Condiciones Generales de Suministros
Condiciones Generales de Suministros
Destinadas a regular las relaciones comerciales entre empresas
Edición: Enero de 2011
1. GENERAL
La cotización está sujeta únicamente a estas condiciones. Cualquier condición del cliente que este en conflicto con estas Condiciones, no es obligatoria a menos que haya sido confirmada por escrito por XXXXX & XXXXXXX COLOMBIA S.A. (“RSCO”).
2. PRECIOS
Los precios para los suministros son DDP Bogotá en el lugar definido por el cliente, conforme a los Incoterms 2010, Cámara de Comercio Internacional - ICC publicación N° 715 ED. Los precios se expresan en pesos colombianos (COP), e incluyen el IVA en la cuantía legalmente establecida, en caso de causarse el mismo, y el embalaje habitual en el tráfico mercantil, los impuestos, tributos y tasas aduaneras, así como los aranceles por servicios consulares y de legalización.
3. TRANSFERENCIA DEL RIESGO/ RESERVA DE DOMINIO
El riesgo se trasmitirá al cliente acorde con el INCOTERM pactado. RSCO se reserva la propiedad de los bienes suministrados hasta que se haga la totalidad del pago.
Si no hubiere pago total y ocurriere embargo, incautación u otras disposiciones o intervenciones de terceros el cliente deberá informar inmediatamente a RSCO.
Si el cliente no cumple con sus obligaciones, en especial en caso de retraso en el pago, RSCO estará facultada para rescindir el contrato y retirar los objetos suministrados, estando el cliente obligado a la entrega de los mismos.
4. CONDICIONES DE PAGO
Todos los pagos deberán efectuarse sin descuento y sin cargo alguno a RSCO dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de la factura. En los pedidos de un valor total neto de más de 50.000 €, deberá abonarse el treinta por ciento (30 %) en concepto de pago a cuenta, más el IVA correspondiente a dicha cifra, al efectuar el pedido. El cliente no tendrá derecho a exigir a RSCO intereses devengados por los pagos recibidos en anticipo. RSCO se reserva la facultad de exigir garantías de pago y/o pagos anticipados.
Si el cliente se encuentra en xxxx de pagar RSCO se reserva todos los derechos incluyendo el cobro de intereses xx xxxx.
Si por vía de excepción hubiere descuentos en el precio pactados que se establezcan en el contrato y todos los reintegros de cualquier índole acordados, perderán su vigor si el Cliente incumple sus obligaciones o el pago a RSCO ya sea de manera total o parcial.
5. PLAZOS DE SUMINISTROS
El cumplimiento de los plazos para los suministros y/o los servicios por parte de RSCO presupondrá el cumplimiento puntual y debido de las obligaciones del cliente, y, especialmente, la recepción puntual de todos los documentos, autorizaciones y licencias que deba facilitar el cliente, la clarificación y autorización puntual de los planos, así como el cumplimiento de las demás obligaciones necesarias para el suministro debido y puntual o, en su caso, la prestación de servicios debida y puntual por parte de RSCO. Si estos requisitos no se cumplen puntualmente, se prorrogarán los plazos por el periodo correspondiente, al que se sumará un plazo razonable de reanudación. En caso xx xxxx de RSCO, por causas exclusivamente a ella imputables, el cliente solo podrá – siempre que acredite que el retraso le ha producido un perjuicio – exigir a partir del transcurso de la semana tercera una indemnización por retraso en el cumplimiento que ascenderá al cero coma cinco por ciento (0,5 %) por cada semana completa de retraso hasta alcanzar un importe del cinco (5 %) del valor de la parte del suministro. En caso de que la demora exceda 12 semanas el cliente tiene el derecho de terminar el contrato. Cualquier reclamación debida a la demora en la entrega deberá ser excluida. Si el cliente se encuentra en xxxx de pagar RSCO se reserva todos los derechos incluyendo el cobro de intereses xx xxxx.
Si los Suministros se demoran por causas imputables al Cliente, los plazos se entenderán cumplidos previa notificación de la fecha de despacho dentro de los plazos acordados.
En caso de que el plazo para los suministros no pueda ser cumplido por causas de fuerza mayor o caso fortuito como por ejemplo, movilización, guerra, disturbios o eventos similares, tales como pero no limitado, a huelga, cierre o la ocurrencia de eventos imprevisibles que no dependan de RSCO, se prolongará el plazo por un tiempo adecuado.
Los eventos de fuerza mayor y casos fortuito también incluyen actos y leyes de soberanía, tales como, pero no limitados a, órdenes de una autoridad superior, la no concesión de un permiso oficial necesario, restricciones de transporte y de consumo de energía, pero también la escasez general de materias primas y de bienes de abastecimiento, así como otras causas, tales como la no llegada o la demora en llegar de los documentos a entregar por el cliente, así como otras razones de las cuales RSCO no es responsable.
Si el envío o la entrega se demora a petición del cliente (o por cualquier otra razón a cargo del Cliente), el cliente deberá pagar el costo de almacenaje equivalente a un 0,5 % del valor total de la factura por cada mes empezado, comenzando a partir del primer día después de la notificación de que el pedido está listo para entrega; los costos de almacenaje están limitados a un máximo del 5 % del valor total de la factura.
6. PROGRAMAS INFORMÁTICOS
RSCO otorga al cliente el derecho no exclusivo de usar los programas informáticos relacionados con el objeto del contrato y la documentación relacionada (programas informáticos y documentación pertinente, denominados conjuntamente «software»), con la única finalidad de hacer funcionar el hardware previsto o suministrado para ello. Este derecho de uso se limitará al plazo pactado; en defecto de pacto este derecho se entenderá otorgado por tiempo indeterminado. El software se proveerá sólo en versión legible mecánicamente (object code) y sin códigos fuente (source code) y documentación relativa al código fuente. Salvo disposiciones contrarias imperativas establecidas legal o contractualmente por escrito, el cliente deberá abstenerse de modificar total o parcialmente el software, así como de descompilarlo, de desamblarlo o de desarrollarlo de cualquier otro modo con la finalidad de obtener el código fuente. El derecho de uso tampoco comprenderá el derecho de reproducción salvo que lo exija la operatividad del hardware previsto al efecto o suministrado o resulte necesario para obtener una copia de seguridad. El derecho de uso del software no comprenderá el derecho a traducir el mismo ni a su arrendamiento, cesión gratuita, sublicencia, difusión, comunicación pública o puesta a disposición mediante Internet a terceros ajenos a la empresa del cliente. En este caso, el cliente deberá imponer al tercero estas obligaciones y restricciones. RSCO confiere al cliente el derecho –revocable si concurre una causa grave – de transmitir a terceros los derechos de uso del software que le fueron otorgados. No obstante, el cliente sólo podrá transmitir el derecho de uso del software conjuntamente con el hardware que junto con el software haya adquirido previamente de RSCO o que esté previsto para el uso del software de RSCO.
7. GARANTÍA
RSCO garantiza que los suministros se harán libres de defectos en materiales y mano de obra y acorde con las especificaciones
pactadas. RSCO a su decisión y sin costo podrá optar por subsanar cualquier defecto dentro de los 12 meses siguientes a la entrega (periodo de Garantía), siempre que la causa del vicio existiera ya en el momento de la transmisión del riesgo. El cliente deberá comunicar a RSCO de manera inmediata, detallada y por escrito cuando se presente un defecto. . RSCO no será responsable por vicios en caso de divergencia insignificante respecto de las cualidades pactadas de la cosa y/o en caso de disminución irrelevante de su funcionalidad, o el mal uso, negligencia, accidentes o condiciones anormales de operación o en caso de que el cliente o un tercero lleven a cabo modificaciones o reparaciones. Por vicios de la cosa en el caso del software se entenderán únicamente las divergencias respecto de la especificación que el cliente acredite y que sean susceptibles de descripción. Si RSCO no remedia el defecto dentro de un plazo razonable, el cliente puede terminar el contrato o reducir la remuneración pactada. Quedan excluidos los demás o más amplios derechos de reclamación por vicios de la cosa.
8. PROPIEDAD INTELECTUAL
El suministro se hará libre de vicios jurídicos, tales como derechos de propiedad industrial e intelectual de terceros (en lo sucesivo,
«derechos de propiedad intelectual ») sólo en el país donde se encuentre el lugar de destino. Dentro del periodo de garantía RSCO podrá optar, a su elección y a su cargo, por adquirir un derecho de uso en lo que respecta a los suministros, por modificar éstos de modo que no vulneren el derecho de protección o por cambiarlos. Si ello no le fuere posible a RSCO en condiciones adecuadas, el cliente gozará de los derechos legales de desistimiento contractual o de reducción de la remuneración acordada. Las obligaciones de RSCO arriba mencionadas solamente serán obligatorias si:
(i) el cliente haya informado a RSCO, inmediatamente y por escrito, de las acciones que xxxxx ejercitado los terceros,
(ii) el cliente no haya reconocido la existencia de vulneración, y
(iii) haya reservado a RSCO todas las medidas de defensa y las negociaciones en busca de un acuerdo. Quedan excluidos las demás reclamaciones
9. RESPONSABILIDAD
RSCO responderá ilimitadamente de los daños causados por dolo, de las garantías prestadas por escrito así como por la vulneración negligente del derecho a la vida, la integridad corporal o la salud. La responsabilidad según las normas legales imperativas en materia de responsabilidad por productos defectuosos no se verá afectada. En los demás casos, la responsabilidad de RSCO frente al cliente se limitará, sea cual sea su fundamento jurídico, incluida la xxxx, a un máximo del quince por ciento (15 %) de la remuneración pactada. RSCO no responderá de los daños patrimoniales y consecuenciales, de las indemnizaciones por daño emergente y lucro cesante, caída de la producción, cierre temporal, derechos contractuales de terceros, privación de derechos de uso, costes de financiación, pérdida de intereses y derechos derivados de una compra de cobertura, así como de la pérdida de datos, informaciones y programas como consecuencia de un error del software. Sin perjuicio de la responsabilidad imperativa establecida legalmente, los derechos a hacer efectiva una responsabilidad prescribirán a los doce (12) meses a partir de su nacimiento y del conocimiento por parte del cliente o desconocimiento por negligencia grave. Queda excluida cualquier otra responsabilidad por parte de RSCO.
10. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Las relaciones contractuales entre las partes se regirán exclusivamente por la legislación Colombiana. Cualquier discrepancia que se derive directa o indirectamente de la relación contractual, será sometida exclusivamente a la jurisdicción de los jueces y tribunales de Bogotá.
11. Obligatoriedad del contrato
Las condiciones del cliente que contradigan estas condiciones no son obligatorias para RSCO aunque RSCO no haya contradicho su contenido explícitamente.
Si fuere legalmente ineficaz alguna de las cláusulas del contrato, ello no afectará la validez del contrato.
Todos los acuerdos contractuales – incluidos los acuerdos accesorios – requieren para su validez la forma escrita.