Contract

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN Y VENTA DEL FONDO EDITORIAL DEL DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES (SAHP) DEL INSTITUTO DE LA CULTURA Y LAS ARTES (ICAS) DEL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA.

1. OBJETO DEL CONTRATO

Servicio de distribución y venta del fondo editorial de las publicaciones del ICAS durante el período de 1 de noviembre de 2016 a 31 de diciembre de 2017. Se pueden incluir igualmente otros títulos procedentes de otros Servicios y organismos del Ayuntamiento xx Xxxxxxx.

2. PRESUPUESTO MÁXIMO

El tipo de licitación se basa en el beneficio de la empresa de distribución respecto al precio de venta al público (P.V.P.) de los libros vendidos durante el período de vigencia del contrato, partiendo de un máximo del 75% y a la baja. El Departamento de Publicaciones estima en 15.000 euros (I.V.A. no incluido) el importe total de las ventas durante el período de vigencia del contrato, correspondientes a un total de 925 ejemplares de los títulos pertenecientes al fondo editorial del ICAS.

3. SOLVENCIA TÉCNICA EXIGIDA A LAS EMPRESAS LICITADORAS

Las empresas deberán acreditar la solvencia técnica a través de los siguientes medios:

 Experiencia y conocimiento del sector, acreditada mediante una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años que incluya importes, fechas y el destinatario público o privado de los mismos.

 Indicación del personal técnico y de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato.

 Descripción de las instalaciones técnicas, de las medidas empleadas por la empresa para garantizar la calidad y de los medios de estudio e investigación de esta.

 Certificación de experiencia en el sector de venta on line (Internet) y vinculación con bases de datos bibliográficas.

4. EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Se establece las siguientes normas para la ejecución de este contrato:

4.1. Derechos de distribución y venta. La empresa de distribución tendrá el derecho y la obligación de distribución y venta de los libros, revistas u otras publicaciones que se determinen por el ICAS, incluyendo las de otros Servicios u organismos del Ayuntamiento xx Xxxxxxx incluidas en el catálogo de Publicaciones del ICAS, con especial atención x Xxxxxxx, Madrid y Barcelona, tanto de los títulos y números ya publicados como de los que se publiquen durante la vigencia del contrato. Quedan excluidos de los derechos de distribución y venta aquellos títulos reeditados por el ICAS en virtud de acuerdos o convenios con empresas editoriales, privadas o institucionales. Queda asimismo fuera de este contrato la venta de publicaciones en las dos Ferias del Libro celebradas en Sevilla, siempre y cuando su participación sea asumida directamente por el ICAS, y así como la venta de libros que pudiera organizar el ICAS con sus propios medios en un único punto de venta en la ciudad xx Xxxxxxx con motivo de exposiciones o eventos similares. En este último caso la empresa tendrá derecho a retirar al menos el 10% de la tirada.

Los pedidos de librerías, bibliotecas y de particulares, que por cualquier medio lleguen al Ayuntamiento xx Xxxxxxx, serán remitidos por el Dpto. de Publicaciones (SAHP) a la empresa. Estos pedidos deberán ser atendidos en un plazo máximo de 48 horas.

4.2. Antes de la presentación pública de un nuevo título, el Dpto. de Publicaciones (SAHP) remitirá a la empresa de distribución por correo electrónico una fotografía de la cubierta, una reseña del contenido y la ficha catalográfica, incluido el P.V.P., así como las fechas y lugares de presentación pública la empresa deberá difundir los contenidos enviados por Internet a las librerías y otros centros comerciales y culturales. Por su parte, el Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones incluirá todos los datos de localización de la empresa en las campañas publicitarias y de difusión del fondo editorial del ICAS.

4.3. Precio de los libros. El precio de venta al público (P.V.P., incluido el 4% de I.V.A.) de todas las publicaciones objeto del presente contrato será determinado mediante resolución del ICAS y será comunicado a la empresa antes de la retirada de ejemplares.

4.4. Retirada de fondos. El Distribuidor tendrá un plazo de 10 días, a contar desde el siguiente a la fecha de notificación de la adjudicación del contrato, para retirar a su xxxxx los fondos bibliográficos de las dependencias del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (Almacén del Dpto. de Publicaciones. Polígono Store, calle Escarpia, bloque 2, nº 14) y comenzar su distribución.

4.5. Entrega de fondos. El ICAS, a través del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones, mientras disponga de existencias, entregará en calidad de depósito las cantidades de cada título o número que la empresa le solicite para atender las necesidades xxx xxxxxxx. Sólo será válida la limitación del 10% de la tirada que se menciona en la cláusula 4.1 de este pliego de prescripciones técnicas.

4.6. Liquidaciones mensuales y trimestrales de ventas. La empresa de distribución presentará mensual y trimestralmente al Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones las liquidaciones de las publicaciones distribuidas y vendidas, haciendo constar los siguientes datos de cada título: título y ejemplares vendidos, precios de venta al público (PVP), importe total de la liquidación y del I.V.A. La empresa entregará un doble liquidación según corresponda a las ventas en librerías o en grandes superficies comerciales

Las liquidaciones correspondientes al mes de xxxxx x xxxx incluirán el descuento del 5% que se aplica con motivo de la Feria del Libro xx Xxxxxxx.

4.7. Facturación trimestral. La empresa de distribución presentará al ICAS al finalizar cada trimestre la liquidación correspondiente a la distribución y venta de publicaciones realizadas, conforme a lo indicado en el punto 4.6. Una vez aprobada por el ICAS la liquidación trimestral, la empresa de distribución deberá hacer el ingreso íntegro de la mencionada liquidación mediante transferencia en la cuenta corriente restringida existente al efecto (XX00-0000-0000-00-0000000000). El

ingreso consistirá en el importe bruto de todas las publicaciones liquidadas.

Una vez efectuada la transferencia bancaria de la liquidación trimestral, la empresa distribuidora presentará la factura correspondiente a dicha liquidación trimestral, desglosando el importe que corresponda a la empresa de distribución y el importe que corresponda al ICAS. Una vez formalizada la factura trimestral, el ICAS procederá al abono del importe correspondiente adjudicado a la empresa distribuidora

4.8. Coste y descuentos. Serán por cuenta de la empresa de distribución todos los costes derivados de la ejecución del contrato (recogida y devolución de libros, distribución, traslados, pago de impuestos, etc.), así como los descuentos legales o usuales a librerías, distribuidores, bibliotecas, instituciones, etc.

4.9. Libros defectuosos o deteriorados. El ICAS admitirá la devolución por parte de la empresa de los libros defectuosos o deteriorados, sin que en ningún caso estos últimos excedan del 5% de los ejemplares vendidos y liquidados.

4.10. Devolución de fondos. Una vez finalizado el contrato, la empresa de distribución, en el plazo de 10 días, deberá entregar al Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones relación completa de los ejemplares del fondo editorial del ICAS no vendidos que la empresa mantiene en depósito, tanto en sus almacenes como en librerías. En caso de no resultar adjudicatario del expediente que se iniciará a partir del 1 de enero de 2018, la empresa deberá devolver al almacén todos

los ejemplares no vendidos o justificar fehacientemente los ejemplares no devueltos.

4.11. Criterio de adjudicación: El menor porcentaje del importe total de las ventas que retendrá la empresa licitante durante el periodo de vigencia del expediente.

Sevilla, 17 de octubre de 2016

El Jefe del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones

Fdo.: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx