ACTA MESA DE CONTRATACIÓN
ACTA MESA DE CONTRATACIÓN
Expediente | 18/AM036 |
Procedimiento | Abierto Regulación Armonizada. |
Publicidad | Perfil del contratante: 02/10/2018 DOUE: 02/10/2018 |
Objeto | ACUERDO MARCO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO EN INSTALACIONES DE DIVERSA TIPOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX. |
Responsable del Contrato | Servicio de Mantenimiento. |
Plazo de Duración | Del 04/02/2019 al 04/02/2024 |
EMPRESAS ADJUDICATARIAS
LOTE 1: INSTALACIONES DE GAS. | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
XXXXXX, X.X. | B41401100 | 04/02/2024 | |
INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO GARPI, S.L. | B91687186 | 04/02/2024 | |
XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX. | 28885896N | 04/02/2024 |
LOTE 2: INSTALACIONES DE FONTANERÍA | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT, S.A.U. | A60470127 | 04/02/2024 | |
XXXXXX, X.X. | B41401100 | 04/02/2024 | |
SUMINISTRA XXXXX XXXX S.L. | B90359498 | 04/02/2024 | |
XXXXXXXX, X.X. | B41520453 | 04/02/2024 |
LOTE 3: INSTALACIONES DE EXTINCIÓN POR AGUA | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
XXXXXX, X.X. | B41401100 | 04/02/2024 | |
PEFIPRESA, S.A. | A28145407 | 04/02/2024 | |
SISTEMAS ODEX S.L. | B23524200 | 04/02/2024 | |
SOLUCIONES ENERGETICAS DEL SUR, S.L. (SOLENSUR) | B98358260 | 04/02/2024 | |
XXXXXXXX, X.X. | B41520453 | 04/02/2024 |
LOTE 4: INSTALACIONES DE DETECCIÓN CONTRA INCENDIOS | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
PEFIPRESA, S.A. | A28145407 | 04/02/2024 | |
PROSEGUR SOLUCIONES INTEGRALES DE SEGURIDAD, S.L. | B87222014 | 04/02/2022 | |
SISTEMAS ODEX S.L. | B23524200 | 04/02/2024 | |
SOLUCIONES ENERGETICAS DEL SUR, S.L. (SOLENSUR) | B98358260 | 04/02/2024 | |
XXXXXX SISTEMAS, S.L. | B41652579 | 12/03/2024 |
LOTE 5: INSTALACIONES DE BOMBAS DE CIRCULACIÓN | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
ACUASERVI 2013, S.L. | B90102575 | 04/02/2023 | |
COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT, S.A.U. | A60470127 | 04/02/2024 | |
XXXXXX, X.X. | B41401100 | 04/02/2024 | |
SOLUCIONES ENERGETICAS DEL SUR, S.L. (SOLENSUR) | B98358260 | 04/02/2024 | |
SUMINISTRA XXXXX XXXX S.L. | B90359498 | 04/02/2024 |
ACTA MESA DE CONTRATACIÓN
Expediente | 18/AM036 |
Procedimiento | Abierto Regulación Armonizada. |
Publicidad | Perfil del contratante: 02/10/2018 DOUE: 02/10/2018 |
Objeto | ACUERDO MARCO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO EN INSTALACIONES DE DIVERSA TIPOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX. |
Responsable del Contrato | Servicio de Mantenimiento. |
Plazo de Duración | Del 04/02/2019 al 04/02/2024 |
EMPRESAS ADJUDICATARIAS
LOTE 6: INSTALACIONES XX XXXXXXXX ACS Y CALEFACCIÓN | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT, S.A.U. | A60470127 | 04/02/2024 | |
XXXXXX, X.X. | B41401100 | 04/02/2024 | |
INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO GARPI, S.L. | B91687186 | 04/02/2024 | |
SOLUCIONES ENERGETICAS DEL SUR, S.L. (SOLENSUR) | B98358260 | 04/02/2024 |
LOTE 7: INSTALACIONES XX XXXXXXX EXTRACCIÓN Y EXTRACTORES HUMO | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
SOLUCIONES ENERGETICAS DEL SUR, S.L. (SOLENSUR) | B98358260 | 04/02/2024 |
LOTE 8: INSTALACIONES DE EXTINTORES PORTÁTILES | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
EMURTEL, S.A. | A73012569 | 04/02/2024 | |
PEFIPRESA, S.A. | A28145407 | 04/02/2024 | |
PROSEGUR SOLUCIONES INTEGRALES DE SEGURIDAD, S.L. | B87222014 | 04/02/2022 | |
SEGURAND DE MANTENIMIENTO, S.L. | B91352369 | 04/02/2024 | |
SISTEMAS ODEX S.L. | B23524200 | 04/02/2024 |
LOTE 9: INSTALACIONES DE PROTECCIÓN CONTRA EL RAYO | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
ELECTRICIDAD Y MONTAJES DEL SUR, S.L. (ELEMONSUR) | B41455809 | 04/02/2024 |
LOTE 10: INSTALACIONES DE PUERTA AUTOMÁTICAS | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
ASSA ABLOY ENTRANCE SYSTEMS SPAIN, S.A.U. | A78958964 | 04/02/2024 | |
KONE ELEVADORES, S.A. | A28791069 | 04/02/2023 | |
SISTEMAS ODEX S.L. | B23524200 | 04/02/2024 |
ACTA MESA DE CONTRATACIÓN
Expediente | 18/AM036 |
Procedimiento | Abierto Regulación Armonizada. |
Publicidad | Perfil del contratante: 02/10/2018 DOUE: 02/10/2018 |
Objeto | ACUERDO MARCO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO EN INSTALACIONES DE DIVERSA TIPOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX. |
Responsable del Contrato | Servicio de Mantenimiento. |
Plazo de Duración | Del 04/02/2019 al 04/02/2024 |
EMPRESAS ADJUDICATARIAS
LOTE 11: INSTALACIONES DE PROTECCIÓN PASIVA CONTRA INCENDIOS | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
IGNÍFUGOS DE ANDALUCÍA XXI S.L. | B91997205 | 04/02/2024 | |
SISTEMAS ODEX S.L. | B23524200 | 04/02/2024 |
LOTE 12: INSTALACIONES DE MEGAFONÍA DE EMERGENCIA | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRONICO |
XXXXXX SISTEMAS, S.L. | B41652579 | 12/03/2024 |
ANEXO I CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
01.- EXPEDIENTE número | 18/AM036 | |||
02.- PROCEDIMIENTO | ||||
- ABIERTO | ||||
03.- TRAMITACIÓN | ||||
- ordinaria | ||||
04.- OBJETO DEL CONTRATO - CPV | ||||
Objeto: ACUERDO MARCO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE DIVERSAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX LOTE 1: Instalaciones de gas. LOTE 2: Instalaciones de fontanería. LOTE 3: Instalaciones de extinción por agua. LOTE 4: Instalaciones de detección contra incendios. LOTE 5: Instalaciones de bombas de circulación. LOTE 6: Instalaciones xx xxxxxxxx ACS y calefacción LOTE 7: Instalaciones de campanas de extracción y extractores de humo. LOTE 8: Instalaciones de extintores portátiles. LOTE 9: Instalaciones de protección contra el rayo. LOTE 10: Instalaciones de puertas automáticas. LOTE 11: Instalaciones de protección pasiva contra incendios. LOTE 12: Instalaciones de megafonía de emergencia. CPV: 45259000 Reparación y mantenimiento de instalaciones 50000000-5 Servicios de reparación y mantenimiento | ||||
05.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (sin incluir IVA) | ||||
1.701.000,00 € | ||||
06.- VALOR ESTIMADO POR LOTES | ||||
Importe neto: 648.000,00 € Importe IVA: 1360.080,00 € Importe total: 784.080,00 € Lote 1 Importe neto: 64.000,00 € Importe IVA: 134.440,00 € Importe total: 77.440,00 € Lote 2 Importe neto: 128.000,00 € Importe IVA: 26.880,00 € Importe total: 154.880,00 € Lote 3 Importe neto: 60.000,00 € Importe IVA: 12.600,00 € Importe total: 72.600,00 € Lote 4 Importe neto: 132.000,00 € Importe IVA: 27.720,00 € Importe total: 159.720,00 € Lote 5 Importe neto: 20.000,00 € Importe IVA: 4.200,00 € Importe total: 24.200,00 € Lote 6 Importe neto: 20.000,00 € Importe IVA: 4.200,00 € Importe total: 24.200,00 € Lote 7 Importe neto: 30.000,00 € Importe IVA: 6.300,00 € Importe total: 36.300,00 € Lote 8 Importe neto: 40.000,00 € Importe IVA: 8.400,00 € Importe total: 48.400,00 € Lote 9 Importe neto: 40.000,00 € Importe IVA: 8.400,00 € Importe total: 48.400,00 € Lote 10 Importe neto: 24.000,00 € Importe IVA: 5.040,00 € Importe total: 29.040,00 € Lote 11 Importe neto: 30.000,00 € Importe IVA: 6.300,00 € Importe total: 36.300,00 € Lote 12 Importe neto: 60.000,00 € Importe IVA: 12.600,00 € Importe total: 72.600,00 € | ||||
07.- SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO | ||||
Precio unitario | ||||
08.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA – ANUALIDAD - IMPORTE | ||||
422 2.21.21 Lote 1 | 2 / 2.21.21.219 / 38.720,00 € | 2.21.213.01 E (año 2019) | ste reparto por 38.720,00 € | anualidades es estimado (año 2020) |
Lote 2 | 77.440,00 € | (año 2019) | 77.440,00 € | (año 2020) |
Lote 3 | 36.300,00 € | (año 2019) | 36.300,00 € | (año 2020) |
Lote 4 | 79.860,00 € | (año 2019) | 79.860,00 € | (año 2020) |
Lote 5 | 12.100,00 € | (año 2019) | 12.100,00 € | (año 2020) |
Lote 6 | 12.100,00 € | (año 2019) | 12.100,00 € | (año 2020) |
Lote 7 | 18.150,00 € | (año 2019) | 18.150,00 € | (año 2020) |
Lote 8 | 24.200,00 € | (año 2019) | 24.200,00 € | (año 2020) |
Lote 9 | 24.200,00 € | (año 2019) | 24.200,00 € | (año 2020) |
Lote 10 | 14.520,00 € | (año 2019) | 14.520,00 € | (año 2020) |
Lote 11 | 18.150,00 € | (año 2019) | 18.150,00 € | (año 2020) |
Lote 12 | 36.300,00 € | (año 2019) | 36.300,00 € | (año 2020) |
09.- VARIANTES o MEJORAS | |||
a) Variantes: No se admiten b) Mejoras: No se admiten | |||
10.- LUGAR DE ENTREGA O EJECUCIÓN | |||
En los edificios e instalaciones de la Universidad xx Xxxxxxx | |||
11.- PLAZO DE ENTREGA O EJECUCIÓN | |||
Dos años desde el inicio del contrato | |||
12.- POSIBILIDAD DE PRÓRROGA | |||
Hasta 3 años desde la finalización del contrato (324.000 € por año de prórroga IVA no incluido) | |||
13.- EXIGENCIA DE GARANTÍA | |||
a) Plazo de garantía: dos años a partir del mantenimiento correctivo de la instalación b) Garantía definitiva Acuerdo Marco: no se requiere la constitución c) Garantía definitiva contratos derivados de importe igual o superior a 15.000 €: 5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el IVA | |||
14.- POSIBILIDAD DE MODIFICACIONES | |||
Posibilidad de modificaciones por el aumento de instalaciones y correctivos (un 5% por cada año del contrato y sus posibles prórrogas 81.000,00 € IVA no incluido) | |||
15.- PAGO DEL PRECIO | |||
Importe total a la finalización de cada correctivo realizado | |||
16.- FINANCIACIÓN DEL CONTRATO | |||
Fondos propios | |||
17.- PERFIL de contratante de la Universidad xx Xxxxxxx | |||
18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y DESTINATARIO DE LAS FACTURAS | |||
Director del Servicio de Mantenimiento | |||
19.- REGISTRO ADMINISTRATIVO DE PRESENTACIÓN DE FACTURAS | |||
- Punto General de Entradas de Facturación Electrónica de la Administración General del Estado - FACe | |||
Código Órgano Gestor | X00000000 | Código Unidad Tramitadora | El indicado en cada contrato basado conforme al PPT |
Código Oficina Contable | X00000000 | Código Órgano Proponente | El indicado en cada contrato basado conforme al PPT |
20.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN | |||
Medidas para prevenir la siniestralidad laboral mediante la aportación de un plan de medidas preventivas, que incluya la evaluación de riesgos así como medidas colectivas e individuales de protección. | |||
21.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS DERIVADOS | |||
Dado que cada lote se concluirá con 5 empresas, siempre que sea posible conforme a los criterios contemplados en los anexo del PCAP, la adjudicación de los contratos basados en el presente Acuerdo Xxxxx se realizará con nueva licitación, invitando a las empresas que formen parte del acuerdo. Para la adjudicación de cada contrato basado para cada lote, se seguirá el siguiente procedimiento: • Se consultará por correo electrónico a todas las empresas que formen parte del acuerdo. • Se establecerá un plazo de 5 días naturales para presentar las ofertas. No obstante, se dará un plazo menor si concurren factores de urgencia. • Las ofertas se presentarán en formato digital o por el medio que indique, en su caso, la Universidad y su contenido será confidencial hasta el momento fijado para su apertura. • El contrato se adjudicará al licitador que haya presentado la mejor oferta, valorada según los criterios detallados en el acuerdo marco y ajustados a cada actuación concreta. • La notificación a las empresas no adjudicatarias de la adjudicación de los contratos basados será realizada por una comunicación vía correo electrónico, o a través de herramienta alternativa que la Universidad xx Xxxxxxx pudiera poner a disposición de los usuarios. | |||
22. OTRAS | |||
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS ACUERDO MARCO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE DIVERSAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX.
Contenido
1.- Justificación 2
2.- Objeto y alcance del acuerdo marco. División por lotes 2
3.- Requisitos del servicio 2
3.1.- Requisitos formales y normativos 2
3.2.- Coordinación y especificaciones de los trabajos 3
3.3.-Registros y comunicaciones 4
3.4.-Uniformidad y EPI 4
4.- Materiales, repuestos, herramientas y suministros 4
5.- Personal y control de acceso 4
6.- Prevención de riesgos laborales 5
7.- Medio ambiente 5
8.- Inspección y seguimiento del contrato 5
Anexos 1 a 12: Preciario para cada uno de los lotes definidos.
Servicio de Mantenimiento Universidad xx Xxxxxxx 31 de Julio de 2018
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1.- Justificación
Este acuerdo marco responde a la necesidad de dar respuesta en la Universidad xx Xxxxxxx (en adelante US) a las necesidades de mantenimiento correctivo de las instalaciones correspondientes a cada uno de los lotes en los que se divide, complementando así otro tipo de actuaciones, correspondientes al mantenimiento preventivo, legal y el de mejora de instalaciones. Se cubren, así, todas las eventualidades que pudieran interferir en el funcionamiento normal de las instalaciones de la US, facilitando el cumplimiento de objetivos tanto en el ámbito del Servicio de Mantenimiento como de la propia Universidad en general.
2.- Objeto y alcance del acuerdo marco. División por lotes
El presente contrato se celebra para seleccionar empresas para la prestación del servicio de mantenimiento correctivo para cada uno de los lotes descritos y para determinar las condiciones en las que han de prestarse dichos servicios, así como los términos básicos a los que habrán de ajustarse los contratos basados en el acuerdo marco.
El Servicio de Mantenimiento no se compromete a ejecutar un importe mínimo, por estar subordinado el coste en mantenimiento correctivo a las necesidades reales de las instalaciones que confirman el alcance de este acuerdo durante su vigencia. Por tanto, los contratistas no podrán exigir cantidades determinadas o importes mínimos como condición del servicio a prestar.
El alcance del contrato lo determinan las instalaciones incluidas en cada lote, conforme a la siguiente clasificación:
LOTE 1: Instalaciones de gas.
LOTE 2: Instalaciones de fontanería.
LOTE 3: Instalaciones de extinción por agua. LOTE 4: Instalaciones de detección contra incendios.
LOTE 5: Instalaciones de bombas de circulación. LOTE 6: Instalaciones xx xxxxxxxx ACS y calefacción.
LOTE 7: Instalaciones de campanas de extracción y extractores de humo.
LOTE 8: Instalaciones de extintores portátiles. LOTE 9: Instalaciones de protección contra el rayo. LOTE 10: Instalaciones de puertas automáticas.
LOTE 11: Instalaciones de protección pasiva contra incendios.
LOTE 12: Instalaciones de megafonía de emergencia.
Los anexos determinan, para cada lote, los repuestos y/o trabajos correspondientes a cada una de las instalaciones incluidas en el alcance.
Se podrá adjudicar por la totalidad o por lotes.
3.- Requisitos del servicio
La prestación del servicio asociado a cada lote, debe ajustarse al contenido del presente pliego que incluye los requisitos que a continuación se enumeran, considerados como OBLIGACIONES ESENCIALES de la ejecución del contrato.
3.1.- Requisitos formales y normativos
A todos los efectos las empresas seleccionadas quedarán comprometida desde el momento de la adjudicación de los contratos basados a la formalización de los contratos de trabajo con las categorías profesionales que correspondan a su personal, remitiéndose en cualquier caso a lo establecido en la normativa laboral de aplicación, así como a la obtención y renovación de las posibles certificaciones profesionales de que tenga que ser objeto para el desempeño de los trabajos que lo requieran.
Todos los trabajos deberán quedar reflejados, con el detalle necesario, en los Libros de Registro de cada Instalación, conforme a la normativa de aplicación vigente en cada caso. Los trabajos que no hayan quedado convenientemente registrados en estos libros no podrán ser considerados como ejecutados.
Corresponde a la empresa adjudicataria de cada contrato basado toda la responsabilidad en relación al cumplimiento de la normativa de aplicación a los trabajos y acreditaciones profesionales, herramientas y materiales incluidos en al alcance de cada lote a los que opte. En particular, le corresponderá la
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responsabilidad de la puesta en servicio de las instalaciones conforme a normativa aplicable y recomendaciones del fabricante, después de cada intervención. Dicha entrada en servicio debe quedar convenientemente registrada con la correspondiente conformidad de la empresa mantenedora.
3.2.- Coordinación y especificaciones de los trabajos
Los trabajos objeto de este contrato consisten en atender y resolver todas las incidencias que puedan producirse en las instalaciones incluidas en cada uno de sus lotes. Todos los trabajos se llevarán a cabo bajo la coordinación del Servicio de Mantenimiento, y cuando las circunstancias lo permitan, conforme a su propia programación de trabajos.
La empresa adjudicataria designará un interlocutor por cada uno de los lotes, con el nivel de responsabilidad necesario para ejercer la representación de su empresa frente a los técnicos del Servicio de Mantenimiento y la capacidad técnica necesaria para desarrollas las siguientes funciones:
• Organizar y supervisar los trabajos de su propio personal, conforme a los programas de trabajo establecidos;
• Cuando corresponda, expedir las autorizaciones que se precisen sobre trabajos no recogidos en el punto anterior;
• Ejercer de interlocutor con el Servicio de Mantenimiento de la US, con plena capacidad de decisión;
• Realizar un adecuado seguimiento del cumplimiento de especificaciones por parte de su personal, en relación a todos los aspectos contenidos en este pliego;
• Colaborar con el Servicio de Mantenimiento de la US en todo lo que corresponde al seguimiento de la prestación objeto de los contratos basados.
Todos los trabajos se registrarán en las correspondientes órdenes de trabajo, conforme se acuerde entre las partes para cada uno de los lotes. La puesta en servicio será ordenada, tras las correspondientes comprobaciones de funcionamiento, por la empresa mantenedora, reservándose el Servicio de Mantenimiento la fase de supervisión y pudiendo recurrir a un tercero, en caso de discrepancia en relación a la decisión de puesta en servicio.
COMUNICACIÓN DE INCIDENCIAS:
Las empresas deberán tener un servicio de atención para la US, disponible desde las 8:00 hasta las 20:00 horas. La atención presencial de personal técnico de la empresa mantenedora en incidencias comunicadas antes de las 14:00 horas será dentro de las 24 horas siguientes. Para incidencias comunicadas después de las 14:00 horas, dicho plazo queda establecido en 36 horas.
Las empresas deberán disponer de una cuenta de correo electrónico y de un teléfono de atención directa para la comunicación de incidencias. Deberán designar, además, una persona de contacto específica para este cometido, que colaborará con la US en el seguimiento de todas las actuaciones.
Cuando un licitador opte a diferentes lotes, deberá ofertar la misma disponibilidad por cada uno de los lotes, con capacidad suficiente para atender simultáneamente en relación a cada uno de ellos, debiendo recoger la oferta suficientes evidencias de ello.
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS:
Las empresas deberán tener un servicio de atención de emergencias, en cuyo caso el tiempo que transcurrirá desde la comunicación de la incidencia hasta la atención presencial en las instalaciones afectadas será de un máximo de 2 horas.
Cuando un licitador opte a diferentes lotes, deberá ofertar la misma disponibilidad por cada uno de los lotes, con capacidad suficiente para atender simultáneamente en relación a cada uno de ellos, debiendo recoger la oferta suficientes evidencias de ello.
PLAZO DE RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS:
Las empresas deben garantizar la disponibilidad de recursos y medios suficientes para la resolución de cualquier avería en el plazo máximo de 48 horas desde el comienzo de la atención presencial en las instalaciones en las que se produce la incidencia. Solo se aceptará un plazo de ejecución superior a 48 horas en casos debidamente justificados o por causas completamente ajenas al contratista o de causa
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mayor. En ningún caso se aceptará como justificación el fallo que quede imputado a proveedores del contratista o a sus medios de distribución.
Cuando un licitador opte a diferentes lotes, deberá ofertar la misma disponibilidad por cada uno de los lotes, con capacidad suficiente para atender simultáneamente en relación a cada uno de ellos, debiendo recoger la oferta suficientes evidencias de ello.
3.3.-Registros y comunicaciones
Los registros requeridos en la normativa de aplicación vigente deberán estar permanentemente a disposición de la US a través de una plataforma web o medio similar, de modo que el seguimiento de los trabajos sea lo más eficiente e inmediato posible. Cuando los registros de cada actuación no se encuentren sujetos a imposiciones normativas, responderán a los propios del sistema de gestión del Servicio de Mantenimiento.
3.4.-Uniformidad y EPI
Cuando el personal de la empresa contratada acceda a las instalaciones de la US lo hará debidamente acreditado y, siempre, con distintivos y uniformes que permita identificarlo como personal externo.
En todo momento, los uniformes y prendas de trabajo responderán a las necesidades propias del oficio, tanto en relación a la protección individual (EPI) como en relación las condiciones de trabajo (adaptación a inclemencias climatológicas,…).
4.- Materiales, repuestos, herramientas y suministros
Los licitadores deberán incluir en su oferta los precios de todos repuestos necesarios para la correcta realización de los trabajos de mantenimiento correctivo alcanzados por el acuerdo (en el anexo específico para cada lote). Deberán describir en su oferta, además, los medios de los que dispone para garantizar el cumplimiento de los plazos descritos en el punto 3.2.
Los repuestos serán siempre originales, y solo se aceptarán otros sustitutivos cuando así lo recomiende el fabricante, y siempre previa autorización expresa del Servicio de Mantenimiento, que se reserva además la potestad de consultar con un tercero.
Los licitadores deberán contar en el momento de la presentación de su oferta con todos los medios materiales (incluidos vehículos, instrumentos de medida, herramientas y herramientas especiales requeridas necesarias para el adecuado desarrollo de los trabajos) que en todo caso correrán de su parte, y deberán ser, asimismo, proporcionados al número de lotes por lo que opta.
La US proveerá de la electricidad y los suministros necesarios para el normal desarrollo de los trabajos de mantenimiento y conservación objeto de este contrato.
5.- Personal y control de acceso
Los licitadores deberán incluir en su oferta los precios por hora de mano de obra, por desplazamiento, u otros que deberá especificar (en el anexo específico para cada lote).
La empresa adjudicataria contará en el momento de la presentación de su oferta con el personal necesario y debidamente cualificado para la ejecución en tiempo y forma de los trabajos de reparación y mantenimiento contemplados en este acuerdo. Se compromete, asimismo, al cumplimiento de todas las obligaciones legales y tributarias que se deriven del ejercicio de su actividad empresarial. Ambos puntos constituyen obligaciones esenciales del contrato, por lo que las ofertas que no muestran claramente su cumplimiento en el momento de la presentación de la oferta podrán ser excluidas.
El resultado de los trabajos del contratista será supervisado por técnicos del Servicio de Mantenimiento.
En caso de subcontratación por parte de la empresa adjudicataria, todas las obligaciones expuestas en este pliego se extenderían a quien finalmente ejecutara el servicio, siendo la absoluta responsable de ello, así como de la calidad de los servicios prestados, la empresa directamente contratada por la Universidad xx Xxxxxxx.
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Los controles de acceso a las dependencias de la US se realizarán conforme a los protocolos de actuación de la US, que podrá poner a disposición del contratista un sistema automatizado de control y registro que facilitará la emisión de informes para un adecuado seguimiento de los servicios contratados. El contratista remitirá, además, toda la información que con el objeto de realizar el seguimiento del contrato, se le requiera desde el Servicio de Mantenimiento de la US.
6.- Prevención de riesgos laborales
La empresa adjudicataria o contratada, se compromete a cumplir con la normativa vigente, tanto laboral como de prevención de riesgos laborales que le sea de aplicación y específicamente el artículo 24 de la Ley 31/95, de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 de 30 enero por el que se desarrolla dicho artículo. A tal efecto deberá cumplimentar la documentación requerida en el Procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales establecido por la US antes de iniciar la actividad adjudicada, para ello debe darse de alta en la plataforma de gestión implementada a tales efectos. Así mismo deberá enviar la documentación preventiva que le sea requerida por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la US (SEPRUS), en el ámbito de la coordinación de actividades empresariales.
La US, podrá paralizar temporal o definitivamente los trabajos ejecutados por contratas cuando se incumpla la normativa vigente en prevención de riesgos laborales y/o procedimientos que la US tenga establecidos. Las pérdidas ocasionadas por la paralización, correrán a cargo de la empresa contratista sin perjuicio de las reclamaciones que pudiera plantear la US. Las infracciones graves o la acumulación de infracciones leves podrá ser causa de resolución de contrato, sin perjuicio de las reclamaciones a que hubiera lugar. En caso de duda, contactar con el SEPRUS a través de los teléfonos: 000 00 00 00/ 000 00 00 00.
Deberá designar un interlocutor en materia de prevención de riesgos laborales para su relación con el Servicio de Prevención. El procedimiento de coordinación de actividades preventivas y el enlace a la plataforma de gestión se encuentra alojado en la dirección Web del SEPRUS:
xxxxx://x0x0.xx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx.xxx?xxxxxx-Xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx
También pueden acceder a la plataforma de gestión de a través de la dirección web
7.- Medio ambiente
El Contratista deberá adoptar las prácticas de trabajo y utilizar los materiales y productos químicos que sean menos perjudiciales para el medio ambiente.
En los procesos de trabajo deberá adoptar buenas prácticas ambientales en el consumo de recursos (agua, electricidad,…) y respetar la legislación medioambiental, principalmente en materia de eliminación de residuos y vertidos.
La Unidad de Medio Ambiente (xxxxxxxxxxxxx@xx.xx) servirá como canal para la resolución de cualquier problema ambiental que pueda originarse.
Además, deberá colaborar con las recomendaciones que en esta materia se establezcan por parte de la US.
8.- Inspección y seguimiento del contrato
El Servicio de Mantenimiento de la US establecerá un sistema de seguimiento de los servicios contratados en el que se verificarán, entre otros, los siguientes factores:
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE. Se comprobará periódicamente el permanente cumplimiento tanto de las leyes de aplicación al ejercicio de su actividad por parte del contratante como la normativa interna de la Universidad xx Xxxxxxx en materia de:
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• Especialización profesional,
• Prevención de Riesgos Laborales,
• Medio Ambiente, y
• Control de accesos.
El tiempo durante el que se haya podido confirmar el incumplimiento de esta prescripción por parte de la empresa contratista se computará, a efectos de penalización, como fuera de especificaciones al 100%, por lo que la empresa quedará excluida del acuerdo en tanto en cuanto se restaure la situación de normalidad. Cualquier trabajo que se haya podido desarrollar durante un período en que este incumplimiento quede confirmado, será considerado, a todos los efectos, como NO EJECUTADO.
Cuando el incumplimiento, total o parcial, de la normativa considerada de aplicación al inventario de instalaciones de la US se derive algún tipo de responsabilidad, todas las cargas serán imputadas a la empresa contratada en ese momento, que deberá responder en la medida que le corresponda como parte interesada en cualquier acción que se derive de dicho incumplimiento.
CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y PUNTUALIDAD DE LOS MISMOS. Se servirá, para ello, de la
planificación de los trabajos y la programación de los mismos coordinada por el Servicio de Mantenimiento que, hallando suficientes razones para estimar que existen defectos en la ejecución de los trabajos, podrá ordenar los ensayos o pruebas necesarios para inspeccionar las instalaciones que suponga defectuosas. Cuando dichos ensayos permitan comprobar la existencia de fallos sobre las especificaciones de funcionamiento, los gastos que se hubieran podido originar correrán a cargo de la empresa contratista. El tiempo durante el que se pueda demostrar la existencia del fallo se computará en el importe de contrato, a efectos de penalización, como tiempo fuera de especificaciones al 100%.
Cualquier incumplimiento en los plazos descritos en el apartado 3.2 que no hayan sido debidamente justificados se computará, a efectos de penalización, como fuera de especificaciones al 100%, por lo que la empresa quedará excluida del acuerdo. Cualquier trabajo que se haya podido desarrollar antes de que pueda ser verificado el incumplimiento será considerado, a todos los efectos, como NO EJECUTADO.
Sevilla, 31 de Julio de 2018
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Director Técnico Servicio de Mantenimiento
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