ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS En ………………… ………… REUNIDOS De una parte, [NOMBRE_COMPLETO], en adelante denominada [EMPRESA] .con domicilio en ……………con C.I.F. …………, representada por D. ………….., mayor de edad, con Documento Nacional de...
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN
DE DATOS
En ………………… …………
REUNIDOS
De una parte,
[NOMBRE_COMPLETO], en adelante denominada [EMPRESA] .con domicilio en
……………con C.I.F. …………, representada por D. ………….., mayor de edad, con
Documento Nacional de Identidad ………., con poderes suficientes.
Y de otra parte,
Asociación Gallega en Hematología y Hemoterapia, en adelante denominada [AGHH]
.con domicilio en ……………con C.I.F. …………, representada por D. …………..,
mayor de edad, con Documento Nacional de Identidad ………., con poderes suficientes.
En adelante, denominadas individual o conjuntamente como la “Parte” o las “Partes”.
EXPONEN
PRIMERO.
Que la [AGHH] desea organizar una reunión científica en el ámbito de sus objetivos:
denominada …………………………, que se celebrará en …………………………..,
en la fecha: ………………………………que en adelante se denominará el
PROYECTO.
Para ello, necesita contar con la colaboración técnica de [EMPRESA] para labores de
divulgación, registro de socios y participantes y otras funciones administrativas
SEGUNDO.
Que, como consecuencia de la relación existente entre ambas partes, la [EMPRESA]
necesita acceder a información de carácter confidencial y a datos de carácter personal
incluidos en ficheros titularidad de la [AGHH]
TERCERO.
Que, como consecuencia de lo anterior, las Partes desean definir los términos y
condiciones bajo los cuales se regulará el acceso, por [EMPRES] a la información
confidencial de la [AGHH] y a datos de carácter personal incluidos en Ficheros
titularidad de la misma.
En virtud de lo anterior, las Partes, reconociéndose mutuamente capacidad suficiente
para el otorgamiento de este acto, formalizan el presente Acuerdo de Confidencialidad y
protección de datos (el “Acuerdo”) con sujeción a las siguientes
CLAUSULAS
1.- OBJETO
Constituye el objeto del presente Acuerdo regular las condiciones en las que
[EMPRESA] accederá a la información suministrada por la [AGHH], necesaria para la
implementación de la herramienta referida en el Exponiendo I.
2.- CONFIDENCIALIDAD
A los efectos previstos en este Acuerdo por “Información Confidencial” se entenderá
toda aquella información, ya sea técnica, financiera, comercial o de cualquier otro
carácter, que sea suministrada y/o comunicada por la [AGHH] a [EMPRESA] en
relación con el PROYECTO, mediante palabra, por escrito o por cualquier otro medio o
soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la
técnica en el futuro.
En el supuesto de que, previamente a la celebración de este Acuerdo, [EMPRESA]
hubiera tenido acceso a información de la [AGHH], aquélla será considerada, a todos
los efectos previstos en el presente documento, como Información Confidencial, salvo
aquella que expresamente sea calificada por [EMPRESA] como información de libre
uso y/o divulgación.
Obligaciones
A) [EMPRESA], acusará recibo de cualquier Información Confidencial que le
suministre la AGHH, tan pronto como la reciba.
B) [EMPRESA] dará cumplimiento a todas y cada una de las siguientes obligaciones en
lo que respecta a la Información Confidencial suministrada por la [AGHH] en relación
con el PROYECTO:
(a) Tan pronto como [EMPRESA] reciba o genere información confidencial se
obligará a :
1. Mantenerla, con sujeción a la mas estricta confidencialidad, 2. Utilizarla solamente en relación con el PROYECTO, 3. No revelarla a una tercera parte sin el previo consentimiento escrito de la
[AGHH].
4. Revelar dicha Información únicamente a los empleados de su compañía que tengan necesidad expresa de conocerla en relación con el desarrollo
de tareas del PROYECTO.
(b) [EMPRESA] adoptará las medidas de seguridad oportunas que aseguren el
cumplimiento, por los empleados o terceros, que, en su caso, tengan acceso a la
Información Confidencial, de todos los términos y condiciones establecidos en
el presente Acuerdo.
C) En caso de desistimiento en el proceso de contratación por cualquiera de las Partes o
si esta no se lleva a cabo dentro del plazo de validez de la oferta o en todo caso a los 6
(SEIS) meses de emitida la oferta, [EMPRESA] devolverá a [AGHH] la Información
Confidencial suministrada y borrará o destruirá cualquier copia de la misma que hubiese
sido realizada, certificando dicho extremo a la [AGHH], de acuerdo con la solicitud
expresa que esta última le realice.
D) En caso de que las negociaciones mencionadas en el Expositivo Primero culminaran
en la formalización de un contrato entre las partes, a la finalización del mismo,
[EMPRESA] devolverá a la [AGHH] la Información Confidencial suministrada y
borrará o destruirá cualquier copia de la misma, certificando dicho extremo a la
[AGHH.], de acuerdo con la solicitud expresa que esta última le realice.
E) [EMPRESA] devolverá a la [ AGHH] toda la Información Confidencial y toda copia
de ella en el plazo de 30 días a partir de la recepción de una petición por escrito
procedente de la [AGHH].
Exclusiones
Lo establecido en esta estipulación no será de aplicación a ninguna información sobre la
que [EMPRESA] pudiera demostrar:
a) Que fuera del dominio público en el momento de haberle sido revelada.
b) Que, después de haberle sido revelada, fuera publicada o de otra forma pasara
a ser de dominio público, sin quebrantamiento de la obligación de
confidencialidad por la parte que recibiera dicha información.
c) Que, en el momento de haberle sido revelada, la parte que la recibiera ya
estuviera en posesión de la misma por medios lícitos o tuviera derecho
legalmente a acceder a la misma.
d) Que tuviera consentimiento escrito previo de la otra parte para desvelar la
información.
e) Que haya sido solicitada, conforme a la normativa vigente, por Autoridades
Administrativas o Judiciales competentes que deban pronunciarse sobre aspectos
totales o parciales del mismo, en cuyo caso, la parte que tenga que realizar la
presentación deberá comunicárselo a la otra con carácter previo a que dicha
presentación tenga lugar.
3.- DATOS DE CARÁCTER PERSONAL:
Si, debido a la naturaleza de las negociaciones o de la realización del Proyecto objeto
del presente Acuerdo, [EMPRES.] tuviese que acceder a datos de carácter personal
incluidos en ficheros titularidad de la [AGHH], deberá cumplir lo dispuesto en la Ley
Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. En
cualquier caso, será la [AGHH] como titular de los ficheros, quien decidirá sobre la
finalidad, contenido y uso del tratamiento de los datos, limitándose [EMPRESA] a
utilizar dichos datos, única y exclusivamente, para los fines que figuren en el Contrato,
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
El acceso a los datos de carácter personal incluidos en Ficheros titularidad de la
[AGHH], a los que pudiese tener acceso [EMPRESA], no tiene la consideración legal de
comunicación o cesión de datos, sino de simple acceso a los mismos, como elemento
necesario para llevar a cabo las negociaciones reguladas en el presente Acuerdo.
Los ficheros que contengan datos de carácter personal a los que pudiese acceder
[EMPRESA] como consecuencia de este Acuerdo, son propiedad exclusiva de la
[AGHH], extendiéndose también esta titularidad a cuantas elaboraciones, evaluaciones,
segmentaciones o procesos similares que, en relación con los mismos, pudiese realizar
[EMPRESA], de acuerdo con los servicios que se pactan en el presente Acuerdo o en
futuros Contratos, declarando la [AGHH] que los mismos son confidenciales a todos los
efectos, sujetos, en consecuencia, al más estricto secreto profesional, incluso una vez
finalizada la validez del presente Acuerdo.
En su calidad de encargado de tratamiento, [EMPRESA.] queda obligado al
cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal y en particular, se compromete
específicamente a:
A) Custodiar los datos de carácter personal a los que pudiesen tener acceso
como consecuencia de este Acuerdo, adoptando las medidas de índole técnica y
organizativas necesarias, y en especial las establecidas por el Reglamento de
Medidas de Seguridad de los Ficheros con datos de carácter personal (Real
Decreto 994/1999) y demás disposiciones de desarrollo, para garantizar la
seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida,
tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la
naturaleza de los datos suministrados y los riesgos a que están expuestos, ya
provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
B) Utilizar o aplicar los datos personales, exclusivamente, para la realización de
los servicios que se pactan y, en su caso, de acuerdo con las instrucciones
impartida por el titular de los ficheros que contengan los datos.
C) No comunicarlos, ni siquiera para su conservación a otras personas, ni
tampoco las elaboraciones, evaluaciones o procesos similares citados
anteriormente, ni duplicar o reproducir toda o parte de la información, resultados
o relaciones sobre los mismos.
D) Asegurarse que los datos de carácter personal a los que pudieran tener acceso
sean manejados únicamente por aquellos empleados cuya intervención sea
precisa para la finalidad establecida y que, únicamente en el supuesto que tal
posibilidad esté autorizada expresamente y con carácter previo por la Parte
titular de los ficheros, cualesquiera terceros a los que les sea revelada cualquier
información, estén vinculados a guardar la confidencialidad debida de
conformidad con lo prevenido en esta Cláusula.
E) Admitir controles y auditorias que, de forma razonable, pretenda realizar
[AGHH], a los efectos de cumplimiento de lo aquí establecido, así como que
pueda añadir, a los datos personales facilitados, unos registros de control.
F) Una vez finalizada la prestación contractual, destruirlos, certificando esta
circunstancia a la [AGHH] o, si ésta última así lo indica,, devolvérselos a la
misma así como también los soportes o documentos en que consten, sin
conservar copia alguna.
En el supuesto de incumplimiento por [EMPRESA], incluidos sus empleados, de sus
obligaciones según lo establecido en la presente cláusula o de las derivadas de la
legislación aplicable en materia de protección de datos, la misma será considerada
responsable del tratamiento, y de forma específica asumirá la total responsabilidad que
pudiera derivarse al titular de los ficheros como consecuencia de cualquier tipo de
sanciones administrativas impuestas por procedimientos judiciales o extrajudiciales
contra el titular.
4.- DERECHOS DE PROPIEDAD
Este Acuerdo no supone la concesión, expresa o implícita, a favor de [EMPRESA.] de
derecho alguno sobre la Información Confidencial objeto del mismo.
En consecuencia, el suministro, generación o uso de dicha Información no podrá
entenderse, en ningún caso, como concesión de patente, licencia o derecho de autor
alguno a favor de [EMPRESA.], considerándose que aquella permanecerá en todo
momento en el ámbito de propiedad de la [ AGHH.] o del tercero a quien pertenezca.
5.- COMUNICACIONES
Todas las notificaciones que deban realizarse por medio escrito incluidas en las
disposiciones del presente Acuerdo se realizarán enviando por facsímil o correo
certificado a la parte notificada en su sede social o en el domicilio indicado para estos
efectos por la parte notificada, a la atención de los designados más abajo. Se considerará
como fecha de notificación el día siguiente al día en el que se trasmitió o entregó a
Correos la notificación.
A los efectos previstos en el presente Acuerdo, las Partes designan a las siguientes
personas como interlocutores a través de los cuales deberán canalizarse todas las
comunicaciones:
Por la Asociación Gallega de Hematoloxía e Hemoterapia [AGHH] :
Attn: …………..
Por: …………………………………………..[EMPRESA]:
Attn.: ……….
La sustitución de cualquiera de los anteriores interlocutores del Proyecto, deberá ser
comunicada por escrito a la otra Parte con la debida antelación.
6.- ENTRADA EN VIGOR
Este Acuerdo entrará en vigor en la fecha de firma por los representantes autorizados de
las partes.
7.- DURACIÓN
Las disposiciones del presente acuerdo permanecerán en vigor de forma indefinida pese
a la eventual terminación de las negociaciones entre las partes o la formalización del
contrato.
8.- PUBLICIDAD
El presente Acuerdo no dará derecho alguno a ninguna de las Partes a realizar campañas
de publicidad o acciones de marketing relacionadas con el mismo o con las
negociaciones entre las Partes sin autorización expresa de la otra.
Respecto a las notas de prensa se acuerda que sean coordinadas entre los gabinetes o
departamentos correspondientes, debiendo existir un acuerdo expreso, mutuo y escrito,
en su caso.
9.- DAÑOS Y PERJUICIOS
Ambas partes acuerdan que el pago de los daños y perjuicios puede no constituir
remedio suficiente en caso de incumplimiento real o amenazado de las disposiciones del
presente Acuerdo, y ninguna de las partes se opondrá al otorgamiento de
compensaciones equitativa, incluso la interdicción y/o la ejecución forzosa, sin
necesidad de demostrar o cuantificar las pérdidas o los daños sufridos.
10.- INTRANSFERIBILIDAD
El presente acuerdo es personal entre las dos Partes, y no podrá transferirse total o
parcialmente sin la autorización previa por escrito de la otra Parte.
11.- LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLE
Este Acuerdo se interpretará de conformidad con las leyes españolas.
En caso de litigio o controversia entre las Partes en relación con la interpretación,
ejecución, incumplimiento, resolución o nulidad de parte o de la totalidad del presente
Acuerdo, las Partes, renunciando al fuero que pudiera corresponderles, se someten a la
jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de A Coruña
12.- VARIOS
Este Acuerdo se limita a regular el tratamiento de la Información Confidencial y
Protección de Datos de Carácter Personal, sin que ello obligue en modo alguno a la
[AGHH] a suministrar o divulgar más Información que aquella que, en cada momento,
ésta estime oportuna. El acuerdo no implica compromiso alguno por parte de la AGHH
que pueda entenderse como el establecimiento de un encargo formal para la realización
de trabajos onerosos.
Y en virtud de lo anterior, las Partes firman el presente Acuerdo, en el lugar y fecha
arriba indicado.