PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA - ENAJENACION DIRECTA POR OFERTA EN SOBRE CERRADO DE UN XXXX XX XXXXXXX XXXXXXXXX XXX XXXXX XXXXXXXX XX XXXXXX S.A.
OBJETO:
“VENDER UN XXXX XX XXXXXXX XXXXXXXXX XXX XXXXX XXXXXXXX XX XXXXXX S.A. UBICADO EN LA FINCA SANTA XXXXXXXX VEREDA MORICHAL DEL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE”
TUNJA - JUNIO DE 2014
TABLA DE CONTENIDO
CRONOGRAMA GENERAL PROCESO DE ENAJENACION 3
GENERALIDADES 4
1. OBJETO 5
2. LOCALIZACIÓN 5
3. ÁREA 5
4. PRECIO MINIMO DE VENTA 5
5. FORMA DE PAGO 6
6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 7
7. AVISOS, PUBLICACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS, AVALUO Y PLIEGO DE CONDICIONES 8
8. APERTURA DEL PROCESO 8
9. VISITA AL PREDIO 9
10. CIERRE DEL PROCESO 9
11. OFERENTES 10
12. PROPUESTA 10
12.1 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 10
12.2 DOCUMENTOS REQUERIDOS 11
13. CAUSALES DE RECHAZO 12
14. EVALUACIÓN OFERTAS 12
15. CALIFICACION 12
15.1 CALIFICACION POR VALOR DE LA OFERTA 12
15.2 CALIFICACIÓN POR PLAZO 13
15.3 PUNTAJE DEFINITIVO 13
15.4 DESEMPATE 14
16. OFERENTE ÚNICO 14
17. OBSERVACIONES Y SUBSANACION DE DOCUMENTOS 14
18. DECLARATORIA DE DESIERTA 14
19. ADJUDICACIÓN 15
20. SUSCRIPCION DE CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA 15
21. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PUBLICA 15
22. GASTOS DE REGISTRO 15
23. PLAZO PARA REGISTRO DE ESCRITURA 16
24. ENTREGA MATERIAL DEL BIEN INMUEBLE 16
25. INFORMACIÓN Y XXXXXXXXXXXXXXX 00
XXXXX 0. CARTA DE PRESENTACIÓN
ANEXO 2. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE RECURSOS ANEXO 3. PLANO LOTE OBJETO DE VENTA
ANEXO 4. LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS
CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO DE ENAJENACION
ACTIVIDAD | FECHA |
PUBLICACIÓN AVISOS DE PRENSA EN DIARIO DE AMPLIA CIRCULACIÓN NACIONAL. | PRIMERO: 13 xx Xxxxx de 2014 SEGUNDO: 19 xx Xxxxx de 2014 |
PUBLICACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS, AVALUO DEL PREDIO Y PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES. EN LAS OFICINAS DEL FONDO Y | 19 xx Xxxxx de 2014 |
RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES. EN LAS OFICINAS DEL FONDO GANADERO DE BOYACA Y/O AL | 19-26 xx Xxxxx de 2014 8.00 - 11:00 a. m. 2:00 -5:00 p.m. |
RESPUESTA DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES. EN LAS OFICINAS DEL FONDO Y EN LA PÁGINA WEB: | 27 xx Xxxxx de 2014 |
APERTURA DEL PROCESO DE VENTA Y DE RECEPCION DE PROPUESTAS. EN LAS OFICINAS DEL FONDO GANADERO DE BOYACA | 27 xx Xxxxx de 2014 |
PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS. EN LAS OFICINAS DEL FONDO Y EN LA PÁGINA WEB: xxx.xxxxxxx.xxx | 27 xx Xxxxx de 2014 |
VISITA AL TERRENO A ENAJENAR. EN LA FINCA SANTA XXXXXXXX YOPAL CASANARE. | 27 y 28 xx Xxxxx de 2014 8a.m. a 3 p.m. |
CIERRE DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS. LAS PROPUESTAS SE RECIBIRÁN UNICAMENTE EN LAS OFICINAS DEL FONDO. | 2 de Julio de 2014 (3:00 p.m.) |
EVALUACION DE LAS OFERTAS | 2 de Julio de 2014 |
NOTIFICACIÓN A LOS OFERENTES DEL INFORME DE EVALUACION | 4 de Julio de 2014. |
RECEPCION DE OBSERVACIONES Y SUBSANACION DE DOCUMENTOS SEGÚN INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS. EN LAS OFICINAS DEL | 7-8 de Julio de 2014 8:00 -11:00 a.m. 2:00 - 5:00 p.m. |
RESPUESTA A OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN. EN LAS OFICINAS DEL FONDO Y A LOS OFERENTES. | 9 de Julio de 2014 |
ADJUDICACIÓN. EN LAS OFICINAS DEL FONDO. | 10 de Julio de 2014 |
El FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A se reserva el derecho de modificar los plazos establecidos en el cronograma del presente proceso de enajenación.
GENERALIDADES
El Fondo Ganadero de Boyacá S.A. dentro de su Plan de Gestión e Inversión, requiere contar con recursos en efectivo para implementar negocios alternativos tendientes a optimizar el potencial institucional de la sociedad, propiciando la rentabilidad y sostenibilidad requeridas para cumplir cabalmente con su objeto social.
En consecuencia, el Fondo Ganadero de Boyacá S.A. de Economía Mixta, ha dispuesto la venta de un lote de terreno de 23 hectáreas 1.599 metros cuadrados que forma parte del predio de mayor extensión denominado Finca Santa Xxxxxxxx, ubicado en la vereda Morichal del municipio de Yopal, proceso que se adelantará mediante Selección Abreviada - Enajenación Directa por Oferta en Sobre Cerrado. El proceso que cerró el día
6 xx xxxxx fue declarado desierto, por lo cual el presente Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones sustenta el nuevo proceso.
Los interesados en participar en el proceso deberán cumplir con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones.
La Información contenida en el presente Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el Fondo Ganadero de Boyacá o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los Oferentes interesados en esta venta.
1. OBJETO
Vender al Oferente que resulte seleccionado un lote de terreno propiedad del Fondo Ganadero de Boyacá S.A. con una extensión de 23 hectáreas 1.599,32 metros cuadrados, que forma parte del predio de mayor extensión denominado Finca Santa Xxxxxxxx
2. LOCALIZACION DEL INMUEBLE
El Lote de Terreno a enajenar se ubica en el costado occidental o superior de la vía nacional Marginal de la Selva, a la altura del kilómetro 96, en el tramo Aguazul-Yopal, forma parte del predio de mayor extensión denominado Finca Santa Xxxxxxxx, ubicada en la vereda Morichal del Municipio de Yopal Casanare, con Matrícula Xxxxxxxxxxxx Xx. 000- 0000 x Xxxxxx Xxxxxxxxx 100120183000, que fue adquirido por el Fondo Ganadero de Boyacá S.A., mediante la Escritura Pública Nº 1078 del 00 xx Xxxxx xx 0000 xx xx Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxx.
3. ÁREA
El lote objeto de venta tiene una área de 23 hectáreas 1599,32 metros cuadrados. Los detalles del área, los linderos y la localización del terreno se pueden observar en el Plano enumerado como Anexo 3 del presente Pliego de Condiciones y el cual forma parte integral de los mismos y también se puede consultar en las oficinas del Fondo Ganadero de Boyacá S.A.
En la actualidad el Fondo Ganadero de Boyacá S.A. viene utilizando el lote de terreno descrito para producción de forrajes y pastoreo de ganados de su propiedad.
4. PRECIO MINIMO DE VENTA
Atendiendo lo estipulado en el Artículo 102 del Decreto 1510 de 2013 para el cálculo del valor mínimo del lote de terreno a enajenar, en la elaboración de los Estudios Previos se analizaron los 8 ítems que deben constituir la determinación del precio mínimo, análisis que arrojó un valor de DOS MIL NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MCTE ($2.975.400.000oo), quiere ello decir que en el proceso de Selección Abreviada – Enajenación Directa por Oferta en Sobre Cerrado, que se trata en el presente documento, las ofertas que lleguen por un valor menor no serán tenidas en cuenta.
5. FORMA DE PAGO.
El Fondo Ganadero de Boyacá S.A. ha dispuesto la siguiente forma de pago:
- Un primer pago por un valor equivalente al 50% del valor de la oferta en un plazo máximo de un (1) mes calendario contado a partir de la adjudicación de la venta al Oferente que resulte seleccionado, una vez consignada la suma que corresponda se procederá por parte del Representante Legal de la Sociedad a suscribir la respectiva Promesa de Compraventa. Si el Oferente seleccionado no realiza el pago dentro del plazo establecido (1 mes calendario a partir de la Adjudicación), el Fondo Ganadero de Boyacá
S.A. procederá a hacer efectiva la Póliza de Seriedad o tomará para sí la suma que el Oferente haya consignado en calidad Depósito de Dinero en Garantía, según sea el caso. En caso de que el Oferente seleccionado haya realizado Xxxxxxxx xx Xxxxxx en Garantía, la suma consignada por ese concepto se abonará al primer pago.
- Un segundo pago, por el último 50%, en un plazo máximo de un (1) año calendario contado a partir de la adjudicación de la venta al Oferente que resulte seleccionado. Una vez acreditado este último pago –y en un término máximo de 30 días calendario- el Representante Legal del Fondo Ganadero de Boyacá S.A procederá a firmar la correspondiente Escritura de Compraventa. Como el Plazo para este segundo pago otorga puntaje en la calificación definitiva de las propuestas, el Oferente debe citar el tiempo en meses -a partir de la fecha de adjudicación- en el que lo realizaría.
Para realizar los pagos el Oferente a quien se le adjudique la venta deberá consignar las sumas totales correspondientes a cada pago en la Cuenta Corriente Número 00000000000 del Banco de Colombia a nombre del FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A., constituyéndose éste en el único medio de pago autorizado por el Fondo Ganadero de Boyacá S.A. En el caso de que se consignen cheques, la acreditación del pago tan sólo se dará en la fecha en que el Banco de Colombia reporte a la sociedad el respectivo canje.
En caso de incumplimiento en el pago del segundo 50% el FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A procederá a hacer efectiva la Póliza de Cumplimiento que el Promitente Comprador deberá tomar sobre la Promesa de Compraventa que se suscriba con el Oferente Seleccionado.
Además de lo ya enunciado, en caso de que se presente incumplimiento por parte del Oferente Seleccionado el FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A, podrá aceptar la propuesta del postor clasificado en segundo lugar, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes; si éste tampoco cumpliere con los pagos dentro de los términos fijados, el FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A podrá aceptar la propuesta -dentro de los quince (15) días hábiles siguientes- clasificada en tercer lugar, siempre y cuando estas propuestas igualen
o superen el precio mínimo establecido.
6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Y DE CUMPLIMIENTO DE LA PROMESA DE COMPRAVENTA.
6.1. Para garantizarle al FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A. la seriedad de la propuesta, el oferente deberá tomar cualquiera de las dos opciones que a continuación se describen y adjuntar con la propuesta el documento correspondiente:
- Póliza de Seriedad de la Propuesta a favor del Fondo Ganadero de Boyacá S.A., que ampare el diez por ciento (10%) del valor de la suma ofertada con vigencia de un (1) año, con la firma del oferente y el recibo de pago.
- Depósito de Dinero en Garantía: Constancia de consignación en la Cuenta Corriente Número 00000000000 del Banco de Colombia a nombre del FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A., de una suma de dinero equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la suma ofertada. Si el oferente consigna cheques dicha operación se admitirá cuando el banco certifique el canje correspondiente. En caso de que el Oferente seleccionado haya realizado Xxxxxxxx xx Xxxxxx en Garantía, la suma consignada se abonará al primer pago. Para el caso de los Oferentes que hagan Depósito de Dinero en Garantía y su propuesta no resulte seleccionada se les devolverá la suma de dinero consignada con los descuentos bancarios a que haya lugar (cuatro por mil, costos de transferencia, etc.).
En caso de Incumplimiento en el Primer Pago, el FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A. procederá a hacer efectiva la Póliza de Seriedad o tomará para sí la suma que el Oferente haya consignado en calidad Depósito de Dinero en Garantía, según sea el caso.
LA NO PRESENTACIÓN DE LA PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA O DE LA CONSTANCIA DEL DEPÓSITO DE DINERO EN GARANTÍA SERÁN CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
6.2. Una vez suscrita la Promesa de Compraventa el Oferente Seleccionado deberá suscribir una Póliza de Cumplimiento a favor del Fondo Ganadero de Boyacá S.A. que ampare el 10% del valor del saldo a cancelar.
Si el oferente es una persona jurídica, la(s) póliza(s) debe(n) tomarse de conformidad con el nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y representación
legal de la Cámara de Comercio respectiva y deberá estar suscrita por el Representante Legal.
Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal la(s) póliza(s) debe(n) tomarse a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicándose para tal caso, el nombre de todos y cada uno de sus integrantes.
7. AVISOS DE PUBLICACIÓN, PUBLICACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS, AVALÚO, PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES Y RECEPCION DE OBSERVACIONES.
El aviso de venta del lote de terreno propiedad del Fondo Ganadero de Boyacá S.A. ubicado en la Finca Santa Xxxxxxxx vereda Morichal del municipio de Yopal – Casanare, se publicará en dos oportunidades en un diario oficial de circulación nacional, según el cronograma planteado, así mismo el día 19 xx Xxxxx de 2014 se publicarán los Estudios Previos, el Avalúo y el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones en las oficinas del Fondo Ganadero de Boyacá ubicadas en la carrera 5 Nº 42-07 oficina 211 y en la página web: xxx.xxxxxxx.xxx.
Las consultas adicionales y las observaciones al Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones, se deberán formular por escrito y radicar en las oficinas del Fondo Ganadero de Boyacá ubicadas en la carrera 5 Nº 42-07 oficina 211 de Tunja y/o al correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxx.xx, desde el día 19 y hasta el día 26 xx Xxxxx de 2014 en horario de 08:00 a 11:00 am y de 2:00 a 5:00 pm.
La respuesta de observaciones al Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones se efectuará el día 27 xx Xxxxx de 2014 en las oficinas del Fondo Ganadero de Boyacá y en la página web: xxx.xxxxxxx.xxx
Las aclaraciones o correcciones podrán incluirse en el Pliego de Condiciones, siempre y cuando sean relevantes y razonables y no modifiquen la forma de evaluación y los requisitos habilitantes.
8. APERTURA DEL PROCESO.
La apertura del presente proceso será el día 27 xx Xxxxx de 2014 y se efectuará mediante Resolución motivada expedida por el Gerente del Fondo Ganadero de Boyacá S.A., a partir de esta fecha y hasta el día 2 de Julio de 2014, se podrán consultar el Pliego de Condiciones definitivo y los demás documentos que soportan el proceso de enajenación,
en la oficina del Fondo Ganadero de Boyacá S.A., ubicada en la Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 Xxxxxxx
000 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx xx Xxxxx Xxxxxx y/o a través de la página web: xxx.xxxxxxx.xxx
Con la suscripción del Anexo 1 –Carta de Presentación de la Propuesta- el Oferente certifica que conoce los Pliegos de Condiciones y ha obtenido de la Sociedad aclaraciones satisfactorias sobre los aspectos en que encuentre dudas, que ha aceptado que los documentos están completos y son compatibles y adecuados para el proceso de enajenación.
La asistencia a las oficinas del Fondo a consultar los Pliegos no es de carácter obligatorio para participar en el proceso.
9. VISITA AL PREDIO OBJETO DE LA VENTA
Se considera de importancia el conocimiento por parte de los Oferentes del bien inmueble objeto del presente proceso de enajenación, para lo cual el Fondo Ganadero de Boyacá S.A., atenderá visitas de reconocimiento al inmueble ubicado en la vereda Morichal del Municipio de Yopal - Casanare, en el sitio, fechas y hora local que se describen a continuación:
Sitio de encuentro: Entrada Principal a la Hacienda Santa Xxxxxxxx ubicada en el kilómetro 96 de la vía Marginal de La Selva, jurisdicción del municipio de Yopal.
Fecha y Hora local: Los días 27 y 28 xx Xxxxx de 2014 de 8:00 a 3:00 pm
Personas de contacto: Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx y/o Xxxx Xxx Xxxxxx.
Teléfonos de Contacto: 000 0000000, 0000000000, 3138283519.
La asistencia a cualquiera de estas visitas no es de carácter obligatorio para participar en el proceso.
Para un mayor conocimiento de las condiciones del terreno el(los) Oferente(s) podrá(n) efectuar las visitas que considere(n) necesarias, sin limitarse solo a las visitas programadas.
10. CIERRE DEL PROCESO
El proceso tendrá como fecha de cierre el día miércoles 2 de Julio de 2014, a las 3:00 p.m., hasta esta fecha y hora se recibirán ofertas.
Del cierre del proceso, se levantará un acta en la que conste el número de ofertas recibidas, el número de folios que contengan y los nombres de los Oferentes.
A partir de la fecha y hora de cierre del proceso los Oferentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas, salvo allegar documentos que no se hayan adjuntado y debido a que no modificarían la propuesta se califican como subsanables.
Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán recibidas.
11. OFERENTES
Pueden participar como Oferentes las personas naturales y jurídicas, consorcios o uniones temporales, que reúnan los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones. Cuando se trate de Personas Jurídicas, se debe anexar el certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no superior a Treinta (30) días calendario a la fecha de cierre del proceso. Si el Representante Legal no está facultado para presentar la propuesta o para suscribir los documentos de compraventa respectivos, deberá anexar copia del documento en el cual lo autoricen.
12. PROPUESTAS
12.1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los Oferentes deberán presentar las ofertas con los soportes requeridos en dos SOBRES CERRADOS, el primero con los documentos en original y el segundo con copias de los originales debidamente marcados con el nombre, número de identificación, domicilio, correo electrónico y teléfonos del Oferente, únicamente en las oficinas del Fondo Ganadero de Boyacá S.A., ubicadas en la Xxxxxxx 0 Xx 00-00 xxxxxxx 000 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx en la ciudad de Xxxxx Xxxxxx, teléfonos 000 0000000, 0000000000. Las propuestas se recibirán desde las 8:00 a.m. del 24 xx Xxxxx de 2014 y hasta las 3:00 p.m. del día 2 de julio de 2014.
La oferta y los documentos requeridos deben diligenciarse en idioma español, no deben contener enmendaduras, omisiones o inconsistencias, así mismo deben ser presentados en el orden establecido en la lista de chequeo y estar debidamente foliados.
En el evento de hallar inconsistencias, falsedad en la información o documentación allegada en cualquier etapa de este proceso, se constituirá en causal de rechazo de la propuesta.
12.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LA PROPUESTA.
Las propuestas deben incluir los documentos que se enumeran a continuación:
NO SUBSANABLES:
1. Carta de Presentación de la propuesta de acuerdo al ANEXO 1 del presente Xxxxxx, la cual debe estar firmada por el Oferente -en caso de personas naturales- o del Representante Legal del Oferente -en caso de personas jurídicas-.
2. El Original de la Póliza de Seriedad de la Propuesta debidamente firmada por el Oferente (o por el representante legal en caso de persona jurídica) con la constancia de pago correspondiente o el recibo de consignación del Depósito de Dinero en Garantía. Estos documentos de acuerdo a lo explicado en el numeral 6.1 del Presente Pliego de Condiciones.
3. Declaración firmada sobre el origen de los recursos que utilizará para la compra del bien de acuerdo al ANEXO 2.
SUBSANABLES:
4. Fotocopia legible y ampliada del documento de identidad del Oferente (en caso de personas naturales) o del Representante Legal del Oferente (en caso de personas jurídicas).
5. Fotocopia legible del Registro Único Tributario RUT del Oferente.
6. Cuando se trate de personas Jurídicas:
- Anexar el certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre del proceso.
- Si el Representante Legal no está facultado para participar en el proceso o para suscribir la Escritura Pública correspondiente, deberá presentar el acta o documento en donde conste la autorización correspondiente.
7. Certificado de Antecedentes Fiscales vigente de la Persona Natural o de la Persona Jurídica y del representante legal de la Persona Jurídica.
8. Certificado de Antecedentes Penales vigente de la Persona Natural o del representante legal de la Persona Jurídica.
9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente de la Persona Natural o de la Persona Jurídica y del representante legal de la Persona Jurídica.
10. Dos (2) recomendaciones comerciales.
13. CAUSALES DE RECHAZO
No se tendrán en cuenta las ofertas de aquellos Oferentes que:
Presenten su Propuesta luego de la fecha y hora de cierre aquí indicada.
Presenten su Propuesta sin la documentación requerida, o no hagan las subsanaciones a que haya lugar.
Presenten su documentación en medios diferentes al acá estipulado.
Presenten dos o más propuestas.
14. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Luego del cierre del proceso, el día 2 de Julio de 2014 se llenará la Lista de Chequeo (Anexo 4) de las propuestas para determinar los documentos que anexa cada una de estas, diligencia que se realizará en sesión de Junta Directiva, el Gerente y la Secretaria General del Fondo Ganadero de Boyacá S.A.
Las propuestas que cumplan con el lleno de requisitos citados en el numeral 12.2 de los presentes pliegos y/o las que llegaren a ser subsanadas serán evaluadas y se calificarán así:
Las ofertas, serán estudiadas realizando un análisis comparativo entre las mismas y se les asignará puntaje al monto de la oferta –este ítem se calificará sobre 80 puntos- y al plazo en meses propuesto para el segundo y último pago (plazo que no podrá ser superior a 1 año) -este ítem se calificará sobre 20 puntos-.
15. CALIFICACION
15.1 CALIFICACIÓN POR VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA
Se calificará con el mayor puntaje (80 puntos) la oferta con valor más alto y en orden descendente las siguientes de acuerdo al valor de la propuesta. Para determinar el puntaje, por éste ítem, de cada propuesta se empleará la siguiente fórmula:
Pt1= V x Pmax / Vm Donde:
Pt1 = Puntaje oferta
V = Precio de la oferta evaluada
Pmax = Puntaje máximo posible (80 puntos) Vm = Mejor Precio ofertado
15.2 CALIFICACIÓN POR PLAZO PARA EL SEGUNDO PAGO
De acuerdo al plazo que proponga cada oferta para cancelar el segundo pago (equivalente al último 50%) en meses -contado a partir de la fecha de adjudicación- se asignará puntaje atendiendo la siguiente tabla:
TIEMPO EN MESES PROPUESTO PARA REALIZAR EL SEGUNDO PAGO (50% FINAL) A PARTIR DE LA FECHA DE ADJUDICACIÓN. | PUNTAJE A ASIGNAR A LA PROPUESTA. |
1 | 20 |
2 | 18 |
3 | 17 |
4 | 16 |
5 | 15 |
6 | 14 |
7 | 12 |
8 | 10 |
9 | 8 |
10 | 6 |
11 | 4 |
12 | 0 |
15.3 PUNTAJE DEFINITIVO
El puntaje final de cada propuesta estará dado por la suma de las dos calificaciones obtenidas en los ítems descritos en los numerales 15.1 y 15.2. Las propuestas se
ordenarán en forma descendente dependiendo los puntajes obtenidos por cada una siendo este el orden de elegibilidad para la asignación del comprador.
15.4 DESEMPATE
En el evento que se presente empate en el primer lugar del puntaje total entre dos o varias ofertas, se realizará un sorteo con balotas para seleccionar la propuesta definitiva. A dicho sorteo se citará a los Oferentes empatados y de su realización se levantará un acta. Esta diligencia se realizaría antes de la fecha establecida para la adjudicación.
16. OFERENTE ÚNICO
Cuando se presente sólo una oferta, el proceso continuará con este único Oferente y podrá adjudicársele la venta si su oferta resulta favorable para el Fondo Ganadero de Boyacá y cumple con el lleno de requisitos contemplados en el presente Pliego de Condiciones.
17. OBSERVACIONES Y SUBSANACION DE DOCUMENTOS
Los oferentes pueden presentar observaciones al Informe de Evaluación, así como también podrán allegar los documentos subsanables que no hayan anexado a la oferta, los cuales deberán ser radicados del 4 al 7 de Julio de 2014 en las oficinas del Fondo Ganadero de Boyacá S.A. ubicadas en la carrera 5 Nº 42-07 oficina 211 o a través del correo electrónico xxxxxxxx@xxxxx.xx. La respuesta a las observaciones del informe de evaluación se dará el día 9 de Julio de 2014 en las oficinas del Fondo Ganadero de Boyacá y a los oferentes.
18. DECLARATORIA DE DESIERTA
El Fondo Ganadero de Boyacá S.A declarará desierta la venta en los siguientes eventos:
Cuando no se presente ninguna oferta.
Cuando ninguna oferta se ajuste a lo exigido en el Pliego de Condiciones.
Cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Oferente, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión.
Si se declara desierto el proceso, el Fondo Ganadero de Boyacá S.A. podrá iniciar nuevamente el proceso de venta.
19. ADJUDICACION AL OFERENTE SELECCIONADO
La venta se adjudicará mediante Resolución que se expedirá el día 10 de Julio de 2014, en las oficinas del Fondo Ganadero de Boyacá S.A., Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 Xxxxxxx 000 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxx (Xxxxxx), la misma se notificará al Oferente que resulte seleccionado, atendiendo el procedimiento descrito.
Si el Oferente seleccionado con este proceso no acepta la adjudicación el FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A. hará efectiva la Garantía de que trata el numeral 6.1. del presente Pliego de Condiciones. Además, podrá realizar adjudicación al Oferente que se haya clasificado en segundo orden de elegibilidad y así sucesivamente.
20. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA
El Oferente seleccionado deberá realizar el pago del 50% del valor ofertado dentro de los 30 días calendario contados a partir de la fecha de adjudicación, una vez consignada la suma correspondiente en la cuenta corriente 00000000000 del Banco de Colombia a nombre del Fondo Ganadero de Boyacá S.A., el Gerente de la Sociedad y el Oferente suscribirán la Promesa de Compraventa.
Una vez suscrita la Promesa de Compraventa el promitente comprador deberá constituir a favor del Fondo Ganadero de Boyacá S.A. una Póliza de Cumplimiento que amparé un valor equivalente al 10% del valor del saldo por pagar, la cual se podrá hacer efectiva si se llegaré a presentar incumplimiento por parte del comprador.
21. OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA
El Oferente seleccionado y el Gerente del Fondo Ganadero de Boyacá S.A, suscribirán la Escritura Pública de Compraventa dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al pago total del valor ofertado.
22. GASTOS DE REGISTRO Y DERECHOS NOTARIALES
Los costos de escrituración se pagarán –de acuerdo a la liquidación que corresponda- entre el Fondo Ganadero de Boyacá S.A. y el comprador. Los costos de registro de la Escritura, incluyendo la Boleta Fiscal, estarán a cargo del Oferente.
23. PLAZO PARA REGISTRO DE LA ESCRITURA
El Comprador deberá registrar la Escritura Correspondiente en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Yopal Casanare dentro del mes calendario siguiente a la fecha de suscripción de la Escritura.
Las obligaciones generadas sobre el inmueble con posterioridad al registro del bien estarán a cargo del comprador.
24. ENTREGA MATERIAL DEL BIEN INMUEBLE
El Fondo Ganadero de Boyacá S.A. entregará el inmueble mediante acta en la que conste la verificación de los linderos y el amojonamiento, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la suscripción de la Escritura.
25. INFORMACION Y CORRESPONDENCIA
Toda la información relacionada con el presente proceso de venta se podrá consultar en el domicilio administrativo del FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A. ubicado en la xxxxxxx 0 Xx. 00-00 xxxxxxx 000 xx Xxxxx, teléfonos 000 0000000, 0000000000, 3138283519, lugar en donde también se recibirá la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso, también se podrá estudiar el Certificado de Tradición y Libertad y la Escritura de la Finca Santa Xxxxxxxx (predio del cual forma parte el lote a enajenar), el plano y los demás documentos que sustentan el proceso descrito, también se dará información por medio de los siguientes teléfonos 000 0000000, 0000000000, 3138283519 y a través de la pagina web:xxx.xxxxxxx.xxx.
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX
GERENTE FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A
ANEXO 1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Ciudad y Fecha
Señores:
FONDO GANADERO DE BOYACÁ S.A.
Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 Xxxxxxx 000 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxx.
Referencia: Propuesta proceso de venta de un lote de terreno ubicado en la finca Santa Xxxxxxxx vereda Morichal del municipio de Yopal Casanare.
Yo, como persona natural y/o jurídica, en calidad de
representante legal de con CC/Nit
No. , cordialmente me permito presentar la propuesta que cita la referencia con las siguientes consideraciones:
EL VALOR DE LA OFERTA ES POR LA SUMA DE ($ )
(Indicar el valor en letras y números), suma que será cancelada de la siguiente manera:
- El primer pago (equivalente al 50% de la oferta) a los días calendario posteriores a la adjudicación (máximo 30 días).
- El segundo y último pago (equivalente al 50% de la oferta) a los
meses calendario posteriores a la adjudicación (máximo 12 meses).
Además manifiesto que:
1. Me acojo en su totalidad al contenido en el Pliego de Condiciones elaborado por EL FONDO GANADERO DE BOYACA S.A, como documento que rige el proceso de venta y que tuve oportunidad de conocer y estudiar.
2. Bajo la Gravedad del Juramento que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad que me impidan presentar la presente propuesta y suscribir –en caso de que resulte seleccionada- los documentos de compra venta correspondientes.
3. Conozco y he tomado cuidadosa nota de las condiciones generales de este proceso.
4. No existe ninguna falsedad en la documentación aportada.
6. Anexo declaración por escrito sobre el Origen de los recursos que utilizaría para la compra del bien.
7. Anexo la documentación solicitada.
La presente propuesta consta de folios debidamente numerados. El abajo firmante, declara que conoce todos los documentos y anexos a esta.
Cordialmente,
Firma C.C.
Nombre del Oferente: |
|
NIT: |
|
Dirección: |
|
Ciudad: |
|
Teléfono: |
|
FAX: |
|
Correo electrónico: |
|
ANEXO 2 DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, identificado con el documento de identidad
No. expedido en , en
calidad de (Persona Natural o Jurídica) obrando en nombre propio de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, veraz y verificable, realizo la siguiente declaración de fuente de fondos al Fondo Ganadero de Boyacá S.A., de Economía Mixta, con el propósito de dar cumplimiento a lo señalado al respecto por la Superintendencia Financiera de Colombia y demás normas legales concordantes.
1. Los recursos con los cuales compraría el lote de terreno provienen de la (s) siguiente (s) fuente(s). (Detallar la ocupación, oficio, profesión, negocio etc.):
2. País de origen de los Fondos:
3. Declaro que los recursos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique o adicione.
IMPRESIÓN DACTILAR
(Índice derecho)
Firma
Fondo Ganadero de Boyacá S.A. De Economía Mixta
Nit.891.800.076-5
ANEXO 3
PLANO DEL LOTE DE TERRENO UBICADO EN LA FINCA SANTA XXXXXXXX VEREDA MORICHAL DEL MUNICIPIO DE YOPAL
– CASANARE
20
Fondo Ganadero de Boyacá S.A. De Economía Mixta
Nit.891.800.076-5
ANEXO 4
LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS
SI NO
1. Carta de Presentación de la propuesta de acuerdo al ANEXO 1 del presente Xxxxxx, la cual debe estar firmada por el Oferente (en caso de personas naturales) o del Representante Legal del Oferente (en caso de personas jurídicas).
2. El Original de la Póliza de Seriedad de la Propuesta debidamente firmada por el Oferente (o por el representante legal en caso de persona jurídica) con la constancia de pago correspondiente ó el recibo de consignación del Depósito de Dinero en Garantía. Estos documentos de acuerdo a lo citado en el numeral 6.1 del Presente Pliego de Condiciones.
3. Declaración firmada sobre el origen de los recursos que utilizará para la compra del bien de acuerdo al ANEXO 2.
4. Fotocopia legible y ampliada del documento de identidad del Oferente (en caso de personas naturales) o del Representante Legal del Oferente (en caso de personas jurídicas).
5. Fotocopia legible del Registro Único Tributario RUT del Oferente.
6. Cuando se trate de personas Jurídicas:
- Anexar el certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre del proceso.
- Si el Representante Legal no está facultado para participar en el proceso o para suscribir la Escritura Pública correspondiente, deberá presentar el acta o documento en donde conste la autorización correspondiente.
7. Certificado de Antecedentes Fiscales vigente de la Persona Natural o de la Persona Jurídica y/o del representante legal de la Persona Jurídica.
8. Certificado de Antecedentes Penales vigente de la Persona Natural o del representante legal de la Persona Jurídica.
9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente de la Persona Natural o de la Persona Jurídica y/o del representante legal de la Persona Jurídica.
10. Dos (2) recomendaciones comerciales.
21