Contrato de Préstamo N° 9421-EC
WƌŽLJĞĐƚŽ ͞&ŽƌƚĂůĞĐŝŵŝĞŶƚ
ƐƚĂĚşƐƚŝĐŽ ĚĞů ĐƵĂ
Contrato xx Xxxxxxxx N° 9421-EC
Solicitud de Cotizaciones
Contenido
Sección 1. Instrucciones a los Proveedores 5
Sección 2. Lista de servicios 8
Sección 3. Formulario de Cotización 10
Sección 4. Componentes y Especificaciones del Servicio 13
Sección 5. Condiciones del Contrato 22
Anexo a las Condiciones del Contrato 24
Sección 6. Modelo de Contrato 27
Anuncio Específico de Adquisiciones
Solicitud de Cotizaciones Servicios
WƌŽLJĞFoĐrtƚaleŽcim i͞ento el Sistema Nacional Estadístico del Ecuador͟
CONTRATO XX XXXXXXXX N° 9421-EC
SOLICITUD DE COTIZACIONES ABIERTA NACIONAL SDC Nº EC-INEC-446386-NC-RFQ
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE CAMIONETAS - PLANTA CENTRAL ʹ C2 ENIGHUR
El Gobierno de la República de Ecuador - Instituto Nacional de Estadística y Censos-INEC ha recibido financiamiento del Banco Mundial para solventar el costo del proyecto FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA
^d 1^d/ K E /KE > e>p rop on ehu tili zarKpZar͟te deWloϭs ϳfoϴndϱosϲdϰe ͕es te LJ Ɛ préstamo para efectuar los pagos elegibles en virtud del contrato para el cual se emite esta Solicitud de Cotización
El Instituto Nacional de Estadista y Censo INEC, invita a proveedores a presentar una cotización para la provisión de los siguientes servicios: El servicio de transporte con camioneta doble cabina 4x4 y/o 4x2, en la modalidad de carga mixta que incluye conductor, con disponibilidad de 15 horas diarias pero que no excederá 8 horas recorridas de servicio, cubrirá la movilización del personal operativo y técnico, dentro de las áreas urbano y rural de las provincias: Carchi, Imbabura, Esmeraldas, Sucumbíos y Pichincha para el Operativo de Campo y Supervisión Zonal. La cobertura para supervisión nacional es a nivel nacional excepto Galápagos, para la ejecución de actividades inherentes al mismo. Dichas rutas siguen la planificación establecida por la operación estadística; bajo el método de Solicitud de Cotizaciones (SDC), conforme a lo previsto en las Regulaciones de Adquisiciones para Prestatarios en Proyectos de Inversión del Banco, de noviembre de 2020. En los términos de referencia adjuntos se proporcionan más detalles sobre los servicios.
Los proveedores interesados podrán solicitar más información de la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE CAMIONETAS - PLANTA CENTRAL ʹ Ϯ E/, 'a ,trhavZés͟del correo electrónico xxxxxxx@xxxx.xxx.xx. El documento de Solicitud de Cotizaciones estará disponible en xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxx/.
Las cotizaciones (ofertas) podrán ser presentadas de forma física o de forma electrónica de acuerdo a las siguientes opciones:
x Solicitud de Cotización Electrónica
Si los oferentes desean presentar las cotizaciones (ofertas) con firma electrónica pueden hacerlo, realizando los siguientes pasos:
a) Para los casos de las cotizaciones (ofertas), bastará con la firma electrónica en los formularios de la cotización.
b) No está permitido imprimir y escanear los documentos firmados electrónicamente
c) Los oferentes con oferta firmada electrónicamente, dentro del periodo establecido en el cronograma, deben enviar los pdf de la cotización (oferta), previamente validados en el aplicativo Firma EC, a la siguiente dirección de correo electrónico: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
d) Xxxx se puede escanear la información que conste con firma manuscrita. (De presentarse el caso, que como parte de la cotización (oferta) existan documentos con firma manuscrita, adjuntar en un pdf y firmarlo en la última hoja de manera electrónica). Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar.
e) La cotización (oferta) firmada electrónicamente no requiere sumilla, ni numeración.
f) En los casos de los anexos o documentación de respaldo a una cotización (oferta) que cuenten con firma electrónica de un tercero, se prohíbe la consolidación de dichos archivos con otros con el fin de su posterior firma. Cualquier modificación realizada en el documento invalida la firma electrónica xxx xxxxxxx.
El o los correos con cotización (oferta), que se reciban posterior a la fecha y hora límite de entrega de ofertas no serán considerados para la evaluación de la cotización (oferta)
x Solicitud de Cotización Física
Los oferentes pueden presentar la cotización (oferta) con firma manuscrita, realizando los siguientes pasos:
a) Los oferentes deben generar su cotización (oferta), imprimirla y firmar de forma manuscrita.
b) Las cotizaciones (ofertas) deberán estar sumilladas y foliadas.
c) Colocarla en un sobre cerrado y entregarla hasta antes de la fecha y hora establecida para la presentación, la misma debe ser entregada en el Instituto Nacional de Estadística y Censos - INEC, ubicado en la xxxxx Xxxx Xxxxxx X00-00 x Xxxx Xxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxx, a nombre de la Coordinadora General Administrativa Financiera.
d) Únicamente en el caso de que alguno de sus documentos de respaldo contengan firma electrónica deberá incluir éste, en un dispositivo de almacenamiento magnético (ejemplo CD, Flash memory), para verificar la validez de la firma electrónica en el sistema FIRMA EC y se prohíbe la consolidación de dichos archivos con otros con el fin de su posterior firma. Cualquier modificación realizada en el documento invalida la firma electrónica xxx xxxxxxx. De ser el caso, deberá ser entregado junto con la oferta el dispositivo de medio magnético utilizado.
La cotización (oferta) debe ser entregada en un sobre cerrado hasta el día 26 septiembre 2024 hasta las 14H00.
El Contratante no será responsable por el extravío, en caso de entregarse en otra dirección o entrega tardía de cotizaciones (ofertas); asimismo, los documentos entregados dentro del plazo establecido no serán devueltos independientemente del resultado del proceso.
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
COORDINADORA GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS
Quito 19 de septiembre de 2024
Sección 1. Instrucciones a los Proveedores
Objeto de la Invitación: ͞CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE CAMIONETAS - PLANTA
CENTRAL ʹ Ϯ E/',hZ͟
El Gobierno de la República de Ecuador - Instituto Nacional de Estadística y Censos-INEC (en adelante dĞŶŽŵŝŶĂĚŽ ͞Ğhůa recWibƌidoĞfiƐnaƚncĂiamƚieĂntƌo ŝdeŽl B͟anͿco Mundial para solventar el costo del
proyecto ͞&KZd > /D/ EdK > ^/^d D ^d 1^,dy/se K E /KE propone utilizar parte de los fondos de este préstamo para efectuar los pagos elegibles en virtud del
contrato para el cual se emite esta Solicitud de Cotización.
1. El Instituto Nacional de Estadística y Censos, en adelante el Prestatario, invita a presentar cotizaciones para el servicio de transporte con camioneta doble cabina 4x4 y/o 4x2, en la modalidad de carga mixta que incluye conductor, con disponibilidad de 15 horas diarias, para el Proyecto Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador-C2- Encuesta Nacional de Ingresos y Gastos de los Hogares Urbanos y Rurales ʹ͞ E/',hZ
2. La adquisición se llevará a cabo mediante el método de Solicitud de Cotizaciones (SDC), conforme a lo previsto en las Regulaciones de Adquisiciones para Prestatarios en Proyectos de Inversión del Banco, de noviembre 2020.
3. El Banco requiere el cumplimiento de sus Directrices Contra el Fraude y la Corrupción y de sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes incluidos en el Marco de Sanciones del Grupo del Banco Mundial, conforme se describe en el Anexo a las Condiciones del Contrato de esta SDC. En virtud de esta política, los Licitantes deberán permitir al Banco Ͷy requerir que lo permitan sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas, subconsultores, prestadores de servicios, proveedores y su personalͶ inspeccionar todas las cuentas, archivos y otros documentos relativos a los procesos de selección inicial o precalificación, las presentaciones de ofertas o propuestas y la ejecución de contratos (en el caso de adjudicación), y permitir que sean auditados por auditores designados por el Banco.
4. Los Documentos de Solicitud de Cotizaciones incluyen los siguientes documentos: Sección 1. Instrucciones a los Proveedores;
Sección 2. Lista de servicios
Sección 3. Formulario de Cotización
Sección 4. Especificaciones del Bien/Servicio, Sección 5. Condiciones de Contrato, y Sección 6. Modelo de Contrato
5. Todo Proveedor potencial que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de la SDC deberá comunicarse con el Comprador por escrito a la dirección del Comprador que se suministra más abajo. El Comprador responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes sean recibidas al menos tres (3) días calendario antes de la fecha límite para la presentación de cotizaciones. El Comprador enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todas las empresas que hayan sido invitadas directamente por el Comprador. Si como resultado de las aclaraciones, el Comprador considera necesario enmendar los Documentos de la SDC, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la siguiente cláusula.
6. El Comprador podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de cotizaciones, modificar los Documentos de SDC mediante la emisión de una enmienda. Toda enmienda emitida formará parte integral de los Documentos de la SDC y será comunicada por
escrito a todas las empresas que xxxxx manifestado por escrito su interés en participar, las aclaraciones y enmiendas también serán publicadas en la siguiente dirección electrónica: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxx/.
7. El Comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de cotizaciones a fin de dar a los posibles proveedores un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus cotizaciones.
8. El Proveedor financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su cotización, y el Comprador no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso.
9. La cotización, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la cotización intercambiados entre el Proveedor y el Comprador deberán ser escritos en español. Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la cotización, pueden estar en otro idioma a condición de que los apartes pertinentes estén acompañados de una traducción fidedigna. Para efectos de interpretación de la cotización, dicha traducción prevalecerá.
10. Los precios de las cotizaciones deberán incluir todos los impuestos y presentarse en el Formulario de Cotización incluido en la Sección 3 de los Documentos de la SDC a ser completado por los Proveedores. El Formulario de Cotización tendrá que incluir el plazo de entrega y ser firmado por una persona debidamente autorizada.
11. En el caso de adjudicación por el total, los Proveedores deberán cotizar la totalidad de los bienes requeridos. Las cotizaciones incompletas, por cantidades menores a las solicitadas, no serán aceptadas. Cuando la adjudicación sea por ítems los Proveedores podrán presentar su oferta por uno o varios ítems solicitados, siempre por las cantidades totales de cada ítem.
12. Las cotizaciones deberán ser presentadas en dólares americanos, moneda oficial de la República del Ecuador.
13. Las cotizaciones podrán ser entregadas por correo electrónico en la siguiente dirección xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, o entregada de forma física en la dirección de las oficinas del Comprador hasta el día 26 de septiembre de 2024 14H00, en el horario de 8H00 a 16H45. Las cotizaciones deberán tener una validez de ciento veinte días (120) días a partir de la fecha límite de presentación.
14. Podrán participar todos los interesados que reúnan los requisitos de elegibilidad que se estipulan en las Regulaciones de Adquisiciones.
15. La evaluación de las cotizaciones tiene por objeto determinar preliminarmente el cumplimiento de las Especificaciones del Servicio y demás condiciones de este Documento y luego revisar el costo de las cotizaciones aceptables y seleccionar la más conveniente, que es la que se ajuste al documento de SDC y ofrezca el costo evaluado más bajo. El comprador adjudicará el contrato al Proveedor cuya cotización sea la más conveniente de acuerdo a la definición del de este párrafo.
16. Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y comparación de las cotizaciones, el Comprador podrá, a su discreción, solicitar a cualquier proveedor aclaraciones sobre su cotización. No se considerarán aclaraciones a una cotización presentada por cotizaciones cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La solicitud de aclaración por el Comprador y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la cotización, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Comprador en la evaluación de las cotizaciones.
17. El Comprador preparará un informe detallado sobre la evaluación y comparación de las cotizaciones en el cual explique las razones en las cuales se basa la recomendación para la adjudicación del contrato, y comunicará por escrito la adjudicación del Contrato al Proveedor seleccionado. El Informe no creará derechos a favor de ningún Proveedor.
18. El plazo máximo para la entrega de los bienes o servicios requeridos es el que se indica que la Lista de Bienes/servicios de la Sección 2. Las cotizaciones que presenten un plazo mayor al requerido serán rechazadas.
19. El lugar de los servicios será en
El servicio abarca las áreas urbanas y rurales de las provincias xx Xxxxxx, Imbabura, Esmeraldas, Sucumbíos y Pichincha, para el Operativo de Campo, Supervisión Zonal, Supervisión de Calidad. La cobertura para supervisión es a nivel nacional excepto Galápagos y tendrá como Sede la ciudad de Quito.
20. El pago se efectuará de la siguiente manera:
Pagos mensuales: Se cancelará de manera mensual, por los días efectivamente trabajados, una vez prestado el servicio, previa presentación del acta de entrega recepción parcial y/o definitiva, la factura, el informe de conformidad debidamente suscrito por el administrador del contrato y las hojas xx xxxx del servicio.
21. El proceso será declarado desierto cuando no se hubiera recibido ninguna cotización, o ninguna de las cotizaciones recibidas cumpla con los requisitos establecidos en los presentes documentos.
Las direcciones referidas arriba son:
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Coordinadora General Administrativa Financiera
Xxxx Xxxxxx No. 15-36 y Xxxx Xxxxxxx, Quito, Ecuador xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxx/.
A1 - LEVANTAMIENTO DE ENCUESTA ENIGHUR | |||||
Lotes | Tipo de Vehículo | Cobertura | Área Operativa | Cantidad de vehículos | Cantidad de días por vehículo |
1 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Xxxxxx | Operativo de Campo | 15 | 20 |
Imbabura | |||||
Esmeraldas | |||||
Sucumbíos | |||||
Pichincha | |||||
2 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Xxxxxx, Imbabura , Esmeraldas, Sucumbíos, Pichincha | Supervisión zonal | 2 | 16 |
Supervisión de Calidad | 2 | 20 | |||
3 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Nacional, excluido Galápagos | Supervisión Nacional | 3 | 16 |
A2 - ACTUALIZACION CARTOGRAFICA | |||||
Lotes | Tipo de Vehículo | Cobertura | Área Operativa | Cantidad de vehículos | Cantidad de días por vehículo |
4 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Xxxxxx, Imbabura , Esmeraldas, Sucumbíos, Pichincha | Operativo de Campo | 3 | 47 |
Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Operativo de Campo | 3 | 26 |
Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Supervisión zonal | 1 | 24 | ||
Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Nacional, excluido Galápagos | Supervisión Nacional | 1 | 20 | |
TOTAL CAMIONETAS | 30 |
Sección 3. Formulario de Cotización
(Lugar y fecha)
Instituto Nacional de Estadística y Censos
Dirección: Xxxx Xxxxxx Xx. 00-00 x Xxxx Xxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx Solicitud de Cotizaciones N°: EC-INEC-446386-NC-RFQ
Adquisición/contratación: ͞CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE CAMIONETAS - PLANTA CENTRAL ʹ Ϯ E/',hZ͟
Nombre y dirección del Proveedor:
(Nombre del Proveedor) abajo firmante, con domicilio real en la
calle de la ciudad de , (país), con RUC No. , quién se presenta en su carácter de titular y/o representante legal de la Empresa , después de estudiar cuidadosamente los documentos adjuntos y no quedando duda alguna, propongo: proveer los servicios solicitados según los plazos
previstos, por la suma total de S/ (indicar en letras y números)
Por medio de la presente confirmamos que esta Cotización cumple con los requerimientos de estipulados en los documentos de cotización.
No presentamos ningún conflicto de interés, y nuestra empresa, su matriz, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores no hemos sido declarados inelegibles por el Banco,
Certificamos que hemos tomado las medidas necesarias para garantizar que ninguna persona que actúe en nuestro nombre o representación incurra en prácticas fraudulentas o corruptas.
Firma y nombre del Representante
Legal del Proveedor
Detalle de la Cotización:
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE CAMIONETAS - PLANTA CENTRAL ʹC2 ENIGHUR
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 1 | 8 | 9 | 10 | |
Ítem | Descripción | País de Origen | Fecha de entrega | Unidad | Cantidad de camionetas | Cantidad de días | Precio Unitario (S/) sin impuestos | Costo Total (S/) (5 x 6) | Impuesto Al Valor Agregado (IVA) (S/) (Indicar si grava 0%) | Precio Global (S/) con impuestos (7 + 8) |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
͙ |
Firma y nombre del Representante Legal del Proveedor
1 No incluir Impuesto al Valor Agregado (IVA) en esta columna.
de de 2024
Sección 4. Componentes y Especificaciones del Servicio
Términos de Referencia
A. DATOS GENERALES
CPC | A1 - LEVANTAMIENTO DE ENCUESTA ENIGHUR | |||||
Lotes | Tipo de Vehículo | Cobertura | Área Operativa | Cantidad de vehículos | Cantidad de días por vehículo | |
641000023 | 1 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Xxxxxx | Operativo de Campo | 15 | 20 |
Imbabura | ||||||
Esmeraldas | ||||||
Sucumbíos | ||||||
Pichincha | ||||||
2 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Xxxxxx, Imbabura , Esmeraldas, Sucumbíos, Pichincha | Supervisión zonal | 2 | 16 | |
Supervisión de Calidad | 2 | 20 | ||||
3 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Nacional, excluido Galápagos | Supervisión Nacional | 3 | 16 | |
A2 - ACTUALIZACION CARTOGRAFICA | ||||||
Lotes | Tipo de Vehículo | Cobertura | Área Operativa | Cantidad de vehículos | Cantidad de días por vehículo | |
4 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Xxxxxx, Imbabura , Esmeraldas, Sucumbíos, Pichincha | Operativo de Campo | 3 | 47 | |
Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Operativo de Campo | 3 | 26 | |||
Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Supervisión zonal | 1 | 24 |
Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Nacional, excluido Galápagos | Supervisión Nacional | 1 | 20 | ||
TOTAL CAMIONETAS | 30 |
Nota: El total de días por vehículo estarán distribuidos en los meses que requiere el proyecto, pero siempre dentro el plazo contractual. Los días de servicio no necesariamente serán ejecutados en fechas consecutivas.
1. Plazo de Ejecución: 61 días calendario, sin sobrepasar el 31 de diciembre de 2024.
9 Ejecución del Contrato inicia: A partir de la notificación por parte del Administrador del Contrato
2. Vigencia de la Oferta: 120 días calendario.
3. Forma y cronograma de entregas: Parcial, de acuerdo a la necesidad institucional
4. Forma de Pago: El Instituto Nacional de Estadística y Censos cancelará por día efectivo de servicio prestado.
Pagos mensuales: Se cancelará de manera mensual, por los días efectivamente trabajados, una vez prestado el servicio, previa presentación del acta de entrega recepción parcial y/o definitiva, la factura, el informe de conformidad debidamente suscrito por el administrador del contrato y las hojas xx xxxx del servicio.
5. Indemnización por daños y perjuicios: La indemnización por daños y perjuicios se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales, así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; la indemnización por daños y perjuicios se calcularán el uno por mil sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato.
Se entenderá incumplimiento del contrato cuando además de la demora en la prestación del servicio se dé cualquiera de las siguientes situaciones:
9 Trato grosero, utilización de lenguaje indebido o actos indecentes u obscenos durante la prestación del servicio a la entidad contratante, al segundo llamado de atención por escrito.
9 Ingerir licor o realizar trabajos en estado etílico, no podrá prestar el servicio.
9 Interrumpir la prestación del servicio sin notificación previa al administrador de contrato.
En el caso de incurrir en cualquiera de las situaciones antes detalladas se procederá aplicar una indemnización por daños y perjuicios de uno por mil, equivalente a un día de retraso en la prestación de las obligaciones contractuales por cada evento.
6. Tipo de presupuesto: Inversión
9 Nombre del proyecto: Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador
9 CUP: 31210000.0000.388017
9 Nombre del componente: C1- Encuesta Nacional de Ingresos y Gastos de los Hogares Urbanos y Rurales ʹ͞ E/',hZΗ
B. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN
1. Antecedentes:
De conformidad con el Artículo 2 de La Ley de Estadística, al Instituto Nacional de Estadística y Censos le corresponde:
͞ĚͿ ŽƉĞƌĂƌ ĐĂŽůŵ Ž ŐĞĐŶĞĞŶƌƚĂƌůŽ ĚŽĞĨ ŝĐŝŝŶĨŽƌŵĂĐŝſŶ ĚĞ ĚĂƚŽƐ ĞƐƚĂĚşƐƚŝ ƉŽďůĂĐŝſŶ LJ ǀŝǀŝĞŶĚĂ͕ ĂŐƌŽƉĞĐƵĂƌŝŽƐ͕ ĞĐŽŶſŵŝĐŽƐ LJ ŽƚƌŽƐ͕ LJ
El 20 de diciembre del 2021, mediante el Programa Nacional de Estadística aprobado por el Consejo Nacional de
Estadística y Censos -CONEC-͕ ƐĞ ĚŝƐƉŽŶĞ ĐŽŵŽ ƵŶ ŽďũĞƚŝǀŽ ĞƐƚƌĂƚĠŐŝĐŽ͗ ͞^ comparabilidad y continuidad de la información estadística, a partir del fortalecimiento de la infraestructura técnica y ƚĞĐŶŽůſŐŝĐĂ ƉĂƌĂ ĂƚĞŶĚĞƌ ůĂƐ ŶĞĐĞƐŝĚĂĚĞƐ ĚĞ ůĂ ƉůĂŶŝĨŝĐĂĐŝ
Con documento 102-2022-BM-LC6-EC de 1 de julio de 2022, se notifica al Ministerio de Economía y Finanzas que el 30 xx xxxxx de 2022, el Directorio Ejecutivo del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) ha aprobado un
WƌĠƐƚĂŵŽ Ă ůĂ ZĞƉƷďůŝĐĂ ĚĞů ĐƵĂĚŽƌ ƉĂƌĂ Ğů WƌŽLJĞĐƚŽ ͞&Žƌ monto de USD $80,00 millones, el cual será efectivo mediante la firma de un acuerdo xx xxxxxxxx entre el INEC y
Banco Mundial para lo cual el INEC debe cumplir con las condiciones de firma y efectividad.
Mediante Oficio Nro. SNP-SNP-SGP-2022-0111-O, de 14 de septiembre de 2022 la Secretaría Nacional de Planificación emite el dictamen de prioridad al Proyecto: "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador", con CUP: 31210000.0000.388017, por el Período Agosto 2022 ʹSeptiembre 2026.
