ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Comparecen por una parte, la compañía …………………., legalmente representada por su
………………, el(la) señor(a) ………………………, que es una sociedad debidamente constituida bajo las leyes de ………………., con domicilio en …………………………………. (en adelante el “INTERESADO”); y, por otra parte, la EMPRESA PÚBLICA CEMENTERA DEL ECUADOR EP,
legalmente representada por su Gerente General, el señor …………, que es una empresa pública ecuatoriana (en adelante la “EPCE EP”).
Las Partes manifiestan que tienen capacidad para contraer este acuerdo y hacer todo lo que se estime necesario para procurar el cumplimiento de las obligaciones en él contenidas.
I.- ANTECEDENTES
1. EPCE EP es accionista de la compañía Unión Cementera Nacional, UCEM C.E.M. (en lo posterior “UCEM C.E.M.”), resultante de la fusión de las compañías Industrias Guapán S.A. y Cemento Chimborazo C.A., realizada mediante escritura pública celebrada el 17 de octubre de 2013, inscrita en el Registro de la Propiedad y Mercantil de cantón Riobamba el 18 de noviembre de 2013; con una participación del 36,1847499% en el total de su capital social; manteniendo con la compañía CASARACRA S.A. (en lo posterior el “Socio Estratégico”), un acuerdo marco de inversión, un contrato de accionistas y otros convenios adicionales, que han implicado la realización de inversiones adicionales en la UCEM, por un monto de US$ 230,000,000.00, teniendo dicha compañía una participación accionarial del 61,7910840% en el total de su capital social.
2. El Directorio de la EPCE EP mediante Resolución No. …………………., del ,
publicada en el Registro Oficial No………………. del …………………………., aprobó el Reglamento para el procedimiento público de venta de acciones de propiedad de la Empresa Pública Cementera del Ecuador EP en la Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M. (en lo posterior el “Reglamento”) En el Reglamento antes referido, se establece que para efectos de participar en el procedimiento público de venta, los interesados deberán suscribir un acuerdo de confidencialidad.
3. Para su participación en el procedimiento, se entregará al INTERESADO (en lo posterior la “Parte Receptora”), información confidencial relacionada con la UCEM C.E.M., así como la información que considere relevante sobre los acuerdos existentes entre el Socio Estratégico y la EPCE EP.; que deberán manejarse bajo la confidencialidad prevista en este convenio.
II.- OBJETO
1. Concepto de Información Confidencial
A los efectos de este Acuerdo tendrá la denominación de “información confidencial”, toda documentación y/o información que sea entregada, remitida y/o proporcionada al INTERESADO, con posterioridad a la firma del presente, por escrito, correo electrónico, a través de visitas, reuniones, entrevistas, de acceso a cuartos de datos virtual (“data room”) o cualquier otro medio. Dicha documentación y/o información podrá ser entregada, remitida y/o proporcionada directamente por parte de la EPCE, de la UCEM, el Socio Estratégico y/o cualquier otra persona que sea autorizada por parte de la EPCE (que en conjunto serán denominados como la “Parte Emisora”). Para la entrega de información por parte de las personas antes referidas, podrán intervenir no solo sus representantes legales, sino también otros funcionarios, empleados, asesores externos y/o en general otras personas que laboren o presten sus servicios para dichas entidades, que hayan sido debidamente autorizadas para tales efectos por parte de la EPCE.
También se entenderá como información confidencial la información comercial, empresarial y en general, aquella información, considerada por el Directorio como estratégica y sensible a los intereses de ésta, desde el punto de vista tecnológico, comercial y xx xxxxxxx, la misma que goza de la protección del régimen de propiedad intelectual e industrial de acuerdo a los instrumentos internacionales y la Ley de Propiedad Intelectual, con el fin de precautelar la posición de las empresas en el mercado; y,
El INTERESADO no podrá acceder a documentación y/o información que sea proporcionada por personas no autorizadas, en especial en relación con la UCEM C.E.M. o los acuerdos existentes entre el Socio Estratégico y la EPCE EP., debiendo informar al respecto a la EPCE EP., en un plazo no mayor a 12 horas desde ocurridos los hechos, para que dicha entidad adopte las medidas legales, administrativas o de otra índole que sean necesarias para la protección de dicha documentación y/o información.
En particular, la Información confidencial podrá comprender información de tipo comercial, legal, técnico, financiero, contable, estratégico y/o de cualquier otro tipo que sea suministrada o revelada al INTERESADO, en relación a la UCEM C.E.M.; así como los análisis, recopilaciones, estudios, resúmenes, extractos y/o demás documentos que sean elaborados con dicha información y que corresponda a la UCEM C.E.M..
2. Obligaciones Relativas a la Información Confidencial
La Parte Emisora proporcionará al INTERESADO la información confidencial estrictamente necesaria para su participación en el procedimiento público de venta de acciones de la UCEM C.E.M.
El INTERESADO declara que es consciente de que la información confidencial es un valor único y especial propiedad de la Parte Emisora, obligándose especialmente a:
- No utilizar, explotar o disponer de cualquier otra manera de la información confidencial divulgada según las disposiciones de este Acuerdo con una finalidad distinta a la prevista, sin el consentimiento previo por escrito de la EPCE EP.
- No duplicar, reproducir, modificar o divulgar la Información Confidencial a terceros, en todo o en parte, sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la EPCE EP.
- Informar de la existencia del presente Acuerdo y del carácter confidencial, secreto y restringido de la información a sus representantes legales, funcionarios, empleados, directivos y en general a cualquier otra persona que labore o preste sus servicios para el INTERESADO.
3. Obligación de devolver o destruir la Información Confidencial
El INTERESADO deberá, una vez finalizado el presente Acuerdo o cuando así lo solicite la EPCE EP., devolver todo el material, que comprenda documentos y/o demás soportes aptos para transmitir datos o información, que contenga o refleje todo o parte de la Información Confidencial divulgada según lo dispuesto en las disposiciones de este Acuerdo, sin poder conservar copias o documentos digitalizados o reproducciones de ningún otro tipo de dicho material. La EPCE EP podrá solicitar por escrito al INTERESADO un certificado escrito y/o declaración juramentada en la que conste que no queda ningún material en su posesión, ya sea directa o indirectamente.
Como alternativa a la devolución del material contemplada en la presente cláusula, el INTERESADO podrá, siempre que la EPCE EP así lo autorice expresamente, destruir dicho material, pudiendo requerir la EPCE EP un certificado escrito y/o declaración juramentada sobre dicha destrucción.
4. Indemnizaciones
El INTERESADO reconoce expresamente que la Información Confidencial tiene para la Parte Emisora, un valor único, de modo que tanto una revelación no autorizada como el uso indebido de la Información Confidencial puede provocar en la EPCE EP., la UCEM C.E.M. y/o el Socio Estratégico,
perjuicios irreparables y graves daños económicos y empresariales, además de considerarse una grave infracción a la legislación vigente. En consecuencia, el INTERESADO reconoce que la Parte Emisora tendrá el pleno y total derecho a ejercitar contra ella, individual o conjuntamente, medidas cautelares, preventivas o de garantía, como consecuencia de cualquier infracción a este Acuerdo; sin perjuicio de cualquier otra acción o pretensión definitiva tendiente al resarcimiento de los daños y perjuicios ocasionados como consecuencia del uso ilegítimo de la Información Confidencial.
5. Relación
La entrega de Información Confidencial por una de la Parte Emisora conllevará únicamente la aplicación de lo dispuesto en el presente Acuerdo, sin que ello suponga ni pueda entenderse como una propuesta, oferta, confirmación, intención u obligación de celebrar ningún tipo de acuerdo o contrato a favor del INTERESADO, no generando la firma del presente Acuerdo xxxxxxxx de responsabilidad y/o exclusividad de ningún tipo respecto de la participación en el procedimiento de venta de acciones de la UCEM C.E.M., ni obligación de reintegro de ningún tipo de gastos incurridos por parte del INTERESADO, para efectos de analizar, verificar, revisar y/o realizar cualquier tipo de constatación de la Información Confidencial o de cualquier otra gestión relacionada con dicho procedimiento.
6. Derechos concedidos
El presente Acuerdo no concede al INTERESADO licencia ni derecho alguno sobre las patentes, marcas, derechos de propiedad intelectual o copyright, de la titularidad o bajo el control de la Parte Emisora, así como tampoco otorga derecho alguno sobre la Información Confidencial, con excepción del derecho limitado a utilizarla para su participación en el procedimiento público de venta de acciones de la UCEM C.E.M., de conformidad con lo dispuesto en el presente Acuerdo.
7. Vigencia
Las Partes acuerdan que el presente Acuerdo estará vigente hasta dos años después de concluido el procedimiento público de venta de acciones de la UCEM C.E.M.
III.- LEY APLICABLE Y FUERO
El hecho de que la Parte Emisora no ejerza o exija, individual y/o conjuntamente, cualesquiera derechos o estipulaciones del presente Acuerdo, no constituirá, ni se entenderá como una renuncia a tales derechos o estipulaciones.
El presente Acuerdo se rige por las leyes ecuatorianas y debe ser interpretado de conformidad con las mismas.
Las Partes del presente acuerdo se someten expresamente a la jurisdicción exclusiva de los Juzgados y Tribunales de lo contencioso administrativo de la Ciudad de Quito, provincia de Pichincha, con renuncia a cualquier otro fuero que les pudiera corresponder, para la resolución de cualquier disputa que pueda surgir en relación con la aplicación del presente Acuerdo.
En señal de conformidad con cuanto antecede, ambas Partes firman el presente Acuerdo por duplicado: En Quito, el …………………………….
……………………… INTERESADO
En Quito, el …………………………….