TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN SERVICIO DE LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO CIMITARRA SANTANDER - REGIONAL XXXXXXXXX MEDIO
SOCODEVI INVITA A:
Todas las personas o jurídicas, interesadas en presentar propuestas para suscribir contrato u orden de compra del servicio de levantamiento topográfico en el Municipio de Cimitarra Santander.
SOCODEVI, con el proyecto AGROEMPRENDE CACAO, propende por el desarrollo económico regional. Tiene como objetivo mejorar las condiciones de vida de los hogares rurales dedicados a la producción cacaotera y promover el desarrollo de la cadena de valor de cacao con una visión regional a través del empoderamiento económico de productores y productoras, consolidando las empresas familiares cacaoteras resilientes a los cambios climáticos, reforzando las prácticas de gestión de sus empresas asociativas locales y facilitando el surgimiento y la consolidación de empresas asociativas regionales rentables, innovadoras, incluyentes, limpias y sostenibles.
1. OBJETO DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA
El objeto de la presente invitación es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para realizar georreferenciación y levantamiento topográfico de una línea de paso elevado para diseño de cable aéreo de carga de aproximadamente 1.3 km en el Municipio de Cimitarra-Santander.
El contratista suministrará el OBJETO DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA, con las siguientes especificaciones de acuerdo con el objeto a contratar:
CONDICIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES PARA PRESENTAR PROPUESTA DE SUMINISTRO DE LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO CIMITARRA SANTANDER
Las personas naturales o jurídicas que se presenten a la convocatoria para realizar el suministro de dentro del proyecto “AGROEMPRENDE CACAO” deberán cumplir con todas las condiciones técnicas expuestos en estos términos de referencia; así como todos los requerimientos legales que están estipulados en la ley.
2. ALCANCE DEL PROYECTO.
A través del proyecto AGROEMPRENDE CACAO, se está realizando estudio de pre factibilidad para la instalación de un cable aéreo que trasladara cacao a la central de beneficio La esperanza ubicada en la vereda La verde, sector Perdida media del municipio de Cimitarra en Santander. Por lo anterior se requiere realizar georreferenciación y levantamiento topográfico con el fin de determinar las características técnicas requeridas.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
3.1 Actividades a desarrollar
• Georreferenciación de puntos de control materializados en concreto y con placa metálica.
• Topografía terrestre a xxxx xx xxxx por el alineamiento de la posible línea de cable.
• Topografía detallada del Punto de arranque y del punto de llegada de la posible línea.
• Rastreo de coordenadas Magna Sirgas Origen nacional de dos puntos de control materializados.
• Digitalización de la información y elaboración de planos de planta perfil.
3.2 Entregables
• Plano en Físico firmado.
• 2 Puntos de control con equipo RTK
• Archivos magnéticos DWG y PDF.
• Informe de actividades y documentos del profesional.
• Copia de matrícula o tarjeta profesional del personal que realiza la georreferenciación, expedida por el COPNIA o por el CPNT, según sea el caso, además de los certificados de vigencia y antecedentes disciplinarios.
• Carteras de topografía, bien sean manuales (tradicionales o en Excel) o carteras electrónicas de campo.
4. Obligaciones de contratista
a) Responder por la calidad de la infraestructura equipos y herramientas entregados.
b) Entregar el servicio contratado.
c) Auditar y verificar la calidad de los materiales de los insumos y herramientas que se entreguen en marco del proyecto AGROEMPRENDE CACAO.
d) Se acordará entre el contratante y el contratista un cronograma de entregas el cual estará firmado por ambas partes; este cronograma hará parte de la propuesta del contrato de suministro.
e) El contratista deberá cumplir con las normas SST pertinentes, con el fin de garantizar la seguridad del personal contratado para la ejecución del servicio.
5. CONDICIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO:
a) No se aceptan propuestas parciales.
b) Toda Oferta presentada será considerada como una oferta del licitante y no constituye ni implica la aceptación de esta por parte de XXXXXXXX.
c) XXXXXXXX no tiene ninguna obligación de adjudicar un contrato u orden de compra a ningún licitante, como resultado de esta invitación.
d) SOCODEVI mantiene una política de tolerancia cero ante las prácticas prohibidas, entre otras el fraude, la corrupción, la colusión, las prácticas contrarias a la ética.
e) En sus respuestas a esta invitación, XXXXXXXX insta a todos los licitantes a comportarse de manera profesional, objetiva e imparcial, y a tener en todo momento presente en primer lugar los intereses primordiales de SOCODEVI. Los Licitantes deberán evitar estrictamente los conflictos con otros trabajos asignados o con intereses propios, y actuar sin tener en cuenta trabajos futuros. Todo Licitante de quien se demuestre que tiene un conflicto de intereses será descalificado. Sin limitación de la generalidad de todo lo antes citado, se considerará que los Licitantes, y cualquiera de sus afiliados, tienen un conflicto de intereses con una o más partes en este proceso de licitación.
f) El ofertante se compromete a realizar la entrega en el casco urbano de Cimitarra Santander.
g) La entrega a satisfacción del servicio prestado estará a cargo del gerente o la persona que se delegue.
h) El contratante auditará y verificará el cumplimiento del objeto del contrato y dará sus observaciones antes de la entrega a satisfacción del servicio prestado. Solo se dará Visto bueno si se cumple con lo pactado.
i) SOCODEVI como practica organizacional de prevención de riesgo y en pro de evidenciar la legalidad de sus operaciones, usa el sistema de información COMPLIANCE a través del cual valida la situación actual de una persona natural o jurídica en listados de sanciones (riesgo, cumplimiento, vinculantes, restrictivas y sancionatorias) nacionales e internacionales. La validación anterior es un requisito obligatorio y excluyente en los procesos adelantados por SOCODEVI.
5. OBLIGACIONES DE SOCODEVI
Serán obligaciones de SOCODEVI para la ejecución del contrato u orden de compra o convenio
a) Pagar el valor del contrato u orden de compra de acuerdo con la forma de pago establecida.
b) Xxxxxxx apoyo al oferente seleccionado para el desarrollo adecuado del Proyecto y fortalecer el desempeño de las labores de esta.
c) Entregar al oferente seleccionado la ubicación exacta para adelantar las entregas.
6. OBLIGACIONES DEL OFERENTE SELECCIONADO
Serán obligaciones del Oferente Seleccionado:
a) Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto y alcance descritos en el presente documento, en los términos y condiciones aquí pactadas, y lo señalado en su propuesta la cual hace parte integral del contrato u orden de compra. Por ningún motivo, suspenderá o abandonará el cumplimiento del mismo, sin perjuicio de la debida justificación aceptada por SOCODEVI.
b) Aportar las garantías necesarias para la suscripción del contrato, póliza de cumplimiento de los contratos, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al del contrato y tres (3) meses más, una póliza de calidad, equivalente a veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual al de contrato y tres (3) meses más. En caso de solicitar anticipo, póliza de adecuado manejo de anticipo equivalente al cien por ciento (100%) del valor del anticipo
c) Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de los servicios y productos prestados, por el término previsto en el contrato u orden de compra a suscribir.
d) Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.
e) Entregar al supervisor del contrato u orden de compra los informes finales de ejecución del mismo.
f) Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato u orden de compra le imparta SOCODEVI, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.
g) Reportar, de manera inmediata a SOCODEVI, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato u orden de compra.
h) Xxxxxxx confidencialidad en todo lo que llegue a su conocimiento por o con ocasión del desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de Autoridad competente.
i) Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas y de las personas que ejecutan la propuesta.
j) Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato u orden de compra.
7. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA OFERTA
Producto a entregar* | Descripción |
Propuesta Económica (Cotización) | • Se deben presentar ofertas con las respectivas cantidades y precios unitarios para cada uno de los ítems • Los documentos que se deberán presentar anexo a la cotización se presentan en la cláusula 16. • La empresa debe presentar la certificación de una cuenta de ahorros o corriente a nombre de la empresa o del representante legal. • La empresa interesada deberá tener ya incluidos los costos de transporte, almacenamiento, cargue y descargue, el IVA y demás impuestos en los precios de venta de la respectiva cotización. |
8. LUGAR DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA
el servicio de levantamiento topográfico se realizará desde la central de beneficio La Esperanza ubicada en la vereda La verde, sector Perdida media del municipio de Cimitarra en Santander hasta predio del señor Xxxxx Xxxxxx, vereda la vede sector Miravalles en distancia aproximada de 1300 metros lineales.
Punto de referencia | Latitud | Longitud |
CBCB la esperanza | 6,3402 | -73,8938 |
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx. | 6,34014934 | -73,88172177 |
9. VIGENCIA DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA
La vigencia del presente contrato u orden de compra será de treinta (30) días contados partir la suscripción del mismo y aprobación de SOCODEVI.
10.SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN
Para asegurar la calidad de la información y de los documentos a producir, el supervisor del contrato u orden de compra será el Gerente regional xx Xxxxxxxxx medio y el Director de Operaciones de SOCODEVI o su delegado.
11.FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarán de alguna de las siguientes maneras:
Opción 1:
Primer Pago: 50% del contrato al momento de la firma del contrato y entrega de la póliza.
Segundo Pago: 50% al momento de entrega a satisfacción del 100% de los insumos contratados y previa emisión de acta de conformidad por parte de SOCODEVI (No deben existir pendientes de entrega)
Opción 2:
Pago del 100% contra entrega al momento de entrega a satisfacción del 100% de los insumos contratados y previa emisión de acta de conformidad por parte de SOCODEVI (No deben existir pendientes de entrega).
La forma de pago deberá especificarse en la propuesta económica.
Nota: Por favor tener en cuenta que si el abono en cuenta es igual o superior a $20.000.000, se realizara el siguiente descuento por costos bancarios:
-Si es Banco Agrario se aplicará el 2% sobre el valor de la transferencia.
-Si son otros Bancos se descontará el valor de $3.000. 12.CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO
Será declarado desierto el proceso de selección en cualquiera de los siguientes casos:
• Cuando no se presente un mínimo de tres oferentes requerido.
• Cuando ninguno de los oferentes cumpla a cabalidad con los términos de la presente invitación, como por ejemplo estar vinculado a listas restrictivas.
13.CRONOGRAMA DEL PROCESO, VALIDÉZ MÍNIMA DE LA OFERTA
Las propuestas se deben presentar a nombre de Socodevi Nit: 900666201-7
Etapa del proceso | Cronograma |
Apertura de la convocatoria | 23/05/2023 |
Cierre de la convocatoria | 30/05/2023 |
EL PRECIO OFERTADO POR EL PROPONENTE DEBERÁ MANTENERSE DURANTE TODO EL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA.
14.RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Se recibirán las propuestas que contengan todos los documentos y requisitos habilitantes en estos términos de referencia, sin tachaduras o enmendaduras, a menos que se haga la salvedad correspondiente al pie de cada página.
No habrá exenciones en la responsabilidad de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren tanto en el proceso de selección como en el desarrollo del contrato producto de la invitación.
Se realizará a través del correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx, con copia a los correos de
x.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx y x.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx, cuya fecha y hora de cierre es el 30 xx xxxx a las 6 pm.
Dirigidas a nombre de:
Xxxxx Xxxxxxx – Coordinador administrativo
Nota: No enviar archivos comprimidos en ZIP ni en RAR 15.REQUISITOS HABILITANTES
Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas parciales.
El proponente deberá presentar su OFERTA en archivo digital, la cual contiene la propuesta técnica y económica debidamente estructurada. XXXXXXXX se reserva el derecho de solicitar la OFERTA en físico en la dirección y tiempo que a bien considere.
Con el propósito de verificar los requisitos habilitantes el proponente anexo a su OFERTA deberá presentar los siguientes documentos y en el orden propuesto:
16.DOCUMENTOS A PRESENTAR
Para persona jurídica.
• Carta de presentación de la propuesta, firmada en original por el Representante legal de la persona jurídica.
• Certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, cuya matrícula mercantil de la persona jurídica debe estar renovada o vigente, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente convocatoria.
• Registro Único Tributario (RUT) de la Persona Jurídica, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)
• Certificado de pago de aportes Parafiscales, actualizado.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía de Representante Legal
• Certificación bancaria de cuenta corriente o de ahorros.
• Antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales del representante legal y de la persona jurídica.
16.1 Inhabilidades e incompatibilidades
El proponente deberá manifestar no encontrarse incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar. El proponente declarará en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
16.2 Procedimiento para la selección de la propuesta ganadora
La evaluación de la propuesta técnica y económica se hará en SOCODEVI siguiente al cierre de la invitación a ofrecer.
Se consideran propuestas elegibles las que cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan.
No obstante, lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.
Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato u orden de compra, será causal de terminación del mismo, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar.
17. Evaluación técnica
Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 60 puntos distribuidos así:
Propuesta técnica | Puntaje | |
60 | Subtotal | |
Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo con el objeto de estos Términos de Referencia. (Adjuntar fichas y/o características técnicas) | 50 | |
Valor agregado ofertado (capacitación, apoyos complementarios, asistencia técnica, etc.) | 10 | |
18. Evaluación económica
Revisión por parte del Comité de evaluación que requiere la contratación analizando las propuestas obteniendo mayor calificación, aquel proponente que realice la postura más económica, sin detrimento de la calidad. Este factor tiene un valor de 40 puntos para lo cual se tomarán en consideración para esta evaluación los siguientes criterios:
Propuesta económica | Puntaje | |
40 | Subtotal | |
Propuesta con el menor valor | 40 | |
La suma del puntaje de la evaluación técnica y la evaluación económica define el puntaje final, y en su defecto la selección del contratista que cumpla con los requisitos de ambos criterios.
Se adjudicará el contrato u orden de compra, a la oferta que cumpla con los requisitos establecidos, no siempre se adjudicará el contrato u orden de compra a la propuesta más económica, dado que interesa considerar la calidad del producto.
Una vez seleccionado el oferente a contratar, se le confirmará mediante correo electrónico o vía telefónica.
En caso de que el proveedor elegido no cumpla con los términos del contrato u orden de compra, o decida desistir de él, se tomará como proveedor al segundo proponente que haya quedado de acuerdo con el puntaje obtenido y así sucesivamente, a criterio de XXXXXXXX.
19. REAJUSTES
Al momento de constituirse el contrato u orden de compra, éste no tendrá reajuste alguno.
20. Contactos para aclarar términos de Referencia:
Deberá enviar su solicitud escrita a la dirección de correo electrónico x.xxxxx@xxxxxxxx.xxx con copia al correo x.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx a más tardar dos (2) días antes de la fecha prevista para la presentación de ofertas. XXXXXXXX contestará todas las solicitudes que sean recibidas dentro del plazo señalado, a más tardar al día hábil siguiente a su presentación.