ACTA ENTREGA, RECEPCIÓN, ÚNICA Y DEFINITIVA

CONTRATO N° SECU-2023-005 Y SU MODIFICATORIO, PROCESO N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23 “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS

“CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y

“PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA-SCU”

En la ciudad de Quito a los once días del mes xx xxxx de 2023, con el objeto de dar cumplimiento a lo determinado en la cláusula cuarta del contrato No. SECU-2023-005 y su modificatorio, No. Proceso N° MCBS- MDMQ-SCU-001-23, suscrito entre el señor Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, como representante legal de la Secretaría de Cultura y la xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, con RUC. 0401005350001, en calidad de contratista; se reúne la Comisión de Recepción, la misma que está integrada de la siguiente manera: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx como Administradora del Contrato, Xxxxx del Xxxxxx Xxxxx Xxxxx como Técnico que no intervino en el proceso de ejecución del contrato y la xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx en calidad de contratista, quienes convienen en suscribir la presente ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN ÚNICA Y DEFINITIVA, al tenor de las siguientes cláusulas:

1. ANTECEDENTES

El Plan Metropolitano de Desarrollo del Distrito Metropolitano de Quito 2021 - 2023 nos convoca a fortalecer la identidad quiteña y promover la construcción, pertenencia, difusión y diálogo de diversas colectividades culturales, comunas y comunidades ancestrales, como parte del proceso de conformación de las entidades, la convivencia armónica y la reproducción de la memoria histórica y la interculturalidad en el DMQ, y más aún, nos señala claramente que el Modelo de Gestión Cultural en el Distrito “está orientado esencialmente a mejorar de modo sostenible la calidad de vida de quienes habitan en este territorio”, por tanto, acogiendo este mandato nos proponemos, la tarea de fortalecer, unificar y promover la consolidación de procesos culturales permanentes, como una de las formas de democratización cultural para lograr mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

El plan de gobierno del señor Alcalde, Dr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, se fundamenta en cuatro ejes: económico, social, territorial y gobernabilidad. “Dentro de las tareas prioritarias está reactivar la economía de la ciudad, combatir la inseguridad, poner en operación el metro y recuperar el liderazgo que siempre ha tenido la ciudad”.

Los ejes contemplan acciones de corto, mediano y largo plazo; están articulados con la normativa legal y en función de las necesidades de la comunidad y la sociedad civil. El GAD del Distrito Metropolitano de Quito en el marco de sus atribuciones y competencias, tiene por misión contribuir al conocimiento, valoración y disfrute del patrimonio, las memorias y las distintas manifestaciones artísticas y culturales, y la generación, acceso e intercambio de conocimientos, a través de la circulación de servicios artísticos y culturales principalmente en los espacios que conforman la Red Metropolitana de Cultura, tales como: centros culturales, museos, teatros, entre otros, bajo criterios de inclusión, participación, equidad, identidad, diversidad e interculturalidad, transparencia y legalidad.

Dentro de las estrategias del eje social del Plan de Gobierno 2021 - 2023, en torno a la cultura, se busca:

• Fomentar la articulación de actores y gestores culturales hacia el fortalecimiento de procesos creativos y prácticas artísticas, su vinculación con las comunidades urbanas, estimulando la conformación de industrias culturales y creativas asentadas en la ciudad.

• Generar oportunidades para la producción y circulación de expresiones, apoyando las iniciativas de divulgación del patrimonio cultural de la ciudad y llevando a la ciudadanía programación artística a los parques, plazas y espacios municipales y procesos formativos en artes.

• Incentivar las culturas comunitarias y barriales, la recreación y el hábito del deporte para fomentar la convivencia ciudadana pacífica, fortaleciendo las redes de gestión cultural comunitaria, de bibliotecas e

instancias competentes de las Administraciones Zonales, y potenciando su capacidad para brindar servicios accesibles a habitantes y visitantes del DMQ.

• Construir una plataforma de información cultural del DMQ, que contenga la programación de los espacios municipales y fundaciones, además de una agenda completa de las actividades, y links de acceso a los espacios, instituciones y repositorios de la ciudad.

La Secretaría de Cultura, adscrita al GAD del Distrito Metropolitano de Quito, ejerce la rectoría de las políticas públicas de cultura en el Distrito Metropolitano de Quito; planifica y dirige una gestión cultural incluyente y participativa orientada a la preservación, conservación, protección y mantenimiento del patrimonio cultural material e inmaterial. Adicional a esto, se enfoca en proteger la diversidad cultural e impulsar la producción, difusión, acceso y disfrute de bienes y servicios culturales, para construir una identidad quiteña basada en la interculturalidad y contribuir al ejercicio pleno de los derechos culturales.

Su objetivo estratégico es “(…) garantizar los derechos culturales de todas las personas que habitan en el Distrito Metropolitano de Quito, afianzando la cultura como medio para el ejercicio pleno de los derechos humanos, la libertad de la democracia, la justicia social, la interculturalidad y el desarrollo integral, para la construcción de una ciudad inteligente, de oportunidades y solidaria, donde exista un espacio para todas las expresiones artísticas y culturales a diferentes escalas, así como la recuperación y actualización de la memoria cultural. En base a las competencias de una rectoría que debe impulsar políticas públicas distritales, en materia cultural con énfasis en el fortalecimiento del campo de las artes y la cultura, mediante la aplicación de planes, programas, proyectos y sistemas de fondos concursables que estimulen y fortalezcan los ciclos de la producción creativa”.

La Secretaría de Cultura del GAD del Distrito Metropolitano de Quito tiene como objetivo estratégico garantizar los derechos culturales de todas las personas que habitan en el Distrito Metropolitano de Quito, afianzando la cultura como medio para el ejercicio pleno de los derechos humanos, la libertad de la democracia, la justicia social, la interculturalidad y el desarrollo integral, para la construcción de una ciudad inteligente, de oportunidades y solidaria, donde exista un espacio para todas las expresiones artísticas y culturales a diferentes escalas, así como la recuperación y actualización de la memoria cultural.

Desde la Dirección de Cultura en el Espacio Público se planifica y ejecuta el proyecto Agenda Cultural y Territorio y Cultura, mismas que tienen como eje principal proponer a la ciudadanía planes, programas y proyectos que impulsen la generación de lazos sociales a través de prácticas culturales y artísticas en los sectores urbano y rural del DMQ. Las actividades de los proyectos son diversas y diferenciadas entre sí y, conforme lo establece el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, se encuentra estipulado dentro de la Planificación Operativa Anual 2023 (POA) de la Secretaría de Cultura, la ejecución de la actividad “Generar oferta cultural innovadora para las parroquias urbanas y rurales del DMQ con contenidos culturales formativos y comunitarios”.

Para hacer efectiva la propuesta conceptual de la celebración de la ciudad, de ser una fiesta o conmemoración en el espacio público, los componentes programáticos del proyecto se establecieron con este objetivo, es por eso que dentro de la oferta variada que se presentará a la comunidad se incluyen festivales artísticos culturales diversos, con una grilla pensada en diferentes audiencias y que permite que los diferentes actores culturales puedan encontrar espacios para difundir sus trabajos artísticos.

A través de propuestas que tienen por objetivo marcar un hito en la programación, la municipalidad busca hacer efectivo el derecho al acceso a los servicios de alta calidad, con presencia internacional de entrada gratuita, accesible para todos los públicos de la ciudad, actividades a través de la cual genera una propuesta que activa el turismo local y nacional.

De acuerdo con el portal web de UNESCO “el patrimonio cultural no se limita a monumentos y colecciones de objetos, sino que comprende también tradiciones o expresiones vivas heredadas de nuestros antepasados y transmitidas a nuestros descendientes, como tradiciones orales, artes del espectáculo, usos sociales, rituales, actos festivos, conocimientos y prácticas relativos a la naturaleza y el universo, y saberes y técnicas vinculados a

la artesanía tradicional”.

En época de Semana Santa, el mundo católico cumple con ciertos rituales tradicionales que expresan la devoción y respeto ante la conmemoración de la pasión, muerte y resurrección de Xxxxx. En Quito, la Semana Santa está cargada de expresiones culturales consideradas como patrimonio material e inmaterial de esta milenaria ciudad, la misma que se expresa con particular intensidad no solo en el área urbana, donde se encuentra el complejo arquitectónico religioso más grande del país; sino también se realizan varios ritos de carácter masivo dentro de las parroquias rurales y comunas ancestrales donde se vive la espiritualidad de la Semana Santa conjugada con una serie de manifestaciones culturales que responden a las particularidades de la vida rural.

La Semana Santa es uno de los eventos religiosos católicos emblemáticos conmemorados en la Capital que anualmente convoca a miles de turistas nacionales e internacionales que atraídos por muchos de los actos litúrgicos y tradicionales únicos en el mundo como el Arrastre de las Caudas del Miércoles Santo, las Procesiones visitan nuestra ciudad generando un movimiento interesante para el turismo y el comercio. Por esta razón desde la Municipalidad se apoyan y organizan varias de las actividades que se enmarcan en la agenda cultural, como las procesiones xx Xxxxxxx Xxxxx, festivales gastronómicos y el festival de Música Sacra, con el objetivo de que los visitantes que llegan a Quito tengan la oportunidad de ser testigos de la dimensión de la fe popular, al tiempo que pueden apreciar la solemnidad de las liturgias católicas.

Sin embargo la diversidad cultural del Distrito y el respeto a la libertad de pensamiento y culto nos permite ampliar la oferta presentada a la totalidad de la población con actividades variadas orientadas a la puesta en valor de principios sociales de origen comunitario.

En este marco, se consiguió revitalizar las actividades culturales de la Semana Santa Quiteña, como un hecho religioso y cultural trascendente, donde se vio a la ciudad y Distrito como escenario de expresión de la espiritualidad de un pueblo y donde los quiteños, turistas locales, nacionales y extranjeros participaron, apreciaron y afirmaron el valor patrimonial que tiene las diferentes formas de conmemoración en cada uno de los espacios territoriales del Distrito.

SOBRE EL CONTRATO N° SECU-2023-005 Y SU MODIFICATORIO, PROCESO N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23:

Mediante Resolución de Adjudicación Nro. Resolución Nro. GADDMQ-SECU-2023-0025-R, de 03 xx xxxxx de 2023, se adjudicó el procedimiento de Menor Cuantía de Servicios signado con código de publicación: MCBS-MDMQ- SCU-001-23, cuyo objeto de contratación es el “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL" Y "PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR", EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU”,

al oferente: Xxx. XXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXXX, con RUC. 0401005350001, por el valor de USD

$28.102,00 (VEINTE Y OCHO MIL CIENTO DOS CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA),

más IVA, con cargo a la partida presupuestaria 730205, denominada “Espectáculos, Culturales y Sociales tendrá un plazo de ejecución de esta contratación será xx xxxx (10) días a partir del día siguiente de la firma del contrato.

El 06 xx xxxxx de 2023, se firma el Contrato N°. SECU-2023-005, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23, entre el señor Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, como representante legal de la Secretaría de Cultura y la xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, con RUC. 0401005350001, en calidad de contratista, cuyo plazo de ejecución es xx xxxx

(10) días contados a partir del día siguiente de la firma del contrato.

Con fecha 06 xx xxxxx de 2023, la Abogada Xxxxxxx Xxxxxx, Coordinadora Jurídica de la Secretaría de Cultura, mediante Memorando Nro. GADDMQ-SECU-ALSCU-2023-0046-E, notifica a la funcionaria: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx como Administradora del Contrato N° SECU-2023-005, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23.

Por medio de Memorando Nro. GADDMQ-SECU-2023-0571-M-A, de fecha 06 xx xxxxx de 2023, el Xx. Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Secretario de Cultura, notifica a la Dra. Xxxxx del Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, como Técnico No Interviniente del Contrato N° SECU-2023-005, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23.

Con fecha 06 xx xxxxx de 2023, desde la Administración del contrato, por medio de Memorando Nro. 001 CPE- 2023 e informe de motivación adjunto, se solicitó a la máxima autoridad de la Secretaría de Cultura la autorización para celebrar el contrato modificatorio al Contrato Principal Contrato N°. SECU-2023-005, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23, a razón que existe errores de tipeo dentro del mismo.

Solicitud que fue aprobada con fecha 06 xx xxxxx de 2023, con sumilla inserta en el documento; y, que consecuentemente derivó en la suscripción del Modificatorio al Contrato Principal N°. SECU-2023-005, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23, para el “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL" Y "PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR", EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU”, suscrito entre

el señor Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, como representante legal de la Secretaría de Cultura y la xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, en calidad de contratista

Con fecha 07 xx xxxxx de 2023, se realizó la primera reunión de trabajo, entre la Contratista y la Administradora del Contrato, donde la contratista xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx socializó la propuesta de cronograma de trabajo para la ejecución de los eventos de Semana Santa, en la misma fecha desde la administración del contrato se realizó la revisión y aprobación de la propuesta, suscribiéndose este documento en fe de aprobación para la ejecución inmediata.

El 14 xx xxxxx de 2023, la contratista xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, presentó el Oficio N° 001-SH-2023, donde solicitó el cambio del lugar del Evento “Muestra de Saberes de Semana Santa”, de la Plaza de la Independencia a la Plaza de Xxxxx Xxxxxxx, con la finalidad de dar impulso al evento y no dividir públicos. Esta solicitud fue aprobada en el misma fecha desde la administración de contrato con sumilla inserta en el documento.

Con fecha 16 xx xxxxx de 2023, la contratista xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, emite el Oficio S/N, con el informe de ejecución del servicio correspondiente al Contrato N°. SECU-2023-005 y su modificatorio, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23, referente al “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL" Y "PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR", EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU”.

Con fecha 17 xx xxxxx de 2023, con Oficio N° 001-ADMOC-23, dirigido a la funcionaria Xxxxx Xxxxx, se adjunta desde la administración del contrato el informe de ejecución del servicio presentado por la contratista, para la revisión respectiva.

Con fecha 24 xx xxxxx de 2023, la Técnico No Interviniente, Dra. Xxxxx Xxxxx, una vez revisada la documentación del informe, remite el Oficio N° 001-TNI, con las observaciones levantadas sobre el informe de la contratista, en la misma fecha por medio de Oficio N° 002-ADMOC-23, se remite a la contratista las observaciones de la Técnico no Interviniente y de la Administración del Contrato para que xxxx xxxxxxxxxx.

El 03 xx xxxx de 2023, la contratista xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, ingresó el informe con las observaciones subsanadas; en la misma fecha se envía dicho informe para la revisión de la Técnico no Interviniente, por medio de Oficio N° 003-ADMOC-23.

El 11 xx xxxx de 2023, mediante Memorando Nro. GADDMQ-SECU-CPE-2023-0052-M, la Técnico no interviniente emite su informe, correspondiente al Contrato N°. SECU-2023-005 y su modificatorio, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23, referente al “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL" Y "PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR", EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU”.

Con fecha 11 xx xxxx 2023, la administradora del contrato emite su informe señalando que la contratista Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx cumplió a entera satisfacción con la entrega de los servicios conforme a lo estipulado en el contrato No. SECU-2023-005 y su modificatorio, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23, en tal virtud, se considera procedente la suscripción del acta entrega recepción única y definitiva y la correspondiente gestión de pago por el servicio entregado, acorde a lo estipulado en el mencionado contrato.

2. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO

Con base a la documentación habilitante del Contrato N° SECU-2023-005 y su modificatorio, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23, cuyo objeto es el “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y “PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA-

SCU”, se determina que la contratista señora Xxxxxxxxx Xxxxx, de nacionalidad ecuatoriana, con RUC. 0401005350001, cumplió a entera satisfacción con la entrega de los servicios conforme a lo estipulado en el contrato y TDR, debidamente suscritos y que forman parte del presente expediente:

Con relación al Alcance

El alcance de la presente contratación, determinado en el numeral 5 del TDR, dispone:

“La presente contratación pretende consolidar, a través de la realización de espectáculos artísticos y culturales en el marco de la Semana Santa, con la participación de artistas locales y nacionales, emergentes, de mediana y amplia trayectoria de diversos géneros artísticos, y a los actores culturales detentores de la memoria e identidad de los pueblos, nacionalidades y comunas ancestrales del Distrito. Para esto se ha construido una programación incluyente activando espacios públicos emblemáticos a lo largo de la ciudad, afín de que el público pueda acceder de manera directa a las actividades cercanas a su territorio.

A su vez, es interés de esta contratación evidenciar la intensa producción artística local que se genera entorno a temáticas específicas como las celebraciones ancestrales, en generando un mecanismo para reactivar a la situación actual de sector cultura tanto en las zona urbana como en la rural.

La diversidad de contenidos que se presentan en estos eventos diversifica los públicos y amplia el alcance.”;

Con lo indicado, se evidencia el cumplimiento del Alcance de la Contratación, conforme se describe:

TDR

OBSERVACIÓN

La presente contratación pretende consolidar, a través de la realización de espectáculos artísticos y culturales en el marco de la Semana Santa, con la participación de artistas locales y nacionales, emergentes, de mediana y amplia trayectoria de diversos géneros artísticos, y a los actores culturales detentores de la memoria e identidad de los pueblos, nacionalidades y comunas ancestrales del Distrito. Para esto se ha construido una programación incluyente activando espacios públicos emblemáticos a lo largo de la ciudad, afín de que el público pueda acceder de manera directa a las actividades cercanas a su territorio.

A su vez, es interés de esta contratación evidenciar la intensa producción artística local que se genera entorno a temáticas específicas como las celebraciones ancestrales, generando un mecanismo para reactivar a la situación actual de sector cultura tanto en las zona urbana como en la rural.

La diversidad de contenidos que se presentan en estos eventos diversifica los públicos y amplia el alcance.

Se cumplió y recibió a entera satisfacción la ejecución de 8 EVENTOS, a saber:

1. SONORIZACIÓN DE LAS PROCESIONES XX XXXXXXX XXXXX

2. CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL

3. CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL

4. CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL

5. CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL

6. MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA

7. MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA

8. MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA

Con los cuales se consolidó una programación incluyente activando espacios públicos emblemáticos a lo largo de la ciudad, afín de que el público pueda acceder de manera directa a las actividades cercanas a su territorio, con la participación de artistas locales y nacionales, emergentes, de mediana y amplia trayectoria de diversos géneros artísticos, y a los actores culturales detentores de la memoria e identidad de los pueblos, nacionalidades y comunas ancestrales del Distrito.

Donde se evidenció la intensa producción artística local que se genera entorno a temáticas específicas como las celebraciones ancestrales, generando un mecanismo para reactivar a la situación actual de sector cultura tanto en las zona urbana como en la rural.

La diversidad de contenidos que se presentaron en estos eventos diversificó los públicos y amplia el alcance.

A continuación se identifica la programación desarrollada:

PRODUCTO	NOMBRE	FECHA	LUGAR
1	SONORIZACIÓN DE LAS PROCESIONES XX XXXXXXX XXXXX	07 xx Xxxxx de 2023	CHILUBULO
2	CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL	08 xx Xxxxx de 2023	IGLESIA PARROQUIAL DE POMASQUI
3	CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL	09 xx Xxxxx de 2023	IGLESIA PARROQUIAL DE PUELLARO
4	CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL	12 xx Xxxxx de 2023	IGLESIA DE LA PARROQUIA ECLESIÁSTICA LA TRANSFIGURACIÓN XX XXXXXXXX ALTO
5	CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL	13 xx Xxxxx de 2023	TEATRO CAPITOL
6	MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA	15 xx Xxxxx de 2023	PARQUE CENTRAL XX XXXXXXXX
7	MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA	15 xx Xxxxx de 2023	PARQUE CENTRAL XX XXXXXXX
8	MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA	16 xx Xxxxx de 2023	PLAZA DE XXXXX XXXXXXX

Con relación al Contrato N° SECU-2023-005 y su modificatorio, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23:

La Cláusula Cuarta.- Objeto del Contrato, determina:

4.01.- El CONTRATISTA se obliga a prestar a entera satisfacción de la CONTRATANTE, el: “Objeto de Contratación: “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS “CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y “PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR ”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU .”., según las

características y términos de referencia constantes en el pliego, con todos sus anexos, y la oferta, que forman parte integrante de este Contrato.

Toda vez que los pliegos y la oferta, recogen la información técnica y necesidad de la institución, y considerando que el Contrato determina que la contratista se obliga a prestar el servicio según las características y términos de referencia; se detalla la ejecución con base a los TDR, debidamente suscritos:

4.2. SERVICIOS O PRODUCTOS ESPERADOS (RECIBIDOS):

“SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y “PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU”
N° ÍTEM	DETALLE DEL CUMPLIMEINTO	UNIDAD DE MEDIDA	CPC	CANT.	DÍA	OBSERVACIÓN
	a) Organización, producción los eventos artísticos y culturales denominados “Conciertos de música popular y religiosa de la Banda Municipal” y “Procesión Xxxxx del Gran Poder Sur”, en el marco de la Semana Santa Quiteña - SCU”.					a) La contratista cumplió con la Organización, producción los eventos artísticos y culturales denominados “Conciertos de música popular y religiosa de la Banda Municipal” y “Procesión
						Xxxxx del Gran Poder Sur”, en el marco
						de la Semana Santa Quiteña - SCU”
	Que incluye:					Que incluyó:
						• La elaboración del Cronograma de trabajo
	• Elaborar el cronograma de trabajo que incluya: visitas técnicas, montajes, pruebas de sonido y horarios de presentación.					que incluyó: visitas técnicas, montajes, pruebas de sonido y horarios de presentación, presentado y aprobado con
						fecha 7 xx xxxxx de 2023.
					La
1	• Realizar las visitas técnicas para definir los montajes de acuerdo con las características de cada espacio físico.	U	962200561	1	producción se realizara durante el plazo de	• La contratista cumplió y realizó las visitas técnicas para definir los montajes de acuerdo con las características de cada espacio físico. Esto se constata en el (Anexo
					ejecución	1)
	• Coordinación con el venue indicado para cada evento, horarios de instalación de equipos técnicos e ingreso de los artistas a camerinos y del personal encargado de la realización de cada evento.					• La contratista cumplió y coordinó con el venue indicado para cada evento, horarios de instalación de equipos técnicos e ingreso de los artistas a camerinos y del personal encargado de la realización de cada evento,
						esto en función al cronograma aprobado.
						• La contratista cumplió y realizó el montaje del
	• Montaje xx xxxxx técnico y de los diferentes requerimientos técnicos y logísticos.					rider técnico y de los diferentes requerimientos técnicos y logísticos, acorde al cronograma
						aprobado.
	• Coordinar con los artistas los horarios de pruebas de sonido y presentaciones.					• La contratista cumplió y coordinó con los artistas los ensayos, pruebas de sonidos y

• Realizar de pruebas de sonido de los artistas y/o grupos musicales.

• Elaboración de los guiones de cada evento con información de los artistas e información proporcionada por la Secretaría de Cultura.

• Contar con el personal técnico especializado y con experiencia para la ejecución del evento.

presentaciones, según el cronograma aprobado.

• La contratista cumplió y realizó las pruebas de sonido de los artistas y/o grupos musicales según el cronograma aprobado.

• La contratista cumplió y elaboró los guiones de cada evento con la información de los artistas e información proporcionada por la Secretaría de Cultura, estos se entregaron a los presentadores.

Cabe recalcar que los guiones se generaron las 7 eventos excepto para la procesión Xxxxx del Gran Poder – Sur, por el formato del evento.

• La contratista cumplió y contó con el con el personal técnico especializado y con experiencia para la ejecución de los eventos.

Conforme se constató el operador de sonido para los eventos fue el señor: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx.

Y el operador de iluminación fue el señor: Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx.

Nota: El orden de los eventos se encuentra descrito de manera cronológica, de acuerdo a la ejecución del servicio contratado.

Siendo así:

“SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y “PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU”

a) Presentación los eventos artísticos y culturales denominados “Conciertos de música popular y religiosa de la Banda Municipal” y “Procesión Xxxxx del Gran Poder Sur”, en el marco de la Semana Santa Quiteña - SCU”. Que incluye:

1. EVENTO: SONORIZACIÓN DE LAS PROCESIONES XX XXXXXXX XXXXX

• La contratista realizó la visita técnica en conjunto con la administración del contrato el 07 xx xxxxx de 2023, desde las 08h30 hasta las 09h00, aquí se identificó los espacios físicos adecuados para el montaje de los respectivos escenarios, considerando la seguridad (física – espacio) de los mismos para precautelar el óptimo desarrollo del evento. (Registro en ANEXO 1)

• La contratista coordinó con el venue indicado para este evento esto fue en el sector de Sur – perímetro de la Procesión en Chilibulo, se estableció el horario de 09h00 a 09h30 para la instalación de equipos técnicos e ingreso del personal técnico encargado de la realización del evento.

• La contratista cumplió a entera satisfacción con la provisión xxx xxxxx técnico y diferentes requerimientos técnicos y logísticos establecidos en el contrato para este evento. Se procedió con el montaje e instalación, desde las 09h00 hasta las 11h30, la Procesión xx Xxxxxxx Xxxxx en Chilibulo se llevó a cabo sin novedad desde las 12h00 hasta las 17h00, posterior a esto la contratista realizó el desmontaje.

• La contratista realizó las pruebas de sonido de los equipos de amplificación desde las 11h30 hasta las 11h55.

• La contratista contó con el personal técnico especializado y con experiencia para el correcto desarrollo de este evento.

• En este evento no existió requerimiento artístico, por esta razón no se coordinó horarios de pruebas de sonido ni presentaciones con artistas. Tampoco se elaboró el guión puesto que el formato del evento “procesión” no requería de este.

Fecha del Evento: 07 xx xxxxx de 2023

Lugar: Chilbulo - Sur de Quito

Horario del Evento: De 12:00 a 17:00 Horario del servicio: De 08:30 a 17:00

Formato: Presencial

N° ÍTEM

DETALLE DEL CUMPLIMEINTO

UNIDAD DE MEDIDA

CPC

CANT.

DÍA

OBSERVACIÓN

ESTRUCTURA

La contratista instaló las 14 tarimas para las estaciones de Dimensiones: largo 2,40 m de boca, profundidad 2,40 m y 0,90 de alto, con 1 grada de acceso, aforado con faldón negro (la tarima asegurada sin inestabilidad o

movimiento y con todos los tableros xx xxxxxx asegurados a la tarima.)

732100123

CUMPLIDO

SONIDO

La contratista colocó los 28 altavoces de 750 watts, divididos en 2 altavoces por cada una de las catorce estaciones cumpliendo el requerimiento con toda normalidad.

732100121

CUMPLIDO

La contratista colocó 14 micrófonos vocales dinámicos, profesionales y de alta gama.

732100121

CUMPLIDO

La contratista colocó 14 consolas de sonido de 4 canales, para sistema de P.A, divididos en 1 consola por cada una de las catorce estaciones cumpliendo el requerimiento con toda normalidad.

732100121

CUMPLIDO

La contratista colocó 14 computadores portátiles con reproductor CD y receptor de Radio, divididos en 1 computador por cada una de las

catorce estaciones cumpliendo el requerimiento con toda normalidad.

732100121

CUMPLIDO

2. EVENTO: CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL

• La contratista realizó la visita técnica en conjunto con la administración del contrato el 08 xx xxxxx de 2023, desde las 15h00 hasta las 15h30, aquí se identificó los espacios físicos adecuados para el montaje de los respectivos escenarios, considerando la seguridad (física – espacio) de los mismos para precautelar el óptimo desarrollo del evento. (Registro en ANEXO 1)

• La Contratista coordinó con el venue indicado para este evento esto fue en la IGLESIA PARROQUIAL DE POMASQUI, con los horarios de instalación de los equipos técnicos e ingreso del personal encargado de la realización del evento desde las 15h30 hasta las 16h00. El ingreso de los artistas a camerinos se dio desde las 18h00 hasta las 18h20.

• La contratista coordinó con los artistas los horarios de pruebas de sonido, estas se realizaron desde las 18h20 a las 18h45, y las salidas o presentaciones artísticas se dieron acorde al guión del evento de 19h00 a 20h30.

• La contratista cumplió a entera satisfacción con la provisión xxx xxxxx técnico y diferentes requerimientos técnicos y logísticos establecidos en el contrato para este evento. Se procedió con el montaje e instalación, desde las 16h00 hasta las 18h00, el CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL, se llevó a cabo sin novedad desde las 19h00 hasta las 20h30, posterior a esto se realizó el desmontaje y se entregó la Iglesia en las mismas condiciones en la que se recibió.

• La contratista elaboró el guión para este evento con la información de los artistas y la información proporcionada por la Secretaría de Cultura, esto fue entregado con antelación a la presentadora para la conducción del evento.

• La contratista contó con el personal técnico especializado y con experiencia para el correcto desarrollo de este evento.

Fecha del Evento: 08 xx xxxxx de 2023

Lugar:

IGLESIA PARROQUIAL DE POMASQUI

Horario del Evento: De 19:00 a 20:30 Horario del servicio: De 15:00 a 20:30

Formato: Presencial

N° ÍTEM

DETALLE DEL CUMPLIMEINTO

UNIDAD DE MEDIDA

CPC

CANT.

DÍA

OBSERVACIÓN

ARTISTAS

La contratista cumplió con la presentación de cantante mezzosoprano, “XXXXXXXX XXXXXX”, quien actuó en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la presentación musical del cantante tenor “XXXXX XXXXXXXX”, quien actuó en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la presentación artística del Montaje escénico de Semana Santa, desarrollado por la “Escuela xx Xxxxx de Xxxxxx Xxxxx”, quienes actuaron en el evento de acuerdo al cronograma

establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la presentación de los músicos de refuerzo, quienes estuvieron para las pruebas de sonido y durante todo el periodo de desarrollo de los eventos.

Músicos de refuerzo:

1 Xxxx Xxxxxxxx,

1 flauta,

2 conos,

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió, los presentadores de los eventos, quienes presentaron los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

SONIDO

La contratista realizó la provisión de 4 Altavoces de 2 vías, para sistema de sonido P.A. , con su respectivo stand de altavoz, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma

establecido.

732100121

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 2 Altavoces de 2 vías, para sistema para side fill, con su respectivo stand de altavoz, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma

establecido.

732100121

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 2 altavoces profesionales de 2 vías, para sistema para monitor de piso, todas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados. Esto sin ninguna

novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 1 consola digital de 16 canales de entrada XLR y 8 salidas XLR. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 4 micrófonos de condensador profesionales de diafragma grande con su respetivo pedestal y cable. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100122

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 4 micrófonos vocales dinámicos, profesionales y de alta gama con su respetivo pedestal y cable. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

CUMPLIDO

ILUMINACIÓN

La contratista realizó la provisión de 1 consola de iluminación con un universo, profesional, de alta gama y en perfecto estado de funcionamiento. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma

establecido.

732100122

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 30 par led de 18 x15 wats con sus respectivos stands tipo T. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100122

CUMPLIDO

MOBILIARIO

La contratista realizó la provisión de 40 sillas plásticas sin brazos.

732100113

CUMPLIDO

3. EVENTO: CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL

• La contratista realizó la visita técnica en conjunto con la administración del contrato el 09 xx xxxxx de 2023, desde las 09h00 hasta las 09h30, aquí se identificó los espacios físicos adecuados para el montaje de los respectivos escenarios, considerando la seguridad (física – espacio) de los mismos para precautelar el óptimo desarrollo del evento. (Registro en ANEXO 1)

• La contratista coordinó con el venue indicado para este evento esto fue en la IGLESIA PARROQUIAL DE PUÉLLARO, con los horarios de instalación de los equipos

técnicos e ingreso del personal encargado de la realización del evento desde las 09h30 hasta las 10h00. El ingreso de los artistas a camerinos desde las 14h00 hasta las 14h20.

• La contratista coordinó con los artistas los horarios de pruebas de sonido, estas se realizaron a las 14h20 hasta las 14h45 y las salidas o presentaciones artísticas se dieron acorde al guión del evento de 15h00 a 16h30.

• La contratista cumplió a entera satisfacción con la provisión xxx xxxxx técnico y diferentes requerimientos técnicos y logísticos establecidos en el contrato para este evento. Se procedió con el montaje desde las 10h00 hasta las 12h00, el CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL, se llevó a cabo sin novedad desde las 15h00 hasta las 16h30, posterior a esto se realizó el desmontaje y se entregó la Iglesia en las mismas condiciones en la que se recibió.

• La contratista contó con el personal técnico especializado y con experiencia para el correcto desarrollo de este evento.

Fecha del Evento: 09 xx xxxxx de 2023

Lugar:

IGLESIA PARROQUIAL DE PUÉLLARO

Horario del Evento: De 15:00 a 16:30 Horario del servicio: De 09:00 a 16:30

Formato: Presencial

N° ÍTEM

DETALLE DEL CUMPLIMEINTO

UNIDAD DE MEDIDA

CPC

CANT.

DÍA

OBSERVACIÓN

ARTISTAS

La contratista cumplió con la presentación de cantante mezzosoprano, “XXXXXXXX XXXXXX”, quien actuó en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la presentación musical del cantante tenor “XXXXX XXXXXXXX”, quien actuó en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la presentación de los músicos de refuerzo, quienes estuvieron para las pruebas de sonido y durante todo el periodo de desarrollo de los eventos.

Músicos de refuerzo:

1 Xxxx Xxxxxxxx,

1 flauta,

2 conos,

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió, los presentadores de los eventos, quienes presentaron los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

SONIDO

establecido.

732100121

CUMPLIDO

establecido.

732100121

CUMPLIDO

novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 1 consola digital de 16 canales de entrada XLR y 8 salidas XLR. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

CUMPLIDO

732100122

CUMPLIDO

732100121

CUMPLIDO

ILUMINACIÓN

establecido.

732100122

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 30 par led de 18 x15 wats con sus respectivos stands tipo T. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100122

CUMPLIDO

MOBILIARIO

La contratista realizó la provisión de 40 sillas plásticas sin brazos.

732100113

CUMPLIDO

4. EVENTO: CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL

• La contratista realizó la visita técnica en conjunto con la administración del contrato el 12 xx xxxxx de 2023, desde las 15h00 hasta las 15h30, aquí se identificó los espacios físicos adecuados para el montaje de los respectivos escenarios, considerando la seguridad (física – espacio) de los mismos para precautelar el óptimo desarrollo del evento. (Registro en ANEXO 1)

• La contratista coordinó con el venue indicado para este evento esto fue en la IGLESIA DE LA PARROQUIA ECLESIÁSTICA LA TRANSFIGURACIÓN XX XXXXXXXX ALTO, con los horarios de instalación de los equipos técnicos e ingreso del personal encargado de la realización del evento desde las 16h00 hasta las 16h30. El ingreso de los artistas a camerinos se dio desde las 18h00 hasta las 18h20.

• La contratista coordinó con los artistas los horarios de pruebas de sonido, estas se realizaron desde las 18h20 hasta las 18h45, y las salidas o presentaciones artísticas se dieron acorde al guión del evento de 19:00 a 20:30 horas.

• La contratista cumplió a entera satisfacción con la provisión xxx xxxxx técnico y diferentes requerimientos técnicos y logísticos establecidos en el contrato para este evento. Se procedió con el montaje e instalación, desde las 16h00 hasta las 18h00, el CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL, se llevó a cabo sin novedad desde las 19h00 hasta las 20h30, posterior a esto se realizó el desmontaje y se entregó la Iglesia en las mismas condiciones en la que se recibió.

• La contratista contó con el personal técnico especializado y con experiencia para el correcto desarrollo de este evento.

Fecha del Evento: 12 xx xxxxx de 2023

Lugar: IGLESIA DE LA PARROQUIA ECLESIÁSTICA LA TRANSFIGURACIÓN XX XXXXXXXX ALTO

Horario del Evento: De 19:00 a 20:30 Horario del servicio: De 15:00 a 20:30

Formato: Presencial

N° ÍTEM

DETALLE DEL CUMPLIMEINTO

UNIDAD DE MEDIDA

CPC

CANT.

DÍA

OBSERVACIÓN

ARTISTAS

La contratista cumplió con la presentación de cantante mezzosoprano, “XXXXXXXX XXXXXX”, quien actuó en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la presentación musical del cantante tenor “XXXXX XXXXXXXX”, quien actuó en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la presentación de los músicos de refuerzo, quienes estuvieron para las pruebas de sonido y durante todo el periodo de desarrollo de los eventos.

Músicos de refuerzo:

1 Xxxx Xxxxxxxx,

1 flauta,

859900813

CUMPLIDO

2 conos,

La contratista cumplió, los presentadores de los eventos, quienes presentaron los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

SONIDO

establecido.

732100121

CUMPLIDO

quemados. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

CUMPLIDO

novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 1 consola digital de 16 canales de entrada XLR y 8 salidas XLR. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

CUMPLIDO

732100122

CUMPLIDO

732100121

CUMPLIDO

ILUMINACIÓN

establecido.

732100122

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 30 par led de 18 x15 wats con sus respectivos stands tipo T. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100122

CUMPLIDO

MOBILIARIO

La contratista realizó la provisión de 40 sillas plásticas sin brazos.

732100113

CUMPLIDO

5. EVENTO: CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL

• La contratista realizó la visita técnica en conjunto con la administración del contrato el 13 xx xxxxx de 2023, desde las 15h00 hasta las 15h30, aquí se identificó los espacios físicos adecuados para el montaje de los respectivos escenarios, considerando la seguridad (física – espacio) de los mismos para precautelar el óptimo desarrollo del evento. (Registro en ANEXO 1)

• La contratista coordinó con el venue indicado para este evento esto fue en el TEATRO CAPITOL, con los horarios de instalación de los equipos técnicos e ingreso del personal encargado de la realización del evento desde las 15h00 hasta las 16h00. El ingreso de los artistas a camerinos desde las 18h00 hasta las 18h20.

• La contratista coordinó con los artistas los horarios de pruebas de sonido, estas se realizaron desde las 18h20 hasta las 18h45, y las salidas o presentaciones

artísticas se dieron acorde al guión del evento de 19:00 a 20:30 horas.

• La contratista cumplió a entera satisfacción con la provisión xxx xxxxx técnico y diferentes requerimientos técnicos y logísticos establecidos en el contrato para este evento. Se procedió con el montaje e instalación, desde las 16h00 hasta las 18h00, el CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL, se llevó a cabo sin novedad desde las 19h00 hasta las 20h30, posterior a esto se realizó el desmontaje y se entregó el Teatro en las mismas condiciones en la que se recibió.

• La contratista contó con el personal técnico especializado y con experiencia para el correcto desarrollo de este evento.

Fecha del Evento: 13 xx xxxxx de 2023

Lugar: TEATRO CAPITOL

Horario del Evento: De 19:00 a 20:30 Horario del servicio: De 15:00 a 20:30

Formato: Presencial

N° ÍTEM

DETALLE DEL CUMPLIMEINTO

UNIDAD DE MEDIDA

CPC

CANT.

DÍA

OBSERVACIÓN

ARTISTAS

La contratista cumplió con la presentación de cantante mezzosoprano, “XXXXXXXX XXXXXX”, quien actuó en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la presentación musical del cantante tenor “XXXXX XXXXXXXX”, quien actuó en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la presentación de los músicos de refuerzo, quienes estuvieron para las pruebas de sonido y durante todo el periodo de desarrollo de los eventos.

Músicos de refuerzo:

1 Xxxx Xxxxxxxx,

1 flauta,

2 conos,

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió, los presentadores de los eventos, quienes presentaron los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

CUMPLIDO

SONIDO

establecido.

732100121

CUMPLIDO

establecido.

732100121

CUMPLIDO

ruido, con componentes originales y no quemados. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 1 consola digital de 16 canales de entrada XLR y 8 salidas XLR. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

CUMPLIDO

732100122

CUMPLIDO

732100121

CUMPLIDO

ILUMINACIÓN

establecido.

732100122

CUMPLIDO

La contratista realizó la provisión de 30 par led de 18 x15 wats con sus respectivos stands tipo T. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100122

CUMPLIDO

MOBILIARIO

La contratista realizó la provisión de 40 sillas plásticas sin brazos.

732100113

CUMPLIDO

6. EVENTO: MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA

• La contratista realizó la visita técnica en conjunto con la administración del contrato el 14 xx xxxxx de 2023, desde las 09h00 hasta las 09h30 horas, aquí se identificó los espacios físicos adecuados para el montaje de los respectivos escenarios, considerando la seguridad (física – espacio) de los mismos para precautelar el óptimo desarrollo del evento. (Registro en ANEXO 1)

• La contratista coordinó con el venue indicado para este evento esto fue en el Parque xx Xxxxxxxx, con los horarios de instalación de los equipos técnicos e ingreso del personal encargado de la realización del evento desde las 08h00 hasta las 08h30.

• El ingreso de los artistas a camerinos se dio en tres tiempos; a las 09h00 ingresaron e instalaron las Muestras en las carpas, a las 10h30 ingresó el Grupo de Artes escénicas y a las 13h30 ingresó el Grupo xx Xxxxx.

• La contratista coordinó con los artistas los horarios de pruebas de sonido, estas se en dos tiempos; a las 10h40 probó sonido el grupo de Artes escénicas y a las 13h40 probó sonido el Grupo xx Xxxxx. Las salidas o presentaciones artísticas se dieron acorde al guión del evento de 11h00 a 11h30 el Grupo xx Xxxxx y de 14h00 a 14h30 el grupo de Artes escénicas. Las Muestras estuvieron de 10h00 a 16h00 ininterrumpidamente.

• La contratista cumplió a entera satisfacción con la provisión xxx xxxxx técnico y diferentes requerimientos técnicos y logísticos establecidos en el contrato para este evento. Se procedió con el montaje e instalación, desde las 06h00 hasta las 08h00, la MUESTRA LÚDICA DE SEMANA SANTA, se llevó a cabo sin novedad desde las 10h00 hasta las 16h00, posterior a esto se realizó el desmontaje y se entregó del espacio en las mismas condiciones en la que se recibió.

• La contratista contó con el personal técnico especializado y con experiencia para el correcto desarrollo de este evento.

Fecha del Evento: 15 xx xxxxx de 2023

Lugar: Parque xx Xxxxxxxx

Xxxxxxx del Evento: De 10:00 a 16:00 Horario del servicio: De 06:00 a 16:00

Formato: Presencial

N° ÍTEM

DETALLE DEL CUMPLIMEINTO

UNIDAD DE MEDIDA

CPC

CANT.

DÍA

OBSERVACIÓN

ARTISTAS

La contratista cumplió con la Presentación grupo xx xxxxx “CASA DE ARTES YUMBO”, quienes actuaron en el evento de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento, esto fue de 11:00 a 11:30.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la Presentación grupo de artes escénicas “FRONTERAS”, quienes actuaron en el evento de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento, esto fue de 14:00 a 14:30.

859900813

CUMPLIDO

La contratista cumplió con la Presentación y Participación de las 3 Muestras de Saberes Tradicionales de Semana Santa, aquí estuvieron:

• CHOCO XXXXXX, con muestras de todas las frutas exóticas y nativas del Chocó.

• CUMBAYÁ-LUMBISI, con muestras de los dulces tradicionales de Semana Santa.

• MUESTRA SAN XXXXXXX DE PICHINCHA, con muestras de gastronomía ancestral del maíz, como chicha de jora, cariucho,

859900813

CUMPLIDO

chicha de maíz, ají de maíz.

Quienes realizaron su muestra de saberes a la comunidad en el horario ininterrumpido de 10:00 a 16:00 horas.

La contratista cumplió, la presentadora del evento fue “XXXXXXXX XXXXXXX.”, quien estuvo desde las 09:30 horas, y presentó el evento de 10:00 a 16:00 horas.

859900813

CUMPLIDO

SONIDO

La contratista realizó la provisión de 4 Altavoces de 2 vías, para sistema de sonido P.A., con su respectivo stand de altavoz, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no

quemados.

732100121

CUMPLIDO

sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados.

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 2 Altavoces de 2 vías, para sistema para monitor de piso, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados.

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 1 Consola digital, 16 canales de entrada XLR y 8 salidas XL.

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 Micrófonos de condensador profesionales de diafragma grande con su respetivo pedestal y cable

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 Micrófonos vocales dinámicos, profesionales y de alta gama con su respetivo pedestal y cable

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 6 Micrófonos dinámicos, para instrumentos profesionales y de alta gama con su respetivo pedestal y cable

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 6 Cajas directas profesionales activas

732100121

CUMPLIDO

MOBILIARIO

Se realizó la provisión del 3 Carpas para exposición de 4x4 con tres paredes.

732300113

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 12 Mesas de 1,20m x 0,80m y 0,90m de alto

732300114

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 32 Sillas plásticas

732300113

CUMPLIDO

7. EVENTO: MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA

• La contratista realizó la visita técnica en conjunto con la administración del contrato el 14 xx xxxxx de 2023, desde las 10h00 hasta las 10h30 horas, aquí se identificó los espacios físicos adecuados para el montaje de los respectivos escenarios, considerando la seguridad (física – espacio) de los mismos para precautelar el óptimo desarrollo del evento. (Registro en ANEXO 1)

• La contratista coordinó con el venue indicado para este evento esto fue en el Parque xx Xxxxxxx, con los horarios de instalación de los equipos técnicos e ingreso del personal encargado de la realización del evento desde las 08h00 hasta las 08h30.

• El ingreso de los artistas a camerinos se dio en tres tiempos; a las 09h00 ingresaron e instalaron las Muestras en las carpas, a las 10h30 ingresó el Grupo de Artes

escénicas y a las 13h30 ingresó el Grupo xx Xxxxx.

• Las salidas o presentaciones artísticas se dieron acorde al guión del evento de 11h00 a 11h30 el Grupo xx Xxxxx y de 14h00 a 14h30 el grupo de Artes escénicas. Las Muestras estuvieron de 10h00 a 16h00 ininterrumpidamente.

• La contratista cumplió a entera satisfacción con la provisión xxx xxxxx técnico y diferentes requerimientos técnicos y logísticos establecidos en el contrato para este evento. Se procedió con el montaje e instalación, desde las 06h00 hasta las 08h00, la MUESTRA LÚDICA DE SEMANA SANTA, se llevó a cabo sin novedad desde las 10h00 hasta las 16h00, posterior a esto se realizó el desmontaje y se entregó del espacio en las mismas condiciones en la que se recibió.

• La contratista contó con el personal técnico especializado y con experiencia para el correcto desarrollo de este evento.

Fecha del Evento: 15 xx xxxxx de 2023

Lugar: Parque xx Xxxxxxx

Horario del Evento: De 10:00 a 16:00 Horario del servicio: De 06:00 a 16:00

Formato: Presencial

N° ÍTEM

DETALLE DEL CUMPLIMEINTO

UNIDAD DE MEDIDA

CPC

CANT.

DÍA

OBSERVACIÓN

ARTISTAS

Se cumplió con la Presentación grupo xx xxxxx del “Centro Eco Cultural Ñucanchi Yuyay”, quienes actuaron en el evento de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento, esto fue de 11:00 a 11:30.

859900813

CUMPLIDO

Se cumplió con la Presentación grupo de artes escénicas de “XXXXXXX XXXXXXX”, quienes actuaron en el evento de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento, esto fue de 14:00 a 14:30.

859900813

CUMPLIDO

Se cumplió con la Presentación y Participación de las 3 Muestras de Saberes Tradicionales de Semana Santa, aquí estuvieron:

• CHILIBULO XXXXX XXXXX LA RAYA, con muestras de medicina natural con plantas nativas y degustación de Champus y Sopa de Fiesta.

• LA MERCED, con muestras de las tradiciones y representaciones con personajes de Semana Santa.

• ZAMBIZA, con muestras de las tradiciones y representaciones con danzantes de monedas.

Quienes realizaron su muestra de saberes a la comunidad en el horario ininterrumpido de 10:00 a 16:00 horas.

859900813

CUMPLIDO

Se cumplió, el presentador del evento fue “Xxxxx Xxxxx”, quien estuvo desde las 09:30 horas, y presentó el evento de 10:00 a 16:00 horas.

859900813

CUMPLIDO

SONIDO

La contratista realizó la provisión de 4 Altavoces de 2 vías, para sistema de sonido P.A., con su respectivo stand de altavoz, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no

quemados.

732100121

CUMPLIDO

sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados.

732100121

CUMPLIDO

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 1 Consola digital, 16 canales de entrada XLR y 8 salidas XL.

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 Micrófonos de condensador profesionales de diafragma grande con su respetivo pedestal y cable

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 Micrófonos vocales dinámicos, profesionales y de alta gama con su respetivo pedestal y cable

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 6 Micrófonos dinámicos, para instrumentos profesionales y de alta gama con su respetivo pedestal y cable

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 6 Cajas directas profesionales activas

732100121

CUMPLIDO

MOBILIARIO

Se realizó la provisión del 3 Carpas para exposición de 4x4 con tres paredes.

732300113

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 12 Mesas de 1,20m x 0,80m y 0,90m de alto

732300114

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 32 Sillas plásticas

732300113

CUMPLIDO

8. EVENTO: MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA

• La contratista realizó la visita técnica en conjunto con la administración del contrato el 14 xx xxxxx de 2023, desde las 11:00 hasta las 11:30 horas, aquí se identificó los espacios físicos adecuados para el montaje de los respectivos escenarios, considerando la seguridad (física – espacio) de los mismos para precautelar el óptimo desarrollo del evento. (Registro en ANEXO 1)

• La contratista coordinó con el venue indicado para este evento esto fue en la (*) Plaza de Xxxxx Xxxxxxx, según el cambio aprobado, con los horarios de instalación de los equipos técnicos e ingreso del personal encargado de la realización del evento desde las 08h00 hasta las 08h30.

• La contratista cumplió a entera satisfacción con la provisión xxx xxxxx técnico y diferentes requerimientos técnicos y logísticos establecidos en el contrato para este evento. Se procedió con el montaje e instalación, desde las 06h00 hasta las 08h00, la MUESTRA LÚDICA DE SEMANA SANTA, se llevó a cabo sin novedad desde las 10h00 hasta las 16h00, posterior a esto se realizó el desmontaje y se entregó del espacio en las mismas condiciones en la que se recibió.

• La contratista contó con el personal técnico especializado y con experiencia para el correcto desarrollo de este evento.

Fecha del Evento: 16 xx xxxxx de 2023

Lugar: (*) Plaza de Xxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx del Evento: De 10:00 a 16:00 Horario del servicio: De 06:00 a 16:00

Formato: Presencial

N° ÍTEM

DETALLE DEL CUMPLIMEINTO

UNIDAD DE MEDIDA

CPC

CANT.

DÍA

OBSERVACIÓN

ARTISTAS

Se cumplió con la Presentación grupo xx xxxxx “JEGAL”, quienes actuaron en el evento de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento, esto fue de 11:00 a 11:30.

859900813

CUMPLIDO

Se cumplió con la Presentación grupo de artes escénicas “LEYENDAS NOCTURNAS”, quienes actuaron en el evento de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento, esto fue de 14:00 a 14:30.

859900813

CUMPLIDO

Se cumplió con la Presentación y Participación de las 3 Muestras de Saberes Tradicionales de Semana Santa, aquí estuvieron:

859900813

CUMPLIDO

• PIFO, con museo vivo, elementos de la fanesca, arte y artesanía, saberes y conocimientos de Pifo, y los ritmos del Pingullo.

• CALDERON – LLANO GRANDE, con muestras de arte de mazapan de Semana Santa, museo vivo, uchukuta y bordados patrimoniales.

• NOR CENTRALIDAD, con muestras de museo vivo de semana santa, arte, artesanía y producción, y los personajes “Rezadoras”.

Quienes realizaron su muestra de saberes a la comunidad en el horario ininterrumpido de 10:00 a 16:00 horas.

Se cumplió, la presentadora del evento fue “Xxxxx Xxxxx”, quien estuvo desde las 09:30 horas, y presentó el evento de 10:00 a 16:00 horas.

859900813

CUMPLIDO

SONIDO

La contratista realizó la provisión de 4 Altavoces de 2 vías, para sistema de sonido P.A., con su respectivo stand de altavoz, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no

quemados.

732100121

CUMPLIDO

sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados.

732100121

CUMPLIDO

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 1 Consola digital, 16 canales de entrada XLR y 8 salidas XL.

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 Micrófonos de condensador profesionales de diafragma grande con su respetivo pedestal y cable

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 Micrófonos vocales dinámicos, profesionales y de alta gama con su respetivo pedestal y cable

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 6 Micrófonos dinámicos, para instrumentos profesionales y de alta gama con su respetivo pedestal y cable

732100121

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 6 Cajas directas profesionales activas

732100121

CUMPLIDO

MOBILIARIO

Se realizó la provisión del 3 Carpas para exposición de 4x4 con tres paredes.

732300113

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 12 Mesas de 1,20m x 0,80m y 0,90m de alto

732300114

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 32 Sillas plásticas

732300113

CUMPLIDO

(*) Se realizó un cambio, este dio en el lugar del último Evento denominado: “MUESTRA DE SABERES DE SEMANA SANTA”, el cual estaba planteado hacerlo en la Plaza la Independencia según el cronograma aprobado, y se lo reubicó, en la Plaza de Xxxxx Xxxxxxx, debido a que en este lugar, fecha y horario se llevó a cabo “El Encuentro

de Comunas”, y al ser este un espacio cultural y territorial más grande, e iba a opacar la “MUESTRA DE SABERES DE SEMANA SANTA”.

Dada esta situación la Secretaría de Cultura coordinó con la Dirección de Parroquias Rurales de la Secretaría de Territorio, para que la “MUESTRA DE SABERES DE SEMANA SANTA”, organizada por la Secretaría de Cultura se junte a este espacio con todos los requerimientos artísticos y técnicos que se establecieron en el contrato.

Este cambio fue coordinado y aprobado por Administración del contrato, por medio del Oficio N° 001-SH-2023, de 14 xx xxxxx de 2023, por lo demás se cumplió con normalidad con todo lo establecido en el contrato y lo acordado en la reunión mantenida con fecha de 07 xx xxxxx de 2023.

CONCLUSIÓN:

De la información que antecede, se puede verificar el cumplimiento y entrega recepción por parte de la contratista a entera satisfacción de la Secretaría de Cultura.

3. CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN

El CONTRATO No. SECU-2023-005 y su modificatorio, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23, acordó en sus diferentes cláusulas lo siguiente:

Cláusula Quinta. - PRECIO DEL CONTRATO

5.01.- El valor del presente Contrato, que la Contratante pagará a la Contratista, es de USD. 2.8102,00 (VEINTE Y OCHO MIL CIENTO DOS CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), más IVA,

con cargo a la partida presupuestaria 730205, denominada “Espectáculos, Culturales y Sociales tendrá un plazo de ejecución de esta contratación será xx xxxx (10) días a partir del día siguiente de la firma del contrato”.

El valor se cancelará en función de la liquidación correspondiente. Cláusula Sexta. - FORMA DE PAGO

6.01.- Forma de pago: 100% contra entrega de los servicios prestados.

Condiciones de pago: Previa la presentación del informe final de los servicios contratados por parte del contratista, debidamente aprobado por la Administradora de Contrato, Informe final emitido por el Administrador de contrato, Informe final emitido por el Técnico no Interviniente, suscripción del acta entrega recepción única y definitiva, presentación de la factura electrónica debidamente autorizada por el SRI.

Para la liquidación final del contrato se deberá realizar el Acta Entrega Recepción, conforme lo señalado en los artículos 325 y 326 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Todos los pagos que se hagan al contratista por cuenta de este contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la contratante, previa la aprobación del administrador del contrato.

De los pagos que deba hacer, la contratante retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el contrato.

6.02.- Pagos indebidos.- La Contratante se reserva el derecho de reclamar al Contratista, en cualquier tiempo,

antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el Contratista a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la Contratante, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

Una vez que el proceso se haya cumplido y se reciba el servicio a entera satisfacción se le pagará a la contratista el valor del contrato.

Cláusula Séptima. - DEL REAJUSTE DE PRECIOS

De conformidad con el artículo 267 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –RGLOSNCP-, y conforme a lo establecido en el número 5 de la Convocatoria, el presente Contrato no contempla reajuste de precios.

El valor de este contrato es fijo y no estuvo sujeto a reajuste por ningún concepto. Cláusula Octava. – PLAZO

El plazo de ejecución de esta contratación será xx xxxx (10) días a partir del día siguiente de la firma del contrato.

El contrato de la referencia se ejecutó dentro del plazo estipulado en el mismo, esto fue del 07 al 16 xx xxxxx de 2023.

Cláusula Novena. - PRÓRROGAS DE PLAZO

9.01.- La Contratante prorrogará el plazo total o parcial en los siguientes casos:

a) Cuando la contratista así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que éste se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, la contratista está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del Administrador del Contrato para reanudarlo.

b) Por suspensiones en la ejecución del Contrato, motivadas por la CONTRATANTE u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.

9.02.- En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que, suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso, se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la Contratante, previo informe del Administrador del Contrato.

En la ejecución del presente contrato no se presentaron requerimientos de prórroga de plazo alguno. Xxxxxxxx Xxxxxx. – GARANTÍAS

No aplica en esta contratación. Cláusula Décima Primera. – MULTAS

De conformidad con el artículo 71 de la LOSNCP y el artículo 292 de su Reglamento, la CONTRATANTE establece en el número 15 del documento denominado: “TÉRMINOS DE REFERENCIA – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MENOR CUANTÍA”, anexo al pliego, las siguientes multas:

11.01.- Por cada día de retardo en la ejecución del objeto contractual por parte del contratista, se aplicará la multa del (1 por 1.000), las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato, de conformidad con el art. 71 de la LOSNCP.

11.02.- De verificarse incumplimiento de las obligaciones contractuales, condiciones establecidas en los TDR, incumplimiento en la aplicación de los procedimientos técnicos, administrativos, normas y disposiciones emanadas por el Administrador del Contrato, inherentes al cumplimiento del objeto contractual, se aplicará la multa del 1 por 1.000 del valor pendiente del contrato.

11.03.- La CONTRATANTE queda autorizada por la contratista para que haga efectiva la multa impuesta y notificada por el Administrador del Contrato, descontándose de los valores de la liquidación correspondiente sin requisito o trámite previo alguno.

11.04.- El cobro de las multas no excluye el derecho de la CONTRATANTE para exigir el cumplimiento del Contrato o para demandar su terminación o declararlo unilateralmente terminado, según corresponda; y, en cualquiera de estos casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y prejuicios de conformidad con la ley.

11.05.- Las multas impuestas al CONTRATISTA, pueden ser impugnadas en sede administrativa, a través de los respectivos recursos, o en sede judicial o arbitral.

De conformidad con la ejecución del contrato no aplica multas.

Cláusula Décima Segunda. - CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN

12.01.- La contratista no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato.

12.02.- La contratista podrá subcontratar previa autorización de la CONTRATANTE y siempre que no sobrepase el treinta por ciento (30%) del valor del Contrato, de conformidad con el artículo 79 de la LOSNCP.

12.03.- La contratista será el único responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos.

De conformidad con la ejecución del contrato no aplica CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN. Cláusula Décima Tercera. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

13.01.- La contratista será responsable de cumplir las obligaciones señaladas en el número 5.1: “Obligaciones del contratista”, constante en las condiciones particulares xxx xxxxxx y en el número 23: “Obligaciones del contratista”, del documento denominado: “TÉRMINOS DE REFERENCIA – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MENOR CUANTÍA”(…)

Cláusula Décima Cuarta. - OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

14.01.- LA CONTRATANTE será responsable de cumplir las obligaciones señaladas en el número 5.2: “Obligaciones del Contratista”, constante en las condiciones particulares xxx xxxxxx y en el número 24: “Obligaciones del Contratista”, del documento denominado: TÉRMINOS DE REFERENCIA – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MENOR CUANTIA” (…).

Se cumplió conforme el detalle del ítem 7. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES. Cláusula Décima Quinta. - PROHIBICIÓN PARA EL CONTRATISTA

La contratista no podrá utilizar los servicios de los trabajadores de la Secretaria de Cultura en actividades relacionados con este Contrato.

La contratista no utilizó los servicios de los trabajadores de la Secretaria de Cultura en actividades relacionados con este Contrato.

Cláusula Décima Sexta. - ENTREGA RECEPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

De conformidad con el artículo 81 de la LOSNCP y el artículo 322 de su Reglamento General, la CONTRATANTE podrá, dentro del término xx xxxx (10) días contados a partir de la solicitud de recepción parcial y/o definitiva de la contratista, negarse a recibir el objeto materia de este Contrato, por razones justificadas, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por la contratista. La negativa se notificará por escrito al CONTRATISTA y se dejará constancia de que la misma fue practicada. Cualquier bien o servicio que fuera objetado, la contratista se compromete a reponerlo o repetirlo, a su cuenta y costo dentro del plazo que convenga con la administración, plazo que no será considerado prórroga.

En caso de que proceda la recepción parcial y/o definitiva, bien porque el objeto contractual se encuentre ejecutado a satisfacción, o porque se hayan superado las observaciones realizadas al mismo, de acuerdo al informe del Administrador del Contrato, la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, dentro del término anotado xx xxxx (10) días, designará, en los términos del artículo 325 del RGLOSNCP, una comisión para la práctica de dicha diligencia, la misma que estará conformada por el Administrador del Contrato o su delegado y por un Técnico, que no hubiese participado en la ejecución del Contrato, con la presencia de la contratista o su delegado; y, para que proceda la misma, es necesario adjuntar el documento que corresponda a la liquidación definitiva del Contrato, la cual se realizará en los términos previstos por el artículo 326 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y en la que constará también el valor del pago.

Vencido el término previsto en el acápite primero de esta cláusula, sin que la Entidad Contratante objetare la solicitud de recepción ni formulare observaciones al cumplimiento del Contrato, operará, sin más trámite, la recepción de pleno derecho, para lo cual, la contratista notificará por intermedio de un Juez de lo Civil o un Notario Público, conforme lo establece el artículo 81 de la LOSNCP y artículo 322 de su Reglamento General.

La elaboración del Acta de Entrega Recepción Parcial y/o Definitiva, se hará con aplicación a lo previsto en el artículo 325 del Reglamento General a la LOSNCP.

El Acta de Entrega Recepción Definitiva se suscribirá únicamente cuando, al criterio de los miembros de la Comisión, se encuentre a plena satisfacción, el objeto materia del Contrato; en caso de observaciones, se

suspenderá la diligencia, hasta cuando las mismas sean superadas por la CONTRATISTA.

Suscrita el Acta de Entrega Recepción Definitiva, procederá el pago de la referida liquidación, en los términos del artículo 325 del Reglamento General de la LOSNCP, contra entrega de factura y en un término no mayor a diez (10) días.

Una vez que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, que se haya cumplido con las obligaciones derivadas del contrato, se elaborará y suscribirá el acta entrega recepción definitiva.

Cláusula Décima Séptima. - CONTRATOS COMPLEMENTARIOS

Por causas justificadas, las partes podrán firmar Contratos Complementarios a los contratos de servicios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85, 86 y 87 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, artículo 286 de su Reglamento General y la Codificación de las Resoluciones emitidas por Servicio Nacional de Contratación Pública –SERCOP-.

No se requirió la suscripción de contratos complementarios. Cláusula Décima Octava. - DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

La CONTRATANTE designa como Administrador del Contrato a la servidora Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Analista de la Coordinación de Producción de Eventos de la Dirección de Cultura en el Espacio Público, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares xxx xxxxxx que forman parte del presente contrato y velará por el cabal cumplimiento del presente contrato, en los términos establecidos en el artículo 295 del Reglamento General de la LOSNCP.

La Contratante podrá cambiar de Administrador del Contrato, para lo cual bastará notificar al Contratista la respectiva comunicación; sin que sea necesaria la modificación del texto contractual.

El Administrador del Contrato, en caso de que en la ejecución del Contrato, se presente algún evento, que determine ampliación del plazo contractual, ampliación del objeto contractual o terminación de la relación contractual por cualquiera de sus causales, estará obligado a informar a la Máxima Autoridad o se Delegado como representante legal de la Contratante; y, los respectivos informes contendrán inexorablemente, antecedentes, análisis, conclusión y recomendación precisa, con base en la cual, únicamente la Autoridad Contratante (o su delegado) tomará la decisión del caso.

Además de las actividades inherentes a la Administración del Contrato, el Administrador de este deberá realizar la primera reunión de trabajo dentro de los primeros días del plazo contractual, a fin de que el Contratista cuente con toda la información necesaria para la ejecución contractual.

Cláusula Décima Novena. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO

19.01.-El Contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la LOSNCP y las condiciones particulares y

generales del Contrato.

19.02.- Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

19.03.- Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP.

19.04.- Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad del Contrato o la resolución del mismo ha pedido del contratista.

19.05.- Por declaración anticipada y unilateral de la Contratante, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales:

a) Si la contratista no notificare a la Contratante acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

b) Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinte y cinco por ciento (25%) o más del capital social de la Contratista.

c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de bienes objeto del contrato, es inferior a la declarada.

d) Si la contratista incumple con las declaraciones que ha realizado en el formulario de la oferta: Presentación y compromiso.

e) En el caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por la contratista, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato, por lo que, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo con las cláusulas constantes en el artículo 96 de la LONSCP.

19.07.- Cuando la multa supere el cinco por ciento (5%) del valor del Contrato, bajo los términos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP.

19.08.- Por disolución de la Persona Jurídica Contratista, que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica.

19.09.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del Contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.

19.10.- La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del Contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso-administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista.

No aplicó en este proceso.

Cláusula Vigésima. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

20.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, deberá utilizar la mediación como método alternativo para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

20.02.- En el evento de que el conflicto no fuere resuelto mediante este mecanismo de solución de controversias, las partes deberán someterlas al procedimiento de arbitraje en derecho, confidencial y en idioma español, conforme lo siguiente:

Toda controversia, o diferencia derivada de este contrato, es sometida por las partes a la resolución de un Tribunal de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Quito, que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, al reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito y a las siguientes normas:

a) Los árbitros serán seleccionados conforme lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación.

b) Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra xxx xxxxx arbitral.

c) Para la ejecución de las medidas cautelares, el Tribunal Arbitral tiene la facultad de solicitar de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su cumplimiento, sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno.

d) El Tribunal Arbitral está integrado por -uno o tres árbitros- (tres árbitros)

e) El procedimiento arbitral será confidencial.

f) El lugar de arbitraje será en Las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito.

g) El lugar del arbitraje será en la ciudad de (ciudad), en las instalaciones del centro de arbitraje y mediación de (determinar el centro de mediación acordado entre las partes) y su tramitación será confidencial.

h) Si el Tribunal Arbitral declarara que no tiene competencia para resolver la controversia, ésta se someterá al procedimiento establecido en el Código Orgánico General de Procesos, siendo competente para conocer y resolver la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la entidad contratante. Para tal efecto, el Tribunal Arbitral deberá conocer y resolver en la audiencia de sustanciación todas las excepciones previas que la parte demandada haya propuesto en su escrito de contestación a la demanda, con excepción de aquellas que se refieran a la caducidad y prescripción que serán resueltas en el laudo arbitral.

i) El contratista renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este contrato. Si el contratista incumpliere este compromiso, la contratante podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectivas las garantías.

j) La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el contratista declara conocer el

ordenamiento jurídico ecuatoriano y, por lo tanto, se entiende incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato.)

No existieron controversias.

Cláusula Vigésima Primera. - CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN

La contratista declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP, Reglamento General, Resoluciones del SERCOP y demás normativa ecuatoriana atinente al presente Contrato.

Cláusula Vigésima Segunda. - COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES

Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los bienes, serán formuladas por escrito o por medios electrónicos y en idioma español. Las comunicaciones entre el Administrador del Contrato y el Contratista se harán a través de documentos escritos o por medios electrónicos.

Todas las comunicaciones entre las partes, fueron relativas al objeto de esta contratación, sin excepción, fueron formuladas por escrito, en idioma castellano y se dieron por medio del cronograma de trabajo y oficios con firma física.

También en el proceso se generaron comunicaciones a través de medios electrónicos suscritas con firma electrónica.

Cláusula Vigésima Tercera. - LEVANTAMIENTO DEL SIGILO BANCARIO

La contratista autoriza al Servicio Nacional de Contratación Pública o a los organismos de control correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y extranjeras, que se encuentran a su nombre; y a nombre de su representante legal, a fin de verificar el origen lícito de los fondos y recursos a emplearse en la ejecución del presente contrato. Así mismo, autoriza que toda la información relacionada con los pagos recibidos como contratista o subcontratista del Estado, así como sus movimientos financieros, tendrán el carácter de público y deberán ser difundidos a través de un portal de información o página web destinada para el efecto, que permitan detectar con certeza el flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar reserva tributaria, societaria, bursátil ni bancaria sobre este tipo de información.

Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP; las cuentas bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas que consten como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de la persona jurídica contratista, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las personas declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.

Cláusula Vigésima Cuarta. - TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS

24.01.- La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuará como Agente de Retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; con relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la Legislación Tributaria

Vigente.

24.02.- La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda x xxxx patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del Contrato de acuerdo con los artículos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, del 30 de noviembre de 2001.

CONCLUSIÓN

Conforme se describe, la contratista cumplió con las cláusulas establecidas en el contrato. La Secretaría de Cultura recibe a entera satisfacción, el cumplimiento aquí descrito.

4. CONDICIONES OPERATIVAS DE EJECUCIÓN

Al amparo de lo estipulado en la documentación habilitante que acompaña a este expediente, a fin de salvaguardar la ejecución con eficiencia, eficacia y calidad del objeto del contrato, se cumplió las obligaciones que se detallan a continuación:

La Cláusula Cuarta.- Objeto del Contrato, determina:

y términos de referencia constantes en el pliego, con todos sus anexos, y la oferta, que forman parte integrante de este Contrato.

METODOLOGÍA DE TRABAJO

CUMPLIMIENTO

La ejecución contractual se realizará respetando la normativa interna del MDMQ y las leyes que rigen al sector público, conforme al siguiente detalle:

El contratista deberá realizar la organización, producción y presentación de actividades artísticas y culturales, distribuidas el contrato “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS “CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y “PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU.”

Los lugares, fechas y horas de cada evento pueden estar sujetos a cambio, debido a disposiciones de las autoridades competentes; en caso de que esto ocurra la administradora del contrato aprobará los cambios que sugiera el contratista para continuar con el desarrollo del servicio; así mismo, el rider técnico podrá variar en función de lugar de evento, en caso de producirse algún cambio.

El contratista presentará un informe final, donde se describa todo lo actuado en la ejecución del servicio.

Deberá entregar 1 ejemplar impreso y un ejemplar digital, en cualquier dispositivo de almacenamiento digital, de igual valor y tenor.

Este informe contendrá al menos:

- 2 fotografías de cada presentación artística y cultural (resolución 12mega pixeles)

- 5 fotografías generales de los requerimientos técnicos en cada evento

- 1 video de 90 segundos (en HD, en formato.MOV), por cada evento sineditar.

La ejecución contractual se realizó respetando la normativa del MDMQ y las leyes que la rigen y en coordinación con la Administración del contrato.

La contratista realizó la organización, producción y presentación de actividades artísticas y culturales, distribuidas en el contrato “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS “CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y “PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU.”

En función de este apartado, se realizó un cambio, este dio en el lugar del último Evento denominado “MUESTRA DE SABERES DE SEMANA SANTA”, el cual estaba plantado hacerlo en la Plaza la Independencia, y se lo reubicó, en la Plaza de Xxxxx Xxxxxxx, debido a que en este lugar, fecha y horario se llevó a cabo “El Encuentro de Comunas”, y al ser este un espacio cultural y territorial más grande, iba a opacar la “MUESTRA DE SABERES DE SEMANA SANTA”. Dada esta situación la Secretaría de Cultura coordinó con la Dirección de Parroquias Rurales de la Secretaría de Territorio, para que la “MUESTRA DE SABERES DE SEMANA SANTA” organizada por la Secretaría de Cultura se junte a este espacio con todos los requerimientos artísticos y técnicos.

Este cambio fue coordinado y aprobado desde la Administración del contrato, por medio del Oficio N° 001-SH-2023, de 14 xx xxxxx de 2023, por lo demás se cumplió con normalidad con todo lo establecido en el contrato y lo acordado en la reunión mantenida con fecha de 07 xx xxxxx de 2023.

La contratista presentó su informe dentro del plazo establecido con fecha 16 xx xxxxx de 2023, para la revisión respectiva.

Posterior a esto, hizo la entrega del informe final de ejecución a la Administración del contrato con fecha 03 xx xxxx de 2023, donde se describe todo lo actuado en la ejecución del servicio.

Entregó 1 ejemplar impreso y un digital en CD, de igual valor y tenor;

El informe contiene:

- 2 fotografías de cada presentación artística y cultural (resolución 12 mega pixeles)

- 5 fotografías generales de los requerimientos técnicos en cada evento.

- 1 video de 90 segundos (en HD, en formato.MOV), por cada evento sin editar. (Adjunto en el CD)

INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

CUMPLIMIENTO

La información que posee la Secretaría de Cultura para este proceso es la siguiente:

• Contactos del personal para las debidas coordinaciones, durante el desarrollo del evento.

La información que la Secretaría de Cultura facilitó a la contratista para este proceso fue:

El contacto del personal para las debidas coordinaciones, durante el desarrollo de los eventos; esto se realizó con Xxxxxxx Xxxxx, Coordinadora de Producción de eventos y su equipo técnico con quienes se coordinó todo.

Conclusión: Todas las condiciones operativas de la ejecución del “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y “PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA

QUITEÑA- SCU”, fueron entregadas por la contratista, y recibidas a entera satisfacción por la entidad contratante, cumpliendo con el plazo establecido en el Contrato N°. SECU-2023-005 y su modificatorio.

5. LIQUIDACIÓN DE PLAZOS

La Secretaría de Cultura y la señora Xxxxxxxxx Xxxxx, con fecha 06 xx xxxxx de 2023, suscribieron el contrato No. SECU-2023-005 y su modificatorio, para el “SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS “CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y “PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA-

SCU”, por un plazo estimado para la ejecución del contrato de hasta diez (10) días calendarios a partir del día siguiente de la suscripción del mismo.

Del 07 al 16 xx xxxxx de 2023 fue el plazo del contrato donde se entregaron todos los productos y servicios establecidos en el mismo.

La cronología fue la siguiente:

Fecha de suscripción del contrato principal y su modificatorio :	06/04/2023
Designación y notificación del administrador y técnico no interviniente	06/04/2023
Fecha de inicio de ejecución del contrato:	07/04/2023
Ejecución del contrato	10 días calendario contados a partir del día siguiente a la suscripción del contrato	DESDE	HASTA
		07/04/2023	16/04/2023
Ejecución del servicio de las 8 actividades artísticas - culturales real	“SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS “CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y “PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU”	SONORIZACIÓN DE LAS PROCESIONES XX XXXXXXX XXXXX
		1. 07/04/2023
		4 CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL
		2. 08/04/2023	3. 09/04/2023
		4. 12/04/2023	5. 13/04/2023

		3 MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA
		6. y 7. 15/04/2023	8. 16/04/2023
Informe de la contratista (entrega 1)	16/04/2023
Informe final de la Contratista	03/05/2023
Informe Técnico No Interviniente	11/05/2023
Informe Administrador del Contrato	11/05/2023
Suscripción del Acta Entrega Recepción Única y Definitiva	11/05/2023

Conclusión: Se concluye así que, la contratista cumplió con el servicio y productos a entera satisfacción y lo hizo dentro del plazo establecido en el contrato No. SECU-2023-005 y su modificatorio, sin generar xxxx alguna.

6. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA

Tal como reza la Cláusula Quinta. – “PRECIO DEL CONTRATO, 5.01.- El valor del presente Contrato, que la Contratante pagará a la Contratista, es de USD. 28102,00 (VEINTE Y OCHO MIL CIENTO DOS CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), más IVA, con cargo a la partida presupuestaria 730205, denominada “Espectáculos, Culturales y Sociales tendrá un plazo de ejecución de esta contratación será xx xxxx

(10) días a partir del día siguiente de la firma del contrato”, con el siguiente detalle de precios unitarios: Quedando finalmente la liquidación económica de la siguiente forma:

Nota: El orden de los eventos se encuentra descrito de manera cronológica, de acuerdo a la ejecución del

servicio contratado. Siendo así:

NRO. ÍTEM

“SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS “CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL” Y “PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR”, EN EL MARCO DE LA SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU”

CUMPLIMIENTO

UNIDAD DE MEDIDA

CPC

CANTIDAD

DÍA

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

OBSERVACIÓN

La contratista cumplió con la Organización, producción los eventos artísticos y culturales denominados “Conciertos de música popular y religiosa de la Banda Municipal” y “Procesión Xxxxx del Gran Poder Sur”, en el marco de la Semana Santa Quiteña - SCU”

Que incluyó:

• Con fecha 07 xx xxxxx de 2023, la contratista elaboró y presentó el cronograma de trabajo, el mismo que incluyó: visitas técnicas, montajes, pruebas de sonido y horarios de presentación.

• En función del cronograma de trabajo aprobado, la contratista realizó las visitas técnicas para definir los montajes de acuerdo con las características de cada espacio físico.

• La contratista coordinó con el venue indicado para cada evento, horarios de instalación de equipos técnicos e ingreso de los artistas a camerinos y del personal encargado de la realización de cada evento, esto en función al cronograma aprobado.

• La contratista realizó el montaje xxx xxxxx técnico y de los diferentes requerimientos técnicos y logísticos, acorde al cronograma aprobado.

• La contratista coordinó con los artistas los ensayos, pruebas de sonidos ypresentaciones, según el cronograma aprobado.

• La contratista realizó las pruebas de sonido de los artistas y/o grupos musicales según el cronograma aprobado.

• La contratista elaboró los guiones de cada evento con la información de los artistas e información proporcionada por la Secretaría de Cultura, estos se entregaron a los presentadores.

• La contratista contó con el con el personal técnico especializado y con experiencia para la ejecución de los eventos.

Conforme se constató el operador de sonido para los eventos fue el señor: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx.

Y el operador de iluminación fue el señor: Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx.

962200561

La producción se realizó durante el plazo de ejecución

$3003,20

CUMPLIDO

EVENTO: 4 CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL EVENTO 1

FECHA: 08/04/2023

HORARIO DEL EVENTO: de 19:00 a 20:30

LUGAR: Iglesia de Pomasqui

EVENTO 2

FECHA: 09/04/2023

HORARIO DEL EVENTO: 15:00 a 16:30

LUGAR: Iglesia Parroquial de Puéllaro EVENTO 3

FECHA: 12/04/2023

HORARIO DEL EVENTO: 19:00 a 20:30

LUGAR: Iglesia de la Parroquia Eclesiástica La Transfiguración xx Xxxxxxxx Alto EVENTO 4

FECHA: 13/04/2023

HORARIO DEL EVENTO: 19:00 a 20:30

LUGAR: Teatro Capitol

Se cumplió con la presentación de cantante

mezzosoprano, “XXXXXXXX XXXXXX”, quien actuó en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

$ 400,00

$ 1.600,00

CUMPLIDO

Se cumplió con la presentación musical del cantante

tenor “XXXXX XXXXXXXX”, quien actuó en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

$ 400,00

$ 1.600,00

CUMPLIDO

Se cumplió con la presentación artística del Montaje

escénico de Semana Santa, desarrollado por la “Escuela xx Xxxxx de Xxxxxx Xxxxx”, quienes actuaron en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

$ 400,00

$ 1.600,00

CUMPLIDO

Se cumplió con la presentación de los músicos de

refuerzo, quienes estuvieron para las pruebas de sonido y durante todo el periodo de desarrollo de los eventos.

Músicos de refuerzo: 1 Saxo Barítono,

1 flauta,

2 conos,

859900813

$ 62,50

$ 1.000,00

CUMPLIDO

Se cumplió, los presentadores de los eventos, quienes

presentaron los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

$ 116

$ 464,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 Altavoces de 2 vías, para

sistema de sonido P.A. , con su respectivo stand de altavoz, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma

732100121

$50,00

$800,00

CUMPLIDO

establecido.

Se realizó la provisión de 2 Altavoces de 2 vías, para sistema para side fill, con su respectivo stand de altavoz, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

$50,00

$400,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 2 altavoces profesionales de 2 vías, para sistema para monitor de piso, todas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

$50,00

$400,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 1 consola digital de 16 canales de entrada XLR y 8 salidas XLR. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

$100,00

$400,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 micrófonos de condensador profesionales de diafragma grande con su respetivo pedestal y cable. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100122

$20,00

$320,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 micrófonos vocales dinámicos, profesionales y de alta gama con su respetivo pedestal y cable. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100121

$20,00

$320,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 1 consola de iluminación con un universo, profesional, de alta gama y en perfecto estado de funcionamiento. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100122

$150,00

$600,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 30 par led de 18 x15 wats con sus respectivos stands tipo T. Esto sin ninguna novedad, de acuerdo al cronograma establecido.

732100122

$20,00

$2.400,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 40 sillas plásticas sin brazos.

732100113

$0,30

$48,00

CUMPLIDO

EVENTO: 3 MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA EVENTO 1

FECHA: 15/04/2023

HORARIO DEL EVENTO: de 10:00 a 16:00

LUGAR: Parque xx Xxxxxxxx EVENTO 2

FECHA: 15/04/2023

HORARIO DEL EVENTO : 10:00 a 16:00

LUGAR: Parque xx Xxxxxxx

EVENTO 3

FECHA: 16/04/2023

HORARIO DEL EVENTO: 10:00 a 16:00

LUGAR: Xxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx

Se cumplió con las Presentaciones de los grupos xx

xxxxx, quienes actuaron en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

$ 150,00

$ 450,00

CUMPLIDO

Se cumplió con las Presentaciones de los grupos de

artes escénicas, quienes actuaron en los eventos de acuerdo al cronograma establecido y al guión del evento.

859900813

$ 200,00

$ 600,00

CUMPLIDO

Se cumplió con la Presentación y Participación de las

Muestras de Saberes Tradicionales de Semana Santa en el Parque xx Xxxxxxxx, Parque xx Xxxxxxx y Plaza de Xxxxx Xxxxxxx.

Quienes realizaron su muestra de saberes a la comunidad en el horario ininterrumpido de 10:00 a 16:00 horas.

859900813

$ 200,00

$ 1.800,00

CUMPLIDO

Se cumplió, los presentadores de los eventos, quienes

estuvieron desde las 09:30 horas, y presentaron los eventos de 10:00 a 16:00 horas.

859900813

$ 116,00

$ 348,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 Altavoces de 2 vías, para

sistema de sonido P.A., con su respectivo stand de altavoz, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados.

732100121

$50,00

$600,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 2 Altavoces de 2 vías, para

sistema para side fill, con su respectivo stand de altavoz, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados.

732100121

$50,00

$300,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 2 Altavoces de 2 vías, para

sistema para monitor de piso, todas ellas con las mismas características, de la misma marca y modelo, instaladas en formato convencional de 700 wats RMS, las cajas estuvieron en óptimo estado, sin ninguna clase de ruido, con componentes originales y no quemados.

732100121

$50,00

$300,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 1 Consola digital, 16 canales

de entrada XLR y 8 salidas XL.

732100121

$100,00

$300,00

CUMPLIDO

Se realizó la provisión de 4 Micrófonos de

condensador profesionales de diafragma grande con su respetivo pedestal y cable

732100121

$20,00

$240,00

CUMPLIDO

25	Se realizó la provisión de 4 Micrófonos vocales dinámicos, profesionales y de alta gama con su respetivo pedestal y cable	U	732100121	4	3	$20,00	$240,00	CUMPLIDO
26	Se realizó la provisión de 6 Micrófonos dinámicos, para instrumentos profesionales y de alta gama con su respetivo pedestal y cable	U	732100121	6	3	$20,00	$360,00	CUMPLIDO
27	Se realizó la provisión de 6 Cajas directas profesionales activas	U	732100121	6	3	$50,00	$900,00	CUMPLIDO
28	Se realizó la provisión del 3 Carpas para exposición de 4x4 con tres paredes.	U	732300113	3	3	$60,00	$540,00	CUMPLIDO
29	Se realizó la provisión de 12 Mesas de 1,20m x 0,80m y 0,90m de alto	U	732300114	12	3	$15,00	$540,00	CUMPLIDO
30	Se realizó la provisión de 32 Sillas plásticas	U	732300113	32	3	$0,30	$28,80	CUMPLIDO
EVENTO: SONORIZACIÓN DE LAS PROCESIONES XX XXXXXXX XXXXX FECHA: 07 xx xxxxx de 2023 HORARIO DEL SERVICIO: 08:30 a 17:00 HORARIO DEL EVENTO: 12:00 A 17:00 LUGAR: CHILIBULO
31	Se instaló las 14 tarimas para las estaciones de Dimensiones: largo 2,40 m de boca, profundidad 2,40 m y 0,90 de alto, con 1 grada de acceso, aforado con faldón negro (la tarima asegurada sin inestabilidad o movimiento y con todos los tableros xx xxxxxx asegurados a la tarima.)	U	732100123	14	1	$200,00	$2.800,00	CUMPLIDO
32	Se colocó los 28 altavoces de 750 watts, divididos en 2 altavoces por cada una de las catorce estaciones cumpliendo el requerimiento con toda normalidad.	U	732100121	28	1	$50,00	$1.400,00	CUMPLIDO
33	Se colocó 14 micrófonos vocales dinámicos, profesionales y de alta gama.	U	732100121	14	1	$20,00	$280,00	CUMPLIDO
34	Se colocó 14 consolas de sonido de 4 canales, para sistema de P.A, divididos en 1 consola por cada una de las catorce estaciones cumpliendo el requerimiento con toda normalidad.	U	732100121	14	1	$50,00	$700,00	CUMPLIDO
35	Se colocó 14 computadores portátiles con reproductor CD y receptor de Radio, divididos en 1 computador por cada una de las catorce estaciones cumpliendo el requerimiento con toda normalidad.	U	732100121	14	1	$30,00	$420,00	CUMPLIDO
					TOTAL		$28.102,00

RESUMEN:

N°	EVENTO	CANTIDAD	MONTO
1	SONORIZACIÓN DE LAS PROCESIONES XX XXXXXXX XXXXX	1	$5.600,00
2	CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL	1	$11.952.00
3	CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL	1
4	CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL	1
5	CONCIERTO DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL	1
6	MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA	1	$7.546,80
7	MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA	1
8	MUESTRAS LÚDICAS DE SEMANA SANTA	1
9	ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN	1	$3.003,20
TOTAL			$28.102,00

VALOR FINAL DEL CONTRATO A PAGAR:

DETALLE	VALOR
MONTO DE CONTRATO NO. SECU-2023-005 y su modificatorio.	$28.102,00
VALOR FINAL DEL CONTRATO A PAGAR	$28.102,00

A continuación, se coloca un cuadro que evidencia el valor a ser cancelado por la ejecución del Contrato No. SECU-2023-005 y su modificatorio:

	Cantidad en USD	Saldo	Observaciones
Precio del Contrato sin IVA	$28.102,00	$28.102,00
Anticipo (de ser el caso)	$0,00	$28.102,00	NO SE COMTEMPLÓ ANTICIPO
Total Valor a ser Pagado (Sin IVA)	$28.102,00	$0,00	PRESENTE PAGO
No. de Pagos	1

Conclusión: Se evidencia así que se cumplió y entregó a entera satisfacción todos los productos y servicios del contrato No. SECU-2023-005 y su modificatorio, por lo tanto el valor final de USD $28.102,00 (VEINTE Y OCHO MIL CIENTO DOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, con 00/100 ctvs), que gravan tarifa IVA 0%, a favor de la contratista xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx.

7. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES

Cláusula Décima Tercera. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Cumplir estrictamente con los términos de referencia y/o especificaciones técnicas requeridas.

La contratista cumplió estrictamente con los términos de referencia y/o especificaciones técnicas requeridas.

• Prestar el servicio en el plazo establecido.

La contratista prestó el servicio dentro del plazo establecido; esto fue del 07 al 16 xx xxxxx.

• Garantizar la presencia del personal técnico en todos los eventos.

La contratista garantizó la presencia del personal técnico en todos los eventos, conforme se constató en la ejecución de los eventos el operador de sonido para los eventos fue el señor: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx. Y el operador de iluminación fue el señor: Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx.

• En caso de que se produzcan daños a terceros producto del objeto del contrato, asumirá la responsabilidad de cubrir los gastos producidos.

No se produjeron daños a terceros producto de la ejecución del objeto del contrato.

• El contratista deberá asumir todas las responsabilidades con el personal que contrate para el cumplimiento del servicio de conformidad a las leyes laborales vigentes.

La contratista asumió todas las responsabilidades con el personal que contrató para el cumplimiento del servicio de conformidad a las leyes laborales vigentes.

• Presentará el informe final en el que se describa lo actuado durante la ejecución del contrato, conforme lo establecido en los términos de referencia.

La contratista entrego el informe final con fecha 03 xx xxxx de 2023, en el que se describa lo actuado durante la ejecución del contrato, conforme lo establecido en los términos de referencia.

• Suscribir con el administrador del contrato y el técnico no interviniente el acta entrega-recepción definitiva, al finalizar todo el proceso, a entera satisfacción de la institución.

Toda vez que el servicio haya sido recibido el servicio a entera satisfacción se suscribirá el acta entrega- recepción definitiva.

• Coordinar los requerimientos necesarios para el montaje, desmontaje, mobiliario y rider técnico a fin que se ejecute adecuadamente la realización de cada una de las actividades.

La contratista coordinó los requerimientos necesarios para el montaje, desmontaje, mobiliario y rider técnico a fin que se ejecute adecuadamente la realización de cada una de las actividades, esto lo hizo en función al cronograma aprobado.

• Coordinar con los artistas el orden de presentación.

La contratista coordinó con los artistas el orden de presentación, esto lo hizo en función al cronograma aprobado.

Cláusula Décima Cuarta. - OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

• Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

No se suscribieron actas de entrega recepción de los trabajos recibidos. Toda vez que el servicio haya sido recibido el servicio a entera satisfacción se suscribirá únicamente el acta entrega, recepción, única y definitiva.

• Entregar al contratista la información, directrices y lineamientos impartidos para el cumplimiento de las actividades, determinadas en el contrato.

La Secretaría de Cultura por medio de la Administración del Contrato entregó a la contratista la información, directrices y lineamientos impartidos para el cumplimiento de las actividades, determinadas en el contrato.

• Designar un Administrador/a del Contrato.

• Dar solución a los problemas que se encuentren, durante la ejecución contractual, en un plazo de 1 día contado a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

No se presentaron problemas durante la ejecución contractual.

• En casos que se requiera la suscripción de contratos complementarios y/o modificatorios, se los realizará en un día conforme a lo que establece la normativa vigente a partir del informe presentado por el administrador del contrato y autorizado por la Secretaría de Cultura.

entre el señor Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, como representante legal de la Secretaría de Cultura y la xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, en calidad de contratista.

• Elaborar y suscribir el acta entrega recepción definitiva, de los servicios recibidos siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega- recepción; y en general cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

Toda vez que el servicio haya sido recibido el servicio a entera satisfacción se suscribirá el acta entrega- recepción definitiva.

Cláusula Décima Quinta. - PROHIBICIÓN PARA EL CONTRATISTA

La contratista no podrá utilizar los servicios de los trabajadores de la Secretaria de Cultura en actividades relacionados con este Contrato.

La contratista no utilizó los servicios de los trabajadores de la Secretaria de Cultura en actividades relacionados con este Contrato.

8. CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN

Con los antecedentes y cláusulas señaladas, la Comisión de Recepción, una vez que ha revisado los informes de recepción a conformidad suscritos por la Administradora y Técnico No Interviniente en la ejecución del contrato No. SECU-2023-005, Proceso N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23, referente al SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN LOS EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DENOMINADOS CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR Y RELIGIOSA DE LA BANDA MUNICIPAL" Y "PROCESIÓN XXXXX DEL GRAN PODER SUR", EN EL MARCO DE LA

SEMANA SANTA QUITEÑA- SCU”; concluye que el servicio entregado por la contratista Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, fue cumplido y recibido a entera satisfacción de conformidad a los Términos de Referencia, Xxxxxxx y demás obligaciones contenidas en el contrato.

En tal virtud, se considera procedente la suscripción de la presente ACTA ENTREGA, RECEPCIÓN, ÚNICA Y DEFINITIVA y la correspondiente gestión de pago de USD $28.102,00 (VEINTE Y OCHO MIL CIENTO DOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, con 00/100 ctvs), que gravan tarifa IVA 0%, a favor de la contratista xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx.

9. ACEPTACIÓN DE LAS PARTES

Las partes libre y voluntariamente aceptan en su totalidad lo acordado en la presente acta, firmando para constancia y en fe de aceptación.

La ejecución de requerimiento no implicará relación de dependencia laboral entre los contratantes.

RECIBÍ CONFORME:

Firmado electrónicamente por:

XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx ADMINISTRADORA DEL CONTRATO

N°. SECU-2023-005 Y SU MODIFICATORIO PROCESO N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23

ENTREGUÉ CONFORME:

Firmado electrónicamente por:

XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx CONTRATISTA

N°. SECU-2023-005 Y SU MODIFICATORIO PROCESO N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23

RUC. 0401005350001

Firmado electrónicamente por:

XXXXX XXX XXXXXX XXXXX XXXXX

Xxxxx del Xxxxxx Xxxxx

TÉCNICO NO INTERVINIENTE DEL CONTRATO N°. SECU-2023-005 Y SU MODIFICATORIO

PROCESO N° MCBS-MDMQ-SCU-001-23

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Table of Contents

ACTA ENTREGA, RECEPCIÓN, ÚNICA Y DEFINITIVA

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