PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATA DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATA DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
Llámese a proceso de selección para proveer cargo a contrata para que se desempeñe como Profesional de apoyo, Unidad de Comunicaciones y Desarrollo Institucional para Museo Nacional de Historia Natural, Profesional Grado 11º, en la ciudad de Santiago, con residencia en la Región Metropolitana conforme a las normas establecidas en los artículos 10 y 12 del D.F.L. Nº 29, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo Nº 69/04, del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases.
A continuación se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo antes mencionado y además, se detalla el proceso de postulación y recepción de antecedentes.
1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Función del cargo: Profesional de apoyo, Unidad de Comunicaciones y
Desarrollo Institucional
Lugar de Desempeño: Museo Nacional de Historia Natural Calidad Jurídica: Contrata
Grado: 11º
Remuneración Bruta Aprox.: $1.382.749.- promedio mensual (incluye bonos
trimestrales)
Dependencia: Museo Nacional de Historia Natural
Disponibilidad: Inmediata
2. OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar a la Unidad de Comunicaciones y Desarrollo Institucional en ámbitos propios de su quehacer. Proveer asesoría y coordinación en temas de formulación, implementación y seguimiento de proyectos.
3. FUNCIONES DEL CARGO
1. Asistir a la jefa de la unidad en las labores que le sean solicitadas.
2. Formular y coordinar o ejecutar proyectos de desarrollo, en áreas como infraestructura, equipamiento, colecciones y otras.
3. Desarrollar bases de licitación y términos de referencia para proyectos de desarrollo del Museo, en concordancia con la legislación vigente.
4. Preparar cartas, presentaciones y otros documentos requeridos para presentar proyectos y actividades del MNHN a audiencias de diverso tipo.
5. Apoyar y colaborar con las actividades de extensión y difusión al público.
6. Mantener actualizada la base de datos de contactos del Museo.
7. Actuar como community manager de las redes sociales del MNHN y colaborar en la actualización del sitio web institucional.
8. Coordinar la realización de estudios de público.
9. Elaborar las actas del Consejo Asesor del MNHN.
10. Aportar al cumplimiento del Plan Estratégico del museo
11. Asumir otras funciones que le asigne la jefatura en el ámbito del cargo.
4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN
4.1. Los postulantes deberán contar con un título profesional, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado.
4.2. Los postulantes deberán cumplir con el requisito establecido en el Art. 5 inciso 3º Ley 19.896 y no encontrarse afecto a ninguna de las inhabilidades establecidas en los artículos 54, 55 y 56 de la Ley Nº18.575 sobre Bases Generales de la Administración del Estado.
Requisitos generales:
Los que establece el artículo 12 del DFL Nº29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo.
• Ser ciudadano.
• Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones).
• Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
• Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del empleo lo exige la ley.
• No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones y
• No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado o procesado por crimen o simple delito.
4.3. En caso que el/la postulante ostenten títulos técnicos y/o profesionales extranjeros, estos deberán estar validados por los organismos nacionales competentes, acreditando este requisito al momento de la postulación.
5. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN
Formación Exigible | Conocimientos y experiencia laboral exigible |
Título profesional en Antropología o Sociología, otorgado por una universidad acreditada por el Estado. Título Profesional de aquellos que requieren Licenciatura previa; Título Profesional otorgado por una | Experiencia calificada en labores similares en museos públicos. Especialización de post título o post grado en materias relativas al área de competencia. Experiencia comprobable en elaboración de bases técnicas |
Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste; Grado Académico de Licenciado, Magíster o Doctor, otorgado por una Universidad del Estado o reconocido por éste. | para licitaciones. Manejo de recursos computacionales. Experiencia administrando redes sociales para organizaciones culturales. |
APTITUDES PARA EL CARGO | ||
Competencia de función | Competencias no técnicas (habilidades) | Competencias de Entorno Organizacional |
Elaboración, evaluación y gestión de proyectos Planificación Estratégica Marketing y Gestión Cultural Relaciones Públicas Manejo de Programas computacionales (Word, Excel; Administración de sitios web, entre otros) Manejo de idioma inglés (nivel intermedio) Metodología de la investigación social Servicio al Cliente Redacción y ortografía. | Flexibilidad Autocontrol Iniciativa y Autonomía Creatividad Liderazgo Motivación de logro Responsabilidad y Honestidad Interés por su superación Capacidad para enfrentar desafíos Buena disposición Confianza en sí mismo Capacidad para integrar equipos de trabajo Administración del tiempo | Compromiso con la organización Probidad administrativa Orientación a la eficiencia y calidad del trabajo Orientación y servicio al cliente Trabajo en equipo Comunicación efectiva Manejo de conflictos Adaptación al cambio |
6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIÓN:
Las bases de postulación del presente proceso estarán disponibles a lo menos en el sitio web xxxx://xxx.xxxxx.xx, en fecha indicada en el cronograma.
7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES:
La recepción de postulaciones se realizará exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam, ubicada en Alameda General Xxxxxxxx O’Xxxxxxx Nº 651, Santiago en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal. No se recibirán postulaciones fuera de este plazo.
8. ANTECEDENTES REQUERIDOS:
Para postular al presente proceso de selección, el/la interesado(a) deberá presentar al momento de la postulación los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado como:
PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATA,
PROFESIONAL DE APOYO UNIDAD DE DESARROLLO Y COMUNICACIÓN, ID – N° 86
MUSEO NACIONAL DE HISTORIA NATURAL– DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
En sobre, dirigido a:
Directora de Bibliotecas, Archivos y Museos Señora
Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Y cuyo contenido deberá ser:
a) Ficha de Postulación (según formato publicado en el módulo de concursos de la web, xxx.xxxxx.xx )
b) Curriculum Vitae según formato solicitado sin foto y sin nombre y firmado por el postulante (descargar formato en web dibam)
El Currículum Vitae debe ser enviado en el formato publicado en el módulo de concursos de la web, xxx.xxxxx.xx y será examinado, para verificar el cumplimiento de los requisitos específicos de postulación y determinar si esta es o no admisible.
c) Declaración Jurada Simple (según formato publicado en el módulo de concursos de la web, xxx.xxxxx.xx )
A objeto de evitar sesgos de cualquier tipo en la selección, se requiere que documentos y cualquier otro que aporte datos como género, sexo, edad, estado civil, etc., que desee entregar el/la postulante, lo haga al momento de la entrevista.
No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco vía correo electrónico o fax.
La presentación de formularios de postulación incompletos y/o no presentación del Currículum Vitae de acuerdo al formato será considerada como incumplimiento a las bases, por lo cual la postulación no será aceptada.
9. ETAPAS DEL PROCESO
El proceso concursal ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para efecto de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causal.
10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL
Etapas | Fecha | Responsable |
Convocatoria en el sitio web Dibam | Desde el 22 al 31 xx Xxxx 2012 | Departamento de Recursos Humanos |
Recepción y Registro de antecedentes | De lunes a viernes desde 22 al 31 xx Xxxx de 2012 en horario de 09:00 Hrs. a 17:15 Hrs. | Exclusivamente en la Oficina de Partes de la DIBAM. Xxxxxxx Xxxxxxxx O’Xxxxxxx Xx000- Xxxxxxxx |
Evaluación de postulantes con antecedentes admisibles | Desde el 4 al 12 xx Xxxxx de 2012 | Comisión Evaluadora |
Prueba técnica | Desde el 14 al 22 xx Xxxxx de 2012 | Comisión Evaluadora |
Entrevistas | Desde el 3 al 6 de Julio de 2012 | Comisión Evaluadora |
Confección de propuesta de candidatos e Informe Final del Proceso. | Entre el 9 y el 13 de Julio de 2012 | Comisión Evaluadora |
Selección | A contar del 13 de Julio de 2012 | Dirección |
Notificación a los/las Postulantes Seleccionados | Al término del proceso. | Departamento de Recursos Humanos |
Inicio de funciones | Al momento de la total tramitación del nombramiento | Departamento de Recursos Humanos |
11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Evaluación sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas descritas en las bases. El puntaje mínimo para ser el candidato idóneo será de 60 puntos
ETAPA | FACTOR | SUBFACTOR | CRITERIO | PUNTAJE | PUNTAJE MÁXIMO POR SUBFAC TOR | PUNTAJE MÍNIMO APROBACI ÓN ETAPA |
Evaluación Curricular Ponderación Etapa I (40%) | Estudios, cursos de Formación Educacional y Capacitación | Estudios Superiores | Título profesional en Antropología o Sociología, otorgado por una universidad acreditada por el Estado. De a lo menos ocho semestres o cuatro años de duración. | 15 | 15 | 60 |
Pos títulos o postgrados | Pos título o Postgrado en Gestión Cultural o similar. | 5 | 5 | |||
Cursos de Capacitación | Posee Capacitación en formulación de Proyectos de desarrollo | 10 | 20 | |||
Posee cursos de Capacitación relacionados con el cargo y con aprobación certificada | 2, por cada curso. (máximo de 5 cursos) | |||||
Experiencia Laboral | Experiencia Laboral | En proyectos, difusión y extensión en temas propios del cargo. | 5 puntos por año (máximo de 3 años) | 35 | ||
Experiencia administrando redes sociales para organizaciones culturales. | 2 puntos por año (máximo de 5 años) | |||||
Experiencia comprobable en Antropología Sociología, en Museos o Instituciones afines. | 10 | |||||
Competencia s | Competencias de función | Manejo de las Redes Sociales | No tiene=0 Básico=2 Intermedio =4 Avanzado= 7 | 25 |
ETAPA | FACTOR | SUBFACTOR | CRITERIO | PUNTAJE | PUNTAJE MÁXIMO POR SUBFAC TOR | PUNTAJE MÍNIMO APROBACI ÓN ETAPA |
Manejo avanzado de herramientas informáticas | No tiene=0 Básico=2 Intermedio =5 Avanzado= 8 | |||||
Inglés | No sabe=0 Básico= 3 Medio =6 Avanzado =10 |
ETAPA | FACTOR | SUBFACTOR | CRITERIO | PUNTAJE | PUNTAJE MÁXIMO POR SUBFACTO R | PUNTAJE MÍNIMO APROBACIÓ N ETAPA |
II Prueba Técnica Ponderación Etapa II=20% | Aptitudes Especificas para el desempeño de la función | Competencias Técnicas Especificas del Cargo | Presenta el 100% de competencia s requeridas | 100 | 100 | 60 |
Presenta el 90% de competencia s requeridas | 90 | |||||
Presenta el 80% de competencia s requeridas | 80 | |||||
Presenta el 70% de competencia s requeridas | 70 | |||||
Presenta el 60% de competencia s requeridas | 60 | |||||
Presenta bajo el 59% de competencias requeridas | 0 | |||||
III Entrevistas Ponderació n Etapa III=40% | Adecuación Personal para el cargo | Recomendabl e | 81-100 | 100 | 60 | |
Recomendabl e con observacione s | 60-80 | |||||
No recomendabl e | 0-59 |
12.- ETAPA DE DESARROLLO DEL PROCESO-EVALUACIÓN CURRICULAR
La evaluación curricular de los postulantes se realizará considerando la información presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases. El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es 60 puntos.
13.- PRUEBA DE CONOCIMIENTOS
La evaluación de conocimientos consiste en un control escrito y/o práctico presencial o a distancia, al conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes bases. La Comisión Evaluadora efectuará test en la región que corresponda, la nomina de los seleccionados en esta fase será informada en el sitio web xxxx://xxx.xxxxx.xx, siendo responsabilidad del postulante estar en conocimiento del proceso. Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluación y sus notas, tendrán carácter de confidencial hasta su aplicación.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.
14.- ENTREVISTAS
La comisión evaluadora de la DIBAM, entrevistará sólo a aquellos candidatos que hayan superado las etapas superiores en fechas y lugar que se publicarán en la web, siendo responsabilidad del concursante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deberá acudir a la entrevista con la acreditación pertinente, el que deberá encontrarse validado en nuestro país por los organismos correspondientes en caso de ser un titulo técnico obtenido en el extranjero, si la comisión así lo estima, el postulante deberá someterse a una entrevista psicolaboral, la comisión evaluadora confeccionará previamente un documento con los contenidos y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del acta final de esta etapa del proceso.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.
15.- PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDÓNEO
El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idóneo, el candidato deberá a ver aprobado secuencialmente cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior a 60 puntos, de lo contrario quedara excluido del proceso de selección. El proceso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por estos, aquello que no alcancen el puntaje mínimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.
16.- SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS.
Como resultado del proceso de selección, el Comité de Selección propondrá al Jefe Superior del Servicio, los nombres de los/las candidatos/as que hubiesen obtenido los mejores puntajes, con un máximo de cinco.
El Jefe Superior del Servicio seleccionará a una de las personas propuestas y será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar vía correo certificado al seleccionado, quién deberá manifestar su aceptación del cargo dentro de un plazo de 3 días hábiles, por correo electrónico y además enviar al día hábil siguiente, original de los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondrá a otro de los seleccionados.
El seleccionado será nombrado en empleo a prueba, cursado inicialmente por un periodo de tres meses, pudiendo prorrogarse en esas mismas condiciones sólo por una vez más.
Posterior a la segunda prórroga y evaluación por el jefe directo, la jefatura del centro de responsabilidad del área deberá enviar la solicitud a la Directora del Servicio, formalizando la prórroga por el nombramiento del 31 de diciembre del año respectivo o bien, en caso de no cumplir con el desempeño esperado por la Jefatura, se pondrá término al contrato a prueba, y se podrá nombrar a otros de los seleccionados.
El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, será publicado el menos en el sitio xxxx://xxx.xxxxx.xx
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante serán conservados por el Departamento de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algún candidato requiera revisar su evaluación y ponderación personal.
Toda observación de reparo del proceso, se deberá ajustar, en los términos que establece el artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N°18.834, fijado, por el D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 xx xxxxx del 2005.
17. CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA.-
El proceso de evaluación, lo llevará a cabo la Comisión Evaluadora, la cual estará conformada por los siguientes funcionarios o quienes los subroguen:
El Director del Museo Nacional de Historia Natural
Jefa Unidad de Comunicaciones y Desarrollo Institucional Museo Nacional de Historia Natural
La Jefa de Gestión y Administración del Museo Nacional de Historia Natural
El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de coordinar y asesorar técnicamente las etapas del proceso, para lo cual podrá solicitar la participación de un personal del área técnica contratante para su realización, en caso de requerirlo.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio, notificará personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO
Cargo Contrata Profesional Unidad de Comunicaciones y Desarrollo Institucional Museo Nacional de Historia Natural
TÍTULO DEL CARGO | Profesional de apoyo, Unidad de Comunicaciones y Desarrollo Institucional |
PLANTA (ESCALAFON) | Profesional |
GRADO / EUS | 11° |
UNIDAD | Museo Nacional de Historia Natural |
DIRECCIÓN UNIDAD | Interior Quinta Normal, Santiago |
CARGOS SUPERVISADOS | - |
SUPERIOR DIRECTO | Jefa Unidad de Comunicaciones y Desarrollo Institucional |
MISIÓN DEL CARGO | |
Apoyar a la Unidad de Comunicaciones y Desarrollo Institucional en ámbitos propios de su quehacer. Proveer asesoría y coordinación en temas de formulación, implementación y seguimiento de proyectos. | |
PRINCIPALES FUNCIONES | FRECUENCIA |
1. Asistir a la jefa de la unidad en las labores que le sean solicitadas. | Permanente |
2. Formular y coordinar o ejecutar proyectos de desarrollo, en áreas como infraestructura, equipamiento, colecciones y otras. | Permanente |
3. Desarrollar bases de licitación y términos de referencia para proyectos de desarrollo del Museo, en concordancia con la legislación vigente. | Periódica |
4. Preparar cartas, presentaciones y otros documentos requeridos para presentar proyectos y actividades del MNHN a audiencias de diverso tipo. | Permanente |
5. Apoyar y colaborar con las actividades de extensión y difusión al público. | Permanente |
6. Mantener actualizada la base de datos de contactos del Museo | Permanente |
7. Actuar como community manager de las redes sociales del MNHN y colaborar en la actualización del sitio web institucional. | Permanente |
8. Coordinar la realización de estudios de público. | Ocasional |
9. Elaborar las actas del Consejo Asesor del MNHN. | Periódica |
10. Aportar al cumplimiento del Plan Estratégico del museo. | Permanente |
11. Asumir otras funciones que le asigne la jefatura en el ámbito del cargo. | Ocasional |
RESPONSABILIDADES | |
Por Decisión | Las tareas realizadas por el cargo implican decisiones de carácter técnico-profesional especializado en situaciones que así lo ameriten. |
Por Documentación | Es responsable por la custodia de todos los documentos derivados de las funciones y/o actividades propias de su cargo. |
Por Información | Es responsable por la información confidencial relativa a las funciones propias de su cargo. |
Por Equipos | Es responsable por la custodia y buen uso del equipo computacional y otros de carácter administrativo que se encuentren bajo su custodia y / o responsabilidad. |
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
I.- REQUISITOS
Generales (artículo 12 Ley 18.834, Estatuto Administrativo):
a. Ser ciudadano;
b. Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización (varones);
c. Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del empleo exige la ley;
e. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
f. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado o procesado por crimen o simple delito.
Específicos (Requiere alternativamente)
Título Profesional de aquellos que requieren Licenciatura previa;
Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste;
Grado Académico de Licenciado, Magíster o Doctor, otorgado por una
Universidad del Estado o reconocido por éste. | ||
REQUERIMIENTOS DESEABLES | ||
Título profesional en Antropología o Sociología, otorgado por una universidad acreditada por el Estado. Experiencia calificada en labores similares en museos públicos. Especialización de post título o post grado en materias relativas al área de competencia. Experiencia comprobable en elaboración de bases técnicas para licitaciones. Manejo de recursos computacionales. Experiencia administrando redes sociales para organizaciones culturales. Manejo de idiomas. | ||
ASPECTOS A CONSIDERAR | ||
Disponibilidad para realizar turnos. | ||
II.- COMPETENCIAS PROPIAS DEL CARGO | ||
| Lenguaje acorde con nivel educacional | |
BÁSICAS | | Salud compatible con el cargo Capacidad para seguir instrucciones |
| Compromiso con la organización | |
GENÉRICAS | | Probidad administrativa Orientación a la eficiencia y calidad del |
trabajo | ||
| Orientación y servicio al cliente | |
| Trabajo en equipo | |
| Comunicación efectiva | |
| Manejo de conflictos | |
| Adaptación al cambio | |
| Flexibilidad | |
PERSONALES | | Autocontrol Iniciativa y Autonomía |
| Creatividad | |
| Liderazgo | |
| Motivación de logro | |
| Responsabilidad y Honestidad | |
| Interés por su superación | |
| Capacidad para enfrentar desafíos | |
| Buena disposición | |
| Confianza en sí mismo | |
| Capacidad para integrar equipos de | |
trabajo | ||
| Administración del tiempo | |
| Elaboración, evaluación y gestión de | |
proyectos | ||
TÉCNICAS | | Planificación Estratégica |
| Marketing y Gestión Cultural | |
| Relaciones Públicas | |
| Manejo de Programas computacionales | |
(Word, Excel; Administración de sitios | ||
web, entre otros) Manejo de idioma inglés (nivel intermedio) Metodología de la investigación social Servicio al Cliente Redacción y ortografía. | |
CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO DE TRABAJO | Le corresponderá desempeñarse en un equipo multidisciplinario de trabajo cuyo ámbito de acción se orienta a las áreas de gestión de organizaciones culturales públicas. |