EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S. A. E.S.P.
EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S. A. E.S.P.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
INVITACIÓN PUBLICA N° 10432946
OBJETO
CONTRATAR EL SUMINISTRO DE TERMINALES DE USUARIO PARA LOS SERVICIOS DE VOIP EMPRESAS (GRUPO 1 -TELÉFONOS IP Y DIADEMAS, GRUPO 2 – VIDEOTELÉFONOS, CENTRO DE CONFERENCIAS Y CÁMARA DE VIDEOCONFERENCIAS, GRUPO 3 - GATEWAY ANALOGICOS, GRUPO 4 - GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIOS Y GRUPO 5 - GATEWAY SBC) INCLUIDO EL SOFTWARE, LICENCIAS Y SERVICIOS ASOCIADOS A ESTOS ELEMENTOS PARA LOS SERVICIOS DE TELEFONÍA IP PARA EMPRESAS; QUE DEBEN FUNCIONAR CON LA SOLUCIÓN BROADWORKS® DE BROADSOFT®-CISCO® Y CON CONECTIVIDAD SIP VÍA SBC DEL FABRICANTE ORACLE® UTILIZADOS POR ETB.
BOGOTÁ D.C, 11 xx xxxxx de 2020
CAPITULO I – CONDICIONES JURIDICAS
1 OBJETO
La EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A. E.S.P. en adelante ETB,
está interesada en contratar “el suministro de terminales para los servicios de VOIP Empresas, de conformidad con el alcance y los anexos que lo integran”
1.1 ALCANCE
Sin perjuicio de lo definido en el capítulo tercero, el alcance del objeto es el siguiente
El suministro de terminales para los servicios de VOIP Empresas, está conformado por los siguientes grupos:
GRUPO 1: TELÉFONOS IP Y DIADEMAS
GRUPO 2: VIDEOTELÉFONOS, CENTRO DE CONFERENCIAS Y CÁMARA DE VIDEOCONFERENCIAS
GRUPO 3: GATEWAY ANALÓGICOS
GRUPO 4: GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIOS
GRUPO 5: GATEWAY SBC
Todos los grupos descritos anteriormente deben incluir el software, licenciamiento y servicios asociados a cada elemento, para garantizar los servicios de telefonía IP para empresas, que deben funcionar con la solución BROADWORKS® de BROADSOFT®-CISCO® y con conectividad SIP vía SBC del fabricante ORACLE® utilizados por ETB.
1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El régimen legal aplicable a los procesos de contratación y a los contratos que celebre ETB, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 55 de la Ley 1341 de 2009, es de derecho privado y se regirá por las disposiciones del Manual de Contratación de ETB, el cual debe ser consultado en la página xxx.xxx.xxx.xx, por los Códigos Civil y de Comercio, así como por las normas especiales que le sean aplicables y las demás que las modifiquen según su naturaleza jurídica y las actividades que realiza de acuerdo con el sector
1.3 DISPOSICIONES GENERALES
a) Se acepta la presentación de ofertas parciales;
b) Los presentes términos de referencia no tienen valor y no constituyen oferta mercantil;
c) La información contenida en este documento sustituye totalmente aquella que pudiere haberse suministrado con anterioridad a esta invitación.
1.4 PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA XXX.XXX.XXX.XX.
a) Los términos de referencia;
b) Las respuestas a las preguntas recibidas dentro del plazo establecido en el cronograma;
c) Las adendas que modifiquen los términos de referencia;
d) El resultado de la adjudicación, de acuerdo los factores de ponderación definidos.
1.5 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
De conformidad con especificaciones del capítulo tercero de los términos de referencia, el contrato se ejecuta a través de pedidos cursados por el supervisor del contrato, quien no se obliga con una cantidad mínima ni máxima de bienes; por lo que ha de tenerse en cuenta que las cantidades informadas en los términos de referencia por cada uno de los grupos, durante la ejecución del contrato pueden aumentar o disminuir.
El precio del contrato será de cuantía indeterminada pero determinable de acuerdo con los precios unitarios pactados y la cantidad de pedidos formulados por el supervisor del contrato; sobre este particular el supervisor del contrato deberá tener en cuenta que de forma previa a realizar el pedido, los recursos que respaldan el pedido deberán estar aprovisionados en la respectiva cesta de compras.
El oferente debe realizar el análisis de las anteriores condiciones, debido a que, con la presentación de la oferta, el oferente manifiesta que acepta las anteriores condiciones, y renuncia a intentar efectuar reclamación alguna como resultado de la ejecución contractual.
1.6 COMUNICACIONES
Todas las comunicaciones relacionadas con el proceso de selección deberán remitirse, mediante comunicación escrita, al señor Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, en la cuenta de correo xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTUACIÓN | FECHA | |
Publicación términos de referencia (1 días) | 11 /06/ 2020 | |
Plazo para solicitar aclaraciones a los términos de referencia (2 días) | 12/06/2020 | 16/06/2020 |
Plazo para dar respuestas a las aclaraciones formuladas (2 días) | 17/08/2020 | 18/06/2020 |
Fecha y hora para presentación de ofertas (5 días) | El 26/06/2020, entre las 13 hasta las 14 horas, en términos del artículo 829 del Código de Comercio Colombiano | |
Plazo de estudio de ofertas y solicitud de aclaraciones por ETB (3 días) | 30/06/2020 | 02/07/2020 |
Plazo de negociación (6 días) | 03/07/2020 | 10/07/2020 |
Adjudicación (8 días) | 13/07/2020 | 23/07/2020 |
Elaboración de la minuta. (2 días) | 24/07/2020 | 27/07/2020 |
Suscripción del contrato ETB. (1 días) | 28/07/2020 | |
Suscripción contrato proveedor. (1 días) | 29/07/2020 | |
1.8 PRORROGAS
Los plazos establecidos en el presente capítulo podrán ser prorrogados antes de su vencimiento por el tiempo que ETB considere conveniente. Para el cómputo de los mismos, el sábado se considera día no hábil.
1.9 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
El oferente asume toda responsabilidad por consultar y analizar los términos de referencia, las adendas y aclaraciones a los mismos.
Los términos de referencia deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada.
Los títulos utilizados en los términos de referencia sirven sólo para identificar textos y no afectarán la interpretación de los mismos.
Los plazos establecidos en los términos de referencia se entenderán como días hábiles, salvo indicación expresa en contrario. Para estos efectos el día sábado no se considera hábil.
Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el oferente con base en su propia información, interpretación, análisis o conclusiones respecto de los términos de referencia, son por su exclusiva cuenta. Por tanto, ETB no asume responsabilidad alguna por tal información, interpretación, análisis o conclusiones.
Con la presentación de la oferta y suscripción del contrato en caso de resultar adjudicatario, se entiende que el oferente conoce la naturaleza del contrato que llegare a suscribirse, su objeto, costo y tiempo de ejecución, así mismo, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.
1.10 ACLARACIONES O MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los interesados en participar en el presente proceso de selección podrán solicitar aclaraciones o modificaciones a los términos de referencia, mediante comunicación escrita dirigida a la cuenta de correo del numeral 1.6.
ETB podrá expedir adendas cuando el proceso lo amerite independientemente de que las mismas deriven o no de preguntas de oferentes ya sea dentro o posterior de los plazos establecidos en el presente numeral.
1.11 FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA
Podrán participar en el proceso de invitación las personas consideradas legalmente capaces, los consorcios y uniones temporales o cualquier forma de asociación legalmente válida bajo las leyes colombianas.
El oferente persona natural, el representante legal o apoderado debidamente facultado de la sociedad oferente o el representante de la unión temporal, consorcio o asociación, según el caso, debe diligenciar el Anexo Nº 1 “Carta de presentación de la oferta” del presente capítulo, el cual debe suscribirse por el oferente o por quien actúe en nombre y representación
debidamente facultado. Dicho anexo deberá ser diligenciado por el oferente incorporando los datos solicitados, sin que el mismo sea modificado.
a) La oferta deberá ser presentada en idioma castellano, con excepción de los manuales técnicos que se aceptan en inglés.
b) Si el oferente no da respuesta punto a punto a cada uno de los numerales de los términos de referencia, se entenderán aceptados, y cumplidos. Cuando un numeral exija suministro de información adicional o documentos, éstos se deberán anexar indicando la ubicación dentro de la oferta.
c) El oferente deberá diligenciar la totalidad de los anexos que sean proporcionados por ETB, los cuales deben ser presentados con firma original.
d) Presentada la oferta no se permitirá el retiro de los documentos o medios digitales aportados, ni su posterior incorporación, salvo que hayan sido expresamente requeridos por ETB como parte de aspectos subsanables. Si hubiese enmendaduras, únicamente serán consideradas si vienen expresamente refrendadas.
1.12 RESUMEN DE DOCUMENTOS JURÍDICOS QUE DEBEN APORTAR CON LA OFERTA
a) Anexo N° 1 carta de presentación de oferta;
b) Anexo N° 2 formato de inscripción de proveedores, nacionales o extranjeros, según corresponda; cuando el proveedor no esté inscrito en la base de datos de proveedores de ETB
c) Anexo 3 acuerdo de buenas prácticas y responsabilidad corporativa;
d) Documentos que acrediten la existencia y representación legal;
e) Autorizaciones de órgano social competente (actas de junta directiva, asamblea de socios, entre otros);
f) Poderes ante Notaría Pública, cuando aplique (autenticados, consularizados, o apostillados, cuando se trate de documentos expedidos en el exterior);
g) Acreditación de requisitos legales en seguridad social, aportes parafiscales y sistema general de seguridad en el trabajo SG-SST; Tarjeta profesional del revisor fiscal; (oferente nacional, o sucursal establecida en Colombia);
h) Póliza de seriedad de oferta;
i) Recibo de pago o certificación de pago;
j) Condiciones del contrato de seguro de la póliza de seriedad de oferta (clausulado);
k) Documento de conformación de asociación (unión temporal, o consorcio), cuando aplique.
Lo anterior, con observancia de cada uno de los requisitos exigidos en el presente capítulo.
1.13 CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
El oferente deberá tener en cuenta que tratándose de personas jurídicas nacionales y extranjeras oferentes o integrantes de un oferente (en el caso de propuestas conjuntas o en asociación) cada una de ellas deberá acreditar la existencia, objeto, representación legal de la sociedad, razón por la cual, deberá adjuntar los documentos respectivos a la oferta, y deberá acreditar que:
a) El objeto social le permite presentar la oferta y celebrar el Contrato;
b) La duración contada a partir de la fecha del recibo de ofertas del presente proceso de
invitación, no puede ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si fuere inferior, esa circunstancia se podrá subsanar dentro del plazo que ETB indique;
c) El representante legal o apoderado deberá estar debidamente facultado para actuar en su nombre y representación de la sociedad oferente y para comprometerlas en la presentación de la oferta, la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
En caso de que se encuentren limitaciones a las facultades del representante legal o apoderado de la persona jurídica para presentar la propuesta o para celebrar el contrato, se deberá anexar la autorización o documento, donde conste la decisión del órgano social competente que autorice la presentación de la oferta, la suscripción del contrato y la ejecución del mismo.
1.14 PERSONAS JURÍDICAS COLOMBIANAS Y EXTRANJERAS
Teniendo en cuenta que el suministro de bienes se realiza como compra local, (bienes importados, nacionalizados en el territorio Colombiano por el contratista, se debe observar lo siguiente:
a) El oferente sociedad colombiana debe aportar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de recibo de presentación de ofertas, y en caso que el representante legal o apoderado tenga limitaciones se debe aportar la autorización del órgano social competente.
a) El oferente sociedad extranjera que tenga establecida la sucursal en Colombia bajo las normas del artículo 263 del código de comercio Colombiano y las demás normas legales vigentes concordantes, deberá aportar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, expedido con treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de recibo de presentación de ofertas, y en caso que el representante legal o apoderado tenga limitaciones se debe aportar la autorización del órgano social competente;
b) El oferente sociedad extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia debe acreditar su existencia y representación legal con los documentos idóneos expedidos por la autoridad competente en el país de su domicilio, en los que conste la existencia, el objeto, la vigencia y representante legal de la sociedad. En caso que, el representante legal o apoderado tenga limitaciones se deberá aportar la autorización del órgano social competente. Teniendo en cuenta que la actividad es permanente, y que, en esa medida, la legislación colombina exige el establecimiento de la sucursal, el oferente con la presentación de la oferta se obliga a establecer la sucursal en Colombia dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la comunicación de adjudicación, de conformidad con lo previsto en el artículo 263 del Código de Comercio Colombiano y las demás normas legales vigentes concordantes. El establecimiento de la sucursal en los términos del artículo 263 del código de comercio será requisito suscribir y por ende ejecutar el contrato y su incumplimiento dará lugar a aplicar la póliza de seriedad de la oferta.
El contrato se entiende celebrado con la sociedad extranjera, quien, para el establecimiento de la sucursal, debe registrar copias auténticas de la fundación o constitución de la sociedad extranjera ante la autoridad competente en el territorio colombiano).
Así mismo, el miembro o integrante extranjero de una unión temporal o consorcio deberá establecer sucursal en Colombia.
Todos los documentos expedidos en el exterior, deberán cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con el apostille y/o legalización, consularización y traducción oficial de documentos otorgados en el extranjero (traductor inscrito ante el Ministerio de Relaciones Exteriores), exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 251 del Código General del Proceso, 480 del Código de Comercio y la Resolución 10547 de 2018 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores. En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países integrantes del Convenio 26 de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998.
Si no es posible para el proponente aportar junto con su oferta los documentos expedidos en el exterior debidamente apostillados, consularizados o con la respectiva traducción oficial, según sea el caso, éstos deberán ser entregados a más tardar al vencimiento de la etapa de negociación y estudio de contraofertas fijada en el cronograma del presente proceso de selección. Al respecto, se resalta que los documentos apostillados, consularizados o con traducción oficial según sea el caso que el oferente aporte en esta etapa, deberán ser de idéntico contenido a los aportados inicialmente en la oferta, esto con el fin de que puedan ser evaluados.
En todo caso, los proponentes deberán presentar con su oferta los documentos traducidos al castellano con el fin de realizar la evaluación correspondiente.
En el evento que los proponentes no alleguen los documentos con el cumplimiento de los requisitos y dentro del plazo establecido en el presente numeral, la propuesta será rechazada.
En cualquier caso, todo cambio que se produzca respecto de la sociedad, con posterioridad a la presentación de los documentos antes mencionados, deberá ser reportado a la Gerencia de Abastecimiento de ETB, anexando los documentos que lo acrediten.
1.15 OFERTAS PRESENTADAS EN ASOCIACIÓN
ETB acepta la presentación de ofertas en asociación, caso en el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a) Presentar documento que indique:
• Personas integrantes de la asociación
• Tipo de Asociación
• Obligaciones – actividades a cargo de cada uno de los asociados en la ejecución del contrato, las cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de ETB.
• Porcentaje de participación el cual debe ser acorde con lo anterior.
• Las sociedades que integran la unión temporal o consorcio facturaran de manera independiente, acorde con el porcentaje de participación.
• Designación de la persona que para todos los efectos representará a la asociación, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos sus integrantes en la presentación y negociación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, así como judicial y extrajudicialmente. El representante designado deberá manifestar su aceptación.
• La duración de la asociación conformada deberá ser mínimo por el lapso comprendido entre el recibo de ofertas del proceso de invitación y la liquidación del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes de la asociación oferente estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato.
b) En todo caso, los asociados responden en forma solidaria frente a ETB por la presentación de la oferta, la suscripción del contrato y su ejecución.
c) De conformidad con el literal anterior y en atención al régimen jurídico de ETB, las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta presentada por la unión temporal, consorcio o cualquier asociación, NO se aplicarán en proporción al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del mismo como lo dispone la Ley 80 del 93 para Uniones Temporales y Consorcios (esta normatividad no rige para ETB).
La garantía de seriedad de oferta debe ser tomada por todas y cada una de las personas que integran la asociación.
1.16 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
El oferente debe constituir y entregar con la oferta garantía de seriedad de oferta, bien sea a través de una póliza de seguros o garantía bancaria, atendiendo los siguientes criterios:
Si es una póliza de seguros, debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) Se debe designar como asegurado – beneficiario a la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. E.S.P. – NIT. 899.999.115-8
b) En calidad de afianzado se debe incluir al Oferente y el NIT.
c) Garante: Compañía de Seguros que tenga operaciones en Colombia y esté vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
d) Póliza a favor de Empresas de Servicios Públicos
e) Valor garantizado: el oferente deberá constituir una póliza por un valor asegurado del 10
% del precio de la oferta, antes de IVA. PARÁGRAFO PRIMERO: la póliza debe ser constituida conforme a la moneda de cotización de la oferta, por lo que, si la moneda de cotización es pesos, debe constituirse en pesos, si la moneda de cotización es dólares debe constituirse en dólares, y si la moneda de cotización es parte en pesos y parte en dólares, deberá constituirse parte en pesos y parte en dólares. PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento en que el oferente presente oferta para varios grupos, podrá presentar una sola póliza aclarando los grupos a los que se presenta y cuya suma debe corresponder con el porcentaje exigido por cada uno de los grupos (10% del precio del valor de oferta de cada grupo, antes de IVA).
f) Riesgos que se garantizan, con la póliza a favor de Empresas de Servicios Públicos: (i) Retiro la oferta – (ii) La no suscripción del contrato – (iii) La no constitución de las pólizas contractuales – (iv) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de oferta.
g) Modalidad: Sancionatoria.
h) Término de la póliza: 3 meses a partir de la fecha de presentación de la oferta. Se deberá ampliar o prorrogar la misma, en el evento de prórroga del plazo para la finalización del proceso.
i) La póliza deberá estar firmada por el representante legal del garante y el representante legal del oferente.
j) Se deberá anexar original del recibo de pago o certificación de pago de las primas respectivas.
k) Se deberá anexar el contrato de seguro de la póliza de seriedad de oferta, esto es el clausulado.
Si es una garantía bancaria, debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ordenante: El oferente y su NIT.
b) Garante: Banco que tenga operaciones en Colombia y esté vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia.
c) Beneficiario: Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. E.S.P. – Nit. 899.999.115-8
d) Valor garantizado: el oferente deberá constituir una póliza por un valor asegurado del 10% del precio de la oferta, antes de IVA. PARÁGRAFO PRIMERO: la póliza debe ser constituida conforme a la moneda de cotización de la oferta, por lo que, si la moneda de cotización es pesos, debe constituirse en pesos, si la moneda de cotización es dólares debe constituirse en dólares, y si la moneda de cotización es parte en pesos y parte en dólares, deberá constituirse parte en pesos y parte en dólares. PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento en que el oferente presente oferta para varios grupos, podrá presentar una sola póliza aclarando los grupos a los que se presenta y cuya suma debe corresponder con el porcentaje exigido por cada uno de los grupos (10% del precio del valor de oferta de cada grupo, antes de IVA).
e) Modalidad: A primer requerimiento.
f) Riesgos que se garantizan: (i) Retiro la oferta – (ii) La no suscripción del contrato – (iii) La no constitución de las pólizas contractuales – (iv) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de oferta.
g) Requisitos de Exigibilidad: Presentación de la garantía y la comunicación de ETB suscrita por el representante legal, o apoderado l declarando la ocurrencia de uno de los riesgos amparados y el monto a cobrar que corresponderá al valor asegurado.
h) Plazo para pago: Dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación de los requisitos de exigibilidad. Término de la garantía: Tres (3) meses a partir de la fecha de presentación de la oferta. Se deberá ampliar la misma en el evento de prórroga del plazo para la finalización del proceso.
i) La garantía deberá estar firmada por el Representante Legal del garante y el representante legal o apoderado del oferente.
j) Se deberá anexar original del recibo de pago de los derechos del garante.
k) El garante debe manifestar expresamente que renuncia al beneficio de excusión.
Cuando la garantía no se acompañe a la oferta, no esté debidamente constituida o no se anexe el comprobante de pago de la prima, o falte algún requisito subsanable, ETB requerirá al oferente para que subsane los documentos respectivos dentro de los 2 días hábiles siguientes al recibo de la comunicación en tal sentido; si el oferente no da respuesta al requerimiento dentro del plazo establecido, la oferta será rechazada.
Cuando la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, la póliza debe ser tomada por todos los integrantes de la asociación
1.17 ACREDITACIÓN DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES Y SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO SG- SST.
El oferente debe acreditar el pago de las obligaciones laborales, el cumplimiento de los sistemas de salud, riesgos laborales (ARL), pensiones (AFP), aporte a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar. Para tal efecto, el oferente debe acreditar el pago de los aportes de sus empleados o subcontratistas, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal. Este requisito será exigido igualmente para la ejecución del contrato. En caso de presentación de oferta conjunta cada asociado deberá aportar lo pertinente.
1.18 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Se entenderá aceptado por el oferente con la presentación de la oferta un compromiso anticorrupción que hará parte del Anexo 1 carta de presentación de la oferta, con base en las siguientes consideraciones:
a. Que es interés del oferente apoyar la acción de ETB para fortalecer la transparencia en sus procesos de contratación y la responsabilidad de rendir cuentas.
b. Que el oferente es consciente de que el aseguramiento de la transparencia en los procesos contractuales redunda no sólo en beneficio de ETB, sino de los propios participantes, en cuanto garantiza que la adjudicación del contrato se hará a la oferta que ofrezca las mejores condiciones.
c. Que conoce a cabalidad el Manual de Contratación de ETB.
d. Que como oferente estima conveniente la formulación de un pacto explícito en cuanto al acatamiento de las normas jurídicas y éticas que deben regir los procesos contractuales.
1.19 ACUERDO DE BUENAS PRÁCTICAS Y RESPONSABILIDAD CORPORATIVA
El Oferente deberá suscribir el anexo “Acuerdo de Buenas Prácticas y Responsabilidad Corporativa”, como requisito para suscribir el contrato, el cual hace parte del presente documento como Anexo Jurídico No. 3, y deberá ser aportado en el capítulo jurídico de la oferta, en original debidamente suscrito por el representante legal o apoderado. Dicho anexo no podrá ser modificado por el oferente.
1.20 FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser presentadas, el 26 xx xxxxx 2020 desde las 13 horas, hasta las 14 horas en términos del artículo 829 del Código de Comercio Colombiano.
Con la finalidad de atender las disposiciones de aislamiento preventivo y obligatorio impartidas por el Gobierno Nacional a través del Decreto 457 del 23 xx xxxxx de 2020, el artículo 11 del Decreto 491 del 28 xx xxxxx de 2020 y demás Decretos expedidos con ocasión de la declaratoria del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio nacional, las ofertas y/o contraofertas serán recibidas por la Gerencia de Abastecimiento a través de la herramienta Microsoft SharePoint, la cual permite de forma previa a la hora fijada para el recibo de oferta con el fin de que cargue todos los documentos que integran su propuesta observando las siguientes reglas:
a) Dentro del plazo fijado en el cronograma, el oferente interesado en presentar propuesta deberá diligenciar el formulario denominado “Registro Oferentes ETB S.A. E.S.P” el cual se encuentra publicado en el link
https://xxxxx.xxxxxx.xxx/Pages/ResponsePage.aspx?Host=Teams&lang={locale}&groupI d={groupId}&tid={tid}&teamsTheme={theme}&upn={upn}&id=5Z051A5LekuZaT41oXLu4 gdfuMrmsr9CmUMlopx9ZchUMVVBUEpPWUlUTDlVQkdRQjBFQ1IwT0xJVCQlQCN0P Wcu
b) Una vez diligenciado el formulario, ETB proporcionará el link de acceso privado al oferente al correo electrónico que diligenció en el formulario, con habilitación para el cargue de los documentos que integran su oferta dentro de la hora fijada para tal efecto.
El link de acceso contendrá tres carpetas a saber:
CARPETA 1: Capítulo jurídico CARPETA 2: Capítulo financiero CARPETA 3: Capítulo técnico
Lo anterior, con el fin de que el oferente pueda cargar la información a cada una de las carpetas según el capítulo que corresponda.
c) Para cualquier inquietud relacionada con la herramienta SharePoint dentro del plazo para cargar los documentos, el oferente podrá contactarse con XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX de la Gerencia de Abastecimiento al teléfono 000 000 0000.
d) Se acepta la firma digital o escaneada de los documentos de la oferta que sean incluidos en la herramienta SharePoint.
e) Una vez vencido el término para el recibo de ofertas, ETB dejará constancia interna de las ofertas recibida dentro del término fijado en el cronograma y dará curso a las gestiones pertinentes para la evaluación, indicando el número y objeto de la invitación, fecha y hora de recibo de la oferta, así como el nombre del oferente.
f) El oferente debe ser precavido y cargar los documentos de su oferta con la debida antelación, y ante cualquier inquietud se debe contactar de inmediato a través de los contactos referidos en el literal b) del presente numeral.
g) El oferente debe cargar la oferta dentro del rango de tiempo establecido en el cronograma del proceso para la recepción de la misma. Si la oferta se carga en un rango de tiempo diferente no será tenida en cuenta para continuar en el proceso y por ende no será evaluada.
h) Con la presentación de la oferta, se entenderá la aceptación y cumplimiento del oferente a las condiciones contenidas en los presentes términos de referencia, en los anexos, en el manual de contratación de ETB, en la política financiera y en los demás documentos que forman parte de los mismos.
1.21 PROPUESTAS ALTERNATIVAS
ETB no acepta propuestas que impliquen alternativas jurídicas, técnicas, económicas o financieras a las establecidas en los presentes términos de referencia.
La propuesta alternativa adicional a la propuesta básica no será objeto de consideración por ETB.
1.22 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Durante la etapa de evaluación de las ofertas, ETB podrá solicitar al oferente vía correo electrónico, las aclaraciones, explicaciones, y solicitar requerimientos subsanables, cuando la oferta no esté acompañada de todos los documentos exigidos y necesarios para la evaluación técnica, jurídica o financiera.
El oferente deberá responder dentro del plazo estipulado, vía correo electrónico, en la cuenta señalada en el numeral 1.6 “comunicaciones”. Las respuestas a las aclaraciones deberán estar firmadas por el representante legal o apoderado debidamente acreditado (firma escaneada o firma digital).
El oferente deberá tener en cuenta que las respuestas a requerimientos subsanables, no podrán mejorar la oferta, y que, si el oferente no da respuesta dentro del plazo señalado, la oferta será rechazada.
ETB realizará el estudio de las ofertas dentro del plazo estipulado en el cronograma.
1.23 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
De acuerdo con lo establecido en el Manual de Contratación de ETB, la oferta será rechazada en los siguientes casos:
a) Cuando el oferente haya entregado extemporáneamente la oferta.
b) Cuando el oferente o uno de sus integrantes se halle incurso en una de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política y la Ley. Cuando la inhabilidad sobrevenga en un oferente, se entenderá que renuncia a participar en el proceso de selección y los derechos surgidos del mismo.
c) Cuando el oferente no subsane los documentos dentro del plazo señalado para tal efecto.
d) Cuando sólo se presente propuesta alternativa.
e) Cuando la propuesta se presente sometida al cumplimiento de cualquier condición o modalidad para la adjudicación.
f) Por falta de veracidad de la información suministrada por el Oferente
g) Las demás estipuladas en los capítulos técnico y económico, y en el numeral alusivo a negociación, relacionado con el estudio de homologación y de seguridad de los proveedores, socios, apoderados, representantes legales.
1.24 NEGOCIACIÓN
ETB podrá adelantar una etapa de negociación, dentro del plazo estipulado en el cronograma, con todos los oferentes cuya oferta haya resultado hábil, luego del estudio jurídico, económico y técnico, y que hayan pasado el estudio de homologación de proveedores, al igual que el estudio de seguridad de los proveedores, socios, apoderados, representantes legales, según aplique, de acuerdo con la política financiera de ETB, publicada en la página xxx.xxx.xxx.xx, con el propósito de obtener ventajas económicas o competitivas. El mecanismo de negociación será definido por la Gerencia de Abastecimiento de ETB, quien ha manifestado que podrá o no hacer uso de la oferta mínima combinada, o informar el precio base de ofertas,
según el análisis que realice dicha área.
(i) Tradicional, esto es, solicitando la presentación de contraofertas de forma presencial o no presencial, las cuales deben ser entregadas en sobre cerrado, en la Gerencia de Abastecimiento de ETB, en medio impreso y digital formato Excel [CD], diligenciando los mismos anexos financieros de la oferta inicial.
No se admitirán contraofertas que contengan precios unitarios superiores a los ofertados inicialmente o en la contraoferta anterior, aun cuando el valor total de oferta fuere inferior. En caso de presentarse esta situación, ETB ajustará el precio unitario respectivo, con base en la oferta inicial o contraoferta anterior y como producto de ello efectuará la corrección del precio total de la oferta.
El líder del Equipo de Xxxxxxx de la Gerencia de Abastecimiento dejará constancia de las contraofertas recibidas, con el nombre del oferente, fecha y hora de recibo y las remitirá para el respectivo estudio al Equipo de Estudios Económicos de la Gerencia de Planeación Financiera.
(ii) Conformación dinámica de ofertas, la cual se desarrollará dentro del plazo establecido, cuya oferta inicial podrá ser mejorada mediante la formulación de posturas sucesivas, hasta la conformación de la oferta definitiva, entendiendo por definitiva la última presentada por cada variable en el transcurso de la reunión que se convoque para tal fin. Para todos los efectos, se tomará como definitiva la propuesta de la oferta inicial o de la última postura de aquel oferente que no haya hecho uso de su derecho a presentar postura.
En cualquiera de los dos casos, ETB convocará por escrito a los oferentes hábiles, indicando fecha, hora, lugar y demás aspectos que se consideren necesarios.
Únicamente podrán asistir el representante legal del Oferente o su apoderado debidamente facultado para adoptar decisiones, y máximo 2 personas más. Se verificará que sus representantes cuenten con las debidas facultades. En caso de que el representante legal de la persona jurídica oferente o el representante del consorcio o la unión temporal no pueda asistir a la negociación podrá delegar mediante poder siempre que sus facultades se lo permitan y, por tanto, comprometer jurídicamente al oferente por un valor menor al presentado en la oferta inicial.
Los puntajes técnicos permanecerán inmodificables
En caso de empate, se solicitará a los oferentes empatados una nueva contraoferta, o la presentación de una nueva postura, según aplique.
1.25 ADJUDICACIÓN
De acuerdo con el Manual de Contratación que rige el proceso, ETB podrá abstenerse de adjudicar si existen razones que así lo justifiquen.
Si opta por la adjudicación, la misma se realizará de FORMA PARCIAL POR GRUPO COMPLETO, al (los) oferentes que hayan obtenido el mejor puntaje, sumados el técnico y el económico definido en las condiciones financieras y técnicas de cada uno de los grupos.
1.26 INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
1.27 ELABORACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se elaborará y suscribirá con sujeción a los plazos estipulados en el cronograma.
1.28 CONDICIONES CONTRACTUALES
1.28.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato para todos los grupos es de dos (2) años, a partir de la orden escrita de inicio, previa aprobación de las garantías contractuales.
1.28.2 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
a) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, conforme las descripciones exigidas en los términos de referencia, sus respectivos anexos y presentadas en la oferta.
b) Rendir de manera oportuna los informes de gestión que le sean requeridos por la interventoría o el supervisor del contrato.
c) Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo, evitando dilaciones o acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a ETB y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas.
d) Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato, de los términos de referencia, sus anexos y en la oferta presentada.
e) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato, y de la ejecución del mismo.
f) Mantener actualizado su domicilio.
g) Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, conforme al objeto del mismo, y aquellas otras que en su momento pueda impartir el supervisor del mismo para su cabal cumplimiento.
h) Acatar las recomendaciones de la Interventoría
1.28.3 GARANTÍAS CONTRACTUALES
(i) CUMPLIMIENTO:
GRUPO 1: por un valor asegurado de COP$ 250.000.000, vigente desde la fecha de suscripción del contrato, hasta la liquidación del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: Adicionalmente, dentro de los tres días hábiles siguientes a la asignación de un pedido, el contratista deberá constituir la póliza que ampare las obligaciones del pedido, vigente desde la fecha de formulación del pedido, hasta la fecha pactada para la entrega a satisfacción y tres meses más.
GRUPO 2: por un valor asegurado de COP$10.000.000, vigente desde la fecha de suscripción del contrato, hasta la liquidación del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: adicionalmente, dentro de los tres días hábiles siguientes a la asignación de un pedido, el contratista deberá constituir
la póliza por el 20% del precio del pedido, antes de IVA, vigente desde la fecha de formulación del pedido, hasta la fecha pactada para la entrega a satisfacción y tres meses más.
GRUPO 3: por un valor asegurado de COP$ 100.000.000, vigente desde la fecha de suscripción del contrato, hasta la liquidación del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO Adicionalmente, dentro de los tres días hábiles siguientes a la asignación de un pedido, el contratista deberá constituir la póliza por el 20% del precio del pedido, antes de IVA, vigente desde la fecha de formulación del pedido, hasta la fecha pactada para la entrega a satisfacción y tres meses más.
GRUPO 4: por un valor asegurado de COP$50.000.000, vigente desde la fecha de suscripción del contrato, hasta la liquidación del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: Adicionalmente, dentro de los tres días hábiles siguientes a la asignación de un pedido, el contratista deberá constituir la póliza por el 20% del precio del pedido, antes de IVA, vigente desde la fecha de formulación del pedido, hasta la fecha pactada para la entrega a satisfacción y tres meses más.
GRUPO 5: por un valor asegurado de COP$50.000.000, vigente desde la fecha de suscripción del contrato, hasta la liquidación del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: Adicionalmente, dentro de los tres días hábiles siguientes a la asignación de un pedido, el contratista deberá constituir la póliza por el 20% del precio del pedido, antes de IVA, vigente desde la fecha de formulación del pedido, hasta la fecha pactada para la entrega a satisfacción y tres meses más.
(ii) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES:
GRUPO 1: por un valor asegurado de COP$65.000.000, vigente desde la fecha de suscripción del contrato, durante el plazo de ejecución del contrato y tres años más. Adicionalmente, dentro de los tres días hábiles siguientes a la asignación de un pedido, el contratista deberá constituir la póliza por el 5% del precio del pedido, antes de IVA, vigente desde la fecha de formulación del pedido, hasta la fecha pactada y tres años más.
GRUPO 2: por un valor asegurado de COP$5.000.000, vigente desde la fecha de suscripción del contrato, durante el plazo de ejecución del contrato y tres años más. Adicionalmente, dentro de los tres días hábiles siguientes a la asignación de un pedido, el contratista deberá constituir la póliza por el 5% del precio del pedido, antes de IVA, vigente desde la fecha de formulación del pedido, hasta la fecha pactada y tres años más.
GRUPO 3: por un valor asegurado de COP$ 30.000.000, vigente desde la fecha de suscripción del contrato, durante el plazo de ejecución del contrato y tres años más. Adicionalmente, dentro de los tres días hábiles siguientes a la asignación de un pedido, el contratista deberá constituir la póliza por el 5% del precio del pedido, antes de IVA, vigente desde la fecha de formulación del pedido, hasta la fecha pactada y tres años más.
GRUPO 4: por un valor asegurado de COP$10.000.000, vigente desde la fecha de suscripción del contrato, durante el plazo de ejecución del contrato y tres años más. Adicionalmente, dentro de los tres días hábiles siguientes a la asignación de un pedido, el contratista deberá constituir la póliza por el 5% del precio del pedido, antes de IVA, vigente desde la fecha de formulación del pedido, hasta la fecha pactada y tres años más.
GRUPO 5: por un valor asegurado de COP$10.000.000, vigente desde la fecha de suscripción del contrato, durante el plazo de ejecución del contrato y tres años más. Adicionalmente,
dentro de los tres días hábiles siguientes a la asignación de un pedido, el contratista deberá constituir la póliza por el 5% del precio del pedido, antes de IVA, vigente desde la fecha de formulación del pedido, hasta la fecha pactada y tres años más.
(iii) CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES INCLUIDO EL SOFTWARE: por un valor asegurado del 20% del precio de cada pedido, antes de IVA, vigente por dos años a partir del recibo a satisfacción.
De acuerdo con lo previsto en las “Políticas Financieras de Contratación” emitidas por la Vicepresidencia Financiera de ETB, ETB implementó un esquema de aseguramiento que le permite, en su condición de tomador de las pólizas, garantizar su actividad contractual y la responsabilidad frente a terceros, originada en las actuaciones de sus contratistas. Resultado de lo anterior, a través de su corredor de seguros, celebró un convenio en virtud del cual los contratistas que suscriban contratos con ETB, deben adherirse como regla general a las Pólizas de Cumplimiento y Responsabilidad Civil Extracontractual contratadas por ETB.
Conforme con lo anterior, para la vinculación como cliente y la asignación inicial, debe entregar los documentos que se encuentran relacionados en el numeral 8 de la Política financiera publicada en la página xxx.xxx.xxx.xx, o directamente en Equipo de Seguros de la Vicepresidencia Financiera de ETB.
Luego de asignado el cupo por la aseguradora, el CONTRATISTA y/o el Supervisor remitirán el contrato o las modificaciones [prórroga, adición y/o cualquier otra modificación] dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su formalización al Área de Seguros, ubicada en el piso 2º del edificio 20-56 de ETB, para que se emitan los correspondientes certificados de seguros, informándoles a las partes interesadas en cualquiera de estos eventos para el pago de la prima respectiva.
El CONTRATISTA contará hasta cinco (5) días hábiles para pagar la prima estipulada en cada certificado o para definir con la aseguradora su forma de pago. En el evento que el CONTRATISTA no pague la prima, el Área de Seguros, ubicada en el piso 2º del edificio 20- 56 de ETB reportará el caso, con el fin que ETB pague la prima y a través del supervisor del contrato descuente su monto de las sumas que le adeude al CONTRATISTA por cualquier concepto. De no ser posible el descuento total o parcial, el CONTRATISTA se obliga a consignar en la cuenta que ETB indique el valor o el saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El CONTRATISTA debe renunciar expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en xxxx. El CONTRATISTA debe aceptar que ETB realice el respectivo descuento o compensación. Para efectos de este cobro, el contrato prestará merito ejecutivo lo cual debe entender y aceptar el CONTRATISTA con la suscripción del mismo.
En el evento que las de sus políticas de suscripción, se abstengan de emitir certificados de seguros al CONTRATISTA, el Área de Seguros de ETB, le permitirá constituir las pólizas de seguros con cualquier compañía de seguros autorizada por la Superintendencia Financiera para funcionar en Colombia o para presentar garantía bancaria expedida por banco que tenga operaciones en Colombia. Para tal fin, el CONTRATISTA dispondrá de cinco (5) días hábiles contados a partir de la comunicación del supervisor, plazo en el cual deberá realizar la entrega a ETB de la póliza de seguros o garantía bancaria correspondiente, con el fin de realizar el estudio y aprobación correspondiente. En el evento en que sea necesario realizar cualquier subsanación de la póliza, el Área de Seguros de ETB a través del supervisor del contrato, informará el plazo establecido para tal fin.
1.28.4 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES Y SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO SG-SST
Como requisito para las actas que generan el pago, el contratista debe dar cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con modalidad de contratación laboral de todo el personal que requiera para la prestación del servicio, inclusive subcontratistas, acreditando además el pago de las obligaciones laborales, el cumplimiento de los sistemas de salud, riesgos laborales (ARL), pensiones (AFP), aporte a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar. Para tal efecto, el contratista debe acreditar el pago de los aportes de sus empleados o subcontratistas, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por revisor fiscal cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal. Adicionalmente, el contratista debe entregar al supervisor del contrato, fotocopia de las planillas de pago a las mencionadas entidades del personal que ocupe en Colombia para ejecutar el contrato, inclusive subcontratistas. Igualmente, el contratista deberá allegar certificación sobre el pago de obligaciones laborales e indemnizaciones laborales respecto del personal que utiliza para la prestación del servicio, inclusive subcontratistas.
1.28.5 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE GESTIÓN AMBIENTAL
En el caso que aplique por el objeto contratado, El CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento a las normas legales vigentes sobre gestión ambiental. En virtud de lo anterior le corresponde, entre otras obligaciones, realizar las actividades relativas a identificar, analizar y evaluar peligros, a gestionar y controlar los riesgos, a mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que puedan afectar a las personas, propiedades o medio ambiente, y en caso de que se requiera, obtener los permisos requeridos por las autoridades ambientales según la jurisdicción correspondiente a la zona de ejecución del contrato. Estas obligaciones se extienden a sus subcontratistas.
ETB podrá verificar su cumplimiento durante la ejecución del contrato, para cuyo efecto el contratista le suministrará la información correspondiente.
1.28.6 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO XX XXXXXX DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO.
a) El contratista declara que cumple con la normatividad colombiana incluidas aquellas relacionadas con la implementación de un sistema de autocontrol y gestión del riesgo xx xxxxxx de activos y la financiación del terrorismo y se obliga a implementar y mantener buenas prácticas encaminadas a una debida diligencia en i) el conocimiento de todas sus contrapartes, socios, accionistas, administradores, clientes, empleados, revisores fiscales, contratistas y proveedores y que los recursos de éstos, no se encuentren relacionados o provengan de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique o adicione; ii) el monitoreo de las actividades a lo largo de la relación que mantenga con los mismos.
b) En caso de que al contratista no le resulte exigible la implementación de dicho sistema, el contratista, con la presentación de la oferta, declara que mantiene y ejecuta buenas prácticas en sus procesos, dirigidos a evitar que sus operaciones puedan ser utilizadas como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier
forma, de dinero u otros bienes provenientes de actividades con el lavado de activos, la financiación del terrorismo y/o sus delitos conexos.
c) El contratista declara que todas las actividades las ejerce dentro de un marco legal y que su patrimonio, los recursos utilizados para la ejecución del contrato que llegare a celebrarse, al igual que sus ingresos son producto de actividades lícitas y no provienen o son fruto de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma, ni serán utilizados para efectos de financiar actividades terroristas en el territorio nacional o en el extranjero.
d) El contratista declara que, en la ejecución del contrato, no contratará ni tendrá vínculos de ningún tipo con terceros que realicen operaciones o cuyos recursos provengan de actividades ilícitas.
e) El contratista declara que toda la documentación e información aportada para la presentación de la oferta, celebración y ejecución del contrato, es veraz y exacta y autoriza para que pueda ser confirmada y verificada por ETB por los medios que considere pertinentes.
f) El contratista se obliga a actualizar su información, mínimo una vez al año o antes si se produjera modificación o cuando sea requerido por ETB, de manera enunciativa más no limitativa, la relativa a su composición accionaria, información financiera, cambios en representantes legales, composición de junta directiva y cualquier otra información que por su naturaleza sea susceptible de cambio. Asimismo, El contratista se obliga a entregar en cualquier momento la información que sea requerida por ETB y que se considere relevante para la administración del riesgo xx xxxxxx de activos y la financiación del terrorismo.
g) El contratista, declara que ni el representante legal que presenta la oferta o suscribe el contrato, como la persona natural o jurídica que representa, sus filiales, socios, accionistas directos o indirectos, administradores, clientes, empleados que tienen relación directa con el contrato, revisores fiscales, CONTRATISTAS y proveedores, sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, tienen registros negativos en listas restrictivas vinculantes y no vinculantes de orden nacional e internacional, investigaciones o procesos penales, condenas por delitos dolosos, ni aquellos originados en delitos conexos al xx xxxxxx de activos o de la financiación de actividades ilícitas o actos contra la administración pública, incluyendo, pero no limitándose a fraudes en licitaciones, soborno o corrupción y que tomará todas las medidas necesarias para no estarlo, encontrándose ETB facultada para efectuar las verificaciones que considere pertinente en bases de datos o informaciones públicas nacionales o internacionales y para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica si verifica que yo o alguna de las personas mencionadas es incluido en listas para el control xx xxxxxx de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior - OFAC emitida por la Oficina xxx Xxxxxx de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la Organización de las Naciones Unidas y otras listas de control o vinculantes, tienen investigaciones o procesos o condenas en su contra, o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan colocar a ETB frente a un riesgo legal o reputacional. En caso de que la ejecución del contrato demande la presencia de subcontratistas, le aplicarán las mismas disposiciones, cuya declaración corresponde a el contratista, quien es el que ostenta la relación comercial con ETB.
h) En el evento en que el contratista, tenga conocimiento de alguna de las circunstancias descritas en el literal anterior, se compromete a comunicarlo de inmediato a ETB.
i) El contratista, declara que no tiene presencia en países sancionados por la OFAC y países no cooperantes; de la misma manera certifica que la constitución de la compañía no está bajo el esquema de acciones al portador. En caso de que la ejecución del contrato demande la presencia de subcontratistas, le aplicarán las mismas consideraciones, cuya declaración corresponde al contratista, quien es el que ostenta la relación comercial con ETB.
j) El contratista, declara que con la presentación de la oferta y firma del contrato, se entiende que tanto el representante legal que suscribe el contrato, como la persona natural o jurídica que representa, otorgan su consentimiento informado, y por lo tanto autorizan a ETB a comunicar a las autoridades nacionales o de cualquiera de los países en los cuales ETB realice operaciones, sobre alguna cualquiera de las situaciones en este documento descritas, así como a suministrar a las autoridades competentes de dichos países, toda la información suministrada, pública, privada o semiprivada que sobre la persona jurídica que represento, ellas requieran. Asimismo, para que ETB efectúe los reportes a las autoridades competentes, que considere procedentes de conformidad con sus reglamentos y manuales relacionados con su sistema de prevención y/o administración del riesgo xx xxxxxx de activos y financiamiento del terrorismo y sus programas de cumplimiento, exonerándola de toda responsabilidad por tal hecho.
k) El contratista. declara que conoce y acepta que ETB está en la obligación legal de solicitar las aclaraciones que estime pertinentes en el evento en que se presenten circunstancias con base en las cuales ETB pueda tener dudas razonables sobre las operaciones o las operaciones de la persona natural o jurídica, así como del origen de los activos, en el cual suministraran remos las aclaraciones que sean del caso. Si estas explicaciones y soportes entregados no son satisfactorias a juicio de ETB, autorizan para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica, sin que ello represente costo alguno para ETB.
l) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones y declaraciones aquí contempladas, faculta a ETB para terminar de manera inmediata y anticipada cualquier tipo de relación que tenga con el contratista, sin que por ello haya lugar sanción o indemnización por parte de ETB a el contratista, y el contratista se obliga a responder frente a ETB y/o terceros por todos los perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia del daño reputacional ocasionado.
1.28.7 BUENAS PRÁCTICAS EN LA PREVENCIÓN XXX XXXXXX DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO.
El Contratista se obliga a implementar y mantener buenas prácticas encaminadas a una debida diligencia en i) el conocimiento de todos sus socios, accionistas, administradores, clientes, empleados, revisores fiscales, CONTRATISTAS y proveedores y que los recursos de éstos, no se encuentren relacionados o provengan de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique o adicione; ii) el monitoreo permanente de las actividades a lo largo de la relación que mantenga con los mismos.
1.28.8 PROPIEDAD INTELECTUAL
El contratista debe garantizar que la propiedad intelectual que aporte en la ejecución del contrato es de su propiedad o se encuentra debidamente licenciada, y por tanto, librará a ETB de cualquier violación de la misma. En caso de reclamación el Contratista asumirá totalmente la responsabilidad y el pago de perjuicios atribuibles a su responsabilidad.
En todo caso, se respetarán los derechos de propiedad intelectual de las partes, de conformidad con lo señalado en la ley. Con la suscripción del contrato, todos los derechos patrimoniales sobre las obras creadas en virtud de este contrato quedan en cabeza de ETB, quien podrá hacer uso de ellas en la forma en que lo considere más conveniente para sus intereses, sin perjuicio de los derechos xxxxxxx a que haya lugar, especialmente aquellos definidos en los literales a. y b. del artículo 30 de la ley 23 de 1982 o a aquellos que reconozca la normatividad vigente en la materia.
Toda la información relativa a clientes, o datos conexos son de propiedad exclusiva de ETB, así como la información que se genere en el marco del contrato.
1.28.9 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
La información suministrada por ETB en desarrollo del contrato, deberá ser utilizada de manera confidencial, garantizado por todos los medios a su alcance que los trabajadores a su servicio y demás personas que autorice, respetarán la reserva sobre la misma. Dicha información únicamente será utilizada para la debida ejecución del contrato. La violación de confidencialidad o el uso indebido de la información dará lugar a reclamar indemnización por parte de ETB. No se considera violación de confidencialidad la entrega de información cuando sea de conocimiento público. El Contratista no adquiere derechos de propiedad o disposición respecto de la información suministrada por ETB.
1.28.10 HABEAS DATA
En caso que para la debida ejecución del contrato el contratista deba acceder, consultar, almacenar y/o administrar bases de datos de ETB que contengan información personal de sus clientes, proveedores, trabajadores, contratistas o accionistas, entre otros, previos los permisos concedidos para el efecto, el contratista se obliga a disponer los medios necesarios para observar, cumplir e instruir al personal que ocupe para la ejecución del contrato, independientemente de la forma de vinculación del mismo sobre los principios de administración de datos de terceros, tales como: veracidad, finalidad, acceso y circulación restringida, temporalidad, seguridad, confidencialidad, libertad y transparencia, conforme con lo establecido en la Ley 1266 de 2008, ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, la Resolución 5111 de 2017, y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
En consecuencia, el contratista debe entender y aceptar que a partir del momento en que ETB le suministre cualquier base en donde reposen datos personales de sus clientes, proveedores, trabajadores, contratistas o accionistas, entre otros, asume la calidad de encargado de su tratamiento y en consecuencia solo hará uso de los datos para las finalidades establecidas al momento de su entrega. En tal sentido, se obliga a cumplir con las disposiciones que en relación con la protección de datos personales se encuentran consagradas en la resolución 5111 de 2017, y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
1.28.11 EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL
La contratación es de carácter comercial y civil; por tanto, para la prestación del servicio y cumplimiento del contrato, el contratista goza de autonomía e independencia respecto de su personal, recursos, vehículos y herramientas entre otros aspectos; por lo que no se constituye vínculo laboral alguno entre ETB y el personal que el CONTRATISTA ocupe para el cumplimiento del objeto contractual. Éste dispone de autonomía y libertad administrativa y directiva para la ejecución del contrato y será el único responsable por la vinculación de su personal, la cual realizará en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que ETB adquiera responsabilidad alguna por tales actos o contratos. El contratista garantiza que el personal su personal esté debidamente seleccionado para prestar el servicio contratado de forma eficiente y dentro de los plazos establecidos. Así mismo, garantiza que la remuneración de las personas que en su calidad de contratista ocupe para la prestación del servicio está acorde con los parámetros de la ley.
El contratista, en desarrollo de su autonomía técnica y administrativa, por su propia cuenta y riesgo, es quien realiza el proceso de selección del personal idóneo que le colaborará en la ejecución del objeto contratado, por lo tanto, se obliga a:
a) Realizar el proceso de inducción, capacitación, y entrenamiento necesario de su personal de conformidad con el objeto del contrato;
b) Implementar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
c) Afiliar a sus trabajadores a los Sistemas de Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, obligándose además a cotizar oportunamente a las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral correspondientes, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes sobre la materia.
d) El contratista debe garantizar que todo el personal que preste el servicio cuenta con la afiliación y aportes mensuales a los Sistemas de Salud y Pensiones establecidos en las normas vigentes sobre la materia.
e) El CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la modalidad de contratación que tenga el personal que requiera para la prestación del servicio contratado y garantizar los pagos de las obligaciones derivadas de la misma, según el marco legal vigente. En caso de vinculación de personal extranjero, el CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a las obligaciones en materia de derecho migratorio.
f) El CONTRATISTA, debe disponer de los medios necesarios para garantizar la no existencia de trabajo infantil en su actividad. Así mismo, el contratista no puede contratar personal a través de cooperativas de trabajo asociado.
g) El CONTRATISTA no podrá vincular, para la ejecución de los Contratos, a personal bajo ninguna modalidad de vinculación que afecte los derechos los derechos constitucionales, legales y prestacionales consagrados en las normas laborales vigentes ni bajo la modalidad de contrato de aprendizaje.
h) La remuneración a pagar al personal del CONTRATISTA debe ser acorde al perfil y no
debe estar por debajo de los parámetros establecidos por la ley, ni xxx xxxxxxx y sus condiciones deben quedar claras en el momento de la contratación.
i) El contratista se obliga a suministrar durante la vigencia del contrato, así como durante los 3 años siguientes a la terminación y/o liquidación del mismo en el caso que aplique, toda la información que ETB requiera con relación al cumplimiento de las obligaciones legales previstas a su cargo en materia de seguridad social, aportes parafiscales y salud ocupacional del personal que ocupe en Colombia para la ejecución del contrato, inclusive subcontratistas personas naturales o jurídicas”.
j) El CONTRATISTA se obliga a cumplir las normas sobre prevención de riesgos laborales aplicable en Colombia y se obliga a disponer de los medios necesarios en cuanto a la protección y prevención, así como a prestar la formación e información de los riesgos laborales de sus propios trabajadores que pudieran precisar para la prestación de los servicios. En consecuencia, el CONTRATISTA deberá velar por la seguridad de los trabajadores, proporcionar y asegurarse de la utilización de los equipos de protección adecuados para el desarrollo de su trabajo, de conformidad con las normas legales.
k) El CONTRATISTA deberá garantizar que el personal que requiera entrenamiento para realizar trabajos seguros cuente con las certificaciones específicas a que haya lugar, según el marco legal vigente.
l) El delegado de El CONTRATISTA para la ejecución del contrato es el encargado de interactuar con ETB S.A. E.S.P. S.A. E.S.P en todo lo relacionado con los temas laborales. Así mismo, liderará al personal contratado para el desarrollo del contrato y asegurar la dirección administrativa del mismo, así como realizar mejoras a los procesos establecidos.
1.28.12 INDEMNIDAD
El contratista debe mantener indemne a ETB de toda reclamación o demanda, por los daños o perjuicios que ocasione el personal a su servicio a terceros en desarrollo del contrato.
1.28.13 MULTAS
Si hay retardo x xxxx en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones pagará el contratista una multa equivalente al 1.5 % del precio de la parte incumplida, por cada semana de atraso, o proporcional por fracción., sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal compensatoria. En todo caso, el valor total de las multas no excederá el 20% del valor total del contrato.
ETB podrá descontar el valor de las multas de las sumas que se adeuden al proveedor por cualquier concepto. De no ser posible el descuento total o parcial, el proveedor se obliga a consignar en la cuenta que ETB indique el valor o el saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El proveedor renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en xxxx.
1.28.14 CLÁUSULA PENAL COMPENSATORIA
En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones, el contratista se obliga a pagarle a ETB a título de cláusula penal compensatoria el 20% del precio del contrato, antes de IVA. La pena no exime al proveedor del cumplimiento de la obligación principal ni del pago de los perjuicios que superen el valor de este porcentaje. Teniendo en cuenta que el contrato es de cuantía indeterminada pero determinable de acuerdo con el número de pedidos que se realicen durante la vigencia del contrato, en caso de incumplimiento de prestaciones
que se deriven de forma previa a los pedidos, el valor de la cláusula penal corresponderá al valor de la póliza de cumplimiento.
ETB podrá descontar el valor de la cláusula penal compensatoria de las sumas que le adeude al agente por cualquier concepto y así éste último lo acepta. De no ser posible el descuento total o parcial, el contratista, se obliga a consignar en la cuenta que ETB le indique el valor o el saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en xxxx.
1.28.15 SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato será ejercida por la persona designada por el Facultado para tal efecto, en concordancia con lo previsto en el Manual de Supervisión y el Instructivo de supervisión, así como el Manual de Contratación de ETB.
Durante la ejecución del contrato, ETB podrá realizar visitas a las instalaciones del CONTRATISTA, cuando lo considere necesario como parte de la gestión de supervisión y control a la correcta ejecución del contrato.
1.28.16 CESIÓN DEL CONTRATO
El contrato no podrá cederse sin previa autorización expresa y escrita de ETB.
1.28.17 TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato que llegue a suscribirse terminará por las causales legales o por las siguientes: (i) Por mutuo acuerdo. (ii) Anticipadamente por ETB, en cualquier tiempo, dando aviso al contratista con una antelación mínima de 30 días calendario, (iii) de manera anticipada por ETB, en cualquier tiempo cuando ETB encuentre que el contratista ha sido incluido dentro de las listas restrictivas vinculantes o no vinculantes nacionales o extranjeras. PARÁGRAFO: en todo caso, la terminación anticipada del contrato no da lugar a indemnización alguna por parte de ETB, en este caso, sólo se pagarán las sumas correspondientes bienes recibidos a satisfacción.
1.28.18 DOMICILIO
Para todos los efectos, el domicilio contractual será Bogotá D.C.
1.28.19 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se liquidará por las partes dentro de los cinco (5) meses siguientes a su terminación.
CAPITULO II – CONDICIONES FINANCIERAS
2. CONDICIONES FINANCIERAS
Las siguientes son las condiciones financieras aplicables a la presente contratación, de conformidad con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento.
2.1. PRECIOS
ETB solicita que los bienes objeto de la presente contratación se coticen por el sistema de precios unitarios fijos netos, de conformidad con las condiciones técnicas contenidas en el presente documento.
Serán por cuenta del proveedor y se considerarán incluidos como parte del precio, todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones de cualquier orden, vigentes en la fecha de suscripción del contrato. Si durante su ejecución los impuestos aumentan o se crean nuevos, serán asumidos por quien corresponda de acuerdo con la Ley; si disminuyen o se suprimen se pagará sobre lo efectivamente causado.
De todo pago o abono en cuenta que se efectué, ETB hará las retenciones xx xxx a que haya lugar.
Los precios unitarios cotizados deberán contener todos los descuentos ofrecidos. Por lo anterior, cualquier descuento presentado en forma global por el oferente, deberá obligatoriamente ser aplicado a los precios unitarios que conforman su oferta.
2.2. VALOR DE LA OFERTA
Para la presentación de la oferta el oferente deberá diligenciar en su totalidad el siguiente anexo financiero:
GRUPO 1
ANEXO FINANCIERO N° 1: Resumen de precios unitarios teléfonos IP Y diademas
incluido IVA, en Dólares (GRUPO 1)
GRUPO 2
ANEXO FINANCIERO N° 1: Resumen de precios unitarios teléfono de Video y
estaciones de Conferencias incluido IVA, en Dólares (GRUPO 2)
GRUPO 3
ANEXO FINANCIERO N° 1: Resumen de precios unitarios Gateway E1 y FXS/FXO
incluido IVA, en Dólares (GRUPO 3)
GRUPO 4
ANEXO FINANCIERO N° 1: Resumen de precios unitarios multiservicios incluido IVA ,
en Dólares (GRUPO 4)
GRUPO 5
ANEXO FINANCIERO N° 1: resumen de precios unitarios Gateway SBC incluido IVA, en
Dólares (GRUPO 5)
NOTA 1: Es obligatorio diligenciar todos los ítems de cada grupo al que participe el oferente de no diligenciarse al menos un ítem, su oferta será descalificada.
NOTA 2: El anexo financiero deberá ser entregado tanto en forma digital en archivo Excel.
NOTA 3: La no presentación de la oferta financiera en forma digital será causal de rechazo de la oferta. Con ocasión de las aclaraciones que surjan en la etapa de evaluación de ofertas, bajo ningún motivo se podrán modificar los valores cotizados, la modificación de valores unitarios o totales será causal de rechazo de la oferta.
NOTA 4: El anexo financiero deberá ser diligenciado en el formato suministrado por ETB "PROTEGIDO". En caso en que se tramite en otro formato NO serán tenidos en cuenta su oferta.
NOTA 5: Los Anexos financieros deben estar firmados por el Representante Legal.
2.3. CUBRIMIENTO DE LA OFERTA
El valor de la oferta deberá incluir todos los bienes y servicios requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance de la presente invitación. Cualquier elemento, unidad, módulo o material que se requiera para el cumplimiento del objeto contractual y que no haya sido incluido en la propuesta deberá ser suministrado en su totalidad por EL CONTRATISTA sin costo adicional alguno para ETB, respecto del precio estipulado.
Todos los costos, gastos, honorarios y demás egresos que sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, deberán quedar incluidos en su oferta económica, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, de manera que aquellos costos, gastos, honorarios y demás egresos no previstos en la oferta, no serán asumidos por ETB, ni cargados a ésta de forma alguna.
2.4. REVISIÓN DE PRECIOS
Se aplicará el procedimiento descrito en el numeral 3.10.12 del capítulo técnico para los precios pudiendo estos disminuir, mantenerse o aumentar; para el tercer caso, en todo caso, el reajuste de precios no podrá exceder el porcentaje del Índice de Precios al Consumidor del año inmediatamente anterior al de la fecha de revisión de los precios, para la República de Colombia, certificado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas DANE.
Los precios que se pacten en el contrato no podrán aumentar y, serán negociados con el contratista con cada pedido, conforme a lo dispuesto en el párrafo anterior.
2.5. IMPUESTOS Y FACTURACION
2.5.1 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS
Para la aplicación del Impuesto Sobre las Ventas, el oferente debe efectuar el hecho generador estipulado en el artículo 420 del Estatuto Tributario y discriminar con exactitud el precio correspondiente de los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, indicando la base sobre la cual se liquida de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta. En el evento en que el oferente no discrimine el IVA y se cause dicho impuesto, ETB lo considerará incluido en el valor de los bienes y servicios relacionados en la oferta.
En la cláusula de precio del contrato se deberán discriminar los conceptos que lo conforman y el IVA, si éste se causa.
En ningún caso la base gravable del impuesto sobre las ventas podrá ser inferior al valor comercial de los bienes o de los servicios, según lo establecido en el artículo 463 del Estatuto Tributario.
En caso de que el servicio o bien suministrado sea de cuantía indeterminada o no tenga valor, el proveedor deberá responder por el reconocimiento de sus ingresos e impuestos según las normas tributarias vigentes.
Para efectos del impuesto sobre las ventas, los servicios prestados y los intangibles adquiridos o licenciados desde el exterior se entenderán prestados, licenciados o adquiridos en el territorio nacional y causarán el respectivo impuesto cuando el usuario directo o destinatario de los mismos tenga su residencia fiscal, domicilio, establecimiento permanente, o la sede de su actividad económica en el territorio nacional, de conformidad con el parágrafo 2 del artículo 420 del Estatuto Tributario.
En caso de facturarse servicios excluidos accesorios o complementarios de los bienes o servicios principales se debe tener en cuenta que por expresa disposición del artículo 447 del Estatuto Tributario los servicios complementarios y accesorios de un bien gravado se consideran gravados aun cuando se facturen o convengan por separado.
2.5.2 RETENCIÓN A TÍTULO DE IVA EN CONTRATOS QUE INVOLUCREN PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL TERRITORIO NACIONAL O DESDE EL EXTERIOR CELEBRADOS CON NO RESIDENTES NI DOMICILIADOS EN COLOMBIA
Para efectos de lo dispuesto en el numeral 3º del artículo 437-2 del Estatuto Tributario, en el contrato respectivo se deberá discriminar el valor del impuesto sobre las ventas generado, que será objeto de retención por parte de ETB. El contrato servirá como soporte para todos los efectos tributarios.
2.5.3 RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA E IVA APLICABLE A OFERENTES NACIONALES
El porcentaje de retención a título de Impuesto sobre la Renta e IVA, se determinará de conformidad con la normatividad vigente, habiéndose establecido previamente, si el contratista es declarante o no del impuesto sobre la renta, si es gran Contribuyente o Autorretenedor y el régimen de impuesto a las ventas al cual pertenece (responsable o no responsable) o si vende o presta servicios excluidos del IVA.
2.5.4 RETENCIÓN EN LA FUENTE, OFERENTES NO RESIDENTES NI DOMICILIADOS EN COLOMBIA
2.5.4.1 A Título de Impuesto sobre la renta
El porcentaje de retención a título de Impuesto sobre la renta se determinará al momento en el cual se efectúe el correspondiente pago o abono en cuenta, de acuerdo con las normas tributarias vigentes para pagos al exterior.
2.5.4.2 A Título de impuesto sobre las Ventas
El porcentaje de retención a título de Impuesto sobre las ventas será equivalente al ciento por ciento (100%) del valor del impuesto de acuerdo con lo estipulado en el parágrafo 1º del articulo 437-1.
2.5.5 RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
2.5.5.1 Oferente Proveedor Nacional
El contratista deberá informar el régimen del impuesto de industria y comercio al cual pertenece (responsable o no responsable), la actividad económica y la tarifa del impuesto de industria y comercio en Bogotá, D.C., o en las ciudades del país que le corresponda. En caso de no informarla, le será asignada la tarifa de retención más alta, la cual se aplicará al momento que se efectúe el correspondiente pago o abono en cuenta. En este orden de ideas el contratista deberá informar los valores y lugares de las actividades gravadas realizadas en desarrollo del contrato.
2.5.5.2 Proveedor no residente ni domiciliado En El País
Sobre la enajenación en Colombia de bienes importados y los servicios prestados intermediarios o terceros en el territorio nacional, ETB practicará las retenciones en la fuente a que haya lugar de acuerdo con las normas tributarias municipales respectivas.
2.5.6 RETENCIÓN A TÍTULO DE IMPUESTO DE TIMBRE
De conformidad con en el parágrafo 2° del artículo 519 del Estatuto Tributario, a partir de 2010 la tarifa aplicable por concepto del Impuesto de Timbre será del 0%. En caso de ser aumentada, deberá ser asumida por el CONTRATISTA en un porcentaje correspondiente al 50%, toda vez que ETB se encuentra exenta del pago de dicho impuesto, de acuerdo con lo establecido por los artículos 532 y 533 en concordancia con la sentencia C-736 de 2007 proferida por la Corte Constitucional.
2.5.7 REGIMEN SIMPLE DE TRIBUTACIÓN
Si el oferente se ha acogido al régimen SIMPLE establecido para el año 2019, no se le debe aplicar la retención a título xx Xxxxx e ICA de conformidad con el artículo 911 del E.T. y el Decreto 1468 del 2019 respectivamente. Por consiguiente, solo se le aplicara la retención de IVA.
2.5.8 IMPUESTOS Y FACTURACIÓN A SUCURSAL EXTRANJERA
Si la oferta es presentada por un proveedor extranjero que cuenta con una sucursal constituida en Colombia a través de la cual realizará algunas o todas las actividades tendientes a cubrir el objeto de la presente contratación, deberá especificar en su oferta cuales serán estas labores y el valor correspondiente. Es de anotar que el valor de las actividades desarrolladas por la sucursal no será girado al exterior y debe ser facturado directamente por la sucursal, para lo cual se observarán las condiciones determinadas para la forma de pago para proveedor nacional.
Adicionalmente, para cotizar las actividades a desarrollar por la Sucursal deberá utilizar los anexos financieros correspondientes a nacionales.
2.5.9 FACTURACIÓN PARA CONTRATISTAS EN CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O CUALQUIER FORMA DE ASOCIACIÓN
En el evento en que la oferta sea presentada bajo la modalidad de consorcio, unión temporal o cualquier forma de asociación, los miembros de estos deberán facturar en forma independiente, por lo que en el contrato se deberá informar: (1) el NIT de cada uno de los miembros, en el caso que sea procedente, (2) el porcentaje o valor de los ingresos que le corresponda a cada uno de estos.
Cabe anotar que los integrantes del consorcio, unión temporal o cualquier otra forma de asociación deberán facturar sus ingresos de acuerdo con su participación establecida en el Documento Consorcial.
2.5.10 RÉGIMEN TRIBUTARIO DE E.T.B.
ETB es Gran Contribuyente (Resolución 012635 del 14 de diciembre de 2018), Autorretenedor de ingresos gravados con impuesto xx xxxxx (Decreto 2885 del 24 de diciembre de 2001, Resolución DIAN No. 0547 del 25 de Enero de 2002), Autorretenedor de rendimientos financieros (Resolución 2863 de 2018), responsable del Impuesto sobre las Ventas (artículo 792 del E.T.), catalogada como Entidad de Derecho Público para efectos de la retención por concepto de ICA para la ciudad de Bogotá, D. C. (Artículo 3 Decreto No. 271 del 28 xx Xxxxx de 2002). Código CIIU 6110.
2.5.11 REQUISITOS EN LA FACTURACIÓN
El proveedor estará obligado a informar al momento de la facturación el régimen de impuesto sobre las ventas al cual pertenece si es responsable del impuesto o no, si los servicios que presta se encuentran excluidos del IVA y si es declarante o no del Impuesto sobre la Renta, si es gran contribuyente o autorretenedor xx Xxxxx y las disposiciones que lo autorizan. Así mismo deberá discriminar en que municipio presta el servicio.
Si el proveedor factura a través de apoderado, el documento deberá expresar que se expide por cuenta y a nombre del poderdante.
De igual manera se deberá discriminar en la factura el concepto de la comercialización de los productos y servicios, detallando si se tratan de actividades comerciales, o cualquier otra asociada.
Entre otras, las principales tarifas de retención a aplicar a la comercialización de bienes y servicios a contratar son:
- Retención de IVA: 15%
- Honorarios: 11%
- Servicios: 4%
- Compra de suministros: 2,5%
2.5.12 RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR O AGENTE SOBRE LOS TRIBUTOS
Es responsabilidad de proveedor o agente la correcta aplicación de los impuestos relacionados en la factura de venta, así como el cumplimiento de los requisitos de factura o documento o equivalente según sea el caso. Los casos o situaciones no contempladas en estos términos ya sea por situaciones particulares, especiales o por desconocimiento de factores inherentes a la operación a realizar no desvirtúan en ningún caso la responsabilidad del proveedor o agente de aplicar correctamente los impuestos.
2.6. CONDICIONES GENERALES
Las siguientes son las condiciones financieras generales de la presente invitación:
• El oferente deberá cotizar los bienes de la presenta contratación, en dólares de los Estados Unidos de América. Los valores cotizados en dólares deberán presentarse hasta con dos decimales, ETB redondeará a dos decimales y se reserva el derecho de ajustar con la función redondear de Excel.
• Cuando por causas imputables al contratista se desplace alguno de los eventos contractualmente previstos para la liquidación de la TRM, ETB liquidará a la menor tasa representativa xxx xxxxxxx que resulte de la comparación entre la contractualmente pactada y la vigente en el momento de realización del evento. Este valor será descontado de las sumas en pesos colombianos que se le adeuden al proveedor. Si por causas imputables a ETB, las fechas contractualmente pactadas sufren modificación, se aplicará el tipo de cambio vigente en la fecha de realización del evento. En el evento que, por hechos de terceros, debidamente comprobados y comunicados a ETB por el proveedor dentro de los 5 días hábiles siguientes a su ocurrencia, se desplace alguno de los eventos contractualmente previstos para efectuar el pago, las partes de común acuerdo determinarán la correspondiente tasa representativa xxx xxxxxxx que se aplicará. Si el proveedor no notifica a ETB con el plazo anteriormente anotado, ETB liquidará a la menor tasa representativa xxx xxxxxxx que resulte de la comparación entre la contractualmente pactada y la vigente en el momento de realización del evento.
• Es de anotar que ETB no será el importador de los bienes de producción extranjera objeto del contrato, por lo tanto, los bienes de producción extranjera suministrados por el oferente nacional se sujetarán al régimen de compra local. De conformidad con lo previsto en los artículos 20 y 33 del Decreto 390 de 2016. EL CONTRATISTA deberá suministrar a ETB, copia de las declaraciones de importación que acrediten la legal introducción de la mercancía al país.
• En el evento en que se generen beneficios en materia arancelaria sobre los equipos, en virtud de los tratados de libre comercio suscritos entre Colombia y los países donde sean originarios los bienes, el contratista se obliga a informar y trasladar dichos beneficios a ETB.
2.7. FORMA DE PAGO PARA CADA GRUPO
El cien por ciento (100%) del precio cada pedido se pagaran en pesos colombianos, a la tasa representativa xxx xxxxxxx vigente en la fecha de realización del pedido, a los sesenta (60) días calendario siguientes a la radicación, en el portal de recepción facturas de cuentas por pagar de ETB, de la factura comercial por el 100% de los bienes que componen el respectivo pedido, acompañada del Acta de Recibo a satisfacción, la cual debe estar debidamente suscrita por el supervisor del contrato y el contratista.
NOTA: Para efectos de la suscripción de dicha acta el contratista deberá suministrar al supervisor del contrato fotocopias de las declaraciones de importación en donde conste que los bienes ingresaron legalmente al país, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 3 y 87 del Decreto 2685 de 1999.
2.8. ABONO DE PAGO A CONTRATISTAS
El Contratista deberá establecer el número de cuenta, modalidad de ésta (ahorro o corriente), y entidad financiera a la que deben abonarse los pagos. Asimismo, en el evento de cambio de la cuenta, el Contratista deberá informar de inmediato y por escrito al Supervisor del Contrato quien revisará la solicitud y dará estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Directiva Interna N° 00571- Actualización de Cuentas o cambio de destinatario de los pagos en el sistema SAP.
2.9. REINTEGRO DE DINEROS POR PARTE DE LOS CONTRATISTAS CUANDO SE IDENTIFIQUEN MAYORES VALORES ENTREGADOS POR CUALQUIER CONCEPTO
Cuando se identifiquen mayores valores entregados por cualquier concepto, éstos deben ser desagregados y reintegrados a ETB; para tal efecto, se emitirá una cuenta de cobro por parte de la Dirección de Facturación y Cartera, con visto bueno del supervisor del contrato, previa liquidación e indexación por parte del Equipo de Estudios Económicos de la Gerencia de Planeación Financiera.
Para efectos de la liquidación e indexación mencionada anteriormente, el supervisor del contrato deberá cursar al Equipo de Estudios Económicos de la Gerencia de Planeación Financiera, en la cual deberá detallar toda la información requerida para el cálculo, esto es: el mayor valor pagado, la fecha real de pago, la fecha probable de devolución de los dineros por parte del contratista y demás información relevante para el cálculo.
El proveedor podrá consignar dichos valores, o autorizar por escrito su descuento de las cuentas en trámite, para lo cual se aplicará la siguiente metodología:
2.9.1. PARA VALORES COTIZADOS EN DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, PAGADEROS EN PESOS COLOMBIANOS
• Se determinará la fecha en que se efectúo el respectivo pago.
• Se determinará el mayor monto pagado en pesos colombianos utilizando la TRM vigente en la fecha en que se realizó el respectivo pago.
• Se determinará la fecha de devolución por parte del contratista.
• Se indexará el monto en dólares entre la fecha en que se efectuó el respectivo pago y la fecha de devolución, utilizando los índices de precios al consumidor en el ámbito nacional, para la República de Colombia certificada por el DANE para dicho periodo. En caso de no contar con la inflación corresponde al periodo a actualizar, se tomará el promedio mensual o diario corrido del año, según sea el caso y se hará el cálculo con base en ésta. Para el caso de enero, por no tener información que permita establecer el promedio, se tomará la del mismo periodo del año inmediatamente anterior. Para este cálculo se incluye el valor del IVA correspondiente.
• En el evento en que el contratista no efectúe el reintegro en la fecha fijada para el efecto, ETB aplicará intereses xx xxxx liquidados a la tasa máxima de interés xx xxxx certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia, vigente entre la fecha fijada para la devolución de los dineros y la fecha real de pago.
2.10. OBLIGACION DEL CONTRATISTA DE SUMINISTRAR EL DETALLE DE LOS EQUIPOS A INSTALAR, TENIENDO EN CUENTA LA PARAMETRIZACION DE COMPONENTES Y SUBCOMPONENTES MANEJADOS POR ETB CON OCASIÓN DEL PROCESO DE ADOPCION DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (LEY 1314 DE 2009)
El contratista deberá anexar el detalle de los equipos a instalar, teniendo en cuenta la parametrización de componentes y subcomponentes manejados por la ETB, cumpliendo con los estándares de la NIC 16- propiedad, planta y equipo. Dicha parametrización se organizará en una planilla la cual debe contener:
Categoría: Corresponde al componente mayor que identifica el grupo de tecnologías utilizadas en una solución integral, ejemplo: Voz Conmutación, Transmisión, Datos e Internet, Facilities, Energía y Aire Acondicionado, Televisión, etc.
Tecnología: Identifica los medios técnicos por los cuales se realiza la implementación de las diferentes soluciones, ejemplo: SDH, PDH, ACCESO, RED METRO, MPLS, etc.
Familia: Corresponde al fabricante de las diferentes tecnologías.
Diversidad: Descripción precisa que identifica un equipo o unidad funcional teniendo en cuenta la clasificación inicial de su Categoría, Tecnología y Familia, ejemplo: Switch, Routers, Dslam, IDU, ODU, antena, convertidor de subida, convertidor de bajada, banco de baterías de 24 celdas OpZ, etc.
Vida Útil Tecnológica: Es el equivalente a provisionar un costo o valor que en el futuro sirva para realizar el desmonte de una tecnología, esta se recomienda con base en horas hombre el cual puede ser proyectada.
Valor de Desmantelamiento: Es el equivalente a provisionar un costo o valor que en el futuro sirva para realizar el desmonte de una tecnología, esta se recomienda realizar con base en horas hombre el cual puede ser proyectada.
Cuando en virtud del contrato se adquieran equipos de telecomunicaciones o de computo, los supervisores de contratos deberán organizar la lista de materiales y precios por equipos y por componentes, con su respectivo valor, sitio de instalación, codificados por categoría, tecnología, familia y diversidad, de acuerdo con la parametrización adoptada por la Empresa.
Dicha relación deberá remitirse junto con la copia del Acta de Recibo a satisfacción, a la Dirección de Facturación y Cartera, en medio impreso y digital.
2.11. EVALUACION FINANCIERA
El estudio financiero de la oferta incluye la verificación de las ventas frente al valor a contratar, la verificación del cumplimiento de las condiciones de carácter financiero contenidas en los presentes términos de invitación y la ponderación económica de las ofertas.
2.12. VERIFICACION DE LAS VENTAS FRENTE AL VALOR A CONTRATAR
Las ventas reportadas por el oferente Nacional o Extranjero para la última vigencia fiscal no podrán ser inferiores al 100% del valor estimado de oferta incluido IVA de cada grupo.
Nota: En caso de que un oferente se presente para más de un grupo se sumaran los precios estimados de oferta incluido IVA de cada grupo al que se presente en este caso, las ventas reportadas por el oferente nacional o extranjero en sus estados financieros en el último año fiscal NO podrán ser inferiores al resultado de la sumatoria.
En el evento en que la oferta sea presentada en consorcio, unión temporal o cualquier otra forma de asociación, el valor de las ventas sobre el cual se verificará esta condición, será el resultante de la sumatoria de las ventas por el porcentaje de participación informado en el Documento consorcial para cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal o cualquier otra forma de asociación.
Para efectos de validar este requerimiento los valores de oferta presentados en dólares de los Estados Unidos de América se convertirán a pesos colombianos utilizando la TRM vigente a la fecha de presentación de oferta.
NOTA: Para efectos de esta verificación el oferente deberá adjuntar con su propuesta el Estado de Resultados del último año fiscal, debidamente suscrito por contador público, revisor fiscal o quien haga sus veces, de conformidad con la legislación aplicable para el efecto.
LA CONDICIÓN PREVISTA EN EL PRESENTE NUMERAL CONSTITUYE UN REQUISITO HABILITANTE FINANCIERO PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO DE INVITACIÓN PUBLICA. LOS OFERENTES QUE NO CUMPLAN CON EL REQUISITO HABILANTE FINANCIERO REFERIDO EN EL PRESENTE NUMERAL, SERÁN DESCALIFICADOS.
2.13. HOMOLOGACIÓN DE OFERENTES
La homologación debe estar actualizada con los estados financieros de la última vigencia fiscal y es un requisito adicional al registro en la base de datos de proveedores de ETB.
2.14. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES FINANCIERAS
Con la presentación de la oferta se entienden ACEPTADAS todas y cada una de las condiciones estipuladas en el presente capitulo.
2.15. PONDERACION ECONOMICA DE OFERTAS Y CONTRAOFERTAS
ETB efectuará la ponderación económica de las ofertas para cada grupo siguiendo la metodología descrita a continuación:
Las ofertas que cumplan con las condiciones jurídicas, técnicas y financieras exigidas en los presentes términos, serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de ponderación y selección, ETB realizará las correcciones necesarias.
ETB podrá hacer correcciones aritméticas a los valores consignados por el oferente en los Anexos financieros solicitados en los siguientes casos:
⮚ Cuando al verificar el valor consignado en la columna valor total, éste difiera del valor resultante de multiplicar las cantidades del ítem por el precio unitario total respectivo.
⮚ Cuando al verificar sumas y multiplicaciones totales y parciales de los mencionados anexos se encuentren errores aritméticos.
⮚ Teniendo en cuenta que las ofertas se solicitan en (USD$), su comparación se efectuará en dicha moneda.
De conformidad con lo anterior, las ofertas que cumplan serán ponderadas desde el punto de vista económico como se explica más adelante y teniendo en cuenta que ETB ha asignado un puntaje máximo de cien (100) puntos para cada grupo, así:
Ponderación Técnica: 20 puntos Ponderación Económica: 80 puntos Puntaje Total: 100 puntos
2.15.1 GRUPO 1 Y 2 (80 PUNTOS)
La ponderación económica está compuesta por un puntaje económico máximo de ochenta
(80) puntos, la cual se calculará de la siguiente manera:
Se identificará, dentro del rango de ofertas presentadas, la que contenga el menor valor estimado de oferta incluido IVA (después de correcciones aritméticas), a este valor se le otorgará el máximo puntaje 80 puntos.
El puntaje económico para las demás ofertas se asignará aplicando la siguiente fórmula:
Ci = (Cmax * Pmin)
Pi
Donde:
Ci: Puntaje económico obtenido por la oferta i
Cmax: Xxxxxx Xxxxxxx económico otorgado: 80 puntos.
Pi: Valor de la oferta i (incluidas las correcciones aritméticas).
Pmin: Oferta de menor valor (incluidas las correcciones aritméticas) dentro del rango de ofertas.
2.15.2 GRUPO 3, 4 Y 5 (80 PUNTOS)
Ponderación Técnica: 20 puntos Ponderación Económica: 80 puntos Puntaje Total: 100 puntos
La ponderación económica está compuesta por un puntaje económico máximo de ochenta
(80) puntos, la cual se calculará de la siguiente manera:
Valor estimado de oferta Incluido IVA: 78 Puntos
Precio Unitario Antes de IVA (ítems adicionales): 2 Puntos Puntaje Total Económico: 80 Puntos
Teniendo en cuenta que las ofertas se solicitan en (USD$), su comparación se efectuará en dicha moneda.
Valor estimado de oferta Incluido IVA (78 PUNTOS)
Se identificará, dentro del rango de ofertas presentadas, la que contenga el menor valor estimado de oferta incluido IVA (después de correcciones aritméticas), a este valor se le otorgará el máximo puntaje 78 puntos.
El puntaje económico para las demás ofertas se asignará aplicando la siguiente fórmula:
Donde:
Ci = (Cmax * Pmin)
Pi
Ci: Puntaje económico obtenido por la oferta i
Cmax: Xxxxxx Xxxxxxx económico otorgado: 78 puntos.
Pi: Valor de la oferta i (incluidas las correcciones aritméticas).
Pmin: Oferta de menor valor (incluidas las correcciones aritméticas) dentro del rango de ofertas.
Precio Unitario Antes de IVA USD$ (ítems adicionales) (2 PUNTOS)
Se identificará, dentro del rango de ofertas presentadas, la que contenga el menor valor unitario antes de IVA, a este valor se le otorgará el máximo puntaje 1 o 2 puntos, según sea el caso.
El puntaje económico para las demás ofertas se asignará aplicando la siguiente fórmula:
Donde:
Ci1 = (Cmax1 * Pmin1)
Pi1
Ci1: Puntaje económico obtenido por la oferta i
Cmax1: Xxxxxx Xxxxxxx económico otorgado: 1 o 2 puntos según sea el caso.
Pi1: Valor de la oferta i (incluidas las correcciones aritméticas).
Pmin1: Precio Unitario de menor valor USD$ antes de IVA, dentro del rango de ofertas.
El puntaje total de cada grupo para cada una de las ofertas se obtiene de sumar cada procedimiento de los elementos objeto de evaluación.
Se establece que los puntajes objeto de evaluación se redondeara a un decimal.
En caso de que ETB decida adelantar una etapa de negociación, las contraofertas presentadas no podrán contener precios unitarios superiores a los ofertados inicialmente o en la contraoferta anterior, aun cuando el valor estimado total de la oferta resulte inferior. En caso de presentarse esta situación, ETB ajustará el precio unitario respectivo, con base en la oferta inicial o la contraoferta anterior y como producto de ello efectuará la corrección del precio estimado total de la oferta.
En caso de que los oferentes decidan ofrecer descuentos estos deben realizarse a los precios unitarios.
CAPITULO III - CONDICIONES TÉCNICAS
3.1 OBJETIVO GENERAL
La Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá, S.A ESP, está interesada en recibir ofertas para el suministro de TERMINALES DE USUARIO PARA LOS SERVICIOS DE VOIP EMPRESAS (GRUPO 1 -TELÉFONOS IP Y DIADEMAS, GRUPO 2 – VIDEOTELÉFONOS, CENTRO DE CONFERENCIAS Y CÁMARA DE VIDEOCONFERENCIAS, GRUPO 3 - GATEWAY ANALOGICOS, GRUPO 4 - GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIOS y
GRUPO 5 - GATEWAY SBC) incluido el software, licencias y servicios asociados a estos elementos para los servicios de Telefonía IP para empresas; que deben funcionar con la solución BROADWORKS® de BROADSOFT®-CISCO® y con conectividad SIP vía SBC del fabricante ORACLE® utilizados por ETB.
3.2 ALCANCE
ETB requiere contratar el suministro de equipos TELEFÓNOS IP, GATEWAY y SBC ENTERPRISE con base en las siguientes consideraciones:
3.2.1 Los equipos ofertados deben encontrarse dentro del listado más reciente de Partner Equipment Interoperability Summary de BROADWORKS® de CISCO® como homologados en su plataforma.
3.2.2 Los equipos ofertados deben estar incluidos según la clasificación en los cinco (5) grupos definidos para este proceso.
GRUPO 1 - TELÉFONOS IP Y DIADEMAS
TELEFONOS IP BÁSICO, XXXX BAJA, GAMA MEDIA, GAMA RECEPCIONISTA/SECRETARIAL, GAMA ALTA, DIADEMA O HEADSET GAMA RECEPCIONISTA / SECRETARIAL, HEADSET GAMA CALL CENTER, HEADSET GAMA INALÁMBRICA, HEADSET GAMA USB.
GRUPO 2 - VIDEOSTELEFONOS Y CENTRO DE CONFERENCIAS VIDEOTELEFONO IP, ESTACIÓN CONFERENCIA, CAMARA VIDEOCONFERENCIA GRUPO 3 - GATEWAY ANALOGICOS
GATEWAY E1/PRI, GATEWAY FXO/FXS
GRUPO 4 - GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIOS
GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIOS
GRUPO 5 - GATEWAY SBC
GATEWAY SBC
3.2.3 El suministro de los equipos se hará en las bodegas del operador logístico de ETB en la ciudad de Bogotá o donde el supervisor del contrato lo determine dentro de la misma ciudad.
3.3 CONDICIONES DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTA TÉCNICA
3.3.1 CONDICIONES DE PRESENTACIÓN
A. El OFERENTE debe responder punto a punto, en el ANEXO TECNICO TERMINALES VOIP, a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS contenidas en este documento si CUMPLE o NO CUMPLE.
B. En los casos en los que el OFERENTE lo considere conveniente, o ETB lo exija, el OFERENTE debe dar explicación consecuente con dicho cumplimiento, es decir, manifestar cómo cumple. De no cumplirse lo anterior, ETB podrá solicitar el pronunciamiento o explicaciones respectivas durante la etapa de estudio de ofertas, sin que con ocasión de las respuestas pueda mejorar o la oferta.
C. Si la respuesta es referida a un catálogo o descriptivo técnico, éste debe ser entregado junto con la oferta indicando el sitio de este en el que se localiza la correspondiente (folio, párrafo, numeral, ítem, etc.) descripción, para su verificación. En caso de contradicción o incongruencia entre las respuestas suministradas en el respectivo numeral o en otro aparte de la oferta, ETB formulará la solicitud de aclaración o explicación en la etapa de estudio de ofertas.
D. Si la respuesta al requerimiento es evasiva, si no se suministra la aclaración o explicación solicitada, o si a pesar de haberse expresado “CUMPLE”, de la respuesta recibida se deduce que el requerimiento no se satisface totalmente, o su cumplimiento se sujeta a condición, la oferta será descartada si se trata de un “Requerimiento Mínimo Obligatorio”. De referirse a “Requerimientos Deseables Calificable” se calificará con cero (0).
E. El OFERENTE debe tener en cuenta que las respuestas que suministre en este documento deben corresponder con la implementación que realmente tienen los equipos, el software y demás ofertados constituyéndose en parte de su oferta y por lo tanto del eventual contrato que llegare a celebrarse.
F. Los documentos exigidos en el presente capítulo que no hayan sido aportados con la oferta podrán ser requeridos durante la etapa de estudio de ofertas. De no atenderse el requerimiento dentro del plazo establecido, la oferta será descartada.
G. La respuesta al presente documento debe mantener la numeración, e incluir un índice que contenga la relación de todos los numerales y anexos que la conforman y debe ser presentada en dos documentos impresos (original y copia). Además, el OFERENTE debe presentar una copia de la información técnica en medio digital (Memoria USB o en CD/DVD), formato no regrabable y debidamente rotulado, en caso de que ETB opte por una entrega digital de ofertas ETB lo informara oportunamente. El documento digital debe tener su índice de enlaces o hipervínculos que faciliten su revisión.
H. Todos los documentos que integren la oferta deben ser redactados en idioma castellano a excepción de los que contengan información técnica, como es el caso de los manuales los cuales pueden ser presentados en idioma inglés.
I. Durante el estudio de ofertas, ETB se reserva el derecho de solicitar al OFERENTE una presentación, en la cual se aclaren los aspectos técnicos específicos de la propuesta, sin que sea posible realizar modificaciones a la oferta presentada. La fecha y hora de la presentación serán comunicadas oportunamente por ETB.
J. El OFERENTE debe diligenciar el ANEXO TÉCNICO TERMINALES VOIP, indicando las referencias de los TELEFÓNOS IP, GATEWAY y/o SBC ENTERPRISE (Marca, Modelo) con su correspondiente firmware ofertados por cada tipo, especificando las
funcionalidades que soportan cada uno de los equipos. En el ANEXO TÉCNICO TERMINALES VOIP se encuentran especificadas las funcionalidades mínimas requeridas junto con las características deseables que suministran puntos adicionales para cada una de los grupos y las gamas de TELEFÓNOS IP, GATEWAY y/o SBC ENTERPRISE a ofertar.
K. La oferta debe incluir la totalidad de los elementos definidos en el ANEXO TÉCNICO TERMINALES VOIP, según cada grupo en el que participe.
3.3.2 SISTEMA DE EVALUACIÓN
[INF] ETB evaluará cada una de las ofertas con base en los diferentes parámetros técnicos establecidos en el presente documento y calificará SI CUMPLE o NO CUMPLE técnicamente. Las condiciones técnicas “REQUERIMIENTOS” en todos sus numerales son de obligatorio cumplimiento.
Para mayor entendimiento de los requerimientos expresados en este documento, se ha efectuado la siguiente clasificación:
3.3.2.1 Requerimiento mínimo obligatorio [REQ]: son aquellos requerimientos expresados en términos tales como: “ETB requiere”, “el OFERENTE DEBE”, indicando que son de cumplimiento obligatorio. El no cumplimiento de estos requerimientos descarta la oferta.
3.3.2.2 Requerimiento técnico deseables calificables [DES]: son aquellas condiciones expresadas en términos tales como “es deseable”, “ETB Desea” indicando que son de cumplimiento deseable. ETB usa estas características para determinar cuál oferta añade valor agregado a la oferta por lo cual ganará puntos. El no cumplimiento de estos requerimientos no conlleva al descarte de la oferta.
3.3.2.3 Informativos [INF]: estos ítems son de carácter Informativo. El OFERENTE debe confirmar explícitamente si "Xxxxxx, acepta y entiende" los términos del ítem.
3.3.3 PONDERACIÓN TÉCNICA DE LA OFERTA
[INF] Las ofertas que cumplan con los requerimientos obligatorios, serán ponderadas como se explica a continuación, teniendo en cuenta que ETB ha asignado un puntaje total de 100 puntos por cada grupo, distribuidos, así como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 1. Ponderación de Ofertas por grupo.
Puntaje Técnico (Máximo) | Puntaje Económico (Máximo) | Puntaje Total (Máximo) |
20 puntos | 80 puntos | 100 puntos |
Para la evaluación técnica de las ofertas, ETB ha definido los siguientes criterios de evaluación, para los cuales se ha establecido un puntaje técnico de veinte (20) puntos conforme se describe a continuación:
ETB otorgará un puntaje máximo según se muestra en la siguiente taba para cada referencia de equipo que cumpla con todas las funcionalidades deseables para su categoría.
Tabla 2. Deseables de las Ofertas.
GRUPO | TIPO DE EQUIPO | Número de funcionalidades deseables | Puntaje Técnico máximo | Ítems calificables |
GRUPO 1 | Todos los teléfonos IP | 2 | 11 | 3.5.2.1 y 3.5.2.2 |
Teléfono IP Básico | 4 | 2 | 3.5.2.3 | |
Teléfono IP Gama Baja | 3 | 1,5 | 3.5.2.4 | |
Teléfono IP Gama Media | 3 | 1,5 | 3.5.2.5 | |
Teléfono IP Gama Recepcionista | 3 | 2 | 3.5.2.6 | |
Teléfono IP Gama Alta | 3 | 2 | 3.5.2.7 | |
GRUPO 2 | Video teléfonos IP y Estación de conferencias | 2 | 10 | 3.5.4.1 y 3.5.4.2 |
Video teléfono IP | 5 | 5 | 3.5.4.3 | |
Estación de Conferencias | 2 | 2 | 3.5.4.4 | |
Cámara Videoconferencia | 3 | 3 | 3.5.4.5 | |
GRUPO 3 | Gateway E1/PRI | 5 | 13 | 3.5.7 |
Gateway FXS/FXO | 3 | 7 | 3.5.8 | |
GRUPO 4 | Gateway Supervivencia/ Multiservicio | 13 | 20 | 3.5.11 |
GRUPO 5 | Gateway SBC | 2 | 20 | 3.5.14 |
3.4 CLASIFICACION DE LOS EQUIPOS
[INF] Para la presentación de oferta sólo se aceptarán ofertas por grupo completo; el oferente podrá presentarse a uno (1) o más grupos.
3.4.1 GRUPO 1 TELÉFONOS IP Y DIADEMAS
3.4.1.1 [INF] Teléfono IP Gama Básico: Terminal para el uso en estaciones de trabajo en las que se espera disponer de un dispositivo de muy bajo costo con funcionalidad y características técnicas muy básicas. Su uso está previsto para salas de espera, puestos de trabajo de más bajo costo, porterías. El teléfono IP Básico debe tener como mínimo las siguientes características y funcionalidades:
• Display (pantalla) de mínimo 3 líneas de texto
• Altavoz full dúplex
• Puerto Fast Ethernet (LAN)
• Puerto Fast Ethernet (WAN)
• Capacidad para una cuenta SIP
• Garantía de 3 años
3.4.1.2 [INF] Teléfono Gama Baja: Terminal para uso en estaciones de trabajo que esperan un dispositivo de bajo costo, pero con funcionalidad y características técnicas superiores al Teléfono IP Básico. Su uso está previsto para puestos de trabajo económicos y para despliegues masivos. El teléfono IP Gama Baja debe tener como mínimo las siguientes características y funcionalidades:
• Display (pantalla) de mínimo 5 líneas de texto.
• Altavoz full dúplex
• Puerto Fast Ethernet (LAN)
• Puerto Fast Ethernet (WAN)
• Capacidad Power over Ehternet (XxX)
• Capacidad para 2 cuentas SIP
• Voz de alta definición (HD)
• Garantía de 3 años
3.4.1.3 [INF] Teléfono Gama Media: Este terminal es para el uso en estaciones de trabajo que esperan un dispositivo de uso intenso, incluidos los Call Center, con funcionalidad y características técnicas para desempeño en empresas que esperan utilizar funcionalidades avanzadas de PBX y esperan características técnicas superiores a un Teléfono IP Gama Baja. El teléfono IP Gama Media debe tener como mínimo las siguientes características y funcionalidades:
• Display (pantalla) de mínimo 5 líneas de texto.
• Altavoz full dúplex
• Puerto Giga Ethernet (LAN)
• Puerto Giga Ethernet (WAN)
• Capacidad Power over Ehternet (XxX)
• Capacidad para 3 cuentas SIP
• Voz de alta definición (HD)
• Funcionalidad intercomunicador/paging
• Garantía de 3 años
3.4.1.4 [INF] Teléfono Gama Recepcionista/Secretarial: Este terminal es para el uso en estaciones de trabajo que esperan un dispositivo de alta capacidad, con funcionalidad y características técnicas para desempeño en empresas que esperan utilizar funcionalidades avanzadas de PBX y esperan una mayor cantidad de teclas funcionales para ser utilizado en estaciones de recepcionista o para secretarias. El
teléfono IP Gama Recepcionista/Secretarial debe tener como mínimo las siguientes características y funcionalidades:
• Display (pantalla) a color, 4.3", 480 x 272-píxels
• Altavoz full dúplex
• Puerto LAN, Giga Ethernet
• Puerto WAN, Giga Ethernet
• Capacidad Power over Ethernet (XxX)
• Capacidad para 8 cuentas SIP
• Voz de alta definición (HD)
• Funcionalidad intercomunicador/paging
• Capacidad de papel tapiz (wallpaper) y “screensaver” para la pantalla
• Opción que permita conectar diademas inalámbricas (puerto USB y/o Bluetooth
2.0 o superior u otros.)
• Mínimo 10 teclas de líneas programables
• Capacidad para adaptarle una extensión de teclas programables.
• Garantía de 3 años
3.4.1.5 [INF] Teléfono Inalámbrico: Este terminal es un teléfono inalámbrico SIP que busca los beneficios de la comunicación inalámbrica y la telefonía de voz sobre IP, donde los usuarios pueden beneficiarse de libertad de movimiento, de las comunicaciones de voz y la posibilidad de compaginar múltiples tareas. El teléfono IP Inalámbrico debe tener como mínimo las siguientes características y funcionalidades:
• Mínimo pantalla a color de 128×160 píxeles de 1.8”
• LCD retroiluminado, contraluz
• Base con capacidad mínima de cuatro (4) micro teléfonos, hasta 4 cuentas de VoIP
• Alcance mínimo de 50 metros en interiores y 200 metros al aire libre
• Baterías recargables
• Duración de las baterías recargables de mínimo de 8 horas de conversación, 80 horas en espera, con opción de Ahorro de energía y señal acústica de batería baja.
• ≥1 LED en la base: indicador o indicadores de estados
• Altavoz full-dúplex
• Puerto WAN, Fast Ethernet
• Capacidad Power over Ethernet (XxX) Alimentación, Xxx a través de Ethernet (IEEE 802.3af)
• Garantía de 3 años
3.4.1.6 [INF] Teléfono Gama Alta/Ejecutivo: Este terminal es para el uso en estaciones de trabajo tipo ejecutivo que esperan un dispositivo cuyo diseño resalte sobre las demás gamas, con funcionalidad y características técnicas avanzadas y de uso amigable. El objetivo es que el usuario final encuentre familiaridad en el uso del dispositivo con respecto al uso de aplicaciones en teléfonos móviles inteligentes. El teléfono IP Gama Ejecutivo debe tener como mínimo las siguientes características y funcionalidades:
• Display (pantalla) a color 7’’ Touchscreen
• Resolución de pantalla mínimo 800x480
• Altavoz full dúplex
• Puerto LAN, Giga Ethernet
• Puerto WAN, Giga Ethernet
• Capacidad Power over Ethernet (XxX)
• Capacidad mínimo 8 cuentas SIP
• Voz de alta definición (HD)
• Funcionalidad intercomunicador/paging
• Capacidad de papel tapiz (wallpaper) y “screensaver” para la pantalla
• Opción que permita conectar diademas inalámbricas (puerto USB y/o Bluetooth
2.0 o superior u otros.)
• Garantía de 3 años
3.4.1.7 [INF] Headset o Diadema: Unidad compuesta por auriculares, micrófono de brazo articulado acoplados a una diadema para conexión a PC, Teléfonos IP o Softphone.
[INF] Las diademas ofertadas deben permitir el establecimiento de comunicación bidireccional en ambientes tipo Recepcionistas, Call Center y servicio de comunicaciones unificadas. ETB ha clasificado las diademas que requiere para sus productos en los tipos/gamas que se describen a continuación y deben contar como mínimo con:
• Micrófono con tecnología de cancelación de ruido
• Debe ser de bajo peso, menor a 200 gramos
• Sensibilidad de transmisor: -30dB +/-5 dB V/P o mejor
• Sensibilidad del receptor: 90dB +/-5 dB SPL o mejor
• Micrófono con rotación mayor o igual a 270°
• Debe ser de uso confortable para periodos continuos (8 horas)
• Protección activa al usuario xx xxxxx acústicos de muy alto nivel.
• Compatibles con los teléfonos ofertados.
• Garantía de 2 años
3.4.1.7.1 [INF] Headset (Diadema) Gama Recepcionista/Secretarial: Unidad para uso de recepcionista y secretarias, como mínimo debe tener las siguientes características y funcionalidades:
• Monoauricular (un auricular)
• Puerto RJ9
• Compatible con teléfonos IP Yealink y teléfonos IP presentados en esta oferta.
• Garantía de 2 años
3.4.1.7.2 [INF] Headset (Diadema) Gama Call Center: Unidad para uso en estaciones de Call Center, esta gama de diademas deben ser confortables y de materiales resistencia
en la diadema y el cable, como mínimo debe tener las siguientes características y funcionalidades:
• Biauricular (dos auriculares)
• Puerto RJ9
• Compatible con teléfonos IP Yealink y teléfonos IP presentados en esta oferta.
• Garantía de 2 años
3.4.1.7.3 [INF] Headset: (Diadema) Gama USB: Unidad para uso con el servicio de Comunicaciones Unificadas de Broadwork, como mínimo debe tener las siguientes características y funcionalidades:
• Biauricular (dos auriculares)
• Puerto USB (conexión al PC)
• Compatible con comunicaciones unificadas como BroadSoft, MS Teams y otros, para pc o móvil
• Garantía de 2 años
3.4.1.7.4 [INF] Headset: (Diadema) Gama Inalámbrica: Unidad para uso con el servicio de Comunicaciones Unificadas de Broadwork, como mínimo debe tener las siguientes características y funcionalidades:
NOTA:
• Biauricular (dos auriculares)
• Inalámbricas (DECT/Bluetooth incluyendo dongle USB/Bluetooth)
• Compatible con comunicaciones unificadas como BroadSoft, MS Teams y otros, para pc y/o móvil
• Garantía de 1 año
LAN hace referencia a que permite conectar un dispositivo al teléfono como puede ser un PC y WAN hace referencia a que permite conectar el teléfono a la red.
3.4.2 GRUPO 2 VIDEOTELÉFONO, ESTACIONES DE CONFERENCIAS Y CÁMARA DE VIDEOCONFERENCIA
[INF] Se establecen el Grupo y para la presentación de oferta solo se aceptarán ofertas por grupo y por ítem, los grupos se clasifican así:
3.4.2.1 [INF] VIDEOTELÉFONO: Teléfono SIP con capacidad para videotelefonía, además de características similares al Teléfono Ejecutivo.
• Pantalla a color, 7" 1024 x 600 con capacidad touch screen
• Altavoz full dúplex
• Puerto LAN, Giga Ethernet
• Puerto WAN, Giga Ethernet
• Capacidad Power over Ehternet (XxX)
• Capacidad para 6 cuentas SIP
• Voz de alta definición (HD)
• Funcionalidad intercomunicador/paging
• Capacidad de papel tapiz (wallpaper) y “screensaver” para la pantalla
• Puerto USB para diadema/manos libres inalámbrica
• 720p@30pfs Full-HD Video call
• Video codec: H.264 High Profile, X.264
• 2 mega-pixel Cámara con obturador de privacidad.
• Garantía de 3 años
3.4.2.2 [INF] Estación de Conferencia: Dispositivo para salas de conferencia y entornos de colaboración:
• Pantalla a color 5” 720x1280 con capacidad touch screen
• Altavoz full dúplex HD
• Altavoz de al menos 10W de potencia
• Mínimo 3 micrófonos de alto alcance
• Función de Cancelación de Ruido
• Puerto WAN, 10/100
• Capacidad Power over Ehternet (XxX)
• Capacidad para 1 cuentas SIP
• Voz de alta definición (HD)
• Posibilidad de conectarse por USB a un PC
• Capacidad de integrar una cámara para video USB
• Garantía de 3 años
3.4.2.3 [INF] Cámara de Videoconferencia: Unidad para uso con el servicio de Comunicaciones Unificadas de Broadwork, como mínimo debe tener las siguientes características y funcionalidades:
• Compatible con comunicaciones unificadas como BroadSoft, MS Teams y otros.
• Campo de visión FOV ≥120 grados
• Número de cámaras ≥1
• Resoluciones admitidas Video 4K UHD resolución
• Controles xx xxxxxx Zoom / EPTZ
• USB plug and play mínimo un puerto (1) USB 3.0 con compatibilidad 2.0
• Alimentación por fuente o adaptador 100~240VAC 50/60 Hz y/o por un cable USB 3.0.
• Base estable o soporte.
• Funcional con sistemas operativos mínimo: Windows 7 o superior, macOS X 10.9 o superior.
• Peso ≤ 6 lb (2721,5 g) con accesorios.
• Garantía de 2 años
3.4.3 GRUPO 3 GATEWAY E1 y FXS/FXO
[INF] Se establecen el Grupo y para la presentación de oferta solo se aceptarán ofertas por grupo y por ítem, los grupos se clasifican así:
3.4.3.1 [INF] GRUPO GATEWAY E1/PRI: Equipo ubicado en las premisas del cliente para recibir enlaces E1 (TDM) proveniente de plantas telefónicas en el cliente, con la capacidad de realizar interworking entre señalización TDM con protocolo SIP.
• Señalización TDM: MFCR2, RDSI PRI
• Señalización SIP
• Capacidad mínima de uno o más puertos E1/PRI.
Se definen 3 tipos de GATEWAY según la cantidad de puertos:
a) [INF] GATEWAY E1-PRI Básico: Capacidad de un (1) puerto E1/PRI.
b) [INF] GATEWAY E1-PRI Mediano: Capacidad de mínimo dos (2) y ampliable hasta cuatro (4) puertos E1/PRI por hardware o software.
c) [INF] GATEWAY E1-PRI Alta Capacidad: Capacidad mínima de seis (6) E1/PRI.
3.4.3.2 [INF] GRUPO GATEWAY FXO y FXS: Equipo ubicado en las premisas de cliente con las capacidades para integrar puertos análogos FXO y FXS. Se definen dos tipos de GATEWAY FXO y FXS:
a) [INF] GATEWAY FXO/FXS ALTA: un (1) puerto Fast Ethernet (10/100BaseT), cuatro (4) puertos FXO y cuatro (4) puertos FXS.
b) [INF] GATEWAY FXO/FXS BÁSICO: un (1) puerto FastEthernet (10/100 BaseT), dos (2) FXO y un (1) puerto FXS.
3.4.4 GRUPO 4 GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO
[INF] GRUPO GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO: Equipo ubicado en
las premisas de cliente con las capacidades para integrar puertos análogos FXO y FXS, capacidad de función de supervivencia de los servicios de voz del cliente en el evento de no alcanzar la aplicación BROADWORKS® ubicada en la nube de servicios VOIP de ETB.
Se definen tres tipos de GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO:
3.4.4.1 [INF] GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO ALTA CAPACIDAD: Función Router/Switch requerida. Mínimo ocho (8) puertos FastEthernet (10/100BaseTx) y cuatro (4) puertos con Giga Ethernet (10/100/1000BaseT), con un throughput mínimo de 148Mbps, supervivencia hasta 500 usuarios y 50 sesiones concurrentes.
3.4.4.2 [INF] GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO MEDIA: opcional función Router/Switch, mínimo cuatro (4) puertos FastEthernet (10/100BaseTx), con un throughput mínimo de 89mbps si CUMPLE la función de Router/Switch, supervivencia hasta 200 usuarios y 25 sesiones concurrentes.
3.4.4.3 [INF] GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO BÁSICO: mínimo un (1) puerto FastEthernet (10/100BaseTx), supervivencia de 10 usuarios y 10 sesiones concurrentes.
3.4.5 GRUPO 5 GATEWAY SBC
[INF] GRUPO GATEWAY SBC: Equipo ubicado en las premisas de cliente, capacidad de servidor SIP para función de SESSION BORDER CONTROLLER para los servicios de voz del cliente para proveer solución de seguridad y conectividad en las premisas del cliente. Se definen tres tipos de SBC:
3.4.5.1 [INF] [INF] SBC ALTA CAPACIDAD: Mínimo Dos (2) puertos FastEthernet (10/100BaseTx) y capacidad hasta 50 sesiones SIP simultaneas y soporte hasta 500 usuarios telefónicos registrados.
3.4.5.2 [INF] SBC MEDIANO: Mínimo dos (2) puertos FastEthernet (10/100BaseTx) y capacidad hasta 25 sesiones SIP simultaneas y soporte hasta 200 usuarios telefónicos registrados.
3.4.5.3 [INF] SBC BÁSICO: Mínimo dos (2) puertos FastEthernet (10/100BaseTx) y capacidad hasta 10 sesiones SIP simultaneas y soporte hasta 10 usuarios telefónicos registrados.
3.5 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
3.5.1 REQUERIMIENTOS OBLIGATORIO GENERALES GRUPO 1.
3.5.1.1 [REQ] ETB requiere que el oferente adjunte el documento “BroadSoft Partner Configuration Guide” para cada uno de los equipos teléfonos IP ofertados. Esta certificación original y emitida por BROADSOFT (ahora CISCO) valida que los equipos ofertados cumplen con las funciones señaladas.
3.5.1.2 [REQ] ETB requiere que todos los equipos tipos de teléfonos IP sean ofertados con todos sus elementos accesorios necesarios para el correcto funcionamiento (incluido adaptador de corriente que soporte entrada AC 120 / 240 a 60 Hz o AC 110/240 a 60Hz), debidamente embalados y con manual de instrucciones.
3.5.1.3 [REQ] ETB requiere que los teléfonos IP BÁSICO Y GAMA BAJA soporten un puerto LAN RJ45 Fast Ethernet para conexión de un PC/MAC/. (Puerto para PC/MAC).
3.5.1.4 [REQ] ETB requiere que los teléfonos IP GAMAS MEDIA, RECEPCIONISTA/ SECRETARIAL, ALTA/ EJECUTIVO soporten un puerto LAN RJ45 Giga Ethernet para conexión de un PC/MAC/. (Puerto para PC/MAC).
3.5.1.5 [REQ] ETB requiere que los teléfonos IP BASICO y GAMA BAJA soporten un puerto RJ45 Fast Ethernet para conexión hacia la red WAN.
3.5.1.6 [REQ] ETB requiere que los teléfonos IP GAMAS RECEPCIONISTA/SECRETARIAL y ALTA/EJECUTIVO soporten un puerto RJ45 Giga Ethernet para conexión hacia la red WAN.
3.5.1.7 [REQ] ETB requiere que todos tipos de teléfonos IP ofertados soporten el estándar IEEE 802.1Q (VLAN tagging).
3.5.1.8 [REQ] ETB requiere que los teléfonos IP GAMAS MEDIA, RECEPCIONISTA/SECRETARIAL Y ALTA/EJECUTIVO soporten XxX IEEE 802.3af class 2.
3.5.1.9 [REQ] ETB requiere que todos los equipos tipos de teléfonos IP ofertados soporten el protocolo TR-069 para autoaprovisionamiento desde un ACS (Auto Configuration Server). El OFERENTE debe entregar junto con la oferta un manual de configuración de TR-069 por cada uno de los equipos ofertados.
3.5.1.10 [REQ] ETB requiere que los teléfonos IP ofertados soporten la administración remota a través del protocolo TR-069
3.5.1.11 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten la funcionalidad de autoaprovisionamiento desde la plataforma BROADWORKS® de CISCO®. El OFERENTE debe entregar junto con la oferta un manual de autoconfiguración desde la plataforma BROADWORKS por cada uno de los equipos ofertados.
3.5.1.12 [REQ] Los teléfonos IP GAMAS BAJA, MEDIA, RECEPCIONISTA/ SECRETARIAL y ALTA/ EJECUTIVO deben soportar el códec OPUS.
3.5.1.13 [REQ] ETB requiere que todos los teléfonos IP ofertados tengan tecla o función para control de volumen.
3.5.1.14 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten el protocolo IPv4.
3.5.1.15 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados, a excepción de los teléfonos inalámbricos, soporten y se encuentren homologados para soportar IPv6 nativo y en coexistencia con IPv4 de acuerdo con lo establecido en la resolución MinTic 2710 de 2017.
3.5.1.16 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten el protocolo DHCP como cliente según el RFC 2131.
3.5.1.17 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten direccionamiento IP estático.
3.5.1.18 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten el protocolo ARP (Address Resolution Protocol).
3.5.1.19 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten el protocolo ICMP (Internet Control Message Protocol) de acuerdo con el RFC 792.
3.5.1.20 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten el protocolo de transporte UDP de acuerdo con el RFC 768.
3.5.1.21 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten el protocolo de transporte TCP de acuerdo con el RFC 793.
3.5.1.22 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten el protocolo RTP de acuerdo con los RFC 1889 y RFC 1890.
3.5.1.23 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten el protocolo RTCP de acuerdo con el RFC 1889. Esta funcionalidad debe incluir intercambio de información de paquetes perdidos, conteo de paquetes y variaciones en el retardo de paquetes.
3.5.1.24 [REQ] ETB requiere que todos los teléfonos IP ofertados soporten un temporizador para terminación automática de un intento de llamada en el evento en el que el sistema remoto no responda al mensaje de establecimiento de llamada. La
terminación se debe realizar enviando los mensajes SIP apropiados de terminación de llamada.
3.5.1.25 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten el protocolo SIP según RFC 3261.
3.5.1.26 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten mecanismos de señalización SIP validos en las plataformas de ETB (BROADWORKS Rel22 & Oracle ACME Packet 6300/3820/4500) que aseguren que el dispositivo se mantendrá continuamente registrado.
3.5.1.27 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten la capacidad de configurar SIP Proxy y Back up Proxy.
3.5.1.28 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten la transmisión y recepción de tonos DTMF utilizando el RFC2833 de IETF.
3.5.1.29 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten la transmisión y recepción de tonos DTMF utilizando el método SIP INFO.
3.5.1.30 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten protocolo G.711 fallback para la transmisión y recepción de tonos DTMF.
3.5.1.31 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE indique, mediante un listado de referencias de teléfonos vs diademas, las marcas y referencias de Teléfonos IP ofertados que son compatibles con las diademas gama Secretarial/Recepcionista y gama Call Center ofertadas.
3.5.1.32 [REQ] ETB requiere que todos los teléfonos IP ofertados soporten la interfaz XSI (Xtended Services Interface) que les permite a aplicaciones remotas integrarse con BroadSoft para realizar acciones relativas al servicio de telefonía y permiten que estas aplicaciones reciban notificaciones de eventos telefónicos de usuarios telefonía de la plataforma BroadWorks.
3.5.1.33 [REQ] ETB requiere que todos los teléfonos IP ofertados, con excepción de los teléfonos inalámbricos, soporten las siguientes “Acciones XSI” (XSI-Actions). Las XSI- Actions son APIs que permiten acceder a recursos de BroadWorks. Debido a que se trata de una especificación exclusiva para Broadworks, el OFERENTE debe presentar evidencia del cumplimiento de cada una de las siguientes 18 acciones:
a) XSI Authentication – SIP Credentials
b) XSI Authentication – User Credentials
c) XSI Services – Remote Office
d) XSI Services – BroadWorks Anywhere
e) XSI Services – Simultaneous Ring
f) XSI Services – Caller ID Blocking
g) XSI Directories – Enterprise
h) XSI Directories – Group
i) XSI Directories – Personal
j) XSI Call Logs – Placed Calls
k) XSI Call Logs – Received Calls
l) XSI Call Logs – Missed Calls
m) XSI Visual Voice Mail – List Messages
n) XSI Visual Voice Mail – Audio Message
o) XSI Visual Voice Mail – Xxxx Message Read
p) XSI Visual Voice Mail – Delete Message
q) XSI Call Recording – Configuration
r) XSI Call Recording – Controls
3.5.1.34 [REQ] ETB requiere que todos los teléfonos IP ofertados, con excepción de los teléfonos inalámbricos, soporten las siguientes “Acciones XSI” (XSI-Actions) o una implementación alterna que permita configurar, adquirir y desplegar las funcionalidades siguientes:
a) XSI Services – Call Forwarding Always
b) XSI Services – Call Forwarding Busy
c) XSI Services – Call Forwarding No Answer
d) XSI Services – Do Not Disturb
3.5.1.35 [REQ] ETB requiere que todos los teléfonos IP ofertados soporten la funcionalidad XSI Directories – Enterprise de BROADWORKS. El teléfono debe estar en la capacidad de traer, mostrar, buscar y marcar desde el directorio de BROADWORKS de la cuenta SIP programada. El OFERENTE debe entregar junto con la oferta el procedimiento de configuración y prueba de esta funcionalidad para cada uno de los teléfonos ofertados.
3.5.1.36 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten la funcionalidad HTTPS Download para la descarga del archivo de configuración del dispositivo desde la plataforma BROADWORKS vía HTTPS. El OFERENTE debe entregar junto con la oferta el procedimiento de configuración y prueba de esta funcionalidad para cada uno de los teléfonos ofertados.
3.5.1.37 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten la funcionalidad “No Touch provissioning” o “Zero-touch provisioning” con la plataforma BroadWorks mediante la cual se automatiza el aprovisionamiento sin necesidad de configurar manualmente el teléfono. El OFERENTE debe presentar evidencia del cumplimiento de este requerimiento.
3.5.1.38 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten funciones de prueba y diagnóstico en el mismo dispositivo.
3.5.1.39 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten actualización de software dinámica, software probado y aprobado que esté disponible en un servidor centralizado y/o utilizando la red IP (acceso remoto).
3.5.1.40 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten administración vía herramienta Web puerto 80.
3.5.1.41 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten mantener su última configuración después de un corte en la alimentación de energía.
3.5.1.42 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten la utilidad Syslog.
3.5.1.43 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten TFTP y HTTP para la descarga de nuevas versiones de FW.
3.5.1.44 [REQ] Los equipos ofertados deben solicitar contraseñas seguras (alfanuméricas de mínimo 8 caracteres) para autenticación WEB.
3.5.1.45 [REQ] Los equipos ofertados deben tener listas de acceso para administración remota.
3.5.1.46 [REQ] Los equipos ofertados deben soportar Secure RTP (SRTP) y TLS Transport Layer Security TLS.
3.5.1.47 [REQ] ETB requiere que todos los teléfonos IP ofertados soporten cancelación de eco de acuerdo con las recomendaciones G.165 y G.168 de la UIT-T.
3.5.1.48 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados soporten la funcionalidad de priorizar el tráfico “upstream” (en el sentido hacia la red) de acuerdo con la información de tipo de servicio (ToS) o DiffServ.
3.5.1.49 [REQ] ETB requiere que los teléfonos IP ofertados dispongan de conector para auricular RJ9.
3.5.1.50 [REQ] ETB requiere que los equipos ofertado sean compatibles y permitan la utilización de las siguientes funcionalidades de línea con el servidor de aplicaciones BROADWORKS de CISCO reléase 22 como son:
(a) Llamada en espera
(b) transferencia de llamada
(c) reenvío de llamada en ocupado
(d) reenvío de llamada en no contestación
(e) reenvío de llamada incondicional
(f) conferencia Ad-hoc
(g) retención de llamada, (Call Hold)
(h) rechazo de llamada
(i) llamada en espera
(j) marcación abreviada
(j) código de autorización
(k) identificador de línea conectada
(l) identificador de llamada
(m) identificador de segunda llamada
(n) visualizar nombre de llamante
(o) indicador mensaje en espera (MWI).
3.5.1.51 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE entregue de una herramienta de gestión web centralizada para para los TELÉFONOS IP permita realizar gestión remota de los equipos incluyendo visualizar alarmas, realizar actualizaciones de firmware y sirva como herramienta para solución de problemas (Troubleshooting) de todos los dispositivos desplegados en clientes.
3.5.1.52 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE garantice para los equipos ofertados un EOL (End of Life) no inferior a cuatro (4) años.
3.5.1.53 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE garantice para todos los equipos ofertados un EOM (End of Marketing) no inferior de tres (3) años.
3.5.1.54 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE para los equipos ofertados con un EOM de tres (3) años diga claramente el modelo que lo reemplaza después de los 3 años.
3.5.1.55 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE garantice para todos los equipos ofertados un EOS no inferior a cinco (5) años.
3.5.1.56 [REQ] [REQ] ETB requiere que los Teléfonos IP de todas las gamas se entreguen con firmware personalizado para ETB que incluya como mínimo:
(a) Configuración para autoaprovisionamiento desde la plataforma Broadsoft de ETB:
· URL de la plataforma de ETB
· Credenciales de autenticación para descarga de configuración
· Nombre y/o logo ETB.
(b) Contraseña de administración del teléfono
(c) Otros parámetros que se acuerden entre las partes para autoaprovisionamiento. Para el proceso de personalización del firmware, dentro de los 10 días siguientes a la firma del contrato, el supervisor del contrato solicitará un máximo de dos (2) unidades de cada tipo de TERMINAL de los grupos 1 y 2. Las muestras serán requeridas para la realización de pruebas. Los equipos deben ser entregados en el sitio que ETB defina en la ciudad Bogotá dentro de los 10 días calendarios siguientes a la solicitud de los equipos. ETB dispondrá de máximo 30 días hábiles para realizar la integración en conjunto con el contratista y en conjunto efectuarán el proceso de integración de los TELEFONOS IP a la plataforma Broadsoft® en un escenario simulado de cliente. Si el equipo presenta algún tipo xx xxxxx o incompatibilidad que impida la integración, el supervisor del contrato informará al CONTRATISTA para su solución, sin embargo, si la falla no es solucionada por El CONTRATISTA en un periodo de 10 días hábiles siguientes a la notificación xx xxxxx, no se podrán recibir pedidos a dicho CONTRATISTA y hasta tanto no resuelva satisfactoriamente la falla no será tenido en cuenta para formular nuevos pedidos.
3.5.1.57 [REQ] ETB requiere que los Teléfonos IP desde el primer pedido y en los tiempos establecidos para la entrega sean suministrados a ETB con el firmware personalizado, de lo contrario el contratista se obliga a disponer y asumir todos los recursos necesarios para actualizar los teléfonos en el laboratorio de datos de ETB durante los siguientes 10 días posterior a la entrega a ETB.
3.5.1.58 [REQ] ETB requiere que las diademas cumplan con el punto 3.4.1.7 y sus sub- ítems.
3.5.1.59 [REQ] ETB podrá durante el desarrollo del contrato solicitar modificaciones y actualizaciones al firmware personalizado, para autoaprovisionamiento de los teléfonos IP.
3.5.1.60 [REQ] ETB requiere que el firmware personalizado de ETB sea actualizado por el contratista cada vez que se genere una nueva versión de firmware genérico para los teléfonos por parte del fabricante.
3.5.1.61 [REQ] ETB requiere que los Teléfonos IP Básico, Gama Baja y Gama Media ofertados estén en la capacidad de realizar el aprovisionamiento remoto a través del protocolo TR-069 contra la plataforma ACS del fabricante Friendly por intermedio de la siguiente trama XML de aprovisionamiento enviada desde la plataforma ACS.
"CAMPO PARAMETRO TR69 (Provisión Portal)
Servidor SIP Device.Services.VoiceService.1.VoiceProfile.1.SIP.UserAgentDomain Proxy de Salida
Device.Services.VoiceService.1.VoiceProfile.1.SIP.OutboundProxy ID Usuario SIP
Device.Services.VoiceService.1.VoiceProfile.1.Line.1.DirectoryNumb er ID autenticacion SIP Device.Services.VoiceService.1.VoiceProfile.1.Line.1.SIP. AuthUserName
Device.Services.VoiceService.1.VoiceProfile.1.Line.1.SIP.
Clave autenticacion AuthPassword
Nombre de cuenta Xxxxxx.Xxxxxxxx.XxxxxXxxxxxx.0.XxxxxXxxxxxx.0.Xxxx "
"<soapenv:Envelope xmlns:soapenv=""xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxx/"">
<soapenv:Header/>
<soapenv:Body>
<ProvisioningForDevice>
<xmlData>
<![CDATA[<device mac="""" sn=""MAC Teléfono"">
<info>
<item name=""telephone"">NoTelefono</item>
<item name=""user_tag"">IP PBX FTTH</item>
<item name=""userid"">1-AASDD</item>
</info>
<general reprovision=""1"" deleteprevious=""0"" reboot=""0""/> <params>
<param service=""PBXIP"" id=""Name"">1555XXXX</param>
<param service=""PBXIP"" id=""UserAgentDomain"">xxxxxxx.xxx.xx</param>
<param service=""PBXIP"" id=""OutboundProxy"">19.24.17.4</param>
<param service=""PBXIP"" id=""DirectoryNumber"">sip1555XXXX</param>
<param service=""PBXIP "" id=""AuthUserName"">sip_etb_1555XXXX/param>
<param service=""PBXIP "" id=""AuthPassword"">abc123456</param>
</params>
</device>]]>
</xmlData>
</ProvisioningForDevice>
</soapenv:Body>
</soapenv:Envelope> "
NOTA: Dependiendo de la referencia del teléfono, los parámetros podrán ser ajustados y/o modificados.
3.5.2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DESEABLES CALIFICABLES GRUPO 1.
3.5.2.1 [DES] ETB desea que la herramienta de gestión web centralizada para TELEFONOS IP pueda ser desplegada en premisas de ETB para acceso a los teléfonos vía una red privada sin tener que salir a internet.
3.5.2.2 [DES] ETB desea que el OFERENTE garantice para todos los equipos ofertados un EOM de cuatro (4) años.
3.5.2.3 TELÉFONO BÁSICOS
3.5.2.3.1 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Básicos soporten XxX IEEE 802.3af.
3.5.2.3.2 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Básicos posean diferentes perfiles de usuario de gestión local ya sea para acceso basado en Web o mediante comandos.
3.5.2.3.3 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Básicos estén en capacidad forzar la creación de Password Seguros.
3.5.2.3.4 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Básicos soporten códec OPUS.
3.5.2.4 TELÉFONO GAMA BAJA
3.5.2.4.1 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Baja soporten XxX IEEE 802.3af.
3.5.2.4.2 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Baja posean diferentes perfiles de usuario de gestión local ya sea para acceso basado en Web o mediante comandos
3.5.2.4.3 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Baja estén en capacidad forzar la creación de Password Seguros.
3.5.2.5 TELÉFONO GAMA MEDIA
3.5.2.5.1 [DES] ETB desea que los teléfonos IP Gama Media cuenten con pantalla a color.
3.5.2.5.2 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Media/Call Center posean diferentes perfiles de usuario de gestión local ya sea para acceso basado en Web o mediante comandos
3.5.2.5.3 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Media/Call Center estén en capacidad forzar la creación de Password Seguros.
3.5.2.6 TELÉFONO GAMA RECEPCIONISTA/SECRETARIAL.
3.5.2.6.1 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Recepcionista/Secretarial posean diferentes perfiles de usuario de gestión local ya sea para acceso basado en Web o mediante comandos.
3.5.2.6.2 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Recepcionista/Secretarial estén en capacidad forzar la creación de Password Seguros.
3.5.2.6.3 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Recepcionista/Secretarial soporten la opción de módulos de expansión para teclas de línea.
3.5.2.7 TELÉFONO ALTA/EJECUTIVO
3.5.2.7.1 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Alta/Ejecutivo posean diferentes perfiles de usuario de gestión local ya sea para acceso basado en Web o mediante comandos.
3.5.2.7.2 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Alta/Ejecutivo estén en capacidad forzar la creación de Password Seguros.
3.5.2.7.3 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Alta/Ejecutivo soporten grabación local de llamadas.
3.5.2.7.4 [DES] Es deseable que los teléfonos IP Gama Alta/Ejecutivo esté certificado para ser utilizado con Microsoft Teams.
3.5.3 REQUERIMIENTOS OBLIGATORIO GENERALES GRUPO 2.
3.5.3.1 [REQ] ETB requiere que el oferente adjunte el documento “BroadSoft Partner Configuration Guide” para cada uno de los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados. Esta certificación original y emitida por BROADSOFT (ahora CISCO) valida que los equipos ofertados cumplen con las funciones señaladas.
3.5.3.2 [REQ] ETB requiere que todos los equipos tipos de VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS sean ofertados con todos sus elementos accesorios necesarios para el correcto funcionamiento (incluido adaptador de corriente que soporte entrada AC 120 / 240 a 60 Hz o AC 110/240 a 60Hz), debidamente embalados y con manual de instrucciones.
3.5.3.3 [REQ] ETB requiere que los VIDEOTELÉFONOS IP soporten un puerto LAN RJ45 Giga Ethernet para conexión de un PC/MAC/. (Puerto para PC/MAC).
3.5.3.4 [REQ] ETB requiere que la ESTACIÓN DE CONFERENCIAS soporten un puerto RJ45 Fast Ethernet para conexión hacia la red WAN.
3.5.3.5 [REQ] ETB requiere que los VIDEOTELÉFONOS IP soporten un puerto RJ45 Giga Ethernet para conexión hacia la red WAN.
3.5.3.6 [REQ] ETB requiere que todos tipos de VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten el estándar IEEE 802.1Q (VLAN tagging).
3.5.3.7 [REQ] ETB requiere q que los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS soporten XxX IEEE 802.3af class 2.
3.5.3.8 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten el protocolo TR-069 para autoaprovisionamiento desde un ACS (Auto Configuration Server). El OFERENTE debe entregar junto con la oferta un manual de configuración de TR-069 por cada uno de los equipos ofertados.
3.5.3.9 [REQ] ETB requiere que los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS soporten la administración remota a través del protocolo TR-069.
3.5.3.10 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS soporten la funcionalidad de autoaprovisionamiento desde la plataforma BROADWORKS® de CISCO®. El OFERENTE debe entregar junto con la oferta un manual de autoconfiguración desde la plataforma BROADWORKS por cada uno de los equipos ofertados.
3.5.3.11 [REQ] Los VIDEOTELÉFONOS IP deben soportar capacidad de videollamada utilizando el protocolo SIP RFC3261.
3.5.3.12 [REQ] Los VIDEOTELÉFONOS IP deben soportar el códec de video H.264.
3.5.3.13 [REQ] Los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS deben soportar el códec OPUS
3.5.3.14 [REQ] ETB requiere que todos los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados tengan tecla o función para control de volumen.
3.5.3.15 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten el protocolo IPv4.
3.5.3.16 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten y se encuentren homologados para soportar IPv6 nativo y en coexistencia con IPv4 de acuerdo con lo establecido en la resolución MinTic 2710 de 2017.
3.5.3.17 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten el protocolo DHCP como cliente según el RFC 2131.
3.5.3.18 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten direccionamiento IP estático.
3.5.3.19 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten el protocolo ARP (Address Resolution Protocol).
3.5.3.20 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS soporten el protocolo ICMP (Internet Control Message Protocol) de acuerdo con el RFC 792.
3.5.3.21 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten el protocolo de transporte UDP de acuerdo con el RFC 768.
3.5.3.22 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten el protocolo de transporte TCP de acuerdo con el RFC 793.
3.5.3.23 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten el protocolo RTP de acuerdo con los RFC 1889 y RFC 1890.
3.5.3.24 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten el protocolo RTCP de acuerdo con el RFC 1889. Esta funcionalidad debe incluir intercambio de información de paquetes perdidos, conteo de paquetes y variaciones en el retardo de paquetes.
3.5.3.25 [REQ] ETB requiere que todos los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten un temporizador para terminación automática de un intento de llamada en el evento en el que el sistema remoto no responda al mensaje de establecimiento de llamada. La terminación se debe realizar enviando los mensajes SIP apropiados de terminación de llamada.
3.5.3.26 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten el protocolo SIP según RFC 3261.
3.5.3.27 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten mecanismos de señalización SIP validos en las plataformas de ETB (BROADWORKS Rel22 & Oracle ACME Packet 6300/3820/4500) que aseguren que el dispositivo se mantendrá continuamente registrado.
3.5.3.28 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten la capacidad de configurar SIP Proxy y Back up Proxy.
3.5.3.29 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten la transmisión y recepción de tonos DTMF utilizando el RFC2833 de IETF.
3.5.3.30 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten la transmisión y recepción de tonos DTMF utilizando el método SIP INFO.
3.5.3.31 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten protocolo G.711 fallback para la transmisión y recepción de tonos DTMF.
3.5.3.32 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE indique que diademas, de las ofertadas en el grupo 1 “SI APLICA”, son compatibles con el videoteléfono IP ofertado.
3.5.3.33 [REQ] ETB requiere que todos los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten la interfaz XSI (Xtended Services Interface) que les permite a aplicaciones remotas integrarse con BroadSoft para realizar acciones relativas al servicio de telefonía y permiten que estas aplicaciones reciban notificaciones de eventos telefónicos de usuarios telefonía de la plataforma BroadWorks.
3.5.3.34 [REQ] ETB requiere que todos los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados, soporten las siguientes “Acciones XSI” (XSI-Actions). Las XSI-Actions son APIs que permiten acceder a recursos de BroadWorks. Debido a que se trata de una especificación exclusiva para Broadworks, el OFERENTE debe presentar evidencia del cumplimiento de cada una de las siguientes 18 acciones:
a) XSI Authentication – SIP Credentials
b) XSI Authentication – User Credentials
c) XSI Services – Remote Office
d) XSI Services – BroadWorks Anywhere
e) XSI Services – Simultaneous Ring
f) XSI Services – Caller ID Blocking
g) XSI Directories – Enterprise
h) XSI Directories – Group
i) XSI Directories – Personal
j) XSI Call Logs – Placed Calls
k) XSI Call Logs – Received Calls
l) XSI Call Logs – Missed Calls
m) XSI Visual Voice Mail – List Messages
n) XSI Visual Voice Mail – Audio Message
o) XSI Visual Voice Mail – Xxxx Message Read
p) XSI Visual Voice Mail – Delete Message
q) XSI Call Recording – Configuration
r) XSI Call Recording – Controls
3.5.3.35 [REQ] ETB requiere que todos los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados, con excepción de los teléfonos inalámbricos, soporten las siguientes “Acciones XSI” (XSI-Actions) o una implementación alterna que permita configurar, adquirir y desplegar las funcionalidades siguientes:
a) XSI Services – Call Forwarding Always
b) XSI Services – Call Forwarding Busy
c) XSI Services – Call Forwarding No Answer
d) XSI Services – Do Not Disturb
3.5.3.36 [REQ] ETB requiere que todos los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten la funcionalidad XSI Directories – Enterprise de BROADWORKS. El teléfono debe estar en la capacidad de traer, mostrar, buscar y marcar desde el directorio de BROADWORKS de la cuenta SIP programada. El
OFERENTE debe entregar junto con la oferta el procedimiento de configuración y prueba de esta funcionalidad para cada uno de los teléfonos ofertados.
3.5.3.37 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten la funcionalidad HTTPS Download para la descarga del archivo de configuración del dispositivo desde la plataforma BROADWORKS vía HTTPS. El OFERENTE debe entregar junto con la oferta el procedimiento de configuración y prueba de esta funcionalidad para cada uno de los teléfonos ofertados.
3.5.3.38 [REQ] ETB requiere que todos los equipos ofertados VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS soporten la funcionalidad “No Touch provissioning” o “Zero-touch provisioning” con la plataforma BroadWorks mediante la cual se automatiza el aprovisionamiento sin necesidad de configurar manualmente el teléfono. El OFERENTE debe presentar evidencia del cumplimiento de este requerimiento.
3.5.3.39 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten funciones de prueba y diagnóstico en el mismo dispositivo.
3.5.3.40 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten actualización de software dinámica, software probado y aprobado que esté disponible en un servidor centralizado y/o utilizando la red IP (acceso remoto).
3.5.3.41 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten administración vía herramienta Web puerto 80.
3.5.3.42 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten mantener su última configuración después de un corte en la alimentación de energía.
3.5.3.43 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten la utilidad Syslog.
3.5.3.44 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten TFTP y HTTP para la descarga de nuevas versiones de FW.
3.5.3.45 [REQ] Los equipos ofertados deben VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS solicitar contraseñas seguras (alfanuméricas de mínimo 8 caracteres) para autenticación WEB.
3.5.3.46 [REQ] Los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados deben permitir listas de acceso para administración remota, que pueda ser configurables con direcciones IP y/o Host..
3.5.3.47 [REQ] Los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados deben soportar SIP TLS y Secure RTP
3.5.3.48 [REQ] ETB requiere que todos los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten cancelación de eco de acuerdo con las recomendaciones G.165 y G.168 de la UIT-T.
3.5.3.49 [REQ] ETB requiere que todos los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertados soporten la funcionalidad de priorizar el
tráfico “upstream” (en el sentido hacia la red) de acuerdo con la información de tipo de servicio (ToS) o DiffServ.
3.5.3.50 [REQ] ETB requiere que los VIDEOTELÉFONOS IP ofertados dispongan de conector para auricular RJ9.
3.5.3.51 [REQ] ETB requiere que los equipos VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS ofertado sean compatibles y permitan la utilización de las siguientes funcionalidades de línea con el servidor de aplicaciones BROADWORKS de CISCO reléase 22 como son:
(a) Llamada en espera
(b) transferencia de llamada
(c) reenvío de llamada en ocupado
(d) reenvío de llamada en no contestación
(e) reenvío de llamada incondicional
(f) conferencia Ad-hoc
(g) retención de llamada, (Call Hold)
(h) rechazo de llamada
(i) llamada en espera
(j) marcación abreviada
(j) código de autorización
(k) identificador de línea conectada
(l) identificador de llamada
(m) identificador de segunda llamada
(n) visualizar nombre de llamante
(o) indicador mensaje en espera (MWI).
3.5.3.52 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE entregue una herramienta de gestión web centralizada para para los VIDEOTELÉFONOS IP y ESTACIÓN DE CONFERENCIAS que permita realizar gestión remota de los equipos incluyendo visualizar alarmas, realizar actualizaciones de firmware y sirva como herramienta para solución de problemas (Troubleshooting) de todos los dispositivos desplegados en clientes.
3.5.3.53 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE garantice para los equipos ofertados un EOL (End of Life) no inferior a cuatro (4) años.
3.5.3.54 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE garantice para todos los equipos ofertados un EOM (End of Marketing) no inferior de tres (3) años.
3.5.3.55 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE para los equipos ofertados con un EOM de tres (3) años diga claramente el modelo que lo reemplaza después de los 3 años.
3.5.3.56 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE garantice para todos los equipos ofertados un EOS no inferior a cinco (5) años.
3.5.3.57 [REQ] ETB requiere que los Teléfonos IP de todas las gamas se entreguen con firmware personalizado para ETB que incluya como mínimo: ETB requiere que los Teléfonos IP de todas las gamas se entreguen con firmware personalizado para ETB que incluya como mínimo:
(a) Configuración para autoaprovisionamiento desde la plataforma Broadsoft de ETB:
· URL de la plataforma de ETB
· Credenciales de autenticación para descarga de configuración
· Nombre y/o logo ETB.
(b) Contraseña de administración del teléfono
(c) Otros parámetros que se acuerden entre las partes para autoaprovisionamiento. Para el proceso de personalización del firmware, dentro de los 10 días siguientes a la firma del contrato, el supervisor del contrato solicitará un máximo de dos (2) unidades de cada tipo de TERMINAL de los grupos 1 y 2. Las muestras serán requeridas para la realización de pruebas. Los equipos deben ser entregados en el sitio que ETB defina en la ciudad Bogotá dentro de los 10 días calendarios siguientes a la solicitud de los equipos. ETB dispondrá de máximo 30 días hábiles para realizar la integración en conjunto con el contratista y en conjunto efectuarán el proceso de integración de los TELEFONOS IP a la plataforma Broadsoft® en un escenario simulado de cliente. Si el equipo presenta algún tipo xx xxxxx o incompatibilidad que impida la integración, el supervisor del contrato informará al CONTRATISTA para su solución, sin embargo, si la falla no es solucionada por El CONTRATISTA en un periodo de 10 días hábiles siguientes a la notificación xx xxxxx, no se podrán recibir pedidos a dicho CONTRATISTA y hasta tanto no resuelva satisfactoriamente la falla no será tenido en cuenta para formular nuevos pedidos [REQ] ETB requiere que los Teléfonos IP desde el primer pedido y en los tiempos establecidos para la entrega sean suministrados a ETB con el firmware personalizado, de lo contrario el contratista se obliga a disponer y asumir todos los recursos necesarios para actualizar los teléfonos en el laboratorio de datos de ETB durante los siguientes 10 días posterior a la entrega a ETB.
3.5.3.58 [REQ] ETB podrá durante el desarrollo del contrato solicitar modificaciones y actualizaciones al firmware personalizado de los teléfonos para autoaprovisionamiento.
3.5.3.59 [REQ] ETB requiere que el firmware personalizado de ETB sea actualizado por el contratista cada vez que se genere una nueva versión de firmware genérico para los teléfonos por parte del fabricante.
3.5.3.60 [REQ] ETB requiere que los Teléfonos IP Básico, Gama Baja y Gama Media ofertados estén en la capacidad de realizar el aprovisionamiento remoto a través del protocolo TR-069 contra la plataforma ACS del fabricante Friendly por intermedio de la siguiente trama XML de aprovisionamiento enviada desde la plataforma ACS.
"CAMPO PARAMETRO TR69 (Provisión Portal) Servidor SIP
Device.Services.VoiceService.1.VoiceProfile.1.SIP.UserAgentDomain Proxy de Salida Device.Services.VoiceService.1.VoiceProfile.1.SIP.OutboundProxy ID Usuario SIP
Device.Services.VoiceService.1.VoiceProfile.1.Line.1.DirectoryNumb er
ID autenticacion SIP Device.Services.VoiceService.1.VoiceProfile.1.Line.1.SIP. AuthUserName
Clave autenticacion
Device.Services.VoiceService.1.VoiceProfile.1.Line.1.SIP. AuthPassword
Nombre de cuenta Xxxxxx.Xxxxxxxx.XxxxxXxxxxxx.0.XxxxxXxxxxxx.0.Xxxx "
"<soapenv:Envelope xmlns:soapenv=""xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxx/"">
<soapenv:Header/>
<soapenv:Body>
<ProvisioningForDevice>
<xmlData>
<![CDATA[<device mac="""" sn=""MAC Teléfono"">
<info>
<item name=""telephone"">NoTelefono</item>
<item name=""user_tag"">IP PBX FTTH</item>
<item name=""userid"">1-AASDD</item>
</info>
<general reprovision=""1"" deleteprevious=""0"" reboot=""0""/> <params>
<param service=""PBXIP"" id=""Name"">1555XXXX</param>
<param service=""PBXIP"" id=""UserAgentDomain"">xxxxxxx.xxx.xx</param>
<param service=""PBXIP"" id=""OutboundProxy"">19.24.17.4</param>
<param service=""PBXIP"" id=""DirectoryNumber"">sip1555XXXX</param>
<param service=""PBXIP "" id=""AuthUserName"">sip_etb_1555XXXX/param>
<param service=""PBXIP "" id=""AuthPassword"">abc123456</param>
</params>
</device>]]>
</xmlData>
</ProvisioningForDevice>
</soapenv:Body>
</soapenv:Envelope> "
NOTA: Dependiendo de la referencia del teléfono, los parámetros podrán ser ajustados y/o modificados.
3.5.4 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DESEABLES CALIFICABLES GRUPO 2.
3.5.4.1 [DES] ETB desea que la herramienta de gestión web centralizada para VIDEOTELÉFONO y ESTACION DE CONFERENCIAS pueda ser desplegada en premisas de ETB para acceso a los teléfonos vía una red privada sin tener que salir a internet.
3.5.4.2 [DES] ETB desea que el OFERENTE garantice para todos los equipos ofertados un EOM de cuatro (4) años.
3.5.4.3 VIDEOTELÉFONO
3.5.4.3.1 [DES] Es deseable que el teléfono de video cuente con sistema operativo Android, Chrome OS o similares que permitan la instalación de aplicaciones empresariales.
3.5.4.3.2 [DES] Es deseable que el teléfono de video cuente con puerto de salida HDMI.
3.5.4.3.3 [DES] Es deseable que el teléfono de video posea diferentes perfiles de usuario de gestión local ya sea para acceso basado en Web o mediante comandos
3.5.4.3.4 [DES] Es deseable que el teléfono de video esté en capacidad forzar la creación de Password Seguros.
3.5.4.3.5 [DES] Es deseable que el teléfono de video esté certificado para ser utilizado con Microsoft Teams.
3.5.4.4 ESTACION DE CONFERENCIAS
3.5.4.4.1 [DES] Es deseable que la estación de conferencias permita o esté en capacidad de instalar una cámara de video USB para convertirse en centro de videoconferencias.
3.5.4.4.2 [DES] Es deseable que la estación de conferencias esté certificado para ser utilizado con Microsoft Teams.
3.5.4.5 CÁMARA DE VIDEOCONFERENCIA
3.5.4.5.1 [DES] Es deseable que la cámara de videoconferencia permita o esté en capacidad de adjuntar un dispositivo de micrófono/parlante incluido para poder convertirse en un pequeño centro de videoconferencias.
3.5.4.5.2 [DES] Es deseable que la cámara de videoconferencia este certificada para ser utilizada con Cisco Webex o Broadsosft UC o Microsoft Teams.
3.5.4.5.3 [DES] Es deseable que la cámara de videoconferencia incluya en el kit las dos opciones de los soportes, uno para montaje en mesa y uno para pared o uno que cumpla las dos funciones para mesa y pared.
3.5.5 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS GENERALES GRUPOS 3.
3.5.5.1 [REQ] ETB requiere que se adjunte el documento “BroadSoft Partner Configuration Guide” para cada uno de los equipos.
3.5.5.2 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados incluyan todos sus elementos accesorios necesarios para el correcto funcionamiento (incluido adaptador de corriente con entrada AC 110 / 240 a 60Hz, manual de usuario), debidamente embalados y con manual de instrucciones.
3.5.5.3 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados mantengan su última configuración después de un corte en la alimentación de energía.
3.5.5.4 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten actualización de software dinámica, software probado y aprobado que esté disponible en un servidor centralizado y/o utilizando la red IP (acceso remoto).
3.5.5.5 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten administración remota.
3.5.5.6 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten administración vía herramienta Web.
3.5.5.7 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten cancelación de eco.
3.5.5.8 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten direccionamiento IP estático.
3.5.5.9 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el códec G.711
3.5.5.10 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el códec G.729.
3.5.5.11 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el método “G.711 fallback” para la transmisión y recepción de tonos DTMF.
3.5.5.12 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el estándar IEEE 802.1Q. (VLAN tagging)
3.5.5.13 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo ARP (Address Resolution Protocol).
3.5.5.14 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo de transporte TCP de acuerdo al RFC 793.
3.5.5.15 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo de transporte UDP de acuerdo al RFC 768.
3.5.5.16 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo IPv4
3.5.5.17 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo ICMP (Internet Control Message Protocol) de acuerdo al RFC 792.
3.5.5.18 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo RTCP de acuerdo al RFC 1889. Esta funcionalidad debe incluir intercambio de información de paquetes perdidos, conteo de paquetes y variaciones en el retardo de paquetes.
3.5.5.19 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo RTP de acuerdo al RFC 1889 y RFC 1890.
3.5.5.20 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo SIP según RFC 3261.
3.5.5.21 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten mínimo los protocolos, SSH, HTTPS y HTTP para la descarga de nuevas versiones de Firmware.
3.5.5.22 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten funciones de prueba y diagnóstico en el mismo dispositivo.
3.5.5.23 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la capacidad de configurar “SIP Proxy” y “Back up Proxy”.
3.5.5.24 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad “HTTP Download” para la descarga del archivo de configuración del dispositivo desde la plataforma BroadWorks vía HTTP.
3.5.5.25 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad “HTTPS Download” para la descarga del archivo de configuración del dispositivo desde la plataforma BroadWorks vía HTTPS.
3.5.5.26 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad de autoaprovisionamiento desde la plataforma utilizando el módulo Device Management de Broadsoft.
3.5.5.27 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE entregue una herramienta de gestión web centralizada para los GATEWAY que permita realizar gestión remota de los equipos incluyendo visualizar alarmas, realizar actualizaciones de firmware y sirva como herramienta para solución de problemas (Troubleshooting) de todos los dispositivos desplegados en clientes.
3.5.5.28 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad de priorizar el tráfico “upstream” (en el sentido hacia la red) de acuerdo con la información de tipo de servicio (ToS) o DiffServ.
3.5.5.29 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la transmisión y recepción de tonos DTMF utilizando el método SIP INFO.
3.5.5.30 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la transmisión y recepción de tonos DTMF utilizando el RFC2833 de IETF.
3.5.5.31 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la utilidad Syslog.
3.5.5.32 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten las funcionalidades de QoS.
3.5.5.33 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten mecanismos de señalización SIP validos en las plataformas de ETB (BroadWorks Rel22 & Oracle SBC & Huawei).
3.5.5.34 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten SIP TLS.
3.5.5.35 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten Secure RTP (sRTP) de acuerdo con el RFC 3711.
3.5.5.36 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados utilicen contraseñas seguras (alfanuméricas y de mínimo 12 caracteres) para las autenticaciones de acceso a las diferentes opciones de gestión del equipo.
3.5.5.37 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados utilicen contraseñas seguras (alfanuméricas y de mínimo 12 caracteres) para autenticación WEB.
3.5.5.38 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten administración vía herramienta Web.
3.5.5.39 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten mecanismos de señalización SIP validos en las plataformas de ETB (BroadWorks Rel22 & Oracle SBC 6300/4500) que aseguren que el dispositivo se mantendrá continuamente registrado.
3.5.5.40 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten temporizador para terminación automática de un intento de llamada en el evento en el que el sistema remoto no responda al mensaje de establecimiento de llamada. La terminación se debe realizar enviando los mensajes SIP de terminación de llamada.
3.5.5.41 [REQ] ETB requiere para todos los equipos presentados se garantice un End of Life (EoL) no inferior a cuatro (4) años.
3.5.5.42 [REQ] ETB requiere para todos los equipos presentados se garantice un End of Marketing (EoM) no inferior de tres (3) años.
3.5.5.43 [REQ] ETB requiere para todos los equipos presentados se garantice un End of Support (EoS) no inferior a cinco (5) años.
3.5.6 REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS GRUPO 3
3.5.6.1 GATEWAY E1/PRI.
Adicionalmente a los requisitos generales los GATEWAY E1/PRI deben cumplir con los siguientes requerimientos:
3.5.6.1.1 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY E1/PRI Básico, Mediano y de Alta Capacidad dispongan mínimo de uno (1) puerto Fast Ethernet (10/100BaseT) para conexión a la red WAN.
3.5.6.1.2 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY E1/PRI soporten interworking entre la señalización TDM y SIP.
3.5.6.1.3 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY E1/PRI soporten protocolo CAS MFCR2.
3.5.6.1.4 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY E1/PRI soporten protocolo RDSI PRI.
3.5.6.1.5 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY E1/PRI soporten el estándar ITU-T Q.931.
3.5.6.1.6 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY E1/PRI soporte de protocolos ISDN PRI Euro/ ISDN, North American NI- 2, LucentTM 4/5ESS, NortelTM DMS-100.
3.5.6.1.7 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY E1/PRI soporten diferentes variaciones del protocolo CAS incluyendo MFC R2, E&M, immediate start, E&M delay dial/start.
3.5.6.1.8 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY E1/PRI Básico soporte un puerto E1 conector RJ45/RJ48.
3.5.6.1.9 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY E1/PRI de Media soporte mínimo dos (2) puertos E1/PRI.
3.5.6.1.10 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY E1/PRI de Alta Capacidad soporte una capacidad mínima de seis (6) E1/PRI.
3.5.6.1.11 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY E1/PRI de Alta Capacidad soporte fuente de alimentación dual. [INF] No requiere que este incluida la fuente redundante, solo cumplir con la capacidad de soportar fuente dual en caso de ser requerido.
3.5.6.2 GATEWAY FXO/FXS
Adicionalmente a los requisitos generales los GATEWAY FXO/FXS deben cumplir con los siguientes requerimientos específicos:
3.5.6.2.1 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS soporte funciones de GATEWAY análogo para servicios de voz con líneas análogas compatibles con PSTN Colombia y con el servicio VoIP conectado a plataforma BroadSoft via SIP.
3.5.6.2.2 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS de Alta capacidad disponga de mínimo cuatro (4) puertos análogos tipo FXS (conector RJ11) para la conexión de aparatos telefónicos convencionales.
3.5.6.2.3 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS de Alta capacidad disponga de mínimo cuatro (4) puertos análogos tipo FXO (conector RJ11) para conexión a líneas telefónicas tipo POTS, completamente funcional con los servicios suplementarios de ETB (llamada en espera, identificador de llamada, transferencias).
3.5.6.2.4 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS de Baja capacidad disponga de mínimo dos (2) puertos análogos tipo FXS (conector RJ11) para la conexión de aparatos telefónicos convencionales.
3.5.6.2.5 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS de Baja capacidad disponga de mínimo dos (2) puertos análogos tipo FXO (conector RJ11) para conexión a líneas telefónicas tipo POTS, completamente funcional con los servicios suplementarios de ETB (llamada en espera, identificador de llamada, transferencias).
3.5.6.2.6 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS disponga de mínimo una interfaz de red LAN Fast Ethernet (10/100BaseT).
3.5.6.2.7 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS soporten cancelación de Eco bajo recomendación G.165 y G.168.
3.5.6.2.8 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS soporte características de mejorar calidad de servicio usando “Voice Activity Detection” (VAD) y “Comfort Noise Generation” (CNG).
3.5.6.2.9 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS soporte protocolo T.38 para la transmisión de Fax.
3.5.6.2.10 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS soporte G.711 fallback para la transmisión de Fax.
3.5.6.2.11 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS soporte enrutamiento estático.
3.5.6.2.12 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS tenga embebido aplicación para monitoreo y Troubleshooting.
3.5.6.2.13 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS soporte gestión remota y segura a través de comandos SSH y WEB (HTTP/HTTPS).
3.5.6.2.14 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS soporta la gestión local del mismo, a través de conexión serial, SSH y WEB.
3.5.6.2.15 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS soporte protocolo DHCP (Cliente, Relay, Servidor) en la red LAN.
3.5.6.2.16 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS soporte marcación de paquetes y priorización de tráfico QoS.
3.5.6.2.17 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY FXO/FXS de Alta soporte la opción de función de supervivencia.
3.5.7 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DESEABLES GATEWAY E1/PRI GRUPO 3
3.5.7.1 [DES] ETB desea que los equipos GATEWAY E1/PRI estén en capacidad de funcionar como SBC por medio de configuración y/o licencias, siendo solamente necesario adicionar licencias al mismo hardware en paquetes mínimos de 10 sesiones.
3.5.7.2 [DES] ETB desea que los equipos GATEWAY E1/PRI dentro de la herramienta de gestión web centralizada, entregada, incluya una opción de gestión de licencias que está incluida permita asignarlas y mover las licencias según la necesidad entre los dispositivos, permitiendo no sujetar las licencias a los dispositivos para mejor gestión.
3.5.7.3 [DES] ETB desea que los equipos GATEWAY E1/PRI posean diferentes perfiles de usuario de gestión local ya sea para acceso basado en Web o mediante comandos.
3.5.7.4 [DES] ETB desea todos los equipos GATEWAY E1/PRI tengan un tiempo de garantía mayor a 2 años.
3.5.7.5 [DES] ETB desea que los equipos GATEWAY E1/PRI soporten puerto USB para autoprovissioning.
3.5.8 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DESEABLES GATEWAY FXS/FXO GRUPO 3
3.5.8.1 [DES] ETB desea que el GATEWAY FXO/FXS soporten opción de supervivencia en Alta capacidad soporte hasta 25 usuarios y en Baja capacidad hasta 10 usuarios. Se entiende por supervivencia la capacidad del equipo para registrar las líneas telefónicas que usan los dispositivos conectados a los puertos FXS y registrar Teléfonos IP en el cliente que puedan alcanzar la función de SIP server del GATEWAY, con el fin de permitir la comunicación entre todos estos dispositivos en caso de que el servicio de la plataforma BroadSoft no sea alcanzable desde las premisas del cliente. Esta función se complementa con la capacidad de conectar líneas telefónicas de la red pública vía puertos FXO, de modo que el cliente en sus premisas no pierda la conexión a la red pública cuando la plataforma BroadSoft nos sea alcanzable.
3.5.8.2 [DES] ETB desea que el GATEWAY FXS/FXO de Baja puedan tener opciones de configuración de puertos análogos en versiones de solo 4FXS o solo 4FXO sin costos adicionales para ETB.
3.5.8.3 [DES] ETB desea que el GATEWAY FXS/FXO de Alta puedan tener opciones de configuración de puertos análogos en versiones de solo 8FXS o solo 8FXO sin costos adicionales para ETB.
3.5.9 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS GENERALES GRUPOS 4 GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO.
3.5.9.1 [REQ] ETB requiere que se adjunte el documento “BroadSoft Partner Configuration Guide” para cada uno de los equipos.
3.5.9.2 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados incluyan todos sus elementos accesorios necesarios para el correcto funcionamiento (incluido adaptador de corriente con entrada AC 110 / 240 a 60Hz, manual de usuario), debidamente embalados y con manual de instrucciones.
3.5.9.3 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados mantengan su última configuración después de un corte en la alimentación de energía.
3.5.9.4 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten actualización de software dinámica, software probado y aprobado que esté disponible en un servidor centralizado y/o utilizando la red IP (acceso remoto).
3.5.9.5 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten administración remota.
3.5.9.6 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten administración vía herramienta Web.
3.5.9.7 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten cancelación de eco.
3.5.9.8 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten direccionamiento IP estático.
3.5.9.9 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el códec G.711
3.5.9.10 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el códec G.729.
3.5.9.11 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el método “G.711 fallback” para la transmisión y recepción de tonos DTMF.
3.5.9.12 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el estándar IEEE 802.1Q. (VLAN tagging)
3.5.9.13 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo ARP (Address Resolution Protocol).
3.5.9.14 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo de transporte TCP de acuerdo al RFC 793.
3.5.9.15 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo de transporte UDP de acuerdo al RFC 768.
