SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES CONVOCATORIA PARA LA INVITACIÓN NACIONAL
SEP-INV-NAL-001/10
PARA LA CONTRATACIÓN ABIERTA DEL SERVICIO DE RECOLECCIÓN, TRASLADO, CUSTODIA Y ENTREGA DE VALORES.
C O N T E N I D O PAGINA
GLOSARIO 3
INFORMACIÓN GENERAL DEL DESARROLLO DEL EVENTO. 4
1. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A LICITAR Y LAS CANTIDADES REQUERIDAS. 4
2. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. 4
3. GARANTÍA Y ACREDITACIÓN DEL PARTICIPANTE. 5
4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR. 6
5. CONDICIONES DE PRECIO Y PAGO. 8
6. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE
PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, DICTAMEN TÉCNICO, 9
ECONÓMICO, Y FALLO DEL EVENTO.
7. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y
ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS. 11
8. ASPECTOS TÉCNICOS. 12
9. CAUSAS POR LAS QUE SE PUEDE DECLARAR DESIERTO EL PROCEDIMIENTO POR INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. 12
10. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS. 12
11. CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DEL EVENTO. 13
12. PENAS CONVENCIONALES. 13
13. APLICACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. 14
14. TERMINACIÓN ANTICIPADA O RESCISIÓN DEL CONTRATO. 14
15. INFRACCIONES Y SANCIONES. 14
16. INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS. 14
17. REINTEGROS DE PROPUESTAS DESECHADAS. 15
18. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE ANEXOS. 15
ÍNDICE DE ANEXOS. 16
La Secretaría de Educación Pública (SEP), en cumplimiento de las disposiciones contenidas en los artículos 134 Constitucional, 26 Fracción II, 28 Fracción I, 42, 43 Y 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 53 de su propio Reglamento y demás disposiciones aplicables en la materia, a través de la Dirección de Adquisiciones, dependiente de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la Oficialía Mayor, ubicada en Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx Xx 00, 0xxxxx, Xxx. Xxxxxx, Xxx. Xxxxxxxxxx, C. P. 06070, México, D. F. celebrará el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas.
NÚMERO SEP-INV-NAL-001-/10
Para la contratación abierta del servicio de recolección, traslado, custodia y entrega de valores, solicitado por la Dirección de Servicios de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la Secretaría de Educación Pública, de acuerdo a la siguiente
X X X X X X X X X X X X
XXXXXXXX.
Para efectos de esta Convocatoria se entenderá por:
1. Acuerdo Reglas: acuerdo por el que se establecen las Reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 xx xxxxx del 2002.
2. Convocatoria: Documento que contiene las condiciones y requisitos que regirán y serán aplicados para ésta invitación.
3. Bienes y/o servicio: Los bienes y/o servicios que se señalan en esta convocatoria.
4. Compranet: Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales.
5. SFP: Secretaría de la Función Pública.
6. Contraloría Interna: Órgano Interno de Control en la SEP.
7. Convocante: SEP a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
8. IVA: Impuesto al Valor Agregado.
9. Ley: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
10. Reglamento: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
11. Contrato: Instrumento legal que suscribe la Convocante con el participante adjudicado en el que constan los derechos y obligaciones conforme a los cuales se regirán las partes.
12. Participante: La persona física o moral que participe en cualquier procedimiento de Invitación a cuando menos 3 personas.
13. Proveedor: La persona física o moral que celebra contrato o contratos de Adquisiciones, Arrendamientos o Servicios con la convocante como resultado de la presente Invitación.
14. SEP: Secretaría de Educación Pública.
15. NAFIN: Nacional Financiera, S.N.C.
16. Área Requirente: Dirección de Servicios de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
INFORMACIÓN GENERAL DEL DESARROLLO DEL EVENTO CALENDARIO DE ACTOS
A C T O | PERIODO O DIA | HORA | XXXXX |
XXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX | 00 Xxxxx 0000 | 9:00 a 15:00 horas | Dirección de Adquisiciones, en Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx Xx 00 xxxx 0x, xxx Xxxxxx, Del. Xxxxxxxxxx, X. X 00000, Xxxxxx D. F. |
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS | 11 Enero de 2010 | 14:00 horas | Sala de Juntas de la Dirección de Adquisiciones, Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx Xx 00 xxxx 0x, xxx Xxxxxx, Xxx. Xxxxxxxxxx, C. P. 06010, México D. F. |
FALLO DEL CONCURSO. | 14 Enero de 2010 | 14:00 horas | Sala de Juntas de la Dirección de Adquisiciones, Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx Xx 00 xxxx 0x, xxx Xxxxxx, Xxx. Xxxxxxxxxx, C. P. 06010, México D. F. |
1. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A ADQUIRIR Y LAS CANTIDADES REQUERIDAS.
1.1 La descripción del servicio que se demanda, se indica en el anexo número 1 (uno) de esta convocatoria.
1.1.1. Con fundamento en el Articulo 47 de la Ley, los montos para el ejercicio fiscal 2010 se señalan a continuación.
EJERCICIO FISCAL | MONTO MÍNIMO | MONTO MÁXIMO |
2010 | $ 1,056,700.00 | $ 2,641,750.00 |
1.2 El servicio propuesto deberá apegarse justa, exacta y cabalmente a la descripción y presentación que se indican en el anexo número 1 (uno) de esta convocatoria.
1.3 La convocante podrá acordar con el proveedor, el incremento en la cantidad del servicio amparado en el contrato sin rebasar el veinte por ciento, en los términos establecidos en el artículo 52 de la Ley, en este supuesto deberá formalizarse por escrito por parte de la SEP.
2. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
2.1 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
2.1.1 La vigencia del Contrato será del 16. de enero al 31 de diciembre de 2010, de conformidad con lo señalado en el anexo 1 (uno) de la presente convocatoria.
2.1.2 La convocante no otorgará ampliaciones al plazo de entrega establecido en esta convocatoria, salvo lo dispuesto en el artículo 63 del Reglamento de la Ley, en el contrato sin rebasar el veinte por ciento, en los términos establecidos en el artículo 52 de la Ley, en este supuesto deberá formalizarse por escrito por parte de la SEP.
2.2 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
2.2.1 El servicio deberá ser prestado tal como se especifica en el Anexo Técnico.
2.3 CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
2.3.1 El (los) proveedor (es), prestará a entera satisfacción del área requirente, el (los) servicio amparados con el documento denominado contrato.
2.3.2 En la factura, invariablemente se hará referencia al número y fecha del contrato suscrito.
2.3.3 El proveedor prestará el servicio con las características señaladas en esta convocatoria y en el contrato.
2.3.4 En el supuesto de que el área solicitante detecte que el prestador del servicio haya modificado las características del servicio señalado en esta convocatoria, se procederá a rechazar el mismo y en consecuencia la convocante podrá rescindir el contrato.
2.3.5 La transportación y las maniobras de carga y descarga serán por cuenta del proveedor.
3. GARANTÍA Y ACREDITACIÓN DEL LICITANTE.
3.1 GARANTÍA RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
3.1.1 Deberá ser constituida por el licitante adjudicado, mediante póliza de fianza expedida por una Institución Afianzadora Mexicana autorizada para tal efecto, a favor de la Tesorería de la Federación y a disposición de la convocante, por un importe equivalente al 10% del monto total del contrato sin incluir el I.V.A. en Moneda Nacional, incluyendo centavos, acorde al texto del anexo número 2 (dos) de esta convocatoria.
3.1.2 La convocante a través de la Dirección de Servicios, sita en Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx Xx 00 xxxx 0, Xxx Xxxxxx, Xxx. Xxxxxxxxxx, C. P. 06070, México D. F. entregará copia del (los) contrato(s) al (los) licitante(s) ganador (es) a fin de que éste(os), dentro de un periodo de 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del contrato, tramite(n) y presente (n) la póliza de la fianza relativa al cumplimiento del mismo.
3.1.3 En el supuesto de que las partes convengan la modificación del contrato conforme al numeral 1.3 de estas bases, el proveedor deberá contratar la modificación a la póliza de fianza, entregando endoso a la misma, o bien entregar una nueva póliza de fianza, dentro de los 5 (cinco) días naturales siguientes a la firma del convenio que modifique el contrato.
3.2 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA.
3.2.1 La Convocante a través de la Dirección de Servicios, sita en Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx Xx 00, xxxx 0, Xxx. Xxxxxx, Xxx. Xxxxxxxxxx, C. P. 06070, México D. F., dará al (los) proveedor (es) su autorización por escrito para que proceda a recuperar y en su caso a cancelar la garantía correspondiente, de conformidad con lo señalado en el texto de la misma; siempre y cuando éste acredite haber cumplido con las condiciones pactadas en el contrato.
3.3 ACREDITACIÓN DEL LICITANTE.
Los representantes de las personas físicas y xxxxxxx que participen en el presente procedimiento de invitación a cuando menos tres personas, acreditarán la existencia y
personalidad jurídica del participante, de acuerdo al formato que corresponde al anexo número 3 (tres).
4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:
4.1 EN EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.
4.1.1 Para poder participar en este concurso, es requisito indispensable que cada participante presente y entregue sus proposiciones de acuerdo a lo indicado en esta convocatoria, por lo tanto, no se aceptarán aquellas propuestas que presenten aspectos diferentes a los solicitados.
4.1.2 Acreditar su personalidad presentando debidamente llenado el formato del Anexo 3 (tres).
4.1.3 No podrán presentar propuestas ni celebrar contratos, las personas físicas x xxxxxxx que se encuentren dentro de los supuestos del artículo 50 de la LAASSP.
4.1.4 No podrán participar las personas físicas x xxxxxxx inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la LAASSP. Derivado de lo anterior y con fundamento en el artículo 30 fracción III del Reglamento de la Ley de la materia, será requisito el que los participantes entreguen una declaración escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en ninguno de los supuestos establecidos en los artículos 29 fracción XXIV (incluyendo los supuestos de los incisos A), B) y C), 50 y 60 penúltimo xxxxxxx xx xx XXXXXX, Xxxxx 0 (cinco).
