CONDICIONES TECNICAS NECESARIAS

1.10 ADENDAS

1.11 INFORMES DE EVALUACIÓN

1.12 TÉRMINO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

1.13 PARTES QUE INTERVIENEN

CONDICIONES TECNICAS NECESARIAS

RECOMENDACIONES GENERALES:

1. Xxxx cuidadosamente estas CONDICIONES TÉCNICAS NECESARIAS, antes de elaborar la propuesta.

2. Entender que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente documento.

3. Presentar la totalidad de la propuesta, en orden para facilitar su estudio, con índice y debidamente foliada.

CAPÍTULO I

1. OBJETO Y CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN DE LA COMPRA DE LICENCIAMIENTO DE MICROSOFT OFFICE, RED HAT ENTERPRISE CON SUBSCRIPCION DE SOPORTE ESTANDAR, WINDOWS SERVER ESTANDAR, VISUAL ESTUDIO, CAL DE USUARIO WINDOWS, CAL DE EXCHANGE ESTANDARD y AUTOCAD.

1.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

1.3 PRESUPUESTO ASIGNADO

1.4 TERMINO DE DURACION DEL CONTRATO

1.5 VALOR DE LA PROPUESTA

1.6 FORMA DE PAGO

1.7 CONDICIONES PARA EL PROCESO CONTRACTUAL DE PLURALIDAD DE OFERTAS:

1.8 CRONOGRAMA:

1.9 CONSULTAS DE LOS PROPONENTES

1.13.1 UPME

1.13.2 FIDUCIARIA

1.14 SUPERVISOR

1.15 CONDICIONES DEL CONTRATO, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION

1.16 FIRMA DEL CONTRATO

1.17 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

1.18 CESIÓN DEL CONTRATO

1.19 FORMAS DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO

1.20 GARANTIA UNICA A FAVOR DE LA UPME

1.21 ENTREGA Y RECIBO DEL OBJETO DEL CONTRATO

1.22 CORRESPONDENCIA

1.23 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS

1.24 INDEMNIDAD EN LOS SUBCONTRATOS

1.25 VISITAS

1.26 REVALUACION DEL CONTRATISTA (PROVEEDOR)

CAPÍTULO II

CAPÍTULO II. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

2.1 FORMA DE PRESENTACIÓN

2.2 DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

2.2.1 DOCUMENTOS JURIDICOS

2.2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

2.2.1.2 GARANTÍA DE SERIEDAD

2.2.1.3 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

2.2.1.4 CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES DE LA CAMARA DE COMERCIO

2.2.1.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

2.2.1.6 ACTA DE JUNTA DE SOCIOS

2.2.1.7 DOCUMENTO ORIGINAL DE CONSTITUCION DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL

2.2.1.8 FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DE LA PERSONA NATURAL O LOS REPRESENTANTES LEGALES

2.2.1.9 FOTOCOPIA DEL RUT DE LA EMPRESA O EMPRESAS

2.2.1.10 CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL

2.2.1.11 .CERTIFICADOS DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO

2.3 DOCUMENTOS FINANCIEROS

2.4 OFERTAS CONSIDERADAS HÁBILES

2.5 RETIRO DE LAS OFERTAS

2.6 PROCEDIMIENTO EN LA CORRECCIÓN DE ERRORES PRODUCTO DE OPERACIONES ARITMÉTICAS

CAPÍTULO III

RECHAZO DE PROPUESTAS

3.1 CAUSALES DE RECHAZO.

CAPÍTULO IV. ANÁLISIS, COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

4.1 ANÁLISIS Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS

4.1.1 CRITERIOS DE DESEMPATE

4.2 CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

Formato CARACTERISTICAS TÉCNICAS OFRECIDAS Y GARANTIZADAS. Es de carácter obligatorio el diligenciamiento de la columna “Ofrecido y Garantizado” de este Formato. Si los espacios en este formato no fueren suficientes, los detalles que no puedan incluirse en él, deberán agregarse en apéndices debidamente referidos.

FORMATO DE CARACTERISTICAS TECNICAS OFRECIDAS Y GARANTIZADAS

4.4 MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

4.5 PONDERACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN

4.5.1 EVALUACION TECNICA

4.5. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Los proponentes que no ofrezcan como mínimo dos (2) certificaciones válidas, se les rechazará la propuesta.

4.5. 3 LICENCIAS MICROSOFT OFFICE STANDART, ADICIONALES OFRECIDAS

4.5.4 LICENCIAS AUTOCAD ADICIONALES OFRECIDAS

4.6 EVALUACION ECONÓMICA DE LA PROPUESTA

4.7 EVALUACIÓN TOTAL DE LA PROPUESTA

5. FORMATOS

5.1. FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

5.2 FORMATO DE PRECIOS

-----------------------------------------------------------

Firma del Representante Legal

5.3 FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

5.4 FORMATO DE CARACTERISTICAS TECNICAS OFRECIDAS Y GARANTIZADAS

FORMULARIO No. 5

MINUTA CONTRATO

CONSIDERACIONES

CLÁUSULAS:

PRIMERA: NATURALEZA DEL CONTRATO- El presente contrato rige por las disposiciones comerciales y civiles que le resulten aplicables.

SEGUNDA: OBJETO- El CONTRATISTA deberá suministrar: a. 25 (veinticinco) licencias de Microsoft Office Estándar con software assurance por 1 año; b. 14 (catorce) licencias de Microsoft Windows Server estándar con software assurance por 1 año; c. 100 (cien) cal de Windows con software assurance por 1 año;

d. 20 (veinte) cal estándar de usuario para Exchange; e. 2(dos) licencias de Red Hat 6 Enterprise subscripción estándar con soporte de 3años; f. 1 (una) licencia AutoCAD 2013 Comercial New SLM Full; g.1 (una) licencia de visual estudio con msdn, h. 1 (una) actualización adobe Premium cs3 a la última versión disponible, todo de conformidad con la propuesta y los Documentos de Condiciones Técnicas Necesarias los cuales forman parte integral del contrato; las especificaciones de los anteriores elementos de acuerdo con lo establecido en el Formato de “Características Técnicas Ofrecidas y Garantizadas”, señalados en la propuesta y los Documentos de Condiciones Técnicas Necesarias los cuales forman parte integral del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Queda expresamente entendido por las partes del presente contrato que el mismo no genera ningún tipo de relación laboral entre ellas.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El resultado objeto del presente contrato será de propiedad exclusiva de la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA - UPME. En consecuencia, el CONTRATISTA se

TERCERA: DURACIÓN DEL CONTRATO- El término de duración del contrato será de hasta un (1) mes contado a partir de la firma del Acta de Iniciación del contrato, la cual deberá suscribirse a más tardar dentro del décimo (10º) día hábil siguiente a la fecha del perfeccionamiento del contrato. El contrato se considerará perfeccionado desde la fecha de su firma. El acta de iniciación se suscribirá previa aprobación de la garantía exigida en el contrato, pago de los derechos de publicación del mismo e impuesto de timbre si a ello hubiere lugar.

PARÁGRAFO En el evento en que cualquier elemento suministrado por el CONTRATISTA en virtud del presente contrato sea o pueda ser, objeto de una reclamación por violación de patente o de derechos de autor, el contratante podrá por su exclusiva cuenta y elección del CONTRATANTE obtener a favor de ésta el derecho a continuar usándolo, o realizar en él las modificaciones necesarias para que, llenando su finalidad técnica, no siga constituyendo violación de derechos de terceros.

PARAGRAFO SEGUNDO: En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 3º. Del Decreto 2800 de 2003, el contratista manifiesta expresamente su intención de no afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales.

SEPTIMA: REQUISITOS ESPECIALES PARA EL PAGO- Corresponderá a la UNIDAD DE PLANEACION

OCTAVA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.- El valor del presente contrato se pagará con cargo a la Sección 2109 - UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA, PROGRAMA 520: ADMINISTRACION, CONTROL Y ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA APOYO A LA ADMINISTRACION DEL ESTADO; SUBPROGRAMA 1000: INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO; PROYECTO 003 MEJORAMIENTO, ACTUALIZACION Y SOSTENIBILIDAD DE LA PLATAFORMA TECNOLOGICA SISTEMAS Y GESTION DE INFORMACION Y MEDIOS DE DIVULGACION DE LA UPME; RECURSOS 21: Otros Recursos de Tesoreria,

NOVENA: GARANTÍAS- El CONTRATISTA se compromete a constituir a su xxxxx, una garantía expedida por una Entidad Bancaria o Compañía de Seguros legalmente constituida en el país, que ampare:

PARÁGRAFO PRIMERO: Para los pagos pactados el CONTRATISTA deberá constituir la póliza aquí prevista.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La póliza de seguro deberá ser la existente en el mercado a favor de ENTIDADES PARTICULARES.

PARÁGRAFO TERCERO: El beneficiario o asegurado de tales pólizas deberá UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA Nit. 830.000.282-1

DECIMA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA- En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales se pacta como cláusula penal una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Este valor podrá ser tomado directamente del saldo que exista a favor del CONTRATISTA, en caso de incumplimiento por parte de éste, quien autoriza al FIDEICOMISO para efectuar los descuentos señalados en esta cláusula sin necesidad de requerimiento alguno a los cuales renuncia expresamente.

DÉCIMA S PRIMERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES- El CONTRATISTA manifiesta bajo la

DÉCIMA SEGUNDA: RELACIÓN JURÍDICA- Queda expresamente entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre la UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA y el CONTRATISTA o el personal que éste contrate para la realización de las actividades que constituyen objeto del presente contrato.

PARÁGRAFO. CONTRATISTA INDEPENDIENTE- El CONTRATISTA actuará con plena autonomía técnica, financiera, administrativa y directiva en el desarrollo y ejecución del Contrato, y no será agente, ni mandatario o representante de la UPME, ni la obligará con terceros, salvo los casos expresamente indicados en este Contrato. Por consiguiente, como único empleador de los trabajadores que ocupe en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, al CONTRATISTA le corresponde cumplir con todos los pagos que se originen por dichas obligaciones, y asumirá sus propios riesgos, utilizará sus propios medios y recursos. Consecuentemente, en desarrollo y ejecución del Contrato no habrá vínculo laboral alguno entre el personal utilizado por el CONTRATISTA y la UPME. PARÁGRAFO.- El CONTRATISTA será exclusivamente responsable de la obtención de las licencias o permisos laborales necesarios exigidos por la ley para la ejecución de los servicios.

DÉCIMA TERCERA: CESION DEL CONTRATO- Ninguna de las partes podrá ceder, ni transferir, ni hacerse sustituir por un tercero, en la totalidad o en parte de las relaciones derivadas del presente contrato, salvo autorización previa, expresa y escrita de la otra parte y de la UPME. En todo caso, el CONTRATISTA podrá utilizar parcialmente los servicios de terceros para la prestación de los servicios aquí contratados actuando como único responsable ante la UPME.

DÉCIMA CUARTA SUPERVISIÓN- La supervisión del Contrato estará a cargo del Subdirector (a) de Planeación Información de la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA - UPME o a quien este (a) designe, la cual deberá constar por escrito y ser informada a la Fiduciaria. El Supervisor tendrá entre otras las siguientes funciones: 1. Adoptar las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la ejecución del contrato. 2. Suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato con el CONTRATISTA. 3. Expedir la certificación sobre el cumplimiento del objeto contratado. 4. Dirigir las labores del CONTRATISTA.

PARÁGRAFO PRIMERO: El supervisor de que trata el presente artículo, expedirá las aprobaciones y certificaciones a que haya lugar, respecto del cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, en un término no mayor a ocho (8) días hábiles siguientes al recibo del respectivo informe. Dentro del mismo plazo podrá realizar y remitir las objeciones, observaciones y/o solicitar las aclaraciones respecto de los informes presentados por el CONTRATISTA, las cuales deberán ser atendidas por éste último en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles; igual término tendrá el supervisor, una vez recibida la respuesta por parte del CONTRATISTA, para expedir las aprobaciones y certificaciones a que haya lugar, o comunicar a la Dirección General sobre los motivos de su negativa.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Xxxx se entenderán como tales, las instrucciones que por escrito imparta al CONTRATISTA el Supervisor de que trata el presente artículo.

PARÁGRAFO TERCERO: En ningún caso podrá el Supervisor exonerar al CONTRATISTA del cumplimiento o responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente o por disposición legal, ni tampoco modificar los términos del presente instrumento.

PARÁGRAFO CUARTO: La UPME se reserva el derecho de dirimir las controversias que se presenten entre el supervisor y el CONTRATISTA en la ejecución del contrato.

DECIMA QUINTA. LIMITE DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: El CONTRATANTE no estará

DECIMA SEXTA. CONFIDENCIALIDAD: Las partes entienden que la totalidad de la información que reciba el CONTRATISTA en orden a cumplir los fines del presente Contrato tiene carácter reservado, sin que pueda utilizarse por el CONTRATISTA para cualquier otro propósito. La infracción de lo previsto en la presente cláusula facultará al CONTRATANTE para ejercer las acciones legales a que haya lugar

PARÁGRAFO: Lo anterior se entenderá por el tiempo de duración del Contrato y un (1) año más contado a partir de su vencimiento.

DECIMA SEPTIMA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente Contrato se podrá dar por terminado antes del plazo señalado en la cláusula cuarta del mismo, además de las causales legales por:

2. Por incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales a cargo del CONTRATISTA.

DECIMA OCTAVA.- DOMICILIO Y LEY APLICABLE: Este Contrato para sus efectos legales y contractuales, tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. y aplicará la Ley Colombiana.

DECIMA NOVENA. COMUNICACIONES: Las notificaciones, comunicaciones y correspondencia entre las partes se enviarán a las siguientes direcciones:

A. EL CONTRATISTA: -----------------------------------------------------------

B. B. EL CONTRATANTE: Xxxxxxx 00 Xx. 00-00

XXXXXX XXXXXX: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS- Las controversias o diferencias que surjan entre las partes con ocasión de la celebración, interpretación, ejecución, terminación o liquidación de este contrato lo mismo que las relativas a su existencia, eficacia o validez, que no puedan ser resueltas directamente por ellas, serán sometidas a la decisión de la justicia ordinaria.

VIGESIMA RESPONSABILIDAD E INDEMNIDAD- Las obligaciones que asume el CONTRATANTE en desarrollo de presente contrato son de medio y no de resultado y por lo tanto los compromisos adquiridos por ésta quedan sujetos a la existencia de recursos en el Patrimonio Autónomo 0-0-00000 y a las instrucciones de pago que sobre el particular imparta la UPME. El CONTRATANTE responderá hasta por la culpa eleve en el cumplimiento de su gestión. El CONTRATISTA responderá por los actos de sus subcontratistas como si hubiesen sido ejecutados por él y mantendrá indemne a la UPME y a la FIDUCIARIA de toda reclamación que pueda surgir en razón de la responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA.

VIGESIMA PRIMERA. COSTOS- Las partes declararán que los costos en que incurra el CONTRATISTA para cumplir con las obligaciones del contrato fueron contemplados por el contratista en su propuesta y por lo tanto el valor que se acuerda pagar por sus servicios incluye todos los costos relacionados con el objeto

VIGESIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO Este Contrato se perfecciona con la firma de las partes de este documento y su registro presupuestal.

Document Metadata

Table of Contents

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MODALIDAD	SOLICITUD DE PLURALIDAD DE OFERTAS
RESOLUCION DE CONTRATACION	0319 del 05 de julio de 2012
NOMBRE DEL PROYECTO	CONTRATACIÓN DE LA COMPRA DE LICENCIAMIENTO DE MICROSOFT OFFICE, RED HAT ENTERPRISE CON SUBSCRIPCION DE SOPORTE ESTANDAR, WINDOWS SERVER ESTANDAR, VISUAL ESTUDIO, CAL DE USUARIO WINDOWS, CAL DE EXCHANGE ESTANDARD y AUTOCAD.
DOCUMENTO	CONDICIONES TÉCNICAS NECESARIAS
FECHA	31 octubre de 2012
FECHA DE PARA PRESENTACION DE PROPUESTA	Noviembre 09 hasta las 11:00 AM

Se solicita al proponente cumplir con las siguientes recomendaciones, para facilitar la labor de evaluación de las propuestas:

La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este documento es completo, compatible y adecuado para identificar los bienes y servicios que se contratarán.

