NOTA UOC Nº /2012
NOTA UOC Nº /2012
Asunción, 22 agosto de 2012
Señores Presente
Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes con el objeto de invitarles a participar en el procedimiento de Contratación Directa por Vía de la Excepción Nº 06/2012 “SERVICIOS DE GUARDERIA” del Ministerio de Justicia y Trabajo correspondiente al período 2012. ID: …….
El plazo límite para la presentación de la oferta es el día 27 xx xxxxxx de 2012 hasta las 09:45 hs.
Las consultas podrán realizarse hasta el día 23 xx xxxxxx de 2012 – 12:00 horas
Las ofertas deberán ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación establecidas en los documentos que se adjuntan:
• Anexo 1: Instrucciones a los oferentes y datos del procedimiento de contratación directa.
• Anexo 2: Formulario de presentación de oferta.
• Anexo 3: Cantidad, descripción y especificaciones técnicas de los bienes/servicios requeridos. Plazo y lugar de entrega o ejecución y condiciones de pago.
• Anexo 4: Declaración Jurada Art. 40 y 20.
• Anexo 5: Declaración Jurada de contar con Solvencia.
• Anexo 6: Proforma de Contrato
• Anexo 7: Formulario de Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de Contrato
• Anexo 8: Declaración Jurada por la cual el oferente garantiza que no se encuentra involucrado en practicas que violen los derechos de los niños, niñas y adolescentes, referentes al trabajo infantil.
Atentamente,
Abog. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Directora de Contrataciones
Anexo 1
Instrucciones para los oferentes y datos del procedimiento de contratación directa
1. La Convocante, el Ministerio de Justicia y Trabajo, emite estos Documentos que forman parte de las condiciones de la Contratación Directa Nº 06/2012 - “SERVICIOS DE GUARDERIA”
2. Los fondos para la presente contratación se encuentran expresamente previstos en los Rubros Nº
260 “Servicios Técnicos” del Presupuesto General de la Nación del Ejercicio Fiscal 2012.
3. Podrán participar en este procedimiento los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Xxx Xx 0000/00.
0. Xxx Xxxxxxxxx que participen en este procedimiento de contratación deberán observar los más altos niveles éticos. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto. Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas;
▪ Se descalificará la oferta del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas;
▪ Se remitirán los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas en el Título Séptimo de la Ley N° 2051/03.
▪ Se presentará la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.
5. Ninguna de las condiciones contenidas en este documento, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrán ser negociadas.
6. Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración sobre estos Documentos deberá comunicarse con la Convocante por escrito hasta las 12:00 Hs del día 23 xx xxxxxx de 2012 en la Dirección de Contrataciones del Ministerio de Justicia y Trabajo sito en la calle Xxxx. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx xxx. XX.XX., 0xx. Xxxx. Xx Xxxxxxxxxx responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba hasta la fecha límite para realizar consultas. La Convocante enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los oferentes invitados. Así mismo, difundirá dichas respuestas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).
7. La Convocante podrá, modificar estos documentos mediante adendas numeradas hasta el día 23 xx xxxxxx de 2012. Toda Adenda emitida por la Convocante, formará parte integral de los
Documentos y serán notificadas por escrito a los oferentes invitados. Además, serán difundidas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx). La Convocante podrá, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las adendas en la preparación de sus ofertas.
8. El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y la Convocante no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de contratación.
9. La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y la Convocante deberán ser redactados en idioma castellano, se permitirán la presentación de catálogos y/o folletos en el idioma de origen de los bienes siempre y cuando los mismos cuenten con la traducción correspondiente.
10. El oferente deberá presentar con su oferta los siguientes documentos:
a) El Formulario de oferta suscripto por el oferente en base al formulario estándar que se xxxxxxx xx Xxxxx 0 con la Planilla de Ofertas debidamente completada y firmada, con aclaración de firma y cargo del firmante
b) Fotocopia de la cédula de identidad del firmante de la oferta;
c) Fotocopia de la Cedula Tributaria de la empresa oferente (RUC)
d) Fotocopia de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta
e) Fotocopia de los estatutos y sus modificaciones (en caso de ser persona jurídica);
f) Fotocopia del documento que acredite la capacidad del firmante, cuando corresponda (poder o documentos estatutarios como acta de asamblea o de directorio).
g) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.
h) Declaración Jurada simple (en hoja con membrete de la empresa) de contar con solvencia técnica, legal y económica.
i) Constancia de estar al día con la Seguridad Social (IPS, Ministerio de Justicia y Trabajo)
j) Constancia de Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes
k) Declaración Jurada por la cual el oferente garantiza que no se encuentra involucrado en practicas que violen los derechos de los niños, niñas y adolescentes, en relación al trabajo infantil. Formulario 8
l) Habilitación del Ministerio de Educación y Cultura para operar en el ramo
Observaciones:
Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.
La Xxxxxxxxxx xxx Xxxx deberá ser presentada en formato original debidamente firmada por el oferente o representante legal. La omisión o falta de firma del oferente o su representante legal no será subsanable, considerándose una omisión de carácter sustancial
11. La moneda de oferta y pago será expresada en GUARANÍES. La cotización en moneda diferente será motivo de rechazo de la oferta. Se mantendrá la moneda de la oferta como moneda del contrato.
12. Las ofertas deberán permanecer válidas por 30 (treinta) días, contado a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por la Convocante. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por la Convocante. El Oferente garantizará el mantenimiento de su oferta durante dicho plazo de validez mediante la declaración jurada que suscribe al firmar el formulario de oferta adjunto como anexo 2.
13. Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados dirigidos a la Convocante. La Convocante no asumirá responsabilidad alguna por el traspapelamiento o la apertura prematura de las ofertas.
14. Todas las páginas de la oferta deberán estar firmadas y foliadas por el oferente. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o la media firma de la persona que firma la Oferta. La falta de foliatura de los documentos de la oferta, podrá ser salvada, únicamente en el acto de apertura, quedando constancia de ello en el acta respectiva.
15. Las ofertas deberán ser recibidas por la Convocante en la Dirección de Contrataciones, sito en la calle Avda. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx esq. EE.UU. 2do. Piso, a más tardar el día 27 xx xxxxxx de 2012 hasta las 09:45 horas. La Convocante no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba la Convocante después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.
16. La Convocante llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en público en el Ministerio de Justicia y Trabajo, sito en la calle Avda. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx esq. EE.UU. 2do. Piso, el día 27 xx xxxxxx de 2012 a las 10:00 horas. Al concluir el acto de apertura, se labrará un acta de conformidad a las disposiciones del artículo 54 del Decreto N° 21909.
17. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:
17.1 Documentos Sustanciales: En primer lugar se procederá a verificar el cumplimiento de cada oferta con respecto al suministro de la documentación básica de carácter sustancial solicitada en el Numeral 10 de este Anexo eliminándose a aquellas que no cumplan con el suministro de dicha documentación o que dicha documentación sea insatisfactoria
Son considerados documentos sustanciales para considerar válida la oferta la presentación de los siguientes:
a. Formulario de Presentación de Ofertas debidamente completada y firmada con aclaración de firma y cargo del firmante con su Planilla de Ofertas debidamente completada y firmada, con aclaración de firma y cargo del firmante
b. Declaración Jurada de no estar comprendido en las inhabilidades del Art. 40 y 20 de la ley 2051/03 DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.
c. Poderes de Representación
17.2 Capacidad legal:
a) No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con el formulario de presentación de oferta que contiene las declaraciones juradas;
b) Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con el poder, con los estatutos y con la declaración jurada de tener las calificaciones para ejecutar el contrato El objeto de la sociedad debe permitir que el oferente pueda ejecutar el contrato requerido. En caso de poseer la xxxxxxxxxx xxx XXXX, se acredita con dicha constancia.
Se considerará la presentación de las documentaciones solicitadas en el Numeral 10 incisos: b), c), d), e), f), h) i), j), k) y l)
17.3 Capacidad técnica: Se considerará Numeral 10) inciso l)
17.4 Capacidad Financiera (NO APLICA)
17.5 Margen de Preferencia: (NO APLICA)
17.6 Las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de servicios a contratar.
17.7 En caso de empate (NO APLICA)
18. El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: POR EL TOTAL
19. La adjudicación se efectuará conforme a los criterios establecidos en el artículo 63 del Decreto Reglamentario de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas. La Convocante se reserva el derecho de declarar desierta o cancelar el proceso de contratación, únicamente conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.
Para los fines de esta contratación se conviene establecer que el mismo se regirá por la modalidad de CONTRATO CERRADO, determinado hasta el monto a contratar, asignado en el Plan Anual de Contrataciones y CDP Nº 948/2012.
20. La adjudicación será notificada por nota a cada uno de los oferentes. Deberá difundirse además en el Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).
21. Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquel en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado, de acuerdo a la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas.
22. Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro, que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal
23. Constancia del Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), los interesados en participar del presente llamado, tendrán en cuenta que, de conformidad a lo establecido en la Ley de Presupuesto vigente los adjudicados en los procesos de contratación deberán inscribirse en el XXXX para la obtención del Código de Contratación, no siendo la inscripción una exigencia para participar en el proceso
24. En caso de que al momento de la entrega y apertura de ofertas no se contare con el número mínimo de tres oferentes, la convocante podrá prorrogar las citadas fechas conforme a lo establecido por la resolución Nº 805/09. (NO APLICA)
Anexo 2
Formulário de carta/oferta. Procedimiento de contratación directa.
Señor:
MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO
Contratación Directa por la Vía de la Excepción Nº 06/2012 - “SERVICIOS DE GUARDERIA”
ID N° 232.052
Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto siguiente:
1. No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;
2. Nos abstenemos, por nosotros mismos o a través de interpósitas personas, de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
3. Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato.
4. Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas No: [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda] en caso de que las hubiera.
5. En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los bienes cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:
Item | Codigo de Catalogo | Descripcion | Unidad de medida | Presentación | Cantidad | Precio unitario c/IVA | Precio Total c/IVA |
1 | 91111901- 001 | Servicio de guardería | meses | Evento | 4 |
El precio total es de guaraníes (completar en letras)
6. Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de 30 (treinta) días, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período. Garantizamos que si no cumplimos con esta obligación de mantener la oferta durante el plazo de validez y la retiramos
antes de este plazo, abonaremos a la Convocante una multa equivalente al 5% por ciento del monto total de la oferta;
7. Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes.
8. Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.
(firma)
Oferente
Datos del oferente: (Especificar el nombre completo de la empresa, si la oferta es presentada por una persona jurídica.) Datos del firmante de la oferta: (Indicar el nombre, documento de identidad y cargo del firmante de la oferta).
Anexo 3.
1. Especificaciones técnicas de los bienes y / o servicios requeridos
El proveedor del Servicio es la persona física que suscribirá el contrato con el Ministerio de Justicia y Trabajo a los efectos de prestar servicios profesionales, para el funcionamiento de la guardería infantil para hijos de funcionarios de 1 a 5 años de edad. Los servicios profesionales serán prestados en el local situado México casi Xxxxxxxxx X. Xxxxxx de la ciudad xx Xxxxxxxx
El proveedor del servicio se encargara de la atención integral de los hijos de funcionarios del Ministerio de Justicia y Trabajo, siendo único responsable del funcionamiento de la guardería infantil. Las actividades incluyen además del año lectivo, el almuerzo de los niños/as
El proveedor deberá contar tanto para las salas maternales como para el Pre Jardín, Jardín y Pre escolar, con la dotación de mobiliarios mínimos por grupo, el personal requerido: sala maternal, dos docentes, un docente en las demás salas, además del personal de limpieza y cocina.
Estimulación Temprana: para el efecto el proveedor del servicio utilizará medios, técnicas y actividades, con el objetivo de desarrollar y potenciar al máximo las capacidades cognitivas, físicas, emocionales y sociales.
Recreación: El proveedor del servicio proveerá juegos recreativos, actividades y juguetes adecuados para la edad de niños/as que asisten a la guardería.
Organización de la Guardería Infantil: La asignación de los niños/as se hará considerando la edad y el desarrollo evolutivo de cada niño/a pudiendo promover a los mismos a otra sala en cualquier época del año. La clasificación de niños/as prevista está dispuesta en grupos conforme a la edad.
- De 1 a 2 años 6 meses – maternal
- De 2 años 7 meses a 3 años 11 meses – pre jardín
- De 4 años – jardín
- De 5 años - pre-escolar
Seguridad: el proveedor del servicio implementará mecanismos de seguridad internos acorde a la edad de los niños/as que asisten a la guardería.
Horarios:
El horario de prestación del servicio comprenderá
Lunes a Viernes, desde las 06:30 horas hasta las 13:30 horas
2. Lugar de entrega de los bienes/ Plazo e Inspecciones
En el local de la proveedora México casi Xxxxxxxxx X. Xxxxxx – ciudad xx Xxxxxxxx
3. Condiciones de pago
Se abonará en forma mensual de acuerdo a la prestación de los servicios debidamente recepcionados y conformados por la dependencia responsable. Las facturas emitidas serán canceladas conforme a la disponibilidad financiera de la institución, en un plazo que no excederá de 60 días una vez aprobada la factura. La factura será aprobada en un plazo máximo de 3 días, a partir de su recepción.
4. Garantía de Cumplimiento
La firma adjudicada deberá presentar una Declaración jurada de fiel cumplimiento de contrato por el 10% del monto a contratar, de conformidad al Anexo 7
.
5. Multas
Si la CONTRATISTA y/o PROVEEDOR no diere cumplimiento a la prestación del servicio en el plazo establecido en esta solicitud y sus eventuales prórrogas autorizadas por caso fortuito o fuerza mayor, se hará pasible de una multa equivalente al cero coma cinco por ciento (0.5%) del valor total del suministro en demora, por cada hora de atraso que será deducida automáticamente de cualquier suma adeudada a la CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR.
6. El reajuste establecido en el Art. 56 inc. b) de la Ley 2051/03 se aplicará por medio de la siguiente formula:
La Contratante reconocerá los Aumentos de Salarios dispuestos por el Poder Ejecutivo y se aplicarán en el mismo porcentaje sobre el componente “Mano de Obra” del precio del servicio ofertado por la Contratista, a partir del mes siguiente a la fecha en que entre en vigencia la disposición oficial del aumento. A este efecto, cada oferente deberá indicar en el Formulario de porcentaje de Mano de Obra el porcentaje que corresponda.
La fórmula a ser utilizada es la siguiente:
R= Po ( S1 - 1 ) %MO S0
Donde:
R: Reajuste.
Po: Precio Unitario Ofertado.
S1: Salario Mínimo Legal vigente de la fecha en que entre en vigencia la disposición oficial del aumento.
So: Salario Mínimo Legal vigente a la fecha de apertura de ofertas.
%MO: tanto por ciento indicado en la Lista de Precios que corresponde al componente de Mano de Obra del precio total ofertado.
El Contratista deberá solicitar el reajuste contractual por escrito a la Contratante y tendrá inicio a partir de la fecha en que entre en vigencia la disposición oficial del aumento, para actividades diversas no especificadas de la capital.-
La Dirección de Contrataciones del Ministerio de Justicia y Trabajo descalificará toda oferta que no cumpla con lo establecido en la presente solicitud de cotización.
DECLARACION JURADA
DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS
Fecha:
Proceso de Contratación: Modalidad:
Descripción del llamado:
ID (Portal):
A la Convocante:
Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-
Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-
Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-
La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-
Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
Adjunto/amos copia/s de documentos | SI: . | NO . | ||||||
DECLARACION JURADA DE CONTAR CON SOLVENCIA
Asunción, de de 2012
Señores
Ministerio de Justicia y Trabajo Asunción, Paraguay
De nuestra consideración
Por la presente declaramos bajo FE DE JURAMENTO:
Que el nombre de la persona facultada para representar a nuestra firma en todos los actos del presente llamado es el Sr./a ………………………………………………………………...
Que nuestro domicilio legal se encuentra en……………………………………………….
Que conocemos perfectamente todos los detalles del presente llamado, expresando nuestra conformidad y aceptación de las condiciones exigidas en el mismo.
Que nuestra actividad Comercial o Industrial esta vinculada a la presente solicitud.
Que contamos con la suficiente solvencia Técnica, Legal y Económica para responder a los compromisos asumidos de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas en el Pliego de Bases y Condiciones.
Que asumimos la responsabilidad que deriven del incumplimiento de lo ofertado.
Que no podrán ser negociadas ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones del presente llamado ni las presentadas en nuestra oferta.
Que declaramos abstenernos por sí mismos o a través de interpósitas persona, adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante introduzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
Firma, Aclaración y Sello del representante Legal de la Empresa.
P R O F O R M A C O N T R A T O N° ……/12
El Ministerio de Justicia y Trabajo, que en el texto de este Contrato se identificará como la CONTRATANTE, con domicilio en las calles Xx. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx esq. EE.UU. de la ciudad xx Xxxxxxxx, Capital de la República del Paraguay, representado en este acto por su S.E. el
……………………….., y la Firma …………………………. a quien en adelante se le llamará la
CONTRATISTA, con domicilio en………………………… , representado por el / la Sr/ Sra
…………………… con C.I. N° …………… de común acuerdo convienen celebrar el presente Contrato para los servicios de guardería, adjudicado según Resolución N°….. de fecha de
………..del año dos mil doce, resultante del Llamado Contratación Directa por la Vía de la Excepción Nº 06/2012 – Servicios de Guardería, dependiente del Ministerio de Justicia y Trabajo mediante el procedimiento de Contratación Directa, detallados en la Cláusula Primera .
Cláusula Primera: Objeto
1.1 El presente Contrato tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones que asumen la CONTRATANTE y la CONTRATISTA, con relación a la contratación para los Servicios de Guardería y se regirán por estas Cláusulas y las contenidas en la Ley relativa a la materia.
Cláusula Segunda: Documentos del Contrato
2.1 Los documentos del Contrato son los siguientes:
a) Bases y Condiciones de la Carta de Invitación y Adendas
b) Especificaciones Técnicas
c) Acta de Adjudicación
d) Resolución de Adjudicación
e) Planilla de Xxxxxxx y demás documentos entregados por la CONTRATISTA
f) Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de Contrato
g) Orden de Servicio/Compra
Cláusula Tercera: Alcance del Suministro
3.1 La provisión de los servicios debe ajustarse en tiempo y forma a lo establecido en la Carta de Invitación
Cláusula Cuarta: Inspecciones y Plazos del Suministro
4.1 El Proveedor llevará a cabo todas aquellas pruebas/inspecciones de los servicios para verificar si las características se ajustan a las especificaciones técnicas/ normas en virtud del contrato.
4.2 El Contratante podrá rechazar en su totalidad los servicios o parte de ellos que no se ajustan a las Especificaciones Técnicas y las Condiciones de Calidad/ Garantías según se establece en las Bases y Condiciones de la Carta de Invitación.
4.3 La CONTRATISTA se obliga expresamente, salvo motivo de fuerza mayor, a entregar en la fecha prevista los servicios solicitados, cumpliendo el plazo establecido en la Carta de Invitación, en el Departamento/ Dirección correspondiente.
Cláusula Quinta: Valor y Precios del Contrato
5.1 Los precios señalados en este Contrato comprenden todo gravamen y cualquier otro gasto en que incurra la CONTRATISTA en la ejecución del Contrato.
5.2 Los precios facturados por los bienes proveídos en virtud del contrato, no deberán diferir de los que dicho Proveedor ha cotizado en su Planilla de oferta.
5.3 Para los fines de este Contrato, se conviene establecer que el valor de los bienes, determinado sobre la base de las cantidades y precios que figuren en la planilla de precios unitarios fijados en la oferta de la CONTRATISTA, asciende a un monto a contratar de Gs. ( ), que incluye todo gastos, tasas e impuestos.
Cláusula Sexta: Documentaciones
6.1 La CONTRATISTA deberá entregar Factura Comercial elaborada en guaraníes, con los impuestos (IVA) en caso de que corresponda y la aceptación de los bienes debidamente conformado por el responsable de la dependencia beneficiada con la provisión, a nombre del Ministerio de Justicia y Trabajo.
Cláusula Séptima: Forma de Pago
7.1 El pago se efectuará en GUARANIES, con fondos previstos en el presupuesto del Ejercicio 2012 correspondiente al Ministerio de Justicia y Trabajo, y de conformidad al Plan de Caja y a los Fondos efectivamente transferidos por el Ministerio de Hacienda.
La validez y continuidad de la contratación quedará supeditada a la disponibilidad de créditos presupuestarios aprobados u asignación del Plan Financiero Institucional dentro del Presupuesto General de la Nación de los ejercicios fiscales siguientes.
Del monto total Facturado, se efectuarán las retenciones correspondientes al Impuesto a la Renta y al Impuesto al Valor Agregado, según lo establecido por las disposiciones legales de la República del Paraguay.
Independiente a estas retenciones impositivas se aplicará una Retención equivalente al 0,4% sobre el monto de las facturas pagadas, deducidos los impuestos reflejados en las mismas, en carácter de “Contribución”, de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas.
El pago se realizará vía acreditación en cuenta bancaria, para lo cual la empresa adjudicada deberá proveer los datos consignados en el Formulario de Solicitud de Pago a Proveedores y Acreedores, conforme al Decreto Nº 7781/2006.
7.2 El precio del contrato será reajustable.
La Contratante reconocerá los Aumentos de Salarios dispuestos por el Poder Ejecutivo y se aplicarán en el mismo porcentaje sobre el componente “Mano de Obra” del precio del servicio ofertado por la Contratista, a partir del mes siguiente a la fecha en que entre en vigencia la disposición oficial del aumento. A este efecto, cada oferente deberá indicar en el Formulario de porcentaje de Mano de Obra el porcentaje que corresponda.
La fórmula a ser utilizada es la siguiente:
R= Po ( S1 - 1 ) %MO S0
Donde:
R: Reajuste.
Po: Precio Unitario Ofertado.
S1: Salario Mínimo Legal vigente de la fecha en que entre en vigencia la disposición oficial del aumento.
So: Salario Mínimo Legal vigente a la fecha de apertura de ofertas.
%MO: tanto por ciento indicado en la Lista de Precios que corresponde al componente de Mano de Obra del precio total ofertado.
El Contratista deberá solicitar el reajuste contractual por escrito a la Contratante y tendrá inicio a partir de la fecha en que entre en vigencia la disposición oficial del aumento, para actividades diversas no especificadas de la capital.-
El plazo máximo para la presentación de la solicitud de reajuste es hasta la presentación de la factura indicada en la CGC 14.1
No se reconocerán reajustes de precios si el servicio se encuentra atrasado respecto al plan de entrega aprobado.
Cláusula Octava: Casos Fortuitos o de Fuerza Mayor
8.1 La CONTRATISTA y la CONTRATANTE estarán exentos de responsabilidad en el cumplimiento de plazos establecidos en este Contrato, toda vez que estén impedidos por causas atribuidas a casos fortuitos o de fuerza mayor. Para los fines de este Contrato se considerarán casos fortuitos o fuerza mayor los que como ejemplo, pero no limitativamente, se mencionan a continuación, siempre que tales casos hayan tenido efectiva influencia o producido interrupciones en la ejecución del Contrato y se hayan utilizado la debida diligencia para prevenir o limitar sus influencias.
x. Xxxxxx mundial y hostilidades bélicas, invasiones armadas, guerra civil, revoluciones, insurrecciones o destrucciones.
b. Huelgas, actos de sabotaje, maniobras subversivas.
c. Incendios y naufragios.
8.2 Al producirse un caso fortuito o fuerza mayor la parte interesada deberá comunicárselo a la otra de inmediato, estableciéndose un plazo de ocho (8) días calendario, para aportar las pruebas correspondientes, a menos que existan graves impedimentos para ello.
8.3 En los casos mencionados en esta cláusula, los períodos de entrega parciales o finales, serán aplazados por el tiempo correspondiente al número de días transcurridos en el caso fortuito o fuerza mayor.
Xxxxxxxx Xxxxxx: Rescisión del Contrato por Responsabilidad de la CONTRATISTA
9.1 Cualquiera de los motivos indicados a continuación debidamente comprobados dará derecho la
CONTRATANTE a la rescisión unilateral del presente Contrato:
a. Si la CONTRATISTA fuera declarada en quiebra o en estado de insolvencia o hubiere pedido arreglo judicial con la totalidad de sus acreedores, que le prive de la administración de sus bienes.
b. Por colusión o fraude debidamente comprobado de la CONTRATISTA desde la adjudicación hasta la finalización del Contrato, con funcionarios de la Convocante.
c. Por haberse celebrado el Contrato contra expresa prohibición de la Ley 2051/03 o su reglamentación.
d. Si la CONTRATISTA no diere cumplimiento a la entrega del bien dentro del plazo de atraso máximo inclusive.
e. Grave negligencia de la CONTRATISTA en el cumplimiento del contrato.
f. Incumplimiento de disposiciones legales, reglamentarias o contractuales, en forma constante y reiterada.
g. Si el bien entregado no reúne las condiciones establecidas (Especificaciones Técnicas) y las características indicadas en la oferta presentada por la CONTRATISTA.
9.2 Si la CONTRATANTE decidiese rescindir el contrato, notificará la Resolución respectiva a la CONTRATISTA, quien deberá suspender el suministro de inmediato. La CONTRATISTA dispondrá xx xxxx (10) días hábiles para pronunciarse.
Cláusula Décima: Rescisión del Contrato por Responsabilidad de la CONTRATANTE
10.1 Habrá lugar a rescisión del Contrato por responsabilidad de la CONTRATANTE si hubiese un retraso injustificado por más de sesenta (60) días calendario en las obligaciones contractuales derivada de este Contrato.
10.2 Si la CONTRATISTA decidiese obtener la rescisión por el motivo señalado precedentemente, deberá ser así notificado a la CONTRATANTE, la cual deberá pronunciarse dentro de los ocho
(8) días siguientes a la fecha en que recibiere dicha notificación.
Cláusula Décimo Primera: Extinción del Contrato
11.1 Cualquiera de los motivos indicados a continuación debidamente comprobados dará derecho a la extinción del contrato:
a. Vencimiento del plazo.
b. Acuerdo mutuo.
c. Rescisión por causa imputable a la CONTRATISTA.
d. Rescisión por causa imputable a la CONTRATANTE.
e. Aquellas establecidas expresamente en el contrato.
f. Las demás causas citadas en el Art. 57º de la Ley Nº 2051/03
Cláusula Décimo Segunda: Terminación del Contrato por mutuo acuerdo
12.1 Las partes contratantes podrán de mutuo acuerdo convenir terminar todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren, sin tener obligaciones de pagarse indemnización alguna, debiendo abonarse todos los bienes recepcionados hasta la fecha de rescisión, cuando por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses públicos, ejecutar total o parcialmente el contrato.
12.1 La extinción de las obligaciones contractuales por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causales o adquiridos a favor de la CONTRATANTE o la CONTRATISTA.
Cláusula Décimo Tercera: Multa por Xxxxxxx
Si la CONTRATISTA y/o PROVEEDOR no diere cumplimiento a la prestación del servicio en el plazo establecido en esta solicitud y sus eventuales prórrogas autorizadas por caso fortuito o fuerza mayor, se hará pasible de una multa equivalente al cero coma cinco por ciento (0.5%) del valor total del suministro en demora, por cada hora de atraso que será deducida automáticamente de cualquier suma adeudada a la CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR.
Cláusula Décimo Cuarta: Garantía de Fiel Cumplimiento
14.1. Al momento de la firma del Contrato, se deberá presentar una Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de Contrato, extendida a la orden del Ministerio de Justicia y Trabajo y cuyo valor será del 10% (DIEZ PORCIENTO) sobre el valor total del contrato.
Cláusula Décimo Quinta: Jurisdicción
15.1 Cualquier controversia que se suscite con relación a la interpretación y cumplimiento del Contrato y que las partes no llegasen a un acuerdo, será dirimida por la Jurisdicción Civil y Comercial de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad xx Xxxxxxxx, en los términos del Código de Procedimientos Civiles y Comerciales del Capítulo pertinente.
Cláusula Décimo Sexta: Vigencia
16.1 Este contrato tendrá una validez desde su suscripción hasta el 31 de diciembre de 2012.
Cláusula Décimo Séptima: Administrador del Contrato
17.1 La Dirección Administrativa será la encargada de verificar durante la ejecución del contrato si los servicios prestados se ajustan a las especificaciones técnicas establecidas y a lo ofertado por el Proveedor.
Una vez que se realice los controles pertinentes y certifique adecuadamente que los servicios prestados se ajustan a lo requerido y demás documentos del Contrato, en cuanto a cantidad, calidad, ,
se firmara la nota de conformidad, la que habilitará al proveedor a solicitar el pago de la entrega efectuada.
Si se comprueba la falta de correspondencia entre lo requerido y los servicios prestados, o constatándose deficiencia o alteraciones de calidad, se notificará al Proveedor, en la brevedad que le sea posible, dicha irregularidad. El Proveedor estará obligado a reemplazar los servicios, en un plazo no mayor a 02 (dos) días calendario, contados a partir del día de la notificación. Dicho plazo no será considerado como prórroga para la entrega, por lo que al oferente que incurra en tal situación se le aplicará la penalización establecida en la Carta de Invitación.
.
EN FE DE LO CUAL, la CONTRATANTE y la CONTRATISTA, actuando cada uno por intermedio de sus representantes debidamente autorizados o propietarios respectivamente, firman el presente Contrato de……(….) páginas progresivamente numeradas y por los demás documentos integrantes indicados en la Cláusula Segunda, en dos (2) ejemplares de un mismo tenor a un solo efecto en derecho, en la ciudad xx Xxxxxxxx, Capital de la República del Paraguay, a los días del mes de
………………. del año dos mil……………
ANEXO 7
Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de Contrato
Fecha:
Proceso de Contratación: Modalidad:
Descripción del llamado: ID (Portal):
A la Convocante:
Yo/Xxxxxxxx, quien/es suscribe/imos, en calidad de Proveedor adjudicado declaro/amos Bajo Fe de Juramento:
Que me/nos comprometo/emos a cumplir con todas las obligaciones establecidas en el Contrato.
Que me/nos obligo/amos a pagar la suma de (10% del monto total adjudicado), contra su
primera solicitud escrita, en que se afirme que no he/hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma o sumas indicadas.
Esta declaración jurada es válida hasta 30 (treinta) días posteriores a la fecha de vencimiento del contrato.
Nombre En calidad de
Firma
Debidamente autorizado para firmar en nombre de
El día del mes de de .
ANEXO 8
DECLARACION JURADAPOR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CODIGO DEL TRABAJO, EL CODIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMAS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Asunción, de de 2012
Señores
…………………………….
……………………………. Presente
REF.: (Descripción del llamado)……………….
ID: (Portal Contrataciones Públicas)………
De mi/nuestra consideración:
La empresa………………………………………….., con RUC………….., en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº , formula la presente DECLARACION BAJO FE DE JURAMENTO:
1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.
2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59
de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Atentamente,
Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
( )i En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación.
i En caso de corresponder, marque aquí con una X.