Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS JURÍDICOS MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO
1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene por objeto la prestación de los servicios jurídicos, en las condiciones que se recogen en este Pliego y el PCAP.
CIC bioGUNE necesita contar con un servicio de asesoramiento profesional y especializado en materia jurídica para el desarrollo de sus actividades, por no contar con medios propios suficientes en la actualidad.
División en lotes:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 99.3 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, en este caso, el presente contrato se licita en un lote único dada la necesidad de un desarrollo coordinado de todas las prestaciones previstas en el contrato, el cual que podría verse imposibilitado con una pluralidad de contratistas diferentes.
Expediente Nº: BG_2019-10-SERV. Servicios jurídicos
2. ALCANCE DEL SERVICIO
A) La evacuación de cuantas consultas verbales sean formuladas por CIC bioGUNE, dentro de las concretas materias jurídicas que engloban el asesoramiento jurídico a prestar a un centro de las características de CIC bioGUNE.
B) La elaboración de informes escritos.
C) La elaboración y/o revisión de cuantos documentos sean necesarios en el tráfico ordinario de CIC bioGUNE dentro de las concretas materias jurídicas que engloban el asesoramiento jurídico a prestar.
D) El asesoramiento jurídico a prestar englobará, sin ánimo exhaustivo, las siguientes cuestiones:
1. Asesoramiento en cuestiones administrativas y de derecho público, entre otras:
a. Asistencia a CIC bioGUNE en la tramitación de los oportunos expedientes de contratación.
b. Asesoramiento respecto a las alegaciones y recursos que puedan interponerse por los diversos licitadores y/o adjudicatarios de los contratos a celebrar por CIC bioGUNE.
c. Asistencia en relación con la problemática jurídica que pudiera suscitarse respecto a los contratos celebrados por CIC bioGUNE.
d. Asistencia y asesoramiento en relación con la tramitación, alegaciones y/o recursos que puedan interponerse con respecto a subvenciones y cualesquiera otras ayudas que se concedan a CIC bioGUNE.
2. Asesoramiento en materia de contratación civil y mercantil, entre otros:
a. Convenios de Colaboración, Contratos de Prestación de Servicios de Investigación, Acuerdos de Confidencialidad, Acuerdos de transferencia de material, Acuerdos para la movilidad de investigadores.
b. Gestión de los acuerdos y contratos suscritos por CIC bioGUNE. Envío de calendarios mensuales con los vencimientos y/o compromisos de los mismos.
3. Asesoramiento en materia de derechos de propiedad industrial e intelectual.
4. Asesoramiento en materia de protección de datos de carácter personal.
5. Asesoramiento en materia de compliance.
6. Asesoramiento en relación con aspectos societarios relativos al funcionamiento de CIC bioGUNE, entre otros:
a. Asistencia en materia legal sobre todo tipo de acuerdos societarios a adoptar por la Junta Directiva y por la Asamblea General.
b. Servicio de Secretario No Miembro del órgano de administración.
c. Redacción de los apoderamientos conferidos por la Junta Directiva.
d. Redacción de las Actas de la Junta Directiva y de la Asamblea General.
e. Control sobre el cumplimiento de los requisitos correspondientes a los libros oficiales.
f. Asistencia y otorgamiento de escrituras sociales.
g. Tramitación y seguimiento hasta su total inscripción en el Registro de Asociaciones de las escrituras que lo requieran.
7. Asesoramiento en cuestiones laborales con relación al personal de CIC bioGUNE, entre otras:
a. Asesoramiento para la determinación del marco de relaciones laborales: Convenio Colectivo aplicable y normativa específica de aplicación al personal investigador.
b. Asesoramiento en procesos de contratación laboral de personal investigador.
c. Asesoramiento en la tramitación de permisos, autorizaciones, visados y gestión de trabajadores expatriados.
d. Asesoramiento en procesos de accidentes de trabajo y responsabilidad por riesgos laborales.
8. Asesoramiento en cuestiones fiscales en relación con la actividad de CIC bioGUNE, entre otras:
a. Aplicación al Centro del régimen fiscal de las entidades sin ánimo de lucro en el Impuesto sobre Sociedades y gestión de la exención de tributos locales.
b. Determinación de la política de precios de transferencia entre entidades del Grupo al que pertenece el Centro.
c. Planificación fiscal en la imposición personal de los investigadores.
d. Esquemas de retribución adicional para los empleados.
9. En general, cualquier otra actividad de asesoramiento jurídico que fuese necesaria para el la correcta gestión y funcionamiento de CIC bioGUNE.
No es objeto del presente contrato la representación de CIC bioGUNE en los procedimientos judiciales en los que pudiera verse implicada, pero sí la evacuación de todas aquellas consultas e informes y el asesoramiento extrajudicial que se precise en relación con las materias jurídicas mencionadas y las situaciones prejudiciales que se puedan producir.
3. CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
Los licitadores deberán aportar los documentos que acrediten los siguientes apartados:
A) Memoria descriptiva
Los licitadores deberán presentar una memoria comprensiva de los trabajos a realizar para la correcta prestación del servicio de conformidad con lo previsto en el presente pliego de prescripciones técnicas. Dicha propuesta deberá desarrollar, en todo caso, los siguientes apartados:
1.- Descripción, lo más detallada posible, de las tareas recogidas en el pliego de prescripciones técnicas.
2.- Además, el licitador deberá incluir en su oferta la siguiente documentación:
Experiencia detallada del licitador en la materia objeto del contrato
Descripción de los medios materiales, instalaciones y equipo que dispone la empresa y que pondrá a disposición para una mejor prestación del servicio
Equipo de trabajo, cualificación y especialización del equipo profesional que intervendrá en la realización del objeto del contrato, así como su conocimiento profesional y conocimiento en idiomas, al menos inglés (se incluirá organigrama y Currículum Vitae), acreditando su experiencia en contratos similares.