4.1.5 Cada participante debe presentar su oferta de acuerdo a lo indicado en esta convocatoria y cumplir con todos y cada uno de los requisitos plasmados en las mismas, por lo que ninguna de las condiciones aquí contenidas podrá ser negociada.
4.1.6 Solo podrán presentar una proposición por invitación.
4.2 DE LAS PROPOSICIONES.
Con fundamento en el artículo 34 párrafo segundo de la Ley y 31 del Reglamento, dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones sin necesidad de constituir una sociedad o nueva sociedad, en los términos de la normatividad aplicable, en este caso, se deberá formular y presentar un convenio entre las partes que así lo deseen, en el que se establecerán con precisión los siguientes datos:
a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas.
b) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación.
c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de licitación, mismo que firmará la proposición.
d) La descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y
e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme.
4.2.1 Cada uno de los miembros integrantes de la agrupación, presentarán dentro de su sobre:
4.2.1.1 Escrito original mediante el cual manifieste bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en alguno de los supuestos establecidos por el artículo
29 fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley y artículo 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, de conformidad con el anexo número 5 (cinco) de esta convocatoria.
4.2.1.2 Declaración de integridad en el que manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de la convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes, de conformidad con el anexo número 5 (cinco) de esta convocatoria.
4.2.2 Las propuestas técnicas anexo número 6 (seis) y económicas anexo número 7 (siete), deberán ser elaboradas por el(los) participante(s) y ser entregadas en 1 (un) solo sobre cerrado, conforme se señala en el artículo 34 de la Ley, en el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas; deberán ser elaboradas en idioma español exclusivamente, estar firmadas autógrafamente por el (los) participante(s) o su apoderado legal en la última hoja del documento que las contenga y rubricar cada hoja de la propuesta, así como cumplir con todas y cada una de las indicaciones contenidas en los instructivos de llenado de los formatos elaborados para tal efecto.
EL SOBRE CONTENDRÁ:
4.2.3 La propuesta técnica, utilizando un solo formato por los bienes propuestos, los cuales deberán ofertarse con las características solicitadas en el anexo número 1 (uno).
4.2.4 Currículo del participante incluyendo relación de los tres principales clientes con los cuales haya prestado este tipo de servicio tanto empresas privadas como en dependencias de la Administración Pública Federal, conteniendo domicilios, teléfonos y nombres de sus representantes.
4.2.5 Acreditación del participante, conforme a lo señalado en el anexo número 3 (tres), de estas bases, anexando copia de la identificación oficial por ambos lados.
4.2.6 Escrito original mediante el cual manifieste bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en alguno de los supuestos establecidos por el artículo 29 fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley y artículo 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, de conformidad con el anexo número 5 (cinco) de esta convocatoria, en caso de propuestas conjuntas cada participante entregará este escrito.
4.2.7 Escrito en el que manifieste el participante que en el caso de ser adjudicado, no subcontratará parcial o total con terceros, anexo número 5 (cinco) de esta convocatoria, en caso de propuestas conjuntas cada participante entregará este escrito.
4.2.8 Escrito en el que manifieste el participante que conoce, entiende y acepta el contenido de la convocatoria, así como su alcance, anexo número 5 (cinco) de esta convocatoria, en caso de propuestas conjuntas cada participante entregará este escrito.
4.2.9 Declaración de integridad en el que manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de la convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes, anexo número 5 (cinco) de esta convocatoria, en caso de propuestas conjuntas cada participante entregará este escrito.
4.2.10 Escrito de manifestación de la ubicación que corresponda al participante en la estratificación establecida en el artículo 3, fracción III de la ley para el desarrollo de la competitividad de la Micro, pequeña y media empresa, anexo número 11 (once) de estas bases.
4.2.11 La propuesta técnica correspondiente al servicio que presenta, apegándose a lo señalado en el anexo número 6 (seis) de esta convocatoria, así como el Cuadro Resumen de la propuesta económica, correspondiente al servicio que presenta, apegándose a lo señalado en el anexo número 8 (ocho) de esta convocatoria.
4.2.12 Así como todos los documentos solicitados en el anexo técnico de esta convocatoria.
Los documentos referidos en los puntos 4.2.3 al 4.2.12 de esta convocatoria, deberán relacionarse en el formato anexo número 9 (nueve), que corresponde al Acuse de Recibo, que se entregará en el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas.
No será causa de descalificación si los participantes no presentan dicho formato de acuse de recibo.
El incumplimiento de algunos de los requisitos establecidos en esta convocatoria será causa de descalificación, así como la comprobación de que algún participante ha acordado con otro u otros elevar los precios de bienes o servicios o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener ventaja sobre los demás participantes, de acuerdo al artículo 31 fracción IV.
5. CONDICIONES DE PRECIO Y PAGO.
5.1 CONDICIONES DE PRECIO.
5.1.1 Los participantes deberán presentar su propuesta económica exclusivamente en Moneda Nacional, a dos decimales, de acuerdo a la Ley Monetaria en vigor, sin incluir el I.V.A.
5.1.2 Los precios deberán ser fijos a partir de la presentación de proposiciones técnicas y económicas, hasta la conclusión de la vigencia del contrato.
5.1.3 No se aceptarán proposiciones con escalamiento de precios.
5.1.4 Una vez que el área técnica ha liberado para pago las facturas correspondientes al contrato, deberán entregarse en la Coordinación Administrativa de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, sita en Xxxxx xx Xxxxx xx. 00 0xx. xxxx.
5.2 CONDICIONES DE PAGO.
5.2.1 El pago se efectuará en Moneda Nacional dentro de los 20 (veinte) días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva para su revisión conforme al Art. 51 de la ley, y los documentos comprobatorios completos, previa prestación del servicio en términos del contrato, en la Coordinación Administrativa de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, sita en Xxxxx xx Xxxxx xx. 00 0xx. xxxx.
5.2.2 La convocante no otorgará anticipos al proveedor.
5.2.3 El pago del servicio quedará condicionado proporcionalmente, en su caso, al pago que el proveedor deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales de acuerdo al artículo 64 del Reglamento, en el entendido, de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
5.2.4 La SEP, sólo procederá hacer pagos a los compromisos que efectivamente estén devengados en el año fiscal, aquellos compromisos de pago que no se encuentren
debidamente devengados al 31 de diciembre del presente y no hayan presentado documentación para trámite de pago en los tiempos que establezca la SHCP o la SEP, no procederá su pago con presupuesto del presente año y se cubrirán con cargo al presupuesto autorizado del ejercicio fiscal en curso. Esto en apego a los artículos 54 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y 119 de su Reglamento.
5.3 IMPUESTOS Y DERECHOS.
Todos los impuestos y derechos derivados de los bienes adquiridos, serán a cuenta del proveedor a excepción del IVA, el cual será pagado por la convocante.
6. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, DICTAMEN TÉCNICO, ECONÓMICO, Y FALLO DEL EVENTO.
6.1 El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo conforme a lo señalado en el artículo 35 de la Ley, en los lugares, días y horarios señalados conforme al Calendario de Actos de esta convocatoria.
PRIMERA ETAPA.
6.2 PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, Y APERTURA DE PROPUESTAS.
6.2.1 A la hora señalada para este acto se recabará el sobre cerrado que contienen las proposiciones técnicas y económicas, así como los documentos solicitados en los puntos 4.2.3 y 4.2.12 de la convocatoria , se procederá a llevar a cabo conforme a lo siguiente.
6.2.1.1 Se procederá a la apertura del sobre que contiene la propuesta técnica y económica, se verificará su contenido cuantitativamente y se desecharán las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos.
6.2.2 Los servidores públicos de la dependencia rubricarán todos los documentos que se presenten previamente y que haya determinado la convocante en las bases del concurso presentadas, incluidos de aquellos cuyas propuestas técnicas que hubieren sido desechadas, quedando en custodia de la convocante, de acuerdo al artículo 35 fracción II de la Ley.
6.2.3 Se levantará acta de la primera etapa, en la que se harán constar, las propuestas técnicas aceptadas para su análisis, las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron, así como los importes globales de las propuestas económicas, el acta correspondiente será firmada por los servidores públicos de acuerdo al artículo 35 fracción III de la Ley
6.2.4 La convocante, procederá a realizar el análisis cualitativo y la evaluación técnica así como el cuadro comparativo económico de las propuestas aceptadas y dará a conocer el resultado técnico y fallo al (los) participante(s) en la segunda etapa, de acuerdo al artículo 35 fracción III de la Ley, considerando lo establecido en el artículo 14 último párrafo de la Ley.
SEGUNDA ETAPA:
6.3 RESULTADO DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y FALLO.
6.3.1 El fallo de esta invitación a cuando menos tres personas, se dará a conocer en la fecha y horario establecido, de acuerdo al artículo 35 de la Ley, así como al calendario de actos.
6.3.2 A partir de la hora señalada, se llevará a cabo el acto y la convocante dará a conocer su fallo respectivo.
6.3.3 Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno; procederá la inconformidad que se interponga por los participantes en los términos del artículo 65 de la Ley.
6.3.4 De acuerdo al artículo 35 del Reglamento, las actas que se elaboren de las dos etapas del Acto de Presentación y Apertura de las Proposiciones y del fallo del procedimiento de invitación a cuando menos tres personas, se pondrán al finalizar dichos actos, para efectos de su notificación a disposición de los participantes, fijándose copia de dichas actas en el estrado de la Dirección de Adquisiciones sita en Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx Xx 00, 0x xxxx, Xxx. Xxxxxx, Xxx. Xxxxxxxxxx, X.X 00000, Xxxxxx D. F. por un término no menor de cinco días hábiles; siendo de la exclusiva responsabilidad del (los) participante(s) acudir a enterarse de su contenido. Dicho procedimiento sustituirá la notificación personal.
6.4 PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.
6.4.1 El proveedor adjudicado de acuerdo al artículo 46 de la ley, deberán presentarse a formalizar el Contrato, dentro de los15 (quince) días naturales siguientes, contados a partir de la fecha de notificación del fallo del concurso en la Dirección de Servicios, sita en Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx Xx 00, 0xx xxxx, xxx Xxxxxx, Xxx. Xxxxxxxxxx, C. P. 06070, México D. F. , para lo cual el(los) proveedor(es) deberá presentar previo a la firma del Contrato los siguientes documentos:
6.4.2 Original o copia certificada para su cotejo, Acta constitutiva, R. F. C. y poder notarial del representante legal.
6.4.3 Para los efectos de dar cumplimiento al artículo 32-D, primero, segundo, tercero y cuarto párrafos del C.F.F., los participantes a quienes se les asigne algún pedido con valor mayor de de $300,000.00 (trescientos mil pesos 00/100 M. N.) sin incluir el IVA, deberá presentar en la Dirección de Adquisiciones sita en la Xx. Xxxxx xx Xxxxx Xx. 00, 0x Xxxx, Xxx. Xx. Xxxxxxxx, Xxx. Xxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.
P. 06010, México D. F., el “acuse de recepción” con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión preferentemente dentro de los tres día hábiles posteriores a la fecha en que se tenga conocimiento del fallo o adjudicación correspondiente, en cumplimiento con la regla 1.2.1.17 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009. En la solicitud de opinión respecto al cumplimiento de sus obligaciones fiscales al SAT, deberá incluir el siguiente correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx para que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que emitirá en atención a su solicitud de opinión.
6.4.4 El no cumplir con la entrega de la documentación requerida en el plazo establecido y en caso de existir discrepancias entre la información proporcionada en la licitación y la documentación presentada, es causal para no formalizar el contrato.
6.4.5 El proveedor adjudicado que no firme el contrato por causas imputables al mismo, será sancionado en los términos del artículo 60, fracción I de la Ley.
6.4.6 El contrato se firmará en los 15 días naturales siguientes al fallo siempre y cuando durante este periodo no se llegase a presentar alguna inconformidad.
6.5 PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR.
El participante al que se le adjudique el contrato asume la responsabilidad total para el caso de que al suministrar el(los) bien(es) a la convocante, infrinja la Ley Federal del Derecho de
Autor, la Ley de la Propiedad Industrial y la Ley Federal de Competencia Económica, obligándose en consecuencia a responder legalmente en el presente o futuro de cualquier reclamación a terceros dejando a salvo a la Secretaría para los casos del artículo 45 fracción XX de la Ley.
7. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS.
7.1 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES.
7.1.1 Serán considerados únicamente el(los) participante(es) y las propuestas que cumplan con todos y cada uno de los requisitos establecidos en esta convocatoria, considerando lo indicado en el anexo 1 (uno).
7.1.2 Cuando se presente error de cálculo en las propuestas, solo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen correspondiente. Si el participante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.
7.1.3 La convocante dentro de sus criterios de evaluación considerará lo siguiente:
Se evaluarán las propuestas técnicas para verificar que cumplan con todos los requisitos solicitados en el anexo 1(uno) de esta convocatoria.
7.2 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
La adjudicación de la demanda se realizará por lote completo, conforme a lo siguiente:
7.2.1 Se adjudicará el cien por ciento de la demanda indicada en el anexo numero 1 (uno) de esta convocatoria, al participante que cumpla todos los requisitos establecidos en la misma y que el resultado sea plenamente satisfactorio y presente la propuesta económica más baja.
7.2.2 Conforme al artículo 14 segundo párrafo de la Ley y artículo 11-A del reglamento, se dará preferencia, en igualdad de condiciones, a la empresa que presente mediante carta bajo protesta de decir verdad, que cuenta en su plantilla con personal con discapacidad en una proporción del 5% cuando menos de la totalidad de su planta de empleados y cuya antigüedad no sea inferior a seis meses, situación que se comprobará con el aviso de alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social, ésta preferencia se otorgará a petición expresa del participante respaldándola con la documentación aludida que cuente, anexándola en su proposición.
7.2.3 Conforme el artículo 44 del Reglamento, en el caso de existir empate en el precio ofertado en la demanda señalada en el anexo número 1 (uno) de esta convocatoria, considerando aún lo que establece el artículo 14, la adjudicación se efectuará a favor del participante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación, que se celebrará en el acto de fallo, depositando en una urna un boleto por cada propuesta. El participante cuyo boleto sea extraído en primer lugar será el ganador y se le adjudicará la demanda en cuestión; y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones.
7.2.4 En el supuesto de que el participante que haya obtenido adjudicación no la acepte, se aplicará lo señalado en el artículo 46 de la Ley, pudiendo adjudicarle el contrato al participante que haya presentado la siguiente propuesta solvente más baja y así sucesivamente; en caso de que no haya sido aceptada la adjudicación, siempre que la diferencia en precio respecto de la propuesta que inicialmente hubiera resultado ganadora no sea superior al diez por ciento.
7.2.5 La convocante no adjudicará el lote, cuyo precio unitario propuesto no sea aceptable para la misma conforme al artículo 38 de la Ley.
7.3 DICTAMEN DE ADJUDICACIÓN.
Conforme a lo establecido en el artículo 29 fracción XIII de la Ley, la convocante adjudicará el contrato respectivo del servicio que se demanda para cubrir sus necesidades.
7.3.1 La convocante, con base en el análisis comparativo de las propuestas calificadas, emitirá un dictamen que servirá como fundamento para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas conforme el artículo 36 y 36 bis de la Ley, ambos en el último párrafo.
8. ASPECTOS TÉCNICOS.
8.1 PERÍODO DE GARANTÍA DEL SERVICIO
El período de garantía requerido será durante el tiempo de vigencia del contrato, y el proveedor se obliga en resolver las solicitudes de servicio que le hayan sido requeridas durante la vigencia del mismo, incluso en un plazo no mayor a 60 días naturales posteriores al término del contrato. Y de conformidad con lo requerido en el anexo 1 de estas bases.
VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD.
La convocante en el momento que lo considere pertinente, podrá verificar la calidad del servicio y comprobar las especificaciones del mismo.
9. CAUSAS POR LAS QUE SE PUEDE DECLARAR DESIERTO EL PROCEDIMIENTO POR INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.
9.1 En
caso de que no se presenten las tres proposiciones.
9.2 Si
derivado de la evaluación cualitativa no se cuenta con tres proposiciones susceptibles de análisis.
9.3 Las
propuestas presentadas xxxx desechadas por no cumplir técnicamente.
10 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS.
10.1 La convocante procederá a descalificar las propuestas que se encuentren en alguno de los siguientes casos:
10.1.1 Cuando no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en esta convocatoria, mismos que se asentarán en las actas respectivas.
10.1.2 Cuando se compruebe que algún concursante ha acordado con otro u otros, elevar el precio de los bienes, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin de obtener una ventaja sobre los demás participantes.
10.1.3 Cuando la información resulte falsa total o parcialmente, o se detecten irregularidades en la documentación presentada.
10.1.4 Cuando el servicio propuesto, sea inferior a la demanda solicitada en el anexo número 1 (uno) y de acuerdo a lo indicado en el punto 7.1.1 de esta convocatoria.
10.1.5 Cuando se acredite que el participante se encuentra en algunos de los supuestos indicados en el artículo 29, fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley y artículo 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
10.1.6 Cuando se demuestre cualquier violación a las disposiciones legales vigentes en la materia.
10.1.7 Si el concursante no acepta la corrección en términos de lo señalado en el punto 7.1.2 de esta convocatoria.
10.1.8 Cuando no presenten declaración de integridad conforme a lo establecido en el punto 4.3.10 de esta convocatoria.
10.1.9 Cuando el concursante no se ajuste a las condiciones de presentación, plazo y lugar de prestación del servicio.
10.1.10 Cuando derivado de la evaluación documental que se realice a su propuesta técnica, no sea satisfactoria.
10.1.11 Cuando exista discrepancia entre la propuesta técnica y económica en lo referente a la descripción de los bienes.
10.1.12 Cuando se hubiese rescindido administrativamente más de un contrato, en términos del artículo 50 Fracción III de la Ley.
11 CANCELACIÓN Ó SUSPENSIÓN DEL EVENTO.
11.1 Se podrá suspender el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas cuando:
11.1.1 La Contraloría Interna en la SEP o la SFP, así lo determinen con motivo de su intervención.
Una vez que desaparezcan las causas que motivaron la suspensión, se reanudará la misma, previo aviso a los participantes.
11.2 Se podrá cancelar el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas cuando:
11.2.1 Exista caso fortuito o fuerza mayor.
11.2.2 Existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los bienes, motivo de este concurso y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a la convocante, de acuerdo al artículo 38 último párrafo de la Ley
En el acta correspondiente, se asentarán las causas que motivaron la cancelación del procedimiento de invitación a cuando menos tres personas.
12 PENAS CONVENCIONALES.
12.1 La convocante aplicará penas convencionales de acuerdo al artículo 53 de la Ley, por atraso en el cumplimiento de la entrega de los bienes por causas imputables al proveedor del servicio por el equivalente al 0.5% (cero punto cinco por ciento) del valor total de los servicios no prestados, sin incluir el IVA. Por cada día de atraso en el cumplimiento de la obligación del proveedor.
12.2 La aplicación de las penas convencionales será de acuerdo al artículo 64 del Reglamento y no podrá exceder del monto de la garantía de cumplimiento del contrato.
El pago por concepto xx xxxxx convencionales a cargo del proveedor se efectuará mediante cheque certificado a favor de la Tesorería de la Federación o a través de descuento con cargo al pago que proceda al proveedor.
En el caso de que el contrato se rescinda no procederá el cobro xx xxxxx convencionales ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
13 APLICACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
13.1 La convocante llevará a cabo el trámite para hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato cuando:
13.1.1 Se rescinda administrativamente el contrato considerando la parte proporcional del monto de las obligaciones incumplidas.
13.1.2 Se detecten vicios ocultos, defectos de fabricación o calidad inferior a la propuesta de los servicios suministrados.
13.1.3 Por cualquier incumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato.
14 TERMINACIÓN ANTICIPADA O RESCISIÓN DEL CONTRATO.
14.1 Terminación anticipada del contrato con fundamento en el artículo 54 de la ley y 66 del Reglamento.
La convocante podrá dar por terminado anticipadamente el contrato cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes originalmente contratados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a la SEP. La cual, se sustentará mediante dictamen que precise las razones o las causas justificadas que den origen a la misma.
14.2 La convocante podrá rescindir administrativamente el contrato en los siguientes casos:
14.2.1 Cuando se haya agotado el monto límite para la aplicación de la pena convencional.
14.2.2 Cuando se compruebe que el proveedor haya prestado el servicio con descripciones y característica distintas a las establecidas en el contrato.
14.2.3 Cuando el proveedor incurra en falta de veracidad total o parcial respecto a la información proporcionada para la celebración del contrato respectivo.
14.2.4 Cuando no entregue a la convocante en un término de 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del contrato, la garantía de cumplimiento.
14.2.5 Cuando se incumplan cualesquiera de las obligaciones establecidas en el contrato.
14.2.6 Cuando el proveedor del servicio subcontrate o ceda la totalidad o parte del compromiso objeto del contrato de los derechos derivados del mismo.
15 INFRACCIONES Y SANCIONES.
15.1 El (los) participante(s) o proveedor que infrinjan las disposiciones y demás, serán sancionados por la Secretaria de la Función Pública, en los términos de los artículos 59, 60, 61, 62 y 64 de la Ley.
16 INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS.
16.1 El proveedor del servicio podrá presentar por escrito su inconformidad en términos de lo dispuesto en el artículo 65 de la Ley, ante la Contraloría Interna, cuyas oficinas se ubican en Xx. Xxxxxxxxxxx Xx. 0000. col. Xoco, Delegación Xxxxxx Xxxxxx, México, D.
F., de 9:00 a las 15:00 hrs., en días hábiles, o a través de medios remotos de comunicación electrónica, de conformidad al Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación del 9 xx xxxxxx de 2000.
Lo anterior, sin perjuicio de que los interesados previamente manifiesten ante la propia Contraloría Interna, las irregularidades que a su juicio se hayan cometido en el procedimiento de invitación respectivo, a fin de que las mismas se corrijan de resultar procedentes.
16.2 Es obligación de los participantes anexar en caso de inconformarse, las copias simples necesarias de toda aquella documentación que sustente su petición, para el traslado a los terceros interesados y a la convocante, en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 66 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en relación con el artículo 72 de su Reglamento.
16.3 Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación de la Ley o de los contratos celebrados derivados de esta invitación, serán resueltas por los Tribunales Federales competentes, con asiento en la Ciudad de México.
16.4 Controversias en los medios remotos de comunicación electrónica.
16.4.1 En el supuesto que se suscite una controversia relacionada con la información enviada por Medios Remotos de Comunicación Electrónica, la autoridad competente podrá solicitar a la S.F.P., exhiba los archivos electrónicos que obran en poder de Compranet, así como la impresión de estos debidamente certificados, a efecto de desahogar las pruebas a que haya lugar conforme a las disposiciones adjetivas que resulten aplicables.
17 DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS DESECHADAS.
Las propuestas desechadas durante el proceso, podrán ser devueltas a los participantes que lo soliciten, una vez transcurridos 60 (sesenta) días naturales a partir del fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso se conservaran hasta la conclusión de la inconformidad. Agotados los términos la convocante podrá proceder a la devolución o su destrucción.
18 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE ANEXOS.
18.1 El participante podrá preferentemente observar lo siguiente:
18.1.1 Utilizar los formatos anexos.
18.1.2 Sin tachaduras ni enmendaduras.
18.1.3 Omitir señalamientos adicionales en el cuerpo de los formatos.
18.1.4 Anotar los datos en los espacios indicados, con letra mayúscula, con toda claridad y precisión, a fin de evitar errores de interpretación.
18.1.5 Él (los) participante(s), podrá(n) reproducir los modelos de los formatos anexos, de acuerdo a sus necesidades, o en su caso podrá sistematizarlos; siempre y cuando, estén legibles y no sea modificado ninguno de los datos señalados.
18.1.6 Él (los) participante(s), podrá(n) calificar los supuestos cronológicos de la licitación mediante la encuesta de transparencia anexo número 12(doce)
Nota: Estas bases constan de un texto y de 14 (catorce) anexos, mismos que se señalan en la página número 16.
IND I C E DE ANEXOS
ANEXO CONTENIDO PAGINA
1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO. 17
2
TEXTO DE PÓLIZA DE FIANZA DEL 10% DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. 21
3 ACREDITACIÓN DEL PARTICIPANTE. 22
4 FORMATO DE CARTA PODER. 23
FORMATO CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE
5 DEBERÁN PRESENTAR LOS PARTICIPANTES 24
6
FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA INVITACIÓN A CUANDO MENOS
TRES PERSONAS. 25
7
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. 28
8
FORMATO DE CUADRO RESUMEN DE PROPOSICIONES ECONÓMICAS 31
9 FORMATO DE ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS 34
10 ENCUESTA DE TRANSPARENCIA. 35
11 FORMATO DE UBICACIÓN DE LA ESTRATIFICACIÓN. 36
12 DOMI DE CONTRATO 00
XXXXX 0
A N E X O TÉCNICO TRASLADO DE VALORES
DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES:
1.- Licencia particular colectiva para el uso xx xxxxx expedido por la Secretaria de la Defensa Nacional.
2.- Autorización por parte de la Secretaria de Seguridad Pública Federal para la prestación del servicio de traslado de valores.
3.- Carta bajo protesta de decir verdad firmada por el representante legal de la empresa donde se garantice que todo el personal que participe en el servicio de traslado de valores no tiene antecedentes penales.
4.- Póliza de seguro contra robo de valores transportados por un monto mínimo de $1’500,000.00 (un millón quinientos mil pesos 00/100 M.N.) y/o certificado de evidencia de seguro emitido por la empresa aseguradora a nombre de LA SEP
5.- Carta compromiso firmada por el representante legal de la empresa de mantener vigente la póliza de seguro durante toda la vigencia del contrato.
6.- Formato de alta ante la secretaría del trabajo y previsión social que acredite la situación de la empresa para el giro de transporte de valores, con la finalidad de proporcionar capacitación especializada en la materia a sus empleados.
7.- Facturas donde se acredite la propiedad de cuando menos 50 unidades blindadas como mínimo, con capacidad de al menos 750 a 2,500 kg, así como documento que acredite que el blindaje utilizado es de al menos factor 3, y/o carta bajo protesta de decir verdad que los camiones que utilizarán son unidades blindadas con protección de blindaje nivel 3.
8.- Original y/o copia certificada y copia simple para su cotejo de las tarjetas de circulación de las unidades donde se especifique que se trata de unidades blindadas, ó que indique que es “fondos y valores de instituciones de crédito”.
9.- Contrato vigente con alguna empresa que proporcione el servicio de localización y rastreo satelital y/o radio comunicación de las unidades de transporte de valores utilizadas por la empresa.
10.-Carta compromiso firmada por el representante legal de la empresa en el que garantice la continuidad del servicio de traslado de valores, aún en el caso de paro laboral.
Aspectos generales:
X.- Xx contratarse el servicio “EL PROVEEDOR” entregará a “LA SEP” una dotación de los materiales operacionales necesarios para su iniciación; a partir de ese momento “LA SEP” procurará mantener una existencia adecuada de dichos materiales, solicitándolos a “EL PROVEEDOR”.
Se requieren 23 entregas en 25 domicilios, por un monto aproximado de $143’825,000.00 (ciento cuarenta y tres millones ochocientos veinticinco mil pesos 00/100 M.N) por los 25 domicilios. Asimismo, durante la vigencia del contrato la secretaría requiere cinco servicios extraordinarios que contemplan 31 domicilios cada uno.
B.- “EL PROVEEDOR” se compromete a entregar a “LA SEP” antes de la iniciación de los servicios de recolección y entrega de valores un catálogo de firmas autorizadas en el que aparecen los nombres, fotografía y firma de las personas autorizadas por “EL PROVEEDOR” para recoger los valores objeto del servicio. “EL PROVEEDOR” mantendrá actualizado dicho catálogo para garantizar la seguridad en la identificación de su personal, recabando de “LA SEP” acuse de recibo por cada modificación.
C.- “EL PROVEEDOR” entregará al inicio de cada servicio un tarjetón de firmas autorizadas en el que aparecen los nombres y firmas de las personas autorizadas por “EL PROVEEDOR” para recibir los valores objeto del servicio.
D.- El personal de “EL PROVEEDOR” deberá estar uniformado y portar en todo momento y a primera vista, identificación vigente con fotografía que lo acredite como empleado de “EL PROVEEDOR”.
E.- “LA SEP” conviene en tener preparados o arreglar con el remitente para que se preparen los valores, según los horarios convenidos, contenidos en uno o más envases sellados y rotulados con el nombre del consignatario.
F.- La responsabilidad de “EL PROVEEDOR” comienza cuando cualquier persona autorizada al servicio de este y que aparece en el último catálogo de firmas actualizadas y autorizadas, que emite “EL PROVEEDOR”, recibe los valores contenidos en los envases sellados para ser entregados al destinatario, consignatario o a sus representantes autorizados, quienes deberán negarse a recibir los envases cuando muestren señales o indicios de violación o cualquier irregularidad y solo a plena satisfacción firmaran de recibido en las copias del comprobante de servicio, solo hasta ese momento cesará la responsabilidad de “EL PROVEEDOR”.
Debiendo entregar en el sobre de la propuesta técnica, carta en la que manifieste que la empresa será responsable de los valores que traslade, hasta el momento en que “LA SEP” por medio del personal responsable firme de conformidad.
G.- “EL PROVEEDOR” es responsable del monto de los valores que dicen contener los envases en el comprobante de servicio, durante el traslado, custodia y entrega, por lo que cualquier diferencia que resulte entre el valor declarado en el comprobante y la cantidad que compruebe el consignatario al recibir los envases de conformidad, deberá ser aclarada entre este y el remitente en ese momento.
En caso de que los servicios contratados no puedan ser realizados debido a huelgas, motines, guerras, insurrecciones, “EL PROVEEDOR” devolverá los valores a “LA SEP” obteniendo un recibo, siendo responsable por la seguridad de cualquier valor en su poder según las condiciones aquí mencionadas:
Como enviar valores:
Para la correcta operación “LA SEP” deberá proceder de la siguiente manera:
I.- Recibir y entregar los valores en la fecha y horarios convenidos.
II.- Preparar los comprobantes y envases conteniendo las formas valoradas, en la forma establecida.
III.- Cerciorarse antes de introducir los valores de que el envase que va a utilizar se encuentre en perfectas condiciones.
IV.- Introducir en uno o más envases el efectivo, cheques y otros valores, conjuntamente con las fichas de depósito, debidamente envueltos, para evitar que durante el traslado se desordenen o revuelvan.
X.- Xxxxxx el envase mediante el sello de plomo numerado, adicionado al cordel de que viene provisto el sello, la etiqueta de identificación, que deberá contener los nombres del remitente y del destinatario. La operación de sellar el envase, resulta fácil después de haberla practicado dos o tres veces. “LA SEP” comprobara que el cordel y el sello de plomo han aprisionado fuertemente la boca del envase, cuidando que no rebase el nivel marcado en el envase para sellar. Los tramos xx xxxxxx sobrante después del sellado deberán cortarse.
VI. Es importante que al imprimir el sello de plomo el número de la tenaza machihembradora no dañe ninguno de los dígitos, debiendo presionarse claramente para efectos de identificación del envase.
VII.- Después de sellar los envases la tenaza machihembradora debe guardarse en lugar seguro, fuera del alcance de quienes no estén autorizados a utilizarla.
VIII.- A continuación “LA SEP” procederá a llenar el comprobante de servicio, anotando claramente los domicilios en que deberá entregar los valores, fecha, cantidad de envases, el monto de los valores en efectivo y documentos que el mismo ampara, el numero de sello de plomo con el que cerró el envase y el numero de la tenaza machihembradora; el comprobante de servicio y el envase deberán quedar en lugar seguro, en espera del arribo de los custodios de “EL PROVEEDOR”.
IX.- “EL PROVEEDOR” está sujeto a itinerarios por lo que para mayor seguridad y evitar demoras o retrasos a otros clientes es necesario que estén preparados los valores a partir de la hora convenida.
X.- Es muy importante que “LA SEP” identifique a su completa satisfacción a los custodios de “EL PROVEEDOR” al entregar los valores por medio de su credencial y del catálogo de firmas autorizadas, cotejando contra este último la firma con que el custodio suscriba al comprobante de servicio. Deberá estar atento a verificar cualquier cambio xx xxxxxxxx consultando el catálogo de firmas autorizadas.
XI.- Para recoger los valores los custodios de “EL PROVEEDOR” deben cotejar los números del sello de plomo y de la tenaza machihembradora
Anotados en el comprobante de servicio con los que aparecen en el sello colocado en el envase, anotar la fecha y hora en que reciben los valores y firmar el documento, entregando el original a “LA SEP”.
XII.- Los custodios tienen prohibido ayudar a “LA SEP” a manipular los valores, introducirlos en el envase o recibir envases sin haber sido sellados previamente por “LA SEP”.
Como recibir valores:
Para la correcta recepción de valores las instrucciones son las siguientes:
a).- En la fecha y hora convenidas para el servicio, “LA SEP” debe tener a la mano el tarjetón de firmas para recepción de valores.
b).- “LA SEP” revisará cuidadosamente cada envase, comprobando que no muestre señales de violación y que los números del sello de plomo y de la tenaza machihembradora coincidan con los anotados en el comprobante de servicio que acompaña el envío, negándose a recibirlo en caso contrario.
c).- Si lo anterior es de absoluta conformidad, “LA SEP” procederá a anotar la fecha y hora que recibe y a firmar y sellar el comprobante de servicio en el espacio destinado al consignatario, mostrando a los
custodios el tarjetón en que aparece su firma como autorizada para recibir, a fin de que sea verificada por los custodios.
d).- “LA SEP” contará y recibirá los envases entregando como acuse de recibo el duplicado del comprobante de servicio; el triplicado lo conservará en su poder para efectos de control.
e).- Los envases recibidos deben abrirse en lugar seguro y en presencia de cuando menos dos empleados autorizados por “LA SEP”, verificando que no quede en el interior del envase alguna moneda, billete o documento.
TRASLADO DE VALORES LISTADO DE MATERIAL OPERATIVO
(SE INCLUYE DENTRO DEL COSTO DEL SERVICIO) TRASLADO DE VALORES
1.- Tenaza machihembradora
2.- Etiqueta adherible para identificar envases 3.- Sello de plomo
4.- Comprobante de servicio (block 50 juegos) 5.- Envase de 25 x 40 cms.
6.- Envase de 30 x 50 cms.
7.- Envase de 50 x 70 cms.
ANEXO 2.
TEXTO DE PÓLIZA DE FIANZA DEL 10% DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las obligaciones derivadas de la suscripción del (los) contrato(s) respectivo(s), serán garantizadas por el (los) proveedor(s) ganador(es), mediante fianza expedida por institución autorizada, por un importe equivalente al 10% del monto del (los) mismo(s), a Favor de la Tesorería de la Federación y a disposición de la Secretaría de Educación Pública
En la redacción de la fianza de garantía se deberá indicar “Que garantiza el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato”.
Asimismo, en dicha fianza se deberán transcribir las siguientes leyendas:
“La institución afianzadora se somete expresamente al procedimiento de ejecución y a las disposiciones que prevén los Artículos 93, 94, 95 y 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y/o título V capítulo 1 de la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros así como a lo dispuesto por el Reglamento del Artículo 95 de la Ley de Instituciones de Fianzas, para el cobro de fianzas otorgadas a favor de la Tesorería de la Federación, asimismo, se obliga a observar lo dispuesto por el Artículo 118 de la Ley antes citada.
“La presente garantía de cumplimiento del contrato únicamente podrá ser cancelada mediante un escrito de la Dirección de Adquisiciones de la Secretaría de Educación Pública y tendrá vigencia durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente”.
“En caso de prórroga o espera, la vigencia de la fianza quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera y al efecto (Compañía emisora de la Fianza) pagará en términos xx Xxx hasta la cantidad de 10% total del contrato”. Salvo que la entrega de los bienes y/o servicios se realice antes de la fecha establecida en el contrato o formalización del mismo.
En caso de incremento en el servicio objeto, el proveedor deberá entregar la modificación respectiva a la garantía de cumplimiento por dicho incremento.
Esta garantía será aplicada en forma proporcional al monto de lo incumplido en el contrato de referencia en la entrega y/o prestación total o parcial de los bienes y/o servicios adjudicados en el contrato y/o contrato.
ANEXO 3.
ACREDITACIÓN DEL PARTICIPANTE.
(NOMBRE) .MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LOS DATOS AQUÍ ASENTADOS, SON CIERTOS Y HAN SIDO DEBIDAMENTE VERIFICADOS, ASÍ COMO QUE CUENTO CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA EN LA PRESENTE INVITACIÓN NACIONAL, A NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE :(PERSONA FÍSICA O MORAL)
NUM. DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES
DOMICILIO CALLE Y NÚMERO
COLONIA: DELEGACIÓN O MUNICIPIO
CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA
TELÉFONOS FAX: CORREO ELECTRÓNICO
NUM. DE LA ESCRITURA PÚBLICA EN LA QUE CONSTA SU ACTA CONSTITUTIVA:
FECHA
NOMBRE, NÚMERO Y CIRCUNSCRIPCIÓN XXX XXXXXXX PÚBLICO ANTE EL CUAL SE LE DIO FE DE LA MISMA
RELACIÓN DE ACCIONISTAS:
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S)
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL:
REFORMAS AL ACTA CONSTITUTIVA:
NOMBRE DEL APODERADO O REPRESENTANTE
DATOS DEL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL ACREDITA SU PERSONALIDAD Y FACULTADES
ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO: FECHA:
NOMBRE, NÚMERO Y XXXXX XXX XXXXXXX PÚBLICO ANTE EL CUAL SE OTORGO
(LUGAR Y FECHA).
PROTESTO LO NECESARIO.
FIRMA.
NOTA: EL PRESENTE FORMATO PODRÁ SER REPRODUCIDO POR CADA PARTICIPANTE EN EL MODO QUE ESTIME CONVENIENTE, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, PREFERENTEMENTE, EN EL ORDEN INDICADO.
PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA.
ANEXO 4.
FORMATO DE CARTA PODER.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE DE
LA EMPRESA DENOMINADA SEGÚN CONSTA
EN EL TESTIMONIO NOTARIAL NÚMERO DE FECHA
OTORGADO ANTE NOTARIO PÚBLICO Nº DE FECHA
E INSCRITO EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE
COMERCIO AUTORIZO A
POR ESTE CONDUCTO PARA QUE A NOMBRE DE MI
REPRESENTADA SE ENCARGUE DE LAS SIGUIENTES GESTIONES: ENTREGAR Y RECIBIR DOCUMENTACIÓN, COMPARECER A LOS ACTOS DE APERTURA DE PROPOSICIONES Y FALLO, ASÍ COMO HACER LAS ACLARACIONES QUE SE DERIVEN DE DICHOS ACTOS, CON RELACIÓN A INVITACIÓN NÚMERO CONVOCADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.
LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN
NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA DE QUIEN OTORGA EL PODER
NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA DE QUIEN ACEPTA EL PODER
TESTIGOS
NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA
NOTA: PRESENTAR ORIGINAL Y COPIA DE UNA IDENTIFICACIÓN OFICIAL DE QUIEN OTORGA Y ACEPTA EL PODER
Nota: preferentemente en papel membretado de la empresa.
ANEXO 5.
FORMATO CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS PARTICIPANTES
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
CONVOCANTE ( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
,
MANIFIESTO LO SIGUIENTE: (Según corresponda se deberá utilizar los siguientes textos de los incisos, pudiendo presentar un escrito por cada inciso)
A) NO ME ENCUENTRO EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 31 FRACCIÓN XXIV, 50 Y 60 PENÚLTIMO PÁRRAFO DE LA LEY Y 8 FRACCIÓN XX DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
B) QUE ME ABSTENDRÉ DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPOSICIONES, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE LE OTORGUEN CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES.
C) ASUMO, EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO, LA RESPONSABILIDAD TOTAL EN EL CASO QUE AL PRESTAR EL SERVICIO A LA CONVOCANTE, INFRINJA PATENTES, MARCAS O VIOLE REGISTROS O DERECHOS DE AUTOR, DE ACUERDO CON LA LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR, LEY DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL Y LA LEY FEDERAL DE COMPETENCIA ECONÓMICA, OBLIGÁNDOSE EN CONSECUENCIA A RESPONDER LEGALMENTE EN EL PRESENTE O FUTURO DE CUALQUIER RECLAMACIÓN A TERCEROS DEJANDO A SALVO A LA SECRETARÍA PARA LOS CASOS DEL ARTÍCULO 31 FRACCIÓN XXV DE LA LEY.
D) QUE EN EL CASO DE SER ADJUDICADO NO SUBCONTRATARÁ PARCIAL O TOTAL CON TERCEROS.
E) ASUMO QUE CONOZCO, ENTIENDO Y ACEPTO EL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA, ASÍ COMO SU ALCANCE.
(LUGAR Y FECHA).
PROTESTO LO NECESARIO.
FIRMA.
NOTA: EL PRESENTE FORMATO PODRÁ SER REPRODUCIDO POR CADA PARTICIPANTE EN EL MODO QUE ESTIME CONVENIENTE, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, PREFERENTEMENTE, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO 6.
FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NUM
NOMBRE DEL PARTICIPANTE | FECHA DE PRESENTACIÓN |
R.F.C. | LUGAR DE ENTREGA |
PLAZO DE ENTREGAS |
NO. DEL LOTE | DESCRIPCIÓN | NOMBRE DEL FABRICANTE |
LOS SERVICIOS QUE CONTIENE LA PRESENTE PROPUESTA TÉCNICA, CORRESPONDEN JUSTA, EXACTA Y CABALMENTE A LA DESCRIPCIÓN Y PRESENTACIÓN SOLICITADA EN EL ANEXO NÚMERO 1 (UNO) DE ESTAS BASES.
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL.
(INSTRUCTIVO ANEXO 6 )
FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
NUM (1)
NOMBRE DEL PARTICIPANTE | FECHA DE PRESENTACIÓN |
(2) | (5) |
| LUGAR DE |
R.F.C. | ENTREGA (6) |
(3) | |
PLAZO DE ENTREGAS | |
(7) | |
_ |
NO. DEL LOTE | DESCRIPCIÓN | NOMBRE DEL FABRICANTE |
(8) | (9) | (10) |
LOS SERVICIOS QUE CONTIENE LA PRESENTE PROPUESTA TÉCNICA, CORRESPONDEN JUSTA, EXACTA Y CABALMENTE A LA DESCRIPCIÓN Y PRESENTACIÓN SOLICITADA EN EL ANEXO NÚMERO 1 (UNO) DE ESTAS BASES.
(11) NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL.
ANEXO 6.
INSTRUCTIVO DE LLENADO.
NOMBRE DEL FORMATO: Propuesta Técnica invitación a cuando menos tres personas
OBJETIVO: Anotar los aspectos técnicos requeridos por la Secretaría y que serán la Propuesta Técnica que presente el participante en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas, de esta invitación.
ELABORADA POR: El participante.
No. DATO. ANOTAR.
1 Num.
2 Nombre del participante.
El número de la invitación que corresponda.
El nombre, denominación o Razón Social completo del participante cuyos datos deberán coincidir con su R.F.C.
3 R.F.C. Registro Federal de Contribuyentes.
Estos espacios deberán ser llenados por los
4 Fabricante –Distribuidor.
5 Fecha.
participantes indicando con una “X”, si es fabricante o distribuidor.
En dos dígitos el día y mes, y en cuatro dígitos el año en que se celebra la invitación.
6 Lugar de entrega. De acuerdo a lo establecido en estas bases.
7 Plazo de Entrega. De acuerdo a lo establecido en estas bases.
Lo(s) lote(s) que le corresponda(n) al (a los) bien(es) propuesto(s) anotando los 14 dígitos, conforme se indica
8 Lote(s).
en el anexo número 1 (uno) de estas bases.
Deberá utilizar un solo formato para todos los bienes que proponga.
9 Descripción
10 Nombre (s) del (os) fabricante (s)
11 Nombre y firma del Representante legal.
La descripción del (los) lote(s) que le corresponda(n) al (a los) bien(es) propuesto(s) anotándola, conforme se indica en el anexo número 1 (uno) de estas bases.
Solo aplica participantes distribuidores. En este espacio deberá anotar para cada uno de los bienes propuestos el nombre del fabricante
El nombre del representante o apoderado legal del Participante.
ANEXO 7.
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
NUM
FECHA | DIA MES AÑO | ||
NOMBRE DEL PARTICIPANTE R.F.C. DOMICILIO R.F.C. _ | |||
TELÉFONO | FAX | CORREO ELECTRÓNICO | NÚMERO DE PROVEEDOR. |
LOS SERVICIOS PROPUESTOS, SE APEGAN JUSTA, EXACTA Y CABALMENTE A LO SOLICITADO POR LA CONVOCANTE EN EL ANEXO 1 (UNO), DE LAS BASES DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.
LOTE | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | PRECIO | |
UNITARIO TOTAL | ||||
SUBTOTAL IVA. GRAN TOTAL | ||||
EN EL CASO QUE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, ME OTORGUE LA ADJUDICACIÓN DE LA DEMANDA ASIGNADO, ME OBLIGO EN NOMBRE DE MI REPRESENTADA A SUSCRIBIR EL CONTRATO QUE SE DERIVE, EN LOS TÉRMINOS, CONDICIONES Y PORCENTAJE ESTABLECIDOS EN ESTAS BASES.
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
(INSTRUCTIVO ANEXO 7)
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NUM (1)
FECHA | DIA MES AÑO | ||
(1) | (1) | (1) | |
NOMBRE DEL PARTICIPANTE (2) R.F.C. (3) DOMICILIO (4) FABRICANTE (5) DISTRIBUIDOR (5) R.F.C. _(6) | |||
TELÉFONO | FAX | CORREO ELECTRÓNICO | NUMERO DE PROVEEDOR |
(7) | (8) | (9) | (10) |
LOS BIENES PROPUESTOS, SE APEGAN A LA DESCRIPCIÓN Y PRESENTACIÓN SOLICITADA POR LA CONVOCANTE Y QUE SE INDICAN EN EL ANEXO 1 (UNO), DE LAS BASES DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
LOTE | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | PRECIO |
UNITARIO TOTAL | |||
(11) | (12) | (13) | (14) (15) |
SUBTOTAL IVA. GRAN TOTAL | |||
EN EL CASO QUE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, ME OTORGUE LA ADJUDICACIÓN DE LA DEMANDA ASIGNADA, ME OBLIGO EN NOMBRE DE MI REPRESENTADA A SUSCRIBIR EL CONTRATO QUE SE DERIVE, EN LOS TÉRMINOS, CONDICIONES Y PORCENTAJE ESTABLECIDOS EN ESTAS BASES.
(16) NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 7.
INSTRUCTIVO DE LLENADO.
NOMBRE DEL FORMATO: Propuesta Económica de invitación a cuando menos tres personas
OBJETIVO: Anotar los aspectos económicos requeridos por la Secretaría y que será la propuesta económica que entregue el participante en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas de esta invitación.
ELABORADA POR: El participante.
No. DATO ANOTAR.
1 Fecha. En dos dígitos día, mes y en cuatro dígitos el año en que se celebre
el acto de presentación y apertura de proposiciones de la licitación.
2 Nombre del participante. El nombre, denominación o razón social completa del participante,
cuyos datos deberán coincidir con su R.F.C.
3 R.F.C. Registro Federal de Contribuyentes del participante.
4 Domicilio. El domicilio legal del participante incluyendo el código postal.
5 Fabricante-distribuidor. Una "X", si es fabricante o distribuidor.
6 R.F.C. En el supuesto de que el participante sea distribuidor deberá anotar el Registro Federal de Contribuyentes del Fabricante que le otorga la distribuciones el caso de que el participante sea fabricante este espacio no se utilice.
7 Teléfono. El número de teléfono del participante.
8 Fax. En su caso, el número de fax del participante.
9 Correo Electrónico. En su caso, el correo electrónico del participante.
10 Número de proveedor SEP. El número de proveedor de la SEP que se otorga en la Dirección de
Adquisiciones.
11 Lote El número de renglón según corresponda conforme a lo señalado en el anexo número 1 (uno) de estas bases.
12 Descripción La descripción del (los) lote(s) que le corresponda(n) al (a los) bien(es) propuesto(s) anotándola, conforme se indica en el anexo número 1 (uno) de estas bases.
13 Cantidad La cantidad que propone en el lote, con relación a la demanda solicitada por la SEP y que se describe en el anexo número 1(uno) de estas bases.
14 Precio unitario. Precio unitario en Moneda Nacional sin incluir el I.V.A.,
correspondiente al lote que propone.
15 Precio Total Precio total en Moneda Nacional sin incluir el I.V.A., correspondiente a suma total de los lotes que propone
16 Nombre y firma El nombre, firma y cargo del representante legal del participante.
Deberá firmar la propuesta, comprometiéndose por su representado a los términos de la proposición.
ANEXO 8.
FORMATO DE CUADRO RESUMEN DE PROPOSICIONES ECONÓMICAS. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
NUM
FECHA | DÍA | MES | AÑO |
NOMBRE DEL LICITANTE R.F.C. | |||
NÚMERO DE SERVICIOS QUE PROPONE | SUMA TOTAL DEL IMPORTE DE LOS SERVICIOS PROPUESTOS | $ |
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL DEL LICITANTE.
(INSTRUCTIVO ANEXO 8.)
FORMATO DE CUADRO RESUMEN DE PROPOSICIONES ECONÓMICAS. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
NUM (1)
FECHA | DÍA (2) | MES (2) | AÑO (2) |
NOMBRE DEL LICITANTE (3) R.F.C. (4) | |||
NÚMERO DE SERVICIOS QUE PROPONE ( 7 ) | SUMA TOTAL DEL IMPORTE DE LOS SERVICIOS PROPUESTOS | $() |
(9) NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL DEL LICITANTE.
ANEXO 8.
INSTRUCTIVO DE LLENADO.
NOMBRE DEL FORMATO: Cuadro Resumen de Propuesta Económica
de invitación a cuando menos tres personas
OBJETIVO: Presentar el resumen de las proposiciones económicas que contenga el importe total de las mismas. Este formato deberá ser presentado en el Acto de Presentación de Proposiciones Técnicas y Económicas, y Apertura de Proposiciones.
ELABORADA POR: El licitante.
No. DATO. ANOTAR.
1 Num.-. El número de la invitación.
2 Fecha. En dos dígitos día, mes y en cuatro dígitos el año en que se celebre el acto de presentación y apertura de proposiciones de la invitación.
3 Nombre del licitante. El nombre, denominación o Razón Social completo del
licitante, cuyos datos deberán coincidir con su R.F.C.
4 R.F.C. Registro Federal de Contribuyentes del licitante.
5 Fabricante. Una “X”, si es fabricante.
6 Distribuidor. Una “x” si es distribuidor.
7 Número de lotes que propone.
El número total de bienes que propone en la invitación. De acuerdo al anexo técnico numero 1 (uno)
8 Suma total. La suma total del importe correspondiente al total de los bienes propuestos, en Moneda Nacional.
9 Nombre y firma. Anotar el nombre y firma del representante o apoderado legal
del licitante.
FORMATO DE ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS.
ANEXO 9.
NOMBRE DEL PARTICIPANTE:
FECHA:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:
DOCUMENTO. | SI | NO |
ANEXO 10
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA.
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.
ENCUESTA DE TRANSPARENCIA
No. SERVICIO O
PROCEDIMIENTO: ADQUISICIÓN:
INSTRUCCIONES: FAVOR DE CALIFICAR LOS SUPUESTOS PLANTEADOS EN ESTA ENCUESTA CON UNA “X”, SEGÚN CONSIDERE.
FACTOR | SUPUESTOS | CALIFICACIÓN | |||
TOTALMENTE DE ACUERDO
| EN GENERAL DE ACUERDO | EN GENERAL EN DESACUERDO | TOTALMENTE EN DESACUERDO | ||
1 | El contenido de las bases es claro para la adquisición o contratación de bienes que se pretende realizar. | ||||
2 | Las preguntas técnicas efectuadas en el evento, se contestaron con claridad. | ||||
3 | El evento se desarrolló con oportunidad, en razón de la cantidad de documentación que presentaron con claridad. | ||||
4 | La resolución técnica fue emitida conforme a las bases y junta de aclaraciones del concurso. | ||||
5 | En el fallo se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación del prestador de los bienes adjudicados y los que no resultaron adjudicados. | ||||
GENERALES
6 | El acceso al inmueble fue expedito. | ||||
7 | Todos los eventos se dieron inicio en el tiempo establecido. | ||||
8 | El trato que me dieron los servidores públicos de la Institución fue respetuosa y amable. | ||||
9 | Volvería a participar en otra invitación que emita la institución. | ||||
10 | La adjudicación se apego a la Normatividad aplicable. |
Comentarios que desee agregar:
*Se recomienda que la encuesta se entregue o envíe, a más tardar dos días hábiles siguientes de la emisión del fallo.
*Favor de entregar la presente encuesta, en alguna de las siguientes opciones:
a) Xxxxx xx Xxxxx Xx. 00, 0x Xxxx, Xxx. Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, D. F. Dirección de Planeación.
b) Enviarlo al Correo Electrónico xxxxxxx@xxx.xxx.xx
EMPRESA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
EMPRESA
ANEXO 11
FORMATO DE UBICACIÓN DE LA ESTRATIFICACIÓN.
México, D. F. de del 20--. (Anotar la misma fecha de su proposición)
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
Lic. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx Director de Adquisiciones de la DGRM y S
P R E S E N T E
En relación con la invitación número anotar el número de la Invitación así como el número del oficio con el que fue invitado, Yo representante legal de la empresa nombre de la empresa y/o nombre de la persona física, manifiesto que mi representada se encuentra en la ubicación de la estratificación establecida en el artículo 3 fracción III de la Ley para el desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, siendo la siguiente:
(seleccionar la que corresponda)
Estratificación | ||||
Tamaño | Sector | Rango de número de trabajadores | Rango de monto de ventas anuales (mdp) | Tope máximo combinado* |
Micro | Todas | Hasta 10 | Hasta $4 | 4.6 |
Pequeña | Comercio | Desde 11 hasta 30 | Desde $4.01 hasta $100 | 93 |
Industria y Servicios | Desde 11 hasta 50 | Desde $4.01 hasta $100 | 95 | |
Mediana | Comercio | Desde 31 hasta 100 | Desde $100.01 hasta $250 | 235 |
Servicios | Desde 51 hasta 100 | |||
Industria | Desde 51 hasta 250 | Desde $100.01 hasta $250 | 250 | |
*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%.
Atentamente,
Nombre Completo y firma.
Representante legal
Preferentemente en papel membrete de la empresa.
ANEXO 12 CONTRATO No.
Contrato Abierto de Prestación de Servicios de Recolección, Traslado, Custodia y Entrega de Valores, que celebran por una parte la Secretaría de Educación Pública, en lo sucesivo “LA SEP”, representada en este acto por el , en su carácter de Director General de Recursos Materiales y Servicios, asistido por el , Director de Servicios, y por la otra parte, , en lo sucesivo “EL PROVEEDOR”, representada por el
, en su carácter de , de conformidad con las siguientes:
D E C L A R A C I O N E S
I.- De "LA SEP":
I.1.- Que es una dependencia de la Administración Pública Federal Centralizada, que tiene a su cargo la función social educativa, de conformidad con lo establecido por el artículo 38 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
I.2.- Que el , Director General de Recursos Materiales y Servicios, cuenta con facultades legales suficientes para suscribir el presente Contrato, de conformidad con el Acuerdo Secretarial No. 163, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 6 xx xxxxxx de 1992.
I.3.- Que dentro de su estructura orgánica cuenta con la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, a la que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 37 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, le corresponde entre otras atribuciones: Tramitar la adquisición de bienes y la contratación de los servicios de apoyo que requieran sus unidades administrativas; Prestar los servicios generales de correspondencia, archivo, almacén, aseo, intendencia, mantenimiento, taller de automotores, transportes, vigilancia y demás que requieran sus unidades administrativas, así como mantener asegurados sus bienes.
I.4.- Que para el correcto desempeño y optimización de las atribuciones que tiene encomendadas, requiere contratar los servicios que de acuerdo a sus conocimientos, experiencia e infraestructura puede proporcionarle “EL PROVEEDOR”, en los términos y condiciones de este Contrato.
I.5.- Que el presente Contrato fue adjudicado de conformidad con lo dispuesto por los artículos
de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, con base en el Acta de Fallo de , de fecha de de 2008.
I.6.- Que con oficio No. 315-A-06149 de fecha 21 de octubre de 2009, la Dirección General de Programación y Presupuesto “A” de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con fundamento en los artículos 31, fracciones XVII y XXIII de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 35 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, 146 de su Reglamento, y 65del Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, le autorizo comprometer los recursos financieros a que se refiere el presente Contrato en el ejercicio fiscal 2010, en la inteligencia de que deberá sujetarse a lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y prever los recursos en el presupuesto que en su oportunidad autorice la X. Xxxxxx de Diputados para el ejercicio fiscal 2010., mismo que cubrirá con cargo a la partida presupuestaria: 3402.
I.7.- Que para los efectos de este Contrato, señala como domicilio el ubicado en la calle de Xxxxx xx Xxxxx Xx. 00, 0x. xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxxxxxx, en la Ciudad de México.
II.- De "EL PROVEEDOR":
II.1.- Que es una sociedad legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, como lo acredita con el testimonio de la Escritura Pública número de fecha de de , otorga ante la
fe del , Notario Público No. del Distrito Federal, e inscrita en el Registro
Público de la Propiedad y de Comercio del Distrito Federal, bajo el folio .
II.2.- Que el , en su carácter de cuenta con
facultades suficientes para celebrar el presente Contrato, como lo acredita la Escritura Pública No.
de fecha de de , otorgada ante la fe del , Notario Público No. del Distrito Federal, facultades que bajo protesta de decir verdad, no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna a la fecha de suscripción del presente instrumento.
II.3.- Que tiene por objeto, entre otros, .
II.4.- Que manifiesta bajo protesta de decir verdad, que se encuentra inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes bajo la clave:
II.5.- Que manifiesta bajo protesta de decir verdad, que ninguno de sus socios o asociados desempeña un empleo, cargo o comisión en el servicio público, ni se encuentran inhabilitados para ello, así como que tampoco se encuentra en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos 31 fracción XXIV, 50 y 60 Penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
II.6.- Que conoce las disposiciones de tipo administrativo, técnico y legal que xxxxxx la celebración y ejecución del presente Contrato y acepta someterse a las mismas sin reserva alguna, disponiendo para ello de los elementos técnicos, humanos y materiales necesarios para el desarrollo eficaz de los servicios objeto del mismo.
II.7.- Que para oír y recibir todo tipo de notificaciones y documentos relacionados con este Contrato, señala como su domicilio ubicado en la calle Ixnahualtongo No. 129, Colonia Xxxxxxx Xxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, X.X. 00000, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx.
Vistas las declaraciones, es conformidad de las partes cumplir lo que se consigna en las siguientes:
C L Á U S U L A S
Primera.- Objeto: El objeto del presente Contrato consiste en la prestación de los servicios de recolección, traslado, custodia y entrega de valores, por parte de “EL PROVEEDOR” a favor de “LA SEP”, de conformidad con los términos y condiciones que se establecen en el mismo y sus anexos “A” y “B”, que suscritos por ambas partes, forman parte integrante de este instrumento jurídico.
Segunda.- Prestación de los Servicios: "EL PROVEEDOR” se obliga a prestar los servicios de recolección, traslado, custodia y entrega de valores, a las unidades administrativas ubicadas en diversos inmuebles del área metropolitana que requiera “LA SEP”, de conformidad con las especificaciones que establece el Anexo "A", proporcionando en caso necesario el material operativo en listado en el Anexo “B” de este Contrato, así como, a atender de forma inmediata las solicitudes de “LA SEP” relacionadas con la prestación de los servicios, anexos que firmados por ambas partes, forman parte integrante de este Contrato.
Las Unidades Administrativas de "LA SEP" deberán solicitar por escrito a la Dirección de Servicios con 48 (cuarenta y ocho) horas de anticipación el servicio de traslado de valores.
Tercera.- Precio: "LA SEP" cubrirá a "EL PROVEEDOR" como contraprestación por los servicios objeto de este Contrato, la cantidad mínima de $ ( ), más el impuesto al valor
agregado; y la cantidad total máxima de $ ( ),
más el impuesto al valor agregado, mismo que quedará sujeto para efectos de su ejecución y pago a la disponibilidad presupuestaria del Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2009, que apruebe la X. Xxxxxx de Diputados.
El precio incluye únicamente el traslado, custodia y entrega de valores, el material necesario para la prestación de los servicios como es: tenaza machihembradora; etiquetas adheribles para identificar envases; sellos de plomo; comprobantes de servicio (block 50 juegos); envases de 25x40 cms; envases de 30x50 cms y envases de 50x70 cms. se facturarán por separado a la prestación de los servicios con base en la lista de precios contenida en el anexo “B” de este Contrato, mismo que podrá adquirir “LA SEP” con base en las disposiciones administrativas, financieras y jurídicas que le regulan.
Cuarta.- Forma de pago: “LA SEP” se obliga y "EL PROVEEDOR" acepta que, la cantidad mencionada en la Cláusula Tercera le sea pagada de la siguiente forma
a).- La cantidad mínima de $ ( ), más el impuesto al valor agregado y la
cantidad máxima de $ ( ), más el impuesto al valor agregado; por
( ) envíos, en domicilios cada uno, a razón de un precio por envío de $ ( ), más el impuesto al valor agregado.
b).- La cantidad mínima de $ ( ), más el impuesto al valor agregado y la
cantidad máxima de $ ( ), más el impuesto al valor agregado; por
( ) envío especiales con ( ) domicilios cada uno, a razón de un precio por
envío de $ ( ), más el impuesto al valor agregado.
Los pagos se realizarán con base en el número de envíos mensuales que se realicen por el precio unitario por envío indicado, contra la prestación de los servicios a entera satisfacción de “LA SEP”, dentro de los 30 (treinta) días naturales a la presentación de las facturas correspondientes, previa su revisión y aprobación, por parte del Titular de la Coordinación Administrativa que corresponda de “LA SEP”.
Quinta.- Vigencia: La vigencia del presente Contrato será del de al de de , teniendo “LA SEP” la facultad de darlo por terminado anticipadamente, con la única obligación de notificar por escrito dicha terminación a “EL PROVEEDOR” con 10 (diez días) de anticipación, extinguiendo toda relación contractual desde el momento en que ello acontezca, pagando únicamente la cantidad que proporcionalmente corresponda.
Sexta.- Garantía: "EL PROVEEDOR", para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente Contrato, se obliga a presentar una fianza expedida por institución legalmente autorizada para ello, a favor de la Tesorería de la Federación por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) de la cantidad total fija mencionada en el primer párrafo de la cláusula Tercera, sin incluir el impuesto al valor agregado.
“EL PROVEEDOR” se obliga a entregar a “LA SEP” la fianza referida en el párrafo que antecede, dentro de los 10 (diez días) naturales siguientes a la firma de este Contrato.
“LA SEP” podrá hacer efectiva la fianza antes referida, en caso de que “EL PROVEEDOR” incumpla con alguna de las obligaciones a su cargo establecidas en este Contrato.
“EL PROVEEDOR" deberá mantener vigente la fianza mencionada hasta el total cumplimiento de sus obligaciones a entera satisfacción de “LA SEP” o hasta el día en que la misma le comunique la terminación anticipada del Contrato, en la inteligencia de que la fianza sólo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de “LA SEP”.
Séptima.- Responsabilidad laboral: "EL PROVEEDOR", reconoce y acepta que cuenta con los elementos propios y suficientes a que se refieren los artículos 13 y 15 de la Ley Federal del Trabajo, asumiendo plenamente cualquier tipo de responsabilidad de toda y cada una de las personas que intervengan en el desarrollo y ejecución de los servicios pactados en este Contrato, liberando a "LA SEP", de cualquier responsabilidad en materia laboral o de seguridad social.
Octava.- Modificaciones: “LA SEP” podrá modificar el presente Contrato conforme a lo establecido en el articulo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, caso en que “EL PROVEEDOR”, se obliga a presentar el endoso correspondiente a la fianza referida en la cláusula Sexta.
Novena.- Cesión de Derechos: "EL PROVEEDOR" se obliga a no ceder en forma total o parcialmente a favor de cualquier persona física y moral los derechos y obligaciones derivados del presente Contrato.
Décima.- Rescisión: Ambas partes convienen en que “LA SEP” podrá rescindir administrativamente el presente Contrato, sin necesidad de declaración judicial previa, en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo de “EL PROVEEDOR”, en cuyo caso “LA SEP” procederá de conformidad con lo establecido por el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Las partes convienen que, cuando el incumpliendo de las obligaciones de “EL PROVEEDOR”, no derive del atraso a que se refiere la cláusula Décima Primera, “LA SEP” podrá iniciar en cualquier momento posterior al incumplimiento, el procedimiento de rescisión de este Contrato.
Décima Primera.- Penas convencionales: Las partes convienen que en caso de que “EL PROVEEDOR” incurra en atraso en la prestación de los servicios de acuerdo a los términos y condiciones estipulados en el presente Contrato y sus Anexos, pagará a “LA SEP” como pena convencional el 5% (cinco por ciento), sobre el monto mensual de los servicios no prestados.
La aplicación de las penas convencionales procederá por atraso en el cumplimiento de las obligaciones de “EL PROVEEDOR”, y no podrán exceder el monto de la garantía de cumplimiento referida a la cláusula Sexta, siempre y cuando el atraso sea imputable al mismo.
Dichas penas las cubrirá “EL PROVEEDOR” a opción de “LA SEP”, mediante cheque certificado o de caja a favor de la Tesorería de la Federación, o mediante su aplicación y descuento en la facturación que presente por los servicios prestados.
Décima Segunda.- Administración y Vigilancia.- “LA SEP” designa a los titulares de sus Unidades Administrativas correspondientes como responsables de la administración y vigilancia del cumplimiento del presente Contrato.
Décima Tercera.- Defectos y vicios ocultos: "EL PROVEEDOR" se obliga a responder ante "LA SEP" por los defectos y vicios ocultos de los bienes y de la calidad de los servicios objeto de este Contrato, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos del artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en la legislación aplicable.
Décima Cuarta.- Legislación y Jurisdicción: Ambas partes convienen en que, todo lo no previsto expresamente en el presente Contrato, se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y demás disposiciones que de ella deriven, asimismo serán aplicables supletoriamente del Código Civil Federal, de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y el Código Federal de Procedimientos Civiles.
En caso de controversia, para la interpretación y cumplimiento del presente Contrato, las partes se someten a la Jurisdicción de los Tribunales Federales en la Ciudad de México, renunciando “EL PROVEEDOR” al fuero que le pudiera corresponder en razón de su domicilio presente, futuro o cualquier otra causa.
Enteradas ambas partes del contenido, alcance y efectos legales de este Contrato, lo ratifican y firman de conformidad en cuatro tantos originales, en la Ciudad de México, el día de de .
Por: "LA SEP" Por: "EL PROVEEDOR”