3.5.9.16 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo IPv4
3.5.9.17 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados como Gateway SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO de gama Alta y Media se encuentren en capacidad para soportar IPv6 según resolución Min Tic 2710 de 2017.
3.5.9.18 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados como Gateway SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO de gama Alta y Media soporten el protocolo DHCP para IPv4/IPv6 como cliente según los RFC 2131/RFC 3315.
3.5.9.19 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo ICMP (Internet Control Message Protocol) de acuerdo al RFC 792.
3.5.9.20 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo RTCP de acuerdo al RFC 1889. Esta funcionalidad debe incluir intercambio de información de paquetes perdidos, conteo de paquetes y variaciones en el retardo de paquetes.
3.5.9.21 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo RTP de acuerdo al RFC 1889 y RFC 1890.
3.5.9.22 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo SIP según RFC 3261.
3.5.9.23 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten mínimo los protocolos, SSH, HTTPS y HTTP para la descarga de nuevas versiones de Firmware.
3.5.9.24 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten funciones de prueba y diagnóstico en el mismo dispositivo.
3.5.9.25 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la capacidad de configurar “SIP Proxy” y “Back up Proxy”.
3.5.9.26 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad “HTTP Download” para la descarga del archivo de configuración del dispositivo desde la plataforma BroadWorks vía HTTP.
3.5.9.27 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad “HTTPS Download” para la descarga del archivo de configuración del dispositivo desde la plataforma BroadWorks vía HTTPS.
3.5.9.28 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad de autoaprovisionamiento desde la plataforma utilizando el módulo Device Management de Broadsoft.
3.5.9.29 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE entregue una herramienta de gestión web centralizada para los GATEWAY permita realizar gestión remota de los equipos incluyendo visualizar alarmas, realizar actualizaciones de firmware y sirva como herramienta para solución de problemas (Troubleshooting) de todos los dispositivos desplegados en clientes.
3.5.9.30 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad de priorizar el tráfico “upstream” (en el sentido hacia la red) de acuerdo con la información de tipo de servicio (ToS) o DiffServ.
3.5.9.31 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la transmisión y recepción de tonos DTMF utilizando el método SIP INFO.
3.5.9.32 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la transmisión y recepción de tonos DTMF utilizando el RFC2833 de IETF.
3.5.9.33 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la utilidad Syslog.
3.5.9.34 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten las funcionalidades de QoS.
3.5.9.35 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten mecanismos de señalización SIP validos en las plataformas de ETB (BroadWorks Rel22 & Oracle SBC & Huawei).
3.5.9.36 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten SIP TLS.
3.5.9.37 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten Secure RTP (sRTP) de acuerdo con el RFC 3711.
3.5.9.38 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados utilicen contraseñas seguras (alfanuméricas y de mínimo 12 caracteres) para las autenticaciones de acceso a las diferentes opciones de gestión del equipo.
3.5.9.39 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados utilicen contraseñas seguras (alfanuméricas y de mínimo 12 caracteres) para autenticación WEB.
3.5.9.40 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten administración vía herramienta Web.
3.5.9.41 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten mecanismos de señalización SIP validos en las plataformas de ETB (BroadWorks Rel22 & Oracle SBC 6300/4500) que aseguren que el dispositivo se mantendrá continuamente registrado.
3.5.9.42 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten temporizador para terminación automática de un intento de llamada en el evento en el que el sistema remoto no responda al mensaje de establecimiento de llamada. La terminación se debe realizar enviando los mensajes SIP de terminación de llamada.
3.5.9.43 [REQ] ETB requiere para todos los equipos presentados se garantice un End of Life (EoL) no inferior a cuatro (4) años.
3.5.9.44 [REQ] ETB requiere para todos los equipos presentados se garantice un End of Marketing (EoM) no inferior de tres (3) años.
3.5.9.45 [REQ] ETB requiere para todos los equipos presentados se garantice un End of Support (EoS) no inferior a cinco (5) años.
3.5.10 REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS GRUPO 4 GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO
Adicionalmente a los requisitos generales los GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO deben cumplir con los siguientes requerimientos:
3.5.10.1 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO de Alta capacidad soporte hasta 500 usuarios en supervivencia. Adicionalmente, a la cantidad de usuarios registrados o de supervivencia la cantidad mínima de sesiones SIP simultaneas es de 50. Para la oferta las cantidades que deben estar licenciadas en los equipos es de 250 usuarios registrados y 25 sesiones SIP simultaneas.
3.5.10.2 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO de Media capacidad soporte hasta 200 usuarios en supervivencia. Adicionalmente, a la cantidad de usuarios registrados o de supervivencia, la cantidad mínima de sesiones SIP simultaneas es de 25. Para la oferta las cantidades que deben estar licenciadas en los equipos es de 25 usuarios registrados y 10 sesiones SIP simultaneas.
3.5.10.3 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO de Baja capacidad soporte hasta 10 usuarios en supervivencia. Adicionalmente, a la cantidad de usuarios registrados o de supervivencia, la cantidad mínima de sesiones SIP simultáneas es de 10. Para la oferta las cantidades que deben estar licenciadas en los equipos presentados es de 10 usuarios registrados y 10 sesiones SIP simultaneas.
3.5.10.4 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO de Alta capacidad soporte funciones de Router/Switch para servicios de datos.
3.5.10.5 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO soporte funciones de GATEWAY análogo para servicios de voz con líneas análogas compatibles con PSTN Colombia y con el servicio VoIP conectado a plataforma BroadSoft.
3.5.10.6 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO de Alta capacidad disponga de cuatro (4) puertos análogos tipo FXS (conector RJ11) para la conexión de aparatos telefónicos convencionales.
3.5.10.7 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO de Alta capacidad disponga de cuatro (4) puertos análogos tipo FXO (conector RJ11) para conexión a líneas telefónicas tipo POTS, completamente funcional con los servicios suplementarios de ETB (llamada en espera, identificador de llamada, transferencias).
3.5.10.8 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO de Media y Baja capacidad dispongan de mínimo dos (2) puertos análogos tipo FXS (conector RJ11) para la conexión de aparatos telefónicos convencionales.
3.5.10.9 [REQ] ETB requiere que los GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO gama Media y Baja disponga de mínimo un (1) puertos análogos tipo FXO (conector RJ11) para conexión a líneas telefónicas tipo POTS, completamente funcional con los servicios suplementarios de ETB (llamada en espera, identificador de llamada, transferencias).
3.5.10.10 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporte la función de SIP Server con el fin de registrar líneas SIP. Ej. Teléfonos IP, líneas análogas vía GATEWAY análogo.
3.5.10.11 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporten cancelación de Eco bajo recomendación G.165 y G.168.
3.5.10.12 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporte características de mejorar calidad de servicio usando “Voice Activity Detection” (VAD) y “Comfort Noise Generation” (CNG).
3.5.10.13 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporte protocolo T.38 para la transmisión de Fax.
3.5.10.14 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporte G.711 fallback para la transmisión de Fax.
3.5.10.15 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporte funciones de supervivencia. Se entiende por supervivencia la capacidad del equipo para registrar las líneas telefónicas que usan los dispositivos conectados a los puertos FXS y registrar Teléfonos IP en el cliente que puedan alcanzar la función de SIP server del GATEWAY, con el fin de permitir la comunicación entre todos estos dispositivos en caso de que el servicio de la plataforma BroadSoft no sea alcanzable desde las premisas del cliente. Esta función se complementa con la capacidad de conectar líneas telefónicas de la red pública vía puertos FXO, de modo que el cliente en sus premisas no pierda la conexión a la red pública cuando la plataforma BroadSoft nos sea alcanzable.
3.5.10.16 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO Alta Capacidad tenga interfaces de red LAN para mínimo ocho (8) puertos Fast Ethernet (10/100BaseTx) y mínimo cuatro (4) puertos con Giga Ethernet (10/100/1000BaseT).
3.5.10.17 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO Media Capacidad tenga interfaces de red LAN para mínimo cuatro (4) puertos FastEthernet (10/100BaseTx).
3.5.10.18 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO baja Capacidad tenga interfaces de red LAN mínimo un puerto Fast Ethernet (10/100BaseTx)
3.5.10.19 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporte funciones de NAT (Network Address Traslation).
3.5.10.20 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporte enrutamiento estático.
3.5.10.21 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO tenga embebido aplicación para monitoreo y Troubleshooting.
3.5.10.22 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporte gestión remota y segura a través de comandos SSH y WEB.
3.5.10.23 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporta la gestión local del mismo, a través de conexión serial, SSH y WEB.
3.5.10.24 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporte protocolo en la red LAN.
3.5.10.25 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporte marcación de paquetes y priorización de tráfico QoS.
3.5.10.26 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO tenga la capacidad de priorizar el tráfico de voz sobre el tráfico de datos.
3.5.10.27 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO Alta permita el paso transparente de VPNs. Se entiende que el equipo debe realizar passthrough de tráfico VPN.
3.5.10.28 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO Alta Capacidad soporte mínimo un throughput de 148 Mbps desarrollando funciones de NAT, Firewall, QoS y 50 sesiones de voz.
3.5.10.29 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO Media Capacidad soporte mínimo un throughput de 89 Mbps desarrollando funciones de NAT, Firewall, QoS y 25 sesiones de voz.
3.5.10.30 [REQ] ETB requiere que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO baja Capacidad soporte funciones de QoS y 10 sesiones de voz.
3.5.11 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DESEABLES GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO GRUPO 4
3.5.11.1 [DES] ETB desea que los equipos GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO Alta y Media capacidad dentro de la herramienta de gestión web centralizada, entregada, incluya una opción de gestión de licencias que está incluida permita asignarlas y mover las licencias según la necesidad entre los dispositivos, permitiendo no sujetar las licencias a los dispositivos para mejor gestión.
3.5.11.2 [DES] ETB desea que los equipos GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO de Alta y Media capacidad permitan crecer en cantidad de usuarios registrados y/o de convertirse en equipos SBC por medio de configuración y/o licencias, siendo solamente necesario adicionar licencias al mismo hardware en paquetes mínimos de 10 sesiones.
3.5.11.3 [DES] ETB desea que todos los equipos GATEWAYS SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO presentados soporten DTLS-SRTP. (RFC5763)
3.5.11.4 [DES] ETB desea que todos los equipos GATEWAYS SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO presentados soporten SDES-RTCP. (RFC3711)
3.5.11.5 [DES] ETB desea que todos los equipos GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO posean diferentes perfiles de usuario de gestión local ya sea para acceso basado en Web o mediante comandos.
3.5.11.6 [DES] ETB desea todos los equipos GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO tengan un tiempo de garantía mayor a 2 años.
3.5.11.7 [DES] ETB desea que los equipos GATEWAY SUPERVIVENCIA/ MULTISERVICIO soporten puerto USB para autoprovissioning.
3.5.11.8 [DES] ETB desea que el GATEWAYS MULTISERVICIOS de Alta puedan incluya mínimo un (1) puerto para conexión E1/PRI en conector RJ45/RJ48.
3.5.11.9 [DES] ETB desea que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO de Alta con puerto E1/PRI soporte de protocolos ISDN PRI como EuroISDN, North American NI-2, Lucent 4/5ESS y Nortel DMS-100. Esta función sea opcional en el momento de definir la configuración del equipo.
3.5.11.10 [DES] ETB desea que el GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO de Alta con puerto E1/PRI soporte diferentes variaciones del protocolo CAS incluyendo MFC R2, E&M, immediate start, E&M delay dial/start.
3.5.11.11 [DES] ETB desea que los GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO de ALTA capacidad tengan más de cuatro (4) puertos con conector RJ45 Giga Ethernet para conexión de un PC/MAC.
3.5.11.12 [DES] ETB desea que los GATEWAY SUPERVIVENCIA/MULTISERVICIO en sus puertos con conector RJ45 soporten XxX IEEE 802.3af para inyección de energía a equipos terminales tales como teléfonos IP, cámaras IP, etc.
3.5.11.13 [DES] ETB desea que los GATEWAYS MULTISERVICIOS de Baja y Media puedan tener una opción de WiFi (b/g/n/ac).
3.5.12 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS GENERALES GRUPOS 5.
3.5.12.1 [REQ] ETB requiere que se adjunte el documento “BroadSoft Partner Configuration Guide” para cada uno de los equipos.
3.5.12.2 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados incluyan todos sus elementos accesorios necesarios para el correcto funcionamiento (incluido adaptador de corriente con entrada AC 110 / 240 a 60Hz, manual de usuario), debidamente embalados y con manual de instrucciones.
3.5.12.3 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados mantengan su última configuración después de un corte en la alimentación de energía.
3.5.12.4 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten actualización de software dinámica, software probado y aprobado que esté disponible en un servidor centralizado y/o utilizando la red IP (acceso remoto).
3.5.12.5 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten administración remota.
3.5.12.6 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten administración vía herramienta Web.
3.5.12.7 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten cancelación de eco.
3.5.12.8 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten direccionamiento IP estático.
3.5.12.9 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el códec G.711
3.5.12.10 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el códec G.729.
3.5.12.11 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el método “G.711 fallback” para la transmisión y recepción de tonos DTMF.
3.5.12.12 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el estándar IEEE 802.1Q. (VLAN tagging)
3.5.12.13 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo ARP (Address Resolution Protocol).
3.5.12.14 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo de transporte TCP de acuerdo al RFC 793.
3.5.12.15 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo de transporte UDP de acuerdo al RFC 768.
3.5.12.16 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo IPv4
3.5.12.17 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados como SBC gama Alta y Media se encuentren en capacidad para soportar IPv6 según resolución MinTic 2710 de 2017.
3.5.12.18 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados como SBC gama Alta y Media soporten el protocolo DHCP para IPv4/IPv6 como cliente según los RFC 2131/RFC 3315.
3.5.12.19 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo ICMP (Internet Control Message Protocol) de acuerdo al RFC 792.
3.5.12.20 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo RTCP de acuerdo al RFC 1889. Esta funcionalidad debe incluir intercambio de información de paquetes perdidos, conteo de paquetes y variaciones en el retardo de paquetes.
3.5.12.21 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo RTP de acuerdo al RFC 1889 y RFC 1890.
3.5.12.22 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten el protocolo SIP según RFC 3261.
3.5.12.23 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten mínimo los protocolos, SSH, HTTPS y HTTP para la descarga de nuevas versiones de Firmware.
3.5.12.24 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten funciones de prueba y diagnóstico en el mismo dispositivo.
3.5.12.25 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la capacidad de configurar “SIP Proxy” y “Back up Proxy”.
3.5.12.26 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad “HTTP Download” para la descarga del archivo de configuración del dispositivo desde la plataforma BroadWorks vía HTTP.
3.5.12.27 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad “HTTPS Download” para la descarga del archivo de configuración del dispositivo desde la plataforma BroadWorks vía HTTPS.
3.5.12.28 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad de autoaprovisionamiento desde la plataforma utilizando el módulo Device Management de Broadsoft.
3.5.12.29 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE entregue una herramienta de gestión web centralizada para los SBC que permita realizar gestión remota de los equipos incluyendo visualizar alarmas, realizar actualizaciones de firmware y sirva como herramienta para solución de problemas (Troubleshooting) de todos los dispositivos desplegados en clientes.
3.5.12.30 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la funcionalidad de priorizar el tráfico “upstream” (en el sentido hacia la red) de acuerdo con la información de tipo de servicio (ToS) o DiffServ.
3.5.12.31 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la transmisión y recepción de tonos DTMF utilizando el método SIP INFO.
3.5.12.32 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la transmisión y recepción de tonos DTMF utilizando el RFC2833 de IETF.
3.5.12.33 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten la utilidad Syslog.
3.5.12.34 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten las funcionalidades de QoS.
3.5.12.35 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten mecanismos de señalización SIP validos en las plataformas de ETB (BroadWorks Rel22 & Oracle SBC & Huawei).
3.5.12.36 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten SIP TLS.
3.5.12.37 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten Secure RTP (sRTP) de acuerdo con el RFC 3711.
3.5.12.38 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados utilicen contraseñas seguras (alfanuméricas y de mínimo 12 caracteres) para sus diferentes autenticaciones.
3.5.12.39 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados utilicen contraseñas seguras (alfanuméricas y de mínimo 12 caracteres) para autenticación WEB.
3.5.12.40 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten administración vía herramienta Web.
3.5.12.41 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten mecanismos de señalización SIP validos en las plataformas de ETB (BroadWorks Rel22 & Oracle SBC 6300/4500) que aseguren que el dispositivo se mantendrá continuamente registrado.
3.5.12.42 [REQ] ETB requiere que todos los equipos presentados soporten temporizador para terminación automática de un intento de llamada en el evento en el que el sistema remoto no responda al mensaje de establecimiento de llamada. La terminación se debe realizar enviando los mensajes SIP de terminación de llamada.
3.5.12.43 [REQ] ETB requiere para todos los equipos presentados se garantice un End of Life (EoL) no inferior a cuatro (4) años.
3.5.12.44 [REQ] ETB requiere para todos los equipos presentados se garantice un End of Marketing (EoM) no inferior de tres (3) años.
3.5.12.45 [REQ] ETB requiere para todos los equipos presentados se garantice un End of Support (EoS) no inferior a cinco (5) años.
3.5.13 REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS GRUPO 5 SBC
Adicionalmente a los requisitos generales los SBC deben cumplir con los siguientes requerimientos:
3.5.13.1 [REQ] ETB requiere que el SBC Alta Capacidad soporte hasta 500 usuarios telefónicos registrados. Adicionalmente, a la cantidad de usuarios registrados, la cantidad mínima de sesiones SIP simultaneas debe ser de 50 sesiones. Para la oferta las cantidades que deben estar licenciadas en los equipos presentados son de 250 usuarios registrados y 25 sesiones simultaneas.
3.5.13.2 [REQ] ETB requiere que el SBC Media Capacidad soporte hasta 200 usuarios telefónicos registrados. Adicionalmente, a la cantidad de usuarios registrados, la cantidad mínima de sesiones SIP simultaneas debe ser de 25 sesiones. Para la oferta las cantidades que deben estar licenciadas en los equipos presentados son de 25 usuarios registrados y 10 sesiones simultaneas.
3.5.13.3 [REQ] ETB requiere que el SBC Básico soporte hasta 10 usuarios. Adicionalmente, a la cantidad de usuarios registrados, la cantidad mínima de sesiones SIP simultaneas debe ser de 10 sesiones. Para la oferta las cantidades que deben estar licenciadas en los equipos presentados son de 10 usuarios registrados y 10 sesiones simultaneas.
3.5.13.4 [REQ] ETB requiere que el SBC Alta Capacidad tenga interfaces de red LAN mínimo dos (2) puertos con Giga Ethernet (10/100/1000BaseT).
3.5.13.5 [REQ] ETB requiere que el SBC Media tenga interfaces de red LAN mínimo dos
(2) puertos Fast Ethernet (10/100BaseTx)
3.5.13.6 [REQ] ETB requiere que el SBC básico tenga interfaces de red LAN mínimo dos
(2) puertos Fast Ethernet (10/100BaseTx)
3.5.13.7 [REQ] ETB requiere que el SBC soporte funciones de NAT (Network Address Traslation).
3.5.13.8 [REQ] ETB requiere que el SBC soporte enrutamiento estático.
3.5.13.9 [REQ] ETB requiere que el SBC tenga embebido aplicación para monitoreo y Troubleshooting.
3.5.13.10 [REQ] ETB requiere que el SBC soporte gestión remota y segura a través de comandos SSH y WEB.
3.5.13.11 [REQ] ETB requiere que el SBC soporta la gestión local del mismo, a través de conexión serial, SSH y WEB.
3.5.13.12 [REQ] ETB requiere que el SBC soporte protocolo DHCP en la red LAN.
3.5.13.13 [REQ] ETB requiere que el SBC soporte marcación de paquetes y priorización de tráfico QoS.
3.5.13.14 [REQ] ETB requiere que el SBC Alta Capacidad soporte QoS y 50 sesiones de voz, simultaneas.
3.5.13.15 [REQ] ETB requiere que el SBC Media Capacidad soporte QoS y 25 sesiones de voz, simultaneas.
3.5.13.16 [REQ] ETB requiere que el SBC Baja Capacidad soporte QoS y 10 sesiones de voz, simultaneas
3.5.13.17 [REQ] ETB requiere que los SBC tenga Control de acceso, protección contra DoS / DDoS, protección de velocidad de línea, limitación de ancho xx xxxxx, lista negra dinámica (Sistema de detección de intrusiones, Intrusion Detection System-IDS)
3.5.13.18 [REQ] ETB requiere que los SBC tengan Firewall VoIP, gestión de agujeros RTP, detección y prevención de RTP no autorizado, bloqueo avanzado de RTP, política
de mensajes SIP y protección de paquetes con formato de línea incorrecto (paquetes malformados)
3.5.13.19 [REQ] ETB requiere que los SBC soporten Cifrado y Autenticación TLS, SRTP, HTTPS, SSH, autenticación de sesión SIP cliente / servidor, sesión RADIUS
3.5.13.20 [REQ] ETB requiere que los SBC tengan opción de Privacidad de Ocultación automática de topología, privacidad del usuario Cortafuegos consciente de la sesión, ocultación de la topología.
3.5.13.21 [REQ] ETB requiere que el SBC soporte separación de trafico de VLAN y separación de interfaz física para múltiples medios, interfaces de control y Operations, Administration, Maintenance and Provisioning OAMP.
3.5.13.22 [REQ] ETB requiere que el SBC tengan Detección y prevención de ataques VoIP, robo de servicio y acceso no autorizado.
3.5.13.23 [REQ] ETB requiere que el SBC TLS.
3.5.13.24 [REQ] ETB requiere que el SBC RTP / RTCP seguro para cifrado de medios.
3.5.14 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DESEABLES GATEWAY SBC GRUPO 5
3.5.14.1 [DES] ETB desea que los equipos GATEWAY SBC dentro de la herramienta de gestión web centralizada, entregada, incluya una opción de gestión de licencias que está incluida permita asignarlas y mover las licencias según la necesidad entre los dispositivos, permitiendo no sujetar las licencias a los dispositivos para mejor gestión.
3.5.14.2 [DES] ETB desea que los equipos presentados como Gateway SBC Teams Gama Alta y Gateway SBC Teams Gama Media tengan certificada por Microsoft la opción para integración con MS TEAMS. Los SBC para MS TEAMS, deben cumplir con los requerimientos de los SBC Gama alta y media.
3.6 CAPACITACION
3.6.1 [REQ] ETB requiere que el contratista suministre sin costo, dos (2) sesiones de capacitación sobre todas las gamas y modelos de teléfonos IP incluidos en el contrato, incluidos videoteléfonos y estaciones de conferencia) en donde se incluya:
(a) Capacidades y especificaciones técnicas de cada equipo
(b) Opciones de configuración de cada equipo
(c) Mantenimiento y análisis xx xxxxxx (troubleshooting).
La capacitación debe cubrir cada tipo de teléfono y debe tener una duración mínima de un (1) día hábil y debe incluir practica sobre los equipos.
3.6.2 [REQ] ETB requiere que el contratista suministre sin costo, dos (2) sesiones de capacitación sobre todas las gamas y modelos de Gateways E1 incluidos en el contrato en donde se incluya:
(a) Capacidades y especificaciones técnicas de cada equipo
(b) Opciones de configuración de cada equipo
(c) Mantenimiento y análisis xx xxxxxx (troubleshooting).
La capacitación debe cubrir cada tipo de equipo, debe tener una duración mínima de un (1) día hábil y debe incluir practica sobre los equipos.
3.6.3 [REQ] ETB requiere que el contratista suministre sin costo, dos (2) sesiones de capacitación sobre todas las gamas y modelos de Gateways FXO/FXS incluidos en el contrato en donde se incluya:
(a) Capacidades y especificaciones técnicas de cada equipo
(b) Opciones de configuración de cada equipo
(c) Mantenimiento y análisis xx xxxxxx (troubleshooting).
La capacitación debe cubrir cada tipo de equipo, debe tener una duración mínima de un (1) día hábil y debe incluir practica sobre los equipos.
3.6.4 [REQ] ETB requiere que el contratista suministre sin costo, dos (2) sesiones de capacitación sobre todas las gamas y modelos de Gateways Multiservicio incluidos en el contrato en donde se incluya:
(a) Capacidades y especificaciones técnicas de cada equipo
(b) Opciones de configuración de cada equipo
(c) Mantenimiento y análisis xx xxxxxx (troubleshooting).
La capacitación debe cubrir cada tipo de equipo, debe tener una duración mínima de un (1) día hábil y debe incluir practica sobre los equipos.
3.6.5 [REQ] ETB requiere que el contratista suministre sin costo, dos (2) sesiones de capacitación sobre todas las gamas y modelos de SBC incluidos en el contrato en donde se incluya:
(a) Capacidades y especificaciones técnicas de cada equipo
(b) Opciones de configuración de cada equipo
(c) Mantenimiento y análisis xx xxxxxx (troubleshooting).
La capacitación debe cubrir cada tipo de equipos, debe tener una duración mínima de un (1) día hábil y debe incluir practica sobre los equipos.
3.7 ACTUALIZACIONES TECNOLÓGICAS
3.7.1 [REQ] El CONTRATISTA se obliga a introducir, sin costo para ETB y durante el desarrollo del contrato, todas las actualizaciones (upgrades) y/o mejoras (update) tecnológicas de los bienes ofertados, las cuales deben ser puestas a consideración de ETB, que sólo las aceptará cuando ellas representen ventajas de índole técnica superiores a las características que presentan los bienes ofertados. Actualizaciones futuras necesarias por Xxxx (fallas de software) o por representar mejoras necesarias en los terminales deben estar a cargo del CONTRATISTA durante la vigencia del contrato, sin costo para ETB.
3.7.2 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE garantice sin costo para ETB y durante el desarrollo del contrato modificaciones y/o ajustes en el firmware de los equipos ofertados, de acuerdo con las necesidades del negocio y previo acuerdo entre ETB y el CONTRATISTA.
3.7.3 [REQ] En identificación xx xxxxxx del firmware o Bugs (Fallas del software) ETB requiere que el CONTRATISTA garantice la entrega de los ajustes correspondientes en un plazo no mayor a 60 días calendario para que estos sean aplicados a los equipos cuando la falla no afecte el servicio a los clientes. En caso de afectación total del servicio (interrupción) el CONTRATISTA deberá realizar acciones inmediatas (plazo no mayor a 7 días calendario) para la recuperación del servicio normal a los clientes.
3.8 KIT DEL EQUIPO
3.8.1 [REQ] ETB requiere que los diferentes tipos de terminales telefónicos IP presentados, en los grupos 1 y 2, cuenten con un KIT, el cual deberá contener los siguientes elementos de la tabla 3:
Tabla 3. Elementos del KIT.
ÍTEM | Descripción |
1 | Teléfono IP/ Estación de Conferencias |
2 | Cable de UTP con terminales RJ45, CAT 5E o superior, 1.5 metros de longitud. |
3 | Manual de usuario y guía de configuración básica |
4 | Fuente AC/DC con cable extensor de 1 metros de longitud. |
3.8.2 [REQ] ETB requiere que los diferentes tipos de GATEWAYS y SBC presentados cuenten con un KIT, el cual deberá contener los siguientes elementos de la tabla 4:
Tabla 4. Elementos del KIT.
Ítem | Descripción |
1 | GATEWAY/SBC |
2 | Cable de UTP con terminales RJ45, CAT 5E o superior, 1.5 metros de longitud. |
3 | Manual de usuario y guía de configuración básica |
4 | Elementos de fijación. |
5 | Fuente AC/DC con cable extensor de 1 metros de longitud. |
3.9 EVALUACIÓN TÉCNICA
[INF] La evaluación técnica se realiza de la siguiente manera:
3.9.1 Evaluación de requerimientos técnicos OBLIGATORIOS y REQUERIDOS: ETB verificará el cumplimiento de los requerimientos técnicos OBLIGATORIOS y REQUERIDOS presentados en la oferta, los cuales son habilitantes.
3.9.2 Evaluación de requerimientos técnicos DESEABLES CALIFICABLES: ETB verificará las respuestas de los requerimientos técnicos DESABLES CALIFICABLES y realizará la asignación del puntaje correspondiente.
3.10 PROCEDIMIENTO PARA PEDIDOS
3.10.1 [INF] ETB informa que para efectos de dimensionamiento de la oferta se estima un posible primer pedido de equipos correspondiente a 5730 unidades de TELEFONOS IP, 80 unidades de GATEWAY y 20 unidades de SBC, que será entregado en las bodegas del operador logístico de ETB en la ciudad de Bogotá, el cual se espera suministrarse en un en máximo tres (3) entregas de la siguiente manera:
• PRIMERA ENTREGA: Corresponde a las cantidades estimadas de equipos que se especifican en la tabla 5.
Tabla 5.
GRUPO | TIPO DE EQUIPO | Cantidad |
1 | Teléfono IP Gama Baja | 150 |
Teléfono IP Gama Media | 150 | |
Teléfono IP Gama Recepcionista | 150 |
• SEGUNDA ENTREGA: Corresponde a las cantidades estimadas de equipos que se especifican en la tabla 6.
Tabla 6
GRUPO | TIPO DE EQUIPO | Cantidad |
1 | Teléfono IP Básico | 300 |
Teléfono IP Gama Baja | 1000 | |
Teléfono IP Gama Media | 600 | |
Teléfono IP Gama Recepcionista | 200 | |
Teléfono IP Gama Inalámbrica | 20 | |
Teléfono IP Gama Alta | 10 | |
Diadema Telefónica Gama Recepcionista | 80 | |
Diadema Telefónica Gama Call Center | 80 | |
GRUPO 2 | Video teléfono IP | 10 |
GRUPO 3 | Gateway E1/PRI | 10 |
Gateway FXS/FXO | 6 | |
GRUPO 4 | GATEWAY SUPERVIVENCIA | 10 |
• TERCERA ENTREGA: Corresponde a las cantidades estimadas de equipos que se especifican en la tabla 7.
Tabla 7.
GRUPO | TIPO DE EQUIPO | Cantidad |
1 | Teléfono IP Básico | 450 |
Teléfono IP Gama Baja | 1350 | |
Teléfono IP Gama Media | 1250 |
Teléfono IP Gama Recepcionista | 50 | |
Teléfono IP Gama Inalámbrica | 30 | |
Teléfono IP Gama Alta | 20 | |
Diadema Telefónica Gama Recepcionista | 100 | |
Diadema Telefónica Gama Call Center | 40 | |
Diadema Telefónica USB | 30 | |
Diadema Telefónica Inalámbricas UC | 120 | |
GRUPO 2 | Video teléfono IP | 15 |
Estación de Conferencias | 6 | |
Cámara Videoconferencia | 3 | |
GRUPO 3 | Gateway E1/PRI | 10 |
Gateway FXS/FXO | 10 | |
GRUPO 4 | GATEWAY SUPERVIVENCIA | 15 |
GRUPO 5 | Gateway SBC | 20 |
Estas cantidades son estimadas y ETB puede modificarlas de acuerdo con sus necesidades.
3.10.2 [INF] ETB informa que el OFERENTE tenga presente que el contrato que llegare a celebrarse se ejecutará mediante pedidos que cursará el supervisor designado por ETB.
3.10.3 [INF] ETB informa que al requerimiento de pedidos se realizará de acuerdo con las necesidades que tenga ETB, y cuyo resultado se refiere a soluciones integrales producto de una planeación.
3.10.4 [INF] ETB informa que los precios unitarios resultantes de la adjudicación del contrato serán los precios máximos para las futuras compras o negociación que ETB reconocerá al CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, los cuales serán la partida para presentar oferta económica cada vez que ETB solicite negociación.
3.10.5 [INF] ETB podrá requerir negociar condiciones especiales, tales como cantidades importantes o tiempos de entrega inferiores a los establecidos en este documento (vía rápida o fast track); para la entrega parcial o total del pedido.
3.10.6 [INF] ETB no se obliga a negociar cada pedido, pero podrá solicitar negociación cuando lo estime necesario por razón de que se adquieran cantidades importantes de equipos o en caso de que se requieran mejorar las condiciones de entrega (precio o tiempos).
3.10.7 [INF] ETB informa que los bienes serán adquiridos en modalidad de compra – Venta Local en Colombia.
3.10.8 [INF] ETB informa que los bienes adquiridos podrán ser entregados, por ETB, a sus clientes finales en modalidad de venta, arriendo o comodato sin que esto tenga afectación en las condiciones de garantía de los equipos ni en ninguna otra condición establecida en este documento.
3.10.9 [INF] Asignación del pedido resultado del presente proceso:
3.10.10 [INF] ETB de forma autónoma puede decidir negociar o no cada vez que se vaya a realizar un pedido. En caso de que ETB decida negociar el pedido, ETB solicitará por escrito al CONTRATISTA presentar cotización de los bienes requeridos; ETB informa que los precios ofertados no podrán superar los precios máximos pactados en el contrato.
3.10.11 [INF] En caso de que ETB decida negociar el pedido, El CONTRATISTA debe presentar la cotización en la fecha y hora establecida por ETB.
3.10.12 [INF] Teniendo en cuenta que solamente existirá un CONTRATISTA por cada GRUPO y con el fin de garantizar la razonabilidad del precio de los bienes cotizados, ETB realizará estudio xx xxxxxxx ocho (8) meses posteriores a la entrega total del primer pedido; en el evento que como resultado de dicho estudio existan mejores precios para equipos con las mismas características técnicas de los cotizados por el CONTRATISTA, ETB solicitará al contratista negociación para los precios del contrato. En caso de no llegar a los mejores precios, ETB podrá realizar un nuevo proceso de selección de proveedores. Por lo cual ETB no se obliga a asignar pedidos.
3.10.13 [INF] Cuando ETB solicite contraoferta producto de la negociación, el CONTRATISTA debe presentarla en la hora señalada por ETB.
3.11 SUSCRIPCIÓN DE PEDIDOS:
3.11.1 [INF] ETB informa que los pedidos serán suscritos y cursados al CONTRATISTA por el supervisor del contrato o quien sea designado por ETB por cualquier medio escrito, como correo electrónico.
3.11.2 [INF] El supervisor del contrato previo a la formulación de cada pedido verificará que el contrato tenga recursos disponibles.
3.12 PLAZO ENTREGA DE BIENES
3.12.1 PROCEDIMIENTO PARA PEDIDOS y el ítem 10.1.
3.12.2 Para el cumplimiento de dicho plazo se requiere que una vez se curse la comunicación del pedido por parte del supervisor del contrato, el contratista dará inicio al alistamiento de lo requerido para el suministro de los bienes en los plazos antes señalado.
3.12.3 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE garanticé en cada pedido de equipos la entrega de un listado en medio físico y digital (USB, CD) que relacioné los seriales y las direcciones MAC de los equipos entregados en uno de los siguientes formatos: Excel o CSV.
3.12.4 [INF] ETB definirá, para cada pedido, un cronograma de entrega(s) por pedido, de acuerdo con las necesidades comerciales, el cual debe ser acordado con el CONTRATISTA. Cuando el cronograma registre varias fechas de entrega (máximo 3), ETB informa que la primera fecha de entrega de los bienes no podrá ser mayor a 45 días calendario a partir de la fecha de oficialización del pedido realizado. Para el evento en que el cronograma registre una única entrega, dicha fecha no podrá ser
mayor a 60 días calendario a partir de la fecha de oficialización del pedido. Una vez acordado el cronograma, el contratista se obliga a aceptarlo y cumplirlo.
3.13 PRUEBAS DE CAMPO
3.13.1 [REQ] El OFERENTE debe tener presente que ETB efectuará pruebas de calidad y correcto funcionamiento a los equipos TELEFONO IP, GATEWAYS y/o SBC de los tipos solicitados. Para cada pedido el supervisor del contrato solicitará de manera aleatoria cinco (5) muestra por cada 1.000 unidades o una muestra por cada 100 unidades a entregar, del mismo lote de fabricación, para ser sometidos a pruebas básicas de servicio, firmware, el kit y el estado general de los equipos recibidos, el CONTRATISTA deberá garantizar dicha condición. Las muestras deberán ser obtenidas del lote de equipos de cada entrega una vez estos sean ingresados a las bodegas del operador logístico y de allí serán transportadas por ETB hasta el laboratorio de datos de ETB con el fin de ser sometidas a pruebas. ETB dispondrá de 2 días hábiles para realizar las pruebas. Si el equipo sometido a prueba presenta algún tipo xx xxxxx o no es compatible con lo requerido con ETB, el CONTRATISTA dispondrá de 10 días calendario siguientes a la notificación de la falla o al problema para solucionar y aplicar la configuración necesaria al lote del cual se extractó la muestra, si el CONTRATISTA no soluciona el problema, el supervisor debe proceder a la devolución del lote y aplicar lo estipulado en el capítulo jurídico.
3.13.2 [INF] Si las pruebas son satisfactorias, se emite por parte del Supervisor del contrato la comunicación a la operación para el uso de los equipos recibidos.
3.13.3 [REQ] ETB como requisito previo, a la recepción del primer pedido de TELEFONOS IP, GATEWAY y/o SBC de los tipos incluidos, efectuará el proceso de integración de los TELEFONOS IP, GATEWAY y/o SBC a la plataforma BroadWorks® en un escenario simulado de cliente. Se solicitarán un máximo de dos (2) unidades de cada tipo incluido en el pedido. El supervisor del contrato solicitará las muestras requeridas para la realización de las pruebas y las cuales deben ser entregadas en el sitio que ETB defina dentro de los 10 días calendarios siguientes a la solicitud de los equipos. ETB dispondrá de 10 días hábiles para realizar la integración en conjunto con el contratista. Si el equipo presenta algún tipo xx xxxxx o incompatibilidad que impida la integración, el supervisor del contrato informará al CONTRATISTA para su solución, sin embargo, si la falla no es solucionada por El CONTRATISTA en un periodo de 10 días hábiles siguientes a la notificación xx xxxxx, no se podrá recibir el pedido a dicho CONTRATISTA y hasta tanto no resuelva satisfactoriamente la falla no será tenido en cuenta para formular nuevos pedidos.
3.13.4 [REQ] El CONTRATISTA está obligado a prestar soporte en sitio durante los 10 días de las pruebas.
3.14 INCORPORACIÓN DE NUEVOS EQUIPOS AL CONTRATO
[INF] ETB informa que aceptará cualquiera de los siguientes criterios para que un nuevo equipo pueda ser incluido dentro del contrato:
3.14.1 [REQ] ETB requiera Terminales de Usuario para VOIP empresas y/o accesorios o licencias de software adicionales para estos terminales que no hayan sido contemplados dentro del presente proceso; pero que sus características técnicas sean requeridas por clientes de ETB y se demuestren beneficios para el desarrollo del producto de Comunicaciones Unificadas y los crecimientos estimados del servicio de voz corporativa. El concepto técnico para la inclusión de un nuevo equipo debe venir del grupo responsable de la ingeniería de los productos de VOIP para empresas que pertenece a la Gerencia Ingeniería de ETB.
3.14.2 [REQ] Que el CONTRATISTA libere equipos, productos, elementos, componentes o accesorios que cuenten con características iguales o superiores a los ofertados y que ETB considere son de su beneficio y/o amplían y mejoran las ofertas comerciales de ETB. El concepto técnico para la inclusión de un nuevo equipo debe venir del grupo responsable de la ingeniería de los productos de VOIP para empresas que pertenece a la Gerencia Ingeniería de ETB.
3.14.3 [REQ] Que los equipos, productos, elementos o componentes que por actualización xxx xxxxxxx finalicen su EOM o EOS antes de los tiempos y condiciones exigidos por ETB. En este caso el CONTRATISTA debe garantizar el reemplazo del equipo, producto, elemento o componente por un nuevo modelo o referencia, con mínimo las mismas condiciones técnicas del bien objeto de reemplazo o actualización y con el mismo precio.
3.14.4 [INF] ETB informa que para cualquier reemplazo o incorporación de equipos al contrato se adelantará reunión de entendimiento técnico por parte del área usuaria (Gerencia Ingeniería de ETB), con la cual se procederá a la definición de pruebas funcionales e integración respectivas, paso seguido se aplicarán los procedimientos definidos por ETB para formalizar la incorporación del nuevo ítem.
3.14.5 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE garantice la disponibilidad de fabricación, suministro, implementación y puesta en operación de los nuevos elementos durante la vigencia del contrato a suscribirse.
3.14.6 [REQ] ETB requiere que el OFERENTE garantice la racionalidad del precio en comparación de el o los elementos a ser incluidos.
3.14.7 [REQ] ETB como requisito previo, a la inclusión de nuevos TELEFONOS IP, GATEWAY y/o SBC de los tipos incluidos, ETB efectuará el proceso de integración de los TELEFONOS IP, GATEWAY y/o SBC a la plataforma BroadWorks en un escenario simulado de cliente. Se solicitarán 2 unidades de cada tipo incluido en el pedido. El supervisor del contrato solicitará las muestras requeridas para la realización de las pruebas y las cuales deben ser entregadas en el sitio que ETB defina dentro de los 10 días calendarios siguientes a la solicitud de los equipos. ETB dispondrá de 10 días hábiles para realizar la integración en conjunto con el contratista. Si el equipo presenta algún tipo xx xxxxx o incompatibilidad que impida la integración, el supervisor del contrato informará al CONTRATISTA para su solución, sin embargo, si la falla no es
solucionada por El CONTRATISTA en un periodo de 10 días hábiles siguientes a la notificación xx xxxxx, no se podrá recibir el pedido a dicho CONTRATISTA y hasta tanto no resuelva satisfactoriamente la falla no será tenido en cuenta para formular nuevos pedidos.
3.14.8 Las pruebas aplicaran a equipo que no hayan sido integrados previamente a la plataforma.
3.15 RESUMEN DE EQUIPOS DISPONIBLES POR OFERENTE
3.15.1 [REQ] El OFERENTE debe presentar en su oferta una sola referencia de equipo por cada uno de los requerimientos definidos en el ANEXO TÉCNICO TERMINALES VOIP.
3.15.2 [REQ] Los equipos ofertados deben estar identificados según la clasificación descrita en los literales del capítulo ítem 3.44 CLASIFICACION DE LOS EQUIPOS y deben cumplir con las características descritas en dicho numeral y lo mencionado en todo este documento.
3.16 GARANTIA DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES
3.16.1 [REQ] Los bienes a adquirir mediante la presente invitación deben cumplir con las siguientes condiciones de calidad y correcto funcionamiento:
3.16.2 [REQ] Los bienes ofertados a ETB serán nuevos y de primera calidad en su fabricación y en los materiales que se utilicen. El OFERENTE garantiza la calidad de los bienes suministrados, su correcto y estable funcionamiento y conectividad, y la realización de todas las funcionalidades solicitadas por ETB, siempre que se cumplan las condiciones técnicas de operación recomendadas por él o por el fabricante.
3.16.3 [REQ] Para teléfonos IP, videoteléfonos, estación de conferencia, gateways y SBC: Si los equipos adquiridos por ETB presentan fallas atribuibles al firmware, hardware o en sí mismo al equipo, a los parámetros de pre-configuración y/o defaults de fábrica, o simplemente no realiza alguna de las funcionalidades específicas aquí solicitadas, incluso estando ya instalados en premisas de los clientes de los servicios de ETB, el CONTRATISTA reconocerá los gastos de mantenimiento correctivo asumidos y realizará las acciones respectivas, incluyendo correctivos en sitio para los equipos que se encuentren instalados en sitio de los clientes. En consecuencia, el CONTRATISTA se obliga durante un plazo de dos (2) años, contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción de los bienes, a reemplazar sin costo alguno para ETB, y a su entera satisfacción, en un tiempo máximo de 30 días calendario contados a partir de la comunicación que le curse ETB a través del supervisor del contrato, todas aquellas unidades que resultaren de mala calidad o con defectos de diseño y/o fabricación, cuyo funcionamiento no sea correcto o no realicen alguna de las funcionalidades o compatibilidades contratadas que se encuentren en las bodegas de ETB o el operador logístico de ETB. En el evento que la falla atribuible al firmware o hardware afecte el servicio de clientes activos EL CONTRATISTA dispondrá de máximo 7 días calendario para la recuperación del servicio normal a los clientes y asumirá así mismo el costo de los daños y perjuicios que con ocasión de las fallas a que alude la presente cláusula
cause a ETB, tales como, los costos relativos a la atención de reclamos, descuentos ocasionados por incumplimiento a los acuerdos de niveles de servicio para lo cual el CONTRATISTA renuncia a todo requerimiento de constitución en xxxx. El supervisor del contrato generará la respectiva cuenta de cobro al CONTRATISTA de acuerdo a la valoración realizada por el área respectiva al interior de ETB.
3.16.4 [REQ] Para diademas y cámaras de video: Si los equipos adquiridos por ETB presentan fallas atribuibles al firmware, hardware o en sí mismo al equipo, a los parámetros de pre-configuración y/o defaults de fábrica, o simplemente no realiza alguna de las funcionalidades específicas aquí solicitadas, incluso estando ya instalados en premisas de los clientes de los servicios de ETB, el CONTRATISTA reconocerá los gastos de mantenimiento correctivo asumidos y realizará las acciones respectivas, incluyendo correctivos en sitio para los equipos que se encuentren instalados en sitio de los clientes. En consecuencia, el CONTRATISTA se obliga durante un plazo de dos (2) años, contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción de los bienes, a reemplazar sin costo alguno para ETB, y a su entera satisfacción, en un tiempo máximo de 30 días calendario contados a partir de la comunicación que le curse ETB a través del supervisor del contrato, todas aquellas unidades que resultaren de mala calidad o con defectos de diseño y/o fabricación, cuyo funcionamiento no sea correcto o no realicen alguna de las funcionalidades o compatibilidades contratadas que se encuentren en las bodegas de ETB o el operador logístico de ETB. En el evento que la falla atribuible al firmware o hardware afecte el servicio de clientes activos EL CONTRATISTA dispondrá de máximo 7 días calendario para la recuperación del servicio normal a los clientes y asumirá así mismo el costo de los daños y perjuicios que con ocasión de las fallas a que alude la presente cláusula cause a ETB, tales como, los costos relativos a la atención de reclamos, descuentos ocasionados por incumplimiento a los acuerdos de niveles de servicio para lo cual el CONTRATISTA renuncia a todo requerimiento de constitución en xxxx. El supervisor del contrato generará la respectiva cuenta de cobro al CONTRATISTA de acuerdo con la valoración realizada por el área respectiva al interior de ETB.
3.16.5 [REQ] Lo anterior no imposibilita al Supervisor del contrato a la aplicación de multas o cláusula penal compensatoria, así como el cobro de los perjuicios ocasionados a ETB.
3.16.6 [REQ] Se entiende por correcto funcionamiento lo siguiente:
3.16.7 [REQ] Que los bienes suministrados ejecuten las funciones que les son propias y para las cuales fueron diseñados, libres de errores o defectos.
3.16.8 [REQ] Que los bienes suministrados sean aptos para el servicio para el cual fueron adquiridos y no existan eventuales vicios de diseño, calidad y fabricación, que impidan su óptima utilización y su funcionamiento idóneo y eficaz.
3.16.9 [REQ] Que los bienes suministrados cumplan con los requisitos mínimos definidos previamente por ETB para su recibo y cumplan con las especificaciones oficiales publicadas por el fabricante.
3.16.10 [REQ] El CONTRATISTA deberá disponer e informar a ETB la línea telefónica de atención que le permita a ETB aclarar dudas sobre las funcionalidades, configuraciones y fallas de funcionamiento relacionadas con los equipos adquiridos.
Igualmente, el CONTRATISTA deberá informar medios adicionales de contacto que garanticen y faciliten la comunicación con el CONTRATISTA.
3.17 POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
3.17.1 [REQ] El OFERENTE se compromete a conocer y cumplir las políticas de seguridad de la información que se encuentren vigentes en ETB, las cuales establecen los criterios y comportamientos que deben seguir todos los miembros de la comunidad empresarial de ETB (empleados, CONTRATISTAS, pasantes y terceros entre otros), con el fin de preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Dentro de estas políticas se incluye el uso de los accesos remotos, estaciones de trabajo de terceros, entre otros.
3.17.2 El supervisor entregará al inicio del contrato, las Políticas de Seguridad de la Información que estén vigentes. En todo caso no constituirá eximente de responsabilidad la omisión en el conocimiento, divulgación y cumplimiento por parte del CONTRATISTA y su personal respecto de dichas políticas.
3.18 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
[INF] ETB verificara que el OFERENTE posee la experiencia para realizar las actividades como proveedor de TELEFONOS IP, GATEWAY Y/O SBC, por cada grupo a participar, por lo que solicita:
3.18.1 [REQ] ] Que adjunte mínimo una (1) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos celebrados con operadores y/o prestadores de servicios y/o empresas públicas y/o empresas privadas y/o entidades del estado, donde en total se haya suministrado terminales TELEFONOS IP y/o GATEWAY y/o SBC, por cada grupo a participar, en una cantidad no inferior al 60% de la cantidad total solicitada señalada en la presente invitación.
3.18.2 MODIFICACIÓN No. 44: Modificar el numeral "3.18.2", el cual quedará así: 3.18.2 [REQ] Las citadas certificaciones deben contener las cantidades de equipos (por tipo) suministradas, el concepto general del contratante sobre cumplimiento en la ejecución del contrato. Es necesario que la certificación corresponda a contratos ejecutados parcial o totalmente dentro de los últimos cinco (5) años con respecto a la fecha de presentación de la oferta. Las certificaciones deben contener:
• Nombre y contacto de la empresa que certifica.
• Objeto y alcance del contrato (incluyendo cantidades o valores, tipos de elementos).
• Cumplimiento entregas de pedido.
3.18.3 [REQ] Si el OFERENTE se presenta bajo cualquier modalidad de asociación, consorcio o una unión temporal entre otros, se tendrán en cuenta las certificaciones aportadas por cualquiera de los integrantes. En todo caso, al menos uno de los miembros del consorcio o unión temporal debe demostrar la experiencia requerida.
3.18.4 [REQ] Cuando el OFERENTE presente certificaciones de contratos en los cuales participó en cualquier modalidad de asociación, consorcio o unión temporal entre otros,
su cantidad se considerará en el mismo porcentaje de participación en dicha asociación, siempre y cuando reúna los requisitos antes señalados. Las citadas certificaciones deben ser entregadas en idioma español.
3.18.5 [REQ] ETB se reserva el derecho de validar la información entregada por el OFERENTE, en el evento en que la información no sea veraz la oferta será descartada o rechazada.
3.19 ASPECTOS AMBIENTALES Y SEGURIDAD
3.19.1 [REQ] [REQ] ETB requiere que los Dispositivos TELEFONOS IP, GATEWAY Y/O SBC ofertados para la plataforma Broadsoft cumplan con la norma RoHS xxx xxxxxx “Restriction of Hazardous Substances” o equivalentes, que restrinjan el uso de ciertas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos.
3.19.2 [REQ] ETB requiere que El OFERENTE cumpla como mínimo una de las siguientes certificaciones sobre emisiones y debe indicar con cuales certificaciones cumple: FCC part 15, EN 55022/CISPR22, Directive 2014/53/EU o equivalentes.
3.19.3 [REQ] ETB requiere que El CONTRATISTA cumpla con el certificado de seguridad EN 60950, Regulation (EC) No 1907/2006] o equivalentes o superiores.
3.19.4 [REQ] ETB requiere que los componentes y accesorios ofertados estén alineados con las definiciones y recomendaciones de las Normas Verdes. El OFERENTE debe indicar como CUMPLE o se alinea con este requerimiento.
3.19.5 [REQ] ETB requiere que El OFERENTE cumpla con las siguientes especificaciones ambientales para todas las gamas de TELEFONOS:
3.19.5.1 [REQ] Los dispositivos TELEFONOS deben estar en capacidad de trabajar en el trópico en ambientes húmedos y salinos.
3.19.5.2 [REQ] Los dispositivos TELEFONOS deben estar en capacidad de trabajar óptimamente en un rango de temperatura del medio ambiente entre los 0 °C y 40 °C.
3.19.5.3 [REQ] Los dispositivos TELEFONOS deben estar en capacidad de trabajar con una humedad relativa desde 20% al 80% sin condensación.
3.19.5.4 [REQ] ETB requiere que todos los residuos sólidos, producto de las labores propias de la etapa de pruebas y piloto de los equipos, sean recogidos y depositados de forma adecuada en contenedores especialmente diseñados para el efecto. EL OFERENTE se obliga con ETB a contratar por su cuenta y riesgo una compañía que se encargue de la gestión integral de los residuos sólidos, que por disposición ambiental requieran tratamiento especial; para tal efecto dicha contratación debe estar enmarcada en las políticas nacionales, regionales y distritales (Colombia, Departamentos de Colombia, Municipios de Colombia y Bogotá) de manejo de residuos sólidos y se exonera a ETB de cualquier responsabilidad producto del manejo inadecuado, por parte del OFERENTE, de éstos. En caso de requerirse lo indicado anteriormente, el CONTRATISTA debe presentar los certificados de disposición final de aquellos residuos que así pudieran requerirlo y/o certificar que los elementos aprovechables van a ser reutilizados o reprocesados para otros procesos productivos, especificando cuales.