POLITICAS DE CONTRATACIÓN DE
SECRETARÍA GENERAL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
POLITICAS DE CONTRATACIÓN DE
PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES ENERO-JULIO 2019
I. REQUISITOS DE CONTRATACIÓN.
Los prestadores de servicios profesionales independientes relacionados con actividades de asesoría y gestión contratados por primera vez, deberán contar con los siguientes requisitos:
Escolaridad: Poseer como mínimo título de licenciatura registrado en términos xx xxx en el área relacionada con el servicio que ofrece, cuando éste así lo amerite.
Comprobar experiencia en el servicio a prestar.
Contar con las habilidades necesarias para prestar el servicio requerido (establecidas por el Departamento de Recursos Humanos).
No deberá tener grado de parentesco de consanguinidad y afinidad en 1° y 2° grado, con el personal del área que requiera sus servicios.
Aprobar el examen de salud establecido por la Universidad.
Aprobar las evaluaciones aplicadas por la sección de Selección y Contratación.
Ningún tipo de servicio podrá ser contratado por más de 40 horas a la semana.
El personal contratado por nómina no tendrá la posibilidad de ser contratado adicionalmente por servicios profesionales independientes.
II. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
Con la finalidad de optimizar y agilizar el trámite de contratación del Prestador de Servicios, el responsable del departamento y Dirección o Decanato contratante, deberá presentar el documento de Solicitud de Evaluación y/o Contratación de Prestador de Servicios Profesionales AD-RH-FO21, llenando todos los campos solicitados, y este deberá estar firmado por el Jefe de Departamento y Director o Decano solicitante.
Dicho documento se hará llegar al Departamento de Recursos Humanos, en la sección de Selección y Contratación, con mínimo 15 días hábiles de anticipación a la contratación del Prestador de Servicios.
El departamento de Recursos Humanos procederá a evaluar a dicho prestador de servicios profesionales, con la finalidad de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos anteriormente y en caso de ser así proceder a la contratación del servicio.
En el supuesto de que los resultados de la evaluación indiquen que el prestador de servicios profesionales no cubre con los requisitos establecidos para el servicio a prestar, no procederá su contratación y el área deberá seleccionar otro prestador de servicios profesionales que si cumpla con los mismos.
En caso que el prestador de servicios cumpla con los requisitos, se generará el contrato del Prestador de Servicios Profesionales, así como el pago correspondiente a través de SIUAA mediante la aplicación “Solicitudes de pago por Honorarios”.
Las áreas que requieran los servicios profesionales no deberán proceder a la contratación, sin contar previamente con la autorización del Departamento de Recursos Humanos.
El prestador de servicios deberá contar con la documentación completa en el Departamento de Recursos Humanos.
La generación del contrato quedará a cargo del Jefe de Departamento / Área solicitante.
El seguimiento al contrato desde la generación hasta el cobro de la prestación de servicios quedará a cargo del Departamento contratante.
En el caso de las actividades académicas, el proceso de selección, evaluación y contratación, estará a cargo del Departamento Académico contratante.
En el caso de la actividad de Clases a Posgrados el procedimiento estará sujeto a Dictamen previo del Departamento de Apoyo al Posgrado de la Dirección General de Investigación y Posgrado.
El pago de los prestadores de servicios estará sujeto a la firma del contrato, y a la carga y/o envío correcto y completo de su recibo fiscal (incluyendo archivos adicionales).
Así mismo en los casos de profesores invitados especiales se estará a lo dispuesto en los criterios de trámite de pago a invitados especiales aprobado por la H. Comisión Ejecutiva en el mes xx xxxxxx de 2013, que a la letra dice:
CRITERIOS DEL TRÁMITE DE PAGO A INVITADOS ESPECIALES
Se define como INVITADOS ESPECIALES a personas expertas en su área con una trascendente trayectoria académica con reconocimiento nacional o internacional, que brindarán servicios profesionales independientes a la Universidad Autónoma de Aguascalientes, tales como:
Artistas
Expositores y Conferencistas
Políticos
Otros
Contar con ellos en la UAA significa un privilegio, así como una verdadera oportunidad de enriquecer la vida académica de nuestra comunidad. Dados sus méritos y contribución al desarrollo de la ciencia, la cultura o la tecnología requieren un trato diferenciado, por lo anterior se propone el siguiente procedimiento:
1. El área contratante generará vía SIUAA, la solicitud de pago de honorarios por cantidad convenida. Así mismo y cuando se considere necesario, será el área contratante quien elaborará documento que contenga especificaciones adicionales a la contratación de compromisos relacionados con: entrega de programa, criterios de evaluación, productos a nivel de aprendizajes/competencias, horario, condiciones de pago y fechas, entre otros.
2. Para cubrir los honorarios de los profesores invitados, los recursos financieros serán tomados de la partida de recuperaciones de los respectivos cursos o conferencias que se organicen, es decir, el financiamiento no será del presupuesto ordinario de la institución, a excepción de partidas previamente aprobadas para ello.
III. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA.
Para llevar a cabo la contratación del prestador de servicios profesionales independientes, previamente el Departamento de Recursos Humanos verificará la información/documentación siguiente:
1. Prestador de Servicios Profesionales contratados por primera vez:
Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP). Documento Oficial.
Copia de Constancia de Situación Fiscal y contar con FIEL. Debe estar actualizada al mes en que se entrega.
Régimen de Persona Física con Actividad Empresarial y Profesional (Honorarios, Recibo Fiscal)
Régimen de Asimilados a Salarios (Pago por Asimilados)
Original del Acta de Nacimiento. Debe ser reciente, no mayor a 1 año para foráneos, o 6 meses para locales.
Copia de los Documentos que acrediten sus estudios formales requeridos para la actividad del último grado terminado.
Para Licenciatura y Posgrados, deberán entregar Título (por ambos lados) y Cédula Profesional.
En caso de ser título emitido en el extranjero deberá tener:
o Apostillado
o Revalidación por parte de la SEP
Copia del Comprobante de Domicilio (recibo agua, luz o teléfono fijo) reciente. No mayor a 3 meses
Copia de Identificación Oficial (INE o Pasaporte).
Currículum Vitae (máximo 2 cuartillas). Incluir Teléfono y Correo Electrónico
En caso de ser Extranjero deberá entregar la autorización que compruebe su estancia legal en el país y copia de su pasaporte vigente.
2. Prestador de Servicios Profesionales contratados por segunda vez o subsecuentes:
Si la persona ha estado inactiva en Honorarios por más de 6 meses, y ya cuenta con su documentación completa de Xxxxxxx, solo se pedirá actualizar la siguiente documentación:
Copia de Constancia de Situación Fiscal (Régimen de Persona Física con Actividad Empresarial y Profesional) y contar con FIEL. Debe estar actualizada al mes en que se entrega.
Copia del Comprobante de Domicilio (recibo agua, luz o teléfono fijo) reciente. No mayor a 3 meses
Currículum Vitae (máximo 2 cuartillas). Incluir Teléfono y Correo Electrónico
3. Invitados Especiales:
Los documentos indispensables para los Invitados Especiales serán al menos los siguientes:
Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP). Documento Oficial.
Copia de Constancia de Situación Fiscal y contar con FIEL. Régimen de Persona Física con Actividad Empresarial y Profesional (Honorarios, Recibo Fiscal) Debe estar actualizada al mes en que se entrega.
Copia de los Documentos que acrediten sus estudios formales requeridos para la actividad del último grado terminado.
Para Licenciatura y Posgrados, deberán entregar Título (por ambos lados) y/o Cédula Profesional.
En caso de ser título emitido en el extranjero deberá tener:
o Apostillado
o Revalidación por parte de la SEP
Copia de Identificación Oficial (INE o Pasaporte).
Currículum Vitae (máximo 2 cuartillas). Incluir Teléfono y Correo Electrónico
En caso de ser Extranjero deberá entregar la autorización que compruebe su estancia legal en el país y copia de su pasaporte vigente.
El departamento responsable deberá enviar Oficio al Departamento de Recursos Humanos con mínimo 10 días hábiles de anticipación a la llegada del Invitado Especial, mencionando en el oficio los datos del prestador de servicios, fechas del curso, y además anexar el programa de las presentaciones.
4. Condiciones para contratación por Asimilados a salarios:
Para que el prestador de servicios en cuestión pueda darse de alta para pago como Asimilados a Salarios en la Universidad, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Estar como asalariado activo en alguna otra empresa o institución, al momento de la contratación.
Que sus ingresos como asalariado sean Preponderantes (mayores al 50%) en la empresa empleadora.
Entregar Constancia Laboral emitida por la empresa empleadora, que contenga los siguientes requisitos:
o Contar con información del Número de Seguridad Social y RFC del Prestador de Servicios
o Contar con información xx Xxxxxxx Mensual Bruto percibido.
o La constancia deberá coincidir en fecha de emisión, con las fechas del periodo de contratación.
o El documento deberá estar en original e incluir la firma de quien emite la constancia (empleador).
o Contar con datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico) de responsable que emite la constancia (empleador).
o Toda la información antes mencionada deberá estar plasmada en la constancia solicitada.
Si no se cumplen con los requisitos establecidos, no procederá su contratación por dicha modalidad.
Las constancias laborales deberán ser entregadas por el prestador de servicios, directamente al departamento responsable al que pertenecerán.
El departamento responsable deberá enviar oficio al Departamento de Recursos Humanos, haciendo solicitud de la contratación como asimilados a salario del profesionista en cuestión; anexando al oficio la constancia laboral.
Las peticiones para pagos a asimilados solo tienen vigencia del semestre de su contratación. Por lo que, si la persona es contratada recurrentemente, cada semestre deberá hacer el proceso antes mencionado.
Entregar para todos los casos al departamento xx Xxxxx:
Copia del estado de cuenta bancaria (que contenga: nombre, cuenta, clabe interbancaria, plaza, sucursal).
Manifiesto de conformidad para pago de honorarios por transferencia electrónica FO- 020401-01.
IV. PROCESO DE EVALUACIÓN
La evaluación a prestadores de servicios profesionales se aplicará en los siguientes supuestos:
Contratación por primera vez.
Contratación por segunda vez o subsecuente, después de haber estado en un lapso de más de seis meses sin contrato.
Contratar con otra actividad profesional diferente en la que haya sido evaluado con anterioridad.
Realizar una actividad por un periodo mayor a un mes.
Realizar una actividad por un periodo menor a un mes, con posibilidad de ampliación de contrato.
Al Prestador de Servicios Profesionales de Nuevo Ingreso que realice actividades administrativas de apoyo docente, solo se le realizarán exámenes médicos y entrevista.
Las personas para las que no aplica evaluación son:
o Invitados Especiales
o Prestadores de Servicios Profesionales que impartan Cursos Especiales, de Capacitación, Extensivos e Intensivos
o Encuestadores
V. VIGENCIA DE CONTRATOS.
Los periodos de contratación de los Prestadores de Servicios Profesionales Independientes serán los siguientes:
ACTIVIDAD | PERIODO DE CONTRATACIÓN DEL SERVICIO |
Asesoría y gestión. | 07 de enero al 07 de julio del 2019. |
Actividades académicas. | A partir del 28 de enero del 2019, según se requiera el servicio. |
VI. PROCEDIMIENTO DE PAGO DE HONORARIOS
1. El inicio de captura de solicitudes de pago por servicios profesionales independientes, será a partir de que se libere presupuesto.
2. La firma del contrato estará a cargo del Área contratante, y el trámite del pago se realizará a partir de la entrega del documento a la Sección de Honorarios del Departamento de Recursos Humanos. En caso de que exista una imposibilidad práctica para recabar la firma, el Área contratante deberá dar aviso al Departamento de Recursos Humanos y recabar la firma en el momento en que se tenga contacto con el contratado.
Cabe mencionar que no se condicionará el pago a la firma del contrato, sin embargo, el área tendrá el compromiso de recabar dicha firma cuando el invitado especial realice el evento.
3. Todo prestador de servicios profesionales independientes deberá entregar Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), salvo los casos que contemple el art. 94 fracc. V y VI de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Si la fuente de financiamiento es de proyectos especiales, se deberá contar con la autorización en SIUAA del departamento de Análisis
Financiero y Control de Gestión
responsable del cumplimiento de los lineamientos específicos.
4. La periodicidad de pago a los prestadores de servicios profesionales independientes será mensual o pago único final según se haya convenido.
VII. RESTRICCIONES EN EL PAGO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES.
No se realizarán los pagos a los prestadores de servicios profesionales independientes cuando:
El Prestador de servicios profesionales independientes no haya firmado su contrato.
En caso de que no haya entregado acta de calificaciones.
El CFDI resulte inválido al verificarlo en el portal que ofrece el SAT.
El CFDI tenga algún detalle estructural.
El CFDI no contenga razón social, domicilio fiscal y requisitos fiscales vigentes.
La fecha de emisión del CFDI no corresponda al mes de pago.
VIII. RESCISIONES.
En caso de que sea necesario dar por terminado anticipadamente un contrato por prestación de servicios profesionales independientes, el jefe del área que recibe la prestación del servicio deberá notificarlo oportunamente y por escrito al Departamento de Recursos Humanos; de lo contrario, el área contratante se deberá hacer responsable del pago no procedente.
Las situaciones no previstas en las presentes políticas serán resueltas por Secretaría General.