Contract
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORAMIENTO A PERSONAS EMPRENDEDORAS PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES DE EMPRESA Y CONSOLIDACIÓN DE EMPRESAS.
1º. OBJETO DEL CONTRATO
El objetivo del contrato es la realización DEL SERVICIO DE ASESORAMIENTO A PERSONAS EMPRENDEDORAS PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES DE EMPRESA Y CONSOLIDACIÓN DE EMPRESAS.
El objeto de esta contratación es:
a) Apoyar de forma integral mediante un servicio de asesoramiento individualizado a personas con ideas de negocio la elaboración y análisis de su plan de empresa.
b) Apoyar de forma integral mediante un servicio de asesoramiento individualizado a personas con ideas de negocio, en el ámbito concreto de la comercialización y técnicas de venta para personas emprendedoras.
c) Acompañar a las personas promotoras que hayan desarrollado dichos planes de empresa, en la constitución y puesta en marcha de la empresa entendiendo como tal el apoyo técnico propio de la creación de una empresa.
d) Tutorizar a las empresas ya constituidas mediante la prestación de servicios de asesoramiento para la consolidación, en un plazo de 6 meses desde la fecha de alta de la empresa.
e) Promover activamente el acceso a la financiación externa de los nuevos proyectos de tal forma que se ofrezca un planteamiento integral de apoyo en la identificación en la búsqueda de financiación, tanto tradicional (entidades financieras, ayudas y subvenciones…) como alternativas (financiación privada, redes…).
f) Apoyar mecanismos de relación y cooperación entre las personas con iniciativas empresariales y empresas de reciente creación.
Con este fin, el servicio radica en facilitar el apoyo técnico para desarrollar proyectos y perfiles de personas promotoras con alto potencial emprendedor. El apoyo consistirá en tutorizar nuevas
iniciativas emprendedoras por medio de una metodología innovadora que la entidad licitadora deberá además aportar.
Fomento de San Xxxxxxxxx, a través de su Servicio de Creación de Empresas, viene desarrollando diferentes iniciativas con el objetivo de potenciar la creación y consolidación de nuevas empresas y la generación y consolidación del empleo en Donostia / San Xxxxxxxxx en especial empleo promovido por iniciativas emprendedoras innovadoras.
En este caso, el presente contrato plantea ofrecer un asesoramiento adicional a las personas emprendedoras. Se trata por ello de avanzar sobre las fases iniciales de apoyo (el servicio de asesoramiento inicial para la identificación y potenciación de perfiles emprendedores). Partiendo de que Fomento de San Xxxxxxxxx cuenta con este servicio de asesoramiento inicial y ofrece un catálogo de formación.
El apoyo individualizado en el análisis de un proyecto de empresa se presenta como un factor determinante en el desarrollo de un política que favorezca la creación de nuevas empresas sostenibles y permanentes en el tiempo. Es en el momento de ideación del proyecto y de la maduración de recursos cuando el proyecto debe asentar las bases de su futuro éxito.
En este sentido, Fomento de San Xxxxxxxxx apuesta por el acompañamiento integral en el desarrollo de nuevas empresas que favorezcan la competitividad local y favorezcan la generación de nuevos puestos de trabajo en la ciudad.
La necesidad imperiosa de trabajar nuevos modelos de negocio viables ante un entorno cambiante, nuevas formas de acceso a la financiación, impulso de nuevos sectores de actividad estratégicos o la necesaria respuesta a una nueva tipología de personas emprendedoras vinculada al impulso de proyectos con un fuerte componente social hace que el modelo deba adaptarse a tales nuevas premisas.
2º. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
Se adjudicará mediante procedimiento negociado con publicidad a la oferta económicamente más ventajosa.
3º. DURACION DEL CONTRATO
La duración del contrato será desde la firma del contrato hasta aproximadamente el 31 xx xxxxx de 2015 aproximadamente, pudiendo este plazo ser ampliado en caso de ser necesario y de mutuo acuerdo con el adjudicatario.
4º. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El importe máximo de licitación es de 49.000 € I.V.A. no incluido. El licitador podrá mejorar esta propuesta, no admitiéndose propuesta que superen esta cantidad.
El precio máximo de licitación es de 50 euros /hora (IVA no incluido) en todos los servicios que se exponen a continuación. Es por ello que el la empresa licitadora deberá plantear un precio único para todos los casos.
La contratación y debido a la diversidad de servicios demandados se realizará por 5 lotes independientes de tal forma que la empresa licitadora podrá presentar su oferta a uno o varios lotes de servicios:
Lote 1: Servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa sin vinculación a alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx.
Precio máximo en el servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa: 750 euros.
A efectos de cálculo, se establece que la dedicación correspondiente a la prestación de este servicio será de 15 horas por término medio por cada plan de empresa apoyado de tal forma que el precio / hora máximo estipulado es de 50 euros (IVA No incluido).
Previsión de 20 planes de empresa (15.000 euros).
Lote 2: Servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa con una derivación
hacia alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx.
Precio máximo en el servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa: 900 euros en los casos en los que exista una derivación hacia alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx.
A efectos de cálculo, se establece que la dedicación correspondiente a la prestación de este servicio será de 18 horas por término medio por cada plan de empresa apoyado de tal forma que el precio / hora máximo estipulado es de 50 euros (IVA No incluido).
Previsión de 10 planes de empresa (9.000 euros).
Lote 3: Servicio de apoyo a la consolidación empresarial para personas que cuenten con un plan de empresa finalizado y realicen el alta de empresa.
Precio máximo en el servicio de consolidación de empresas en los casos en los que exista una alta de empresa: 500 euros.
A efectos de cálculo, se establece que la dedicación correspondiente a la prestación de este servicio será de 10 horas por término medio por cada plan de empresa apoyado de tal forma que el precio / hora máximo estipulado es de 50 euros (IVA No incluido).
Previsión de 15 servicios de consolidación (7.500 euros).
Lote 4: Servicio de apoyo en el asesoramiento empresarial para personas emprendedoras.
En los casos en los que el servicio prestado no de lugar a la finalización del trabajo esperado (fin del plan de empresa) debido a razones diversas (no existen datos para dar por finalizado el trabajo, existen limitaciones de entrada que hacen inviable el estudio posterior...) las horas trabajadas serán facturadas de forma independiente.
A efectos de cálculo, se establece que la dedicación correspondiente a la prestación de este servicio será de 5 horas por término medio por cada proyecto de empresa apoyado de tal forma que el precio / hora máximo estipulado es de 50 euros (Iva No incluido).
Previsión de 30 servicios de apoyo , en total 150 horas (7.500 euros).
En cualquier caso, será necesaria la justificación de las horas empleadas en cada uno de los servicios, de tal forma que no se podrán facturar horas no justificadas y detalladas.
Lote 5: Servicio de apoyo en la mejora de la comercialización y técnicas de venta para personas emprendedoras.
A efectos de cálculo, se establece que la dedicación correspondiente a la prestación de este servicio será de 5 horas por término medio por cada proyecto de empresa apoyado de tal forma que el precio / hora máximo estipulado es de 50 euros (Iva No incluido).
Previsión de 40 servicios de apoyo , en total 200 horas (10.000 euros).
Por otro lado, en todos los casos el precio será calculado por atención realizada y no por número de personas vinculadas al proyecto de emprendizaje. Por ello, y en el caso de un proyecto de dos o más personas emprendedoras, no se planteará un incremento sobre el precio / atención estipulado.
No serán objeto de facturación las atenciones no realizadas ni las dedicaciones indirectas tales como traslados, preparación de material, actualización de datos o reuniones de seguimiento con el personal de Fomento de San Xxxxxxxxx.
El licitador podrá mejorar estas propuestas, no admitiéndose propuesta que superen el precio máximo estipulado.
No serán objeto de facturación los materiales, entregables y demás recursos fungibles utilizados en la prestación del servicio.
5º. FORMA DE PAGO
El pago corresponderá a los trabajos efectivamente realizados y, en su caso, formalmente recibidos por FOMENTO, no siendo facturables aquellos importes que no hayan sido justificados adecuadamente.
Cada pago referido a una factura, deberá contar previamente con la conformidad de la prestación realizada por el técnico responsable de Fomento. Se deberá realizar una factura detallada en la que se haga constar de forma separada las diferentes actuaciones, especificando respecto a cada una de ellas las horas prestadas.
La empresa adjudicataria emitirá una factura mensual detallando los servicios realizados de acuerdo a las indicaciones del técnico responsable de Fomento así como las horas dedicadas en los mismos para cada una de las empresas, indicando además, las empresas sobre las que se prestó el servicio. En todos los casos, el adjudicatario indicará en la factura el nombre de la licitación: " SERVICIO DE ASESORAMIENTO A PERSONAS EMPRENDEDORAS PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES DE EMPRESA Y CONSOLIDACIÓN DE EMPRESAS."
6º. FINANCIACIÓN
El presente contrato cuenta con la cofinanciación de Lanbide Servicio Xxxxx xx Xxxxxx en el marco de la subvención en la convocatoria de ayudas para el impulso de proyectos de desarrollo económico y creación de empleo local que se deriven de los planes de empleo comarcales
7º. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
La presentación de proposiciones presupone la aceptación incondicional por el licitador de la totalidad de las presentes Especificaciones Técnicas y restante documentación, sin salvedad alguna.
Para participar en la presente contratación, las proposiciones de las empresas licitadoras junto con la documentación relacionada, deberán haber sido recibidas por el técnico responsable en la dirección de correo xxxxx_xxxx@xxxxxxxx.xxx, antes de las 10 horas del día siguiente al que se cumplan 15 días naturales desde la publicación de la licitación en el perfil del contratante de Fomento.
8º. CONDICIONES BÁSICAS DEL SERVICIO
El servicio objeto de la contratación se centrará en la prestación de un SERVICIO DE ASESORAMIENTO PARA LA ELABORACION DE PLANES DE EMPRESA Y CONSOLIDACION DE EMPRESAS
Personas destinatarias del servicio:
a) El servicio se prestará a personas con iniciativas empresariales que vayan a tener su domicilio fiscal y de actividad en Donostia- San Xxxxxxxxx.
b) De forma accesoria y en relación a empresas constituidas, en el caso de contar éstas con un nueva línea empresarial vinculada a la creación de valor añadido en el tejido empresarial de la cuidad y/o generación de empleo, el servicio también será ofrecido.
c) Se prestará especial atención a aquellos proyectos y empresas que se desarrollen en los denominados sectores estratégicos calificados por Fomento de San Xxxxxxxxx. Entre ellos cabe destacar los siguientes:
- Sector comercial y Hostelería
- Sector Audiovisual, multimedia y digital
- Sector de las energías renovables y eficiencia energética, smart energy
- Sector del deporte deslizante (en especial el surf)
- Sector de las tecnologías asistivas (mejora en la calidad de vida)
- Proyectos de base científica y tecnológica
- Proyectos sociales orientados a facilitar la inserción en el empleo de colectivos desfavorecidos.
- Sector primario (agroalimentario) y actividades complementarias de valor añadido.
d) Además y en caso de la futura ubicación de la empresa, se desarrollará una especial atención a proyectos a ubicar en zonas y barrios con menor densidad empresarial y/o mayor necesidad de impulso económico (Polígono 27, Polígono de Igara, barrios de Altza, Bidebieta, Xxxxxxx, Intxaurrondo, Xxxxxx, Martutene…). De forma análoga, aquellas iniciativas a ubicar en alguno de los centros de empresas municipales que Fomento de San Xxxxxxxxx gestiona.
e) En relación a la tipología de persona con iniciativa empresarial, será toda aquella que cuente con una idea empresarial y se encuentre preferentemente en situación de desempleo. En este caso se prestará especial atención a las personas con mayor vulnerabilidad y dificultad a la hora de emprender y/o acceso a la financiación:
- Mujeres
- Jóvenes (menores de 30 años)
- Mayores de 45 años
- Personas innmigrantes
Servicios requeridos:
El servicio se plantea realizando intervenciones separadas pero vinculadas entre sí:
Lote 1. Servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa sin vinculación a alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx
Se trata de ofrecer a las personas emprendedoras el apoyo técnico y asesoramiento integral para la elaboración de un plan de empresa en todas las vertientes que afecten al funcionamiento de la empresa.
Este asesoramiento se realizará de tal forma que la conclusión del trabajo sea el propio plan de negocio con el que la persona emprendedora podrá comprender y analizar los aspectos más importantes de su proyecto y sirva como herramienta de control a futuro.
El modelo que deberá emplear la empresa consultora será el basado en el Modelo Canvas por el que por medio de una estructura de lienzo se visualiza de forma sistemática la aportación de valor que tiene cada proyecto:
- Actividades Clave
- Socios
- Recursos
- Segmentación de Clientes
- Relación con Clientes
- Canales
- Propuesta de Valor
- Estructura de costes
- Fuente de Ingresos
El modelo de trabajo expuesto deberá adaptarse a cada proyecto (tipología y sector de actividad, perfil de la persona emprendedora…) asesorado de tal forma que cumpla con la flexibilidad y personalización esperada.
El modelo deberá servir para realizar presentaciones útiles ante posibles inversores o programas de financiación externa.
Además, deberá aportar un estudio sobre la viabilidad económico-financiera por medio de una hoja de cálculo en la que se visibilizará como mínimo:
- Estructura de costes fijos y variables
- Objetivos de ventas e ingresos
- Inversiones y amortizaciones
- Control mensual de flujos de tesorería
- Control de rentabilidad
- Estados financieros
- Ratios más relevantes
Como resultado del trabajo requerido, el propio plan de empresa que cumpla con los aspectos reflejados en el modelo expuesto.
Lote 2. Servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa con una derivación
hacia alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx.
El servicio consiste en identificar necesidades de financiación ajena en el propio plan de negocio y la posterior derivación hacia la obtención de esos recursos. En este caso Fomento de San Xxxxxxxxx cuenta con diversos convenios de apoyo a personas emprendedoras con las entidades financieras más relevantes del entorno
El servicio consistirá en el apoyo para la elaboración del plan de empresa (de forma análoga al punto anterior) y en el contacto directo con la entidad financiera correspondiente para la derivación y apoyo a la consecución de la operación planteada.
El producto esperado en este caso es el propio plan de empresa en el que se identifique claramente tanto la necesidad de capital ajena y su derivación concreta hacia una propuesta de petición de financiación.
Se espera que la empresas adjudicataria sirva de intermediación con la entidad financiera para la consecución de las operaciones. Esta intermediación se traduce en un proceso tal que:
- Se establezca una identificación del convenio / programa de financiación idóneo en cada caso.
- Se refleje dentro del plan de empresa este aspecto.
- Se contacte con la entidad financiera correspondiente.
- Se establezca un seguimiento sobre las operaciones presentadas.
Lote 3. Servicio de apoyo a la consolidación empresarial para personas que cuenten con un plan de empresa finalizado y realicen el alta de empresa.
El servicio se traduce en apoyar la consolidación de las nuevas empresas que cuenten con un plan de empresa. En cuanto a la temporalidad del servicio, éste se plantea a realizar a los 6 meses desde el alta en el impuesto de actividades económicas.
Los servicios y actividades concretas a desempeñar van a ser:
- Entrevista - diagnóstico sobre situación de la empresa.
- Control y revisión del estado económico – financiero.
- Revisión de cumplimiento de objetivos.
- Planteamiento de medidas correctoras y propuestas de mejora.
- Entrega de informe resumen de la actuación
En ningún caso se plantean servicios del tipo administrativo o relativo al cumplimiento de obligaciones tributarias y fiscales.
Lote 4. Servicio de apoyo en el asesoramiento empresarial para personas emprendedoras.
En este caso el servicio no concluye con la finalización y entrega de un plan de empresa porque debido a diversos motivos, el asesoramiento se limita a aspectos concretos del análisis empresarial. Los temas y aspectos a asesorar serán los propios que influyen en cualquier proceso de creación de empresa , entre ellos:
- Propiedad intelectual e industrial.
- Forma jurídica. Trámites de constitución. Obligaciones fiscales y régimen de seguridad social.
- Investigación de mercados. Análisis de ubicación.
- Políticas de marketing. Objetivo de ingresos. Planificación estratégica.
- Producción. Mapa de procesos y proyectos de la actividad.
- Gestión empresarial (gestión de ventas, compras, almacén, actividades)
- Gastos generales, plan de inversiones y financiación.
- Recursos humanos.
- Tecnologías de la información y comunicación.
- Calidad, medio ambiente y prevención de riesgos.
- Ley de Arrendamientos Urbanos
- Análisis económico – financiero. Control de costes. Ayudas y subvenciones.
Lote 5. Servicio de apoyo en la mejora de la comercialización y técnicas de venta para personas emprendedoras.
El apoyo en aquellos procesos que intervienen en la comercialización de todo proyecto
empresarial se presenta como esencial. En este caso se pretende ofrecer un servicio individualizado para, entre otros apoyar estos aspectos:
- Imagen corporativa
- Marketing para nuevos emprendedores
- Técnicas de venta y negociación
- Oratoria y presentaciones en público (foros de inversión …)
- Presentaciones visuales
- Comunicación empresarial
En relación a los materiales utilizados (contenidos formativos…) y entregables a disposición de las personas emprendedoras (documentos, informes, modelo de plan de negocio…), será obligatoria la utilización de ambas lenguas oficiales.
De forma complementaria y en el caso de otros idiomas no oficiales en la Comunidad Autónoma Vasca, se valorará la posibilidad de atención y trabajo en y con carácter accesorio de otros idiomas oficiales de algún estado miembro de la Unión Europea.
Lugar de prestación del servicio:
El servicio se realizará en las instalaciones facilitadas por Fomento de San Xxxxxxxxx que estarán debidamente equipadas para la correcta realización del mismo.
En todo caso, la empresa adjudicataria será responsable del buen uso de las instalaciones responsabilizándose por ello de:
- La apertura y cierre de las instalaciones.
- El control de acceso a las mismas.
- El buen uso de las instalaciones.
La prestación del servicio se llevará a cabo en acuerdo con Fomento de San Xxxxxxxxx en función de la necesidades y demanda del servicio. En todo caso el servicio se podrá ofrecer en horario de mañana y tarde, de lunes a jueves (preferentemente de 9:00 a 14.00 y de 16.00 a 18.00) y viernes de 9.00 a 15.00.
El servicio conlleva la obligación de entrega de justificantes tales como; hojas firmadas con la acreditación del servicio prestado, acreditación de las personas beneficiarias (DNI o similar), factura mensual e informes de seguimiento mensual. Fomento de San Xxxxxxxxx analizará la documentación entregada y dará por finalizado el servicio.
Muy especialmente se valorará y penalizará en su caso, el mal uso y mantenimiento inadecuado (no cierre de puertas, luces no apagadas…) de las instalaciones desde donde se prestará el servicio. En este caso y ante reiterados incumplimientos (a partir del segundo), Fomento de San Xxxxxxxxx podrá ejercitar una penalización en el precio del servicio adjudicado de un 25 %. Esta penalización en el precio se calculará sobre la facturación del mes correspondiente en el que se produzca el mencionado incumplimiento.
Se precisa que el adjudicatario posea un seguro de responsabilidad civil, que cubra cualquier accidente o daño que se pueda ocasionar a las personas y bienes como consecuencia del desarrollo de la actividad.
La empresa contratista deberá tener disponibilidad horaria y funcional para la prestación de los servicios contratos adaptándose a los ritmos y requerimientos que se establezcan desde Fomento de San Xxxxxxxxx.
Cabe destacar que Fomento de San Xxxxxxxxx cuenta con un sistema de información propio destinado a gestionar los datos de las personas usuarias y los servicios prestados (derivaciones…). En dicho sistema toda actividad vinculada al servicio de nuevas empresas se reflejada con carácter obligatorio. Por ello, el sistema deberá ser utilizado por la empresa adjudicataria como metodología de introducción de datos y reflejo de las acciones realizadas. La introducción y gestión de datos del sistema se presenta un requisito técnico complementario inherente a la prestación del servicio y no facturable. Fomento de San Xxxxxxxxx facilitará la formación básica necesaria al respecto.
El servicio se dará por finalizado para cada uno de los servicios : Lote 1. Asesoramiento para la elaboración de planes de empresa:
El servicio se dará por finalizado con la presentación del correspondiente plan de empresa y un informe resumen en el que se detallarán:
- los datos identificativos de la persona o personas destinatarias del servicio
- las horas empleadas en la realización del trabajo
- Breve informe técnico sobre la viabilidad del binomio persona - proyecto La entrega de esta documentación se realizará de forma mensual.
Lote 2. Asesoramiento para la elaboración de planes de empresa en los que exista una derivación hacia alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx
El servicio se dará por finalizado con la presentación del correspondiente plan de empresa y un informe resumen en el que se detallarán:
- los datos identificativos de la persona o personas destinatarias del servicio
- las horas empleadas en la realización del trabajo
- Breve informe técnico sobre la viabilidad del binomio persona - proyecto
- El resultado de la operación financiera (operación concedida o no y aspectos de interés en el proceso)
La entrega de esta documentación se realizará de forma mensual.
