GRUPO BANCÓLDEX

El Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. ʹBancóldex, es una sociedad anónima de economía mixta del orden nacional, no asimilada al régimen de empresa industrial y comercial del Estado, creada por la Ley 7ª de 1991 y el Decreto 2505 de 1991, actualmente incorporado en el Decreto Ley 663 de 1993 (Estatuto Orgánico del Sistema Financiero), organizada como establecimiento de crédito bancario, sujeta a la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Financiera de Colombia y vinculada al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Adicionalmente, de conformidad con lo estipulado en sus estatutos sociales y en el numeral 3° del artículo 279 del mencionado Decreto Ley 663, Bancóldex tiene como objeto social, la financiación, en forma principal pero no exclusiva, de las actividades relacionadas con la exportación y con la industria nacional, actuando para tal fin como banco de descuento o redescuento, antes que como intermediario directo.

Así las cosas, Bancóldex, en su calidad de Banco de redescuento (Banco de segundo piso), apoya el crecimiento del sector empresarial sin importar el tamaño, a través de establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, ONG´s financieras, cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito, cajas de compensación familiar y fondos de empleados.

ARCO GRUPO BANCÓLDEX S.A. COMPAÑÍA DE FINANCIAMIENTO

ARCO GRUPO BANCOLDEX S.A. COMPAÑÍA DE FINANCIAMIENTO S.A., identificada con NIT.

800.225.385-9, es una entidad descentralizada, indirecta del orden nacional, determinada como sociedad de economía mixta, de carácter mercantil, dedicado a la actividad financiera que desarrollan las Compañías de Financiamiento.

De acuerdo con los estatutos sociales, estará sometida al régimen jurídico de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, conforme a la Ley, y los actos y contratos que la sociedad realice para el desarrollo de sus actividades, estarán sujetos a las reglas de derecho privado y a la jurisdicción ordinaria.

1.2. VALORES INSTITUCIONALES

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diligenciar la carta sobre el conocimiento, aceptación y cumplimiento de dichos valores. Estos documentos se encuentran en el (Anexo 2: Valores Institucionales).

1.3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN Y JUSTIFICACIÓN

Desde el mes xx xxxx del año 2017 se conformó el Grupo Bancóldex, el cual se encuentra integrado por Bancóldex y sus filiales Fiducóldex y Arco Grupo Bancóldex S.A. Compañía de Financiamiento, con el fin de ofrecer soluciones especializadas y a la medida para detonar el crecimiento de más compañías colombianas.

Así las cosas y tras definir una estrategia corporativa enfocada deliberadamente en el crecimiento empresarial del país, el Grupo Bancóldex identificó para Arco grupo Bancóldex y Bancóldex la necesidad de adelantar sus procesos de contratación de manera conjunta para aprovechar sinergias con los consiguientes beneficios económicos y administrativos que ello representa

Conforme a lo anterior, estas entidades demandan la renovación de su infraestructura tecnológica por obsolescencia, enfocándose en la centralización de esta y requiriendo bondades como disponibilidad, capacidad, flexibilidad y elasticidad que permitirán la modernización futura de las aplicaciones y el crecimiento según su demanda, apoyados en servicios de infraestructura y/o plataforma desarrollados en modelos privados, híbridos o públicos de computo, para lo cual se requieren de una solución tecnológica para la provisión de infraestructura Intel X86.

2. OBJETO DE LA INVITACIÓN.

El Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. ʹBANCOLDEX y Arco Grupo Bancoldex S.A

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recibir propuestas para contratar los siguientes servicios de nube privada: (i) el servicio de infraestructura Intel X86 que soportarán los ambientes de producción y contingencia actuales que permita incorporar nuevas tecnologías para la modernización futura de las aplicaciones y el crecimiento de la demanda de la organización, (ii) la prestación del servicio de software para los sistemas operativos Linux, Windows Server e instancias sobre Internet information server y Jboss (iii) el servicio de administración de los mencionados sistemas operativos, servidores de aplicaciones. (iv) la administración de rol de directorio activo y sus componentes, sin incluir el servicio de la administración de roles y perfiles" y (v) el servicio de monitoreo, de acuerdo a las especificaciones técnicas enunciadas en el Anexo No 1.