Con oficio MEF-SP-2022-0982, de 19 de octubre de 2022, la Subsecretaría de Presupuesto del Ministerio de Economía
LJ &ŝŶĂŶnjĂƐ ĐŽŵƵŶŝĐĂ Ăů /E ƋƵĞ ͞;͙Ϳ ĚƵƌĂŶƚĞ ůĂ ĞũĞĐƵĐŝſŶ Nacional de Estadística y Censos el espacio presupuestario requerido para continuar con el proceso de obtención de
ĚŝĐƚĂŵĞŶ ĚĞ ŝŶĐƌĞŵĞŶƚŽ Ăů W / ϮϬϮϮ ĚĞů ƉƌŽLJĞĐƚŽ ͞ZŽďƵƐƚĞĐ CUP 31210000.0000.388017 por un total de USD 247.936,16 para el año 2022 por USD 61.984,04 y para el año 2023
por USD 185.952,12; es preciso señalar que el organismo y correlativo se asignará una vez que se suscriba el crédito
;͙Ϳ͘͟
ŽŶ ĨĞĐŚĂ Ϯϲ ĚĞ ŽĐƚƵďƌĞ ĚĞ ϮϬϮϮ ƐĞ Ĩŝƌŵſ Ğů ͞>ŽĂŶ ŐƌĞĞŵĞŶ Ecuador y el Banco Internacional de RecŽŶƐƚƌƵĐĐŝſŶ LJ &ŽŵĞŶƚŽ ; /Z&Ϳ ƉĂƌĂ ĨŝŶĂŶĐŝ ĚĞů ^ŝƐƚĞŵĂ ƐƚĂĚşƐƚŝĐŽ ĚĞů ĐƵĂĚŽƌ͘͟ ů ĂĐƵĞƌĚŽ ĚĞ ƉƌĠƐƚ El Proyecto: "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador" con CUP: 31210000.0000.388017, se financia
ĐŽŶ ůĂ WĂƌƚĞ Ϯ ;ĐŽŵƉŽŶĞŶƚĞ ϮͿ ĚĞů ͞>ŽĂŶ ŐƌĞĞŵĞŶƚ͟ ;ƉĄŐŝ ĨƌŽŵ ƐƵƌǀĞǀƐ͟ ĞŶ ĞƐƉĂŹŽů͗ ZŽďƵƐƚĞĐŝŵŝĞƐŶ͟ƚ͘Ž ĚĞ ůĂ ƉƌŽĚƵĐĐŝſŶ
Con Oficio Nro. INEC-CGAF-2024-0162-O, de 06 xx xxxxx de 2024, la Coordinadora General Administrativa Financiera, solicito al Ministerio de Economía y Finanzas el pronunciamiento sobre disponibilidad de recursos durante el período
2024-2026 para el pƌŽLJĞĐƚŽ ͞ZŽďƵƐƚĞĐŝŵŝĞŶƚŽ ĚĞ ůĂ WƌŽĚƵĐĐŝſŶ Ɛ 31210000.0000.388017 por USD 2´599.966,29 (297.575,40 correspondiente al año 2024; 2´174.226,84
correspondiente al año 2025; y, 128.164,05 correspondiente al año 2026).
Mediante Oficio Nro. MEF-SP-2024-0647-K͕ ĚĞ Ϯϲ ĚĞ ũƵŶŝŽ ĚĞ ϮϬϮϰ͕ ůĂ ^ƵďƐĞĐƌĞƚĂ disponibilidad Presupuestaria, para los ejercicios fiscales 2025 y 2026, se asignará los recursos con la fuente 9421-0 EC
(2003 ʹ2215), en base al espacio y PAI del ejecutor; a fin de gestionar ante la Secretaría Nacional de Planificación, el
ĐƌŝƚĞƌŝŽ ĨĂǀŽƌĂďůĞ ƉĂƌĂ ůĂ ĐĞƌƚŝĨŝĐĂĐŝſŶ ƉƌĞƐƵƉƵĞƐƚĂƌŝĂ Ě
ĐƵĂĚŽƌ͟ ĐŽŶ hW͗ ϯϭϮϭ.Ϭ2Ϭ.1Ϭ74Ϭ.22͘6,Ϭ84Ϭ(dϬoϬs m͘ilϯlonϴesϴcϬieϭntoϳ͖set entƉa Žy ƌcu atrho ^m il
doscientos veinte y seis con 84/100 dólares) para el año 2025 y USD. 128.164,05 (ciento veinte y ocho mil ciento sesenta y cuatro con 05/100 dólares) para el año 2026, mismos que serán asignados respectivamente, previo al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y siempre que cuenten con la prioridad emitida por la Secretaría EĂĐŝŽŶĂů ĚĞ WůĂŶŝĨŝĐĂĐŝſŶ͙͟
Con Memorando Nro. INEC-CGTPE-2024-0489-M de 23 de julio de 2024, el Coordinador General Técnico de Producción Estadística informa el incremento presupuestario del Proyecto de Inversión: Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador.
Con fecha 30 de julio del 2024, se solicitó mediante correo electrónico a la titular de la Gestión xx Xxxxxxx General se valide la disponibilidad del parque automotor institucional para la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE CAMIONETAS ʹPLANTA CENTRAL ʹC2 ENIGHUR (2024)
Mediante correo electrónico de fecha 31 de julio del 2024 la titular de la Gestión xx Xxxxxxx General, en su calidad de Guardalmacén de Planta Central del INEC, envía la validación a la certificación de vehículos, en la cual se detalla que existen 23 vehículos y 1 moto.
Mediante Memorando Nro. INEC-INEC-2024-0422-M de 02 xx xxxxxx de 2024, el Director Ejecutivo subrogante del INEC, procede a aprobar II Adenda al Plan de Dirección de Proyecto - PDP del proyecto "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador -C1: Encuesta Nacional de Ingresos y Gastos de los Hogares Urbanos y Rurales - ENIGHUR, a fin de que prosigan con el trámite respectivo, en el ámbito de sus competencias de acuerdo a la normativa y más disposiciones emitidas para el efecto, en donde consta el proceso de CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE CAMIONETAS.
Con Memorando Nro. INEC-DIPLA-2024-0660-M de 15 xx xxxxxx de 2024, el Director de Planificación y Gestión Estratégica socializa la Programación Anual de la Planificación al 15 xx xxxxxx de 2024, dentro de cuya matriz anexa a dicho documento se encuentran incluido el valor para la contratación.
DĞĚŝĂŶƚĞ ĐŽƌƌĞŽ ĞůĞĐƚƌſŶŝĐŽ ĚĞ Ϯϭ ĚĞ ĂŐŽƐƚŽ ĚSoĞbrůe la ϮϬϮϰ͕ ůĞ base de la información proporcionada, el Banco no tiene objeción a las actividades marcadas ĐŽŵŽ ͞ ƉƌŽďĂĚĂ͟ ĞŶ WůĂŶ ĚĞ ĚƋƵŝƐŝĐŝŽŶĞƐ͘͟
2. Objetivo de la Contratación:
Contar con el servicio de transporte con camioneta doble cabina 4x4 y/o 4x2, en la modalidad de carga mixta que incluye conductor, con disponibilidad de 15 horas diarias, para el Proyecto Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador-C2- Encuesta Nacional de Ingresos y Gastos de los Hogares Urbanos y Rurales ʹ͞ E/',hZ
3. Alcance:
El servicio de transporte con camioneta doble cabina 4x4 y/o 4x2, en la modalidad de carga mixta que incluye conductor, con disponibilidad de 15 horas diarias pero que no excederá 8 horas recorridas de servicio, cubrirá la movilización del personal operativo y técnico, dentro de las áreas urbano y rural de las provincias: Carchi, Imbabura, Esmeraldas, Sucumbíos y Pichincha para el Operativo de Campo y Supervisión Zonal. La cobertura para supervisión nacional es a nivel nacional excepto Galápagos, para la ejecución de actividades inherentes al mismo. Dichas rutas siguen la planificación establecida por la operación estadística.
4. Metodología de Trabajo:
La forma en que se ejecutará el servicio contratado será en función de la planificación mensual del operativo de campo y supervisión, el cronograma será informado al contratista por el administrador del contrato.
Los vehículos contratados trasladarán al personal hasta los segmentos a investigar y/o supervisar y lo movilizará entre estos, hasta que éste haya cumplido con éxito las actividades planificadas, para luego trasladarlos a los lugares establecidos.
El conductor del vehículo que presta el servicio deberá registrar en el formato establecido por el INEC (HOJA XX XXXX) el recorrido diario y el horario del servicio; el cual deberá entregar a fin de cada mes. La información registrada será verificada por el supervisor y/o funcionario responsable del equipo de trabajo y aprobada por el administrador de contrato.
La jornada de trabajo de choferes del servicio de transporte serán de 8 horas continuas de trabajo, con una disponibilidad de 15 horas, sin que pueda extenderse dicha jornada.
5. Información que dispone la Entidad:
La entidad contratante asignará las rutas a ser recorridas con el equipo de trabajo, y el contacto del personal encargado del operativo de campo y supervisión.
6. Servicio esperado:
El servicio debe prestarse bajo las siguientes condiciones específicas:
ITEM | CONDICIONES OPERATIVAS |
Tipo de vehículo | Camionetas doble cabina 4x4 y/o 4x2, incluido conductor |
Cantidad | (30) Treinta |
Recorrido | El servicio consiste en movilizar al personal operativo y técnico, entre los sectores a investigar y supervisar, los cuales se encuentran distribuidos en las áreas urbano y rural de las provincias de cobertura definidas por el proyecto. Dichas rutas siguen la planificación establecida por la operación estadística. |
Días de servicio | Los oferentes son libres de postular para cada lote de vehículos, de manera individual o por la totalidad de los vehículos, conforme al siguiente detalle: A1 - LEVANTAMIENTO DE ENCUESTA ENIGHUR |
Lotes | Tipo de Vehículo | Cobertura | Área Operativa | Cantidad de vehículos | Cantidad de días por vehículo | ||
1 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Xxxxxx | Operativo de Campo | 15 | 20 | ||
Imbabura | |||||||
Esmeraldas | |||||||
Sucumbíos | |||||||
Pichincha | |||||||
2 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Xxxxxx, Imbabura , Esmeraldas, Sucumbíos, Pichincha | Supervisión zonal | 2 | 16 | ||
Supervisión de Calidad | 2 | 20 | |||||
3 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Nacional, excluido Galápagos | Supervisión Nacional | 3 | 16 | ||
A2 - ACTUALIZACION CARTOGRAFICA | |||||||
Lotes | Tipo de Vehículo | Cobertura | Área Operativa | Cantidad de vehículos | Cantidad de días por vehículo | ||
4 | Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Xxxxxx, Imbabura , Esmeraldas, Sucumbíos, Pichincha | Operativo de Campo | 3 | 47 | ||
Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Operativo de Campo | 3 | 26 | ||||
Camioneta doble cabina | Supervisión zonal | 1 | 24 |
4x4 y o 4x2 | |||||||
Camioneta doble cabina 4x4 y o 4x2 | Nacional, excluido Galápagos | Supervisión Nacional | 1 | 20 | |||
TOTAL CAMIONETAS | 30 | ||||||
Horario de trabajo | El horario específico de trabajo se ajustará a las circunstancias que amerite el levantamiento de información en campo, en virtud de que los equipos de trabajo dependerán de la disponibilidad en tiempo y horario del informante, por lo tanto se requiere disponibilidad del servicio de 15 horas diarias, pero el servicio no excederá las 8 horas recorridas efectivas. | ||||||
Disponibilidad | Durante cada día de servicio previsto en el cronograma, el vehículo y su conductor deberán responsabilizarse del retorno de los integrantes del equipo de trabajo hasta el punto de inicio. La jornada diaria de trabajo no excederá 8 horas recorridas de servicio, sin embargo el vehículo deberá estar disponible para el INEC 15 horas diarias, sin ningún cargo adicional. El servicio incluye fines de semana y feriados. | ||||||
Área de intervención | El servicio abarca las áreas urbanas y rurales de las provincias xx Xxxxxx, Imbabura, Esmeraldas, Sucumbíos y Pichincha, para el Operativo de Campo, Supervisión Zonal, Supervisión de Calidad. La cobertura para supervisión es a nivel nacional excepto Galápagos y tendrá como Sede la ciudad de Quito, por lo que el oferente deberá cumplir con lo establecido en el artículo 72 del Reglamento a la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, dƌĂŶƐŝƚŽ LJ ^ĞŐƵƌTŝodĚo iĂnteĚre sasdoŝenĂoůbt͕en er ƋunƵtíĞtul o hƐabĞiliŹtaĂnteůdĂeb͗er á p͞resentar la correspondiente solicitud, de conformidad con lo establecido en los artículos 66, 67, 67.1, 68 y 69 de la Ley KƌŐĄŶŝĐĂ ĚĞ dƌĂŶƐƉŽƌƚĞ dĞƌƌĞƐƚƌĞ͘͟ | ||||||
Condiciones constantes en la prestación del servicio | El contratista cubrirá los gastos logísticos que demanden la movilización del vehículo y su respectivo conductor para la prestación del servicio. También deberá prever la sustitución o reparación inmediata del vehículo de presentarse cualquier falla técnica que imposibilite el correcto y eficiente funcionamiento del automotor que dificulte el cumplimiento de las actividades establecidas. | ||||||
Condiciones específicas de prestación del servicio | El servicio cubrirá la movilización y traslado constante del personal operativo y técnico, entre los sectores a investigar y supervisar, los cuales se encuentran distribuidos en las áreas urbano y rural de las provincias de cobertura definidas por el proyecto. Dichas rutas siguen la planificación establecida por la operación estadística, para la realización de actividades de recolección de información, siguiendo la programación de la operación estadística la cual se ajustará a las necesidades del proyecto. | ||||||
Por su carácter dinámico y su relación con el desempeño de metas y objetivos, estas actividades demandan la necesidad de contar con el servicio de transporte que preste las condiciones de calidad, comodidad, con disponibilidad de 15 horas al día, considerando un máximo de 8 horas efectivamente recorridas de servicio, los siete días de la semana, incluido feriados. | |||||||
Reemplazo | Vehículo: en caso de indisponibilidad del vehículo por razones imprevistas debidamente justificadas por el contratista o por razones de conveniencia operativa, logística o técnica de consideración a las circunscripciones territoriales donde se brinde el servicio, previa autorización del INEC, el contratista, debe sustituir el vehículo de forma inmediata por uno de las mismas o similares características, que cumplan con los criterios de adjudicación, en un lapso no mayor a 24 horas. | ||||||
Conductor: en caso de ausencia por causas imprevistas el proveedor debe reemplazar al conductor de forma inmediata en un lapso no mayor a 24 horas. | |||||||
Permiso de operación | Presentar copia de Permisos de Operación de la operadora de transporte de carga mixta, otorgado por la Agencia Nacional de Tránsito o Gobiernos Autónomos Descentralizados que hayan ejercido su Competencia. |
1. REQUISITOS MINIMOS.
1. Evaluación de acuerdo a la metodología cumple/no cumple
WĂƌĂ ůĂ ǀĞƌŝĨŝĐĂĐŝſŶ ĚĞů ĐƵŵƉůŝŵŝĞŶƚŽ ĚĞ ůŽƐ ƌĞƋƵŝƐŝƚŽƐ ŵ de acuerdo al siguiente cuadro:
PARÁMETRO | CUMPLE | NO CUMPLE |
Integridad de la Oferta | ||
Servicio esperado / Especificaciones Técnicas | ||
Experiencia Específica |
1.1. Integridad de la Oferta
El oferente deberá presentar todos los formularios previstos en la Solicitud de Cotización.
1.2. Servicio esperado
Se realizará la revisión del cumplimiento de las características del servicio esperado solicitado.
1.3 Experiencia específica
Dentro de los últimos cinco años los oferentes deberán acreditar experiencia en contratación de servicio de transporte de camionetas 4x4 y/o 4x2, para lo cual presentará al menos dos contratos con su respectiva factura, o al menos dos actas de entrega recepción definitiva y que reflejen los montos que individuales o sumados sean iguales o superiores al 40% del presupuesto referencial del lote o lotes ofertados.
2. REQUISITOS ADICIONALES NECESARIOS
Se realizará la evaluación una vez cumplida los requisitos mínimos.
2.1 Equipo Mínimo
Para esta contratación se ha definido el equipo mínimo que se muestra en el siguiente cuadro:
Cantidad | 30 camionetas |
Características | - Tipo: Camioneta Doble Cabina 4X2 y/o 4X4 - Año de Fabricación: De acuerdo a la Resolución No. 111-DIR-2014-ANT de fecha 12 de septiembre de 2014. - Capacidad: 5 personas (Incluido conductor). - Lona protectora para el espacio de carga, con las seguridades necesarias para salvaguardar el material de trabajo. |
La disponibilidad de los vehículos será validada con la presentación los siguientes documentos habilitantes:
x Matriculación vigente (especie)
Revisión técnica vehicular vigente, de acuerdo a la calendarización conforme el órgano de control de cada jurisdicción
No podrán presentar vehículos que se encuentren prestando el servicio para el INEC, en el período a contratar.
2.2 Personal Técnico
x Función de la Persona: Conductor profesional mínimo con licencia Tipo C. Los conductores deberán cumplir con lo especificado en los artículos 34 y 35 de la Resolución No. 032-DIR-2012- ANT de 1 xx xxxxx de 2012.
x Cantidad: 30 conductores
Se comprobará con copia simple y legible de la licencia de conducir vigente.
2.3. Otros Parámetros
Presentar una carta compromiso debidamente suscrita en la cual indique que de ser adjudicado entregará copias de la póliza de seguro con responsabilidad civil a terceros vigente de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Transporte Terrestre Tránsito y Seguridad Vial, o en su defecto deberá renovarse durante la ejecución del contrato, la misma que deberá presentar al Administrador de Contrato para el inicio de la prestación del servicio.
Presentar una carta compromiso debidamente suscrita en la cual indique que de ser adjudicado presentará, para el inicio de la prestación del servicio, la lona protectora para el espacio de carga, con las seguridades necesarias para salvaguardar el material de trabajo.
NOTA: Para dirimir la calificación entre las ofertas calificadas que han cumplido los requisitos mínimos y que su oferta económica sea igual, se considerará para su selección los siguientes parámetros, en este orden de prelación:
1. La oferta que postule mejores características de vehículos como año de fabricación
2. La oferta que postule mejores características de vehículos en tipo de vehículo 4x4.
3. De persistir un empate entre las ofertas, se definirá por la oferta que se encuentre más cerca a la Sede (ciudad Quito).
E. INFORMACIÓN ADICIONAL
4. Obligaciones del Contratista
Suscribir el acta entrega de recepción parcial y/o definitiva.
El contratista deberá incluir al precio ofertado, los costos de seguros, impuestos o cualquier otro valor atribuible para su funcionamiento u operatividad del servicio.
Disponer de botiquín, kit básico de herramientas, extintor y llanta de emergencia.
En caso de sufrir averías el proveedor debe sustituir el vehículo en un lapso no mayor a 24 horas, por uno de iguales características, que cumpla con los criterios de adjudicación.
Deberá cumplir las normas establecidas en el Art.2 de la Ley de Seguridad Social.
Los conductores deberán cumplir con lo especificado en los artículos 34, 35 y 36 de la Resolución No. 032- DIR-2012-ANT de 1 xx xxxxx de 2012.
͞ ƌƚşĐ- AƵeůfeŽcto s dϯelϰpr͘esente reglamento se entiende por conductor, toda persona mayor de edad que, reuniendo los requisitos legales, está en condiciones de manejar un vehículo a motor en la vía pública; que controla o maneja un vehículo remolcado por otro, o que dirige, maniobra o está a cargo del manejo director otro vehículo.
Artículo 35.- Los conductores de carga liviana y mixta, en la prestación del servicio, deberán portar:
a) La licencia de conductor profesional vigente;
b) SOAT vigente del vehículo que está conduciendo;
c) Matrícula vigente del vehículo que está conduciendo;
d) Permiso de operación vigente
Artículo 36.- La prestación del servicio de transporte comercial de carga liviana y mixta será realizada por conductores que posean la licencia correspondiente a esta modalidad de transporte, de conformidad a la Ley
KƌŐĄŶŝĐĂ ĚĞ dƌĂŶƐƉŽƌƚĞ dĞƌƌĞƐƚƌĞ͕ dƌĄŶƐŝƚŽ LJ ^ĞŐƵƌŝĚĂĚ
NOTA: El SOAT fue sustituido por el Sistema Público para Pago de Accidentes de Tránsito (SPPAT) de acuerdo a la reforma a la Ley de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial. El rubro está incluido como una tasa en el valor de la matricula vehicular.
El contratista se compromete a prestar el servicio de manera continua y sin interrupciones durante toda la jornada de disponibilidad del servicio (15 horas) y dentro de las rutas definidas por la institución.
Si por cualquier causa justificada el/los vehículo/s que incluyen conductor no pueden cumplir con el recorrido asignado, el CONTRATISTA deberá cumplir el servicio con otro vehículo de reemplazo de idénticas características, en un lapso no mayor a 24 horas y bajo ningún concepto se dejará de realizar el recorrido.
El contratista deberá notificar al INEC inmediatamente al conocer que un vehículo no se encuentra en condiciones de prestar el servicio para adoptar las medidas emergentes que haya lugar.
El CONTRATISTA se compromete en mantener al vehículo en óptimas condiciones mecánicas, de presentación y limpieza, a fin de precautelar la seguridad y bienestar de las personas, bienes del estado y material estadístico de trabajo que transporta.
Será de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA los gastos de mantenimiento, combustible, peajes, conductor, conservación del vehículo que utiliza este servicio, los gastos de alimentación y hospedaje, de ser el caso, así mismo sobre cualquier impuesto que se genere por este concepto.
Será de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA el cumplimiento de las leyes laborales y de seguro social vigente respecto del personal que tenga bajo su dependencia.
En caso de accidentes de tránsito o contravención producida, el CONTRATISTA asume toda clase de obligación, ya sea por daños materiales a bienes, personas o multas, para lo cual podrá contar con una póliza de seguros contra todo riesgo. El INEC no cancelará ningún valor adicional por daños directos o indirectos que pudiera sufrir el automotor durante los operativos de campo, ni fuera de ellos.
Y las demás que estipula la normativa vigente.
5. Obligaciones de la Contratante:
Designar al servidor que desempeñará las funciones de Administrador del Contrato.
La supervisión del servicio estará a cargo del administrador del contrato quien velará por la calidad de la prestación del mismo.
El Instituto Nacional de Estadística y Censos brindará todas las facilidades al contratista para que se ejecute de manera adecuada el objeto de la contratación.
Las demás propias del contrato.
Sección 5. Condiciones del Contrato
1. El Contrato se regirá por las leyes de la República del Ecuador, y se interpretará conforme a dichas leyes.
2. El Banco requiere el cumplimiento de sus Directrices Contra el Fraude y la Corrupción y de sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes incluidos en el Marco de Sanciones del Grupo Banco Mundial, conforme a lo estipulado en el Anexo a las Condiciones de Contrato. El Comprador exige al Proveedor que divulgue aquellas comisiones u honorarios que pudieran haber sido pagados o que hayan de ser pagados a los agentes o cualquier otra parte con relación al proceso de Licitación o ejecución del Contrato. La información divulgada deberá incluir al menos el nombre y domicilio del agente o de la otra parte, el monto y la moneda, y el propósito de la comisión, gratificación u honorario.
3. Cuando los bienes que deban suministrarse sean transportados por el Proveedor, éste deberá constituir un seguro por un monto equivalente al ciento diez por ciento (110 %), del valor de los bienes; el seguro cubrirá los bienes "de depósito a depósito" contra todo riesgo. (NO APLICA PARA SERVICIOS)
4. El plazo de entrega será de ( ) días, contados a partir de la fecha de firma del contrato.
5. En caso de incumplimiento del plazo establecido, el Contratante podrá deducir del Precio del Contrato, por concepto de liquidación por daños y perjuicios, una suma equivalente al uno por mil (1x1000) del precio de los Bienes y/servicios atrasados por cada día o parte del día de retraso hasta alcanzar el cinco por ciento (5%) del Precio del Contrato.
6. Una vez alcanzado el 5% del valor del contrato establecido en la cláusula anterior, el Comprador podrá dar por rescindido el Contrato e incluir el nombre del Proveedor en la base de datos de empresas que no cumplieron sus contratos excluyéndolo de futuras invitaciones, y podrá notificar la adjudicación del Contrato al Proveedor que haya presentado la siguiente cotización evaluada como la más baja.
7. La verificación de la correcta prestación de los servicios a cargo del Proveedor si los hubiere, será llevada a cabo por el personal técnico que el Contratante designe a tales efectos.
8. Una vez recibidos los servicios - o puestos en uso cuando esto sea requerido ʹcon la conformidad del personal técnico del Comprador, se firmará entre éste y el Proveedor un Acta de Recepción, que permitirá que el Proveedor presente la factura correspondiente.
9. El Proveedor presentará al Comprador la factura por los servicios prestados una vez que hayan sido recibidos sin observaciones junto con una copia del Acta de Recepción que refleje la conformidad del personal técnico del Comprador. El Comprador dará curso a la factura siempre que no medien observaciones a los servicios prestados, abonándola dentro de los ( ) días contados a partir de la fecha de entrega de la factura.
10. El Proveedor garantiza que cuenta con las aptitudes profesionales y los recursos técnicos y de personal requeridos para la prestation de los servicios en los términos y condiciones estipulados en este Contrato. en virtud del contrato Los derechos y obligaciones mutuos del Contratante y del Proveedor del Servicio serán los establecidos en el Contrato, en particular los siguientes:
El Proveedor del Servicio prestará los servicios de conformidad con las disposiciones del Contrato;
El Contratante efectuará los pagos al Proveedor del Servicio de conformidad con las disposiciones del Contrato y la cotización aceptada.
11. El Contratante tendrá derecho a rescindir el Contrato cuando el Proveedor:
a. No entregue los servicios total o parcialmente dentro del plazo establecido, superándose el tope de monto de multa establecido,
b. No cumpla con cualquier otra obligación derivada del Contrato,
c. Se declarase en estado de quiebra o insolvencia, o
d. ha participado en actos de fraude y corrupción, según se define en la cláusula 2 de estas Condiciones de Contrato.
El Comprador también podrá rescindir el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento, por razones de conveniencia.
12. Cualquier desacuerdo o controversia en relación con el Contrato que el Comprador y el Proveedor no hayan podido resolver amigablemente mediante negociaciones directas informales, de no llegarse a un acuerdo será resuelta mediante arbitraje de conformidad a las leyes del Ecuador.
Anexo a las Condiciones del Contrato Fraude y Corrupción
(El texto de este anexo no deberá modificarse)
1.1 Las directrices de lucha contra la corrupción del Banco y este Anexo se aplican a las adquisiciones realizadas en el marco de las operaciones de financiamiento para proyectos de inversión de dicho organismo.
2. Requisitos
2.1 El Banco exige que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios del financiamiento del Banco); licitantes (postulantes/Proveedors), consultores, contratistas y proveedores; subcontratistas, subconsultores, prestadores o proveedores de servicios, y agentes (declarados o no), así como los miembros de su personal, observen los más altos niveles éticos durante el proceso de adquisición, selección y ejecución de los contratos que financie, y se abstengan de cometer actos de fraude y corrupción.
2.2 A tal fin, el Banco:
a. Define de la siguiente manera, a los efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:
i. WŽƌ ͞ƉƌĄĐƚŝĐĂ ĐŽƌƌƵƉƚĂ͟ regƐa,Ğac epĞtacŶióƚn oŝsĞoliŶcitĚudĞ Ğů ŽĨƌĞ directa o indirecta de cualquier cosa de valor con el fin de influir indebidamente en
el accionar de otra parte.
ii. WŽƌ ͞ƉƌĄĐƚŝĐĂ ĨƌĂƵĚƵůĞŶƚĂ͟ ƐĞ ĞŶƚŝĞŶĚĞ ĐƵ tergiversación de información, con el que se engañe o se intente engañar en forma
deliberada o descuidadamente a una parte con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evadir una obligación.
i. WŽƌ ͞ƉƌĄĐƚŝĐĂ ĐŽůƵƐŽƌŝĂ͟ ƐĞ ĞŶƚŝliĞzaŶdoĚĞ ƚŽĚŽ con la intención de alcanzar un propósito ilícito, como el de influir de forma
indebida en el accionar de otra parte.
ii. WŽƌ ͞ƉƌĄĐƚŝĐĂ ĐŽĞƌĐŝƚŝǀĂ͟ ƐĞ ĞŶƚŝĞŶĚĞ Ğů Ɖ perjuicio o daño directa o indirectamente a cualquiera de las partes o a sus bienes
para influir de forma indebida en su accionar.
iii. WŽƌ ͞ƉƌĄĐƚŝĐĂ ĚĞ ŽďƐƚƌƵĐĐŝſŶ͟ ƐĞ ĞŶƚŝĞŶĚĞ͗
(a) la destrucción, falsificación, alteración u ocultamiento deliberado de pruebas materiales referidas a una investigación o el acto de dar falsos testimonios a los investigadores para impedir materialmente que el Banco investigue denuncias de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o colusorias, o la amenaza, persecución o intimidación de otra parte para evitar que revele lo que conoce sobre asuntos relacionados con una investigación o lleve a cabo la investigación, o
(b) los actos destinados a impedir materialmente que el Banco ejerza sus derechos de inspección y auditoría establecidos en el párrafo 2.2 e., que figura a continuación.
b. Rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que la empresa o persona recomendada para la adjudicación, los miembros de su personal, sus agentes, subconsultores, subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores o empleados han participado, directa o indirectamente, en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas para competir por el contrato en cuestión.
c. Además de utilizar los recursos legales establecidos en el convenio legal pertinente, podrá adoptar otras medidas adecuadas, entre ellas declarar que las adquisiciones están viciadas, si determina en cualquier momento que los representantes del prestatario o de
un receptor de una parte de los fondos xxx xxxxxxxx participaron en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante el proceso de servicio, o la selección o ejecución del contrato en cuestión, y que el prestatario no tomó medidas oportunas y adecuadas, satisfactorias para el Banco, para abordar dichas prácticas cuando estas ocurrieron, como informar en tiempo y forma a este último al tomar conocimiento de los hechos.
d. Sancionará, conforme a lo establecido en sus directrices de lucha contra la corrupción y a sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes incluidos en el Marco de Sanciones del Grupo Banco Mundial, a cualquier empresa o persona que, según determine en cualquier momento, haya participado en actos de fraude y corrupción en relación con el proceso de adquisición, la selección o la ejecución de los contratos que financie.
e. Exigirá que en los de SDC/SDO/SDP y en los contratos financiados con préstamos del Banco se incluya una cláusula en la que se exija que los licitantes (postulantes/Proveedors), consultores, contratistas y proveedores, así como sus subcontratistas, subconsultores, agentes, empleados, consultores, prestadores o proveedores de servicios, permitan al Banco inspeccionar2 todas las cuentas, registros y otros documentos referidos al proceso de adquisición y la selección o la ejecución del contrato, y someterlos a la auditoría de profesionales nombrados por este.
f. Exigirá que, en el caso de las operaciones que financie en las que se utilicen los arreglos nacionales de adquisiciones, así como APPs que cuenten con su aprobación, los licitantes (postulantes/Proveedores) y los consultores que presenten ofertas/propuestas acepten la aplicación de las orientaciones en materia de lucha contra la corrupción durante el proceso de adquisición, la selección y la ejecución del contrato, y acepten cumplir dichas orientaciones, incluidos el derecho de sanción del Banco establecido en el párrafo 2.2 d., y los derechos de inspección y auditoría que le confiere el párrafo 2.2 e. Los Prestatarios deberán consultar las listas de empresas y personas suspendidas o inhabilitadas del Grupo Banco Mundial, y actuar en consecuencia. En el caso de que el Prestatario celebre un contrato con una empresa suspendida o inhabilitada por el Grupo Banco Mundial, el Banco no financiará los gastos relacionados y podrá aplicar otros recursos, según corresponda.
g. Exigirá que, cuando un Prestatario seleccione a un organismo de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) para suministrar bienes, realizar obras o prestar servicios de No- consultoría y de asistencia técnica conforme a lo dispuesto en los Párrafos 6.47-6.48 y 7.27-7.28 de estas Regulaciones de Adquisiciones en el marco del contrato que haya celebrado con el organismo de la ONU, las disposiciones establecidas en el párrafo 2 de este Anexo sobre sanciones previstas para actos de fraude y corrupción se aplicarán plenamente a todos los contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, prestadores y proveedores de servicios, así como a sus empleados, que celebren contratos con dicho organismo. Como excepción a lo antedicho, los párrafos 2.2 d. y 2.2
e. no se aplicarán al organismo de la ONU ni a sus empleados, y el párrafo 2.2 e. no se aplicará a los contratos que celebre dicho organismo con sus prestadores y proveedores de servicios. En tales casos, el organismo de la ONU aplicará sus propias normas y regulaciones sobre la investigación de denuncias de fraude y corrupción, con arreglo a los términos y condiciones que pueda acordar con el Banco, incluida la obligación de brindar a este última información periódica sobre las decisiones y medidas que adopte. El Banco se reserva el derecho de exigir al Prestatario que haga uso de recursos como la
2 Las inspecciones que se llevan a cabo en este contexto suelen ser de carácter investigativo (es decir, forense). Consisten en actividades de constatación realizadas por el Banco o por personas nombradas por este para abordar asuntos específicos relativos a las investigaciones/auditorías, como determinar la veracidad de una denuncia de fraude y corrupción a través de los mecanismos adecuados. Dicha actividad incluye, entre otras cosas, acceder a la información y los registros financieros de una empresa o persona, examinarlos y hacer las copias que corresponda; acceder a cualquier otro tipo de documentos, datos o información (ya sea en formato impreso o electrónico) que se considere pertinente para la investigación/auditoría, examinarlos y hacer las copias que corresponda; entrevistar al personal y otras personas; realizar inspecciones físicas y visitas al emplazamiento, y someter la información a la verificación de terceros.
suspensión o la rescisión. Los organismos de la ONU deberán consultar las listas de empresas y personas suspendidas o inhabilitadas del Grupo Banco Mundial. En el caso de que el organismo de la ONU firme un contrato o una orden de compra con una empresa o una persona suspendida o inhabilitada por el Grupo Banco Mundial, el Banco no financiará los gastos relacionados y podrá aplicar otros recursos, según corresponda.
2.3 Con el acuerdo específico del Banco, el Prestatario podrá incorporar al documento de SDC/SDO/SDP de los contratos financiados por el Banco el requisito de que el licitante o consultor incluya en la licitación o propuesta el compromiso de respetar, durante el proceso de adquisición, las leyes del país relativas al fraude y la corrupción (incluido el cohecho), siempre que dichas leyes estén identificadas en los documentos de SDC/SDO/SDP. El Banco aceptará la incorporación de dicho requisito a solicitud del Prestatario, siempre y cuando los arreglos que rijan el compromiso le resulten satisfactorios.
CONTRATO XX XXXXXXXX N° 9421-EC
WƌŽLJĞĐƚŽ ͞&ŽƌƚĂůĞĐŝŵŝĞŶƚŽ Ğů ^ŝƐƚĞŵĂ EĂĐ
CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES /SERVICIOS CONTRATO Nº
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE CAMIONETAS - PLANTA CENTRAL ʹC2 ENIGHUR
ESTE CONVENIO DE CONTRATO se celebra el día [indique número] de [indique mes] de [indique año]
ENTRE
(1) El insertar nombre del Instituto Nacional de Estadística y Censos (en adelante, el ͞ ŽŵƉƌĂĚŽƌ͟Ϳ͕ LJ
(2) [Indique el nombre del Proveedor], ;ĞŶ ĂĚĞůĂŶƚĞ͕ Ğů ͞WƌŽǀĞĞĚŽƌ͟Ϳ͘
POR CUANTO el Comprador ha solicitado cotizaciones respecto de ciertos servicios, a saber, [indique una breve descripción de los Bienes y Servicios], y ha aceptado una cotización del Proveedor para el suministro de dichos Bienes.
El Comprador y el Proveedor acuerdan lo siguiente:
1. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el Proveedor, y serán leídos e interpretados como parte integral del Contrato. Este Convenio prevalecerá sobre los demás documentos del Contrato.
(a) La comunicación de adjudicación,
(b) La cotización del Proveedor y los formularios de cotización;
(c) las Condiciones del Contrato; y sus anexos
(d) las Especificaciones del Servicio aceptadas.
2. Como contraprestación por los pagos que el Comprador hará al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a suministrar los Bienes (y Servicios, si los hubiera)/servicios al Comprador y a subsanar los defectos de estos en total consonancia con las disposiciones del Contrato.
3. El Comprador se compromete a pagar al Proveedor, como contraprestación por el suministro de los Bienes (y Servicios, si los hubiera) y la subsanación de sus defectos, la suma de (USD)
de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones del Contrato
EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, las Partes han suscripto el presente Convenio, de conformidad con el derecho vigente de la República del Ecuador en el día, mes y año antes indicados.
En representación del Comprador
Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
En calidad de COORDINADORA GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
En representación del Proveedor
Firma: [firmas de los representantes autorizados del Proveedor]
en calidad de [indique el cargo u otra designación apropiada]
Declaración de Desempeño sobre Explotación y Abuso Sexual (EAS) y/o Acoso Sexual (ASx)
[El siguiente cuadro debe ser completado por el Licitante y cada miembro de la APCA o JV y cada subcontratista propuesto por el Licitante]
Nombre del Licitante: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Fecha: xxxxxxxxxxxxxxxxx 2024
SDC No. y Título:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx͟.
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Declaración EAS y /o ASx |
Nosotros: (a) no hemos sido objeto de descalificación por parte del Banco por incumplimiento de las obligaciones sobre EAS/ASx. (b) no estamos sujetos a descalificación por parte del Banco por incumplimiento de las obligaciones sobre EAS/ASx (c) hemos sido descalificados por el Banco por incumplimiento de las obligaciones sobre EAS/ASx pero fuimos excluidos de las empresas descalificadas Se ha dictado un laudo arbitral en el caso de descalificación a nuestro favor. |
[Si (c) anterior es aplicable, adjunte evidencia de un laudo arbitral que revierta las conclusiones sobre los problemas subyacentes a la descalificación.] |
Nombre del Proveedor: XXXXXXXXXXXXXXXXXX Fecha: xxxxxxxxxxxxxxx 2024
Firma del Proveedor