BASES

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A LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS MEXICANAS DEDICADAS AL ARRENDAMIENTO PURO, LO CUAL LO DEBERÁ ACREDITAR CON ESCRITURA PÚBLICA QUE LO SEÑALE EN SU OBJETO Y DESEEN PARTICIPAR REUNIENDO LOS REQUISITOS Y CUMPLAN CON LAS NECESIDADES DEL AYUNTAMIENTO.

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H. AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXXX COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

LICITACIÓN PUBLICA 9/2011

CONVOCA

I.- CALENDARIO DE EVENTOS:

II.- DOMICILIO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:

III.- COSTO DE LAS BASES:

IV.- INSCRIPCIÓN:

V.- INFORMACIÓN DEL ARRENDAMIENTO

PARTIDA ÚNICA

VI.- INFORMACIÓN A CONSIDERAR PARA TODAS LAS UNIDADES Y QUE DEBERÁN INCLUIR EN PROPUESTA TÉCNICA, APARTE DE LAS QUE SE MENCIONAN EN EL CUERPO DE LAS PRESENTES BASES.

VII.- CARACTERÍSTICAS DEL ARRENDAMIENTO:

VIII.- FORMA DE PRESENTAR PROPUESTAS.

IX.- ORIGEN DE LOS RECURSOS.

X.- MODIFICACIONES:

XI.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN:

XII.- DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA:

A.- CAPITAL CONTABLE. Acreditar contar con un capital contable mínimo de $20,000,000.00 (Veinte millones de Pesos 00/100, M.N.), evento que deberá demostrarse mediante la exhibición y entrega del original o copia certificada y copia simple de los estados financieros actualizados al mes de diciembre de 2010, auditado por Contador Público Titulado, debiéndose anexar copia de cédula profesional y copia de la autorización del auditor para formular dictámenes vigentes, otorgada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en lo sucesivo S.H.C.P. y copia de la declaración anual del impuesto sobre la renta presentada ante la S.H.C.P., correspondiente al año 2010.

B.- PERSONALIDAD: exhibir y entregar copia simple y original o copia certificada notarialmente e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio del Distrito Judicial correspondiente, del acta constitutiva de la empresa y, en su caso, de sus modificaciones. Las personas físicas deberán presentar copia certificada

D.- CAPACIDAD TÉCNICA: Curriculum de la arrendadora así como relación del personal técnico y administrativo, además de cualquier otro documento que muestre que la Institución financiera cuenta con los elementos necesarios para brindar el servicio de arrendamiento a el Ayuntamiento.

E.- DECLARACIÓN POR ESCRITO Y BAJO PROTESTA DE DECIR

VERDAD: Se exhibirá por parte de los interesados una carta dirigida al Municipio xx Xxxxxxxxxx, donde se manifieste bajo protesta de decir verdad, en caso de ser así, no encontrarse en ninguno de los supuestos señalados en los artículos 26 y 40 del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.

F.- CARTA DE ACEPTACIÓN DE LAS BASES: Igualmente, todas las financieras participantes harán entrega de una carta donde manifiesten la total

X.- XXXXX XX XXXXXX XX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX:

Nota: No será necesario que acudan dos representantes acreditados por licitante

XIII.- ASPECTOS TÉCNICOS

XIV.- INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA ECONÓMICA:

XV.- GARANTÍA RELATIVA A LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA:

XVI.- REQUISITOS DE LA FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA ECONÓMICA

XVII.- COSTO DE ELABORACIÓN DE PROPUESTAS

XVIII.- JUNTA DE ACLARACIONES

XIX.- ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

A )Primeramente se procederá a la apertura del sobre que contiene la documentación legal/administrativa y técnica, desechándose, en su caso, aquellas propuestas que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos.

b) Acto seguido, se procederá a la apertura de las ofertas económicas de los licitantes, previa verificación de que los sobres no fueron abiertos. No se incluirán en esta etapa los sobres correspondientes a propuestas de participantes que hubiesen sido desechadas en los términos del párrafo anterior.

XX.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

a) El contrato será adjudicado a una sola Institución Arrendadora.

b) Comprobará que las propuestas contengan la información requerida.

c) Elaborará un cuadro con los precios y condiciones ofertadas por todos los participantes, con el propósito de facilitar una evaluación práctica y justa.

d) Los criterios que se aplicarán para la evaluación de las propuestas serán los siguientes:

e) Como resultado del análisis anterior, emitirá un dictamen que servirá como fundamento para el fallo y en dicho documento se harán constar las proposiciones admitidas y se hará mención de las desechadas, así como de las causales que originaron el desechamiento.

f) Una vez efectuado este procedimiento, el contrato se adjudicará a la institución afianzadora que de entre las licitantes reúnan las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

g) Si resultara que dos o más propuestas son solventes y, por consiguiente, cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en las presentes bases, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición solvente cuyo precio sea el más bajo y/o sus condiciones generales xxxx las más favorables a la convocante.

XXI.- FALLO Y NOTIFICACIÓN:

XXII.- DESCALIFICACION DE LICITANTES.

XXIII.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA LICITACIÓN:

XXIV.- CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN:

XXV.- LICITACIÓN DESIERTA:

XXVI.- INCONFORMIDADES:

XXVII.- FIRMA DEL CONTRATO.

XXVIII.- PATENTES, MARCAS Y RESGISTROS DE DERECHOS.

XXIX.- LIBERACIÓN DE GARANTÍAS:

XXX.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

XXXI.- RESCISIÓN DEL CONTRATO.

XXXII.- EJECUCIÓN DE GARANTÍAS.

XXXIII.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

XXXIV.- PENAS CONVENCIONALES.

XXXV.- CESIÓN DE DERECHOS

XXXVI.- ASPECTOS GENERALES

1. SOBRE EL REGISTRO

2.- SOBRE RECHAZO DE LOS BIENES

3.- RESPECTO A LA MODIFICACION DE LAS PROPUESTAS

4.- COMPROBACIÓN DE DOCUMENTOS

5.- APLICACIÓN DE GARANTÍAS

Se podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta económica cuando:

Se podrá hacer efectiva la garantía de cump0limiento de contrato cuando la adjudicataria:

ATENTAMENTE

SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION.

C.P. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX

ANEXO ÚNICO CARACTERÍSTICAS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA

CONTRATACION DE "ARRENDAMIENTO PURO DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA PESADA, NUEVOS”, PARA SU ARRENDAMIENTO, EN LA CIUDAD XX XXXXXXXXXX, SONORA, POR EL PERIODO DE DOCE MESES.

El H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx por conducto del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 150 de la Constitución Política para el Estado de Sonora, artículos 225, 229 a 243 de la Ley de Gobierno y Administración Municipal, así como artículos 25 fracción IV y 30 a 64 del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx,

EVENTO	FECHA	HORA Y LUGAR
PRESENTACION DE SOLICITUD DE ACLARACIONES	VIERNES 0 XX XXXXX XX 0000	15:OO HORAS, HORARIO LÍMITE PARA ENVIARLAS AL CORREO xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
JUNTA DE ACLARACIONES	MARTES 00 XX XXXXX	11:00 HORAS EN SALA DE JUNTAS DE OFICIALÍA MAYOR
ENTREGA DE PROPUESTAS	VIERNES 00 XX XXXXX	10:30 HORAS EN SALA DE JUNTAS DE OFICIALÍA MAYOR
FALLO A PARTICIPANTES	JUEVES 4 XX XXXXXX	12:30 HORAS EN SALA DE JUNTAS MENCIONADA.

La entrega del sobre único plenamente identificado con el nombre del concursante en el sobre y deberá contener res sobres, uno con la documentación legal/ administrativa, otro con documentación técnica y el tercer sobre con la propuesta económica, para ello los interesados deberán presentarse en el domicilio que se señalará posteriormente.

Las presentes bases tienen un costo de $3,500.00 (Tres mil quinientos Pesos 00/100, M.N.), el cual se cubrirá en Tesorería Municipal ubicada en Calle Veracruz esquina con Xxxxx, Colonia San Xxxxxx de esta ciudad en días hábiles, así como el módulo ubicado en Calle Xxxxxxxxx y Comonfort de Lunes a Viernes, (de las 9:00 a las 14:00 horas), pudiendo hacerse en efectivo o cheque certificado o de caja a favor del Municipio xx Xxxxxxxxxx, una vez que cuente con el recibo de pago, acudirá a la Subdirección Jurídica de Oficialía Mayor en horario de 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.

Una vez que cuente con el recibo de pago acudirá a la Subdirección Jurídica de Oficialía Mayor en horario de 9:00 a 14:30 horas de lunes a viernes, en días hábiles, a partir de la fecha de publicación de la convocatoria hasta las 14:30 horas del día Lunes 11 de Julio de 2011, debiendo presentar Poder Notariado que acredite su personalidad e identificación oficial con fotografía y copia del recibo de compra de las bases respectivas.

La inscripción de los concursantes a este procedimiento se efectuará una vez que se haya realizado el pago de las bases y se solicite su inscripción ante la Subdirección Jurídica de Oficialía Mayor ubicada en Xxxxxxx Xxxx xxx Xxxxxxx Municipal, sito en la esquina del Boulevard Hidalgo y Comonfort, Colonia Centenario de esta ciudad, deberá acudir Representante Legal y deberá presentar Poder Notariado que acredite su personalidad e identificación oficial con fotografía y copia del recibo de compra de las bases respectivas, a partir de la fecha de la publicación de la convocatoria hasta el día y la hora señalados anteriormente.

CANTIDAD	DESCRIPCIÓN
53	SEDÁN TSURU, MARCA NISSAN
35	PICK UP NISSAN
2	PICK UP CON CAJA ESPECIAL (EQUIPO ALIADO).
2	CUATRIMOTOS
2	MINICARGADORES CATERPILLAR
5	COLECTORES DE BASURA CON EQUIPO ALIADO
3	BOMBERA ATAQUE RÁPIDO
1	BOMBERA GRANDE
	COSTO TOTAL SUGERIDO CON I.V.A.: $30,545,685.00

TIEMPO DE ENTREGA DE VEHÍCULOS: 0 XX XXXXXXXXXX XX 0000, XXXXX XXXXXX. PARA MAS ESPECIFICACIONES CONSULTAR ANEXO ÚNICO.

CARACTERISTICAS
VIGENCIA	12 MESES
OPCIONES DEL	1.- ENTREGARLO A LA ARRENDADORA
AYUNTAMIENTO AL	2.- AMPLIAR EL PAZO DE ARRENDAMIENTO POR EL TÉRMINO DE
TÉRMINO DEL CONTRATO	12 MESES.
	3.- ADQUIRIRLOS

Toda la información deberá presentarse en hoja membreteada de la arrendadora participante y firmada en su última página por el apoderado legal o la persona facultada a dicho efecto, señalando que de adjudicarse el contrato se va a cumplir con las características solicitadas en las bases de los bienes ofertados.

La falta de cualquiera de estas exigencias podrá ser causal de desechamiento de la propuesta respectiva.

El sobre que contenga la información legal administrativa y técnica, no deberá señalar el monto económico de la propuesta.

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 34 fracción II del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, se informa que el origen de los recursos para EL ARRENDAMIENTO que nos ocupa, son íntegramente municipales.

Conforme a lo dispuesto en los artículos 34 fracción IV y 36 del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, se hace saber que la autoridad convocante, cuando ello no tenga el objetivo de restringir la participación a personas determinadas, podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria y en las bases de la licitación, con por lo menos cinco días naturales de anterioridad a la fecha señalada para el acto de presentación y apertura de proposiciones, siempre que:

I. Tales modificaciones se hagan del conocimiento de los interesados de la misma manera en que fue publicada la convocatoria;

II. Dichas modificaciones no consistan en la variación substancial o sustitución de los bienes muebles, arrendamientos o prestación de servicios originalmente solicitados;

III. Cuando se adicionen distintos bienes, arrendamientos o prestaciones de servicios a los originalmente solicitados, los participantes ya inscritos no tendrán obligación de hacer proposiciones en relación al o a los nuevos lotes;

IV. Lo dispuesto en este artículo se encuentre contenido dentro del cuerpo de las bases de la licitación.

Estas bases podrán ser consultadas en la página de internet xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx, pero en ningún Momento dicha consulta contrae derecho alguno a favor del consultante.

Las arrendadoras que hubieren adquirido su registro para participar en la presente licitación, deberán entregar al inicio del acto de presentación y apertura de propuestas, UN SOBRE CERRADO que contenga, TRES SOBRES, uno con la documentación legal /administrativa, UN SEGUNDO SOBRE con la propuesta técnica y UN TERCER SOBRE con la propuesta económica. Dichos sobres deberán estar plenamente identificados.

Conforme al artículo 37 del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, se informa que los requisitos que deberán cumplir los interesados a participar en este procedimiento licitatorio, son los siguientes:

de su registro ante la S.H.C.P., así mismo, en el caso que el interesado sea representado en los actos inherentes a esta licitación, deberá presentar el documento que muestre el poder otorgado por el participante material para intervenir en dichos actos y suscribir documentos relativos a los mismos, incluir también identificación original o copia de un documento oficial (credencial IFE, pasaporte vigente o cartilla militar). También todo interesado proporcionará copia simple de comprobante de domicilio (recibo de agua, luz, etc.) que acredite el domicilio preciso de las oficinas generales (matriz) del participante. No se aceptará más de una propuesta por arrendadora, aún cuando dichas proposiciones se hagan llegar a través de sucursales con operatividad autónoma que indiquen que pueden comparecer a este tipo de procedimientos con independencia de otras sucursales análogas.

C.- RELACIÓN DE PEDIDOS Y CONTRATOS: presentar una relación de cualquier obligación que en su caso tengan instrumentada con dependencias y entidades de la administración pública federal, estatal o municipal, señalando el importe contratado, fechas de inicio y posible terminación de dichos compromisos. Así mismo, presentar una relación de los clientes de los sectores público o privado, a los cuales se les haya brindado sus servicios dentro de los últimos dos años.

En este mismo apartado deberá indicar sido en algún momento sancionado o penalizado de cualquier forma, o bien se le haya excluido de algún procedimiento licitatorio, por señalamientos de alguna entidad pública por atraso o incumplimiento de algún compromiso relativo a la adquisición de bienes o prestación de servicios señalando los detalles del caso (nombres, fechas, materia del compromiso, tipo de sanción o penalización, etc.).

No obstante la información que en virtud de este inciso presente el participante, la autoridad convocante en todo momento tendrá vigente su derecho de efectuar las averiguaciones relacionadas con la misma información materia de este apartado.

comprensión y conformidad con todos y cada uno de los puntos de estas bases y documentación la cual regirá todo lo relativo a esta licitación pública.

Deberá presentar carta de no adeudo al Ayuntamiento, así como carta de no adeudo a Agua xx Xxxxxxxxxx, esta carta deberán presentarla a nombre de la institución que está participando así como en lo personal a nombre del administrador único, si son varios representantes legales, a nombre de cada representante.

Toda la información a que se hace referencia en los incisos anteriores de este numeral, deberá estar contenida en hoja membreteada de la financiera participante, firmada por el representante legal de la misma.

El cumplimiento de los requisitos descritos en este numeral se consideran indispensables para la toma de decisiones, por lo que la omisión de algunos de ellos será motivo de descalificación de la presente licitación.

1.- La arrendadora deberá indicar en su propuesta técnica, descripción detallada del arrendamiento puro de los vehículos, incluyendo seguro.

2.- Deberán incluir una propuesta de entrega. 3.- Vigencia del contrato.

4.- Presentar su proyecto de contrato de arrendamiento, en el cual deberán incluir las condiciones especiales del mismo, condiciones de entrega y descripción detallada del arrendamiento, dichos aspectos se analizarán y serán tomados en consideración en la evaluación de la propuesta.

5.- Condiciones especiales que ofrecen.

6.- Se deberá presentar una descripción detallada del tipo de arrendamiento que están ofreciendo, con todos los datos generales y específicos del mismo, así como tabla de amortizaciones y condiciones importantes que la convocante deba conocer.

7.- Se deberá incluir todos los requerimientos solicitados por la convocante.

8.- Presentar de manera impresa el modelo de contrato de arrendamiento puro.

• Oferta económica clara, la cual deberá estar impresa en hoja membreteada de la institución, firmada por representante Legal, con el I.V.A. desglosado, donde se indicará el pago antes y después de I.V.A., de forma mensual y global.

• En cuanto a condiciones de precio, se deberá señalar que éstos permanecerán fijos durante la vigencia total del contrato y no se reconocerá ningún aumento.

• Deberán incluir y mencionar en su propuesta, el seguro con cobertura amplia de cada unidad, incluyendo de manera detallada el procedimiento para reposición de autos.

• Deberá considerar su propuesta conforme al monto total mencionado por la convocante.

• Condiciones de pago (Forma y plazo).

• Carta de compromiso de la proposición.

• Carta en la cual manifieste que en caso de resultar adjudicado, responderá por los defectos o vicios ocultos y calidad del arrendamiento de los bienes.

• Deberá precisar que al concluir el arrendamiento, si la opción fuere adquirirlos, el precio de los vehículos será de acuerdo a Valor xx Xxxxxxx, y avalúo realizado

• Deberá anexar en su propuesta CD con la información técnica, económica y modelo de contrato.

• Incluir garantía de seriedad de la propuesta.

• Indicar claramente el pago mensual en moneda nacional que deberá hacerse, considerando desde su entrega, hasta el vencimiento del contrato, el cual no tendrá variación alguna.

• No podrá haber comisión por celebrar el contrato o por apertura.

• Mencionar el pago global.

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 241 fracción I de la Ley de Gobierno y Administración Municipal y en los artículos 34 fracción V, 53 y 54 del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del

H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, esta garantía se constituirá a favor del Municipio xx Xxxxxxxxxx con cheque de caja o certificado, por un importe de $50,000.00 (Cincuenta mil pesos 00/100 M.N.). Esta garantía se deberá incluir dentro del sobre de la proposición económica. Esta garantía permanecerá en custodia de la convocante hasta el día señalado para la notificación de fallo de la licitación, fecha en la que serán entregadas a los licitantes, salvo a la empresa a quien se adjudique el contrato, a quién le será entregada dicha garantía cuando firme el contrato correspondiente. A quien se hubiere adjudicado el contrato resultado de la licitación, perderá a favor de la convocante la garantía que hubiere otorgado, si por causas imputables a él la operación no se formaliza es decir, no firma el contrato y entrega la fianza respectiva, dentro del plazo no mayor a diez días hábiles siguientes a la notificación del fallo, pudiendo el Comité, en este supuesto, de conformidad con el artículo 54 del Reglamento del Comité, adjudicar el contrato o pedido al participante que, según el análisis efectuado en los términos del artículo 49 del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, haya presentado la segunda mejor propuesta.

En base a lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, además de lo recién expuesto y como disposiciones comunes para todo este apartado, el participante deberá cumplir con lo que a continuación se expone:

Primero. Las ofertas económicas deberán presentarse mecanografiadas o elaboradas a través de cualquier mecanismo cibernético o computarizado, impresas en papel membreteado de la empresa, sin tachaduras ni enmendaduras, señalando tanto el precio mensual a pagar como el subtotal y total de la propuesta del lote único, siempre en moneda nacional.

Segundo. El licitante deberá presentar un resumen de la partida cotizada expresando el precio en moneda nacional y en número y letra, desglosando el descuento que estén dispuestos a otorgar, así como el Impuesto al Valor Agregado. En

caso que haya discrepancia entre la cantidad establecida en número con la establecida en letra, deberá estarse entonces a esta última.

Tercero. Las cotizaciones que se presenten deberán ser claras y precisas.

Cuarto. Una vez iniciado el acto de apertura de ofertas, el precio ofertado por los participantes no podrá sufrir variación alguna. En general, ninguna de las condiciones contenidas en las proposiciones presentadas podrá sufrir modificación después de iniciado el Acto de Apertura de propuestas.

Quinto. Las ofertas deberán estar firmadas en cada una de sus hojas, anverso y reverso en su caso, por la persona legalmente facultada para ello.

Sexto. Todos los documentos que integren la propuesta de cada participante se presentarán en español y los importes en moneda mexicana.

La omisión de cualquier requisito de los antes mencionados será motivo para desechar la respectiva propuesta.

El concursante sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de sus propuestas, liberando de cualquier responsabilidad a la convocante por dicho concepto, por lo que ésta no devolverá ni reembolsará dichos costos cualquiera que sea el resultado del concurso.

Con objeto de evitar errores y aclarar dudas en la interpretación del contenido de las presentes bases, se llevará una Junta de Aclaraciones el día MARTES 00 XX XXXXX X XXX 11:00 HORAS, en la Sala de Juntas ubicada en el Segundo Nivel xxx Xxxxxxx Municipal sito en Boulevard Hidalgo y Comonfort de esta Ciudad. La asistencia a este evento será optativa, sin embargo, la inasistencia a tal Junta contraerá la aceptación y conformidad de los ausentes acerca de todas las aclaraciones y acuerdos tomados en dicho acto, sin perjuicio para la convocante, la cual proporcionará copia del acta circunstanciada de esa Junta a todos los participantes.

Para poder participar en este acto, los participantes o sus representantes deberán contar previamente con su registro al proceso licitatorio y deberán identificarse a satisfacción de la autoridad convocante (con credencial IFE o cartilla militar o pasaporte mexicano vigente, entregando copia del documento que corresponda).

Las Empresas inscritas deberán enviar sus dudas o preguntas por escrito y en medio magnético o en su efecto podrán enviarlas por correo electrónico a la dirección de correo xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx a mas tardar a las 15:00 horas el día Viernes 8 de julio del 2011 mismas que serán respondidas únicamente si fueron enviadas por estos medios y solo se les dará lectura si acuden a la junta de aclaraciones y si se encuentran inscritos. No se recibirá ninguna pregunta que se haga después de esta fecha y hora.

Los acuerdos tomados en esta junta serán obligatorios para todos los concursantes.

No obstante que la asistencia a la Junta de Aclaraciones es optativa, se recomienda su puntual asistencia.

La presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día VIERNES 00 XX XXXXX XX 0000, a las 10:30 horas en la Sala de Juntas, ubicada en el Segundo Nivel xxx Xxxxxxx Municipal sito en Boulevard Hidalgo y Comonfort de esta Ciudad, ante la presencia xx Xxxxxxx Público, los licitantes entregarán sus proposiciones en sobre cerrado en los términos anteriormente expuestos.

Una vez llegada la hora señalada para el inicio de este Acto, las puertas del recinto donde éste tenga lugar serán cerradas y no se permitirá la entrada a ningún otro participante. Para los efectos de este cierre, el cronómetro o reloj que habrá de determinar la hora será el que indique el Notario Público y, en su defecto, el Oficial Mayor del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx. El participante que no esté presente dentro xxx xxxxxxx señalado para este efecto una vez iniciado el mismo, se tendrá por descalificado automáticamente y no podrá inconformarse por dicha circunstancia.

El Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones será presidido por el Presidente del Comité o, en su defecto, por el funcionario que señale para tal propósito el Comité, quien será la única autoridad facultada para aceptar y desechar proposiciones presentadas por los participantes.

Las propuestas no desechadas quedarán en custodia de Oficialía Mayor hasta la celebración de la emisión y notificación del fallo respectivo.

Independientemente de los atributos relativos a la constatación de requisitos que tenga la autoridad que dirijan el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, estos se entenderán sin perjuicio de las facultades del Comité de Adquisiciones, Bienes y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, acerca del análisis, evaluación y decisión acerca del contenido de las propuestas de todos y cada uno de los licitantes.

La autoridad convocante levantará acta circunstanciada del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, en la que se hará constar las propuestas aceptadas, los importes de dichas propuestas, las garantías de seriedad de las proposiciones, así como las posturas que hubiesen sido desechadas y las causas que lo motivaron.

