ACTA Nro. 004-2023

ACTA Nro. 004-2023

REVISIÓN DE OFERTAS Y CONVALIDACIÓN DE ERRORES PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN EN EL EXTRANJERO Nro. CE-CGPN-001-2023

En la ciudad de Quito, provincia de Pichincha, de la República del Ecuador, siendo las 08h30 horas del día martes 25 de julio de 2023, en la Dirección Nacional de Contratación Pública de la Policía Nacional, se reúne la Comisión Técnica conformada y encargada de llevar adelante el procedimiento de contratación en el extranjero signado con el código Nro. CE-CGPN-001-2023, que tiene por objeto la: “ADQUISICIÓN XX XXXX (10) VEHÍCULOS BLINDADOS TÁCTICOS LIGEROS 8 PAX PARA APOYO A LA GESTION OPERATIVA DE LA POLICIA NACIONAL”, mediante Resolución Nro. 052-DNCP-DCP-

CG-PN-2023, de 13 de julio de 2023, y memorando Nro. PN-DINACOP-SUBD-DCP-QX-2023-1556-M, de 14 de julio de 2023, suscrita por el señor Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Teniente Coronel de Policía de E.M, delegado del Ministro del Interior para Compras Públicas de la Comandancia General, contando con la asistencia de los siguientes miembros: el señor Cptn. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Jefe del Despacho CG-CAF, profesional designado por la máxima autoridad quien presidirá; el señor Xxxx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx, en calidad de Titular del área requirente, el señor Sbte. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, profesional afín al objeto de la contratación; intervienen con voz pero sin voto el señor Xxxx. de Policía de EM, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Director Nacional de Asesoría Jurídica y el señor Crnl. de Policía de EM, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Director Nacional Financiero; quienes han sido debidamente notificados. Actúa como secretaria la Sbte. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Analista de Contrataciones.

Constatado el quórum de conformidad con lo establecido en el artículo 58 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se instala la sesión.

Se pone en consideración el orden del día que se detalla a continuación:

1. REVISIÓN DE OFERTAS Y CONVALIDACIÓN DE ERRORES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL EXTRANJERO NRO. CE-CGPN-001-2023; Y,

2. TOMA DE DECISIONES.

Una vez aprobado el orden del día, con voto unánime de los miembros de la Comisión Técnica. El señor presidente solicita el uso de la palabra al señor Xxxx. de Policía de EM, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Director Nacional de Asesoría Jurídica; y, dispone iniciar con el desarrollo de la sesión.

DESARROLLO DE LA SESIÓN.-

1. REVISIÓN DE OFERTAS Y CONVALIDACIÓN DE ERRORES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL EXTRANJERO NRO. CE-CGPN-001-2023.-

Toma la palabra el señor Presidente de la Comisión Técnica y exhorta a los miembros de la Comisión mantenerse en sesión permanente hasta culminar la revisión de las ofertas presentadas en el proceso de contratación inicialmente mencionado, moción que es aceptada de forma unánime por los miembros de la Comisión Técnica.

Una vez efectuado el acto de verificación de las ofertas presentadas hasta las 11h00 del día 24 de julio de 2023, el señor Presidente toma la palabra y manifiesta que, en virtud del análisis realizado por los miembros de la Comisión Técnica, se determina la existencia de errores de forma en tres (3) ofertas, que se consideran subsanables y en consecuencia convalidables, conforme lo determinado en el pliego precontractual.

Por lo tanto, observando los principios generales de la contratación pública en el Derecho Internacional, principalmente el de transparencia, imparcialidad, concurrencia, los miembros de la Comisión Técnica de forma unánime aprueban solicitar convalidaciones a los siguientes oferentes:

OFERENTE: DISTRIBUCIONES Y PROYECTOS S.A DE C.V Y BLINDAJES ALEMANES S.A DE C.V (PARTICIPACIÓN CONJUNTA)

• El oferente en el formulario 1.4 Componente de los bienes ofertados, indica que cumple con los parámetros ofertados; por lo tanto, se solicita convalidar las siguientes certificaciones o su equivalente, conforme lo determinado en el pliego (en idioma español y legible):

a) NTE INEN 2207:2002

b) NORMAS SAE J595 CLASE 1 (NORMA INTERNACIONAL PARA LA UTILIZACIÓN DE SIRENAS Y BALIZAS EN VEHÍCULOS DE EMERGENCIA), con garantía de 5 años O SU EQUIVALENTE NACIONAL

c) NORMA SAE J1849 (NORMA INTERNACIONAL PARA LA UTILIZACIÓN DE SIRENAS Y BALIZAS EN VEHÍCULOS DE EMERGENCIA

d) Norma ISO 3795, certificado prueba o su equivalente sobre la pintura ignifuga

OFERENTE: INTERNATIONAL ARMORED GROUP F ZE (IAG)

• El oferente en el formulario 1.3 Tabla de Cantidades y Precios, hace constar que se adhiere expresamente a las especificaciones técnicas; por lo tanto, se solicita aclare respecto al tiempo de entrega (plazo de ejecución) y forma de pago, conforme lo determinado por la entidad contratante en el pliego.

• El oferente en el formulario 1.5 Experiencia del Oferente, hace constar que anexa los archivos para justificar dicho parámetro; sin embargo, de los archivos adjuntos presenta el documento “US Govt. Guardian APC contract award”; por lo tanto, se solicita convalidar conforme lo determinado en el pliego, que textualmente dice: “El proveedor deberá presentar la documentación donde se verifique la constitución legal de la empresa en su país de origen”; y, sus respectivas aclaraciones.

• El oferente presenta el documento “IAG AUDITED FINANCIAL STATEMENT 2021-2022”, se solicita convalidar el estado financiero de la empresa (idioma español).

• El oferente presenta el Certificado de cumplimiento de vigencia tecnológica hace constar las actividades del mantenimiento; por lo tanto, se solicita convalidar respecto al Plan de Mantenimiento Preventivo, Tempario y Cronograma de Aplicación, conforme lo determinado en el pliego.

• El oferente en el formulario 1.4 Componente de los bienes ofertados, indica que cumple con los parámetros ofertados, y presenta una carta de compromiso; se solicita convalidar las siguientes certificaciones o su equivalente, conforme lo determinado en el pliego (en idioma español y legible):

a) NTE INEN 2207:2002

b) NORMAS SAE J595 CLASE 1 (NORMA INTERNACIONAL PARA LA UTILIZACIÓN DE SIRENAS Y BALIZAS EN VEHÍCULOS DE EMERGENCIA), con garantía de 5 años O SU EQUIVALENTE NACIONAL

c) NORMA SAE J1849 (NORMA INTERNACIONAL PARA LA UTILIZACIÓN DE SIRENAS Y BALIZAS EN VEHÍCULOS DE EMERGENCIA

d) Norma ISO 3795 certificado prueba o su equivalente sobre la pintura ignifuga

OFERENTE: PETRA SAFE CARS CO LTD

• El oferente en el formulario 1.2 Datos Generales del oferente, se solicita convalidar los parámetros de: participación, RUC o su equivalente y representante legal o su apoderado.

• El oferente en el formulario 1.5 Experiencia del Oferente, hace constar que anexa los archivos para justificar dicho parámetro; por lo tanto, se solicita convalidar conforme lo determinado en el pliego, en donde determina: “El proveedor deberá presentar la documentación donde se verifique la constitución legal de la empresa en su país de origen”; y, sus respectivas aclaraciones.

• El oferente presenta los anexos al formulario de la oferta en idioma extranjero que constan en las págs. 38-52; por lo tanto, se solicita convalidar el estado financiero de la empresa (idioma español).

• El oferente en el formulario 1.4 Componente de los bienes ofertados, indica que cumple con los parámetros ofertados, se solicita convalidar las siguientes certificaciones o su equivalente, conforme lo determinado en el pliego (en idioma español y legible)::

a) NTE INEN 2207:2002

b) Resistencia balística FB6/BR6/STANAG 1, NORMA INTERNACIONAL OTAN (ORGANIZACIÓN DEL TRATADO DEL ATLÁNTICO NORTE) O SU EQUIVALENTE NACIONAL, del blindaje oscuro

c) NORMAS SAE J595 CLASE 1 (NORMA INTERNACIONAL PARA LA UTILIZACIÓN DE SIRENAS Y BALIZAS EN VEHÍCULOS DE EMERGENCIA), con garantía de 5 años O SU EQUIVALENTE NACIONAL

d) XXXXX XXX J1849 (NORMA INTERNACIONAL PARA LA UTILIZACIÓN DE SIRENAS Y BALIZAS EN VEHÍCULOS DE EMERGENCIA

e) Norma ISO 3795 certificado prueba o su equivalente sobre la pintura ignifuga

2. TOMA DE DECISIONES.-

La Comisión Técnica de forma unánime resuelve notificar con la presente Acta a los oferentes con las convalidaciones que deben presentar, conforme el detalle precedente y establecido en el primer punto del orden del día; para cuyo efecto, el señor Presidente de la Comisión dispone que por secretaría se realicen los trámites correspondientes para la publicación de la presente Acta en la página web de la Policía Nacional xxx.xxxxxxx.xxx.xx, en el link: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxxxxxxxx- blindados-tacticos-ligeros-8-pax-para-apoyo-a-la-gestion-operativa-de-la-policia-nacional/, y en el portal institucional del SERCOP xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/, de conformidad con el procedimiento de contratación en el extranjero; y, se verifique que los oferentes cuyas ofertas han sido observadas hayan recibido tales notificaciones.

Las convalidaciones se presentarán de forma digital al correo electrónico xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx; hasta las 11:00 del día lunes 00 xx xxxxx xx 0000 xxxx Xxxxxxx, en idioma español. En el caso de ser adjudicado deberá entregar la misma de forma física (documentación original) previo la suscripción del contrato.

Sin tener más puntos que tratar, se cierra la sesión el día 27 de julio de 2023, siendo las 10h30, se da por concluida la misma y se dispone un receso de 30 minutos para que la secretaria de la Comisión Técnica elabore el Acta.

Concluido el receso y con la presencia de todos los miembros de la Comisión, se da lectura al acta elaborada por secretaría, la que es aprobada por unanimidad y proceden a la suscripción de este instrumento, quedando debidamente formalizada

Cptn. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

Firmado electrónicamente por:

XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN TÉCNICA  

Xxxx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx

Firmado electrónicamente por:

XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXX

MIEMBRO DE LA COMISIÓN TÉCNICA  

Sbte. Remache Chimbo Xxxxxx Xxxxxx

Firmado electrónicamente por:

XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX

MIEMBRO DE LA COMISIÓN TÉCNICA  

Actúan con voz, pero sin voto:

Crnl. de Policía de EM, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Firmado electrónicamente por:

XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX

DIRECTOR NACIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA   

Firmado electrónicamente por:

XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX

Crnl. de Policía de EM, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

DIRECTOR NACIONAL FINANCIERO

La secretaria que actúo sin voz ni voto, certifica que las firmas pertenecen a quienes suscribieron el documento en la fecha y hora señalada en el mismo.

Sbte. Xxxxxxx Xxxxx X.

SECRETARIA COMISIÓN TÉCNICA

Firmado electrónicamente por:

XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX