Fechas de interés
9 AL 12 XX XXXXX
GUÍA DEL EXPOSITOR
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
Xxxxx para solicitar las credenciales e invitaciones
5 de febrero de 2021
5 de febrero de 2021
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición
8 xx xxxxx de 2021
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero 7 xx xxxxx de 2021
Fecha límite para el pago de servicios 9 de febrero de 2021
Fechas de montaje y desmontaje
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Fecha de montaje
Fecha de inauguración de la feria
6 xx xxxxx de 2021
9 xx xxxxx de 2021
8:30 a.m.
6:00 p.m.
Fecha de cierre de la feria
Fecha de desmontaje
12 xx xxxxx de 2021
13 xx xxxxx de 2021
7:00 p.m.
8:30 a.m.
Fecha de apertura de la feria 9 xx xxxxx de 2021 10:00 a.m.
Horarios de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores
Horario para visitantes
9:00 a.m. a 7:00 p.m.
10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
8:00 a.m. a 9:00 p.m.
Horario de las taquillas 10:00 a.m. a 6:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada, el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Estas podrán ser entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. Si requiere invitaciones adicionales a las de área contratada, el expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones con un costo individual de $24.000 presentando contrato de arrendamiento.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los representantes de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las credenciales adicionales tienen un costo de $36.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Cuadro de Credenciales según M2
1 - 20 m² | 4 | 100 |
21 - 30 m² | 6 | 150 |
31 - 40 m² | 8 | 150 |
41 - 50 m² | 10 | 150 |
Área cubierta en exposición
Credenciales de Expositor
Invitaciones
Credenciales, invitaciones y boletería
Descripción
Valor
Boletería
Valor de la boleta en taquilla | $36.000 |
Valor de la boleta para estudiantes con carné | $21.000 |
Valor de la credencial adicional | $36.000 |
Valor de las invitaciones (paquete de 20 invitaciones) | $24.000 |
Valor xxx xxxx del parqueadero | $74.000 |
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto | Carro $95 / Moto $50 |
Tarifa para el parqueadero - Valor por día | $25.000 carro / $15.000 moto |
*Sujeto a modificaciones de la tarifa del año 2020
*Después de 12:00 Horas de parqueo para vehículos con cobro adicional a razón de $95 por minuto
*La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*Después de 12:00 Horas de parqueo para motos con cobro adicional a razón de $50 por minuto
*La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*El parqueadero dispuesto para expositores es la Torre de Parqueadero
*Los bonos de expositor aplican para 2 días antes xx xxxxx y un día después
*En el parqueadero verde solo se presta el servicio de Vehículos y ciclas
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
COMBOS
SERVICIOS TÉCNICOS
TELECOMUNICACIONES Y REDES
MOBILIARIO
VIVERO EQUIPOS
•Conozca el catálogo de Servicios en:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-0000.xxx
•Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-0000.xxx
Reciba asesoría de estos servicios a través de:
• Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
• Canal telefónico: (+57-1) 381 – 0000 Extensión: 5616
• Canal presencial: Oficinas Hotel Hilton - Corferias primer piso
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página web
xxx.xxxxxxxxx.xxx > Expositores > Servicios para expositores
Recuerde contratar estos servicios con mínimo tres días de anticipación al inicio del montaje de la feria
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Parqueadero
El parqueadero habilitado para los expositores de la Feria Odontotech será 'La torre de parqueaderos' en la Xxx 00 # 00-00. Funcionará de 08:00 a.m. a 09:00 p.m.
Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores presentando el contrato de arrendamiento.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $74.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 7 xx xxxxx de 2021.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo en el parqueadero, la tarifa por perdida de tiquete y o medio de ingreso (tarjeta) corresponde a ½ SMDLV.
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Davivienda
Número de cuenta
4818-0000-0756
Tipo de cuenta
Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias y exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco del beneficiario
Aba
Bancolombia Panamá S.A
000000000 / XXXXXX00
País
República de Panamá
Número de cuenta del beneficiario 80100004590
Beneficiario Corporación de Ferias y Exposiciones S.A.
Teléfono-Fax (000) 0000000 - 2089700
Ciudad Panamá
Zona franca, Comercio exterior
Mercancía procedente del Exterior sin Nacionalizar
Fecha para el retiro de mercancía sin cobro (seis días después de terminada la feria)
00 xx xxxxx xx 0000
Xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxx
Fecha para el ingreso de mercancía (un mes antes del inicio de la feria)
$25.000 diarios más IVA x Kilo
9 de febrero de 2021
Fecha maxíma para el retiro de la mercancía con cobro (dos meses después de la terminación de la feria)
12 xx xxxx de 2021
Contactos
PBX Corferias: 381 - 0000
Nombre
Cargo
Ext
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx
Coordinadora Comercial
5108
Xxxxx Xxxxxxx
Secretaria Comercial
5109
Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Jefe de Proyecto
Coordinador Comercial
5103
5124
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Expositores Internacionales
5430
Contactos
MONTAJE
Nombre
Cargo
Ext
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Coordinador Montaje XXxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 5762
SEGURIDAD
Nombre
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Jefe de Seguridad | 5540 | |
Xxxxxxxxx Xxxx | Coordinador de movilidad | 5503 | |
Xxxxxx Xxxxxxx | Coordinador de Seguridad | 5544 |
Contactos
Nombre
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | Jefe de comercio exterior | 5560 | |
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | Profesional de comercio exterior | 5561 |
Nombre
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Cargo E-mail Ext
Xxxxx Xxxxxx
Analista de comunicaciones externas
5971
Reservas Hotel Hilton, Bogotá-Corferias
• Ubicado estratégicamente dentro del Centro Internacional de Negocios y Exposiciones Corferias.
• Oferta gastronómica con sabor colombiano /OKA Bar ± Grill y Bon Market and Bar.
• Wi-Fi + Fitness Center + Piscina climatizada cubierta + Desayuno Buffet + Room Service 24 horas.
• El hotel XXXXXX cuenta con tarifas especiales para los expositores y visitantes de Odontotech.
Contacto
Dirección: Xxxxxxx 00 # 00 - 00 Corferias
Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
Gerente de ventas Sales Manager
Teléfono: (x00-0) 000 0000 | D: (x00-0) 0000000
M: (x00) 000 000 0000
Email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
Email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx