ANPE
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO
ANPE
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
SOLICITUD DE PROPUESTAS
11-0951-00-251440-1-1
Código Único de Contratación Estatal
PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
Código BCB: ANPE - P N° 088/2011–1C
PRIMERA CONVOCATORIA
La Paz, Junio de 2011
ÍNDICE
DETALLE | Página | ||
PARTE I: NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN | 1 | ||
1 | Normativa Aplicable al Proceso de Contratación | 1 | |
2 | Proponentes Elegibles | 1 | |
3 | Actividades administrativas previas a la presentación de propuestas | 1 | |
4 | Garantías | 1 | |
5 | Rechazo y descalificación de propuestas | 3 | |
6 | Errores no subsanables | 3 | |
7 | Declaratoria desierta | 4 | |
8 | Cancelación, suspensión y anulación del proceso de contratación | 4 | |
9 | Resoluciones recurribles | 4 | |
10 | Documentos que debe presentar el proponente | 4 | |
11 | Recepción de propuestas | 6 | |
12 | Apertura de propuestas | 6 | |
13 | Evaluación de propuestas | 7 | |
14 | Evaluación preliminar | 7 | |
15 | Aplicación de los márgenes de preferencia y corrección de los errores aritméticos | 7 | |
16 | Aplicación de los métodos de selección y adjudicación | 8 | |
17 | Contenido del informe de evaluación y recomendación | 11 | |
18 | Adjudicación o declaratoria desierta | 11 | |
19 | Suscripción de contrato y pago | 12 | |
20 | Modificaciones al contrato | 12 | |
PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN | 13 | ||
21 | Convocatoria y datos generales del proceso de contratación | 13 | |
22 | Especificaciones técnicas y condiciones requeridas para los bienes a adquirir | 15 | |
PARTE III: ANEXOS | 20 | ||
ANEXO 1 - FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS | 20 | ||
FORMULARIO 1a | Datos del proponente, declaración jurada y monto de la propuesta económica para personas naturales y jurídicas | 20 | |
FORMULARIO 1b | Datos del proponente, declaración jurada y monto de la propuesta económica para asociaciones accidentales | 21 | |
ANEXO AL FORMULARIO N°1b | Datos de los asociados | 22 | |
ANEXO 2 - FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO | 23 | ||
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS | 24 | ||
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA | 25 | ||
ANEXO 3 - MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES | 26 | ||
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO P N° 88/2011 – 1C
PROVISION E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
2 PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Las personas naturales con capacidad de contratar.
b) Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.
c) Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales, Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS y Cooperativas.
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
3.1 Inspección Previa
El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2 Consultas escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
3.3 Reunión Informativa de Aclaración
Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.
4 GARANTÍAS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
4.1 Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante cuando lo requiera podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). (La vigencia de esta garantía deberá exceder treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en los Formularios 1a o 1b, según corresponda; y deberá expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de presentación de propuestas).
b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.
c) Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.
d) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. (No corresponde).
4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.
c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.
e) El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:
a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
b) En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
f) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
4.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato, de buen Funcionamiento de Maquinaria y/o equipo y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2 Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC.
La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
c) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
d) Xx se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.
e) Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
f) Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.
g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas.
h) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
i) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.
j) Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.
6 ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
a) La ausencia de los Formularios de Presentación de Propuestas, requeridos en el presente DBC.
b) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
c) La falta de la propuesta económica o parte de ella.
d) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errónea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando corresponda.
f) La falta de firma del Representante Legal o Proponente en los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.
g) La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
h) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada
7 DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII de las NB-SABS.
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
10.1 Los documentos que deben presentar las personas naturales son:
a) Formulario de Presentación de la Propuesta (Formulario 1a, “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Personas Naturales y Jurídicas”), debidamente llenado y firmado.
b) Cedula de Identidad (fotocopia simple).
c) Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas, debidamente llenado, firmado y adjuntando la documentación requerida).
d) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida. (La vigencia de esta garantía deberá exceder treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el Formulario 1a ó 1b, según corresponda; y deberá expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de presentación de la propuesta).
10.2 Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son:
a) Formulario de Presentación de la Propuesta para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formularios 1a “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Personas Naturales y Jurídicas”), debidamente llenado y firmado.
b) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. (Tomando en cuenta lo establecido en el subnumeral 10.5 del presente documento).
c) Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC. (Formulario de Especificaciones Técnicas, debidamente llenado, firmado y adjuntando la documentación requerida).
d) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si esta hubiese sido requerida. (La vigencia de esta garantía deberá exceder treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en los Formularios 1a y 1b, según corresponda; y deberá expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de presentación de la propuesta).
10.3 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado.
10.3.1 La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:
a) Formulario de Presentación de la Propuesta para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario 1b, “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Asociaciones Accidentales”), debidamente llenando y firmado.
b) Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.
c) Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos a nombre de la Asociación Accidental.
d) Propuesta en base las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas, debidamente llenado, firmado y adjuntando la documentación requerida).
e) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si esta hubiese sido requerida. (La vigencia de esta garantía deberá exceder treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en los Formulario 1a y 1b, según corresponda; y deberá expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de presentación de la propuesta).
10.3.2 Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:
a) Formulario de Identificación.
b) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
10.4 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para personas naturales estos formularios serán firmados directamente por el proponente o su Representante Legal.
Para otros proponentes, como las Micro y Pequeñas Empresas, los formularios deberán ser firmados según establezca la normativa legal inherente.
10.5 El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio, ésta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
11 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
11.1 La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo (Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB sobre la Calle Ayacucho, Esq. Mercado).
11.2 Los proponentes podrán presentar sus propuestas según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas, en cuyo caso deberá estar rotulado de la siguiente manera:
Código Único de Contratación Estatal | ||
11-0951-00-251440-1-1 | ||
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia. RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: (indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa) APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO POR SOLICITUD DE PROPUESTAS CÓDIGO BCB: ANPE-P Nº 88/2011–1C PROVISION E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO PRIMERA CONVOCATORIA No abrir antes de horas 15:00 del día viernes 08 de julio de 2011 | ||
11.3 Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite de plazo establecida para su presentación.
12 APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo.
b) Calidad.
c) Presupuesto Fijo.
d) Menor Costo.
e) Precio Evaluado Más Bajo (Xxxxxx seleccionado para el presente proceso de contratación).
14 EVALUACIÓN PRELIMINAR
El Responsable de la Evaluación o la Comisión de Calificación en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, aplicando la metodología Cumple/No cumple, en la presentación de documentos y las especificaciones técnicas.
15 APLICACIÓN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIÓN DE LOS ERRORES ARITMÉTICOS
15.1 Errores aritméticos
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.
c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.
15.2 Margen de Preferencia
15.2.1 Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:
a) Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:
% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción | Margen de Preferencia | Factor de Ajuste (fa1) |
Mas del 50% | 20% | 0.80 |
En otros casos | 0% | 1.00 |
b) Margen de preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:
Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos | Margen de Preferencia | Factor de Ajuste (fa1) |
Margen de Preferencia | 10% | 0.90 |
En otros casos | 0% | 1.00 |
15.2.2 Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.
Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas | Margen de Preferencia | Factor de Ajuste (fa2) |
Margen de Preferencia | 20% | 0.80 |
En otros casos | 0% | 1.00 |
15.2.3 Factor de ajuste final
El factor de ajuste final se lo calculará de la siguiente manera:
15.2.4 El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:
PA = MAPRA* fF
Donde:
PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación MAPRA = Monto ajustado por revisión aritmética
fF = Factor de ajuste final
16 APLICACIÓN DE LOS METODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION
16.1 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo
(No corresponde)
Cuando se elija este método el procedimiento de evaluación será el siguiente:
La evaluación de propuestas se realizará en dos etapas: La evaluación de la Calidad y Propuesta técnica, y la evaluación del Costo o Propuesta Económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Calidad y Propuesta Técnica : 100 puntos
Costo o Propuesta Económica : 100 puntos
16.1.1 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica
Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos serán descalificadas y no accederán a la evaluación económica.
16.1.2 Evaluación del Costo o Propuesta Económica
El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de las propuestas económicas presentadas, en el Formulario de la Propuesta Económica, que no deberán exceder el Precio Referencial, corrigiendo los errores aritméticos y aplicando los márgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo establecido en el Numeral 14 del presente DBC.
La Evaluación del Costo o Propuesta Económica, consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica que después de haber ajustado con los errores aritméticos, márgenes de preferencia y el factor de ajuste por plazo de entrega, tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Donde:
Número de Propuestas admitidas
Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente i Propuesta Ajustada del proponente i
Propuesta Ajustada de menor valor
16.1.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica y del Costo o Propuesta Económica, se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
Donde:
Puntaje total del proponente i
Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la propuesta i Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del proponente i
Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre
)
Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre
)
Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la siguiente condición:
Se adjudicará la propuesta cuyo puntaje total () sea el mayor.
Para el presente proceso de contratación se establecen los siguientes coeficientes de ponderación:
Coeficiente | Descripción | Valor |
Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica | ||
Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica |
16.2 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad (No corresponde)
Cuando se elija este método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:
Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta (70) puntos, se adjudicará la propuesta que obtuvo la mejor calificación técnica y que no sobrepase el precio referencial.
16.3 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo (No corresponde)
Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente: La entidad establecerá un Presupuesto Fijo para la Adquisición de Bienes.
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos en la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (PCT), serán descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mínimo requerido, se adjudicará a aquella que presente la mejor calificación técnica.
16.4 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Xxxxx Xxxxx (No corresponde)
Cuando se elija este método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:
Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 70 serán descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje técnico mínimo requerido, se adjudicará a aquella que habiendo corregido los errores aritméticos y aplicado los márgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega, determinados en el punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario de Propuesta Económica.
16.5 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo (Método que se aplicará en este proceso de contratación)
Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:
16.5.1 Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
El Responsable de Evaluación o La Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de todas las propuestas económicas presentadas, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritméticos, aplicando los márgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega determinados en el punto 15.
El Precio Evaluado Más Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Económica.
16.5.2 Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación verificarán en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo cumple con los requisitos de presentación de los documentos legales administrativos y las especificaciones técnicas establecidos en el presente DBC, con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE.
Para este efecto deberá verificar que la documentación requerida y que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados. La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos.
En caso de descalificación de la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se procederá a la calificación de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Económica, y así sucesivamente.
17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
a) Nómina de los proponentes.
b) Cuadros Comparativos.
c) Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica.
d) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
e) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
g) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
18 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá emitir Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.
18.4 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
18.5 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
19 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO
19.1 Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:
a) Cedula de Identidad (Personas Naturales)
b) Poder del Representante Legal (Personas Jurídicas)
c) Número de Identificación Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4.
d) Garantía de Cumplimiento de Contrato, Garantía de Correcta Inversión de Anticipo y Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, cuando correspondan.
e) Documento que acredite los márgenes de preferencia, cuando el proponente hubiese solicitado su aplicación.
f) Documentación que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa, Asociación de Pequeños Productores Urbanos y Rurales u Organización Económica Campesina, cuando corresponda.
19.2 La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.
Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentación de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripción del contrato, la propuesta será descalificada y se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En este caso el RPA podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.
19.3 Los pagos se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.
19.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
20 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
21 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
A. CONVOCATORIA Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: | |||||||||||||||||||
Entidad convocante : Modalidad de Contratación : CUCE : Código interno que la entidad utiliza : para Identificar al proceso | Banco Central de Bolivia | ||||||||||||||||||
Apoyo Nacional a la Producción y Empleo | |||||||||||||||||||
1 | 1 | - | 0 | 9 | 5 | 1 | - | 0 | 0 | - | 2 | 5 | 1 | 4 | 4 | 0 | - 1 - 1 | ||
ANPE – P N° 88/2011-1C | |||||||||||||||||||
Objeto de la contratación : Método de Selección y Adjudicación : Forma de Adjudicación : Precio Referencial : Garantía de Seriedad de Propuesta : Garantía de Cumplimiento de Contrato : : La contratación se formalizará mediante : | PROVISION E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | ||||||||||||||||||
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo d) Menor Costo | b) Calidad c) Presupuesto Fijo d) Precio Evaluado Más Bajo | ||||||||||||||||||
X | |||||||||||||||||||
Por total | |||||||||||||||||||
(DOSCIENTOS QUINCE MIL 00/100) Bs215.000,00 | |||||||||||||||||||
El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del valor de su propuesta económica. La vigencia de esta garantía deberá exceder treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en los Formularios 1a o 1b, según corresponda. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de presentación de las propuestas. Dicha garantía deberá expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata. | |||||||||||||||||||
Se solicita Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, podrá ser cualquiera de las indicadas en el artículo 20 del Decreto Supremo 0181. | |||||||||||||||||||
Contrato | |||||||||||||||||||
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento (de acuerdo al clasificador vigente) Plazo previsto para la entrega de bienes : (*) Lugar de entrega de los bienes : | |||||||||||||||||||
B. INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: | |||||||||||||||||||
Horario de atención de la entidad : De horas 08:30 a horas 16:30 Nombre Completo Cargo Dependencia Encargados de atender consultas Administrativas : Domicilio fijado para el proceso de : contratación por la entidad convocante Teléfono : Fax : Correo electrónico para consultas : | |||||||||||||||||||
Recursos propios del BCB | 100 | |
Setenta (70) días calendario a partir del primer día hábil siguiente a la suscripción del contrato para la provisión e instalación de los equipos. | ||
Los equipos deberán ser provistos e instalados por el proveedor en el piso 24 del edificio del BCB. | ||
Xxxxxx Xxxxxxx X. | Profesional en Compras y Contrataciones | Dpto. de Xxxxxxx y Contrataciones | ||
Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz – Bolivia | ||||
2409090 – Interno 4722 (Consultas administrativas) | ||||
2406922 – 2407368 | ||||
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas administrativas) | ||||
(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: | |
# ACTIVIDAD FECHA Día/Mes/Año | HORA LUGAR Y DIRECCIÓN Hora:Min |
1 Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa : de Partes* 2 Inspección Previa (obligatoria) * : 3 Consultas Escritas (No son obligatorias) * : 4 Reunión de Aclaración (No es obligatoria) * : 5 Fecha límite de presentación y Apertura de : Propuestas* 7 Adjudicación o Declaratoria Desierta : 8 Notificación
9 Presentación de documentos para suscripción de : contrato 10 Suscripción de contrato : | |
17/06/2011 |
28/06/2011 |
30/06/2011 |
01/07/2011 |
10:00 | Piso 5, Edif. Principal del BCB – Calle Ayacucho esq. Mercado | |
16:00 | Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB (Nota dirigida al RPA - Gerente de Administración a.i., Lic. Xxxxx Xxxxx X.) | |
10:00 | Piso 7, Edif. Principal del BCB – Calle Ayacucho esq. Mercado |
08/07/2011 |
22/07/2011 |
27/07/2011 |
08/08/2011 |
15/08/2011 |
15:00 | Presentación de Propuestas: Ventanilla Única de Correspondencia, – PB del Edificio del BCB. Apertura de Propuestas Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del BCB. |
(*) En caso de que el proceso sea por tramos o paquetes se deberá establecer el precio referencial por cada tramo o paquete
(**) En caso de que el proceso sea por tramos o paquetes y se tengan plazos de entrega diferentes para estos, deberá establecerse los plazos por cada tramo o paquete
(***) Fecha límite programada
22 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA LOS BIENES A ADQUIRIR
El proponente, a objeto de cumplir con la presentación de su propuesta (numeral 10, Parte I del presente DBC), debe presentar el siguiente formulario, debidamente llenado y firmado según la instrucción específica.
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROVISION E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
REQUISITOS NECESARIOS DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | Para ser llenado por el proponente | Para la calificación de la entidad | ||
CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido) | CUMPLE | Observaciones (especificar el porqué no cumple) | ||
SI | NO | |||
I. DETALLE DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | ||||
Cinco (5) equipos de Aire Acondicionado frío/calor, de manipulación manual y con control remoto inalámbrico. (Manifestar aceptación) | ||||
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | ||||
A. REQUISITOS DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | ||||
1. EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO: Central tipo split Piso/Techo frío/calor (Manifestar aceptación) | ||||
2. CAPACIDAD: 5 equipos = ó > 60.000 BTU/h (Manifestar aceptación y especificar capacidad) | ||||
3. MARCA (Especificar) | ||||
4. MODELO (Especificar) | ||||
5. PROCEDENCIA AMERICANA, EUROPEA O JAPONESA (Manifestar aceptación y especificar procedencia) | ||||
6. CONEXIÓN ELECTRICA 380 V / 50 Hz (Especificar) | ||||
7. REFRIGERANTE R-22 O R-410A (Manifestar aceptación) | ||||
REQUISITOS NECESARIOS DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | Para ser llenado por el proponente | Para la calificación de la entidad | ||
CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido) | CUMPLE | Observaciones (especificar el porqué no cumple) | ||
SI | NO | |||
8. MATERIALES E INSUMOS Tuberías de cobre de alta presión ½’’ X 20 m. Por equipo (promedio) Tuberías de cobre de baja presión ¾’’ X 20 m. Por equipo (promedio) Aislante para tuberías de cada equipo Estructura metálica tipo plataforma Conductores eléctricos Drenaje de condensado con PVC de ¾’’ Desagüe a recipiente debidamente acabado acorde a cada ambiente Corrugado plástico para tendido eléctrico (Manifestar aceptación) | ||||
9. TRABAJOS ADICIONALES Perforado xx xxxxxxx y/o dry wall Acabado de obra civil Montaje y puesta en marcha Recojo de escombros Otros que sean necesarios (Manifestar aceptación) | ||||
B. INSTALACIÓN DEL BIEN | ||||
1. Las Unidades Internas, serán instaladas debajo del cielo falso de cada oficina en la que será instalado el equipo. (Manifestar aceptación) | ||||
2. Las Unidades Externas, serán instaladas en una estructura tipo plataforma que se fijará a las paredes externas del edificio, a la misma altura del Piso 24. (Manifestar aceptación) | ||||
3. El tendido de las cañerías de cobre debe ser realizado por el entretecho. (Manifestar aceptación) | ||||
4. Los equipos deberán ser instalados por el proveedor en el piso 24 del edificio del BCB con todas las medidas de seguridad tanto en la instalación como en el funcionamiento de los equipos. (Manifestar aceptación) | ||||
REQUISITOS NECESARIOS DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | Para ser llenado por el proponente | Para la calificación de la entidad | ||
CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido) | CUMPLE | Observaciones (especificar el porqué no cumple) | ||
SI | NO | |||
5. El proveedor se compromete a dejar los ambientes del BCB en las mismas condiciones en las cuales se encontraban antes de la instalación. (Manifestar aceptación) | ||||
6. Todas las obras civiles y materiales que demande la instalación correrán a cargo del proveedor. (Manifestar Aceptación) | ||||
7. La empresa adjudicada deberá realizar los trabajos en vidriería y perfiles de aluminio para la instalación y el acceso de mantenimiento a las unidades externas de los equipos. (Manifestar Aceptación) | ||||
8. Los ductos y cañerías deberán ser instaladas de tal manera que no afecte la estética de las oficinas. (Manifestar Aceptación) | ||||
C. INSPECCIÓN | ||||
1. Las empresas proponentes deberán inspeccionar obligatoriamente los ambientes en los cuales serán instalados los equipos antes de presentar su propuesta, para lo cual el Departamento de Bienes y Servicios emitirá el certificado de inspección. (Manifestar Aceptación y presentar certificado de inspección) | ||||
D. MANUALES | ||||
1. Se entregarán manuales de funcionamiento de los equipos, preferentemente en idioma castellano. (Manifestar Aceptación) | ||||
E. GARANTIAS | ||||
1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. Se solicita Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, podrá ser cualquiera de las indicadas en el artículo 20 del Decreto Supremo 0181. (Manifestar aceptación) | ||||
REQUISITOS NECESARIOS DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | Para ser llenado por el proponente | Para la calificación de la entidad | ||
CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido) | CUMPLE | Observaciones (especificar el porqué no cumple) | ||
SI | NO | |||
2. Garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo Para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos, el proveedor adjudicado deberá presentar para la emisión del Acta de Recepción Definitiva, una garantía del 1,5% del monto total del contrato, con vigencia de dos (2) años; la misma que podrá ser cualquiera de las indicadas en el artículo 20 del Decreto Supremo 0181. (Manifestar aceptación) | ||||
III. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS | ||||
A. PLAZOS | ||||
1. Setenta (70) días calendario a partir del primer día hábil siguiente a la suscripción del contrato para la provisión e instalación de los equipos, al cabo de los cuales se realizará la recepción provisional de los bienes. 2. A partir de la fecha de recepción provisional, la comisión de recepción, realizara las pruebas de funcionamiento de los equipos dentro de los diez (10) días calendario (periodo de prueba). 3. Al cabo del período de prueba, en caso que los equipos no presenten observaciones en su funcionamiento y/o instalación, se emitirá el Acta de Recepción Definitiva. Si existieran observaciones a la instalación y/o funcionamiento de los equipos, mediante nota se hará conocer las mismas al proveedor, teniendo el proveedor veinte (20) días calendario a partir de la recepción de la nota para subsanar las observaciones. 4. Al cabo del plazo establecido, siendo subsanadas las observaciones, se emitirá el Acta de Recepción Definitiva, si continúan las mismas, se declarará incumplimiento de contrato. (Manifestar Aceptación) | ||||
B. MANTENIMIENTO | ||||
1. La empresa adjudicada deberá realizar el mantenimiento de los equipos por espacio mínimo de 1 año, computable a partir de la fecha de Recepción Definitiva. Este servicio será cubierto por la garantía de Funcionamiento de Maquinaria y Equipo, sin costo adicional para el BCB, considerando lo siguiente: | ||||
REQUISITOS NECESARIOS DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | Para ser llenado por el proponente | Para la calificación de la entidad | ||
CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido) | CUMPLE | Observaciones (especificar el porqué no cumple) | ||
SI | NO | |||
− Mantenimiento por desperfecto y/o reparación inmediatamente después recibida la notificación. − Mantenimiento de las unidades externas quincenalmente. − Mantenimiento de las unidades internas, ductos y cañerías mensualmente. (Manifestar Aceptación) | ||||
2. La empresa deberá proveer de todos los repuestos (originales) e insumos necesarios para el mantenimiento de los equipos, incluyendo gas refrigerante. (Manifestar Aceptación) | ||||
C. RÉGIMEN DE MULTAS | ||||
1. Se aplicará multa del 0.5 % del total de la compra por día de retraso en la entrega e instalación de los equipos. (Manifestar Aceptación) | ||||
D. FORMA DE PAGO | ||||
1. El pago se efectuará una vez suscrito el Acta de Recepción Definitiva y emitida la factura respectiva. (Manifestar Aceptación) | ||||
E. RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO AL MANTENIMIENTO | ||||
1. El Supervisor del Departamento de Infraestructura realizará el seguimiento al mantenimiento de los equipos. (Manifestar Aceptación) | ||||
Nota: El proponente debe llenar el presente formulario manifestando aceptación según instructivo de cada requisito, caso contrario su propuesta será descalifica.
