MODIFICATORIO NO 5 A LOS TÉRMINOS REFERENCIA DE LA SEGUNDA CONVOCATORIA DEL FONDO EMPRENDIMIENTO DEPARTAMENTAL FED PROVINCIAS FORTALECIDAS”
MODIFICATORIO NO 5 A LOS TÉRMINOS REFERENCIA DE LA SEGUNDA CONVOCATORIA DEL FONDO EMPRENDIMIENTO DEPARTAMENTAL FED PROVINCIAS FORTALECIDAS”
El Presidente del Fondo de Emprendimiento en uso de las facultades conferidas en el parágrafo único del artículo cuarto del Acuerdo No 2 de 2017”
CONSIDERANDO
Que mediante Ordenanza Departamental No 174 de 2013 se creó el Fondo de Emprendimiento Departamental (FED)
Que los principales objetivos del Fondo de Emprendimiento Departamental (FED), son los siguientes:
“a) Apoyar al micro, pequeño y mediano empresario para el desarrollo de los proyectos de producción, transformación y comercialización de bienes y servicios
b) Fortalecer a las micro, pequeñas y medianas empresas legalmente constituidas del sector industrial comercial turístico, servicios y/x xxxxxx.”
Que conforme a lo establecido en al artículo séptimo ibídem corresponde al Comité de Dirección y Supervisión: “(…) “
c) Aprobar las modalidades de financiación o apoyo, los montos, las formas de pago, los plazos, los requisitos, las tasas de interés, las garantías, las condonaciones, los descuentos, las condiciones para cofinanciación de proyectos, períodos xx xxxxxx, las sanciones, las multas, los nuevos productos y la decisión de inversión en otros fondos de acuerdo con lo presentado por el Presidente y/o Representante del Fondo, de acuerdo con la Constitución y la Ley.
e) Definir los criterios de priorización para la financiación de los proyectos empresariales y establecer las bases de ponderación de los mismos.
(…) “
Que mediante acuerdo 02 de 2016, modificado por el acuerdo 2 de 2017 del Comité del Fondo de Emprendimiento Departamental de Cundinamarca FED, adoptó el manual operativo del Fondo definiendo las calidades y requisitos generales que las personas deben cumplir para acceder a los recursos del FED.
Que conforme al artículo décimo primero del acuerdo antes mencionado, se estableció que los procesos de selección se harán a través de una convocatoria pública, y que los parámetros específicos para la asignación de recursos se definirán a través de los términos referencia.
Que en observancia de lo anterior, se aprobaron mediante acuerdo número 3 de 2017 del Fondo de Emprendimiento Departamental los términos de referencia de la segunda convocatoria por parte del Comité de Dirección y Supervisión, definiéndose las condiciones específicas de presentación de solicitudes de apoyo y asignación de recursos.
Que la finalidad de la SEGUNDA CONVOCATORIA DEL FONDO DE EMPRENDIMIENTO DEPARTAMENTAL
DENOMINADA PROVINCIAS FORTALECIDAS representa una apuesta de la Gobernación de Cundinamarca para el fortalecimiento de las empresas cundinamarquesas por medio de un apalancamiento financiero (Capital semilla) que les permita desarrollar y consolidar sus ideas de negocio de una manera sostenible, contribuyendo así al desarrollo empresarial del Departamento
Que la Secretaría Competitividad y Desarrollo Económico del Departamento dispone para la Primera convocatoria del FED, de un presupuesto oficial de MIL SETENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($1.076.000.000) M/CTE, los cuáles serán destinados al apoyo financiero de los empresarios cundinamarqueses conforme a los parámetros establecidos en esta Convocatoria y están respaldados con el certificado de disponibilidad presupuestal número 7000083882 de 2017, por el director de presupuesto del Departamento de Cundinamarca.
Que el treinta y uno (31) xx xxxxx de 2017, en aras de garantizar el principio de publicidad, el Fondo de Emprendimiento Departamental, publicó en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx, micrositio de la Secretaria de Competitividad y Desarrollo Económico los términos referencia y anexos de la primera convocatoria del FED para conocimiento de los interesados.
Que conforme a las observaciones presentadas a los documentos de la convocatoria y la respuesta dada por el Comité de Dirección y Supervisión, se modificaron los términos referencia y el anexo de plan de negocio, el día 03 xx xxxx de2017, incluyendo la definición de un segundo cierre para el 31 xx xxxx de 2017.
Que en desarrollo del mencionado proceso de selección, el 18 xx xxxx de 2017, a las 11:00 a.m. se efectuó el primer cierre y entrega de solicitudes de apoyo, fecha en la cual fueron recibidas un total de 133 solicitudes, recepcionadas a través de los CIPUEDO y en las instalaciones de la Secretaría de Competitividad y Desarrollo Económico.
Que conforme al cronograma se realizó la verificación de los requisitos habilitantes, por parte del Comité designado para tal efecto, quedando habilitadas 2 y 131 requeridas para subsanar documentos no aportados a la fecha de cierre del proceso, según las reglas establecidas en los términos referencia.
Que la publicación acta de validación de documentos habilitantes, se realizó el treinta y uno (31) xx xxxx de 2017, en las horas de la mañana, que conforme a lo establecido en los términos referencia se otorga un plazo de tres (3) días hábiles siguientes para que el interesado subsane la documentación requerida para poder habilitarse, teniendo en cuenta el cronograma establecido se debe ampliar un (1) día hábil en el tiempo inicialmente determinado.
Aunado a lo anterior se ha manifestado por parte de los interesados que por circunstancias ajenas a su voluntad que les imposibilita de allegar los documentos, toda vez que las Entidades públicas tienen tiempos perentorios para la expedición de algunos documentos, por lo que se restringiría la participación de los mismos, en ese orden de ideas se solicitó la ampliación del plazo, petición que se aprobó vía electrónica por los miembros del Comité, ampliándolo a un término de siete (7) días hábiles, contados a partir del 1 junio de 2017.
Que el 31 xx xxxx de 2017, a las 11:00 a.m. se efectuó el segundo cierre y entrega de solicitudes de apoyo, fecha en la cual fueron recibidas un total de 155 solicitudes, recepcionadas a través de los CIPUEDO y en las instalaciones de la Secretaría de Competitividad y Desarrollo Económico, para completar un total de 288 proyectos, por lo tanto se considera necesario realizar una ampliación en los plazos establecidos para el
segundo cierre, en relación con los procesos de verificación y evaluación, con el fin de garantizar un proceso objetivo de la revisión de los documentos por parte de los profesionales.
Que en desarrollo del proceso de ejecución de las visitas de operación no se alcanzaron a realizar la totalidad de las visitas programadas, razón por la cual se requiere ampliar los términos para realizar la totalidad de las visita y unificar los plazos establecidos para las etapas restantes del proceso de selección.
En virtud de lo anterior,
DECIDE
PRIMERO: Modificar los términos referencia de la segunda convocatoria del FED, provincias fortalecidas, en los partes establecidos a continuación:
Acápite denominado DESARROLLO DE CONVOCATORIA, del numeral 2 DESARROLLO DE CONVOCATORIA. , dejando un único cronograma para los dos cierres de la convocatoria
2.4. CRONOGRAMA
El desarrollo de presente convocatoria se efectuará conforme al siguiente cronograma:
CRONOGRAMA ESPECIFICO PRIMER Y SEGUNDO CIERRE | ||
CIPUEDO DE CADA UNA LAS | ||
Presentación de la solicitud de apoyo financiero, cierre número 1 | Desde 26 / abril / 2017 Hasta 18 / Mayo / 2017 | PROVINCIAS1 Y en la SECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONOMICO |
A las 11:00 a.m. | Ubicada en la sede administrativa. Calle 26 | |
Desde | SECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y | |
Verificación de requisitos habilitantes | 19 / Mayo / 2017 Hasta 26 / Mayo / 2017 | DESARROLLO ECONOMICO Ubicada en la sede administrativa. Calle 26 51-53. Torre salud piso 3. |
Publicación del informe de verificación de requisitos habilitantes. | 30 / Mayo / 2017 | |
Plazo para subsanar // entrega de documentos requeridos por el Comité técnico de verificación primer cierre | Desde 1 / junio / 2017 Hasta 9 / Junio / 2017 A las 5:00 p.m. | SECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONOMICO Ubicada en la sede administrativa. Calle 26 51-53. Torre salud piso 3. |
Publicación del listado de habilitados primer cierre | 13 / Junio / 2017 | |
Verificación de requisitos habilitantes segunda entrega | Desde el 31 xx xxxx hasta el 12 xx Xxxxx del 2017 | SECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONOMICO Ubicada en la sede administrativa. Calle 26 |
Publicación del informe de verificación de requisitos habilitantes | 12 xx Xxxxx 2017 | |
Plazo para subsanar // entrega de documentos requeridos por el comité técnico de verificación segundo cierre | Desde el 13 xx Xxxxx hasta el 22 xx Xxxxx del 2017 a las 5:00 pm | SECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONOMICO Ubicada en la sede administrativa. Calle 26 51-53. Torre salud piso 3. |
Publicación del listado de habilitados segundo cierre | 27 xx Xxxxx 2017 | |
Visitas a empresas habilitadas primero y segundo cierre | Desde 13 / junio / 2017 Hasta 17 / Julio / 2017 | Vistas a las instalaciones de las empresas habilitadas |
Evaluación de las solicitudes habilitadas primer y segundo cierre | Desde 22 / Junio / 2017 Hasta 26 / Julio / 2017 | SECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONOMICO Ubicada en la sede administrativa. Calle 26 51-53. Torre salud piso 3. |
Publicación del informe evaluación primer y segundo cierre | 27 / Julio / 2017 | |
Plazo para presentar observaciones informe de evaluación (estas se deben presentar de forma escrita). | Desde 28/ Julio / 2017 Hasta 31 / Julio / 2017 Hasta las 5:00 pm | SECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONOMICO |
Respuesta a las observaciones | 2 / Agosto / 2017 | |
Presentación solicitudes habilitadas y evaluadas como técnicamente viables al Comité de Dirección y Supervisión y sustentación por parte de los solicitantes. | 3, 4 y 8 / Agosto / 2017 A partir de 8:00 A.M. | Ubicada en la sede administrativa de la Gobernación de Cundinamarca. Xxxxx 00 00-00 Xxxxxx X.X. o en el lugar se indique para tal efecto |
Publicación de resultados definitivos | 9 agosto/Agosto / 2017 | |
Firma y legalización de acta de compromiso y pagare. | Desde 9 agosto/Agosto / 2017 hasta el | SECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONOMICO Ubicada en la sede administrativa. Xxxxx 00 00-00. Xxxxx xxxxx xxxx 0. |
Acto de Reconocimiento de las de los ganadores por el cumplimiento de requisitos. | 16 xx xxxxxx de 2017 | SECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONOMICO Ubicada en la sede administrativa. Xxxxx 00 00-00. Xxxxx xxxxx xxxx 0. |
Primer desembolso e inicio de proceso de compra de maquinaria. | A partir del 25/ Agosto/ 2017 |
Acompañamiento y Asesoría técnica. | A partir del 25 / Agosto/ 2017 | |
Inversión e implementación de la aprobado. | A partir del 25 / Agosto/ 2017 | |
Segundo desembolso | Se determinan conforme al desarrollo de la ejecución del plan de negocios. | |
Firma de acta de cierre del proceso. | Se determinan conforme al desarrollo de la ejecución del plan de negocios. | |
Jornada de Rendición de Cuentas a la Comunidad. | Se determinan conforme al desarrollo de la ejecución del plan de negocios. |
Con el propósito de generar un procedimiento transparente la única información válida con relación a la Convocatoria, será la que se encuentre publicada en la página web xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx , micro sitio Secretaria de Competitividad y Desarrollo Económico.
Se sugiere que mientras esté vigente el cronograma de la presente Convocatoria, los interesados ingresen de manera frecuente a la página web de la sitio web antes indicado, en la cual podrán encontrar información relacionada con los avances, aclaraciones o modificaciones realizadas a la misma.
Las inquietudes que tengan los interesados en participar en la presente convocatoria deberán enviarse al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx o en las instalaciones de los CIPUEDO, de igual manera, las
respuestas a solicitudes enviadas, se hará a través de este mismo medio, por lo tanto no se asume ninguna responsabilidad por reclamaciones de información por fuentes diferentes a las señaladas anteriormente.
En caso de no presentarse observaciones a los informes de evaluación, se obviara dicha etapa y se realizará la publicación de resultados definitivos el mismo día.
Proyectó Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx / Asesor SCDE.
Revisó: Xxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx / Asesor SCDE.