MEMORANDO Código 4233100 Dependencia Para MARIO ALBERTO CHACÓN CASTRO DIRECCION DE CONTRATACION De SUBDIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Asunto PROCESO CONSUMIBLES DE IMPRESIÓN CCE-538-1-AMP-2007 No. Referenciados Trámite N/A
MEMORANDO | |
Código | 4233100 |
Dependencia | |
Para | XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX |
DIRECCION DE CONTRATACION | |
De | SUBDIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS |
Asunto | PROCESO CONSUMIBLES DE IMPRESIÓN CCE-538-1-AMP-2007 |
No. Referenciados | Trámite |
N/A |
Cordial Saludo:
Por medio del presente procedemos a remitir los documentos previos para contratar el “Suministro de consumibles de impresión originales, a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE-538-1-AMP-2017, para las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.”, con el fin de que se adelante el respectivo tramite contractual.
Atentamente,
XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
c.c.e.:
Anexo: N/A
Anexos Digitales: 11
Proyectó: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx- Aprobó: XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
MEMORANDO | |||
Código Dependencia Para De Asunto | 4233000 Doctor(a) XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX DIRECTOR DE CONTRATACIÓN Directora Administrativa y Financiera Solicitud elaboración Contrato No. 532 | ||
No. de Radicación | Tramite | Actividad |
Atentamente, le solicito realizar el trámite para la contratación , por la suma de $134,558,023.00 por un término de 6 mes(es) con el fin de Suministro de consumibles de impresión originales, a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE-538-1-AMP-2017, para las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
DOCUMENTOS ENVIADOS
PLAN CONTRACTUAL |
FICHA EBI- D ( Si a ello hubiere lugar) |
ESTUDIO PREVIO |
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL |
ACUERDO MARCO DE PRECIOS |
Cordialmente,
XXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX
C:C.
Anexos: folios
Proyecto: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
4233100-FT-011
Pag. 1 de 1
FORMATO ÚNICO DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN Contratación Directa, Invitación Pública de Minima Cuantía, Selección Abreviada, Licitación Pública o Concurso de Meritos Solicitud No. 532 del 30 xx xxxxx de 2020 | ||||
DEPENDENCIA SOLICITANTE Y RESPONSABLE: | 4233000 | DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | ||
CONTRATACION DIRECTA | ||||
CONTRATO O PROCESO DE SELECCIÓN SOLICITADO CUANTIAS PARA EL AÑO 2020 | A. Igual o inferior al 10% de la menor cuantia (minima cuantia) | Desde: $ .00 Hasta: $ 39,501,135.00 | ||
B. Proceso de menor cuantia | Desde: $ 39,501,136.00 Hasta: $ 395,011,350.00 | |||
C. Idoneidad y experiencia | Desde: $ | 1.00 | ||
D. Licitación Mayor Cuantía | Desde: $ | 395,011,351.00 | ||
E. Selección Abreviada | Desde: $ | 39,501,136.00 | ||
F. Concurso de meritos | Desde: $ | 39,501,136.00 | ||
EXCEPCION LEGAL, cual | ||||
LA PRESENTE CONTRATACIÓN SE ENCUENTRA INSCRITA EN EL PLAN GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA VIGENCIA 2020 EN LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN | ||||
NOMBRE DEL CONTRATISTA IDENTIFICACIÓN O NIT | ||||
OBJETO | Suministro de consumibles de impresión originales, a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE-538-1-AMP-2017, para las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. | |||
ALCANCE DEL OBJETO | . | |||
VALOR EN LETRAS Y NUMEROS | ciento treinta y cuatro millones quinientos cincuenta y ocho mil veintitres pesos m/cte. ( $134,558,023.00) Incluído IVA. | |||
OBSERVACIONES | . | |||
FORMA DE PAGO | Cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución el valor de la(s) orden(es) de compra se cancelará(n), de conformidad con lo previsto en la cláusula 11 Facturación y Pago del acuerdo Xxxxx de Precios CCE-538-1-AMP-2017. El Proveedor debe facturar después de cada entrega, los consumibles de impresión entregados de conformidad con las condiciones establecidas en los documentos del Acuerdo marco de precios y recibidos a satisfacción, discriminar el lVA, presentar las facturas en la dirección indicada para el efecto por la Secretaría General y publicar una copia en la Tienda Virtual del Estado Colombiano. La entidad pagará los consumibles efectivamente recibidos. La Secretaría General debe aprobar y pagar las facturas dentro de los 30 días calendario, siguientes a la fecha de presentación de la factura. Si la factura no cumple con las normas aplicables o se solicitan correcciones a la misma, el término de 30 días calendario empezará a contar a partir de la presentación de la nueva factura. Igualmente es obligación del Proveedor remitir a la Secretaría General los soportes del pago de los aportes al sistema de seguridad social del personal que prestó el servicio durante el mes a facturar. El retraso en los tiempos de entrega establecidos en la Orden de Compra genera descuentos a favor de la Entidad Compradora en la factura correspondiente a la entrega donde se presentó el retraso. El valor de los descuentos será del 0,5% del valor pendiente de ejecución de la Orden de Compra por cada día calendario de retraso en la entrega. Si se justifica y se comprueba que el retraso en la entrega fue causado por un error en la solicitud realizada por la Secretaría General, no aplican estos descuentos. El Proveedor debe cumplir con las obligaciones derivadas de la Orden de Compra mientras el pago es formalizado. |
FORMATO ÚNICO DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN Contratación Directa, Invitación Pública de Minima Cuantía, Selección Abreviada, Licitación Pública o Concurso de Meritos Solicitud No. 532 del 30 xx xxxxx de 2020 | ||||||
PLAZO DE EJECUCIÓN | 6 mes(es) | |||||
OBLIGACIONES | Las estipuladas en el Acuerdo Marco de Precios de consumibles de impresión CCE-538-1-AMP- 2017 en la Cláusula 12: Obligaciones de los Proveedores | |||||
LUGAR ENTREGA BIEN O PRESTACIÓN SERVICIO SECRETARÍA GENERAL ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. | ||||||
VIGENCIA | DISPONIBIL | RUBRO PPTAL | NOMBRE DEL RUBRO PPTAL | FUENTE FINANCIACION | VALOR AFECTA | |
2020 | 824 | 3120201020005 | Otros productos químicos: fibras artificiales (o fibras industriales hechas por el hombre) | 30,300,000 | ||
2020 | 819 | 3311507441081192 | Rediseño de la arquitectura de la plataforma tecnológica en la Secretaría General | 104,258,023 | ||
REQUIERE CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR | No | |||||
SUPERVISION A CARGO | SUBDIRECTORA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX o quien este designe | |||||
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN DEL RUP, PARA PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O CONCURSO DE MÉRITOS Y PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA | ||||||
PORTAL DE CONTRATACIÓN A LA VISTA, DESCRIBIR LA ACTIVIDAD, ESPECIALIDAD Y GRUPOS PARA PROCESOS DE CONVOCATORIA PÚBLICA | - - | |||||
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y/O EVALUACIÓN - PROCESOS DE SELECCIÓN (MARQUE CON UNA X) | ||||||
REQUIERE LICENCIAS: NO | ||||||
PARA EFECTOS DEL TRÁMITE ANEXO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: | ||||||
PLAN CONTRACTUAL | X | |||||
FICHA EBI- D ( Si a ello hubiere lugar) | X | |||||
ESTUDIO PREVIO | X | |||||
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL | X | |||||
ACUERDO MARCO DE PRECIOS | X | |||||
Nota: La presente solicitud de contratación se tramitará, solo si se encuentran los datos y los documentos completos. XXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX |
104 - SECRETARÍA GENERAL
01 - DESPACHO
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
No. 819
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICA
Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2020 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
VALOR
CONCEPTO
CODIGO PRESUPUESTAL
3-3-1-15-07-44-1081-192 192 - Rediseño de la arquitectura de la plataforma tecnológica en la Secretaría General
104,258,023.00
TOTAL: 104,258,023.00
OBJETO:
Suministro de consumibles de impresión originales, a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE-538-1-AMP-2017, para las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
Se expide a solicitud de XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX, JEFE OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS
COMUNICACIONES mediante oficio número 893 xx xxxxx 27 del 2020.
Bogotá D.C., 27 xx xxxxx del 2020.
RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO
XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXX
INFORME DE LOS SALDOS DE LOS RUBROS PRESUPUESTALES
104 - SECRETARÍA GENERAL
01 - DESPACHO
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 819
CODIGO PRESUPUESTAL | CONCEPTO | APROPIACION DISPONIBLE | VALOR CDP | SALDO DE APROP. DISPONIBLE | ||||
3-3-1-15-07-44-1081-192 | 192 - Rediseño de la arquitectura de la platafo | 1,255,453,927.00 | 104,258,023.00 | 1,151,195,904.00 | ||||
01-12-Otros Distrito | 02-01-0248-Adquisición de materiales y suministros para los proyectos de la entidad | 104,258,023.00 | 104,258,023.00 | 0.00 | ||||
01-12-Otros Distrito | 02-03-0112-Adquisición de hardware y/o software | 1,134,158,114.00 | 0.00 | 1,134,158,114.00 | ||||
01-12-Otros Distrito | 03-04-0001-Personal contratado para apoyar las actividades propias de los proyectos de inversión de la entidad | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||||
01-12-Otros Distrito | 03-04-0289-Prestación de servicios profesionales para el desarrollo de los proyectos de inversión de la Secretaría General | 17,037,790.00 | 0.00 | 17,037,790.00 | ||||
1,255,453,927.00 | 104,258,023.00 | 1,151,195,904.00 |
1,255,453,927.00 104,258,023.00 1,151,195,904.00
104 - SECRETARÍA GENERAL
01 - DESPACHO
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
No. 824
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICA
Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2020 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
VALOR
CONCEPTO
CODIGO PRESUPUESTAL
3-1-2-02-01-02-0005-000 Otros productos químicos; fibras artificiales (o fibras industriales
hechas por el hombre)
30,300,000.00
TOTAL: 30,300,000.00
OBJETO:
Adquirir los consumibles de impresión originales para las impresoras de propiedad de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá
D.C mediante el Acuerdo Marco de Precios No CCE-538-1- AMP 2017.
Se expide a solicitud de XXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX, DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA mediante oficio número 898 xx xxxxx 29 del 2020.
Bogotá D.C., 29 xx xxxxx del 2020.
RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO
XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXX
INFORME DE LOS SALDOS DE LOS RUBROS PRESUPUESTALES
104 - SECRETARÍA GENERAL
01 - DESPACHO
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 824
CODIGO PRESUPUESTAL | CONCEPTO | APROPIACION DISPONIBLE | VALOR CDP | SALDO DE APROP. DISPONIBLE | ||||
3-1-2-02-01-02-0005-000 | Otros productos químicos; fibras artificiales | 84,428,055.00 | 30,300,000.00 | 54,128,055.00 | ||||
01-12-Otros Distrito | 0-0-0-NA | 84,428,055.00 | 30,300,000.00 | 54,128,055.00 | ||||
84,428,055.00 | 30,300,000.00 | 54,128,055.00 |
84,428,055.00 30,300,000.00 54,128,055.00
ESTUDIOS PREVIOS
A. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN | ||
Plan Anual de Adquisiciones | No. Plan de Adquisiciones- Código UNSPSC | 44103100 Suministros para impresora, fax y fotocopiadora |
Valor Estimado según Plan | $134.558.023 | |
Tipo de Presupuesto Asignado | Funcionamiento | |
Identificación Proyecto o Necesidad incluida en el plan Anual de Adquisiciones | ID: 089 Adquirir los consumibles de impresión originales para las impresoras de propiedad de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C mediante el Acuerdo Marco de Precios No CCE-538-1-AMP 2017. | |
Código BMP – Banco Municipal de Proyectos de inversión Pública | N.A. | |
Acta de Comité de Contratación | Comité del 23 xx xxxxx de 2020 | |
Resolución de Delegación Nro. | Resolución 206 de 2017, modificada por la Resolución 095 de 2020 | |
Modalidad de selección y fundamentos jurídicos. | El Decreto Ley 4170 de 2011 creó la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente-, a quien se le asignó la función de “Diseñar, organizar y celebrar los Acuerdo Marco de Xxxxxxx y demás mecanismos de agregación de demanda” y que, de acuerdo con el servicio que se pretende contratar, la modalidad de selección corresponde a una SELECCIÓN ABREVIADA POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS, reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.2.7 y siguientes del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015, toda vez que se pretende la adquisición a través del Acuerdo Marco de Precios de consumibles | |
Documentos soporte del Estudio previo | CDP Solicitud de contratación | |
B. DATOS ESPECIFICOS DE LA CONTRATACIÓN | ||
Constancia de cumplimiento Análisis del Sector | No aplica por ser contratación a través de Acuerdo Marco de Precios - Colombia Compra Eficiente. | |
Verificación Acuerdo comercial (TLC) | No aplica por ser contratación a través de Acuerdo Marco de Precios - Colombia Compra Eficiente. | |
Nombre del Funcionario o encargado que diligencia y elabora el análisis del Sector | No aplica por ser contratación a través de Acuerdo Marco de Precios - Colombia Compra Eficiente. | |
Secretaría | Subdirección Servicios Administrativos | |
Tipo de contrato | Suministro |
ORDEN DE COMPRA ACUERDO MARCO DE PRECIOS COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
1
2
C. REQUISITOS DEL ESTUDIO PREVIO (Articulo 2.2.1.1.2.1.1 Decreto Nacional 1082 de 2015) |
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. |
Colombia Compra Eficiente con el fin de incrementar la eficiencia en los procesos de cada Entidad Compradora, aprovechar las economías de escala y obtener mayor valor por dinero en la contratación de bienes y servicios, suscribió el Acuerdo Marco de Precios de consumibles de impresión No CCE-538-1-AMP-2017 (con una vigencia hasta el 31 de julio de 2020), cuyo objeto es establecer: (a) las condiciones para la contratación del suministro de Consumibles de Impresión al amparo del Acuerdo Xxxxx y el suministro de Consumibles de Impresión por parte de los Proveedores; (b) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Acuerdo Marco y contratan Consumibles de Impresión; y (c) las condiciones para el pago de los Consumibles de Impresión por parte de las Entidades Compradoras. Con el fin de optimizar la asignación y distribución de estos bienes, Colombia Compra Eficiente estableció que el AMP de Consumibles de Impresión funcione como una bolsa con cantidades que pueden ser solicitadas por las Entidades Compradoras mediante las órdenes de compra suscritas. La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., es un organismo del Sector Central con autonomía administrativa y financiera y actúa como cabeza del sector Gestión Pública, la cual tiene por objeto “orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas para el fortalecimiento de la función administrativa de los organismos y entidades de Bogotá, Distrito Capital, mediante el diseño e implementación de instrumentos de coordinación y gestión, la promoción del desarrollo institucional, el mejoramiento del servicio a la ciudadana y ciudadano, la protección de recursos documentales de interés público y la coordinación de las políticas del sistema integral de información y desarrollo tecnológico”. A su vez en el artículo 33 del Decreto 425 de 2016 se le asigna a la Subdirección de Servicios Administrativos, entre otras la siguiente función: “3. Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de mantenimiento y seguridad física, mantenimiento de máquinas y equipos, aseo y cafetería, transporte vigilancia y demás servicios generales, en concordancia con lineamientos técnicos y normativos” (Cursiva fuera de texto). En el marco de las funciones antes descritas, la Subdirección de Servicios Administrativos debe suministrar los elementos requeridos por las diferentes dependencias de la Secretaría General, que permitan garantizar el cumplimiento eficiente y oportuno de las funciones administrativas y misionales. Para el suministro de consumibles de impresión se levantó el inventario de impresoras activas de la entidad y la proyección de consumo para cada una de ellas. A estas cantidades se les descontó las existencias xx xxxxxxx para obtener las cantidades requeridas para compra. Las referencias de consumibles de impresión se consultaron en el Catálogo del AMP ofrecido por Colombia Compra Eficiente, realizando la respectiva simulación para cada una de las categorías requeridas. Con base en lo anterior, se determina que la Secretaría General requiere para el eficiente, continuo y oportuno desarrollo de sus actividades administrativas y misionales y para garantizar la efectividad en los procesos a cargo de la entidad, el suministro de diferentes consumibles para impresión, entre ellos tintas, tóner, etc. En este sentido en el Plan Anual de adquisiciones se incluyó el proceso para la adquisición de consumibles de impresión a través del Acuerdo marco de Precios de Colombia Compra Eficiente. Ventajas de la contratación: ✓ Contar con los suministros de manera oportuna y en las cantidades y calidades que se requieren para el adecuado funcionamiento de la entidad. |
3
✓ Mejorar los tiempos de respuesta en la adquisición y entrega de consumibles de impresión tales como de tintas, tóner y kit de mantenimiento entre otros, a las diferentes dependencias de la Secretaría General. ✓ Disminuir los costos generales del servicio como almacenamiento, vencimiento y obsolescencia de los elementos de impresión, así mismo los riesgos inherentes al depósito de los mismos. A continuación, se relaciona el inventario de impresoras activas de la Secretaría General: | |||||||
No | SEDE | MARCA | MODELO | PLACA | UBICACIÓN EN EL PUNTO DE ATENCION | ||
1 | ACDVPR | LEXMARK | X656DE | 30417 | BICENTENARIO 1 PISO 1 | ||
2 | ACDVPR | LEXMARK | MS610DE | 37530 | BICENTENARIO 1 PISO 1 | ||
3 | ACDVPR | LEXMARK | X656DE | 30417 | VICTIMAS 1PISO | ||
4 | ACDVPR | LEXMARK | MS610DE | 37530 | VICTIMAS 1PISO | ||
5 | ACDVPR | LEXMARK | MS610DE | 37532 | XXXXXXXX P4 | ||
6 | ACDVPR | LEXMARK | X656DE | 34159 | XXXXXXXX P9 | ||
7 | ACDVPR | OKI | MPS5502MB | 50971 | XXXXXXXX P9 | ||
8 | ALBERGUE | LEXMARK | MS310DE | Pte | ALBERGUE | ||
9 | ALTA CONSEJERIA TIC | LEXMARK | X656DE | 30416 | XXXXXXXX P 11 | ||
10 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | HP | COLOR LASERJET 5550 | 22673 | ARCHIVO PISO-4 AREA COMUN DIRECCION | ||
11 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | LEXMARK | X656DE | 30419 | ARCHIVO PISO-3 OFICINA SUBDIRECCION TECNICA | ||
12 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | LEXMARK | X656DE | 30420 | ARCHIVO PISO 3 PUERTA AZUL DESCRIPCION DE DOCUMENTOS GRAFICOS Y CARTOGRAFICOS | ||
13 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | LEXMARK | MX611DHE | 37519 | ARCHIVO PISO-4 SSDA | ||
14 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | LEXMARK | X656DE | 30418 | ARCHIVO PISO-4 AREA COMUN DIRECCION (NO PRENDE DISCO DAÑADO) | ||
15 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | OKI | MPS5501B | 51042 | ARCHIVO PISO 3 PUERTA VERDE DESCRIPCION DOCUMENTOS TEXTUALES | ||
16 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | OKI | MPS5501B | 51002 | ARCHIVO PISO 2 PUERTA NARANJA PISO 2 | ||
17 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | OKI | MPS5501B | 51000 | ARCHIVO PISO-1 SALA DE CONSULTA ATENCION AL PUBLICO | ||
18 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | OKI | MPS5501B | 50999 | ARCHIVO PISO-3 REPROGRAFIA | ||
19 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | OKI | MPS5502MB | 50990 | ARCHIVO PISO - 2 ALMACENAMIENTO PUERTA ROJA | ||
20 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | OKI | MPS5501B | 51004 | ARCHIVO PISO-4 SSDA | ||
21 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | OKI | MPS5502MB | 50992 | ARCHIVO PISO-4 AREA COMUN DIRECCION | ||
22 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | OKI | MPS5502MB | 50973 | ARCHIVO PISO-4 AREA COMUN DIRECCION | ||
23 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | OKI | MPS5501B | 51052 | ARCHIVO PISO-1 ARCHIVO CENTRAL | ||
24 | ARCHIVO SUBDIRECCION TECNICA | OKI | MPS5501B | 51008 | ARCHIVO PISO 3 | ||
25 | ASESORES COMUNICACIONES | OKI | MPS5501B | 51050 | MUNICIPAL 2DO PISO |
4
26 | ASESORES PASILLO | LEXMARK | X656DE | 30422 | MUNICIPAL 2DO PISO | ||
27 | ASESORES SECRETARIA PRIVADA | LEXMARK | T642 | 4420 | MUNICIPAL 2DO PISO | ||
28 | XXXX XXXX | OKI | MPS5501B | 51011 | COORDINACION | ||
29 | XXXX XXXXXXXXXX | OKI | MPS5501B | 51020 | COORDINACION | ||
30 | CADE CHICÓ | LEXMARK | E260DN | 25655 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
31 | CADE CHICÓ | OKI | MPS5501B | 51019 | COORDINACION | ||
32 | CADE CIUDAD TUNAL | LEXMARK | E260DN | 25658 | COORDINACION | ||
33 | CADE CIUDAD TUNAL | OKI | MPS5501B | 51045 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
34 | XXXX XXXXXXXX | OKI | MPS5502MB | 50969 | COORDINACION | ||
35 | XXXX XXXXXXXX | OKI | MPS5501B | 51006 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
36 | CADE LA GAITANA | OKI | MPS5501B | 51013 | COORDINACION | ||
37 | CADE LA VICTORIA | OKI | MPS5501B | 51046 | COORDINACION | ||
38 | CADE LA VICTORIA | XEROX | PHASER 3420 | 6284 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
39 | CADE LOS LUCEROS | OKI | MPS5501B | 51007 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
40 | CADE MUZÚ | LEXMARK | E260DN | 25663 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
41 | CADE PATIO BONITO | LEXMARK | E260DN | 37537 | COORDINACION | ||
42 | CADE PATIO BONITO | OKI | MPS5501B | 51015 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
43 | CADE PLAZA DE LAS AMERICAS | LEXMARK | T630 | 9254 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
44 | CADE PLAZA DE LAS AMERICAS | OKI | MPS5501B | 51018 | COORDINACION | ||
45 | CADE SANTA XXXXXXXX | OKI | MPS5501B | 51044 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
46 | CADE SANTA XXXXXXXX | OKI | MPS5502MB | 50980 | COORDINACION | ||
47 | CADE SANTA XXXXX | OKI | MPS5501B | 510616 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
48 | CADE SANTA XXXXX | LEXMARK | E260DN | 63995 | COORDINACION | ||
49 | XXXX XXXXXXX | OKI | MPS5501B | 51012 | COORDINACION | ||
50 | XXXX XXXXXXX | LEXMARK | E260DN | 25612 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
51 | XXXX XXXX | OKI | MPS5501B | 51022 | COORDINACION | ||
52 | XXXX XXXXXXX | OKI | MPS5501B | 51017 | COORDINACION | ||
53 | XXXX XXXXXXX | LEXMARK | E260DN | 25654 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
54 | CADE YOMASA | OKI | MPS5501B | 51032 | COORDINACION | ||
55 | CLAV BOSA | LEXMARK | MS610DE | 34160 | CLAV BOSA | ||
56 | CLAV BOSA | LEXMARK | X656DE | 37526 | CLAV BOSA | ||
57 | CLAV CENTRO MEMORIA | LEXMARK | MX611DHE | 37518 | CLAV CENTRO MEMORIA | ||
58 | CLAV CHAPINERO | LEXMARK | MS610DE | 37523 | CLAV CHAPINERO | ||
59 | CLAV CHAPINERO | LEXMARK | X656DE | 34154 | CLAV CHAPINERO | ||
60 | CLAV CIUDAD BOLIVAR | OKI | MPS5501B | 51049 | CLAV CIUDAD BOLIVAR | ||
61 | CLAV PATIO BONITO | LEXMARK | MS610DE | 37528 | CLAV PATIO BONITO | ||
62 | CLAV PATIO BONITO | LEXMARK | X656DE | 34153 | CLAV PATIO BONITO |
5
63 | CLAV XXXXXX XXXXX XXXXX | LEXMARK | X656DE | 34155 | CLAV XXXXXX XXXXX XXXXX | ||
64 | CLAV XXXXXX XXXXX XXXXX | LEXMARK | MS610DE | 37527 | CLAV XXXXXX XXXXX XXXXX | ||
65 | CLAV SEVILLANA | OKI | MPS5501B | 51047 | CLAV SEVILLANA | ||
66 | CLAV SUBA | LEXMARK | X656DE | 34157 | CLAV SUBA | ||
67 | CLAV SUBA | OKI | B431DN | 53008 | CLAV SUBA | ||
68 | CONTRATACIÓN | OKI | MPS5501B | 51036 | BICENTENARIO 1 PISO 2 | ||
69 | CONTRATACIÓN | RICOH | IM 600 | 78229 | BICENTENARIO 1 PISO 2 | ||
70 | DESPACHO ALCALDE | OKI | MPS5502MB | 50954 | MUNICIPAL PISO 2 | ||
71 | DESPACHO SECRETARIO GENERAL | OKI | MPS5502MB | 50982 | MUNICIPAL PISO 2 | ||
72 | DIRECCFIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | LEXMARK | X656DE | 50965 | BICENTENARIO 1 PISO 3 | ||
73 | DIRECCION XX XXXXXXX HUMANO | OKI | MPS5502MB | 50995 | BICENTENARIO 1 PISO 4 | ||
74 | DIRECCIÓN XX XXXXXXX HUMANO | RICOH | IM 600 | 78224 | BICENTENARIO 1 PISO 4 | ||
75 | DIRECCION DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES | RICOH | IM 600 | 78228 | XXXXXXX 3ER PISO | ||
76 | DIRECCION DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA | OKI | MPS5502MB | 50994 | BICENTENARIO 2 PISO 3 | ||
77 | DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO ALA CIUDADANÍA | RICOH | IM 600 | 78217 | BICENTENARIO 2 PISO 3 | ||
78 | GESTION DOCUMENTAL | OKI | MPS5502MB | 50977 | XXXXXXX PRIMER PISO | ||
79 | OFICIA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES | RICOH | IM 600 | 78220 | XXXXXXX PISO 3 | ||
80 | OFICINA ASESORA DE JURIDICA | RICOH | IM 600 | 78218 | BICENTENARIO 1 PISO 2 | ||
81 | OFICINA CONCEJERIA COMUNICACIONES | LEXMARK | T642 | 12269 | MUNICIPAL PRIMER PISO | ||
82 | OFICINA CONCEJERIA COMUNICACIONES | LEXMARK | MS310DN | 38754 | MUNICIPAL PRIMER PISO | ||
83 | OFICINA CONCEJERIA COMUNICACIONES | OKI | MPS5501B | 51043 | MUNICIPAL PRIMER PISO | ||
84 | OFICINA CONCEJERIA COMUNICACIONES | OKI | MPS5501B | 51040 | MUNICIPAL PRIMER PISO | ||
85 | OFICINA CONTROL INTERNO | OKI | MPS5502MB | 50989 | XXXXXXX 4TO PISO | ||
86 | OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO | OKI | MPS5502MB | 50979 | XXXXXXX 4TO PISO | ||
87 | OFICINA DE PLANEACION | LEXMARK | MX611DHE | 38747 | BICENTENARIO 1 PISO 2 | ||
88 | OFICINA PROTOCOLO | LEXMARK | CS310DN | 37549 | MUNICIPAL PISO 2 | ||
89 | OFICINA PROTOCOLO | OKI | MPS5502MB | 50988 | MUNICIPAL PISO 2 | ||
90 | PAV ENGATIVA | OKI | MPS5501B | 51038 | PAV ENGATIVA | ||
91 | PUNTO TERMINAL | LEXMARK | X656DE | 34158 | PUNTO TERMINAL | ||
92 | SECRETARIA PRIVADA | HP | COLOR LASERJET MFP M281FDW | 5 últimos dígitos del serial: 4B4GD | MUNICIPAL PISO 2 | ||
93 | SECRETARIA PRIVADA | LEXMARK | MX611DHE | 5 últimos números del serial 38750 | MUNICIPAL PISO 2 |
6
94 | SERVICIOS ADMINSITRATIVOS | HP | COLOR LASERJET CP3525DN | 29925 | BICENTENARIO 1 PISO 3 | ||
95 | SERVICIOS ADMINSITRATIVOS | HP | LASERJET M4345 | 22643 | BICENTENARIO 1 PISO 3 | ||
96 | SERVICIOS ADMINSITRATIVOS | OKI | MPS5502MB | 50974 | BICENTENARIO 1 PISO 3 | ||
97 | SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL | OKI | MPS5502MB | 50967 | ARCHIVO PISO 1 IMPRENTA | ||
98 | SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL | RICOH | IM 600 | 78221 | BICENTENARIO 2 PISO 3 | ||
99 | SUBDIRECCION DE SEGUIMIENTO A LA GESTION IVC | RICOH | IM 600 | 78221 | BICENTENARIO 2 PISO 3 | ||
100 | SUBDIRECCION FINANCIERA | OKI | MPS5502MB | 50981 | BICENTENARIO 1 PISO 2 | ||
101 | SUBDIRECCIÓN TÉCNICA | RICOH | IM 600 | 78219 | BICENTENARIO 1 PISO 3 | ||
102 | SUBDIRECCION TECNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL | RICOH | IM 600 | 78223 | XXXXXXX 3ER PISO | ||
103 | SUBSECRETARIA CORPORATVA | LEXMARK | MX611DHE | 37521 | BICENTENARIO 1 PISO 2 | ||
104 | SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA | HP | COLOR LASERJET CP3525DN | 24846 | BICENTENARIO 2 PISO 3 | ||
105 | SUPERCADE 20 DE JULIO | HP | LASERJET P1606DN | 25031 | DPS | ||
106 | SUPERCADE 20 DE JULIO | OKI | MPS5501B | 51026 | ADMINISTRACIÓN | ||
107 | SUPERCADE 20 DE JULIO | RICOH | IM 600 | 78226 | ADMINISTRACIÓN | ||
108 | SUPERCADE AMERICAS | OKI | MPS5502MB | 59972 | MODULO 72 | ||
109 | SUPERCADE AMERICAS | OKI | MPS5501B | 51033 | COORDINACION | ||
110 | SUPERCADE AMERICAS | OKI | MPS5501B | 51034 | COORDINACION | ||
111 | SUPERCADE AMERICAS | RICOH | IM 600 | 78225 | COORDINACION | ||
112 | SUPERCADE AMÉRICAS | LEXMARK | E260DN | 25656 | MODULO 72 | ||
113 | SUPERCADE AMÉRICAS | LEXMARK | E260DN | 25614 | MODULO 75 | ||
114 | SUPERCADE BOSA | LEXMARK | MX611DHE | 38749 | SOPORTE | ||
115 | SUPERCADE BOSA | LEXMARK | MS310DN | 37535 | DPS | ||
116 | SUPERCADE BOSA | OKI | MPS5502MB | 50966 | ADMINISTRACIÓN | ||
117 | SUPERCADE BOSA | OKI | MPS5501B | 51029 | ADMINISTRACIÓN | ||
118 | SUPERCADE CAD | LEXMARK | X364DN | 25623 | DPS | ||
119 | SUPERCADE CAD | OKI | MPS5502MB | 50997 | ADMINISTRACIÓN | ||
120 | SUPERCADE CAD | OKI | MPS5501B | 51005 | SOPORTE | ||
121 | SUPERCADE CALLE 13 | LEXMARK | X656DE | 32508 | ADMINISTRACIÓN | ||
122 | SUPERCADE CALLE 13 | OKI | MPS5502MB | 50970 | COORDINACION | ||
123 | SUPERCADE CALLE 13 | OKI | MPS5501B | 51031 | PUNTO DE INFORMACIÓN | ||
124 | SUPERCADE ENGATIVA | OKI | MPS5502MB | 50993 | COORDINACION | ||
125 | SUPERCADE SOCIAL | LEXMARK | E260DN | 25606 | COORDINACION | ||
126 | SUPERCADE SUBA | OKI | MPS5502MB | 50984 | SOPORTE | ||
127 | SUPERCADE SUBA | OKI | MPS5501B | 51024 | SOPORTE |
7
128 | SUPERCADE SUBA | OKI | MPS5501B | 51025 | COORDINACION | ||
129 | SUPERCADE SUBA | RICOH | IM 600 | 78227 | COORDINACION | ||
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL TERCER NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS | |||||||
Objeto | Suministro de consumibles de impresión originales, a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE-538- 1-AMP-2017, para las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. | ||||||
Clasificador UNSPSC – Tercer nivel | Para la clasificación de los bienes y servicios, objeto de este proceso se tuvo en cuenta la guía para la codificación de bienes y servicios expedida por Colombia Compra Eficiente; en consecuencia, SEGMENTOS FAMILIA CLASE 44000000 44100000 44103100 Equipos de oficina, accesorios y Maquinaria suministros Suministros para impresora, fax suministros y accesorios de oficina y fotocopiadora | ||||||
3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS | |||||||
Descripción Técnica del Objeto a contratar | Las actividades, nivel de servicio y resultado son las señaladas en el Acuerdo Marco de Precios CCE-538- 1-AMP-2017. Colombia Compra estableció, tres regiones: A, B y C; para que los proveedores hagan entrega de los elementos. La región correspondiente a la presente contratación es la región A que establece la ciudad de Bogotá para las respectivas entregas. Dadas las condiciones de Colombia Compra Eficiente en el AMP, donde establece que la entidad debe realizar los eventos de cotización por marca y/o categoría nos encontramos que ante las necesidades establecidas por la entidad se realizarán tres (3) eventos de cotización con sus respectivas órdenes de compra. Ahora bien, el presente estudio previo aplica para cada uno de los eventos de cotización y órdenes de compra que se suscriban. Por lo anterior en Colombia Compra Eficiente, se realizará el trámite como se indica anteriormente y el valor para cada uno de los eventos se ampara por el mismo Certificado de Disponibilidad Presupuestal. |
La necesidad de consumibles de impresión por marca se detalla a continuación: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Ítem | Código del servicio | Descripción del Consumible | Región | Cantidad |
1 | O_CE278A | HP CE278A HP 78A CE278A Black Original LaserJet Tóner Cartridge | A | 4 |
2 | O_CE250A | HP CE250A HP 504A CE250A Black Original LaserJet Tóner Cartridge | A | 5 |
3 | O_CE251A | HP CE251A HP 504A CE251A Cyan Original LaserJet Tóner Cartridge | A | 5 |
4 | Q3984A | kit Fusor HP 5550 (Q3984A) 110V | A | 1 |
5 | O_Q5945A | HP Q5945A HP 45A Q5945A Black Original LaserJet Tóner Cartridge | A | 4 |
6 | O_B3G84-67901 | Kit de rodillos de transferencia | A | 2 |
Cantidad Total | 21 |
Ítem | Código del servicio | Descripción del Consumible | Región | Cantidad |
1 | O_X654X11L | Lexmark X654X11L Return Program Print CartridgeX654-X656-X658 | A | 20 |
2 | O_70C80C0 | Lexmark 70C80C0 Cyan Tóner Cartridge – Standard CapacityCS310- CS510 | A | 4 |
3 | O_70C8HM0 | Lexmark 70C8HM0 Magenta Tóner Cartridge – High CapacityCS310- CS512 | A | 3 |
4 | O_70C8HC0 | Lexmark 70C8HC0 Black Tóner Cartridge – High CapacityCS310- CS511 | A | 2 |
5 | O_E260A11L | Lexmark E260A11L Lexmark Return Program Tóner Cartridge E260 – E360 – E460 | A | 20 |
6 | O_50F4H00 | Lexmark 50F4H00 Black Tóner Cartridge – High CapacityMS310- MS410 – MS510- MS610 | A | 20 |
7 | O_X264H11G | Lexmark X264H11G X264-X363-X364 High Yield Return Program Tóner CartridgeX264-X363-X364 | A | 5 |
8 | O_60F4X00 | Lexmark 60F4X00 Black Tóner Cartridge – Extra High CapacityMX510- MX511 – MX610 – MX611 | A | 12 |
9 | O_E260X22G | Lexmark E260X22G Lexmark Photoconductor KitE260-E360-E460- X463-X464-X466-X264-X363-X364 | A | 1 |
10 | 40X9135 | 40X9135 MX310, MX410, MX51x Fuser Maintenance Kit, 110-120V | A | 3 |
11 | 40X4724 | KIT DE MANTENIMIENTO LEXMARK T654 (40X4724) – BR | A | 6 |
12 | O_40X0100 | KIT MANTENIMIENTO LEXMARK 40X0100 X646E/T640 /T642/T644 | A | 3 |
13 | O_50F0Z00 | Lexmark 50F0Z00 Imaging UnitMS310- MS410 – MS510- MS610- MX310- MX410- MX510- MX610- MX611 | A | 2 |
14 | O_40X9137 | Lexmark 40X9137 KIT DE MANTENIMIENTO PN: 40X9137 Lexmark MX611 | A | 6 |
15 | O_40X8433 | Lexmark 40X8433 KIT DE MANTENIMIENTO PN: 40X8433 Lexmark MS610DN 110-120V | A | 2 |
16 | O_40X8023 | Lexmark 40X8023 Fuser Unit – 110 / 120 Volt | A | 2 |
Marca Lexmark
8
Cantidad
Total 111
Marca OKI DATA
Ítem | Código del servicio | Descripción del Consumible | Región | Cantidad |
1 | O_45460512/O_454605 01 | Oki 45460512/45460501 MPS5501b-MPS5502mb Tóner Cartridge 36k – ISO Test Standard | A | 40 |
2 | O_44574901 / O_44574913 | Oki 44574901 / 44574913 B431 – Toner-10k | A | 3 |
Cantidad Total | 43 |
Las cantidades pueden disminuir acorde con la dinámica de las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional y Distrital frente a la emergencia derivada del Covid -19. La entidad pagará los consumibles efectivamente recibidos. | |
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN | |
Estudio xx xxxxxxx | Para determinar el presupuesto oficial del proceso se proyectó el consumo hasta diciembre de 2020 y se restaron las existencias del inventario, del resultado de necesidades de cada uno de los consumibles de impresión se multiplicaron por los precios unitarios que arrojó el simulador de Colombia Compra Eficiente para cada uno de los códigos del servicio, así: Hewlett Packard Lexmark |
9
10
Oki Data Resumen ajustando al peso por encima para todos los casos: CONCEPTO VALOR Consumibles de impresión Hewlett Packard 14.691.122 Consumibles de impresión Lexmark 84.048.394 Consumibles de impresión Oki data 35.818.507 Total presupuesto requerido 134.558.023 | |
Valor | CIENTO TREINTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL VEINTITRÉS PESOS M/CTE. ($134.558.023) Incluido IVA. El valor del contrato será por el valor ofertado por el proponente que resulte adjudicatario. |
Forma de Pago | Cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución el valor de la(s) orden(es) de compra se cancelará(n), de conformidad con lo previsto en la cláusula 11 Facturación y Pago del acuerdo Xxxxx de Precios CCE-538-1-AMP-2017. El Proveedor debe facturar después de cada entrega, los consumibles de impresión entregados de conformidad con las condiciones establecidas en los documentos del Acuerdo marco de precios y recibidos a satisfacción, discriminar el lVA, presentar las facturas en la dirección indicada para el efecto por la Secretaría General y publicar una copia en la Tienda Virtual del Estado Colombiano. La entidad pagará los consumibles efectivamente recibidos. La Secretaría General debe aprobar y pagar las facturas dentro de los 30 días calendario, siguientes a la fecha de presentación de la factura. Si la factura no cumple con las normas aplicables o se solicitan correcciones a la misma, el término de 30 días calendario empezará a contar a partir de la presentación de la nueva factura. Igualmente es obligación del Proveedor remitir a la Secretaría General los soportes del pago de los aportes al sistema de seguridad social del personal que prestó el servicio durante el mes a facturar. El retraso en los tiempos de entrega establecidos en la Orden de Compra genera descuentos a favor de la Entidad Compradora en la factura correspondiente a la entrega donde se presentó el retraso. El valor de los descuentos será del 0,5% del valor pendiente de ejecución de la Orden de Compra por cada día calendario de retraso en la entrega. Si se justifica y se comprueba que el retraso en la entrega fue causado por un error en la solicitud realizada por la Secretaría General, no aplican estos descuentos. El Proveedor debe cumplir con las obligaciones derivadas de la Orden de Compra mientras el pago es formalizado. |
11
Impuestos Distritales | Los impuestos distritales están representados en las siguientes estampillas: UNIVERSIDAD DISTRITAL XXXXXXXXX XXXX DE 1.1% XXXXXX PRO CULTURA 0.5% PRO PERSONAS MAYORES 2% TOTAL 3.6% | |||
5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO | ||||
Plazo | El plazo de ejecución de la orden de compra será hasta el 30 de noviembre de 2020, o cuando se agote el monto dispuesto, lo que primero ocurra, término que se contará a partir del acta de inicio. | |||
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN | ||||
CÓDIGO FECHA OBJETO EXPEDIDO | CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nro. 819 3-3-1-15-07-44-1081-192 27 xx xxxxx del 2020 Suministro de consumibles de impresión originales, a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE-538-1-AMP-2017, para las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. Subdirección Financiera CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nro. 824 | |||
CÓDIGO | 3-1-2-02-01-02-0005-000 | |||
FECHA | 29 xx xxxxx del 2020 | |||
OBJETO | Adquirir los consumibles de impresión originales para las impresoras de propiedad de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C mediante el Acuerdo Marco de Precios No CCE-538-1- AMP 2017. | |||
EXPEDIDO | Subdirección Financiera | |||
D. CRITERIOS DE SELECCIÓN– REQUISITOS HABILITANTES | ||||
Capacidad jurídica | N..A. | |||
Experiencia | N.A | |||
Financiera | N.A. |
Factor de Evaluación | La Entidad Compradora seleccionará al Proveedor que ofrezca el menor precio en su cotización. |
Oferta económica | N.A. |
Reglas de Desempate | N.A. |
Análisis de Riesgo | N.A. |
Garantías | |
E. CONDICIONES CONTRACTUALES | |
Obligaciones del Contratista | Las estipuladas en el Acuerdo Marco de Precios de consumibles de impresión CCE-538-1-AMP-2017 en la Cláusula 12: Obligaciones de los Proveedores |
Obligaciones de la Entidad | Las estipuladas en la Cláusula 13: del Acuerdo Marco de Precios de consumibles de impresión CCE-538-1- AMP-2017. |
Supervisión | La supervisión y control en la ejecución del contrato, la ejercerá la Subdirectora de Servicios Administrativos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., quien podrá designar apoyo a la supervisión de acuerdo a lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, y/o en su defecto, será ejercida por el servidor/a del nivel directivo y/o asesor que para tales efectos designe el Ordenador del Gasto, quien a su vez podrá designar un apoyo a la supervisión. Para estos efectos, la supervisión estará sujeta a lo dispuesto en el numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que regulen la materia. |
Firma | ORIGINAL FIRMADO XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX Subdirectora Servicios Administrativos |
Revisó | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – Subdirección de Servicios Administrativos |
12
COMPROMISO DE IDONEIDAD E INTEGRIDAD
Solicitud de contratación Nº 532
Objeto: Suministro de consumibles de impresión originales, a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE-538-1-AMP-2017, para las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
Valor del presupuesto oficial: CIENTO TREINTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL VEINTITRÉS PESOS M/CTE. ($134.558.023) Incluido IVA.
Dependencia(s) encargada(s) de estructurar la parte técnica: Subdirección de Servicios Administrativos
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (No contrato 4233000-150-2020) y Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx – Subdirectora de Servicios Administrativos, identificado(s) como aparece al pie de nuestra firma, obrando en nuestro propio nombre manifestamos que:
1. Contamos con los conocimientos técnicos que permitieron objetivamente y desde el punto de vista profesional participar en la estructuración del proceso de selección anteriormente citado.
2. Las condiciones técnicas exigidas en desarrollo de la estructuración del proceso de selección responden a un estudio detallado y objetivo de las necesidades de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
3. El estudio xx xxxxxxx adelantado para el presente proceso de contratación se llevó a cabo teniendo en cuenta los criterios técnicos requeridos por la entidad y sin limitar la participación plural de los posibles interesados y proponentes del proceso de selección pública.
4. En desarrollo del proceso de evaluación técnica, los profesionales seleccionados para tal fin, poseen el conocimiento idóneo para aclarar, modificar, desvirtuar o aceptar cualquier tipo de observación técnica, bajo el principio de transparencia e integridad del proceso de selección.
5. Los requisitos habilitantes establecidos por Subdirección de Servicios Administrativos garantizan la pluralidad de oferentes y transparencia dentro del presente proceso de selección. Adicionalmente, fueron estudiados y analizados en procura de garantizar la participación plural de los oferentes.
6. No estamos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés alguno que impidiera la estructuración transparente de los estudios y documentos previos del presente procesos de selección.
7. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas de corrupción que atenten contra el erario público o favorecimiento de un tercero en desarrollo del presente proceso de selección.
8. Nos comprometemos a comunicar a Subdirección de Servicios Administrativos el contenido del presente compromiso de idoneidad e integridad técnica, explicar su
importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte.
9. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso de idoneidad e integridad técnica.
En constancia de lo anterior firmamos este documento a los 08 días del mes xx xxxx de 2020.
ORIGINAL FIRMADO | ORIGINAL FIRMADO |
Nombre: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Cargo o número de contrato: 0000000-150-2020 Documento de Identidad: 00.000.000 FIRMA | Nombre: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Cargo o número de contrato: Subdirectora de Servicios Administrativos Documento de Identidad: 00.000.000 FIRMA |
En consecuencia, de lo anterior yo: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx como Subdirectora de Servicios Administrativos me encuentro enterado/a del presente compromiso de idoneidad e integridad técnica suscrito por los servidores de la dependencia.
ORIGINAL FIRMADO
Nombre: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Cargo: Subdirectora de Servicios Administrativos Documento de Identidad: 00.000.000
MEMORANDO | |
Código | 0000000 |
Dependencia | |
Para | XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX |
DIRECCION DE CONTRATACION | |
De | SUBDIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS |
Asunto | ALCANCE 0-0000-00000 OBSERV. PROC. CONSUMIBLES DE |
IMPRESIÓN |
No. Referenciados | Trámite |
0-0000-00000 |
Cordial Saludo
Dando alcance al radicado No. 0-0000-00000, mediante el cual se solicita la realización del proceso para Adquirir los consumibles de impresión originales para las impresoras de propiedad de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C mediante el Acuerdo Marco de Precios No CCE-538-1-AMP 2017 , adjuntamos los pantallazos con la página donde pueden evidenciar el proceso en el plan contractual y demás documentos requeridos tras las observaciones realizadas, todo con el fin de que se adelante la contratación referida a la mayor celeridad.
Atentamente,
XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
c.c.e.:
Anexo: N/A Anexos Digitales: 5
Proyectó: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx- Aprobó: XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX