Al contestar cite Radicado 20194310265043 Id: 449389 Folios: 12 Fecha: 2019-10-31 09:03:53 Anexos: 0
Al contestar cite Radicado 20194310265043 Id: 449389
Folios: 12 Fecha: 2019-10-31 09:03:53
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Remitente: GERENCIA DE SEGURIDAD, COMUNIDADES Y MEDIO AMBIENTE Destinatario: VICEPRESIDENCIA CONTRATOS DE HIDROCARBUROS
INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO No. 490 DE 2019, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
FECHA DEL INFORME: 31 de Octubre de 2019
CONTRATO NÚMERO | 490 | FECHA DE FIRMA | 2 de julio de 2019 |
FECHA DE INICIO | 2 de julio de 2019 | ||
NOMBRE DEL CONTRATISTA | Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | ||
DOCUMENTO DE IDENTIDAD o NIT | C.C.: 00.000.000 de Bogotá | ||
OBJETO DEL CONTRATO | Prestar servicios profesionales especializados a la vicepresidencia de contratos de hidrocarburos en el seguimiento y gestión al cumplimiento de las obligaciones sociales y/o ambientales y a cargo de las operadoras en los contratos de hidrocarburos. | ||
CDP No. | 3719 | FECHA CDP | 14 de enero 2019 |
RP No. | 118219 | FECHA RP | 2 de julio 2019 |
PLAZO DE EJECUCIÓN | 5 meses y 30 días | FECHA DE TERMINACIÓN | 31 de diciembre de 2019 |
FECHA DE PERFECCIONAMIENTO | 2 de julio 2019 | MODIFICACIONES AL CONTRATO | N/A |
VALOR DEL CONTRATO | $ 49.523.333 | FORMA DE PAGO | Mensualidades vencidas |
PERIODO DE SUPERVISIÓN DEL | 1 al 31 de octubre de 2019 | ||
CONTRATO
1. CONTROL DE LA EJECUCIÓN
1. Suscribir con el Supervisor, los Acuerdos de Niveles de Servicio que orientarán la ejecución del contrato
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | El Acuerdo de Niveles de Servicio se encuentra efectuado y suscrito. | 1 | 1 |
2. Participar en la elaboración y seguimiento al plan de trabajo con los profesionales del grupo de seguimiento socio-ambiental.
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | El 22 de octubre la contratista realizó el seguimiento de trámites donde se revisaron los procesos que estaban a mi cargo. Este seguimiento lo realizó con Xxxxx Xxxxx la responsable de la matriz de trámites de la GSCYMA | 1 | 1 |
3. Apoyar el seguimiento al cumplimiento por parte de las Operadoras de las obligaciones sociales y ambientales dispuestas en los contratos de hidrocarburos que le sean asignados
La contratista durante el mes de octubre de 2019, brindó apoyo en los siguientes Contratos:
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | Contratos xx XXXXXXXX en liquidación: El día 18 de octubre de 2019, la contratista asistió a reunión con la Operadora FRONTERA en donde se revisaron los pendientes que hay actualmente y que son necesarios para que la GSCYMA emita el concepto socio ambiental favorable para el proceso de liquidación de los contratos. Los contratos revisados fueron: • Alhucema • Alicante • Arauca • Castor • Chigüiro Este • Chigüiro Oeste • CPE-6 • Jaguar • Las Águilas • Xxxxxx 15 • Xxxxxx 31 • Xxxxxx 59 • Mandarina • Pájaro Xxxxx • Santacruz • SSJN-3 • Topoyaco | 1 | 1 |
2. | Contrato E&P Xxxxxx 99 y VIM 22: El día 24 de octubre de 2019, la contratista asistió a reunión con la Operadora FRONTERA en donde la empresa socializó los avances en relación con la obtención del certificado expedido por el Ministerio del Interior. | 1 | 1 |
3. | Contrato E&E CASANARE ESTE: La contratista socializó a la GSCYMA la respuesta de INVEPETROL (ID 442224 y ID 442227) a la solicitud de información realizada por esta gerencia con el fin de conocer las acciones a realizarse. Como resultado la contratista elaboró, en conjunto con la abogada Xxxxxxxx Xxxxx: • La respuesta por parte de GSCYMA. La comunicación se encuentra en revisión de la GSCYMA y de la VCH. • Borrador del memorando de Inicio de Incumplimiento. | 2 | 2 |
4. | Contrato E&E CASANARE ESTE: La contratista trabaja mancomunadamente con la abogada Xxxxxxxx Xxxxx y con el profesional de seguimiento de la GSCE para dar respuesta a los requerimientos de la procuraduría en relación con este contrato. | 1 | 1 |
5. | Contrato E&P CR-1: A la contratista se le asigna el ID 440415. El 17 de octubre de 2019 se le reasignó el trámite al profesional de seguimiento encargado de la GSCE. | 1 | 1 |
6. | CONVENIO ÁREA DE EXPLOTACIÓN DIRECTA TISQUIRAMA: A la contratista se le asigna el ID 430969. El 10 de octubre de 2019 se le reasignó el trámite a la GSCYMA para que sea asignado al profesional a cargo de ese convenio. | 1 | 1 |
7. | Contrato E&P CPO 17: A la contratista se le asigna el ID 439949. El 9 de octubre de 2019 se le reasignó el trámite al profesional de seguimiento Xxxxxx Xxxxxx para que genere el estado socioambiental de devolución de áreas. . | 1 | 1 |
4. Realizar las visitas de inspección y seguimiento socioambiental a los contratos de hidrocarburos que le sean asignados, por solicitud de la Vicepresidencia de Contratos de Hidrocarburos.
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | A la contratista no se le requirió desarrollar actividades relacionadas con este objetivo específico en el periodo reportado. | - | - |
5. Proyectar los conceptos socioambientales que se requieran respecto de las solicitudes presentadas por las Operadoras que se soporten en circunstancias de dicha naturaleza.
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | Contrato E&P XXXXXX 7: Con el fin de dar respuesta a las solicitudes con ID 427655 y ID 440412, la contratista proyectó los siguientes documentos: • MEMORANDO: Tarea Documental TD | 2 | 2 |
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
288019 Fecha: 2019-09-30 • COMUNICACIÓN: Tarea Documental TD 300374 Fecha: 2019-10-23 | |||
2. | Contrato E&P XXXXXX 55: Con el fin de dar respuesta a las solicitudes con ID 427663 y ID 440408, la contratista proyectó los siguientes documentos: • MEMORANDO: Tarea Documental TD 288317 Fecha: 2019-09-30 • COMUNICACIÓN: Tarea Documental TD 300385 Fecha: 2019-10-23 | 2 | 2 |
6. Realizar los informes del estado socioambiental de los contratos que le sean asignados.
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | Contrato E&P CPO 17: Con el fin de dar respuesta a la solicitud de la GSCP con ID 426386 la contratista proyectó el siguiente documento: • MEMORANDO: Tarea Documental 287564 Fecha: 2019-09-28. | 1 | 1 |
2. | Contrato E&P LAS ÁGUILAS: Con el fin de dar respuesta a la solicitud de la GSCE con ID 436184 la contratista proyectó los siguientes documentos: • COMUNICACIÓN: Radicado 20194310257251 Id: 445265 Fecha: 2019- 10-17 (Solicitud de información a CORPOAMAZONÍA para estado socioambiental) • COMUNICACIÓN: Radicado 20194310259391 Id: 445676 Fecha: 2019- 10-18 (Solicitud de información a ANLA para estado socioambiental) • MEMORANDO: Tarea Documental 291799 Fecha: 2019-10-06. (Estado socioambiental) | 3 | 3 |
3. | Contrato E&P XXXXXXXXX: Con el fin de dar respuesta a la solicitud de la GSCE con ID 438136 la contratista proyectó los | 3 | 3 |
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
siguientes documentos: • COMUNICACIÓN: Radicado 20194310264571 Id: 446854 Fecha: 2019- 10-23 (Solicitud de información a FRONTERA para estado socioambiental) • COMUNICACIÓN: Radicado 20194310264401 Id: 446816 Fecha: 2019- 10-23 12 (Solicitud de información a ANLA para estado socioambiental) • MEMORANDO: Tarea Documental 294984 Fecha: 2019-10-10. (Estado socioambiental) | |||
4. | Contrato E&P PÁJARO XXXXX: Con el fin de dar respuesta a la solicitud de la GSCE con ID 438137 la contratista proyectó los siguientes documentos: • COMUNICACIÓN: Radicado 20194310258381 Id: 445480 Fecha: 2019- 10-18 (Solicitud de información a FRONTERA para estado socioambiental) • MEMORANDO: Tarea Documental 299700 Fecha: 2019-10-23. (Estado socioambiental) | 2 | 2 |
5. | Contrato E&P MANDARINA: El 26 de septiembre de 2019 se le asignó a la contratista el ID 436806 mediante el cual la GSCE solicita el estado socio ambiental para liquidación. El 3 de octubre de 2019 reasignó el trámite a Xxxxxx Xxxxxxx. | 1 | 1 |
6. | Contrato E&P XXXXXX 31: El 26 de septiembre de 2019 se le asignó a la contratista el ID 437128 mediante el cual la GSCE solicita el estado socio ambiental para liquidación. El 3 de octubre de 2019 se le reasignó el trámite a Xxxxx Xxxxx. | 1 | 1 |
7. | Contrato E&P TOPOYACO: El 26 de septiembre de 2019 se le asigna a la contratista el ID 437523 mediante el cual la GSCE solicita el estado socio ambiental para liquidación. El 3 de octubre de 2019 se le reasignó el trámite a Xxxxxx Xxxxx. | 1 | 1 |
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
8. | Xxxxxxxx E&P YD-SN1: Como resultado del seguimiento al acta de suspensión del contrato se evidenció que los hechos causantes de la suspensión cesaron. Por consiguiente, la contratista elaboró el memorando y la comunicación con el acta correspondiente para reactivar la ejecución del contrato. La contratista proyectó los siguientes documentos: • MEMORANDO: Tarea Documental 293131 Fecha: 2019-10-08. • COMUNICACIÓN: Tarea Documental 293140 Fecha: 2019-10-08. | 2 | 2 |
7. Actualizar el Sistema de Seguimiento a los Contratos de Hidrocarburos y demás herramientas de información dispuestas por la ANH para el seguimiento a las obligaciones sociales y ambientales en lo relacionado con los contratos que le sean asignados.
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | Dado que actualización del SSCH la hace el profesional par, asignado al seguimiento de los contratos asignados al equipo de trabajo - Xxxxxx Xxxxxx, la contratista no desarrolló actividades relacionadas con este objeto. | - | - |
8. Presentar los informes sobre las alertas que en materia social y ambiental se identifiquen en los contratos que le sean asignados, siempre que las mismas tengan la potencialidad de incidir en la ejecución normal de los compromisos en ellos previstos y puedan conllevar a un posible incumplimiento de las obligaciones contractuales en material socio ambiental
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | Debido a que durante el periodo reportado no se generaron actividades que tengan la potencialidad de incidir en la ejecución normal de los compromisos de los contratos asignados, la contratista no se requirió presentar alertas relacionados a los mismos | - | - |
9. Someter a revisión los productos generados para la vicepresidencia de contratos de
hidrocarburos.
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
La contratista sometió a revisión, a través de los | |||
líderes social y ambiental, los productos | |||
generados para la Vicepresidencia de Contratos | |||
de Hidrocarburos, así como los comunicados | |||
enviados a la Operadora. Los productos | |||
sometidos a revisión en este periodo fueron los | |||
siguientes: | |||
Contrato E&P XXXXXX 7: | |||
• MEMORANDO: Tarea Documental 288019 | |||
• COMUNICACIÓN: Tarea Documental | |||
300374 | |||
Contrato E&P XXXXXX 55: | |||
• MEMORANDO: Tarea Documental 288317 | |||
• COMUNICACIÓN: Tarea Documental | |||
300385 | |||
Contrato E&P CPO 17: | |||
1. | • MEMORANDO: Tarea Documental 287564 | 15 | 15 |
Contrato E&P LAS ÁGUILAS: | |||
• COMUNICACIÓN: Id: 445265 | |||
COMUNICACIÓN: Id: 445676 | |||
MEMORANDO: Tarea Documental 291799 | |||
Contrato E&P XXXXXXXXX: | |||
• COMUNICACIÓN: Id: 446854 | |||
• COMUNICACIÓN: Id: 446816 | |||
• MEMORANDO: Tarea Documental 294984 | |||
Contrato E&P PÁJARO XXXXX: | |||
• COMUNICACIÓN: Id: 445480 | |||
• MEMORANDO: Tarea Documental 299700 | |||
Contrato E&P YD SN1: | |||
• MEMORANDO: Tarea Documental 293131 | |||
• COMUNICACIÓN: Tarea Documental | |||
293140 |
10. Articular el desarrollo de sus obligaciones específicas y gestión con los demás profesionales encargados de realizar el seguimiento a los contratos que le sean asignados, con el fin de que la VCH realice un seguimiento integral de los mismos.
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | Con el fin de articular el desarrollo de sus obligaciones específicas y gestión con los demás profesionales encargados, la contratista realizó las siguientes actividades: • Mediante correos electrónicos la contratista solicitó a los profesionales de seguimiento actualizar y completar la matriz de devolución de áreas. • La contratista analizó con los líderes ambiental, social y legal los trámites que le fueron asignados para darle respuesta a las solicitudes. • La contratista socializó con la GSCYMA y con la VCH la respuesta de INVEPETROL (Contrato E&E Casanare Este) a la solicitud de información realizada por la GSCYMA, con el fin de contar con línea para continuar con el seguimiento. • La contratista sometió a revisión a través de los líderes social y ambiental, los productos generados para la Vicepresidencia de Contratos de Hidrocarburos, así como los comunicados enviados a la Operadora. | 3 | 3 |
11. Apoyar la supervisión de los contratos administrativos que le sean asignados.
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | Durante el periodo reportado a la contratista no se le requirió desarrollar actividades relacionadas con este objetivo. | - | - |
12. Presentar informes mensuales de seguimiento y la gestión realizada para dar cumplimiento al objeto del contrato.
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | La contratista presenta las actividades realizadas durante el mes de octubre mediante comunicación con radicado No. 20194310380692 Id: 448867 del 30 de octubre de 2019 | 1 | 1 |
13. Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor inmediato necesarias para el cumplimiento de la misión y visión institucional, de acuerdo con la naturaleza del mismo
Adicionalmente a las anteriores obligaciones contractuales, se le asignaron a la contratista y realizó las siguientes actividades:
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | MATRIZ DEVOLUCIÓN DE ÁREAS • Realizó el seguimiento a la matriz y solicitó a los profesionales de seguimiento la actualización de la misma para realizar el análisis de las áreas objeto de devolución. | 1 | 1 |
2. | Caracterización Procesos GSCYMA • El 4 de octubre de 2019 la contratista remitió a Xxxxxxx Xxxxxxx la revisión solicitada en relación con el documento de Caracterización de Procesos de GSCYMA | 1 | 1 |
3. | ACP • El día 16 de octubre de 2019, la contratista asistió a la jornada de trabajo sobre operaciones offshore realizada por la Asociación Colombiana del Petróleo | 1 | 1 |
4. | Guía para Proyectos de Sísmica • El 25 de octubre de 2019 la contratista remitió a Xxxxx Xxxxxxxx los comentarios de la revisión solicitada en relación con el documento Guía para Proyectos de Sísmica. | 1 | 1 |
5. | NORAD • Mediante ID 442738 se le asignaron a la contratista la “INVITACIÓN LA EVENTO WORKSHOP EN GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES EN OPERACIONES DE EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN DE HIDROCARBUROS OFFSHORE”. Dado que Xxxxxxx Xxxxxxxx había generado la respuesta a esta invitación la contratista le solicitó el ID de respuesta para vincular y cerrar el trámite. • El día 29 de octubre de 2019 la contratista asistió al taller sobre Respuesta de derrames offshore organizado por la Embajada de Noruega en Colombia. | 2 | 2 |
14. Ser miembro de los comités asesores evaluadores de los procesos de selección que le sean asignados
No. | DESCRIPCIÓN | NÚMERO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS | NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS |
1. | Durante el periodo reportado la contratista no requirió desarrollar actividades relacionadas con este objetivo. | - | - |
2. RESUMEN DE EJECUCIÓN DE RECURSOS
ÍTEM | VALOR |
Valor Total del Contrato | $ 49.523.333 |
Valor por desembolso | $ 8.300.000 |
No. de desembolsos realizados a la fecha | 3 |
Valor Total desembolsado al Contratista a la fecha | $ 24.632.258 |
Valor por ejecutar (incluyendo pago por periodo actual) | $ 24.891.075 |
3. RESULTADO DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
3.1. Estado del Desarrollo del Contrato
SATISFACTORIO | |
X | NORMAL |
DEBE HACER AJUSTES | |
RETRASADO |
3.2. Observaciones
▪ Ninguna
3.3. Recomendaciones
▪ Ninguna
De acuerdo con lo anterior certifico que he verificado a cabalidad el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, en el marco de las funciones asignadas en el Manual de Contratación Administrativa de la ANH, adoptado mediante Resolución 400 del 22 xx xxxxx de 2015, expedida por el Presidente de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH.
Así mismo, certifico que: 1) dicho contrato se ha ejecutado con estricto cumplimiento de su objeto, obligaciones, condiciones técnicas, plazos y demás previsiones pactadas.
2) Que en desarrollo de mi función de supervisión he elaborado oportunamente y remitido para que reposen en la carpeta del contrato todos los informes, actas, correspondencia y documentos producidos con ocasión de la ejecución del mismo.