PRESENTACIÓN GESTION DE CONTRATOS
PRESENTACIÓN GESTION DE CONTRATOS
INDICE
00 Introducción
• Introducción
• Objetivo
• Objetivos Específicos
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato 04 Gestión del Contrato
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
Se presentará las características principales del Contrato y la Gestión del Contrato en la que interviene una Unidad de Compra y un Proveedor.
Después que un contrato ha sido diseñado y otorgado, se debe dar inicio a su ejecución. En esta etapa, mediante la edición y la administración del contrato, se intenta lograr tres indicadores principales.
• El primero es el cumplimiento, de modo que los productos se originen en conformidad con las condiciones establecidas en los términos del contrato y los estipulado por la ley de compra del estado dominicano.
• El segundo consiste en la identificación precoz de problemas, de modo que se prevenga su intensificación, se evite que causen daños irreversibles y, cuando proceda, se tomen las medidas correctivas oportunas.
• El tercero es; la protección de los intereses públicos, especialmente mediante el mantenimiento y el aseguramiento de un sistema competitivo, además de la transparencia en las decisiones.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL.
Presentar el Contrato y las generalidades del Contrato de la gestión de compras y contrataciones del Estado dominicana con la finalidad de realizar un proceso en total control de los bienes y servicios públicos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
• Permitir al estado Dominicano tener total control de las compras y contrataciones de bienes o servicios públicos.
• Exponer las principales características del contrato en el proceso de la Edición.
• Enumerar los pasos para la Edición del Contrato.
• Destacar los puntos mas importante de la Gestión de Contratos.
INDICE
00 Introducción
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato 04 Gestión del Contrato
EL CONTRATO
EL CONTRATO
• Es el documento generado por el acuerdo en el que dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
• Los actores involucrados en la gestión de Contrato son: La unidad de Compra / Entidad y El Proveedor.
INDICE
00 Introducción
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato 04 Gestión del Contrato
CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
• Acceder al borrador del contrato desde la propia adjudicación.
• La opción administración del contrato permite ver el historial de los contratos publicados y las ultimas modificaciones.
• El proveedor recibe el contrato solo con el estado aceptado como opción , es decir , el proveedor no podrá rechazar dicho contrato.
• A lo largo de la creación de un contrato, el usuario tendrá a su disposición las siguientes opciones:
- Guardar: el contrato se queda en estado borrador y el usuario podrá seguir trabajando en él posteriormente;
- Finalizar: el contrato se queda en estado pendiente de aprobación por el usuario aprobador.
• En la edición del Contrato; los apartados modificaciones del contrato e incumplimientos del contrato se
habilitan luego que el proveedor acepta y envía el contrato a la unidad de compra.
• Si hay un flujo de aprobación asociado al envío del contrato, antes del envío, el usuario aprobador recibirá una alerta para que apruebe el contrato.
• Si en el contrato se crea el plan para fecha de entrega de los bienes, el proceso estará abierto hasta recibir
todo lo acordado en el plan. Luego de esto se procede a Cerrar el proceso en el sistema.
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00 Introducción
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato 04 Gestión del Contrato
PASOS PARA LA EDICIÓN DEL CONTRATO
PASOS PARA LA EDICIÓN DEL CONTRATO
• Inmediato este disponible el Contrato en el sistema, se habilitara para la edición. Este Consta de ocho pasos ( que esta detallado en el cuadro anterior) estos permitirán completar el proceso de edición. Aquí se expresa los requerimientos de la Unidad de Compra, tipo de Compra, fecha del contrato, Nombre del Proveedor o Proveedores, Tipo de Bien o Servicios a Comprar, Cantidad a comprar, Lista de Precios, Documentos del Contrato, Condiciones del Proceso, Ejecución del Contrato y por ultimo Modificaciones del Contrato e Incumplimientos si este ultimo aplica.
• Una vez editado y enviando al Proveedor, se puede aceptar, realizar modificaciones o rechazo.
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00 Introducción
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato 04 Gestión del Contrato
GESTIÓN DEL CONTRATO
GESTIÓN DEL CONTRATO
✓ Una vez completado todos los datos solicitados para realizar el contrato se dará clic al botón enviar al
proveedor.
✓ El oferente verificará el contrato enviado y pulsará el botón aceptar contrato para continuar con el proceso de la compra.
✓ Cuando el oferente acepta el contrato se revisará nuevamente los documentos completados, si todas las partes están de acuerdo se le dará clic al botón Aprobar Contrato.
✓ Y si el comprador no esta de acuerdo pulsará el botón Rechazar Contrato.
✓ En caso de seleccionar el botón Aceptar Contrato le apareciera el botón Publicar Contrato.
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN..
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Asistencia Técnica
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