CONTRATO DE PRÉSTAMO BID N° 4297/OC-PE)

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE UN ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES SENIOR PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL ACCESO A LOS SERVICIOS DE REGISTROS CIVILES E IDENTIFICACIÓN DE CALIDAD A NIVEL NACIONAL

(CONTRATO XX XXXXXXXX BID N° 4297/OC-PE)

NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA	MEJORAMIENTO DEL ACCESO A LOS SERVICIOS DE REGISTROS CIVILES E IDENTIFICACIÓN DE CALIDAD A NIVEL NACIONAL
FINANCIAMIENTO	RENIEC – PRÉSTAMO BID
CONSULTOR A CONTRATAR	ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES SENIOR
CANTIDAD	1
MONTO MENSUAL	S/ 11,000.00 (ONCE XXX X 00/000 xxxxx)

X. Xxxxxxxxxxxx

Xx Xxxxxxxxx xxx Xxxx y el Banco Interamericano de Desarrollo – BID, suscribieron el 6 de febrero de 2019 el Contrato xx Xxxxxxxx BID Nº 4297/OC-PE, con la finalidad de que dicho organismo financie parcialmente el proyecto “Mejoramiento del acceso a los servicios de registros civiles e identificación de calidad a nivel nacional”. El costo total del proyecto es de USD 80 millones, de los cuales el Banco Interamericano de Desarrollo – BID otorgará un financiamiento parcial de USD 50 millones.

El objetivo general del proyecto es lograr un adecuado acceso de la población a los servicios de registros civiles e identificación de calidad a nivel nacional, para lo cual se ha establecido tres componentes:

Componente 1: Adecuada cobertura de los servicios presenciales

Componente 2: Mayor prestación de servicios a población vulnerable

Componente 3: Incorporación de tecnologías para la prestación de los servicios

Según la cláusula 4.02 del Contrato xx Xxxxxxxx BID Nº 4297/OC-PE y la cláusula 4.01 del Anexo Único del referido contrato, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC es el Organismo Ejecutor (OR) del Proyecto responsable de ejecutar, a través de la Unidad Ejecutora de Proyecto – UEP, los componentes, subcomponentes e intervenciones a su cargo.

En ese sentido, el contrato establece que la UEP debe contar con un (01) profesional, que cuente con las capacidades para brindar sus servicios, por lo que se ha considerado contratar un (01) consultor que desempeñe las funciones de ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES SENIOR de la UEP.

II. Objetivo General

Contratar el servicio de un (01) consultor que desempeñe las funciones de ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES SENIOR de la UEP del proyecto “Mejoramiento del acceso a los servicios de registros civiles e identificación de calidad a nivel nacional”

III. Objetivo Específico

Contar con el servicio de un (01) ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES SENIOR, responsable de las adquisiciones y del abastecimiento para el cumplimiento de las funciones de la UEP, en el marco del Contrato xx Xxxxxxxx suscrito con el BID, deberá cumplir con las siguientes funciones1:

1 De acuerdo con lo establecido en el Manual de Operaciones el Proyecto

a. Garantizar el cumplimiento de las actividades relacionadas a los procesos de adquisiciones, contrataciones, abastecimiento y patrimoniales del proyecto.

b. Supervisar la ejecución del Plan de Adquisiciones del proyecto, el cual debe ser incluido en el Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones – SEPA.

c. Asesorar y/o formar parte de los Comités de Evaluación para la selección de los procesos de adquisiciones y contrataciones, como titular o suplente.

d. Planificar y programar los procesos para las contrataciones de los componentes y productos, en coordinación con los Jefes de Componentes y el Coordinador Técnico Integrador.

e. Diseñar los mecanismos necesarios para realizar el seguimiento permanente y evaluaciones periódicas de los procesos de adquisiciones y contrataciones de los componentes y productos, elaborar el tablero de control xxx Xxxxxx de Adquisiciones y darle seguimiento.

f. Velar que los recursos xxx Xxxxxxxx y de la Contrapartida Nacional se encuentren disponibles oportunamente, para los pagos de las adquisiciones y contrataciones de los componentes y productos, de acuerdo con los requerimientos de ejecución del Plan Operativo Anual.

g. Supervisar la elaboración de términos de referencia para las consultorías de las distintas actividades del Proyecto, coordinar los códigos POAs, asegurar los procesos de selección de consultores, procesos de adquisiciones, supervisar su ejecución y preparar los insumos para el reporte al Banco.

h. Coordinar la provisión de los recursos logísticos que requieran sus actividades; material y equipo de oficina, servicios de transporte y comunicaciones, seguridad, trámite documentario, entre otros.

i. Visar los contratos, adendas, órdenes de compra y servicio, comprobantes de pagos y pecosas.

j. Velar por el control e información patrimonial de los bienes del proyecto, así como firmar la conformidad de recepción sobre el ingreso y salida de bienes destinados a la UEP.

k. Asegurar, junto con el Jefe de Administración, la custodia y el buen estado de toda la documentación vinculada a los expedientes de contratación.

l. Elaborar el Plan de Mantenimiento de bienes y equipos adquiridos; y gestionar la incorporación en el presupuesto anual.

m. Proponer las normas necesarias dentro de su ámbito de competencias, para la aprobación por parte del Jefe de Administración.

n. Efectuar el seguimiento de los proveedores para el cumplimiento de los aspectos contractuales establecidos en los respectivos contratos, hasta el cierre de los mismos con la entrega de los bienes y/o conformidad del servicio.

o. Implementar y efectuar el seguimiento a las recomendaciones correspondientes de: auditorías, evaluación de medio término y revisiones periódicas del BID.

p. Informar mensualmente a la Coordinación General y a la Administración, sobre de cada una de las etapas de los procesos de selección efectuados, informes finales de resultado de los mismos; así como el cumplimiento del PA y SEPA.

q. Otras funciones que le asigne el Jefe de Administración de la UEP en mataría de su competencia.

IV. Productos Esperados

Informe mensual: Se presentará un (01) informe al cumplimiento de metas, acciones de las actividades realizadas respecto a la situación de la Coordinación General de la UEP y la ejecución del proyecto en base a las funciones antes mencionadas.

Informe final: Para el Informe final se presentará un consolidado de todas las actividades realizadas durante el periodo que incluya conclusiones y recomendaciones.

V. Duración del trabajo

El plazo de la consultoría se inicia desde el día siguiente de la firma del contrato hasta por el plazo de 3 meses.

VI. Honorarios y forma de pago

El pago será de S/ 11,000.00 (once mil con 00/100 soles), mensual, los cuales serán a la presentación del respectivo comprobante de pago, el pago se realizará previa conformidad de la Coordinación General

VII. Perfil del consultor

Requisitos mínimos

1. Título Profesional en Ciencias Administrativas y/o Ciencias Contables y Financieras y/o Ciencias Sociales y/o afines.

2. Experiencia laboral general no menor de 07 años en entidades públicas o privadas.

3. Experiencia específica no menor de 04 años en cargos directivos y/o de Coordinación y/o responsable en Adquisiciones y Contrataciones y/o Logística y/o Abastecimiento en entidades públicas.

Requisitos complementarios

4. Egresado de Maestría en Administración y/o Finanzas y/o Gestión Pública y/o afines.

5. Diplomado y/o especialización en Finanzas Públicas y/o Contrataciones con el Estado y/o Contrataciones bajo normas de Organismos Multilaterales y/o afines.

6. Experiencia en manejo del SIAF, SEPA y SEACE

7. Experiencia profesional no menor de 03 años en el cargo de Jefe y/o Especialista de Adquisiciones y/o Contrataciones y/o Abastecimiento en proyectos de inversión pública financiados con Cooperación Internacional, de preferencia por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y/o Banco Mundial (BM) y/ Banco de Desarrollo de América Latina (CAF).

VIII. Coordinación y Supervisión

La supervisión, coordinación será directamente por la jefatura de administración del proyecto.