TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA COMO ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN PROYECTO “IMPROVING, INCREASING AND FACILITATING ACCESS TO RENEWABLE ENERGY (RE) EDUCATION AND TRAINING IN LATIN AMERICA (LA)”
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA COMO ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN PROYECTO “IMPROVING, INCREASING AND FACILITATING ACCESS TO RENEWABLE ENERGY (RE) EDUCATION AND TRAINING IN LATIN AMERICA (LA)”
El Secretario Ejecutivo de OLADE, en cumplimiento de lo establecido en los reglamentos de la Organización que regulan el procedimiento para la adquisición y contratación de bienes y servicios, en referencia a los siguientes antecedentes:
1. ANTECEDENTES
XXXXX fue designada como líder del consorcio que implementa el proyecto, mismo que está también integrado por los siguientes socios implementadores (subgrantees): universidades de los países beneficiarios, Academia de Energías Renovables de Alemania (RENAC) y la empresa Global Factor.
Desde 2022, IKI es ejecutado por el Ministerio Federal de Economía y Acción por el Clima (BMWK, por sus siglas en alemán) en estrecha colaboración con el Ministerio Federal de Medio Ambiente, Conservación de la Naturaleza, Seguridad Nuclear y Protección del Consumidor (BMUV, por sus siglas en alemán) y el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores (AA, por sus siglas en alemán).
El 21 de septiembre de 2023, el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores de Alemania, conjuntamente con IKI, aprueban la extensión del proyecto para la ejecución de una segunda fase. Esta nueva fase atenderá a 7 países: Argentina, Brasil, Colombia, Honduras, Perú, República Dominicana y Uruguay y se implementará entre el 01 de octubre de 2023 y el 31 de enero de 2027. La estructura de la segunda fase del proyecto continuará con la estructura establecida también para la primera fase.
La primera fase del proyecto tuvo como uno de sus principales resultados el desarrollo de la plataforma denominada “Comunidad del Conocimiento – xxxxxXXX”. En esta plataforma se ejecutan los diversos cursos en modalidad sincrónica y asincrónica. La segunda fase del proyecto tendrá un plan de capacitación que incluyen cursos virtuales y semipresenciales. Por este motivo, se requiere la contratación de un/a consultor/a con el fin de diseñar, coordinar y ejecutar el plan anual de capacitación del proyecto.
2. OBJETIVO Y ALCANCE Objetivo General
Gestión de contenido, coordinación de capacitaciones e implementación de acciones para los programas de desarrollo ejecutivo.
Alcance
Manejar la plataforma de capacitación xx XXXXX xxxxxXXX para poder ejecutar el plan de capacitación del proyecto y OLADE.
Objetivos Específicos
• Planificar, preparar y ejecutar las acciones de capacitación en sus diferentes modalidades (cursos virtuales sincrónicos y asincrónicos y cursos semipresenciales).
• Apoyar en el mantenimiento de un sistema consolidado de capacitación virtual que permita el eficaz intercambio de conocimiento.
• Asegurar el correcto y eficiente funcionamiento de xxxxxXXX.
• Apoyar a la Dirección de Integración, Acceso y Seguridad Energética de OLADE en las comunicaciones y reuniones con otras organizaciones, instituciones y entidades del sector energético con el fin de coordinar cursos, talleres y webinarios en temas de interés y de manera conjunta.
Actividades
Para el cumplimiento de los objetivos propuestos se deben desarrollar las siguientes actividades:
a) Mantener una comunicación eficiente y fluida con el jefe de proyecto, con el especialista en comunicaciones y visibilidad, la asistente de capacitación, con el coordinador técnico y los técnicos IT.
b) Diseñar, programar y ejecutar los cursos de capacitación identificados y detallados en el plan de capacitación del proyecto y que han sido aprobados por la Supervisión.
c) Apoyar con la búsqueda e identificación de expertos en diferentes temas relacionados al sector energético.
d) Desarrollar los procesos de selección de los instructores de los diferentes cursos, siguiendo los parámetros establecidos por el Proyecto y en coordinación con la Supervisión.
e) Coordinar, con los expertos seleccionados como instructores, los contenidos de los cursos, el cronograma, generación de las sesiones, difusión y demás aspectos para la correcta ejecución de los mismos.
f) Apoyar a la Supervisión en la ejecución de los cursos virtuales y los programas semipresenciales según el plan anual de capacitación del proyecto.
g) Asistir a cada curso y apoyar el desarrollo de las sesiones, dar la palabra a las autoridades que dan la bienvenida al curso y apoyar a los expertos recopilando las preguntas del público.
h) Coordinar todos los aspectos logísticos de los cursos semipresenciales, siguiendo los parámetros y restricciones del proyecto y bajo instrucciones de la Supervisión.
i) Mantener el registro documental de todos los procesos de capacitación de acuerdo a las necesidades de OLADE y el Proyecto.
j) Participar en las reuniones de trabajo requeridas de acuerdo con sus responsabilidades y perfil profesional.
k) Colaborar con la administración de la plataforma xxxxxXXX en todas las temáticas que contiene.
l) Administrar el correcto funcionamiento de los foros dentro de xxxxxXXX.
m) Trabajar conjuntamente con la asistente de capacitación y los técnicos IT para resolver cualquier mal funcionamiento de la plataforma.
n) Xxxxxx al equipo de trabajo de OLADE cuando sea requerido por la Supervisión.
o) Xxxxxxxx informado al equipo del proyecto y a la Supervisión sobre las actividades a su cargo.
p) Elaborar los informes relacionados al área de capacitación que sean necesarios y de acuerdo a las necesidades del proyecto y la Supervisión.
q) Coordinar efectivamente con la especialista en comunicaciones y visibilidad para que las actividades de capacitación tengan la difusión necesaria y se pueda cumplir con el plan de capacitación y la estrategia de comunicación.
r) Realizar otras actividades relacionadas y conexas con su perfil profesional y el objeto de la consultoría, que xxxx solicitadas por el jefe de proyecto y/o por la Supervisión de XXXXX.
El especialista en capacitación debe reportar sus actividades directamente al jefe de proyecto. Sin embargo, el desarrollo de todas las actividades estará sujeto a las disposiciones y aprobación de la Supervisión de OLADE.
Todos los productos y actividades serán supervisadas y aprobadas por el equipo de la Dirección de Integración, Acceso y Seguridad Energética de OLADE.
3. PERFIL DEL/LA CONSULTOR/A Requisitos mandatorios
• Tener título de tercer nivel en áreas como ingeniería, economía, finanzas x xxxxxxxx afines.
Experiencia General
• 7 años de experiencia laboral general.
• 3 años de experiencia en cargos con responsabilidad de coordinación y manejo de equipos de trabajo.
Experiencia especifica
• 5 años de experiencia laboral en áreas relacionadas al sector energético.
• Experiencia en el desarrollo de cursos y/o talleres de capacitación.
• Experiencia y conocimiento en el manejo de plataformas virtuales.
• Dominio del idioma inglés.
• Experiencia trabajando con organismos internacionales u entidades gubernamentales es deseable.
4. COORDINACIÓN
La presente consultoría estará sujeta a la Supervisión de la Dirección de Integración, Acceso y Seguridad Energética a través del equipo técnico designado. El/la Consultor/a desarrollará la presente consultoría en constante coordinación y comunicación con los funcionarios y consultores de OLADE.
5. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA
El trabajo de consultoría se desarrollará a partir del 01 de febrero de 2023 hasta el 30 de septiembre de 2025, con una duración de 20 meses (las fechas de inicio y fin son referenciales y pueden ser adelantadas en función del avance de los procesos administrativos internos).
6. CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
La información obtenida a través de la consultoría contratada es para uso exclusivo de OLADE, será considerada CONFIDENCIAL, y únicamente podrá ser utilizada para fines ajenos al proyecto, con autorización expresa de OLADE.
Los documentos, estudios o cualquier otro producto que se generen durante y como resultado del desarrollo de la Consultoría serán de propiedad intelectual de OLADE y será registrada como tal.
7. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
El proponente deberá enviar su propuesta económica (valor total en euros - EUR) por el desarrollo de las actividades de consultoría previamente descritas, una hoja de vida con el detalle de su experiencia general y específica (de acuerdo a los requerimientos de la consultoría) y su confirmación y conformidad con estos Términos de Referencia a los correos electrónicos: xxx@xxxxx.xxx; xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx y xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx máximo hasta el 19 de enero de 2024.
Tras una revisión técnica y financiera de las postulaciones, el equipo de OLADE únicamente se comunicará con los perfiles más idóneos para el desarrollo de la fase de entrevistas, que definirá el perfil seleccionado para el desarrollo de la consultoría.
Dada la naturaleza jurídica de OLADE, como organismo internacional de carácter intergubernamental con sede en la ciudad de Quito, Ecuador, el honorario que reconoce a los consultores no está sujeto a ningún tipo de impuesto o retención. Por lo tanto, se entiende que los valores ofertados, serán los valores líquidos a ser cancelados por los trabajos contratados.
Quito, 03 de enero de 2024
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Secretario Ejecutivo