Así mismo, la presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

Adquisición de 25 (veinticinco) licencias de Microsoft Office Estándar con software assurance por 1 año; 14 (catorce) licencias de Microsoft Windows Server estándar con software assurance por 1 año; 100 (cien) cal de Windows con software assurance por 1 año; 20 (veinte) cal estándar de usuario para Exchange; 2(dos) licencias de Red Hat 6 Enterprise subscripción estándar con soporte de 3años; 1 (una) licencia AutoCAD 2013 Comercial New SLM Full; 1 (una) licencia de visual estudio con msdn. 1 (una) actualización adobe Premium cs3 a la última versión disponible. De conformidad con los Características Técnicas Requeridas.

Este proceso de contratación se rige por los Principios Constitucionales indicados en su artículo 209, por el articulo 15 numeral 2 de la Resolución UPME No 0319 del 5 de Julio de 2012, por lo contenido en estas condiciones técnicas necesarias, las adendas que se emitan y demás documentos relacionados con el proceso

El presupuesto asignado por la Unidad es de NOVENTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($92.000.000,oo) según Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) número 27512 del 28 de septiembre de 2012, presupuesto que incluye todos los costos asociados directos e indirectos, IVA, retención en la fuente, costo de publicación en el diario oficial, impuesto de timbre y cualquier otro costo o impuesto en que incurra el proponente seleccionado para la ejecución del presente proyecto

El término de duración del contrato será de hasta un (1) mes contado a partir de la firma del Acta de Iniciación del contrato, previa aprobación de las garantías exigidas en el contrato.

El proponente deberá indicar un único valor de la propuesta en pesos colombianos, el cual incluye todos los costos relacionados con ello. Se deberá precisar el valor correspondiente al IVA y el valor de la propuesta antes de IVA.

La Fiduciaria, previa autorización de la UPME, realizará un único pago contra entrega de la totalidad de los elementos objeto del contrato, previa presentación de la factura y certificación del cumplimiento expedida por el supervisor del contrato.

La factura debe estar acompañada de la copia legible del pago efectuado al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, o en su defecto del certificado expedido por el representante legal y/o revisor fiscal de la persona jurídica, según fuere el caso.

El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y/o similares, que se deriven de la ejecución del mismo, de conformidad con las normas vigentes en la materia.

“SOLICITUD DE PLURALIDAD DE OFERTAS. Son aquellas contrataciones cuyo valor es superior a los Sesenta y Cinco Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (65 SMLMV) y no exceda los Seiscientos Cincuenta Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (650) SMLMV; se realizarán previa invitación o solicitud de al menos tres (3) ofertas a personas naturales y/ o jurídicas que cumplan con los requisitos señalados en el documento de Condiciones Técnicas Necesarias. Estos contratos sin formalidades plenas se denominan órdenes de servicio, constaran por escrito…”.

ACTIVIDADES	Desde	Hasta
Solicitud de 3 ofertas	01 de nov-2012	02 de nov-2012
Presentación de Propuestas		09 noviembre de 2012 hasta las 11:00 a.m.
Informe de evaluación disponible en la página Web o en la Secretaría General de la UPME		15 de noviembre de 2012
Observaciones al Informe de evaluación		16 noviembre de 2012

Respuesta a las observaciones presentadas y comunicación de la aceptación de la oferta seleccionada en primer lugar o terminación del procedimiento sin aceptación de oferta

alguna.

19 de nov-2012

Comunicación de aceptación o rechazo de

ofertas.

20 nov- 2012

Las Condiciones Técnicas Necesarias pueden ser consultadas en la Secretaría General de la UPME, ubicada en la Xxxxxxx 00 # 00 - 00 xx Xxxxxx X.X. y en la página Web xxx.xxxx.xxx.xx; link contratación, podrán formular aclaraciones a dicho documento dentro de los dos días siguientes a la publicación en la página Web del mismo.

En el evento en que se efectúen cambios al presente documento, éstos se realizarán mediante adendas escritas, las cuales pasarán a formar parte del mismo.

La UPME deberá preparar informe detallados sobre el análisis y comparación de las propuestas, exponiendo las razones precisas en que se fundamenta la selección de la propuesta. Esta será comunicada a través de la página Web además permanecerá, para su consulta, en la Secretaría General de la UPME ubicada en la Xxxxxxx 00 # 00 - 00 xx Xxxxxx X.X.

El contratista se obliga a firmar el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación que le envíe la Unidad, acerca de la disponibilidad del contrato para la firma. Si el proponente favorecido no suscribe el contrato dentro del término indicado, el Ordenador del Gasto de la Unidad de Planeación Minero Energética mediante podrá adjudicarlo al proponente que ocupó el segundo lugar en orden de elegibilidad en la evaluación, siempre que su oferta sea favorable para la entidad y considerada como elegible.

Son contratos todos los actos jurídicos generadores de derechos y obligaciones que celebre la Unidad de Planeación Minero Energética

Es la entidad que maneja los recursos de la Unidad.

La supervisión de este contrato será ejercida por el Subdirector de de Información de la UPME, o por quien éste designe y así se dará a conocer al contratista en su oportunidad. El Supervisor velará por los intereses de la misma y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias.

El Supervisor tendrá entre otras las siguientes funciones:

a. Adoptar las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la ejecución del contrato.

b. Expedir la certificación sobre el cumplimiento del objeto contratado.

c. Hacer seguimiento a las labores de EL CONTRATISTA.

d. Verificar permanentemente que el CONTRATISTA cumpla con el pago de los aportes parafiscales y mantener vigente y al día los aportes de sus empleados y dependientes destinados al cumplimiento del presente contrato al sistema General de Salud y Pensión.

e. Suscribir el acta de inicio.

Corresponde al supervisor, expedir las aprobaciones y certificaciones a que haya lugar, respecto al cumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, en un término no mayor a ocho (8) días hábiles. Dentro del mismo plazo podrá realizar y remitir las objeciones, observaciones y/o solicitar las aclaraciones respecto de los informes presentados por EL CONTRATISTA, las cuales deberán ser atendidas por éste último en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles; igual término tendrá el supervisor, una vez recibida la respuesta por parte de EL CONTRATISTA, para expedir las aprobaciones y certificaciones a que haya lugar, o comunicar a la Dirección General sobre los motivos de su negativa.

Este contrato requiere para su perfeccionamiento: 1) Acuerdo sobre el objeto y contraprestación. 2) Que se eleve a escrito. 3) Que exista el respectivo registró presupuestal. Se considera perfeccionado el presente contrato cuando los anteriores requisitos queden cumplidos a entera satisfacción. Para su ejecución se requerirá aprobación de las garantías, pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratistas y firma de la respectiva acta de iniciación.

Para la tramitación y legalización del contrato, el proponente favorecido deberá tener en cuenta lo siguiente:

Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el proponente seleccionado no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, quedará a favor de la UPME, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.

En este caso, igualmente la UPME podrá optar entre abrir un nuevo proceso concursal o adjudicar, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.

El CONTRATISTA dispondrá de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato para el pago de derechos de la publicación en el Diario Único de Contratación Pública, constituir las garantías requeridas y demostrar el pago del respectivo impuesto de timbre del contrato si a ello hubiere lugar. Los gastos de legalización del contrato correrán por cuenta de EL CONTRATISTA y no serán reembolsados.

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales se pacta como cláusula penal una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.

Se prohíbe al oferente seleccionado ceder total o parcialmente, a cualquier título, el contrato que se suscriba, salvo expresa aceptación de la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA -UPME.

Podrá darse por terminado el contrato suscrito por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de ellas como consecuencia del incumplimiento debidamente comprobado de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato.

Igualmente si por cualquier causa de fuerza mayor o caso fortuito que se encuentre fuera del control de EL CONTRATISTA o de LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA -UPME-, la continuación de los

servicios se hiciera imposible, las partes podrán dar por terminado el contrato que suscriban.

Si por cualquier causa de fuerza mayor o caso fortuito que se encuentre fuera del control del oferente seleccionado o de LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA -UPME-, la continuación de los servicios se hiciera impracticable temporalmente, las partes podrán suspender el contrato por el tiempo que

resulte estrictamente necesario para restablecer las condiciones normales del mismo, teniendo presente que de ninguna manera el tiempo total de duración del contrato podrá ser superior al término de duración del contrato.

La garantía única que presentará EL CONTRATISTA avalará el cumplimiento por parte suya de las obligaciones a su cargo surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida del contrato y su liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado.

La garantía única se formalizará en una póliza de seguro o garantía bancaria constituida por EL CONTRATISTA a favor de la UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA y para particulares

Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato:

Clase de Riesgos	%	Sobre el valor	Vigencia
Cumplimiento del Contrato	20	Del Contrato	La del contrato y seis (6 ) meses màs
Calidad y buen funcionamiento de los productos	20%	Del Contrato	La del contrato y un año más

Los productos resultados del contrato, se recibirán en las instalaciones de la Unidad, ubicada en la Xxxxxxx 00 # 00 - 00 xx Xxxxxx X.X., o en el sitio en que se ubiquen las oficinas de la Unidad. No obstante el objeto del contrato deberá ser desarrollado por el contratista en sus propias instalaciones.

Toda la correspondencia que los proponentes envíen a la UPME, en virtud del presente proceso contractual.

, deberán dirigirla a la Secretaría General - Contratación -, ubicada en la Xxxxxxx 00 # 00 - 00 xx Xxxxxx X.X. o vía correo electrónico a la Dirección: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

Será de propiedad de la UPME los resultados de los estudios, análisis, encuestas, programas y demás aplicaciones en computador y en general los trabajos realizados durante y para el desarrollo del contrato. Lo relacionado con los derechos de autor se sujetará a lo establecido por la Ley 23 de 1.982 y demás normas complementarias. En el evento de requerirse el contratista deberá previo al pago final suscribir documento de transferencia de derechos de autor.

Igualmente el contratista liberará a la UPME de toda responsabilidad por las acciones que inicien terceros en razón de las transgresiones de Derechos de autor, marca o patente como consecuencia de los productos o servicios que se contraten y que sean utilizados por el contratista para la ejecución del objeto de la contratación.

En los eventos en que la UPME entregue para el desarrollo del objeto del contrato información considerada confidencial, el contratista deberá suscribir a la iniciación del contrato el respectivo acuerdo de confidencialidad.

Queda expresamente entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre la UPME y el oferente seleccionado o el personal que éste contrate para la realización de las actividades que constituyen objeto del contrato a suscribir.

El contratista mantendrá indemne a la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA - UPME- contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por responsabilidad de cualquier naturaleza, ocasionados por el Contratista, sus subcontratistas (grupo de profesionales o sus proveedores), durante la ejecución de los servicios que se contraten.

La Unidad de Planeación Minero Energética se reserva el derecho a efectuar visitas al lugar donde desarrollan su actividad económica los oferentes y en la ejecución del contrato al respectivo contratista.

Para dar cumplimiento a lo establecido en la norma NTC 1000:2004, al vencimiento del término del contrato se realizará la reevaluación de proveedores por parte del supervisor del contrato siguiendo los siguientes criterios:

CRITERIOS REVALUACIÓN PROVEEDOR	CALIFICACIÓN MÁXIMA
1. Calidad del producto o servicio	10, así: Excelente 10, bueno 8; regular 5 y malo 2
2. Oportunidad (cumplimiento Tiempo de entrega)	10, así: Excelente 10, bueno 8; regular 5 y malo 2
4. Reclamos sobre el producto o servicio	10, así: 0 quejas 10; de 1 a 5 , 5 y más de 6 se asigna 0 puntos
Nota: Promedio mínimo 6 puntos	Promedio

1. La calidad del producto se tomará con base en la certificación expedida por el supervisor del contrato.

2. La de oportunidad con base en la fecha de entrega del producto ( fecha de radicación o acta de entrega).

3. Reclamos de productos para ello se tendrá en cuenta la información que al respecto señale el supervisor del contrato.

Esta reevaluación se dará a conocer por escrito al proveedor (contratista). Los parámetros para la calificación se establecen así:

Calidad o reclamos sobre el producto
10 puntos	Ningún reclamo
8 puntos	1 a 2 reclamos
5 puntos	3 a 4 reclamos
2 puntos	Más de 5 reclamos

Oportunidad (cumplimiento tiempo de entrega)

Oportunidad (cumplimiento tiempo de entrega)
10 puntos	Entrega en la fechas establecidas en el contrato
8 puntos	Entrega entre 5 y 10 días después de la fecha establecida en el contrato
5 puntos	Entrega entre 11 y 15 días después de la fecha establecida en el contrato
2 puntos	Entrega después de 15 días de la fecha establecida en el contrato

Los interesados deberán presentar oferta y radicar su propuesta en la sede de la Unidad de Planeación Minero Energética ubicada en la Xxxxxxx 00 # 00 - 00, hasta el día y la hora señalada en el cronograma del proceso . Se tomará como hora oficial de entrega de la propuesta, la hora y fecha indicada en el reloj de radicación de la Unidad, a falta de esta, la hora legal que indique el reloj de la página Web de la Unidad.

Vencido el plazo de presentación de ofertas, se procederá a abrir y verificar las propuestas presentadas, proceso del cual se levantará un acta.

Si se presentan discrepancias entre el original y alguna copia prevalecerá el original.

La propuesta se deberá entregar en original y una copia en medio impreso

La propuesta deberá presentarse en idioma español, sin tachaduras ni borrones, en sobres separados debidamente cerrados, foliadas en orden ascendente (el original y la copia) , contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos y formatos que se exigen y que son requisitos indispensables para la evaluación de la oferta; cualquier enmendadura que contenga la propuesta deberá ser aclarada y validada con su firma por el oferente en la misma propuesta.

Adicionalmente, si fuere necesario la UNIDAD podrá solicitar que los oferentes aporten los formatos solicitados en este documento, diligenciados tanto en forma impresa como en medio digital.

El original y las copias presentarán idéntica información, marcando claramente en cada sobre y carátula el nombre del proponente, dirección, números de teléfono, fax y correo electrónico.

Los sobres que contienen las propuestas se marcarán así:

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA, UPME PROCESO PLURALIDAD DE OFERTAS No. 303- 2012 DE 2012

Propuesta para la contratación de: CONTRATACIÓN DE LA COMPRA DE LICENCIAMIENTO DE MICROSOFT OFFICE, RED HAT ENTERPRISE CON SUBSCRIPCION DE SOPORTE ESTANDAR, WINDOWS SERVER ESTANDAR, VISUAL ESTUDIO, CAL DE USUARIO WINDOWS, CAL DE EXCHANGE ESTANDARD y AUTOCAD.

Dirección: Teléfono: Fax:

E-mail:

Original / copia 1

Cada una de las partes que componen la propuesta, se llenará teniendo en cuenta las instrucciones y formatos contenidos en las presentes condiciones técnicas necesarias, sin efectuar cambios en su redacción original y conservando el orden establecido. Si el proponente quisiera adicionar alguna explicación o aclaración, deberá hacerla en carta separada y consignarla dentro de anexo debidamente numerado y foliado.

Si se advierte alguna diferencia entre el original de una propuesta y su copia, prevalecerá la información consignada en el original.

Para ser evaluada la propuesta es requisito indispensable la presentación de los documentos descritos a continuación, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento más no de calificación, razón por la cual se consideran subsanables a título de adición, modificación o complementación.

La carta de presentación de la propuesta se elaborará de acuerdo con el modelo establecido en el Formato anexo. En esta carta el oferente deberá indicar, de la información suministrada en su propuesta, cual es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.

Los proponentes deberán presentar una garantía de seriedad de la propuesta para PARTICULARES, a favor de la Unidad de Planeación Minero Energética, –UPME- por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial asignado para la presente contratación.

La vigencia de esta garantía será de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha del cierre de este proceso concursal inclusive. Igualmente se debe adjuntar el recibo de pago correspondiente a la prima por concepto de seguro de la respectiva póliza. Para el efecto deberá adjuntar a la propuesta el original del mismo.

Dicha garantía deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.

La seriedad de la oferta también podrá ser garantizada por una entidad bancaria. La garantía deberá ser expedida por el Representante Legal de la entidad bancaria. En todo caso no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.

En el evento en que la oferta se presente en representación de una persona jurídica, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre del proponente, vale decir la persona representada.

En el evento de presentación conjunta de propuestas, la garantía de seriedad deberá expedirse a nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal según el caso, debiéndose indicar en la respectiva garantía el nombre de las personas naturales o jurídicas que integran esta clase de conformación.

En el evento de prórroga en el plazo de adjudicación, o para la suscripción del contrato o para la constitución de garantías o para el perfeccionamiento del mismo, el proponente deberá ampliar, por el periodo de la prórroga, el de la garantía de seriedad sí la vigencia inicial no cubre este nuevo término.

El original de la garantía de seriedad y las copias de las ofertas les serán devueltas, previa solicitud, a todos los proponentes cuando la contratación de pluralidad de ofertas se termine el procedimiento sin aceptación de oferta. De la misma manera a los oferentes no favorecidos con la adjudicación del contrato.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario o contratista no se allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en estos Documentos de Condiciones Técnicas Necesarias, especialmente las relacionadas con la suscripción del contrato, constitución de las pólizas, contribución al perfeccionamiento del contrato dentro del término señalado y mantener lo ofrecido en su propuesta, se hará efectiva a favor de la UPME la póliza de seriedad de la propuesta.

Lo anterior sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados a la UPME y no cubiertos por la cuantía de esta póliza y sin perjuicio de que la UPME pueda optar por adjudicar, dentro de los 15 días hábiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, si la propuesta presentada es favorable para la Entidad.

Los documentos solicitados en este capítulo y otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el Artículo 259 del Código de Procedimiento Civil, en concordancia con el Artículo 480 del Código de Comercio. Por lo tanto, deberán autenticarse por funcionarios competentes del país de origen, a su vez por el Cónsul Colombiano o Agente Diplomático, al autenticar los documentos el Cónsul o Agente Diplomático hará constar que la sociedad existente ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país, la firma del Cónsul o Agente Diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Apostilla: Cuando se trate de documentos que provienen de países que hacen parte de la convención sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos se extranjeros, se aplicará lo dispuesto en ésta convención.

El proponente colombiano o extranjero con sucursal o agencia en Colombia, deberá acompañar con la oferta el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anterior, contado a partir de la fecha de cierre del proceso contractual.

El K de contratación como Proveedor deberá ser igual o superior al monto del presupuesto asignado para este proyecto y el oferente no deberá tener registrados incumplimientos, multas o sanciones en contratos.

En caso de Consorcio ó Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado.

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o no tengan establecido sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal, en el evento de no existir tal registro en el país de origen deberá presentarse la manifestación expresa bajo juramento de tal circunstancia.

Las Personas Jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal o agencia en Colombia deberán presentar el certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre del proceso contractual, donde acredite que su duración es mayor a la de la vigencia del contrato y un (1) año más. El objeto de la sociedad deberá permitir realizar el objeto de la presente contratación

Tratándose de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia deberán aportar los siguientes documentos:

• Documento que acredite su existencia y su representación o su equivalente en el pais de origen, en donde se determine claramente el objeto y facultades del representante legal así como las limitaciones establecidas a este para poder contratar, el cual deberá tener fecha de expedición no mayor de treinta (30)

días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso contractual, donde acredite que su duración es mayor a la de la vigencia del contrato y un (1) año más.

• Documento de constitución de apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato cuando participe a título de oferente, así como para representarla extrajudicialmente, mediante la presentación del respectivo poder debidamente otorgado y legalizado.

• Los documentos otorgados en el exterior, deberán presentarse debidamente traducidos al idioma español, consularizados y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Art. 259 del C. de P. Civil.

En caso de Consorcio ó Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. Cuando el proponente pertenezca a otro tipo de asociación (que no sea comercial), deberá aportar el certificado equivalente expedido por la entidad competente.

De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en este proceso contractual, deberá presentar el acta o extracto de junta de socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado.

Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad estatal contratante.

Mediante un documento se designará la persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso de unión temporal, se indicará a la UPME la participación que tendrá cada uno de sus integrantes.

Los consorcios o uniones temporales constituidas se comprometen a permanecer consorciados durante el término de la vigencia del contrato sus prórrogas y término de liquidación del contrato. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal.

Los términos y extensión de la participación en la Unión Temporal no podrán ser modificados.

Si la propuesta es conjunta, deberá ser presentada por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento original de conformación de consorcio o unión temporal.

La responsabilidad de los miembros del consorcio o la unión temporal se regirá por las normas vigentes en la materia.

Toda la información y documentación solicitada acerca de los proponentes debe ser presentada por cada una de las personas que integran el consorcio o unión temporal.

En el evento de suscribir contrato la Unión Temporal o Consorcio deberá solicitar el número de Registro Único Tributario- RUT - ante la DIAN y la facturación deberá realizarla la modalidad conformada.

Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.

Cuando se obre en ejercicio de poder especial, es necesario que en el mismo se exprese concretamente que se otorga la facultad de participar en el presente proceso contractual, suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven, para su ejecución, representación judicial y extrajudicial, por lo menos por el término del contrato y un (1) año más.

Las ofertas deberán estar suscritas por el representante legal o su equivalente de la firma, consorcio o unión temporal, quien debe tener facultades específicas y vigentes para contratar y estar autorizado para comprometerla en cuantía igual o superior al valor de la oferta.

Cuando se presente Consorcio o Unión Temporal bastará que uno de los integrantes se haya inscrito, de conformidad a lo establecido en el Capitulo I de estos Documentos de Condiciones Técnicas Necesarias

Para las personas jurídicas, el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo a los requerimientos xx xxx y/o el Representante Legal si no estuviere obligado a tener aquel, deberá presentar una certificación en la cual conste que la firma se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social, cuyo periodo debe comprender un término no inferior a seis (6) meses (ley 789 del 2002). En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integren deberá acreditar que se encuentra x xxx y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de su propuesta.

Tratándose de personas naturales se deberá presentar la manifestación bajo la gravedad del juramento que se encuentra efectuando aportes a la seguridad social en forma oportuna y a paz y salvo a la fecha de presentación de la propuesta.

El Proponente deberá adjuntar en su propuesta el documento que certifique ser distribuidor autorizado de los equipos y software ofrecidos.

Dichas certificaciones deben estar suscritas por la persona autorizada para expedirlos en nombre de la firma fabricante de los bienes ofrecidos.

En el evento que la certificación sea expedida por un distribuidor mayorista, se deberá anexar igualmente la certificación de dicho distribuidor como mayorista expedida por la casa matriz del fabricante.

En caso de que la certificación sea presentada por un consorcio o unión temporal, ésta debe haber sido expedida a nombre de por lo menos uno de sus miembros.

La UPME declarará la viabilidad o no viabilidad de los proponentes, en lo referente al conjunto de indicadores financieros que a continuación se enuncian los cuales serán tomados del Registro Único de Proponentes siempre y cuando los índices financieros figuren en dicho documento con corte a 31 de diciembre de 2011, así:

Que el proponente posea como mínimo un capital de trabajo equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del presupuesto oficial. El capital de Trabajo se calculará como el resultado de la siguiente fórmula:

Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente.

Que el proponente disponga de una solvencia (liquidez), mayor o igual a uno (>1). La solvencia se calculará como el resultado de la siguiente fórmula:

Solvencia (liquidez) = Activo Corriente / Pasivo Corriente.

Que el proponente tenga un nivel de endeudamiento inferior al 70% El endeudamiento se calculará como el resultado de la siguiente fórmula

Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total.

NOTA: Los siguientes documentos serán exigibles a los Proponentes extranjeros sin sucursal o agencia en Colombia y para los proponentes Nacionales cuando en el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio figuren los índices financieros con corte a 31 de diciembre de 2010, así:

2.3.1 El proponente deberá suministrar en la propuesta, el Balance General detallado, Estados de Resultados del año de 2011 y Notas a los Estados Financieros del mismo periodo, estos documentos deben estar suscritos por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo. De la misma manera, estos documentos serán objeto de verificación, mas no de calificación. Tratándose de personas naturales deberán presentar estos documentos suscritos por un Contador Titulado con Tarjeta profesional.

2.3.2 El proponente deberá adjuntar fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador y revisor fiscal en caso de requerirse éste último; de igual forma se debe anexar el certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por el Tribunal Disciplinario de la Junta Central de Contadores. Dichos certificados deberán encontrarse vigentes al momento de la fecha de cierre de este proceso contractual.

Para el caso del estudio financiero de los consorcios o uniones temporales, se sumarán los respectivos activos, pasivos y patrimonios y cada uno de los integrantes deberá anexar la documentación aquí solicitada.

Tratándose de personas jurídicas extranjeras, la acreditación se realizará conforme al régimen legal del país, respectivo.

Se entiende que las ofertas presentadas son hábiles si cumplen con la totalidad de los requisitos señalados en este documento, no se aceptan propuestas parciales, condicionadas ni propuestas alternativas técnicas o económicas.

Los originales de las ofertas, una vez sean entregadas en la sede de la UPME, no podrán ser retiradas por los oferentes. La copia de las mismas, junto con la póliza de seriedad de la oferta, podrá ser retirada por los oferentes no favorecidos, una vez adjudicado o declarado desierto.

En la evaluación de la oferta se determinará si existen errores en el producto de las operaciones aritméticas de los precios de la misma, caso en el cual la UPME hará las correcciones correspondientes.

Las correcciones establecidas en las ofertas, serán de forzosa aceptación para el proponente en relación con los precios en caso de que se le adjudique el contrato. Si el oferente rehúsa aceptarlas, se hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en cuyo caso se celebrará el contrato con el oferente calificado en segundo lugar, si la propuesta resulta conveniente para la entidad.

Una propuesta será rechazada cuando se presente al menos cualquiera de las siguientes causales:

a. Cuando se compruebe confabulación entre los oferentes.

b. Cuando el oferente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente del análisis de las propuestas.

c. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

d. Cuando la propuesta sea presentada en forma extemporánea.

e. Cuando el plazo máximo de entrega del servicio o instalación del objeto de la propuesta, exceda el exigido en este documento.

f. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras entidades diferentes, que también estén participando en el presente proceso

g. Cuando el proponente presente información que no coincida con la realidad, una vez la Entidad haya verificado la información y consultado su veracidad.

h. En consorcios ó uniones temporales cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes.

i. El encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

j. Cuando las propuestas fueren presentadas a nombre de una firma diferente a la que fue invitada.

k. No ajustarse substancialmente la propuesta a las bases y requisitos establecidos en el presente documento.

l. Cuando no se presente los documentos indicados en el capítulo II. y/o su presentación o diligenciamiento no cumpla con lo exigido en cada documento, o no se subsanen dentro del término indicado por la UPME, o en la forma solicitada por la UPME.

m. Cuando se trate de Consorcios o Uniones temporales se aplicarán todas las anteriores a cada uno de sus integrantes.

n. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial estipulado.

o. No cumplir con las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el capítulo IV

p. Presentar propuestas alternas, parciales o establezca condiciones contractuales diferentes a las indicadas en el presente documento

q. Las demás contempladas en la Constitución, la Ley y en el presente documento.

La UPME analizará y comparará las ofertas que cumplan las condiciones exigidas y que por lo tanto no hayan sido descartadas, de acuerdo con lo establecido en el presente documento.

Se procederá a la comparación de las ofertas, con el propósito de seleccionar el proponente más favorable para la entidad, teniendo en cuenta todos los criterios de evaluación estipulados en el presente documento.

El ofrecimiento más favorable es aquél que, teniendo en cuenta los factores de escogencia indicados en el presente capítulo, obtenga el mayor puntaje.

Para hallar el puntaje total se sumarán los puntajes de las evaluaciones técnica y económica resultantes.

En caso de presentarse igualdad de puntajes entre dos o más proponentes, se escogerá aquél que tenga el mayor puntaje en el factor de evaluación correspondiente a la evaluación de licencias adicionales , si persistiere el empate se escogerá aquel que tenga el mayor puntaje en el factor valor de la propuesta ; continuando el mismo la escogencia se realizará en audiencia pública mediante sorteo con la utilización de balotas, para lo cual se señalará fecha y hora.

La evaluación de las propuestas, se realizará con base en los siguientes parámetros:

La Unidad de Planeación Minero Energética verificará el cumplimiento de las características ofrecidas por los proponentes frente a las características mínimas exigidas en estos Documentos de Condiciones Técnicas Necesarias. Las propuestas que cumplan con el mínimo establecido serán tenidas en cuenta para la calificación.

4.3 CARACTERISTICAS TÉCNICAS REQUERIDAS

El servicio requerido debe tener las siguientes características técnicas garantizadas y ofrecidas por el proponente, lo cual le permite a la UPME elegir al mejor Proponente.

No.	Características	Mínimo Exigido por la UPME	Ofrecido y Garantizado
1	Licencias de Microsoft Windows Server estándar.	14 (Catorce) licencias de Windows server estándar con software assurance por mínimo por 1 año.
2	Cal Usuario Windows	100 (cien) Cal de Windows con software assurance por mínimo por 1 año.
3	Cal Exchange Server	20 (veinte) cal de Exchange server estándar con software assurance mínimo por 1 año.
4	Licencias de Microsoft Office estándar	25 (veinticinco) licencias de Microsoft Office Estándar con software assurance mínimo por 1 año.
5	Licencias de Red Hat 6 Enterprise.	2 (dos) licencias de Red Hat Enterprise, standart (1-2 sockets), up to 1 guest.
6	Soporte Red Hat	3 años de soporte 5 * 8 durante 36 meses directamente con el fabricante.
7	Visual Studio	1 (una) Licencia de visual estudio con msdn mínimo por 1 año.
8	Adobe	1 (una) actualización adobe Premium cs3 a la última versión disponible.
9	AutoCAD	1 (una) licencia AutoCAD Commercial New SLM Full.

Teniendo en cuenta la cuantía este proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de SOLICITUD DE PLURALIDAD DE OFERTAS, de conformidad con lo previsto en el numeral 2 del artículo 15 de la Resolución UPME 0319 DE 2012 y las etapas precontractuales se sujetaran a lo previsto en el artículo 16 de la norma en mención.

Las propuestas viables se evaluarán xx xxxx (0) a mil (1000) puntos, conforme los siguientes criterios de evaluación:

Las propuestas viables se evaluarán xx xxxx (0) a mil (1000) puntos, conforme los siguientes criterios de evaluación:

FACTORES DE EVALUACION	PUNTAJE PARCIAL	PUNTAJE TOTAL
EVALUACIÓN TÉCNICA		400
Experiencia del proponente	200
Licencias Microsoft Office Standard, adicionales ofrecidas	100
Licencias Autocad Adicionales Ofrecidas	100
EVALUACIÓN ECONÓMICA		600
Valor de la propuesta	600
PUNTAJE TOTAL	1000	1000

Los proponentes deberán, obligatoriamente, presentar como mínimo dos (2) y máximo tres (3) certificaciones en las que conste que la empresa ha realizado servicios de venta, instalación y soporte para los productos ofrecidos, acorde con el objeto de la presente contratación.

Los doscientos (200) puntos de la evaluación técnica, se asignan como se indica a continuación:

Si la sumatoria de las tres certificaciones, es por un monto igual o superior al 50% del valor ofertado. 200

Si la sumatoria de las tres certificaciones, es por un monto igual o superior al 30% y menor al 50% del valor ofertado. 100

Si la sumatoria de las tres certificaciones, es por un monto igual o superior al 10% y menor al 30% del valor ofertado. 50

Si la sumatoria de las tres certificaciones, es por un monto inferior al 10% del valor ofertado. 0

En las certificaciones entregadas el proponente deberá aparecer como contratista principal y no como subcontratista.

Las certificaciones de los contratos relacionados, deben ser expedidas por personal autorizado de la entidad ó empresa contratante, donde se detalle claramente la siguiente información en cada certificación:

• Nombre de la Empresa Contratante.

• Número del Contrato, si fuere necesario

• Fecha de Suscripción del Contrato.

• Objeto del Contrato.

• Valor Total del Contrato.

• Fecha de Inicio del Contrato.

• Fecha de Finalización del Contrato.

• Nombre completo, Cargo y Número Telefónico de la persona que firma la Certificación.

• Fecha de expedición de la Certificación.

Para que una Certificación sea válida y se contabilice para la calificación, debe cumplir con las siguientes condiciones:

• La fecha de Suscripción del contrato certificado, debe ser con posterioridad al 31 de diciembre de 2008.

• El monto del valor de cada contrato certificado, debe ser igual o superior a TREINTA MILLONES DE PESOS ($30’000.000).

La UPME se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas Certificaciones.

El proponente que ofrezca el mayor número de licencias adicionales al mínimo exigido, obtendrá el máximo puntaje (100 puntos), los demás de manera proporcional, así:

Cad=100*nlad/nmlan Donde:

Lad: Puntaje asignado a una propuesta i para el número de licencias adicionales ofrecidas. nlad: Número de licencias adicionales ofrecidas en una propuesta i.

nmla: Número más alto de licencias adicionales ofrecidas entre las propuestas.

El proponente que ofrezca el mayor número de licencias adicionales para productos diferentes a Microsoft que superen al mínimo exigido, obtendrá el máximo puntaje (100 puntos), los demás de manera proporcional, así:

Oad=100*nlad/nmlan Donde:

Oad: Puntaje asignado a una propuesta i para el número de licencias adicionales ofrecidas. nlad: Número de licencias adicionales ofrecidas en una propuesta i.

nmla: Número más alto de licencias adicionales ofrecidas entre las propuestas.

En su oferta, el proponente debe incluir el valor de la propuesta desagregando el valor del IVA

La UPME procederá a la evaluación económica de las propuestas que resulten técnicamente elegibles de conformidad con el siguiente procedimiento:

Las propuestas que se consideren elegibles económicamente, se ordenarán de menor a mayor valor y se calificará inversamente proporcional hasta doscientos (600) puntos, así:

Puntos Propuesta Económica = 600 *{(P-Vi)/(P-Vm)} P = Presupuesto Asignado

Vi = Valor Propuesta Evaluada Vm = Valor Mejor Propuesta

El puntaje total de evaluación de cada propuesta corresponde a la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos en la evaluación de la propuesta técnica y la propuesta económica. El evaluador se reserva la facultad de verificar la información suministrada por los proponentes y solicitar aclaraciones respecto de la documentación aportada sin que dicha solicitud implique mejora en la propuesta.

Señor

SECRETARIA GENERAL UPME

Ciudad

------------------------------------------------------------------------------------, mayor de edad, vecino de-----------

identificado con la cédula de ciudadanía número------------- expedida en ----------------, en mi calidad de representante legal ( o suplente o apoderado) de la sociedad (unión temporal, consorcio) ,

legalmente constituida y domiciliada en de conformidad con las condiciones que se estipulan en

los Documentos de Condiciones Técnicas Necesarias, presento la siguiente propuesta para el proyecto CONTRATACIÓN DE LA COMPRA DE LICENCIAMIENTO DE MICROSOFT OFFICE, RED HAT ENTERPRISE CON SUBSCRIPCION DE SOPORTE ESTANDAR, ORACLE, WINDOWS SERVER ESTANDART, VISUAL ESTUDIO, CAL DE USUARIO WINDOWS, CAL DE EXCHANGE ESTANDARD y AUTOCAD.

En caso de que sea aceptada, la firma (o consorcio o unión temporal) se compromete a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos así mismo:

1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la propuesta, comprometiendo únicamente al proponente.

2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para suscribir el contrato. Igualmente, no estamos incursos en prohibiciones especiales para contratar.

4. Que conozco las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los productos y servicios ofrecidos cumplen con los requisitos en ellas exigidas.

5. Que conocemos el contenido de los Documentos de Condiciones Técnicas Necesarias y sus anexos y que aceptamos sus condiciones.

6. Que el término de duración del presente Contrato es de dias

7. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a otorgar las Garantías requeridas, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma de éste.

8. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente Contratación.

9. Que el valor total de mi oferta es de: $ discriminado así:

10. Valor total antes de impuestos $ IVA $

11. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados.

El (los) suscrito(s) señala(n) como dirección comercial, número de teléfono y Fax a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes:

Nombre de la Empresa ----------------------------------------------------------------

Dirección ----------------------------------------------------------------------------------

Teléfono -----------------------------------------------------------------------------------

Fax -----------------------------

Ciudad -----------------------

Correo Electrónico --------------------------------

Atentamente,

-----------------------------------------------------------

Nombre del Representante Legal

-----------------------------------------------------------

Firma del Representante Legal

El diligenciamiento de este formato es de carácter obligatorio.

No.	Características	Mínimo Exigido por la UPME	Valor unitario	Valor Total
1	Licencias de Microsoft Windows Server estándar.	14 (Catorce) licencias de Windows server estándar con software assurance por mínimo por 1 año.
2	Cal Usuario Windows	100 (cien) Cal de Windows con software assurance por mínimo por 1 año.
3	Cal Exchange Server	20 (veinte) cal de Exchange server estándar con software assurance mínimo por 1 año.
4	Licencias de Microsoft Office estándar	25 (veinticinco) licencias de Microsoft Office Estándar con software assurance mínimo por 1 año.
5	Licencias de Red Hat 6 Enterprise.	2 (dos) licencias de Red Hat Enterprise, standart (1-2 sockets), up to 1 guest.
6	Soporte Red Hat	3 años de soporte 5 * 8 durante 36 meses directamente con el fabricante.
7	Visual Studio	1 (una) Licencia de visual estudio con msdn mínimo por 1 año.
8	Adobe	1 (una) actualización adobe Premium cs3 a la última versión disponible.
9	AutoCAD	1 (una) licencia AutoCAD Commercial New SLM Full.
			Subtotal
			IVA
			Total

En este Formato, además de relacionar la experiencia, deberá anexar las Certificaciones Expedidas por la Entidad ó Empresa Contratante conforme a lo indicado en los presentes términos.

No.	Características	Mínimo Exigido por la UPME	Ofrecido y Garantizado
	Solución actual	La UPME cuenta con 20 servidores, 9 (nueve) con sistema operativo Windows 2003, 1 (un) Windows 2008 y 2 (dos) Linux red hat 4, 3 servidores vmware esx, 1(una) licencia de Exchange server 2010, 80 cal de Exchange 2010, licencias de office 200, 2007 y 2010 entre estándar y profesional. Oracle 9 y Oracle 10
1	Licencias de Microsoft Windows Server estándar.	14 (Catorce) licencias de Windows server estándar con software assurance por mínimo por 1 año.
2	Cal Usuario Windows	100 (cien) Cal de Windows con software assurance por mínimo por 1 año.
3	Cal Exchange Server	20 (veinte) cal de Exchange server estándar con software assurance mínimo por 1 año.
4	Licencias de Microsoft Office estándar	25 (veinticinco) licencias de Microsoft Office Estándar con software assurance mínimo por 1 año.
5	Licencias de Red Hat 6 Enterprise.	2 (dos) licencias de Red Hat Enterprise, standart (1-2 sockets), up to 1 guest.
6	Soporte Red Hat	3 años de soporte 5 * 8 durante 36 meses directamente con el fabricante.
7	Visual Studio	1 (una) Licencia de visual estudio con msdn mínimo por 1 año.
8	Adobe	1 (una) actualización adobe Premium cs3 a la última versión disponible.
9	AutoCAD	1 (una) licencia AutoCAD Commercial New SLM Full.

RAZONES FINANCIERAS AÑO ANTERIOR	CTAS QUE LO CONFORMAN	BALANCE Miles $	Resultado %

CAPITAL DE TRABAJO (Igual al 40% del valor del presupuesto oficial
Activo Corriente - Pasivo Corriente	Activo corriente $
Activo Corriente - Pasivo Corriente	Pasivo corriente $
LIQUIDEZ ( >=1 )
Activo Corriente / Pasivo Corriente	Activo corriente $
Activo Corriente / Pasivo Corriente	Pasivo corriente $
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO ( < 70% )
Pasivo Total / Activo Total	Pasivo Total $
Pasivo Total / Activo Total	Activo Total $

Firma,

El contador y/o Revisor Fiscal Representante Legal

Nombre Nombre

Entre los suscritos, XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía No. 41.749.946 expedida en Bogotá, quien actúa como Directora General de la UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA “UPME”, según Decreto de nombramiento No. 1708 del 15 xx xxxxxx de 2012 y acta de posesión 000085 del 16 xx xxxxxx del presente año, de una parte, y por otra xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad, identificado con la cédula No. 10.014.087 , , en calidad de Representante de legal de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sociedad con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C, conforme se acredita con el certificado de existencia y representación expedida por la Cámara de Comercio y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la presente Orden de Servicio contenido en las siguientes cláusulas y previas las consideraciones que a continuación se expresan:

1. Que laa Unidad cuenta con una red soportada en el sistema operativo Windows 2008 Server con directorio activo, servidor de correo Exchange 2010, servidor de páginas Web IIS 6, servidor de bases de datos SQL Server 2000, servidores RedHat Linux con bases de datos Oracle 9i y Oracle 10g. Se tienen 20 servidores y una solución de almacenamiento SAN.

2. Que la Unidad requiere actualizar las licencias de servidores para mejorar la seguridad, el acceso y la administración de los recursos informáticos. Por ello es necesario actualizar la versión existente Windows 2003 a Windows 2008 r2 y comprar las cal de usuario necesaria para los usuarios, También es necesario actualizar la versión de Linux red Hat 4 a Red Hat 6.

3. Que así mismo, se plantea la compra de licencias de Microsoft Office 2010 y AutoCAD 12, para eliminar en parte la brecha tecnológica del software utilizado en algunos equipos de la UPME. Adicionalmente se busca diseñar documentos profesionales con los bloques de creación de Word y las plantillas empresariales más comunes en Word 2010. En este momento la unidad cuenta con 80 cal de Exchange 2010 siendo necesario adquirir 20.

4. Que en reunión del Comité de Informática efectuado el 18 de septiembre se aprobó necesidad de actualizar las licencias de los servidores, desktop y adquisición de nuevas licencias de conformidad con la descripción realizada en el objeto a contratar, lo anterior con el propósito de atender de manera oportuna los requerimientos efectuados a la institución, en razón a las funciones asignadas y la disponibilidad requerida de funcionamiento las 24 horas del día, para poder prestar los servicios de acceso pleno a los usuarios de la UPME; tanto internos como externos a través de Internet y el acceso permanente a los servicios de información que ofrece la UPME por la página Web, servicios de correo interno y externo, la administración documental de Orfeo, la seguridad y acceso de los funcionarios, la central telefónica, entre otros.

5. Que los integrantes del Comité de Contratos el xxxxxx, aprobaron la necesidad de la contratación de la adquisición de recursos de hardware.

6. Que la UPME, de conformidad con el Manual Interno de Contratación y teniendo en cuenta lo preceptuado en la Directivas Presidenciales 10 y 12 de 2002 que son de obligatorio cumplimiento para las entidades de orden nacional, para la celebración de este contrato, ha dado estricto cumplimiento en la aplicación de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y selección objetiva tal como se acredita con la documentación que a ese respecto respalda la gestión administrativa que ha ejecutado la UPME, la cual reposa en sus dependencias por lo tanto, dio apertura al proceso xxxxx, a través de la página Web de la Unidad, habiendo igualmente invitado a

participar a las empresas xxxx en cumplimiento al procedimiento establecido en el artículo 16 de la Resolución UPME 0319 de 2012.

7. Que según consta en Acta de Apertura del xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx del año en curso, presentaron propuesta xxxxxxxxxxxxxxxx

8. Que la Dirección General y acogiendo la recomendación del Evaluador, seleccionó a la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxx por cuanto su propuesta técnica y económica resultó ser la más favorable para la Unidad.

9. Que de acuerdo con lo anterior, la propuesta presentada por xxxxxxxxxxx cumple con las condiciones necesarias establecidas para ejecución del proyecto requerido.

10. Que por las razones anteriormente expuestas, celebra la presente orden de compraventa la cual se regirá por las siguientes

abstendrá de divulgarlo u obtener provecho económico en nombre propio y/o de terceros.

CUARTA: VALOR DEL CONTRATO.- Para todos los efectos legales, administrativos y fiscales, el valor del presente contrato será de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx de los cuales corresponden al valor de la compraventa y xxxxxxxxxxxxxxcorresponden al I.V.A.

QUINTA: FORMA DE PAGO- El CONTRATANTE, previa autorización de la UPME, realizará un único pago contra entrega de la totalidad de los elementos objeto del contrato, previa presentación de la factura y certificación del cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Para realizar los pagos acordados, se deberá presentar la facturación acompañada de los comprobantes de pago al sistema de seguridad social integral y del grupo de profesionales propuestos, en la forma y términos señalados en el parágrafo 2º del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1º de la Ley 828 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones previstas en la Ley. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las facturas o cuentas de cobro se deberá expedir a nombre del Patrimonio Autónomo No. 0-0-00000 con Nit 830.053.105-3, en cuyo texto se debe indicar el número de planilla de pago de aportes a la seguridad social integral respectivo. PARÁGRAFO TERCERO: Para efectuar el último pago, el Supervisor deberá además certificar sobre el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de los aportes parafiscales y seguridad social integral durante la vigencia del contrato, así como certificar que el CONTRATISTA cumplió con lo previsto en el objeto del contrato y demás obligaciones aquí estipuladas. PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA por medio del presente contrato acepta someterse a los procedimientos establecidos en el contrato xx xxxxxxx para su pago, especialmente que el CONTRATANTE solamente efectuará los pagos a que hacer referencia la presente cláusula, con recursos del Patrimonio Autónomo 0-0-00000, previa instrucción de pago por parte de la UPME.

SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- El CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones que surjan del desarrollo de las actividades relacionadas con el objeto del contrato y particularmente, con las siguientes: 1. El contratista deberá entregar los productos bajo las especificaciones establecidas en con las especificaciones establecidas en el Formato de Características Técnicas Ofrecidas y Garantizadas 2.- Prestar el soporte técnico y garantías indicadas en la propuesta así:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3. Atender sin dilación y responder a la UPME por todo reclamo laboral o contractual que surja durante la vigencia o con posterioridad a la terminación del Contrato, que se origine directa o indirectamente en el Contrato. 4- Ejecutar el contrato con autonomía administrativa, técnica y financiera, quedando entendido que no habrá vinculo laboral alguno entre el personal utilizado por el CONTRATISTA y EL CONTRATANTE. 5_ En caso que Fiduciaria la UPME sea objeto de cualquier reclamación judicial o extrajudicial, basada en el hecho que algún material suministrado por el CONTRATISTA, bajo los términos del presente contrato, constituya cualquier forma de violación alguna de patente, o de derechos de autor, el CONTRATISTA asumirá la defensa de la UPME a sus expensas y, si hubiere lugar a ello, reembolsará a ésta cualquier cantidad que hubiere pagado por dicha reclamación. En ningún caso el CONTRATANTE aceptará la responsabilidad por los daños indirectos o consecuenciales, lucro cesante, pérdida de economías o por cualquier reclamación formulada contra la fiduciaria por terceras partes, costos que serán en todo caso por cuenta del contratista. 6. xxxxxxxxxxxxxxx PARÁGRAFO PRIMERO. En el evento en que cualquier elemento suministrado por el CONTRATISTA en virtud del presente contrato sea o pueda ser, objeto de una reclamación por violación de patente o de derechos de autor, el contratante podrá por su exclusiva cuenta y elección del CONTRATANTE obtener a favor de ésta el derecho a continuar usándolo, o realizar en él las modificaciones necesarias para que, llenando su finalidad técnica, no siga constituyendo violación de derechos de terceros.

MINERO ENERGETICA – UPME ordenar oportunamente la cancelación del valor del contrato, de conformidad con lo previsto en el presente contrato, en el contrato xx xxxxxxx y las demás que le correspondan en su calidad de ordenador del gasto y las xx xxx.

del presupuesto de Inversión aprobado para la vigencia de 2012.

a) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del presente contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y seis (6) meses más.

b) CALIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS, por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato y con una vigencia igual al término de duración del mismo y un (1) año más.

gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causal alguna de Incompatibilidad o Inhabilidad señalada en la Ley.

5. Las demás que se requieran para la supervisión del contrato.

obligado a asumir con recursos propios financiación alguna derivada del presente Contrato.

1. Por mutuo acuerdo entre las partes.

3. Por fuerza mayor o caso fortuito.

4. Por cumplimiento del objeto contractual.

5. Por las demás causales establecidas en la ley.

contractual. En consecuencia, la entidad contratante no contrae obligación alguna con terceros, tales como transporte, costos laborales, servicios públicos, en general, cualquier otra erogación derivada de las actividades del CONTRATISTA.

Las partes una vez leído el contenido de presente contrato, manifiestan su conformidad, aceptan todas y cada una de las condiciones expresadas aquí y como constancia de ello firman en Bogotá el día

En constancia, se firma por las partes a los

EL CONTRATANTE

EL CONTRATISTA

XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXX

Directora General

xxxxxxxxxxxxx

Empresa Contratante

No. del Contrato

Fecha de Inicio del Contrato

Fecha de Finalización del Contrato

Valor Total del Contrato

Objeto del Contrato