Se entenderá por contratos similares aquellos que hayan tenido por objeto asesorar a entidades sin ánimo de lucro en materia jurídica (laboral, fiscal y mercantil), especialmente Centros de Investigación Cooperativa (CIC) y/o a otros Agentes pertenecientes a la RVCTI.
Se detallará la experiencia y cualificación de los componentes del equipo de trabajo, indicando de forma detallada el tipo de trabajo desarrollado en cada una de las materias descritas en el apartado 2 del presente pliego de prescripciones técnicas.
Metodología de trabajo y Organización, incluyendo tareas y funciones a desarrollar por cada uno de los miembros del equipo de trabajo.
B) Mejoras
Descripción de las mejoras que en su caso propongan los licitadores respecto al contenido xxx xxxxxx de prescripciones técnicas y que convengan al mejor cumplimiento del servicio.
4. EQUIPO DE TRABAJO
El equipo de trabajo propuesto deberá aportar información sobre el personal cualificado, con conocimientos específicos en los aspectos objeto de la prestación.
Los licitadores deberán facilitar la relación de componentes del equipo de trabajo que ofrecen, de modo que la estructura del equipo y el perfil profesional de sus componentes, así como su dedicación, se adapte a las condiciones requeridas.
El equipo propuesto, para cada una de las ramas jurídicas expuestas en el apartado 2 del presente pliego de prescripciones técnicas, estará integrado por dos abogados, siendo al menos uno de ellos senior (se entiende por abogado senior el profesional que posea una experiencia acreditada, en la rama del Derecho que corresponda de, al menos, 10 años en las materias señaladas).
Durante la vigencia del contrato, la empresa adjudicataria no podrá modificar el equipo de trabajo definido en su oferta técnica sin la conformidad previa de CIC bioGUNE. En todo caso, la nueva persona propuesta deberá tener un perfil curricular igual o superior a la persona sustituida.
CIC bioGUNE podrá exigir, en cualquier momento, la sustitución de los componentes del equipo de trabajo que estime conveniente, siempre que, según su criterio, sea necesario para el correcto cumplimiento del objetivo de los trabajos.
La empresa adjudicataria designará en su oferta un Representante, que será el responsable ante CIC bioGUNE de la buena marcha de la prestación del servicio. Este titular no podrá ser sustituido sin la conformidad previa de CIC bioGUNE.
El equipo de trabajo de la empresa adjudicataria deberá adecuarse al funcionamiento del equipo de trabajo de CIC bioGUNE, respondiendo a las cuestiones que se les plantee de forma telefónica o telemática, o bien presencialmente cuando resulte necesario.
5. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
Teniendo en cuenta que el trabajo objeto del presente contrato consiste en dar un apoyo específico en las diferentes áreas mencionadas en el apartado 2 del presente pliego de prescripciones técnicas, el trabajo se computará por horas (en fracciones de cuarto de hora), considerándose el número de horas invertidas para atender a los encargos, consultas puntuales u otro tipo de necesidades que plantee CIC bioGUNE.
6. PARTES DE TRABAJO MENSUALES
Para la comprobación de las horas efectivamente realizadas la empresa adjudicataria deberá presentar mensualmente al Departamento de Administración de CIC bioGUNE, junto con la factura, la relación de los trabajos llevados a cabo y que recogerá como mínimo:
- Fecha de la consulta
- Solicitante de CIC bioGUNE
- Abogado/s asignado/s por la empresa adjudicataria
- Descripción de la petición y solución dada, lo más detallada posible
- Tiempo de dedicación (en fracciones de cuarto de hora)
- Precio hora
- Coste total de la consulta (tiempo de dedicación x precio hora)
- Concepto de cargo según oferta: laboral, fiscal, mercantil, etc.
7. CONDICIONES DEL SERVICIO Y OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
La prestación será ejecutada con calidad, rigor y eficacia y con absoluto cumplimiento de todas las disposiciones legales, reglamentarias, normas y especificaciones en vigor que, de forma directa o indirecta, regulan la misma.
El contratista responderá, en su calidad de patrono, del personal adscrito al contrato, debiendo cumplir, bajo su exclusiva responsabilidad, las disposiciones vigentes o que se dicten en un futuro en materia laboral, Seguridad Social, Seguridad y Salud y fiscal, quedando CIC bioGUNE exento de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse como consecuencia del incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones anteriormente indicadas, ya sea la prestación objeto del contrato ejecutada por personal que dependa exclusivamente del contratista o personal subcontratado.
Serán por cuenta del adjudicatario todos los gastos necesarios para el cumplimiento del contrato, así como las indemnizaciones que correspondan por los daños o perjuicios que puedan ocasionarse con motivo del cumplimiento del contrato.
Durante la vigencia del contrato, el adjudicatario queda obligado a presentar, previo requerimiento de CIC bioGUNE, cuanta documentación se solicite y que acredite el cumplimiento de las obligaciones de este contrato.
CIC bioGUNE establecerá los medios de control que estime convenientes para constatar el total y correcto cumplimiento de la prestación por parte del adjudicatario.
8. ESTIMACIÓN DE HORAS
Se estiman las siguientes horas de dedicación anuales para cada una de las ramas jurídicas:
1. Administrativo y sector público 50 horas
2. Civil y mercantil, propiedad intelectual, protección de datos y compliance 180 horas
3. Societario 40 horas
4. Laboral 120 horas
5. Fiscal 25 horas