Tipo de Contratación Contrato de Obra
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
Xx. XXX-Xxxxxx-000-0000
Tipo de Contratación Contrato de Obra
“Remodelación y ampliación de la
Oficina Nacional de Panamá de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI Panamá)”
Selección basada
Cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas y menor precio ofertado
Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI-Panamá)
Noviembre 2017
ORGANIZACIÓN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS PARA LA EDUCACIÓN, LA CIENCIA Y LA CULTURA
Oficina Panamá Licitación Pública
No. OEI-Panamá-002-2017
“Remodelación y ampliación de la
Oficina Nacional de Panamá de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI Panamá)”
Estimados Señores:
La Oficina Nacional de Panamá de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI), invita a proponente interesados a presentar oferta dentro del procedimiento de selección de contratista por licitación del proyecto de obra: “Diseño y construcción de proyecto para: “Remodelación y ampliación de la Oficina Nacional de Panamá de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI Panamá)”
Los oferentes interesados deberán presentar ofertas o propuestas de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en este documento, regidos de forma privada a los procedimientos internos de la OEI.
Los oferentes podrán solicitar vía correo electrónico de planos de medidas en cualquier momento.
Para los proponentes interesados en ofertar es requisito asistir a la visita de campo y reunión de homologación en las fechas señaladas para la evaluación, verificación del lugar y condiciones, tomar medidas e inspecciones oculares necesarias para los trabajos realizados en la oficina nacional de la OEI Panamá:, haciendo todas las mediciones de fachadas, ventanales, puertas, investigaciones y estudios de campo para verificar el contenido de los trabajos, acceso de materiales y grado de dificultad. El precio propuesto incluye desglose de actividades de acuerdo a modelo incluido en este alcance de trabajos.
Las disposiciones contenidas en las instrucciones a los oferentes son las que figuran en las especificaciones técnicas. No se aceptarán propuestas que no cumplan con los requisitos solicitados y de acuerdo a los documentos establecidos en este documento para ofertar.
Las propuestas pueden ser presentadas en formato digital (pdf preferiblemente) en archivos separados de acuerdo al orden señalado en este documento o presentadas físicamente en sobres separados en la oficina de la OEI Panamá (calle Xxxxxx Xxxx, xxxx
000X, Xxxxxx xxx Xxxxx, Xxxxxxx, corregimiento de Ancón, provincia de Panamá, en la fecha indicada). Presentación física hasta la hora de cierre de la oficina 5:00pm.
Los sobres (cada uno de los 3) deben contener rotulación que indique la licitación correspondiente:
No. OEI-Panamá-002-2017
Número de sobre: (correspondiente a documentación de empresa/ especificaciones técnicas / oferta económica)
Título de la contratación
“Remodelación y ampliación de la
Oficina Nacional de Panamá de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI Panamá)”
Nombre del oferente Representante legal Teléfono:
Correo electrónico:
Fecha de entrega de la oferta:
I. COMUNICACIÓN: El correo electrónico será, para sostener todas las dudas, consultas, aclaraciones: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
Entrega de propuestas:
✓ Las propuestas digitales se recibirán vía correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
✓ Día: ver cuadro de plazos
II. Plazos de la convocatoria: a continuación, se listan las etapas y plazos importantes de la convocatoria
Etapas | Fechas y plazos |
Apertura de la convocatoria | 14 de noviembre de 2017 |
Visitas de campo (comunicarse al correo electrónico para establecer la fecha de la visita) requisito indispensable | Desde la apertura hasta al 23 de noviembre de 2017. |
Aclaraciones y consultas por escrito sobre los documentos y las bases de esta contratación (vía correo electrónico) | Desde la apertura hasta el 25 de noviembre de 2017 |
Reunión de homologación (presencial): aclaraciones finales y aceptación final de las bases de la contratación. (requisito indispensable) | 27 de noviembre de 2017, hora de inicio: 9:00am |
Cierre del periodo de recepción de propuestas. | 6 de diciembre de 2017 hasta las 5:00pm (cierre de la oficina) |
Apertura de propuestas | 7 de diciembre de 2017 |
Comunicación de subsanaciones | 7 de diciembre de 2017 |
Cierre de recepción de documentación para subsanaciones | 10 de diciembre de 2017. |
Evaluación de propuestas | 11 de diciembre de 2017 |
Notificación de la Adjudicación Provisional | 14 de diciembre de 2017 |
Plazo para reclamaciones | Hasta el 18 de diciembre de 2017, hasta las 5:00pm |
Respuesta a las reclamaciones | 19 de diciembre de 2017 |
Adjudicación definitiva | 20 de diciembre de 2017 |
Contrato | a partir del 21 diciembre de 2017 |
III. Modalidad de selección de contratista a utilizar, especificada en el manual de Procedimiento de contrataciones, adquisiciones y gestión administrativa de la OEI-
Panamá (NO GUBERNAMENTAL, no está sujeta a la legislación de contratación pública nacional)
4.3.4 Licitación: Definición se entenderá por obra el conjunto de trabajos de construcción o ingeniería civil, destinado a cumplir por sí mismo una función económica o técnica, radicados en un bien inmueble.
Criterio de adjudicación: a la oferta con el precio (más bajo) de las que cumplan los requisitos técnicos.
Los criterios deberán estar adaptados a cada licitación, en un formato SÍ/NO que permita evaluar claramente si la oferta cumple los requisitos técnicos establecidos en el expediente de licitación, estos criterios deberán definirse de la manera más exacta posible.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
Xx. XXX-Xxxxxx-000-0000
Objeto: el propósito de la licitación es el proyecto de obra titulada
“Remodelación y ampliación de la
Oficina Nacional de Panamá de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI Panamá)”
Alcance del objeto: los trabajos, servicios, insumos y demás requeridos incluyen como mínimo:
• Diseño aportado por el proponente o firma, debe presentar el plano y/o diseño propuesto para los trabajos de remodelación y ampliación de la oficina 132B de la OEI Panamá, sujetos a la aceptación o rechazo de está, en atención a las especificaciones en este documento, la visita de campo y reunión de homologación de bases final.
o Desarrollo de planos: los planos llevarán los siguientes sistemas (ver anexo de especificaciones)
▪ Sistema eléctrico
▪ Sistema de plomería
▪ Sistema estructural
▪ Sistema acondicionar de aire (A/C)
▪ Sistemas especiales (detección y extinción de incendios)
▪ Sistema de aguas pluviales, localización general, basurero, cuadro de áreas, datos de la propiedad, datos del propietario.
▪ Plano existente con niveles, dimensiones y paredes a demoler.
▪ Elevaciones existentes.
▪ Plantas arquitectónicas del nuevo diseño propuesto
▪ Cuadro de acabados
▪ Otros, ver cuadro de especificaciones técnicas.
• Mano de obra: el proponente debe contar y aportar todos los profesionales necesarios para el desarrollo de la obra, tanto para el diseño como para la ejecución de la obra, con las idoneidades necesarias.
• Materiales, insumos, y otros elementos necesarios para la construcción.
• Alcance de trabajos, especificaciones, desglose y construcción de reformas internas y ampliación de la oficina; de acuerdo a la mejor distribución, mayor aprovechamiento del espacio disponible, mínimas demoliciones xx xxxxxxx existentes, diseño adecuado a las instalaciones de plomería existentes, limites disponibles para ampliar, relación entre los espacios, mejor uso de materiales y el cuadro de áreas requeridas.
Nota: El proponente deberá proveer todos los servicios, equipos, instrumentos y aparatos necesarios para la ejecución de los planos y especificaciones.
Costo de la elaboración de la propuesta: los oferentes deberán asumir todos los costos asociados con la preparación y envío de la oferta, incluyendo planos adicionales, presupuestos de las remodelaciones.
Presentación de ofertas: no se recibirán o aceptarán ofertas fuera del tiempo indicado, por ningún motivo.
Ninguna oferta deberá contener frases o palabras interlineadas, borrones o tachones. La OEI podrá a su discreción ampliar el plazo establecido para el recibo de propuestas.
Aclaración de dudas: todo ofertante que requiera alguna aclaración o tuviere dudas en cuanto a la interpretación de las bases de la presente licitación, o encontrare errores, contradicciones, discrepancias u omisiones en ellas podrán notificarlo por escrito a la dirección de correo señalada, especificando el asunto (aclaraciones a la licitación No. OEI-Panamá-002-2017.) No se admitirán por ningún otro medio.
Si no lo hicieren quedará entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el ofertante se aproveche de cualquier error, contradicción, discrepancia u omisión cometido en las bases de la licitación, no se harán pagos adicionales ni se concederá prórroga alguna por estos conceptos.
Idioma: El idioma oficial de la República de Panamá es el español. Toda la correspondencia entre el Proveedor y la OEI deberá ser en español, al igual que la propuesta. Los anexos, folletos o catálogos presentados en la propuesta, deberán ser presentados en idioma español o en su defecto con la Traducción correspondiente al español si estuvieran en otro idioma.
Comunicaciones: para la presentación consultas, dudas o aclaración sobre interpretación del contenido xxx xxxxxx por parte de los oferentes, así como las reclamaciones en la etapa correspondiente, se presentarán a la dirección antes facilitada, xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx en los plazos señalados. No se admitirán comunicaciones o solicitudes de aclaraciones por ningún otro medio. Si no lo hicieren, quedará entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el ofertante se aproveche de cualquier error, contradicción, discrepancia u omisión cometido
I. INFORMACIÓN GENERAL
Fuente de financiación: fondo local de la oficina OEI Panamá (no gubernamental)
Tipo de contrato: Contrato de obra, tipo llave en mano (todo incluido: mano de obra, ingeniería, planos y diseño, arquitectura, técnicos, insumos, suministros, instalaciones civiles de estructuras, eléctricas, plomería y otras, permisos administrativos, municipales, ocupación, inspecciones de bomberos, seguros, pólizas, fianzas, seguros por responsabilidad civil, asuntos laborales, variaciones xx xxxxxxx y otros asociados al proyecto.) Con la inspección determinará el alcance económico requerido.
Procedimiento y forma de adjudicación: licitación adjudicable a la oferta con el precio más bajo que cumpla con los requisitos planteados en este documento.
Periodo de ejecución de las obras: en mínimo caso las obras de remodelación podrán exceder el término de sesenta (60) días calendarios a partir de la orden de proceder.
Moneda: los precios deberán ser cotizados en dólares de los Estados Unidos de América (USD. US$). Esta será la moneda manejada en todo el procedimiento de contratación y ejecución del mismo.
Precio fijo y cerrado: Los precios cotizados por el proponente permanecerán fijos durante la ejecución del contrato y no estará sujetos a variaciones por ningún motivo. Se considerará que una oferta presentada con precios reajustables no satisface lo solicitado y, en consecuencia, será rechazada durante la evaluación.
Adjudicación: global a llave en mano.
II. Declaratoria Desierta
La OEI podrá rechazar las ofertas en los siguientes casos:
• Cuando ninguna de las ofertas satisfaga el objeto de la invitación
• Cuando la totalidad de las ofertas supere el presupuesto estimado para la licitación.
• Cuando a juicio de la OEI la adjudicación no sea conveniente.
III. Período de validez de las ofertas
Las propuestas tendrán una vigencia de cuarenta y cinco (45) días a partir de la fecha de entrega indicada. Se rechazarán las propuestas que tengan vigencias por períodos menores.
IV. LUGAR DE EJECUCIÓN
Lugar de ejecución del trabajo: los trabajos, remodelaciones y obras civiles se realizarán en la casa (edificación) 132 de Ciudad del Saber, Xxxxxxx, corregimiento de Ancón, distrito de Panamá.
V. Documentación a presentar (requisitos)
Idioma: todos los documentos a presentar estarán en castellano.
Todos los documentos serán subsanables. Salvo los señalados como no subsanables
Perfil: se verificará la información del proponente que presente con la documentación que cumpla con el siguiente perfil:
a. El proponente tiene que ser compañía constructora que deberá tener un mínimo de 5 años de reconocida experiencia comprobada en diseño y construcción.
b. Tener los profesionales idóneos o calificados y capacitados para efectuar el trabajo (contar con arquitecto, ingeniero civil idóneo, ingeniero electromecánico y plomero, todos idóneos por la JTIA)
c. Contar con la capacidad financiera.
Nota: Aquellos proponentes que no cumplan con el perfil anteriormente señalado serán automáticamente descalificados y sus propuestas no serán tenidas en cuenta.
Los documentos deben será remitidos y constar de la siguiente manera Sobre o archivo 1 (documentos del proponente)
• Certificado de existencia del Proponente.
o De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras.
o Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia o copia digital de la certificación del Registro Público de encontrarse registrada en Panamá o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá. Emitido dentro de un término no mayor de 90 días a la presentación de la oferta. Se verificará los años de constitución de la compañía.
o Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el original o copia digital de la carta de intención de constituirse en consorcio, debidamente firmada por los representantes legales cuyas firmas debe estar autenticada. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier personal natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista.
• Nacionales / extranjeros: copia cédula vigente (nacionales) o copia de pasaporte válido (extranjeros) y vigente del representante legal.
o Poder de representación en caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista.
• Aviso de operación: proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual.
• Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura. Los proponentes que participen en actos de selección de contratista de obras o actividades de Ingeniería y Arquitectura deben estar registradas en la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, para lo cual deben estar domiciliadas en Panamá e inscritas en el Registro Público y que los profesionales responsables de las obras o de las actividades propias de la Ingeniería y Arquitectura, deberán tener los correspondientes certificados de idoneidad expedida por la Junta Técnica en sus respectivas ramas de Ingeniería y Arquitectura y se encuentren a sus servicio en forma regular, para lo cual deberán probar su dependencia económica y subordinación jurídica, o como socio, en consorcio, o mediante asociación accidental, a través del respectivo contrato. Las entidades contratantes quedan obligadas a rechazar de plano las ofertas de los proponentes que no cumplan con este requisito durante los actos públicos. La idoneidad se acreditará mediante copia simple o copia digital. (Resolución No. JTIA-609 de 29 de octubre de 2003. Ley 15 de 1959)
• Paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) vigente
• Paz y Salvo emitido por la Caja del Seguro Social (CSS) vigente
• Carta de Referencia Financiera: Demostrar que cuenta con la disponibilidad de financiamiento, con no menos del 50% (indicar porcentaje) del monto del Precio que el Proponente oferte; o en su defecto, demostrar que cuenta con disponibilidad de dicho fondo, para los efectos aquí indicados; o la combinación de los dos casos anteriores. La disponibilidad indicada será acreditada mediante carta de referencia financiera original o cotejada, donde acredite lo solicitado. Esta carta de referencia será emitida por un banco que sea reconocido por la entidad que corresponda reconocerlos como tal, lo que para la República de Panamá será la Superintendencia de Bancos la que corresponde reconocerlos, para los efectos de acreditación ante la Comisión evaluadora. Para ello, no deben presentar documentación de reconocimiento; sin embargo, la Comisión podrá verificar posteriormente dicho registro ante las dichas instancias indicadas. En caso de que el Proponente se presente en Consorcio o Asociación Accidental, se debe presentar una sola carta de referencia financiera, a nombre de dicho Consorcio o Asociación Accidental.
• Copia de estados financieros auditados de la vigencia fiscal anterior que demuestren solvencia para ejecutar el proyecto.
• Declaración responsable de exclusiones (formato de OEI)
• Hoja de vida de todos los profesionales que intervendrán en el desarrollo del plano con la referencia de sus respectivas acreditaciones e idoneidades: (Tener los profesionales idóneos o calificados y capacitados para efectuar el trabajo, contar con arquitecto, ingeniero civil idóneo, ingeniero electromecánico y plomero, todos idóneos por la JTIA)
o Cuando se proponga un equipo de profesionales de la Ingeniería para el desarrollo de este proyecto, se deberá hacer constar por escrito el grado de responsabilidad de cada uno.
Sobre /archivo 2. Especificaciones técnicas.
Su presentación conlleva la aceptación de todos los requerimientos y condiciones detalladas en estas bases de contratación, en las cuales refrendará el formato detallado de los requerimientos.
• Formato de entrega de oferta con aceptación de todos los trabajos detallados en el apartado de “Aspectos del Diseño”
• Alcance de trabajos y especificaciones técnicas ofertadas según cuadro adjunto. (Ver capítulo de especificaciones de estas bases)
• Presentará modelo gráfico / plano de las mejoras y remodelaciones de la obra: la OEI se reserva el derecho de rechazar al diseñador que no tenga la experiencia requerida (5 años) para el desarrollo de este proyecto.
Sobre / archivo 3:
• Formulario de presentación de oferta económica
o El precio propuesto incluye desglose de actividades de acuerdo a modelo incluido en este alcance de trabajos.
• “Formulario de desglose de actividades”
• Oferta económica
• Garantía de propuesta: (no subsanable). La falta de presentación en el término de recepción de propuestas o defecto en la misma conllevará el rechazo total la oferta y sus documentos. Podrá entregarse fianza de propuesta, en su defecto en cheque certificado, cheque de gerencia a favor de la Organización de Estados Iberoamericanos. Las garantías aportadas serán emitidas por sociedad afianzadoras, aseguras o bancarias autorizadas por la respectiva Superintendencia de Seguros y Reaseguros, Superintendencia de Bancos de Panamá.
o Las garantías serán ejecutadas por la OEI si el proponente
▪ Retira su oferta sin motivo justificado durante el periodo de validez determinado.
▪ En caso que la oferta sea aceptada, si el ofertante seleccionado no suscribe contrato o no suministra los bienes de acuerdo a lo ofertado.
▪ No se acepta las correcciones por errores aritméticos.
VI. Procedimiento para apertura Apertura de ofertas: la OEI no efectúa proceso de apertura pública de las ofertas recibidas.
Revisión preliminar: se examinarán las ofertas para determinar si están completas, si los documentos han sido debidamente firmados y si las propuestas en general están en orden
La OEI examinará las ofertas para confirmar que todos los documentos legales y documentación técnica solicitada han sido suministrados y para determinar si esta
documentación está completa, además verificará que la documentación no contenga alteraciones o falsificaciones, de comprobarse cualquiera de los casos anteriores, la oferta no será tomada en cuenta en la evaluación y será descalificada del proceso (verificación de documentos para subsanación.)
La OEI podrá solicitar durante el proceso de evaluación cualquier información aclaratoria que a su juicio considere conveniente, para poder realizar una mejor evaluación de la oferta. Para facilitar el proceso de evaluación de oferta, el contratante podrá, a su discreción, solicitar a los ofertantes las aclaraciones acerca de su oferta. No serán consideradas las aclaraciones presentadas por el ofertante que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por el contratante. Las solicitudes de las aclaraciones del contratante y las respuestas del ofertante, deberán ser hechas por escrito. Asimismo, la Comisión de Evaluación podrá requerir la subsanación de errores u omisión de cualquier documento. Asimismo, se reserva el derecho de hacer cualquier investigación o indagación pertinente al desempeño de los ofertantes con cualquiera de las instituciones de gobierno o privadas, relacionadas con el incumplimiento y demás situaciones que fueren de interés para futuras contrataciones o exclusiones.
Se podrán rectificar los errores aritméticos de acuerdo a las bases siguientes: si se detecta alguna discrepancia entre el precio unitario y el precio total, obtenido multiplicando la cantidad por el precio unitario, se corregirá el precio total y prevalecerá el precio unitario. Si el proponente no aceptara estas correcciones se rechazará su propuesta.
Si se detecta alguna discrepancia entre las cantidades en letras y números, prevalece la cantidad en letras.
VII. Evaluación de ofertas
Si ha cumplido la revisión preliminar y de documentos legales (sobre No. 1) se realizará la evaluación técnicas de las ofertas de lo contrario la oferta será rechazada.
A continuación, se procederá a verificar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas Ofertas (sobre No. 2), el no cumplimiento técnico dará lugar a rechazo total de la propuesta.
VIII. Criterio para la evaluación de las ofertas
Cumplimiento de documentación legal y financiera solicitada (sobre No. 1)
Se revisará la presentación de todos los documentos bajo el criterio de cumple o no cumple, verificando su existencia, en caso de hacer falta algún documento, se verificará si es subsanable.
La comparación de ofertas se hará únicamente entre las ofertas que cumplan sustancialmente las especificaciones técnicas solicitadas y el cumplimiento de lo requerido en los documentos de licitación. Los proponentes deberán ofertar la totalidad del servicio solicitado y se adjudicará al que presente la oferta evaluada como la más baja (menor precio).
El sistema de evaluación se detalla a continuación:
Factores | Evaluación | |
Antecedentes legales y documentación solicitada | Cumple | No cumple |
Evaluación financiera | Cumple | No cumple |
Evaluación técnica | Cumple | No cumple |
Evaluación económica | Menor precio | |
IX. Criterios de adjudicación
a. La OEI adjudicará el contrato al ofertante que haya cumplido con toda la evaluación indicada que oferte menor precio
b. En caso de que se reciba solo una oferta, la OEI deberá evaluarla. Si habiéndola evaluado, la oferta cumple con las estipulaciones de las bases y sus precios reflejan razonablemente los precios xx xxxxxxx, la OEI podrá adjudicarla.
c. Se establece el derecho de la OEI de modificar las cantidades al momento de adjudicación. La OEI se reserva del derecho, antes de la firma del contrato, de aumentar o disminuir la cantidad de bienes especificados originalmente, por razones de interés público o por cualquier motivo que estime conveniente de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria, sin que estos cambios causen modificaciones en los precios unitarios o en otros términos o condiciones ofertadas.
d. Caso de empate: en el caso de que dos ofertantes presentasen la misma oferta, los criterios que se utilizarán para el desempate son los siguientes:
En los casos anteriores donde concurran iguales circunstancias en más de un proponente, se llamará a presentar una mejora de precio. Esta mejora de precio deberá ser presentada en la sede del organismo licitante el siguiente día hábil en sobre cerrado. La ausencia de presentación de una oferta de mejora de precio se entenderá como que se mantiene el precio originalmente presentado. El organismo licitante determinará la hora de la apertura de sobres con la mejora de precios, acto que se llevará a cabo el segundo día hábil contado desde que se produzca el empate.
De persistir la condiciones de empate, si utilizará el método xx xxxx (dados).
La OEI se reserva el derecho de aceptar o rechazar y anular el proceso de solicitud de oferta y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin asumir ninguna responsabilidad hacia el proponente afecto o asumir la obligación de informar a los proponentes las razones por las cuales tomó esta acción.
X. Productos y servicios esperados (llave en mano)
a. La OEI requiere que el contratista aporte y levante el diseño (plano) y las gestiones de aprobación requeridas: los planos originales en papel y en CD y las especificaciones originales (de acuerdo a los planos) más dos juegos de copias de las mismas; así como también copias de las memorias de los diseños (electricidad,
aire acondicionado y estructura) con todas las aprobaciones requeridas de las oficinas gubernamentales y de la Ciudad del Saber, al igual que el pago de todos los permisos necesarios para construir. Los planos serán desarrollados en papel ALBANENE, en programa AUTOCAD en formatos de 2 pies por 3 pies y las especificaciones en formatos 8-1/2 por 11 pulgadas en programa Word Perfect. Al final de la obra el Contratista deberá entregar los planos denominados “AS BUILT” como está construido, donde se recojan todos los cambios realizados a lo largo del desarrollo de la obra.
b. El contratista ejecute el conjunto de trabajos de obras civiles, remodelación propuesta con bajo los criterios de referencia y especificaciones señaladas en este documento (no contempla mobiliario)
c. El contratista aportará toda la mano de obra necesaria, materiales de todo tipo, insumos,
d. El contratista será responsable de las gestiones administrativas de los permisos de construcción de todo tipo, tanto municipales, como mantener las comunicaciones necesarias con la gestión local de Ciudad del Saber.
e. El contratista será responsable de las gestiones de inspecciones con las autoridades reguladoras (electricidad y otros.)
f. Limpieza y disposición de desechos de construcción y los que se generen de la obra, acarreo, limpieza de vegetación necesaria y otros (a responsabilidad del contratista)
XI. Garantías de la contratación (obligatorias)
a. Garantía de propuesta: los instrumentos para garantizar el mantenimiento de la oferta, por el 10% del valor de la propuesta con vigencia de 90 días
b. Garantía de pago anticipado: fianza equivalente al 100% del valor de adelanto o anticipo, con una vigencia por la duración del contrato y un término adicional de 30 días calendario. (entregable al momento de la suscripción del contrato, como requisito sine qua non para entrega de anticipos)
c. Garantía de cumplimiento de contrato: equivalente al 30% del valor del contrato con una vigencia por la duración del mismo y un término adicional de un (1) año como garantía para responder por posibles vicios ocultos. (Entregable como requisito sine qua non para la firma del contrato)
d. Póliza de responsabilidad civil extra-contractual: para responder por los posibles daños a terceros causados por la ejecución de la obra.
e. Brindará carta de garantía de los trabajos realizados con vigencia de 2 años posteriores a la entrega de la obra y los trabajos requeridos, para las reparaciones, subsanación de vicios ocultos
XII. Rechazo de ofertas
La OEI podrá rechazar las ofertas en los siguientes casos:
g. Cuando no se presenten la totalidad de los documentos exigidos o no sean subsanados.
h. Cuando no se presenten la totalidad de los documentos que se consideren como esenciales y que impidan la evaluación objetiva de las propuestas.
i. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos y/o certificados anexos a la propuesta y que sean objeto de evaluación.
j. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con el mínimo establecido en las bases.
k. Cuando el proponente omita alguno de los datos necesarios para la comparación de las ofertas.
l. Cuando el proponente no ofrezca las condiciones jurídicas y financieras requeridas a juicio de la OEI.
m. Cuando no se presente garantía de mantenimiento de oferta (fianza de propuesta o equivalente) de acuerdo a lo requerido.
n. Cuando no se presenten los estados financieros solicitados.
o. Cuando a juicio de la OEI, el proponente no cumpla con todos los requisitos y exigencias especificadas dentro de los pliegos de la licitación.
XIII. Pagos Forma de Pago:
Primer desembolso (anticipo). La OEI podrá entregar un avance sin superar en ningún caso
el 30% del valor del contrato. Todo adelanto, pago anticipado, avance de dinero anticipado, requerirá obligatoriamente la presentación de fianza de pago anticipado, equivalente al cien por ciento (100%) del valor del mismo, con vigencia de la duración del contrato (vigencia) más un término adicional de 30 días calendarios. Se liberará y devolverá la fianza de anticipado luego del recibido conforme de la totalidad de la obra.
Segundo desembolso: se entregará un segundo pago equivalente al veinte (20%) del valor contrato contra la entrega del cincuenta por ciento (50%) de avance de la obra, lo que debe contar con el recibido conforme parcial emitido por el supervisor del contrato.
Tercero pago final: La OEI cancelará el remanente, luego de finalizados y entregada toda la obra en la forma que se ha requerido en estas bases, lo cual debe estar acompañado de la certificación de recibido conforme emitido por el supervisor del contrato.
Aportará para su cobro facturación correspondiente de acuerdo a los requisitos legales en la República de Panamá, acompañado de recibido conforme por parte del supervisor del contrato.
Propuesta económica: Los proponentes presentarán el monto de la propuesta, en el entendido que dicho monto incluye toda la ejecución de los requerimientos del contrato, y otros sobrevivientes, los gastos de movilización, salarios y variaciones del mismo, alimentación, utilidades, viáticos, gastos de seguros, fianzas y garantías, así como cualquier obligación tributaria a que pudiera estar sujeto.
(NO gravará el ITBMS, ver situación fiscal de OEI) Situación fiscal.
i. La OEI, de acuerdo a Resolución No. 201-11595 de 2 de octubre de 2012 de la Dirección General de Ingresos autoriza a la no utilización de RUC.
ii. La OEI es organismo internacional acreditado, se encuentra exento de pago de ITBMS de acuerdo a Xxxxxxxxxx Xx. 000-000 emitida el de 2 marzo de 1999 del Ministerio de Relaciones Exteriores, con base al Decreto de Gabinete No. 280 de 13 xx xxxxxx de 1970
Los contratistas y proveedores en las contrataciones y adquisiciones realizadas por la OEI deberán cumplir con las disposiciones legales vigentes de la República de Panamá en materia de facturación.
Multa: En el caso que el proveedor no cumpla con lo descrito de estos Términos de Referencia se le aplicará una multa correspondiente al cuatro por ciento (4%) dividido entre treinta (30) por cada día calendario de atraso (tiempo posterior al vencimiento del término otorgado para la ejecución del contrato) del valor equivalente a la porción dejada de entregar o ejecutar por el consultor.
XIV. PROPIEDAD
• Las obras y los diseños de los trabajos serán propiedad y cedidos a la OEI
• Supervisión y coordinación
El contratista realizará los trabajos bajo el aval de la Directora de Oficina Nacional de la OEI, quien emitirá el recibido conforme de los trabajos realizados.
Seguros: El proveedor será responsable de contratar los seguros pertinentes en caso que se requieran.
Adhesión: con la presentación de la oferta se aceptan las condiciones de estos términos y se adhieren a las estipulaciones del contrato.
XV. DERECHO DEL CONTRATANTE DE VARIAR LOS REQUERIMIENTOS EN EL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
En el momento de la adjudicación, la OEI se reserva el derecho de variar los requerimientos solicitados sin ningún cambio en lo que respecta a la calidad del bien solicitado y de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria, sin ninguna variación del precio unitario o de otros términos y condiciones.
XVI. Contrato
La OEI firmará el contrato con el proponente que presente la mejor oferta económica y cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas.
XVII. Perfeccionamiento del contrato
El contratista tendrá un plazo de cinco días hábiles para cumplir con los requisitos del perfeccionamiento del contrato. Debe presentar todas las garantías requeridas. De no cumplirse se declarar descartado el contratista y se procederá con el siguiente proponente de menor precio que cumpla los criterios.
Anexo I
Especificaciones técnicas
Especificaciones técnicas mínimas (Oficina 132B OEI Panamá)
(ver pintura, piso escogido, techo, cielo raso, ventanas, división, puertas, iluminación, tomacorrientes, red de tierra, cableado para redes, conductos de A/C, separaciones)
Los planos llevarán los siguientes sistemas:
• Sistema eléctrico: Contempla el rediseño del sistema eléctrico todo el establecimiento, incluyendo la acometida eléctrica y su obra civil asociada, incluyendo tableros de distribución y sistema de distribución de los circuitos, ramales de alumbrado y fuerza, incluyendo un sistema moderno de iluminación interno; de acuerdo a las paredes demolidas, las nuevas paredes propuestas, la ubicación de los nuevos puestos de trabajo al igual que nuevas lámparas y nueva ubicación y el código eléctrico que rige la República de Panamá, basado en el código NEC norteamericano; normas UL y el Reglamento para instalaciones eléctricas (RIE); NEFPA 70, NEPA 99 e IES.
Contempla el suministro e instalación de tuberías eléctricas, cableado, y accesorios de los sistemas de alimentación y distribución.
• Sistema de plomería: Contempla la ampliación de la red sanitaria (sanitarios adicionales y reubicados) la revisión del sistema existente, la corrección del mismo donde sea necesario y el acople de ambos sistemas con las adiciones de nuevas baterías por ejemplo, la reubicación de la cocina actual.
• Sistema estructural: Se desarrollará la estructura para el sostenimiento xx xxxxxxx y cubiertas en las adiciones propuestas cumpliendo con el Reglamento Estructural Panameño. De igual forma deberá apuntalar la estructura de la cubierta existente antes de la demolición de las paredes.
• Sistema de aire acondicionado: Se hará un estudio, se procurará la menor alteración de las salidas de ductos de aire (manteniendo las máquinas existentes) de acuerdo a las paredes demolidas y nuevas propuestas. Se estudiará la posibilidad de instalar unidades splits en los espacios nuevos.
• Sistemas especiales: Contemplará la instalación de sistemas para la detección y extinción de incendios de acuerdo la nueva distribución y a las normas NEFPA correspondientes y las recomendaciones del Cuerpo de Bomberos de Panamá. Suministro e instalación de todo el equipo, dispositivos, aparatos, materiales y accesorios del sistema de detección y alarmas de incendios, incluyendo canalización y alambrado.
Los planos finales deberán contener como mínimo la siguiente información:
• Localización general con cunetas pluviales, localización regional, tinaquera, cuadro de áreas, datos de la propiedad y datos del propietario.
• Plano existente con niveles, dimensiones y paredes a demoler.
• Elevaciones existentes.
• Plantas arquitectónicas del nuevo diseño propuesto.
• Cuadros de acabados, ventanas y puertas completos con ferretería y cerrajería.
• Ampliaciones xx xxxxx y espacios que lo requieran; y elevaciones internas.
• Detalles generales.
• Elevaciones del nuevo diseño propuesto (4 elevaciones).
• Secciones del nuevo diseño propuesto (una transversal y una longitudinal).
• Plano de fundaciones con secciones de cimientos y diagramas REP.
• Plano de cielo raso con detalles.
• Plano de techo con detalles estructurales y de bajantes.
• Plano de fuerza, data, cable, extinción de incendio y lámparas de emergencia.
• Plano de iluminación.
• Cuadros, esquemas eléctricos y notas eléctricas.
• Plano de muebles con detalles y secciones.
• Plano de plomería con isométricos, notas, detalles y cuadro de artefactos.
• Plano de sistema de detección de incendio y detalles.
• Plano de desalojo en caso de emergencia.
El contratista no hará ningún cambio en el diseño sin la autorización de la OEI. Cualquier cambio sugerido, será presentado por escrito y la decisión final de la Organización será definitiva.
Las dimensiones del pie descriptivo del plano, ubicado en el extremo inferior derecho serán del mismo ancho del plano de arquitectura existente y llevaran toda la información planteada:
• Xxxxxx (arquitecto que firma el plano).
• Dibujo.
• Cálculo: Nombre del profesional responsable de la hoja de plano actual (plomería, electricidad, etc.).
• Escala usada en la hoja (si son varias se usará indicada).
• Fecha del plano.
• Número de hoja.
Este pie llevará en la parte superior el logo de la OEI el cual será suministrado por la misma. No se permitirá letra cursiva en los planos, se usará de molde y todos los detalles llevarán títulos y escala usada.
ASPECTOS DEL DISEÑO:
Trabajo | Descripción | Cumple/ no cumple | |
Trabajos demolición | de | El proponente hará una inspección minuciosa de las paredes por encima del cielo raso existente a fin de determinar que paredes sostienen los caballos cerchas xx xxxxxx de la estructura del techo, y | |
de esta forma determinar las paredes a demoler y los puntos donde | |||
apuntalar la estructura. Se incluye la demolición del piso del | |||
estacionamiento por su mal estado. | |||
El proponente contemplará que al demoler paredes se perderá la | |||
continuidad de los pisos por lo que deberá suministrar e instalar pisos | |||
nuevos. | |||
El proponente contemplará el desmonte de puertas y ventanas de acuerdo a la nueva distribución. Para la extensión de los sanitarios y oficinas, el proponente podrá disponer la eliminación del alero posterior; se recomienda la eliminación del techo del estacionamiento lateral, que está en mal estado e integrar el nuevo techo al nuevo diseño. El proponente contemplará la eliminación de tuberías eléctricas y tuberías de plomería tanto de agua potable como aguas negras. Tomará en cuenta que al demoler las paredes se pierde la continuidad del cielo raso y preverá las áreas donde lleva cielo raso de gypsum board. Se incluyen los xxxxxx xx xxxxxxx existentes para colocar salidas eléctricas nuevas de acuerdo al nuevo diseño. El proponente procurará desalojar los desechos de demolición cada semana para no acumular tanto material. Todo el material sobrante de la demolición que no se reutilizará, será trasladado a sitios adecuados, por cuenta del proponente. | |||
Desmonte árboles. | de | Contempla el corte de desecho de árbol xx Xxxx y una palmera en la parte posterior de la oficina para las futuras ampliaciones y el peligro que presenta este árbol cerca de las nuevas oficinas El Contratista solicitará los permisos correspondientes a las entidad correspondiente y presentara copia del permiso a la OEI. | |
Cimientos pisos. | y | Los detalles de fundaciones serán los convencionales con xxxxxx corrida de hormigón y bloqueo de 6 pulgadas rellenos de hormigón armado; en caso de no encontrar suelo estable en los cimientos, el suelo deberá ser reforzado de tal manera que los trabajos sean garantizados contra rajaduras o asentamientos de las paredes; los cimientos serán diseñados de acuerdo al Reglamento Estructural Panameño; los pisos serán de hormigón de 0.10 metros de espesor acabado a flota. Los pisos nuevos llevaran aditivo tipo PLASTROCRETE DM de la línea SIKA en la mezcla de construcción para evitar el paso de la humedad. No se permitirá el uso de material del área ni caliche para relleno de fundaciones ni bajo piso. | |
Personas con discapacidad | Se tomarán las medidas en el diseño para proveer facilidades para personas discapacitadas para ingresar y desplazarse dentro de las instalaciones de acuerdo a las normas de la SENADIS. | ||
Paredes nuevas | Las paredes nuevas serán preferiblemente de paneles de gypsum board en estructura de stud y track pasteados y pintados; es preferible que las paredes con instalaciones de plomería y muebles aéreos, como también las paredes externas sean de bloques repellados por ambas caras, acabado liso, más pintura base, más dos manos de pintura acabada. Las paredes de los cubículos pueden ser xx xxxxxx fijo claro de ¼ pulgadas de espesor en perfiles de aluminio natural de 1-3/4 por 3 pulgadas a una altura de 2.10 metros de altura o bien pueden diseñarse paneles modulares prefabricados de metal a la misma altura. | ||
Divisiones sanitarios | de | Las divisiones de sanitario podrán ser de aluminio con Alocubond traslucido o de material aglomerado debidamente fijados a la pared de color escogido por la OEI. | |
Ventanales puertas | y | Los ventanales serán xx xxxxxx claro de ¼ pulgadas de espesor, con perfiles de aluminio; el tipo (deslizante, vidrio fijo o tolda) depende del diseño, pero pueden incluirse ventanas similares a las existentes, de tal manera que permitan ingreso de aire cuando falle el sistema de aire acondicionado, permitan reducción de transmisión de calor e iluminación natural. Se colocaran ventanas en todos los espacios que | |
tengan paredes hacia el exterior y todas serán debidamente calafateadas por ambas caras. El Contratista determinará el diseño de las puertas de las oficinas, pero su material será sometido a decisión de la OEI. Las puertas llevarán ferretería de igual acabado que la cerrajería y el acabado será escogido por la OEI, las bisagras serán de balineras de la mejor calidad xxx xxxxxxx; las cerraduras serán todas de manijas llave botón y serán de marcas SCHLAGE, PDQ, BEST, ARROW o YALE. Todas las puertas menores de 1.00 metro de ancho, llevarán dos bisagras mientras que las de 1.00 metro de ancho en adelante llevarán tres. De igual forma establecerá la cantidad de salidas (puertas) de acuerdo a las normas de la Oficina de Seguridad. | ||
Acabados de pisos, sobres y paredes | Los pisos en general deberán ser acabados con pisos PVC de alto tráfico, sujetos a la aceptación final de la OEI, calidad, color escogido por ésta; mientras que las paredes de los sanitarios llevarán azulejos con cenefas de excelente calidad hasta el cielo raso en piezas de 0.20 por 0.20 metros (tamaño mínimo) color escogido por la OEI (no se permitirá material de origen oriental); el área de cocineta llevara azulejos del mismo tipo de los sanitarios hasta el cielo raso solo en la pared donde está el mueble y la refrigerador; el área de aseo llevara azulejos del mismo tipo de los sanitarios hasta altura de 1.80 metros haciendo una L en el área que ocupa la xxxx lava trapeador. Los sobres del mueble de lavamanos de sanitarios y de cocineta podrá ser xx xxxxxxx o SUREL, con zócalos el frente y en contacto con la pared y suspendidos en estructura xx xxxxx debidamente fijada en la pared o sobre el mueble de la cocineta. | |
Muebles de cocineta | Los muebles de la cocineta llevarán mueble aéreo con tablillas intermedias, puertas, bisagras y tiradores; podrán material 100% hidrófugo lo cual será sometido a aceptación final de la OEI, en propuesta y color. Los muebles serán confeccionados con la mejor calidad y práctica del oficio. La OEI escogerá los modelos de los tiradores que serán del mismo acabado que las bisagras las cuales deberán ser escondidas. | |
Artefactos sanitarios y grifería | Los artefactos sanitarios deberán ser de superior calidad como Incesa Standard x Xxxxxx, no se permitirá el uso de artefactos de origen oriental; los inodoros serán de material de porcelana vidriada, tanque acoplado, taza enlongada, asiento plástico macizo y grueso, palanca situada al lado frontal, ferretería de origen norteamericano y color escogido por la OEI. El grifo del lava trapeador será de bronce áspero de marca PP con rosca manguera en la salida; al igual que el del estacionamiento. El grifo de la cocineta será de xxxxxx xx xxxxx de xxxxx XXXXX XXXXXXX, DELTA, HELVEX o BM; acabado escogido por la OEI y el fregador será mediano sencillo xx xxxxx inoxidable calibre 18, xxxxx XXXXXXXX u otra de superior calidad. Los grifos de los lavamanos serán de operador sencillo de marca PP, DELTA, HELVEX o BM, acabado escogido por la OEI. Los grifos podrán tener operadores de monomando y de especificación de ¼ de giro en el operador. El fluxómetro del orinal será de marca superior Royal. Se incluyen los accesorios de los sanitarios (papeleras, etc.) | |
Trabajos de plomería. | Comprende la demolición de piso para las nuevas tuberías de plomería y la revisión del estado de las tuberías existentes para su reemplazo y el acople con las líneas nuevas. Comprende la instalación de un grifo adicional en el área de estacionamientos para el lavado de los autos. Contempla toda la línea para las salidas nuevas de acuerdo al nuevo diseño; las válvulas serán de metal de fabricación norteamericana |
Techos y estudio de desagüe | El proponente hará las revisiones de los niveles de tal manera que al extender las oficinas quede espacio para incluir el cielo raso. Esto influirá en el diseño del techo y de requerir canales internos xx xxxxx galvanizados, los mismos serán de la capacidad adecuada y serán bien sellados para evitar filtraciones. El nuevo diseño de techo se hará previendo diseños peligrosos que produzcan futuras filtraciones. Los techos nuevos llevarán aislante térmico de burbuja de superior calidad, soportada en malla de alambre y bien pegado en las uniones con cinta autoadhesivas. Las láminas de techo serán de calibre 26 color similar al existente y las carriolas serán de calibre 16. El proponente hará los estudios necesarios para incorporar en su diseño el desagüe rápido de los techos de manera tal que no se empocen las aguas en el patio posterior. Contempla rediseño del techo del estacionamiento | |
Cielo raso | El cielo raso deberá ser del tipo anticombustible, fibra mineral Xxxxxxxx o similar de 2 pies por 2 pies suspendido en perfiles de aluminio natural liso satinado. También contemplará las áreas que llevan cielo raso existente de gypsum board pasteado sin escalones ni molduras perimetrales. Se incluyen las ventilaciones del cielo raso en malla de PVC contra insectos en marco de aluminio | |
Pintura | Comprende la aplicación de pintura en todos los muebles que lo requieran; en todas las paredes internas y externas nuevas y existentes de acuerdo a los colores que dictamine la Organización. La metodología para las paredes nuevas es la aplicación de una pintura base y luego dos manos de pintura de acabado. Contempla la base especial previa para paredes internas de gypsum board. Comprende el sellado de fisuras con masilla especial para grietas internas y externas de la línea XXXXXXX XXXXXXXX. Donde haya daños serios en la estructura se retirará el material suelto y luego se aplicará un mortero de reparación especial denominado SIKATOP 122 de la línea SIKA. Para las pinturas ya sea acrílica, de aceite o anticorrosiva; el Contratista usará únicamente pinturas de superior calidad y alto rendimiento, que cumplan con las especificaciones americanas ASTM y NEFPA y de marcas de reconocida trayectoria en el mercado nacional como XXXXXXX, XXXXXXXX XXXXX, SUR, XXXXXXX XXXXXXXX o LANCO. En relación a los barnices y tintes para maderas se usarán de las marcas SUR y PROTECTO. Para las superficies galvanizadas recordar aplicar antes una base especial. Para las paredes con mucha alcalinidad se aplicará previamente una base alquidica propia de la línea XXXXXXX | |
Sistema de aire acondicionad o | Se estudiará la posibilidad de no ampliar ductos existentes, sino proponer en los sitios nuevos se instalarán unidades splits. Estas unidades splits resultaran de los cálculos adecuados de BTU para cada espacio de acuerdo al diseño final ofrecido por el proponente | |
Sistemas especiales | Se desarrollará la dotación de sistemas especiales que consiste en lo siguiente: sistema telefónico, sistema de data, sistema de cable, sistema de detección y alarma contra incendio y sistema de iluminación de emergencia. El diseño del sistema debe cumplir con el reglamento vigente del Cuerpo de Bomberos, Resolución de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, NEFPA, UL y NEC. Cada componente y accesorio del Sistema de Alarma contra Incendio deberá ser suministrado por un solo fabricante de acuerdo a la clasificación UL de una sola empresa. El Contratista deberá entregar copia de la aprobación del sistema de alarma de incendio por parte de la Oficina de Seguridad |
Electricidad e iluminación | El proponente solamente usará como responsable del diseño eléctrico a un Ingeniero Eléctrico o Electromecánico y contemplará en su diseño eléctrico que todos los tomacorrientes de uso general deberán ser dúplex polarizados de color blanco; los tomacorrientes externos y de ambientes húmedos como sanitarios, cuarto de aseo, estacionamiento y cocineta deberán ser del tipo GFCI. Las lámparas en áreas internas serán de tipo fluorescentes o LEED de alta eficiencia, balastro electrónico del tipo F32T8 con alto índice de rendimiento de color (CRI de 80 a 95) las cuales pueden ser de 2 por 4 pies o de 2 por 2 pies y la cantidad depende del estudio de iluminación que se hará en el diseño. Las de los espacios como cuarto de maquinas usarán lámparas con cobertor de acrílico transparente desmontable. El sistema de alumbrado consistirá en conductores de cobre con aislamiento THW o THHW instalados en tuberías tipo EMT o PVC; toda la tubería expuesta será del tipo rígida galvanizada. Todos los circuitos de los tomacorrientes estarán provistos de conductor de tierra independiente. Cada tablero de distribución de circuitos ramales deberá tener en su interior un directorio escrito a máquina indicando los dispositivos por ambiente que controla cada interruptor o breaker. Todas las cajillas serán de metal pintadas con anticorrosivo completamente por ambas caras. Las áreas externas serán iluminadas con lámparas nuevas de acuerdo a los tipos de lámparas actuales, con sensores de movimiento. Se tomará en cuenta que los cableados pueden correr dentro de las paredes de los modulares. |
El diseño de tomacorrientes se establecerá de acuerdo al modelo de cantidades establecidas en el siguiente cuadro pero no serán exclusivas:
Recepción: dos tomas dúplex en área del pupitre más una salida de data. Un toma adicional en el área de espera. |
Oficina existente de Gerencia: sin cambios. |
Jefatura de Contabilidad: dos tomacorrientes dúplex y una salida para data. |
Oficina de Contabilidad: dos tomacorrientes dúplex y una salida para data en cada puesto de trabajo. |
Área de archivos: un tomacorriente dúplex para uso general. |
Salón de reuniones existente: sin cambios. |
Cuarto de aire existente: colocar tapas waterproof de metal en los tomacorrientes existentes. |
Cuarto de aseo: un tomacorriente dúplex tipo GFCI con tapa a prueba de agua, para uso general. |
Archivos generales: un tomacorriente dúplex para uso general. |
Asistente de Gerencia: dos tomacorrientes dúplex y una salida para data. |
Comedor y cocineta: tres tomacorrientes tipo dúplex con GFCI en área del sobre para conectar cafetera, microondas, etc; un tomacorriente dúplex para la refrigeradora; dos tomas dúplex adicionales para uso general en la pared contraria; un tomacorriente dúplex para televisor y una salida para antena y cable. |
Estacionamiento existente: un tomacorriente dúplex con tapa a prueba de agua. |
Administración de proyectos, departamento de proyectos de cooperación y departamento de Contrataciones: dos tomacorrientes tipo dúplex en cada puesto de trabajo, jefaturas y abogado; una salida de data en cada puesto de trabajo, jefaturas y abogado. |
Sanitario de varones: un tomacorriente tipo dúplex con GFCI para uso general ubicado en el área del sobre. |
Sanitario xx xxxxx: un tomacorriente tipo dúplex con GFCI para uso general ubicado en el área del sobre. |
RESUMEN DE ÁREAS:
El diseño de reformas y adiciones se establecerá de acuerdo al modelo de áreas establecido en el siguiente cuadro (no incluye los pasillos de circulación ni las áreas serán exclusivas):
ESPACIO | Superficie |
Recepción: espacio para un escritorio con mostrador una persona y un sofá para espera y mesita para revistas. | 12.78 m2 |
Oficina existente de Gerencia: sin cambios. | 12.09 m2 |
Jefatura de Contabilidad: espacio para un pupitre tipo L de 1.80 por 1.80 metros y dos sillas de visita. | 9.00 m2 |
Oficina de Contabilidad: espacio para tres pupitres lineales. Largo total de 5.10 metros lineales. | 11.15 m2 |
Área de archivos: espacio para colocar 4.60 metros lineales de archivos. | 6.76 m2 |
Salón de reuniones existente: sin cambios. | 27.48 m2 |
Cuarto de aire existente: sin cambios. | 3.59 m2 |
Cuarto de aseo: espacio para xxxx lavatrapeador y tablilla para detergentes y útiles de limpieza. | 3.00 m2 |
Archivos generales: espacio para colocar 4.40 metros lineales de mueble. | 5.44 m2 |
Asistente de Gerencia: espacio para un pupitre en forma de L de 1.80 por 1.80 metros sin sillas de visita. | 6.40 m2 |
Comedor y cocineta: espacio para dos mesas de 4 puestos cada una, mueble con fregador sencillo, mueble aéreo y refrigerador. | 11.98 m2 |
Estacionamiento existente: se puede reducir en su profundidad manteniendo el ancho para ampliar las oficinas. | 13.69 m2 |
Administración de proyectos, departamento de proyectos de cooperación y departamento de Contrataciones: espacio para tres cubículos (todos con xxxxxxx xx xxxxxx o pared modular y puerta corrediza), uno para cada jefe y cada uno lleva un pupitre en forma de L de 1.80 por 1.80 metros sin silla de visita; y espacio para 8 puestos de trabajo con pupitres lineales de 0.70 por | 35.70 m2 |
1.40 metros de largo. Los cubículos cerrados tendrán puertas pivotantes. | |
Sanitario de varones: se requiere dos lavamanos ovalados para embutir en sobre corrido xx xxxxxxx y espejos tipo Plate Glass de ¼ pulgadas de espesor con cantos pulidos xxxxxx xx xxxxx inoxidable en cada uno; un orinal de pared con llave de fluxómetro marca Royal; un sanitario de tanque acoplado. | 9.00 m2 |
Sanitario xx xxxxx: se requiere dos lavamanos ovalados para embutir en sobre corrido xx xxxxxxx y espejos tipo Plate Glass de ¼ pulgadas de espesor con cantos pulidos xxxxxx xx xxxxx inoxidable en cada uno; dos sanitarios de tanque acoplado. | 9.00 m2 |
Señalización
Se desarrollará la dotación de letreros de señalización en las puertas y pasillos indicando la ruta de evacuación de acuerdo a las normas de la Oficina de Seguridad del Cuerpo de Bomberos; los letreros tendrán propiedades que le permitan apreciarse en caso de falta de iluminación.
El Contratista al efectuar la obra, deberá respetar todas las normas de seguridad establecidas en el Ministerio de Trabajo para con el personal de obra, sobre todo para los de altura. Todos deberán tener vestimenta y equipos de seguridad y poseer alguna forma de identificarlo como personal de la empresa.
Anexo: Desglose de actividades
FORMULARIO | |||||
DESGLOSE DE ACTIVIDADES | |||||
PROYECTO: "Diseño, planos, alcance, especificaciones y construccion de ampliaciones y reformas a las oficinas principales de la Organización de Estados Iberoamericanos". | |||||
No. | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | P. UNITARIO | TOTAL |
1 | Bonos, fianzas y seguros | GL | OB | AL | |
2 | Desarrollo de planos constructivos | GL | OB | AL | |
3 | Aprobacion de planos y Permiso de const. | XX | XX | XX | |
0 | Xxxxxx para materiales | XX | XX | XX | |
0 | Xxxxxxxx, limpieza, nivelación y demarcación | XX | XX | XX | |
0 | Xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx | M2 | |||
7 | Demolicion de techo | M2 | |||
8 | Demolicion de piso | M2 | |||
9 | Demolicion de arboles | C/U | |||
10 | Reubicacion de manejadora incluye piso nuevo | C/U | |||
11 | Excavación | M3 | |||
12 | Refuerzo y relleno de fundaciones | M3 | |||
13 | Relleno para piso | M3 | |||
14 | Fundación corrida con refuerzo | M3 | |||
15 | Pared de fundaciones con refuerzo | M2 | |||
16 | Xxxxxx aislada y pedestal de hormigon | M3 | |||
17 | Viga de techo | M3 | |||
18 | Viga de amarre | M3 | |||
19 | Columnas aisladas | M3 | |||
20 | Columnas de amarre | M3 | |||
21 | Refuerzo en puertas y ventanas (REP 2004) | M3 | |||
22 | Sobres xx xxxxxxx | ML | |||
23 | Mueble de cocina | ML | |||
24 | Tablillas del cuarto de aseo | ML | |||
25 | Pisos de hormigon en espacios cerrados | M2 | |||
26 | Paredes de bloques de 4 pulgadas | M2 | |||
27 | Paredes de bloques de 6 pulgadas | M2 | |||
28 | Paredes de paneles de gypsum board | M2 | |||
29 | Cubierta de metal y estructura de carriolas | M2 | |||
30 | Aislante termico con alambre | M2 | |||
Anexo III
Verificación y evaluación de requisitos
Ver requisitos administrativos, técnicos y económicos
Administrativo | Requisito | Cumple / no cumple/no aplica | |||
Certificado de existencia del Proponente | |||||
Xxxxxx/pasaporte de representante o proponente | |||||
Carta de constitución de consorcio | |||||
Poder en caso representante | de | firmarse por persona distinta | al | ||
Aviso de operación | |||||
Idoneidad de Arquitectura | la | Junta Técnica de Ingeniería | y | ||
Xxx y salvo de DGI | |||||
Paz y salvo de CSS | |||||
Carta de referencia financiera | |||||
Estados financieros auditados de la vigencia fiscal anterior | |||||
Declaración responsable de exclusiones | |||||
Hoja de vidas de profesionales requeridos (contar con arquitecto, ingeniero civil idóneo, ingeniero electromecánico y plomero, todos idóneos por la JTIA) | |||||
Técnico | Formato de entrega de oferta con aceptación de todos los trabajos detallados en el apartado de “Aspectos del Diseño” (ver anexo) | ||||
Documento de alcance de trabajos y especificaciones técnicas ofertadas según cuadro adjunto. (Ver capítulo de especificaciones de estas bases) | |||||
Modelo gráfico / plano estructural de las mejoras y remodelaciones de la obra | |||||
Econó mico | Formulario de presentación de oferta económica | ||||
Formulario de desglose de actividades (ver anexo) | |||||
Oferta económica | |||||
Garantía de propuesta (no subsanable) | |||||
Participación de visita de campo | Cumple / no cumple | |
Participación de reunión de homologación | Cumple / no cumple |
Anexo: Formulario de presentación de oferta.
Formato para la entrega de la oferta de las especificaciones técnicas solicitadas
Señores
Organización de Estados Iberoamericanos Para la Educación, la Ciencia y la Cultura Presente
Estimados señores,
Por este medio nos permitimos acusar entregar de la oferta y, después de haber examinado detenidamente los abajo suscritos, las bases de la Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xx. XXX- Xxxxxx-000-0000 xx xx XXX, ofrecemos la entrega de bienes y servicios relativos a la:
“Remodelación y ampliación de la
Oficina Nacional de Panamá de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI Panamá)”
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los bienes y servicios requeridos según lo indicado en las especificaciones técnicas adjuntas a esta carta. Cumplirán como mínimo como todos los puntos del apartado de “Aspectos de Diseño.”
Aceptamos una espera máxima de 45 días a partir de la fecha de entrega de las ofertas para la notificación de resultados.
Esta oferta, junto con su aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirá un Contrato obligatorio hasta que se prepare y firme un contrato formal.
Fecha de de
Firma Nombre de la empresa proponente Nombre y título del representante legal
Anexo: Formato para la entrega de la oferta económica
Señores
Organización de Estados Iberoamericanos Para la Educación, la Ciencia y la Cultura Presente
Estimados señores,
Por este medio nos permitimos presentar nuestra oferta económica para la contratación de la obra denominada: ( Licitación Xxxxxxx Xx. XXX-Xxxxxx-000-0000 )
“Remodelación y ampliación de la
Oficina Nacional de Panamá de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI Panamá)”
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a ejecutar la obra con los bienes y servicios requeridos, de acuerdo a las especificaciones técnicas y todas las condiciones incluidas en el pliego o bases de la contratación de la Licitación Pública No. OEI-Panamá- 002-2017.
Aceptamos una espera máxima de 45 días a partir de la fecha de entrega de las ofertas para la notificación de resultados.
El período de validez de la oferta es de cuarenta y cinco (45) días a partir de la entrega de la oferta.
Fecha de de
Firma Nombre de la empresa proponente Nombre y título del representante legal
Anexo: Cuadro de Oferta económica
“Remodelación y ampliación de la
Oficina Nacional de Panamá de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI Panamá)”
Cantidad | Descripción | Precio unitario | Total |
El período de validez de la oferta es de cuarenta y cinco (45) días a partir de la entrega de la oferta.
Fecha de de
Firma Nombre de la empresa proponente Nombre y título del representante legal