BANCO CENTRAL DE BOLIVIA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO SOLICITUD DE COTIZACIONES

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

D OCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE COTIZACIONES

Código Único de Contratación Estatal

18-0951-00-832879-1-1

Código BCB: XXXX-X Xx 000/0000-0X

XXXXXXX XXXXXXXXXXXX

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS DEL EDIFICIO BCB

La Paz, Marzo de 2018

CONTENIDO

PARTE I

INFORMACIÓN XXXXXXX X XXX XXXXXXXXXXX

0 XXXXXXXXX APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

2 PROPONENTES ELEGIBLES 3

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3

3.1 Inspección Previa 3

3.2 Consultas Escritas sobre el DBC 3

3.3 Reunión Informativa de Aclaración 3

4 GARANTÍAS 3

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 4

6 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES 4

7 DECLARATORIA DESIERTA 5

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES 5

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 5

11 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS 6

12 APERTURA DE PROPUESTAS 7

13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 7

14 EVALUACIÓN PRELIMINAR 7

15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 7

15.1 Evaluación de la Propuesta Económica 7

15.2 Evaluación de la Propuesta Técnica 8

16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 8

17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 8

18 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 9

19 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 9

20 MODIFICACIONES AL CONTRATO 10

21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN 10

22 CIERRE DE CONTRATO 10

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 12

24 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL 14

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Las personas naturales con capacidad de contratar.

2. Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.

3. Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.

4. Micro y Pequeñas Empresas– MyPES

5. Cooperativas, cuando sus documentos de constitución así lo determinen.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Inspección Previa

“No Corresponde”

2. Consultas Escritas sobre el DBC

“No Corresponde”

3. Reunión Informativa de Aclaración

“No Corresponde”

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Fianza. Se aclara que estas garantías deben tener las siguientes características:

• Boleta de Garantía y Garantía a Primer Requerimiento deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata.

• Póliza de Seguro de Fianza debe ser Renovable, Irrevocable y de Ejecución a Primer Requerimiento.

Por tanto, estas garantías no deberán estar condicionadas de ninguna forma a fin de que cumplan con las características señaladas. Asimismo, se aplicarán estas características a todas las garantías que el DBC requiera)

1. La garantía requerida, de acuerdo con el objeto, son:

1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.

2. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Procederá el rechazo de la Cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

2. Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).

3. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

4. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

5. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.

6. Cuando el período de validez de la Cotización, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

7. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma Cotización.

8. Cuando el proponente presente dos o más Cotizaciones.

9. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

10. Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

11. Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).

12. Si para la formalización de la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

13. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de Cotizaciones deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la Cotización cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la Cotización contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

2. La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).

3. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

4. La falta de la propuesta económica o parte de ella.

5. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la Cotización, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).

3. Especificaciones Técnica (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

3. Especificaciones Técnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

11. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES

1. La recepción de Cotizaciones se efectuará en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

2. La Cotización deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

18-0951-00-832879-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES)

CÓDIGO BCB: ANPE-C Nº 011/2018–1C

 “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS DEL EDIFICIO BCB”

PRIMERA CONVOCATORIA

No abrir antes de horas 15:30 del día jueves 0 xx xxxxx xxx 0000

3. Xx Xxxxxxxxxx deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de Cotizaciones.

12. APERTURA DE COTIZACIONES

La apertura pública de Cotizaciones se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola Cotización. En caso de no existir Cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES

La entidad convocante para la evaluación de Cotizaciones podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo.

2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las Cotizaciones continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Cotización.

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO (Método a ser aplicado en el presente proceso de contratación)

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Errores Aritméticos.

Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario A-1 de cada Cotización, considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

3. Si la diferencia entre el monto leído de la Cotización y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2 %), se ajustará la Cotización; caso contrario la propuesta será descalificada.

4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en el Formulario V.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la Cotización o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V.

2. Margen de Preferencia.

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las Cotizaciones que no fuesen descalificadas se les aplicará el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) de acuerdo con la siguiente fórmula:

Margen de Preferencia	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00
Precio Ajustado, El precio ajustado se calculará con la siguiente fórmula: Donde:   = Precio Ajustado a efectos de calificación   = Monto ajustado por revisión aritmética   = Factor de ajuste

El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la penúltima columna del formulario V.

3. Determinación de la Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo.

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V, se seleccionará la propuesta con el menor valor, él cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más Cotizaciones, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de cumplir, la Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más Cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO (NO APLICA ESTE MÉTODO)

17. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros de evaluación.

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

18. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

19. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, originales o fotocopias (según corresponda) de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES

2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicios, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la Cotización presentada, corresponderá la descalificación de la Cotización por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la Cotización.

En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

20. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

1. Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

2. Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.

Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.

21. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN

Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.

22. CIERRE DE CONTRATO

1. Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

Cuando la contratación se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.

2. Los pagos por el servicio general se realizarán previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

SECCIÓN VII

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.

Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.

Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.

Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.

Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública obteniendo el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

23. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad Convocante

:

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

:

1 8 - 0 9 5 1 - 0 0 - 8 3 2 8 7 9 - 1 - 1

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE-C N° 011/2018 – 1C

Objeto de la contratación

:

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS DEL EDIFICIO BCB

Método de Selección y Adjudicación

:

X

a) Precio Evaluado Más Bajo

b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

Forma de Adjudicación

:

Por el TOTAL

Precio Referencial

:

Bs150.000,00 (Ciento cincuenta mil 00/100)

La contratación se formalizará mediante

:

Contrato

Garantía de Cumplimiento de Contrato

:

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7% en caso de pagos parciales.

Señalar para cuando es el requerimiento del servicio general

:

X

Servicios Generales para la gestión en curso.

:

Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la formalización de la contratación estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión.

Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador

% de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

Recursos Propios

100

Periodo de provisión del servicio

:

Por un lapso de treinta (30) días calendario, computables a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder, según el cronograma.

Lugar de Prestación del Servicio

:

En instalaciones del Banco Central de Bolivia, calle Ayacucho esquina Mercado

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, calle Ayacucho esquina Mercado, La Xxx - Bolivia

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas Administrativas

:

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Departamento de Compras y Contrataciones

Encargado de Consultas Técnicas

:

Xxxx Xxxxx Xxxxx

Profesional en Mantenimiento de Sistemas Eléctricos

Dpto. de Mejoramiento y Mantenimiento de Infraestructura

Horario de atención de la Entidad

:

De horas 08:30 a horas 18:30

Teléfono:

2409090 Interno 4722 (Consultas administrativas) Interno 4725 (Consultas Técnicas)

Fax:

2664790

Correo electrónico para consultas:

xxxxxx@xxx.xxx.xx (consultas administrativas) xxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas técnicas)

3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

#

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR Y DIRECCIÓN

Día/Mes/Año

Hora: Min

1

Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes

:

29.03.18

2

Inspección Previa

:

----

----

-------

4

Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria)

:

------

-----

-------

5

Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas

:

05.04.18

15:30

Presentación de Cotizaciones: Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB. Apertura de Cotizaciones: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del BCB.

6

Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA

:

30.04.18

7

Adjudicación o Declaratoria Desierta

:

04.05.18

8

Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta

:

10.05.18

9

Presentación de documentos para la formalización de la contratación

:

17.05.18

10

Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Servicio

:

28.05.18

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

24. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL

FORMULARIO C-1

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TRANSFORMADORES ELECTRICOS DEL EDIFICIO BCB

REQUISITOS NECESARIOS DE LOS BIENES Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y adjuntar lo requerido, según el instructivo específico de cada requisito)
ANTECEDENTES
El Banco Central de Bolivia (BCB) es propietario de tres transformadores destinados al suministro de energía eléctrica hacia el edificio principal, equipos que desde su instalación vienen funcionando de manera permanente e ininterrumpida. Por tal motivo se requiere la ejecución de trabajos de mantenimiento preventivo a los mismos.
OBJETO Y CAUSA
El BCB requiere la contratación de una empresa especializada para realizar los trabajos de mantenimiento preventivo a tres transformadores eléctricos ubicados en el edificio BCB, trabajos que permitirán garantizar la continuidad de suministro de energía eléctrica al interior del edificio.
ALCANCE DEL SERVICIO
Mantenimiento general preventivo a tres (3) transformadores eléctricos de 500 kVA cada uno, 7.200/400V, Δ/Y, instalados en paralelo, ubicados al interior de la caseta de transformación existente en la Calle Ayacucho, administrado por la empresa distribuidora local de energía DELAPAZ. Para la ejecución de los trabajos la empresa deberá considerar las siguientes actividades: C1: TRASLADO DE TRANSFORMADORES En virtud a los trabajos de mantenimiento predictivos realizados, la empresa deberá realizar el traslado de cada uno de los transformadores a sus talleres, uno a la vez. De acuerdo a lo siguiente: En coordinación con el personal técnico del BCB y la empresa distribuidora local de electricidad DELAPAZ, se procederá con el corte programado total de la energía eléctrica hacia el interior del edificio. Una vez verificado la ausencia de tensión en los equipos se procederá al marcado de los terminales y a continuación realizar la desconexión del transformador (XFO) de los sistemas de Media y Baja Tensión (MT/BT) correspondientes, trabajos que no deben dañar ninguna de las partes del sistema. A continuación se procederá al retiro del XFO, desde el interior de la caseta hacia el exterior, la empresa CONTRATADA deberá prever el uso de la maquinaria, equipos y personal técnico especializado para realizar los trabajos de manera segura y en las mejores condiciones. La empresa deberá contar con un XFO de su propiedad con las mismas características al XFO retirado, de forma tal que sea instalado en lugar del XFO retirado para garantizar la continuidad del suministro de la energía eléctrica al edificio mientras sean realizados los trabajos de mantenimiento solicitados, esta actividad deberá repetirse en tres oportunidades una por semana. El traslado deberá ser realizado en las mejores condiciones técnicas de manera tal de no dañar las partes físicas del XFO, evitar fugas de aceite, golpes en caso de ocurrir esta situación la empresa deberá ser responsable de la reposición de los daños ocasionados al XFO de acuerdo a la evaluación que señale la empresa aseguradora del BCB. C2: MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR 48/1EG26135-1 La empresa debe realizar lo siguiente: Cambio de los bushings en el lado de Media Tensión (MT) fase C. Cambio total de la empaquetadura de la tapa superior del transformador y la cuba. Revisión del control de nivel y temperatura, recomendaciones a seguir para contar con el funcionamiento de los señalados dispositivos en el transformador. Vaciado del aceite dieléctrico. Desencubado de la parte activa. Inspección de la parte activa. Reparación en caso de encontrar fallas al interior. Regenerado de aceite mediante el sistema de termo vacío. Prueba de rigidez dieléctrica según ASTM D 1816. Agregado de inhibidor anti oxidación Prueba espectroscópica dieléctrica Horneado de la parte activa. Encubado de la parte activa Llenado del aceite dieléctrico Pruebas eléctricas al transformador de acuerdo a lo establecido por la empresa distribuidora local de energía DELAPAZ. Relación de transformación (TTR) ASTM 1816 (Rigidez Dieléctrica) Resistencia de Aislación (Índice de Polarización) Limpieza exterior del equipo. C3: MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR 48/1EG26135-2 La empresa debe realizar lo siguiente: Cambio total del empaque de la tapa superior del transformador (cuba). Habilitación del control de nivel y temperatura, y/o recomendaciones a seguir para contar con el funcionamiento de los señalados dispositivos. Vaciado de aceite dieléctrico. Desencubado de la parte activa. Inspección de la parte activa. Reparación en caso de encontrar fallas. Regenerado de aceite por termo vacío. Prueba de rigidez dieléctrica ASTM D 1816. Agregado de inhibidor anti oxidación Prueba espectroscópica dieléctrica Horneado de la parte activa. Encubado de la parte activa Llenado del aceite dieléctrico Realización de pruebas eléctricas al transformador de acuerdo a lo establecido por la empresa distribuidora local de energía DELAPAZ. Relación de transformación (TTR) ASTM 1816 (Rigidez Dieléctrica) Resistencia de Aislación (Índice de Polarización) Limpieza exterior del equipo. C4: MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR 48/1EG26135-3 La empresa debe realizar lo siguiente: Cambio total del empaque de la tapa superior del transformador (cuba). Habilitación del control de nivel y temperatura, y/o recomendaciones a seguir para contar con el funcionamiento de los señalados dispositivos. Vaciado de aceite dieléctrico. Desencubado de la parte activa. Inspección de la parte activa. Reparación en caso de encontrar fallas. Regenerado de aceite por termo vacío. Prueba de rigidez dieléctrica ASTM D 1816. Agregado de inhibidor anti oxidación Prueba espectroscópica dieléctrica Horneado de la parte activa. Encubado de la parte activa Llenado del aceite dieléctrico Realización de pruebas eléctricas al transformador de acuerdo a lo establecido por la empresa distribuidora local de energía DELAPAZ. Relación de transformación (TTR) ASTM 1816 (Rigidez Dieléctrica) Resistencia de Aislación (Índice de Polarización) Limpieza exterior del equipo. Todos los trabajos descritos en los puntos C1, C2, C3 Y C4 no son limitativos. Asimismo: Para la realización de los trabajos el BCB coordinará el corte de suministro eléctrico ante la empresa DELAPAZ tomando en cuenta los horarios establecidos, además de proporcionar una fuente de energía en 220 VAC, 5 kVA. Se aclara que los tres transformadores son de voltajes reformados de relación original de 7200/400 [V] a 6660/400 [V]. Los equipos de testeo utilizados deberán estar certificados de acuerdo a las Normas ASTM y calibrados para los trabajos descritos. C5: REINSTALACION DE LOS TRANSFORMADORES Concluidos los trabajos de mantenimiento realizados en los talleres de la empresa, cada transformador deberá ser transportado hasta su ubicación inicial al interior de la caseta y posterior puesta en funcionamiento. Debiéndose considerar lo siguiente: Realizar el traslado de los equipos desde los ambientes de la empresa hasta la caseta de transformadores del BCB, en las mejores condiciones, preservando en todo momento su integridad física. En coordinación con el personal técnico del BCB y la empresa distribuidora local de electricidad DELAPAZ, se procederá con el corte programado total de la energía eléctrica hacia el interior del edificio. Verificar ausencia de tensión. Realizar el posicionamiento del equipo al interior de la caseta de transformadores hasta su ubicación original. Realizar el Conexionado del equipo a las redes de MT/BT, respectivamente. Realizar la verificación de rotación de fases Otras actividades que sean necesarias para garantizar su buen funcionamiento. C6 ELABORACION DE INFORME TÉCNICO Una vez concluidas satisfactoriamente las pruebas descritas en los acápites C2, C3 y C4 de las presentes Especificaciones Técnicas, la empresa deberá presentar al Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura (DMMI) del BCB, un (1) informe que contenga mínimamente lo siguiente: Trabajos realizados y situaciones encontradas en cada uno de los transformadores eléctricos. Resultados de las pruebas realizadas. Conclusiones y recomendaciones, orientados al incremento de la potencia demanda en los próximos años para cada uno de los transformadores. (Manifestar Aceptación)
LEYES SOCIALES Y LABORALES - RESPONSABILIDADES
La empresa de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 108 está obligada a proveer a sus trabajadores de ropa de trabajo y equipos de protección personal (XXXx) como ser, Botas dieléctricas, lentes de seguridad, guantes de aislación para trabajos en media y baja tensión BT/MT, uniforme de algodón ignífugos. Asimismo asumirá responsabilidad ante accidentes producto de los trabajos realizados. La empresa por medio de su personal técnico responsable, deberá realizar obligatoriamente la charla de seguridad antes del inicio de cada faena, sociabilizando sobre el alcance de los trabajos a ser realizados, los posibles riesgos y las medidas de seguridad a ser consideradas en cada una de las maniobras. (Manifestar Aceptación)
CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
La empresa encargada del servicio a efectos de garantizar los trabajos solicitados por el BCB deberá poseer las siguientes características: Una experiencia de tres (3) trabajos similares efectuados a los solicitados, acerca de la prestación de servicios de mantenimiento a sistemas eléctricos de potencia, subestaciones eléctricas y/o transformadores eléctricos de potencia mayor igual a 500kVA. La experiencia deberá estar debidamente respaldada por Certificados de Trabajo, Certificados de Cumplimiento de Contrato, Certificados o Informes de Conformidad, Actas de Recepción Definitiva u otros documentos que acrediten la conclusión de los servicios o trabajos realizados. Esta documentación debe ser presentada en fotocopia simple como parte de su propuesta. (Manifestar Aceptación)
CARACTERISTICAS DEL PERSONAL TÉCNICO DE LA EMPRESA
La empresa proponente para la ejecución de los trabajos deberá contar con al menos tres técnicos con las siguientes especialidades mecánicos, electromecánicos y/o electricistas debidamente capacitados, un Ingeniero Electricista este último con registro en la Sociedad de Ingenieros de Bolivia, con experiencia mayor o igual a tres (3) trabajos de mantenimiento a sistemas eléctricos de potencia, subestaciones y/o transformadores eléctricos de potencia realizados (Adjuntar a la propuesta fotocopias que acrediten lo solicitado). La experiencia deberá estar debidamente respaldada por Certificados de Trabajo, Certificados de Cumplimiento de Contrato, Certificados o Informes de Conformidad, Actas de Recepción Definitiva u otros documentos que acrediten la conclusión de los servicios o trabajos realizados. Esta documentación debe ser presentada en fotocopia simple como parte de su propuesta. (Manifestar Aceptación)
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
Antes de la fecha programada para el inicio de los trabajos la empresa deberá enviar al Fiscal lo siguiente: Nombre y teléfono del Agente del Servicio Lista del personal que ejecutará los trabajos, equipos y vehículos. Información que servirá obtener los permisos correspondientes ante el Departamento de Seguridad y Contingencias del BCB (Manifestar Aceptación)
XXXXX XX XXXXXXXXX XXX XXXXXXXX X XXXXXXXX
X0: La empresa prestará el servicio al interior de la caseta de transformadores ubicado en el atrio del edificio principal del BCB (Calle Ayacucho) y talleres de la empresa. H2: Para los trabajos en la caseta se destinarán cortes de energía eléctrica de cinco (5) horas, a partir de las 8:00 a.m. hasta las 13:00 p.m. como máximo en tres jornadas distintas en días sábados, debiendo la empresa realizar todas sus maniobras y operaciones indefectiblemente dentro este periodo de tiempo. (Manifestar Aceptación)
FORMA DE PAGO
El monto por el servicio será cancelado en su totalidad al finalizar el mismo, entrega del informe solicitado en el acápite C6 de las presentes Especificaciones Técnicas, según el Cronograma descrito como Anexo N°1 (adjunto) y una vez emitido el Informe de Conformidad Final por parte del Fiscal. El importe total incluye todos los gastos necesarios para el desarrollo de todos los trabajos solicitados, por lo que el BCB no reconocerá aportes adicionales bajo ningún concepto. (Manifestar Aceptación)
PLAZO
El plazo total establecido para la ejecución del servicio de mantenimiento preventivo a los transformadores, referidos a los trabajos encomendados, entrega de Informe y las actividades complementarias será de treinta (30) días calendario, (Ver Cronograma descrito como Anexo N°A), adjunto a las presentes Especificaciones Técnicas, computado desde la fecha establecida en la Orden de Proceder emitida por el FISCAL. (Manifestar Aceptación)
MULTA
La demora al plazo establecido en el inciso J de las presentes Especificaciones Técnicas será penalizada con el descuento del uno por ciento (1%) del monto total del Contrato por cada día calendario de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, en cuyo caso se cobraran las mismas y se resolverá el Contrato. (Manifestar Aceptación)
FISCALIZACIÓN
Se designará como FISCAL al Profesional en Mantenimiento de Sistemas Eléctricos del Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura, quien en su calidad de Fiscal tendrá las siguientes funciones: Velar por el cumplimiento del Contrato Revisar los documentos presentados por la empresa contratada Controlar la ejecución de los trabajos solicitados Coordinar con la empresa local de distribución de energía DELAPAZ los cortes y/o maniobras a ser realizadas para la ejecución de los trabajos, además de la coordinación con el personal técnico administrativo del BCB Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad durante la ejecución de los trabajos Aprobar el Informe entregado por la empresa Controlar la buena ejecución de los trabajos realizados por la empresa de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes Especificaciones Técnicas Exigir a la empresa los respaldos técnicos y administrativos necesarios, para procesar el pago Emitir el Informe de Conformidad Final Elaborar la autorización del pago por el servicio prestado por el Proveedor (Manifestar Aceptación)
GARANTIA
Para garantizar el cumplimiento del Contrato, el proveedor deberá presentar una garantía por el siete por ciento (7%) del valor total del Contrato. Aceptándose para ello los siguientes tipos de garantía de acuerdo con el Articulo 20 (Tipos de garantía), del D.S. N° 181, según: Boleta de garantía Garantía a primer requerimiento Póliza de seguro de fianza El importe de la garantía, en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el proveedor, será consolidado a favor del BCB sin necesidad de ningún trámite o acción judicial. El Fiscal emitirá el Informe de Conformidad Final del servicio y la Gerencia de Administración del BCB y procederá con la devolución de la garantía ó la retención luego del cierre del contrato y emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato. (Manifestar Aceptación)

NOTA:

El Proponente también podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios y/o requisitos solicitados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten el fin para el cual fue requerido el servicio.

ANEXO A

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CUCE:					1		8				-			0			9		5		1		-		0		0				-			8		3		2		8		7		9	-	1	-	1
Señalar el objeto de la Contratación:												SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS DEL EDIFICIO BCB
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)
El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio
	DESCRIPCIÓN												MONTO NUMERAL (Bs.)																			MONTO LITERAL											PLAZO DE VALIDEZ* Mínimo 60 días calendario
	MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS DEL EDIFICIO BCB
	(*) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada
3. MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicación de Margen de Preferencia por tener la condición de:																Micro y Pequeña Empresa (MyPE) (*)
(*) Considerando la R.M. MDPyEP/DESPACHO/N° 157.2014 de fecha 09.07.2014, solo se aplicará el Margen de Preferencia a las Micro y Pequeña Empresa (MyPE) que presten los servicios que requieren las Entidades públicas para el desarrollo de sus actividades relacionadas al funcionamiento o administración, conforme lo establecido por el inciso ss), del Artículo 5 del Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, que aprueba las normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Asimismo, los proponentes que soliciten la aplicación del Margen de Preferencia deberán contar con el Certificado de Acreditación Nacional de Unidades Productivas emitido por el Ministerio de Desarrollo Productivo antes de la presentación de su propuesta.

A nombre de (Nombre del Proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

8. Declaro haber realizado la Inspección Previa, (cuando corresponda).

9. Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).

10. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

11. Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia (según corresponda), salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).

En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato

1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

2. Carnet de identidad para personas naturales.

3. Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.

4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.

6. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válida y activa, salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.

7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.

8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. (Cuando corresponda)

Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago. (Cuando corresponda)

9. Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

10. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

(Firma del Proponente)

(Nombre completo del Proponente)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente

:

Número de CI/NIT

Cédula de Identidad o Identificación Tributaria

:

Domicilio

:

Teléfonos

:

2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax (Solo si tiene):

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Tipo de Proponente:

Empresa Nacional

Empresa Extranjera

Otro: (Señalar)

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de Inscripción

(Día

Mes

Año)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y formalizar la contratación. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando éste no acredite a un Representante Legal). Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

3.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

:

Asociados

:

#

Nombre del Asociado

% de Participación

1

2

3

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de expedición

(Día

mes

Año)

Testimonio de contrato

:

Nombre de la Empresa Líder

:

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País

:

Ciudad :

Dirección Principal

:

Teléfonos

:

Fax :

Correo electrónico

:

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de expedición

(Día

mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

Dirección del Representante Legal

:

Teléfonos

:

Fax :

Correo electrónico

:

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Este formulario se encuentra en el numeral 24, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento Base de Contratación

FORMULARIO V

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO

CUCE

:

-

-

-

-

-

Objeto De la Contratación

:

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS DEL EDIFICIO BCB

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA COTIZACIÓN	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	PRECIO REFERENCIAL	DIFERENCIA	FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA	PRECIO AJUSTADO	ORDEN DE PRELACIÓN
		pp	MAPRA (*)	PR	PR - MAPRA	fa	PA=MAPRA*fa
		(a)	(b)			(c)	(b)x(c)
1
2
3
4
5
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la Cotización (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).

ANEXO 2

MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

MODELO DE Contrato SANO – DLABS N° 18/2018

CUCE:______

Contrato Administrativo de Servicio de Mantenimiento Preventivo de Transformadores Eléctricos del Edificio BCB, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona Central, en la Ciudad de La Paz - Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en calidad de Subgerente de Servicios Generales, con Cédula de Identidad Nº 0000000, emitida en La Paz, en mérito a su designación efectuada mediante Acción de Personal Nº 1379/2015 de fecha 15 de diciembre de 2015 y a lo dispuesto en el artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS), aprobado por la Resolución de Directorio N° 147/2015 de fecha 18 xx xxxxxx de 2015 y a la Resolución PRES – GAL N° 12/2015 de fecha 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. _________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. ______, domiciliado en ______ de la zona de _____ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por _______, con Cédula de Identidad N° _____, expedida en la Ciudad de ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública Nº __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de fecha 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC) para la Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE-__ ____, convocó el ___ de _____ de 2018 a personas naturales y jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo de transformadores eléctricos del edificio de la ENTIDAD, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE): _____, con base en lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe___ ______ de __ de _____de 2018, resolvió adjudicar, mediante Comunicación Interna ____ de __ de _____ de 2018, la prestación del servicio al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

• Constitución Política del Estado.

• Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

• Decreto Supremo Nº 0181 de las NB-SABS y sus modificaciones.

• Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.

• Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la prestación del servicio de mantenimiento preventivo de transformadores eléctricos del edificio de la ENTIDAD, que en adelante se denominará el SERVICIO, para garantizar la continuidad de suministro de energía eléctrica, a ser provisto por el PROVEEDOR de conformidad con las Especificaciones Técnicas, la Propuesta Adjudicada con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato, de acuerdo a las siguientes características:

4.1. Alcance del SERVICIO.

Mantenimiento general preventivo a tres (3) transformadores eléctricos de 500 kVA cada uno, 7.200/400V, Δ/Y, (voltajes reformados de relación original de 7200/400 [V] a 6660/400 [V].) instalados en paralelo, ubicados al interior de la caseta de transformación existente en la Calle Ayacucho, administrado por la empresa distribuidora local de energía DELAPAZ.

Para la ejecución de los trabajos el PROVEEDOR deberá considerar las siguientes actividades:

En virtud a los trabajos de mantenimiento predictivos realizados, la empresa deberá realizar el traslado de cada uno de los transformadores a sus talleres, uno a la vez. De acuerdo a lo siguiente:

• En coordinación con el personal técnico de la ENTIDAD y la empresa distribuidora local de electricidad DELAPAZ, se procederá con el corte programado total de la energía eléctrica hacia el interior del edificio.

• Una vez verificada la ausencia de tensión en los equipos se procederá al marcado de los terminales y a continuación realizar la desconexión del transformador (XFO) de los sistemas de Media y Baja Tensión (MT/BT) correspondientes, trabajos que no deben dañar ninguna de las partes del sistema.

• A continuación, se procederá al retiro del XFO, desde el interior de la caseta hacia el exterior, el PROVEEDOR deberá prever el uso de la maquinaria, equipos y personal técnico especializado para realizar los trabajos de manera segura y en las mejores condiciones.

• El PROVEEDOR deberá contar con un XFO de su propiedad con las mismas características al XFO retirado, de forma tal que sea instalado en lugar del XFO retirado para garantizar la continuidad del suministro de la energía eléctrica al edificio mientras sean realizados los trabajos de mantenimiento solicitados, esta actividad deberá repetirse en tres oportunidades una por semana.

• El traslado deberá ser realizado en las mejores condiciones técnicas de manera tal de no dañar las partes físicas del XFO, evitar fugas de aceite, golpes en caso de ocurrir esta situación la empresa deberá ser responsable de la reposición de los daños ocasionados al XFO de acuerdo a la evaluación que señale la empresa aseguradora de la ENTIDAD.

4.2. MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR 48/1EG26135-1: El PROVEEDOR debe realizar lo siguiente:

• Cambio de los bushings en el lado de Media Tensión (MT) fase C.

• Cambio total de la empaquetadura de la tapa superior del transformador y la cuba.

• Revisión del control de nivel y temperatura, recomendaciones a seguir para contar con el funcionamiento de los señalados dispositivos en el transformador.

• Vaciado del aceite dieléctrico.

• Desencubado de la parte activa.

• Inspección de la parte activa.

• Reparación en caso de encontrar fallas al interior.

• Regenerado de aceite mediante el sistema de termo vacío.

• Prueba de rigidez dieléctrica según ASTM D 1816.

• Agregado de inhibidor anti oxidación

• Prueba espectroscópica dieléctrica

• Horneado de la parte activa.

• Encubado de la parte activa

• Llenado del aceite dieléctrico

• Pruebas eléctricas al transformador de acuerdo a lo establecido por la empresa distribuidora local de energía DELAPAZ.

• Relación de transformación (TTR)

• ASTM 1816 (Rigidez Dieléctrica)

• Resistencia de Aislación (Índice de Polarización)

• Limpieza exterior del equipo.

4.3. MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR 48/1EG26135-2: El PROVEEDOR debe realizar lo siguiente:

• Cambio total del empaque de la tapa superior del transformador (cuba).

• Habilitación del control de nivel y temperatura, y/o recomendaciones a seguir para contar con el funcionamiento de los señalados dispositivos.

• Vaciado de aceite dieléctrico.

• Desencubado de la parte activa.

• Inspección de la parte activa.

• Reparación en caso de encontrar fallas.

• Regenerado de aceite por termo vacío.

• Prueba de rigidez dieléctrica ASTM D 1816.

• Agregado de inhibidor anti oxidación

• Prueba espectroscópica dieléctrica

• Horneado de la parte activa.

• Encubado de la parte activa

• Llenado del aceite dieléctrico

• Realización de pruebas eléctricas al transformador de acuerdo a lo establecido por la empresa distribuidora local de energía DELAPAZ.

• Relación de transformación (TTR)

• ASTM 1816 (Rigidez Dieléctrica)

• Resistencia de Aislación (Índice de Polarización)

• Limpieza exterior del equipo.

4.4. MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR 48/1EG26135-3: El PROVEEDOR debe realizar lo siguiente:

• Cambio total del empaque de la tapa superior del transformador (cuba).

• Habilitación del control de nivel y temperatura, y/o recomendaciones a seguir para contar con el funcionamiento de los señalados dispositivos.

• Vaciado de aceite dieléctrico.

• Desencubado de la parte activa.

• Inspección de la parte activa.

• Reparación en caso de encontrar fallas.

• Regenerado de aceite por termo vacío.

• Prueba de rigidez dieléctrica ASTM D 1816.

• Agregado de inhibidor anti oxidación

• Prueba espectroscópica dieléctrica

• Horneado de la parte activa.

• Encubado de la parte activa

• Llenado del aceite dieléctrico

• Realización de pruebas eléctricas al transformador de acuerdo a lo establecido por la empresa distribuidora local de energía DELAPAZ.

• Relación de transformación (TTR)

• ASTM 1816 (Rigidez Dieléctrica)

• Resistencia de Aislación (Índice de Polarización)

• Limpieza exterior del equipo.

Los Trabajos descritos precedentemente no son limitativos.

4.5. REINSTALACION DE LOS TRANSFORMADORES

Concluidos los trabajos de mantenimiento realizados en los talleres del PROVEEDOR, cada transformador deberá ser transportado hasta su ubicación inicial al interior de la caseta y posterior puesta en funcionamiento. Debiéndose considerar lo siguiente:

• Realizar el traslado de los equipos desde los ambientes del PROVEEDOR hasta la caseta de transformadores de la ENTIDAD, en las mejores condiciones, preservando en todo momento su integridad física.

• En coordinación con el personal técnico de la ENTIDAD y la empresa distribuidora local de electricidad DELAPAZ, se procederá con el corte programado total de la energía eléctrica hacia el interior del edificio.

• Verificar ausencia de tensión.

• Realizar el posicionamiento del equipo al interior de la caseta de transformadores hasta su ubicación original.

• Realizar el Conexionado del equipo a las redes de MT/BT, respectivamente.

• Realizar la verificación de rotación de fases

• Otras actividades que sean necesarias para garantizar su buen funcionamiento.

4.6. ELABORACION DE INFORME TÉCNICO

Una vez concluidas satisfactoriamente las pruebas descritas en los numerales 4.2., 4.3. y 4.4. del presente Contrato, el PROVEEDOR deberá presentar al Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura (DMMI) de la ENTIDAD, un (1) informe que contenga mínimamente lo siguiente:

• Trabajos realizados y situaciones encontradas en cada uno de los transformadores eléctricos.

• Resultados de las pruebas realizadas.

• Conclusiones y recomendaciones, orientados al incremento de la potencia demanda en los próximos años para cada uno de los transformadores.

4.7. Horario. Para los trabajos en la caseta se destinarán cortes de energía eléctrica de cinco (5) horas, a partir de las 8:00 a.m. hasta las 13:00 p.m. en días sábados, en tres distintas jornadas.

El PROVEEDOR deberá realizar todas sus maniobras y operaciones indefectiblemente dentro este periodo de tiempo.

CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.

Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la prestación del SERVICIO, objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

2. Prestar el SERVICIO, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.

3. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

4. Mantener vigente y actualizada la garantía presentada (vigencia y monto) a requerimiento de la ENTIDAD.

Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Dar conformidad al SERVICIO de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

2. Emitir el Informe de Conformidad Final del servicio, cuando el mismo cumpla con las condiciones establecidas en el DBC, así como con las condiciones de la propuesta adjudicada.

3. Realizar el pago por el SERVICIO, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario de emitido el Informe de Conformidad Final.

CLAUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

• DBC.

• Propuesta Adjudicada.

• Comunicación Interna ____de __ de ____ de 2018 de adjudicación.

• Garantía.

• Certificado del Registro Único de Proveedores Estatales (XXXX) N° ___ de __ de ___ de 2018.

• Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente Contrato, se extenderá desde el día siguiente de su suscripción por ambas PARTES, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA de Cumplimiento de Contrato) El PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la ____, Nº ___ emitida por _______, a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato, que corresponde a Bs___ (____00/100 Bolivianos) con vigencia a partir de ___ de ___ de 2018. (Dependiendo de la Garantía ofrecida por el PROVEEDOR)

En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía será ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.

CLAUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el objeto del Contrato por el plazo de treinta (30) días calendario computables a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder emitida por el FISCAL.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO, al interior de la caseta de transformadores ubicada en el atrio del edificio principal de la ENTIDAD, calle Ayacucho esquina Mercado de la ciudad de La Paz.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto aceptado por las PARTES para la prestación del SERVICIO objeto del Contrato es de Bs___ (_________ 00/100 Bolivianos), que será cancelado a la finalización del SERVICIO, previo Informe de Conformidad Final emitido por el FISCAL.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar el SERVICIO dentro del monto establecido como costo ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que hiciesen exceder dicho monto.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial a favor de la ENTIDAD, por el monto total del pago establecido en la Cláusula Décima Primera, no pudiendo deducirse los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá realizar las retenciones tributarias que correspondan, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y plazo. La suma del monto del o los contratos modificatorios no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 89, de la NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de ejecución del SERVICIO establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato, caso contrario será multado con el uno por ciento (1%) del monto total del Contrato por cada día calendario de retraso.

Cuando se establezca que como emergencia de la aplicación de multas durante la prestación del SERVICIO se ha excedido el límite xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del monto total del Contrato, se cobrarán las mismas y se resolverá el Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Octava.

Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por el FISCAL.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

Por otra parte, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 108 de 1 xx xxxx de 2009, se obliga a proveer a sus trabajadores de ropa de trabajo y equipo de protección personal, para prevenir riegos ocupacionales, como ser botas dieléctricas, lentes de seguridad, guantes de aislación para trabajos en media y baja tensión BT/MT, uniforme de algodón ignífugos.

El PROVEEDOR por medio de su personal técnico responsable, deberá realizar obligatoriamente la charla de seguridad antes del inicio de cada faena, sociabilizando sobre el alcance de los trabajos a ser realizados, los posibles riesgos y las medidas de seguridad a ser consideradas en cada una de las maniobras.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:

18.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

18.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

1. A requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Por disolución del PROVEEDOR.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Por no prestar el SERVICIO por más de tres (3) veces continuas o discontinuas durante la vigencia del presente Contrato.

4. Por exceder la sumatoria de las multas consignadas en la Cláusula Décima Sexta, el diez por ciento (10%) del monto total presupuestado para la contratación.

5. Por incumplimiento a cualquier obligación establecida en el presente Contrato, excepto las sancionadas con multas.

2. A requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.

2. Por incumplimiento injustificado en los pagos por la prestación del SERVICIO, por más de treinta (30) días calendario computados a partir de la fecha en que debieron hacerse efectivos, emitidos los Informes de Conformidad Parcial del SERVICIO por el FISCAL.

3. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente Contrato, en beneficio de terceras personas.

3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato, se aplicará el siguiente procedimiento:

1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el Contrato.

2. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta, la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará mediante carta sobre si acepta o no la resolución del Contrato.

3. Cuando la causal que diere lugar a la resolución puede ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de la prestación y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES y quede impedido para participar en contrataciones con el Estado, asimismo se procederá a ejecutar la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

La ENTIDAD procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados, si corresponde.

18.3. Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:

1. Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito mediante carta notariada la resolución del Contrato, justificando la causa y señalando que con su notificación queda resuelto el Contrato.

2. Por otra parte si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la prestación del servicio, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato, justificando la causa.

Esta primera carta de intención de resolución del Contrato, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del Contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el Contrato la causal argumentada es subsanada, no prosigue la resolución, esta situación se notificará mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.

Cuando se efectúe la resolución del Contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y se devolverá la garantía de cumplimiento de Contrato.

CLAÚSULA DÉCIMA NOVENA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designa como FISCAL al Profesional en Mantenimiento de Sistemas Eléctricos, quien debe realizar el seguimiento y control del SERVICIO.

EL FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR y se constituirá en Responsable de la Recepción al finalizar el SERVICIO.

Las funciones específicas del FISCAL serán las siguientes:

• Velar por el cumplimiento del presente Contrato

• Revisar los documentos presentados por el PROVEEDOR.

• Controlar la ejecución de los trabajos solicitados.

• Coordinar con la empresa local de distribución de energía DELAPAZ los cortes y/o maniobras a ser realizadas para la ejecución de los trabajos, además de la coordinación con el personal técnico administrativo de la ENTIDAD.

• Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad durante la ejecución de los trabajos

• Aprobar el Informe entregado por el PROVEEDOR.

• Controlar la buena ejecución de los trabajos realizados por el PROVEEDOR de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente Contrato.

• Exigir al PROVEEDOR los respaldos técnicos y administrativos necesarios, para procesar el pago.

• Emitir el Informe de Conformidad Final.

• Elaborar la autorización del pago por el servicio prestado por el PROVEEDOR.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO).

20.1. Antes de la fecha programada para el inicio de los trabajos del PROVEEDOR deberá enviar al Fiscal la lista del personal que ejecutara los trabajos, equipos y vehículos.

Esta información servirá obtener los permisos correspondientes ante el Departamento de Seguridad y Contingencias de la ENTIDAD

2. Todos los equipos de testeo utilizados deberán estar certificados de acuerdo a las Normas ASTM y calibrados para el periodo de prueba.

CLAÚSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias entre las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, el DBC y la propuesta adjudicada, si no son solucionadas serán sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (SUSPENSIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente los servicios que presta el PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito por intermedio del FISCAL, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable, en los que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de la prestación del SERVICIO, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la prestación de sus servicios, esta suspensión una vez calificada y aprobada por el FISCAL, puede ser parcial o total.

En ambos casos, si es que la suspensión amerita la ampliación del plazo de prestación de para la provisión del SERVICIO se suscribirá el Contrato Modificatorio correspondiente.

Si el SERVICIO se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del presente contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CIERRE DE CONTRATO) Concluido el plazo de prestación del servicio previsto en el presente Contrato, previa consolidación de saldos y emitido el Informe de Conformidad Final con el SERVICIO por parte del FISCAL en calidad de Responsable de Recepción, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y al cierre del Contrato emitiendo al efecto el Certificado de Cumplimiento de Contrato, o en caso de que no se cumplan a cabalidad las Especificaciones Técnicas, los términos, los plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.

La ENTIDAD y el FISCAL no darán por finalizada la prestación del SERVICIO y no procederá la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del Contrato y de sus documentos anexos.

En el cierre o liquidación de contrato, se tomarán en cuenta las multas, si hubieren.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y el/la ______, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, ___ de _______ de 2018

Sr.__________ C.I. N° ______ PROVEEDOR


Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

VTA/wee.

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