Teitl y swydd: Swyddog Cymwysterau

Teitl y swydd:	Swyddog Cymwysterau
Lleoliad:	Q2, Parc Imperial, Casnewydd, NP10 8AR
Contract:	Mae gennym un swydd wag Swyddog Cymwysterau parhaol a dwy rôl cyfnod penodol ar gael. Bydd y ddau benodiad cyfnod penodol tan 31 Rhagfyr 2023, bydd un yn dechrau ar unwaith, y llall ym mis Mawrth 2021. Rydym yn rhagweld y bydd cyfleoedd pellach yn ystod y 12 mis nesaf felly, os oes modd, hoffem greu rhestr wrth gefn o ymgeiswyr addas. Gellir trafod ceisiadau am batrymau gwaith eraill, gan gynnwys gweithio’n rhan-amser a rhannu swydd yn y cyfweliad
Cyflog a Buddion:	Band 3 - Ystod cyflog £30,600 - £37,410 y flwyddyn Yn ogystal â chyflog, rydym yn cynnig 30 diwrnod o wyliau blynyddol (yn ychwanegol at wyliau cyhoeddus a hyd at dri diwrnod lle bydd y swyddfa ynghau adeg y Nadolig), trefniadau gweithio hyblyg ac aelodaeth o Gynllun Pensiwn y Gwasanaeth Sifil.
Oriau gwaith:	37
Cyfarwyddiaeth:	Cyfarwyddwr Polisi a Diwygio Cymwysterau Rheoleiddio

Dyddiad cau ar gyfer ceisiadau:	5yp – 1 Hydref 2020
Cyfweliadau:	Rhagwelwn y bydd y rhain yn cael eu cynnal ar-lein ar 21 Hydref 2020
Cysylltwch â:	xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx

Cefndir

Sefydlwyd Cymwysterau Cymru yn 2015 fel rheoleiddiwr annibynnol cymwysterau nad ydynt yn raddau a'r system gymwysterau yng Nghymru. Rydym yn gyfrifol am sicrhau bod cymwysterau a’r system gymwysterau yn effeithiol o ran diwallu anghenion rhesymol dysgwyr yng Nghymru, ac ennyn xxxxx y cyhoedd yn y rhain. Rydym yn gorff cyhoeddus a ariennir gan Lywodraeth Cymru ac rydym yn atebol am ein gwaith i Gynulliad Cenedlaethol Cymru.

Mae ein strwythur sefydliadol yn seiliedig ar xxxxxx Cyfarwyddiaeth (Rheoleiddio, Polisi a Diwygio Cymwysterau, Adnoddau Corfforaethol a Chyfathrebu ac Ymgysylltu â Rhanddeiliaid) - er bod gennym hefyd waith trawsbynciol mewn perthynas â chymwysterau cyffredinol a galwedigaethol.

Er mwyn i'n gweithlu fod yn ymatebol ac yn hyblyg, mae gennym ddull hyblyg o ddefnyddio staff y mae eu gwaith yn ymwneud â chymwysterau a chyrff dyfarnu. O xxx ein Grŵp Arweinyddiaeth Uwch mae gennym dair xxxx o swyddi generig: Rheolwyr Cymwysterau, Swyddogion Cymwysterau a Chynorthwywyr Cymwysterau. Gellir lleoli gweithwyr yn y rolau hyn i un o nifer o wahanol dimau a byddant yn cael cyfle, dros nifer o flynyddoedd, i weithio mewn gwahanol dimau i ddatblygu ystod xxxx o sgiliau. Bydd cyfleoedd hefyd i arbenigo.

Diben y swydd

Gellir lleoli Swyddogion Cymwysterau i unrhyw un o dri thîm am gyfnod o amser:

• Polisi a Diwygio Cymwysterau

• Cymeradwyo a Dynodi

• Monitro a Chydymffurfio

X xxxx i'w gilydd, gall Swyddogion Cymwysterau hefyd gael y cyfle i gymryd rhan mewn prosiectau trawsbynciol y tu xxxxx x xxxxx y xxx o ddydd i ddydd.

Pa bynnag dîm y mae Swyddogion Cymwysterau yn gweithio ynddo, prif ddiben y rôl yw chwarae rhan yn y gwaith o sicrhau bod cymwysterau a'r system gymwysterau yng Nghymru yn effeithiol o ran diwallu anghenion dysgwyr – ac wrth gefnogi'r gwaith o hyrwyddo xxxxx y cyhoedd yn y ddau xxxx hyn. Bydd dyletswyddau penodol y swydd yn amrywio rhywfaint yn ôl y xxx y xxx deiliad y swydd yn cael ei leoli iddo, ond byddant xxx amser yn ymwneud â:

• chynllunio a threfnu gwaith, cefnogi rheoli prosiectau

• adolygu'r defnydd o feini prawf i sefyllfa benodol a chefnogi llunio barn yn erbyn meini prawf o'r fath;

• nodi a gwahaniaethu rhwng tystiolaeth berthnasol;

• cefnogi'r gwaith o ddarparu adborth clir i gyrff dyfarnu ac eraill;

• contractio a rhyngweithio â chynghorwyr arbenigol;

• ymgysylltu â rhanddeiliaid;

• ysgrifennu adroddiadau cywir, cymryd nodiadau a chadw cofnodion.

Prif ddyletswyddau

• Rheoli xxxx gwaith xxxx hun yn effeithiol, gan ystyried amcanion y cytunwyd arnynt.

• Datblygu gwybodaeth o'r dyletswyddau, polisïau, meini prawf, amodau a chanllawiau statudol sy'n berthnasol mewn sefyllfa benodol er mwyn gallu eu defnyddio wrth adolygu tystiolaeth.

• Dewis y meini prawf, yr amodau, y gweithdrefnau neu'r canllawiau penodol sy'n berthnasol yn ôl y dasg sy'n cael ei chyflawni.

• Nodi a phennu'r meini prawf a'r dystiolaeth sydd eu xxxxxx i wneud penderfyniadau perthnasol; adolygu tystiolaeth yn erbyn meini prawf i lunio barn, argymhellion a/neu benderfyniadau fel y bo'n briodol. Cefnogi'r broses o wneud penderfyniadau a chofnodi penderfyniadau a'r rhesymau dros y rhain a, lle bo hynny'n briodol, cofnodi camau i'w cymryd.

• Cynnal adolygiadau o gyrff dyfarnu, cymwysterau, prosesau, systemau a/neu ddogfennau, er mwyn sicrhau eu bod yn bodloni neu y byddan nhw’n bodloni gofynion, casglu a chynhyrchu tystiolaeth yn ôl yr angen gan gynnwys, ar adegau, drwy ymweliadau â chyrff dyfarnu (a sefydliadau eraill fel y bo'n briodol).

• Cefnogi rheolwyr trwy ymgysylltu â chyrff dyfarnu, xxxxx xx ar sail gytundebol neu reoleiddiol, olrhain gweithredoedd yn erbyn gofynion a darparu cyfarwyddiadau clir a/neu adborth wrth ymdrechu i gynnal perthynas gadarnhaol a galluogol.

• Cefnogi a chyfrannu at reoli prosiectau

• Cyfrannu at reoli contractau gydag arbenigwyr allanol a darparwyr perthnasol eraill, gan helpu i sicrhau bod perfformiad a chynhyrchion yn bodloni safonau ansawdd a chydymffurfiaeth priodol.

• Cyfrannu at raglenni adolygu, monitro a chydymffurfio, gan gadw rhwymedigaethau cyfreithiol ac unrhyw ofynion arfer da mewn cof.

• Tynnu sylw'r rheolwr neu’r timau perthnasol at unrhyw faterion sy'n peri pryder neu ddiffyg cydymffurfio â gofynion.

• Cadw cofnodion priodol o'r xxxx weithgareddau.

• Yn dibynnu ar strwythur y xxx y xxx wedi’i leoli ynddo, efallai y bydd cyfrifoldeb rheoli llinell

• Cyflawni unrhyw ddyletswyddau eraill sy'n berthnasol i'r lleoliad penodol ac sy'n briodol i'r radd.

Manyleb y person

	Hanfodol	Dymunol
Profiad	Profiad o weithio o fewn dull strwythuredig ac effeithiol o reoli prosiectau neu raglenni gwaith. Profiad o adolygu gwybodaeth yn erbyn meini prawf i lunio barn. Profiad o ymgysylltu â rhanddeiliaid mewn cyd-destun ffurfiol	Profiad o reoleiddio, arolygu neu sicrhau ansawdd (nid o reidrwydd mewn cyd-destun addysg). Profiad mewn cyd-destun addysg neu hyfforddiant. Profiad o weithio gyda chymwysterau neu fathau eraill o asesu.
Gwybodaeth a dealltwriaeth	Dealltwriaeth o dechnegau rheoli prosiectau.	Dealltwriaeth o egwyddorion a phrosesau asesu. Gwybodaeth am y system addysg a chymwysterau yng Nghymru.
Sgiliau	Bydd un rôl o fewn y Gyfarwyddiaeth Polisi a Diwygio Cymwysterau yn gofyn am siaradwr Cymraeg rhugl. Gallu drafftio adroddiadau clir a chryno. Y gallu i gyfathrebu’n glir ac yn argyhoeddiadol mewn trafodaethau. Y gallu i weithio'n annibynnol i gyflawni canlyniadau. Y gallu i weithio'n effeithiol mewn xxx.	Y gallu i arwain/rheoli. Y gallu i gyfathrebu yn Gymraeg.