TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TASACIÓN DE VEHÍCULOS Y BIENES CHATARRA DE LA EMPRESA ELECTRO PUNO S.A.A.
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar el SERVICIO DE TASACION DE VEHICULOS Y BIENES CHATARRA DE LA EMPRESA ELECTRO PUNO S.A.A.
2. ÁREA USUARIA
Departamento de Contabilidad y Activos Fijos.
3. ANTECEDENTES
Electro Puno S.A.A. es una empresa Estatal de derecho privado que brinda el servicio público de electricidad en la Región xx Xxxx y cuya gestión se rige bajo las disposiciones emitidas por el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado–FONAFE. La actividad principal de la empresa lo constituye la distribución y comercialización de energía eléctrica.
El Departamento de Contabilidad y Activos Fijos, encargado de administrar y controlar los activos fijos de la Empresa de Electro Puno S.A.A, de acuerdo a la normatividad vigente, políticas y lineamientos establecidos, teniendo como responsabilidad la administración de la gestión de activos, requiere contar con el SERVICIO DE UN PERITO TASADOR PARA TASACION DE VEHICULOS Y BIENES CHATARRA, y de esta manera dar cumplimiento al procedimiento de bajas.
4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Suma Alzada
5. ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
Realizar la tasación de los bienes muebles, unidades de transporte y transformadores, según cuadro, los mismos que se encuentran ubicados en:
ITEMS | DETALLE | CANTID. |
1 | UNIDADES DE TRANSPORTE | 17 |
2 | TRANSFORMADORES | 420 |
3 | BIENES MUEBLES | 108 |
- Jr. Xxxxxxx X. Xxxxxxx
- Av. Xxxxxxx Xxxxx - Xxxxxxx Manto
- Zonal Putina
- Zonal Sandia
- Sub Estación de Bellavista
Las labores incluyen la presentación de un Informe final de tasación en forma impresa (dos ejemplares) y en medio magnético, que incluye:
✓ Informe Técnico de Metodología vigente utilizada en la tasación, para determinar el valor comercial y el valor de realización por cada ítem.
✓ 01 ejemplar de fotografías de cada uno del ítem.
5.1 Obligaciones del Contratista
✓ La actualización de tasación del inmueble, deberán ser expresadas en SOLES.
✓ El personal de EL CONTRATISTA deberá estar debidamente identificado.
✓ EL CONTRATISTA asumirá los gastos inherentes al traslado y desplazamiento de su personal para el cumplimiento de la prestación del servicio.
✓ EL CONTRATISTA queda obligado a realizar la totalidad de acciones que fueran necesarias para cumplir en la forma más eficiente el presente servicio, asumiendo frente a Electro Puno S.A.A. la responsabilidad por las tasaciones o valuaciones que realice de acuerdo con el marco normativo vigente.
✓ El CONTRATISTA, se encuentra en la obligación de absolver las veces que se requiera, cualquier duda y/o observación que realice Electro Puno S.A.A., con la finalidad de concretizar la posible adquisición.
NOTA: El postor debe de considerar todos los costos necesarios que incluyan el servicio, e incluirlo en el costo total del servicio, en su propuesta económica.
6. REQUISITOS DEL POSTOR
El Contratista para el cumplimiento del servicio deberá adecuarse a las políticas de Electro Puno
S.A.A. en cuanto a brindar un servicio de calidad. Por lo cual deberá ser Persona natural y/o jurídica, que cumpla con lo siguiente:
✓ Registro Nacional de Proveedores-RNP vigente (Copia simple)
✓ Declaración Jurada de Cumplimiento de Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas
✓ Declaración Jurada sobre Prohibiciones e Incompatibilidades, de No estar Inhabilitado y No Impedido de Contratar con el Estado
6.1 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 50,000.00 (Soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes:
✓ Servicio de tasación de Predios, y/o
✓ Servicio de tasación de inmuebles, y/o
✓ Servicio de tasación de muebles.
Acreditación
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago.
6.2 CAPACIDAD LEGAL (HABILITACIÓN)
El postor debe contar con inscripción vigente en el Registro de Peritos Valuadores (REPEV) de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
Acreditación
✓ Copia simple de inscripción de la resolución emitida por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP en el Registro de Peritos Valuadores (REPEV) y/o,
✓ Copia simple de la constancia vigente de inscripción en el Registro de Peritos Valuadores (REPEV) de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP y/o.
✓ Copia simple de habilitación emitida por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP en el Registro de Peritos Valuadores (REPEV)
✓ y/o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su habilitación en la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP en el Registro de Peritos Valuadores (REPEV)
6.3 PERFIL PROFESIONAL
Cargo: Perito tasador
a) Formación Profesional
Con título profesional de ingeniero mecánico electricista o ingeniero industrial colegiado.
✓ La formación académica, se acredita con copia simple del Título Profesional y copia simple de colegiatura.
NOTA:
✓ El personal propuesto debe de contar obligatoriamente con lo solicitado en el punto anterior (punto 6.2).
✓ El postor debe de presentar su habilitación del colegio profesional, para el inicio del servicio.
7. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la prestación del servicio, será de (10) días calendario, computado desde el día siguiente de la notificación y confirmación del Pedido de Compra.
8. ENTREGABLES
Los resultados del trabajo deben estar firmados por el personal profesional que realizo la tasación, los mismos que deben presentarse en forma impresa y en medio magnético en dos (02) ejemplares (originales). Asimismo, el contratista deberá presentar el Informe final de Tasación, el mismo que debe estar acorde a la normativa legal vigente y debe contener la siguiente información referencial, no siendo limitativa, según corresponda:
A. MEMORIA DESCRIPTIVA:
1. Objeto de la tasación.
2. Finalidad
3. Fecha a la cual está referida la tasación.
4. Detalle de labor realizada
5. Ubicación
6. Descripción General de los bienes
7. Método y Reglamentación empleada. (de la tasación comercial y realización)
8. Registro fotográfico
B. TASACION:
Valor final de los bienes (punto 5).
C. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se debe de concluir con las mejores alternativas para la venta.
D. DOCUMENTACION SUSTENTATORIA Y ANEXOS
9. FORMA DE PAGO
El pago del servicio prestado será de forma UNICA, de acuerdo a la Valorización final, previo cumplimiento de actividades y entrega de toda la información solicitada, el cual se realizará previa conformidad del área usuaria y previa presentación de:
✓ Informe final de tasación.
✓ Comprobante de pago.
✓ Cuenta bancaria.
10. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio, estará a cargo del Especialista en Activos Fijos del Departamento de Contabilidad y Activos Fijos.
11. OBLIGACIONES DE ELECTRO PUNO S.A.A.
✓ Aprobar y pagar conforme a valorización del servicio.
✓ Xxxxxxx toda la información y documentación que se requiera para cumplir cabalmente el servicio contratado.
12. OTRAS CONSIDERACIONES
✓ Los servicios contratados no podrán ser trasladados a terceros y son de cumplimiento obligatorio por el periodo de duración del contrato.
✓ El servicio convocado requiere de confidencialidad, no pudiendo el CONTRATISTA dar información a terceros.
13. CONFIDENCIALIDAD
La documentación que elabore la CONTRATISTA con el servicio contratado, será de propiedad de Electro Puno S.A.A. El postor deberá guardar la máxima confidencialidad en todo lo que informe o tome conocimiento respecto al servicio que prestará a Electro Puno S.A.A., quedando absolutamente prohibido de difundir toda clase de información o documentación en forma total o parcial.
EL CONTRATISTA se compromete a mantener en reserva y a no revelar a terceros, sin previa autorización escrita de Electro Puno S.A.A., toda información que le sea suministrada por ésta última y/o sea obtenida en el ejercicio de las actividades a desarrollarse o conozca directa o indirectamente durante la ejecución del servicio o para la realización de sus actividades.
EL CONTRATISTA debe mantener a perpetuidad la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de cualquier información y documentación a la que se tenga acceso a consecuencia del procedimiento de selección y la ejecución del contrato, quedando prohibida revelarla a terceros. Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genere durante la realización de las actividades previas a la ejecución del contrato, durante su ejecución y la producida una vez que se haya concluido el contrato. Dicha información puede consistir en informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por EL CONTRATISTA. Asimismo, aun cuando sea de índole pública, la información vinculada al procedimiento de contratación, incluyendo su ejecución y conclusión, no podrá ser utilizada por EL CONTRATISTA para fines publicitarios o de difusión por cualquier medio sin obtener la autorización correspondiente de Electro Puno S.A.A.
Los documentos técnicos, estudios, informes, grabaciones, fotografías, películas, archivos digitales y todos los demás que formen parte y que se deriven de la prestación contratada serán de exclusiva propiedad de Electro Puno S.A.A. En tal sentido, queda claramente establecido que EL CONTRATISTA no tiene ningún derecho sobre los referidos productos, ni puede venderlos, cederlos o utilizarlos para otros fines que no sean los que se deriven de la ejecución del contrato.
14. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá contener obligatoriamente los siguientes documentos, en las consideraciones mencionadas y en el siguiente orden:
a) Carta de Presentación
b) Registro Nacional de Proveedores – RNP
c) Propuesta Económica (Anexo 1)
d) Declaración Jurada de Cumplimiento de Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas (Anexo 2)
e) Declaración Jurada sobre Prohibiciones e Incompatibilidades, de No estar Inhabilitado y No Impedido de Contratar con el Estado (Anexo 3)
f) Requisito del postor del numeral 6, del presente requerimiento.
IMPORTANTE: Para la presentación de expediente deberán tener en consideración los siguientes puntos:
• El expediente deberá estar debidamente Foliado correlativamente.
• El expediente deberá ser remitido en un solo archivo PDF
• De presentar de forma física, el expediente deberá ser remitido en sobre cerrado.
• La documentación consignada tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postor será responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de verificación posterior de la entidad.
• Los anexos del presente proceso se encuentran en la PAGINA WEB INSTITUCIONAL xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/00000-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx
NOTA: FAVOR DE ENVIAR SU COTIZACIÓN Y TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE:
Para que sea considerada una oferta válida y poder participar en la presente convocatoria, es necesario y obligatorio presentar por una de estas modalidades:
• OPCIÓN 01: Mesa de partes, sito en Jr. Xxxxxxx X. Xxxxxxx N° 160 – Puno, en sobre cerrado, y/o
• OPCIÓN 02: Mesa de partes virtual: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxXxxxxxx/0
Firmado digitalmente por:
XXXXXX XXXXXXXXXX Xxx Xxxxxx FAU 20405479592 soft
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 22/05/2024 10:32:38-0500