VACANTE CO-CT-078/23

VACANTE CO-CT-078/23

Cargo	:	ASISTENTE SENIOR DE PROYECTO (FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL)
Lugar de ejecución	:	Florencia – Caquetá
Clasificación	:	Servicios Generales, G6
Programa o Unidad	:	Programa para las Víctimas
Tipo de Contrato	:	Fijo (9 Meses)
Número de vacantes	:	1
Fecha estimada de inicio	:	Octubre

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para aplicar a esta vacante. Para efectos de la vacante, candidatos internos se consideran como candidatos de primer nivel.

Contexto:

El Programa para las Víctimas de la OIM busca contribuir a la recuperación y estabilización de las comunidades más afectadas por el conflicto armado colombiano – víctimas, sobrevivientes y comunidades – y la construcción de una paz duradera en los territorios. Centra sus esfuerzos en fortalecer las capacidades institucionales (técnicas y administrativas) de las entidades del Gobierno de Colombia (GOC) encargadas de implementar la Política Pública de Víctimas (PPV) y el Acuerdo xx Xxx, generar mecanismos de coordinación entre el Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Víctimas (SNARIV), y el Sistema Integral para la Paz (SIP), para la construcción de una respuesta articulada y coordinada de las políticas públicas, promover la rehabilitación física y psicosocial de las víctimas y sobrevivientes, y fortalecer a las comunidades y organizaciones de base en sus medios de vida para la reconciliación y la construcción de la paz.

En su conjunto, los esfuerzos del programa están encaminados a apoyar a las víctimas, sobrevivientes y comunidades a transitar hacia la paz y superar su condición de vulnerabilidad a través de una reparación integral y el acceso efectivo a sus derechos con efectos a corto, mediano y largo plazo logrando soluciones duraderas y la superación de su situación de vulnerabilidad. Adicionalmente, se busca promover y fortalecer la participación e incidencia de las organizaciones de víctimas (OV), las organizaciones de la sociedad civil (OSC), y a la Mesa Nacional de Participación Efectiva de Víctimas (MNPEV), como actores clave en los procesos de reconciliación y no repetición en los territorios, así

como para ejercer sus derechos a la verdad, justicia y reparación ante el GOC, el Sistema Integral para la Paz, el Sector Privado y la sociedad civil.

Bajo la supervisión general del Coordinador del Programa para las víctimas y bajo la supervisión directa del Coordinador de Proyecto el/la candidato/a será responsable de orientar y dar línea técnica, administrativa y metodológica a las estrategias de fortalecimiento institucional organizacional para promover capacidad técnica de las entidades de gobierno en una respuesta efectiva, eficiente y oportuno de los procesos de reparación integral con enfoque restaurativo a las víctimas del conflicto armado, así como impulsar procesos de coordinación interinstitucional para la articulación de la política pública de víctimas y acuerdo xx xxx, mediante el diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de proyectos.

Funciones / Responsabilidades:

1. Apoyar la planificación, coordinación, ejecución y seguimiento de las actividades del proyecto.

2. Recopilar, resumir, analizar y presentar información/datos sobre temas específicos del proyecto, destacando las cuestiones relevantes para su consideración por las partes apropiadas.

3. Supervisar la ejecución del presupuesto y proponer los ajustes necesarios.

4. Actuar como punto focal para la coordinación administrativa de la ejecución del proyecto, lo que implica un amplio enlace con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, realizar el seguimiento de las acciones administrativas, etc.

5. Redactar informes de avance; detectar dificultades en la ejecución, ponerlas en conocimiento del supervisor y sugerir medidas correctoras.

6. Redactar correspondencia sobre cuestiones del proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, cuadros estadísticos y otras formas de documentación.

7. Organizar reuniones, talleres y sesiones de formación; preparar material de formación y participar en la impartición de talleres de capacitación.

8. Responder a solicitudes de información y consultas complejas; establecer y administrar archivos/registros.

9. Participar en reuniones y conferencias; mantener un enlace y una coordinación eficaz con las autoridades locales, los socios, los organismos de Naciones Unidas, las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, los donantes y otras partes interesadas pertinentes para el proyecto.

10. Supervisar el trabajo de los socios implementadores e informar de cualquier incumplimiento al supervisor.

11. Contribuir a la elaboración de Procedimientos Operativos estándar (XXX) y documentos conceptuales; y apoyar el desarrollo de nuevos proyectos.

12. Proporcionar orientación/formación y ayudar en la coordinación y supervisión del trabajo de otros miembros del personal de la unidad; puede supervisar a otros miembros del personal según se le asigne.

13. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Requerimientos en educación y experiencia:

Educación:

• Profesional, y/o equivalente en ciencias políticas, comunicaciones, relaciones internacionales, trabajo social, derecho, economía y/o afines con cuatro (4) años de experiencia relacionada con

el diseño, implementación y seguimiento de proyectos de cooperación y derechos humanos con poblaciones vulnerables y víctimas del conflicto.

• X xxxxxxxxx con seis (6) años de experiencia relevante.

• Conocimiento en tecnologías de la información y aplicaciones de Microsoft Office 365, especialmente Excel, Powerpoint, Word, Teams, Outlook, SharePoint.

Experiencia:

• Experiencia en el relacionamiento con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales/internacionales, organismos de las Naciones Unidas; y organizaciones no gubernamentales;

• Experiencia en el trabajo con migrantes, refugiados, desplazados internos, víctimas del conflicto, víctimas de la trata y otros grupos vulnerables;

• Se valorará la experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural.

Se Valora:

• Manejo de Excel avanzado.

• Conocimiento de enfoques diferenciales y enfoque de género.

• Conocimiento de enfoque de acción sin daño.

• Manejo de herramientas de seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos.

• Conocimiento de procesos y procedimientos en OIM y USAID

Idiomas:

• Se requiere nivel de español totalmente fluido.

• Deseable con conocimientos en inglés.

Competencias Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Xxxxx de competencias de la OIM.

Valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.

• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.

• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera xxxxxx, competente y comprometida, y afronta con buen juicio los retos diarios.

• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.

• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

COMPETENCIAS BÁSICAS: Indicadores de comportamiento- Nivel 2- Franja 2.

Son las aptitudes, las cualidades y los comportamientos que se consideran fundamentales y definen los aciertos de todos los miembros del personal, independientemente de su función o grado. Las competencias básicas son de obligada observancia para todos los miembros del personal.

• Trabajo en equipo: Desarrollar y promover la colaboración efectiva en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.

• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.

• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.

• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.

• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

COMPETENCIAS DE GESTIÓN: Indicadores de comportamiento nivel 2* - Franja 2 Comprenden las aptitudes, las cualidades y los comportamientos adaptados a los miembros del personal con responsabilidades directivas. Son de obligada observancia para todos los miembros del personal que tengan subordinados directos.

• Liderazgo: Imparte un claro sentido de liderazgo, predica con el ejemplo y demuestra su capacidad para llevar a la práctica la visión de la Organización. Xxxxx a los demás a realizar y desarrollar su liderazgo y potencial.

• Empoderamiento de los demás: Crea un entorno propicio donde el personal puede contribuir de la mejor manera posible y desarrollar su potencial.

• Creación de confianza: Promueve valores comunes y crea una atmósfera de confianza y honestidad.

• Visión y pensamiento estratégico: Trabaja de manera estratégica para lograr los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.

• Xxxxxxxx: Ejerce sus funciones de liderazgo con xxxxxxxx y se muestra dispuesto a reconocer sus propias carencias.

* El Nivel 2 es aplicable únicamente a los miembros del personal con subordinados directos.

Información importante para su aplicación:

Si usted desea aplicar a esta vacante por favor ingrese al link formulario publicado en la página web de la organización.

Tenga en cuenta que el formulario le solicitara la siguiente información de la convocatoria:

Título de la posición: CO-CT-080 23 ASISTENTE SENIOR DE PROYECTO (FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL)

Grado: G6 Programa: Otros

Si usted aplica después de la fecha de cierre indicada en nuestra página web, su candidatura no podrá ser tenida en cuenta.

Únicamente serán revisados las aplicaciones que lleguen por medio del formulario y se hará contacto con aquellos que cumplan con el perfil.

Si su postulación no avanza en el proceso, recibirá una respuesta del sistema.

La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.

Si desea conocer una referencia salarial de la OIM revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.

Esta vacante está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia.