PLIEGO DE CONDICIONES
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIÓN PÚBLICA – MÍNIMA CUANTÍA No 001 AÑO 2019
OBJETO
LA E.S.E HOSPITAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX - XXXXXX, SE ENCUENTRA INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS PARA CONTRATAR CON UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA QUE ESTE EN LA CAPACIDAD TECNICA Y FINANCIERA DE SUMINISTRAR DOS (2) UNIDADES ODONTOLÓGICAS POTÁTILES, DOCE (12) INSTRUMENTALES BÁSICOS DE ODONTOLOGÍA, CUATRO (4) MESAS PLEGABLES, DOCE (12) SILLAS PLEGABLES, DOS (2) CAMILLAS GINECOLÓGICAS, DOS GLUCÓMETROS, DOS (2) TENSIÓMETROS PARA ADULTO, DOS (2) TENSIOMETROS PEDIATRICOS, DOS (2) TABLAS XXXXXXX, DOS (2) TALLIMETROS EN ACRÍLICO, DOS (2) INFANTÒMETROS, DOS (2) TERMÓMETROS, DOS (2) EQUIPOS DE ÓRGANOS DE LOS SENTIDOS, DOS (2) PESAS DIGITALES DE ADULTO, DOS (2) PESAS DIGITALES BEBÉ, DOS (2) FONENDOSCOPIOS, DOS (2) PULSO OXÍMETROS DE DEDO CON CURVA, DOS (2) MARTILLOS DE REFLEJOS, DOS (2) PC PORTÁTILES, DOS (2) VIDEO BEAM Y DOS (2) CARPAS PARA ATENCIÓN EXTRAMURAL CON TRES COMPARTIMIENTOS, CON EL FIN DE CONSOLIDAR DOS CENTROS DE ATENCIÓN SOCIAL (CAS) DE LA E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX – XXXXXX, LA DOTACIÓN DEBE SER ENTREGADA EN CADA UNA DE LAS SEDES DE ATENCIÓN DE LA ESE (HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXXX Y CENTRO DE SALUD MONTEBONITO). CONTENIDAS EN LAS PRESENTES CONDICIONES GENERALES.
TENIENDO EN CUENTA QUE ESTA DOTACIÓN ES PARA TRANSPORTE A ZONAS RURALES, SE REQUIERE QUE LOS EQUIPOS CUENTEN CON ESTUCHE O MALETA PARA CUIDADO Y TRANSPORTE DE LA CARPA Y EL MATERIAL MÉDICO COMO ODONTOLÓGICO.
SE CONVOCA MEDIANTE ESTE INSTRUMENTO A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN - CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN.
CRONOGRAMA DE LA INVITACION INVITACIÓN PÚBLICA – MÍNIMA CUANTÍA Nº 001 AÑO 2019
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR |
Publicación Invitación Pública | 20 de septiembre de 2019 – 8:00 AM - hasta el 24 de septiembre de 2019 – 6:00 PM | Cartelera Hospital, Página Web Hospital y Plataforma Secop |
Entrega De Propuestas Y Cierre De Invitación Publica | Desde el 20 hasta el 24 de septiembre de 2019 a las 5:00 PM | Personalmente en la Secretaría de la Gerencia |
Verificación De Requisitos habilitantes y Evaluación De Las Propuestas | 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 | Xxxxxx Xxxxxxxxx ESE |
Publicación Acta Del Informe De Evaluación Publicación Acta Del Informe De Evaluación | 25 de septiembre de 2019 | Cartelera Hospital, Página Web Hospital y Plataforma Secop |
Recepción de Observaciones | 26 de septiembre de 2019 desde las 9:00 AM hasta las 5:00 PM | Personalmente en la Secretaría de la Gerencia |
Respuesta de Observaciones | 27 de septiembre de 2019 | Cartelera Hospital, Página Web Hospital y Plataforma Secop |
Adjudicación Del Contrato | 30 de septiembre de 2019 | Cartelera Hospital, Página Web Hospital y Plataforma Secop |
Ajustes De Minutas y Elaboración Del Contrato | 1 de octubre de 2019 | Oficina Gerencia Administración |
Legalización del Contrato | 2 de octubre de 2019 | Oficina de Contratación, Página Web Hospital y Plataforma Secop |
Ejecución Del Contrato | Del 2 de octubre al 31 de octubre de 2019 | E.S.E. Hospital San Xxxx xx Xxxxxxxxx – Xxxxxx |
GERENTE
E.S.E. HOSPITAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX
CONDICIONES GENERALES PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE DOS (2) UNIDADES ODONTOLÓGICAS POTÁTILES, DOCE (12) INSTRUMENTALES BÁSICOS DE ODONTOLOGÍA, CUATRO (4) MESAS PLEGABLES, DOCE (12) SILLAS PLEGABLES, DOS (2) CAMILLAS GINECOLÓGICAS, DOS GLUCÓMETROS, DOS (2) TENSIÓMETROS PARA ADULTO, DOS (2) TENSIOMETROS PEDIATRICOS, DOS (2) TABLAS XXXXXXX, DOS (2) TALLIMETROS EN ACRÍLICO, DOS (2) INFANTÒMETROS, DOS (2) TERMÓMETROS, DOS (2) EQUIPOS DE ÓRGANOS DE LOS SENTIDOS, DOS (2) PESAS DIGITALES DE ADULTO, DOS (2) PESAS DIGITALES BEBÉ, DOS (2) FONENDOSCOPIOS, DOS (2) PULSO OXÍMETROS DE DEDO CON CURVA, DOS (2) MARTILLOS DE REFLEJOS, DOS (2) PC PORTÁTILES, DOS (2) VIDEO BEAM Y DOS (2) CARPAS PARA ATENCIÓN EXTRAMURAL CON TRES COMPARTIMIENTOS, CON EL FIN DE CONSOLIDAR DOS CENTROS DE ATENCIÓN SOCIAL (CAS) DE LA E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX – XXXXXX, LA DOTACIÓN DEBE SER ENTREGADA EN CADA UNA DE LAS SEDES DE ATENCIÓN DE LA ESE (HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXXX Y
CENTRO DE SALUD MONTEBONITO). Según las especificaciones y presupuesto contenidos en las citadas condiciones generales:
TENIENDO EN CUENTA QUE ESTA DOTACIÓN ES PARA TRANSPORTE A ZONAS RURALES, SE REQUIERE QUE LOS EQUIPOS CUENTEN CON ESTUCHE O MALETA PARA CUIDADO Y TRANSPORTE DE LA CARPA Y EL MATERIAL MÉDICO COMO ODONTOLÓGICO.
CONTRATACION BAJO LA MODALIDAD DE INVITACION PÚBLICA – MÍNIMA CUANTÍA
SEPTIEMBRE DE 2019
CAPÍTULO I INFORMACIÓN PRELIMINAR
1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD PUBLICA
LA E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX – XXXXXX, es
una Empresa Social del Estado, con Categoría Especial de Entidad Pública Descentralizada del Orden Departamental (Artículos 83 y 194 de la ley 489) con autonomía administrativa, presupuestal y financiera, regulada por las Leyes 10 de 1990, 100 de 1993, 617 de 2000, 715 de 2001, 1122 de 2007, 1438 de 2011, representada legalmente por la Doctora XXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX, cargo para el cual fue debidamente nombrada mediante Resolución N° 4996 -1 del 28 de julio de 2017
La E.S.E. tiene su domicilio en el Municipio xx Xxxxxxxxx – Caldas, ubicada en la Xxxxxxx 0x Xx 0 – 56, Teléfono 0000000 – Celular: 0000000000, Correo Electrónico xxxxxxxx00@xxxxx.xxx
2. FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA ADELANTAR EL PRESENTE PROCESO
La representante legal ha sido investida de facultades para actuar como tal, de conformidad con lo establecido en el literal e de la ordenanza Nº 596 de julio de 2008.
3. NORMAS QUE SOPORTAN JURIDICAMENTE EL PRESENTE PROCESO
LA E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX – XXXXXX, es
una Empresa Social del Estado, con Categoría Especial de Entidad Pública Descentralizada del Orden Departamental (Artículos 83 y 194 de la ley 489) con autonomía administrativa, presupuestal y financiera, regulada por las Leyes 10 de 1990, 100 de 1993, 617 de 2000, 715 de 2001, 1122 de 2007, 1438 de 2011 y demás normas concordantes y dada la necesidad y oportunidad del Servicio de Salud, en materia de contratación se regula por las normas del derecho privado, según expreso mandato del artículo 195-6 de la ley 100 de 1993, de acuerdo con lo prescrito en su acto de creación Ordenanza 596 del 23 de julio de 2008 y en armonía con los actos administrativos que regulan la contratación de derecho privado al interior de la Entidad.
4. RECOMENDACIONES INICIALES A LOS POSIBLES OFERENTES
La E.S.E se permite recomendar a los posibles oferentes, la importancia de verificar los siguientes puntos, antes de elaborar y presentar sus propuestas, a fin de evitar futuros rechazos, eliminaciones o ausencia de requisitos habilitadores para la evaluación y calificación:
1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones constitucionales o legales para contratar con entidades públicas.
2. Examinar rigurosamente el contenido de los presentes términos, así como los documentos que hacen parte del mismo.
3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que acreditan el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en las presentes condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en estas condiciones generales.
5. Suministrar toda la información requerida.
6. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento y los demás exigidos en el mismo.
7. Presentar la oferta en original firmadas.
8. Considerar que la oferta será rechazada si:
8.1- La oferta económica supera el presupuesto oficial estimado.
8.2- Se presenta por fuera del plazo o en lugar diferente al estipulado para ello.
5. VOCABLOS DE USO FRECUENTE Y SUS EQUIVALENCIAS EN ESTE INSTRUMENTO E INFORMACIONES ADICIONALES
Las expresiones que a continuación se identifican son de uso frecuente en este instrumento, por lo que las resaltamos y definimos sus equivalentes.
- E.S.E HOSPITAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX = Entidad Pública = Entidad contratante o simplemente contratante.
- Contratista = Oferente = Proponente.
- Propuesta = oferta.
- Contratación de menor cuantía = modalidad o procedimiento particular de contratación de derecho privado que se aplica a la Entidad y conlleva un procedimiento especial, incluida la publicación de avisos para solicitud de ofertas.
- Días Hábiles = Lunes a viernes, siempre que uno de ellos no sea festivo legalmente.
- Días Calendario = Todos los días de la semana.
- Correo Electrónico = Mecanismo a través del cual se puede establecer comunicación con la Entidad Pública.
- Sede de la entidad = Dirección Oficial de la entidad y lugar donde se recibirá y suministrara información de este procedimiento de contratación.
CAPITULO II CONDICIONES GENERALES
A continuación se detallarán las condiciones generales del presente procedimiento de contratación, anotando, también previamente, que la E.S.E HOSPITAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX - XXXXXX se reserva el derecho de modificar y ajustar las presentes condiciones, según las necesidades o requerimientos de la Entidad y de acuerdo además a las observaciones que al mismo se formulen y que se materializarán como correcciones escritos denominados adendas.
2.1- OBJETO DE LA INVITACION PÚBLICA
LA E. S.E HOSPITAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX - XXXXXX, se encuentra interesada en CONTRATAR EL SUMINISTRO DOS (2) UNIDADES ODONTOLÓGICAS POTÁTILES, DOCE (12) INSTRUMENTALES BÁSICOS DE ODONTOLOGÍA, CUATRO
(4) MESAS PLEGABLES, DOCE (12) SILLAS PLEGABLES, DOS (2) CAMILLAS GINECOLÓGICAS, DOS GLUCÓMETROS, DOS (2) TENSIÓMETROS PARA ADULTO, DOS (2) TENSIOMETROS PEDIATRICOS, DOS (2) TABLAS XXXXXXX, DOS (2) TALLIMETROS EN ACRÍLICO, DOS (2) INFANTÒMETROS, DOS (2) TERMÓMETROS, DOS (2) EQUIPOS DE ÓRGANOS DE LOS SENTIDOS, DOS (2) PESAS DIGITALES DE ADULTO, DOS (2) PESAS DIGITALES BEBÉ, DOS (2) FONENDOSCOPIOS, DOS (2)
PULSO OXÍMETROS DE DEDO CON CURVA, DOS (2) MARTILLOS DE REFLEJOS, DOS (2) PC PORTÁTILES, DOS (2) VIDEO BEAM Y DOS (2) CARPAS PARA ATENCIÓN EXTRAMURAL CON TRES COMPARTIMIENTOS, CON EL FIN DE CONSOLIDAR DOS CENTROS DE ATENCIÓN SOCIAL (CAS) DE LA E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX – XXXXXX, LA DOTACIÓN DEBE SER ENTREGADA EN CADA UNA DE LAS SEDES DE ATENCIÓN DE LA ESE (HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXXX Y CENTRO DE SALUD MONTEBONITO).
Según las especificaciones y presupuesto contenidos en las citadas condiciones generales:
TENIENDO EN CUENTA QUE ESTA DOTACIÓN ES PARA TRANSPORTE A ZONAS RURALES, SE REQUIERE QUE LOS EQUIPOS CUENTEN CON ESTUCHE O MALETA PARA CUIDADO Y TRANSPORTE DE LA CARPA Y EL MATERIAL MÉDICO COMO ODONTOLÓGICO.
2.2- SUMINISTRO REQUERIDO
La institución requiere el siguiente SUMINISTRO DE DOS (2) UNIDADES ODONTOLÓGICAS POTÁTILES, DOCE (12) INSTRUMENTALES BÁSICOS DE ODONTOLOGÍA, CUATRO (4) MESAS PLEGABLES, DOCE (12) SILLAS PLEGABLES, DOS (2) CAMILLAS GINECOLÓGICAS, DOS GLUCÓMETROS, DOS (2) TENSIÓMETROS PARA ADULTO, DOS (2) TENSIOMETROS PEDIATRICOS, DOS (2) TABLAS XXXXXXX, DOS (2) TALLIMETROS EN ACRÍLICO, DOS (2) INFANTÒMETROS, DOS (2) TERMÓMETROS, DOS (2) EQUIPOS DE ÓRGANOS DE LOS SENTIDOS, DOS (2) PESAS DIGITALES DE ADULTO, DOS (2) PESAS DIGITALES BEBÉ, DOS (2) FONENDOSCOPIOS, DOS (2) PULSO OXÍMETROS DE DEDO CON CURVA, DOS (2) MARTILLOS DE REFLEJOS, DOS (2) PC PORTÁTILES, DOS (2) VIDEO BEAM Y DOS (2) CARPAS PARA ATENCIÓN EXTRAMURAL CON TRES COMPARTIMIENTOS, CON EL FIN DE CONSOLIDAR DOS CENTROS DE ATENCIÓN SOCIAL (CAS) DE LA E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX – XXXXXX, LA DOTACIÓN DEBE SER ENTREGADA EN CADA UNA DE LAS SEDES DE ATENCIÓN DE LA ESE (HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXXX Y CENTRO DE SALUD MONTEBONITO).
TENIENDO EN CUENTA QUE ESTA DOTACIÓN ES PARA TRANSPORTE A ZONAS RURALES, SE REQUIERE QUE LOS EQUIPOS CUENTEN CON ESTUCHE O MALETA PARA CUIDADO Y TRANSPORTE DE LA CARPA Y EL MATERIAL MÉDICO COMO ODONTOLÓGICO.
Según las especificaciones y presupuesto contenidos en las citadas condiciones generales, con las siguientes especificaciones:
REFERENCIA DE LA ADQUISICIÓN | NOMBRE DEL EQUIPAMIENTO Y/O MOBILIARIO | ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR LA E.S.E |
Nuevo | Dos (2) Unidades | • Módulo de tres servicios con |
Odontológicas Portátiles | Compresor • Sillón, butaco • Lámpara • Escupidera • Bandeja Instrumental • Morral con Xxxx chines • Fácil limpieza y desinfección | |
Nuevo | Doce (12) Instrumentales Básicos de Odontología | • Acero Inoxidable • Fácil Esterilización Espejo • Pinzas Algodoneras • Explorador • Cucharilla |
Nuevo | Cuatro (4) Mesas Plegables Tipo Escritorio | • Tuberia Coll Rolled 7/8 • Tapa Superior |
Nuevo | Doce (12) Sillas Plegables | • Fácil transporte |
Nuevo | Dos (2) Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx | • Sencilla de Transporte con Estribos |
Equipo Nuevo | Dos (2) Glucómetros | • Con estuche |
Equipo Nuevo | Dos (2) Tensiómetros Aneroide Adulto | • Estuche |
Equipo Nuevo | Dos (2) Tensiómetros Aneroide Pediátricos | • Con Brazalete • Estuche |
Nuevo | Dos (2) Tablas Xxxxxxx | • De visión Xxxxxx |
Nuevo | Dos (2) Tallimetros | • en Acrílico |
Nuevo | Dos (2) Infantómetros | • en Acrílico |
Nuevo | Dos (2) Termómetros | • Digital con pantalla LCD |
Equipo Nuevo | Dos (2) Equipos de Órganos de los Sentidos | • Doble Mango • Luz Led |
Nuevo | Dos (2) Pesas Digitales de Adulto | • Capacidad de 130 Kg • Medidor de Grasa Corporal |
Nuevo | Dos (2) Pesas Digitales Bebé | • Xx xxxxxx • Capacidad de 20 Kg • Tara • ON / OFF |
Nuevo | Dos (2) Fonendoscopios | • Estuche |
Nuevo | Dos (2) Pulso Oxímetros de | • Pleurosmatica |
Dedo con Curva | • Alarmas Audibles y Visibles • Estuche | |
Nuevo | Dos (2) Martillos de Reflejos | • Tres (3) Servicios |
Nuevo | Dos (2) PC Portátiles | • Maleta de transporte |
Nuevo | Dos (2) Video Beam | • Maleta de transporte |
Nuevo | Dos (2) Carpas para Atención Extramural con Tres Compartimientos AAA | • Tres Compartimientos • Medidas 3x3 metros • Peso Bruto 35 Kg • Portátil desarmable para transporte • Maleta o estuche de transporte resistente |
2.3- CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES MÍNIMAS
A continuación se realiza una descripción minuciosa y detallada del objeto de la invitación pública y las condiciones mínimas exigidas a la totalidad de oferentes:
1. Disponibilidad permanente de todos los productos requeridos.
2. Productos de muy buena calidad y con garantía mínimo de un (1) año
3. Dispensar los bienes y servicios solo con previa autorización del Gerente o en quien éste delegue.
4. Sin excepción, todos los recibos y soportes del suministro de los materiales, deberán ser avalados por el interventor del contrato o de la persona responsable de manejar el Almacén de esta Entidad.
2.4- CAPACITACION
Cada proponente deberá anexar certificación que garantice el número de capacitaciones que realizara durante la vigencia del contrato (Formato 03) para el manejo técnico de los productos durante la vigencia del contrato, (es de carácter obligatorio so pena de rechazo de la propuesta ofertar como mínimo dos 2 capacitaciones cada una de mínimo cuatro (4) horas al personal médico y asistencial de la X.XX.
2.5- PLAZO DE EJECUCIÓN
El contratista deberá ejecutar el respectivo contrato para EL SUMINISTRO DE DOS (2) UNIDADES ODONTOLÓGICAS POTÁTILES, DOCE (12) INSTRUMENTALES BÁSICOS DE ODONTOLOGÍA, CUATRO (4) MESAS PLEGABLES, DOCE (12) SILLAS PLEGABLES, DOS (2) CAMILLAS GINECOLÓGICAS, DOS GLUCÓMETROS, DOS (2) TENSIÓMETROS PARA ADULTO, DOS (2) TENSIOMETROS PEDIATRICOS, DOS (2) TABLAS XXXXXXX, DOS (2) TALLIMETROS EN ACRÍLICO, DOS (2) INFANTÒMETROS, DOS (2) TERMÓMETROS, DOS (2) EQUIPOS DE ÓRGANOS DE LOS SENTIDOS, DOS (2) PESAS DIGITALES DE ADULTO, DOS (2) PESAS DIGITALES BEBÉ, DOS (2) FONENDOSCOPIOS, DOS (2) PULSO OXÍMETROS DE
DEDO CON CURVA, DOS (2) MARTILLOS DE REFLEJOS, DOS (2) PC PORTÁTILES, DOS (2) VIDEO BEAM Y DOS (2) CARPAS PARA ATENCIÓN EXTRAMURAL CON TRES COMPARTIMIENTOS, CON EL FIN DE CONSOLIDAR DOS CENTROS DE ATENCIÓN SOCIAL (CAS) DE LA E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX – XXXXXX, LA DOTACIÓN DEBE SER ENTREGADA EN CADA UNA DE LAS SEDES DE ATENCIÓN DE LA ESE (HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXXX Y
CENTRO DE SALUD MONTEBONITO). Según las especificaciones y presupuesto contenidos en las citadas condiciones generales. TENIENDO EN CUENTA QUE ESTA DOTACIÓN ES PARA TRANSPORTE A ZONAS RURALES, SE REQUIERE QUE LOS EQUIPOS CUENTEN CON ESTUCHE O MALETA PARA CUIDADO Y TRANSPORTE DE LA CARPA Y EL MATERIAL MÉDICO COMO ODONTOLÓGICO, a partir del Acta de
inicio y hasta el 31 de octubre de 2019 y/o hasta agotar presupuesto.
2.5- PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial para la presente contratación, se estima en un valor de TREINTA MILLONES DE PESOS ($30.000.000.oo), incluyendo administración, Impuestos y todos los costos directos e indirectos. Para el efecto, la Entidad ha realizado la apropiación presupuestal para respaldar el compromiso que resultare de este proceso.
El valor del contrato será cancelado cuando el contratista radique la cuenta de Cobro, acompañada de Informe con la ejecución del Contrato y recibido de bienes a satisfacción, con certificación expedida por el Supervisor del cumplimiento del objeto contractual.
2.6- LUGAR DONDE SE LLEVARÁN A CABO LOS DIFERENTES TRÁMITES
Para todos los efectos del presente proceso de contratación, cada una de las actuaciones, solicitud de informaciones, recibo de información, etc., se radicará directamente a través, de la Secretaria de Gerencia de la E.S.E Hospital SAN XXXX XX XXXXXXXXX - XXXXXX , ubicada en la Xxxxxxx 0x Xx 0 – 56, todas las personas deben portar la Cédula de Ciudadanía y contar con el tiempo necesario para el ingreso y registro, teniendo como recibido la fecha de entrega de cualquier documento y no la hora de llegada a la Entidad.
Por lo anterior, las comunicaciones o solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno de los participantes en el proceso de contratación deberán ser presentadas por escrito y radicarse en la dirección anotada o remitirse al correo electrónico xxxxxxxx00@xxxxx.xxx; en este último caso el respectivo proponente deberá confirmar el recibo de dicha comunicación por la Entidad.
De no cumplirse con los requerimientos dispuestos en el párrafo anterior, la respectiva comunicación o solicitud será considerada como inexistente, y como consecuencia de ello, el correspondiente documento no será objeto de revisión y evaluación por parte de la Entidad.
2.7- FECHAS DEL PROCESO
La Entidad, se sujetará en todo caso a las fechas del proceso que a continuación se detallan:
2.7.1. Publicación de aviso de invitación en la página web de la Entidad, Plataforma SECOP y en la cartelera del Hospital.
Esta diligencia se realizará a las 8:00 AM del día veinte (20) de septiembre de 2019 y la misma estará allí fijada a la vista pública hasta el día veinticuatro (24) de septiembre de 2019, a las 6:00 PM.
2.7.2. Fecha hasta la cual se recibirán oficialmente propuestas.
El hospital, recibirá las ofertas desde el día veinte (20) de septiembre de 2019 desde las 8:00 AM, en la dirección indicada en los presentes términos y hasta el día veinticuatro (24) de septiembre de 2019 las 5:00 PM. Del recibo de ofertas se elaborará una planilla en la cual se dejará constancia de la identificación plena de la persona que presenta la propuesta (Nombres y apellidos, documento de identificación, domicilio y teléfono), la hora de presentación de la misma, el número de folios de la propuesta y el valor total en pesos.
2.7.3. Evaluación de las oferta.
Para efectos de la evaluación, la entidad ha establecido como término el día veinticuatro
(24) de septiembre de 2019 a partir de las 6:00 PM. En todo caso, la Entidad podrá prorrogar el presente plazo si se presenta una cualquiera de las siguientes situaciones: Necesidades del servicio, complejidad del asunto, o si para el proceso se presentan más de cinco ofertas.
2.7.4. Elaboración y publicación de los informes de evaluación.
La evaluación de las ofertas se hará constar en un informe escrito el cual será publicado en la Cartelera Hospital, así como en la Página Web de la Entidad y en la Plataforma Secop, por el término señalado en el cronograma, que para este evento será el día veinticinco (25) de septiembre desde 8:00 AM y hasta las 6:00 PM, En caso que los oferentes tengan alguna o algunas observaciones al informe de evaluación podrán formularlas desde las 8:00 AM y hasta las 6:00PM horas del día veinticinco (25) de septiembre de 2019 y si no se presentaron observaciones EL HOSPITAL procederá inmediatamente a adjudicar el respectivo contrato, según fecha fijada en el cronograma.
2.7.5. Adjudicación Contrato.
EL HOSPITAL, comunicará mediante oficio a la persona que quede seleccionada, además publicado en la página web de la Entidad, en la Cartelera y en la Plataforma del SECOP.
2.7.6. Nota Aclaratoria Para la Adjudicación del Contrato
El HOSPITAL, se reserva el derecho de adjudicar el contrato cuando solo exista la presentación de una sola propuesta, siempre y cuando la misma reúna las condiciones exigidas y sea conveniente para la Entidad, en precio, calidad y oportunidad de entrega. Igualmente la Entidad queda facultada para hacer adjudicación parcial, cuando quiera que ello sea conveniente para el Hospital.
CAPITULO III
CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN, PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y SUS DOCUMENTOS.
3.1- QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
En el presente proceso podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, uniones temporales y consorcios con habilidad y con capacidad técnica, económica y jurídica para contratar y ejecutar el objeto de los presentes términos o condiciones generales.
3.2- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos términos o condiciones generales y anexar la documentación aquí solicitada.
Deberá entregar la propuesta en medio impreso (original y una copia), incluyendo todos los archivos y anexos que componen la oferta y deberá allegar en idioma español, letra comprensible. No se admitirán propuestas enviadas por fax o por correo, ni con enmendaduras, tachones o borrones.
La propuesta deberá presentarse debidamente foliada, en sobres cerrados, indicando claramente en los mismos cuál es el sobre ORIGINAL y cual la COPIA. Los sobres deberán estar dirigidos y rotulados de la siguiente manera:
(Nombre de la entidad pública) Dirección
Ciudad
Proceso de Convocatoria Pública Numero 01 de 2019 Objeto
Nombre del Proponente:
Representante Legal:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Email:
3.2.1- COSTOS DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.
3.2.2. VALOR DE LA PROPUESTA
El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos y deberá cubrir todos los impuestos, tasas y costos directos o indirectos derivados de la invitación publica, que va a suscribirse el cual debe estar incluido en el caso del precio global fijo no sujeto a modificaciones.
3.2.3- UNA PROPUESTA POR PARTICIPANTE
Cada proponente deberá presentar solamente una propuesta ya sea como persona natural, o como integrante de persona jurídica.
El proponente no podrá ser socio de una firma que simultáneamente presente oferta por separado, salvo el caso de sociedades anónimas abiertas. El proponente que presentare más de una propuesta o participare en más de una de ellas quedará descalificado de todas ellas.
3.2.4- MODIFICACIONES A LA PROPUESTA
Las modificaciones, correcciones o enmiendas del texto de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma, al pie o al lado de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito, las modificaciones, aclaraciones o enmiendas no se considerarán válidas y por lo tanto se mirarán como no escritas.
3.2.5. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez mínima de Cuatro (04) días, a efecto de garantizar que no habrá modificación del valor de la propuesta.
3.3. MANIFESTACIONES OBLIGATORIAS EN LA PROPUESTA
Para facilitar la correcta presentación de la propuesta por parte del proponente y su estudio y evaluación por la Entidad, el proponente deberá suministrar la siguiente información y realizar las manifestaciones que se detallan a continuación, en la respectiva carta de presentación de la propuesta.
3.3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Para la carta de presentación de la propuesta, se deberá diligenciar el Formato N° 1 “carta de presentación de la propuesta”, suministrado por la Entidad.
La carta de presentación deberá ser firmada por la persona natural o representante legal del proponente, quien señalará si se encuentra debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o al documento de consorcio o de unión temporal, y si no se encuentra autorizado por los estatutos, anexará el documento de autorización del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar la invitación publica hasta por el valor de la propuesta.
En esa carta se deberá registrar el valor total de la propuesta.
Se debe manifestar, bajo la gravedad del juramento que el oferente no se encuentra incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades y prohibiciones señaladas en estas condiciones generales, ni ninguna otra de carácter constitucional o legal, así mismo, manifestará si se encuentra al día en los pagos de las obligaciones parafiscales conforme lo establece el Artículo 50 de la Ley 789 de 2003, expresará si está o no está incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. (Ley 610/00, Art.- 60, inciso 3°) o, si está o no incluido en los boletines de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación (Artículo 4° de la Ley 716/01).
La omisión de la carta de presentación debidamente firmada, no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta.
3.3.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA PROPUESTA.
3.3.2.1- CARTA DE PRESENTACIÓN O COTIZACIÓN DE LA OFERTA.
Documento que debe aparecer debidamente firmado por quien tenga la capacidad jurídica de representar al proponente indicando además la aceptación de estos términos o condiciones generales.
El proponente deberá prever los costos, así como el manejo de los mismos en aspectos de administración y seguridad social.
Personas Jurídicas: Las personas jurídicas deberán presentar los siguientes documentos:
Certificado de existencia y representación legal- Las personas jurídicas deberán remitir en la correspondiente oferta, sus certificados de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva.
Autorización para contratar - En el caso de personas jurídicas en las cuales sus representantes legales estén limitados para actuar en el presente proceso, se requerirá que el órgano social competente emita la correspondiente autorización, en la que se indicará lo siguiente: a).Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el contrato en la cuantía requerida, en el presente proceso de selección. b).Designación de las personas jurídicas o naturales que autorizan al representante legal a participar en el presente proceso de selección. (Ya sea en consorcios o unión temporal)
Documentos sobre consorcios o uniones temporales- Si el proponente se presenta como consorcio o unión temporal deberá anexar el documento que acredite la conformación de éste, su representación y, en el caso de la unión temporal, las actividades que cada uno desarrollará y el porcentaje de participación de cada uno de los miembros que la integran.
En el caso de las uniones temporales, la falta de indicación de las actividades se entenderá como propuesta presentada por un consorcio, con todas sus implicaciones legales.
Certificación Expedida sobre pago de Aportes Parafiscales- El Representante Legal o Revisor Fiscal, debe acreditar Certificando estar al día con el Pago a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y Aportes a Cajas de Compensación Familiar , ICBF y SENA, cuando a ello hubiera lugar (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias Modificatorias). Dicha certificación deberá ser suscrita por la persona Natural o su Contador o Revisor Fiscal, o Representante Legal de la Persona Jurídica, según sea el caso y tener una fecha de expedición no mayor a Treinta (30) días calendario a la Fecha del cierre de la invitación.
Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación y Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación- Certificado de Antecedentes Fiscales vigentes expedidos por la Contraloría General de la República de la persona Natural o del Representante Legal y de la entidad tratándose de Persona Jurídica al igual que de la Procuraduría General de la Nación.
Antecedentes de Policía- De la Persona Natural y/o del Representante Legal de la Firma Oferente deberá allegar la Constancia que expide la Policía Nacional.
Formato Único de Vida- El Oferente Persona Natural y/o del Representante Legal de la Firma del Oferente debe adjuntar el Formato Único de Hoja de Vida según lo dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamente diligenciado.
Formato De Declaración Juramentada De Bienes Y Rentas- Diligenciado y firmado por el Representante Legal.
Registro Único Tributario actualizado en concordancia con la RESOLUCIÓN NÚMERO 000139 de Noviembre 21 de 2012, emanada de la DIAN
Personas Naturales- Además de los certificados anteriormente citados, las personas naturales deberán anexar los siguientes documentos:
a)- Fotocopia de la cédula de ciudadanía
b)- Certificado de inscripción en el registro mercantil, si se desempeña como comerciante, e indicará el régimen tributario al cual pertenece (Simplificado o Común), así mismo debe indicar la dirección, teléfono del domicilio.
c)- Registro Único Tributario actualizado en concordancia con la RESOLUCIÓN NÚMERO 000139 de Noviembre 21 de 2012, emanada de la DIAN.
d)- Certificado de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social.
De igual manera todos los oferentes presentaran con la carta de Presentación de la Propuesta los siguientes: Relación de bienes y servicios a proveer. Los proponentes deben diligenciar un documento mediante el cual identifiquen todos los ítems solicitados y sus características, para el suministro DOS (2) UNIDADES ODONTOLÓGICAS POTÁTILES, DOCE (12) INSTRUMENTALES BÁSICOS DE ODONTOLOGÍA, CUATRO
(4) MESAS PLEGABLES, DOCE (12) SILLAS PLEGABLES, DOS (2) CAMILLAS GINECOLÓGICAS, DOS GLUCÓMETROS, DOS (2) TENSIÓMETROS PARA ADULTO, DOS (2) TENSIOMETROS PEDIATRICOS, DOS (2) TABLAS XXXXXXX, DOS (2) TALLIMETROS EN ACRÍLICO, DOS (2) INFANTÒMETROS, DOS (2) TERMÓMETROS, DOS (2) EQUIPOS DE ÓRGANOS DE LOS SENTIDOS, DOS (2) PESAS DIGITALES DE ADULTO, DOS (2) PESAS DIGITALES BEBÉ, DOS (2) FONENDOSCOPIOS, DOS (2) PULSO OXÍMETROS DE DEDO CON CURVA, DOS (2) MARTILLOS DE REFLEJOS, DOS (2) PC PORTÁTILES, DOS (2) VIDEO BEAM Y DOS (2) CARPAS PARA ATENCIÓN EXTRAMURAL CON TRES COMPARTIMIENTOS, CON EL FIN DE CONSOLIDAR DOS CENTROS DE ATENCIÓN SOCIAL (CAS) DE LA E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX – XXXXXX, LA DOTACIÓN DEBE SER ENTREGADA EN CADA UNA DE LAS SEDES DE ATENCIÓN DE LA ESE (HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXXX Y CENTRO DE SALUD MONTEBONITO).
3.2.2.2. Propuesta Económica- El oferente, en el mismo formato utilizado para relacionar los bienes y servicios a proveer, deberá presentar sus precios en pesos colombianos, sin anotar centavos, aproximando por exceso o por defecto al valor más cercano, incluyendo las proyecciones de todos los costos a que hubiere lugar dentro del proyecto incluir el IVA y todos los costos directos indirectos, para cada uno de los elementos solicitados.
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
Los precios ofertados serán objeto de reajustes de acuerdo a los parámetros dados por el gobierno nacional.
En caso de que el proponente no ofrezca los bienes en los términos solicitados o dichos elementos no sean coincidentes con los requerimientos establecidos por la Entidad en estas condiciones, se entenderá que el proponente no está en capacidad de cumplir con
lo solicitado en los términos, razón por la cual se considerará que ha omitido un requisito indispensable para la comparación de su propuesta y por lo tanto la propuesta no será objeto de evaluación económica.
3.2.2.3. Requisito de Experiencia
En virtud de lo consagrado en el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, los oferentes en la presente invitación no se encuentran en la obligación de estar inscritos en el Registro único de Proponentes de la Cámara de Comercio, dado que se trata de un contrato de mínima cuantía, no obstante, se requiere que los oferentes cuenten con experiencia de por lo menos un (1) contrato ejecutado por igual o mayor valor, al del costo del contrato de suministro a celebrar con la E.S.E, esto es TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($30.000.000).
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán aportar el documento que acredite la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tienen su domicilio principal o en su defecto en el RUP de la Cámara de Comercio de Colombia.
Nota: No se aceptan modificaciones que queden en firme con posterioridad al cierre del Proceso.
CAPITULO IV
4.1 CAUSALES DE RECHAZO E INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Además de las causales de rechazo indicadas en cada uno de los numerales de estas condiciones, EL HOSPITAL rechazará de plano y no ingresará al grupo de calificación y adjudicación, aquella oferta que incumpla los requerimientos jurídicos, técnicos y económicos, así mismo rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicación del contrato, en los siguientes casos:
a. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley.
b. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.
c. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la sociedad proponente o de la unión temporal o consorcios proponentes o cuando dicho representante no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del consorcio o unión temporal.
d. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para este proceso.
e. Cuando la oferta económica supere por cada ítem el valor del presupuesto oficial estimado.
f. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir algunos de los documentos exigidos en los presentes términos de referencia.
g. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión sobre adjudicación.
h. Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la Entidad o a los demás participantes.
i. Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y se corrobore que dicha información no es veraz.
j. En los demás casos expresamente establecidos en los presentes términos o condiciones generales.
k. Si el proponente no diligencia los Formatos y Anexos, ni entrega la totalidad de los documentos exigidos.
CAPITULO V
PROCESO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1- ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS Y VERIFICACIÓN QUE SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES
Antes de proceder a la evaluación de las propuestas, se comprobará si las mismas se ajustan en general a las condiciones establecidas en el presente documento y sin perjuicio que durante este lapso de tiempo se soliciten aclaraciones a los oferentes.
Serán hábiles las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos en los presentes términos de referencia.
EL HOSPITAL adjudicará el contrato a la propuesta que estime más conveniente para la Entidad.
En caso de que se adjudique la orden de compra con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones xxx xxxxxxx y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que la entidad, no aceptará ningún reclamo con relación a ellos.
CAPITULO VI CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACION PÚBLICA
Para todos los efectos legales las condiciones generales de la invitación pública, son aquellas que se plasman en el presente documento.
6.1. FORMA DE PAGO:
Al contratista se le pagará en un solo pago a la entrega a satisfacción de los bienes contratados, acorde a la factura o cuenta de cobro presentada por el contratista, acompañada del soporte al pago a la seguridad social y acta de recibo a satisfacción del bien.
6.2. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se liquidará por acuerdo de las partes contratantes dentro del término de dos
(02) meses contados desde la fecha de terminación del plazo de ejecución del mismo, o de la fecha de expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o de la fecha del acuerdo que la disponga.
El acta de liquidación del contrato será proyectada por el interventor del contrato e incluirá los aspectos técnicos, el estado contable y financiero del contrato, el valor final del mismo y los datos de la garantía única con sus respectivos amparos y vigencias, así como la constancia de cumplimiento por parte del proponente de las obligaciones adquiridas por él y la relación de las efectivamente cumplidas, con sus respectivas fechas de iniciación y terminación, los paz y salvo requeridos en estas condiciones y demás aspectos de índole Legal que fueren necesarios.
6.3. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Estará a cargo de la Gerente de la E.S.E HOSPITAL SAN XXXX XX XXXXXXXXX - XXXXXX, quien será la responsable de verificar el cumplimiento de las obligaciones por las partes y detallará si el mismo cumple con las exigencias establecidas.
6.4. GARANTÍAS
El oferente favorecido se compromete y se obliga a constituir, con sus propios recursos a favor de la ESE Hospital San Xxxx xx Xxxxxxxxx, una garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de seguros, establecida legalmente en Colombia; que deberá incluir los siguientes amparos: a). EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Para garantizar el cumplimiento general del CONTRATO y el pago de multas y sanciones, la cual será equivalente al DIEZ (10%) POR CIENTO del VALOR TOTAL DEL CONTRATO, vigente por un término igual al PLAZO del CONTRATO y TRES (03) MESES más.
6.5. CESIÓN DEL CONTRATO O SUBCONTRATOS
El CONTRATISTA no podrá ceder el CONTRATO ni parcial ni totalmente a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, sin el consentimiento previo y escrito de la ESE Hospital San Xxxx xx Xxxxxxxxx, éste se reserva el derecho de aceptar o no la cesión. Se incluye dentro de estas cesiones los pagos a terceros que el CONTRATISTA ceda de los pagos que realice la E.S.E.
6.6. OBLIGACIONES LABORALES
Será obligación del CONTRATISTA cumplir estrictamente con la normatividad laboral vigente y especialmente las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios (seguridad social integral) y suministrar al supervisor o interventor la información que éste requiera. Así mismo, el CONTRATISTA tomará las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio de acuerdo con las reglamentaciones vigentes.
Entre el CONTRATISTA y el PERSONAL que éste utilice para la ejecución del contrato y la ESE Hospital San Xxxx xx Xxxxxxxxx - Xxxxxx, no existirá vínculo laboral alguno.
6.7. VALOR DEL CONTRATO
El valor estimado del contrato para todos los efectos fiscales, es de TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE ($30.000.000), de acuerdo con el Análisis de Precios xxx Xxxxxxx realizado en los estudios previos, los cuales forman parte integral del presente proceso de Invitación Pública.
6.8. DOCUMENTOS
Formará parte integral del contrato que ha de celebrarse y por lo tanto, obligan jurídicamente, los siguientes documentos, los cuales serán constatados directamente por el Interventor del contrato, hecho del cual dará fe en las correspondientes actas:
• La solicitud de oferta, con las condiciones de selección.
• Oferta presentada por el proponente seleccionado y sus anexos
• El certificado de disponibilidad presupuestal, Registro Presupuestal y las garantías exigidas, aprobadas por el interventor.
• Las actas y adendas que durante la ejecución del contrato se firma.
• Certificado de Antecedentes Judiciales, Disciplinarios y de Policia.
• Constancia del cumplimiento de las obligaciones de que trata el artículo 25 de la ley 1150 de 2007.
• Registro Único Tributario Actualizado de acuerdo a la resolución 139 de Noviembre 21 de 2012 expedida por la DIAN
6.9. MULTAS Y CLAUSULAS EXCEPCIONALES
El contrato que se celebre tendrá incluidas las cláusulas de modificación, interpretación, liquidación unilateral, consignadas en el Artículo 14 de la Ley 80 de 1993.
Igualmente incluirá multa penal pecuniaria y multa por incumplimiento y retraso en la ejecución de las obligaciones.
6.10. GASTOS Y COSTOS DE LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán exclusivamente por cuenta del contratista.