FORMATO VERSIÓN 3

FORMATO

VERSIÓN

3

Acta de Terminación Anticipada y Liquidación de Convenios o Contratos

F13-PR-GPC-01

FECHA EDICIÓN

28-04-2021


ACTA DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y LIQUIDACION DEL [CONTRATO o CONVENIO] [NUMERO] CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Y [NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA]


Entre los suscritos, [NOMBRE DEL RESPONSABLE], mayor de edad y vecina de Bogotá D.C., identificada con la cédula de ciudadanía No. [NUMERO DE LA CEDULA] de [LUGAR DE EXPEDICION], obrando en nombre y representación del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural en su condición de Secretaria General, nombrada mediante Decreto No. 2128 del 24 de Octubre de 2014 y Acta de posesión No. 099 del 27 de Octubre de 2014 y en ejercicio de las facultades que le confiere la Resolución No. 401 de 2014, emanada del Despacho del Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural, quien en adelante se denominará EL MINISTERIO y, por la otra parte [NOMBRE DEL CONTRATISTA], identificada con la Cédula de Ciudadanía No. [NUMERO DE LA CEDULA] de [LUGAR DE EXPEDICION], obrando en su propio nombre y representación, quien en adelante se denominará LA CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la presente Acta de Terminación anticipada y Liquidación, del [CONTRATO o CONVENIO] [NUMERO] previa las siguientes


CONSIDERACIONES:


  1. El día [FECHA DE LA FIRMA], EL CONTRATISTA y EL MINISTERIO, suscribieron el [CONTRATO o CONVENIO] [NUMERO], cumpliendo los requisitos de ejecución y perfeccionamiento el día [FECHA DE PERFECCIONAMIENTO]


  1. El valor del Contrato mencionado, se pactó por la suma de [VALOR DEL CONTRATO], los cuáles se cancelarían de la siguiente manera: “(...) [FORMA DE PAGO] mensualidades vencidas a razón de [VALOR DE LA MENSUALIDAD] (…)”


  1. El plazo de duración se pactó desde la aprobación de la Garantía de Cumplimiento, lo cual tuvo lugar el día [FECHA DE INICIO] y hasta el [FECHA DE FINALIZACION].


  1. Dicho contrato tiene por objeto: “(…) [OBJETO CONTRACTUAL].”


  1. EL CONTRATISTA presentó solicitud al MINISTERIO para terminar anticipadamente el [CONTRATO o CONVENIO] [NUMERO] a partir del día [FECHA DE TERMINACION], argumentando motivos personales que le impiden seguir con la ejecución del contrato.


  1. Que conforme a lo anterior, la Supervisora mediante memorando No. XXXX, solicitó al Grupo de Contratación proceder a realizar la terminación anticipada y liquidación del [CONTRATO o CONVENIO] [NUMERO].


  1. Que de acuerdo con el reporte de pagos verificada por el profesional especializado del Grupo de Presupuesto del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y según informe final de supervisión remitido al Grupo de Contratación, la ejecución de los recursos del [CONTRATO o CONVENIO] [NUMERO], presentan el siguiente balance:


RESUMEN


Descripción

Debe

Haber

VALOR INICIAL DEL CONTRATO

$ 0.00


VALOR EJECUTADO Y PAGADO


$ 0.00

VALOR EJECUTADO POR PAGAR


$ 0.00

SALDO A LIBERAR


$ 0.00

SUMAS IGUALES

$ 0.00

$ 0.00


  1. De conformidad con la Certificación de Cumplimiento adjunta suscrita por la Supervisora y que hace parte integral del presente escrito, EL CONTRATISTA ejecutó las actividades objeto del [CONTRATO o CONVENIO] [NUMERO] y cumplió con las obligaciones contraídas con EL MINISTERIO, hasta el día [FECHA ESPERADA] inclusive, así como con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, durante la ejecución del Contrato, recomendando adelantar los trámites de terminación anticipada del mismo, con la presente terminación anticipada no se causa perjuicio alguno a la Entidad.


  1. EL MINISTERIO a la fecha, adeuda a EL CONTRATISTA la suma de [VALOR ADEUADO], por concepto de honorarios por los servicios prestados durante el periodo comprendido entre el [DESDE-HASTA] inclusive.


  1. EL CONTRATISTA al momento de la firma de la presente Acta acredita el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, tal como consta en los documentos que reposan en la carpeta del contrato. Así Xxxxx EL CONTRATISTA se encuentra x Xxx y salvo con EL MINISTERIO de conformidad con el formato de retiro de contratistas, el cual se adjunta y forma parte integral del presente documento.


  1. Que hacen parte de la presente acta de terminación anticipada y liquidación, los siguientes documentos:


    • Informes de ejecución con el visto bueno de la Supervisión (Folios XX, XX, XX, XX, XX, XX, XX, XX)

- Certificación y recibo a satisfacción de bienes y servicios (Folios XX, XX, XX, XX, XX, XX, XX, XX, XX)

  • Solicitud de Terminación anticipada suscrita por EL CONTRATISTA. (Folio XX)

  • Certificación de Cumplimiento suscrita por la Supervisora. (Folio XX)

  • Formato de Informe de Final de Supervisión Técnica y Financiera. (Folio XX)

  • Informe Final de actividades suscrito por EL CONTRATISTA. (Folios XX-XX)

  • Planilla de pago al Sistema de Seguridad Social Integral. (Folio XX)

  • Reporte de pagos a la Contratista. (Folio XX)


ACUERDAN:


CLÁUSULA PRIMERA: Dar por terminado anticipadamente, y por mutuo acuerdo, a partir del [FECHA DE TERMINACION], conforme a las consideraciones expuestas, el [CONTRATO o CONVENIO] [NUMERO], suscrito por EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Y [NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA]


CLÁUSULA SEGUNDA: Remitir la presente acta a la Subdirección Financiera del MINISTERIO, para que se efectúe el desembolso por el valor ejecutado por pagar a que se hace referencia anteriormente y se libere la suma de [VALOR A LIBERAR] del Registro Presupuestal No. XXXX, correspondiente al valor NO ejecutado del [CONTRATO o CONVENIO] [NUMERO].


CLÁUSULA TERCERA: Las partes aceptan irrevocablemente el balance contenido en el presente documento, y declaran Terminado Anticipadamente y Liquidado el [CONTRATO o CONVENIO] [NUMERO].


CLÁUSULA CUARTA: La liquidación efectuada y acordada mediante la presente acta, constituye el balance definitivo de la terminación del vínculo contractual y la manifestación escrita de las partes de encontrarse x XXX Y SALVO, una vez se efectúe dicho pago a que se refiere la Cláusula Segunda.


CLÁUSULA QUINTA: Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA no presenta observación o reparo alguno a los términos de la presente acta, renuncia a toda acción o reclamación posterior derivada o que tenga relación con el contrato que se termina y liquida mediante el presente documento.


Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D.C., a los



POR EL MINISTERIO,




ORDENADOR DEL GASTO



POR LA CONTRATISTA,






[NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA]






V/B supervisor: _______________________________

NOMBRE DEL SUPERVISO






Proyectó: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Revisó: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Aprobó: Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx

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Document Metadata

Filed: February 24th, 2015