(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)
PARTE III
ANEXO 1: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | ||||||||||||||||||||||
Señalar el número xx XXXX que : aparece en la convocatoria Señalar el objeto de la Contratación : que aparece en la convocatoria | 1 | 1 | - | 0 | 9 | 5 | 1 | - | 0 | 0 | - | 2 | 5 | 1 | 4 | 4 | 0 | - | 1 | - | 1 | |
PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | ||||||||||||||||||||||
2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA | ||||||||||||||||||||||
CANT. | DESCRIPCIÓN | MONTO NUMERAL (Bs.) | MONTO LITERAL TOTAL | VALIDEZ (**) Mínimo 60 días calendario (Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido) | ||||||||||||||||||
PRECIO UNITARIO | PRECIO TOTAL | |||||||||||||||||||||
5 equipos | PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO (Según Especificaciones Técnicas) | |||||||||||||||||||||
3. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | ||||||||||||||||||||||
Nombre del proponente o Razón Social : Tipo de Proponente : Domicilio del proponente fijado para la : contratación Teléfonos : Fax (sólo si tiene) : Casilla (sólo si tiene) : Correo electrónico (sólo si tiene) : | ||||||||||||||||||||||
Persona Natural | Personas Jurídicas | MyPE, OECA o Asoc. de Pequeños Productores | Otro: | |||||||||||||||||||
Cédula de Identidad o Número de Fecha de Expedición Identificación Tributaria : CI/NIT (Día Mes Año) | ||||||||||||||||||||||
4. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE | ||||||||||||||||||||||
Fecha Número de Testimonio Lugar de emisión (Día Mes Año) Datos de constitución del proponente (*) : Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Nombre del Representante Legal (*) : Número Lugar de Expedición Cédula de Identidad del Representante : Legal (*) Fecha Número de Testimonio Lugar de emisión (Día Mes Año) | ||||||||||||||||||||||
Poder del Representante Legal (*) : | ||||||||||||||||||||||
5. MÁRGENES DE PREFERENCIA | ||||||||||||||||||||||
Solicito la Aplicación del Siguiente : Margen de Preferencia | Costo Bruto de Producción Bienes producidos en el País Independientemente del Origen de los Insumos No solicito la aplicación de ningún Margen de Preferencia | |||||||||||||||||||||
6. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000) | ||||||||||||||||||||||
Solicito que las notificaciones me sean : remitidas vía | Fax al número Correo electrónico a la | |||||||||||||||||||||
siguiente dirección | ||||||||||||||||||||||
En caso de solicitar la aplicación a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentación que acredite el mismo. | ||||||||||||||||||||||
(*) Llenar cuando corresponda
(**)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario.
Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada.
(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)
FORMULARIO Nº 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONOMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
la convocatoria
Señalar el número xx XXXX que aparece en : 1 1 - 0 9 5 1 - 0 0 - 2 5 1 4 4 0 - 1 - 1
en la convocatoria
Señalar el objeto de la Contratación que aparece : PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
MONTO NUMERAL (Bs.)
VALIDEZ
Mínimo 60 días calendario
CANT.
5
equipos
DESCRIPCIÓN
PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
(Según Especificaciones Técnicas)
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
MONTO LITERAL TOTAL
(Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)
3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la Asociación Accidental :
Nombre del Asociado Asociados : # (Los datos de cada asociado deben ser presentados en el
Anexo a este Formulario)
% de Participación
:
Datos del Testimonio de Contrato de la
Asociación Accidental
Nombre de la Empresa Líder :
1
2
Número de Testimonio Lugar
Fecha
(Día mes Año)
4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Ciudad :
:
Domicilio fijado para el proceso de
contratación
Teléfonos : Fax (Sólo si tiene) : Casilla (Sólo si tiene) :
Correo electrónico (Sólo si tiene) :
5. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
Cédula de Identidad :
Poder del Representante Legal :
7. MÁRGENES DE PREFERENCIA
Número
Número de Testimonio
Lugar de Expedición
Lugar
Fecha
(Día Mes Año)
Solicito la Aplicación del Siguiente Margen de :
Preferencia
Xxxxx Xxxxx de Producción
Bienes producidos en el País Independientemente del Origen de los Insumos No solicito la aplicación de ningún Margen de Preferencia
8. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)
Solicito que las notificaciones me : Fax al número
sean remitidas vía Correo electrónico a la siguiente dirección
En caso de solicitar la aplicación a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentación que acredite el mismo.
(**) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario.
Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada.
(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)
ANEXO AL FORMULARIO N° 1b DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES | ||||||||
Nombre o Razón Social : | ||||||||
Testimonio de Constitución : Número de Identificación Tributaria : | Número de Testimonio NIT Paterno | Lugar de emisión Fecha de expedición (Día mes Año) Materno | Fecha (Día mes Nombre(s) | Año) | ||||
Nombre del Representante Legal : | ||||||||
(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
▪ Formulario de Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas
▪ Formulario de Evaluación de la Propuesta Económica
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Este formulario se encuentra en el numeral 22, Parte II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” del presente Documento Base de Contratación
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formulario a ser llenado por el BCB)
DATOS DEL PROCESO | ||||||||||||||||||||
CUCE : Objeto De la Contratación : | 1 | 1 | - | 0 | 9 | 5 | 1 | - | 0 | 0 | - | 2 | 5 | 1 | 4 | 4 | 0 | - 1 | - | 1 |
PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO | ||||||||||||||||||||
Fecha y lugar del Acto de Apertura : | Día | Mes / / | Año | Dirección | ||||||||||||||||
N° | NOMBRE DEL PROPONENTE | VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA | MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA | MARGEN DE PREFERENCIA POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN O POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENT E DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS | MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS | FACTOR DE AJUSTE FINAL fF | PRECIO AJUSTADO | |||||||||||||
Pp | MAPRA (*) | fa1 | fa2 | |||||||||||||||||
PA = MAPRA* fF | ||||||||||||||||||||
1 | ||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||
… | ||||||||||||||||||||
N | ||||||||||||||||||||
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)
Modelo de Contrato N° 124-3
SANO N° 000/2011
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO.
Conste por el presente documento un “Contrato Administrativo de Provisión e Instalación de Equipos de Aire Acondicionado”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:
1.1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la ciudad de La Paz – Bolivia, representado por la Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, en calidad de Gerente de Administración, con Cedula de Identidad Nº 0000000, emitida en la ciudad de La Paz, en mérito a la Resolución PRES - GAL N° 001/20 10, de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.
1.2. , legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° , inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° , do miciliado en de la zona de
de la Ciudadde – Bolivia, representada por , con Cédula de Identidad N° , expedida en la Ciudadde , e n virtud al Testimonio de Poder Nº , de de de , otorgado ante , Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº del Distrito Judicial de , en adelante denominado el PROVEEDOR.
La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD mediante , en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Nor mas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo, ANPE , convocó en fecha , a personas jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la provisión e instalación de equipos de aire acondicionado para la ENTIDAD, con CUCE: , en base a lo solicitado en el DBC.
Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe
, resolvió adjudicar, en fecha , la provisión e instalación de equipos de aire acondicionado para la ENTIDAD, al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
• Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
• Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS.
• Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
• Y demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la provisión e instalación de cinco (5) equipos de aire acondicionado frío/calor y con control remoto inalámbrico, para la ENTIDAD, que en adelante se denominarán los BIENES, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con las Especificaciones Técnicas el DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato, de acuerdo a las siguientes características:
4.1. Trabajos adicionales:
4.1.1. Perforado xx xxxxxxx y/o dry wall.
4.1.2. Acabado de obra civil
4.1.3. Montaje y puesta en marcha
4.1.4. Recojo de escombros
4.1.5. Otros que sean necesarios.
4.2. Materiales e insumos:
4.2.1. Tuberías de cobre de alta presión ½’’ X 20 m. Por equipo (promedio).
4.2.2. Tuberías de cobre de baja presión ¾’’ X 20 m. Por equipo (promedio).
4.2.3. Aislante para tuberías de cada equipo.
4.2.4. Estructura metálica tipo plataforma.
4.2.5. Conductores eléctricos.
4.2.6. Drenaje de condensado con PVC de ¾’’.
4.2.7. Desagüe a recipiente debidamente acabado acorde a cada ambiente
4.2.8. Corrugado plástico para tendido eléctrico.
4.3. Instalación:
4.3.1. Las Unidades internas, serán instaladas debajo del cielo falso de cada oficina en la que será instalado el equipo.
4.3.2. Las Unidades Externas, serán instaladas en una estructura tipo plataforma que se fijará a las paredes externas del edificio, a la misma altura del Piso 24.
4.3.3. El tendido de las cañerías de cobre debe ser realizado por el entretecho.
4.3.4. Los BIENES deberán ser instalados por el PROVEEDOR en el piso 24 del edificio principal de la ENTIDAD con todas las medidas de seguridad tanto en la instalación como en el funcionamiento de los BIENES.
4.3.5. El PROVEEDOR se compromete a dejar los ambientes de la ENTIDAD en las mismas condiciones en las cuales se encontraban antes de la instalación.
4.3.6. Todas las obras civiles y materiales que demande la instalación correrán a cargo del PROVEEDOR.
4.3.7. El PROVEEDOR deberá realizar los trabajos en vidriería y perfiles de aluminio para la instalación y el acceso de mantenimiento a las unidades externas de los BIENES.
4.3.8. Los ductos y cañerías deberán ser instaladas de tal manera que no afecten la estética de las oficinas.
CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se
compromete y obliga a efectuar la provisión e instalación de los BIENES, objeto del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, características, cantidades, plazo de entrega y lugar señalado en el DBC, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato, obligándose a:
a) Entregar e instalar los BIENES, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
b) Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del mismo.
c) Mantener vigentes las garantías presentadas.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para
cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
- DBC.
- Propuesta Adjudicada.
- Resolución de Adjudicación.
- Poder del Representante Legal.
- Garantías.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA)
8.1. Garantía de Cumplimiento de Contrato:
A la suscripción del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la , emitida por , a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a 00/100 Bolivianos (Bs ), con vigencia a partir de hasta . (Dependiendo de la Garantía escogida por el PROVEEDOR)
En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.
8.2. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.
El PROVEEDOR, se obliga a constituir una Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, a la orden de la ENTIDAD, por el uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato, que avalará el correcto funcionamiento y mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de dos (2) años, a partir de la emisión del Acta de Recepción Definitiva de los BIENES.
Esta garantía, además cubre los servicios de mantenimiento técnico establecidos en la Cláusula Vigésima Primera por el plazo de un (1) año computable a partir de la fecha de la Recepción Definitiva.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la ENTIDAD presenten fallas en su funcionamiento dentro del plazo de vigencia de esta Garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presentasen fallas en su funcionamiento y/o tuviesen correcto mantenimiento, dicha garantía será devuelta una vez concluida la vigencia y emitido el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la entrega provisional e instalación de los BIENES en el plazo de setenta (70) días calendarioque será computado a partir del primer día hábil siguiente a la suscripción del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega e instalación de los BIENES, en el piso 24 del edificio Principal de la ENTIDAD, ubicado en en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total
propuesto y aceptado por las PARTES para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de 00/100 Bolivianos (Bs ), que será cancelado una vez suscrita el Acta de Recepción Definitiva y emitida la factura respectiva.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión de los BIENES contratados dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por
cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS, mismo que no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega e instalación de los BIENES establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato, caso contrario será multado con el cero punto cinco por ciento (0.5%) del monto total del contrato por cada día hábil de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, debiendo iniciar el proceso de resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Novena.
Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar
todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la provisión de los BIENES, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y
SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el
vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:
19.1. Por Cumplimiento de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.
19.2. Por Resolución del contrato:
19.2.1. A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
a) Cuando los BIENES no cumplan con lo requerido en las Especificaciones Técnicas.
b) Por disolución del PROVEEDOR.
c) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
d) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega, alcance el veinte por ciento (20%), del monto total del contrato.
19.2.2. A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
a) Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de adquisición.
b) Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las Especificaciones Técnicas.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los BIENES.
d) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.
19.2.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Esta carta dará lugar a que cuando la resolución sea por causales imputables al PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la garantía de cumplimiento de contrato.
La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al
PROVEEDOR por concepto de adquisición satisfactoriamente efectuada.
19.3. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la entrega del bien o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la provisión de los BIENES.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas
sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las mismas acudirán a los términos y condiciones del contrato, DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS) El
PROVEEROR se obliga a prestar los servicios de mantenimiento técnico respaldados por la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo, por el plazo de un (1) año computable
a partir de la fecha de la Recepción Definitiva, considerando lo siguiente:
21.1. Mantenimiento por desperfecto y/o reparación inmediatamente después recibida la notificación.
21.2. Mantenimiento de las unidades externas quincenalmente.
21.3. Mantenimiento de las unidades internas, ductos y cañerías mensualmente.
21.4. El PROVEEDOR deberá proveer de todos los repuestos (originales) e insumos necesarios para el mantenimiento de los equipos, incluyendo gas refrigerante.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (MANUALES). Junto con los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregará los manuales de uso del fabricante de los BIENES en medio digital o impreso a la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD, en idioma español o en su defecto entregar un ejemplar traducido.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (ENTREGA PROVISIONAL Y PRUEBAS)
23.1. Entrega Provisional: En el plazo establecido en la Cláusula Novena del Presente Contrato, se realizará la entrega provisional e instalación de los BIENES en el piso 24 del edificio Principal de la ENTIDAD
23.2. Periodo de prueba: A partir de la fecha de recepción provisional, la Comisión de Calificación, realizará las pruebas de funcionamiento de los BIENES dentro de los diez (10) días calendario.
23.3. Al cabo del período de prueba en caso de que los BIENES no presentes observaciones en su funcionamiento y/o instalación, se emitirá el Acta de Recepción Definitiva, de acuerdo a la Cláusula Vigésima Cuarta del presente Contrato, si existieran observaciones a la instalación y/o funcionamiento de los BIENES, mediante nota se hará conocer las mismas al PROVEEDOR, mismo que tendrá un plazo de veinte (20) días calendario a partir de la recepción de dicha nota para subsanar las observaciones.
23.4. Al cabo del plazo establecido, siendo subsanadas las observaciones se emitirá el Acta de Recepción Definitiva, de acuerdo a la Cláusula Vigésima Cuarta del presente Contrato, si continúan las mismas se declarará el incumplimiento del presente Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (RECEPCION DEFINITIVA) Dentro del plazo previsto, se hará efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisición, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará una Comisión de Recepción, a la que le corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta aceptada y el Contrato. Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción Definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CIERRE O LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de
los diez (10) días siguientes a la fecha de recepción definitiva, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Una vez transcurrido el plazo de vigencia de la Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, y emitida la conformidad por parte del Supervisor del Departamento de Infraestructura de la ENTIDAD, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá al cierre del Contrato a efectos de la devolución de la citada Garantía y la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
El Responsable de Recepción y la ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición ni la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta las multas y penalidades, si hubieren.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato la Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx en representación legal de la ENTIDAD, y , en representación del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
La Paz, de de 2011.
Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Gerente de Administración BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
C.I.
Representante Legal
PROVEEDOR
JBV/mvr.