Lote 3. Asesoramiento para la consolidación de empresas en los casos en los que exista una alta de empresa
El servicio se dará por finalizado con la presentación del correspondiente plan de empresa y un informe resumen en el que se detallarán:
- los datos identificativos de la persona o personas destinatarias del servicio
- las horas empleadas en la realización del trabajo
- identificación del servicio prestado
Lote 4. Asesoramiento empresarial
El servicio se dará por finalizado con la presentación de un informe resumen en el que se detallarán:
- los datos identificativos de la persona o personas destinatarias del servicio
- las horas empleadas en la realización del trabajo
- identificación del servicio prestado
Lote 5. Asesoramiento en el apoyo en la mejora de la comercialización y técnicas de venta para personas emprendedoras
El servicio se dará por finalizado con la presentación de un informe resumen en el que se detallarán:
- los datos identificativos de la persona o personas destinatarias del servicio
- las horas empleadas en la realización del trabajo
- identificación del servicio prestado
9º. COMPROMISOS QUE ASUME FOMENTO DE SAN XXXXXXXXX, S.A.
Fomento de San Xxxxxxxxx facilitara la derivación al servicio de tal forma que habilitará un sistema de citas la correcta prestación del servicio.
10º. COMPROMISOS QUE ASUME EL CONTRATISTA
La empresa se compromete a:
➢ Realizar el servicio contratado con calidad y conforme a las características, plazos y disposiciones descritas en las presentes bases.
➢ Gestionar correctamente y en plazo el desarrollo de las actividades con cada empresa.
➢ Contactar personalmente con las empresas para fijar las citas necesarias para la prestación del servicio.
➢ Asumir la confidencialidad absoluta con relación al tratamiento de datos personales a través de la información puesta a su disposición. De este modo, asume respetar la Ley de Protección de Datos que protege las aplicaciones de Fomento de San Xxxxxxxxx.
➢ Participar en las reuniones de seguimiento que establezca Fomento de San Xxxxxxxxx, informando de todas las comunicaciones mantenidas con las empresas y aportando de forma detallada, todos los datos e información que Fomento considere necesarios para el correcto
seguimiento y evaluación del servicio contratado.
➢ Desarrollar todos los soportes de documentación según las condiciones que marque Fomento de San Xxxxxxxxx.
➢ A partir del trabajo realizado con la empresa, elaborar la documentación requerida, hacerla llegar al técnico de Fomento de San Xxxxxxxxx para su validación y entregarla personalmente a las empresas, una vez validada.
➢ Suministrar a las empresas en formato digital y papel toda la documentación que se trabaje a lo largo del proceso.
➢ Elaborar un informe global de valoración sobre la satisfacción de las empresas con el servicio recibido.
➢ Volcar la información resultante del proceso en el sistema SIFOM de Fomento de San Xxxxxxxxx. El volcado de información consiste en rellenar una serie de pantallas referidas a los datos de contacto de la empresa y el trabajo que se ha desarrollado con la misma. Se estima un tiempo de dedicación de 15 minutos por empresa.
➢ Informar a Fomento de San Xxxxxxxxx en el caso de que la empresa demandara servicios del contratista como consecuencia del contacto establecido en el desarrollo de la prestación del servicio.
➢ Quedarán en propiedad de Fomento de San Xxxxxxxxx los soportes metodológicos, los materiales y productos realizados y su propiedad intelectual y comercial, reservándose Fomento de San Xxxxxxxxx su utilización y divulgación por cualquier medio
➢ La empresa contratista deberá proporcionar a Fomento de San Xxxxxxxxx en soporte informático y papel, todos estos materiales y productos.
➢ Fomento de San Xxxxxxxxx podrá trasladar a la empresa contratista un dossier de normas de actuación con las empresas; dichas normas deberán ser cumplidas por la empresa contratista a lo largo de todo el proceso de prestación del servicio.
➢ Todos los documentos que se presenten a la empresa deberán hacerlo con el formato de imagen que aporte Fomento de San Xxxxxxxxx, en el que exclusivamente se presentará la imagen del propio Fomento de San Xxxxxxxxx y del Gobierno Xxxxx a través de SPRI.
➢ Los consultores deberán garantizar la cláusula de confidencialidad que se presenta en el contrato y se obligarán a no divulgar ni utilizar para usos personales o profesionales la información y documentación tratadas.
➢ Los trabajos que constituyan objeto de propiedad intelectual se entenderán expresamente cedidos en exclusiva a Fomento de San Xxxxxxxxx, salvo en el caso de derechos
preexistentes, en lo que la cesión puede no ser con carácter de exclusividad.
➢ No divulgar los documentos ni conocimientos generados como fruto del asesoramiento contratado por Fomento de San Xxxxxxxxx en otras jornadas, medios, agentes o empresas sin previa autorización de Fomento de San Xxxxxxxxx.
➢ No utilizar el propio servicio de Fomento de San Xxxxxxxxx en beneficio de la empresa adjudicataria incorporándolo a su cartera de servicios dando la imagen de ser propio.
➢ Informar y validar con Fomento de San Xxxxxxxxx los pasos y actuaciones a desarrollar con la persona emprendedora o empresa en el año posterior a la finalización del servicio.
12º PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta que el licitador presente, deberá contener como mínimo la siguiente información: 1- Propuesta económica
2- -Propuesta técnica:
a) Documentación común en todos los casos:
1. Documentación sobre mejoras planteadas por la empresa licitadora: Aspectos a considerar:
- Propuesta de nuevas actividades /servicios / colectivos
- Mejoras en el proceso de intervención
- Propuestas de la empresa licitadora en participar y colaborar en las jornadas vinculadas al apoyo al emprendimiento que Fomento de San Xxxxxxxxx desarrolle
b) Documentación por cada uno de los lotes a licitar:
Lote 1: Servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa sin vinculación a alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx.
1. Modelo de plan de negocio propuesto y estructura de contenidos
2. Modelo de hoja de cálculo:
3. Presentación de entrada de datos y salida (resultados obtenidos)
4. Informe sobre metodología de prestación del servicio detallando los modelos de control y seguimiento a utilizar.
Lote 2: Servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa con una derivación hacia alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx
1. Modelo de plan de negocio propuesto y estructura de contenidos
2. Modelo de hoja de cálculo:
3. Presentación de entrada de datos y salida (resultados obtenidos)
4. Informe sobre metodología de prestación del servicio detallando los modelos de control y seguimiento a utilizar.
Lote 3: Servicio de apoyo a la consolidación empresarial para personas que cuenten con un plan de empresa finalizado y realicen el alta de empresa.
1. Detalle de propuesta de servicios a prestar
2. Informe sobre metodología de prestación del servicio detallando los modelos de control y seguimiento a utilizar.
Lote 4: Servicio de apoyo en el asesoramiento empresarial para personas emprendedoras.
1. Detalle de propuesta de servicios a prestar
2. Informe sobre metodología de prestación del servicio detallando los modelos de control y seguimiento a utilizar.
Lote 5: Servicio de apoyo en la mejora de la comercialización y técnicas de venta para personas emprendedoras.
1. Detalle de propuesta de servicios a prestar
2. Informe sobre metodología de prestación del servicio detallando los modelos de control y seguimiento a utilizar.
3- Curriculum vitae de la persona consultora o consultoras que van a desarrollar el servicio con las empresas de Donostia – Donostialdea, que evidencie la suficiente capacidad para la adscripción al servicio, es decir, Experiencia vinculada a la consultoría de sectores, superior al mínimo de
4.000 horas solicitadas, en los siguientes ámbitos:
- proyectos de alto componente tecnológico/innovador
- proyectos de innovación social
4- Justificación de la adecuada solvencia de acuerdo a los requerimientos 5- Anexo 1debidamente cumplimentado
6- Copia del alta en el IAE relacionado con la actividad objeto del contrato
7- Justificante acreditativo de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
8- Persona de Contacto de la empresa licitadora, indicando:
□ Razón Social completa de la empresa licitadora
□ C.I.F. de la empresa licitadora
□ Nombre y 2 apellidos de la persona de contacto en la empresa licitadora
□ Teléfono y Fax de la persona de contacto en la empresa licitadora
□ Email de la persona de contacto en la empresa licitadora
11º. NEGOCIACIÓN Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
1. Propuesta técnica
2. Propuestas económica
Criterios de Adjudicación
Los criterios de adjudicación son los siguientes:
A) Oferta económica 50 puntos
Se valorará con cero puntos la oferta que coincida con el precio de licitación
La puntuación se otorga proporcionalmente entre los siguientes valores: 1.- El precio de licitación
2.- La cantidad más baja de entre las siguientes:
a) La menor oferta
b) El precio de licitación menos un 15%
c) El precio medio ofertado menos un 10%
Se aplicará la siguiente fórmula matemática:
(Pl - On)
Ptn = x Pto., (Pl-O1)
(siendo: Pl= Precio de licitación; Pto= Puntuación máxima; O1 = precio más bajo según el apartado 2; On = Precio de la oferta económica de cada licitadora; Ptn = Puntuación obtenida por cada licitadora).
B) Propuesta técnica 50 puntos
a) Aspectos comunes para todos los lotes, hasta un máximo de 25 puntos:
1. Experiencia vinculada a la consultoría de sectores, superior al mínimo de 4.000 horas solicitadas, en los siguientes ámbitos: (hasta un máximo de 10 puntos)
Experiencia vinculada a proyectos de alto componente tecnológico/innovador. Hasta un máximo de 5 puntos. Se valorará con 1 punto, cada 200 horas adicionales al mínimo exigido hasta un máximo de 1.000 horas, 5 puntos.
Experiencia vinculada a proyectos de innovación social. Hasta un máximo 5 puntos. Se valorará con 1 punto, cada 200 horas adicionales al mínimo exigido hasta un máximo de
1.000 horas, 5 puntos
En todos los casos será necesaria la justificación aportando la documentación necesaria.
Fomento de San Xxxxxxxxx podrá en cualquier caso solicitar información y/o documentación adicional en el caso de no quedar constata esta experiencia.
2. Idioma. Hasta un máximo 5 puntos:
En el caso de idiomas no oficiales en la Comunidad Autónoma Vasca, se valorará la posibilidad de atención y trabajo en otros idiomas oficiales de algún estado de la Unión Europea. Este requisito será justificado con la titulación correspondiente (equivalente a un nivel B2 o superior dentro del marco europeo) y será suficiente la justificación de este aspecto únicamente por parte de una de las personas adscritas al servicio:
Conocimiento xx xxxxxx. Hasta un máximo de 3 puntos
Conocimiento de otros idiomas oficiales en algún estado miembro de la Unión Europea: 1 punto por cada idioma. Hasta un máximo de 2 puntos.
Será necesaria la justificación por medio de la titulación oficial correspondiente.
3. Mejoras propuestas por la empresa licitadora. Hasta un máximo de 10 puntos
b) Aspectos particulares de cada lote, hasta un máximo de 25 puntos:
Lote 1: Servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa sin vinculación a alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx.
1. Modelo de plan de negocio propuesto: Hasta un máximo de 10 puntos
2. Modelo de hoja de cálculo: Hasta un máximo de 5 puntos.
3. Metodología de prestación del servicio: Hasta un máximo de 10 puntos.
Lote 2: Servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa con una derivación hacia alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx
1. Modelo de plan de negocio propuesto: Hasta un máximo de 10 puntos
2. Modelo de hoja de cálculo: Hasta un máximo de 5 puntos.
3. Metodología de prestación del servicio: Hasta un máximo de 10 puntos.
Lote 3: Servicio de apoyo a la consolidación empresarial para personas que cuenten con un plan de empresa finalizado y realicen el alta de empresa.
1. Detalle de propuesta de servicios a prestar: Hasta un máximo de 15 puntos
2. Informe sobre metodología de prestación del servicio detallando los modelos de control y seguimiento a utilizar. Hasta un máximo de 10 puntos.
Lote 4: Servicio de apoyo en el asesoramiento empresarial para personas emprendedoras.
1. Detalle de propuesta de servicios a prestar: Hasta un máximo de 15 puntos
2. Informe sobre metodología de prestación del servicio detallando los modelos de control y seguimiento a utilizar. Hasta un máximo de 10 puntos.
Lote 5: Servicio de apoyo en la mejora de la comercialización y técnicas de venta para personas emprendedoras.
1. Detalle de propuesta de servicios a prestar: Hasta un máximo de 15 puntos
2. Informe sobre metodología de prestación del servicio detallando los modelos de control y seguimiento a utilizar. Hasta un máximo de 10 puntos.
12º. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS
Quedarán en propiedad de FOMENTO los soportes metodológicos, los materiales y productos realizados y su propiedad intelectual y comercial, reservándose FOMENTO su utilización y divulgación por cualquier medio.
La empresa contratista tendrá obligación de proporcionar a FOMENTO en soporte informático y papel, todos estos materiales y productos.
Los trabajos que constituyan objeto de propiedad intelectual se entenderán expresamente cedidos en exclusiva a FOMENTO, salvo en el caso de derechos preexistentes, en lo que la cesión puede no ser con carácter de exclusividad.
13º. MODIFICACIÓN
Ni la empresa contratista ni la persona directora podrán introducir o ejecutar modificación alguna en el objeto del contrato sin la debida aprobación previa por la Gerencia de FOMENTO, en el ámbito de sus competencias, y de la modificación de su presupuesto correspondiente. Las modificaciones que no estén debidamente autorizadas por FOMENTO originarán responsabilidad en el contratista, el cual estará obligado a rehacer la parte de los mismos que resulte afectada por aquellas sin abono alguno.
14º. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Son causas de resolución del contrato las previstas en los artículos 111 y 214 del TRLCAP, con los derechos que se establecen en los mismos.
Asimismo constituirán causas de resolución del contrato imputables al contratista:
a) El incumplimiento de la obligación de guardar sigilo anteriormente mencionadas en este pliego
b) El incumplimiento de las obligaciones adquiridas por la prestación del Objeto de las presentes especificaciones
c) El abandono por parte de la empresa contratista de la consultoría y asistencia objeto del contrato.
d) Se entenderá producido el abandono cuando la prestación no se desarrolle con la regularidad establecida o con los medios humanos o materiales precisos para la normal ejecución del contrato en el plazo establecido. No obstante, cuando se dé este supuesto, FOMENTO, antes de declarar la resolución requerirá al contratista para que regularice la situación en el plazo de cinco días a contar desde el requerimiento.
e) La incursión de la empresa contratista, durante la vigencia del contrato, en alguna de las prohibiciones señaladas en la normativa vigente.
El acaecimiento de cualquiera de estas causas en los términos establecidos facultará a FOMENTO para dar por resuelto el contrato, con la indemnización de daños y perjuicios, y demás efectos que procedan conforme a la normativa aplicable, pudiendo optar por la ejecución subsidiaria, realizando las obligaciones incumplidas o continuando la ejecución del contrato por sí o a través de las personas o empresas que determine, x xxxxx del contratista. El importe de la garantía responderá de todo ello, en cuanto alcance, y sin perjuicio de la responsabilidad general de la empresa contratista.
15º. PRERROGATIVAS DE FOMENTO Y JURISDICCIÓN
La Gerencia de FOMENTO tendrá la prerrogativa de interpretar en primera instancia cualquier aspecto del contrato y resolverá las dudas que ofrezca su cumplimiento, sin perjuicio de los derechos económicos del contratista y de las acciones que éste pueda emprender después. Igualmente, dicha Gerencia podrá modificar los contratos celebrados y acordar su resolución dentro de los límites y con sujeción a los requisitos y efectos señalados en el TRLCAP y sus disposiciones de desarrollo.
Así, las instrucciones que señale la Gerencia de FOMENTO, previo informe jurídico si fuera necesario, serán inmediatamente ejecutivos.
16º. CAPACIDAD PARA CONTRATAR
❖ Podrán contratar con FOMENTO las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en prohibición de contratar y acrediten su solvencia económica y financiera y técnica o profesional.
❖ Las empresas licitadoras deberán contar asimismo con la habilitación profesional o empresarial que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituye el objeto del contrato.
❖ Las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias del contrato cuando las prestaciones de éste estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus Estatutos o reglas fundacionales, les sean propios.
❖ Tendrán capacidad para contratar con FOMENTO, en todo caso, las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea que, con arreglo a la legislación del Estado en el que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate, siendo de aplicación lo previsto en el artículo 47 de la LCSP.
❖ Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas estas empresas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar en él
el servicio de que se trate, deberán acreditar que cumplen dicho requisito.
❖ Las personas físicas o jurídicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea deberán acreditar su capacidad de obrar mediante informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa.
❖ Podrán contratar con FOMENTO las uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación del contrato a su favor, siendo de aplicación lo previsto en el artículo 48 de la LCSP.
Estas capacidades, deberán complementarse con la siguiente solvencia técnica, económica y//o financiera:
*Solvencia Económico – Financiera: Que su volumen de negocio en el ámbito de las actividades correspondientes al objeto del contrato haya sido, en los tres últimos años, y para cada uno de ellos, como mínimo, el doble del presupuesto de cada lote al que presente oferta.
*Solvencia Técnica o Profesional: La empresa licitadora deberá aportar una experiencia mínima de 4.000 horas en la prestación de servicios de atención a personas con ideas de negocio.
Las empresas licitadoras deberán completar la acreditación de su solvencia mediante el compromiso de adscribir a la ejecución del contrato, como mínimo, los medios humanos indicados a continuación:
2 técnicos/as superiores que cumplan, cada uno / a de ellas, los siguientes requisitos: Disponer de un nivel académico mínimo de Licenciatura y formación específica en gestión empresarial y una experiencia en el desarrollo de las tareas a realizar de 4.000 horas.
Con el objetivo a garantizar el derecho de la ciudadanía en materia lingüística recogido en la ley básica de normalización del uso del euskera, la prestación de los servicios de atención individualiza se deberá poder ofrecer y a elección de la persona emprendedora, en cualquiera de las dos lenguas
oficiales de la Comunidad Autónoma del País Xxxxx. Para ello la empresa licitadora deberá disponer de recursos humanos competentes en ambas lenguas tanto a nivel oral como a nivel escrito. Este requisito será justificado por la titulación correspondiente (equivalente a un nivel C1 del marco europeo). En todo caso, Fomento de San Xxxxxxxxx y en el caso de no poder acreditar este requisito con la titulación mencionada podrá por medio de una entrevista o prueba análoga, analizar y valorar esta competencia.
17º. DOCUMENTOS EXIGIDOS AL ADJUDICATARIO
El adjudicatario, en un plazo xx xxxx días hábiles, contados a partir del siguiente al de la publicación de la adjudicación en el perfil de contratante, deberá presentar la siguiente documentación:
A) Justificante acreditativo de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
B) Copia del Alta en Actividades Económicas
D) Experiencia contrastable de acuerdo a las especificaciones Donostia- San Xxxxxxxxx, a 00 xx xxxxxxxxx xx 0000
XXXXX 0
Yo, (nombre y dos apellidos representante legal de la empresa), en nombre y representación de la Empresa (razón social completa) , con C.I.F.: bbbbb en plena posesión de mi capacidad jurídica y de obrar, enterado xxx xxxxxx y de las condiciones facultativas aprobados por Fomento de San Xxxxxxxxx para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIAGNÓSTICO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS ESTRATÉGICOS DE PERSONAS EMPRENDEDORAS Y EMPRESAS DE DONOSTIA/ SAN XXXXXXXXX PARA SU MEJORA COMPETITIVA A TRAVÉS DEL ASESORAMIENTO PERSONALIZADO.
D E C L A R O
1 ) Que conozco el citado Pliego de Prescripciones técnicas así como la documentación urbanística correspondiente, que expresamente asumo y acato en su totalidad.
2 ) Que la empresa a la que represento, cumple con todos los requisitos y obligaciones exigidos por la normativa vigente y el citado Pliego de Prescripciones para la realización del Contrato.
3 ) Que me comprometo a la REALIZACIÓN DEL SERVICIO DE DIAGNÓSTICO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS ESTRATÉGICOS DE PERSONAS EMPRENDEDORAS Y EMPRESAS DE DONOSTIA/ SAN XXXXXXXXX PARA SU MEJORA COMPETITIVA A TRAVÉS DEL ASESORAMIENTO PERSONALIZADO.por un precio total de:
Lote 1: Servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa sin vinculación a alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx.
Precio máximo de XX €/h I.V.A. no incluido siendo 15 horas/plan y 20 planes dan un total de = YYY € I.V.A. no incluido.
Lote 2: Servicio de apoyo para la elaboración de planes de empresa con una derivación hacia alguno de los convenios de financiación con los que cuenta Fomento de San Xxxxxxxxx.
Precio máximo de XX €/h I.V.A. no incluido siendo 18 horas/plan y 10 planes dan un total de = YYY € I.V.A. no incluido.
Lote 3: Servicio de apoyo a la consolidación empresarial para personas que cuenten con un plan de empresa finalizado y realicen el alta de empresa.
Precio máximo de XX €/h I.V.A. no incluido siendo 10 horas/servicio de consolidación y 15 servicios de consolidación dan un total de = YYY € I.V.A. no incluido.
Lote 4: Servicio de apoyo en el asesoramiento empresarial para personas emprendedoras. Precio máximo de XX €/h I.V.A. no incluido siendo 5 horas/servicio de apoyo y 30 servicios de apoyo dan un total de = YYY € I.V.A. no incluido.
Lote 5: Servicio de apoyo en la mejora de la comercialización y técnicas de venta para personas emprendedoras.
Precio máximo de XX €/h I.V.A. no incluido siendo 5 horas/servicio de apoyo y 40 servicios de apoyo dan un total de = YYY € I.V.A. no incluido.
4 ) Que en todo caso me obligo al cumplimiento de lo legislado o reglamentado en materia laboral y fiscal.
San Xxxxxxxxx, a ….de …..de 2014 Fdo: