DOCUMENTO ESTÁNDAR DE ADQUISICIONES PARA OBRAS
Operación: Préstamo XXXX Xx 0000 “Programa de Apoyo a la Estrategia de Cobertura Acceso a la Salud en la República de Argentina
Título del contrato: Depósito Provincial de Vacunas de la Provincia de La Rioja
Proceso No.: EX-2022-78322657- -APN-SGA#MS
Contratante: Ministerio de Salud de la Nación País: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx, 0000
DOCUMENTO ESTÁNDAR DE ADQUISICIONES PARA OBRAS
Índice General
PRIMERA PARTE: PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIÓN 3
Sección I. Instrucciones a los oferentes (IAO) 4
Sección II. Datos de la Licitación (DDL) 32
Sección III. Criterios de Evaluación 39
Sección IV . Formularios de Licitación 49
SEGUNDA PARTE: REQUISITOS DE OBRAS 77
Sección V. Especificaciones Técnicas 78
TERCERA PARTE: CONDICIONES CONTRACTUALES 79
Sección VI. Modelo de Contrato 80
PRIMERA PARTE: PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIÓN
Sección I. Instrucciones a los oferentes (IAO) Índice
A. Generalidades 6
1. Definiciones 6
2. Alcance 6
3. Fuente de los fondos 6
4. Prácticas Prohibidas 6
5. Oferentes elegibles. 8
6. Disposiciones para los oferentes 10
B. Documentos de Licitación 11
7. Secciones del DBL 11
8. Aclaraciones sobre el Documento de Licitación y régimen de comunicación 11
9. Modificación del DBL 12
C. Preparación de las Ofertas 12
10. Costo de participación en la Licitación 12
11. Idioma de la Oferta 12
12. Documentos que conforman la Oferta 13
13. Carta de presentación de la Oferta y formularios 13
14. Ofertas alternativas 14
15. Precios de la oferta 14
16. Ajuste de Precios 14
17. Monedas de la Oferta y de pago 14
18. Documentos que establecen la Elegibilidad y las Calificaciones del Oferente 14
19. Documentos que componen la Propuesta Técnica 15
20. Sub contratación 15
21. Período de validez de las Ofertas 15
22. Garantía de Mantenimiento de la Oferta y firma de contrato 16
D. Presentación y apertura de las Ofertas 18
23. Formato de la Oferta 19
24. Procedimiento para firmar, sellar y marcar las Ofertas 19
25. Plazo para la Presentación de las Ofertas 20
26. Ofertas Tardías 20
27. Retiro, sustitución y modificación de las Ofertas 21
28. Recepción y Apertura de las Ofertas 21
E. Evaluación y comparación de las Ofertas 22
29. Confidencialidad 22
30. Aclaración de las Ofertas 23
31. Desviaciones, reservas u omisiones 23
32. Determinación de cumplimiento de ofertas 24
33. Inconformidades no significativas 25
34. Corrección de errores aritméticos 25
35. Evaluación de las Ofertas 26
36. Comparación de las Ofertas 26
37. Ofertas Anormalmente Bajas 27
38. Calificación del oferente 27
39. Derecho del Contratante a aceptar cualquier oferta o rechazar alguna
o todas las Ofertas 27
40. Notificación de Intención de Adjudicar el Contrato 27
41. Presentación de Protestas en el proceso de adquisición 28
F. Adjudicación de la Licitación 29
42. Criterios de adjudicación 29
43. Garantías 30
44. Firma del contrato 30
45. Conciliador 31
Sección I. Instrucciones a los oferentes (IAO)
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
A. Generalidades | |
1. Definiciones | 1.1 Salvo donde se establece de otra forma en los Datos de la Licitación (DDL) las definiciones e interpretaciones son las establecidas en las Condiciones Generales del Contrato contenidas en la Sección VI |
2. Alcance | 2.1 Alcance de la Licitación El Contratante, identificado en los DDL, invita a presentar ofertas para la construcción de las obras, que se describen en la misma sección, donde también se especifican el nombre y número de identificación de este proceso de licitación y plazo máximo para la terminación de las obras. |
3. Fuente de los fondos | 3.1 El Prestatario/Beneficiario ha recibido o ha solicitado financiamientodel BCIE y estos recursos serán utilizados, para sufragar el costo total o parcial de los pagos elegibles en virtud de los contratos que resulten de estos Documentos de Licitación. |
3.2 Ningún oferente de procesos licitatorios o contratista para ejecutar obras podrá derivar derechos o exigir pagos al Banco, ya que en todo momento la relación jurídica que involucra derechos y responsabilidades es entre estos y el Contratante | |
4. Prácticas Prohibidas | 4.1 El BCIE exige que los Prestatarios/Beneficiarios y todas las personas naturales o jurídicas, que participen o presten servicios en proyectos u operaciones con financiamiento del BCIE, ya sea en su condición de oferentes, prestatarios, organismos ejecutores, coordinadores, supervisores de proyectos, contratistas, subcontratistas, consultores, proveedores, beneficiarios de donaciones (y a todos sus funcionarios, empleados, representantes y agentes), así como cualquier otro tipo de relación análoga, lo siguiente: a. Observar los más altos niveles éticos en todas las etapas del proceso de adquisición o la ejecución de un contrato. b. Abstenerse de realizar cualquier acto o acción que se enmarque o pueda catalogarse como Práctica Prohibida. c. Denunciar ante el BCIE utilizando el Canal de Reportes u otro mecanismo de denuncia disponible para el BCIE todo acto sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado. Conforme a las mejores prácticas y para establecer un marco de referencia en su operatividad, se entienden cómo Prácticas Prohibidas: |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
i. Práctica Corruptiva: Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, de manera directa o indirecta, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte. ii. Práctica Coercitiva: Consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, de manera directa o indirecta, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte. ii. Práctica Fraudulenta: Cualquier hecho u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias que deliberadamente o por negligencia engañe o intente engañar a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole, propio o de un tercero, o para evadir una obligación a favor de otra parte. v. Práctica Colusoria: Acuerdo realizado entre dos o más partes con la intención de alcanzar un propósito indebido o influenciar indebidamente las acciones de otra parte. v. Práctica Obstructiva: Consiste en: (a) deliberadamente destruir, falsificar, alterar u ocultar pruebas materiales para una investigación, o hacer declaraciones falsas en las investigaciones, a fin de impedir una investigación sobre denuncias de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o colusorias y/o amenazar, acosar o intimidar a cualesquiera de las partes para evitar que ellas revelen el conocimiento que tienen sobre temas relevantes para la investigación o evitar que siga adelante la investigación o (b) emprender intencionalmente una acción para impedir físicamente el ejercicio de los derechos contractuales de auditoría y acceso a la información que tiene el BCIE. Ante denuncias recibidas en el canal de reportes u otros medios aceptables al BCIE, relacionado a Prácticas Prohibidas ocurridas durante los procesos de adquisición de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías, así como durante la ejecución de un contrato resultante de dichos procesos en el marco de una operación financiada con recursos del BCIE, este procederá conforme con sus políticas internas relacionadas con el tema. Previo a determinar la existencia de una Práctica Prohibida, el BCIE se reserva el derecho de ejecutar los procedimientos de auditoría e investigación. El derecho de ejecutar los procedimientos de auditoría e investigación establecido en el párrafo anterior se refiere al acceso irrestricto del BCIE o sus representantes debidamente autorizados para visitar o inspeccionar las oficinas o instalaciones físicas, utilizadas en relación con los procesos de adquisición o los proyectos financiados con fondos propios del BCIE o administrados por éste. Asimismo, la realización de entrevistas y el acceso a los archivos físicos y digitales relacionados con dichos procesos de adquisiciones, proyectos u operaciones, debiendo prestar toda la colaboración y asistencia que fuese necesaria, a efectos que se |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
ejecuten adecuadamente las actividades previstas, a discreción del Banco Cuando se determine la existencia de una Práctica Prohibida, el BCIE emitirá una o varias de las acciones y/o recomendaciones que se enumeran a continuación, sin que las mismas sean limitativas: a. Remisión del caso correspondiente a las autoridades locales competentes, b. Emisión de una amonestación por escrito. c. Adopción de medidas para mitigar los riesgos identificados. d. Suspensión de desembolsos. e. Desobligación de recursos. f. Solicitar el pago anticipado de los recursos. g. Cancelar el negocio o la relación contractual. h. Suspensión de los procesos de adquisición, o de ejecución de los contratos, independientemente del estado en que se encuentren i. Solicitud de garantías adicionales. j. Ejecución de fianzas o garantías. k. Solicitar el reembolso de los gastos o costos vinculados con las actividades e investigaciones efectuadas en relación con la comisión de Prácticas Prohibidas Las acciones y/o recomendaciones emitidas por el BCIE serán de observancia y cumplimiento obligatorio. El BCIE se reserva en todo caso, y sin perjuicio de las sanciones que impongan las autoridades del país del Prestatario/Beneficiario, el derecho a solicitar la suspensión de los procesos de contratación o de la ejecución del o de los contratos resultantes de aquellos, independientemente del estado en que se encuentren. Si el BCIE solicitara la suspensión de los procedimientos de contratación o de la ejecución del o de los contratos y esto no ocurriera, se reserva el derecho de no financiar el o los contratos resultantes de esos procedimientos. Derivado del proceso de investigación, el BCIE podrá incorporar a personas naturales o jurídicas en la Lista de Contrapartes Prohibidas u otra lista de inelegibilidad del BCIE que, para tal efecto haya instituido. | |
5. Oferentes elegibles. | 5.1 Un oferente y todas las partes que constituyen el oferente, los bienes y servicios conexos que provean podrán ser originarios de países miembros y no miembros del Banco. Será restringida la participación en los procesos de adquisición cuando así lo determine la fuente de financiamiento a utilizar por el BCIE, restricción que quedará claramente definida en los DDL. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
5.2 Los países miembros del Banco son: Guatemala, El Xxxxxxxx, Honduras, Nicaragua, Xxxxx Rica, Panamá, República Dominicana, Belice, México, China (Taiwán), Argentina, Colombia, España, Cuba y Corea | |
5.3 No podrán ser adjudicatarios o sujetos de ampliaciones de contratos con financiamiento total o parcial del BCIE o de fondos administrados por este, las personas jurídicas o naturales que tengan una de las siguientes condiciones: a. Se encuentren incluidos en la Lista de Contrapartes Prohibidas del BCIE u otra lista de inelegibilidad del BCIE. b. Hayan sido inhabilitados o declarados por una entidad como inelegibles o sancionados para la obtención de recursos o la adjudicación de contratos financiados por organizaciones reconocidas por el BCIE para tal fin. c. Declarados culpables mediante sentencia firme de delitos o sanciones vinculadas con Prácticas Prohibidas por parte de la autoridad competente, mientras se encuentre vigente lasanción. | |
5.4 Los oferentes al igual que bienes suministrados en virtud del contrato no serán elegibles cuando en cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de las Naciones Unidas, el país del Prestatario prohíba toda importación de bienes o contratación de obras o servicios de ese país, o todo pago a cualquier país, persona o entidad en ese país. | |
5.5 No podrán participar directa o indirectamente en el suministro de bienes, ejecución de obras, servicios o consultorías para operaciones financiadas por el BCIE las siguientes personas: a. En los financiamientos al sector público, los particulares con nexos familiares o de negocio con los representantes del Prestatario/Beneficiario, su organismo ejecutor o de un receptor de una parte del financiamiento del Banco, o con cualquier otra persona que represente o actúe en nombre del Prestatario/Beneficiario hasta el segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive y que participe directa o indirectamente en: i. La preparación de las especificaciones técnicas o una actividad equivalente; ii. El proceso de licitación del contrato; o iii. La supervisión del contrato, Esta prohibición no aplicará cuando: i. Las personas allí nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual, a desarrollar la actividad empresarial |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
objeto de la contratación respectiva, al menos desde dos (2) años antes de la publicación de la licitación. ii. Los costos involucrados sean acordes con el mercado y que; iii. El conflicto derivado de esa relación se haya divulgado y resuelto de manera aceptable para el Banco a lo largo del proceso de selección y de la ejecución del contrato b. En las licitaciones de bienes, obras o servicios: Todo oferente (incluidos sus accionistas, directores ejecutivos y personal clave) contratada por el Prestatario / Beneficiario para proveer servicios de consultoría respecto de la preparación o ejecución de un proyecto, al igual que su matriz y todas sus filiales, quedará descalificada para suministrar bienes o construir obras o servicios que resulten directamente relacionados con los servicios de consultoría para la preparación o ejecución. c. Todos aquellos que presentan más de una oferta en un proceso de licitación o concurso, excepto si se trata de ofertas alternativas permitidas en los documentos base del respectivo proceso. Esto no limita la participación de subcontratistas en más de una oferta d. Cualquier situación adicional de conflicto de interés que se liste en los DDL | |
5.6 Una empresa que sea oferente (ya sea individualmente o como integrante de una APCA) no podrá participar como oferente o como integrante de una APCA en más de una Oferta, salvo en el caso de Ofertas alternativas permitidas. Tal participación redundará en la descalificación de todas las Ofertas en las que haya estado involucrada la empresa en cuestión. Una empresa que no es un Oferente ni un miembro de una APCA puede participar como subcontratista en más de una Oferta. Salvo que se especifique en los DDL, no existe límite en el número de miembros de una APCA. | |
5.7 Un Oferente no debe estar suspendido por el Contratante para presentar ofertas como resultado del incumplimiento con una Declaración de Mantenimiento de la Oferta o la Propuesta. | |
5.8 Los oferentes deberán presentar las pruebas documentales de elegibilidad que el Contratante solicite razonablemente y considere satisfactorias, de conformidad con lo indicado en la IAO 12.1 | |
6. Disposiciones para los oferentes | 6.1 Por ser un proceso de alcance nacional no aplican las disposiciones especiales para oferentes originarios de países miembros del Banco. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
B. Documentos de Licitación | |
7. Secciones del DBL | 7.1 El Documento de Licitación consta de las seis (06) secciones siguientes: Sección I: Instrucciones a los oferentes (IAO) Sección II: Datos de la licitación (DDL) Sección III: Criterios de evaluación Sección IV: Formularios de la licitación Sección V: Especificaciones Técnicas Sección VI: Condiciones Generales (CGC), Condiciones Particulares (CPC) y formularios del contrato Estas secciones deberán leerse en conjunto con las aclaraciones que se publiquen y cualquier enmienda emitida de conformidad con las IAO 9. |
7.2 El Contratante no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de Licitación y sus enmiendas, si ellos no se obtuvieren directamente de la fuente señalada por el Contratante en aviso del proceso | |
7.3 Los oferentes deberán estudiar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones contenidas en el Documento de Licitación. El incumplimiento por parte del oferente en el suministro de toda la información o documentación que se exige en los Documentos de Licitación podría traer como consecuencia el rechazo de su oferta. | |
8. Aclaraciones sobre el Documento de Licitación y régimen de comunicación | 8.1 Todo oferente que requiera alguna aclaración de los Documentos de Licitación deberá comunicarse con el Contratante por escrito a la dirección que se suministra en los DDL, o plantear sus inquietudes en la reunión de homologación o visita de campo en loscasos para los que dichas actividades sean previstas, en cualquier caso, el plazo para realizar consultas y solicitar aclaraciones se indicara en los DDL. Así mismo, el plazo para que el Contratante, responda a consultas y/o aclaraciones se indicara en los DDL. |
8.2 El Contratante responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, enviando copia de las respuestas a todos los oferentes, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente. | |
8.3 El oferente y cualquier miembro de su personal o representante, tendrá acceso a la información y lugar relacionados con las obras |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
requeridas bajo su propio riesgo, haciéndose responsable de cualquier pérdida, daño, costos y gastos que incurra. | |
8.4 Si se ha programado visita de campo y/o reunión de homologación,se proporcionarán los datos necesarios en los DDL. La reunión de homologación tiene como finalidad aclarar dudas y responder a preguntas con respecto a cualquier tema que se plantee durante esa etapa. La visita de campo tiene el propósito de facilitar que los oferentes conozcan las condiciones del sitio. Los gastos relacionados con esta visita correrán por cuenta del oferente. La reunión de homologación y/o visita de campo no podrán ser definidas como obligatorias. | |
8.5 El acta de la reunión de homologación, incluidas las preguntas planteadas, sin identificar su procedencia, y las respuestas a éstas, juntamente con cualesquiera otras respuestas preparadas como producto de la reunión, se transmitirán por escrito y sin demora a todos los oferentes. | |
8.6 El canal de comunicación oficial de este proceso de licitación se apegará a lo establecido en los DDL | |
9. Modificación del DBL | 9.1 Si en cualquier momento del proceso, el Contratante considera necesario enmendar el Documento Base de la Licitación o cualquier información del proceso, podrá enmendar los documentos que sea necesario a través de la emisión de enmiendas, las que serán comunicadas a los oferentes oportunamente, con el fin de dar a los posibles oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus ofertas. Dicho plazo no podrá ser menor a diez (10) días antes de la fecha de recepción de las ofertas. |
9.2 Toda enmienda emitida formará parte de los Documentos de Licitación y deberá ser comunicada por escrito a todos los oferentes que hayan obtenido el Documento Base de Licitación de acuerdo con lo establecido en el numeral 8.6 de los DDL. | |
C. Preparación de las Ofertas | |
10. Costo de participación en la Licitación | 10.1 El oferente asumirá todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta desde la obtención de las bases. El Contratante no estará sujeto ni será responsable en casoalguno por dichos costos, independientemente del resultado del proceso de licitación. |
11. Idioma de la Oferta | 11.1 La oferta, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a la misma que intercambien el oferente y el Contratante deberán ser escritos en el idioma oficial del contratante que se indica en los DDL. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
11.2 Documentos de soporte y el material impreso que formen parte de la oferta podrán estar en otro idioma, con la condición de que las partes pertinentes estén acompañadas de una traducción fidedigna al idioma indicado en los DDL. Para los efectos de la interpretación de la oferta, dicha traducción prevalecerá. | |
12. Documentos que conforman la Oferta | 12.1 La oferta debe contener los siguientes documentos: x. Xxxxx de presentación de la oferta preparada de acuerdo con la IAO 13, la cual debe incluir las comisiones y gratificaciones si hubiera pagadas o por pagarse a agentes u otra parte relacionada con esta oferta. b. Lista de cantidades y sus precios unitarios o calendario de actividades, conforme a los IAO 13 y IAO 15, según se especifique en los DDL c. Garantía de mantenimiento de oferta y firma de contrato o declaración de mantenimiento de oferta, conforme a lo dispuesto con la IAO 22 d. Oferta alternativa si esta fuera permitida de acuerdo con la IAO 14 e. Autorización: Confirmación escrita por la que sea autoriza al firmante de la oferta a comprometer al oferente, de conformidad con la IAO 23.3 y 23.4, acompañado de copia simple del documento de identificación vigente del signatario de la oferta. f. Elegibilidad del oferente: Prueba documental, de conformidad con la IAO 18.1, donde se establezca que el oferente reúne las condiciones para presentar una Oferta; g. Calificaciones: Prueba documental, de acuerdo con la IAO 18.2, donde se consignen las calificaciones del oferente para ejecutar si se acepta la oferta. h. Conformidad: Propuesta técnica, conforme a lo dispuesto en la IAO 19.1 i. Cualquier otro documento exigido en los DDL. |
12.2 El periodo para el cual se analizarán los antecedentes de contratación, la experiencia general y específica será señalado en los DDL. La situación financiera se analizará a partir de la información de al menos los últimos tres años. | |
13. Carta de presentación de la Oferta y formularios | 13.1 La carta de presentación de la oferta, lista de los formularios y documentos a presentar en la oferta se detallan en el numeral 12.1 de los DDL y la sección IV Formularios, los que se deberán completar sin realizar ningún tipo de modificaciones al texto ni presentar ninguna sustitución a lo requerido salvo lo dispuesto en la |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
IAO 21.5. Todos los espacios en blanco deberán llenarse con la información requerida. | |
14. Ofertas alternativas | 14.1 Cada oferente presentará solamente una oferta, ya sea de forma individual o como miembro de una APCA, salvo que en los DDL se permita la presentación de ofertas alternativas. |
15. Precios de la oferta | 15.1 El contrato comprenderá la totalidad de las obras especificadas en el numeral 2.1 de los DDL, sobre la base de la lista de cantidades valoradas presentada por el oferente. |
15.2 El oferente deberá completar los precios unitarios y los precios para todas las partidas de las obras descritas en el formulario de Lista de Cantidades y sus precios unitarios (En caso de contratos basados en precios unitarios) o en el calendario de actividades (para los contratos de suma global). Se considerará que las partidas para las cuales el oferente no ha indicado precios unitarios o precios están cubiertas por los precios indicados para otras partidas de la Lista de Cantidades y el Contratante no las pagará por separado. En caso de que el oferente presente una oferta en la cual no ha indicado precios para alguna de las partidas para efectos de evaluación se tomara en cuenta lo indicado las IAO 33.2 | |
15.3 El oferente al que se le adjudique la licitación podrá estar sujeto a impuestos nacionales sobre los gastos y montos pagaderos bajo el contrato o pagos por conceptos de prestaciones o seguridad social, conforme a lo estipulado en los DDL. | |
15.4 Todos los derechos, impuestos y demás gravámenes que deba pagar el contratista en virtud del contrato, o por cualquier otro motivo, que se encuentren establecidos 28 días anteriores a la fecha límite para la presentación de las ofertas, se incluirán en los precios, los precios unitarios y en el precio total de la oferta que presente el oferente | |
16. Ajuste de Precios | 16.1 Los precios cotizados por el oferente serán fijos durante la ejecución del contrato y no estarán sujetos a ajustes durante la ejecución, salvo indicación contraria en los DDL. |
16.2 En el caso que las ofertas se puedan presentar por lotes individuales o por combinación de lotes, se indicará en los DDL y enla sección III. | |
17. Monedas de la Oferta y de pago | 17.1 La moneda de la oferta y de pago se especifica en los DDL. Asimismo, se informa si el monto presupuestado para la adquisición será o no publicado. |
18. Documentos que establecen | 18.1 Para establecer la Elegibilidad del oferente conforme a lo dispuesto en la IAO 5, los oferentes completarán la Carta de Presentación de |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
la Elegibilidad y las Calificaciones del Oferente | la Oferta y sus anexos incluida en la Sección IV, "Formularios de Licitación." Adicionalmente deberá presentar copia simple del acta de constitución del oferente (y sus reformas si las hubiera) debidamente registrada en el registro público competente. En caso de ofertas presentadas por una APCA se deberá presentar el acta de constitución (y sus reformas si las hubiera) debidamente registrada en el Registro Público competente, de cada uno de los miembros del APCA. |
18.2 De acuerdo con lo enunciado en la Sección III, Criterios de Evaluación, a fin de establecer sus Calificaciones para la ejecución del Contrato, el oferente suministrará la información solicitada en los formularios incluidos en la Sección IV, “Formularios de Licitación”. | |
19. Documentos que componen la Propuesta Técnica | 19.1 El oferente entregará una propuesta técnica con una descripción de los métodos de trabajo, los equipos, el personal y el calendario de las obras, así como cualquier otra información estipulada en la Sección IV, "Formularios de Licitación", con detalles suficientes para demostrar que la propuesta del oferente cumple adecuadamente con los requisitos de las obras y el plazo para completarla |
20. Sub contratación | 20.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, el Contratante no ha previsto ejecutar ninguna parte específica de las obras mediante subcontratistas que hayan sido previamente seleccionados. |
20.2 Los Oferentes podrán proponer la subcontratación de hasta el porcentaje del valor total del contrato o el volumen de las obras que se especifique en los DDL. Los subcontratistas propuestos deberán estar plenamente calificados para realizar las partes de las obras que se les asigne. La oferta deberá indicar las intenciones de realizar subcontratos, tomando en cuenta el porcentaje máximo de subcontratación que se especifica en los DDL. | |
20.3 El Oferente no podrá valerse de las calificaciones del subcontratista para solicitar la adjudicación de las Obras, a menos que el Contratante haya establecido previamente en los DDL que las partes especializadas a cargo de este último podrán ser realizadas por subcontratistas denominados en adelante “Subcontratistas Especializados”. En tal caso, las calificaciones del Subcontratista Especializado que proponga el oferente podrán agregarse a las calificaciones del oferente y se indicaran en el TEC-5 | |
21. Período de validez de las Ofertas | 21.1 Las ofertas deberán mantenerse válidas durante el periodo determinado en los DDL, a partir de la fecha límite para presentación de ofertas establecida en el Documento Base de la Licitación. Toda oferta con un plazo menor será rechazada por incumplimiento a lo establecido. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
21.2 En casos excepcionales, antes del vencimiento del período de validez de la oferta, el Contratante podrá solicitar por escrito a los oferentes que extiendan el período de validez de sus ofertas. El Contratante hará todo lo que esté a su alcance para formalizar el contrato dentro de este plazo de validez de las ofertas. Sin embargo, en circunstancias excepcionales, antes del vencimiento del Periodo de Validez de la Oferta, el Contratante podrá pedir a los oferentes que extiendan el plazo de la validez de sus ofertas si fuera necesario. Tanto la solicitud como las respuestas se formularán por escrito. Si se ha solicitado una Garantía de Mantenimiento de la Oferta de conformidad con la IAO 22, está también se prorrogará por treinta (30) días a partir de la fecha extendida de la validez de la Oferta. Los oferentes que estén de acuerdo con dicha extensión deberán confirmar que mantienen disponible el personal indicado en la oferta en su confirmación de la extensión de la validez de la oferta. Los oferentes que no estén de acuerdo en ampliar la validez de la oferta tienen el derecho de rehusarse a la solicitud sin perder la Garantía de Mantenimiento de Oferta y Firma de contrato en los casos en que se haya presentado de conformidad con las IAO 22. | |
21.3 Si la adjudicación se demora más de cincuenta y seis (56) días después de la fecha de expiración de la validez inicial de la oferta especificada de conformidad con lo indicado en el numeral 20.1 de los DDL, el precio del Contrato se determinará de la siguiente manera: a. En el caso de los contratos de precio fijo, el precio contractual será el de la Oferta, ajustado por un factor especificado en los DDL, b. En el caso de los contratos de precio ajustable, no se efectuarán ajustes, o En todos los casos, la evaluación de la Oferta se basará en el precio de la Oferta sin tener en cuenta la corrección aplicable en los casos indicados más arriba. | |
22. Garantía de Mantenimiento de la Oferta y firma de contrato | 22.1 a. En los DDL se establecerá la obligación de presentar Garantía de Mantenimiento de Oferta o bien una Declaración de Mantenimiento de la Oferta En caso de requerirse la misma, el oferente deberá presentar como parte de su oferta esta garantía con las características, monto, plazo y moneda estipulada en los DDL. Esta garantía podrá ser del tipo bancaria, fianza o cualquier otro instrumento financiero incondicional a primer requerimiento. En los DDL se indicará a favor de quien deberá ser emitida la garantía. La garantía deberá tener cualquiera de las siguientes formas, a opción del oferente: |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
1. Una garantía incondicional emitida por un banco o una institución financiera no bancaria (como una compañía de seguros o fianzas); 2. Una carta de crédito irrevocable; 3. Un cheque de caja o cheque certificado, o 4. Otra garantía definida en los DDL emitida por una institución de prestigio, Las garantías de mantenimiento de oferta y firma de contrato serán devueltas a los oferentes que no sean seleccionados tan pronto como sea posible una vez que el oferente seleccionado firme el contrato y provea la Garantía de Cumplimento de Contrato de conformidad con la IAO 40.1. b. En lugar de esta garantía, podrá requerirse que los oferentes presenten una Declaración de Mantenimiento de Oferta, aceptando que podrá quedar imposibilitado de participar en otros procesos que realice el Contratante por un periodo de tiempo definido en los DDL, en caso de retirar sus ofertas durante el periodo de validez de las mismas, en el caso de oferentes que participen como una APCA, lo anterior aplicará a los miembros del APCA. | |
22.2 En caso de requerirse la Garantía de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato se deberá cumplir las siguientes condiciones: a. Cuando el proceso de licitación requiera de la ampliación del período de validez de las ofertas, el plazo de validez de la garantía deberá ser prorrogado por el mismo período, y acatando la subcláusula 22.2(e) inmediatamente abajo. Los oferentes podrán rechazar la solicitud sin por ello perder la garantía de la oferta. A los oferentes que acepten la solicitud no se les pedirá ni se les permitirá que modifiquen su oferta. b. Deberá ser una garantía incondicional y a primer requerimiento, a la vista, o en formato electrónico, incondicional e irrevocable de realización automática o a único requerimiento del Contratante mediante carta simple, sin necesidad de exigencia judicial o ante garante para su pago y sin beneficio de excusión que le permita hacer efectiva dicha garantía. c. Deberá ser emitida por una institución financiera o aseguradora regulada en el país del Contratante. Si la garantía / fianza / otro instrumento financiero es emitida por una institución financiera o aseguradora situada fuera del país del Contratante, la institución emisora deberá tener una institución financiera corresponsal regulada en el país del Contratante, que permita hacer efectiva la garantía. d. Deberá estar sustancialmente de acuerdo con uno de los formularios incluidos en la sección IV. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
e. El plazo de validez deberá ser de al menos 30 días adicionales al plazo de validez de las ofertas, o del período prorrogado de este cuando así corresponda. f. Todas las ofertas que no estén acompañadas por esta garantía serán rechazadas por el Contratante por incumplimiento de un requisito no subsanable. | |
22.3 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta de una APCA deberá ser emitida en nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si dicha APCA no está constituida legalmente como una APCA jurídicamente vinculante en el momento de presentar la Oferta, la Garantía de Mantenimiento de la Oferta o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta se podrá emitir a nombre de uno o de todos los futuros miembros de la APCA conforme se consignen en la carta de intención mencionada en las IAO 13 y 23.4 | |
22.4 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta se podrá hacer efectiva o la Declaración de Mantenimiento de Oferta se podrá ejecutar si: a. El oferente retira su oferta durante el período de validez de la misma, o durante cualquier prórroga de ese período dispuesta por el Oferente, salvo lo estipulado en la cláusula de estas Instrucciones relativas al período de validez de las ofertas y garantías; o b. El oferente seleccionado: i. No firma el contrato de conformidad con lo establecido en este Documento Base de Licitación; o ii. No suministra la Garantía de Ejecución de conformidad con lo establecido en el numeral 43.1 de los DDL. | |
22.5 a. Si en los DDL, de conformidad con la IAO 22.1, no se exige una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, y Si el Oferente retira su Oferta antes de la fecha de expiración de la validez de la Oferta especificada por el Oferente en la Carta de la Oferta o cualquier fecha extendida otorgada por el Oferente; o b. Si el Oferente seleccionado no subscribe el Contrato con arreglo a lo dispuesto en la IAO 44.2; o c. No suministra una Garantía de Ejecución según lo dispuesto en IAO 43.1 El Prestatario puede, cuando así se disponga en la IAO 22.1, declarar al Oferente no elegible para ser adjudicatario de un contrato por parte del Contratante durante el período que se establezca dicha subcláusula. | |
D. Presentación y apertura de las Ofertas |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
23. Formato de la Oferta | 23.1 El oferente preparará un juego original de los documentos que constituyen la oferta, según se señala en estas Instrucciones a los oferentes. Además, el oferente presentará el número de copias de la oferta que se indica en los DDL. |
23.2 Deberán entregar el original y una copia de cada uno de los sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamenteidentificados como “ORIGINAL” y “COPIA” En el caso de discrepancias el texto original prevalecerá sobre las copias. No se aceptarán los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas. Los oferentes deberán marcar como “CONFIDENCIAL EXTERNO” la información incluida en sus Ofertas que revista carácter confidencial para sus empresas. Esto puede incluir información reservada, secretos comerciales o información delicada de índole comercial o financiera. | |
23.3 El original y todas las copias de la Oferta deberán ser mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del oferente. Esta autorización consistirá en una confirmación escrita mediante un poder de representación, el cual deberá adjuntarse a la Oferta. El nombre y el cargo de cada persona que firme la autorización deberán escribirse en letra de imprenta o imprimirse bajo su firma. Todas las páginas de la Oferta que contengan anotaciones o enmiendas deberán estar firmadas o inicialadas por la persona que suscriba la Oferta. | |
23.4 En el caso de que el oferente sea una APCA, la Oferta deberá estar firmada por el representante autorizado del APCA en nombre de la APCA, conforme lo acredite en el formulario de Intención de Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) o en el acuerdo respectivo y en representación legalmente vinculante para actuar en nombre de todos miembros, formalizado por un poder firmado por sus representantes legales. | |
23.5 Todo interlineado, borradura o reemplazo será válido únicamente si está firmado por la persona que suscribe la Oferta o si tiene sus iniciales. | |
24. Procedimiento para firmar, sellar y marcar las Ofertas | 24.1 Los oferentes deberán entregar la oferta en un sobre cerrado a la atención y la dirección que aparecen en los DDL. Dentro de ese sobre el oferente colocará los siguientes sobres sellados y separados: a. En un sobre marcado como “ORIGINAL”, todos los documentos que conforman la Oferta, como se describe el numeral 12.1 de los DDL. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
b. En un sobre marcado como “COPIAS”, todas las copias de la Oferta solicitadas. c. Si se permiten Ofertas alternativas de conformidad con el numeral 14 de los DDL, y si corresponde: i. En un sobre marcado como “ORIGINAL DE LA OFERTA ALTERNATIVA”, la Oferta alternativa; ii. En un sobre marcado como “COPIAS DE LA OFERTA ALTERNATIVA”, todas las copias de la Oferta alternativa solicitadas. | |
24.2 Los sobres interiores y el sobre exterior deberán: a. Llevar el nombre y la dirección del oferente; b. Estar dirigidos al Contratante y llevar la dirección que se indica en la IAO 24.1; c. Llevar la identificación específica de este proceso de licitación indicando el nombre de la licitación; d. Incluir una advertencia para no abrir antes de la hora y fecha de la apertura de la oferta. | |
24.3 Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, el Contratante no se responsabilizará en caso de que la oferta se extravíe o sea abierta prematuramente. | |
25. Plazo para la Presentación de las Ofertas | 25.1 a. El Contratante deberá recibir las ofertas en la dirección y, a más tardar, a la hora y fecha que se indican en los DDL. b. Salvo que se acuerde un plazo diferente en los DDL, el plazo para la preparación de ofertas deberá ser de al menos 30 días calendario contados a partir del día siguiente hábil después de la fecha de la publicación de los Documentos Base, o a partir del día siguiente hábil después de la fecha en que se disponga de los mismos. |
25.2 El Contratante podrá, prorrogar la fecha límite de presentación de las ofertas mediante una enmienda del Documento de Licitación, en cuyo caso todas las obligaciones y derechos del Contratante de y de los oferentes que estaban sujetas a dicha fecha límite, quedarán sujetas al nuevo plazo. | |
25.3 Los oferentes tendrán la opción de presentar sus ofertas electrónicamente, cuando así se indique en los DDL. En ese caso los oferentes que presenten sus ofertas electrónicamente seguirán los procedimientos indicados en dicha sección para la presentación de las mismas. | |
26. Ofertas Tardías | 26.1 El Contratante no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad a la hora y fecha límite para la presentación de las ofertas., de conformidad con lo indicado en el numeral 25.1 (a) de los DDL Ninguna oferta que llegue después de la hora límite será recibida. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
27. Retiro, sustitución y modificación de las Ofertas | 27.1 Siempre que el plazo de presentación de ofertas esté vigente, los oferentes podrán retirar, sustituir o modificar su oferta después de presentada, debiendo presentar para ello una comunicación, por escrito, debidamente firmada por el representante autorizado a presentar la oferta y adjuntando una copia de dicha autorización manifestada en el poder de representación de conformidad al numeral 23.3 y 23.4 de los IAO. Dicha comunicación deberá ser acompañada de la correspondiente sustitución o modificación de oferta (con excepción de las notificaciones de retiro de oferta). Todas las comunicaciones deberán ser: a. Preparadas y presentadas de conformidad a lo establecido en las IAO 23 y 24 y acompañadas con la información que corresponda, (con excepción de la comunicación de retiro, que no requiere copias), y los respectivos sobres deberán estar claramente marcados “retiro”, “sustitución” o “modificación”; b. Recibidas por el Contratante antes de la fecha y hora límite establecida para la presentación de las ofertas, de conformidad con lo establecido en el numeral 25.1 (a) de los DDL. |
27.2 Las Ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con el numeral 27.1 anterior, serán devueltas a los oferentes sin abrir. | |
28. Recepción y Apertura de las Ofertas | 28.1 Una vez cerrado el plazo para la presentación de ofertas, el Contratante llevará a cabo el acto de recepción y apertura pública de todas las Ofertas recibidas antes el vencimiento del plazo indicado en la dirección, fecha y hora especificadas en el numeral 25.1 (a) de los DDL. El procedimiento a seguir será el siguiente: a. Primero se leerán en voz alta los sobres marcados como “Retiro” y el sobre con la Oferta correspondiente no será abierto sino devuelto al oferente remitente. No se permitirá el retiro de ninguna Oferta a menos que la comunicación de retiro pertinente contenga una autorización válida para solicitar el retiro y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas, en caso de no contener dicha autorización se procederá a abrir la oferta respectiva. b. Seguidamente, se abrirán los sobres marcados como “Sustitución” y se leerán en voz alta y se intercambiará con la Oferta correspondiente que esté siendo sustituida; la Oferta sustituida no se abrirá y se devolverá al oferente remitente. No se permitirá ninguna sustitución a menos que la comunicación de sustitución correspondiente contenga una autorización válida para solicitar la sustitución y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas. c. A continuación, se abrirán los sobres marcados como “Modificación” y se leerán en voz alta con la Oferta correspondiente. No se permitirá ninguna modificación a las Ofertas a menos que la comunicación de modificación correspondiente contenga una autorización válida para solicitar |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
la modificación y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas. d. Seguidamente, todos los demás sobres se abrirán de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del oferente y si contiene modificaciones; el Precio total de la Oferta, por lote (contrato), si corresponde y Oferta alternativa; la existencia o inexistencia de una Garantía de Mantenimiento de la Oferta o una Declaración de Mantenimiento de la Oferta, de requerirse, y cualquier otro detalle que el Contratante considere pertinente. Si hubiera ofertas electrónicas, estas deberán ser anunciadas y leídas en conformidad con lo anterior. e. Finalmente se procederá a levantar un acta de lo actuado, la que deberá ser suscrita por el o los representantes del Contratante y por los oferentes presentes. | |
28.2 Solamente las Ofertas y las Ofertas alternativas que se abran y sean leídos en voz alta se seguirán teniendo en cuenta para la evaluación. Los representantes del Contratante que asistan a la apertura de las Ofertas deberán consignar sus iniciales en la Carta de la Oferta y la Lista de Cantidades de la manera especificada en los DDL. | |
28.3 El Contratante no discutirá los méritos de ninguna Oferta ni rechazará ninguna Oferta (excepto las Ofertas tardías, de conformidad con la IAO 25.1). | |
28.4 El Contratante preparará un acta de la apertura de las Ofertas que incluirá como mínimo: a. El nombre del Oferente y si ha existido un retiro, sustitución o modificación; b. El precio de la Oferta, por lote (contrato) si corresponde; c. Cualquier Oferta alternativa; d. La existencia o inexistencia de una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, o la Declaración de Mantenimiento de Oferta, si esta se requería. | |
28.5 Se solicitará a los representantes de los oferentes presentes que firmen el acta. La omisión de la firma de un oferente no invalidará el contenido y efecto del acta. Se distribuirá una copia del acta a todos los oferentes. | |
E. Evaluación y comparación de las Ofertas | |
29. Confidencialidad | 29.1 No se divulgará a los oferentes ni a ninguna persona que noparticipe oficialmente en el proceso de licitación, información relacionada con la evaluación de las ofertas, ni sobre la |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
recomendación de adjudicación del contrato, hasta que la información sobre la intención de adjudicar el Contrato se haya comunicado a todos los oferentes, de conformidad con la IAO 40 Las comunicaciones del proceso se deberán llevar a cabo únicamente por medio de los canales establecidos en el numeral 8.6 de los DDL. Después de la apertura de ofertas, ninguna información referente a su revisión, examen, explicación y evaluación, así como las recomendaciones concernientes a la adjudicación, podrá ser revelada a personas no oficialmente involucradas en los procedimientos, hasta que se anuncie la adjudicación del contrato. | |
29.2 Cualquier intento por parte de un oferente para influenciar al Contratante, en cuanto a la evaluación, comparación de las ofertas o la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta. | |
29.3 No obstante lo dispuesto en la IAO 29.2, si, durante el plazo transcurrido entre el acto de apertura de las Ofertas y la fecha de adjudicación del Contrato, un Oferente desea comunicarse con el Contratante sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de Licitación deberá hacerlo por escrito. | |
30. Aclaración de las Ofertas | 30.1 Con el fin de facilitar la evaluación y la comparación de las ofertas hasta la calificación de los oferentes, el Contratante, podrá, a su discreción, solicitar a cualquier oferente aclaraciones a su oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentada por un oferente cuando dichas aclaraciones no sean respuesta a una solicitud del Contratante. La solicitud de aclaración, y la respuesta, deberán ser por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios ni en la esencia de la oferta económica, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Contratante, en la evaluación de conformidad con la IAO 34. Si un oferente no ha entregado las aclaraciones a su oferta antes de la fecha y hora fijadas en la solicitud de aclaración del Contratante, se evaluará dicha oferta con la información disponible y podrá ser rechazada. |
30.2 El plazo para la presentación de información adicional o aclaraciones al Contratante será establecido en los DDL. | |
31. Desviaciones, reservas u omisiones | 31.1 Para la evaluación de las ofertas, se aplican las siguientes definiciones: a. Errores u omisiones subsanables: Se trata generalmente de cuestiones relacionadas con constatación de datos, información de tipo histórico, envío de documentación poco legible o cuestiones que no afecten el principio de que las ofertas deben ajustarse sustancialmente a los documentos de la licitación |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
b. Errores u omisiones no subsanables: Son aquellos que se consideran básicos y cuya acción u omisión impiden la validez de la oferta o aquellas cuya subsanación puede cambiar, mejorar o alterar la sustancia de la oferta causando ventaja o desventaja al oferente sobre otros. Ejemplos son errores o falta de la firma del representante legal en la carta de presentación de la oferta o no presentar dicha carta, no presentar el poder o escritura que autoriza a quien firma para presentar la oferta, asimismo, errores en una garantía o fianza o la no presentación de las mismas cumpliendo con las condiciones establecidas para su presentación. c. Desviación: Se refiere a que se aleja de los requisitos especificados en el documento de licitación; d. Reserva: Se refiere a establecer condiciones limitativas o abstenerse de aceptar plenamente los requisitos especificados en el documento de licitación; e. Omisión: Se refiere a la falta de presentación de una parte o de la totalidad de la información o la documentación requerida en el documento de licitación. | |
32. Determinación de cumplimiento de ofertas | 32.1 Para determinar si la Oferta se ajusta sustancialmente al documento de licitación, el Contratante se basará en el contenido de la propia Oferta, según se define en la IAO 12.1 |
32.2 Si una oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Contratante, podrá dispensar inconformidades que no constituyan una omisión o un error significativo. Error, desviación, reserva u omisión significativo: Es aquel que i. Si es aceptada: 1. Afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los servicios ofertados; o 2. Limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitación, los derechos del Contratante con las obligaciones del oferente en virtud del contrato; o ii. Si es rectificada, afectaría injustamente la posición competitiva de otros oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación. | |
32.3 El Contratante examinará los aspectos técnicos de la Oferta presentada de conformidad con la IAO 19, en particular, con el fin de confirmar que todos los requisitos estipulados en la Sección III “Criterios de Evaluación”, se han cumplido sin desviaciones, reservas y omisiones significativas. | |
32.4 Si una Oferta no se ajusta sustancialmente a los requisitos del documento de licitación será rechazada por el Contratante y no podrá convertirse posteriormente, mediante la corrección de las |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
desviaciones, reservas u omisiones significativas, en una Oferta que se ajusta sustancialmente al documento de licitación. | |
33. Inconformidades no significativas | 33.1 Cuando la oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Contratante, podrá solicitar al oferente que presente, dentro de un plazo razonable, la información o documentación necesaria para rectificar inconformidades no significativas en la oferta, relacionadas con requisitos referentes a la documentación. La solicitud de información o documentación relativa a dichas inconformidades no podrá estar relacionada de ninguna manera con el precio de la oferta. Si el oferente no cumple la solicitud, su oferta podrá ser rechazada. |
33.2 Toda partida no completada por el oferente en la Lista de Precios, únicamente para efectos de evaluación se presumirá no incluida en la Oferta. Siempre y cuando se considere que la Oferta se ajusta sustancialmente al documento de licitación a pesar de esta omisión, el precio promedio de las partidas cotizadas en ofertas que se ajusten sustancialmente al documento de licitación se sumará al Precio de la Oferta incompleta y el costo total equivalente de la Oferta así determinada se utilizará para la comparación de precios. | |
34. Corrección de errores aritméticos | 34.1 Si la oferta se ajusta sustancialmente al documento de licitación, el Contratante corregirá los errores aritméticos de la siguiente manera: a. Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que, a criterio del Contratante, exista un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario; b. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y c. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a las condiciones mencionadas en a) y b). |
34.2 El Contratante ajustará el monto indicado en la oferta de acuerdo con el procedimiento antes señalado para la corrección de errores y, con la anuencia del oferente, el nuevo monto se considerará de obligatorio cumplimiento para el oferente. Si el oferente no acepta la corrección de los errores, su oferta será rechazada. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
35. Evaluación de las Ofertas | 35.1 Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de la Licitación, el Contratante, se basará en el contenido de la propia oferta y los requisitos establecidos en el Documento Base de la Licitación, examinará y evaluará los diferentes aspectos de la oferta con el fin de confirmar que satisface los requisitos estipulados en la sección III, sin errores, desviaciones, reserva, ni omisiones significativas. El Contratante determinará cual es la oferta más conveniente, la cual debe reunir los criterios de calificación y respecto de la cual se haya determinado que: a. Se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación; y b. Tiene el costo evaluado más bajo |
35.2 Para evaluar una Oferta, el Contratante considerará lo siguiente: a. El precio de la Oferta, excluidas las sumas provisionales y la reserva para imprevistos, de haberla, que se indican en las Listas de Cantidades (contratos por precios unitarios) o Calendario de Actividades (contratos por suma global) e incluyendo los rubros correspondientes a Trabajos por Administración, cuyos precios por día se hubiesen obtenido competitivamente; b. El ajuste de precios por corrección de errores aritméticos, conforme a la IAO 34.1; c. El ajuste de precios por inconformidades no significativas, según se establece en la IAO 33.2; y d. Los factores de evaluación adicionales especificados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. | |
35.3 En la evaluación de las Ofertas no se tendrá en cuenta el efecto estimado de las disposiciones sobre ajuste de precios que se hayan establecido en las Condiciones contractuales, aplicadas durante el período de ejecución de este Contrato | |
35.4 Si el documento de licitación permite que los oferentes coticen precios separados para diferentes lotes (contratos), la metodología para determinar el costo evaluado más bajo de las combinaciones de contratos se especificará en la Sección III, Criterios de Evaluación. | |
36. Comparación de las Ofertas | 36.1 El Contratante, analizará, calificará, evaluará y comparará todas las ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación con el objeto de seleccionar al adjudicatario. La oferta técnica deberá cumplir con todos los criterios de evaluación para poder pasar a la fase de evaluación económica |
37.1 Una oferta anormalmente baja es aquella cuyo precio, en combinación con otros elementos constitutivos de la oferta, parece ser tan bajo que |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
37. Ofertas Anormalmente Bajas | despierta serias dudas sobre la capacidad del oferente para ejecutar el Contrato al precio cotizado. |
37.2 En caso de detectar lo que podría constituir una oferta anormalmente baja, el Contratante pedirá al oferente que brinde aclaraciones por escrito y, en especial, que presente análisis pormenorizados del Precio de la Oferta en relación con el objeto del Contrato, el alcance, la metodología propuesta, el cronograma, la distribución de riesgos y responsabilidades, y de cualquier otro requisito establecido en el documento de licitación. | |
37.3 Tras evaluar los análisis de precios, si determina que el oferente no ha demostrado su capacidad para ejecutar el Contrato al precio cotizado, el Contratante rechazará la Oferta. | |
38. Calificación del oferente | 38.1 El Contratante de conformidad con los requisitos y criterios de evaluación que se especifican en la sección III Criterios de Evaluación y la información presentada por el oferente de conformidad con la sección IV Formularios de la Licitación, realizará la evaluación de las ofertas, estableciendo el orden de prelación de las mismas y determinará cual es la oferta más conveniente. La determinación se basará en el examen de los documentos presentados por el oferente para demostrar que está debidamente calificado, de conformidad con la IAO 18. En la evaluación del oferente no se tendrá en cuenta las calificaciones de otras empresas, como las subsidiarias, entidades matrices, afiliadas, subcontratistas (salvo los subcontratistas especializados, detallados en el numeral 20.3 de los DDL), ni de ninguna otra empresa distinta del oferente. |
Una confirmación de las calificaciones del oferente con la oferta más conveniente será condición previa para la adjudicación del Contrato, en caso de no confirmarse dichas calificaciones motivará la descalificación de la Oferta, en cuyo caso el Contratante procederá a determinar, en modo similar, si el Oferente que presentó la Oferta que tiene el costo evaluado más bajo siguiente yque se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación estácalificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria. | |
39. Derecho del Contratante a aceptar cualquier oferta o rechazar alguna o todas las Ofertas | 39.1 El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación delcontrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes. En caso de anular el proceso, devolverá con prontitud a todos los oferentes las ofertas y las Garantías de Mantenimiento deOferta y Firma de Contrato que hubiera recibido. |
40. Notificación de Intención | 40.1 El Contratante transmitirá a cada oferente, la Notificación de la Intención de Adjudicar el Contrato al oferente seleccionado. La |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
de Adjudicar el Contrato | Notificación de la Intención de Adjudicar deberá contener, como mínimo, la siguiente información: a. El nombre y la dirección del oferente que presentó la Oferta seleccionada; b. El precio del Contrato de la Oferta seleccionada; c. Los nombres de todos los oferentes que presentaron Ofertas, y los precios de sus Ofertas leídos en voz alta y evaluados; d. Una declaración de las razones por las cuales no se seleccionó la Oferta del oferente no favorecido a quien se dirige la notificación, a menos que en la información mencionada en el inciso (c) se incluyan dichas razones; e. La fecha de vencimiento del periodo para presentar protestas y las instrucciones sobre cómo solicitar explicaciones del acto de selección o presentar una protesta. |
41. Presentación de Xxxxxxxxx en el proceso de adquisición | 41.1 El plazo para presentar protestas ante resultados de la evaluación de los antecedentes, de la oferta técnica y económica una vez que estos sean notificados a los oferentes deberá ser xx xxxx días hábiles contados a partir del día siguiente hábil posterior a la notificación de la intención de adjudicación del contrato. Este plazo no aplicará cuando solo se presente una Oferta y cuando el proceso se realice en una situación de emergencia reconocida por el BCIE, en cuyo caso se indicará en los DDL. |
41.2 Las protestas que formulen los oferentes podrán ser únicamente ante las notificaciones que reciban en relación con los resultados obtenidos de la evaluación de su oferta. Toda protesta que se presente deberá: a. Ser presentada por el representante del oferente b. Identificar la acción de adquisiciones por la cual se reclama. c. Describir la naturaleza de la protesta y los hechos que la respaldan incluyendo las referencias a las políticas de adquisiciones del BCIE que se considera que han sido incumplida. d. Indicar y adjuntar toda la información requerida para evidenciar la cronología del reclamo. | |
41.3 Todas las protestas deben enviarse por escrito a cualquiera de las direcciones indicadas en los DDL. | |
41.4 El Contratante resolverá las protestas en el plazo que se especifica en los DDL. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
41.5 El Contratante, suspenderá las actividades relacionadas con el proceso de adquisición al momento de recibir una protesta hasta la resolución de la misma. En caso de presentarse una protesta en el marco de un proceso para el cual se establezca adjudicación por lote, será sujeto de suspensión únicamente el lote afectado por la protesta. En ambos casos, cuando así se requiera, se deberá solicitar a todos los oferentes la ampliación de la validez de las ofertas, la Garantía de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato o la Declaración de mantenimiento de oferta según corresponda | |
41.6 El Contratante deberá hacer del conocimiento del Banco sobre la presentación y solución de protestas durante el proceso de licitación. El Contratante deberá actuar con diligencia para la solución de protestas, el BCIE se reserva el derecho de abstenerse de financiar, cualquier obra, cuando no se concrete oportunamente la solución respectiva o a su juicio la solución adoptada no responda a los mejores intereses de la operación. | |
F. Adjudicación de la Licitación | |
42. Criterios de adjudicación | 42.1 Una vez se resuelva todo reclamo o protesta, el Contratante, previa No Objeción del Banco al informe o acta de proceso respectivo, adjudicará la licitación al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más conveniente de acuerdo con lo establecido en la IAO 35.1 y 38 |
42.2 Dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la fecha de transmisión de la Carta de Aceptación, el Contratante publicará la Notificación de la Adjudicación del Contrato, que contendrá, como mínimo, la siguiente información: a. Nombre y la dirección del Contratante; b. Nombre y el número de referencia del contrato que se está adjudicando y método de selección utilizado; c. Nombres de todos los Oferentes que hubieran presentado Ofertas, con sus respectivos precios tal como se leyeron en el acta de apertura; d. Nombres de los Oferentes cuyas Ofertas fueron rechazadas (ya sea por no responder a los requisitos o por no cumplir con los criterios de calificación) o no fueron evaluadas, con los motivos correspondientes; e. Nombre del adjudicatario del contrato, el precio final total del Contrato, su duración y un resumen de su alcance. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
42.3 La Notificación de la Adjudicación del Contrato se publicará en el sitio web de acceso gratuito del Contratante, si se encontraradisponible, o en al menos un periódico de circulación nacional del País del contratante o en el boletín oficial. | |
43. Garantías | 43.1 El oferente adjudicatario deberá presentar la Fianza o Garantía de Ejecución dentro de los 28 días posteriores a la recepción de la Carta de Aceptación, de conformidad con el Clausula 24.1 de las CPC. El incumplimiento por parte del oferente adjudicatario de sus obligaciones de presentar la Fianza o Garantía de Ejecución antes mencionada o de firmar el contrato en el plazo previsto, constituirá causa suficiente para la anulación de la adjudicación y hacer efectivas las medidas establecidas en la Garantía de Mantenimiento de la Oferta y Firma de Contrato o en la Declaración de Mantenimiento de Oferta según sea el caso. En este caso, el Contratante podrá adjudicar el contrato al oferente cuya oferta sea evaluada como la siguiente más conveniente. |
43.2 Se podrá proveer un anticipo sobre el precio del contrato, deacuerdo con lo estipulado en los DDL. En caso de aplicar, el pago deberá realizarse contra la recepción de una garantía por el buen uso del 100% del valor de dicho anticipo Esta garantía podrá ser tipo bancaria, fianza o cualquier otro tipo de instrumento financiero de fácil ejecución, que sea incondicional y a primer requerimiento, emitido por instituciones financieras o aseguradoras reguladas y aceptable en el país del Contratante. Toda institución extranjera que proporcione una garantía / fianza /otro instrumento financiero deberá tener una institución financiera corresponsal en el país del Contratante, a menos que el Contratante haya convenido por escrito que no se requiere una institución financiera corresponsal | |
43.3 Garantía de Calidad de Obras. Se deberá presentar una Fianza o Garantía Bancaria de Calidad de Obras, de acuerdo con las condiciones establecidas en la subcláusula 55.3 de las CGC y CPC | |
44. Firma del contrato | 44.1 Después de la notificación, el adjudicatario, deberá presentar al Contratante los documentos señalados en los DDL. |
44.2 A menos que se estipule diferente en los DDL, dentro de los 28 días posteriores a la recepción de la Carta de Aceptación y recepción del contrato, el oferente deberá firmar, fechar y devolver el contrato al Contratante. El Contratante definirá en los DDL el procedimiento para la firma del contrato. |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) | |
45. Conciliador | 45.1 El Contratante propone que se designe Conciliador en virtud del Contrato a la persona nombrada en los DDL, a quien se le pagarán los honorarios por hora especificados en los DDL, más gastos reembolsables. Si el Licitante no estuviera de acuerdo con esta propuesta, deberá manifestarlo en su Oferta. Si, en la Carta de Aceptación, el Contratante manifiesta no estar de acuerdo con la designación del Conciliador, el Contratante solicitará que el Conciliador sea nombrado por la Autoridad Nominadora designada en las Condiciones Especiales del Contrato conforme a lo dispuesto en la cláusula 33 de las Condiciones Generales del Contrato (CGC). |
Sección II. Datos de la Licitación (DDL)
A continuación, se indican los detalles específicos del presente proceso, los cuales complementarán o enmendarán las Instrucciones a los Oferentes (IAO), en caso de conflicto, las disposiciones contenidas en estos DDL prevalecerán sobre las disposiciones de las IAO.
Ref. de las IAO | Datos de la Licitación |
A. Generalidades | |
1.1 | Las definiciones e interpretaciones son las establecidas en las CGC |
2.1 | Nombre del Contratante: Ministerio de Salud de la Nación Número de identificación de la licitación EX-2022-78322657- -APN-SGA#MS Nombre de la licitación y descripción de las obras a realizar: Depósito Provincial de Vacunas de la Provincia de La Rioja La superficie total a construir del Depósito de Vacunas 294,5 m2 + Depósito de Residuos 38m2 + áreas exteriores. Plazo para la terminación de las obras: 8 (ocho) meses. |
5.1 | La licitación no está restringida a la participación de oferentes de un origen específico, se aceptarán oferentes nacionales o internacionales de cualquier país que se interesen en participar. |
5.5 (d) | Adicionalmente a lo establecido en los IAO, se considerará conflicto de interés: d.1 Todos aquellos Licitantes que presentan más de una propuesta en el proceso de licitación o concurso, ya sea en forma individual o en APCA. Esto no limita la participación de subcontratistas en más de una propuesta. |
5.6 | El número máximo de integrantes del APCA es: tres (3) empresas integrantes. |
B. Documento de Licitación | |
8.1 | Si para la preparación de ofertas, se considera necesario realizar consultas, las comunicaciones deberán dirigirse a: Atención: Dirección General de Proyectos con Financiamiento Externo – Adquisiciones y Contrataciones. Domicilio: Moxxxx 0000, 0x Xxxx - Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx XX:X0000XXX-Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xeléfono: x00 (000) 0000-0000 (Interno:1001) Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxx-xxxx@xxxxxxxx.xxx. Página web: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx El plazo para realizar las consultas y solicitar aclaraciones es el siguiente: |
Ref. de las IAO | Datos de la Licitación |
a. Pueden pedirse aclaraciones a más tardar el veintiún (21) días antes de la fecha de presentación de las propuestas. b. El Contratante responderá las consultas de los oferentes para la preparación de sus ofertas a más tardar no menos de 10 días antes de la fecha de presentación de las ofertas. | |
8.4 | a. No se realizará reunión de homologación, previa a la apertura. b. Visitas al lugar de las obras: El Ministerio de Salud de la Nación, a través de la Dirección Nacional de Recursos Físicos pondrá a disposición de los oferentes toda información específica para que puedan efectuar una visita a los predios en donde se realizarán las obras. El oferente deberá indicar vía correo electrónico un rango de días para establecer la visita al terreno. El pedido deberá realizarse con una antelación de veinte días antes de la fecha fijada para la apertura de ofertas. El correo de la Dirección Nacional de Recursos Físicos y Coordinación de Arquitectura Sanitaria es: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx; allí se coordinará su inscripción y participación. La visita de obra tendrá carácter facultativo, y su no realización no invalidará la oferta presentada. Los gastos relacionados con dicha visita correrán por cuenta de las empresas invitadas, liberando al Contratante de toda responsabilidad por posibles daños que se produjeran durante la misma. El oferente es responsable de la correcta interpretación de la documentación licitatoria, de la visita e inspección del sitio de obra y sus alrededores y se le exigirá la pericia correspondiente a un experto en esta materia. Los errores y/u omisiones que contengan las Ofertas y que deberían haber sido previstos por el oferente en virtud de su expertise en la materia, obrando prudentemente y con la adecuada diligencia; son de exclusiva responsabilidad de los Oferentes y no podrán ser usados para gestionar y/o justificar solicitudes de reconocimientos o resarcimientos económicos adicionales de ninguna índole. |
8.6 | La comunicación de las respuestas a las consultas de los oferentes y enmiendas a este Documento Base realizadas durante el período de preparación de ofertas se realizará mediante: Publicación en el portal web; xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx El Contratante remitirá también por correo electrónico (a las empresas que así lo deseasen) las circulares aclaratorias y enmiendas al Documento Base. |
C. Preparación de las Ofertas | |
11.1 | El idioma en que se debe redactar la Oferta es: español |
Ref. de las IAO | Datos de la Licitación |
11.2 | Documentos de soporte y cualquier otro material impreso que formen parte de la oferta podrán estar en otro idioma, con la condición de que sean acompañados de una traducción fidedigna al idioma español |
12.1 (b) | Los siguientes formularios se presentarán con la Oferta: El Calendario de Actividades, según el documento “3. Cronograma, Plan de Trabajo y Curva de Inversión - La Rioja” disponible en el documento NO-2022-54514671- APN-DNRF#MS |
12.1 (i) | Además de aquellos documentos exigidos en la cláusula IAO 12.1 de la Sección I – Instrucciones a los Oferentes, el oferente deberá presentar los siguientes documentos adicionales en su Oferta: (i)1: La planilla de Cotización según el documento “4. Planilla de Cotización - La Rioja” disponible en el documento NO-2022-54514671-APN-DNRF#MS (i)2: El CV de los integrantes del Personal Clave, con la constancia de todos los antecedentes pertinentes para el puesto. |
12.2 | Los períodos para los cuales se analizará la información presentada son: a. Información financiera para los períodos enero – diciembre correspondiente a los años, 2019, 2020 y 2021. b. Información sobre antecedentes de contratación correspondiente a los últimos 3 años anteriores a la presentación de las solicitudes: 2019, 2020 y 2021. c. Información sobre experiencia general correspondiente a los a los últimos 3 años anteriores a la presentación de las solicitudes: 2019, 2020 y 2021. d. Información sobre experiencia especifica correspondiente a los a los últimos 3 años anteriores a la presentación de las solicitudes2019, 2020 y 2021. |
14.1 | No se permite la presentación de ofertas alternativas |
15.3 | El contratista estará sujeto a impuestos nacionales sobre los gastos y montos pagaderos bajo el contrato, por lo cual deberá incluir los mismos en la oferta económica. El contratista estará sujeto a pagos por conceptos de prestaciones o seguridad social bajo el contrato, por lo cual deberá incluir los mismos en la oferta económica. |
16.1 | Los precios cotizados por el oferente en moneda nacional (pesos argentinos) estarán sujetos a ajuste, según la fórmula polinómica establecida en la cláusula 54.1 de las CPC. |
16.2 | Las ofertas deberán presentarse por Lote Completo |
17.1 | a. El oferente deberá presentar su oferta económica en: pesos argentinos y presentar el detalle de la misma de acuerdo con el formulario ECO-2 junto con |
Ref. de las IAO | Datos de la Licitación |
el detalle “4. Planilla de Cotización - La Rioja” disponible en el documento NO- 2022-54514671-APN-DNRF#MS. b. La moneda de pago del contrato será: PESOS ARGENTINOS | |
20.1 | En este momento el Contratante ha previsto ejecutar determinadas partes específicas de las Obras mediante subcontratistas seleccionados previamente. |
20.2 | Subcontratación propuesta por el Contratista: El porcentaje máximo de subcontratación es del 20% del volumen de obras. |
20.3 | Las partes de las obras para cuya realización el Contratante permitirá a los oferentes proponer Subcontratistas Especializados son las siguientes: CAPITULO 04: Mampostería y Tabiquería. CAPITULO 08: Cielorrasos. CAPITULO 9: Pisos y Zócalos. CAPITULO 10: Carpintería metálica y herrería. CAPITULO 12: Marmolería. CAPITULO 14: Instalación Sanitaria y Contra Incendio. CAPITULO 15: Instalaciones Termomecánicas. CAPITULO 16: Instalación Eléctrica, Iluminación y Fuerza Motriz. CAPITULO 17: Señalética. CAPITULO 18: Jardinería. CAPITULO 19: Equipamiento. CAPITULO 20: Plan de Gestión Ambiental y Social . |
21.1 | El plazo de validez de la oferta será de (120) días contados después de la fecha de terminación del plazo de recepción de ofertas establecido. |
21.3 (a) | En el caso de ofertas presentadas en moneda nacional del precio del contrato se ajustará por un factor que refleje la inflación local durante el periodo de prórroga como se establece en la cláusula 54.1 de las CPC. Los precios cotizados por el oferente en moneda extranjera no estarán sujetos a ajuste. |
22.1 | El oferente no deberá presentar una Garantía de Mantenimiento de la Oferta y Firma de Contrato. a. El oferente deberá presentar una Declaración de Mantenimiento de Oferta, de acuerdo con el formulario CC-6 aceptando que podrá quedar imposibilitado de participar en otros procesos que realice el Contratante por un periodo de 2 años, |
Ref. de las IAO | Datos de la Licitación |
contados a partir de la fecha de presentación de la oferta, en caso de retirar sus ofertas durante el periodo de validez de las mismas. | |
D. Presentación y apertura de las Ofertas | |
23.1 | El oferente deberá presentar el original y una (1) copia de la oferta en formato digital (soporte externo tipo pendrive). La copia digital será copia fiel y completa del original y su presentación es obligatoria. La copia digital deberá encontrarse firmada. Para ello los oferentes pueden utilizar una firma digital, de conformidad con lo establecido en el artículo 288 del Código Civil y Comercial de la Nación y la Ley 25.506. Subsidiariamente, podrán imprimir los documentos, firmarlos, escanearlos y e incluirlo en el soporte externo junto con la oferta. |
24.1 | Exclusivamente a los efectos de la presentación de la Oferta, la dirección del Contratante es: Dirección General de Proyectos con Financiamiento Externo Domicilio: Xxxxxx 0000, 0x Xxxx - Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx XX:X0000XXX-Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Teléfono: x00 (000) 0000-0000 (Interno:1001) Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxx-xxxx@xxxxxxxx.xxx. |
25.1 | a. Las ofertas deberán recibirse a más tardar el 23 de diciembre del 2022, hasta las 11:00 horas en la dirección detallada en el aviso de la Licitación. b. El plazo de la preparación de la oferta será de (30) días contados a partir de su publicación. |
25.3 | Los oferentes no tendrán la opción de presentar sus ofertas de manera electrónica. |
28.2 | La Carta de la Oferta y todas las páginas de la Lista de Cantidades o Lista de Actividades con sus precios deberán estar firmadas con las iniciales de (1) un representantes del Contratante que realizan la apertura de las Ofertas. |
E. Evaluación y comparación de las Ofertas | |
30.2 | El plazo para presentar aclaraciones o información adicional que solicite el Contratante será de al menos (3) días hábiles. |
41.1 | El proceso se realiza en una situación de emergencia reconocida por el BCIE: (Si) X (No) |
41.3 | Todas las protestas deben enviarse por escrito a cualquiera de las siguientes direcciones: Contratante: Directora. Dirección General de Proyectos con Financiamiento Externo Comprador: Ministerio de Salud de la Nación |
Ref. de las IAO | Datos de la Licitación |
Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxx-xxxx@xxxxxxxx.xxx Dirección física: Domicilio: Xxxxxx 0000, 0x Xxxx - Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx XX:X0000XXX-Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx | |
41.4 | Toda protesta deberá ser resuelta por el Contratante y ser comunicada al oferente dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción protesta. |
F. Adjudicación de la Licitación | |
43.2 | Se pagará anticipo. El anticipo por otorgar será por un monto máximo del veinticinco (25%) por ciento del precio del contrato, previo a la presentación de una garantía de buen uso del anticipo por el 100% del monto otorgado, con una vigencia de 10 meses. El monto del anticipo será retenido proporcionalmente de cada una de las planillas de pago aprobadas. La garantía deberá ser constituida por un Banco Comercial o una Póliza de Caución emitida por una compañía aseguradora habilitada por la Superintendencia de Seguros de la Nación. La garantía deberá ser incondicional y a primer requerimiento. |
44.1 | Documentos a presentar posterior a la adjudicación Formularios actualizados acordados con el contratante: a. Formulario TEC-4: Plan de trabajo y cronograma de ejecución de obra b. Formulario TEC-5: Subcontratistas Previstos (Cuando aplique) c. Formulario TEC–6: Organización del lugar de las obras d. Formulario TEC–7: Métodos constructivos de actividades clave e. Formulario TEC–8: Programa de movilización 1. Instrumento privado con firma notariada de la formalización del APCA (En caso de oferta presentada por un APCA) 2. Poder de representación por instrumento público (Si aplica) 3. Otros documentos que requeridos: - Cuenta bancaria del proveedor adjudicatario. En caso de adjudicación a favor de una APCA, la cuenta bancaria deberá estar a nombre del APCA; o bien, a nombre de todos los integrantes de laAPCA. Los documentos anteriores deberán presentarse al menos (15) días corridos posteriores a la adjudicación. |
44.2 | El plazo para la firma del contrato será de 15 días corridos. El procedimiento para seguir para la firma del contrato es: |
Ref. de las IAO | Datos de la Licitación |
1. Una vez emitido el Acto Administrativo de Adjudicación de la Licitación a favor del adjudicatario, el Comprador remitirá la Carta de Aceptación junto con el contrato para su firma. 2. El Adjudicatario deberá devolver el contrato firmado junto con la constitución de la Garantía de Cumplimiento del Contrato a favor del Comprador. 3. El Comprador suscribirá el Contrato y notificará al Adjudicatario. El procedimiento descripto demorará un plazo máximo de veinte (20) días corridos. | |
45.1 | Conciliador: El Conciliador propuesto por el Contratante es: Centro Internacional de Arbitraje y Mediación “Xxxxxx Xxxxxxxx” - CIAM. Los honorarios por hora del Conciliador serán: Lo dispuesto en el Anexo I del Reglamento de Arbitraje de dicha institución. Disponible en: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx/xxxx-xxxx.xxx . |
Sección III. Criterios de Evaluación
A. Evaluación de Antecedentes de Oferentes
El oferente presentará incluidos como parte de su oferta, todos los documentos que acrediten sus antecedentes para participar en la licitación y sus calificaciones para proveer las obras requeridas
El oferente que no cumpla todos los criterios no pasará a la etapa de evaluación de la oferta técnica.
Criterio 1: Autorización para presentar la oferta y capacidad para obligarse y contratar | |
Evaluación | Evidencia Presentada |
Cumple / No Cumple | 1. Carta de confirmación de participación y presentación de la oferta, debidamente firmada por el representante legal del oferente. (CC-1, No Subsanable) Los anexos 1, 2 y 3 de esta carta serán subsanables |
Cumple / No Cumple / No Aplica | 2. Formulario CC-6: Declaración de Mantenimiento de Oferta. Documento No Subsanable |
Cumple / No Cumple | 3. Acta de constitución (estatuto) y sus reformas (si hubiera) debidamente registrada en el Registro Público competente. En caso de ofertas presentadas por una APCA el acta de constitución debidamente registrado en el Registro Público competente de cada uno de los miembros del APCA. (Subsanable) |
Cumple / No Cumple | 4. Copia simple del poder de representación de quien suscribe la oferta, emitido mediante escritura notariada de autorización para representación legal del oferente (No Subsanable) En caso de ofertas presentadas por una APCA, la copia simple del poder de representación de quien firma el formulario de Intención de Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) (No Subsanable) |
Cumple / No Cumple | 5. Copia simple de cédula de identidad o documento similar de identificación, vigente, de quien suscribe la oferta. (Subsanable) |
Cumple / No Cumple / No Aplica | 6. Formulario CC-2: Intención de Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) (No Subsanable) |
Criterio 2: Elegibilidad para contratar con financiamiento del BCIE En caso de ofertas presentada por una APCA cada uno de los miembros debe cumplir el requisito. | ||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida |
1. El Oferente: | Cumple / No Cumple | Formulario CC-4 Declaración jurada |
Criterio 2: Elegibilidad para contratar con financiamiento del BCIE En caso de ofertas presentada por una APCA cada uno de los miembros debe cumplir el requisito. | ||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida |
a. Sus agentes, su personal, contratistas, consultores, directores, funcionarios o accionistas no tienen relación alguna, ni se han visto involucrados en actividades relacionadas con el lavado de activos y financiamiento del terrorismo; b. No se encuentra en convocatoria de acreedores, quiebra o liquidación; c. No se encuentra en interdicción judicial; d. No tiene conflicto de Interés de acuerdo con lo descrito en las Instrucciones para los Oferentes y Datos de la Licitación; e. Sus agentes, su personal, contratistas, consultores, directores, funcionarios o accionistas no se encuentran incluidos en la Lista de Contrapartes Prohibidas del BCIE u otra lista de inelegibilidad del BCIE; f. Sus agentes, su personal, contratistas, consultores, directores, funcionarios o accionistas no han sido inhabilitados o declarados por una entidad u autoridad como inelegibles para la obtención de recursos o la adjudicación de contratos financiados por cualquier otra entidad, mientras se encuentre vigente la sanción; g. Sus agentes, su personal, contratistas, consultores, directores, funcionarios o accionistas no han sido declarados culpables de delitos o sanciones vinculadas con Prácticas Prohibidas por parte de la autoridad competente. h. No tienen antecedentes de incumplimiento de contrato en los últimos 10 años. | ||
2. El oferente no se encuentra inhabilitado o declarado como inelegible o sancionado para la obtención de recursos o la adjudicación de contratos en: a. Lista consolidada de sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas (ONU) b. Lista consolidada de personas, grupos y entidades sujetas a las sanciones financieras de la Unión Europea (UE) c. Lista consolidada de personas, grupos y entidades sujetas a las sanciones del Banco Mundial (BM) d. Lista Consolidada de la Oficina de Control de Activos del Extranjero (OFAC) e. Lista de Contrapartes Prohibidas del BCIE | Cumple / No Cumple | Formulario CC-4 y búsqueda en las listas de inhabilitados, sancionados o declarados inelegibles en el BCIE y las organizaciones reconocidas por el BCIE |
Criterio 2: Elegibilidad para contratar con financiamiento del BCIE En caso de ofertas presentada por una APCA cada uno de los miembros debe cumplir el requisito. | ||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida |
f. Oficina para la aplicación de Sanciones Financieras del Reino Unido (OFSI por sus siglas en Ingles) | ||
3. El oferente no tiene sanción vigente por incumplimiento de una declaración de mantenimiento de ofertas, y no tener antecedentes de incumplimiento de contratos atribuibles al contratista en los últimos 10 años | Cumple / No Cumple | Formulario CC-1 y CC-4 declaración Jurada |
B. Calificaciones del Oferente
Criterio 1: Historial de incumplimientos de contratos y litigios En caso de oferta presentada por una APCA cada uno de los miembros debe cumplir el requisito | ||
Requisito | Requisito | Documentación requerida |
1.1 El oferente no ha incurrido en incumplimiento de contrato de ejecución de obras atribuible al contratista en los últimos 5 años previos a la fecha de recepción de la oferta. | Cumple / No Cumple | Formulario CC-5 |
1.2 El oferente no tiene antecedentes de fallos judiciales o laudos arbitrales en contra del contratista, relacionados a la ejecución de contratos de obras, en los últimos 5 años previos a la fecha de recepción de la oferta. | Cumple / No Cumple | Formulario CC-5 |
1.3 El Oferente incluyendo los subcontratistas especializados, no se les ha suspendido o terminado contratos de obra civil ni se les ha cobrado garantías de cumplimiento, por razones relacionadas con el incumplimiento de cualquier requisito o salvaguardia ambiental y social (incluyendo explotación y abusos sexuales) en los últimos 3 años. | Cumple / No Cumple | Formulario CC-7 |
Para efectos de evaluación se considerará incumplimiento del contrato atribuible al contratista cuando el incumplimiento implicó la terminación del Contrato y se dio alguno de los siguientes escenarios:
a. El Contratista no impugnó el incumplimiento del contrato, incluso mediante el uso por su parte del mecanismo de solución de controversias previsto en el Contrato pertinente, o
b. Si se impugnó el incumplimiento, pero existe una resolución definitiva en contra del Contratista.
Adicionalmente se considerará lo siguiente:
a. No se considerará como incumplimiento de contrato atribuible al contratista, cuando la decisión del Contratante haya sido desestimada en el marco del mecanismo de solución de controversias.
b. El incumplimiento se determinará en virtud de toda la información relativa a controversias o litigios que se hayan resuelto de manera definitiva, es decir, controversias o litigios cuya solución haya tenido lugar en el marco del mecanismo de solución de controversias previsto en el Contrato pertinente y en los que se hayan agotado todas las instancias de apelación que el oferente tuviera a su disposición.
Criterio 2: Solidez de la situación financiera actual La evaluación se realizará suponiendo que todos los litigios pendientes, identificados en el Formulario CC-5, se resolverán en contra del Oferente | ||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida |
1.1 Indicadores financieros En caso de ofertas presentada por una APCA, cada uno de los integrantes de la APCA debe cumplir los requisitos. | ||
Presentación de estados financieros auditados | Cumple / No Cumple | Estados financieros auditados |
Coeficiente medio de Liquidez Igual o mayor a 1_: | ||
Dónde: CL = AC/ PC CL= Coeficiente medio de Liquidez AC = Promedio del activo a corto plazo PC = Promedio del Pasivo a corto plazo | Cumple / No Cumple | Formulario FIN-1 con sus respectivos anexos |
Coeficiente medio de Endeudamiento Igual o menor que 0,7 Dónde: CE = TP/ TA CE = Coeficiente medio de Endeudamiento TP = Promedio del total del pasivo TA = Promedio del total del activo | Cumple / No Cumple | |
En caso de ofertas presentadas por una APCA seleccionar una de las opciones: a. La empresa líder debe cumplir al menos el 51% del requisito | ||
Capital de trabajo del último año evaluado descontando anticipos contractuales y descontando los valores producto de suponer que todos los litigios pendientes se resolverán en contra del oferente: | ||
Mayor o igual a: un millón de dólares (USD 1.000.000). En caso de acreditar el capital de trabajo en moneda nacional, se realizará la conversión al tipo de cambio vendedor divisa del Banco de la Nación Argentina correspondiente al último día hábil del año 2021 (si corresponde a capital de trabajo de dicho período); o bien, | Cumple / No Cumple | Formulario FIN-3 con sus respectivos anexos |
Criterio 2: Solidez de la situación financiera actual La evaluación se realizará suponiendo que todos los litigios pendientes, identificados en el Formulario CC-5, se resolverán en contra del Oferente | ||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida |
al día hábil anterior a la fecha de presentación de la oferta (si corresponde a capital de trabajo de 2022). |
Criterio 3: Antecedentes de contratación | ||
La empresa líder de la APCA deberá cumplir la totalidad del criterio de evaluación | ||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida |
Facturación anual media mayor a USD 1.000.000 (Un Millón de dólares estadounidenses). A los efectos de la conversión, se tomará el tipo de cambio Divisa vendedor del Banco de la Nación Argentina, correspondiente al último día hábil bancario de cada año. Períodos a analizar: ver cláusula IAO 12.2 “Datos de la Licitación” | Cumple / No Cumple | Formulario FIN-2 con sus respectivos anexos |
Criterio 4: Experiencia | |||
La empresa líder de la APCA deberá cumplir la totalidad del criterio de evaluación. Experiencia General Requisito Experiencia en contratos de toda construcción de edificaciones, en carácter de obra nueva, comocontratista principal o contratista administrador por lo menos en cinco (5) obras en los últimos siete (7) años anteriores al plazo para la presentación de las solicitudes. Se computará como válida cualquier experiencia como contratista de obra nueva. No se consideraránválidos los contratos de ampliación de edificaciones o puestas en valor. Experiencia Específica | |||
Requisito | |||
Experiencia como Contratado / Ejecutor principal en la construcción de por lo menos 2 obras de naturaleza y complejidad equivalente (*) a las obras objeto de esta licitación en los últimos siete (7) años (para cumplir con las exigencias, las obras citadas deberán estar como mínimo en un 70% concluidas). * Entiéndase como complejidad equivalente: obras basadas en parámetros de tamaño físico, complejidad, métodos y tecnología constructiva, de acuerdo a la especificidad del proyecto de la referencia, estableciendo un mínimo de intervención de obra nueva de 300m2 con conocimientoe implementación de instalaciones eléctricas con un consumo no inferior a 50Kva y una instalación termomecánica con un mínimo de 5TR | |||
Requisito | Evaluación | Documentación requerida | |
Experiencia general mínima | Cumple / No Cumple | Formulario EXP-1 con sus respectivos anexos | |
Experiencia especifica mínima | Cumple / No Cumple | Formulario EXP-2 con sus respectivos anexos |
C. Conformidad de la Oferta Técnica.
Los criterios de evaluación de las ofertas técnicas serán:
Criterios de Evaluación | Puntaje Máximo |
1. Experiencia del personal clave propuesto (TEC-1 y TEC-2) | Cumple / No Cumple |
2. Disponibilidad de equipo necesario para la construcción (TEC-3) | Cumple / No Cumple |
Criterio 1: Formación Experiencia del personal profesional clave propuesto | |||||
El oferente deberá presentar un equipo de trabajo interdisciplinario conforme a las distintasespecialidades que se describen más adelante. El equipo de trabajo mínimo es el siguiente: | |||||
No. | Cargo | Criterios a evaluar | Requerimiento | Evaluación | Documentación requerida |
Universitario | Arquitecto / Ingeniero Civil / Profesional con especialidad afín. | Cumple / No Cumple | |||
1 | Coordinad or General | Experiencia General | 8 años (se contabilizan desde la fecha de expedición del título universitario) | Cumple / No Cumple | |
Experiencia Especifica | 5 años desarrollando un cargo similar al propuesto. | Cumple / No Cumple | |||
Universitario | Arquitecto / Ingeniero Civil / Profesional con especialidad afín. | Cumple / No Cumple | |||
2 | Jefe de Obra | Experiencia General | 8 años (se contabilizan desde la fecha de expedición del título universitario) | Cumple / No Cumple | Formulario TEC-1 y TEC-2 con su respaldo correspondient e |
Experiencia Especifica | 5 años desarrollando un cargo similar al propuesto. | Cumple / No Cumple | |||
Universitario | Arquitecto / Ingeniero Civil / Profesional con especialidad afín. | Cumple / No Cumple | |||
3 | Especialis ta en Estructura s | Experiencia General | 8 años (se contabilizan desde la fecha de expedición del título universitario) | Cumple / No Cumple | |
Experiencia Especifica | 3 años desarrollando un cargo similar al propuesto | Cumple / No Cumple | |||
4 | Especialis ta en instalacio nes eléctricas, corrientes débiles, | Universitario | Ingeniero Eléctrico, Electrónico / Arquitecto / Profesional con especialidad afín. | Cumple / No Cumple | |
Experiencia General | 8 años (se contabilizan desde la fecha de | Cumple / No Cumple |
alta tensión, suministro de emergenc ia | expedición del título universitario) | ||||
Experiencia Especifica | 3 años desarrollando un cargo similar al propuesto | Cumple / No Cumple | |||
5 | Especialis ta en Sistemas Sanitarios e hidráulico s | Universitario | Ingeniero / Arquitecto / Profesional con especialidad afín. | Cumple / No Cumple | |
Experiencia General | 8 años (se contabilizan desde la fecha de expedición del título universitario) | Cumple / No Cumple | |||
Experiencia Especifica | 3 años desarrollando un cargo similar al propuesto | Cumple / No Cumple | |||
6 | Especialis tas en Instalacio nes Termome cánicas | Universitario | Ingeniero Mecánico / Arquitecto / Profesional con especialidad afín. | Cumple / No Cumple | |
Experiencia General | 8 años (se contabilizan desde la fecha de expedición del título universitario) | Cumple / No Cumple | |||
Experiencia Especifica | 3 años desarrollando un cargo similar al Propuesto | Cumple / No Cumple | |||
Especialis tas en Seguridad , Higiene y Ambiente | Universitario | Licenciado en Seguridad e Higiene / Licencia en Ciencias Ambientales / Profesional con especialidad afín. | Cumple / No Cumple | ||
Experiencia General | 8 años (se contabilizan desde la fecha de expedición del título universitario) | Cumple / No Cumple | |||
Experiencia Especifica | 3 años desarrollando un cargo similar al propuesto | Cumple / No Cumple |
Todos los integrantes del personal clave deberán poseer titulación universitaria.
Se considera “Profesional con especialidad afín” a aquel individuo con título universitario que presente equivalencias y/o incumbencias similares en lo que respecta a la titulación requerida y al cargo propuesto
La experiencia específica a verificar debe ser desarrollando un cargo similar al propuesto, considerando obras de “similar complejidad” a obras basadas en parámetros de tamaño físico, complejidad, métodos y tecnología constructiva, de acuerdo a la especificidad del proyecto de la referencia, estableciendo un mínimo de intervención de obra nueva de 300m2 con conocimiento
e implementación de instalaciones eléctricas con un consumo no inferior a 50Kva y una instalación Termomecánica con un mínimo de 5TR.
En los casos en los que el personal clave presentado no cumpla los criterios mínimos, como parte del proceso de evaluación se podrá solicitar al oferente la sustitución de dicho personal profesional.
Criterio 2: Disponibilidad de equipo necesario para la construcción
No. | Equipo | Requerimiento | Evaluación | Documentación requerida |
1 | Equipo de compactación manual | 2 unidades | Cumple / No Cumple | |
2 | Martillo neumático | 2 unidades | Cumple / No Cumple | |
3 | Camión de carga | 1 unidad | Cumple / No | |
Cumple | ||||
4 | Equipo de compactación mecánica (pata de | 1 unidad | Cumple / No Cumple | |
cabra): | ||||
5 | Rodillo neumático | 1 unidad | Cumple / No Cumple | Formulario TEC-3 y su respaldo correspondiente |
6 | Pala frontal | 1 unidad | Cumple / No Cumple | |
7 | Elevador hidráulico | 2 unidades | Cumple / No | |
Cumple | ||||
8 | Retroexcavadora | 1 unidad | Cumple / No Cumple | |
9 | Equipo de compactación mecánica (pata de | 1 unidad | Cumple / No Cumple | |
cabra) |
En los casos en los que el equipo presentado no cumpla los criterios mínimos, como parte del proceso de evaluación se podrá solicitar al oferente la sustitución de dicho equipo.
Será aceptable la tenencia en propiedad, leasing o arrendamiento de los equipos.
Información adicional
El contratante, revisará y analizará los formularios TEC-4. TEC-6, TEC-7 y TEC-8, podrá solicitar aclaraciones y/o subsanaciones de los mismos, teniendo en cuenta que como resultado de dicha revisión no se podrá descalificar a ninguno de los oferentes.
D. Evaluación Económica
El oferente deberá proporcionar los datos requeridos de acuerdo con lo descrito en los formularios indicados en la Sección IV Formularios, con base a estos formularios, el Contratante evaluará solamente las ofertas económicas de aquellas ofertas que cumplan con los requisitos establecidos de antecedentes del oferente de la oferta técnica.
Al evaluar las ofertas económicas, el Contratante determinará la razonabilidad del precio y el precio evaluado de cada oferta, realizando las correcciones aritméticas de acuerdo con lo establecido en las IAO 34.
Una vez revisadas las ofertas económicas y confirmadas las correcciones aritméticas por los oferentes en caso de existir, se ordenarán de acuerdo con el valor de la oferta económica y se seleccionara la oferta más conveniente.
E. Oferta más conveniente
El Contratante recomendará la adjudicación del contrato a la oferta más conveniente, que será aquella que:
1. Cumple todos los requisitos relacionados a los antecedentes,
2. La oferta técnica cumple todos los criterios de evaluación
3. Presente la oferta económica más baja
4. Cumpla con lo establecido en el numeral 6.1 de las IAO.
5. No se encuentra incluidos en la lista de Contrapartes Prohibidas del BCIE
6. No se encuentra inhabilitado o declarado como inelegible o sancionado para la obtención de recursos o la adjudicación de contratos financiados por organizaciones reconocidas por el BCIE
Sección IV. Formularios de Licitación
Antecedentes del Oferente
CC - 1 Carta de Presentación de la Oferta
CC - 2 Intención de Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) (Aplica en caso de propuestas presentadas por APCA)
XX - 0 Xxxxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx
XX - 0 Declaración Jurada
CC – 5 Historial de incumplimientos de contratos y litigios
CC - 6 Garantía Bancaria de Mantenimiento de Oferta Fianza de Mantenimiento de Oferta Declaración de Mantenimiento de Oferta
CC - 7 Declaración de desempeño ambiental y social
FIN - 1 Situación Financiera
FIN - 2 Antecedentes de contratación
FIN - 3 Capital de trabajo EXP - 1 Experiencia General EXP - 2 Experiencia Específica
Oferta Técnica
TEC - 1 Profesionales Propuestos y Asignación de Funciones TEC - 2 Hoja de vida del Personal Profesional Clave Propuesto TEC - 3 Equipo necesario para la ejecución de la obra
TEC - 4 Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecución de la Obra
TEC – 5 Subcontratistas especializados previstos
TEC – 6 Organización del lugar de las obras
TEC – 7 Métodos constructivos de actividades clave
TEC – 8 Programa de movilización
Oferta Económica
ECO-1 Lista Estimada de Cantidades y sus Precios Unitarios (Para contratos por precios unitarios)
ECO-2 Calendario de actividades (Para contratos por Suma Global)
FORMULARIO CC-1
Carta de Presentación de la oferta
Licitación Pública Internacional No.:
Señores: (Ministerio de Salud de la Nación)
Estimado Señores:
Por medio de la presente, nosotros los abajo firmantes, confirmamos nuestra decisión de participar en la licitación “(Depósito Provincial de Vacunas de la Provincia de La Rioja - EX- 2022-78322657- -APN-SGA#MS )”.
Asimismo, declaramos que:
a. Hemos examinado el documento de licitación, incluidas las enmiendas emitidas de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes, y no tenemos reserva alguna al respecto.
b. Presentamos nuestra oferta en adjunto, con un plazo de validez de la oferta de días a partir de la fecha de terminación del plazo de recepción de ofertas establecido.
c. Nuestra oferta económica es por una suma cerrada total de
(Escribir la moneda, el monto en números y letras).
d. Confirmamos el compromiso de cumplir con lo propuesto en caso de que nuestra empresa
(nombre completo del oferente) resulte adjudicataria y sea contratada.
e. Aceptamos que cualquier dato falso u omisión que pudiera contener esta oferta y/o sus anexos puede ser elemento justificable para la descalificación de la oferta y declaramos que:
a. No hemos sido suspendidos ni declarados inelegibles por el Contratante en relación con la ejecución de una Declaración de Mantenimiento de la Oferta en el país del Contratante.
b. De haber comisiones o gratificaciones, pagadas o a ser pagadas por nosotros a agentes en relación con esta Oferta y la ejecución del Contrato si nos es adjudicado, las mismas están indicadas a continuación:
Nombre y dirección del Receptor
Monto y Moneda Propósito de la Comisión o
Gratificación
(Si no hay comisiones o gratificaciones indicar “ninguna”)
f. Queda entendido que los documentos presentados y toda la información que se anexa en esta oferta, será utilizada por el Contratante, para determinar, con su criterio y discreción, la capacidad para la provisión de lo requerido mediante el proceso de licitación.
g. Entendemos que esta Oferta, junto con sus Anexos 1, 2 y 3 así como con la aceptación de ustedes por escrito incluida en su Carta de Aceptación, constituirá un contrato vinculante entre nosotros hasta que el contrato formal haya sido redactado y formalizado.
h. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la Oferta evaluada más baja, ni la Oferta Más Conveniente ni ninguna otra Oferta que pudieran recibir.
i. Proponemos por la presente las siguientes tres personas, cuyo currículo vitae se adjunta, como potenciales miembros xxx XXXX:
Nombre | Dirección |
1. ……...... | |
2. ……….. | |
3. ……… |
Estamos presentando nuestra oferta como una APCA formada por: (en este caso insertar una lista con el nombre completo y dirección de cada miembro de la APCA, indicando la empresa o firma que lidera el consorcio, si no aplica este tema borrar estas líneas)
En caso de ser seleccionado como el contratista de la obra, nos comprometemos a desarrollar el cronograma de ejecución propuesto y cumplir con todos los alcances solicitados en las cláusulas del contrato, de acuerdo con los requerimientos técnicos, planos, estudios, instrucciones de la presente licitación.
La firma del suscrito en este documento está debidamente autorizada para firmar por y en nombre de (nombre completo del oferente) y garantiza la verdad y exactitud de todas las declaraciones y documentos incluidos.
Fechado en el día del mes de del año . Nombre de la Empresa o APCA
Cargo del Firmante
Nombre y firma del representante legal
Forman Parte de la presenta carta:
Anexo 1: Lista Estimada de Cantidades y sus Precios Unitarios / Calendario de actividades Anexo 2: XX-0 Xxxxxxxxxxx Xxxxxx
Xxxxx 0: TEC – 4 Cronograma de ejecución
FORMULARIO CC-2
Aplica en caso de ofertas presentadas por empresas tengan la intención de formar una Asociaciones en participación, consorcio u otras formas de asociación (APCA)
Intención de Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA)
Señores: (Ministerio de Salud de la Nación) del Proceso No. (Depósito Provincial de Vacunas de la Provincia de La Rioja - EX-2022-78322657- -APN-SGA#MS)
De nuestra consideración:
Por la presente declaramos Intención de formar una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) en la que los miembros participantes seamos conjunta y solidariamente responsables, bajo las siguientes consideraciones:
Nombre del APCA: Persona Xxxxxxxx líder del APCA: Fecha estimada de constitución: Nombre del representante legal propuesto para el APCA: Documento de identificación del representante legal propuesto del APCA:
Denominación de las Personas Jurídicas que forman el APCA y su respectiva participación porcentual.
Persona Jurídica | Identificación tributaria | Participación (%) |
Total 100% |
Atentamente,
Representante Legal (Persona Jurídica 1) Representante Legal (Persona Jurídica 2)
Representante Legal Designado
(Firmas de los representantes legales de las personas jurídicas en APCA y del representante legal designado)
Cada uno de los miembros de la APCA deberá adjuntar una confirmación escrita mediante un poder de representación para firmar
NOTA: La carta de intención de Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) deberá enviarse con una copia adjunta del acuerdo APCA propuesto.
FORMULARIO CC-3
Identificación del Oferente
Licitación Pública Internacional No.:
Nombre del oferente: (indicar nombre completo)
Fecha: (indicar día, mes y año)
La información contenida en este formulario se utilizará durante el proceso de evaluación para la identificación del oferente, por lo cual la información aquí presentada deberá ser consistente entre otros con los estados financieros, antecedentes de contratación, experiencia general y especifica presentada.
1. Se deberá escoger una de las opciones de acuerdo con el tipo de oferente.
Para oferentes que presentan su oferta de manera individual:
El oferente se presenta de manera individual, con la descripción siguiente: Nombre jurídico del oferente: (indicar el nombre jurídico)
Identificación Tributaria del Oferente: (indicar identificación tributaria)
País donde se encuentra legalmente constituido el oferente: (País donde se encuentra legalmente constituido el oferente
Para oferentes que presentan su oferta en una APCA:
El oferente se presenta como una APCA, con la descripción siguiente:
Nombre Jurídico de cada miembro de la APCA | Identificación Tributaria | País donde se encuentra legalmente constituido |
2. Correo electrónico para notificaciones: (colocar dirección electrónica)
3. En caso de que el oferente sea una APCA todos sus miembros deberán aportar la información siguiente: (Si el oferente no es una APCA, indicar No Aplica)
Nombre del miembro de la APCA: |
País de inscripción del miembro de la APCA: |
Año de constitución del miembro de la APCA: |
Domicilio legal del miembro de la APCA en el país de constitución: |
Información sobre el representante autorizado del miembro de la APCA Nombre: Dirección: Números de teléfono: Dirección de correo electrónico: |
Se deberá adjuntar copia del original de la escritura de constitución (o los documentos equivalentes de constitución o asociación) y/o los documentos de inscripción de la entidad jurídica mencionada arriba, conforme a lo dispuesto en la IAO 23.4 |
FORMULARIO XX - 0
Xxxxx 0 xx xx Xxxxx de presentación de la propuesta
Declaración Jurada
Licitación Pública Internacional No: (EX-2022-78322657- -APN-SGA#MS – Construcción de
Depósito Provincial de Vacunas de la Provincia de La Rioja )
Yo (Nombre de la persona acreditada en el Poder de Representación) _
, con documento de identificación
número , en mi carácter de representante legal de (Nombre del oferente de acuerdo al CC-3) ,
Certifico y declaro lo siguiente:
i. Que mi representada, sus agentes, su personal, contratistas, consultores, directores, funcionarios o accionistas no tiene relación alguna, ni se ha visto involucrados en actividades relacionadas con el lavado de activos y financiamiento del terrorismo;
ii. No se encuentra en convocatoria de acreedores, quiebra o liquidación;
iii. No se encuentra en interdicción judicial;
iv. No tiene conflicto de Interés de acuerdo con lo descrito en las Instrucciones para los Oferentes y Datos de la Licitación;
v. Que mi representada, sus agentes, su personal, contratistas, consultores, directores, funcionarios o accionistas no se encuentran incluidos en la Lista de Contrapartes Prohibidas del BCIE u otra lista de inelegibilidad del BCIE;
vi. Que mi representada, sus agentes, su personal, contratistas, consultores, directores, funcionarios o accionistas no han sido inhabilitados o declarados por una entidad u autoridad como inelegibles para la obtención de recursos o la adjudicación de contratos financiados por cualquier otra entidad, mientras se encuentre vigente la sanción;
vii. Que mi representada, sus agentes, su personal, contratistas, consultores, directores, funcionarios o accionistas no han sido declarados culpables de delitos o sanciones vinculadas con Prácticas Prohibidas por parte de la autoridad competente.
viii. Que mi representada, no tienen antecedentes de incumplimiento de contrato en los últimos 10 años.
Asimismo, autorizo al (Nombre del Contratante) correspondiente y al Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), para que realice las verificaciones que considere pertinentes con el fin de corroborar lo arriba mencionado con cualquier sistema de búsqueda o base de datos de la que el Contratante o el BCIE disponga para tales fines, así como con cualquier autoridad competente que se estime necesario.
Igualmente, certifico y declaro conocer la procedencia de los fondos del patrimonio de mi representada y manifiesto que los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita.
Finalmente, y de ser el caso, declaro que los fondos suministrados serán administrados conforme a mejores prácticas, transparencia e integridad y en ningún momento serán utilizados para actividades ilícitas.
Declaramos adicionalmente que se dará aviso inmediato al Contratante y al BCIE en caso de que en un momento posterior ocurra cualquier cambio en las condiciones antes mencionadas.
Aceptamos que el Contratante tendrá el derecho de excluirnos de este proceso de licitación si la información proporcionada en esta Declaración Jurada es falsa o si el cambio de condición ocurre en un momento posterior a la entrega de esta Declaración Jurada.
Oferente: (Nombre completo del oferente)
Nombre: (Nombre completo de la persona que firma)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados).
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
En caso de ofertas presentadas por una APCA, el formulario deberá ser presentado por todos los miembros del APCA
Formulario CC-5
Historial de incumplimientos de contratos y litigios
Nombre del Oferente: (indicar el nombre completo)
Fecha: (indicar día, mes, año)
Nombre del integrante de la APCA: (indicar el nombre completo)
A. Historial de Incumplimientos
🞎 No ha incurrido en incumplimiento de contrato en los últimos 5 años previo a la fecha de presentación de las ofertas, de acuerdo con lo especificado en el criterio de evaluación No. 1.1 de la Sección III, inciso B
🞎 Se ha incurrido en algún incumplimiento de contrato en los últimos 5 años previos a la fecha de presentación de las ofertas, de acuerdo con lo especificado en el criterio de evaluación No. 1.1 de la Sección III, inciso B.
El oferente declara que:
En caso de haber incurrido en incumplimiento de contratos, indicar los detalles de los mismos, caso contrario indicar No Aplica
Año | Parte del Contrato afectada por el incumplimiento | Identificación del Contrato | Monto total del Contrato (valor actualizado a la moneda de la oferta) |
(indicar el año) | (indicar el monto y el porcentaje) | Identificación del Contrato: (indicar el nombre completo y el número del contrato y toda otra información de identificación pertinente) Nombre del Contratante: (indicar el nombre completo) Dirección del Contratante: (indicar la calle, la ciudad y el país) Razones del incumplimiento: (indicar las razones principales) | (indicar el monto) |
B. Litigios pendientes
🞎 No existen antecedentes de fallos judiciales o laudos arbitrales contra el Oferente en los últimos 5 años previos a la fecha de presentación de las ofertas, de acuerdo con lo especificado en el criterio de evaluación No. 1.2 de la Sección III, inciso B.
🞎 Existe antecedentes de fallos judiciales o laudos arbitrales contra el Oferente en los últimos 5 años previos a la fecha de presentación de las ofertas, de acuerdo con lo especificado en el criterio de evaluación No. 1.2 de la Sección III, inciso B.
El oferente declara que:
En caso de existir fallos judiciales o laudos arbitrales en contra del oferente o litigios pendientes, indicar los detalles de los mismos, caso contrario indicar No Aplica
Año xxx xxxxx | Resultado expresado como un porcentaje del valor neto | Identificación del Contrato | Monto total del Contrato (valor actualizado a la moneda de la oferta) |
(indicar el año) | (indicar porcentaje) | Identificación del Contrato: (indicar el nombre completo y el número del contrato y toda otra información de identificación pertinente) | (indicar el monto del litigio) |
Nombre del Contratante: (indicar el nombre completo) | |||
Dirección del Contratante: (indicar la calle, la ciudad y el país) | |||
Objeto de la controversia: (indicar las cuestiones principales de la controversia) | |||
Parte que inició la controversia: (indicar “Contratante” o “Contratista”) | |||
Estado de la controversia: (indicar si está siendo tratada por el conciliador, si se ha sometido a arbitraje o si se encuentra en instancias judiciales) |
Oferente / miembro de la APCA: (indicar nombre completo del oferente/miembro de la APCA)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona del representante)
Cargo: (del firmante)
En caso de ofertas presentadas por una APCA, el formulario deberá ser presentado por todos
los
miembros del APCA
FORMULARIO CC - 6 Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Oferta
Fecha: (Indique fecha día, mes, año)
Licitación No: (EX-2022-78322657- -APN-SGA#MS – Construcción de Depósito Provincial de Vacunas de la Provincia de La Rioja )
Para: (Ministerio de Salud de la Nación)
Nosotros, los suscritos, declaramos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deben estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.
Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deben estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.
Aceptamos que seremos automáticamente declarados no elegibles para participar en procesos de adquisición para ser adjudicatario de cualquier contrato con el Contratante que llamó a licitación por el período indicado en los DDL de estas bases de licitación, en caso de que incumplimos la (s) obligación (obligaciones) contraídas en virtud de las condiciones de la Oferta cuando:
(a) hemos retirado nuestra Oferta antes de la fecha de expiración de la validez de la Oferta especificada en la Carta de Presentación de la Oferta, o cualquier fecha extendida otorgada por nosotros; o
(b) habiéndonos notificado el Contratante que ha aceptado nuestra Oferta antes de la fecha de expiración de la validez de la Oferta indicada en la Carta de Presentación de la Oferta o cualquier fecha extendida otorgada por nosotros, (i) no hemos formalizado o nos hemos negado a formalizar el Contrato, si requerido, o (ii) no hemos suministrado de manera injustificada o nos hemos negado a suministrar la Garantía de Cumplimiento de conformidad con las CPC
Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no resultamos seleccionados, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber recibido nosotros su notificación indicándonos el nombre del Oferente seleccionado, o (ii) haber transcurrido treinta días después de la fecha de expiración de la validez de nuestra Oferta.
Nombre del Oferente:1 (indicar nombre completo del oferente)
Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la Oferta en nombre del Oferente**2
(indique el nombre completo de la persona debidamente autorizada para firmar la Oferta)
Cargo de la persona que firma la Oferta (indique el cargo completo de la persona que firma la Oferta)
Firma de la persona antes mencionada (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen
arriba indicados)
Firmada a los (indique el día de la firma) días del mes de (indique el mes) de (indique el año)
1 En caso de que la Oferta sea presentada por una APCA, especifique el nombre de la APCA que actúa como oferente
2 La persona que firma la Oferta adjuntara a esta el poder que le haya otorgado el oferente.
(Nota: En el caso de una APCA, la Declaración de Mantenimiento de la Oferta debe estar en nombre de todos los miembros de la APCA que presenta la Oferta).
Formulario CC-7
Declaración de Desempeño Ambiental y Social
(Este formulario deberá ser llenado por el Oferente, cada miembro de una APCA y cada Subcontratista Especializado)
Nombre del Oferente: (indicar el nombre completo)
Fecha: (indicar día, mes, año)
Nombre del integrante de la APCA: (indicar el nombre completo)
Nombre del subcontratista Especializado: (indicar el nombre completo)
Declaración de Desempeño Ambiental y Social | |||
🞎 No suspensión o resolución del contrato: Ningún Contratante nos ha suspendido ni rescindido un contrato ni ha cobrado la garantía de cumplimiento de un contrato por razones relacionadas con el desempeño ambiental y social en el período indicado en el criterio de evaluación No. 1.3 de la Sección III, inciso B. 🞎 Declaración de suspensión o resolución del contrato: El / los siguiente (s) contrato (s) ha (n) sido suspendido (s) o terminado (s) y/o la garantía de desempeño ambiental cobrada por un Contratante por razones relacionadas con el desempeño Ambiental y Social, en el período indicado en el criterio de evaluación No. 1.3 de la Sección III, inciso B Los detalles se describen a continuación: | |||
Año | Suspensión o Resolución parcial del contrato | Identificación del Contrato | Monto total del contrato (valor actual, moneda, tipo de cambio y equivalente en US$) |
(indicar año) | (indicar monto o porcentaje) | Identificación del Contrato: (indicar el nombre complete del contrato/ número y cualquier otra identificación pertinente) Nombre el Contratante: (insertar el nombre completo) Dirección del Contratante: (insertar estado, ciudad y país) Razones de suspensión o terminación: (indicar las razones principales, por ej. por faltas en materia de explotación, abuso y acoso sexual) | (indicar monto) |
(indicar año) | (indicar monto o porcentaje) | Identificación del Contrato: (indicar el nombre complete del contrato/ número y cualquier otra identificación pertinente) Nombre el Contratante: (insertar el nombre completo) Dirección del Contratante: (insertar estado, ciudad y país) Razones de suspensión o terminación: (indicar las razones principales) | (indicar monto) |
… | … | (indicar todos los contratos concernientes) | … |
Garantías de Cumplimiento cobradas por un Contratante por razones relacionadas con el desempeño AS | ||
Año | Identificación del Contrato | Monto Total del Contrato (Valor actualizado, moneda, tipo de cambio y equivalente en US$) |
(indicar año) | Identificación del Contrato: (indicar el nombre complete del contrato/ número y cualquier otra identificación pertinente) Nombre el Contratante: (insertar el nombre completo) Dirección del Contratante: (insertar estado, ciudad y país) Razones para el cobro de la Garantía: (indicar las razones principales, por ej. por faltas en materia explotación yabuso sexual) | (indicar monto) |
… | (indicar todos los contratos concernientes) | … |
FORMULARIO FIN-1
Situación Financiera
En caso de ofertas presentadas por una APCA, el formulario deberá ser presentado por todos los miembros del APCA
Información que debe completar el oferente, en caso de una APCA deberá completarlo cada miembro.
Nombre legal del oferente: (indicar nombre completo) Fecha: (indicar día, mes y año)
Nombre legal del miembro de la APCA: (indicar nombre completo) Llamado a licitación No.: (Indicar número de licitación)
Información financiera en Pesos Argentinos | Información Financiera histórica (Pesos Argentinos) | |||||
Año 1 | Año 2 | Año 3 | Año ... | Año n | Promedio | |
Información del Balance General | ||||||
Total del Activo (TA) | ||||||
Total del Pasivo (TP) | ||||||
Patrimonio Neto (PN) | ||||||
Activo a corto plazo (AC) | ||||||
Pasivo a corto plazo (PC) |
Se deberán adjuntar copias de estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados) del oferente y de cada uno de los miembros integrantes de la APCA correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones:
1. Los estados financieros históricos deben estar auditados por auditores independientes autorizados.
2. Los estados financieros históricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros.
3. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales).
FORMULARIO FIN-2
Antecedentes de contratación
Información a ser completada por el oferente y cada miembro de la APCA
Nombre legal del oferente: (indicar nombre completo) Fecha: (indicar día, mes y año)
Nombre legal del miembro de la APCA: (indicar nombre completo)
Año | Monto y Moneda |
(indicar año) | (indicar monto y moneda) |
* Facturación anual media |
* Facturación anual media, se obtiene calculando el total de los pagos certificados recibidos por ejecución de obras dividido entre el número de años.
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
FORMULARIO FIN-3
Capital de Trabajo
Nombre legal del oferente: (indicar nombre completo) Fecha: (indicar día, mes y año)
Nombre legal del miembro de la APCA: (indicar nombre completo)
Describir la información detallada de las fuentes de financiamiento ofertas, tales como activos líquidos (descontando anticipos contractuales), líneas de crédito y otros medios financieros, (descontados los compromisos vigentes), que estén disponibles para satisfacer todas las necesidades de flujo de fondos para construcción asociadas al contrato.
Fuente del capital de trabajo | Monto y Moneda |
Notas:
Para efectos de evaluación se considerará:
1. Activos líquidos: Constancia indicando el monto disponible en la cuenta bancaria con una antigüedad no mayor de 30 días de la fecha de recepción de ofertas.
2. Líneas de Créditos: Constancia indicando el monto disponible en línea de crédito bancaria, con una antigüedad no mayor de 30 días de la fecha de recepción de ofertas
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
En caso de ofertas presentadas por una APCA, el formulario deberá ser presentado por todos los miembros del APCA
FORMULARIO EXP-1
Experiencia General
Describir la información detallada de cada uno de los contratos, ya sea en forma individual o como integrante de una APCA.
Nombre legal del oferente: (indicar nombre completo) Fecha: (indicar día, mes y año)
Nombre legal del miembro de la APCA: (indicar nombre completo)
(Identificar los contratos que demuestran continuidad de operación)
Inicio Mes/ año | Fin Mes/año | Años* | Identificación del contrato * | Función del Oferente |
(indicar mes/ año) | (indicar mes/año) | (indicar número de años) | Nombre del contrato: (indicar nombre completo) Breve descripción del alcance del: (describir el objeto del contrato en forma breve) | (indicar función del oferente) |
Nombre del Contratante:(indicar nombre completo) | ||||
Dirección: (indicar calle/número/ciudad/país) | ||||
* La información aquí suministrada debe completarse para cada una de las experiencias presentadas y debe estar respaldada por la copia del comprobante de las obras recibidas a entera satisfacción, el cual fue emitido por el contratante.
En caso de ofertas presentadas por una APCA, el formulario deberá ser presentado por todos los miembros del APCA
FORMULARIO EXP-2
Experiencia Específica del Oferente
Describir la información detallada de cada uno de los contratos, ya sea en forma individual o como integrante de una APCA.
Descripción de las obras ejecutadas por el oferente: | |||||
Nombre del Contratante: | |||||
Dirección: Teléfono: Fax: Correo Electrónico: | |||||
País donde se ejecutó la obra: Lugar dentro del País: | |||||
Tiempo de ejecución de la obra: | |||||
Fecha de iniciación(mes/año): | Fecha de terminación(mes/año): | ||||
Valor total de ejecución de la obra: (en indicar moneda) | |||||
Si el contrato se realizó en una APCA, suministrar el valor del contrato que le correspondi oferente que presenta la experiencia específica: | |||||
Si el contrato se realizó en una APCA, suministrar personas/firmas/entidades que formaron parte de la APCA. | el | nombre | de | las | otras |
La información aquí suministrada debe completarse para cada una de las experiencias presentadas y deben estar respaldadas por la copia del comprobante de las obras recibidas a entera satisfacción, el cual fue emitido por el contratante
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
En caso de ofertas presentadas por una APCA, el formulario deberá ser presentado por todos los miembros del APCA
FORMULARIO TEC-1
Profesionales Propuestos y Asignación de Funciones
Información requerida sobre el personal propuesto
No | Nombre | Profesión | Cargo a desempeñar | % de Dedicación al proyecto | Duración del Nombramiento | Calendari o planeado para la posición |
Se deberá adjuntar CV del personal propuesto con copia de su título profesional
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma del oferente)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
FORMULARIO TEC-2
Hoja de vida del Personal Profesional Clave Propuesto
1. Cargo propuesto: (solamente un candidato deberá ser nominado para cada posición):
2. Nombre del oferente: (inserte el nombre del oferente que propone al candidato):
3. Nombre del individuo: (inserte el nombre completo):
4. Fecha de nacimiento: Nacionalidad:
5. Educación: (Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del individuo, dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo.)
6. Asociaciones profesionales a las que pertenece:
7. Otras especialidades (Indicar otros estudios significativos después de haber obtenido los grados indicados en el número 5 – Dónde obtuvo la educación):
8. Países donde tiene experiencia de trabajo: (Enumere los países donde el individuo ha trabajado en los últimos diez años):
9. Idiomas (Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre, en hablarlo, leerlo y escribirlo):
10. Historia Laboral (Empezando con el cargo actual, enumere en cronológico los cargos que ha desempeñado desde que se graduó el candidato, indicando para cada empleo las actividades realizadas en el marco de esa contratación, fechas de empleo, nombre de la organización y cargos desempeñados):
Desde (Año y mes): Hasta (Año y mes)
Empresa:
Cargos y funciones desempeñados:
Certificación del profesional propuesto:
Yo, el abajo firmante, certifico que,
a. He sido informado por el (colocar nombre del oferente) que mi hoja de vida será incluida en la oferta para el proceso de licitación: (Nombre del proceso).
b. Según mi mejor conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.
c. Aceptamos que cualquier dato falso u omisión que pudiera contener esta hoja de vida y sus anexos puede ser elemento justificable para la descalificación de la oferta.
Fecha:
(Firma del profesional propuesto) Día / Mes / Año
Certificación del Oferente:
Yo, como representante autorizado de (Nombre del Oferente), certifico que he obtenido el consentimiento del profesional mencionado para incluir su hoja de vida en la oferta del proceso (Nombre del Proceso), y que dicho profesional ha declarado que estará disponible para realizar el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta.
Nombre completo del representante del oferente:
Firma del representante Fecha (día, mes, año)
FORMULARIO TEC- 3
Equipo necesario para la construcción de la obra
El oferente declara que la siguiente información, sobre la existencia de equipo necesario para realizar la construcción de la obra Depósito Provincial de Vacunas de la Provincia de La Rioja , refleja el detalle del equipo que el oferente pone a disposición para realizar la misma y en caso de no poseerla presenta la constancia de intención de arrendamiento por parte de la(s) casa(s) comercial(es) de reconocida solvencia y credibilidad.
No | Tipo y Modelo del Equipo | Año de Fabricación | Estado actual | (*) Propio (P) o Alquilado (A) | Especificación de Potencia | Capa- cidad (Ton. o m3) | Ubicación Actual | Compromisos Actuales |
(*) En caso de equipo alquilado, presentar compromiso de disponibilidad por parte del propietario de dichos equipos.
El Contratante se reserva el derecho de confirmar esta información y en caso de no poder realizar la comprobación correspondiente, la misma no será considerada en la evaluación.
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
FORMULARIO TEC-4
Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecución de la Obra PLAN DE TRABAJO (DIAGRAMA XX XXXXX)
Deberá mostrarse las actividades principales a realizar para la ejecución de la obra, el orden cronológico de las mismas y los tiempos propuestos para cada una de ellas.
N° | Actividad | Meses | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | n | ||
1 | ||||||||||||
2 | ||||||||||||
3 | ||||||||||||
4 | ||||||||||||
5 | ||||||||||||
N | Sumas provisionales (eliminarlo en caso de no utilizar este concepto) |
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
FORMULARIO TEC-5
Subcontratistas Especializados Previstos
En caso de subcontrataciones especializadas, el oferente deberá llenar el siguiente formulario y anexar para cada subcontratista la información siguiente:
Nombre del Subcontratista | Secciones de la obra a Subcontratar | Dirección, física telefónica y electrónica del subcontratista | Porcentaje a subcontratar |
Subcontratista
Nombre: (indicar el nombre completo del representante del subcontratista)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Oferente:
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona que firma la oferta)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
FORMULARIO TEC-6
Organización del lugar de las obras
En este formulario el oferente describirá la organización administrativa y técnica que pretende implementar durante el desarrollo del proyecto, tomando en cuenta las funciones y tareas principales a realizar con el personal propuesto, equipo técnico y respaldado mediante organigramas claros y precisos.
El contratante deberá listar el contenido esperado, a manera de referencia se lista ejemplos de contenido
A. Organización Técnica: Deberá presentar un organigrama en el cual se indiquen los niveles de mando en el equipo y la relación con Xxxxxxxxxxx/Beneficiario, en él se debe definir claramente el personal clave, técnico y de campo que estarán directamente asignado al proyecto, así como el personal de apoyo a los mismos. Se debe anexar la descripción de las funciones y/o tareas principales del personal. La información aquí descrita deberá estar directamente relacionada con la información proporcionada en el formulario TEC-4.
B. Organización Administrativa: Deberá presentar un organigrama en el cual se indiquen los niveles de mando para coordinar el trabajo administrativo y su relación con el Prestatario/Beneficiario, así como su apoyo al grupo de especialistas y técnicos que estarán directamente en los trabajos de construcción, se debe describir las actividades y/o tareas a ejecutar en cada uno de los niveles.
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la propuesta)
Cargo: (del firmante)
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la propuesta)
FORMULARIO TEC-7
Métodos Constructivos de Actividades Clave
El oferente proporcionará explicaciones del método constructivo usado en las siguientes actividades claves de las obras. Cada explicación de método describirá el enfoque propuesto para la construcción de la actividad, el nivel de dotación de personal y su experiencia, el sistema de trabajo seguro y los equipos a utilizar de conformidad con los Requisitos del Contratante.
(El Contratante deberá identificar las actividades clave de construcción relacionadas con el contrato.)
Ejemplos:
a. Excavación de fundaciones;
b. Levantamiento de estructuras metálicas;
c. Prevención de explotación sexual y abuso sexual prevention of sexual exploitation,);
d. Gestión de tráfico inlcuyendo el tráfico de la construcción
e. …
FORMULARIO TEC-8
Cronograma de movilización
El oferente deberá presentar su propuesta de movilización al lugar de las obras
FORMULARIO ECO- 0
Xxxxx 0 de la Carta de presentación de la propuesta
Oferta Económica Calendario de Actividades
La oferta económica debe reflejar el presupuesto total estimado por el oferente.
El Oferente deberá completar el documento “4. Planilla de Cotización - La Rioja” disponible en el documento NO-2022-54514671-APN-DNRF#MS como soporte de este formulario.
Hitos de la Obra | Valor Total del hito (Indicar moneda) | Tiempo de entrega desde la firma del contrato | Tiempo de Ejecución de la Obra | |
A | CAPITULO 01: Trabajos Preliminares y varios | |||
B | CAPITULO 02: Movimiento de Suelos. | |||
C | CAPITULO 03: Estructura de Hormigón Armado y metálicas | |||
D | CAPITULO 04: Mampostería y Tabiquería | |||
E | CAPITULO 05: Contrapisos y Carpetas | |||
CAPITULO 06: Aislaciones | ||||
CAPITULO 08: Cielorrasos | ||||
CAPITULO 9: Pisos y Zócalos | ||||
CAPITULO 10: Carpintería metálica y herrería | ||||
CAPITULO 11: Terminaciones | ||||
CAPITULO 12: Marmolería. | ||||
CAPITULO 13: Limpieza de Obra. | ||||
CAPITULO 14: Instalación Sanitaria y Contra Incendio | ||||
CAPITULO 15: Instalaciones Termomecánicas. |
CAPITULO 16: Instalación Eléctrica, Iluminación y Fuerza Motriz | ||||
CAPITULO 17: Señalética | ||||
CAPITULO 18: Jardinería | ||||
CAPITULO 19: Equipamiento | ||||
CAPITULO 20: Plan de Gestión Ambiental y Social | ||||
TOTAL |
SEGUNDA PARTE: REQUISITOS DE OBRAS
Sección V. Especificaciones Técnicas
Las especificaciones técnicas de la obra, junto con todos sus documentos de soporte, se encuentran disponibles como archivos adjuntos en NO-2022- 54514671-APN-DNRF#MS.
Disponible para su descarga gratuita:
xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/0XxXxX0x0XxxXXXx0x v1TlDqIBMBkINy2?usp=sharing
TERCERA PARTE: CONDICIONES CONTRACTUALES
Sección VI. Modelo de Contrato
CONVENIO CONTRACTUAL
El presente Contrato de construcción de obra se celebra en (indicar el lugar) el (indicar la fecha) entre El Ministerio de Salud de la Nación, en adelante el Contratante, representado por (indicar el nombre y nombramiento del representante autorizado) y (indicar el nombre completo del contratista), en adelante el Contratista, representado por (indicar el nombre completo del representante legal del contratista). Ambos, en adelante y de forma conjunta, se denominarán las Partes.
DECLARA EL CONTRATANTE:
a. Que el Ministerio de Salud de la Nación actúa en ejecución xxx Xxxxxxxx BCIE N° 2215 “Programa de Apoyo a la Estrategia de Cobertura Acceso a la Salud en la República de Argentina”, con domicilio en Xxxxxxx 0 xx xxxxx 0000, xxxx 0, xx xx Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx
b. Que convocó a licitación respecto de las Obras consistentes en la Construcción de Depósito Provincial de Vacunas de la Provincia de La Rioja y que ha aceptado la oferta del Contratista para la ejecución de dichas Obras, por el monto de (indicar el Precio del Contrato expresado en número y letra para cada una de las diferentes monedas de la oferta) (en adelante el “Precio del Contrato”).
DECLARA EL CONTRATISTA:
1. (asentar los datos generales del Contratista, dirección, datos de documentos que otorgan poder de representación a su representante, nacionalidad, entre otros que requiera la legislación aplicable)
2. Que ha aceptado la adjudicación para la ejecución de las Obras CONSTRUCCION DEL “DEPOSITO PROVINCIAL DE VACUNAS”, cuyo predio está ubicado en Calle Olta entre Av. Madre Xxxxxx xx Xxxxxxx y Portezuelo, La Rioja, Provincia de La Rioja
La superficie total a construir del Depósito de Vacunas 294,5 m2 + Depósito de Residuos 38m2+ áreas exteriores (describir brevemente las Obras objeto del contrato) y que el Precio del Contrato corresponde a su oferta por dichas Obras.
LAS PARTES CONVIENEN LO SIGUIENTE:
I. Interpretación
1. En este Contrato las palabras y expresiones tendrán el mismo significado que se les asigne en las respectivas condiciones del Contrato a que se refieran.
2. Adicionalmente a lo dispuesto en el inciso 1, la interpretación del Contrato se regirá por lo dispuesto en las Condiciones Generales del Contrato.
II. Orden de Prelación de los documentos contractuales
1. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Contratante y el Contratista, y serán leídos e interpretados como parte integral del Contrato:
a. Contrato,
b. Carta de Aceptación,
c. Oferta del Contratista,
d. Condiciones Particulares del Contrato,
e. Condiciones Generales del Contrato,
f. Especificaciones y planos,
g. Lista de cantidades y precios unitarios
h. (El Documento Base del Concurso)
2. Este Contrato prevalecerá sobre todos los otros documentos contractuales. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los documentos prevalecerán en el orden enunciado anteriormente.
3. Sujeto al orden de prelación establecido, todos los documentos que forman parte integral del Contrato son correlativos, complementarios y mutuamente explicativos. El contrato debe leerse en su conjunto de manera integral.
III. Obligaciones del Contratista y del Contratante
1. En razón a los pagos que el Contratante hará al Contratista conforme a lo estipulado en este Contrato, el Contratista se obliga a ejecutar las Obras para el Contratante y a subsanar cualquier vicio o defecto de ésta de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato.
2. El Contratante se compromete a pagar al Contratista como remuneración de la ejecución de las Obras, incluido cualquier subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescritos en éste.
3. Las Partes se comprometen a actuar de buena fe en cuanto a los derechos de la otra Parte en virtud de este Contrato y a adoptar todas las medidas razonables para asegurar el cumplimiento de los objetivos de este Contrato.
Enteradas de su contenido y alcance, las Partes suscriben el presente Contrato de conformidad con la legislación aplicable definida en las Condiciones Generales del Contrato en el día, mes y año antes indicados.
Por y en nombre del Contratante
Ministerio de Salud de la Nación en ejecución xxx Xxxxxxxx BCIE N° 2215.
Por y en nombre del Contratista
(indicar nombre del representante autorizado del Contratista)
Firma con Token/certificado Firma
(Si se trata de una APCA, deben firmar todos los integrantes o únicamente el integrante principal, en cuyo caso se deberá adjuntar el poder que lo faculta a firmar en nombre de todos los demás miembros).
Por y en representación de cada integrante del Consultor (inserte el nombre de la APCA) (Nombre del integrante principal)
(Representante autorizado que actúa en nombre de la APCA) (Agregue espacios para las firmas de cada integrante si firman todos)
Condiciones Generales del Contrato
Índice de cláusulas Condiciones Generales del Contrato
A. Disposiciones generales ................................................................................
1 Definiciones ............................................................................................
2 Interpretación ¡Error! Marcador no definido.
3 Divisibilidad.............................................................................................
4 Disposiciones de integridad ....................................................................
5 Idioma .....................................................................................................
6 Ley aplicable...........................................................................................
7 Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA)................
8 Origen del Subcontratista, materiales, equipos y servicios.....................
9 Confidencialidad .....................................................................................
10 Conflicto de interés .................................................................................
11 Representantes autorizados ...................................................................
12 Decisiones del Gerente de Obras...........................................................
13 Delegación de funciones del Gerente de Obras .....................................
14 Superintendente de construcción ...........................................................
15 Notificaciones y Comunicaciones entre las Partes .................................
16 Subcontratos...........................................................................................
17 Cesión.....................................................................................................
18 Otros Contratistas ...................................................................................
19 Personal del Contratista..........................................................................
20 Riesgos...................................................................................................
21 Seguros ..................................................................................................
22 Informes de investigación del Sitio de las Obras ....................................
23 Construcción de las Obras por el Contratista .........................................
24 Garantía de cumplimiento.......................................................................
25 Toma de posesión del Sitio de las Obras ...............................................
26 Acceso al Sitio de las Obras ...................................................................
27 Sustentabilidad ambiental y social ..........................................................
28 Seguridad ...............................................................................................
29 Descubrimientos de valor o interés.........................................................
30 Conclusión de las Obras en la fecha prevista.........................................
31 Consultas, instrucciones y aprobaciones por el Gerente de Obras ........
32 Inspecciones y auditorías por parte del Banco .......................................
33 Resolución de controversias...................................................................
B. Control de Plazos ¡Error! Marcador no definido.
34 Programa ................................................................................................
35 Reuniones administrativas en el Sitio de las Obras ................................
36 Prórroga de la Fecha Prevista de Terminación.......................................
37 Aceleración de las Obras........................................................................
38 Demoras ordenadas por el Gerente de Obras........................................
39 Advertencia anticipada............................................................................
40 Caso fortuito o fuerza mayor...................................................................
41 Suspensión temporal de la ejecución de las Obras ................................
C. Control de Calidad...........................................................................................
42 Identificación de defectos y pruebas.......................................................
43 Corrección de defectos y defectos no corregidos ...................................
D. Control de Costos ¡Error! Marcador no definido.
44 Lista de cantidades con precios unitarios y precio del Contrato .............
45 Modificaciones del Precio del Contrato...................................................
46 Variaciones (Órdenes de cambio) ..........................................................
47 Proyecciones de flujo de efectivo ...........................................................
48 Pago de anticipo .....................................................................................
49 Certificados de pago ...............................................................................
50 Pagos......................................................................................................
51 Monedas .................................................................................................
52 Eventos Compensables ..........................................................................
53 Disposiciones tributarias .........................................................................
54 Ajustes de Precios ..................................................................................
55 Retenciones............................................................................................
56 Penalizaciones, multa o deducciones al pago ........................................
57 Bonificaciones.........................................................................................
58 Trabajos por administración....................................................................
59 Costo de reparaciones............................................................................
E. Finalización del Contrato ¡Error! Marcador no definido.
60 Terminación de las Obras.......................................................................
61 Recepción de las Obras..........................................................................
62 Liquidación final ......................................................................................
63 Manuales de Operación y de Mantenimiento..........................................
64 Terminación anticipada del Contrato ......................................................
65 Derechos de propiedad después de la terminación por incumplimiento del Contratista................................................................
66 Pagos posteriores a la terminación anticipada del Contrato ...................
67 Responsabilidad por vicios ocultos posterior a la emisión del Certificado de corrección de defectos.....................................................
Apéndice 1: Disposiciones de integridad ................................................................
Apéndice 2: Disposiciones Ambientales y Sociales del Banco .............................
Apéndice 3: Formularios de Garantías.....................................................................
Carta de Aceptación...................................................................................................
Condiciones Generales del Contrato
El Contrato, las siguientes Condiciones Generales del Contrato (CGC), juntamente con las Condiciones Particulares del Contrato (CPC) y demás documentos enlistados en el contrato, constituyen un documento completo que establece los derechos y obligaciones de las Partes.
Condiciones Generales del Contrato (CGC) |
A. Disposiciones generales |
1 Definiciones |
En las Condiciones del Contrato que incluyen estas Condiciones Generales y las Condiciones Particulares- las palabras y expresiones subsecuentes tendrán los siguientes significados: |
a. APCA: se refiere a oferentes que se unen temporalmente al amparo de un convenio como uno solo, con el propósito de ofrecer el servicio de la ejecución delas Obras y que son conjunta y solidariamente responsables por el cumplimiento del Contrato. |
b. b. Asociado: se refiere a cada uno de los miembros integrantes de un APCA, en caso de que el Contratista sea un APCA. |
c. Asociado responsable significa el integrante del APCA, indicado en la cláusula 7.1 las CPC, para actuar en nombre del APCA y ejercitar los derechos y obligaciones del Contratista para con el Contratante derivadas del Contrato. |
d. Banco: es el Banco Centroamericano de Integración Económica. |
e. Certificado de corrección de defectos: es el certificado de aceptación emitido por el Gerente de Obras una vez que el Contratista ha corregido los defectos. |
f. Conciliador: Es un tercero imparcial y neutral, nombrado por las partes para coadyuvar en la resolución en primera instancia de cualquier controversia mediante un acuerdo conciliatorio, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 33 de las CPC. |
g. Contratante: es la entidad que contrata la ejecución de las Obras y que se indica en las Condiciones Particulares del Contrato (CPC). |
h. Contratista: Persona natural o jurídica, pública o privada, cuya oferta para la ejecución de las Obras ha sido aceptada por el Contratante. |
i. Contrato: Acuerdo celebrado entre el Contratante y el Contratista para ejecutar, terminar, reparar si fuese necesario, y mantener las Obras y que incluye los documentos enumerados en el contrato. |
j. CGC: significa las Condiciones Generales del Contrato. |
k. CPC: significa las Condiciones Particulares del Contrato |
l. Defecto: Cualquier parte de la Obras que no haya sido terminada conforme al Contrato |
m. Día: se entenderá que los plazos expresados en días se refieren a días calendario; excepto cuando se especifique “días hábiles”. |
n. Equipos: significa todo el equipo móvil, maquinaria, herramientas, artículos, y aparatos que sean propiedad o arrendados por el Contratista, excluyendo los materiales y los equipos que sean de instalación permanente, que han sido trasladados transitoriamente al Sitio de las Obras y son requeridos para la ejecución de las Obras. |
o. Especificaciones: son las especificaciones técnicas de las Obras mencionadas en el Contrato, además de cualesquiera modificaciones o incorporaciones a dichos documentos que sean suministradas por el Gerente de Obras o presentadas por el Contratista y que hayan sido aprobadas por escrito por el Gerente de Obras, conforme a lo estipulado en el Contrato. |
p. Eventos Compensables: son los definidos en la cláusula 53 de estas CGC. |
q. Fecha de Inicio: es la fecha más tardía en la que el Contratista deberá empezar la ejecución de las Obras y que está estipulada en las CPC. No coincide necesariamente con alguna de las fechas de toma de posesión del Sitio de las Obras. |
r. Fecha de terminación: es la fecha de terminación de las Obras certificada por el Gerente de Obras de acuerdo con la subcláusula 60.2 de estas CGC. |
s. Plazo de ejecución y Fecha prevista de terminación: es el plazo de ejecución del contrato y la fecha en que se prevé que el Contratista termine las Obras. Está especificada en las CPC y podrá ser modificada únicamente por el Gerente de Obras mediante una prórroga del plazo o una orden de acelerar los trabajos. |
t. Gerente de Obras: es la persona cuyo nombre se indica en las CPC (o cualquier otra persona competente nombrada por el Contratante con notificación al Contratista, para actuar en reemplazo del Gerente de Obras), responsable de supervisar la ejecución de las Obras y de administrar el Contrato. |
u. Gobierno: Se entiende el Gobierno del país del Contratante. |
v. Informes de investigación del Sitio de las Obras: son los informes incluidos en los documentos de licitación, de tipo interpretativo, basados en hechos, y que se refieren a las condiciones de la superficie y en el subsuelo del Sitio de las Obras. |
w. Legislación/Ley Aplicable: Se entiende las leyes y otros instrumentos que tengan fuerza xx xxx conforme lo especificado en la cláusula 8 de las CGC, que se dicten y entren en vigor oportunamente. |
x. Lista de cantidades con precios unitarios: es el documento en el que el Contratista indica el costo de las Obras sobre la base de las cantidades estimadas de trabajo y los precios fijos unitarios que son aplicables a este. |
y. Materiales: son todos los suministros, inclusive bienes consumibles, utilizados por el Contratista para ser incorporados en las Obras. |
z. Meses: se entenderá que los plazos expresados en meses se refieren a meses calendario. |
aa. Moneda extranjera: es cualquier moneda que no sea la del país del Contratante. |
bb. Moneda nacional: es la moneda del país del Contratante. |
cc. Monto Aceptado del Contrato: Monto aceptado en la Carta de Aceptación para la ejecución y terminación de las Obras contratadas y la corrección de cualquier defecto. |
dd. Obligaciones ambientales, sociales y de seguridad y salud laboral: son los requisitos del país del Contratante en esos temas, los contenidos en las normas y políticas del Banco, así como en las Especificaciones. |
ee. Obras: son los trabajos que el Contrato exige al Contratista construir, instalar y entregar al Contratante como se define en las CPC. |
ff. Obras Provisionales: son obras que el Contratista debe diseñar, construir, instalar y retirar e incluirán todos los ítems que se han de construir sin intención deque sean permanentes, pero que son necesarios para la construcción, montaje o instalación de las Obras. |
gg. País del Contratante: es el país especificado en las CPC. |
hh. Período de Responsabilidad por Defectos: es el período estipulado en la subcláusula 43.1 de las CPC y calculado a partir de la Fecha de terminación. |
ii. Planos: son documentos gráficos, incluidos en el Contrato, que definen el trabajo a realizar, y cualquier otro plano adicional o modificado emitido por el Contratante (o en su nombre), de acuerdo con lo establecido en el Contrato, incluidos los cálculos y otra información proporcionada o aprobada por el Gerente de Obras para la ejecución del Contrato. |
jj. Planta: es cualquier parte integral de las Obras que tenga una función mecánica, eléctrica, química o biológica. |
kk. Precio del Contrato: es el precio establecido en la Carta de Aceptación y subsecuentemente, según sea ajustado de conformidad con las disposiciones del Contrato. |
ll. Precio inicial del Contrato: es el Precio del Contrato indicado en la Carta de Aceptación del Contratante. |
mm. Precios unitarios: es el precio por unidad de medida de cada actividad, concepto o partida que conforman el proyecto de obra integrado considerando loselementos de costos directos, costos indirectos, costo por financiamiento, cargo por la utilidad y cargos adicionales. |
nn. Prestatario/Beneficiario: persona jurídica pública, indicada en las CPC, que ha suscrito un contrato o convenio para el financiamiento de una operación con el Banco y que generalmente nombra un organismo ejecutor para su ejecución. |
oo. Sitio de las Obras: es el terreno y otros lugares sobre, debajo de, en o a través de los cuales se construirá(n) la Obra y las Obras Provisionales y definido como tal en las CPC. |
pp. Subcontratista: se refiere a cualquier persona natural o jurídica, con quienes el Contratista ha subcontratado la ejecución de cualquier parte de las Obras, y que incluye trabajos en el Sitio de las Obras. |
qq. Superintendente de construcción: es la persona nombrada por el Contratista, de conformidad con la cláusula 14 de las CGC, cuyo nombre se indica en las CPC y que será el representante permanente del Contratista en el Sitio de las Obras para actuar en nombre y representación del Contratista y para recibir notificaciones del Contratante. |
rr. Tercero: se entiende cualquier persona o entidad que no sea el Prestatario/Beneficiario, el Contratante, el Contratista o un Subcontratista. |
ss. Trabajos por administración: son una variedad de trabajos que se pagan en base al tiempo utilizado por los empleados y los equipos del Contratista, además de los pagos por concepto de los materiales y los bienes de planta conexos. |
tt. Variación: es una instrucción impartida por el Gerente de Obras que modifica las Obras. |
uu. Vicios ocultos: defectos constructivos o errores en el proyecto de las Obras a los que se refiere la cláusula 67 de las CGC que no pudieron ser detectados durante la ejecución y recepción de las Obras y que se hacen evidentes en fechas posteriores a la emisión del Certificado de corrección de defectos y de terminación de las Obras. |
2 Interpretación |
Excepto cuando el contexto exija lo contrario: a. palabras que indican el singular también incluyen el plural y las palabras que indican el plural también incluyen el singular; b. palabras indicando un género incluyen todos los géneros c. disposiciones que incluyen la palabra "aceptar", "acordado" o "acuerdo" requieren que el acuerdo se registre por escrito; y firmadas por ambas Partes; d. "escrito" o "por escrito" significa escrito a mano, escrito a máquina, impreso o producido electrónicamente siempre que dé como resultado un registro permanente; la palabra "propuesta" es sinónimo de "oferta" y "ofertante" con "proponente" y las palabras "bases de licitación" con "documentos de licitación". |
Los encabezamientos o títulos de las cláusulas no tienen relevancia por sí mismos. Las palabras que se usan en el Contrato tienen su significado habitual a menos que se las defina específicamente. El Gerente de Obras será responsable de proporcionar las aclaraciones pertinentes a las consultas sobre estas CGC. |
Si las CPC estipulan la terminación de las Obras por secciones, las referencias que en las CGC se hacen a las Obras, a la Fecha de terminación y a la Fecha Prevista de Terminación aplican a cada sección de las Obras (excepto las referencias específicas a la Fecha de terminación y de la Fecha Prevista de Terminación de la totalidad de las Obras). |
Totalidad del acuerdo El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre Contratante y Contratista y sustituye todas las comunicaciones, negociaciones y acuerdos (escritos o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la fecha de celebración del Contrato. |
Enmienda Ninguna enmienda u otra variación al Contrato será válida a menos que sea hecha por escrito, esté fechada, se refiera expresamente al Contrato y esté firmada por un representante de cada una de las partes debidamente autorizado. |
Limitaciones de dispensas a. Con sujeción a l indicado en la subcláusula siguiente de las CGC, ninguna dilación, tolerancia, demora o aprobación por cualquiera de las partes al hacer cumplir algún término y condición del Contrato, así como tampoco el otorgamiento de prórrogas por una de las partes a la otra, perjudicará, afectará o limitará los derechos de esa parte en virtud del Contrato. Asimismo, ninguna dispensa concedida por cualquiera de las partes por incumplimiento del Contrato se considerará dispensa para incumplimientos posteriores o continuos del Contrato. Toda dispensa de los derechos, facultades x xxxxxxxx de una de las partes en virtud del Contrato deberá otorgarse por escrito, llevar la fecha y estar firmada por un representante autorizado de la parte que la otorga, y deberá especificar la obligación que está dispensando y el alcance de la dispensa. |
3 Divisibilidad |
Si cualquier disposición o condición del Contrato fuese prohibida, declarada nula, inválida o fuese inejecutable, dicha prohibición, nulidad, invalidez o falta de ejecución no afectará la validez o el cumplimiento de las otras disposiciones o condiciones del Contrato. |
4 Disposiciones de integridad |
El prestatario / Beneficiario, el contratante, el contratista y todas las personas naturales o jurídicas que participen o presten servicios en proyectos u operaciones financiadas directa o indirectamente por el Banco y bajo cualquier condición, estarán sujetos al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Apéndice 1 (Disposiciones de Integridad). |
El Contratante exige al Contratista que proporcione información sobre comisiones u honorarios, si los hubiere, pagados o pagaderos a agentes o terceros en relación con el proceso de selección o la ejecución del Contrato. La información suministrada deberá incluir por lo menos el nombre y la dirección del agente o tercero, la cantidad y moneda, y el propósito de la comisión, la gratificación o los honorarios. El incumplimiento de este requisito podrá dar lugar a la rescisión del Contrato o a sanciones impuestas por el Banco |
5 Idioma |
El idioma que rige el Contrato y las comunicaciones entre las Partes será el idioma oficial del contratante, detallado en las CPC |
Los documentos relativos al Contrato y toda la documentación impresa que forme parte del Contrato podrán estar en otro idioma siempre que vayan acompañados de una traducción precisa de los contenidos pertinentes al idioma oficial detallado en la cláusula 5.1 de los CPC. En caso de conflictos de interpretación prevalecerá la traducción. |
El Contratista asumirá todos los costos de la traducción (al idioma oficial detallado en la cláusula 5.1 de las CPC) de la documentación que proporcione en otro idioma, así como los riesgos derivados de las posibles imprecisiones de dichos documentos. |
6 Ley aplicable |
El Contrato se regirá por las leyes del País del Contratante y se interpretará conforme a dichas leyes a menos que en las CPC se indique otra cosa. |
7 Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) |
Si el Contratista es una APCA, los integrantes autorizan al integrante indicado en las CPC para que ejerza en su nombre todos los derechos y cumpla todas las obligaciones del Contratista frente al Contratante en virtud de este Contrato, incluso, entre otras cosas, recibir instrucciones y percibir pagos de este último. La composición o constitución del APCA no podrá ser alterada sin el previo consentimiento por escrito del Contratante. |
8 Origen del Subcontratista, materiales, equipos y servicios |
Los subcontratistas podrán ser originarios de cualquier país, a menos que se especifique diferente en las CPC. |
Los materiales, equipos y servicios que se suministrarán en virtud del Contrato pueden tener origen en cualquier país, a menos que se especifique diferente en las CPC. En dicho caso, a solicitud del Contratante, se podrá pedir al Contratista que presente evidencias del origen de los materiales, equipos y servicios. |
9 Confidencialidad |
Las Partes mantendrán la más estricta confidencialidad respecto de toda la información a la que tendrán o han tenido acceso en virtud de la suscripción del Contrato y que incluye la información que haya sido proporcionada por una Parte a la otra de manera escrita, ya sea por medio electrónico y/o impreso, o aquella información a la que hayan tenido acceso. Esta obligación de confidencialidad se hace extensiva a todos los subcontratistas y funcionarios que las Partes utilicen o estén vinculados con la ejecución de las Obras objeto del Contrato. |
Toda información que el Contratante proporcione al Contratista en relación con el Contrato, incluyendo mapas, dibujos técnicos, fotografías, planos, informes, recomendaciones, estimaciones presupuestarias, documentos o cualquier otra información técnica, comercial y de otra índole, así como toda información desarrollada por el Contratista que refleje dicha información, será propiedad exclusiva del Contratante. El Contratista no podrá usar dicha información para cualquier otro propósito que no sea el del cumplimiento de sus obligaciones de conformidad con el Contrato. El Contratista debe mantener y tratar dicha información como propiedad confidencial del Contratante y abstenerse de divulgar dicha información a cualquier tercero, a menos que cuente con el consentimiento previo y por escrito del Contratante. |
No obstante lo estipulado en la subcláusula 9.2, el Contratista tendrá el derecho de divulgar, en su caso, a los Subcontratistas o proveedores la información que pueda ser necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones de conformidad con el Contrato, siempre y cuando el Subcontratista o proveedor de Equipos y Materiales |
correspondiente haya celebrado un convenio de confidencialidad con el Contratista en términos substancialmente similares a los establecidos en las subcláusulas 9.1 y 9.2. El Contratista asumirá responsabilidad por cualquier mal uso o divulgación por los Subcontratistas o proveedores en cuestión de dicha información o por cualquier incumplimiento de los mismos con sus respectivos convenios de confidencialidad. |
La obligación de las Partes de conformidad con las subcláusulas 9.1 a 9.3 de las CGC arriba mencionadas, no aplicará a información que: a. el Contratante o el Contratista requieran compartir con el Banco u otras instituciones que participan en el financiamiento del Contrato; b. actualmente o en el futuro se hace de dominio público sin infracción de ninguna de las Partes; c. puede comprobarse que estaba en posesión de esa Parte en el momento que fue divulgada y no fue obtenida previamente directa o indirectamente de la otra Parte; o de otra manera fue legalmente puesta a la disponibilidad de esa Parte por una tercera parte que no tenía obligación de confidencialidad. |
Las obligaciones de confidencialidad asumidas por las Partes en virtud de las disposiciones contenidas en la cláusula 9 subsistirán ininterrumpida y permanentemente con toda fuerza y vigor aún después de terminado o vencido el plazo del Contrato, en el país del Contratante o en el extranjero. |
Cualquier uso indebido de la información confidencial a que tuviere acceso el Contratista será considerado una violación a las obligaciones de confidencialidad y, por tanto. se hará acreedor a las penas, sanciones y responsabilidad civil respecto de la reparación del daño material o la indemnización por daños y perjuicios, de conformidad con lo previsto en la ley aplicable. |
10 Conflicto de interés |
El Contratista adoptará todas las medidas necesarias para evitar cualquier situación de conflicto de intereses y comunicará estas obligaciones a sus subcontratistas, a su personal y a toda persona autorizada para representarle o tomar decisiones a su nombre. |
Durante la vigencia del Contrato, ni el Contratista, incluyendo a todo su personal, ni sus subcontratistas podrán: a. Participar directa o indirectamente en actividades comerciales o profesionales en el País del Contratante que sean incompatibles con sus obligaciones en virtud del Contrato, b. Contratar a empleados públicos en actividad o en cualquier tipo de licencia para que realicen actividades en virtud de este Contrato, Cualquier otra actividad adicional que se especifique en las CPC. |
De ser aplicable, al concluir el Contrato ni el Contratista ni sus subcontratistas podrán realizar las actividades que se especifican en las CPC. |
11 Representantes autorizados |
El representante autorizado del Contratante para la administración del Contrato es el Gerente de Obras, definido en la subcláusula 1.1 t) de las CPC. El representante autorizado del Contratista en el Sitio de las Obras es el Superintendente de Construcción, nombrado en la subcláusula 1.1 qq) de las CPC. |
Salvo cuando se especifique otra cosa, las personas designadas como representantes autorizados podrán adoptar cualquier medida que el Contratante o el Contratista deba o pueda adoptar en virtud de este Contrato, y podrán firmar en nombre de éstos cualquier documento que conforme a este Contrato deba o pueda firmarse. |
12 Decisiones del Gerente de Obras |
Salvo cuando se especifique otra cosa, el Gerente de Obras, en representación del Contratante, decidirá sobre cuestiones contractuales que se presenten entre el Contratante y el Contratista. El Gerente de Obras interpretará los requisitos establecidos en los documentos del Contrato y juzgará si el Contratista cumple con los mismos. Toda interpretación u orden por parte del Gerente de Obras habrá de ser compatible con la intención de los documentos del Contrato y la hará por escrito o en forma de planos. |
13 Delegación de funciones del Gerente de Obras |
Salvo cuando se especifique otra cosa en las CPC, el Gerente de Obras, después de notificar al Contratista, podrá delegar en otras personas cualquiera de sus deberes y responsabilidades o, asimismo, después de notificar al Contratista podrá cancelar cualquier delegación de funciones. |
14 Superintendente de construcción |
Sin perjuicio de otro personal técnico clave que haya sido requerido como parte de la oferta del Contratista y a fin de supervisar el adecuado cumplimiento de sus obligaciones en el Sitio de las Obras, el Contratista establecerá, anticipadamente al inicio de los trabajos, un representante permanente que actuará como su Superintendente de construcción y cuyo nombre se indica en la subcláusula 1.1 de las CPC. El Superintendente de construcción deberá tener poder amplio y suficiente para actuar en nombre y representación del Contratista en el Sitio de las Obras y para recibir las notificaciones del Contratante a través del Gerente de Obras. El Superintendente de Construcción del Contratista dedicará tiempo laboral completo a todas las actividades y acciones relacionadas con la ejecución de las Obras. |
Salvo que el Superintendente de construcción deje de ser empleado del Contratista, este no podrá reemplazarlo sin el consentimiento previo y por escrito del Contratante, el cual no podrá ser negado injustificadamente. En el caso de que, en cualquier momento durante la ejecución de las Obras, a juicio del Contratante, el Superintendente de Construcción no desempeñe sus funciones a satisfacción del Contratante o si el Contratante tiene cualesquiera otras razones justificadas, podrá solicitar la sustitución del Superintendente de construcción. En dicho caso, el Contratista deberá nombrar por escrito al nuevo Superintendente de Construcción, con calificaciones sustancialmente equivalentes o superiores al reemplazado, dentro de los diez (10) días siguientes a la solicitud de Contratante. |
15 Notificaciones y Comunicaciones entre las Partes |
Cualquier notificación o comunicación, ya sea notificación, consentimiento, aprobación, certificado o determinación, que debe cursarse entre las Partes de conformidad con el Contrato será por escrito en el idioma especificado en la subcláusula 5.1. de las CGC. |
La dirección física y electrónica para la recepción de notificaciones entre las partes será la especificada en las CPC. Esta dirección podrá cambiarse siempre y cuando la parte que modifique su dirección informe a la otra Parte por escrito sobre dicho cambio de dirección. |
Una comunicación será efectiva en la fecha de entrega de esta al representante autorizado de las Partes, contra la firma que certifique el acuse de recibo, la que no se interpretará como una aceptación del contenido de la comunicación. |
16 Subcontratos |
En caso de que el Contratista requiera de los servicios de subcontratistas diferentes a los previstos en su Oferta deberá obtener la aprobación previa por escrito del Gerente de Obras. |
La subcontratación con aprobación del Contratante no eximirá al Contratista del cumplimiento ni alterará ninguna de las obligaciones contraídas en virtud del Contrato. Las condiciones de cualquier subcontrato deberán sujetarse a las disposiciones del Contrato. |
17 Cesión |
El Contratista no cederá, transferirá, comprometerá ni dispondrá del Contrato o de una parte de este o de los derechos, títulos o deberes en virtud del presente Contrato. El incumplimiento de esta obligación será causal para la terminación del contrato. |
18 Otros Contratistas |
El Contratista deberá cooperar y compartir el Sitio de las Obras con otros contratistas, autoridades públicas, empresas de servicios públicos y el Contratante en las fechas señaladas en la Lista de Otros Contratistas indicada en las CPC. El Contratista brindará todas las oportunidades razonables para que éstos puedan realizar su trabajo y deberá proporcionarles las instalaciones y servicios que se describen en dicha Lista. El Contratante podrá modificar la Lista de Otros Contratistas y previamente deberá notificar al respecto al Contratista. |
19 Personal del Contratista |
El Contratista es responsable de la competencia profesional y técnica de su personal y seleccionará para trabajar en la ejecución del Contrato a personas fiables que desempeñarán con eficacia su trabajo, respetarán las costumbres del lugar y observarán una adecuada conducta moral y ética. |
Para la ejecución y terminación de las Obras y para la reparación de cualquier defecto de la misma de conformidad con el Contrato, el Contratista proveerá y empleará en el Sitio de las Obras un número adecuado de empleados competentes, ya sean profesionales, técnicos, supervisores u obreros, con amplia experiencia en trabajos similares a los previstos en el Contrato, considerando el personal clave indicado en su Oferta. |
El personal profesional clave del Contratista, su profesión, cargo y el porcentaje aproximado que cada uno dedicará al proyecto son los establecidos en la Oferta del Contratista. El Gerente de Obras aprobará cualquier oferta de reemplazo de personal clave solo si sus calificaciones son sustancialmente equivalentes o superiores a las ofertas en la Oferta. |
A solicitud por escrito del Gerente de Obras, el Contratista retirará de las Obras o sustituirá a cualquier integrante del personal o el equipo de trabajo del Contratista que no cumpla con lo establecido en las subcláusulas 19.1 y 19.2. El Contratista se asegurará de que dicha persona se retire del Sitio de las Obras dentro de los siete (7) días siguientes y no tenga ninguna otra participación en los trabajos relacionados con el Contrato. |
Todos los costos y gastos adicionales derivados del retiro o la sustitución por cualesquiera razones de algún miembro del personal del Contratista correrán por cuenta del Contratista. |
Si el Contratante, el Gerente de Obras o el Contratista determinan que algún empleado del Contratista ha participado en actos de fraude o corrupción durante la ejecución de las Obras, el empleado en cuestión será removido inmediatamente conforme a lo dispuesto en la subcláusula 19.4 antedicha. |
20 Riesgos |
Son riesgos del Contratante los que en este Contrato se estipulen que corresponden al Contratante y son riesgos del Contratista los que en este Contrato se estipulen que corresponden al Contratista. |
Riesgos del Contratante A. Desde la fecha de Inicio de las Obras hasta la fecha de emisión del Certificado de Corrección de Defectos, son riesgos del Contratante: (a) Los riesgos de muerte o lesiones personales y de pérdida o daños a la propiedad solamente en la medida en que éstos hayan sido consecuencia de: i. la negligencia, o la violación de los deberes establecidos por la ley aplicable, o interferencia con los derechos legales por parte del Contratante o cualquiera persona empleada o contratada por él, excepto el Contratista; y ii. el uso u ocupación del Sitio de las Obras por las Obras, o con el objeto de realizar las Obras como resultado inevitable de las Obras. (b) El riesgo de pérdida o daño a las Obras, Planta, Materiales y Equipos, únicamente si ello se debe a fallas del Contratante o en el diseño hecho por el Contratante, o a una guerra o contaminación radioactiva que afecte directamente al país donde se han de realizar las Obras. B. Desde la Fecha de terminación hasta la fecha de emisión del Certificado de Corrección de Defectos, son riesgos del Contratante: (a) las pérdida o daño de las Obras, Planta y Materiales que: i. No sean consecuencia de un defecto que existía en la Fecha de terminación; ii. No sean consecuencia de las actividades del Contratista en el Sitio de las Obras después de la Fecha de terminación; o iii. Sea consecuencia de un evento que constituía un riesgo del Contratante y que ocurrió antes de la Fecha de terminación. |
Riegos del Contratista Cuando no sean riesgos del Contratante, de conformidad con la subcláusula 20.2 anterior, serán riesgos del Contratista: A. Desde la Fecha de Inicio de las Obras hasta la fecha de emisión del Certificado de Corrección de Defectos: (a) El riesgo de pérdida o daños a las Obras, Planta y Materiales; (b) El riesgo de pérdida o daños a los Equipos; y El riesgo por muerte, lesión o daño físico que pudiera ocurrir a cualquier persona, incluido un empleado del Contratante, y el riesgo por daño material o pérdida de cualquier propiedad, incluida la del Contratante, derivados de la ejecución de la Obra o en la ejecución del Contrato. |
21 Seguros |
Inmediatamente después de la firma del Contrato, el Contratista deberá suscribir seguros emitidos en el nombre conjunto del Contratista y del Contratante por los montos totales y los montos deducibles estipulados en las CPC, por los siguientes eventos que constituyen riesgos del Contratista: a. Pérdida o daños a las Obras, Planta y Materiales; b. Pérdida o daños a los Equipos; y c. Responsabilidad civil por muerte, lesión o daño físico que pudiera ocurrir a cualquier otra persona, incluido un empleado del Contratante, y el riesgo por daño material o pérdida de cualquier propiedad, incluida la del Contratante, derivados de la ejecución de la Obra o en la ejecución del Contrato Estos seguros deben cubrir el período comprendido entre la Fecha de Inicio y el vencimiento del Período de Responsabilidad por Defectos. |
El Contratista deberá entregar al Gerente de Obras, para su aprobación, las pólizas y los certificados de seguro antes de la Fecha de Inicio. Dichos seguros deberán contemplar indemnizaciones pagaderas en los tipos y proporciones de monedas requeridos para rectificar la pérdida o los daños o perjuicios ocasionados. |
Las condiciones del seguro no podrán modificarse sin la aprobación del Gerente de Obras. |
Ambas partes deberán cumplir con todas las condiciones de las pólizas de seguro. |
Si el Contratista no contratara o no mantuviera vigente alguno de los seguros exigidos, el Contratante podrá contratar y mantener vigente cualquiera de esos seguros y pagar la prima que sea necesaria a dichos efectos, y podrá recuperar las primas pagadas por el Contratante de los pagos que se adeuden al Contratista, o bien, si no se le adeudara nada, considerarlas una deuda del Contratista. |
La invalidación, cancelación, anulación o el término de la vigencia de cualquiera de las coberturas de los seguros por causas imputables al Contratista, no liberará al Contratista de su obligación de responder por la totalidad de las pérdidas o daños y/o perjuicios que se ocasionen en caso de algún siniestro. |
En caso de presentarse algún siniestro cubierto por los seguros contratados, el Contratista deberá proporcionar a las aseguradoras toda la asistencia necesaria para documentar los reclamos que sean presentados, así como efectuar las gestiones legales que se pudieran requerir. Los errores, omisiones o falsedad de información que pudiera invalidar cualquiera de las coberturas o prevenir la oportuna recuperación del seguro no liberarán al Contratista de responder por los daños resultantes. |
22 Informes de investigación del Sitio de las Obras |
Se considerará que el Contratista ha inspeccionado y examinado el Sitio de las Obras y sus alrededores y todos los informes de investigación sobre el Sitio de las Obras mencionados en las CPC, además de cualquier otra información a su disposición y que ha quedado conforme antes de presentar su Oferta y de firmar el Contrato en lo que respecta a todo asunto relativo a, entre otros: c. la naturaleza del terreno y su subsuelo, d. la forma y las condiciones del lugar, e. los detalles y los niveles de tuberías, conductos, alcantarillado, drenajes, cables u otros servicios existentes, f. las cantidades y la índole de los trabajos y los materiales necesarios para completar las Obras, g. los medios de acceso al Sitio de las Obras y las adaptaciones que pueda requerir. El Contratista reconoce que ha obtenido la información necesaria en cuanto a posibilidades de riesgo, condiciones climáticas, hidrológicas y naturales y otras circunstancias que podrían influir en la ejecución o afectarla. No se considerará ningún reclamo en relación con lo anterior contra el Contratante. |
23 Construcción de las Obras por el Contratista |
El Contratista deberá construir e instalar las Obras de conformidad con las Especificaciones y los Planos. El Contratista puede iniciar la construcción de las Obras en la Fecha de Inicio y deberá ejecutarlas de acuerdo con el Programa que hubiera presentado, con las actualizaciones que el Gerente de Obras hubiera aprobado. |
24 Garantía de cumplimiento |
El Contratista deberá proporcionar al Contratante la Garantía de Cumplimiento a más tardar en la fecha definida en la Carta de Aceptación y por el monto estipulado en las CPC, emitida por una compañía aseguradora o afianzadora reconocida o por un banco acreditado aceptables para el Contratante en los formatos contenido en el Apéndice I y expresada en los tipos y proporciones de monedas en que deba pagarse el Precio del Contrato. La validez de la Garantía de Cumplimiento excederá en treinta (30) días la fecha de emisión del Certificado de Terminación de las Obras en el caso de una garantía bancaria, y excederá en un año dicha fecha en el caso de una Fianza de Cumplimiento. |
25 Toma de posesión del Sitio de las Obras |
El Contratante traspasará al Contratista la posesión de la totalidad del Sitio de las Obras. Si no se traspasara la posesión de alguna parte en la fecha estipulada en las CPC, se considerará que el Contratante ha demorado el inicio de las actividades pertinentes y que ello constituye un evento compensable en cuanto afecten la ruta crítica de las Obras. |
En su caso, si el Sitio de las Obras no está contiguo a una vía pública o si el Contratista requiera el uso de un terreno que exceda el Sitio de las Obras, deberá obtener el acceso o uso por su propia cuenta dentro del plazo estipulado en las CPC y antes de tomar posesión de este, proporcionará al Gerente de Obras una copia de los permisos necesarios. El Contratista asumirá todos los gastos y cargos por los permisos de entrada especiales temporales que requiera en conexión con el acceso al Sitio de las Obras. El incumplimiento de estas disposiciones conllevará la aplicación del artículo 64.3 de las CGC. |
26 Acceso al Sitio de las Obras |
El Contratista permitirá al Gerente de Obras, y a cualquier persona autorizada por éste, el acceso al Sitio de las Obras y a cualquier lugar donde se estén realizando o se prevea realizar trabajos relacionados con el Contrato. El Contratista brindará facilidades y asistencia para dicho acceso de manera que el Gerente de Obras pueda desempeñar sus funciones conforme al Contrato. |
27 Sustentabilidad ambiental y social |
El Contratista deberá tomar todas las medidas razonables para proteger el medio ambiente (tanto dentro como fuera del Sitio) y limitar el daño y las molestias a las personas y las propiedades resultantes de la contaminación, el ruido y otros resultados de sus operaciones, descritas conforme a lo indicado en las CPC. El Contratista será responsable por las obligaciones en materia ambiental, social y de seguridad y salud laboral de todas las actividades en el Sitio de las Obras, de conformidad con el Apéndice 2 (Regulaciones Ambientales y Sociales del Banco), las regulaciones del País del Contratante, y demás estipulaciones contractuales relacionadas a la materia. |
28 Seguridad |
El Contratista asumirá todos los riesgos y las responsabilidades relacionados con la seguridad en la realización de todas las actividades en el Sitio de las Obras. |
El Contratista deberá adoptar un plan apropiado de seguridad en el Sitio de las Obras, valorando para ello la situación de seguridad en el país en el cual se ejecutarán las Obras. |
29 Descubrimientos de valor o interés |
Las formas tangibles de patrimonio cultural, tales como objetos tangibles muebles o inmuebles, estructuras o grupos de estructuras que tienen valor arqueológico (prehistórico), paleontológico, histórico, cultural, que se encuentren en el Lugar de las Obras quedarán bajo el cuidado y la autoridad del Contratante. El Contratista tomará precauciones razonables para evitar que su Personal u otras personas retiren o dañen cualquiera de esos objetos encontrados. Al descubrirse cualquiera de esos objetos, el Contratista lo notificará prontamente al Gerente de Obras y acatará las instrucciones al respecto que este imparta |
30 Conclusión de las Obras en la fecha prevista |
Sujeto a los requisitos del Contrato con respecto a la conclusión de cualquier sección de las Obras antes de la conclusión de su totalidad, las Obras completas deberán concluirse en la Fecha Prevista de Terminación. |
31 Consultas, instrucciones y aprobaciones por el Gerente de Obras |
El Gerente de Obras responderá a las consultas sobre las CPC. |
El Contratista deberá cumplir todas las instrucciones del Gerente de Obras que se ajusten a la ley aplicable en el Sitio de las Obras. |
El Contratista deberá proporcionar al Gerente de Obras las Especificaciones y los Planos que muestren las Obras Provisionales, quien deberá aprobarlas si dichas obras cumplen con las Especificaciones y los Planos previstos. |
El Contratista será responsable por el diseño de las Obras Provisionales. La aprobación del Gerente de Obras no liberará al Contratista de responsabilidad en cuanto al diseño de las Obras Provisionales. |
El Contratista deberá obtener las aprobaciones del diseño de las Obras Provisionales por parte de terceros cuando sean necesarias. |
Todos los planos preparados por el Contratista para la ejecución de las Obras Provisionales o definitivas deberán ser aprobados previamente por el Gerente de Obras antes de su utilización. |
32 Inspecciones y auditorías por parte del Banco |
El Contratista llevará, y hará todo lo razonablemente posible porque sus subcontratistas lleven, cuentas y registros exactos y sistemáticos de las Obras de la manera y con el detalle que permitan identificar claramente los cambios pertinentes en plazos y fechas, y los costos. |
El Contratista permitirá y realizará todas las gestiones para que sus Subcontratistas permitan que el Banco y/o las personas designadas por el Banco realicen supervisiones conforme a los procedimientos del Banco vigentes en la materia y revisen las cuentas y registros contables del Contratista y sus subcontratistas relacionados con el proceso de licitación y la ejecución del contrato y, si así se requiere, lleve a cabo auditorías por medio de auditores designados por el Banco. |
Para estos efectos, el Contratista deberá compilar y conservar todos los documentos y registros relacionados con el proyecto financiado por el Banco por el periodo indicado en las CPC luego de terminado el trabajo. Igualmente, entregará al Banco todo documento necesario para la investigación pertinente sobre denuncias de prácticas prohibidas y ordenará a los individuos, empleados o agentes del Contratista que tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco a responder a las consultas provenientes de personal del Banco. |
El Contratistas y sus subcontratistas deberán considerar lo indicado en subcláusula CGC 4.1 que establece que las acciones encaminadas a impedir el ejercicio de los derechos del Banco de realizar auditorías y supervisiones constituyen una práctica prohibida sujeta a la rescisión del contrato (además de la determinación de inelegibilidad, con arreglo a los procedimientos de sanciones vigentes del Banco). |
33 Resolución de controversias |
Para fines de esta cláusula se entenderá como controversia cualquier discrepancia sobre aspectos técnicos, financieros, administrativos, legales, ambientales o de cualquier otra índole que surjan entre el Contratista y el Contratante, incluyendo las decisiones del Gerente de Obras, como resultado de la ejecución de las Obras. |
En caso de cualquier diferencia o reclamación que surja de este Contrato o que guarde relación con él o con su incumplimiento, las Partes harán todo lo posible por consultarse y negociar entre ellas y, reconociendo sus intereses en común, tratarán de alcanzar una solución satisfactoria a la controversia. En su caso, la resolución que adopten sobre el particular deberá constar por escrito y suscribirse por ambas Partes. |
Si no se concreta un acuerdo conforme la subcláusula CGC 33.2 la controversia se someterá a mecanismos de conciliación, mediación, amigable composición u otra alternativa de resolución extrajudicial de conflicto conforme se indica en las CPC. En su caso, estos mecanismos serán previos al arbitraje. |
Si las partes no han podido resolver la controversia o diferencia dentro del plazo indicado en las CPC mediante las negociaciones establecidas en la Sub Cláusula 33.2 de las CGC y el procedimiento indicado en la Sub Cláusula 33.3. de las CGC, cualquiera de las Partes podrá notificar a la otra Parte de su intención de iniciar el arbitraje sobre el asunto en disputa. No podrá iniciarse ningún arbitraje con respecto a dicho asunto a menos que se dé esta notificación. Cualquier disputa con respecto a la cual se haya dado un aviso de intención para iniciar un arbitraje de acuerdo con esta Cláusula se resolverá finalmente por arbitraje. El arbitraje podrá iniciarse antes o después de la terminación de las Obras. Los procedimientos de arbitraje se llevarán a cabo de conformidad con las normas de procedimiento especificadas en las CPC. |
A pesar de cualquier referencia al arbitraje o cualquier otro mecanismo de solución de controversias en este documento, a. las Partes continuarán cumpliendo con sus respectivas obligaciones en virtud del Contrato a menos que acuerden otra cosa; y b. el Contratante deberá pagar al Contratista cualquier dinero que se le adeude que no sea parte del objeto de la disputa. |
B. CONTROL DE PLAZOS |
34 Programa |
Dentro del plazo especificado en las CPC y después de la fecha de la Carta de Aceptación, el Contratista presentará al Gerente de Obras para su aprobación un Programa en el que se indique el orden de procedimiento (organización, secuencia y el calendario de ejecución) y el método que propone para ejecutar todas las actividades relativas a las Obras. En la preparación de su Programa de trabajo el Contratista deberá otorgar la debida consideración a la prioridad que requieran ciertos trabajos. |
El Contratista actualizará el Programa en intervalos iguales que no excedan el periodo establecido en las CPC para reflejar los avances reales logrados en cada actividad y los efectos de tales avances en el calendario de ejecución de las tareas pendientes, incluida cualquier modificación en la secuencia de las actividades, y se presentará al Gerente de Obras para su aprobación |
Si el Contratista no presenta dicho Programa actualizado dentro del plazo señalado en la CGC 35.2, el Gerente de Obras podrá retener el monto especificado en las CPC del |