Contract

1. PROPÓSITO.

Establecer el procedimiento para realizar el Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo; cuando por causas no imputables al contratista se dé la imposibilidad de cumplir con la fecha de término autorizada por Dirección General de Obra Pública.

2. ALCANCE.

A NIVEL INTERNO El procedimiento aplica a la Subdirección General de Ejecución de Obra y Mantenimiento, Dirección de Supervisión, Dirección de Planeación y Proyectos y la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra, desde la elaboración de la solicitud hasta la firma del Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo.

A NIVEL EXTERNO Aplica a todos los contratistas que requieran un Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.

• Cuando existan causas no imputables al contratista que le impidan cumplir con la fecha de término autorizada por Dirección General de Obra Pública, la Supervisión o el contratista deberán asentarlo mediante nota de bitácora.

• La Supervisión deberá revisar el Programa de Obra y las causales, a fin de valorar la necesidad de solicitar el Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo.

• La solicitud de Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo deberá integrarse con la documentación soporte que valide que las causales no son imputables al contratista.

• Se deberá realizar el trámite dentro del plazo de ejecución autorizado.

• Cuando el procedimiento haga referencia a la “Dirección Correspondiente”, deberá entenderse que podrá tratarse de cualquiera de las Direcciones mencionadas a continuación;

A) Subdirección General de Ejecución de Obra y Mantenimiento

B) Dirección de Planeación y Proyectos, y

C) Dirección de Supervisión.

• La autorización del Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo no deberá contravenir la normatividad aplicable (Leyes, Reglamentos, Reglas de Operación, Lineamientos, Convenios) de acuerdo al origen de los recursos.

• La Contratista podrá solicitar la cantidad de Convenios Modificatorios para la ampliación en tiempo que resulten necesarios, siempre y cuando, las causales estén autorizados por la Supervisión.

• La Supervisión de la Dirección Correspondiente deberá firmar la Solicitud de Convenio Modificatorio (FO-DGOP/DSU-07).

• Cada dirección de área contará con un coordinador que revisará el Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo previo a la rúbrica de validación del Director de área y firma de autorización del Director General; sus actividades se identificarán como el responsable con el nombre: Coordinación de la Dirección Correspondiente.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Secuencia de etapas	Actividad	Responsable
1. Elaboración de la solicitud, soporte técnico y preparar documentación	1.1 Elabora la solicitud en el formato FO-DGOP/DSU- 07 Solicitud de Convenio Modificatorio e integra la documentación conforme al FO-DGOP/DSU-07(A) Listado de verificación.	Contratista
2. Recepción de la solicitud y documentación	2.1 Recibe la documentación y revisa que se encuentre integrada de manera correcta. 2.2 ¿Está correcta? SI: Pasa al punto 3.1 NO: Regresa al punto 1.1, se entrega a contratista para su corrección.	Supervisión
3. Elaboración del escrito de justificación de las causales	3.1 ¿Existe Supervisión Externa? SI: Procede a la actividad 3.2 NO: Procede a la actividad 4.1 3.2 Elabora el escrito de justificación de las causales que validen la realización del Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo. 3.3 Integra documentación y la entrega al contratista.	Supervisión Externa

4. Ingreso de documentación	4.1 Ingresa original a la Dirección Correspondiente.	Contratista
5. Revisión y análisis de la documentación ingresada	5.1 Revisa y analiza la documentación ingresada por el contratista y determina si procede la autorización del Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo. 5.2 ¿Procede la autorización? SI: Procede a la actividad 5.3 NO: Regresa a la actividad 1.1, se regresa al contratista para que realice los ajustes necesarios. 5.3 Elabora el Dictamen Técnico, integra los documentos y los envía al Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente.	Dirección Correspondiente
6. Integración de documentos	6.1 Recibe la integración de los documentos. 6.2 Revisa que estén completos. 6.3¿Están completos? SI: Procede a la actividad 8.1 NO: Procede a la actividad 6.4 6.4 Realiza una llamada telefónica para informarle al contratista sobre la documentación faltante o requisitos incumplidos.	Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente
7. Entrega de la documentación con modificaciones	7.1 Modifica y entrega al Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente la documentación faltante o con modificaciones.	Contratista
8. Elaboración y autorización del Convenio Modificatorio	8.1 Elabora el Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo con el fundamento correspondiente a la autorización de la fecha de término. 8.2 Envía al Coordinador de la Dirección Correspondiente para revisión del Convenio Modificatorio.	Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente
	8.3 Xxxxxx y rúbrica el Convenio Modificatorio 8.4 ¿Procede? SI: Procede a la actividad 8.5	Coordinación de la Dirección Correspondiente

	NO: Procede a la actividad 8.1
	8.5 Recaba la rúbrica de revisión del Director de Área Correspondiente. 8.6 ¿Procede? SI: Procede a la actividad 8.7 NO: Procede a la actividad 8.1	Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente
	8.7 Autoriza mediante la firma el Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo. 8.8 Turna al Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente	Director General de Obra Pública
	8.9 Entrega copias del Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo al Contratista. 8.10 Captura en el sistema WSICOM para el trámite de estimaciones 8.11 Entrega mediante oficio a la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra.	Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente
9. Recepción del expediente y archivo	9.1 Recibe el Convenio Modificatorio y sus anexos en original para su resguardo en el expediente unitario de obra. TERMINA PROCEDIMIENTO	Dirección de Administración y Control Financiero de Obra

5. DIAGRAMA DE FLUJO.

Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente

Dirección Correspondiente

Supervisión Externa

Supervisión

PR-DGOP/DSU-03 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DEL CONVENIO MODIFICATORIO EN TIEMPO (PRÓRROGA)

Contratista

Fase

INICIO

B

1.1 Elabora la solicitud en la solicitud de convenio

FO-DGOP/DSU-07

FO-DGOP/DSU- 07(A)

modificatorio e integra la documentación conforme a la lista de verificación.

2.1 Recibe la documentación y evisa que se encuentre grada de manera correcta

NO

r

inte

2.2 ¿Es SI

correcta?

3.1 ¿Existe NO

Supervisión A

Externa?

SI

Es

3.2 Elabora el escrito de

justificación de causales que validen la realización del Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo

A crito

Justificación de

Causales

4.1 Ingresa original a la Dirección Correspondiente

5.1 Revisa y analiza la documentación ingresada por el

contratista y determina si procede la autorización del Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo

3.3 Integra documentación y la entrega al contratista

5.2 ¿Procede la NO actualización? B

SI

6.1 Recibe la integración de los

documentos

6.2 Revisa que estén completos

5.3 Elabora el Dictamen Técnico, integra los documentos y los

envía al Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente

6.3 ¿Están SI completos? C

NO

6.4 Realiza una llamada telefónica para informarle al

contratista sobre la documentación faltante o requisitos incumplidos

1

PR-DGOP/DSU-03 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DEL CONVENIO MODIFICATORIO EN TIEMPO (PRÓRROGA)

Contratista

Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente

Coordinación de la Dirección Correspondiente

Director General de Obra Pública

Dirección de Administración y Control Financiero de Obra

1 C

7.1 Modifica y entrega al Encargado de Prórrogas de la Dirección Correspondiente la documentación faltante o con

modificaciones

8.1 Elabora el Convenio Modificatorio para la ampliación en tiempo con el fundamento correspondiente a la autorización

de la fecha de término

Con venio Modificatorio

8.2 Envía al Coordinador de la Dirección Correspondiente para

revisión del Convenio Modificatorio

8.3 Revisa y rubrica el Convenio Modificatorio

8.5 Recaba la rúbrica de revisión del Director de Área

Correspondiente

SI NO

8.4 ¿Procede?

8.7 Autoriza mediante la firma el Convenio Modificatorio para la

ampliación en tiempo

SI

8.6 ¿Procede?

NO

C 8.8 Turna al Encargado de

Prórrogas de la Dirección Correspondiente

8.9 Entrega copias del Convenio Modificatorio para la ampliación

en tiempo al Contratista

8.10 Captura en el sistema WSICOM para el trámite de

estimaciones

9.1 Recibe el Convenio Modificatorio y sus anexos en original para su resguardo en el

expediente unitario de obra

8.11 Entrega mediante oficio a la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra

Fase

FIN

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

Documentos	Código (cuando aplique)
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.	N/X
Xxx de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado y los Municipios de Guanajuato.	N/A
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.	N/A
Reglamento de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma para el Municipio xx Xxxx, Guanajuato.	N/A
Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal xx Xxxx, Guanajuato.	N/A

7. REGISTROS.

REGISTRO	TIEMPO DE CONSERVACIÓN	RESPONSABLE DE CONSERVARLO	CÓDIGO DE REGISTRO O IDENTIFICACIÓN ÚNICA
Solicitud de Convenio Modificatorio	1 mes	Dirección Correspondiente	FO-DGOP/DSU-07
Listado de verificación para convenio modificatorio por Ampliación de tiempo (prórroga)	1 mes	Dirección Correspondiente	FO-DGOP/DSU-07(A)
Escrito de Justificación de causales	1 mes	Dirección Correspondiente	N/A
Dictamen Técnico	1 mes	Dirección Correspondiente	N/A
Convenio Modificatorio	1 mes	Dirección Correspondiente	N/A
Captura en el sistema WSICOM	Indefinido	Servidor de T.I.	N/A
Oficio de entrega a la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra	1 mes	Dirección Correspondiente	N/A

8. GLOSARIO.

Convenio Modificatorio: Documento que modifica el contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma en el cual se pactan las nuevas condiciones en cuanto a plazo de ejecución o fecha de término.

Dictamen Técnico: Documento en el que se las manifestaciones técnicas, legales y administrativas que soporten la necesidad de la modificación del contrato.

Supervisión: El servidor público designado por la contratante para llevar a cabo el control, vigilancia, supervisión y revisión de los trabajos y demás actividades en los términos del presente reglamento o persona encargada de realizar las mismas actividades en el caso de contrato de prestación de servicios relacionados con obra pública en materia de supervisión. Supervisión Externa: Representatividad de la contratante con facultades de supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos.

WSICOM: Sistema Informático del Control de Obra Municipal, liderado por la Dirección General de Obra Pública, mediante el cual se lleva el control de contratación de obras y servicios relacionados con la misma y las estimaciones correspondientes.

9. ANEXOS.

SOLICITANTE NOMBRE, CARGO Y FIRMA

CONTRATISTA

SUPERVISOR EXTERNO

Xx.Xx.

NOMBRE, CARGO Y FIRMA

SUPERVISOR INTERNO

Xx.Xx.

NOMBRE, CARGO Y FIRMA

FO-DGOP/DSU-07 Solicitud de Convenio Modificatorio.

	DIRECCIÓN GENERAL DE OBRA PÚBLICA	Código:	FO-DGOP/DSU-07
		Versión:	3
	SOLICITUD DE CONVENIO MODIFICATORIO DEL CONTRATO	Fecha:	06/07/2023

De conformidad con el artículo 107 de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado y los Municipios de Guanajuato y/o el artículo 59 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, se solicita la autorización para llevar a cabo el convenio modificatorio del contrato, bajo lo siguiente:

NÚMERO DE CONTROL

DCP

DATOS DEL CONTRATO

NOMBRE DE LA OBRA O SERVICIO: (TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO):

NÚM. CONTRATO:

RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA:

NÚM. CONTRATO:

RAZÓN SOCIAL DE LA SUPERVISIÓN EXTERNA:

FECHA DE INICIO (SEGÚN CONTRATO):

FECHA DE TÉRMINO (SEGÚN CONTRATO):

NOMBRE DEL SUPERVISOR INTERNO:

NOMBRE DEL COORDINADOR DE ÁREA:

DATOS DEL CONVENIO MODIFICATORIO

AMPLIACIÓN EN TIEMPO (PRÓRROGA)

NÚMERO

TIPO DE CONVENIO MODIFICATORIO QUE SE SOLICITA:

FECHA DE INICIO SOLICITADA:

FECHA DE TERMINACIÓN SOLICITADA:

FECHA DE SOLICITUD

MONTO DE LA AMPLIACIÓN (CON I.V.A.)

CONTRATISTA

MONTO DE LA AMPLIACIÓN (CON I.V.A.)

SUPERVISIÓN

MOTIVO DE LA SOLICITUD (EXPLICACIÓN BREVE):

HISTORIAL DE CONVENIOS MODIFICATORIOS

NÚM. EVENTO TIPO DE CONVENIO FECHA DE REALIZACIÓN FECHA CONVENIDA MONTO PACTADO

FIRMAS

RECEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN CORRESPONDIENTE

RECEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

(EXCLUSIVO PARA EL TRÁMITE DE AMPLIACIÓN EN MONTO)

SELLO Y FIRMA

SELLO Y FIRMA

FO-DGOP/DSU-07(A) Listado de verificación para convenio modificatorio.

	DIRECCIÓN GENERAL DE OBRA PÚBLICA LISTADO DE VERIFICACIÓN PARA CONVENIO MODIFICATORIO	Código:	FO-DGOP/DSU-07(A)
		Versión:	3
		Fecha:	06/07/2023