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2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Con la contratación de los servicios de infraestructura antes mencionados, Las Entidades pretenden cumplir los siguientes objetivos:

x Mejorar la disponibilidad y escalabilidad del centro de datos que reducirá el riesgo en la disponibilidad de los servicios y proporcionará el futuro crecimiento de TI.

x Promover el uso de la modernización de la tecnología del centro de datos que permita incorporar nuevas capacidades y modelos computacionales como la computación en la nube, mejorando la agilidad y la experiencia en el uso de herramientas tecnológicas de los funcionarios.

x Lograr una alternativa de alojamiento óptima de las instalaciones y la infraestructura de TI para brindar servicios de manera efectiva según los requisitos del negocio.

x Identificar las oportunidades de optimización y consolidación dentro del entorno de TI.

x Asegurar que se mantengan las regulaciones de seguridad y privacidad de la información establecidos por Las Entidades y los entes que las rigen.

2.2. AMBIENTE INFORMÁTICO ACTUAL DEL BANCO Y SU FILIAL

Actualmente Bancóldex y Arco Grupo Bancóldex S.A. Compañía de Financiamiento basan su tecnología de información en los siguientes componentes:

Bancóldex

ͻ Seguridad Perimetral: El Banco cuenta con una plataforma de seguridad Check Point

ͻ R ed Da ta cen ter: El Banco cuenta con una red basada en SDN para los servicios de Datacenter marca Cisco, con velocidad de backbone a 40Gbps.

Red LAN: El Banco cuenta con una red de usuarios basado en tecnología CISCO, con velocidad de acceso a 1Gbps por usuario y conexión de backbone de 20Gbps.

ͻ Telecomunicaciones: El Banco dispone de una red que provee los servicios de Internet, correo electrónico, intranet y extranet.

ͻ LDAP: Active Directory Services.

ͻ Bases de Datos: Oracle y SQL Server.

ͻ Plataforma de virtualización Vmware ESX 6.5

ͻ Red cableada sobre categoría 6ª.

ͻ Almacenamiento Storage IBM soportado por fibra a 8Gbps

ͻ Servidores de aplicación: Basados en sistemas operativos Linux y Windows.

ͻ Core Bancario: Sistema transaccional central soportado en Oracle.

ͻ Banca Electrónica: Sistema de información desarrollado a través de la plataforma J2EE que permite el diligenciamiento y aprobación de las solicitudes de crédito y cartera que realizan los intermediarios financieros con Bancóldex.

ͻ Sistema de Información Gerencial: Sistema soportado por bases de datos Oracle y la herramienta Business Object, a través de la cual los usuarios finales generan informes.

ͻ S ist em a de BI : B as ad o en el producto Microstrategy.

ͻ Aplicaciones de soporte: El Banco utiliza diversas aplicaciones para el soporte del negocio, las cuales han sido desarrolladas en Visual Basic, InfoBasic, Power Builder, J2EE, ASP y .NET.

Arco Grupo Bancóldex S.A. Compañía de Financiamiento

ͻ El core del negocio, está bajo plataforma iseries, con base de datos DB/2

ͻ Cuenta con aplicativos de apoyo que utilizan base de datos SQL server

ͻ Estaciones de trabajo con Windows 10 a 64 bits, procesador intel-core i7

ͻ Servidores de apoyo Windows 2012 y 2016

ͻ Infraestructura en la xxxx Xxxxx.

ͻ Servicios de Directorio Microsoft Windows 2012 Server

ͻ Correo nube office 365

3. TÉRMINOS JURÍDICOS

3.1. Régimen jurídico aplicable

El presente proceso de selección y la contratación que se derive de la presente convocatoria, se encuentran sometidos a las normas del Derecho Privado Colombiano. Lo anterior, en aplicación a lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, que señala que las entidades financieras de carácter estatal no estarán sujetas a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, y se rige para todos sus actos y contratos por las disposiciones legales y reglamentarias propias del derecho privado.

3.2. Cambio de regulación

La normatividad aplicable, será la que se encuentra vigente a la fecha de la invitación, incluso si entre la fecha de ésta y el plazo máximo señalado para recibir las propuestas, se modifica o deroga alguna disposición normativa aplicable, salvo que por expresa disposición de la ley nueva, la misma deba ser aplicada a las invitaciones en curso.

La ley aplicable al contrato será la vigente al momento de su celebración.

3.3. Documentos y prelación

Son documentos de la presente invitación todos sus anexos (si los hubiere), así como todas las Adendas que se generen con posterioridad a la fecha de publicación de este documento. En caso de existir contradicciones entre los documentos mencionados se seguirán las siguientes reglas:

a. Si existe contradicción entre un Anexo y los Términos de Referencia, prevalecerá lo establecido en el respectivo Anexo.

b. Siempre prevalecerá la última Adenda publicada sobre cualquier otro documento.

c. En caso de contradicción en los Términos de Referencia, sus Adendas y el contrato, prevalecerá lo establecido en el contrato.

3.4. Veracidad de la información suministrada

El Proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección de Proponentes. Las Entidades, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presumen que toda la información que el Proponente presente para el desarrollo de esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, Las Entidades, se reservan el derecho de verificar toda la información suministrada por éste.

3.5. Confidencialidad de la información

El Proponente seleccionado acepta que la ejecución del contrato que se celebre será desarrollado bajo parámetros de absoluta reserva y no podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente de las Entidades o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de selección y contratación o por cualquier otro motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y obligaciones que le correspondan de conformidad con el contrato que se celebre, adoptando las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados.

3.6. Propiedad de la información

El Proponente seleccionado acepta que la información entregada por Las Entidades en desarrollo de la presente invitación, así como la información que se genere como consecuencia de la prestación del servicio que se contrate es de propiedad exclusiva de Las Entidades.

3.7. Cláusula de reserva

Las Entidades se reservan el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria, y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de las entidades que presentaron propuesta.

3.8. Garantía de seriedad de la oferta

El Proponente deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta con una suma asegurada xxx xxxx (10) por ciento del valor de la propuesta1, la cual podrá consistir en una garantía bancaria irrevocable a primer requerimiento (on-demand) o en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, que sea satisfactoria para Las Entidades. La garantía deberá ajustarse a los presentes Términos de Referencia y a las disposiciones legales vigentes.

Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garantía podrán ser nacionales o extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con Las Entidades (cupo de crédito aprobado con Bancóldex).

La garantía deberá ser válida por un periodo de seis (6) meses calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación.

La garantía de seriedad de la oferta deberá ser otorgada a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. ʹBancóldex, NIT. 800.149.923-6 y Arco Grupo Bancóldex Compañía de Financiamiento S.A., NIT: 800.225.385-9, en formato para entidades particulares, la cual se hará efectiva si el proponente retira su propuesta dentro del período de validez estipulado, o si habiéndosele adjudicado el contrato no cumple con los requisitos

1 1 Entiéndase por valor total de la propuesta, el valor de la oferta económica presentado por el Proponente teniendo en cuenta la línea base de Bancóldex informada en el anexo de Requerimientos Técnicos.

establecidos para la firma del mismo o se niega a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantías del Contrato establecidas en estos Términos de Referencia o en el Contrato.

La póliza deberá tomarse con el nombre o razón social del proponente que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

En caso de que la garantía de seriedad de la propuesta sea expedida sin el lleno de los requerimientos de estos Términos de Referencia, este hecho será subsanable y el proponente deberá remitir las correcciones del caso en el término que le fijen Las Entidades, lo cual será solicitado por escrito.

4. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

4.1. Estudios para participar en el concurso

Corresponde a todo Proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la Propuesta, incluyendo, pero sin limitarse a los estudios técnicos, contables, tributarios, entre otros; asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto.

La presentación de una Propuesta implicará que el Proponente realizó los estudios, análisis y valoraciones pertinentes para prepararla y, por lo mismo, no se reconocerá sobrecosto alguno derivado de deficiencias en ellos.

4.2. Impuestos y deducciones

Al formular la propuesta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades Nacionales,

Departamentales, Municipales, o ambientales que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven.

El proponente seleccionado pagará en su calidad de contratista todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se deriven del contrato o sus modificaciones, y por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad.

4.3. Instrucciones para contestar los términos de referencia

Las Propuestas recibidas que no cumplan los requisitos y no vengan acompañadas de la documentación exigida en estos Términos de Referencia, serán excluidas del proceso de evaluación.

Si el Proponente lo estima conveniente, podrá adicionar a su propuesta información suplementaria a la solicitada en estos Términos de Referencia, siempre y cuando dicha información sea suministrada dentro del término establecido para la entrega de las Propuestas.

La Propuesta debe ser presentada en español y todas sus páginas deben estar enumeradas en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta.

4.4. Requisitos para participar en la invitación

Los Proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos:

i. Ser personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia, que cumplan con los requisitos establecidos en estos Términos de Referencia.

ii. El Proponente deberá tener un mínimo xx xxxx (10) años de existencia a la fecha de presentación de la propuesta, cuyo objeto social se relacione con la integración de soluciones de infraestructura tecnológica.

iii. El Proponente debe acreditar experiencia de mínimo tres (3) años en relación con el diseño, implementación y administración de soluciones en nube privada para la modernización de infraestructura basada en la arquitectura x86 y como canal

certificado para gestión del servicio en soluciones de virtualización y nube privada que involucren los productos de dichos fabricantes.

iv. No se acepta la participación de Proponentes asociados bajo la figura de consorcios o uniones temporales.

v. La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente Invitación, no será inferior al plazo establecido para el contrato y tres (3) años más.

vi. Aportar oportunamente toda la documentación exigida en estos Términos de Referencia.

vii. Tener la capacidad financiera exigida en el numeral 6.2.

5. Cronograma de la invitación

El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por Las Entidades sin restricción, mediante la publicación de adendas.

EVENTO	FECHA Y HORA
Apertura y publicación de los Términos de Referencia	25 de octubre de 2019
Formulación y radicación y/o envió de inquietudes a los siguientes correos electrónicos: xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx y Xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx	01 de noviembre de 2019
Respuesta y/o aclaraciones a los Proponentes por parte de Las Entidades, publicadas en la página web de Bancóldex.	06 de noviembre de 2019
Cierre de la invitación y límite de entrega de propuestas	08 de noviembre de 2019
Adjudicación	09 de diciembre de 2019

5.1. Formulación de inquietudes

Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes Términos de Referencia, que surjan por parte de los Proponentes, deberán ser presentadas en la fecha relacionada en el numeral precedente, mediante comunicación escrita dirigida al Departamento de Tecnología del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A., radicada en medio físico en la Xxxxx 00 Xx. 00X x00 xxxx 00, Xxxxxx, D.C., o por correo electrónico dirigido a: Xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx (xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx), y Xxxxxxx Xxxx (Xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx) e indicar en el asunto el número de la convocatoria con el que se identifica en la página web.

5.2. Respuesta de inquietudes

Bancóldex, publicará en su página web las respuestas a las inquietudes formuladas por los Proponentes, siempre y cuando, las mismas se presenten en la fecha y en los términos indicados en estos Términos de Referencia.

5.3. Cierre y entrega de la propuesta

Los Proponentes deberán presentar las Propuestas de conformidad con el numeral 6.1 de los presentes Términos de Referencia, a más tardar en la Fecha de Cierre y entrega de la Propuesta, esto es, el día 08 de noviembre de 2019 hasta las 4:00:00 pm, en la Xxxxx 00 Xx. 00 X x00, xxxx 00, Xxxxxx D.C., Oficina de Correspondencia, dirigidas al Departamento de Tecnología de la Información del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Se reitera que la fecha de cierre no se modificará o aplazará, salvo que el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A., considere conveniente; la ampliación del plazo la cual se dará a conocer mediante adenda que se publicará en la página Web del Banco antes de la Fecha de Cierre.

Las propuestas presentadas después de las 4:00:00 p.m. de la Fecha de Cierre, se considerarán presentadas extemporáneamente por lo que serán descalificadas.

No se considerarán propuestas remitidas a través de correo electrónico.

5.4. ADENDAS

Las Entidades comunicarán, mediante adendas, las aclaraciones y modificaciones que encuentre conveniente realizar sobre estos Términos de Referencia las cuales se publicarán en la página Web de Bancóldex.

Todas las adendas deberán ser tenidas en cuenta por los oferentes para su propuesta y formarán parte de estos Términos de Referencia.

6. EVALUACIÓN

A toda propuesta que cumpla con la presentación de la documentación requerida en los presentes Términos de Referencia, se le realizará un análisis en donde se verifique y evalúen los siguientes criterios:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN	Puntaje Máximo
CAPACIDAD JURÍDICA, FINANCIERA, ADMINISTRATIVA, EXPERIENCIA CANAL DEL FABRICANTE Y GESTIÓN DEL SERVICIO	Cumple / No cumple
CRITERIOS TÉCNICOS	PUNTAJE	PORCENTAJE
CRITERIO 1: SOLUCIÓN TÉCNICA	80	80%
CRITERIO 2: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE	20	80%
CRITERIOS ECONÓMICOS
CRITERIO 3: EVALUACIÓN ECONÓMICA	100	20%

Aquellas propuestas que resulten habilitadas por cumplir con la capacidad jurídica, financiera, administrativa, experiencia como canal autorizado y gestión del servicio pasarán

a ser evaluadas en los criterios técnicos. Si el resultado de la evaluación de los criterios técnicos es mayor a 80 puntos, se continuará con la evaluación económica.

La evaluación final será el resultado de la sumatoria de la calificación obtenida en la evaluación técnica y económica de la propuesta. Las Entidades adjudicarán la convocatoria a la propuesta que obtenga el mayor puntaje teniendo en cuenta la suma de los criterios técnicos y económicos. La adjudicación del contrato será comunicada al proponente seleccionado. El resultado de la evaluación de las propuestas se consignará en el Formato de selección de proveedores suscrito por la instancia evaluadora.

En caso de que una propuesta no sea seleccionada, ésta y todos sus anexos deberán ser reclamados por el proponente en un plazo máximo de quince (15) días hábiles posteriores a la notificación de no selección. Cumplido este plazo, si el proponente no reclama la propuesta se procederá con la destrucción de la misma.

NOTA 1: Bancóldex realizará consultas de control previo del proponente, de las personas o partes relacionadas con el proponente y vinculadas a la propuesta, según aplique, con el fin de analizar los riesgos relacionados con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, y según con lo establecido en cada una de los Sistemas de Prevención xxx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo. En caso de encontrarse coincidencia en dichos reportes se rechazará la propuesta de forma inmediata.

Sin perjuicio de lo anterior, el proponente seleccionado acepta que Xxxx Grupo Bancóldex adelantará de forma previa a la celebración del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria, el proceso de conocimiento de cliente que aplique cada entidad. En caso de encontrarse coincidencia en dichos reportes, la decisión de contratar o no con el proveedor seleccionado será tomada por el Gerente de Cumplimiento de Bancóldex. En caso de concepto negativo, Las Entidades se abstendrán de celebrar el respectivo contrato y en este evento podrán contratar con el Proponente siguiente en el orden de calificación, siempre que éste hubiese cumplido con los porcentajes mínimos requeridos.

Así mismo, en cumplimiento del artículo 60 de la Ley 610 de 1999, Las Entidades realizarán consulta del proponente en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General y en caso de que éste se encuentre reportado se rechazará la propuesta de forma inmediata.

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