Contract

1. Invitación a Licitar

Nombre de Licitación: SUMINISTRO DE 800 UNIDADES PORTÁTILES CON FILTRO PURIFICADOR DE AGUA

No. de Licitación:

2024-173/PR117969

Ubicación: Popayán – Cauca - Colombia

Idioma(s) de correspondencia: español

Objeto: Contratar el suministro y entrega de 800 unidades portátiles con filtros purificadores de agua, las cuales deben garantizar el mantenimiento de agua apta para consumo humano

Paquete de licitación disponible desde:

12 de enero de 2024

Ubicación para recoger el paquete de licitación

Web: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx / convocatorias

Fecha límite para la presentación de la oferta:

27 de enero de 2024 11:55 pm

Presentar ofertas a:

xx-xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

En el asunto debe escribir: 2024-173/PR117969 suministro de 800 unidades portátiles con filtro purificador de agua

Mercy Corps reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta tardía

Preguntas y respuestas
De tener alguna, por favor enviar las preguntas por escrito a: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.
Último día para preguntas: 17 de enero de 2024	Las preguntas se responderán: 18 de enero de 2024
Las preguntas se responderán por medio de: correo electrónico.

Sesión de preguntas y respuestas
Fecha / Hora: 17 de enero de 2024 Hora 11:00 a.m..	Ubicación: Se realizará Virtual por Teams dan clic AQUI
Punto de contacto: Gerente de compras y Logística – oficial de compras

Lista de verificación de la documentación

Estos documentos están incluidos en este paquete de licitación:

✓ Invitación a licitar

✓ Condiciones generales de licitación

✓ Criterios y presentaciones

✓ Hoja de oferta de precios

✓

Formulario de información del proveedor Términos de Referencia/Especificaciones Modelo de contrato

2. Condiciones Generales de Licitación

Mercy Corps invita a la presentación de propuestas para los bienes, servicios y/o trabajos descritos y resumidos en estos documentos, y de conformidad con los procedimientos, condiciones y términos contractuales aquí dispuestos. Mercy Corps se reserva el derecho de modificar la cantidad de trabajo/materiales especificados en el Paquete de Licitación sin ningún cambio en el precio unitario u otros términos y condiciones, y de aceptar o rechazar, cualquiera, todas, o parte de las ofertas presentadas.

2.1 Declaración Antisoborno y corrupción de Mercy Corps’ Mercy Corps prohíbe estrictamente:

● Cualquier tipo de soborno o pago de retornos en relación a sus actividades

Esta prohibición incluye cualquier solicitud de cualquier empleado, agente o asesor de Mercy Corps por cualquier cosa de valor de cualquier compañía o individuo a cambio de que el empleado, asesor o agente, actúe o no en relación a la adjudicación de un contrato, o el contrato una vez adjudicado. También aplica a cualquier oferta de cualquier compañía o individuo a ofrecer cualquier cosa de valor a cualquier empleado, asesor o agente de Mercy Corps a cambio de que dicha persona actúe o no en relación a la adjudicación de un contrato, o el contrato una vez adjudicado.

● Conflictos de interés para la adjudicación o administración de contratos

Si una compañía pertenece del todo o en parte, directa o indirectamente, a cualquier empleado de Mercy Corps, o a cualquier familiar inmediato o extendido de cualquier empleado, o cualquier persona relacionada con un empleado de Mercy Corps, la compañía debe garantizar que tanto esta como el empleado informaron dicha relación como parte de o antes de presentar la oferta.

● Obtener o compartir información confidencial

Mercy Corps le prohíbe a sus empleados compartir, y a cualquier oferente de obtener información confidencial en relación a esta solicitud, incluyendo información relacionada con las estimaciones de precios de Mercy Corps, los oferentes u ofertas competidoras, etc. Cualquier información facilitada a un oferente se debe facilitar a los demás oferentes.

● Colusión entre oferentes

Mercy Corps tiene como requisito una competencia justa y abierta para esta Licitación. No puede haber dos (o más) compañías que presenten propuestas que sean propiedad o se encuentren bajo el control de los mismos individuos. Las compañías que presenten ofertas no pueden compartir precios u otra información sobre ofertas, o actuar de ninguna forma con la intención de predeterminar cuál compañía ganará la solicitud y cuál será el precio pagado.

Las infracciones a estas prohibiciones, así como toda la evidencia de dichas infracciones, se debe notificar a:

xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

Mercy Corps investigará las denuncias en su totalidad y tomará acciones conformes. Cualquier compañía o individuo que participe en cualquiera de las conductas prohibidas anteriormente, será reportado por sus acciones ante las autoridades correspondientes para ser investigado a profundidad, su oferta será rechazada y/o se rescindirá su contrato, y no será elegible para contratos a futuro con Mercy Corps. Se pondrá fin a la relación laboral con los empleados que participen en dicha conducta.

Las infracciones también serán notificadas a los donantes de Mercy Corps, quienes también podrán decidir si desean investigar y excluir o suspender a las compañías y a sus propietarios de recibir cualquier contrato financiado

en parte por el donante, ya sea si el contrato es con Mercy Corps o cualquier otra entidad.

2.2 Bases del proceso licitatorio:

● Todas las ofertas se deben llevar a cabo de conformidad con estas instrucciones y se deben facilitar todos los documentos solicitados, incluido (entre otras cosas) cualquier información específica del proveedor, especificaciones técnicas, planos, listado de cantidades y/o calendario de entregas. De no presentar cualquiera de los documentos solicitados, se deberá dar una razón por su omisión en una hoja de excepción.

● Ningún oferente podrá agregar, omitir o cambiar ninguno de los elementos, términos o condiciones del presente Contrato.

● Si los proveedores tienen alguna solicitud o condición adicional, estas se pueden estipular en la hoja de excepciones.

● Cada oferente puede dar solamente una respuesta.

● Cada oferta tendrá validez por el periodo de [90 días] a partir del día en que se presentó.

● Todas las ofertas deben indicar si estas incluyen impuestos, pagos obligatorios, impuestos y/o aranceles, incluyendo el IVA en caso de ser aplicable.

● Los proveedores deben asegurarse que las ofertas financieras se encuentren libres de errores de cálculo. Si se identifican errores durante el proceso de evaluación, prevalecerá el precio unitario. De existir ambigüedad con el precio unitario, el Comité de Selección podría decidir descalificar la oferta.

● Se debe presentar por escrito a Mercy Corps cualquier solicitud de aclaración con respecto al proyecto, que no se abarque en los documentos escritos. La respuesta para cualquier pregunta hecha por escrito por cualquier oferente se emitirá para dicho oferente. En algunos casos, Mercy Corps podría decidir emitir aclaraciones para todos los oferentes. Es una condición de esta licitación que ninguna aclaración prevalecerá, contradecirá, agregará o restará valor a las condiciones aquí dispuestas, a menos que se haga por escrito por medio de un anexo a la Licitación, firmado por Mercy Corps o su representante designado.

● Esta Licitación no obliga a Mercy Corps a ejecutar un contrato, ni compromete a Mercy Corps a pagar ningún costo incurrido en la preparación y presentación de propuestas. Así mismo, Mercy Corps se reserva el derecho de rechazar todas y cualquier propuesta si dicha acción se considera en beneficio de Mercy Corps.

2.3 Elegibilidad del Proveedor

Los proveedores no podrán aplicar y serán rechazados como inelegibles si:

● Han sido sentenciados por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional

● Han sido declarados culpables de graves conductas inapropiadas a nivel profesional

● No han cumplido con obligaciones en relación al pago de los impuestos y el seguro social

● Son culpables de infracciones serias con respeto a la facilitación de información que se presta a una interpretación errónea.

● Infringen las políticas detalladas en la Declaración Antisoborno y corrupción de Mercy Corps.

● El proveedor (o los directores del proveedor) se encuentra en cualquier lista de partes sancionadas emitida por; o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por: el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas por el Gobierno de los Estados Unidos, el Xxxxx Unido, la Unión Europea, las Naciones Unidas, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.

Los criterios adicionales de elegibilidad, si existen, se enumeran en la sección 3.2 del presente paquete de

licitación.

2.4 Documentos de respuesta

Los oferentes pueden ya sea utilizar los documentos de respuesta incluidos en el presente paquete de licitación para presentar su propuesta, o pueden presentar una oferta en su propio formato siempre y cuando esta incluya todos los documentos necesarios, así como la información especificada en esta licitación.

2.5 Aceptación de respuesta exitosa

La documentación presentada por los oferentes será verificada por Mercy Corps. El oferente ganador deberá firmar un contrato por el monto establecido y acordado.

2.6 Certificación relacionada con el terrorismo

Es política de Mercy Corps cumplir con los principios humanitarios y con las leyes y reglamentos de los Estados Unidos, la Unión Europea, las Naciones Unidas, xxx Xxxxx Unido, las naciones anfitrionas y otros donantes aplicables y relativas a efectuar transacciones o apoyar a personas o entidades que se han involucrado en fraude, despilfarro, abuso, traficante de personas, corrupción o actividades terroristas. Estas leyes y reglamento prohíben a Mercy Corps efectuar transacciones o a brindar apoyo a cualquier persona o entidad que esté sujeta a sanciones del gobierno, a normas de los donantes o a leyes que prohíben efectuar transacciones o brindar apoyo a dichas partes.

3. Criterios & Presentaciones

3.1 Condiciones del Contrato

Mercy Corps tiene la intención de emitir un CONTRATO con una o varias personas naturales o jurídicas. Los oferentes seleccionados deberán acatar los términos y condiciones de los Términos de Referencia del contrato resultante. El contrato anticipado se incorpora en la Sección 6 aquí presente. Al presentar una oferta, los oferentes certifican que comprenden y están de acuerdo con todos los términos y cláusulas que se incluyen en la Sección 6.

3.2 Criterios de elegibilidad específicos

Se debe cumplir con los criterios de elegibilidad y se deben presentar los documentos de apoyo correspondientes enumerados a continuación como "Presentaciones de la Licitación” con las ofertas. Los oferentes que no presenten estos documentos podrían ser descalificados de cualquier evaluación técnica o financiera adicional.

Criterios de elegibilidad

Se debe cumplir con los criterios de elegibilidad y se deben presentar los documentos de apoyo correspondientes enumerados a continuación como “Presentaciones de la licitación” con las ofertas. Los oferentes que no presenten este documento podrían ser descalificados de cualquier evaluación técnica o financiera adicional.

1. Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal

2. Certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio con vigencia no superior a 30 días – aplica para personas jurídicas

3. Hoja de información de proveedor (Anexo 1)

4. Intención de oferta (Anexo 2)

5. Copia del Registro Único Tributario – RUT

6. Certificación de NO TOXICIDAD de los materiales utilizados en la fabricación de cada uno de los elementos que componen la unidad portátil

7. Documentos que acrediten encontrarse afiliado al Sistema General de Salud y Seguridad Social, así como el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y seguridad social integral:

● Las personas jurídicas, deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

● Las personas naturales, deberán presentar el certificado de afiliación vigente al sistema de seguridad social en salud y pensiones.7. Certificado de experiencia: Referencias de proyectos de trabajo anteriores que indiquen objeto del servicio prestado, fecha del servicio prestado, valor del contrato, datos de contacto, en el cual se pueda validar la experiencia específica en suministro y entrega: realizando fabricación y entrega de unidades portátiles con filtro purificador de agua en zonas rurales de Colombia.

Es válido actas de liquidación de contratos o certificados de experiencia específica, emitidos por el contratante. Las certificaciones deberán ser expedidas directamente por las entidades y/o empresas que contrataron o recibieron el bien o servicio. Las certificaciones deberán tener a siguiente información:

● Nombre y firma de quien la expide; debe ser la persona facultada para ello.

● Plazo del contrato (inicio y fin).

● Objeto del contrato, Valor del contrato.

● Datos de contacto: nombre, cargo, teléfono y correo electrónico.

Nota: La certificación podrá ser reemplazada por la copia del contrato, siempre y cuando se anexe también el acta de recibo a satisfacción o acta de liquidación, debidamente suscrita por el contratante y de la cual se puedan verificar los datos arriba señalados. Mercy Corps se reserva el derecho de validar la información suministrada por el proponente. No se admiten auto certificaciones.

8. Ficha Técnica que incluya la descripción completa de:

• – Característica (Tamaño, material, presentación, entre otros)

• – Funcionalidad del producto, mantenimiento, entre otros

• – Garantía

• – Vida Útil

• - La logística de entrega de las unidades portátiles

9. Propuesta Económica (Hoja de precios – Anexo 3): debe incluir el costo unitario de cada producto, costo total de la propuesta, forma de pago, gastos de transporte y otros que considere pertinente dar a conocer.

Nota: La propuesta debe ser a todo costo incluyendo imprevistos por afectaciones naturales o actividades de alteración de orden público que alteren las vías.

10. Últimos Estados Financieros

3.3 Presentación de licitaciones

Los documentos e información necesaria enumerados en la presentación de licitaciones son necesarios a fin de apoyar los criterios de elegibilidad y de llevar a cabo evaluaciones técnicas de las ofertas recibidas (y diligencia debida). Si bien la ausencia de estos documentos y/o información no denota la descalificación obligatoria de los proveedores, la carencia de estos elementos tiene el potencial de impactar de forma severa y negativa, la evaluación de una oferta.

Documentos que apoyan los criterios de elegibilidad:

1. Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal

2. Certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio con vigencia no superior a 30 días – aplica para personas jurídicas

3. Hoja de información de proveedor (Anexo 1)

4. Intención de oferta (Anexo 2=

5. Copia del Registro Único Tributario – RUT

6. Certificación de NO TOXICIDAD de los materiales utilizados en la fabricación de cada uno de los elementos que componen la unidad portátil

7. Documentos que acrediten encontrarse afiliado al Sistema General de Salud y Seguridad Social, así como el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y seguridad social integral:

● Nombre y firma de quien la expide; debe ser la persona facultada para ello.

● Plazo del contrato (inicio y fin).

● Objeto del contrato, Valor del contrato.

● Datos de contacto: nombre, cargo, teléfono y correo electrónico.

8. Ficha Técnica que incluya la descripción completa de:

• – Característica (Tamaño, material, presentación, entre otros)

• – Funcionalidad del producto, mantenimiento, entre otros

• – Garantía

• – Vida Útil

• - La logística de entrega de las unidades portatiles

Nota: La propuesta debe ser a todo costo incluyendo imprevistos por afectaciones naturales o actividades de alteración de orden público que alteren las vías.

10. Últimos Estados Financieros

La Oferta de Xxxxxx se utiliza para determinar cuál oferta representa el mejor valor y funciona como base para la negociación antes de la adjudicación del contrato. Como Contrato de Precio Fijo, el precio del contrato que se adjudicará será con base en un precio fijo todo incluido, ya sea en forma de un precio fijo total, o un precio fijo por unidad/entregable. Ningún/a ganancia, tarifas, impuestos o cotos adicionales se pueden agregar después de haber firmado el Contrato. Los oferentes deben mostrar los precios unitarios, las cantidades y el precio total, tal y como se muestra en la hoja de Ofertas en la Sección 4. Todos los elementos deben estar claramente marcados e incluidos en el precio total ofertado.

Los Oferentes deben incluir IVA e impuestos de aduana en su oferta.

3.4 Moneda

Las ofertas se deben presentar en: COP – pesos colombianos Los pagos se harán en: COP – pesos colombianos

3.5 Evaluación de la licitación (Método de Análisis Compensado)

El Comité de Evaluación de Mercy Corps llevará a cabo un proceso de evaluación de propuestas. Mercy Corps se reserva el derecho de aceptar o rechazar todas y cualquier propuesta y de aceptar la(s) oferta(s) consideradas de mejor beneficio para Mercy Corps. Mercy Corps no se hará responsable por, ni pagará por ningún gasto o pérdida incurrida por un oferente en la preparación de su licitación.

Las evaluaciones se llevarán a cabo tal y como se describe en los siguientes apartados:

3.5.1 Evaluación Técnica

Método de análisis compensado

El Comité de Licitación de Mercy Corps llevará a cabo una evaluación técnica en la que se calificará criterios técnicos en una base ponderada (cada criterio tiene un porcentaje que en conjunto equivale al 100%). Las propuestas de los oferentes deben consistir de todos los requisitos de presentación técnicos obligatorios de manera que un comité de Mercy Corps pueda evaluar cada parte de la presentación técnica y asignar puntos con base a la calidad de cada parte de la presentación técnica.

Los criterios de adjudicación deberán basarse en la relación “calidad-precio” (calidad, costo, plazo de entrega, etc.), al mismo tiempo que se toman en cuenta los requisitos y reglamentos internos y del donante. Se le ha asignado un factor de ponderación a cada criterio individual antes del lanzamiento de esta licitación, basado en la importancia para Mercy Corps en este proceso.

El/los oferentes(s) con la mejor calificación será(n) aceptado(s) como el/los oferentes(s) ganador(es), asumiendo que el precio se considera justo y razonable, y está sujeto a la debida diligencia de la sección 3.5.2.

Al llevar a cabo el Puntaje de Evaluación, el comité de licitación de Mercy Corps asignará puntos por cada criterio con base en la siguiente escala:

Punto	Razonamiento
0	No ha cumplido con ninguna parte de los criterios especificados
1-4	Sólo reúne algunos requisitos mínimos y pueden no ser aceptable
5	Aceptable
6-9	Aceptable; ha cumplido con todos los requisitos y supera algunos
10	Aceptable; ha superado todos los requisitos

Criterio

Puntaje

Experiencia en la drisitribución de filtros en zonas rurales. 5 años: 6 puntos

Superior a 6 años: 10 puntos

Nota: Se validará mediante los certificados comerciales adjuntados por el proponente.

20%

Experiencia realizando fabricación y entrega de unidades portátiles con filtro purificador de agua en zonas rurales de Colombia.

Experiencia de 3 años en adelante fabricando y entregando: 10 puntos

Experiencia de menos de 3 años fabricando y entregando: 8 puntos

Nota: Nota: Se validará mediante los certificados comerciales adjuntados por el proponente.

30%

Ficha tecnica: Cumple con las características mínimas establecidas en el término Referenca ficha técnica

Si: 10 puntos

No: 0 puntos

2520%

Propuesta económica: Hasta 10 puntos

30%

TOTAL PUNTAJE

100%

3.5.2 Debida diligencia adicional

Tras finalizar las evaluaciones técnicas y financieras, Mercy Corps puede elegir participar en procesos adicionales de debida diligencia con un proveedor o proveedores en particular. El propósito de estos procesos es garantizar que Mercy Corps se comprometa con Proveedores con ética, buena reputación y finanzas sólidas, así como la capacidad de cumplir con el contrato. La debida diligencia adicional puede tomar la forma de los siguientes procesos (aunque esto no se limita a):

● Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación (Documento descargado directamente por Mercy Corps).

● Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República (Documento descargado directamente por Mercy Corps).

● Certificado de antecedentes judiciales emitido por la Policía Nacional de Colombia. (Documento descargado directamente por Mercy Corps)

● RPS

Formulario de oferta

Los oferentes deben presentar su propia oferta independiente que incluya al menos (entre otras cosas):

● Todos los documentos en la sección de "Criterios de Elegibilidad" de este paquete de licitación

● Todos los documentos solicitados en Presentación de Licitación de este paquete de licitación

● Toda la información enumerada en la sección "Documentos que Conforman la Licitación" a continuación

Todas las ofertas deben ser firmadas por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al oferente.

Documentos que Conforman la Propuesta

Se debe incluir la siguiente información en la oferta de cualquier oferente potencial:

❏ Carta de Presentación donde se explique el interés de ser un vendedor o proveedor contratado. El contenido de la carta de presentación deberá incluir la siguiente información:

❏ Una especificación detallada de los bienes ofrecidos, servicios y/o trabajos

❏ Garantía (de ser necesario y apropiado)

❏ Plazo de entrega

❏ Fecha de validez de precios (para este propósito y como se establece en la publicidad, la cotización proporcionada deberá mantenerse sin cambios durante 90 días hábiles)

❏ Una Oferta de Xxxxxx en la que se detalle solamente el precio unitario utilizando la planilla de Hoja de Oferta de Precio suministrada en la sección 7

❏ Un formulario completado y firmado por Mercy Corps de Información del Proveedor (planilla suministrada en la sección 7)

❏ Otros documentos importantes que el oferente piense que se deben adjuntar para complementar su oferta

5. TÉRMINOS DE REFERENCIA

800 UNIDADES PORTÁTILES CON FILTRO PURIFICADOR DE AGUA I.ANTECEDENTES

1. Sobre Mercy Corps

Somos una organización global no gubernamental (ONG) impulsada a creer que un mundo mejor es posible. Con más de 38 años de experiencia, en casos de desastre, en tiempos difíciles, en más de 40 países alrededor del mundo, nos asociamos para poner en acción soluciones audaces, ayudando a las personas a triunfar sobre la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora y para el futuro.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 17 departamentos, impactando a más de 319.000 personas, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia.

2. Marco de Acción

Mercy Corps Colombia a través de su página web, quiere dar a conocer su misión, líneas de acción e historia de los proyectos ejecutados en Colombia desde hace más de 15 años que lleva trabajando en Colombia.

3. Descripción del proyecto

El Cauca representa aproximadamente el 11% de las personas afectadas por la violencia, secuestro o desplazamiento de sus hogares en Colombia. A pesar de la firma de los Acuerdos xx Xxx en 2016, la presencia de grupos armados ilegales continúa afectando la seguridad y la expansión de los cultivos ilícitos en la región donde además se ha evidenciado un aumento en la violencia de género, las amenazas y asesinatos a líderes comunitarios. Esta situación obstaculiza el desarrollo económico de las familias agrícolas, especialmente de las mujeres, con menos oportunidades y desigualdad en sus ingresos por la responsabilidad de las labores del hogar.

Además de las malas condiciones de vivienda y la falta de instalaciones adecuadas de agua y saneamiento, las familias deben enfrentar problemas como el difícil acceso a salud, (bajos, medios, altos) niveles de pobreza y riesgos para las mujeres, niños en estas áreas. Aunque en su mayoría estas tierras marginales y empinadas son muy buenas para la producción de café, carecen de acceso a servicios básicos, como agua limpia y adecuadas instalaciones de saneamiento.

El programa Viviendas Resilientes, financiado por la Fundación Starbucks e implementado junto a Caficauca, busca mejorar las condiciones de vida de 1.200 mujeres caficultoras asociadas a Caficauca, mediante mejoras en la infraestructura, techos, pisos, cocinas de agua, saneamiento e higiene.

II. OBJETO DEL CONTRATO

Suministro y entrega de 800 unidades portátiles con filtros purificadores de agua, las cuales deben garantizar el mantenimiento de agua apta para consumo humano, de conformidad con las especificaciones y viabilidad técnica y comercial señaladas en esta convocatoria.

III. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS

La Unidad portátil con filtro purificador de agua deberá contar con las siguientes especificaciones técnicas mínimas:

• Peso total: 8 kg aproximadamente.

• Capacidad de filtración: 25-35 lt/día aproximadamente.

• Elaborado con plástico de alta resistencia y larga duración. (Atóxico e inerte de color blanco)

• Recipiente de 40 litros. Altura 70 cm incluida la base, aproximadamente.

• Capacidad de almacenamiento del agua filtrada: 30 lt.

• Filtro: vasija de arcilla filtrante. (Arcilla microporosa, bañada en plata coloidal), capacidad de 9 lt.

• Duración estimada de la vasija filtrante: 3 años.

• El filtro debe atrapar y eliminar parásitos, microorganismos y adicionalmente retener mercurio y plomo.

• La unidad superior filtrante debe garantizar un sistema de goteo que permita que el agua tratada se mantenga en movimiento.

• Su puesta en marcha no debe requerir ninguna obra en terreno.

• La unidad portátil no debe requerir electricidad, ni conexiones, ni recargas con sustancias especiales. para su funcionamiento.

• Visibilidad con logos suministrados por Mercy Corps (contenido mínimo 4 logos en dos impresiones, Logo No.1 medida 28 cm x 22 cm alto - , Logo No.2 medida 24 cm x 24 cm alto impresos a dos tintas)

• Imagen autoadhesiva en la unidad portátil, que contenga instrucciones de armado, mantenimiento y funcionamiento de la unidad.

• Las unidades filtrantes deben transportarse debidamente protegidas y garantizar entrega en perfecto estado.

• Garantía mínima de dos (2) años y realizar las reposiciones que sean necesarias durante ese lapso.

• Certificación de NO TOXICIDAD de los materiales utilizados en la fabricación de cada uno de los elementos que componen la unidad portátil.

• Ficha técnica de los productos ofertados que contengan criterios de aceptación y/o documentos y reportes que se espera sean proporcionados.

IV. ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR

• Realizar entrega de las unidades portátiles, con filtro purificador de agua en la ciudad de Popayán – Cauca.

• Cumplir con los tiempos de entrega acordados.

V. SUPERVISOR DEL CONTRATO

El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco del contrato estarán a cargo de la Gerencia Regional Cauca.

VI. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE

El proponente debe allegar en su propuesta técnica, diligenciado y firmado por la persona natural o en caso de ser persona jurídica el representante legal mediante el cual acepta y garantiza el cumplimiento de todas las condiciones descritas en la presente propuesta, en caso de que llegue a adjudicársele el contrato respectivo.

El servicio se prestará bajo exclusiva responsabilidad del contratista, quien deberá suministrar todos los recursos de personal, tecnológico, comunicación, coordinación, supervisión, capacitación y demás requerimientos tendientes a lograr la adecuada, suficiente y eficiente prestación del servicio.

• REQUISITOS GENERALES: El proponente deberá dar cumplimiento con las siguientes especificaciones:

Nota 1: Se deben anexar las certificaciones que acrediten el cumplimiento de la experiencia solicitada al personal.

ELEMENTOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Para la prestación del servicio el proponente deberá contar con el transporte y la logística necesaria para descargar y entregar en perfecto estado las 800 unidades portátiles con filtro purificador de agua, en el municipio de Popayán Cauca.

VII. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO

El contrato se desarrollará en el municipio de Popayán – Cauca.

DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO

El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de un mes contados a partir de la firma del contrato. El tipo de contrato es de suministro

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Ciudad y Fecha

Señores Mercy Corps

xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx Bogotá D.C.

Ref: PR XXXX - CONVOCATORIA PARA XXXXXX

Estimados señores:

En mi calidad de representante legal de o apoderado, me permito presentar oferta y los documentos necesarios para participar en la convocatoria de la referencia, de acuerdo con las condiciones establecidas en misma.

Declaro así mismo que:

1. Estoy autorizado legalmente para firmar y presentar la oferta y la documentación anexa.

2. La oferta y el contrato que llegase a suscribirse, sólo compromete a la sociedad o entidad que represento y que suscribe el presente documento.

3. Conozco, he revisado y acepto, sin condicionante alguno, todos los términos y condiciones de la convocatoria, proyecto y anexos, si los hubiere. La sociedad o entidad que represento que firma el presente documento, renuncia de manera expresa a cualquier reclamación que tenga como fundamento la suspensión o terminación anticipada de la Convocatoria o que se derive del desconocimiento o la errónea interpretación de los documentos originales de la misma y sus anexos, ya que existió oportunidad suficiente para formular preguntas y solicitar aclaraciones sobre los mismos.

4. Declaro que SI / NO conozco, acepto y cumplo con el/los perfiles(es) y todos los requisitos técnicos señalados en la Convocatoria.

5. Manifiesto de manera libre, inequívoca, especifica y expresa, mi autorización para el tratamiento de datos de carácter personal que estén contenidos en la presente oferta y en sus anexos. Así mismo, que, como representante legal de la sociedad o entidad, responsable y encargado del tratamiento de datos de carácter personal de la información contenida en la presente propuesta, cuento con las autorizaciones

correspondientes de los titulares de datos personales que aparecen en la presente oferta y sus anexos para ser cedidos. Lo anterior en cumplimiento a los deberes y obligaciones establecidos por la Ley 1581 de 2012, por lo tanto, ante cualquier incumplimiento de dichos deberes y obligaciones responderé de manera directa y exclusiva.

6. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato señalado en la convocatoria.

7. La validez de la oferta que presento es de ( ) días.

8. Declaro que es la intención de la sociedad o entidad que represento cumplir con lo ofrecido en la oferta y suscribir el contrato eventual.

9. Me obligo a informar todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante la ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de esta convocatoria hasta su liquidación final.

10. Declaro bajo la gravedad de juramento que los socios (personas naturales y jurídicas y socios de estas), los miembros de la junta directiva u órgano colegiado de administración (si existe) tanto principales como suplentes y los representantes legales tanto principales como suplentes, de la entidad/empresa/sociedad que represento, no tienen en curso ningún proceso disciplinario, penal y/o fiscal, y que no han sido sancionados disciplinariamente, penalmente y fiscalmente en ningún momento.

11. Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta, y autorizo a Mercy Corps a que verifique, si lo considera pertinente, dicha información con cualquier entidad. Acepto, que en caso que la información entregada en la presente oferta no corresponda a la verdad y/o realidad, que como representante legal de la sociedad o entidad puede y será descalificada de la convocatoria y de las sanciones legales a que haya lugar, sin observación ni reclamación alguna.

12. Declaro bajo la gravedad de juramento, que he efectuado el pago y estoy al día por concepto de aportes y el de mis empleados (en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

(Manifiesto bajo la gravedad de juramento que me encuentro x xxx y salvo en relación con mis aportes al sistema general de salud y pensiones).

13. Declaro que no me encuentro reportado en el Sistema de Administración del Riesgo xx Xxxxxx de Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT. En consecuencia, con la presentación de la propuesta se entenderá otorgada la autorización para realizar esta verificación.

Nombre del Representante Legal/ Apoderado

C.C. No.

6. Modelo de contrato

Este es el contrato anticipado. Sin embargo, de ser necesario, Mercy Corps puede agregar términos y condiciones adicionales en el contrato final.

Contrato de Compra

No. de Contrato:

EL PRESENTE CONTRATO DE COMPRAS (el “Compra”) que entra en vigor a partir del entre xxxxx, mayor de edad y domiciliado en Bogotá, de nacionalidad estadounidense, identificado con cédula de extranjería número xxx de Bogotá, quien actúa en nombre y representación en calidad de apoderado de la entidad sin ánimo de lucro extranjera denominada MERCY CORPS identificada con el NIT xxx y con domicilio en Colombia, la cual cuenta con personería jurídica aprobada mediante Resolución 2623 del 16 de diciembre de 2005, otorgada por el Ministerio del Interior y de Justicia, quien en adelante y para efectos del presente CONTRATO se denominará el “CONTRATANTE/COMPRADOR” y (nombre del representante legal del contratista), mayor de edad, vecino de la ciudad de (nombre de la ciudad donde este domiciliado el contratista), identificado con la cédula de ciudadanía No. (Número del documento de identidad del contratista), actuando como representante legal de (nombre de la persona jurídica del contratista), identificada con el NIT (número del NIT del proveedor) quien en adelante y para efectos del presente CONTRATO se denominará el “CONTRATISTA/VENDEDOR”, quienes de común acuerdo suscriben el presente Contrato de compra, el cual se va a regir por las siguientes cláusulas:

1. Términos definidos. Cada uno de los siguientes términos, se encuentran detallados en el Anexo I adjunto en el presente documento: Número de contrato, Fecha de entrega, Punto de entrega, Condiciones de entrega, Condiciones del Donante, Bienes, Requisitos para el embalaje, tarificación y especificaciones.

2. Compra y venta de bienes. En virtud del presente Contrato el Proveedor obrando por su cuenta y riesgo, con sus propios medios, equipos y personal especializado, en forma independiente y con plena autonomía técnica, financiera, administrativa y directiva, se obliga con Mercy Corps a entregar los Bienes de conformidad con los términos y condiciones dispuestos en el presente Contrato.

3. Especificaciones. Los Bienes deben cumplir estrictamente con las Especificaciones señaladas en el Anexo II. Los bienes a entregar no podrán ser sustituidos o cambiados, sin previa autorización por escrito de Mercy Corps.

4. Modificaciones al Contrato de Compra. Mercy Corps podrá acordar con el proveedor, aumentar o disminuir las cantidades solicitadas de los bienes, o realizar cambios de acuerdo con las necesidades razonables del negocio de Mercy Corps por medio de una “Modificación al Contrato de Compra"). Por medio de esta no podrán hacerse cambios a los Bienes que ya han sido entregados y aceptados por Mercy Corps, salvo que las partes acuerden lo contrario. En caso que los cambios generen aumento o disminución en el precio de, o el tiempo necesario para, se establecerá en una Modificación al Contrato de Compra firmada por el Representante Autorizado.

5. No exclusividad. El presente contrato no genera ninguna clase de exclusividad de contratación entre las partes. Éstas podrán suscribir contratos con objeto similar al del presente contrato con otros proveedores, sin que, en ningún caso, dicha práctica pueda ser considerada como un incumplimiento del contrato.

6. Inspección, aceptación y rechazo.

a. Los Bienes estarán sujetos a la inspección y puesta a prueba por parte de Mercy Corps (o por un tercero autorizado por Mercy Corps), en cualquier momento y lugar, incluido el periodo de manufactura/producción/creación y antes de la aceptación final. Si Mercy Corps realiza inspecciones o pruebas dentro de las instalaciones del Proveedor, este proveerá sin cargo adicional, todos los medios y asistencia razonables para la seguridad y conveniencia de los inspectores de Mercy Corps. Ninguna inspección o prueba hecha antes de la inspección final eximirán al Proveedor de responder por defectos e incumplimientos de los requisitos dispuestos en el Presente Contrato, los Anexos I, II y III. Sin importar cualquier inspección anterior o pago realizado, los Bienes estarán sujetos a una inspección final y aceptación en el Punto de Entrega después de tres días de la fecha de entrega.

b. La aceptación de los bienes se dará solamente cuando el Representante Autorizado de Mercy Corps entregue al Proveedor la Nota de Bienes Recibidos (“NBR”), y dicha notificación es firmada por el representante del Proveedor. La NBR debe incluir: (1) el número de NBR y el número de vale del paquete; (2) el número de contrato; (3) la descripción de los Bienes; (4) la cantidad entregada; (5) la fecha y ubicación de la inspección final; (6) la cantidad aceptada; y (7) la cantidad rechazada y enviada, si hay lugar a ello.

c. Si cualquier entrega, documentación o los Bienes entregados no cumplen con todos los términos y condiciones del presente Contrato, Mercy Corps puede tomar alguna de las siguientes acciones: (1) rechazar dichos bienes defectuosos, aceptar los Bienes adecuados que se encuentren conforme y pagar únicamente los Bienes recibidos a conformidad por Mercy Corps, (2) aceptar los Bienes defectuosos y reducir su precio de acuerdo con el estado en el que se están recibiendo dichos Bienes s; (3) rechazar todos los Bienes; y/o

(4) terminar el presente Contrato sin obligación alguna por parte de Mercy Corps.

d. Mercy Corps solamente pagará los bienes efectivamente solicitados y aceptados. Mercy Corps no pagará, en ningún caso, ninguna cantidad superior a la dispuesta en este Contrato o aceptada. Aquellos bienes defectuosos que deban ser devueltos al proveedor, se mantendrán en las instalaciones de Mercy Corps, por cuenta y riesgo del Proveedor, por un tiempo de quince (15) días calendario mientras espera las instrucciones del proveedor para su devolución. El Proveedor financiará los costos de los cargos por devolución, de almacenamiento y demás gastos de cantidades enviadas y Bienes no aceptados.

7. Embalaje. Para el envío y la entrega de los bienes el Proveedor deberá cumplir con los Requisitos de empaque, embalaje y Xxxxx señalados en el Anexo I. El Proveedor no cobrará a Mercy Corps los costos de embalaje o aquellos previos al envío tales como empaquetado, cajones, manejo de daños, traslado o almacenamiento. El Proveedor marcará todos los contenedores con la información necesaria para su manejo y envío, es decir: Número de Contrato, fecha de envío y nombres del consignatario y el consignador. Cada envío irá acompañado por una lista de empaque y cualquier información necesaria para tránsito nacional o internacional, autorizaciones reglamentarias o identificación de los Bienes.

8. Transporte, envío y entrega. El envío o transporte de los bienes, se hará conforme con los Términos de Entrega, Fecha de Entrega y el Punto de Entrega establecidos en el Anexo I. Los costos de envío, entrega, carga o descarga están incluidos en el valor señalado en el Contrato a menos que se especifique lo contrario.

9. Riesgo de pérdida. El Proveedor es responsable por pérdidas, daños o destrucción de los Bienes en su totalidad o en parte, que se den antes de la aceptación final de Mercy Corps en el Punto de Entrega.

10. Impuestos, Gastos y Obligaciones.

a. El valor total del contrato incluye todos los gastos, costos e impuestos directos e indirectos necesarios para la oportuna y satisfactoria entrega de los bienes objeto del contrato por parte del proveedor, tales como personal, recursos técnicos, equipos, medios magnéticos, papelería, copias, transporte, administración, seguros, imprevistos, utilidad e impuestos, cargos de envío y entrega, aranceles, aduanas, tarifas o recargos impuestos por el gobierno, entre otros. Cualquier costo o gasto adicional que se genere por la suscripción o ejecución del presente contrato será asumido exclusivamente por el proveedor. Por lo tanto, éste acepta que no habrá lugar a ningún tipo de reajuste del valor del contrato durante todo el plazo de ejecución, salvo que medie una modificación por escrito suscrita por las partes.

b. El Proveedor es responsable de todos los gastos incurridos al ejecutar el presente Contrato.

c. El valor del presente Contrato se encuentra exento del pago del impuesto sobre las ventas (IVA), de acuerdo con lo establecido en el artículo 96 de la Ley 788 de 2002, el Decreto Reglamentario 540 del 24 de febrero de 2004, el concepto No. 089889 del 5 de diciembre de 2005 y el concepto No. 063923 del 7 xx xxxxx del 2008. Estas disposiciones se aplicarán en relación con los fondos o recursos en dinero originados en auxilios o donaciones, destinados a programas de utilidad común en Colombia, provenientes de entidades o gobiernos de países con los cuales existan acuerdos intergubernamentales o convenios con el gobierno colombiano

11. Facturación y compra.

a. Mercy Corps no tiene la obligación de realizar pagos al Proveedor con respecto a los Bienes hasta la aceptación final de conformidad con la Sección 6(b) y con la entrega de la factura que cumpla en su totalidad con los requisitos especificados en el presente Contrato. Las facturas se pueden enviar solamente hasta que el Proveedor reciba una NBR. Cada factura debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario y contener lo siguiente: (1) una copia de la Nota de Bienes Recibidos - NBR firmada por las Partes; (2) el nombre y dirección de Proveedor; (3) una descripción de los Bienes entregados, fecha de entrega, cantidad, precio unitario y precio total a pagar; (4) toda la información necesaria para que Mercy Corps implemente el pago (p. ej. nombre del representante a quien se dirige el pago, dirección, información de la cuenta bancaria aplicable según el método de pago); (5) el Número de Contrato; (6) el número de la nota de embalaje; (7) soportes de encontrarse x xxx y salvo por concepto del pago al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos laborales) y demás prestaciones sociales; (8) Punto y fecha de entrega: y (9) cualquier otra información razonablemente necesaria por Mercy Corps.

b. Mercy Corps efectuará el pago dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro según corresponda, en las oficinas de las sedes Mercy Corps, según corresponda. Mercy Corps y el proveedor podrán compensar los montos debidos entre ellos, en los términos establecidos en los artículos 1714 y ss del Código Civil Colombiano.

c. Mercy Corps efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente.

d. El proveedor asume la obligación de presentar las facturas o cuentas de cobro a Mercy Corps, en la oportunidad pactada en el presente contrato, y declara que por la presentación tardía de las mismas, Mercy Corps no asumirá responsabilidad alguna por las eventuales consecuencias adversas que le represente al proveedor la demora en el pago y, por tanto, renuncia de antemano a cualquier indemnización o prestación derivada de la oportunidad en que Mercy Corps realice el pago

12. Declaraciones, garantías y acuerdos adicionales. El Proveedor declara, acuerda y garantiza a Mercy Corps que:

a. El Proveedor tiene todos los derechos, facultades y autoridad para ejecutar las obligaciones adquiridas en virtud del presente Contrato. Las actividades del Proveedor no atentan con ningún acuerdo ni obligación entre el Proveedor y un tercero.

b. Los Bienes y la documentación necesaria cumplen con todos los estándares y especificaciones establecidos en el presente Contrato, los Anexos I, II y III. Los Bienes son legalmente comerciales y apropiados para el objetivo deseado, cumplen con las normas aplicables y no tienen ningún defecto en materiales ni mano de obra.

c. El Proveedor transfiere los Bienes libres de cualquier limitación o gravamen, reclamo e interés de cualquier otra persona, entidad o gobierno. Los Bienes no infringen ninguna patente, derecho de autor, marca registrada, secreto comercial o cualquier otro derecho de propiedad de un tercero.

d. El Proveedor cumple con todas las leyes, reglamentos y regulaciones en la ejecución de las obligaciones dispuestas en el presente Contrato.

e. El proveedor no se ha involucrado ni lo hará en transacciones con, ni suministrará recursos o apoyo a personas u organizaciones relacionadas con el terrorismo, incluidas aquellas personas o entidades que aparezcan en la lista de Nacionales Especialmente Designados y Personas Bloqueadas que mantiene el Departamento xxx Xxxxxx de los Estados Unidos (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx/XXX- List/Pages/default.aspx), o la lista de Designación de Seguridad de las Naciones Unidas (xxxx://xxx.xx.xxx/xx/xxxxxxxxxx/0000/xx_xxxxxxxxx_xxxx.xxxxx).

f. El Proveedor transmitirá a sus empleados toda la información sobre las leyes aplicables en contra del soborno, corrupción, teneduría de libros y contabilidad inexacta, controles internos inadecuados y lavado de dinero, incluida la Ley de prácticas corruptas en el extranjero de los Estados Unidos y la Ley contra el soborno xxx Xxxxx Unido. El Proveedor no ha ofrecido ni ofrecerá, ni ha facilitado a ningún empleado, agente o representante de Mercy Corps nada de valor para garantizar ningún negocio con Mercy Corps, ni para influir en dicha persona para que altere los términos, condiciones o ejecución de cualquier contrato, u orden de compra de Mercy Corps, incluido, entre otras cosas, el presente Contrato.

g. El Proveedor no posee, directa o indirectamente, ninguna otra de las compañías competidoras por la adjudicación del presente Contrato. El Proveedor no buscó ni obtuvo información confidencial relacionada con la adjudicación del presente Contrato por parte de algún empleado, agente o representante de Mercy Corps. El Proveedor no confabuló, ni conspiró con ningún otro individuo o entidad para limitar la competencia por la adjudicación del presente Contrato, para establecer los precios ofrecidos, o de cualquier otra forma, para interferir con la competencia libre y abierta.

h. El Proveedor no tiene conflicto de interés con empleados o familiar inmediato o extendido de cualquier empleado, agente o representante de Mercy Corps; o de ser así, el Proveedor expuso o deberá poner en conocimiento dicha relación y Mercy Corps lo analizará y verificará si le exime de cualquier conflicto de intereses potencial.

i. El Proveedor no se ha involucrado ni se involucrará en ninguna de las siguientes conductas: (A) tráfico de personas (tal y como se define en el Protocolo para prevenir, eliminar y penalizar el tráfico de personas, especialmente de niños y mujeres, en complemento de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional); (B) procurar un acto sexual comercial; o (C) hacer uso de trabajos forzosos.

j. Contratista independiente. El Proveedor declara expresamente que el presente contrato de compra es de carácter comercial y que no existe ninguna clase de relación laboral entre Mercy Corps y el proveedor ni con sus dependientes. El proveedor es independiente de Mercy Corps, por lo tanto, no es su representante, agente o mandatario. El proveedor ejecutará el proyecto en forma independiente, sin subordinación o dependencia alguna de Mercy Corps, por lo tanto no habrá lugar al pago de prestaciones sociales, ni los demás derechos consagrados en las leyes laborales, ni para el Proveedor, ni para los asociados, empleados

o colaboradores que utilice para el cumplimiento de sus obligaciones, y por lo tanto, los salarios, honorarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que tengan derecho, estarán exclusivamente a cargo del Proveedor. El proveedor no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de Mercy Corps, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. El Contratista será el único responsable de y tendrá el control sobre los medios, métodos, técnicas, personal y procedimientos para suministrar los bienes. Ninguna de las partes será considerada como agente o socio de la otra parte.

k. El contratista [o proveedor] entiende que está sujeto a las políticas de Protección Infantil, Prevención de la Explotación Sexual y Abuso de Beneficiarios y Miembros de la Comunidad, lucha contra la trata y conducta sexual inapropiada de Mercy Corps (disponible en xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxx-xx-xxx/xxxxxx-xxxxxxxx). El Contratista debe informar cualquier violación o sospecha de violación de estas políticas en relación con las actividades del Contratista en virtud de este contrato a Mercy Corps, lo que puede hacerse a través de su sitio web de Integrity Hotline (xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx).

13. Confidencialidad. Las partes se compromete a guardar estricta confidencialidad y reserva absoluta sobre toda la información que se suministre entre sí, ó que lleguen a conocer sus empleados, contratistas, asesores, agentes y subcontratistas, si los hubiere, de manera verbal ó por cualquier medio escrito, audiovisual, magnético, vía electrónica y por cualquier otro medio, en desarrollo del contrato de compra (en adelante Información Confidencial), así como los términos y condiciones del presente contrato. Tampoco deberá permitir la copia, reproducción o publicación de la Información Confidencial o el acceso a la misma, total o parcialmente a persona alguna, salvo a sus empleados que tengan necesidad de conocerla para el propósito para el cual es divulgar. Así mismo, se abstendrá de utilizar la información, con el objeto o el efecto de obtener provecho propio o de terceros por razón o con ocasión de actividades ajenas a las establecidas en el presente contrato de compra. Toda la información confidencial que las partes compartan entre sí, será utilizada por éstas solamente para los efectos descritos en este contrato de compra. Nada en este término implica que las partes tengan la mutua obligación de suministrarse información confidencial, salvo para los efectos del desarrollo del presente contrato. La información confidencial no incluye; i) La información que sea de dominio público con anterioridad al momento de ser entregada a la otra parte; ii) La información que llegue al poder de la otra parte antes de que la misma le sea comunicada y que su obtención no esté relacionada con el objeto del contrato de compra; ii) La información que se convierta en disponible para el público en general sin que ello sea resultado de incumplimiento de las obligaciones contractuales de las partes; iv) La información que está en posesión o puede ser independientemente adquirida o desarrollada por las partes sin violar ninguna de sus obligaciones contractuales o legales; v) Información sobre la cual sea aprobada su divulgación por medio de autorización escrita por parte de la otra parte y sólo hasta el límite de dicha autorización; vi) una orden judicial, requerimiento administrativo u otro mecanismo similar. Tras la solicitud por parte de Mercy Corps, el Proveedor deberá devolver a Mercy Corps toda la información confidencial proporcionada por Mercy Corps al Proveedor. La obligación de reserva y confidencialidad de la Información Confidencial, estará vigente desde la fecha de celebración de este contrato de compra y por dos (2) años más después de su terminación y las partes serán responsables por cualquier revelación, empleo o divulgación de cualquier porción de la Información Confidencial.

14. Eximición de responsabilidad. Los daños y perjuicios que el proveedor, su personal o sus subcontratistas, ocasionen en desarrollo del contrato de compra, a terceros o a Mercy Corps, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados en su totalidad por el Proveedor. El Proveedor se obliga a resarcir a Mercy Corps y a cada uno de sus funcionarios, directores, empleados, representantes y agentes de cualquier responsabilidad, perdida, daño o perjuicio, por causa de reclamos, investigaciones o demandas que surjan

del desempeño de las actividades que se deriven del presente contrato de compra, ya sean interpuestas por los subcontratistas, trabajadores, terceras personas o entidades gubernamentales o de donantes. El Proveedor deberá sin límite de cuantía, mantener indemne a la Mercy Corps por cualquier costo o gasto en que incurra y rembolsarle cualquier suma que pague o deba pagar como consecuencia de la reclamación o litigio. Mercy Corps podrá efectuar por cuenta del Proveedor, todos los pagos que xxxx xxxxxxxx y proceder a las compensaciones, retenciones, descuentos o ejecuciones de garantías constituidas con ese propósito. Mercy Corps queda autorizada para deducir de los pagos que deba efectuar al Proveedor, las sumas necesarias para el pago de estos daños o las sumas que haya debido pagar por causa de ellos

15. Terminación y medidas compensatorias. Se puede terminar el siguiente contrato en virtud de las siguientes circunstancias:

a. por acuerdo mutuo de las Partes;

b. por Mercy Corps cuando el donante le notifique por escrito que finaliza o retira el financiamiento que Mercy Corps utilizaría para pagar al Proveedor de conformidad con el presente contrato;

c. por cualquiera de las partes en función de un incumplimiento del presente Contrato por la parte que no está finalizando el Contrato, y por no corregir dicho incumplimiento en un plazo de 15 días antes de notificar dicho incumplimiento;

d. cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto del contrato de compra en el tiempo establecido, y el plazo para adecuarla a las nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes.

e. .por causa justificada, Mercy Corps podrá dar por terminado el contrato de compra de manera unilateral, por defectos de calidad o incumplimiento, para lo cual deberá notificarle al proveedor y cancelar a éste lo correspondiente a las actividades efectivamente ejecutadas y aprobadas por Mercy Corps.

f. por muerte o incapacidad permanente del proveedor que le impida desarrollar el objeto contractual, en caso de persona natural;

g. por disolución y liquidación de la persona jurídica de alguna de las partes, en caso de persona jurídica;

h. por incapacidad financiera del proveedor, que se presume cuando le sea notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los eventos previstos en el artículo 16 de la Ley 1116 de 2006 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación del contrato de compra;

i. por vencimiento del plazo estipulado;  

j. por decisión de autoridad competente;

k. en caso en que se presenten por parte del proveedor comportamientos dolosos o conflictos éticos;

l. por el incumplimiento reiterado de las obligaciones de pago al régimen de seguridad social integral, por parte del proveedor;

m. por el incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad y protección de datos personales objeto del presente contrato de compra, por parte del proveedor;

n. por violación de los derechos de propiedad intelectual;

o. si durante la ejecución del contrato de compra el proveedor es incluido en las listas OFAC (Xxxxxxx), ONU y/o demás listas equivalentes

La terminación del contrato de compra por estos eventos no dará derecho al Proveedor a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del valor pagado, salvo los trabajos o actividades que a la fecha de terminación se hayan ejecutado y aprobado previamente por Mercy Corps

En caso de que la terminación obedezca a un evento de fuerza mayor, o debido a la pérdida de financiamiento, Mercy Corps pagará al Contratista de forma razonable y prorrateada los costos y gastos incurridos, previo a la finalización.

Si el Proveedor incumple cualquiera de las obligaciones, garantías, acuerdos o declaraciones del presente Contrato, Anexo I, II y III, sin requerimiento privado o judicial, Mercy Corps podría, (i) dar por finalizado el presente Contrato; (ii)no recibir los Bienes de acuerdo con lo establecido en el numeral 5); (iii) si el Proveedor incumple la sección 10(j), con la firma del presente documento autoriza a Mercy Corps a retener los pagos pendientes hasta que se concluya la investigación, suspensión o exclusión y; (iv) si el Proveedor incumple cualquier parte de las secciones 10(e), (f), (g), (h), o (i), el contrato de compra se termina de manera unilateral e inmediata en el estado en que se encuentre y se reportará el incumplimiento a los donantes de Mercy Corps, o a las autoridades gubernamentales pertinentes.

[CLÁUSULA ALTERNATIVA SI SE UTILIZAN DAÑOS LIQUIDADOS. BORRAR SI NO APLICA]: [Si Mercy

Corps determina que el Proveedor ha incumplido o incumplirá cualquiera de las obligaciones, garantías, acuerdos o declaraciones estipuladas en el presente Contrato, Anexos I, II y III Mercy Corps podrá dar por terminado el presente Contrato. Además, el proveedor, pagará a Mercy Corps a título de cláusula penal una suma equivalente al [insertar monto en dólares u otra fórmula para determinar el monto de los daños]. Para hacer efectivas la penalización Mercy Corps comunicará al proveedor por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a la misma con el fin de que dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación el proveedor pueda dar explicaciones con el fin de garantizar el debido proceso. Mercy Corps, informará la decisión adoptada según corresponda

16. Resolución de disputas. Las partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. Si surtida la etapa de arreglo directo anterior, las partes no logran un acuerdo, todas las eventuales diferencias originadas con ocasión del Contrato, se resolverán por un Tribunal de Arbitramento, que se sujetará a lo dispuesto en la ley 446 de 1998 y el decreto 1818 de 1998, o en las normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen, de acuerdo a las siguientes reglas: a) El Tribunal estará́ integrado por un árbitros; b) Los árbitros serán designados por las partes de común acuerdo. En caso de que no fuere posible, los árbitros serán designados por el Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Bogotá; c) La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá;

d) Los gastos y honorarios del proceso arbitral se establecerán con base en las tarifas vigentes del Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Bogotá, aprobadas por el Ministerio del Interior y de Justicia; e) El Tribunal decidirá́ en derecho; f) El Tribunal funcionará en Bogotá, en el Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de esta ciudad.

17. Acceso a teneduría de libros y contabilidad. El Proveedor autoriza a Mercy Corps, sus donantes (incluido si aplica a USAID y el contralor general de los Estados Unidos) y cualquiera de sus representantes respectivos, podrá acceder a sus libros, documentos, papeles y archivos, relacionados con el contrato de compra, con la finalidad de llevar a cabo auditorías, análisis, extractos y transcripciones. Si la información a la que tuvieren acceso fuese confidencial, oportunamente el Proveedor deberá clara, expresamente y por

escrito indicar tal calidad, conforme a los requerimientos de la ley colombiana. Mercy Corps o sus delegados estarán obligados a mantener la confidencialidad de tal información.

18. Términos y condiciones adicionales del donante. Los Términos del Donante (de haber alguno) son parte integral del presente contrato de compra, y son conocidas por las partes y vinculantes para las mismas. En caso de conflicto entre los términos del donante y el presente contrato de compra, o cualquier otro documento entre el Proveedor y Mercy Corps, prevalecerán los Términos del donante.

19. Disposiciones varias.

a. Para todos los fines de este contrato de compra, las Partes fijan como domicilio la ciudad de Bogotá́, D.C., República de Colombia. Este contrato se rige en todas sus partes por las leyes colombianas. El contrato de compra se rige en particular por las disposiciones del Código Civil y Código de Comercio Colombiano que le sean aplicables y demás normas vigentes relacionadas con el alcance de su objeto, así como, por el documento de Procesos y Políticas de Compras en el Terreno (FP3).

b. El proveedor no podrá ceder su posición contractual, ni los derechos y obligaciones derivadas del contrato de compra, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de Mercy Corps. La cesión que se realice sin el cumplimiento de dicho requisito será ineficaz e inoponible.

c. Las comunicaciones que las Partes deban dirigirse, deberán constar por escrito y ser dirigidas a las direcciones registradas en el Anexo I. Las direcciones señaladas podrán modificarse en cualquier momento mediante comunicación escrita dirigida a la dirección vigente de cada Parte, dentro de los diez (10) días calendario anteriores a producirse el correspondiente cambio.

d. .Si cualquier disposición del contrato de compra fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese hacerse exigible de conformidad con las leyes de la República de Colombia, las disposiciones restantes no se entenderán invalidadas a menos que el contrato de compra no se pueda ejecutar sin la disposición ineficaz, nula, inexistente o que no se pueda exigir.

e. A menos que se indique lo contrario, el presente Contrato se puede modificar solamente por medio de un documento por escrito firmado por ambas partes. El Contrato y sus respectivos documentos constituyen el acuerdo total y único entre las Partes sobre la materia en ella regulada, y, en consecuencia, reemplaza toda negociación o acuerdo anteriores relativos al mismo, sean escritos o verbales, por lo cual prevalece sobre cualquier otro acuerdo, convenio y comunicaciones, verbales o escritas, que las partes hubieren celebrado con anterioridad sobre el mismo objeto.

f. El Proveedor declara bajo la gravedad de juramento que los recursos, fondos, dineros, activos o bienes relacionados con este contrato de compra, son de procedencia lícita y no están vinculados con el lavado de activos ni con ninguno de sus delitos fuente, así como que el destino de los recursos, fondos, dineros, activos o bienes producto de los mismos no van a ser destinados para la financiación del terrorismo o cualquier otra conducta delictiva, de acuerdo con las normas penales y las que sean aplicables en Colombia, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes derivadas del incumplimiento de esta declaración

20. Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por el área encargada de Mercy Corps, debe definir quien ejercerá las funciones de supervisión del contrato, para lo cual se recomienda que no se escriba el nombre de la persona sino el cargo que desempeñe dentro de la empresa la persona quien sea designada como supervisor del contrato, con el fin de evitar modificar el contrato en el evento que el supervisor deje de trabajar para Mercy quien se encargará de realizar las funciones de vigilancia integral para supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente contrato

21. Habeas Data: EL CONTRATISTA o su representante (si es persona jurídica), en calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autoriza de manera previa y expresa a MERCY CORPS para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a su información personal, tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar la información de carácter personal que ha suministrado, o que sobre el titular se recoja con ocasión o como consecuencia de la ejecución del contrato. Lo anterior con el fin de: (i) Desarrollar el objeto del contrato, (ii) Facilitar el ejercicio de supervisión a la ejecución del contrato, (v) Así mismo, autorizo que la información sea tratada para realizar estudios xx xxxxxxx, estadísticas y encuestas, de MERCY CORPS. EL CONTRATISTA declara que he sido informado por MERCY CORPS de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá la información personal, y la finalidad del mismo, (ii) De la facultad de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información sensible, (iii) La dirección física o electrónica de MERCY CORPS y su teléfono, (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de la información personal a través de la página xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxx.xxx, en la cual también puede consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos que me asisten como titular de la información, (v) De la finalidad del tratamiento, (vi) Los derechos que le asisten como titular de la información

Documentos. Forman parte integral del contrato de compra, los términos de referencia del proceso, la oferta del proveedor, los Anexos I y II y III.

Aceptación. Con la firma del presente documento, el proveedor declara conocer y acepta el contenido del contrato de compra, los anexos I, II y III y las disposiciones del donante. Todos estos documentos son vinculantes para las partes.

EN FE DE LO CUAL, este Contrato de Xxxxxxx se ha firmado debidamente en la fecha que abre el documento.

MERCY CORPS

Firma: Nombre

Identificación: Cargo:

CONTRATISTA

Firma: Nombre:

Identificación: Cargo:

MERCY CORPS

Firma: Nombre:

Cargo:

ANEXO I

Términos Adicionales

1. Bienes: (los “Bienes”). Todos los Bienes deben cumplir estrictamente con las Especificaciones enumeradas en el Anexo II adjunta (las “Especificaciones”).

2. Cantidad: .

3. Requisitos de embalaje: Debe ser debidamente embalado y empacado para la preservación de producto, teniendo en cuenta la naturaleza del mismo. (los “Requisitos de embalaje”).

4. Punto de entrega: (el “Punto de entrega”).

5. Fecha de entrega: (la “Fecha de entrega”).

6. Fecha de finalización:

7. Términos de transporte y descarga: .

8. Precio:

a. Precio Total: (el “Precio”)

b. Precio(s) unitario: (el “Precio(s) unitario”).

9. Garantías:

10. Condiciones de pago adicionales (de haber alguna): [Si aplica, incluya cualquier condición de pago o de facturación distinta al contrato estándar e incluya el siguiente enunciado: "En la medida que sea necesario para garantizar consistencia entre estas condiciones y las condiciones del Contrato de Compras, en caso de inconsistencia, prevalecerán las condiciones dispuestas en esta cláusula]. [Si no aplica solamente indique "Omitido Intencionalmente"].

El valor del contrato correspondiente a XXXX (COP$xxx) será pagado de la siguiente forma:

a. Un único pago por el 100% de valor equivalente a XXXX (COP$xxx) una vez realizada la entrega total de los productos recibidos a satisfacción, junto con la entrega de la factura correspondiente.

a. Un anticipo correspondiente al 30% del valor del contrato equivalente XXXX (COP$xxx), con previa presentación de la factura u Cuenta de Cobro correspondiente.

b. Un pago correspondiente al 70% del valor del contrato equivalente XXXX (COP$xxx), con previa presentación de la factura u Cuenta de Cobro correspondiente y el recibido a satisfacción de los productos.

11. Representantes autorizados e información de contacto:

a. Mercy Corps:

Solamente los siguientes empleados de Mercy Corps están autorizados para aceptar cualquier modificación al presente Contrato y cualquier Orden de Cambio relacionada:

Nombre:

Cargo:

Cel:

Correo electrónico:

Solamente los siguientes empleados de Mercy Corps están autorizados para aceptar o rechazar Bienes, o firmar cualquier NBR.

Nombre:

Cargo:

Cel:

Correo electrónico:

b. Proveedor: el representante autorizado del Contratista para cualquier propósito es: Nombre:

Cargo:

Cel:

Correo electrónico:

MERCY CORPS

Firma: Nombre

Identificación: Cargo:

CONTRATISTA

Firma: Nombre:

Identificación: Cargo:

7. Anexos al Paquete de Licitación

Anexo 1: Planilla de Información del Proveedor Anexo 2: Intención de oferta

Anexo 3: Planilla de Hoja de Oferta de Precio

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