#	DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA TRÁMITE DEL CONVENIO		DESCRIPCIÓN / OBSERVACIONES	ORIG.	COPIAS
1	Solicitud de Convenio Modificatorio mediante el formato: FO-DGOP/DSU-07 de acuerdo al trámite que solicita.		1.- Usar el formato de la DGOP debidamente llenad. 2.- Historial de modificaciones al contrato. 3.- Relación de causas.
2	SUPERVISIÓN EXTERNA: Escrito justificación de causales que validen modificación del contrato.	de la	1.- Deberá usar la guía de ejemplo de la Dirección General de Obra Pública. 2.- Presentar el documento en hoas membretadas de la Supervisión Externa. 3.- Hacer llegar el archivo al Supervisor Interno en digital.
3	SUPERVISIÓN INTERNA: Dictamen técnico, que se funde y se motive con las causas que originan la modificación y se declare sobre la procedencia del Convenio Modificatorio.		1.- Usar el formato establecido.
4	Notas de bitácora en las que esté asentado el motivo y en las que se señale el requerimiento y/o solicitud del trámite.		1.- La nota de bitácora firmada, con fecha, número de contrato, número de nota, número de página. 2.- Resaltar el texto (marcatextos) de cada nota que da sustenteo al trámite.
5	Documentos que sustenten las causas (1 copia simple).		1.- Documentos que den soporte y/o evidencia a las causas, por ejemplo: oficios, solicitudes, minutas, conceptos fuera de catálogo (CFC), permisos, requerimientos de material, notas de remisión, gráfica de lluvias, entre otros. 2.- Para las causas en las que es factible evidenciar fotográficamente, presentarlo con un máximo de 4 fotos por hoja, por ejemplo; afectación por lluvia, ejecución de metas no previstas en contrato, etc.
6	Programa modificado, partiendo del programa último autorizado.		1.- Representar fechas y causas involucradas y reflejarlas en el encabezado del programa. 2.- Que las actividades queden comprendidas entre la fecha de inicio autorizada y la fecha solicitada. 3.- Conceptos con leyenda completa. 4.- Incluir conceptos fuera de catálogo autorizados y los que estén en trámite de autorización de precio. 5.- Señalar los conceptos que no se ejecutaran ajustando su duración. 6.- Importes coincidentes con el prefiniquito. 7.- Correspondencia de concepto entre los días sombreados y la duración de la actividad.
7	Prefiniquito de obra.		1. Aplicable únicamente para el trámite de Ampliación en Monto. 2. Usar el formato de la DGOP, para obras de urbanización y edificación.
8	Presupuesto de ampliación.		1. Aplicable únicamente para el trámite de Ampliación en Monto. 2. Redondear importe a 2 decimales. 3. Debe de contener las claves, conceptos y precios unitarios autorizados. 4. El importe de ampliación debe coincidir con el de prefiniquito, programa modificado y formato de solicitud.

CONTRATISTA

NOMBRE, CARGO Y FIRMA

SUPERVISIÓN EXTERNA/INTERNA

NOMBRE, CARGO Y FIRMA

REQUISITOS GENERALES PARA LA DOCUMENTACIÓN:

* Toda la documentación será responsabilidad de quien la genera y será anallizada por la supervisión.

* Información legible (caligrafía, tamaño de letra, buena calidad de impresiones y copias) e impresión en tamaño oficio o doble carta en documentos extensos.

* Asentar el nombre y número de contrato completo y correcto.

* Presentar la documentación en el orden indicado.

INCIDENCIA POR INCUMPLIMIENTO DE TRÁMITE ADMINISTRATIVO

Escrito de justificación de las causales

Dictamen técnico

FO-DGOP/DSU-46 Convenio Modificatorio

Oficio de entrega a la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra

Captura en el sistema WSICOM

10. CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN.

NÚMERO DE REVISIÓN	FECHA DE ACTUALIZACIÓN	DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
00	10/08/2016	Elaboración del Procedimiento
01	30/06/2017	Actualización del formato de presentación del procedimiento, nombres de las Direcciones de Área, conforme al Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal xx Xxxx, Gto. Actualización de Formatos, códigos y cambio del número de revisión.
02	06/07/2023	Actualización del procedimiento; Políticas de Operación, descripción del

procedimiento, diagrama de flujo,

formatos, glosario y control de emisión.

CONTROL DE EMISIÓN
	(a) Elaboró:	(b) Revisó:	(c) Autorizó:
Nombre	Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx	Ing. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx
Cargo-puesto	Profesionista de Prórrogas	Coordinador de Supervisión	Director de Supervisión
Firma
Nombre	Lic. Xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx	Lic. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx	Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Cargo-puesto	Consultora Jurídica Administrativa	Coordinadora de Asuntos Jurídicos	Directora de Administración y Control Financiero de Obra
Firma
Nombre		L.A.E. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx	Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Cargo-puesto		Coordinador Especialista en Sistemas de Gestión de la Calidad	Director General de Obra Pública
Firma
Fecha	06/07/2023	06/07/2023	06/07/2023

Fecha de baja: