EXPEDIENTE N° 400/16/17
EXPEDIENTE N° 400/16/17
LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17
OBJETO: Adquisición de licencias de un Sistema de Gestión Financiera (en inglés Enterprise Resource Planning, en siglas ERP), conjuntamente con la contratación de los servicios de consultoría necesarios para su instalación, parametrización, configuración, personalización, migración de datos, integración con aplicativos legados, capacitación y puesta en marcha sobre la infraestructura Tecnológica del BCRA.
GERENCIA DE CONTRATACIONES
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DIA MES AÑO HORA Fecha de apertura de las ofertas del 15 11 2017 12:00 Sobre N° 1: Los interesados podrán retirar sin cargo el presente Pliego de Bases y Condiciones en el mismo lugar y hasta el día anterior a la apertura de sobres. Las ofertas deberán presentarse personalmente en la Gerencia de Contrataciones de este Banco Central, sita en Xxxxxxxxxxx 000, X.X.X.X., 0x Xxxx xxx Xxxxx Xxx Xxxxxx 235, ventanilla de Atención a Proveedores (oficina N° 4803), hasta la fecha y horario fijado para la apertura. Las mismas se presentarán en sobre cerrado, en el que se deberá indicar el número de expediente y el oferente. DIA MES AÑO HORA Fecha tope de recepción de consultas: 31 10 2017 15:00 GERENCIA DE CONTRATACIONES | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 2 |
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ANEXO VI - LISTADO DE INSTITUCIONES 31 ANEXO VII - MATRIZ DE PERSONAL 38 ANEXO VIII - ACTA DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN 39 ANEXO IX - DECLARACIÓN JURADA 40 ANEXO X - MODELO DE ESTRUCTURA DE COSTOS 41 SECCIÓN II - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 42 3. RESULTADOS A OBTENER Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR 43 4. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES 48 5. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES 101 6. SERVICIOS 109 6.1. Gestión del Proyecto (PMO) 109 6.2. Servicio de Personalización 120 6.3. Servicio de Integración 123 6.4. Servicio de Migración 125 6.5. Equipos de Trabajo 129 7. ANEXOS TÉCNICOS 130 7.1 ANEXO A – Usuarios 130 7.1.1 Usuarios administradores 130 7.1.2 Usuarios operativos 130 7.1.3 Usuarios autorizadores 131 7.1.4 Usuarios de tecnología y seguridad 131 7.1.5 Usuarios proveedores 131 7.1.6 Otros usuarios 132 7.2 ANEXO B – Cronograma 132 7.3 ANEXO C – Sistemas Legados 133 7.3.1 Arquitectura proyectada 133 7.3.2 Interfaces de Entrada 134 7.3.3 Interfaces de Salida 142 7.4 ANEXO D – Reportes Contables 143 7.5 ANEXO E – Estructura del SYSLOG 149 7.6 ANEXO F – Nivel de Servicio 150 8. REQUERIMIENTOS GENERALES 151 8.1 Lugar de desarrollo del proyecto 151 8.2 Indicadores de desempeño 151 SECCIÓN III – XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX 000 | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 4 |
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GLOSARIO Adjudicación Integral: se indica adjudicación integral cuando la misma recae sobre un solo y único Oferente. Comisión Evaluadora: la Comisión evaluadora se encuentra integrada por tres (3) miembros del BCRA, emite dictámenes de evaluación, los cuales no tienen carácter vinculante, proporcionando a la autoridad competente, los fundamentos para el dictado del acto administrativo con el cual se decidirá la preselección o adjudicación. Línea Base: donde se detalla la nómina de perfiles y cantidad de recursos que mínimamente el BCRA requiere para la conformación del equipo de trabajo del Oferente Proveedor / Oferente: calificará bajo esta descripción todo aquel que demuestre un interés legítimo en la contratación llevada a cabo, encontrándose debidamente preinscripto o inscripto en el Registro de Proveedores de este BCRA. Plan de Proyecto Definitivo: se refiere al Plan de Proyecto Preliminar ajustado luego de cumplimentada la ETAPA 2: Relevamiento y Especificación. Nivel Uno o Inicial: se considera dentro de este nivel a la atención de los usuarios finales ante el reporte de un potencial incidente, el análisis y diagnóstico preliminar, la registración y solución en caso de que la misma se encuentre dentro de su conocimiento, y/o el escalamiento a la firma que se encuentre brindando el Soporte post Producción. Este nivel abarca la solución a problemas simples de resolución sencilla, donde por ejemplo podemos encontrar la verificación de incidencias en las líneas físicas, resolución de problemas de usuario y contraseña, verificación de configuración apropiada de software, asistencia mediante la navegación de menús de la aplicación, funcionalidad de la aplicación, otros. | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 5 |
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SECCIÓN I – Condiciones Particulares El presente llamado a Licitación Pública tiene por objeto la adquisición de licencias de un Sistema de Gestión Financiera (en inglés Enterprise Resource Planning, en siglas ERP), y toda otra licencia de software que surja del cumplimiento de los requerimientos del presente pliego; conjuntamente con la contratación de los servicios de consultoría necesarios para su instalación, parametrización, configuración, personalización, migración de datos, integración con los aplicativos legados, capacitación, y puesta en marcha sobre la Infraestructura Tecnológica del BCRA; lo cual, en su conjunto, será referenciado en el presente documento como “La Solución”. Asimismo, toda propuesta deberá contemplar un período de garantía de funcionamiento, el servicio de mantenimiento de licencias, mantenimiento post producción, y la capacitación y transferencia de conocimiento al personal del BCRA. En adelante, las firmas interesadas en participar de este proceso de Licitación, se mencionarán indistintamente como “el Oferente”, "el Adjudicatario", "el Proveedor", y el Banco Central de la República Argentina como “BCRA”. Art. 2°. MANTENIMIENTO DE OFERTAS El Oferente se obligará a mantener su oferta por el término de 60 (sesenta) días hábiles. Este plazo será de renovación automática, en forma sucesiva y por igual término hasta la resolución del trámite, salvo que el Oferente manifieste en forma expresa, con una antelación mínima de 10 (diez) días corridos a su vencimiento, su voluntad de no mantener los precios cotizados. En tal sentido, deberá observar los recaudos pertinentes respecto a la vigencia del plazo de la Garantía de Oferta correspondiente. Art. 3°. ACLARACIONES Y/O CONSULTAS Los interesados que hubiesen adquirido el pliego podrán solicitar aclaraciones sobre sus términos y efectuar consultas, hasta el DÉCIMO día hábil anterior al acto de apertura de sobres. Las mismas deberán efectuarse por escrito, mediante nota dirigida a la Gerencia de Contrataciones, la que deberá presentarse en la Mesa de Entradas del BCRA, sita en Xxxxxxxxxxx 000, en días hábiles bancarios, en el horario de 10:00 a 15:00. Complementariamente deberán remitirse por correo electrónico a la casilla xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx El BCRA pondrá las referidas preguntas y respuestas en conocimiento de todos los interesados que hubiesen retirado el pliego. Toda comunicación y/o notificación de los interesados al BCRA deberá cursarse a través de la Gerencia de Contrataciones, sita en Xxxxxxxxxxx 000, 0x piso del Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx, xxxxxxx 0000, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx, en días hábiles bancarios en el horario de 10 a 15. Art. 4°. DE LA OFERTA – FORMA DE PRESENTACIÓN La oferta deberá presentarse personalmente en la citada Gerencia de Contrataciones, hasta el día y horario fijados para el acto de apertura de las ofertas. | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 6 |
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La oferta deberá presentarse en dos sobres: -Sobre Nº 1: “Antecedentes Empresariales y Requerimientos Técnicos” y -Sobre Nº 2: “Propuesta Económica”. Ambos sobres se presentarán en la misma oportunidad, aunque su apertura se efectuará en distintas fechas, según lo establecido en los artículos 7 y 11 de las Condiciones Particulares del presente Pliego de Bases y Condiciones. En cada uno de ellos se deberá indicar el número de expediente y el Oferente. El contenido de cada uno de los sobres se detalla posteriormente. La documentación a presentar en cada uno de los sobres deberá estar encarpetada, foliada desde el número 1 al que corresponda, en original y duplicado, iniciando la foliatura en cada sobre y manteniendo el orden previsto en este artículo. La oferta original (documentos de Sobres N° 1 y 2) deberá estar firmada en todas sus hojas por el representante legal o apoderado con facultades suficientes del Oferente. Los Oferentes deberán presentar en cada sobre, de manera conjunta con su oferta original, un duplicado completo de ésta. Dicha réplica deberá ser entregada en formato PDF y en el soporte magnético que estimen corresponder, la cual deberá estar debidamente identificada bajo el nombre: Oferta Duplicado – Expediente Nro. 400/16/17. Ante cualquier divergencia que pueda surgir de la información suministrada en los diferentes juegos (original, y duplicado en soporte magnético), se considerará como correcta la contenida en el Original. Toda documentación presentada en fotocopia deberá ser legible y estar debidamente certificada por Escribano Público y legalizada si correspondiera, para ser considerada en la presente Licitación. La documentación que conforma la oferta deberá ser completa en lo que respecta a lo solicitado por el BCRA, pudiéndose agregar los elementos que el Oferente estime conveniente a efectos de una mejor interpretación de la misma. Para los casos en que el BCRA proporcione formatos específicos para dar respuesta a los requerimientos, el Oferente deberá responder sobre los mismos. Art. 5°. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1 Todos los documentos presentados en la oferta que den cumplimiento a los requerimientos del contenido del Sobre Nº 1, deberán estar debidamente identificados mediante separadores e indicadores de su ubicación, precedidos del índice respectivo, de forma que permitan el fácil manejo de la documentación presentada. El Sobre Nº 1 contendrá: 5.1 Requisitos administrativos y empresariales a cumplir por el Oferente | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 7 |
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5.1.1 Requisitos de Inscripción A tales fines, el Oferente deberá acompañar con su oferta la copia de la constancia de preinscripción o inscripción en el Registro de Proveedores del BCRA, según corresponda. 5.1.2 Constancia del Registro Público de Empleadores con Sanciones Laborales (REPSAL) El Oferente, tanto al momento de la apertura de sobres, como al de la Adjudicación, no deberá poseer sanciones en el Registro Público de Empleadores con Sanciones Laborales (conforme. Ley 26.940). 5.1.3 Certificado Fiscal para Contratar con el Estado En caso que la propuesta fuera igual o superior a $ 50.000.-, el Oferente deberá adjuntar copia del Certificado Fiscal para Contratar otorgado por la A.F.I.P., vigente a la fecha de apertura o, en su defecto, constancia de haber iniciado el trámite ante la misma. (Resolución General Nº 1814/05). De encontrarse el certificado -al momento de su presentación- próximo a vencer, los Oferentes deberán acompañar junto con este, la solicitud de renovación presentada ante el ente rector, recordando que la norma establece que: “…podrán solicitar -en la dependencia en la cual se encuentran inscriptos- el otorgamiento de uno nuevo, con una antelación de quince (15) días hábiles administrativos a su vencimiento…” El Oferente deberá encontrarse habilitado fiscalmente para contratar a la fecha de adjudicación de la presente contratación. 5.1.4 Notas en carácter de DDJJ según los formatos que lucen en Anexo I. 5.1.5 Copia del último Balance exigible a la fecha de apertura de sobres, debidamente certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas. 5.1.6 Subcontrataciones El Oferente deberá informar, en su caso, la nómina de los subcontratistas que se afectarán al proyecto. Para cumplimentar este punto, se deberá presentar la razón social, CUIT, domicilio, teléfono y antecedentes laborales conforme a la complejidad del mismo, informando las tareas a realizar, ello dentro de las previsiones del artículo 87 del Reglamento de Contrataciones. Asimismo, al inicio de las tareas, el contratista deberá presentar la nómina de los subcontratistas que emplearán para el desarrollo de las mismas. El BCRA se reserva el derecho de rechazar total o parcialmente a los subcontratistas, en cuyo caso el contratista deberá presentar una nueva nómina. 5.2 Garantía de Mantenimiento de la Oferta La garantía de mantenimiento de la oferta se establece en PESOS CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL ($ 4.800.000.-). | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 8 |
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Esta garantía se constituirá en alguna de las formas que taxativamente se enumeran a continuación, ello conforme a lo establecido en el artículo 51 del Reglamento de Contrataciones de este BCRA: a) Cheque cuya fecha de pago sea al momento de la apertura del Sobre N° 1, el que será ingresado a la Tesorería del BCRA para su efectivización. b) Seguros de caución mediante pólizas emitidas conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia y extendidas a favor del BCRA. c) Garantía bancaria. En ningún caso el BCRA abonará intereses u otra remuneración por los montos constituidos en garantía. Las garantías constituidas con pólizas de seguro de caución deberán estar certificadas por escribano público y su firma legalizada por ante el Colegio de Escribanos correspondiente. 5.3 Antecedentes y Certificados exigidos al Oferente Conforme a los lineamientos del presente pliego, los Oferentes deberán indicar con una tilde “” en la columna destinada para tal fin, el cumplimiento o no cumplimiento de dicho requerimiento, y en la columna Folio de la Oferta, el número de hoja donde se encuentra la documentación que da sustento a dicho requerimiento. | |||||
Id | Descripción | Cumple | Folio Oferta | ||
1 | El Producto ofertado debe encontrarse en funcionamiento en al menos un Banco Central de Latinoamérica. Los procesos implementados y en funcionamiento en cada uno de los casos presentados, deberán ser al menos 4 de los enumerados en el Cuadro I de la SECCIÓN II Especificaciones Técnicas, siendo obligatorio el Id 20 “CONTABILIDAD”. El BCRA entiende que La Solución se encuentra en funcionamiento en ambiente productivo, cuando La Solución soporta la operativa diaria Administrativa/Financiera/Contable de la Institución en cuestión. La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de la firma del Modelo de Carta I, adjunto en el Anexo II de la presente SECCIÓN. La carta deberá estar firmada por una autoridad de la Institución con rango de Gerente vinculado al proyecto (Gerente de Sistemas, Gerente de Compras) o superior. | ||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 9 | |||
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El Producto ofertado debe encontrarse en funcionamiento en al menos una (1) Institución perteneciente al Sector Público Nacional, de las enumeradas en el Anexo VI - Listado de Instituciones. Los procesos implementados y en funcionamiento en cada uno de los casos presentados, deberán ser al menos 4 de los enumerados en el Cuadro I de la SECCIÓN II Especificaciones Técnicas, siendo obligatorio el Id 20 “CONTABILIDAD”. 2 El BCRA entiende que La Solución se encuentra en funcionamiento en ambiente productivo, cuando la misma soporta la operativa diaria Administrativa/Financiera/Contable de la Institución en cuestión. La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de la firma del Modelo de Carta II, adjunto en el Anexo III de la presente SECCIÓN La carta deberá estar firmada por una autoridad de la Institución con rango de Gerente vinculado al proyecto (Gerente de Sistemas, Gerente de Compras) o superior. El Oferente deberá detallar implementaciones del Producto ofertado que 3 cumplan con los requisitos establecidos en la Grilla de Antecedentes adjunta en el Anexo IV de la presente SECCIÓN, realizadas por éste u otra firma. | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 10 |
Id | Descripción | Cumple | Folio Oferta |
4 | El Oferente deberá presentar una certificación vigente del Fabricante del Producto ofertado, en donde se indique que el Oferente es canal autorizado para la comercialización en Argentina de las licencias del Producto ofertado. La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de las constancias extendidas por el Fabricante del Producto, donde se indique lo anteriormente expuesto, con fecha de emisión del corriente año o del inmediato anterior y debidamente suscriptas, con la aclaración del nombre y cargo del firmante. | ||
5 | El Oferente deberá presentar una certificación vigente del Fabricante del Producto ofertado, donde se indique que es Partner Certificado con una antigüedad mínima de dos (2) años, para la implementación de los servicios requeridos en la SECCIÓN II Especificaciones Técnicas. La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de las constancias extendidas por el Fabricante del Producto, donde se indique lo anteriormente expuesto, con fecha de emisión del corriente año o del inmediato anterior y debidamente suscriptas, con la aclaración del nombre y cargo del firmante. |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN XXXXXXX Xx 00/00 | |||||
0 | Xx Xxxxxxxx debe contar con experiencia en al menos un (1) contrato cuyo objeto haya sido el solicitado en el presente pliego, ejecutado en su totalidad en los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de apertura del Sobre N° 1 de la presente Licitación, que haya concluido en forma exitosa. El/los proyecto/s informado/s debe/n cumplir obligatoriamente con las siguientes características: a. Implantación del Producto ofertado, o cambio del mismo, efectuado en una Institución Pública o Privada de la Argentina con una planta mínima de quinientos (500) empleados. b. Los procesos implementados y en funcionamiento en cada uno de los casos presentados, deberán ser al menos 4 de los enumerados en el Cuadro I de la SECCIÓN II Especificaciones Técnicas, siendo obligatorio el Id 20 “CONTABILIDAD”. c. El plazo de ejecución para el/ los proyecto/s informado/s debió ser superior a doce (12) meses. La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de la firma del Modelo de Carta III, adjunto en el Anexo V de la presente SECCIÓN. La carta deberá estar firmada por una autoridad de la Institución con rango de Gerente vinculado al proyecto (Gerente de Sistemas, Gerente de Compras) o superior. | ||||
7 | El Oferente deberá acreditar que el Fabricante del Producto brindará asistencia técnica en la oficina donde se lleve a cabo el proyecto a efectos de: a. Emitir un reporte sobre la alineación de la metodología a aplicar en el proyecto para las parametrizaciones, desarrollos y procesos operativos, en relación con las mejores prácticas impartidas por éste. b. Emitir un reporte respecto de la consistencia del Plan de Proyecto Definitivo, en relación a su alcance, recursos afectados, plazos, etapas, otros. c. Emitir un reporte de cumplimiento metodológico y calidad de la implementación del aplicativo sobre la infraestructura tecnológica del BCRA. Los ítems a. y b. deberán obtenerse con la finalización de la Etapa 2 Relevamiento y Especificación, el ítem c. en forma previa a la salida en vivo de cada una de las Fases (I y II). | ||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 11 | |||
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El Oferente deberá presentar el Roadmap del Producto, que refleje su evolución durante un período de 5 años anteriores a la fecha de apertura del Sobre Nº 1. Dicho Roadmap deberá incluir elementos sobre 8 la evolución técnica, funcional, y la antigüedad de la versión ofrecida. Deberá también acompañar tendencias a ser adoptadas por dicho aplicativo y nuevas versiones del Producto. | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 12 |
Id | Descripción | Cumple | Folio Oferta |
9 | El Producto deberá implementarse sobre la siguiente plataforma a ser provista por el BCRA: Prioritariamente en Equipos: Blade HP BL460c G9 con placas con 2 procesadores Xeon E5-2683 v4 @ 2.10GHz (16 Cores) y 256 GB RAM conectados a una SAN HPE 3PAR StoreServ 20450, propiedad del BCRA. Opcionalmente en Equipos: Blade Dell PowerEdge M630 con placas con 2 procesadores Intel Xeon E5-2683 v4 (16 cores) y 256 GB RAM conectados a una SAN HPE 3PAR StoreServ 20450, propiedad del BCRA. La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de la presentación de la matriz de compatibilidad de productos del Fabricante de La Solución ofertada. Se excluye de esta condición el ambiente de Contingencia, y las tareas de resguardo que serán soportadas por la infraestructura propia del BCRA. | ||
10 | El Producto en su totalidad, deberá soportar ser instalado sobre la plataforma de virtualización a ser provista por el BCRA detallada a continuación: - VMWARE vSphere6 o superior. La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de la presentación de la matriz de compatibilidad de productos del Fabricante de La Solución ofertada. |
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El Producto deberá soportar ser ejecutado del lado de cada servidor (en caso de haber más de uno), sobre el sistema operativo a ser provisto por el BCRA detallado a continuación: 11 - Windows Server 2012R2 o superior. La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de la presentación de la matriz de compatibilidad de productos del Fabricante de La Solución ofertada. El/los motor/es de Bases de Datos que utilice el Producto serán provistos por el BCRA, y deberá/n ajustarse a la siguiente especificación: - Microsoft SQL Server 2014 o superior, con la opcion “Allways On” 12 activada La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de la presentación de la matriz de compatibilidad de productos del Fabricante de La Solución ofertada. 5.3.4 Requerimientos Funcionales El Producto ofertado debe cumplir obligatoriamente con la funcionalidad requerida a través de la provisión de módulos. El Oferente deberá completar el cuadro detallado a continuación, indicando el/los módulo/s requerido/s para dar cumplimiento a los Requerimientos Funcionales de los procesos de negocio. Cuadro I | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 13 |
Id | Procesos | Cumple | Folio Oferta | Módulo | Observaciones |
13 | PRESUPUESTO | ||||
14 | CONTRATACIONES | ||||
15 | SUMINISTROS | ||||
16 | CAJA CHICA | ||||
17 | PASAJES Y VIÁTICOS | ||||
18 | LIQUIDACIONES Y PAGOS | ||||
19 | ACTIVOS FIJOS | ||||
20 | CONTABILIDAD |
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5.3.5 Requisitos del Personal del Oferente Línea Base | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 14 |
Id | Descripción | Cumple | Folio Oferta |
21 | Del total de los recursos ofrecidos para participar en el proyecto, al menos el cincuenta (50) por ciento (%) deberá contar como mínimo con dos (2) años de antigüedad en relación de dependencia con el Oferente. La antigüedad se computará a la fecha de apertura del Sobre Nº 1. La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de la entrega de documentación donde pueda verificarse el pago de los aportes previsionales respectivos. El personal que revista el carácter de subcontratista en los términos del apartado 5.1.6 de la presente SECCIÓN, deberá considerarse dentro del total de los recursos ofrecidos. | ||
22 | Proporcionar el equipo de trabajo, adicionando perfiles y cantidad de recursos respecto de la Línea Base detallada más abajo por el BCRA. La acreditación de esta situación se cumplimentará a través de la conformación de la Matriz de Personal adjunta en el Anexo VII de la presente SECCIÓN. Esta información será evaluada por el BCRA en el análisis de las ofertas, quedando a su solo y exclusivo juicio la aceptación del personal propuesto. En caso de no aceptarse el personal propuesto por el Oferente para brindar el servicio requerido en el presente pliego, y de resultar el mismo Adjudicatario, éste deberá modificar dicho personal. | ||
Id | Perfil | Cant. | Requisitos | Afectación | Cumple | Folio Oferta |
23 | Gerente de Proyecto | 1 | Participación en proyectos de implementación del Producto ofertado, en al menos una implementación en los últimos cinco (5) años desempeñando el mismo rol. | Full Time | ||
Consultor Senior Certificado por el Fabricante para este rol. |
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24 | Analista Funcional Abastecimiento | 1 (mínimo) | Mínimo, dos (2) años de experiencia en versiones previas a la ofertada y uno (1) en la versión ofertada para el/los módulo/s en los que se encuentre afectado. Consultor Senior Certificado por el Fabricante del Producto para este rol. | Full Time | ||||
25 | Analista Funcional Presupuesto | 1 (mínimo) | Mínimo, dos (2) años de experiencia en versiones previas a la ofertada y uno (1) en la versión ofertada para el/los módulo/s en los que se encuentre afectado. Consultor Senior Certificado por el Fabricante del Producto para este rol. | Full Time | ||||
26 | Analista Funcional Contable | 1 | Mínimo, dos (2) años de experiencia en versiones previas a la ofertada y uno (1) en la versión ofertada para el/los módulo/s en los que se encuentre afectado. Consultor Senior Certificado por el Fabricante del Producto para este rol. | Full Time | ||||
27 | Especialista Tecnológico | 1 (mínimo) | Mínimo, dos (2) años de experiencia en versiones previas a la ofertada y uno (1) en la versión ofertada para el/los módulo/s en los que se encuentre afectado. Consultor Senior Certificado por el Fabricante del Producto para este rol. | Full Time | ||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 15 | ||||||
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28 | Arquitecto | 1 (mínimo) | Participación en proyectos de implementación del Producto ofertado en al menos una implementación en los últimos tres (3) años desempeñando el mismo rol. Consultor Senior Certificado por el Fabricante del Producto para este rol. | A definir por el Oferente | ||||
29 | DBA (Administrador de base de datos) | 1 (mínimo) | Mínimo, Tres (3) años de experiencia en SQL Server, incluyendo un (1) año con expertise en el Producto ofertado. | A definir por el Oferente | ||||
30 | Desarrollador | A definir por el Oferente | Mínimo, tres (3) años de experiencia, con un (1) año de experiencia en la versión ofertada. Consultor Certificado por el Fabricante del Producto para este rol. | A definir por el Oferente | ||||
31 | Analista de Seguridad | A definir por el Oferente | Tres (3) años de experiencia en el cumplimiento de este rol sobre el Producto ofertado. | A definir por el Oferente | ||||
32 | QA (Asegurador de Calidad) | A definir por el Oferente | Dos (2) años de experiencia en el cumplimiento de este rol sobre el Producto ofertado. | A definir por el Oferente | ||||
33 | Capacitador | A definir por el Oferente | Dos (2) años de experiencia en el cumplimiento de este rol sobre el Producto ofertado. | A definir por el Oferente | ||||
34 | Otros Perfiles | A definir por el Oferente | A definir por el Oferente | |||||
Se deja constancia que los requerimientos de los Id N° 1 a 34 son de cumplimiento obligatorio y revisten carácter esencial. Art. 6°. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2 El Sobre Nº 2 contendrá: | ||||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 16 | ||||||
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a. La oferta económica presentada en la Planilla de Cotización que forma parte del presente pliego, como SECCIÓN III. Forma de Cotizar: Deberá formularse cotización por la totalidad de La Solución aquí licitada, de acuerdo con lo establecido en la SECCIÓN III “Planilla de Cotización” y el siguiente detalle: Los Renglones 1), 2) y 6) deberán cotizarse indefectiblemente en la moneda dólares estadounidenses. Los Renglones 3), 4) y 5) deberán cotizarse exclusivamente en pesos argentinos. Por otra parte, deberán consignarse los valores para las cotizaciones complementarias indicadas en la misma SECCIÓN, de acuerdo al siguiente detalle: El punto referido al mantenimiento post producción deberá cotizarse en la moneda pesos argentinos. El punto referido al costo de hora hombre para cada uno de los perfiles del personal deberá cotizarse en la moneda pesos argentinos. Para el punto en el cual se solicita la cotización de variados paquetes de licencias adicionales, éstos deberán cotizarse en la moneda dólar estadounidense. Los importes que se establezcan deberán ser finales, luego de haberles incorporado todo impuesto, tasa, gravamen, etc. que corresponda aplicar en cumplimiento de disposiciones emanadas de autoridad competente. Se deberá consignar los importes en números y letras, prevaleciendo este último concepto para el caso de existir diferencias. El precio cotizado deberá incluir todo lo necesario para brindarle al BCRA La Solución objeto de la presente contratación, entendiéndose por ello: mano de obra, materiales, viáticos, desarraigo, supervisión, seguros, cumplimiento xx xxxxx laborales, previsionales e impositivas, gastos generales, gastos financieros, beneficios y todo otro elemento que resulte necesario para el cabal e integral cumplimiento de las obligaciones del Adjudicatario emergentes de esta contratación. En caso de comprobarse errores de operaciones aritméticas en cualquiera de los importes parciales consignados, se procederá a la corrección de la propuesta económica, tomándose los importes unitarios como base de cálculo para determinar el total de la propuesta. b. La Estructura de Costos, de acuerdo al modelo que luce en Anexo X, conforme a lo establecido en el artículo 111 del Reglamento de Contrataciones del BCRA. Dicha Estructura de Costos podrá ser observada por las áreas competentes durante la evaluación de la documentación del Sobre N° 2, y deberá ser corregida por el Oferente en forma previa a la adjudicación, de ser requerido por el BCRA. | ||
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En la fecha, hora y lugar indicado se procederá a la apertura del Sobre N° 1. En dicha oportunidad se labrará un acta, en la que se dejará constancia de las ofertas presentadas, que será firmada por los funcionarios intervinientes, los Oferentes que deseen hacerlo y por quienes hubieren acreditado previamente a dicho acto un interés legítimo. Dentro de los dos (2) días posteriores a la apertura del Sobre N° 1, los Oferentes podrán tomar vista de los duplicados de las ofertas presentadas, pudiendo solicitar copias a su xxxxx. Art. 8°. EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS CONTENIDOS EN EL SOBRE Nº 1 En oportunidad de analizar el contenido del Sobre N° 1, el BCRA podrá requerir a los Oferentes información adicional o aclaratoria que no implique la alteración de las ofertas presentadas, ni quebrantamiento al principio de igualdad; también podrá intimar a la subsanación de errores formales, bajo apercibimiento de declarar inadmisible la oferta, todo ello dentro de los plazos que el BCRA fije. Art. 9°. DICTAMEN DE PRESELECCIÓN La Comisión Evaluadora específicamente designada por el BCRA, emitirá opinión en relación con la admisibilidad de la documentación exigida en el Sobre N° 1. El resultado del Dictamen de Preselección del Sobre N° 1 será notificado fehacientemente a los Oferentes dentro de los tres (3) días de emitido y publicado en el sitio web del BCRA. Art. 10°. EJERCICIO DEL DERECHO DE IMPUGNACIÓN DEL DICTAMEN – SOBRE Nº 1 Tanto los Oferentes como otros interesados que no revistan tal calidad, podrán tomar vista e impugnar el Dictamen de Preselección dentro de los cinco (5) días hábiles de su comunicación/publicación previa integración de la garantía prevista en el artículo 50 del Reglamento de Contrataciones, por la suma de PESOS NOVECIENTOS SESENTA MIL ($ 960.000.-) Esta garantía se constituirá en alguna de las formas que taxativamente se enumeran a continuación, ello conforme a lo establecido en el artículo 51 del Reglamento de Contrataciones de este B.C.R.A.: a) Cheque, el que será ingresado a la Tesorería del Banco para su efectivización. b) Seguros de caución mediante pólizas emitidas conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia y extendidas a favor del Banco. c) Garantía bancaria. En caso de constituirse dicha garantía con una póliza de seguro de caución, la misma deberá encontrarse certificada por Escribano Público. Esta garantía sólo será recuperada por el impugnante en caso de ser acogida favorablemente la impugnación. Bajo este último supuesto, la garantía será devuelta dentro de los diez (10) días hábiles de notificada la resolución respectiva. Las impugnaciones serán resueltas por el Directorio del BCRA previo a la apertura del Sobre N° 2. Art. 11°. APERTURA DEL SOBRE Nº 2 En la fecha, hora y lugar indicado se procederá a la apertura del Sobre Nº 2. Previamente se | ||
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verificará el estado del sistema de cierre inviolable de dichos sobres y su contenido, todo ello en presencia de los funcionarios del BCRA, Oferentes y asistentes al acto. Del resultado obtenido se labrará un acta. Tanto las garantías de oferta, como los Sobres N° 2 -sin abrir- de los Oferentes que no fueron preseleccionados, serán devueltos en el momento de la apertura del aludido Sobre N° 2 de los oferentes preseleccionados, conforme a lo establecido en el artículo 54 apartado a) del Reglamento de Contrataciones del BCRA. Art. 12°. EVALUACIÓN DEL CONTENIDO DEL SOBRE N° 2 En oportunidad de analizar el contenido del Sobre Nº 2 de aquellas ofertas que fueran preseleccionadas, el BCRA podrá requerir a los Oferentes información adicional o aclaratoria que no implique la alteración de las ofertas presentadas, ni quebrantamiento al principio de igualdad; también podrá intimar a la subsanación de errores formales, bajo apercibimiento de declarar inadmisible la oferta, todo ello dentro de los plazos que el BCRA fije. A los fines de la comparación de precios, se considerará el valor total de la oferta, teniendo en cuenta para la conversión de los Renglones cotizados en dólares estadounidenses, el tipo de cambio del Banco de la Nación Argentina, del día hábil anterior a la fecha de apertura del Sobre Nº 2. Art. 13°. DICTAMEN DE PREADJUDICACIÓN La Comisión Evaluadora emitirá el Dictamen de Preadjudicación, que será notificado fehacientemente a los Oferentes que se encuentren en esta instancia, dentro de los tres (3) días de emitido y publicado en el sitio web del BCRA. Art. 14°. EJERCICIO DEL DERECHO DE IMPUGNACIÓN DEL DICTAMEN – SOBRE N° 2 Tanto los Oferentes como otros interesados que no revistan tal calidad, podrán tomar vista e impugnar el Dictamen de Preadjudicación dentro de los cinco (5) días hábiles de su comunicación/publicación y previa integración de la garantía prevista en el artículo 50 del Reglamento de Contrataciones, por la suma de PESOS NOVECIENTOS SESENTA MIL ($ 960.000.- ) Esta garantía se constituirá en alguna de las formas que taxativamente se enumeran a continuación, ello conforme a lo establecido en el artículo 51 del Reglamento de Contrataciones de este B.C.R.A.: a) Cheque, el que será ingresado a la Tesorería del Banco para su efectivización. b) Seguros de caución mediante pólizas emitidas conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia y extendidas a favor del Banco. c) Garantía bancaria. En caso de constituirse dicha garantía con una póliza de seguro de caución, la misma deberá encontrarse certificada por Escribano Público. Esta garantía solo será recuperada por el impugnante en caso de ser acogida favorablemente la impugnación. Bajo este último supuesto, la garantía será devuelta dentro de los diez (10) días hábiles de notificada la resolución respectiva. Las impugnaciones serán resueltas por el Directorio del BCRA, en el mismo acto que disponga la adjudicación. | ||
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La presente contratación se ajusta a la modalidad “ADJUDICACIÓN INTEGRAL”, por lo que recaerá sobre un solo y único Oferente. El Banco Central de la República Argentina a los fines de la adjudicación considerará la oferta más conveniente conforme al artículo 82 del Reglamento de Contrataciones. Art. 16°. REQUISITOS EXIGIDOS AL ADJUDICATARIO: 16.1 Garantías de Adjudicación El Adjudicatario deberá constituir las correspondientes garantías de cumplimiento de contrato, por el 15% (quince por ciento) del valor adjudicado, respetando la moneda de cotización establecida en el presente pliego, la cual deberá ser entregada indefectiblemente al momento de retirar la orden de compra. Estas garantías se constituirán en alguna de las formas que taxativamente se enumeran a continuación, ello conforme a lo establecido en el artículo 51 del Reglamento de Contrataciones de este B.C.R.A.: a) Cheque cuya fecha de pago sea al momento de la recepción de la correspondiente orden de compra, el que será ingresado a la Tesorería del Banco para su efectivización, dicha modalidad podrá ser utilizada únicamente para garantizar la oferta cotizada en moneda nacional. b) Seguros de caución mediante pólizas emitidas conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia y extendidas a favor del Banco. c) Garantía bancaria. En ningún caso el Banco abonará intereses u otra remuneración por los montos constituidos en garantía. Las garantías constituidas con pólizas de seguro de caución deberán estar certificadas por escribano público y su firma legalizada por ante el Colegio de Escribanos correspondiente. Previo al inicio de la ejecución del proyecto, se labrará el acta de inicio de actividades; la que deberá ser suscripta por cada una de las partes. En la misma deberá constar el Plan de Proyecto correspondiente a la “ETAPA 1: Preparación”, acordado entre las partes, ajustado a fecha de inicio, y toda documentación exigida en el presente pliego, que deba ser integrada previamente a esa instancia. El acta de inicio de actividades deberá labrarse en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato. En caso de suscitarse atraso en la firma de dicha acta por cuestiones atribuibles al Adjudicatario, deberá quedar asentada en la misma, sin perjuicio de aplicar las multas correspondientes según lo establecido en el presente pliego; ello siempre y cuando el Adjudicatario no pruebe que se debieron a causas justificadas y éstas sean aceptadas por el BCRA. | ||
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Suscripta el acta de inicio de actividades comenzará a regir el plazo contractual, dando inicio de esta forma a la “ETAPA 1: Preparación” establecida la SECCIÓN II Especificaciones Técnicas requerido en el presente pliego. 16.3 Documentación a presentar por el Adjudicatario previo al inicio de actividades. El Adjudicatario deberá presentar antes de firmar el acta de inicio de actividades, toda la documentación relativa a la cobertura de las correspondientes constancias de seguros del personal afectado a las tareas Adicionalmente, deberá presentar en la Gerencia de Seguridad Interna una copia de la nómina del personal que estará afectado a la implementación, el cual contendrá como mínimo el número del Código Único de Identificación Laboral, nombre completo, tipo y número de documento. Asimismo, deberá remitir un Certificado de Antecedentes Penales por cada persona indicada en dicha nómina, el cual es emitido por la Dirección Nacional de Reincidencia y Estadística Criminal, con domicilio en Xxxxxxx 0000, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx. Ante cada nueva incorporación de personal deberá presentar el aludido Certificado, y remitirse con la baja de la persona respectiva, de corresponder. Ante el incumplimiento de este requisito, el BCRA podrá denegar el ingreso del personal a sus instalaciones. Deberá entregar a la Gerencia de Contrataciones, la nómina mencionada precedentemente, así como luego y a partir del primer mes de servicio, deberán presentar las constancias de pago de las obligaciones derivadas de la Seguridad Social y la cobertura por Riesgos del Trabajo. Cuando se trate de personas de nacionalidad extranjera, se deberá presentar la documentación oportunamente solicitada a satisfacción del BCRA. Asimismo, al inicio de las tareas, el contratista deberá presentar la nómina de los subcontratistas que emplearán para el desarrollo de las mismas. El BCRA se reserva el derecho de rechazar total o parcialmente a los subcontratistas, en cuyo caso el contratista deberá presentar una nueva nómina. Se deja constancia que el personal asignado por el Adjudicatario para ejecutar las tareas objeto de la prestación de los servicios solicitados en el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares, no mantiene vínculo contractual alguno con el BCRA, no existiendo por parte de esta entidad responsabilidad alguna por lo que esta Institución no responderá ni estará obligada a hacerse cargo de ningún pago, total o parcial, respecto del referido personal de la adjudicataria de los servicios prestados. En el caso de que el BCRA debiese anticipar alguna suma en virtud de reclamo de cualquier índole, la adjudicataria se compromete a reembolsar los importes adelantados por este BCRA, dentro de los cinco 5 (cinco) días hábiles de notificada. Art. 17°. PENALIDADES Y SANCIONES: Se establecen para esta contratación las sanciones que a continuación se detallan, las mismas en | ||
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ningún caso, podrán superar el valor total adjudicado: a) 2 %o (dos por mil) del monto total adjudicado por cada día hábil de demora en suscribir el Acta de Inicio de Actividades, una vez vencido el plazo establecido en el punto 16.2 Inicio de Actividades de las Condiciones Particulares del presente Pliego de Bases y Condiciones. b) 5%o (cinco por mil) del monto total adjudicado, por cada mes de demora en finalizar la ETAPA 2 - Relevamiento y Especificación, luego de superado el plazo máximo de seis (6) meses, de acuerdo al punto 7.2 Anexo B – Cronograma de las Especificaciones Técnicas del presente Pliego de Bases y Condiciones. c) 5%o (cinco por mil) del monto total adjudicado, por cada mes de demora en la puesta en marcha de La Solución, luego de superado el plazo establecido para cada Fase (I y II) en el Plan de Proyecto Definitivo. d) 2 % (dos por ciento) del monto mensual correspondiente al mantenimiento post producción (renglón 4), por cada xxxx xx xxxx en la provisión de una solución que permita la continuidad del servicio y de una solución definitiva, una vez vencidos los plazos establecidos en el punto 7.6 - Anexo F de la Sección II Especificaciones Técnicas para los incidentes categorizados como de Situación Crítica. e) 1 % (uno por ciento) del monto mensual correspondiente al mantenimiento post producción (Renglón 4), por cada xxxx xx xxxx en la provisión de una solución al problema y de una solución definitiva, una vez vencidos los plazos establecidos en el punto 7.6 - Anexo F de la Sección II Especificaciones Técnicas para los incidentes categorizados como de Situación Media. f) 0 %x (xxx por mil) del monto mensual correspondiente al mantenimiento post producción (Renglón 4), por cada xxxx xx xxxx en la provisión de una solución al problema y de una solución definitiva, una vez vencidos los plazos establecidos en el punto 7.6 - Anexo F de la Sección II Especificaciones Técnicas para los incidentes categorizados como de Situación Baja. g) 1%oo (uno por diez mil) del monto total adjudicado por cada día hábil de demora, una vez vencido el plazo que se presente en el Plan de Proyecto Preliminar, para cada una de sus etapas, el cual deberá estar conformado por el BCRA, para los ENTREGABLES requeridos durante la ejecución del proyecto, ello de acuerdo a lo indicado en el punto 6.1 Gestión del Proyecto del apartado 6. Servicios de las Especificaciones Técnicas del presente Pliego de Bases y Condiciones. h) 1%oo (uno por diez mil) del monto total adjudicado por cada día hábil de demora, una vez vencido el plazo que se presente en el Plan de Proyecto Definitivo, consensuado por las partes, para los ENTREGABLES requeridos durante la ejecución del proyecto, ello de acuerdo a lo indicado en el punto 6.2 Servicio de Personalización del apartado 6. Servicios de las Especificaciones Técnicas del presente Pliego de Bases y Condiciones. i) 1%oo (uno por diez mil) del monto total adjudicado por cada día hábil de demora, una vez vencido el plazo que se presente para la INTEGRACIÓN, conforme lo aprobado por el BCRA y para los ENTREGABLES requeridos durante la ejecución del proyecto, ello de acuerdo a lo indicado en el punto 6.3 Servicio de Integración del apartado 6. Servicios de las | ||
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Especificaciones Técnicas del presente Pliego de Bases y Condiciones. j) 1%oo (uno por diez mil) del monto total adjudicado por cada día hábil de demora, una vez vencido el plazo que se presente para la MIGRACIÓN, conforme lo aprobado por el BCRA y para los ENTREGABLES requeridos durante la ejecución del proyecto, ello de acuerdo a lo indicado en el punto 6.4 Servicio de Migración del apartado 6. Servicios de las Especificaciones Técnicas del presente Pliego de Bases y Condiciones. | ||||
Renglón | Detalle | |||
1 | A los 30 días de firmada el acta de inicio de actividades contra Acta de Recepción de licencias conformada por el BCRA | |||
2 | Anual. El primer pago producida la salida en vivo de la Fase II contra Acta de Recepción conformada por el BCRA | |||
3 | Por avance de proyecto - 30 % una vez suscripta el Acta de Aceptación de los entregables comprometidos en la ETAPA 2: Relevamiento y Especificación - 10 % una vez producida la salida en vivo de la Fase I, contra Acta de Recepción conformada por el BCRA. Para más detalle remitirse al ANEXO B – Cronograma de la SECCIÓN II Especificaciones Técnicas - 10 % finalizado el período de Estabilización para la Fase I, contra Acta de Recepción conformada por el BCRA. Para más detalle remitirse al ANEXO B – Cronograma de la SECCIÓN II Especificaciones Técnicas - 20 % una vez producida la salida en vivo de la Fase II, contra Acta de Recepción conformada por el BCRA. Para más detalle remitirse al ANEXO B – Cronograma de la SECCIÓN II Especificaciones Técnicas - 20 % finalizado el período de Estabilización para la Fase II, contra Acta de Recepción conformada por el BCRA. Para más detalle remitirse al ANEXO B – Cronograma de la SECCIÓN II Especificaciones Técnicas - 10 % con la finalización del período de Garantía de Funcionamiento | |||
4 | Mensual, correspondiendo el 50 % a cada una de las FASES (I y II). A mes vencido contra Acta de Recepción conformada por el BCRA | |||
5 | Finalizado cada uno de los cursos previstos, contra Acta de Recepción conformada por el BCRA. | |||
6 | Finalizado cada uno de los entregables comprometidos para el presente Renglón, contra Acta de Recepción conformada por el BCRA | |||
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Los importes cotizados en Dólares Estadounidenses, serán abonados en pesos, tomando el tipo de cambio dólar, cierre vendedor, del Banco de la Nación Argentina, correspondiente al último día hábil anterior a la fecha de pago. A tales efectos, la firma que resulte adjudicataria deberá suministrar, indefectiblemente, mediante nota presentada en la Gerencia de Presupuesto y Liquidaciones, los siguientes datos identificatorios: Nombre del Banco, Sucursal, Tipo de Cuenta, Titular de la Cuenta, Número de CBU, Número de C.U.I.T./C.U.I.L., según corresponda y número de D.N.I. Deberá acompañar, asimismo, copia certificada por escribano público o entidad bancaria, que permita constatar la personería que se invoca, (titular o apoderado), según el caso. La firma que resulte adjudicataria deberá presentar -en la Gerencia de Contrataciones del B.C.R.A-, los comprobantes de pago de las obligaciones derivadas de la Legislación Laboral de Previsión y Seguridad Social, durante toda la ejecución del contrato, siendo la presentación de dichos comprobantes condición sine qua non para la aceptación y posterior pago, de las respectivas facturas. NOTA: Se deja expresa constancia que la remisión al Proveedor de la notificación del giro efectuado al Banco receptor será considerada como cancelación de la operación por parte de esta BCRA. Art. 19°. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD El Adjudicatario que, por su relación con este BCRA, pudiera tomar conocimiento de información confidencial, deberá suscribir el “Acta de Compromiso de Confidencialidad”, en lo que respecta al tratamiento de la información de la Institución (Anexo VIII). Art. 20°. RESCISIÓN DEL CONTRATO POR CULPA DEL ADJUDICATARIO Vencido el plazo de cumplimiento del contrato, o de las prórrogas expresamente otorgadas, cuando el Adjudicatario no cumpla total o parcialmente sus obligaciones, el BCRA podrá dar por rescindido el contrato de pleno derecho por causa imputable al Adjudicatario. Rescindido el contrato por culpa del Adjudicatario, éste perderá las garantías que correspondan, responderá por los daños y perjuicios resultantes y será pasible de las consecuencias jurídicas previstas en el presente pliego, en el Reglamento de Contrataciones del BCRA, y sus Normas Complementarias. Art. 21°. RECOMPOSICIÓN DE LA ECUACIÓN ECONÓMICO FINANCIERA Según lo determinado en el Capítulo XIV del Reglamento de Contrataciones, si durante el transcurso del presente contrato se produjesen alteraciones significativas en los precios, por causas no imputables a las partes, la adjudicataria podrá solicitar, luego de transcurridos como mínimo SEIS (6) meses de la ejecución del contrato, la recomposición de la ecuación económica financiera del mismo, siempre que la Variación de Referencia sea superior al ONCE POR CIENTO (11%) tomando como base al precio original del valor de la adjudicación. En Anexo X se detalla modelo de estructura de costos que especifica la totalidad del precio ofertado, sus ponderaciones y los índices o precios de referencia que sean relevantes. Los oferentes deberán consignar en sus ofertas la correspondiente estructura de costos a efectos de solicitar la pertinente recomposición en caso de corresponder. La recomposición de la ecuación económica financiera del contrato no resultará automática por la sola verificación de las variaciones en los índices de referencia, siendo potestad de esta Institución el | ||
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análisis de la procedencia de la solicitud. No será aplicable el presente procedimiento para los rubros cotizados en moneda extranjera, o cotizadas con una alícuota variable en función de valores de referencia. Art. 22°. LEGALIDAD DE LOS PRODUCTOS El BCRA deslinda toda responsabilidad por la oferta que no se encuadre dentro de las normas legales vigentes en cuanto a derecho de autor, derecho de copia, etc., siendo el Oferente y/o Adjudicatario responsable por la legalidad de los productos ofrecidos/adjudicados. En tal sentido, el Oferente/Adjudicatario será responsable por las demandas judiciales que pudieran entablarse por el incorrecto usufructo de marcas, patentes, y/o cualquier otro aspecto de este tipo que esté previsto en el marco de las leyes vigentes. | ||
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ANEXO I - REQUISITOS PARA LOS OFERENTES 1. Situación ante la A.F.I.P.: El abajo firmante manifiesta en carácter de declaración jurada que la Oferente, cuyos datos se detallan a continuación, no registra deudas impositivas o previsionales exigibles por la Administración Federal de Ingresos Públicos. Nombre de la Empresa: ...................................................................................................................................... Domicilio Fiscal: .................................................................................................................................................. Número de C.U.I.T.: ............................................................................................................................................ 2.Domicilio Especial: A los efectos del cumplimiento de sus obligaciones, la Oferente constituye domicilio especial en ........................................................................................................................., Ciudad Autónoma de Buenos Aires, aceptando someterse, en caso de controversia, a la jurisdicción de los Tribunales Federales de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, haciendo renuncia a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderle. 3. Personas autorizadas a retirar garantías: Nombre y Apellido: ............................................................................................................................................. Tipo y número de documento: ............................................................................................................................ 4. Conocimiento del Reglamento de Contrataciones del BCRA: El abajo firmante manifiesta en carácter de declaración jurada que conoce, acepta y se somete voluntariamente al Reglamento de Contrataciones del BCRA y a las clausulas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones Generales y a las presentes Condiciones Particulares, que incluyen las Especificaciones Técnicas y/o documentación que la reemplace. Nombre de la Empresa: ...................................................................................................................................... Domicilio Fiscal: .................................................................................................................................................. Número de C.U.I.T.: ............................................................................................................................................ 5. Identificación del firmante de la propuesta: Nombre y Apellido: ............................................................................................................................................. Tipo y número de documento de identidad: ...................................................................................................... Carácter invocado: .............................................................................................................................................. Teléfono: ………………………………………………………………………………………………………….............................................. 6. Domicilio Electrónico: En la oferta presentada por el proveedor deberá estar constituido el domicilio electrónico en donde se tendrán por válidas las notificaciones que allí se cursen en el marco del procedimiento de selección en el que se presente. Dirección de correo electrónico: ..……………………………………………………………………………….……………………………….. | ||
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(Acreditación funcionamiento de La Solución en Banco Central de Latinoamérica) , de 2017. SEÑORES Banco Central de la República Argentina S/D Ref: Expediente de Contrataciones Nº . Estimados Señores: Por este medio hacemos constar que los procesos identificados más abajo, se encuentran operativos en esta Institución mediante el uso del aplicativo , versión de la firma . Dicho aplicativo fue implementado en el año . | ||||
Procesos | Implementado | |||
PRESUPUESTO | ||||
CONTRATACIONES | ||||
SUMINISTROS | ||||
CAJA CHICA | ||||
PASAJES Y VIÁTICOS | ||||
LIQUIDACIONES Y PAGOS | ||||
ACTIVOS FIJOS | ||||
CONTABILIDAD | ||||
Otros procesos implementados (detallar) Atentamente, BANCO CENTRAL DE . . Firma Autorizada Nota: El presente formulario puede ser modificado en cuanto a la forma de redacción del texto, no así en cuanto a la información solicitada, y debe presentarse en papel membretado de la Institución que la expide. | ||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 27 | ||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN XXXXXXX Xx 00/00 | ||||
XXXXX XXX - XXXXXX XX XXXXX XX (Acreditación funcionamiento de La Solución en Institución perteneciente al Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx) , xx 0000. XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx S/D Ref: Expediente de Contrataciones Nº . Estimados Señores: Por este medio hacemos constar que los procesos identificados más abajo, se encuentran operativos en esta Institución mediante el uso del aplicativo , versión de la firma . Dicho aplicativo fue implementado en el año . | ||||
Procesos | Implementado | |||
PRESUPUESTO | ||||
CONTRATACIONES | ||||
SUMINISTROS | ||||
CAJA CHICA | ||||
PASAJES Y VIÁTICOS | ||||
LIQUIDACIONES Y PAGOS | ||||
ACTIVOS FIJOS | ||||
CONTABILIDAD | ||||
Otros procesos implementados (detallar) Atentamente, Nombre de la Institución . . Firma Autorizada Nota: El presente formulario puede ser modificado en cuanto a la forma de redacción del texto, no así en cuanto a la información solicitada, y debe presentarse en papel membretado de la Institución que la expide. | ||||
Luxxx x Fecha: | Firma y sello | BCRA | 28 | ||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN XXXXXXX Xx 00/00 | |||||||
XXXXX XX - XXXXXX XX XXXXXXXXXXXX El Oferente debe completar esta planilla con el detalle de las cinco (5) implementaciones relevantes cuyo objeto haya sido el solicitado en el presente pliego, ejecutadas en su totalidad en los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de Apertura de la presente Licitación, que hayan concluido en forma exitosa. El/los proyecto/s informado/s debe/n cumplir obligatoriamente con las siguientes características: a. Servicio prestado en una Entidad Pública o Privada de Latinoamérica con una cantidad de empleados superior a quinientos (500). b. Los procesos implementados y en funcionamiento en cada uno de los proyectos informados, deberán ser al menos 4 de los enumerados en el Cuadro I de la SECCIÓN II Especificaciones Técnicas, siendo obligatorio el Id 20 “CONTABILIDAD”. El Oferente deberá incluir como parte del Sobre Nº 1, lo siguiente: a. Resumen de los contratos que acrediten el cumplimiento del presente requisito, sobre el formato detallado a continuación. | |||||||
Id | Versión del Producto Implementado | Entidad donde se ejecutó el contrato | Detalle de Procesos y módulos implementados | Duración del contrato (en meses) | Fecha de finalización del contrato (mm/aa) | ||
b. Resumen ejecutivo de los proyectos desarrollados en el marco de los contratos informados en el punto precedente. | |||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 29 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | ||||
(Acreditación de implementación de La Solución en Institución Pública o Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx) , xx 0000. XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx S/D Ref: Expediente de Contrataciones Nº . Estimados Señores: Por este medio hacemos constar que los procesos identificados más abajo, se encuentran operativos en esta Institución mediante el uso del aplicativo , versión de la firma . Dicho aplicativo fue implementado en el año por la firma . El proyecto de implementación del aplicativo mencionado precedentemente insumió aproximadamente meses, y la planta de empleados de la Institución es de personas. | ||||
Procesos | Implementado | |||
PRESUPUESTO | ||||
CONTRATACIONES | ||||
SUMINISTROS | ||||
CAJA CHICA | ||||
PASAJES Y VIÁTICOS | ||||
LIQUIDACIONES Y PAGOS | ||||
ACTIVOS FIJOS | ||||
CONTABILIDAD | ||||
Otros procesos implementados (detallar) Atentamente, Nombre de la Institución . . Firma Autorizada Nota: El presente formulario puede ser modificado en cuanto a la forma de redacción del texto, no así en cuanto a la información solicitada. La Institución informada en la presente carta podrá ser alguna de las informadas en Carta I, Carta II u otra. | ||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 30 | ||
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ANEXO VI - LISTADO DE INSTITUCIONES Fuente: Clasificador Institucional, manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público Nacional, Ley N° 24.156 de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público Nacional. | |||
1.0.0.00.00.000 Sector Público Nacional no Financiero | |||
1.1.0.00.00.000 Administración Nacional | |||
1.1.1.00.00.000 Administración Central | |||
1.1.1.01.00.000 Poder Legislativo Nacional | |||
1.1.1.05.00.000 Poder Judicial de la Nación | |||
1.1.1.10.00.000 Ministerio Público | |||
1.1.1.20.00.000 Presidencia de la Nación | |||
1.1.1.20.01.000 Secretaría General | |||
1.1.1.20.02.000 Secretaría Legal y Técnica | |||
1.1.1.20.08.000 Agencia Federal de Inteligencia | |||
1.1.1.20.11.000 Secretaría de Programación para la Prevención de la Drogadicción y Lucha contra el Narcotráfico | |||
1.1.1.20.16.000 Consejo Nacional de Coordinación de Políticas Sociales | |||
1.1.1.25.00.000 Jefatura de Gabinete de Ministros | |||
1.1.1.26.00.000 Ministerio de Modernización | |||
1.1.1.30.00.000 Ministerio del Interior, Obras Públicas y Vivienda | |||
1.1.1.35.00.000 Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto | |||
1.1.1.40.00.000 Ministerio de Justicia y Derechos Humanos | |||
1.1.1.40.01.000 Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (Gastos Propios) | |||
1.1.1.40.02.000 Servicio Penitenciario Federal | |||
1.1.1.41.00.000 Ministerio de Seguridad | |||
1.1.1.41.01.000 Ministerio de Seguridad (Gastos Propios) | |||
1.1.1.41.04.000 Policía Federal Argentina | |||
1.1.1.41.05.000 Gendarmería Nacional | |||
1.1.1.41.06.000 Prefectura Naval Argentina | |||
1.1.1.41.07.000 Policía de Seguridad Aeroportuaria | |||
1.1.1.45.00.000 Ministerio de Defensa | |||
1.1.1.45.20.000 Ministerio de Defensa (Gastos Propios) | |||
1.1.1.45.21.000 Estado Mayor General del Ejército | |||
1.1.1.45.22.000 Estado Mayor General de la Armada | |||
1.1.1.45.23.000 Estado Mayor General de la Fuerza Aérea | |||
1.1.1.45.24.000 Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas | |||
1.1.1.50.00.000 Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas | |||
1.1.1.51.00.000 Ministerio de Producción | |||
1.1.1.52.00.000 Ministerio de Agroindustria | |||
1.1.1.53.00.000 Ministerio de Turismo | |||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 31 | |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||
1.1.1.57.00.000 Ministerio de Transporte | |||
1.1.1.58.00.000 Ministerio de Energía y Minería | |||
1.1.1.59.00.000 Ministerio de Comunicaciones | |||
1.1.1.70.00.000 Ministerio de Educación y Deportes | |||
1.1.1.71.00.000 Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva | |||
1.1.1.72.00.000 Ministerio de Cultura | |||
1.1.1.75.00.000 Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social | |||
1.1.1.80.00.000 Ministerio de Salud | |||
1.1.1.81.00.000 Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sustentable | |||
1.1.1.85.00.000 Ministerio de Desarrollo Social | |||
1.1.1.90.00.000 Servicio de la Deuda Pública | |||
1.1.1.91.00.000 Obligaciones a Cargo xxx Xxxxxx | |||
1.1.2.00.00.000 Organismos Descentralizados | |||
1.1.2.01.00.001 Auditoría General de la Nación | |||
1.1.2.20.00.109 Sindicatura General de la Nación | |||
1.1.2.20.00.112 Autoridad Regulatoria Nuclear | |||
1.1.2.25.00.205 Agencia de Administración de Bienes del Estado | |||
1.1.2.30.00.108 Instituto Nacional del Agua | |||
1.1.2.30.00.200 Registro Nacional de las Personas | |||
1.1.2.30.00.201 Dirección Nacional de Migraciones | |||
1.1.2.30.00.612 Tribunal de Tasaciones de la Nación | |||
1.1.2.30.00.613 Ente Nacional de Obras Hídricas de Saneamiento | |||
1.1.2.30.00.656 Organismo Regulador de Seguridad xx Xxxxxx | |||
1.1.2.30.00.671 Junta de Investigación de Accidentes de Aviación Civil | |||
1.1.2.40.00.118 Instituto Nacional de Asuntos Indígenas | |||
1.1.2.40.00.202 Instituto Nacional contra la Discriminación, la Xenofobia y el Racismo | |||
1.1.2.40.00.206 Centro Internacional para la Promoción de los Derechos Humanos | |||
1.1.2.40.00.208 Agencia Nacional de Materiales Controlados | |||
1.1.2.45.00.450 Instituto Geográfico Nacional | |||
1.1.2.45.00.451 Dirección General de Fabricaciones Militares | |||
1.1.2.45.00.452 Servicio Meteorológico Nacional | |||
1.1.2.50.00.602 Comisión Nacional de Valores | |||
1.1.2.50.00.603 Superintendencia de Seguros de la Nación | |||
1.1.2.50.00.620 Tribunal Fiscal de la Nación | |||
1.1.2.50.00.670 Unidad de Información Financiera | |||
1.1.2.51.00.608 Instituto Nacional de Tecnología Industrial | |||
1.1.2.51.00.622 Instituto Nacional de la Propiedad Industrial | |||
1.1.2.52.00.606 Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria | |||
1.1.2.52.00.607 Instituto Nacional de Investigación y Desarrollo Pesquero | |||
1.1.2.52.00.609 Instituto Nacional de Vitivinicultura | |||
1.1.2.52.00.614 Instituto Nacional de Semillas | |||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 32 | |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||
1.1.2.52.00.623 Servicio Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria | |||
1.1.2.53.00.119 Instituto Nacional de Promoción Turística | |||
1.1.2.57.00.203 Agencia Nacional de Seguridad Vial | |||
1.1.2.57.00.604 Dirección Nacional de Vialidad | |||
1.1.2.57.00.661 Comisión Nacional de Regulación del Transporte | |||
1.1.2.57.00.664 Organismo Regulador del Sistema Nacional de Aeropuertos | |||
1.1.2.57.00.669 Administración Nacional de Aviación Civil | |||
1.1.2.57.00.671 Junta de Investigación de Accidentes de Aviación Civil | |||
1.1.2.58.00.105 Comisión Nacional de Energía Atómica | |||
1.1.2.58.00.624 Servicio Geológico Minero Argentino | |||
1.1.2.58.00.651 Ente Nacional Regulador del Gas | |||
1.1.2.58.00.652 Ente Nacional Regulador de la Electricidad | |||
1.1.2.59.00.207 Ente Nacional de Comunicaciones | |||
1.1.2.70.00.101 Fundación Xxxxxx Xxxxx | |||
1.1.2.70.00.804 Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria | |||
1.1.2.71.00.103 Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas | |||
1.1.2.71.00.106 Comisión Nacional de Actividades Espaciales | |||
1.1.2.72.00.113 Teatro Nacional Xxxxxxxxx | |||
1.1.2.72.00.116 Biblioteca Nacional | |||
1.1.2.72.00.117 Instituto Nacional del Teatro | |||
1.1.2.72.00.802 Fondo Nacional de las Artes | |||
1.1.2.75.00.852 Superintendencia de Riesgos del Trabajo | |||
1.1.2.80.00.902 Hospital Nacional en Red Especializado en Salud Mental y Adicciones “Licenciada Xxxxx Xxxxxxxxx” | |||
1.1.2.80.00.903 Hospital Nacional Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx | |||
1.1.2.80.00.904 Administración Nacional de Medicamentos, Alimentos y Tecnología Médica | |||
1.1.2.80.00.905 Instituto Nacional Central Único Coordinador de Ablación e Implante | |||
1.1.2.80.00.906 Administración Nacional de Laboratorios e Institutos de Salud Xx. Xxxxxx X. Xxxxxxx | |||
1.1.2.80.00.908 Hospital Nacional Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx | |||
1.1.2.80.00.909 Colonia Nacional Xx. Xxxxxx X. Xxxxxx xx Xxx | |||
1.1.2.80.00.910 Instituto Nacional de Rehabilitación Psicofísica del Sur Xx. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx | |||
1.1.2.80.00.912 Servicio Nacional de Rehabilitación | |||
1.1.2.80.00.914 Superintendencia de Servicios de Salud | |||
1.1.2.81.00.107 Administración de Parques Nacionales | |||
1.1.2.85.00.114 Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social | |||
1.1.2.85.00.118 Instituto Nacional de Asuntos Indígenas | |||
1.1.3.00.00.000 Instituciones de Seguridad Social | |||
1.1.3.41.04.250 Caja de Retiros, Jubilaciones y Pensiones de la Policía Federal | |||
1.1.3.45.00.470 Instituto de Ayuda Financiera para pago de Retiros y Pensiones Militares | |||
1.1.3.75.00.850 Administración Nacional de la Seguridad Social | |||
1.1.3.75.00.881 Registro Nacional de Trabajadores y Empleadores Agrarios (RENATEA) | |||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 33 | |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||
1.2.0.00.00.000 Empresas y Sociedades del Estado | |||
1.2.2.00.00.000 Sociedades del Estado | |||
1.2.2.25.00.776 Radio y Televisión Argentina S.E. | |||
1.2.2.25.00.791 TELAM S.E. | |||
1.2.2.30.00.705 Administración General de Puertos S.E. – AGP S.E. | |||
1.2.2.30.00.777 Administración de Infraestructuras Ferroviarias S.E | |||
1.2.2.30.00.778 Operadora Ferroviaria S.E. | |||
1.2.2.50.00.720 Casa de Moneda S.E. | |||
1.2.2.70.00.799 Xxxx.xx S.E. | |||
1.2.2.85.00.920 Lotería Nacional S.E. | |||
1.2.3.00.00.000 Empresas del Estado | |||
1.2.3.45.22.501 Construcción de Viviendas para la Armada – COVIARA | |||
1.2.4.00.00.000 Sociedades de Economía Mixta | |||
1.2.4.70.00.156 EUDEBA | |||
1.2.5.00.00.000 Sociedades Anónimas | |||
1.2.5.30.00.789 Administradora de Recursos Humanos Ferroviarios S.A. | |||
1.2.5.30.00.775 Belgrano Cargas y Logística S.A. | |||
1.2.5.45.00.557 Talleres Navales Dársena Norte S.A.C.I. y N. (TANDANOR) | |||
1.2.5.45.00.563 Fábrica Argentina de Aviones “Brig. San Xxxxxx” S.A. (FADEA) | |||
1.2.5.50.00.714 INTERCARGO S.A. | |||
1.2.5.52.00.741 Innovaciones Tecnológicas Agropecuarias S.A. (INTEA S.A.) | |||
1.2.5.56.00.181 DIOXITEK S.A. | |||
1.2.5.56.00.510 Energía Argentina S.A. (ENARSA) | |||
1.2.5.56.00.752 Correo Oficial de la República Argentina S.A. | |||
1.2.5.56.00.753 Agua y Saneamientos Argentinos S.A. (AYSA) | |||
1.2.5.56.00.754 Empresa Argentina de Soluciones Satelitales S.A. (AR-SAT) | |||
1.2.5.56.00.755 VENG S.A. | |||
1.2.5.56.00.794 Nucleoeléctrica Argentina S.A. | |||
1.2.5.56.00.798 Emprendimientos Energéticos Binacionales S.A. - (EBISA) | |||
1.2.5.70.00.153 Servicio de Radio y Televisión de la Universidad Nacional xx Xxxxxxx S.A. | |||
1.2.5.70.00.155 Radio Universidad Nacional del Litoral S.A. | |||
1.2.5.71.00.182 Polo Tecnológico Constituyentes S.A. | |||
1.2.6.00.00.000 Empresas Residuales | |||
1.2.6.50.00.151 Argentina Televisora Color S.A. ATC S.A. | |||
1.2.6.50.00.152 TELAM SAIP | |||
1.2.6.50.00.733 Instituto Nacional de Reaseguros - INDER | |||
1.2.7.00.00.000 Otros Entes Públicos Empresariales | |||
1.2.7.56.00.721 Yacimientos Carboníferos Río Turbio | |||
1.3.0.00.00.000 Entes Interestaduales | |||
1.3.1.00.00.000 Empresas Interestaduales | |||
1.3.1.50.00.751 Mercado Central | |||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 34 | |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||
1.3.1.56.00.749 Corporación Puerto Xxxxxx | |||
1.3.1.56.00.750 Yacimientos Mineros Agua xx Xxxxxxxx XXXX | |||
1.3.2.00.00.000 Entes Binacionales | |||
1.3.2.35.00.550 Comisión Técnica Mixta Salto Grande | |||
1.3.2.35.00.552 Comisión Mixta Argentino - Paraguaya del Río Paraná - COMIP | |||
1.3.2.35.00.553 Comisión Binacional Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx - Xxxxxxx | |||
0.0.0.00.00.000 Xxxx Xxxxxxxxxx Yacyretá | |||
1.3.3.00.00.000 Otros Entes Interestaduales | |||
1.3.3.56.00.555 Comisión Regional del Río Xxxxxxx (COREBE) | |||
1.3.3.56.00.556 Autoridad xx Xxxxxx Matanza - Riachuelo (ACUMAR) | |||
1.3.3.56.00.667 Ente Regulador de Agua y Saneamiento | |||
1.3.3.56.00.668 Agencia de Planificación | |||
1.4.0.00.00.000 Universidades Nacionales | |||
1.4.0.70.00.806 Universidad de Buenos Aires | |||
1.4.0.70.00.807 Universidad Nacional de Catamarca | |||
1.4.0.70.00.808 Universidad Xxxxxxxx xxx Xxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx | |||
1.4.0.70.00.809 Universidad Nacional de Comahue | |||
1.4.0.70.00.810 Universidad Nacional xx Xxxxxxx | |||
1.4.0.70.00.811 Universidad Nacional de Cuyo | |||
1.4.0.70.00.812 Universidad Nacional de Entre Xxxx | |||
1.4.0.70.00.813 Universidad Nacional xx Xxxxxxx | |||
1.4.0.70.00.814 Universidad Nacional de General San Xxxxxx | |||
1.4.0.70.00.815 Universidad Nacional de General Xxxxxxxxx | |||
1.4.0.70.00.816 Universidad Nacional de Jujuy | |||
1.4.0.70.00.817 Universidad Nacional de La Matanza | |||
1.4.0.70.00.818 Universidad Nacional de La Pampa | |||
1.4.0.70.00.819 Universidad Nacional de La Plata | |||
1.4.0.70.00.820 Universidad Nacional del Litoral | |||
1.4.0.70.00.821 Universidad Nacional de Xxxxx xx Xxxxxx | |||
1.4.0.70.00.822 Universidad Nacional xx Xxxxx | |||
1.4.0.70.00.823 Universidad Nacional de Xxx xxx Xxxxx | |||
1.4.0.70.00.824 Universidad Nacional de Misiones | |||
1.4.0.70.00.825 Universidad Nacional del Nordeste | |||
1.4.0.70.00.826 Universidad Nacional de la Patagonia San Xxxx Xxxxx | |||
1.4.0.70.00.827 Universidad Nacional de Quilmes | |||
1.4.0.70.00.828 Universidad Nacional de Río Cuarto | |||
1.4.0.70.00.829 Universidad Nacional xx Xxxxxxx | |||
1.4.0.70.00.830 Universidad Nacional xx Xxxxx | |||
1.4.0.70.00.831 Universidad Nacional de San Xxxx | |||
1.4.0.70.00.832 Universidad Nacional de San Xxxx | |||
1.4.0.70.00.833 Universidad Nacional de Santiago del Estero | |||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 35 | |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||
1.4.0.70.00.834 Universidad Nacional del Sur | |||
1.4.0.70.00.835 Universidad Tecnológica Nacional | |||
1.4.0.70.00.836 Universidad Nacional de Tucumán | |||
1.4.0.70.00.837 Universidad Nacional de la Rioja | |||
1.4.0.70.00.839 Universidad Nacional xx Xxxxx | |||
1.4.0.70.00.840 Universidad Nacional Tres de Febrero | |||
1.4.0.70.00.841 Universidad Nacional xx Xxxxx Xxxxx | |||
1.4.0.70.00.842 Universidad Nacional de la Patagonia Austral | |||
1.4.0.70.00.843 Instituto Universitario Nacional de Arte | |||
1.4.0.70.00.845 Universidad Nacional de Chilecito | |||
1.4.0.70.00.846 Universidad Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx | |||
1.4.0.70.00.847 Universidad Xxxxxxxx xx Xxx Xxxxx | |||
0.0.0.00.00.000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxxx Austral | |||
1.4.0.70.00.861 Universidad Nacional xx Xxxxx Xxxxxxxx | |||
1.4.0.70.00.862 Universidad Nacional xx Xxxxxxxxxx | |||
1.4.0.70.00.863 Universidad Nacional del Oeste | |||
1.4.0.70.00.864 Universidad Nacional de Tierra del Fuego, Antártida e Islas del Atlántico Sur | |||
1.4.0.70.00.865 Universidad Nacional xx Xxxxxx | |||
1.4.0.70.00.866 Universidad Nacional Xxxxxx Xxxxxxxxx | |||
1.4.0.70.00.867 Universidad Nacional de Xxxx Xxxxxxxx Xxx | |||
1.5.0.00.00.000 Fondos Fiduciarios | |||
1.5.0.30.00.964 Fondo Fiduciario del Sistema de Infraestructura del Transporte | |||
1.5.0.50.00.951 Fondo Fiduciario para el Desarrollo Provincial | |||
1.5.0.50.00.956 Fondo Fiduciario de Capital Social | |||
1.5.0.50.00.961 Fondo Fiduciario para la Reconstrucción de Empresas | |||
1.5.0.50.00.973 Fideicomiso para la Refinanciación Hipotecaria | |||
1.5.0.51.00.965 Fondo Nacional de Desarrollo para la Micro, Pequeña y Mediana Empresa | |||
1.5.0.51.00.966 Fondo de Garantía para la Micro, Pequeña y Mediana Empresa | |||
1.5.0.52.00.968 Fondo Fiduciario para la Promoción de la Ganadería Ovina (Ley 25.422) | |||
1.5.0.56.00.954 Fondo Fiduciario Federal de Infraestructura Regional | |||
1.5.0.56.00.960 Fondo Fiduciario para el Transporte Eléctrico Federal | |||
1.5.0.56.00.967 Fondo Fiduciario para Subsidios a Consumos Residenciales de Gas (Ley 25.565) | |||
1.5.0.56.00.969 Fondo Fiduciario de Infraestructura Hídrica | |||
1.5.0.56.00.980 Fondo Fiduciario para Subsidios a Consumos Residenciales | |||
de Gas Licuado de Petróleo (Ley 26.020) | |||
1.5.0.71.00.950 Fondo Fiduciario de Promoción de la Industria del Software | |||
1.5.0.71.00.957 Fondo Fiduciario para la Promoción Científica y Tecnológica | |||
1.5.0.50.00.981 Fondo Fiduciario Programa Crédito Argentino del Bicentenario para la Vivienda Única Familiar (Xxx.Xxx.Xx) | |||
1.5.0.50.00.565 Fondo Argentino de Hidrocarburos | |||
1.6.0.00.00.000 Obras Sociales Estatales | |||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 36 | |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||
1.6.0.40.02.404 Dirección de Obra Social del Servicio Penitenciario Federal | |||
1.6.0.41.04.403 Superintendencia de Bienestar de la Policía Federal Argentina | |||
1.6.0.45.00.408 Instituto de Obra Social de las Fuerzas Armadas (IOSFA) | |||
1.9.0.00.00.000 Otros Entes del Sector Público Nacional no Financiero | |||
1.9.0.20.14.801 Instituto Nacional de Cine y Artes Audiovisuales | |||
1.9.0.50.00.625 Administración Federal de Ingresos Públicos | |||
1.9.0.56.00.790 Unidad Especial Sistema de Transmisión Yacyretá - UESTY | |||
1.9.0.75.00.911 Instituto Nacional de Servicios Sociales para | |||
2.0.0.00.00.000 Sector Público Nacional Financiero | |||
2.1.0.00.00.000 Sistema Bancario | |||
2.1.1.00.00.000 Bancos Oficiales | |||
2.1.1.50.00.991 Banco de la Nación Argentina - BNA | |||
2.1.1.50.00.992 Banco Hipotecario S.A. | |||
2.1.1.50.00.993 Banco de Inversión y Comercio Exterior S.A. - BICE | |||
2.2.0.00.00.000 Sistema Financiero no Bancario | |||
2.2.1.00.00.000 Empresas Públicas Financieras | |||
2.2.1.50.00.709 Xxxxxxxxxx S.A. – Fondos Comunes de Inversión | |||
2.2.1.50.00.711 Nación Retiro S.A. | |||
2.2.1.50.00.713 Nación Seguros S.A. | |||
2.2.1.50.00.715 Nación Bursátil S.A. | |||
2.2.1.50.00.716 Nación Fideicomisos S.A. | |||
2.2.1.50.00.717 Nación Factoring S.A. | |||
2.2.1.50.00.718 Nación Leasing S.A. | |||
2.2.1.50.00.719 Nación Servicios S.A. | |||
2.2.1.50.00.722 Nación Reaseguros S.A. | |||
2.2.9.00.00.000 Otras Instituciones Públicas Financieras | |||
2.2.9.45.00.977 Instituto de Vivienda del Ejército | |||
2.2.9.45.00.978 Instituto de Vivienda de la Fuerza Aérea | |||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 37 | |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||
ANEXO VII - MATRIZ DE PERSONAL Para cada una de las personas que conforman el equipo de trabajo propuesto, extraer del CV e incluir en el formato detallado más abajo, la experiencia que acredite el cumplimiento de lo exigido en el presente requerimiento: | |||||
Nombre de la Persona: Relación con el Oferente: Antigüedad en el Oferente: Puesto en el Oferente: | |||||
Resumen Personal: | |||||
Perfil ofrecido: | |||||
Entidad donde desarrolló sus actividades | Rol ocupado | Período durante el cual desarrolló las actividades (mm/aa – mm/aa) | Resumen Ejecutivo de actividades desarrolladas | ||
El BCRA se reserva el derecho de verificar lo informado, como así también recabar información adicional que le resulte necesaria conocer. | |||||
Xxxxx y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 38 | |||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | ||
ANEXO VIII - ACTA DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN En Buenos Aires, sede del BANCO CENTRAL DE LA REPUBLICA ARGENTINA, Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxx, a los días del mes de del año dos mil , siendo las horas, se procede a labrar la presente acta para dejar debida constancia de las normas de confidencialidad que rigen para este B.C.R.A., para lo cual se pone en conocimiento de los abajo firmantes que toda la información que se les proporcione para sus tareas en los trabajos que se les encomienden, o que adquiera en el desarrollo de los mismos, el Adjudicatario asegurará la estricta confidencialidad en el manejo de toda documentación y/o información que sea puesta a su disposición por el B.C.R.A. o de la que tome conocimiento de cualquier otra manera, comprometiéndose a que la misma no será cedida, intercambiada, publicada o revelada de ningún otra forma a ningún tercero, incluyendo fotocopias, facsímiles, correo electrónico o cualquier otro tipo de reproducción, sin el expreso consentimiento del B.C.R.A, obligación que continuará vigente luego de la extinción del vínculo contractual. EMPRESA: Domicilio: Titular o apoderado: D.N.I. Nº: | ||
Xxxxx y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 39 |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | ||
La firma……………………………………………………...declara bajo juramento que en caso de resultar Adjudicataria las personas designadas para ejecutar las tareas objeto de la prestación del presente servicio contratado y sus posibles ampliaciones, no mantiene vínculo contractual alguno con ese B.C.R.A., no existiendo por parte de esa Entidad ningún tipo de responsabilidad, por lo que no responderá ni estará obligada a hacerse cargo de ningún pago, total o parcial a cualesquiera de las personas que intervengan por la firma…………………………………………………en el cumplimiento del servicio que prestará la misma. En caso que el B.C.R.A. debiera abonar suma alguna en virtud de algún reclamo, cualquiera sea su índole, que le efectuara cualquiera de las personas que esta firma.…………………………….........................................designe en la prestación del servicio contratado y sus posibles ampliaciones, y siempre que el importe a pagar sea judicialmente determinado y con intervención en juicio de nuestra parte, a fin de garantizar la debida defensa, esta firma……..……………………………………………………compromete a reembolsar los importes abonados por el B.C.R.A. En caso de reclamos como el referido, y a fin de tornar oponible esta cláusula de indemnidad, el B.C.R.A. deberá notificar fehacientemente a la firma dentro de los diez días de tomado conocimiento del mismo, adjuntando copia de la documentación que corresponda (correspondencia remitida por el reclamante, cédula con traslado de demanda, notificación de mediación, etc.). • Empresa: • Domicilio: • Titular o apoderado: • Firma: | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 40 |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | ||||
Componente | Ponderación | Índice / Indicador / Valor de referencia | ||
1) Mano de Obra | % | Índice/Indicador: Convenio colectivo de trabajo correspondiente | ||
2) Insumos/ Materiales Nacionales | % | Índice/Indicador: IPC GCBA / IPC INDEC | ||
3) Insumos/ Materiales Importados | % | Índice/Indicador: Tipo de cambio Banco Nación tipo vendedor del último día hábil del mes analizado | ||
4) Viáticos / Vales / Hospedajes | % | Índice/Indicador: IPC GCBA / IPC INDEC | ||
5) Gastos Generales | % | Índice/Indicador: IPC GCBA / IPC INDEC | ||
6) Impuestos desagregados | % | Ítem sin indicador | ||
7) Beneficio | % | Ítem sin indicador | ||
Total | 100 % | |||
Nota: El presente ejemplo con todos sus componentes constituye el contenido mínimo a consignar en la estructura de costos a presentar, sin que ello restrinja, acote o limite en forma alguna la presentación que en definitiva cada Oferente realice. | ||||
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SECCIÓN II - Especificaciones Técnicas El Banco Central de la República Argentina es una Entidad autárquica del Estado Nacional regida por las disposiciones de su Carta Orgánica -Ley N° 24.144 y modificatorias - y las demás normas legales concordantes. En el artículo 3° de la Carta Orgánica se establece que “El Banco tiene por finalidad promover, en la medida de sus facultades y en el marco de las políticas establecidas por el Gobierno Nacional, la estabilidad monetaria y financiera, el empleo y el desarrollo económico con equidad social.” En concordancia con el artículo 3º, se definieron objetivos estratégicos de esta Institución, tendientes a: 1) combatir la inflación, 2) impulsar el desarrollo del sector financiero y 3) promover la bancarización de las transacciones y la inclusión financiera. A partir de dichos objetivos se dio inicio a un proceso de transformación en la Institución, tendiente a alcanzar la excelencia en el cumplimiento de las funciones de las áreas que la componen. En este marco, y como eje central surge la necesidad de sistematizar los procesos administrativos, financieros y contables, que dan soporte a los procesos de negocios, y administrarlos a través de un único aplicativo. En la actualidad, estos procesos se consuman a través de diferentes aplicativos que no se encuentran integrados, complementados a su vez por tareas manuales, afectando no solo la eficiencia y eficacia de las funciones que se llevan a cabo para dar cumplimiento a cada uno de los mismos, sino dificultando la obtención de información precisa y oportuna para la toma de decisiones. Es por esto que el BCRA decidió optimizar la actual plataforma mediante la adquisición de una Solución que administre los procesos de manera ágil, y que facilite a futuro la incorporación de otros procesos no alcanzados en este pliego, a fin de promover una administración financiera – contable más eficiente y de calidad. En función de la situación descripta y nuestra proyección a futuro, se hace necesario contar con La Solución para gestionar la información de manera estructurada, a fin de satisfacer la demanda del planeamiento de gestión de la Institución y con el propósito de desarrollar con mayor facilidad los procesos alcanzados, optimizando la gestión operativa y asegurando un ambiente de control adecuado. Por ello, nuestro foco está orientado a una solución integral que permita al BCRA: Consolidación e integración de procesos e información Unificación de aplicativos, datos y plataformas Mayor productividad y eficiencia, a través de la automatización de operaciones Minimización de riesgos ante cambios Actualización tecnológica Reducción en los costos derivados de: o Disminución de los tiempos insumidos en el mantenimiento de las aplicaciones | ||
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o Disminución del tiempo requerido para obtener la información para la gestión Evolucionar hacia modelos probados, de estándar mundial, que permita contar con una plataforma de sistemas de información integrada, eficiente y confiable. Renovar la tecnología informática, facilitando la integración con otras herramientas del BCRA y así obtener sinergias en la administración y operación de los sistemas. El BCRA está dispuesto a adaptar sus procesos a las funcionalidades ofrecidas por La Solución, siempre y cuando éstas sean consideradas buenas prácticas y se pueda demostrar que tendrán un efecto positivo y/o un retorno medible que deje a la Institución en una situación mejor a la actual, siempre en cumplimiento estricto de las normas legales y técnicas que la regulan. 3. Resultados a Obtener y Actividades a Desarrollar El objeto de la contratación se cumplirá mediante la consecución de los resultados estipulados para cada uno de los renglones que se enumeran a continuación. PROVISION DE LAS LICENCIAS CORRESPONDIENTES A LA SOLUCIÓN Las licencias a proveer deberán permitirle al BCRA administrar y gestionar los procesos detallados en el Cuadro I de la SECCIÓN I En el Anexo A - Usuarios del apartado 7 Anexos Técnicos de la presente SECCIÓN, se detallan los usuarios requeridos para los diferentes procesos enunciados en el Cuadro I. Las licencias provistas deberán contemplar la utilización para los siguientes ambientes: Cuadro II | ||||
Id | AMBIENTES | |||
1 | Demo | |||
2 | Desarrollo | |||
3 | Prueba o Testing | |||
4 | Producción | |||
5 | Capacitación | |||
6 | Contingencia | |||
La Solución deberá proveerse en la última versión localizada para Argentina que pueda ser ejecutada sobre la infraestructura tecnológica y software de base requerido por el BCRA en el ítem 5.3.3 de los Requerimientos No Funcionales de la SECCIÓN I. Las licencias del Producto deberán ser de uso corporativo y permanente. El Adjudicatario deberá proveer todo otro software necesario (propio o de terceros) para la correcta implementación de La Solución sobre la infraestructura tecnológica del BCRA en los ambientes enunciados en el Cuadro II en orden al Sizing propuesto para cada uno de ellos, como así también la documentación relativa a los mismos y manuales correspondientes. El uso de todo componente de software, propio del Adjudicatario o de terceros, que forme parte constitutiva de la oferta técnica, deberá estar legalmente amparado por las correspondientes licencias, otorgadas por sus respectivos titulares a favor del BCRA y sus costos deberán estar | ||||
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incluidos discriminados en la oferta. Todas las Licencias del Software provistas por el Adjudicatario instaladas en el BCRA y que forman parte de La Solución, como así también las adaptaciones que se realicen a la misma, toda documentación y cualquier otro producto que se genere durante la ejecución del proyecto, serán de propiedad del BCRA. Se deberá proveer por lo menos, 1 (un) juego de soporte óptico o descarga web, por cada Producto software que integre La Solución conjuntamente con sus manuales de uso, de los que el BCRA podrá realizar una copia en concepto de resguardo. SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LICENCIAS Se encuentran dentro del alcance del presente renglón: Las actualizaciones del software provisto, incluyendo el suministro de nuevas versiones, reparaciones o parches. El Adjudicatario deberá informar y poner a disposición del BCRA antes de los treinta (30) días corridos de la fecha de liberación al mercado internacional o argentino -según corresponda- por parte del Fabricante, las nuevas versiones, reparaciones o parches. El Oferente deberá incluir en forma detallada dentro de la propuesta, alcance y características del servicio ofrecido. El servicio deberá prestarse a partir de la provisión de las licencias especificadas en el Renglón 1, y finalizará veinticuatro (24) meses después de la salida en vivo de la Fase II. El BCRA asumirá exclusivamente el costo correspondiente al mantenimiento post producción a partir de la salida en vivo de la Fase II. PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA INSTALACIÓN, PARAMETRIZACIÓN, CONFIGURACIÓN, PERSONALIZACIÓN, INTEGRACIÓN, MIGRACIÓN, Y PUESTA EN MARCHA DE LA SOLUCIÓN OFRECIDA SOBRE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DEL BCRA. Se encuentran dentro del alcance del presente renglón: Instalación de La Solución en su versión “out of the box” sobre la infraestructura tecnológica del BCRA en el ambiente señalado como Id 1 del Cuadro II. Instalación, parametrización, configuración, personalización, migración de datos, y puesta en marcha de La Solución sobre la infraestructura tecnológica del BCRA, en los ambientes señalados como Id 2 a 6 del Cuadro II, brindando los servicios descriptos en el apartado Servicios y cubriendo las necesidades establecidas por el BCRA según se detallan en los apartados Requerimientos Funcionales y Requerimientos No Funcionales. Puesta a punto en la infraestructura tecnológica, de comunicaciones y seguridad, para el funcionamiento óptimo de La Solución en los ambientes implementados. | ||
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PROVISIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO POST PRODUCCIÓN Se encuentran dentro del alcance del presente renglón el mantenimiento preventivo y correctivo correspondiente a todos los niveles de atención, con excepción del Nivel Uno o Inicial, abarcando mínimamente: La verificación del normal funcionamiento del producto, la corrección de problemas que puedan derivar en fallas, la corrección de problemas de seguridad, la aplicación de reparaciones o parches, como así también ajustes en la puesta a punto de la plataforma e infraestructura tecnológica cuando se superen los umbrales definidos en los indicadores de desempeño. La corrección de errores por fallas o defectos producto de los servicios de implementación, adaptaciones por cambios en el entorno operativo, cualquier error que afecte la normal operación del sistema. En cualquiera de los casos mencionados precedentemente se debe considerar dentro del servicio la realización de pruebas, la aplicación de las correcciones en los diferentes ambientes y el proceso de aceptación del BCRA. Garantía de Funcionamiento La garantía de funcionamiento deberá ser por doce (12) meses en concordancia con el Anexo B Cronograma de la presente SECCIÓN, el cual considera dos instancias de salida en vivo (Fase I y Fase II). Dicha garantía no representará ningún costo adicional para el BCRA. La garantía de funcionamiento se deberá brindar bajo las características detalladas a continuación: Estabilización de La Solución, cuatro (4) meses con posterioridad a la salida en vivo para cada una de las fases, brindando el servicio en las oficinas del BCRA, en el horario de lunes a viernes de 9:00 a 20:00. Entre el BCRA y el Adjudicatario se establecerán días y horarios específicos para realizar las tareas de mantenimiento donde a priori se conoce podrían entorpecer la operación normal de los usuarios, no implicando en estos casos costos adicionales para el BCRA. Bajo esta misma modalidad el Adjudicatario deberá acompañar durante el mes previo y posterior al primer cierre de ejercicio contable anual. Servicio de Mantenimiento por ocho (8) meses con posterioridad a cada uno de los períodos de Estabilización de La Solución, bajo las condiciones mínimas indicadas en el Anexo F Nivel de Servicio del apartado 7 Anexos Técnicos de la presente SECCIÓN. Mantenimiento Preventivo y Correctivo El servicio deberá ser brindado por doce (12) meses con posterioridad al período de Garantía de Funcionamiento, representando costos adicionales para el BCRA. El servicio deberá llevarse a cabo bajo las condiciones mínimas indicadas en el Anexo F Nivel de Servicio del apartado 7 Anexos Técnicos de la presente SECCIÓN. | ||
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CAPACITACIÓN TÉCNICA, FUNCIONAL Y OPERATIVA AL EQUIPO DE TRABAJO DEL BCRA, CAPACITACIÓN SOBRE EL USO DE LA APLICACIÓN A USUARIOS FINALES. Alcance El BCRA espera que, como parte del proyecto, su equipo técnico, funcional y usuarios finales reciban la capacitación que permita el entendimiento y posterior operación del aplicativo implementado. Dicha capacitación será un factor clave en la propuesta, por lo cual el plan a presentar por los Oferentes deberá detallar el proceso y la metodología mediante los cuales se asegurará la correcta transferencia de conocimiento; debiendo contener, como mínimo, los siguientes aspectos: Capacitación Funcional a) General Objetivo: comprender la estructura modular, conocer la parametría y los conceptos generales, necesarios para la configuración de La Solución. Alcance: capacitación sobre la funcionalidad y seguridad de la aplicación en su versión “out of the box”. Destinatarios: equipo técnico, funcional y usuarios claves. b) Por proceso Objetivo: comprender en forma amplia el funcionamiento de la aplicación, la parametría y seguridad requerida conforme a cada una de los procesos definidos en el Cuadro I. Alcance: capacitación sobre la funcionalidad y parametría de cada módulo que se implemente. Destinatarios: equipo funcional, usuarios claves, y auditores involucrado en cada proceso. Capacitación Técnica Capacitación a dictar al equipo técnico durante la instalación del Producto sobre la infraestructura del BCRA, utilizando para ello entre otros elementos los manuales y guías de instalación y configuración provistas por el Oferente. Capacitación Operativa Capacitación a usuarios finales para la puesta en marcha de cada uno de los procesos definidos en el Cuadro I sobre La Solución, utilizando para ello el mapeo de los procesos finales, manuales de usuarios y guías operativas creadas ad-hoc para la capacitación y toda otra documentación provista por el Oferente, toda en idioma español. La modalidad para la capacitación operativa será considerando los usuarios del Anexo A según | ||
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el siguiente detalle: Apartado 7.1.1 Usuarios administradores: a dictarse en forma presencial en las instalaciones del BCRA, teniendo en consideración que para un adecuado aprendizaje la cantidad de alumnos deberá estar en el orden de las 20 personas. Apartado 7.1.2 Usuarios operativos: a dictarse bajo la modalidad “train the trainer”, en las instalaciones del BCRA. Apartado 7.1.3 Usuarios autorizadores: a dictarse bajo la modalidad “train the trainer”, en las instalaciones del BCRA. Apartado 7.1.5 Usuarios Proveedores: se publicarán en el Portal las guías y/o tutoriales para cada una de las funcionalidades que pueda operar el Proveedor. Apartado 7.1.6 Usuarios Auditores: se los debe considerar dentro de los cursos a dictarse a los Usuarios administradores (7.1.1) Condiciones de la Capacitación El Adjudicatario deberá proveer un plan preliminar de capacitación donde identifique lo siguiente: | |||
Nombre del Curso | |||
Asignación horaria y duración del curso | |||
Objetivo y contenido | |||
Conocimientos previos requeridos a los asistentes | |||
Cantidad máxima de asistentes | |||
Requerimientos mínimos de las estaciones de trabajo a utilizar | |||
El Plan de Capacitación deberá describir las actividades a realizar para cada uno de los perfiles, modalidad de dictado, tiempos estimados de las actividades. Dicho plan será consensuado con el BCRA previo a su ejecución, dejando constancia que el Gerente de Proyecto del BCRA será quien habilite el dictado de cada curso. Los cursos deberán ser teórico – prácticos y el Adjudicatario deberá prever la entrega de un manual a cada asistente, debiendo el mismo estar redactado en idioma español. El Adjudicatario deberá desarrollar la capacitación con personal con los conocimientos necesarios para cada curso en particular, utilizando en éstos una metodología acorde y en idioma español. Previo al dictado de cada curso, el Adjudicatario deberá presentar el Currículum Vitae de los instructores que efectuarán la capacitación a los Usuarios Administradores y a quienes impartan la capacitación a Usuarios Operativos y Autorizadores, debiendo comprobar su idoneidad mediante certificaciones. La capacitación se llevará a cabo en las instalaciones del BCRA, quien proporcionará la logística requerida para cada uno de los cursos que se efectúen. Se prevé disponibilizar aulas con capacidad | |||
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para 30 personas, equipadas con PC y proyector. Dentro de la logística se incluye la coordinación, convocatoria, registro de asistencia a los participantes, y encuesta de satisfacción. El BCRA no posee plataforma de e-learning, ni herramientas para generación de contenidos a disponibilizar para el proyecto. El BCRA podrá exigir la remoción y reemplazo de personal que, a juicio exclusivo del Gerente de Proyecto del BCRA, no acredite la capacidad, idoneidad, actitud o conocimientos adecuados para impartir dicha capacitación, y el Adjudicatario debe proceder a su reemplazo sin afectar el calendario y costo de la misma. La capacitación debe incluir laboratorios y ejercicios con el objetivo de que el personal del BCRA adquiera el conocimiento y entrenamiento que permita tomar el control del aplicativo una vez instalado y puesto en producción. Los costos de capacitación, manuales y material necesario para la misma deberán estar incluidos en la propuesta. PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA QA Se encuentran dentro del alcance del presente renglón, la asistencia técnica del Fabricante del Producto ofertado para realizar las siguientes actividades: Relevamiento y emisión de un reporte sobre la alineación de la metodología a aplicar en el proyecto para las parametrizaciones, desarrollos y procesos operativos, en relación con las mejores prácticas impartidas por el Fabricante. El reporte deberá obtenerse con la finalización de la Etapa 2 Relevamiento y Especificación. Relevamiento y emisión de un reporte respecto de la consistencia del Plan de Proyecto Definitivo, en relación a su alcance, recursos afectados, plazos, etapas, otros. El reporte deberá obtenerse con la finalización de la Etapa 2 Relevamiento y Especificación. Relevamiento y emisión de un reporte de cumplimiento metodológico y calidad de la implementación del aplicativo sobre la infraestructura tecnológica del BCRA. El reporte deberá obtenerse en forma previa a la salida en vivo de cada una de las Fases (I y II). A continuación, se detallan los requerimientos funcionales que deberán ser implementados por el Adjudicatario, dichos requerimientos son de cumplimiento obligatorio y revisten carácter esencial. Los Oferentes deberán ajustarse obligatoriamente a la matriz incluida más abajo, la misma posee columnas denominadas “Id. Requerimiento”, “Descripción”, “Momento de presentación del requerimiento”, “Cobertura”, “Impacto”, “Folio de la Oferta” donde se puede verificar el cumplimiento del presente” y “Observaciones”. a) La columna “Id. Requerimiento”, es utilizada al solo efecto de proporcionar un orden y referencia a | ||
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los distintos requerimientos a cumplimentar. b) En la columna “Descripción” se encuentran detallados por cada ítem la característica del Producto o servicio solicitado. c) La columna “Momento de presentación del requerimiento” puede contener alguna de las siguientes opciones: Con la Oferta: para este caso, el requerimiento deberá ser entregado con la oferta. Ejecución del proyecto: para este caso, la característica encuadrada en la columna “Descripción” deberá ser entregada, en caso de ser el Adjudicatario de la presente Licitación, al momento de entregar el producto y/u obtenerse durante el desarrollo del proyecto. d) La columna “Cobertura” indica el nivel de cumplimiento de La Solución respecto del requerimiento solicitado, la misma deberá ser completada por el Oferente y podrá contener solamente alguna de las siguientes opciones: Cumple (C): La Solución cumple con los criterios descriptos en la columna “Descripción" – el requerimiento está resuelto en La Solución ofrecida y no requiere cambios, o es parametrizable. Cumple Parcial (P): La Solución cumple parcialmente con los criterios descriptos en la columna “Descripción" – resuelve parte de la funcionalidad requerida y se encuentra parcialmente en funcionamiento sobre La Solución ofrecida. El Oferente implementará la parte faltante. No Cumple (N): La Solución NO cumple con los criterios descriptos y para su cumplimiento el Oferente desarrollará o complementará con software de terceras partes, e implementará el mismo. e) La columna “Impacto” aplica únicamente para los requerimientos cuya respuesta en la columna “Cobertura” haya sido “P”, o “N”. El Oferente deberá identificar el impacto del cambio sobre La Solución respecto de la parte faltante de la funcionalidad requerida, indicando la categoría Alto (A), Medio (M), Bajo (B), según el esfuerzo de desarrollo. f) En la columna “Folio de la Oferta”, el Oferente deberá tener a bien indicar el número de folio u hoja a través del cual se podrá verificar el cumplimiento de lo cotizado y nivel de cobertura del requerimiento (no incluir vínculos o referencias a sitios u otros documentos). Se deberá explicitar el porcentaje de cobertura y opción/es de menú que permite/n cubrir el requerimiento. Para los casos en los que la respuesta en la columna “Cobertura” haya sido “P”, o “N”, explicitar los desarrollos o adaptaciones particulares que debe realizar o acoplar con software de terceras partes. g) En la columna “Observaciones”, en los casos que la respuesta en la columna “Cobertura” haya sido “P”, o “N”, deberá indicar el total de horas-hombre para completar el mismo. Asimismo, podrá adicionar toda información que crea conveniente para ampliar el alcance de la respuesta. | ||
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A. | PRESUPUESTO | ||||||||
Id Requerimiento | Descripción | Momento presentación del requerimiento | Cobertura | Impacto | Folio de la Oferta | Observaciones | |||
Generales | |||||||||
1 | La Solución deberá permitir la configuración de mails de notificación a usuarios de las Dependencias en las diferentes instancias del proceso de gestión de Presupuesto. El cuerpo del mail deberá incluir información que permita identificar claramente la transacción que se está notificando, como así también un hipervínculo al formulario del sistema donde el usuario debe autorizar, realizar alguna operación, o consultar, según sea el caso. | Con la Oferta | |||||||
2 | La Solución deberá permitir a los usuarios de la Dependencia Administradora del presente proceso, la parametrización y administración de sus tablas básicas. Entre los parámetros se encuentran los siguientes: - Clasificadores Presupuestarios. - Otros. | Con la Oferta | |||||||
3 | La Solución deberá permitir adjuntar documentos (planillas de cálculo, archivos pdf, imágenes, otros) como antecedentes, y/o documentación respaldatoria utilizados en el proceso de gestión de Presupuesto. | Con la Oferta | |||||||
4 | La Solución deberá permitir la configuración de workflows de aprobación/rechazo, para las diferentes etapas del presupuesto. Los mismos podrán definirse en función de la estructura orgánica de la Institución, montos, u otros parámetros que serán definidos en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||||
5 | La Solución deberá permitir definir las cuentas contables para las diferentes transacciones que operan sobre el Proceso de Presupuesto. | Con la Oferta | |||||||
6 | La Solución deberá impactar contablemente las transacciones que operen sobre el Proceso de Presupuesto. | Con la Oferta | |||||||
7 | La Solución deberá permitir la configuración de “Formularios Presupuestarios” para cada una de las etapas del Presupuesto (Preventivo, Compromiso, Devengado, Pagado) a efectos de la captura, registro y seguimiento de la información presupuestaria. | Con la Oferta | |||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 50 | |||||||
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8 | La Solución deberá contemplar la vinculación entre los Formularios Administrativos que se definan en los procesos de gestión (ej: Solicitud de Compra, Solicitud de Pasajes y Viáticos, Orden de Compra, otros) y los “Formularios Presupuestarios", registrando y actualizando en forma automática los saldos presupuestarios ante la aprobación y/o rechazo de los Formularios Administrativos. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá contemplar la configuración de los “Formularios Presupuestarios” utilizando los Clasificadores Presupuestarios que se definan en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá permitir la configuración de workflows de aprobación para cada uno de los “Formularios” utilizados en las diferentes etapas del Presupuesto. Los mismos podrán definirse en función de la estructura orgánica de la Institución, montos, u otros parámetros que serán definidos en la implementación. | Con la Oferta | |||||
11 | Los worflows de aprobación configurados en La Solución deberán considerar la posibilidad de uno o varios niveles de aprobación, y de uno o la combinación de varios parámetros para su evaluación. | Con la Oferta | |||||
12 | La Solución deberá permitir la apertura y cierre de cada ejercicio presupuestario por parte de la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
13 | La Solución deberá efectuar el traspaso de reservas de fondos no comprometidas (ej: reservas para contrataciones en curso) ante el cambio de ejercicio, y de los saldos comprometidos no devengados, verificando su correlación de acuerdo a las partidas definidas, controlando y emitiendo alertas ante su inexistencia y/o insuficiencia de fondos. El cierre de ejercicio deberá efectuarse por el devengado. | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá administrar presupuestos plurianuales. | Con la Oferta | |||||
15 | La Solución deberá permitir la registración multimonetaria con posición consolidada en moneda local y con control de crédito aprobado en pesos. | Con la Oferta | |||||
16 | La Solución deberá prever que el ejercicio presupuestario en el BCRA se inicia el 1º de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada año. | Con la Oferta | |||||
17 | La Solución deberá permitir mantener abierto más de un ejercicio presupuestario a la vez (solapamiento), habilitando la imputación de operaciones en ambos, pero operando por defecto sobre el ejercicio en curso. El período de tiempo por el cual permanecerá abierto el ejercicio anterior deberá ser parametrizable para cada ejercicio en particular. | Con la Oferta | |||||
18 | La Solución deberá considerar las modificaciones al presupuesto resultante de los cambios organizacionales, considerando apertura de nuevas dependencias (centros de costos) y fusiones parciales o totales de dependencias preexistentes. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 51 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
19 | La Solución deberá permitir establecer una vinculación entre los clasificadores presupuestarios y el plan de cuentas, permitiendo observar desde el Proceso presupuestario los movimientos contables y viceversa. | Con la Oferta | |||||
Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá administrar el ciclo presupuestario que comprende las etapas de Formulación, Consolidación y Aprobación, Programación y Ejecución, Control, Cierre y Evaluación. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá administrar el ciclo completo de Formulación del Presupuesto para gastos y recursos, contemplando como mínimo la elaboración del proyecto de presupuesto por parte de cada una de las Dependencias Ejecutoras, consolidación, revisión y ajustes a diferentes niveles de agregación de la información que se defina, y su disponibilidad para la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá permitir que la formulación del proyecto preliminar se elabore en forma centralizada o descentralizada, o la combinación de ambas. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá contemplar las planificaciones efectuadas en los Procesos de Contrataciones y Pasajes y Viáticos (Plan de Compras, Plan de Pasajes y Viáticos) como parte de la formulación del presupuesto. Adicionalmente, deberá disponer de un formulario de Formulación Presupuestaria común a todas las Dependencias Ejecutoras para las restantes partidas. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora la introducción de parámetros generales (restrictivos e indicativos) para la formulación del presupuesto. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá permitir a las Dependencias Concentradoras (Recursos Humanos, Sistemas, Servicios Generales, otras) contar con la posibilidad de visualizar, consolidar y ajustar las partidas ingresadas por las Dependencias Ejecutoras que hacen a su objeto y poder asociarlas a su propio presupuesto, en forma previa a la consolidación del presupuesto para ser disponibilizado a la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá permitir cursar la aprobación de la formulación del presupuesto conformada por cada Dependencia Ejecutora. La Solución deberá prever las diferentes instancias de aprobación de la formulación antes mencionada mediante workflows. La aprobación deberá ser notificada por correo electrónico a las Dependencias Concentradoras, y Administradora según corresponda. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 52 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
8 | El workflow para la aprobación de la formulación deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. Deberá notificar lo ocurrido por mail, en caso de aprobación al nivel subsiguiente, en caso de rechazo a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo la formulación al nivel inicial. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá proporcionar a la Dependencia Administradora una visión consolidada de la Formulación realizada por cada Dependencia Ejecutora, y/o Concentradora. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora elaborar escenarios de simulación, donde se pueda administrar más de un proyecto de presupuesto consolidado, los cuales deberán ser identificados a través de versionado, permitir la introducción de ajustes y la comparación entre ellos. | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá generar el proyecto de presupuesto para ser elevado a las autoridades del BCRA. | Con la Oferta | |||||
12 | La Solución deberá permitir cursar la aprobación del proyecto de presupuesto conformado por la Dependencia Administradora. La Solución deberá prever las diferentes instancias de aprobación de la formulación antes mencionada mediante workflows. | Con la Oferta | |||||
13 | El workflow para la aprobación del proyecto de presupuesto deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. Deberá notificar lo ocurrido por mail, en caso de aprobación al nivel subsiguiente, en caso de rechazo a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo la formulación al nivel inicial. | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá prever la distribución del presupuesto aprobado para uso por parte de las Dependencias. | Con la Oferta | |||||
15 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora la modificación del presupuesto a través de ampliaciones, visualizando claramente los cambios introducidos en esta instancia respecto de cualquier otra modificación. | Con la Oferta | |||||
16 | La Solución deberá contemplar la posibilidad de realizar compensaciones entre diferentes partidas de la misma Dependencia, o de otras Dependencias. Las compensaciones según sea el caso, requerirán distintos niveles de aprobación. | Con la Oferta | |||||
17 | La Solución deberá contemplar la definición del workflow de aprobación de las compensaciones, el que se definirá en función de la estructura organizacional del BCRA, tipo xx xxxxxxx, la/s Dependencia/s Interviniente/s, u otros parámetros que se establezcan en la implementación. | Con la Oferta | |||||
18 | La Solución deberá actualizar los saldos presupuestarios ante la aprobación o rechazo de Formularios. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 53 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
19 | La Solución deberá prever el bloqueo de partidas presupuestarias por motivos específicos, las cuáles no serán factibles de ser aplicadas, ni transferidas. | Con la Oferta | |||||
20 | La Solución deberá prever la afectación manual, para las distintas etapas presupuestarias. | Con la Oferta | |||||
21 | La Solución deberá contar con la posibilidad de reimputar los gastos incurridos según diferentes criterios que se establezcan. Ej: proporcional para todos los centros de costos, proporcional para un grupo determinado de centros de costos, otros. | Con la Oferta | |||||
22 | La Solución deberá realizar la exposición del crédito, los recursos y su afectación en las distintas etapas, permitiendo administrar el saldo de crédito aprobado, compensaciones, preventivo, comprometido, devengado y pagado y realizar el seguimiento de la ejecución del presupuesto facilitando la navegación de acuerdo a todos los componentes de su estructura. | Con la Oferta | |||||
23 | La Solución deberá permitir visualizar la composición del crédito presupuestario reflejando su afectación y facilitando la navegación de acuerdo a su estructura (todos los movimientos en todas las etapas del presupuesto). | Con la Oferta | |||||
24 | La Solución deberá facilitar a las Dependencias obtener la información resultante de la gestión de Presupuesto, a través de consultas o reportes que se detallan a continuación: - Formulación Presupuestaria. - Proyecciones de gastos. - Presupuesto aprobado a remitir al Ministerio de Hacienda. - Afectaciones y pagos. - Detalle de desvíos presupuestarios, ampliaciones y modificaciones. - Comparativo entre las diferentes etapas del presupuesto (formulado, preventivo, compromiso, devengado). - Ejecución del Presupuesto en orden a su estructura, mensual y acumulada. - Comparativo entre la formulación y ejecución presupuestaria en orden a diferentes niveles del clasificador presupuestario. - Comparativos con ejercicios anteriores. - Planificaciones futuras. Las consultas y/o reportes deberán contar con la posibilidad de la aplicación de filtros, por criterios como dependencia, períodos de tiempo, entre otros, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. Se deberá contemplar el ajuste y/o desarrollo de al menos 10 reportes según las necesidades que se establezcan en la implementación del BCRA. Para el caso que las consultas / reportes deban ser desarrollados desde cero (0), se podrá generar una pantalla donde introducir los filtros de búsqueda, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 54 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||||
B. | CONTRATACIONES | ||||||||
Id Requerimiento | Descripción | Momento presentación del requerimiento | Cobertura | Impacto | Folio de la Oferta | Observaciones | |||
Registro de Proveedores - Generales | |||||||||
1 | La Solución deberá contener un módulo web de acceso público, en adelante “Portal”, el cual contendrá información relativa a: - Normativa de Contrataciones. - Instructivos, tutoriales u otra información relacionada con las Contrataciones. - Los procedimientos de contratación que se gestionen por La Solución. - La gestión de los Proveedores. - Gestión e información de otros Procesos vinculadas con Proveedores. | Con la Oferta | |||||||
2 | El Portal dispondrá de un espacio público para uso del ciudadano en general, y uno privado de uso exclusivo para los Proveedores, éste último de acceso mediante usuario y clave. En el espacio privado los Proveedores dispondrán de la funcionalidad relativa a: - Inscripción en el Registro de Proveedores - Gestión de los Procedimientos de Contratación - Gestión e información de otros procesos alcanzados por La Solución como por ejemplo, remisión de facturas por parte de los Proveedores, obtención de los certificados de retención, etc. | Con la Oferta | |||||||
3 | La Solución deberá prever un registro único de todos los Proveedores del BCRA, cualquiera sea el circuito administrativo que se utilice. | Con la Oferta | |||||||
4 | La Solución deberá prever que la base de Proveedores sea única, contemplando la segmentación de los mismos en función del proceso en el que se encuentra habilitado para operar (Contrataciones, Liquidaciones y Pagos, otros) considerando que la información requerida para su registro puede variar según el proceso. | Con la Oferta | |||||||
5 | La Solución deberá prever la integración técnica y funcional para que a través de la misma se obtenga en forma automática la situación impositiva de los Proveedores. A través de un proceso de cruzamiento con los padrones impositivos de la AFIP, deberá actualizar el Registro de Proveedores en forma periódica. | Con la Oferta | |||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 55 | |||||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
6 | La Solución deberá permitir la configuración de mails de notificación al Proveedor en las diferentes instancias del proceso de inscripción en el Registro de Proveedores, modificación de información por parte de éste, y aplicación de sanciones. El cuerpo del mail deberá incluir información que permita identificar claramente la transacción que se está notificando, como así también un hipervínculo al formulario del sistema donde el usuario debe autorizar, realizar alguna operación, o consultar, según sea el caso. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución debe permitir a los usuarios de la Dependencia Administradora del presente proceso, la parametrización y administración de sus tablas básicas Entre los parámetros se encuentran los siguientes: - Tipo de Personería. - Tipos de Multas. - Tipos de Sanciones. - otros. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá permitir adjuntar documentos (planillas de cálculo, archivos pdf, imágenes, otros) como antecedentes, y/o documentación respaldatoria utilizados en el Registro de Proveedores. | Con la Oferta | |||||
Registro de Proveedores - Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá permitir la inscripción de potenciales Proveedores en el Registro de Proveedores del BCRA, contemplando como mínimo los requisitos establecidos en el artículo 12 del Reglamento de Contrataciones del BCRA que se encuentra publicado en el sitio web de la Institución xxx.xxxx.xxx.xx. | Con la Oferta | |||||
2 | Los usuarios de la Dependencia Administradora del proceso F Liquidaciones y Pagos podrán dar de alta Proveedores para su uso específico, contemplando la información mínima exigida por la AFIP. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá prever la posibilidad de completar la inscripción en el Registro de Proveedores, para aquellos incorporados a partir del proceso F - Liquidaciones y Pagos. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá proveer de una clave electrónica a aquellos Proveedores que hayan finalizado la inscripción en el Registro de Proveedores, con la finalidad de acceder y modificar sus datos. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá permitir la tipificación de los documentos que adjunten los Proveedores en el proceso de inscripción y posterior modificación de datos, contemplando mínimamente los establecidos en el artículo 12 del Reglamento de Contrataciones del BCRA que se encuentra publicado en el sitio web de la Institución xxx.xxxx.xxx.xx. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 56 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
6 | La Solución deberá permitir a los Proveedores, la autogestión de usuarios adicionales al de la inscripción inicial. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá permitir a los Proveedores la autogestión en el manejo de las claves electrónicas (recordatorio ante olvido, cambio de clave, etc.). | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá forzar el cambio de clave para el primer ingreso al Sistema de los usuarios de Proveedores. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá permitirle al Proveedor obtener e imprimir el certificado de pre-inscripción o inscripción según corresponda, desde su espacio privado. | Con la Oferta | |||||
10 | Para aquellos datos sujetos a ser modificados, La Solución deberá permitirle al Proveedor en la inscripción inicial, el cambio de los mismos. | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá prever una instancia de aprobación de los Proveedores Preinscriptos por parte de los usuarios administradores de este proceso, a partir de la cual los mismos se transformarán en Proveedores Inscriptos, esta aprobación se efectuará mediante workflow. | Con la Oferta | |||||
12 | La aprobación o rechazo de los Proveedores Pre-inscriptos deberá ser notificada por mail al interesado. En el caso de rechazo La Solución deberá prever incorporar los motivos del mismo. | Con la Oferta | |||||
13 | La Solución deberá permitir a los usuarios administradores del presente proceso, la funcionalidad relativa a la modificación de los datos del Proveedor, no así aquella relativa a sus usuarios. | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá prever una vigencia de dos (2) años para el Certificado de Inscripción, informando por mail en forma previa y ante su vencimiento al Proveedor. | Con la Oferta | |||||
15 | La Solución deberá administrar el registro de antecedentes y penalidades en orden a lo establecido por el Capítulo XIII del Reglamento de Contrataciones del BCRA. Dicho registro estará centralizado y administrado por los usuarios de la Dependencia administradora de este proceso. | Con la Oferta | |||||
16 | La Solución deberá permitir a los usuarios de las Dependencias Ejecutoras registrar los incumplimientos contractuales por parte del Proveedor, en la instancia de la recepción de los Bienes, Servicios u Obras y notificarlos a la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
17 | La Solución deberá permitir adjuntar documentación que sustente el incumplimiento por parte del Proveedor, y mantener trazabilidad entre el mismo y el Expediente de la Contratación. | Con la Oferta | |||||
18 | La Solución deberá permitir registrar la aplicación de las penalidades y vincularlas con los antecedentes que dieron origen a la misma. Para el registro de la penalidad La Solución deberá considerar como mínimo los siguientes campos: tipo y descripción de la multa, importe, documentos adjuntos. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 57 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
19 | La Solución permitirá registrar la aplicación de una sanción y vincularla con los antecedentes que dieron origen a la misma. Para el registro de las sanciones La Solución deberá considerar como mínimo los siguientes campos: tipo y descripción de la sanción, vigencia, documentos adjuntos. | Con la Oferta | |||||
20 | La Solución notificará por mail y publicará en el espacio privado del Proveedor en el Portal, la aplicación y/o levantamiento de una sanción por parte del BCRA. | Con la Oferta | |||||
21 | La Solución contemplará la exclusión de Proveedores sancionados en la tramitación de un Expediente de Contratación por el tiempo que tenga vigencia la sanción. | Con la Oferta | |||||
22 | La Solución contemplará la integración técnica y funcional para que a través de la misma se pueda obtener los Informes NOSIS, tanto para personas físicas como jurídicas. | Con la Oferta | |||||
Catálogo - Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá administrar un catálogo de Bienes, Servicios y Obras a efectos de su utilización en los procesos administrados por la misma. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá permitir la definición de patrones para facilitar el alta de los artículos en el Catálogo. Los patrones podrán incluir atributos de compra, tributarios, contables u otros que se requieran en la implementación del BCRA. Asimismo los patrones podrán incluir controles aplicables a las Órdenes de Compra y/o Recepciones. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá permitir que el catálogo se segmente en orden a su utilización en los diferentes procesos, de acuerdo con las Dependencias Administradoras y Ejecutoras que lo utilicen. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá permitir la administración del catálogo (altas, bajas, modificaciones, inhabilitaciones) con los workflows que se establecerán en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá permitir el alta de nuevos artículos al catálogo, y modificar la información de alguno existente. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá permitir inhabilitar artículos del catálogo. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá brindar opciones de búsqueda de artículos en forma flexible y amigable, acorde su utilización en los diferentes procesos administrados por la misma. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá permitir manejar diferentes unidades de medidas para los artículos del Catálogo de acuerdo a la instancia en que se encuentren (Solicitud de Compra, Orden de Compra, Almacenamiento, otros), realizando las conversiones en forma automática. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá permitir asociar imágenes a los artículos administrados en el Catálogo. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 58 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
Planificación de Compras - Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá permitir administrar la Planificación de las Contrataciones de bienes, servicios y obras, contemplando la definición, revisión y ajustes de las necesidades de adquisición para cada una de las Dependencias Ejecutoras. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá prever la aprobación del Plan de Contrataciones formulado por cada Dependencia Ejecutora, y según el objeto de la materia a adquirir, ponerlo a consideración de las Dependencias Concentradoras (Sistemas, Servicios Generales, otras) y/o Administradora. La aprobación deberá realizarse con los workflows que se establezcan en el momento de la implementación del BCRA y ser notificada por correo electrónico a la Dependencia Concentradora y/o Administradora según corresponda. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá permitir a las Dependencias Concentradoras (Sistemas, Servicios Generales, otras) contar con la posibilidad de visualizar, consolidar y ajustar las necesidades ingresadas por las Dependencias Ejecutoras que hacen a su objeto y poder asociarlas a su propio Plan de Contrataciones, aprobarlo y disponibilizarlo a la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá proporcionar a la Dependencia Administradora, una visión consolidada del Plan de Contrataciones aprobado por cada Dependencia Ejecutora y/o Concentradora. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá prever la aprobación del Plan de Contrataciones de la Institución por las Autoridades del BCRA, y habilitar su uso por parte de las Dependencias Ejecutoras. La aprobación deberá realizarse con los workflows que se establezcan en el momento de la implementación del BCRA y deberá ser notificada por correo electrónico a la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá permitir a las instancias de revisión (Dependencia Administradora y Autoridad del BCRA) rechazar parcialmente la Planificación formulada por las Dependencias Ejecutoras. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá prever la posibilidad de introducir ajustes a la planificación una vez aprobada por las Autoridades del BCRA, contemplando para ello un workflow con intervención de diferentes instancias de aprobación. La aprobación deberá ser notificada por correo electrónico a las Dependencias Concentradoras, y Administradora según corresponda. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 59 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
8 | El workflow para la aprobación de los ajustes deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. Deberá notificar lo ocurrido por mail, en caso de aprobación al nivel subsiguiente, en caso de rechazo a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo el ajuste al nivel inicial. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá facilitar a las Dependencias obtener la información resultante de la planificación de las contrataciones, a través de las consultas o reportes que se detallan a continuación: - Planificación de Contrataciones para período vigente y períodos anteriores. - Planificación .vs. ejecución de las contrataciones. Las consultas y/o reportes deberán contar con la posibilidad de la aplicación de filtros, por criterios como dependencia, períodos de tiempo, entre otros. | Con la Oferta | |||||
Solicitud de Compras - Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá administrar el ciclo de las Solicitudes de Compra (SC) que incluye, creación, modificación, baja, cumplimiento, y aprobaciones para su tratamiento en los Expedientes de Contrataciones. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá permitir la gestión descentralizada de las SC, habilitando la creación, modificación, baja y cierre por parte de usuarios de las Dependencias Ejecutoras. | Con la Oferta | |||||
3 | Las líneas de las SC deberán identificar los bienes, servicios y obras a adquirir, mediante la utilización del Catálogo, deberán vincularse a la Planificación de las Adquisiciones. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá trasladar la información definida en el Catálogo ante la incorporación de un artículo en una línea de la SC, habilitando la posibilidad de incorporar información adicional y/o adjuntar documentos, en caso de ser necesario. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá permitir adjuntar documentos que aplican a la SC en general (ej: antecedentes, presupuesto, otros) como así también a nivel de cada línea de la SC (ej: especificaciones técnicas). | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución no deberá consolidar las líneas que contengan los mismos elementos de Catálogo en una SC. | Con la Oferta | |||||
7 | En una misma SC La Solución deberá admitir el ingreso de diferentes elementos como bienes, servicios, u obras, o la combinación de ellos. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá contemplar un workflow para las diferentes instancias de aprobación/rechazo de la SC. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución notificará mediante mail la conclusión de la SC al nivel aprobador dentro de cada Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá registrar el impacto presupuestario correspondiente (preventivo), ante la aprobación de la SC en la Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 60 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
11 | La Solución notificará mediante mail la aprobación de la conclusión de la SC a la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
12 | La Solución deberá prever una instancia de aprobación de la SC en la Dependencia Administradora y la derivación dentro de la misma para su tratamiento. | Con la Oferta | |||||
13 | La Solución deberá permitir editar y modificar una SC. | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá dar por finalizadas aquellas SC que se hayan cumplimentado, y permitir a los usuarios que, en caso de corresponder, lo realicen manualmente. | Con la Oferta | |||||
15 | La Solución deberá permitir la consulta de las SC informando el detalle de la misma, estado de su tramitación y el Expediente de Contratación en el que se encuentra incluida (en caso de corresponder). | Con la Oferta | |||||
16 | La Solución deberá contemplar la posibilidad de rechazo de la SC, permitiendo incorporar el motivo del mismo y la notificación por mail de esta situación al nivel inmediato anterior. | Con la Oferta | |||||
17 | La Solución deberá prever un mecanismo de alerta alternativo al mail, advirtiendo que las SC se encuentran pendientes de aprobación. | Con la Oferta | |||||
Contrataciones - Generales | |||||||
1 | La Dependencia Administradora se encuentra estructurada organizacionalmente en Equipos de Compras en orden a las diferentes especialidades en las que dan tratamiento a los Expediente de Contratación (EC): Obras, Sistemas, Bienes Generales, otros. La Solución deberá permitir identificar los EC de acuerdo al Equipo de Compra que lo trámite. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá permitir la configuración de mails de notificación a usuarios de las Dependencias en las diferentes instancias del proceso de contratación. El cuerpo del mail deberá incluir información que permita identificar claramente la transacción que se está notificando, como así también un hipervínculo al formulario del sistema donde el usuario debe autorizar, realizar alguna operación, o consultar, según sea el caso. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá permitir a los usuarios de la Dependencia Administradora del presente proceso, la parametrización y administración de sus tablas básicas. Entre los parámetros se encuentran los siguientes: - Tipos de Procedimientos de Compras. - Clases y Modalidades de Compras. - otros. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 61 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
4 | La Solución deberá permitir adjuntar documentos (planillas de cálculo, archivos pdf, imágenes, otros) como antecedentes, y/o documentación respaldatoria utilizados en el proceso de Gestión de las Contrataciones. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá permitir la tipificación de los documentos que se adjunten en cada etapa del proceso de Gestión de las Contrataciones (ej: Pliego de Bases y Condiciones Particulares, Publicación en Boletín Oficial, Publicación en Medios Gráficos, Presupuesto, etc.), y definir atributos para cada uno de ellos (ej: si son visibles en el Portal, si son obligatorios, otros). | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá asegurar la trazabilidad entre los datos estructurados y los documentos que se adjunten en las diferentes instancias del proceso de Contratación, la información deberá quedar vinculada y sincronizada. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá prever que los documentos adjuntos cuenten con un log de auditoría que registre los cambios de versiones. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá permitir la configuración de workflows de aprobación/rechazo en el proceso de Gestión de las Contrataciones. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá permitir definir las partidas presupuestarias y las cuentas contables para las diferentes transacciones que operan sobre el Proceso de Contrataciones. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá impactar presupuestaria y contablemente las transacciones que operen sobre el Proceso de Contrataciones. | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá generar los archivos conteniendo la información del llamado a Licitación y la adjudicación para enviar al Boletín Oficial, y a medios gráficos. | Con la Oferta | |||||
Convocatoria - Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá administrar las operaciones de la etapa correspondiente a la Convocatoria que va desde la creación del EC, hasta la recepción de las ofertas. | Con la Oferta | |||||
2 | En la instancia de creación del EC, La Solución deberá permitir la elección del Procedimiento de Selección (Licitación Pública, Licitación Privada, Trámite Simplificado, Contratación Directa, otros), la Clase (de etapa única, de etapa múltiple, otros) y la Modalidad (orden de compra abierta, con entrega diferida, otros), determinando de esta forma el flujo de trabajo que cursará dicho expediente. Ver artículos N° 16, 23, y 28 del Reglamento de Contrataciones del BCRA. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 62 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
3 | En la instancia de creación del EC, La Solución deberá permitir la definición de atributos del Procedimiento de Selección, algunos de los cuales servirán para disparar diferentes acciones en la tramitación del EC; destacándose los siguientes: - Objeto de la contratación. - Rubro Comercial. - Cantidad de Aperturas. - Fecha y hora de cada Apertura . - Moneda de la contratación. - Valor xxx xxxxxx (si aplica). - Valor de la Prórroga (si aplica). - Fecha de Publicación. - Fecha de Fin de Consultas. - Fecha Cierre envío de Ofertas. - Obligatoriedad de visita. - Obligatoriedad de muestras. - Otros. La Solución deberá considerar que dependiendo del Tipo de Procedimiento de Contratación seleccionado por el usuario, algunos de los atributos mencionados precedentemente no deberán ser requeridos (ej: para Contratación Directa los campos Fecha de Publicación, Fecha de Fin Consulta, Fecha de Apertura). | Con la Oferta | |||||
4 | En la instancia de creación del EC La Solución deberá permitir definir si la oferta del Proveedor se recibirá por medio del Portal, o será ingresada al sistema por usuarios de la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
5 | En la instancia de creación del EC La Solución deberá permitir la selección de líneas de las SC, las que se transformarán en líneas del EC y heredarán la información de las primeras. La selección de las líneas de una SC podrá ser parcial o completa. | Con la Oferta | |||||
6 | En la instancia de creación del EC La Solución deberá permitir o no, optar por consolidar las líneas de diferentes SC. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá posibilitar que se adjunten documentos para la instancia de creación del EC, a nivel de cabecera o a nivel de línea. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá permitir la intervención de usuarios de las Dependencias Ejecutoras del BCRA para asesoramiento técnico y/o legal xxx xxxxxx en forma previa a su aprobación. Para cada EC en particular, la Dependencia Administradora definirá las intervenciones pertinentes. | Con la Oferta | |||||
9 | En la instancia de creación del EC La Solución deberá permitir identificar la nómina de Proveedores que serán invitados a participar del mismo. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá brindar facilidades al usuario de la Dependencia Administradora para la elaboración de la lista de invitados, permitiendo seleccionar Proveedores del Registro de Proveedores por el rubro comercial u otro atributo. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 63 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
11 | La Solución deberá permitir que los EC se puedan trasladar de un Equipo de Compra a otro. | Con la Oferta | |||||
12 | En función de los datos definidos en el EC, La Solución deberá generar el Acta de Aprobación del mismo, y adjuntarlo automáticamente, para ello el BCRA establecerá un formato estándar aplicable a todos los Actos de Aprobación. | Con la Oferta | |||||
13 | La Solución deberá contemplar la definición del workflow de aprobación del EC. El workflow deberá contemplar varios niveles de aprobación y se definirá en función del tipo de Procedimiento de Selección, el monto de la contratación, y la estructura organizacional del BCRA. | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá permitir consultar el workflow de aprobación del EC, permitiendo visualizar mínimamente quienes han intervenido, fecha de la intervención y las observaciones que pudiera incorporar alguno de los intervinientes. | Con la Oferta | |||||
15 | El workflow para la aprobación del EC deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. Deberá notificar lo ocurrido por mail, en caso de aprobación al nivel subsiguiente, en caso de rechazo a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo el EC al nivel inicial. | Con la Oferta | |||||
16 | La Solución deberá conformar una vista ordenada cronológicamente de la información contenida en el EC, dando origen de esta forma al Legajo Electrónico, el cual sustituirá al Expediente Físico. | Con la Oferta | |||||
17 | La Solución deberá prever un proceso de ejecución automática que detecte los EC que están en condiciones de ser publicados y los haga visibles en el Portal. Adicionalmente deberá comunicar dicha publicación mediante correo electrónico a los Proveedores registrados en la lista de invitados. | Con la Oferta | |||||
18 | La Solución deberá permitir el registro de la venta de pliegos, su cobro, su contabilización y la emisión del recibo correspondiente. | Con la Oferta | |||||
19 | La Solución deberá prever que los potenciales Oferentes, a través del Portal puedan manifestar interés en un EC en particular, facilitando posteriormente comunicarles las novedades respecto del mismo. | Con la Oferta | |||||
20 | La Solución deberá prever –previa identificación– que el potencial Oferente pueda realizar consultas sobre un EC en particular. La consulta ingresada desde el Portal deberá quedar registrada en el EC y notificada por mail a los integrantes del Equipo de Compra que tramita dicho expediente. | Con la Oferta | |||||
21 | La Solución deberá prever la intervención técnica de las Dependencias Ejecutoras del BCRA, para que en los casos que corresponda puedan dar respuesta a las consultas formuladas por los potenciales Oferentes. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 64 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
22 | La Solución deberá permitir adjuntar Notas Aclaratorias y/o Modificatorias, ante esta situación La Solución notificará mediante correo electrónico a todos los Proveedores que manifestaron interés en el EC, indicando la posibilidad de obtener la Nota Aclaratoria / Modificatoria desde el Portal. | Con la Oferta | |||||
Pedido de Información - Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá administrar las operaciones de la etapa correspondiente al Pedido de Información, que va desde la creación del proyecto xx xxxxxx, hasta la recepción de observaciones por parte de potenciales Proveedores. | Con la Oferta | |||||
2 | En la instancia de creación del Pedido de Información, La Solución deberá permitir la definición de sus atributos, algunos de los cuales servirán para disparar diferentes acciones en la tramitación del Pedido de Información; destacándose los siguientes: - Objeto del Pedido de Información. - Rubro Comercial. - Fecha de Publicación. - Fecha de Fin de Consultas. - Otros. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá posibilitar que se adjunten documentos para la instancia de creación del Pedido de Información. | Con la Oferta | |||||
4 | En la instancia de creación del Pedido de Información La Solución deberá permitir identificar la nómina de Proveedores que serán invitados a participar del mismo. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá brindar facilidades al usuario de la Dependencia Administradora para la elaboración de la lista de invitados, permitiendo seleccionar Proveedores del Registro de Proveedores, o permitiéndole incorporar potenciales Proveedores para este proceso en particular. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá contemplar la definición del workflow de aprobación del llamado a Pedido de Información. El workflow deberá contemplar varios niveles de aprobación, y se definirá en función de la estructura organizacional del BCRA. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá permitir consultar el workflow de aprobación del Pedido de Información, permitiendo visualizar mínimamente quienes han intervenido, fecha de la intervención, y las observaciones que pudiera incorporar alguno de los intervinientes. | Con la Oferta | |||||
8 | El workflow para la aprobación del Pedido de Información deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. En caso de aprobación, deberá notificar lo ocurrido al nivel subsiguiente, en caso de rechazo deberá notificar por mail a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo el Pedido de Información al nivel inicial. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 65 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
9 | La Solución deberá prever un proceso de ejecución automática que detecte los Pedidos de Información que están en condiciones de ser publicados, y los haga visibles en el Portal. Adicionalmente deberá comunicar dicha publicación mediante correo electrónico a los Proveedores registrados en la lista de invitados. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá prever que las observaciones al Pedido de Información efectuado por los Proveedores se reciban por medio del Portal. | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá prever que cualquier interesado en formular observaciones (personas en general), lo puedan realizar desde el Portal. Dichas observaciones deberán quedar asociadas al Pedido de Información y notificadas por mail a los integrantes del Equipo de Compra que lo tramita. | Con la Oferta | |||||
Apertura de Ofertas - Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá administrar las operaciones de la etapa correspondiente a la Apertura de Ofertas, que va desde la recepción de las ofertas hasta la adjudicación. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá permitir el ingreso de las ofertas directamente por el Proveedor desde el Portal, o por usuarios de la Dependencia Administradora según se haya indicado en la creación del EC. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá limitar el ingreso de ofertas al Portal por parte de los Proveedores, una vez cumplida la fecha de cierre para envío de ofertas. | Con la Oferta | |||||
4 | Para el caso que la oferta sea remitida por el Proveedor a través del Portal, La Solución deberá emitir un comprobante de recepción con posibilidades de ser impreso por este, y adjuntarlo al EC. | Con la Oferta | |||||
5 | Para el caso de que la oferta sea entregada en soporte papel, La Solución deberá permitir el registro de la recepción a los usuarios de la Dependencia Administradora, y emitir un comprobante para ser entregado al Oferente. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá garantizar la confidencialidad de la información (ofertas) hasta que se realice la Apertura de Ofertas. Asimismo, deberá garantizar la integridad, seguridad y autoría de cada una de ellas en todo momento. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá contemplar que Proveedor pueda realizar una vista previa de su oferta con antelación a la confirmación de su envío. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá posibilitar identificar el tipo de oferta (técnica o económica). | Con la Oferta | |||||
9 | Para la oferta económica, La Solución deberá posibilitar identificar si se trata de la oferta base, alternativa, adjudicación global, mejora de precios, u otro clasificación que se defina en la implementación del BCRA, informando al Proveedor en cual se encuentra en cada momento. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá prever el retiro de la oferta, cualquiera sea quien la haya ingresado. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 66 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
11 | La Solución deberá prever la apertura de ofertas, pudiendo ser el caso de una oferta técnica o económica. | Con la Oferta | |||||
12 | La Solución deberá prever el registro de entrega de muestras, y emitir el correspondiente comprobante de recepción. | Con la Oferta | |||||
13 | La Solución deberá permitir el registro del personal del BCRA que procede a realizar el acto de apertura de las ofertas, tomará por defecto el que haya sido configurado previamente aunque podrá ser modificado en oportunidad de realizarse el acto de apertura. | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá prever dejar registro del representante del Proveedor y de lo que éste manifieste en el Acto de Apertura de Ofertas . | Con la Oferta | |||||
15 | La Solución deberá permitir el registro de las garantías de oferta. | Con la Oferta | |||||
16 | En función de las ofertas ingresadas al sistema, La Solución deberá generar el Acta de Apertura de Ofertas, y adjuntarla automáticamente, para ello el BCRA establecerá un formato estándar aplicable a todos los EC. | Con la Oferta | |||||
17 | La Solución deberá permitirle al usuario de la Dependencia Administradora obtener el Cuadro Comparativo de Ofertas a partir de las ofertas ingresadas al sistema. | Con la Oferta | |||||
18 | La Solución deberá permitirle al usuario de la Dependencia Administradora seleccionar la oferta ganadora, indicando para cada una de las líneas del EC la fundamentación y cantidad adjudicada a cada Proveedor. | Con la Oferta | |||||
19 | La Solución deberá permitirle al usuario de la Dependencia Administradora desestimar una oferta en forma completa, o algunos de sus renglones, e indicar la fundamentación correspondiente. | Con la Oferta | |||||
20 | La Solución deberá permitirle al usuario de la Dependencia Administradora fracasar el EC o algunos de sus renglones, e indicar la fundamentación correspondiente | Con la Oferta | |||||
21 | La Solución deberá contemplar la posibilidad de que no s.e presenten ofertas (EC desierto). | Con la Oferta | |||||
22 | La Solución deberá permitir la intervención de usuarios de las Dependencias Ejecutoras del BCRA para asesoramiento técnico y/o legal del Informe de Evaluación en forma previa a su aprobación. Para cada EC en particular, la Dependencia Administradora definirá las intervenciones pertinentes. | Con la Oferta | |||||
23 | La Solución deberá permitirle al usuario de la Dependencia Administradora solicitar a los Oferentes subsanación formal y/o aclaraciones sobre las ofertas recibidas, la solicitud se publicará en el Portal en el espacio privado de cada Proveedor, y adicionalmente se notificará por correo electrónico dicho pedido. | Con la Oferta | |||||
24 | La Solución deberá permitir que el Proveedor remita la información relativa a la subsanación y/o aclaración de oferta desde el Portal. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 67 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
25 | La Solución deberá permitirle al usuario de la Dependencia Administradora solicitar a los Oferentes mejora de precios, la solicitud se publicará en el Portal en el espacio privado de cada Proveedor, y adicionalmente se notificará por correo electrónico dicho pedido. | Con la Oferta | |||||
26 | La Solución deberá permitir al Proveedor remitir la mejora de precios desde el Portal. | Con la Oferta | |||||
27 | La Solución deberá permitirle al usuario de la Dependencia Administradora solicitar a los Oferentes el mantenimiento de la oferta, la solicitud se publicará en el Portal en el espacio privado de cada Proveedor, y adicionalmente se notificará por correo electrónico dicho pedido. | Con la Oferta | |||||
28 | La Solución deberá permitir al Proveedor confirmar la vigencia de la oferta desde el Portal. | Con la Oferta | |||||
29 | La Solución deberá prever la generación de un reporte (Calendario de Apertura de Ofertas), el cual a partir de una fecha indicada por el usuario de la Dependencia Administradora informará el detalle cronológico de todas las aperturas de EC previstas. | Con la Oferta | |||||
30 | La Solución deberá prever la instancia de intervención de la Comisión Evaluadora (Preadjudicación) considerando para ello el Tipo de Procedimiento de Selección y el monto de la contratación. Ver Capítulo X del Reglamento de Contrataciones del BCRA. | Con la Oferta | |||||
31 | La Solución deberá contemplar la definición del workflow de aprobación del EC por la Comisión Evaluadora. El workflow se definirá en orden a los miembros que integren dicha Comisión. | Con la Oferta | |||||
32 | En función de las ofertas ingresadas al sistema, la selección realizada por el usuario de la Dependencia Administradora, La Solución deberá generar el Dictamen de Evaluación y adjuntarlo automáticamente, para ello el BCRA establecerá un formato estándar aplicable a todos los Dictámenes de Evaluación. | Con la Oferta | |||||
33 | El workflow para la aprobación del Dictamen de Evaluación deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. En caso de aprobación, deberá notificar lo ocurrido al nivel subsiguiente, en caso de rechazo deberá notificar por mail a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo el Dictamen de Evaluación al nivel inicial. | Con la Oferta | |||||
34 | Aprobado el Dictamen de Evaluación, La Solución deberá hacerlo visible en el Portal, y notificar a los ofertes mediante correo electrónico. | Con la Oferta | |||||
35 | La Solución deberá permitir el registro de las garantías de impugnación. | Con la Oferta | |||||
Adjudicación - Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá administrar las operaciones de la etapa correspondiente a la Adjudicación, que incluye el proceso de aprobación de la oferta seleccionada hasta la emisión de la Orden de Compra. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 68 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
2 | La Solución deberá posibilitar adjuntar documentos al EC en la instancia de Adjudicación. | Con la Oferta | |||||
3 | En función de lo actuado por los diferente usuarios intervinientes en el proceso de selección de las ofertas, La Solución deberá generar el Acta de Adjudicación y adjuntarlo automáticamente, para ello el BCRA establecerá un formato estándar aplicable a todos las Actas de Adjudicación. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá contemplar la definición del workflow de aprobación de la Adjudicación. El workflow deberá contemplar varios niveles de aprobación, y se definirá en función del tipo de Procedimiento de Selección, el monto de la contratación, y la estructura organizacional del BCRA | Con la Oferta | |||||
5 | El workflow para la aprobación de la Adjudicación deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. En caso de aprobación, deberá notificar lo ocurrido al nivel subsiguiente, en caso de rechazo deberá notificar por mail a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo la Adjudicación al nivel inicial. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá hacer visible el Acta de Adjudicación en el Portal una vez aprobada la misma, y notificar a los Adjudicatarios y Oferentes mediante correo electrónico. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá permitir el registro de las garantías de Adjudicación. | Con la Oferta | |||||
8 | Ante la aprobación de la Adjudicación, La Solución deberá efectuar el impacto presupuestario correspondiente (compromiso) y realizar los ajustes en más o en menos respecto de la reserva de crédito efectuada en oportunidad de aprobarse la SC. | Con la Oferta | |||||
Orden de Compra - Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá permitirle al usuario de la Dependencia Administradora confeccionar la/s Orden/es de Compra, tomando como base la adjudicación aprobada y otros datos del EC. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá permitir realizar adecuaciones a la Orden de Compra generada automáticamente, siendo estas de carácter complementario como: - Comentarios adicionales a nivel de la cabecera. - Comentarios adicionales a nivel de cada línea. - Modificar las Dependencias receptoras. - Comentarios adicionales a nivel de cada línea de recepción. - Otras que se pudieras advertir en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá permitir la gestión de Órdenes de Compra Abiertas. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 69 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
4 | La Solución deberá contemplar la definición del workflow de aprobación de la Orden de Compra. El workflow podrá tener varios niveles de aprobación, los cuales deberán estar acorde con la estructura organizacional del BCRA. | Con la Oferta | |||||
5 | El workflow para la aprobación de la Orden de Compra deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. En caso de aprobación, deberá notificar lo ocurrido al nivel subsiguiente, en caso de rechazo deberá notificar por mail a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo la Orden de Compra al nivel inicial. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá hacer visible la Orden de Compra en el Portal una vez aprobada la misma, y notificar a los Proveedores mediante correo electrónico. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá permitir la generación de Órdenes de Compra resultantes de una ampliación, una prórroga y/o inclusiones. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá permitir la generación de Órdenes de Compra resultantes de una Recomposición del Contrato. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá permitir el registro de las garantías de Anticipo y Fondo de Reparo. | Con la Oferta | |||||
10 | En cualquier instancia de la gestión del EC, La Solución deberá permitir concluir su tramitación (fracaso, desestimación total o parcial, desierto, sin efecto, revocación) generando el Acta correspondiente y adjuntándola automáticamente. | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá permitir tramitar la aprobación del Acta de conclusión del EC mediante workflow, publicarla en el Portal una vez aprobada la misma, y notificar a los Proveedores involucrados en dicho EC. | Con la Oferta | |||||
12 | La Solución deberá posibilitar adjuntar documentos ante la conclusión de un EC. | Con la Oferta | |||||
13 | Por cualquiera de los motivos que concluya el EC, La Solución deberá ejecutar el impacto presupuestario correspondiente (reversa de las operaciones presupuestarias). | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá permitir administrar una agenda de vencimiento de contratos, sobre la misma se podrá observar los contratos a vencer para un determinado período de tiempo, si se realizaron las notificaciones pertinentes a los involucrados, y el estado del mismo según corresponda (cumplido, en trámite de recontratación, otros) | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 70 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
15 | La Solución deberá notificar mediante correo electrónico el vencimiento del contrato. El aviso deberá emitirlo con antelación al vencimiento y una vez producido el mismo, al Proveedor, al Equipo Comprador, y a la Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | |||||
Garantías – Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá administrar el ciclo de las garantías que incluye la registración inicial, sustitución, ejecución, reintegro, destrucción, y contabilización. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá permitir a los usuarios de la Dependencia Administradora del presente proceso, la parametrización y administración de sus tablas básicas. Entre los parámetros se encuentran los siguientes: - Clases de Garantías. - Formas de Integrar las garantías. - Asociación de las clases con la etapa del proceso de gestión del EC . - Asociación de las clases con las formas. - Ctas contables aplicables según clase, forma y operación. - Otros que se pudieras requerir en la implementación del BCRA. Para más detalle ver Capítulo VIII del Reglamento de Contrataciones del BCRA. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá permitir el registro de la garantía proporcionada por el Oferente o Adjudicatario según corresponda. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá prever que el registro de la garantía contenga datos propios del documento presentado por el Oferente o Adjudicatario (ej: número de póliza, vigencia, Compañía, etc), y el valor de la misma (moneda y monto). Asimismo, en dicho registro La Solución deberá permitir vincular la garantía al EC, dejando claro registro respecto de la etapa del proceso de gestión está garantizando. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá emitir un comprobante para el pago de garantías en efectivo. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá permitir el registro de los movimientos físicos que se efectúan sobre los documentos, encontrándose entre ellos la guarda inicial en la Dependencia Administradora, la devolución o sustitución por parte del Oferente o Proveedor, la entrega definitiva al Proveedor, o la destrucción en caso de que aplique. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá informar a Proveedores e integrantes del Equipo de Compra que administra las garantías, el vencimiento de las mismas. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá permitir registrar la ejecución de una garantía. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá contemplar la ejecución de un proceso de cierre diario, el cual recogerá los movimientos aplicados en el día e impactará en la contabilidad, emitiendo como resultado un reporte que refleje dicho cierre. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 71 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | ||
10 La Solución deberá permitir consultar el movimiento de las Con la garantías aplicando filtros para la búsqueda como un rango Oferta de fechas, Proveedor, tipo de movimiento, EC, otros. La Solución deberá contemplar la consulta de una garantía Con la 11 particular, para ello se podrán aplicar filtros Proveedor, EC, Oferta otros. La Solución deberá contemplar la consulta de vencimiento Con la 12 de garantías, para ello se podrán aplicar filtros para la Oferta búsqueda como un rango de fechas, otros. | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 72 |
Contrataciones - Reportes | ||||||
1 | La Solución deberá facilitar a las Dependencias obtener la información resultante de las contrataciones, a través de las consultas o reportes que se detallan a continuación: - Solicitudes de Compra. - Expedientes de Contratación. - Workflows de las instancias de aprobación del EC. - Elementos de Catálogo incluidos en el EC. - Documentos adjuntos. - Consultas realizadas por los potenciales Oferentes. - Proveedores Invitados. - Oferentes del EC. - Ofertas. - Resultado de la evaluación de las ofertas. - Adjudicación. - Orden de compra (OC). - Tiempos de los EC por Tipo de Procedimiento. - OC por Tipo de Procedimiento. - OC por origen (primera contratación, ampliación, prórroga, inclusión, abiertas). - Participantes en las ofertas de los EC. - Proveedores por estado (preinscriptos, inscriptos). - Vencimiento de los Certificados de los Proveedores. - Proveedores adjudicados. Las consultas y/o reportes deberán contar con la posibilidad de la aplicación de filtros, por criterios como dependencia, períodos de tiempo, entre otros, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. Asimismo, se deberá contemplar el ajuste y/o desarrollo de al menos 5 reportes adicionales a los enumerados precedentemente según las necesidades que se establezcan en la implementación del BCRA. Para el caso que las consultas / reportes deban ser desarrollados desde cero (0), se podrá generar una pantalla donde introducir los filtros de búsqueda, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. | Con la Oferta | ||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17
Contrataciones - Regímenes Específicos | ||||||
1 | La Solución deberá permitir realizar contrataciones por Regímenes Específicos. Las contrataciones por Regímenes Específicos son aquellas donde la gestión de la contratación la realiza otra Dependencia Administradora diferente a la del proceso de contratación general. | Con la Oferta | ||||
2 | Para el proceso de gestión de Contrataciones por Regímenes Específicos La Solución deberá contemplar exclusivamente las siguientes instancias: - Solicitudes de Compra bajo características similares a las realizadas para un EC. - Órdenes de Compra bajo características similares a las realizadas para un EC. - Workflow de aprobación de las OC como máximo de 3 niveles. | Con la Oferta | ||||
3 | La Solución deberá permitir consultar la información registrada en el proceso de gestión de las Contrataciones por Regímenes Específicos: - Solicitud de Compra. - Workflows de las diferentes instancias de aprobación. - Orden de compra. | Con la Oferta | ||||
4 | La Solución deberá permitir consultar para un rango de fechas el detalle de las Solicitudes de Compra: - por identificador de Solicitud. - por Dependencia Solicitante. | Con la Oferta | ||||
5 | La Solución deberá permitir consultar para un rango de fechas: - Órdenes de Compra por Tipo de Procedimiento de Contratación. - Órdenes de Compra por origen (primera contratación, ampliación, prórroga, inclusión, abiertas). | Con la Oferta | ||||
6 | En caso que La Solución no prevea estos reportes, el requerimiento se podrá dar por cumplido generando una pantalla donde introducir los filtros de búsqueda, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. | Con la Oferta | ||||
C. SUMINISTROS | ||||||
Id Requerimiento | Descripción | Momento presentación del requerimiento | Cobertura | Impacto | Folio de la Oferta | Observaciones |
Generales | ||||||
Lugar y Fecha:
Firma y sello BCRA | 73
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
1 | La Solución deberá permitir la configuración de mails de notificación a usuarios de las Dependencias en las diferentes instancias del proceso de gestión xxx Xxxxxxx. El cuerpo del mail deberá incluir información que permita identificar claramente la transacción que se está notificando, como así también un hipervínculo al formulario del sistema donde el usuario debe autorizar, realizar alguna operación, o consultar, según sea el caso. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá permitir a los usuarios de la Dependencia Administradora del presente proceso, la parametrización y administración de sus tablas básicas. Entre los parámetros se encuentran los siguientes: - Motivos de ajustes de stock. - Centros de distribución. - Motivos de devolución. - Otros. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá permitir adjuntar documentos (planillas de cálculo, archivos pdf, imágenes, otros) como antecedentes, y/o documentación respaldatoria utilizados en el proceso de gestión xxx Xxxxxxx. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá permitir la configuración de workflows de aprobación/rechazo en el proceso de gestión xxx Xxxxxxx. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá permitir definir las partidas presupuestarias y las cuentas contables para las diferentes transacciones que operan sobre el Proceso de Suministros. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá impactar presupuestaria y contablemente las transacciones que operen sobre el Proceso de Suministros. | Con la Oferta | |||||
Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá administrar todas las operaciones de ingreso y egreso xxx Xxxxxxx. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá contemplar la emisión de un comprobante que sustente toda operación de ingreso y/o egreso xxx Xxxxxxx, con posibilidades de ser impreso. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá contemplar mecanismos que permitan la identificación, ubicación temporal y seguimiento para aquellos artículos sujetos a inspección, a efectos de que se realicen los controles pertinentes en forma previa a su ingreso al stock. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá contemplar la aceptación o rechazo de los artículos sujetos a inspección. En el primer habilitará su ingreso al stock, en el segundo permitirá registrar la devolución al Proveedor. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 74 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
5 | La Solución deberá permitir confeccionar el Pedido de Artículos desde las Dependencias Ejecutoras para realizar el requerimiento al Almacén, en el mismo se identificarán los artículos y las cantidades requeridas, validando que se encuentre dentro de los parámetros definidos para cada una de ellas. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá contemplar un workflow para las diferentes instancias de aprobación/rechazo del Pedido de Artículos. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución notificará mediante mail la conclusión del Pedido de Artículos al nivel aprobador dentro de cada Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución notificará mediante mail la aprobación de la conclusión del Pedido de Artículos a la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá permitir que la Dependencia Administradora defina un subconjunto de artículos del Catálogo sobre los que podrá operar cada Dependencia Ejecutora, y establezca cantidad máxima a solicitar por artículo para un período de tiempo. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá permitir que la Dependencia Administradora inactive artículos del subconjunto definido para cada Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora la operación de alta masiva, a efectos de la generación del subconjunto de artículos de cada Dependencia Ejecutora para el período de tiempo subsiguiente al que se encuentra operativo. | Con la Oferta | |||||
12 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora la operación de copia del subconjunto definido a una Dependencia Ejecutora a efectos de replicarlo sobre una nueva. | Con la Oferta | |||||