El Comité de Adquisiciones del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, conformado por el Oficial Mayor, el titular de la Dirección de Bienes y Servicios adscritos a Oficialía Mayor, el Síndico Municipal, el Tesorero Municipal, el Director de Programación y Presupuesto adscrito a Tesorería Municipal, por la Regidora Presidente de la Comisión de Hacienda Patrimonio y Cuenta Pública, el Contralor Municipal y la encargada del área de Compras de Oficialía Mayor (estos dos últimos con voz pero sin derecho a voto), será el órgano encargado y competente de la interpretación de las disposiciones de las bases, así como el propósito y alcance legal de dichos ordenamientos; en ese tenor, el registro e inscripción de los participantes a este procedimiento público licitatorio, contrae la expresa aceptación por parte de dichos participantes de tal carácter y competencia del citado Comité.

Dicho Comité, con la asistencia o apoyo técnico de cualquier perito o peritos que considere pertinente esa colegiación y asistiendo los titulares de las direcciones, unidades administrativas y demás organismos municipales que tengan injerencia en la licitación, realizará el análisis detallado de las ofertas técnicas y económicas, de la siguiente forma:

1. Cumplimiento total de las presentes bases.

2. Condiciones de Precio.

3. Condiciones de pago

4. Plazo de entrega

5. Capacidad técnica de la empresa.

6. Condiciones de las propuestas.

7. Cumplimiento de las características de los bienes solicitados

8. Proyecto de contrato

9. Valores agregados ofrecidos en sus propuestas.

10. Dictamen de la Dependencia usuaria de los bienes.

11. Todos los demás que, conforme a las circunstancias existentes al momento de la decisión, rodeen e influyan legítimamente en este arrendamiento.

El fallo será emitido por el Comité de Adquisiciones que realizará en reunión que se llevará a cabo el día JUEVES 4 XX XXXXXX DE 2011 A LAS 12:30 HORAS en la Sala de Juntas ubicada en el Segundo Nivel xxx Xxxxxxx Municipal.

Se descalificará a la empresa licitante que incurra en cualesquiera de las siguientes situaciones:

a) Si no cumple con todos los requisitos establecidos en las bases de esta licitación.

b) Si tiene acuerdo con otro licitante para elevar los precios del arrendamiento objeto de esta licitación.

c) Si el proveedor tiene compromisos contractuales atrasados o incumplidos con alguna dependencia u organismo perteneciente al H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.

d) Si no presentan sus proposiciones económicas en español y en moneda nacional.

e) Cuando el licitante participante presente cartas de garantía firmadas “Por Ausencia” del representante legal, del fabricante o del propio participante.

f) Cuando no se presenten las cartas, póliza de fianza, o cantidades que fungirán como garantía o respaldo para los compromisos propuestos.

g) En el caso de que el licitante inscrito como participante transfiera a otra persona su inscripción. Dicho acto de transferencia será inválido.

h) Que encuadre en las causales de desechamiento que se mencionan en las presentes bases.

i) Que la propuesta económica presentada no fuera conveniente para la convocante.

j) Por incurrir en cualquiera de las causales que establezca el Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios o por realizar actos que por su gravedad ameriten dicha sanción a juicio del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

La convocante podrá suspender unilateral y temporalmente la licitación cuando se presuma que existen casos de arreglo entre licitantes para elevar los precios del arrendamiento objeto de la misma, o bien cuando se presuma la existencia de otras irregularidades de naturaleza similar que obstaculicen el sano desarrollo del concurso. En estos casos se avisará al respecto por escrito a los participantes.

Cuando se actualice el supuesto de presunción a que se refiere este artículo, el Oficial Mayor procederá a dar parte al Ayuntamiento y a Contraloría Municipal y ésta, de así considerarlo pertinente, dará vista al Ministerio Público.

La Contraloría Municipal tendrá facultad para revocar la suspensión de la licitación con las salvedades que considere pertinente establecer.

Se podrá cancelar la licitación en los siguientes casos:

a) Por eventos fortuitos o la configuración de circunstancias de fuerza mayor que imposibiliten el desarrollo o conclusión de la misma;

b) Si se comprueba la existencia de arreglos desleales entre los participantes en perjuicio del convocante;

c) Cualquier otro en que, a juicio del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, se violenten de forma grave, calificada por el mismo Comité, los

principios de concurrencia, igualdad, publicidad u oposición o contradicción, que rigen cualquier licitación.

La declaración de cancelación de la licitación y los motivos que dieron lugar a ésta, deberán ser publicados en los mismos medios que se utilizaron para convocar a dicho procedimiento de adjudicación. A los participantes se les avisará por escrito.

El reembolso de los montos pagados por los licitantes por concepto de adquisición de las bases de la licitación, únicamente procederá en el supuesto contemplado en el inciso “a”. En las hipótesis de los incisos “b” y “c”, el reembolso operará exclusivamente para aquellos participantes que no hayan desplegado las conductas irregulares.

Para el caso del inciso “b”, se procederá conforme a lo dispuesto en el artículo 59 del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.

Una vez cancelada la licitación y efectuadas las publicaciones y notificaciones, el

H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, por recomendación de su Comité de Adquisiciones de Bienes, Arrendamientos y Servicios procederá a emitir una nueva convocatoria o bien, cuando las circunstancias sean de tal forma apremiantes que hagan considerar inconveniente la celebración de una nueva licitación, adjudicará libremente el contrato.

La licitación se declarará desierta en los siguientes casos:

a) Si las bases no son adquiridas por lo menos por un proveedor.

b) Si no se registra cuando menos un licitante al acto de presentación y apertura de propuestas.

c) Si al analizar las ofertas, no se encuentra cuando menos una que cumpla con todos los requisitos establecidos en las bases de la licitación, o sus precios no fueran aceptables.

El Comité podrá declarar desierta la licitación si al analizar las ofertas referentes, no se encuentra cuando menos una propuesta que cumpla con todos los requisitos establecidos en las bases de la licitación, o sus precios no fueran aceptables o convenientes para la convocante.

Las inconformidades por parte de los participantes de esta licitación, podrán ser tramitadas conforme a los artículos 247 a 257 de la Ley de Gobierno y Administración Municipal. Lo anterior podrá llevarse a cabo sin perjuicio de que las personas

interesadas previamente manifiesten ante el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, por conducto de su Presidente, el Oficial Mayor del citado Ayuntamiento, las irregularidades en que, a su juicio, se haya incurrido en el procedimiento de adjudicación respectivo.

El representante legal de la Institución afianzadora ganadora deberá presentarse a firmar el contrato correspondiente dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación del fallo, en la Subdirección Jurídica de Oficialía Mayor.

El licitante ganador asumirá la responsabilidad total en caso de que al suministrar el arrendamiento objeto de la licitación infrinjan patentes, marcas o viole registro de derechos a nivel nacional o internacional de terceros.

Al licitante ganador le será devuelta la garantía correspondiente al sostenimiento de su proposición al firmarse el contrato respectivo. A los demás participantes se les devolverá una vez que se les notifique el fallo correspondiente en las oficinas de la Subdirección Jurídica de Oficialía Mayor, o en cualquier momento, en caso de no asistir al fallo.

El pago del arrendamiento será cubierto en forma mensual a partir de su entrega y hasta el vencimiento del contrato, en forma mensual y sin anticipo mediante transferencia electrónica o cadenas productivas, como determine Tesorería Municipal.

Procederá la rescisión administrativa del contrato, en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo de la financiera ganadora del concurso, quedando a criterio del Comité de Adquisiciones adjudicarlo al licitante que hubiese presentado la siguiente propuesta más conveniente para el H. Ayuntamiento.

Así mismo, podrá darse por terminado anticipadamente el contrato, cuando concurran razones de interés público, de conformidad con el artículo 240 de la Ley de Gobierno y Administración Municipal del Estado de Sonora.

Se hará efectiva la garantía de seriedad de proposiciones en los siguientes casos:

a) Cuando el licitante no sostenga su oferta.

b) Cuando, por razones imputables al licitante ganador, éste no firme el contrato correspondiente dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha en que se hubiere notificado el fallo respectivo, quedando a criterio de la dependencia adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más conveniente.

Las obligaciones derivadas de la suscripción del contrato respectivo, serán garantizados por el o los licitantes ganadores mediante fianza expedida por una institución debidamente autorizada por la cantidad del 20% del monto total de la propuesta.

Si transcurrido el plazo para la entrega de la garantía de cumplimiento del contrato, no se hubiere otorgado la fianza respectiva, el H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx unilateralmente podrá determinar la rescisión administrativa del contrato, sin responsabilidad a cargo de dicha autoridad, pudiendo, en este supuesto, adjudicar el contrato al participante cuya propuesta haya sido la más próxima en conveniencia, o bien, adjudicar libremente el contrato.

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 34 fracción VII del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, se hace saber que la convocante aplicará penas convencionales al licitante ganador, por la demora en la entrega de los bienes objeto de esta licitación, descontando en cada facturación una cantidad igual a .3% (tres puntos porcentuales) diario del importe total de cada unidad no entregada y durante todo el tiempo que persista el incumplimiento. Pasados diez días hábiles sin cesar dicho incumplimiento, el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx tendrá la facultad de cancelar definitivamente el contrato y/o hacer efectiva la garantía de cumplimiento del mismo, quedando a opción de dicha autoridad el hacer ejercicio de esas opciones ya sea de manera conjunta o separada, por lo que el ejercicio de cualquiera de ellas no implicará exclusión de la otra. La pena convencional seguirá generándose por todo el tiempo que persista el incumplimiento y hasta que la convocante decida rescindir el contrato. El reclamo sobre la póliza de fianza que garantice el cumplimiento del contrato no excluye el pago del importe que se genere

por concepto xx xxxx convencional, por lo que estos importes también podrán exigirse de forma conjunta y/o separada.

De ser necesario a juicio de esta autoridad, podrá adjudicar libremente la materia de esta licitación a cualquier otro proveedor calificado, o bien, convocará a licitación pública.

La licitante ganadora no podrá en forma parcial ni total ceder los derechos y obligaciones que se deriven del contrato relativo a este concurso, a favor de cualesquiera otra persona o institución.

Se anota la circunstancia relativa a que si, por razones ajenas a esta autoridad convocante, alguna persona que haya adquirido las presentes bases no efectuó su registro oportunamente, o si una vez inscrita su integral participación en este proceso se vio impedida, o no cumplimentó requisitos aquí exigidos y haya sido excluida de actos formales que componen esta licitación, o no haya resultado ganadora, o cualquier otra circunstancia que no sea imputable al H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx y que represente perjuicio para el participante, en ningún caso dará lugar a la devolución del importe pagado por concepto de adquisición de las bases, aún cuando el participante alegue confusión en la interpretación de la convocatoria, de las bases mismas o de cualquier información que haya emitido esta entidad de gobierno.

Una vez entregados y recibidos los bienes, personal autorizado por Oficialía Mayor, verificará las condiciones de los bienes, pudiendo rechazarlo, sin responsabilidad alguna a cargo de esta convocante, en caso de que se encuentre en mal estado o no cumpla las especificaciones de estas bases o sea distinto a lo que originalmente ofertó.

El concursante no podrá modificar sus propuestas una vez presentadas.

La convocante se reserva el derecho de verificar toda la información proporcionada por los concursantes en cualquier momento del concurso o posterior a él, y para el caso de que la misma no cumpla con el reglamento o lo establecido dentro de las presentes bases, se procederá a rechazar la propuesta respectiva.

a) El concursante retire su propuesta una vez iniciado el Acto de Presentación y Apertura de Propuestas

b) La adjudicataria no firme el contrato correspondiente dentro del plazo señalado

c) Cuando la adjudicataria no entregue la fianza de cumplimiento de contrato dentro de los cinco días hábiles posteriores a la firma del contrato.

d) Se falseen datos e información proporcionada a la convocante, con motivo del presente concurso

a) No cumpla con las condiciones establecidas en contrato, bases y documentación complementaria a licitación.

b) Se rescinda administrativamente el contrato, considerando la parte proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.

Oficial Mayor y Presidente del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.

Hermosillo, Sonora, 4 de Julio de 2011

CANTIDAD	DESCRIPCIÓN
53	SEDÁN TSURU GS1, MARCA NISSAN, ESTÁNDAR, DIRECCIÓN MÉCÁNICA, CON AIRE.
35	PICK UP NISSAN, 4X2, ESTÁNDAR, CON AIRE.
2	PICK UP CON CAJA ESPECIAL (CON EQUIPO ALIADO), TIPO CHASIS, ESTÁNDAR, CON AIRE.
2	CUATRIMOTO HONDA, TRX – 420 TM 4X2.
2	MINICARGADORES CATERPILLAR, MODELO 256C.
5	COLECTOR CON COMPACTADOR PARA BASURA DE CARGA TRASERA, MARCA McNEILUS, MODELO METROPA CON CAPACIDAD DE 20 y3, MONTADO EN CHASIS, MARCA INTERNATIONAL.
3	BOMBERA ATAQUE RÁPIDO, XXXXX XXXXXXX, AR/07, MODELO 2012, EN CHASIS XXXX F450, 4 PUERTAS.
1	BOMBERA, XXXXX XXXXXXX MC/17 MODELO 2012 HI/LO, LEDS EN CHASIS FREIGHLINER, MODELO M2 35- K, 2012.

MODELO 2011 EN ADELANTE

KILOMETRAJE ILIMITADO

TRASLADO DEL VEHÍCULO AL INICIO Y TÉRMINO DEL CONTRATO

HERRAMIENTA MÍNIMA SEÑALIZACIÓN Y MANUAL.

REFACCION, TRIÁNGULOS

LA ARRENDADORA DEBERÁ SEÑALAR DE MANERA DETALLADA EL PROCEDIMIENTO PARA LA REPOSICIÓN DE AUTOS, CAMIONETAS, MINICARGADORES Y CUATRIMOTOS EN UN PLAZO MÁXIMO DE 10 DÍAS Y PARA LOS EQUIPOS RECOLECTORES Y BOMBERAS, UN PLAZO DE 60 DÍAS
DESPUÉS DE PRESENTAR TODOS LOS DOCUMENTOS REQUISITADOS A LA ASEGURADORA.

LOS VEHÍCULOS UNA VEZ PUESTOS EN DISPOSICIÓN DEL AYUNTAMIENTO, SU USO SERÁ SIN RESTRICCIONES, ESTA SITUACIÓN DEBERÁ SEÑALARLA EN SU PROPUESTA.