REPÚBLICA DEL PARAGUAY
REPÚBLICA DEL PARAGUAY
Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat
CONTRATACIÓN DIRECTA N°002/15
“Adquisición de Equipos Informáticos, telefónicos y de GPS”
ID N° 294136.
PREFACIO
[Esta Carta de Invitación estándar es de uso obligatorio para la preparación y ejecución de procedimientos de Contratación Directa de adquisición de Bienes y/o prestación de Servicios que realicen los Organismos y Entidades del Estado y las Municipalidades a través del procedimiento ordinario de contratación previsto en el artículo 34 de la Ley Nº 2.051/03, su modificatoria, Decretos y Resoluciones reglamentarias, y cuando sean ejecutados por la vía de excepción conforme al artículo 33 del mismo cuerpo legal.
Esta Carta de Invitación Estándar proporciona información relevante para la preparación de las ofertas, apertura y evaluación de las mismas, adjudicación y ejecución de los contratos. Además constituyen reglas generales de participación y el marco conceptual e interpretativo de la contratación.
En la preparación de la carta de invitación particular, la Convocante no podrá eliminar o modificar las cláusulas estándar contenidas en este documento, sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se utilizará alguna de ellas debe indicarse que no aplican. Todo el contenido estándar únicamente puede ser modificado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), en uso de sus facultades para diseñar y emitir políticas generales sobre las contrataciones públicas y elaborar pliegos de bases y condiciones estándares de conformidad a la Ley 3.439/07.]
CARTA DE INVITACIÓN Y ANEXOS
(Lugar y fecha)
Señor
Presente
Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de Contratación Directa N° 002/15 con ID N° 294136 para la “Adquisición de Equipos Informáticos, telefónicos y de GPS” en el marco de la SENAVITAT para el Proyecto CHE TAPYI.
La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:
Anexo A. Generalidades.
Anexo B. Datos de la Contratación (DDLC)
Anexo C. Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. Anexo D. Formularios.
Anexo E. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisión de Orden de Compra.
Atentamente,
LIC. XXXXXX XXXX XXXX
Director
Unidad Operativa de Contrataciones
1) Fraude y Corrupción:
Anexo A Generalidades
Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Contratación Directa o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.
Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá: a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o; b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas. c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.
Los hechos de fraude y corrupción comprenden actos como:
i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;
ii. Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
iii. Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;
iv. Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;
v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.
2) Integridad
Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad).
3) Condiciones de Participación
Podrán participar en esta Contratación Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03.
4) Prohibición de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N° 2051/03)
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratación Directa, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada.
5) Protestas
Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquél en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado.
6) Denuncias
Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.
7) Solución de Controversias
Los interesados podrán recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, como mecanismo de solución de diferendos.
Como resultado del procedimiento de contratación derivado del presente documento, las partes someterán sus diferendos, además, a la jurisdicción de los Tribunales de la República del Paraguay.
8) Documentos complementarios
En todo lo que no esté expresamente indicado en esta Carta de Invitación sobre preparación, presentación, evaluación y adjudicación de ofertas, aplicarán supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones estándar para adquisición de Bienes y Servicios, aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.
A los efectos de prever alguna omisión que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer término el pliego de bases y condiciones estándar para adquisición de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratación públicas vigentes.
9) Ausencia del mínimo de Ofertas
El procedimiento de prórroga de presentación y apertura de ofertas por ausencia del mínimo de ofertas requeridas, estará sujeta a la reglamentación vigente dispuesta por la DNCP.
10) Declaración Jurada
Cuando la Convocante permita la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a través de Declaración Jurada, el Oferente podrá optar por presentar ambas garantías de acuerdo al formato de los Formulario N° 2 y/o 3. En este caso, no será necesario que el Oferente presente además la misma garantía a través de póliza de caución y/o garantía bancaria.
Anexo B
Datos de la Contratación (DDLC)
1. La convocante es: Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat en el marco del “Proyecto Che Tapýi”.
2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa: Contratación Directa N°002/15 para la “Adquisición de Cámaras, filmadoras, Equipos Informáticos, telefónicos y de GPS”
3. El identificador del llamado en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (ID) es: 294.136
4. El sistema de adjudicación de la presente licitación: POR LOTE.
5. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria: Los fondos para la presente contratación se encuentran expresamente previstos en los rubros 530 (ADQUISICIONES DE MAQUINARIAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EN GENERAL) y 540 (ADQUISICIONES DE EQUIPOS DE OFICINA Y COMPUTACIÓN), del Presupuesto General de la Nación, para el Ejercicio Fiscal del año 2015.
6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente: Las consultas deberán realizarse por escrito y ser presentadas en la oficina de la Unidad Operativa de Contratación.
7. Fecha y hora límites para realizar consultas:
Atención: Lic. Xxxxxx Xxxx Xxxx, Director U.O.C.
Dirección: Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx. 0xx Xxxx, Xxxxxxxx Xx Xxxx Xxxx.
Teléfono: 449-641
Dirección de correo electrónico: XXxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Fecha y hora límites para realizar consultas: 04 xx Xxxxxx de 2015, hasta las 09:30 hs.
8. La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO APLICA.
9. Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al castellano: NO APLICA.
00.Xx utilizará la modalidad de Contrato Abierto: NO APLICA.
11.El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: 12 (doce) meses.
12.Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor: Si.
13.Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas: NOVENTA (90) días.
14.El porcentaje de garantía de mantenimiento de ofertas deberá ser del: 3% (TRES POR CIENTO) del monto total de la oferta.
00.Xx Convocante aceptará la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a través de Declaración Jurada: SI (PRESENTAR EL FORMULARIO N° 2 CON MEMBRETE DE LA EMPRESA).
16.El periodo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas, deberá ser: NOVENTA (90) días.
17.Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es:
Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, 0xx Xxxx. Xxxx. de la UOC.
De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentación de ofertas originalmente establecidas, la Convocante podrá proceder de conformidad a lo estipulado en la Resolución DNCP N° 522/15 y el artículo 34 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas.
Nombre del Encargado o Responsable del llamado: Lic. XXXXXX XXXX XXXX, Director U.O.C. Dirección: Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx - XXXXXXXXX Xxxxxxx: Unidad Operativa de Contrataciones (U.O.C.)
Ciudad: Asunción, Paraguay
La fecha límite para presentar las ofertas es:
Fecha: 07 xx Xxxxxx de 2015.-
Hora: 09:30 hs.
00.Xx apertura de las ofertas tendrá lugar en:
Dirección: Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx - XXXXXXXXX Xxxxxxx: Unidad Operativa de Contrataciones (U.O.C.)
Ciudad: Asunción, Paraguay
Fecha: 07 xx Xxxxxx de 2015.-
Hora: 09:45 hs.
19.Solicitud de Muestras: No se solicitará Muestras
20.Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:
De conformidad al artículo 34, penúltimo párrafo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.
a) Capacidad legal:
No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislación vigente que se indique en el Anexo E.
Calificación Legal. Prohibiciones de los Incs. "a" y "b" del Artículo 40. El Comité de Evaluación confirmará que el Oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones establecidas en el Art. 40, Incs. "a" y "b" de la Ley N° 2051/03, en base al siguiente análisis:
En primer lugar, verificará que el Oferente haya proporcionado en forma satisfactoria la Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones y limitaciones establecidas en el Artículo 40 de la Ley N° 2051/03 que se incluye como formulario pro forma en los documentos del llamado.
Inciso a) Verificará los registros del personal de la convocante para detectar si el Oferente o sus representantes, se hallan comprendidos en el presupuesto del inciso "a" del artículo 40.
Inciso b) Verificará por los medios disponibles, si el Oferente y los demás sujetos individualizados en las prohibiciones contenidas en la Ley N° 1626/00 "De la Función Pública", aparecen en la base de datos del SINARH o bien de la Secretaría de la Función Pública. Si se constata que alguna de las personas mencionadas en el párrafo anterior figura en la base de datos del SINARH, el Comité analizará acabadamente si tal situación le impedirá ejecutar el contrato de que se trate, exponiendo los motivos para aceptar o rechazar la oferta, según sea el caso.
El Comité podrá recurrir x xxxxxxx públicas o privadas de información, para verificar los datos proporcionados por el Oferente. Si el Comité confirma que el Oferente o sus integrantes, poseen impedimentos la oferta será rechazada, y se remitirán los antecedentes a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) para los fines pertinentes.
b) Capacidad financiera: No aplica.
c) Capacidad técnica: No aplica.
d) Experiencia:
d.1.) Se analizará la experiencia de la empresa para la ejecución del contrato, para lo cual se tendrán en cuenta los contratos anteriores de provisión de Equipos Informáticos, telefónicos y de GPS, acompañado de las facturas con sus recepciones definitivas o nota de remisión satisfactoria acorde a los bienes requeridos en las especificaciones técnicas. El volumen debe ser igual o superior al 50% del monto ofertado en la presente contratación, durante los últimos 12 meses antes de la fecha de apertura de ofertas.
Observación: En caso de consorcios, el líder deberá cumplir como mínimo el 60% de este requisito. Mientras que los demás integrantes deberán cumplir el 40% restante.
d.2) Se tendrá en cuenta la antigüedad de la empresa en el ramo, como mínimo de 1 (un) año, comprobable con la constancia de RUC para firmas unipersonales y Acta de Constitución para sociedades.
Observación: En caso de firmas en consorcios, uno de los integrantes deberá dar cumplimiento a este requisito.
d.3) Se requerirá 2 (dos) referencias óptimas por la entrega de los bienes y cumplimiento de los contratos con instituciones públicas y/o privadas, en los últimos 12 meses antes de la fecha de apertura de las ofertas.
Observación: En caso de firmas en consorcios, deberán cumplir en forma conjunta con este requerimiento.
21.El margen de preferencia a ser utilizado es: Veinte por ciento (20%) a favor de los productos y servicios de origen nacional de acuerdo a lo que establece la Ley N° 4558/11 “QUE ESTABLECE MECANISMOS DE APOYO A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO NACIONAL, A TRAVES DE LOS
PROCESOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS” y el Decreto Reglamentario N° 9.649/12.
Para que el oferente que cotice productos de origen nacional pueda acogerse al beneficio del Margen de Preferencia en la comparación de precios del mismo bien o servicio pero de origen importado, deberá presentar:
Certificado de Origen Nacional, emitido por la Dirección General de Desarrollo Empresarial dependiente del Ministerio de Industria y Comercio, el cual se constituye en prueba suficiente del carácter de producto nacional. En caso de no presentar con su oferta, el comité de evaluación deberá solicitar por escrito la presentación del mismo en un plazo razonable.
La falta de presentación del Certificado de Origen Nacional, a pedido del Comité de Evaluación, no constituye causal de rechazo de la oferta, sin embargo, decae el derecho de beneficiarse con el margen de preferencia nacional en la comparación de precios con el mismo producto de origen importado.
22.Criterio de evaluación y calificación de las muestras: No aplica.
23.Criterio para desempate de ofertas: En caso de que existan dos o más oferentes que cumplan con todos los requisitos establecidos en las bases del llamado, la convocante determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato, de acuerdo a los siguientes criterios de desempates:
a) En primer lugar será analizada la experiencia, siendo aquella oferta que presente el mayor porcentaje de facturación, la calificada, para lo cual se tendrán en cuenta los contratos anteriores de provisión de Equipos Informáticos, telefónicos y de GPS, acompañados de las facturas con sus correspondientes recepciones definitivas o nota de remisión satisfactoria acorde a los bienes requeridos en las especificaciones técnicas. (Criterio de evaluación establecido en el numeral 20. d) Experiencia. d.1). En caso de que el oferente en igualdad corresponda a un consorcio, se tomará los datos del mismo de manera conjunta.
b) Si aun aplicando este criterio, persistiera el empate, la Convocante analizará la antigüedad, de la empresa en el ramo, siendo aquella empresa con mayor antigüedad la calificada, comprobable con la constancia de RUC para firmas unipersonales y Acta de Constitución para sociedades. (Criterio de evaluación establecido en el numeral 20. d) Experiencia. d.2). En caso de que el oferente en igualdad corresponda a un consorcio, será considerado el socio con mayor antigüedad en el rubro.
24.Notificación de Adjudicación: La adjudicación se dará a conocer dentro de los 5 (cinco) días calendarios siguientes a la emisión de la misma a cada uno de los oferentes, por nota, por fax y/o correo electrónico conforme a los datos que se consignará en el Anexo D, Formulario 9 “Información del Oferente”. Deberá difundirse además en el Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx). “Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal”. Será suficiente prueba de recibido el informe emitido por el aparato de fax o la confirmación de lectura del correo electrónico, dependiendo de la vía a ser utilizada para la notificación.
00.Xx convocante formalizará la contratación mediante: un CONTRATO con vigencia al 31 de diciembre de 2015. Una vez suscripto el CONTRATO, el adjudicatario deberá presentar, los siguientes documentos indispensables para la emisión del Código de Contratación:
Xxxxxxxxxx xx XXXX, la cual es obligatoria para emitir el Código de Contratación y poder efectuar el pago. En dicha constancia deberán estar activos todos los documentos, caso contrario deberá presentarse copia autenticada de los mismos.
26.El precio adjudicado estará sujeto a reajustes: El precio del Contrato será reajustable a pedido de parte y siempre que no exista retraso en la entrega de los bienes y siempre y cuando la
variación del IPC publicado por el BCP haya sufrido una variación igual o mayor al quince por ciento (15%) referente a la fecha de apertura de ofertas, conforme a la siguiente fórmula:
Pr = P x IPC1 IPC0
Donde:
Pr: Xxxxxx Xxxxxxxxxx. P: Precio adjudicado
IPC1: Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente a la fecha de la resolución de Adjudicación.
IPC0: Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de sobres.
Los reajustes deberán ser solicitados por escrito a la Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat, por el Proveedor. La solicitud debe realizarse indefectiblemente dentro del mes siguiente al cual se produjeron las variaciones, bajo pena de no poder solicitarlo posteriormente. No se reconocerán reajuste de precios si el cumplimiento de los servicios se encuentra atrasado. El reajuste tendrá aplicación sobre los servicios entregados posteriores al mes en el cual se produjeron las variaciones, previa resolución de la máxima autoridad de la Convocante.
27. Las formas y condiciones de pago: Los pagos se realizarán después de haber proveído los bienes. No se abonarán por entregas parciales, debiendo entregarse la totalidad de los productos consignados en el Formulario de Provisión.
La solicitud de pago del Proveedor al Contratante deberá ser por escrito, acompañada de la documentación que avale la remisión y aprobación de la Dirección encargada de la administración del Contrato, la factura legal correspondiente y una copia del Formulario de Provisión.
La factura y solicitud de pago deberán expresar claramente por separado el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de conformidad con las disposiciones tributarias aplicables.
La Contratante efectuará los pagos dentro de los 60 (sesenta) días después de la presentación de una factura por el Proveedor, y después de que la Contratante la haya aceptado. Dicha aceptación o rechazo, deberá darse a más tardar en quince (15) días posteriores a su presentación.
La moneda o monedas en que se le pagará al Proveedor en virtud de este Contrato es el guaraní.
La SENAVITAT realizará las siguientes retenciones sobre el importe de cada Factura:
0,4 % en conformidad con el Artículo 41 de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas”
Retención de I.V.A. y RENTA en caso de corresponder.
28.El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es: a partir del día siguiente al vencimiento del plazo establecido en el punto 00 xx xxxx Xxxxx.
00.Xx tasa de interés que se aplicará es del: 1% mensual hasta que se haya efectuado el pago completo.
00.Xx otorgará Anticipo: No se aplica.
31.El valor de la Garantía de Cumplimiento de Contrato es de: 5% (cinco por ciento) del valor total del contrato, con una vigencia de hasta 30 días posteriores al vencimiento del Contrato. La Garantía de Cumplimiento de Contrato deberá ser presentada por el Proveedor dentro de los 10 días calendarios siguientes a partir de la fecha de suscripción del Contrato, salgo que la entrega de los bienes o la prestación de los servicios se realicen dentro del citado plazo.
La falta de constitución y entrega oportuna de las garantías será causal de Rescisión del Contrato por causa imputable al Proveedor.
00.Xx Convocante podrá aceptar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaración Jurada: No,
El Proveedor deberá presentar a la Contratante una Garantía de Cumplimiento de Contrato bajo alguna de las siguientes formas:
Garantía bancaria emitida por un Banco autorizado para operar en la República del Paraguay.
Póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros con la suficiente solvencia y debidamente autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay.
00.Xx liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: 28 días posteriores al vencimiento del Contrato.
34.El plazo de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: Será establecido en el Formulario de Provisión, la entrega no deberá superar los 10 (diez) días corridos, de acuerdo con la cantidad de productos requerida en cada Formulario. Se podrá dar una prórroga por igual cantidad de tiempo, por razones de fuerza mayor debidamente justificadas a través de una nota dirigida a la institución, y anexando las documentaciones respaldatorias, dentro del primer plazo establecido.
35.El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xx 000 xxxx Xxxxxx, sede de la SENAVITAT en la Dirección de Administración de Bienes y Servicios. La recepción deberá realizarse por medio de una nota de remisión donde conste la fecha, hora, nombre del funcionario que recepcionó con su correspondiente firma y conformidad.
36.El valor de las multas será: 2% por cada día de atraso en la entrega de los bienes, de acuerdo a lo establecido en el plan de entregas.
Las multas serán aplicadas por cada Formulario de Provisión cuya entrega haya sido afectada por la demora.
Una vez que las multan alcancen o superen el 5% del monto del contrato la contratante podrá rescindir administrativamente el contrato y ejecutar la garantía de fiel cumplimiento. En caso de no rescindir, se podrán seguir aplicando las multas correspondientes.
00.Xx vigencia del contrato es de: hasta el 31 de diciembre de 2015, a partir de su suscripción.
Anexo C
Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos
1. Especificaciones Técnicas
LOTE 1 - PROYECTOR MULTIMEDIA Y PANTALLA DE PROYECCIÓN | |||
Ítem | Código de Catálogo | Descripción | Especificaciones Técnicas (Condiciones mínimas) |
1 | 45111609-001 | PROYECTOR MULTIMEDIA | 3000 lúmenes como mínimo. Sistema de Proyección: 3 LCD. Duración de lámpara: modo normal/económico: 4000/5000 horas. Terminales de entrada: HDMI, VGA, S - VIDEO, RCA, USB TIPO A, USB TIPO B. Parlantes: 2 w monoaural. Características: encendido directo on/off, blackboard mode, función de anfitrión usb, apagado instantáneo. Características de seguridad: ranura de bloqueo de seguridad, protección mediante contraseña. Contenido: control, batería, cables, bolso de transporte. Pantalla de proyección compatible: pantallas para proyección de 80" pulgadas o superior, formato (4.3) 244 x 183 con calidad hdtv - con llave de control, control remoto. 220 volt. INSTALADO Y FUNCIONANDO, SOPORTE TÉCNICO Y GARANTÍA ESCRITA DE 1(UN) AÑO. |
2 | 45111603-001 | PANTALLA DE PROYECCIÓN | Pantalla para proyección de 80" pulgadas o superior, fomato (4.3) 244 x 183 con calidad hdtv - con llave de control, control remoto. 220 volt. INSTALADO Y FUNCIONANDO. SOPORTE TÉCNICO Y GARANTÍA ESCRITA DE 1 (UN) AÑO. |
LOTE 2 - GPS PORTÁTIL | |||
Ítem | Código de Catálogo | Descripción | Especificaciones Técnicas Condiciones mínimas |
1 | 52161518-002 | GPS PORTÁTIL | Tamaño de la Pantalla: 4 x 5 mínimo |
Resolución de la pantalla: 160 x 240 pixeles mínimo | |||
Tipo de Pantalla: TFT transflectiva de 65.000 colores | |||
Batería: NiMH o litio (2 incluidas) | |||
Duración de la batería: 18 a 20 horas | |||
Clasificación de resistencia al agua: IPX7 | |||
Flotante: Si. | |||
Receptor de alta sencibilidad: Si. | |||
Interfaz del equipo: Compatible con USB de alta velocidad y NMEA 0183 | |||
Mapas: mapa base, posibilidad de agregar mapas. | |||
Memoria Interna: 1. 7 GB. | |||
Admite tarjeta de datos: Tarjeta micro SD de 8 GB (incluida) | |||
Waypoints: 2000 | |||
Rutas: 200 | |||
Track log: 10.000 puntos, 200 tracks guardados | |||
Creación automática de rutas (giro a giro en carretera): Si (con mapas opcionales con información detallada de las carreteras) | |||
Brújula electrónica: Si (tres ejes con inclinación compensada) | |||
Altímetro barométrico: Si | |||
Modo geocaching: Si (paperless) | |||
Custom maps compatible: Si | |||
Navegación hacia fotos: Si | |||
Información astronómica: Si | |||
Predicción de mareas: Si | |||
Cálculo de áreas: Si | |||
Puntos de interés personalizables (posibilidad de agrgar puntos de interés adicionales): Si | |||
Transferencia de unidad a unidad (comparte datos con unidades similares de forma inalámbrica: Si. | |||
Visor de imágenes: Si | |||
Con mapa de Paraguay PyMap 2014 precargado actualizado 2014: Si. | |||
Capacitación por parte de la empresa oferente por lo menos 4 horas | |||
Garantía escrita: 1 año |
LOTE 3 - APARATO DE FAX | |||
Ítem | Código de Catálogo | Descripción | Especificaciones Técnicas (Condiciones mínimas) |
1 | 44101502-002 | APARATO DE FAX | Aparato de fax, con directorio telefónico para 100 números, función de copiadora, altavoz para marcación sin auricular, compatible con identificador de llamadas, papel térmico, transmisión de 15 seg. por página, contestadora digital, memoria automática de marcado directo, con recepción manual/automática de documentos, alimentación de 220v, 50 Hz de fábrica sin transformador, cortador de papel automático. Año de fabricación mínimo 2012. |
LOTE 4 - IMPRESORAS | |||
Ítem | Código de Catálogo | Descripción | Especificaciones Técnicas (Condiciones mínimas) |
1 | 43212105-002 | IMPRESORA COLOR | Velocidad de impresión, negro (modo de calidad normal): 16 ppm. Velocidad de impresión, color (modo de calidad normal): 4 ppm. Resolución: 600 x 600 ppp. Tecnología de impresión: LÁSER. Ciclo de trabajo mensual: 15.000 o superior. Procesador: 400 MHz. Memoria: 32 MB. Capacidad de impresión móvil, wireless direct printing. Capacidad inalámbrica: Sí, WiFi 802.11b/g/n integrada RAM mínimo. Impresión dúplex (impresión en ambas caras del papel): Automática. Tensión eléctrica: 200 VCA asegurado. Las características señaladas constituyen exigencias mínimas, pudiendo el oferente ofertar equipos con mayores/mejores características. |
Contenido de la caja: 8 (ocho) cartuchos de tinta adicionales, software de la impresora y guía en CD-ROM, póster de configuración, cable de alimentación | |||
Garantía y servicio técnico: Mínimo 1 (Un) año, con provisión de mano de obra y provisión de partes originales sin costo para la SENAVITAT por el tiempo de duración de la garantía. La garantía deberá ser presentada por escrito, y se aclara que no se procederá a la recepción sin la documentación correspondiente. | |||
2 | 43212105-001 | IMPRESORA A3 | Tecnología de impresión: Láser |
Tamaños de material admitidos: A3+ (330 X 483 MM), A3 (297 X 420 mm)b A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm), A6 (105 x 148 mm), B4 (250 X 353 mm), B5 (176 X 250mm) , B6 (125 X 176 mm), C4(224 x 229 mm), C5 (162 X 229 mm), C6 (114 x 162 mm), DL (210X 105 mm) | |||
Tipos de soporte admitidos: Papel (inyección de tinta, fotográfico, normal) sobres, etiquetas, tarjetas, transparencias | |||
Sistemas operativos compatibles: Microsoft Windows 7, Windows XP Profesional, Windows XP Profesional x64, Windows Foundation Server 2008, Windows Small Business Server 2008 Standard Edition; Mac OS X v 10.3.9. Mac OS X v 10.4, Mac OS X v 10.6, Novell NetWare 5.x,6.x, Linux | |||
Contenido de la caja: 8 (ocho) cartuchos de tinta adicionales, software de la impresora y guía en CD-ROM, póster de configuración, cable de alimentación | |||
Garantía y servicio técnico: Mínimo 1 (Un) año, con provisión de mano de obra y provisión de partes originales sin costo para la SENAVITAT por el tiempo de duración de la garantía. La garantía deberá ser presentada por escrito, y se aclara que no se procederá a la recepción sin la documentación correspondiente. |
2. Plan de Entregas
El plazo de entrega de los bienes será establecido en el Formulario de Provisión, la entrega no deberá superar los 10 (diez) días corridos, de acuerdo con la cantidad de productos requerida en cada Formulario.
Los pedidos serán realizados, a través de un Formulario de Provisión a ser elaborado y suscripto por la Dirección de Administración de Bienes y Servicios, en el cual serán detalladas las cantidades de acuerdo a la necesidad de la Institución. Se podrá dar una prórroga por igual cantidad de tiempo, por razones de fuerza mayor debidamente justificadas a través de una nota dirigida a la institución, y anexando las documentaciones respaldatorias, dentro del primer plazo establecido.
Los bienes deberán ser recepcionados por la Dirección de Administración de Bienes y el Departamento de Suministro en Coordinación con el Proyecto Che Tapyi. Ambos suscribirán su conformidad por los bienes recibidos, una vez verificado que los mismos cumplan con las Especificaciones Técnicas requeridas en la Sección III. Suministros Requeridos, en el horario de 07:00 hs. a 13:00 hs. de lunes a viernes. El plazo de entrega no incluye los días xxxxxx, xxxxxxx y feriados. En casos excepcionales se podrá coordinar la entrega con la Dirección responsable, fuera del horario establecido.
La recepción deberá realizarse por medio de una Nota de Remisión o de otro documento donde conste la fecha, hora, nombre del funcionario que recepcionó con su correspondiente firma y conformidad.
El Proveedor se responsabilizará de la eficiente provisión de los productos adjudicados, tanto en la cantidad como en la calidad de los mismos. Los Bienes que se encuentren con rasgos de maltrato, averiados y que no cumplan con las especificaciones técnicas, el PROVEEDOR deberá reemplazar los bienes con defectos en un plazo no mayor a 24 horas de ocurrido el rechazo.
Anexo D
Formularios
FORMULARIO Nº 1
Índice
Formulario de la Oferta…………………………………………………………………….........................
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas ....................................................................
FORMULARIO Nº 3
Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato......................................................................
FORMULARIO Nº 4
Declaracion Jurada del Art. 40 .....................................................................................................
FORMULARIO Nº 5
Declaración Jurada de no emplear menores ...............................................................................
FORMULARIO Nº 6
Autorización del Fabricante .........................................................................................................
FORMULARIO Nº 7
Modelo de contrato ....................................................................................................................
FORMULARIO Nº 8
Modelo de Orden de Compra............................................................................................................
FORMULARIO Nº 1
Formulario de Oferta.
[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha: CD No.: ID No.:
A: (Indicar nombre del Convocante)
Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:
a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas.
b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;
c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión;
d) Xxxxxxxx con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente;
e) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;
f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;
g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes;
h) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:
Lista de Precios
LOTE 1 - PROYECTOR MULTIMEDIA Y PANTALLA DE PROYECCIÓN | |||||||||
Ítem | Código de catalogo | Descripción | Marca (*) | Procedencia (*) | Presentación | Unidad de medida | Cantidad | Precio Unitario IVA INCLUIDO | Precio Total IVA INCLUIDO |
1 | 45111609- 001 | PROYECTOR MULTIMEDIA | Unidad | 1 | |||||
2 | 45111603- 001 | PANTALLA DE PROYECCIÓN | Unidad | 1 | |||||
MONTO TOTAL LOTE 1 (G. IVA INCLUIDO): | |||||||||
LOTE 2 - GPS PORTÁTIL | |||||||||
1 | 52161518- 002 | GPS PORTÁTIL | Unidad | 2 | |||||
MONTO TOTAL LOTE 2 (G. IVA INCLUIDO): | |||||||||
LOTE 3 - APARATOS DE FAX | |||||||||
0 | 00000000- 000 | APARATO DE FAX | Unidad | 4 | |||||
MONTO TOTAL LOTE 3 (G. IVA INCLUIDO): | |||||||||
LOTE 4 - IMPRESORAS | |||||||||
1 | 43212105- 002 | IMPRESORA COLOR LÁSER | Unidad | 5 | |||||
2 | 43212105- 001 | IMPRESORA A 3 | Unidad | 1 | |||||
MONTO TOTAL LOTE 4 (G. IVA INCLUIDO): | |||||||||
MONTO TOTAL DE TODOS LOS LOTES OFERTADOS(G. IVA INCLUIDO): | |||||||||
Monto total de la oferta (G.):
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de
[indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]
El día del mes del año [indicar la fecha de la firma
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas
Fecha:
CD ID No.:
A: [nombre completo de la Convocante] Xx, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representación de [nombre o razón social de la firma] en fecha para la Contratación Directa con número de ID , para el suministro de .
Asimismo, dejo constancia que con la presentación de mi Oferta he contraído una obligación con (indicar la Convocante) por la suma de , que pagaré a la misma en los siguientes casos:
a. Si retiro mi oferta durante el período de validez de la misma;
b. Si no acepto la corrección del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Decreto 21.909/03;
c. Si en mi carácter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:
i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o
ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación;
iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.
d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o
e. Si en mi carácter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando éstas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.
Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en el punto 16 del Anexo B, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.
Nombre En calidad de
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
FORMULARIO Nº 3 – NO APLICA
Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato
Fecha:
CD ID No.:
A: [Nombre completo de la Contratante]
Xx, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carácter de adjudicatario del procedimiento de Contratación Directa con número de ID , para el suministro de
, garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido.
DECLARO que en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto máximo de [indicar monto en número y letras] y nos obligamos a pagar a la Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía es válida hasta el del mes de de . Nombre
En calidad de Proveedor
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
FORMULARIO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS
Fecha:
Proceso de Contratación: Modalidad:
Descripción del llamado: ID (Portal):
A la Convocante:
Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-
Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-
Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-
La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-
Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
FORMULARIO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, EL CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Asunción, de de 201_
Señores
…………………………….
Presente
REF.: | (Descripción del llamado)………………. ID: (Portal Contrataciones Públicas)……… |
De mi/nuestra consideración:
La empresa………………………………………….., con RUC… , en su calidad de oferente del llamado
de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº…………………………….., formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO:
1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.
2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Atentamente,
Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación
FORMULARIO Nº 6
Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor.
[El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDLC.]
[Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
CD No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
A: [indicar el nombre completo del Convocante]
POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.
Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma:
[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]
Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]
Fechado en el día de de 20 [fecha de la firma
FORMULARIO Nº 7
Modelo de Xxxxxxxx Xx
Xxxxx , xxxxxxxxxxx xx ,
Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, representada para este acto por , con Xxxxxx
de Identidad N° , denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la
otra, la firma
, domiciliada en
, República
del Paraguay, representada para este acto por , con
Cédula de Identidad N° , denominada en adelante el PROVEEDOR,
denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO DE ", el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:
1. OBJETO: El contrato establecerá las condiciones legales, financieras y técnicas por las cuales se regirá la adquisición de los bienes, derivada del Llamado a Contratación Directa N° 002/15 “Adquisición de Equipos Informáticos, telefónicos y de GPS” en el marco de la SENAVITAT para el Proyecto CHE TAPYI. – ID N° 294136.-
2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:
(a) Contrato;
(b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;
(c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas;
(d) La oferta del Proveedor;
(e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;
Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.
4. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.
Año | T.P. | Programa | Sub Programa | Proyecto | Objeto de Gasto | F.F. | O.F. | Departamento | Monto |
2015 | 3 | 001 | 00 | 07 | 530 | 30 | 509 | 0 | |
2015 | 3 | 001 | 00 | 07 | 540 | 30 | 509 | 0 |
El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al siguiente detalle:
Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID Nº 294136.-
4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Contratación Directa N° 002/15 “Adquisición de Equipos Informáticos, telefónicos y de GPS”, en el marco de la Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat (SENAVITAT) convocado por el Proyecto Che Tapýi. La adjudicación fue realizada según acto administrativo N°
5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES y/o SERVICIOS.
[Formato de Tabla:]
Nro. De Orde n | Nro. De Ítem/Lo te | Descripci ón | Xxxx a | Proc eden cia | Unidad de Medida | Cantidad | Precio Unitario | Monto Total |
Total: [sumatoria]
El monto total del presente contrato asciende a la suma de:
El Proveedor se compromete a proveer los Bienes a la Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato.
La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).
6. VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de vigencia de este Contrato es desde su suscripción hasta el 31 de diciembre de 2015.-
7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIÓN DE BIENES.
Los bienes serán entregados de acuerdo a los plazos establecidos en el cronograma de entregas de la Carta de Invitación, en la siguiente dirección, Xxxxxx Xxxxxxxxx Xx 000 xxxx Xxxxxx, sede de la SENAVITAT en la Dirección de Administración de Bienes y Servicios en Coordinación con el Proyecto Che Tapyi.
8. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.
La administración del contrato estará a cargo de la Dirección de Administración de Bienes y Servicios a través de la Dirección de Administración de Contratos y Pólizas de Seguro de la SENAVITAT.
9. CONDICIONES DE PAGO
Los pagos se realizarán después de haber proveído los bienes. No se abonarán por entregas parciales, debiendo entregarse la totalidad de los productos consignados en el Formulario de Provisión.
La solicitud de pago del Proveedor al Contratante deberá ser por escrito, acompañada de la documentación que avale la remisión y aprobación de la Dirección encargada de la administración del Contrato, la factura legal correspondiente y una copia del Formulario de Provisión.
La factura y solicitud de pago deberán expresar claramente por separado el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de conformidad con las disposiciones tributarias aplicables.
La Contratante efectuará los pagos dentro de los 60 (sesenta) días después de la presentación de una factura por el Proveedor, y después de que la Contratante la haya aceptado. Dicha aceptación o rechazo, deberá darse a más tardar en quince (15) días posteriores a su presentación.
La moneda o monedas en que se le pagará al Proveedor en virtud de este Contrato es el guaraní.
La SENAVITAT realizará las siguientes retenciones sobre el importe de cada Factura:
0,4 % en conformidad con el Artículo 41 de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas”
Retención de I.V.A. y RENTA en caso de corresponder.
10. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 5 % del monto total del contrato.-
El Proveedor deberá garantizar el fiel cumplimiento del Contrato por un porcentaje equivalente al 5% del monto total del contrato.
A tal efecto, deberá presentar a la Contratante una garantía de cumplimiento del Contrato bajo alguna de las siguientes formas:
a) Garantía bancaria emitida por un Banco autorizado para operar en la República del Paraguay, y que deberán ajustarse al formulario estándar incluido en la Sección VI “Formularios.
b) Póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros con la suficiente solvencia y debidamente autorizada a operar y emitir xxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx;
La Garantía de Cumplimiento de Contrato deberá ser presentada por el Proveedor dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a partir de la fecha de suscripción del Contrato, salvo que la entrega de los bienes o la prestación de los servicios se realicen dentro del citado plazo.
La falta de constitución y entrega oportuna de las garantías será causal de rescisión del Contrato por causa imputable al contratista.
La Garantía de Cumplimiento de Contrato, sea cual fuere la forma de instrumentación adoptada, se hará efectiva sólo con posterioridad a que la Contratante haya resuelto la rescisión del contrato por causa imputable al Contratista, conforme al procedimiento previsto en el artículo 59 “Rescisión de Contrato” de la Ley 2051/03.
La Garantía de Cumplimento será liberada por la Contratante y devuelta al Proveedor, a requerimiento de parte, a más tardar veintiocho (28) días contados a partir de la fecha de Cumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato, incluyendo cualquier obligación relativa a la garantía de los bienes.
11. MULTAS.
Con excepción de lo que se establece en la cláusula 11 de este contrato, si el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los bienes en la(s) fecha(s) establecida(s) o con la prestación de los Servicios dentro del período especificado en el Contrato, sin perjuicio de los demás recursos que la Contratante tenga en virtud del Contrato, ésta podrá deducir del Precio del Contrato por concepto de multas, una suma equivalente al 2% del valor total en demora por cada día de atraso. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan. La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.
12. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.
Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).
13. FUERZA MAYOR
El Proveedor no estará sujeto a la ejecución de su Garantía de Cumplimiento, liquidación por daños y perjuicios o terminación por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor. Para fines de esta cláusula, “Fuerza Mayor” significa un evento o situación fuera del control del Proveedor que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia del Proveedor. Tales eventos pueden incluir sin que éstos sean los únicos, actos de la Contratante en su capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y embargos de cargamentos. Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor notificará por escrito al Contratante a la máxima brevedad posible, dentro del plazo previsto para la entrega, sobre dicha condición y causa, anexando los documentos justificativos respaldatorios de la situación planteada. A menos que la Contratante disponga otra cosa por escrito, el Proveedor continuará cumpliendo con sus obligaciones en virtud del Contrato en la medida que sea razonablemente práctico, y buscará todos los medios alternativos de
cumplimiento que no estuviesen afectados por la situación de Fuerza Mayor existente.
14. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.
14. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.
16. LEY DEL CONTRATO.
Las leyes que rigen al Contrato son las vigentes en el Derecho Positivo Paraguayo, y en especial todas las Normas y Reglamentaciones vigentes de la Ley 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, aplicables a la presente contratación.
17. FACULTAD DE LA SENAVITAT.
El no ejercicio por la SENAVITAT de cualquier facultad o derecho previstos en este contrato o en la Ley, no constituirá pérdida de los mismos permaneciendo inalteradas y válidas todas sus cláusulas y condiciones.
18. COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES.
Todas las comunicaciones relacionadas con la ejecución del presente contrato, intercambiadas entre la SENAVITAT y el Proveedor, deberán hacerse por escrito y entregadas en el domicilio legalmente constituido en este contrato.
19. JURISDICCION Y COMPETENCIA.
En caso de producirse controversias derivadas de la interpretación y/o ejecución de este Contrato, las partes se someten improrrogablemente a los Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxxxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.
EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la Ciudad de República del Paraguay al día mes y año . Firmado por: [indicar firma] en nombre de la Contratante. Firmado por: [indicar la(s) firma(s)] en nombre del Proveedor
FORMULARIO Nº 8 (NO APLICA)
MODELO DE ORDEN DE COMPRA
NO APLICA
FORMULARIO Nº 9
INFORMACIÓN DEL OFERENTE
Nombre o Razón Social | |
Tipo de empresa | Especificar si es unipersonal, sociedad anónima, etc. |
RUC | |
Dirección | |
Ciudad | |
Teléfono | |
Fax | |
Observaciones | |
Nombre y Apellido del representante legal de la empresa | |
Cédula de Identidad Nº del representante legal de la empresa |
Anexo E
Documentos de la Oferta
I. Documentos comunes para Personas Físicas y Jurídicas. | Cumple | No Cumple |
a) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI] | ||
b) Garantía de Mantenimiento de Oferta* | ||
c) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. * | ||
d) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010. |
II. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Físicas. | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta*. | ||
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC). | ||
c) Fotocopia simple de su última declaración de IVA y del Impuesto a la Renta del último ejercicio fiscal cerrado. | ||
d) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente del segundo semestre del 2015. | ||
e) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.* | ||
f) Copia de Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la fecha de presentación de la oferta. | ||
g) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal al IPS vigente a la fecha de presentación de la oferta. | ||
h) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. |
III. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurídicas | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.* | i | |
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad. | ||
c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* | ||
d) Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y del Impuesto a la Renta del último ejercicio fiscal cerrado. | ||
e) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la fecha de presentación de la oferta. | ||
f) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. |
IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio | Cumple | No cumple |
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente. | ||
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.* | ||
c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* |
d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. |
V. Otros documentos. | Cumple | No cumple |
Copias de contratos anteriores de provisión de GPS, aparatos telefónicos y Equipos informáticos, acompañado de las facturas con sus recepciones definitivas o nota de remisión satisfactoria acorde a los bienes requeridos en las especificaciones técnicas. El volumen debe ser igual o superior al 50% del monto ofertado en la presente contratación, resultante de la sumatoria total de las facturas de los últimos 12 meses. Referencias óptimas por la entrega de los bienes y cumplimiento de los contratos, en los 3 últimos años (2012, 2013 y 2014) con instituciones públicas y/o privadas. Se requiere la presentación de 2 (dos) como mínimo Certificado de Origen Nacional emitido por el Ministerio de Industria y Comercio. Se aclara que, la presentación de dicho certificado, es al solo efecto de aplicar el margen de preferencia, por lo tanto, la no presentación del mismo, no será motivo de descalificación de su oferta. |
*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación y a apertura de ofertas.-
Observación: Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.
Documentos a presentar para la firma del contrato o emisión de Orden de Compra.
Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el XXXX.
1. Personas Físicas / Jurídicas
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
2. Documentos. Consorcios
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y
(d) del apartado 1 precedente.
b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios
a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.