13 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora operaciones masivas de incorporación o inactivación de artículos sobre todos los subconjuntos definidos en forma simultánea. | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá notificar al Almacén mediante correo electrónico la confirmación del Pedido de Artículos realizado por la Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | |||||
15 | La Solución deberá permitirle a las Dependencias consultar la cantidad de artículos posible de consumir en un período de tiempo, el consumo efectuado y el detalle de los Pedidos de Artículos ya efectuados. | Con la Oferta | |||||
16 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora planificar la atención de los Pedidos de Artículos formulados por las Dependencias Ejecutoras, de acuerdo a los parámetros que se establezcan en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 75 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
17 | La Solución deberá permitirle a la Dependencia Administradora la creación de Pedido de Artículos para una Dependencia Ejecutora, consignando una identificación particular para este tipo de transacciones. | Con la Oferta | |||||
18 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora dar por cumplido el Pedido de Artículos por otros motivos que no sean la entrega efectiva de la mercadería. | Con la Oferta | |||||
19 | La Solución deberá permitir a las Dependencias consultar el estado de los Pedidos de Artículos. | Con la Oferta | |||||
20 | La Solución deberá administrar la recepción del Pedido de Artículos por parte de la Dependencia Ejecutora, la que podrá aceptar total o parcialmente la mercadería, o proceder a su devolución. Complementariamente, La Solución deberá permitirle a la Dependencia Administradora continuar o cerrar el trámite, según corresponda. | Con la Oferta | |||||
21 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora realizar ajustes puntuales de stock de un artículo, indicando el motivo de dicho ajuste, y en caso de ser necesario adjuntando documentación que respalde el mismo. | Con la Oferta | |||||
22 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora reflejar la configuración física xxx Xxxxxxx, a través de la definición de ubicaciones (depósitos, zonas y niveles de almacenamiento). | Con la Oferta | |||||
23 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora realizar transferencias de artículos en forma individual o masiva entre distintas ubicaciones. | Con la Oferta | |||||
24 | La Solución deberá contemplar la gestión de reaprovisionamiento automático mediante diferentes métodos, (al menos por demanda no satisfecha, y punto de pedido). | Con la Oferta | |||||
25 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora el bloqueo total o parcial del stock ante la realización del inventario físico. | Con la Oferta | |||||
26 | La Solución deberá proveer un proceso para incorporar la información resultante del inventario físico realizado periódicamente en la Institución, consistirla contra el stock vigente, y facilitarle a los usuarios de la Dependencia Administradora eliminar las transacciones que no correspondan, y confirmar aquellas que apliquen. | Con la Oferta | |||||
27 | La Solución deberá contemplar el control de artículos por número de serie, y realizar el seguimiento ante cambio de ubicaciones. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 76 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
28 | La Solución deberá contemplar la administración de artículos numerados y efectuar el seguimiento y control de envío a las Dependencias Ejecutoras y a los Proveedores (ej: formularios pre numerados, precintos pre numerados, etc). | Con la Oferta | |||||
29 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora, gestionar la capacidad de almacenamiento, planificando e identificando las ubicaciones más apropiadas para los artículos, cualquieras sean las transacciones de ingreso al Almacén. | Con la Oferta | |||||
30 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora configurar el almacenamiento de determinados artículos en ubicaciones específicas. | Con la Oferta | |||||
31 | La Solución deberá contemplar el agrupamiento de artículos por pallets, bultos, u otros, para su gestión y almacenamiento. | Con la Oferta | |||||
32 | La Solución deberá permitir que la entrada o salida de artículos xxx Xxxxxxx se realice a través medios electrónicos (en línea o batch), contemplando mínimamente las siguientes operaciones: - Control de Inventario. - Ingreso de Artículos. - Transferencia de stock. - Devolución de Pedido de Artículos. La Solución deberá leer e identificar diferentes códigos xx xxxxxx, crear e identificar códigos xx xxxxxx propios, identificar codificación QR, emitir listados de soporte. | Con la Oferta | |||||
33 | La Solución deberá contemplar la recepción temporal de los artículos en el Almacén para posteriormente establecer su ubicación definitiva. | Con la Oferta | |||||
34 | La Solución deberá permitir la impresión de etiquetas para artículos y/o diferentes agrupamientos de artículos, ante el ingreso o salida de los mismos xxx Xxxxxxx. | Con la Oferta | |||||
35 | La Solución deberá prever la revaluación del stock por distintos criterios (última compra, precio promedio ponderado, precio de reposición), pudiendo realizar una segmentación por depósito. | ||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 77 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | ||
La Solución deberá facilitar a las Dependencias obtener la información resultante de la gestión xxx Xxxxxxx, a través de las consultas o reportes que se detallan a continuación: - Comprobante de transacciones administradas en el Almacén. - Resumen de movimientos xxx Xxxxxxx. - Pedidos de Artículos. - Historial de transacciones. - Consulta de stock. - Reporte de stock valorizado. - Resultado del Inventario Físico. - Conciliación del Inventario Físico. - Inventario valorizado por diferentes criterios. - Ocupación del Depósito por diferentes criterios. Con la 36 - Ocupación de los sectores de inspección. Oferta Las consultas y/o reportes deberán contar con la posibilidad de la aplicación de filtros, por criterios como dependencia, períodos de tiempo, entre otros, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. Asimismo, se deberá contemplar el ajuste y/o desarrollo de al menos 5 reportes adicionales a los enumerados precedentemente según las necesidades que se establezcan en la implementación del BCRA. Para el caso que las consultas / reportes deban ser desarrollados desde cero (0), se podrá generar una pantalla donde introducir los filtros de búsqueda, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. D. CAJA CHICA | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 78 |
Generales | ||||||
La Solución deberá permitir la configuración de mails de notificación a usuarios de las Dependencias en las diferentes instancias del proceso de Caja Chica. | ||||||
1 | El cuerpo del mail deberá incluir información que permita identificar claramente la transacción que se está notificando, como así también un hipervínculo al formulario del sistema donde el usuario debe autorizar, realizar alguna operación, o consultar, según sea el caso. | Con la Oferta | ||||
2 | La Solución deberá permitir adjuntar documentos (planillas de cálculo, archivos pdf, imágenes, otros) como antecedentes, y/o documentación respaldatoria utilizados en el proceso de gestión de la Caja Chica. | Con la Oferta | ||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | ||||||||
3 | La Solución deberá permitir la configuración de workflows de aprobación/rechazo en el proceso de gestión de la Caja Chica. | Con la Oferta | ||||||
4 | La Solución deberá permitir definir las partidas presupuestarias y las cuentas contables para las diferentes transacciones que operan sobre el Proceso de Caja Chica. | Con la Oferta | ||||||
5 | La Solución deberá impactar presupuestaria y contablemente las transacciones que operen sobre el Proceso de Xxxx Xxxxx. | Con la Oferta | ||||||
Particulares | ||||||||
1 | La Solución deberá permitirle a la Dependencia Administradora, el establecimiento de un monto tope operable (fondo) para cada una de las Dependencias Ejecutoras. Dicho monto se fijará para un período de tiempo determinado y será utilizado para control en la ejecución de los gastos. | Con la Oferta | ||||||
2 | La Solución deberá contemplar un proceso de rendición y cierre para un período operable, y la apertura del siguiente, renovando para éste último el monto autorizado a gastar. | Con la Oferta | ||||||
3 | La Solución deberá permitirle a la Dependencia Ejecutora solicitar la ampliación del fondo. | Con la Oferta | ||||||
4 | La Solución deberá permitir cursar la aprobación de la solicitud de ampliación del fondo conformada por la Dependencia Ejecutora. La Solución deberá prever las diferentes instancias de aprobación de la ampliación antes mencionada mediante workflows. La aprobación deberá ser notificada por correo electrónico a las Dependencias. | Con la Oferta | ||||||
5 | La Solución deberá permitirle a la Dependencia Administradora, la ampliación fondo para una Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | ||||||
6 | La Solución deberá administrar comprobantes de gastos (alta, baja, modificación) impactando ante su aprobación sobre el saldo del fondo. | Con la Oferta | ||||||
7 | La Solución deberá contemplar la discriminación de los tributos en el ingreso de los comprobantes de gastos. | Con la Oferta | ||||||
8 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Ejecutora adjuntar una imagen del comprobante del gasto ante el ingreso o modificación del mismo. | Con la Oferta | ||||||
9 | La Solución deberá contemplar una instancia de aprobación de cada comprobante de gasto dentro de la Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | ||||||
10 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Ejecutora efectuar adelantos de efectivo, emitir el comprobante respectivo e impactar sobre el saldo del fondo . | Con la Oferta | ||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 79 | ||||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | ||||||||
11 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Ejecutora el reembolso de efectivo para aquellos casos donde el adelanto sea mayor al gasto efectuado, impactando sobre el saldo del fondo correspondiente. | Con la Oferta | ||||||
12 | La Solución deberá contemplar el pago de los gastos mediante el Proceso de Liquidaciones y Pagos, excepto aquellos que se cancelen en efectivo. | Con la Oferta | ||||||
13 | La Solución deberá contemplar la interacción con el Proceso de Suministros para aquellos casos donde el bien adquirido deba ser registrado en el Almacén. | Con la Oferta | ||||||
14 | La Solución deberá contemplar la interacción con el Proceso de Activos Fijos para aquellos casos donde el bien adquirido deba ser registrado en el inventario de Bienes de Uso. | Con la Oferta | ||||||
15 | La Solución deberá permitir a las Dependencias consultar comprobantes de gastos cualquiera sea su estado de tramitación. | Con la Oferta | ||||||
16 | La Solución deberá permitirle a las Dependencias la impresión de las Órdenes de Pago y Certificados de retención en caso que corresponda. | Con la Oferta | ||||||
17 | La Solución deberá facilitar a las Dependencias obtener la información resultante de la gestión de la Caja Chica, a través de las consultas o reportes que se detallan a continuación: - Rendición de Gastos. - Detalle de Comprobantes. Las consultas y/o reportes deberán contar con la posibilidad de la aplicación de filtros, por criterios como dependencia, períodos de tiempo, entre otros, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. Asimismo, se deberá contemplar el ajuste y/o desarrollo de al menos tres (3) reportes adicionales a los enumerados precedentemente según las necesidades que se establezcan en la implementación del BCRA. Para el caso que las consultas / reportes deban ser desarrollados desde cero (0), se podrá generar una pantalla donde introducir los filtros de búsqueda, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. | Con la Oferta | ||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 80 | ||||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||||
E. | PASAJES Y VIÁTICOS | ||||||||
Id Requerimiento | Descripción | Momento presentación del requerimiento | Cobertura | Impacto | Folio de la Oferta | Observaciones | |||
Generales | |||||||||
1 | La Solución deberá permitir la configuración de mails de notificación a usuarios de las Dependencias en las diferentes instancias del Proceso de Pasajes y Viáticos El cuerpo del mail deberá incluir información que permita identificar claramente la transacción que se está notificando, como así también un hipervínculo al formulario del sistema donde el usuario debe autorizar, realizar alguna operación, o consultar, según sea el caso. | Con la Oferta | |||||||
2 | La Solución deberá permitir a los usuarios de la Dependencia Administradora del presente proceso, la parametrización y administración de sus tablas básicas. Entre los parámetros se encuentran los siguientes: - Conceptos para el otorgamiento de viáticos. - Destinos de viaje. - Costos por destino. - Costos por km. - Categoría de alojamiento - Tipo de pasaje - Plazo para la notificación de rendición. - otros. | Con la Oferta | |||||||
3 | La Solución deberá permitir adjuntar documentos (planillas de cálculo, archivos pdf, imágenes, otros) como antecedentes, y/o documentación respaldatoria utilizados en el Proceso de Pasajes y Viáticos. | Con la Oferta | |||||||
4 | La Solución deberá permitir la configuración de workflows de aprobación, tanto para las solicitudes de pasajes y viáticos, como así también para las rendiciones correspondientes. Los mismos podrán definirse en función de la estructura orgánica de la Institución, montos, u otros parámetros que serán definidos en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||||
5 | La Solución deberá diferenciar los flujos de trabajo para la gestión de pasajes y viáticos que se sucedan dentro del País (Interior), de los que se efectúen fuera del País (Exterior), los que serán administrados por dos (2) Dependencias diferentes (Dependencia Administradora Interior, Dependencia Administradora Exterior). | Con la Oferta | |||||||
6 | La Solución deberá permitir definir las partidas presupuestarias y las cuentas contables para las diferentes transacciones que operan sobre el Proceso de Pasajes y Viáticos. | Con la Oferta | |||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 81 | |||||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
7 | La Solución deberá impactar presupuestaria y contablemente las transacciones que operen sobre el Proceso de Pasajes y Viáticos. | Con la Oferta | |||||
Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá permitir realizar la gestión administrativa de pasajes y viáticos, abarcando desde la solicitud hasta su rendición, tanto para viajes al interior como al exterior del País. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá permitir formular la planificación de los viajes a realizar por cada una de las Dependencias Ejecutoras, dicha planificación se realizará para un período de tiempo a definir en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá prever la aprobación del Plan de Viajes formulado por cada Dependencia Ejecutora, y una vez aprobado ponerlo a disposición de las Dependencias Administradoras según corresponda (Interior, Exterior). La aprobación deberá realizarse con los workflows que se establezcan en el momento de la implementación del BCRA y ser notificada por correo electrónico a la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá proporcionar a cada Dependencia Administradora, una visión consolidada del Plan de Viajes aprobado por cada Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá prever la aprobación del Plan de Viajes de la Institución por las Autoridades del BCRA, y habilitar su uso por parte de las Dependencias Ejecutoras. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá permitir a las instancias de revisión (Dependencia Administradora y Autoridad del BCRA) rechazar una o varias misiones. La aprobación deberá realizarse con los workflows que se establezcan en el momento de la implementación del BCRA y deberá ser notificada por correo electrónico a la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá permitir confeccionar la Solicitud de Pasajes y Viáticos (SPYV) desde las Dependencias Ejecutoras para realizar el requerimiento a la Dependencia Administradora según sea el caso Interior o Exterior. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 82 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
8 | La SPYV deberá contemplar mínimamente los datos referidos a: - Objeto del viaje (misión). - Justificación. - Indicador si se trata de un viaje al interior o exterior. - Indicador si se trata de una capacitación. - Referencia al Plan de Viajes aprobado (id de Plan de Viajes). - Datos del funcionario o externo según corresponda, que efectuará el viaje. - Fecha de inicio y retorno. - Destino/s según sea el caso. - Conceptos a gestionar por el BCRA. - Conceptos que corresponde se liquiden. - Documentos adjuntos (ej: agenda del viaje, carta de invitación, otros). Nota: el usuario que elabora la SPYV no necesariamente será quien realice el viaje. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución notificará mediante correo electrónico, al nivel aprobador y al funcionario que realice el viaje, la confirmación de la SPYV. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá permitir cursar la aprobación de la SPYV conformada por la Dependencia Ejecutora. La Solución deberá prever las diferentes instancias de aprobación de la SPYV mediante workflows. La aprobación deberá ser notificada por correo electrónico a la Dependencia Administradora y al funcionario que efectúe el viaje. | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora visualizar las SPYV pendientes de responder. | Con la Oferta | |||||
12 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora revisar las SPYV pendientes de responder, rechazarla de ser el caso, o editarla e incorporar la información faltante (gastos de pasaje, otros) y ajustar -de corresponder- la información ingresada por la Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | |||||
13 | La Solución deberá permitir cursar la aprobación de la SPYV conformada por la Dependencia Administradora. La Solución deberá prever las diferentes instancias de aprobación de la SPYV mediante workflows. La aprobación deberá ser notificada por correo electrónico a la Dependencia Administradora, y al funcionario que efectúe el viaje. | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá contemplar consultar la información contenida en una SPYV en particular, como así también el estado de su tramitación. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 83 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
15 | El workflow para la aprobación de la SPYV deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. Deberá notificar lo ocurrido por mail, en caso de aprobación al nivel subsiguiente, en caso de rechazo a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo la SPYV al nivel inicial. | Con la Oferta | |||||
16 | La Solución deberá permitir editar la SPYV aprobada por la instancia máxima, a efectos de incorporarle los conceptos sin cargo (seguro de asistencia, ART, RRHH, otros). Posteriormente deberá notificar al interesado y disponibilizar la información al Proceso de Liquidaciones y Pagos. | Con la Oferta | |||||
17 | La Solución deberá contemplar la generación de la SPYV por un circuito de excepción, el que será administrado por las Dependencias Administradoras y solo requerirá aprobación del máximo nivel autorizante | Con la Oferta | |||||
18 | La Solución deberá permitir cancelar una SPYV informando tal situación por correo electrónico a los involucrados y reversando las registraciones presupuestarias y contables si correspondiera. | Con la Oferta | |||||
19 | La Solución deberá permitir parametrizar un plazo dentro del cual los funcionarios deban realizar la rendición del viaje. | Con la Oferta | |||||
20 | La Solución deberá remitir un correo electrónico al funcionario del BCRA que ejecutó el viaje, como recordatorio para que este realice la rendición de gastos, efectuándolo con antelación al plazo máximo establecido. | Con la Oferta | |||||
21 | La Solución deberá permitir confeccionar la Rendición de Xxxxxxx y Viáticos (RPYV) desde las Dependencias Ejecutoras para ser aprobada por la autoridad del BCRA que corresponda en cada caso, y cursarse posteriormente a la Dependencia Administradora según sea el caso, Interior o Exterior. | Con la Oferta | |||||
22 | La Solución deberá tomar como fuente de información para la RPYV la/s SPYV. Asimismo deberá permitir ajustar los conceptos/montos/pasajes/alojamiento donde se hubiera producido diferencia respecto de lo autorizado oportunamente, y adicionar información relativa a: - Actividades llevadas a cabo. - Resultado de la Misión. - Documentos adjuntos. Nota: la RPYV deberá mostrar claramente las diferencias entre lo oportunamente aprobado y la rendición. | Con la Oferta | |||||
23 | La Solución notificará mediante correo electrónico, al nivel aprobador y al funcionario que realizo el viaje, la confirmación de la RPYV. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 84 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
24 | La Solución deberá prever la intervención de la máxima autoridad en las RPYV donde se haya incurrido en gastos extraordinarios, pudiendo ésta incorporar su opinión y aceptar o rechazar los mismos. Dicha intervención deberá implementarse a través de workflow, y el resultado de la misma ser notificado por correo electrónico a la Dependencia Administradora y/o Ejecutora según corresponda. | Con la Oferta | |||||
25 | La Solución deberá permitir visualizar a la instancia superior de aprobación las RPYV pendientes de responder. | Con la Oferta | |||||
26 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Ejecutora adecuar la RPYV en orden a lo observado por la instancia máxima de autorización, y notificar mediante correo electrónico a la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
27 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora concluir el trámite de la RPYV, disponibilizando la información al Proceso de Liquidaciones y Pagos. Asimismo deberá notificar por correo electrónico al funcionario que realizó el viaje y a la Dependencia Ejecutora. | Con la Oferta | |||||
28 | La Solución deberá facilitar a las Dependencias obtener la información resultante de la gestión de Xxxxxxx y Viáticos, a través de las consultas o reportes que se detallan a continuación: - Misiones autorizadas, canceladas y rechazadas durante un lapso de tiempo. - Costo de las misiones realizadas durante un lapso de tiempo. - Misiones realizadas por destino. - Costo de las misiones por Dependencia Ejecutora. - Misiones realizadas por funcionario y costo de las mismas. - Estadísticas de pasajes por compañía emisora (cantidad y costos). Las consultas y/o reportes deberán contar con la posibilidad de la aplicación de filtros, por criterios como dependencia, períodos de tiempo, entre otros, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. Asimismo, se deberá contemplar el ajuste y/o desarrollo de al menos 5 reportes adicionales a los enumerados precedentemente según las necesidades que se establezcan en la implementación del BCRA. Para el caso que las consultas / reportes deban ser desarrollados desde cero (0), se podrá generar una pantalla donde introducir los filtros de búsqueda, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 85 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||||
F. | LIQUIDACIONES Y PAGOS | ||||||||
Id Requerimiento | Descripción | Momento presentación del requerimiento | Cobertura | Impacto | Folio de la Oferta | Observaciones | |||
Generales | |||||||||
1 | La Solución deberá permitir la configuración de mails de notificación a usuarios de las Dependencias en las diferentes instancias del Proceso de Liquidaciones y Pagos El cuerpo del mail deberá incluir información que permita identificar claramente la transacción que se está notificando, como así también un hipervínculo al formulario del sistema donde el usuario debe autorizar, realizar alguna operación, o consultar, según sea el caso. | Con la Oferta | |||||||
2 | La Solución deberá permitir a los usuarios de la Dependencia Administradora del presente proceso, la parametrización y administración de sus tablas básicas. Entre los parámetros se encuentran los siguientes: - Condiciones de Pago. - Tipo de tributos. - Alícuotas aplicables a cada tipo de tributo. - Jurisdicciones donde aplican los tributos. - otros. | Con la Oferta | |||||||
3 | La Solución deberá permitir adjuntar documentos (planillas de cálculo, archivos pdf, imágenes, otros) como antecedentes, y/o documentación respaldatoria utilizados en el Proceso de Liquidaciones y Pagos. | Con la Oferta | |||||||
4 | La Solución deberá permitir la configuración de workflows de aprobación para los comprobantes de gastos. Los mismos podrán definirse en función de la estructura orgánica de la Institución, montos, u otros parámetros que serán definidos en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||||
5 | La Solución deberá permitir la definición de patrones o modelos para ser utilizados en la carga de comprobantes de gastos, los mismos facilitarán el ingreso de datos para comprobantes de similares características. | Con la Oferta | |||||||
6 | La Solución deberá permitir el manejo de múltiples monedas y realizar las conversiones a moneda nacional de uso corriente para efectuar los pagos. | Con la Oferta | |||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 86 | |||||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
7 | La Solución deberá administrar diferentes mecanismos para efectivizar los pagos, e integrar técnica y funcionalmente con las Entidades según sea el caso, generando los archivos y soporte impreso según el mecanismo que se utilice en cada caso. Deberá contemplar, pagos a través de transferencias bancarias, emisión de cheques, cámara compensadora COELSA, SWIFT, u otro que se defina en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá permitir definir las partidas presupuestarias y las cuentas contables para las diferentes transacciones que operan sobre el Proceso de Liquidaciones y Pagos. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá impactar presupuestaria y contablemente las transacciones que operen sobre el Proceso de Liquidaciones y Pagos. | Con la Oferta | |||||
Particulares | |||||||
1 | La Solución deberá permitir a las Dependencias realizar la gestión administrativa para dar el conforme ante la recepción de bienes, servicios u obras (RBSO), permitiéndole administrar la creación, modificación, baja, cumplimiento, y aprobaciones de las mismas. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución deberá permitir la administración descentralizada de las RBSO, en cuyo caso las operaciones serán efectuadas por parte de una o más Dependencias Ejecutoras según corresponda. | Con la Oferta | |||||
3 | Las RBSO surgirán a partir de los renglones o líneas de las Órdenes de Compra, y podrán realizarse por el total de la Orden de Compra, o por alguna de sus líneas en forma completa o parcial. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá ofrecer una búsqueda de la/s línea/s de Órdenes de Compra ante la creación de una RBSO, brindando la posibilidad de aplicar filtros por: - Número de la Orden de Compra. - Proveedor. - Código de Artículo del Catálogo. - otros. | Con la Oferta | |||||
5 | La solución deberá prever la posibilidad de corregir el destino de recepción (Dependencia Ejecutora que deba recepcionar) de una o varias líneas de las Órdenes de Compra. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá contemplar para la primer recepción de servicios recurrentes realizada por las Dependencias, la introducción de la fecha del primer vencimiento y el recálculo de los vencimientos futuros. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 87 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
7 | La Solución deberá controlar que RBSO se realice dentro de los plazos definidos por el BCRA, caso contrario deberá habilitar al usuario de la Dependencia a realizar el descargo correspondiente, o a iniciar el trámite para la aplicación de una multa. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá permitirle a las Dependencias adjuntar documentos ante la creación y/o modificación de las RBSO. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá permitir cursar la aprobación de la RBSO conformada por la Dependencia La Solución deberá prever las diferentes instancias de aprobación de la RBSO antes mencionada mediante workflows. La aprobación deberá ser notificada por correo electrónico a las restantes Dependencias intervinientes. | Con la Oferta | |||||
10 | El workflow para la aprobación de la RBSO deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. Deberá notificar lo ocurrido por mail, en caso de aprobación al nivel subsiguiente, en caso de rechazo a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo la RBSO al nivel inicial. | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá notificar mediante correo electrónico a la Dependencia Administradora para que proceda a su pago, luego de la intervención del último nivel de aprobación de la RBSO. | Con la Oferta | |||||
12 | La Solución deberá prever para los diferentes niveles de aprobación de las RBSO un mecanismo de alerta adicional a la notificación por correo electrónico | Con la Oferta | |||||
13 | La Solución deberá permitir a las Dependencias editar y modificar una RBSO. | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá permitir evaluar el cumplimiento de una Orden de Compra, brindando la posibilidad de cumplimentarla manualmente. | Con la Oferta | |||||
15 | La Solución deberá contemplar consultar la información contenida en una RBSO en particular, como así también el estado de su tramitación. | Con la Oferta | |||||
16 | La Solución deberá permitir realizar la liquidación y pago de los gastos en que incurra el BCRA, originados desde procesos administrados por la propia aplicación (Pasajes y Viáticos, Caja Chica, otros) o ingresados manualmente a través de Comprobantes de Gasto, como por ejemplo: - Tasaciones. - Servicios Básicos. - Multas. - Publicaciones en Boletín Oficial. - Peajes. - otros. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 88 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
17 | La Solución debe prever la verificación automática en tiempo real de las Facturas Electrónicas, con la el servicio que brinda la Administración Federal de Ingresos Públicos | Con la Oferta | |||||
18 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora el ingreso de Notas de Débito, Notas de Crédito, y asociarlas a las facturas para su liquidación. | Con la Oferta | |||||
19 | La Solución deberá permitir a las Dependencias el ingreso de Anticipos, los que serán rendidos posteriormente con los comprobantes que respalden el gasto. | Con la Oferta | |||||
20 | La Solución deberá permitir a las Dependencias el ingreso de Anticipos Financieros para el caso de las contrataciones, los que serán rendidos con el avance de la prestación del servicio o certificación de obra. | Con la Oferta | |||||
21 | La Solución deberá contemplar para cada comprobante de gasto la discriminación de los importes netos, descuentos aplicados, impuestos a tributar, entre otros. | Con la Oferta | |||||
22 | La Solución deberá contemplar que se le pueda indicar a cada comprobante de gasto el medio de pago por el cual se hará efectivo el mismo. | Con la Oferta | |||||
23 | La Solución deberá permitir a las Dependencias la eliminación de comprobantes de gastos. | Con la Oferta | |||||
24 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora el cierre de comprobantes de gastos, siendo este un mecanismo de excepción para su finalización. | Con la Oferta | |||||
25 | La Solución deberá contemplar la aplicación de controles entre los comprobantes de gastos y los formularios que dieron origen al mismo (Orden de Compra, Solicitud de Pasajes y Viáticos, etc.). | Con la Oferta | |||||
26 | La Solución deberá permitir cursar la aprobación del comprobante de gasto conformado por la Dependencia Ejecutora. . La Solución deberá prever las diferentes instancias de aprobación del comprobante de gasto antes mencionado mediante workflows. La aprobación deberá ser notificada por correo electrónico a la Dependencia Administradora. | ||||||
27 | El workflow para la aprobación del comprobante de gasto deberá contemplar la posibilidad de aceptación/rechazo, permitiendo incorporar en ambos casos una observación. Deberá notificar lo ocurrido por mail, en caso de aprobación al nivel subsiguiente, en caso de rechazo a los niveles que ya tomaron intervención de tal situación, retrotrayendo el comprobante al nivel inicial. | ||||||
28 | La Solución deberá contemplar la interacción con el Proceso de Suministros para aquellos casos donde el gasto incurrido involucre artículos que deban ser registrados en el Almacén. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 89 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
29 | La Solución deberá contemplar la interacción con el Proceso de Activos Fijos para aquellos casos donde el gasto incurrido involucre artículos que deban ser registrados en el inventario de Bienes de Uso. | Con la Oferta | |||||
30 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora la programación de los pagos, organizando la misma mediante diferentes criterios de agrupamiento (fecha de pago, método de pago, Proveedores, otros) | Con la Oferta | |||||
31 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora realizar el pago de los comprobantes en forma individual, o mediante un proceso que involucrará múltiples pagos. | Con la Oferta | |||||
32 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora ejecutar la programación de los pagos arrojando como resultado las Órdenes de Pago y Comprobantes de Retención que correspondan, en los formatos que se definan en la implementación del BCRA. Asimismo deberá generar los archivos para la emisión de cheques, y/o para la transferencias bancarias. | Con la Oferta | |||||
33 | La Solución deberá contemplar en el espacio privado del Portal destinado a cada Proveedor, la publicación de las Órdenes de Pago y la obtención de los Certificados de Retención, y comunicar este hecho mediante correo electrónico a los Proveedores. | Con la Oferta | |||||
34 | La Solución deberá contemplar en el espacio privado del Portal destinado a cada Proveedor, la posibilidad de que el mismo remita por esta vía las Facturas / Notas de Débito y Notas de Crédito y comunicar este hecho mediante correo electrónico a la Dependencia Administradora. | Con la Oferta | |||||
35 | La Solución deberá facilitar a las Dependencias obtener la información resultante de la gestión de Liquidaciones y Pagos, a través de consultas o reportes. Las consultas y/o reportes deberán contar con la posibilidad de la aplicación de filtros, por criterios como dependencia, períodos de tiempo, entre otros, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. Se deberá contemplar el ajuste y/o desarrollo de al menos 5 reportes según las necesidades que se establezcan en la implementación del BCRA. Para el caso que las consultas / reportes deban ser desarrollados desde cero (0), se podrá generar una pantalla donde introducir los filtros de búsqueda, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 90 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||||
G. | ACTIVOS FIJOS | ||||||||
Id Requerimiento | Descripción | Momento presentación del requerimiento | Cobertura | Impacto | Folio de la Oferta | Observaciones | |||
Generales | |||||||||
1 | La Solución deberá permitir la configuración de mails de notificación a usuarios de las Dependencias en las diferentes instancias del proceso de Activos Fijos. El cuerpo del mail deberá incluir información que permita identificar claramente la transacción que se está notificando, como así también un hipervínculo al formulario del sistema donde el usuario debe autorizar, realizar alguna operación, o consultar, según sea el caso. | Con la Oferta | |||||||
2 | La Solución deberá permitir adjuntar documentos (planillas de cálculo, archivos pdf, imágenes, otros) como antecedentes, y/o documentación respaldatoria utilizados en el proceso de gestión de los Activos Fijos. | Con la Oferta | |||||||
3 | La Solución deberá permitir que los bienes objeto del presente proceso sean administrados por diferentes Dependencias, según el tipo de bien de que se trate, diferenciando los flujos de trabajo y workflows de aprobación/rechazo para la gestión de los mismos. | Con la Oferta | |||||||
4 | La Solución deberá permitir a los usuarios de la/s Dependencia/s Administradora/s del presente proceso, la parametrización y administración de sus tablas básicas. | Con la Oferta | |||||||
5 | La Solución deberá permitir definir las partidas presupuestarias y las cuentas contables para las diferentes transacciones que operan sobre el Proceso de Activos Fijos. | Con la Oferta | |||||||
6 | La Solución deberá impactar presupuestaria y contablemente las transacciones que operen sobre el Proceso de Activos Fijos. | Con la Oferta | |||||||
7 | La Solución deberá prever operaciones masivas para el alta, baja, y traslado de bienes; ajustes de costos, ajustes contables, entre otros. El proceso masivo deberá contar con al menos una instancia de preparación en la cual se deberá seleccionar el lote de bienes a introducir cambios, revisarlos, ajustarlos, y posteriormente su aplicación definitiva. | Con la Oferta | |||||||
8 | La Solución deberá contar con facilidades de uso como el agrupamiento de bienes padre-hijo, y también para la copia de bienes en el alta. | Con la Oferta | |||||||
Particulares | |||||||||
1 | La Solución deberá administrar el ciclo de vida de los Activos Fijos (intangibles, muebles, inmuebles, obras de arte, otros) en forma integral. | Con la Oferta | |||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 91 | |||||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
2 | La Solución deberá permitir establecer patrones o perfiles incluyendo atributos impositivos, de amortización, u otros que se requieran, los cuáles serán aplicados como base ante el alta de un bien en el inventario. | Con la Oferta | |||||
3 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora realizar el alta de los bienes, registrando la información física, financiera, impositiva, atributos de amortización, asignar el número de inventario, y cualquier otra información necesaria para una correcta gestión de los mismos. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá prever que las operaciones de alta de bienes se realice en forma manual, o automática a través de los Procesos de Contrataciones y/o Liquidaciones y Pagos. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá prever para el alta de los bienes (manual o automática) una o varias instancias de control y aprobación, las cuáles se definirán en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá permitir que la Dependencia Administradora efectúe la baja de bienes, identificando el motivo y adjuntando los antecedentes en caso que corresponda. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora la baja total y/o parcial de bienes por cantidad o costo. | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá permitir la imputación contable de las pérdidas/ganancias que surjan ante la baja de un bien. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá prever la revaluación contable de los bienes conforme a las Normas Nacionales e Internacionales. Para las revaluaciones podrán establecerse topes, y se efectuarán sobre un bien particular, o un grupo de bienes en orden al agrupamiento que se establezca en la implementación del BCRA. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora corregir errores o añadir información sobre los bienes registrados, generando los ajustes contables en orden a las modificaciones que se introduzcan (costos, atributos de amortización, cantidades, otros), manteniendo la trazabilidad. | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá permitir a la Dependencia Administradora, realizar transferencias de bienes en forma total o parcial entre las diferentes Dependencias Ejecutoras; previendo la posibilidad de realizar transferencias parciales o completas por cantidad, costos o porcentaje. | Con la Oferta | |||||
12 | La Solución deberá proveer un proceso para incorporar la información resultante del inventario físico realizado periódicamente en la Institución, consistirla contra la base de datos de bienes residente en La Solución, eliminar las transacciones que no correspondan, y aplicar aquellas que permitan aparear ambas bases. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 92 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | ||
La Solución deberá amortizar los bienes de acuerdo con las siguientes pautas: -Todos los bienes se amortizan a partir del año de alta -La amortización es anual -Los bienes muebles se amortizan a 5 años, bienes Con la 13 inmuebles a 50 años y bienes intangibles a 3 años Oferta -Todos los bienes una vez amortizados en su totalidad quedan con un valor residual de 0,01 (diferencia entre el valor de alta del bien y la amortización) -Ciertos bienes se amortizan en forma combinada, debido a que fueron adquiridos en diferentes momentos pero forman parte de una misma estructura, tratándose de un único bien La Solución deberá prever un proceso de amortización que 14 contemple escenarios de simulación, revisión y ajuste por Con la la detección de errores u otros motivos, el cierre para su Oferta aplicación efectiva y la contabilización correspondiente 15 La Solución deberá prever la aplicación de depreciaciones Con la y su correspondiente contabilización. Oferta La Solución deberá facilitar a las Dependencias obtener la información resultante de la gestión de Xxxxxxx y Viáticos, a través de las consultas o reportes que se detallan a continuación: - Inventario físico - Altas, bajas y traslado de bienes - Registros Contables - Amortizaciones - Valuaciones y revalúo - Depreciaciones - Ubicación física actual de los bienes por Dependencia - Histórico de ubicación física de los bienes Con la 16 Las consultas y/o reportes deberán contar con la Oferta posibilidad de la aplicación de filtros, por criterios como dependencia, períodos de tiempo, entre otros, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. Asimismo, se deberá contemplar el ajuste y/o desarrollo de al menos 5 reportes adicionales a los enumerados precedentemente según las necesidades que se establezcan en la implementación del BCRA. Para el caso que las consultas / reportes deban ser desarrollados desde cero (0), se podrá generar una pantalla donde introducir los filtros de búsqueda, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo H CONTABILIDAD | ||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 93 |
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | ||||||||
Id Requerimiento | Descripción | Momento presentación del requerimiento | Cobertura | Impacto | Folio de la Oferta | Observaciones | ||
Generales | ||||||||
1 | La Solución deberá permitir a los usuarios de la Dependencia Administradora del presente proceso, la parametrización y administración de sus tablas básicas. Entre los parámetros se encuentran los siguientes: Dependencias Contables, Centros de Costos, Cuentas Contables, Planes de Cuentas, Agrupamiento de Cuentas, Esquemas Contables, Monedas, Concepto de las Operaciones, otros. | Con la Oferta | ||||||
2 | La Solución deberá permitir la parametrización de la fecha de inicio y cierre del ejercicio contable. | Con la Oferta | ||||||
3 | La Solución deberá permitir mantener abierto más de un ejercicio contable (solapamiento), habilitando la imputación de operaciones en ambos, pero operando por defecto sobre el ejercicio en curso. El período de tiempo por el cual permanecerá abierto el ejercicio anterior deberá ser parametrizable | Con la Oferta | ||||||
4 | La Solución deberá administrar la apertura y cierres contables para los períodos que se establezcan en la implementación del BCRA | Con la Oferta | ||||||
5 | La Solución deberá contemplar la administración de múltiples calendarios (registro de fechas festivas) y la actualización manual de los mismos | Con la Oferta | ||||||
6 | El manejo de la registración contable de La Solución se deberá administrar mediante esquemas contables parametrizables | Con la Oferta | ||||||
7 | La Solución deberá permitir la registración contable mediante la utilización de diferentes mecanismos, mínimamente debe admitir: a. Ingreso de asientos en línea b. Ingreso a través de archivos predefinidos (Excel, otros) c. Ingreso mediante interfaces sistémicas (ver integración) d. Otros | Con la Oferta | ||||||
8 | La Solución deberá permitir la configuración de workflows de aprobación/rechazo, para las diferentes instancias de contabilización. Los mismos podrán definirse en función de la estructura orgánica de la Institución, montos, u otros parámetros que serán definidos en la implementación del BCRA | Con la Oferta | ||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 94 | ||||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
9 | La Solución deberá prever niveles de autorización mediante el uso de workflows para el registro de asientos manuales | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá permitir adjuntar documentación respaldatoria, para aquellos asientos manuales | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá permitir adjuntar documentos (planillas de cálculo, archivos pdf, imágenes, otros) como antecedentes, y/o documentación respaldatoria utilizados en el proceso de Contabilización | Con la Oferta | |||||
12 | La Solución deberá permitir la configuración de mails de notificación a usuarios de las Dependencias en las diferentes instancias del proceso de Contabilización. El cuerpo del mail deberá incluir información que permita identificar claramente la transacción que se está notificando, como así también un hipervínculo al formulario del sistema donde el usuario debe autorizar, realizar alguna operación, o consultar, según sea el caso | Con la Oferta | |||||
13 | La Solución deberá contemplar la registración contable bimonetaria, utilizando separadamente registros en moneda nacional y en moneda de origen | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá permitir el registro diario de cotizaciones para las monedas, u otro instrumento financiero en que se pueda operar en una transacción. Dicho registro deberá realizarse por interface o en su defecto en forma manual. | Con la Oferta | |||||
15 | La Solución deberá permitir establecer la conversión para reflejar la paridad de las diferentes monedas respecto de la moneda de referencia (hoy dólar estadounidense) y de éste respecto de la moneda nacional. | Con la Oferta | |||||
Particulares | |||||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 95 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
1 | La Solución deberá efectuar el revalúo diario de los saldos de las cuentas expresadas en moneda de origen distinta a pesos (ej: monedas extranjeras, o instrumentos financieros susceptibles de tener una cotización en el mercado). En términos generales el proceso convertirá a dólares los saldos de las cuentas expresadas en oro u otra moneda, utilizando las cotizaciones de las monedas en los mercados en que negocia el BCRA. Posteriormente convertirá los saldos en dólares a pesos utilizando el tipo de cambio de referencia. Para su cálculo se deberá considerar: El saldo en pesos que posee la cuenta antes del cierre de las operaciones. El saldo en pesos revaluado resultante de aplicar a las existencias en moneda de origen distinta al peso, la cotización vigente al cierre del día. De la comparación de ambos saldos surgirán las diferencias positivas o negativas que se imputarán a la cuenta de resultado. Los criterios para la registración contable se definirán en función de la necesidad de información. De acuerdo a ello se podrán distinguir dos grandes grupos: a. Revalúo general: sobre la misma cuenta contable imputando la diferencia a resultados si se trata de cuentas patrimoniales o a una contrapartida pasiva si se trata de revalúo sobre cuentas de orden. b. Revalúo Especial: el resultado del revalúo se aplica sobre otra cuenta a fin de no perder los valores originales. La Solución deberá registrar el revalúo de forma tal que permita distinguir en los informes, las variaciones surgidas a partir de éste del resto de las operaciones. | Con la Oferta | |||||
2 | La Solución debe disponibilizar mecanismos de control de operaciones de forma diaria, generando reportes que permitan mínimamente verificar: - Que las operaciones que deben ser ejecutadas en el día, efectivamente hayan sido aplicadas. - Que las operaciones cursadas a fecha futura, efectivamente se contabilicen en el día previsto y no en el día de su registro. - Verificar la cuadratura de las transacciones contables ingresadas por las diferentes vías de ingreso al aplicativo. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 96 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
3 | La Solución deberá efectuar la conciliación de los extractos bancarios remitidos diariamente por los Bancos Corresponsales del BCRA en el Exterior con los registros contables. La Solución deberá permitir procesar los extractos bancarios (archivos SWIFT) remitidos por los Bancos Corresponsales del Exterior y/o ingresarlos manualmente, complementariamente identificar los registros contables realizados por el BCRA y conciliarlos, resultando de ello la posibilidad de que existan o no diferencias. El proceso podrá ejecutarse en más de una oportunidad el mismo día y deberá prever que se realice con un desfasaje respecto del día de proceso; como resultado emitirá un reporte de las diferencias acontecidas y ajustadas. Deberá listar las partidas conciliadas y pendientes del día, y las históricas. | Con la Oferta | |||||
4 | La Solución deberá permitir la administración de operaciones contables pendientes (PPI - partidas pendientes de imputación) y proveer un inventario que detalle la composición del saldo. | Con la Oferta | |||||
5 | La Solución deberá generar alertas sobre las partidas pendientes de imputación excedidas en tiempo. | Con la Oferta | |||||
6 | La Solución deberá generar un mayor general y balances de comprobación, calculando saldos y promedios. | Con la Oferta | |||||
7 | La Solución deberá permitir conciliar los saldos operativos con los saldos contables (Balance Operativo Contable - BOC). | Con la Oferta | |||||
8 | La Solución deberá poseer trazabilidad de los movimientos que componen una registración contable. | Con la Oferta | |||||
9 | La Solución deberá contemplar el manejo de centro de costos y subcentro, permitiendo establecer una estructura jerárquica y diferentes niveles de segregación y agrupamiento. | Con la Oferta | |||||
10 | La Solución deberá permitir la visualización de los movimientos que componen una registración contable a nivel desagregado, así como la navegación desde la contabilidad a la transacción en caso que la misma provenga de un proceso de negocio contemplado dentro de ésta, o hasta la interface en caso que provenga de un sistema Legado. | Con la Oferta | |||||
11 | La Solución deberá permitir la parametrización y uso de los diferentes planes de cuentas que se requieran implementar (estructura flexible para cuentas). | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 97 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
12 | La Solución deberá permitir aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) contemplando las particularidades propias del BCRA en su condición de autoridad monetaria, generando el Balance diario,general y sus Anexos. | Con la Oferta | |||||
13 | La Solución deberá permitir la aplicación de las Normas Contables Profesionales en lo referido a ajuste por inflación. | Con la Oferta | |||||
14 | La Solución deberá permitir establecer una vinculación entre las cuentas contables y los diferentes agrupamientos que se puedan definir a efectos de exponer la información de forma diferente a la definida en el Balance. | Con la Oferta | |||||
15 | La Solución deberá permitir registrar operaciones con posterioridad a la fecha real en que ésta se haya producido, causando el siguiente efecto: . Fecha valor: registrar la operación con la fecha que indique el usuario al contabilizar, y realizar el recalculo de los saldos correspondientes desde dicha fecha, visualizando en el registro además la fecha de operación. . Fecha ajuste: registrar la operación con la fecha que indique el usuario, visualizando además la fecha de la operación, impactando en los saldos del día. La “fecha ajuste” es solo a los efectos de indicar que una operación pertenece a un día particular previo al vigente. El registro contable mantendrá las tres fechas detalladas: fecha de la operación, fecha valor y fecha ajuste. | Con la Oferta | |||||
16 | La Solución deberá permitir la reversión de las registraciones contabilizadas en el día, efectuando el recálculo de saldos de las cuentas afectadas. | Con la Oferta | |||||
17 | La Solución deberá permitir parametrizar por separado los días para los que es aplicable una Fecha valor, una Fecha ajuste, y una reversión. | Con la Oferta | |||||
18 | La Solución deberá permitir la conformación de los subdiarios que sustenten a los saldos contables, identificando detalle de los deudores, acreedores y bienes, y exponiendo la fecha de operación, fecha valor y fecha ajuste. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 98 | |||||
EXPEDIENTE N° 400/16/17 LICITACIÓN PÚBLICA N° 53/17 | |||||||
19 | Reportes Generales: La Solución deberá facilitar a las Dependencias obtener la información resultante de los clasificadores o tablas básicas y la contabilización de las operaciones, a través de las consultas que se detallan a continuación: - Plan de Cuentas. - Esquemas contables. - Centros de costos. - Monedas u otros instrumentos financieros en que se pueda operar en una transacción. - Cotizaciones. - Saldo de Cuentas Contables (agregado y desagregado al máximo nivel de apertura en moneda de origen y moneda nacional). - Asientos Contables. - Movimientos por cuenta contable y concepto (agregado y desagregado al máximo nivel de apertura en moneda de origen y moneda nacional) - Otros. Las consultas deberán contar con la posibilidad de la aplicación de filtros, por criterios como dependencia, períodos de tiempo, entre otros, y la salida pueda ser exportada a una planilla de cálculo. Asimismo, se deberá contemplar el ajuste y/o desarrollo de al menos 10 consultas adicionales a los enumerados precedentemente según las necesidades que se establezcan en la implementación del BCRA. Para el caso que las consultas deban ser desarrollados desde cero (0), se deberá contemplar una pantalla de búsqueda de información a través de filtros y que las salidas de información puedan ser exportadas a una planilla de cálculo. | Con la Oferta | |||||
20 | Balance Diario: La Solución deberá permitir obtener el Balance Diario y exponerlo en diferentes vistas según se muestra en Anexo Reportes Contables. Para la elaboración, e independientemente para su exposición, La Solución deberá permitir el agrupamiento de las cuentas en al menos 4 niveles, habilitando a la Dependencia Administradora a definir un rótulo o etiqueta para cada uno de dichos niveles y asociar las cuentas que deben agrupar. En el proceso de generación del Balance Diario La Solución realizará mínimamente los controles de integridad detallados más abajo, reportando al usuario la detección de anomalías: - Desbalanceo de Cuentas Patrimoniales y de Orden. - Cuentas con saldo impropio. - Otros. El Balance Diario y el reporte de anomalías deberá poder ser exportado a planilla de cálculo e impreso en formato pdf. Los valores (n) indicados en el modelo de reporte proporcionado, indica los días/meses sobre los cuales se requiere visualizar las variaciones de saldos en los distintos niveles de apertura, dichos valores deberán ser parametrizables. | Con la Oferta | |||||
Lugar y Fecha: | Firma y sello | BCRA | 99 | |||||