ACTA MESA DE CONTRATACIÓN
ACTA MESA DE CONTRATACIÓN
Expediente | 19/AMMAQUETACION |
Procedimiento | Abierto. |
Publicación | Perfil de contratante: 10/02/2.020. |
Objeto | ACUERDO MARCO PARA LOS SERVICIOS DE REVISIÓN LINGÜÍSTICA, MAQUETACIÓN, DISEÑO GRÁFICO Y MANTENIMIENTO DE OJS VINCULADOS A LA DIFUSIÓN DE LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA EN EL ÁMBITO DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX. |
Responsable contrato | Dirección General de Cultura y Patrimonio |
Duración | Del 24/03/2021 al 23/03/2025 |
EMPRESAS ADJUDICATARIAS
LOTE 1: REVISIÓN GRAMATICAL, ORTOTIPOGRÁFICA Y ESTILÍSTICA DE TEXTOS REDACTADOS EN ESPAÑOL. | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRÓNICO |
DECULTURAS, S. COOP. AND. | F91489831. | 23/03/2025 | |
REVERTE-XXXXXXX, S.L. | B63606214. | 23/03/2025 |
LOTE 2: DISEÑO Y MAQUETACIÓN DE ARCHIVOS PARA SU PUBLICACIÓN, REALIZACIÓN DE ILUSTRACIONES, DISEÑO DE CUBIERTAS DE LIBROS O REVISTAS, REALIZACIÓN DE INFOGRAFÍAS PARA PUBLICACIONES, CARTELERÍA, INVITACIONES, FOLLETOS, CARPETAS, MARCAPÁGINAS, ETC. | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRÓNICO |
REFERENCIAS CRUZADAS, S.L. | B90373523. | 23/03/2025 | |
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX | 27323045B. | 23/03/2025 | |
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX | 01936329M. | 23/03/2025 | |
PHERMAGRAFIC 2017, S.L.U. | B90314923. | 23/03/2025 | |
REVERTE-XXXXXXX S.L. | B63606214. | 23/03/2025 | |
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX | 53280149M. | 23/03/2025 | |
DOSGRAPHIC INTEGRACIÓN EDITORIAL S.L. | B85130904. | 23/03/2025 |
INNOVACIÓN Y CUALIFICACIÓN, S.L. | B92041839. | 23/03/2025 | |
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX | 07829162P. | 23/03/2025 | |
DISCRIPT PREIMPRESIÓN, S.L. | B80908361. | 23/03/2025 | |
MILHOJAS SERVICIOS EDITORIALES X.XXXX. AND. | F90090267. | 23/03/2025 |
LOTE 3: IMPORTACIÓN DE REVISTAS AL SISTEMA OJS, GESTIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA OJS Y ACTUALIZACIÓN DE PARCHES DE SEGURIDAD | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRÓNICO |
XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, | 47502270W. | 23/03/2025 | |
AW SOLUCIONES WEB, S.L.U., | B21509625. | 23/03/2025 | |
XXXX SISTEMAS, S.A., | A01107721. | 23/03/2025 | |
XERCODE MEDIA SOFTWARE, S.L., | B70220124. | 23/03/2025 | |
ARCHIVERANORTE CONSULTNG, S.L., | B24648172. | 23/03/2025 |
ANEXO I CARACTERÍSTICAS DEL ACUERDO XXXXX
01.- EXPEDIENTE número | 2019/AM REVISIÓN LINGÜÍSTICA, MAQUETACIÓN, DISEÑO GRÁFICO Y MANTENIMIENTO DE OJS. |
02.- PROCEDIMIENTO | |
- ABIERTO | |
03.- TRAMITACIÓN | |
- ordinaria | |
04.- OBJETO DEL ACUERDO MARCO Y CPV | |
ACUERDO MARCO PARA LOS SERVICIOS DE REVISIÓN LINGÜÍSTICA, MAQUETACIÓN, DISEÑO GRÁFICO Y MANTENIMIENTO DE OJS VINCULADOS A LA DIFUSIÓN DE LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA EN EL ÁMBITO DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX Lote 1: Revisión gramatical, ortotipográfica y estilística de textos redactados en español. CPV: 79970000-4 Servicios de Edición Lote 2: Diseño y maquetación de archivos para su publicación, realización de ilustraciones, diseño de cubiertas de libros o revistas, realización de infografías para publicaciones, cartelería, invitaciones, folletos, carpetas, marcapáginas, etc. CPV: 79970000-4 Servicios de Edición Lote 3: Importación de revistas al sistema OJS, gestión y actualización del sistema OJS y actualización de parches de seguridad. CPV: 79970000-4 Servicios de Edición | |
05.- VALOR ESTIMADO DEL ACUERDO XXXXX (sin incluir IVA) | |
(sin incluir IVA) A modo meramente orientativo: 150.000 € LOTE 1: 20.000 €, LOTE 2: 100.000 €, LOTE 3: 30000 € - | |
06.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN | |
a) NO PROCEDE. Viene dado por los diferentes precios unitarios de referencia que figuran en el Pliego de Prescripciones Técnicas, el volumen total de gasto vendrá determinado por los pedidos concretos realizados por la Universidad. | |
07.- SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO | |
- Precios Unitarios. | |
08.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA E IMPORTES POR ANUALIDADES | |
a) Aplicación presupuestaria: Se indican las económicas para todos los posibles programas de gasto: 227.06; 227.07; 227.99 para todos los posibles programas de gasto. 150.000 € en los cuatro años. b) Anualidades (años / importes): ): 2020: 37.500 €, 2021: 37.500 €, 2022: 37.500 €, 2023: 37.500 €. | |
09.- VARIANTES o MEJORAS | |
a) Variantes: NO b) Mejoras: NO | |
10.- LUGAR DE ENTREGA O EJECUCIÓN | |
- EDITORIAL UNIVERSIDAD XX XXXXXXX | |
11.- PLAZO DE DURACIÓN DEL ACUERDO MARCO | |
- 4 AÑOS | |
12.- POSIBILIDAD DE PRÓRROGA | |
- NO | |
13.- EXIGENCIA DE GARANTÍA | |
a) Plazo de garantía: No se exige. b) Garantía definitiva Acuerdo Marco: No procede c) Garantía definitiva contratos derivados de importe igual o superior a 35.000 €: 5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el IVA | |
14.- POSIBILIDAD DE MODIFICACIONES | |
- Exclusivamente las previstas en los Pliegos | |
15.- PAGO DEL PRECIO | |
- Mediante factura a la finalización del servicio prestado | |||
16.- FINANCIACIÓN DEL CONTRATO | |||
- Propia | |||
17.- PERFIL de contratante de la Universidad xx Xxxxxxx | |||
- xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx?xxxxxxxxxxxx%0XxxxxxxXxxxxxxxxxx&xxXxxxXxxxXXx%0Xx0XX0XXx XGy%2BA%3D%3D | |||
18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y DESTINATARIO DE LAS FACTURAS | |||
Responsable del Acuerdo Marco:. Editorial Universidad xx Xxxxxxx - Destinatario de las facturas: El indicado en cada pedido conforme al PPT | |||
19.- REGISTRO ADMINISTRATIVO DE PRESENTACIÓN DE FACTURAS | |||
Punto General de Entradas de Facturación Electrónica de la Administración General del Estado - FACe | |||
Código Órgano Gestor | X00000000 | Código Unidad Tramitadora | El indicado en cada pedido conforme al PPT |
Código Oficina Contable | X00000000 | Código Órgano Proponente | El indicado en cada pedido conforme al PPT |
20.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN | |||
La obligación de la empresa adjudicataria de ejecutar el contrato con criterios de equidad y transparencia fiscal. | |||
21.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS BASADOS | |||
Presupuestos a solicitar para la adjudicación contratos basados Pedidos inferiores o por importes igual a 5.000,00 € (IVA excluido) al menos un presupuesto Pedidos por importes superiores a 5.000,00 € (IVA excluido) al menos tres presupuestos Pedidos por importes superiores a 15.000,00 € (IVA excluido) habrá de solicitarse presupuesto a todos los adjudicatarios del AM o Lote en su caso Criterios para seleccionar ofertas: Cuando se estime que no es preciso ningún otro para la adjudicación, el criterio exclusivo del precio. En casos que requieran o se considere conveniente considerar otros aspectos, se utilizarán, además del precio, todos o algunos de los criterios que se establecieron en el Anexo III del propio Acuerdo Marco. | |||
22. OTRAS | |||
SI ESTÁ PREVISTA LA ADJUDICACIÓN A MÁS DE UN LICITADOR. NO ESTÁ PREVISTA LA VISITA A LA INSTALACIONES. CONSULTAS VINCULANTES RELATIVAS A LA LICITACIÓN: en el apartado preguntas/respuestas de la licitación, en la plataforma de contratación del sector público. | |||
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CELEBRACIÓN DE UN ACUERDO MARCO PARA LOS SERVICIOS DE REVISIÓN LINGÜÍSTICA, MAQUETACIÓN, DISEÑO GRÁFICO Y MANTENIMIENTO DE OJS VINCULADOS A LA DIFUSIÓN DE LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA EN EL ÁMBITO DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX
1. JUSTIFICACIÓN, GARANTÍAS Y RESPONSABILIDAD CIVIL
Esta licitación responde a la necesidad de contratar empresas especializadas en los campos de la revisión y corrección lingüísticas, la maquetación, el diseño gráfico y el mantenimiento de plataformas OJS para ejecutar aquellas actuaciones relacionadas con la prestación que se contrata, en los centros, departamentos, servicios centrales, servicios generales, proyectos y grupos de investigación de la Universidad xx Xxxxxxx (en adelante US).
Las empresas que resulten adjudicatarias deberán garantizar por siempre la confidencialidad de toda la información gestionada y generada durante su vinculación con la US, para lo cual suscribirán un acuerdo de confidencialidad conforme al modelo que la US propondrá al efecto.
Dichas empresas se harán responsables de todos los daños que puedan ocasionarse como consecuencia del desarrollo de sus trabajos en las instalaciones de la US, así como del incumplimiento de las especificaciones del contrato que pudieran afectar a la US o a terceros. A tales efectos deberá tener contratada una póliza de responsabilidad civil con la adecuada cobertura.
2. OBJETO DEL CONTRATO
El Acuerdo Marco tiene por objeto fijar los términos y condiciones por los que habrán de regirse los contratos de servicio de revisión y corrección gramatical, ortotipográfica y estilística de originales, diseño y maquetación de archivos para su publicación, cubiertas de libros o revistas, cartelería, invitaciones, folletos, carpetas, marcapáginas, etc., diseño y mantenimiento de plataformas de OJS para su prestación a los centros, departamentos, servicios centrales, servicios generales, proyectos y grupos de investigación de la US, con las empresas con las que se concluya el presente Acuerdo Marco.
Éste no supone exclusividad por parte de la Universidad xx Xxxxxxx con las empresas adjudicatarias en relación con los servicios en él incluidos, ni determina la imposibilidad de convocar nuevos procedimientos de contratación al margen del acuerdo en supuestos específicos.
El Acuerdo Xxxxx comprenderá la determinación de las empresas adjudicatarias de cada uno de los Lotes en los que se divide, así como las condiciones generales de la prestación y términos básicos a los que habrán de ajustarse los contratos basados en él.
El servicio objeto de este Acuerdo Marco se estructura en los siguientes Lotes:
• Lote 1: Revisión gramatical, ortotipográfica y estilística de textos redactados en español.
1 de 5
• Lote 2: Diseño y maquetación de archivos para su publicación, realización de ilustraciones, diseño de cubiertas de libros o revistas, realización de infografías para publicaciones, cartelería, invitaciones, folletos, carpetas, marcapáginas, etc.
• Lote 3: Importación de revistas al sistema OJS, gestión y actualización del sistema OJS y actualización de parches de seguridad.
Dada la naturaleza de la prestación, es imposible ofrecer estimaciones fijas del volumen de trabajo que la Universidad xx Xxxxxxx generará cada año en cada uno de estos lotes. En relación con la revisión gramatical, ortotipográfica y estilística de textos, la mayoría de encargos corresponden a textos escritos en español o en inglés. Por lo que respecta al diseño y maquetación de libros, cubiertas de libros o revistas, de nuevo a título meramente orientativo se informa de que solo la Editorial Universidad xx Xxxxxxx tutela más de una treintena de revistas científicas y publica anualmente en torno a 80 libros en papel.
Los lotes enumerados más arriba incluyen las categorías que se detallan en el Apartado 3 de este pliego.
3. DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS LOTES
Para cada uno de los Lotes, el licitador propondrá una oferta que contendrá una propuesta para cada uno de los elementos descritos que conformarán en su conjunto compromiso por la totalidad de los servicios en él incluidos.
Lote 1.
Este lote incluye los servicios de revisión gramatical, ortotipográfica y estilística de textos redactados en español.
Las categorías que comprende este lote son las siguientes:
L1A1. Servicio de revisión ortotipográfica de textos redactados en español.
L1A2. Servicio de revisión gramatical y estilística de textos redactados en español.
Lote 2.
Este lote incluye los servicios de diseño y maquetación de archivos para su publicación, cubiertas de libros o revistas, cartelería, invitaciones, folletos, carpetas, marcapáginas, etc., así como los servicios de corrección ortotipográfica de pruebas de imprenta y de escaneo de libros y reconocimiento de textos mediante programas de OCR.
Las categorías que comprende este lote son las siguientes:
L2A1. Servicio de diseño y maquetación de archivos para su publicación.
L2A2. Servicio de corrección ortotipográfica de pruebas de imprenta.
L2A3. Servicio de diseño de cubiertas de libros o revistas.
L2A4. Servicio de realización de ilustraciones o infografías para cubiertas o interiores de publicaciones.
L2A5. Servicio de escaneo de libros y reconocimiento de textos mediante programas de OCR.
L2A6. Servicio de diseño de carteles, folletos, invitaciones, carpetas, marcapáginas y cualquier otro tipo de material publicitario en cualquier soporte físico.
2 de 5
Lote 3.
Este lote incluye los servicios de importación de revistas al sistema OJS, gestión y actualización del sistema OJS y actualización de parches de seguridad.
Las categorías que comprende este lote son las siguientes:
L3A1. Servicio de importación de revistas al sistema OJS.
L3A2. Servicio de gestión (modificación de registros) y actualización del sistema OJS.
L3A3. Servicio de actualización de parches de seguridad.
4. NORMAS GENERALES PARA LOS DIFERENTES TIPOS DE SERVICIOS QUE SE OFERTEN
4.1. NORMAS GENERALES PARA LOS SERVICIOS REVISIÓN GRAMATICAL, ORTOTIPOGRÁFICA Y ESTILISTICA DE TEXTOS
Los documentos originales cuya revisión gramatical, ortotipográfica y/o estilística encargue la Universidad xx Xxxxxxx a las empresas o profesionales autónomos adjudicatarios del presente convenio marco se podrán enviar tanto por vía electrónica como por correo postal ordinario en cualquier formato, tanto de texto editable, como pdf, jpg, html, papel, etc.
Las empresas o profesionales autónomos contratados facilitarán los documentos revisados en formato editable y los remitirán, a cualquiera de los miembros de la Universidad xx Xxxxxxx que les hayan realizado el encargo, preferentemente a través del correo electrónico.
Dada la naturaleza variable de las prestaciones que forman parte de los servicios que se incluyen en el presente pliego de prescripciones técnicas, los plazos de entrega de cada revisión que se encargue se estipularán en la adjudicación de los contratos derivados de este acuerdo marco.
Las empresas o profesionales autónomos contratados para la realización de trabajos de revisión gramatical, ortotipográfica y/o estilística encargados por la Universidad xx Xxxxxxx cuyo objeto sea la publicación de un artículo o monografía científica sujeta a revisión por pares ciegos estarán obligados a acometer, sin incremento alguno de coste para la Universidad xx Xxxxxxx, las posibles modificaciones gramaticales, ortotipográficas o estilísticas exigidas en los informes de evaluación recibidos por los autores de los trabajos o monografías traducidos.
4.2. NORMAS GENERALES PARA LOS SERVICIOS DE DISEÑO Y MAQUETACIÓN DE LIBROS, REVISTAS, CUBIERTAS Y MATERIAL PUBLICITARIO EN SOPORTE FÍSICO
Los trabajos de maquetación de libros y revistas que se encarguen a través del presente acuerdo marco deberán guardar la continuidad del diseño establecido para las colecciones de libros y las revistas en que se vayan a incorporar. Esto incluye la conservación de la apariencia de la estructura tipográfica, fuentes, interlínea, sangrados, notas al pie, cabeceras (en su caso), medidas de la mancha y márgenes sobre el formato declarado. Cuando ello sea factible, la Universidad xx Xxxxxxx facilitará a la empresa o al profesional autónomo adjudicatario la hoja de estilo a la que deberá ceñirse. Adicionalmente, se podrá poner a disposición del licitador alguna muestra de maquetación ya finalizada, para que analice la identidad gráfica, imagen corporativa, etc.
Para la maquetación de páginas que incluyan imágenes, la Universidad xx Xxxxxxx facilitará al licitador el texto en Word y las imágenes (fotografías, ilustraciones, etc.) en Tiff, JPG o similar. Antes de proceder a la maquetación la empresa o el profesional autónomo adjudicatario realizará un estudio exhaustivo de dichas imágenes con el fin de detectar si alguna no tiene la calidad suficiente para su impresión. Correrá a cargo del licitador el retoque fotográfico de aquellas imágenes que lo requieran. El resto de la infografía deberá ser creado por el adjudicatario.
3 de 5
Los servicios de escaneo de libros que se soliciten podrán ser a partir de dos tipos de originales: libros que se pueden guillotinar y libros que no se pueden guillotinar. Todas las páginas deberán estar limpias de manchas, enderezadas, sin bordes y con mejora de contraste.
En lo que concierne al reconocimiento de textos mediante programas de OCR, se trataría de obtener textos “líquidos” a partir de imágenes (formatos tiff o jpg) de cada una de las páginas de un libro, o bien a partir de un fichero pdf del libro completo. Se generará un fichero en formato docx o rtf con todo el libro.
Los documentos finales de maquetación se remitirán a la Universidad xx Xxxxxxx empaquetados en InDesign.
Por lo que respecta a los trabajos de maquetación de libros que encargue específicamente la Editorial Universidad xx Xxxxxxx, en un plazo de dos semanas desde la recepción de los materiales originales, el adjudicatario entregará bien en la sede de la editorial (C/ Xxxxxxxx, 00, 00000, Xxxxxxx), bien a través del correo electrónico, primeras pruebas en papel o en pdf (según se le requiera), con las correcciones ortotipográficas marcadas de acuerdo con las instrucciones dadas por la editorial. De forma general, para los textos en español se usará como referencia el Manual de estilo de la lengua española (5.ª edición, revisada) de Xxxx Xxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxx, Xxxxx, 0000. Para segundas y terceras pruebas, el plazo de entrega en la sede de la editorial será de una semana. La editorial tiene derecho a ver un mínimo de tres juegos de pruebas, sin que ello suponga incremento alguno del coste del servicio.
En el caso de los diseños de cubierta, para cada contrato derivado del presente convenio marco, se podrá solicitar a cualquiera de las empresas licitadoras que, bien a partir de una estipulación concreta de motivo de cubierta, bien en relación con el contenido de la publicación para la que se diseñe la cubierta, desarrollen un mínimo de tres propuestas distintas, tras cuya recepción por parte de la Universidad xx Xxxxxxx esta podrá, bien escoger una de ellas para la ejecución final, bien solicitar una cuarta propuesta que combine elementos de las tres recibidas en primera instancia.
4.3. NORMAS GENERALES PARA LOS SERVICIOS DE GESTIÓN, ACTUALIZACIÓN E IMPORTACIÓN RELACIONADOS CON EL SISTEMA OJS
Los servicios de gestión, actualización e importación relacionados con el sistema OJS que encargue la Universidad xx Xxxxxxx consistirán en la actualización a versiones estables. Las versiones estables serán instaladas en un periodo no superior a 15 días desde su publicación en xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx_xxxxxxxx/. Esta actualización, aun siendo estable en fecha, deberá ser comunicada y aceptada por escrito por la Universidad xx Xxxxxxx. Dichas versiones estables deberán ser responsives adaptables, al menos la página principal del sistema (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/xxxxx.xxx). La adaptación responsive podrá ser mediante css3 o mediante cualquier otra herramienta que lo permita.
También se realizarán importaciones de revistas, dándose por completas cuando todos los elementos (números, artículos, roles que intervengan en la producción, estadísticas, etc.), queden restaurados en xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/xxxxx.xxx, y se comprueben el perfecto funcionamiento por parte del gestor de la revista. Dicho correcto funcionamento será comunicado por escrito a la empresa adjudicataria.
Los servicios de instalación de parches de seguridad se llevarán a cabo atendiendo a la versión instalada en el sistema. Estos serán instalados en un periodo no superior a 7 días desde su publicación en xxxxx://xxx.xxx.xx/. De forma esporádica se realizarán cambios en registros, que serán solicitados por la Universidad xx Xxxxxxx a petición de los responsables de la publicación en OJS que los reclame.
5. MODIFICACIONES DEL CONTRATO
Durante el período de vigencia del contrato o sus prórrogas, podrán efectuarse las siguientes modificaciones:
- Revisión de precios a la baja.
- Inclusión de nuevos servicios avanzados, siempre con autorización previa del órgano de contratación de la Universidad xx Xxxxxxx, que indicará la procedencia o no de la adición.
- Otras revisiones de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
6. FACTURACIÓN
El pedido que se realice con base en este Acuerdo Xxxxx se entenderá recibido formalmente a los efectos de facturación, una vez comprobada y recibida la conformidad por escrito del receptor. En caso de disconformidad, se comunicará al adjudicatario para su subsanación en el plazo máximo que no excederá del 50% del plazo de entrega comprometido.
Se facturará de manera independiente a cada Centro de Coste que figure en el pedido, con indicación del número de expediente asignado y los códigos DIR que correspondan. En todo momento la empresa adjudicataria en el proceso de facturación seguirá las directrices marcadas por la universidad en su normativa de gestión del gasto.
En Sevilla, a 20 de noviembre de 2019.
DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSIDAD XX XXXXXXX
Fdo. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx.