PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN POR CONCURSO, EN PROCEDIMIENTO ABIERTO Y TRAMITACIÓN URGENTE, DE LA «CELEBRACIÓN DEL DESEMBARCO DE CARLOS V Y MERCADO RENACENTISTA DE 2006»
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN POR CONCURSO, EN PROCEDIMIENTO ABIERTO Y TRAMITACIÓN URGENTE, DE LA «CELEBRACIÓN XXX XXXXXXXXXX XX XXXXXX X X XXXXXXX XXXXXXXXXXXX XX 0000»
I. DISPOSICIONES GENERALES
1. Objeto del contrato
1.1.- Organización, escenificación y producción xxx xxxxxxx Desembarco y desfile xx Xxxxxx X el 22 de Septiembre 2.006.
Producción, escenificación y organización xxx Xxxxxxx Renacentista en Laredo los días 21 tarde, 22, 23 y 24 de Septiembre de 2006
1.2.- Características:
Lugares de celebración:
El Desembarco xx Xxxxxx X, se desarrollará en la Playa Salve
Los desfiles por diferentes calles de la localidad xx Xxxxxx.
El Mercado Renacentista se desarrollará en la calle Xxxxxxxx Xxxxxx y plaza de la Constitución.
Carácter xxx Xxxxxxx: tanto los puestos, como los talleres, espectáculos de animación y decoración general xxx xxxxxxx habrán de recrear la época renacentista, evitando todo tipo de anacronismos y proyectando la convivencia entre culturas presentes en aquella época histórica de 1556. Detalle:
Número de puestos de venta: el número mínimo será de 80, siendo importante el nombre de cada puesto y garantizando la presencia de artesanos laredanos y de la comunidad de Cantabria, siempre que estos cumplan la condición genérica establecida en el apartado anterior en cuanto a ambientación, etc.
Número de talleres: se instalarán un mínimo de 25, que ofrecerán demostraciones de sus respectivas especialidades (por ejemplo: herrería, cantería, vidrio, papel, caligrafía, carpintería, xxxxxxxxx, xxxxxxx, cerámica, cetrería...), valorándose los autóctonos (albarquero, rabelistas, canteros…..)
Espectáculos de Animación xx Xxxxx: deberán incluirse: 4 espectáculos teatrales, 4 grupos musicales, etc., algunos de los cuales deberán estar específicamente enfocados al público infantil. Un gran espectáculo en el palenque, ej. Gran Torneo Medieval o similar. La distribución de las actuaciones en las jornadas xx Xxxxxxx garantizará la existencia de motivos de animación a lo largo de las mismas, con los lógicos periodos de descanso. Se entiende como espectáculos de animación, además del teatro o la música, los pasacalles, cuentacuentos, malabares, cetrería, etc. Así mismo se desarrollarán 3 grandes espectáculos nocturnos representándose en la xxxx xx Xxxxxxx y en la zona de El Palenque (la Playa Salve) adjuntando mínima memoria de los mismos (actores, pirotecnia, equipos técnicos ), siendo uno de estos espectáculos nocturnos el Domingo 24 de Septiembre 2006, a las 22:00 h. como gran final de esta sexta edición.
Contratación y dirección de los personajes específicos del desembarco de Xxxxxx X
Xxxxxx X, el cual será un actor de carácter, interpretando estilo, época y edad de dicho personaje
Las hermanas de Xxxxxx X
Xxxxxxxx, obispo, nobles, etc. Con un mínimo de 10 actores.
Guardia Real compuesta por 6 personas debidamente vestidas con trajes de la época.
Personal y vestuario para portadores xx xxxxxx. Un total de 30 figurantes independiente de las compañías de teatro.
Vigilancia y seguridad xxx Xxxxxxx: deberá garantizarse la vigilancia y seguridad xxx Xxxxxxx desde su instalación hasta su desmontaje, con un mínimo de 6 agentes los días señalados.
Decoración de 12 calles de la Villa con los elementos al uso y ambientación xxx Xxxxxxx
La empresa adjudicataria pondrá un responsable que coordine con el Ayuntamiento, todas las medidas de seguridad y organización en el Desembarco, desfiles y Mercado de Época, para una buena ejecución de la organización estas reuniones se empezarán a mantener semanas antes al evento y por indicación del Excmo., Ayuntamiento xx Xxxxxx.
Se adjuntará plano de las necesidades técnicas de la empresa adjudicataria en las áreas de: xxxxx xx xxx, agua, vallas y escenarios.
A parte de los servicios de seguridad de la empresa adjudicataria y del Excmo. Ayuntamiento, se requerirá un grupo de actores adecuadamente ataviados para coordinar a la prensa y los medios de TV., siendo su objetivo que dichos profesionales nunca entorpezcan la puesta en escena del Desembarco, para una mejor vistosidad del mismo.
1.3.- El adjudicatario de este contrato es responsable de todas las actuaciones, escenificaciones que se desarrollen con motivo de la puesta en escena xxx Xxxxxxx Renacentista, así como las personas (actores y no participantes) que intervengan en estas actuaciones por parte de la empresa contratante.
1.4.- Dentro del objeto del contrato se incluyen las siguientes prestaciones:
Infraestructura Dentro del objeto del contrato se incluye toda la infraestructura necesaria par la realización de cada una de los espectáculos programados, tales como equipos de luz y sonido, escenarios, camerinos, catering, alojamientos, vallas, generadores de luz, etc. Todo este material será instalado y desmontado en el lugar indicado por el Ayuntamiento, x xxxxx del contratista y con sus propios medios, con la antelación requerida para cada actividad o espectáculo, y retirado como máximo a los cinco días de finalización de cada una de ellas.
Condiciones técnicas mínimas
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ZONA 1 – EL PALENQUE
a) INFRAESTRUCTURAS:
6 Xxxxxx de elevación a 8 m. para posterior sujeción de los equipos de sonido e iluminación. Es preciso que vayan montadas sobre unas bases xx xxxxxx de una superficie de 4 m. X 4 m., para conseguir estabilidad en la xxxx xx xx xxxxx.
0 Podium elevados a 4 m. de medida 2 m. X 2 m. para la colocación de cañones de seguimiento.
16 Soportes elevados 2 m. por encima de las gradas, para la colocación de refuerzos puntuales de sonido.
1 Sistema de estructuras autoportantes a 6 m. de altura, para configurar un ángulo de 90º y colocar las pantallas gigantes.
1 Carpa de dimensiones suficientes para la ubicación del control de sonido, imagen e iluminación, así como la regiduría técnica.
b) SONIDO:
46 Cajas autoamplificadas de 500 W., con varios envíos de señal para ajuste de volumen por zonas.
1 Cluster central de sonido elevado, con 16.000 W.
1 Mesa de control de 16 CH
1 Rack de efectos, con 4 ecualizadores para las 8 zonas, puertas de ruido, compresores, rever, etc.
12 Micrófonos de diadema de gama alta, para los distintos actores.
10 Micrófonos para los músicos de la Salve Marinera.
c) ILUMINACION:
60 Proyectores de luz, tipo Fresnel de 2,5 kw. De luz expansiva con sistema de sujeción a las xxxxxx elevadoras.
16 Etapas de regulación (Dimers) repartidos estratégicamente por el perímetro del Palenque.
1 Mesa de control
2 Cañones de seguimiento de 2.500 W., montados sobre trípodes.
Mangueras de acometida, alargos de corriente necesarios.
Cables de DMX, etc.
d) IIMAGEN:
2 Pantallas de retroproyección de 4 m. X 3m. montadas sobre bastidor de elevación.
2 Cañones de vídeo de 4.500 Ansi Lumens, equipados con lente de Gran Angular.
2 Amplificadores de señal de vídeo para proveer de señal necesaria a las cámaras de realización.
1 Mesa de mezclas de vídeo.
e) PERIFERICOS:
1 Sistema de Intercom para comunicación de órdenes entre regidor, mesa de sonido, mesa de iluminación, mesa de imagen y operarios de cañones y técnicos de apoyo.
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ZONA 2 – AYUNTAMIENTO
2 Focos especiales para iluminación arquitectual, equipados con cambio de color y lámpara de 25.000 W.
1 Recorte de 1 kw. Con globo alusivo al Desembarco.
1 Centralita de control para programación de secuencias.
1 Cuadro eléctrico de protección.
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ZONA 3 – ESCENARIO
24 Focos de Teatro para iluminación escenográfica
1 Dimer de 12 canales de regulación
1 Mesa de control programable, con memorias y escenas.
4 Barras electrificadas de 6 circuitos.
4 Mangueras multipar.
8.000 W. de sonido.
1 Mesa de control para sonido de 16 CH
1 Rack de efectos, con 4 ecualizadores para las 8 zonas, puertas de ruido, compresores, rever, etc.
4 Etapas de potencia de 2.500 W.
8 Micrófonos de diadema de gama alta para distintos actores.
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ZONA 4 – TUNEL
2 Podium de elevación a 3 m. de altura, protegidos con barandilla quitamiedos perimetral.
Cañones de reclamo antiaéreos, con lámpara Xenon de 4.000 w. y movimiento sincronizado.
4 Proyectores de luz equipados con lámpara de 2.500 w. y con cambio de color.
1 centralita para programación de secuencias.
Cuadro eléctrico de protecciones.
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XXXX XXXXXXX
X
XXXX XXX XXXXXXX
00 cajas autoamplificadas con varios envíos de señal para ajuste de volumen por zonas. (Durante cuatro días)
PERSONAL TECNICO EN LA ZONA DEL PALENQUE
1 Técnico de iluminación.
1 Auxiliar técnico de iluminación.
1 Electricista.
1 Técnico de sonido en control
1 Técnico de sonido en “arena”.
1 Auxiliar técnico de sonido.
1 Técnico de imagen
2 Técnicos de producción de apoyo
2 Operarios de cañón de seguimiento.
PERSONAL TECNICO EN LA ZONA DE ESCENARIO
1 Técnico de iluminación.
1 Técnico de sonido
PERSONAL TECNICO PARA CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS ZONAS.
1 Técnico de iluminación de mantenimiento.
CAPACIDAD TECNICA QUE HA DE POSEER LA EMPRESA
Infraestructuras y materiales propios.
Personal técnico cualificado propio.
Registrada como instaladora de baja tensión.
Presentación de plan de prevención e riesgos laborales.
Certificado de calidad S/norma ISO 9001:2000
Homologación de materiales empleados.
COORDINACION ARTÍSTICA,
a) Durante los tres días y medio xx xxxxxxx se contará con 4 grupos de música.
b) Durante los tres días y medio xx xxxxxxx se contará con 4 compañías de teatro.
c) Durante 1 día y medio xx xxxxxxx se contará con grupo de especialistas en Torneo de época y en desfiles.
d) Un mes antes del espectáculo y del evento la empresa adjudicataria pone a disposición del Ayuntamiento
1.- Director artístico (se adjuntará currículo y experiencia demostrable, durante al menos 5 años de este tipo de espectáculos).
2.- Director de producción (se adjuntará currículo y experiencia demostrable, durante al menos 5 años de este tipo de espectáculos).
Estos dos directores estarán a disposición para trabajar con todo el tejido social de las diferentes agrupaciones de la localidad, teniendo las reuniones oportunas y ensayos que sean necesarias para la ejecución del evento, tanto en las áreas artísticas como técnicas.
e) Se presentara un guión base para las tres jornadas y media susceptible al cambio que se desarrolle con el trabajo implícito con el tejido social de la localidad.
f) Diseño del cartel y publicidad en los medios de comunicación.
j) Dirección y coordinación de todos los desfiles, tanto con los actores de la empresa como con todos los participantes del tejido social xx Xxxxxx.
Suministro eléctrico Para cada una de las actividades programadas que requieran suministro de energía eléctrica deberá el contratista aportar un generador de la potencia adecuada a tal fin, siendo a su xxxxx todos los gastos de transporte, instalación y funcionamiento. Además, y para prevenir posibles averías en estos aparatos, para los días centrales de cada fiesta, y para cada una de las galas se solicitará el correspondiente boletín de enganche a la red eléctrica, servicio que correrá igualmente a cuenta del adjudicatario, mientras que el gasto de consumo eléctrico lo asumirá, en su caso, el Ayuntamiento.
Publicidad Deberá el adjudicatario aportar y colocar en lugares públicos de gran concurrencia cartelera de cada una de las galas y orquestas, indicando los lugares y fechas de actuación, así como de las principales actividades culturales y de ocio programadas. Las galas y actuaciones más importantes se anunciarán también mediante cuñas radiofónicas, que serán al menos cinco en los días inmediatamente anteriores a su celebración, en las emisoras de más audiencia y en una franja horaria igualmente de gran audiencia. Todos los gastos derivados de esta publicidad serán por cuenta del adjudicatario.
Personal de montaje y control de las actividades Todo el equipo humano necesario para el transporte e instalación de los equipos y medios materiales precisos para cada actividad programada correrá a cuenta del adjudicatario. Deberá igualmente disponer del personal de seguridad preciso para la protección de dichos medios materiales y de los artistas.
Para garantizar la adecuada fluidez de comunicaciones entre el adjudicatario y los responsables municipales, aquél debe designar un representante ante el Ayuntamiento que será el responsable directo de que los medios humanos y materiales garanticen la realización de todas las actividades tal y como están programadas. Esta persona deberá estar en todo momento localizable para la Concejalía de Fiestas y los días festivos señalados deberá encontrarse en los lugares donde se celebren las actividades programadas para asegurar la adecuada instalación de los medios materiales y el correcto desarrollo del espectáculo.
Seguros y derechos de autor El contratista deberá disponer de un seguro de Responsabilidad Civil que cubra todos los posibles daños y perjuicios que puedan derivarse del funcionamiento normal o anormal de cualquiera de las actividades que se realicen. Igualmente deberá suscribir un seguro que cubra los gastos a los que debería hacer frente el Ayuntamiento en caso de suspensión de alguna de las actividades previstas por causa de lluvia o cualquier otro motivo que no sea considerado de fuerza mayor de acuerdo con lo establecido en el art. 144.2 de la RDL 2/2000, de 16 xx xxxxx, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (en adelante TRLC).
También serán por cuenta del contratista en su caso, todos los gastos derivados de los derechos de autor que el Ayuntamiento deba abonar a la Sociedad General de Autores de España. Esta cantidad será desglosada del precio global del contrato de acuerdo con el cálculo que realice el adjudicatario y retenida por el Ayuntamiento para efectuar el pago directamente a dicha sociedad.
2. Presupuesto del contrato
A) Se establece como precio máximo de la citada contratación la cantidad de 62.000 €), que podrá ser mejorado a la baja.
B) En este precio están incluidos todos los gastos que genere la organización y realización de las actividades programadas de acuerdo con lo señalado en la cláusula anterior, y en general cualquier gasto necesario para la correcta prestación del objeto del contrato y que no esté expresamente recogido como obligación del Ayuntamiento en la cláusula 19 de este pliego.
C) En el precio ofertado por los licitadores también se entenderá incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido, de acuerdo con lo establecido en el art. 78 del TRLC.
3. Financiación del contrato
La adquisición objeto de este contrato se financiará con cargo a la partida 751.226.06 del Presupuesto Municipal de Gastos para el año 2.006
4. Duración del contrato
La duración del Contrato se establece entre la fecha de la notificación del acuerdo de la adjudicación del contrato y la devolución de la fianza definitiva, y su plazo de ejecución desde la firma del contrato hasta la total retirada de materiales instalados.
II. Cláusulas de licitación
5. Forma de adjudicación
La adjudicación del presente contrato se realizará en procedimiento abierto mediante concurso con tramitación urgente, previsto en los arts. 86 y 208.3 del TRLC, recayendo la adjudicación en el licitador que, en su conjunto, haga la proposición más ventajosa, teniendo en cuenta los criterios de valoración establecidos en la cláusula 11, sin atender exclusivamente al precio.
6. Examen del expediente
El expediente contractual que regula este Pliego podrá ser examinado en las oficinas municipales del área de Secretaría de lunes a viernes, en horario de atención al público (de 9 a 14 horas) durante el plazo establecido para la presentación de proposiciones.
7. Capacidad y solvencia de los contratistas
A) Podrán participar en este concurso las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras que cumplen los siguientes requisitos:
- Tener plena capacidad jurídica y de obrar.
- No estar incurso en ninguna de las prohibiciones de contratar señaladas en el art. 20 del TRLC.
- Acreditar solvencia económica, financiera y técnica adecuada y suficiente para ejecutar este contrato. Dicha acreditación deberá hacerse por los siguientes medios:
1. Informe de al menos dos entidades financieras que acredite la solvencia económica de la empresa.
2. Copia compulsada de un Seguro de Responsabilidad Civil que cubra los riesgos profesionales que pudieran derivarse de la ejecución de este contrato.
3. Declaración relativa a la cifra global de los trabajos realizados por la Empresa en los tres últimos ejercicios.
4. Relación de los principales trabajos de características similares al que es objeto de la licitación, ejecutados por el licitador en los tres últimos ejercicios, acompañadas de certificados de buena ejecución de las más importantes.
B) Si concurriesen en representación de una sociedad, deberán justificar documentalmente que están facultadas para ello mediante los poderes y documentos acreditativos de la personalidad, que se acompañarán a la proposición. Estos documentos serán debidamente bastanteados por el Secretario de la Corporación o funcionario en quien delegue. Xxxxxx también acreditarse que la finalidad o actividad de la persona física o jurídica licitante tiene relación directa con el objeto del contrato.
C) El contrato se otorgará a una sola persona o entidad, si bien podrá ser concertado con dos o más personas o entidades si se obligasen solidariamente con respecto a la Corporación y los derechos frente a los mismos serán, en todo caso, indivisibles.
D) En el caso de agrupaciones de empresas que constituyan temporalmente con la finalidad de Contratar con el Excmo. Ayuntamiento xx Xxxxxx, los empresarios integrantes quedarán obligados solidariamente respecto a la Corporación, cuyos derechos frente a la misma serán, en todo caso, indivisibles.
Cada uno de los empresarios que compongan la agrupación en caso de adjudicarse, acreditarán su capacidad y solvencia conforme a lo establecido en la cláusula anterior, y deberán nombrar un representante único de la agrupación, con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del Contrato.
Las ofertas económicas que formulen estas agrupaciones deberán indicar nombres y circunstancias de los empresarios que las formen y la participación de cada uno de ellos en la agrupación así como la firma de todos los Empresarios.
8. Garantía provisional
A) Será requisito necesario para concurrir a este procedimiento contractual, acreditar la constitución previa, a disposición del órgano de contratación, de una garantía provisional por importe de 1.240 €), equivalente al 2% del presupuesto del contrato que sirve como base a la licitación. Dicha garantía deberá constituirse en metálico, aval, seguro de caución o cualquier otra de las modalidades previstas en el art. 35 del TRLC. Como norma general, la fianza será depositada en la Tesorería Municipal, aunque se podrá constituir directamente ante el órgano de contratación incluyéndola en el sobre A de la oferta cuando se trate de aval o seguro de caución.
B) La garantía provisional será devuelta a los licitadores de forma automática, inmediatamente después de la adjudicación del contrato. Esta garantía será retenida al adjudicatario y le será devuelta una vez formalizado el correspondiente contrato; igualmente de forma automática sin necesidad de acuerdo expreso al efecto. La garantía provisional será incautada a las empresas que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación.
9. Presentación y documentación complementaria
A) Las proposiciones, en lengua castellana, sin enmiendas ni tachaduras, se presentarán en el Registro General de Entrada de este Excmo. Ayuntamiento, en horario de 9 a 14 horas, salvo si el plazo finaliza en sábado, que será de 9 a 13 horas, durante el plazo de OCHO DÍAS NATURALES, contados desde el siguiente al de la fecha de publicación en el Boletín Oficial de la Provincia. Pudiendo presentarse en cualquiera de las otras formas establecidas en el art. 38.4 de la Ley 30/92. Cuando las proposiciones se presenten por correo, el remitente lo habrá de comunicar por telex o telegrama al Ayuntamiento, en el mismo día que se efectúe la imposición del envió en la oficina de correos. En este caso, tampoco se admitirán ofertas que no hayan tenido entrada en el Registro Municipal una vez transcurridos cinco días desde la finalización del plazo para su presentación.
B) Se presentarán en un sobre cerrado en el que figurará la inscripción PROPOSICIÓN PARA TOMAR PARTE EN LA CONTRATACIÓN POR CONCURSO DE LA CELEBRACIÓN DEL DESEMBARCO XX XXXXXX X X MERCADO RENACENTSTA Dentro de este sobre mayor se contendrán dos sobres "A" y "B", cerrados con la misma inscripción referida en el apartado anterior, y un subtítulo.
El sobre "A" se subtitulará "DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LA PERSONALIDAD, CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATISTA Y GARANTÍA DEPOSITADA", y contendrá los siguientes documentos:
1 ) Documento Nacional de Identidad de la persona física que concurre a esta licitación en nombre individual, u otro documento que reglamentariamente le pueda sustituir. En el caso de actuar por medio de un representante deberá también presentar el DNI de éste y el documento público que acredite tal representación.
2 ) En el caso de personas jurídicas, escritura de constitución y en su caso de modificación, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este registro sea legalmente exigible. Si no lo fuese, escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial. Deberá aportarse también el Código de Identificación Fiscal de la Empresa.
3 ) El apoderamiento del representante o representantes de la persona jurídica en cuestión deberá acreditarse mediante escritura pública inscrita en el Registro Mercantil o, en su caso, recogerse en los respectivos estatutos. Este poder deberá ser bastanteado por el Secretario General del Ayuntamiento o funcionario en quien delegue. Ello sin perjuicio de la comprobación del alcance del apoderamiento para cada Contrato en concreto. Deberá aportarse también en este caso el DNI del representante o documentos que lo sustituyan.
4 ) Documentación acreditativa de la solvencia económica, financiera y técnica de la empresa o de su clasificación, de acuerdo con lo exigido en la cláusula 7.A) de este pliego.
5 ) Testimonio judicial, certificación administrativa o declaración responsable del licitador otorgada ante una autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado, de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, señaladas en el art. 20 del TRLC.
Esta declaración responsable podrá incluir una referencia expresa a las circunstancias de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. En este caso, la justificación acreditada de tal requisito, mediante certificación administrativa positiva de la entidad correspondiente, deberá aportarse antes de la adjudicación por el licitador o licitadores propuestos como adjudicatarios del contrato, justificación que deberán aportar en el plazo máximo de cinco días hábiles. A efectos de este plazo, la comunicación al interesado o interesados se realizará mediante llamada telefónica y remisión de fax o correo electrónico, además de insertarse un anuncio en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento.
En el caso de optar por incluir esta modalidad de declaración responsable, los licitadores no estarán obligados a presentar en el sobre A las certificaciones a que se refieren las dos aportadas siguientes (6 y 7) de esta relación de documentos.
6 ) Certificación administrativa positiva de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, expedida en la forma y por los órganos previstos en el RD 390/1996, de 1 xx xxxxx, de desarrollo parcial de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Esta certificación tiene una validez de 6 meses desde su emisión.
7 ) Certificación administrativa positiva de estar al corriente de las Obligaciones Tributarias Esta certificación tiene una validez de 6 meses desde su emisión.
8 ) Documento acreditativo del Alta en el Impuesto de Actividades Económicas y del pago del último recibo del mismo.
9 ) Dirección, teléfono y fax del empresario o su representante en la contratación con este Ayuntamiento.
10 ) Las empresas extranjeras no comunitarias acreditarán su capacidad de obrar mediante certificación expedida por la embajada de España en el Estado correspondiente, en la que además se haga constar que en ese Estado se admite la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración, salvo en el supuesto previsto en el xxxxxxx 0.x del Art. 23.1 del TRLC.
Para las empresas de países de la UE será suficiente que acrediten su inscripción en un registro profesional o comercial si así lo exige la legislación de su respectivo Estado.
Los licitadores extranjeros deberán realizar una declaración expresa de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato que regula este pliego, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle.
11 ) En el caso de agrupaciones de empresas que se constituyan temporalmente con la finalidad de contratar con el Ayuntamiento xx Xxxxxx, sus ofertas económicas deberán indicar los nombres y circunstancias de los empresarios que las formen, y la participación de cada uno de ellos en la agrupación, e irán firmadas por todas los empresarios agrupados.
12 ) Resguardo acreditativo de haber constituido fianza provisional en la Tesorería Municipal o el original del aval o seguro de caución, cuando se opte por constituirlo directamente ante el órgano de contratación, de acuerdo con lo previsto en la cláusula 8.A de este pliego.
13 ) Designación de la persona a quien la empresa vaya a designar como Responsable del contrato a los efectos de este contrato señalados en la cláusula 20 de este pliego.
El sobre "B" se subtitulará OFERTA ECONÓMICA y responderá al siguiente modelo:
El abajo firmante D ...................., mayor de edad, con DNI n.º ............ y domicilio a efectos de notificaciones en ...................., .................... teniendo conocimiento de la convocatoria del CONCURSO PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CELEBRACIÓN DEL DESEMBARCO XX XXXXXX X X MERCADO RENACENTISTA anunciada en el Boletín Oficial de Cantabria n.º ...., de fecha ............, solicita tomar parte en el concurso"
Y HACE CONSTAR:
1.º. Que cumple todas y cada una de las condiciones exigidas en el Pliego de Cláusulas para la adjudicación del contrato.
2.º. Que acepta plenamente todas las cláusulas xxx Xxxxxx y todas las demás obligaciones que se deriven, si resulta adjudicatario del contrato.
3.º. Que se compromete a la ejecución del contrato de " en el precio de ............ -euros ...................., IVA incluido.
Xxxxx, Xxxxx y Firma ....................
Asimismo deberá aportar los documentos que, de acuerdo con la cláusula 11, acrediten los criterios que servirán de base para adjudicar este concurso, concretamente el Proyecto de Actividad.
10. Proyecto de actividades
Los licitadores deberán presentar un Proyecto de Actividades en el que recoja el contenido de su propuesta de espectáculos y actividades para cada uno de los días señalados en la cláusula 1.ª de este pliego. Este proyecto deberá recoger el contenido de la oferta de los licitadores para cada una de las prestaciones de la cláusula citada señala incluidas en el objeto de contrato.
11. Criterios que han de servir de base para la adjudicación
Los criterios que han de servir de base para la adjudicación de este concurso son los siguientes:
a) Calidad y variedad del Proyecto de Actividades, hasta 30 puntos, en especial se tendrán en cuenta:.
Nº de puestos, calidad y variedad de los mismos.
Nº de talleres, calidad y variedad de los mismos, así como su propio programa de actividades divulgativas
Variedad y calidad de los Espectáculos de Animación, de los que deberá facilitarse el nombre artístico, género de la actividad y público al que va dirigida, frecuencia de las representaciones, etc
Propuesta de vigilancia y seguridad xxx Xxxxxxx.
Se valorará en su medida la capacidad de las empresas adjudicatarias en la difusión e ideas del evento, en el lanzamiento Nacional e Internacional.
Se valorará en su medida y adecuadamente todas las propuestas de la localidad en los aspectos artesanales y en las ramas de alimentación.
Se valorará en su medida toda la propuesta de puestos de exhibición autóctonos.
Se valorará en su medida la capacidad de las empresas concursantes con respecto a la difusión, dedicación e ideas del evento tanto a nivel nacional como internacional.
b) Presupuesto del contrato, hasta 10 puntos.
c) Mejoras del proyecto sobre las prestaciones mínimas recogidas en la cláusula 1. de este pliego, hasta 10 puntos.
IMPORTANTE: La documentación presentada por los licitadores deberá ser lo suficientemente, clara, esplícita y completa, que permita valorar adecuadamente la oferta por parte de la Mesa de Contratación. Estas mejoras deberán estar presupuestadas aparte del precio del Proyecto de Actividades de las fiestas, pudiendo presentar diferentes alternativas a elegir por la Concejalía de Fiestas, pero siempre sin exceder el precio global (el del proyecto más las mejoras) de la cantidad indicada como presupuesto máximo del contrato.
Para la ponderación de estos criterios se utilizará el sistema de la regla de tres simple. Para ello se convertirán a valores numéricos los criterios de ponderación que sean susceptibles de ello, dándose el máximo de puntuación prevista en cada supuesto a la mejor oferta en términos numéricos de cada concepto valorable. En el apartado b) de los criterios de valoración se sumarán las cantidades ofertadas por todos las prestaciones señaladas y se ponderarán con el resto de las ofertas.
En aquellos aspectos en que no sea posible la reducción a cifras de la oferta se ponderarán éstas con arreglo a criterios objetivos de interés público debidamente motivados.
12. Constitución de la mesa y apertura de plicas
A) La Mesa de Contratación estará integrada del siguiente modo.
Presidente: el Alcalde o Concejal en quien delegue.
Secretario: Un funcionario adscrito al área de Secretaría.
Vocales:
- El Concejal Presidente de la Comisión de Contratación, u otro concejal en quien delegue.
- Un responsable del área de Cultura designado por la Alcaldía.
- El Interventor o funcionario en quien delegue.
- El Secretario de la Corporación o funcionario en quien delegue.
B) La Mesa de Contratación calificará previamente los documentos presentados en el sobre "A" en tiempo y forma. A los licitadores cuya proposición contenga defectos subsanables se les podrá conceder un plazo de hasta TRES DÍAS HÁBILES para su subsanación, comunicándole telefónicamente o mediante fax este plazo y las deficiencias de su documentación desde el Departamento de Contratación del Ayuntamiento, y mediante exposición pública en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento. Se considera defecto subsanable la no aportación de algún documento de los previstos en la cláusula 10.ª de este Pliego, o deficiencias o errores en los mismos, siempre que el supuesto de hecho o de Derecho que refleja el documento existiese con anterioridad a la finalización del plazo para presentar ofertas.
La apertura de las proposiciones económicas se realizará en Acto Público en el Salón de Sesiones de este Ayuntamiento a las 13 horas del tercer día hábil siguiente al de terminación del plazo para presentación de proposiciones. En el caso de ser éste sábado, el primer día hábil siguiente.
Comenzará este Acto dando lectura el Presidente de la Mesa al anuncio de la licitación, procediéndose seguidamente al recuento de las proposiciones presentadas y a su confrontación con los datos que figuran en el Libro de Registro, dándose conocimiento al público del número de proposiciones presentadas, nombre de los licitadores, resultado de la calificación de los documentos y de la subsanación de deficiencias de éstos.
En este momento se dará ocasión a los interesados para que puedan comprobar que los sobres que contienen las ofertas se encuentran en la Mesa y en idénticas condiciones a las que fueron entregadas, y formulen en este momento las alegaciones que estimen oportunas a lo actuado.
A continuación se procederá a la apertura de los sobres que contienen las ofertas económicas por el orden de su presentación, dando a conocer el contenido de cada una. Los interesados podrán solicitar, tras la apertura de todas las proposiciones económicas, las aclaraciones o reservas que estimen convenientes.
C) La Mesa de Contratación formulará la propuesta de adjudicación al órgano de contratación previa, en su caso, la evacuación de los Informes Técnicos que se consideren oportunos y la ponderación de los criterios de valoración. Esta propuesta de adjudicación no crea derecho alguno a favor del contratista o contratistas incluido en ella.
D) En el caso de que alguno de los licitadores no hubiese presentado las certificaciones administrativas positivas que acrediten hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, optando por efectuar la declaración responsable prevista en el apartado 5.º de la letra X xx xx xxxxxxxx 00 xx xxxx pliego, se le requerirá su aportación de acuerdo con lo previsto en la misma en aplicación del art. 79.2.b) del TRLC.
De no presentarse esta documentación en el plazo de cinco días hábiles concedido, la Mesa formulará al órgano de contratación propuesta de adjudicación al licitador que hubiese realizado la siguiente mejor oferta y haya aportado toda la documentación exigida.
13. Adjudicación
A) El expediente de contratación, con los informes en su caso requeridos, y la propuesta que estime pertinente, se elevarán al Órgano de Contratación competente de este Ayuntamiento, que efectuará la adjudicación del contrato, y habrá de dictar resolución en el plazo máximo de UN MES Y MEDIO, a contar desde la apertura de proposiciones. El Órgano de Contratación podrá también, de forma motivada, dejar desierto el concurso.
Cuando el órgano de Contratación no adjudique el Contrato de acuerdo con la propuesta formulada por la Mesa de Contratación, deberá motivar su decisión.
B) La adjudicación del Contrato por el órgano de Contratación será notificada a los participantes en la licitación, realizándose las comunicaciones y notificaciones previstas en el art. 93 TRLC.
III. Formalización del contrato
14. Garantía definitiva
A) El adjudicatario deberá constituir una fianza definitiva equivalente al 4% del importe del precio de adjudicación del contrato. Dicha garantía habrá de depositarse en la Caja de la Corporación, en el plazo de QUINCE DÍAS HÁBILES contados a partir del siguiente al de la notificación de la adjudicación, en cualquiera de las modalidades previstas en el art. 36 del TRLC, y en la forma prevista en el RD 390/96.
B) Esta garantía se mantendrá durante todo el plazo de ejecución del Contrato, y hasta que el Ayuntamiento autorice expresamente su cancelación, una vez concluido el plazo de garantía, se constate la no existencia de responsabilidad alguna que ejecutar con cargo a dicha fianza, y se emite un informe por la Concejalía de Fiestas sobre la correcta ejecución del contrato.
C) El plazo de garantía del contrato se establece en TRES MESES a contar desde la finalización material de las prestaciones del contrato recogida en la cláusula 4.
15. Formalización del contrato
El contrato se formalizará en documento administrativo dentro del plazo de QUINCE DÍAS HÁBILES a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación, pudiendo no obstante elevarse a escritura pública cuando lo solicite el contratista, siendo a su xxxxx los gastos derivados de su otorgamiento.
De no formalizarse el contrato por causa imputable al contratista o al Ayuntamiento, será de aplicación lo dispuesto en el apartado 3 del art. 54 del TRLC.
Antes de la formalización del contrato, el adjudicatario deberá presentar ante el Negociado de Contratación, dentro del plazo de 15 días hábiles a partir de la adjudicación definitiva, la garantía definitiva en la forma en que se indica en la cláusula 14 del presente Pliego.
16. Régimen jurídico
A) El contrato que regula las presentes cláusulas tiene naturaleza administrativa, como contrato administrativo típico de servicios y como tal, todas las cuestiones o divergencias que puedan surgir se resolverán en vía administrativa, y una vez agotada, por la jurisdicción Contencioso-Administrativa de los Tribunales con fuero en el municipio Laredo.
B) El órgano de contratación ostenta la prerrogativa de interpretar el contrato y resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento, siendo sus acuerdos a este respecto inmediatamente ejecutivos y podrán fin a la vía administrativa.
C) En lo no regulado expresamente en este Pliego, este contrato de obras se regirán por el Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas y su normativa de desarrollo. Supletoriamente se aplicarán las normas de Derecho administrativo, y en su defecto las de Derecho privado.
IV. Ejecución del contrato
17. Medidas de seguridad
A) Las actividades y actuaciones estarán convenientemente señalizadas y protegidas para reducir en la medida de lo posible los daños y accidentes. Se dará cuenta a la Concejalía correspondiente, de forma periódica, de las medidas de seguridad, protección y señalización adoptadas en este sentido.
B) Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros o a la Administración como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato, en los términos previstos en la legislación vigente. Esta responsabilidad estará garantizada mediante el correspondiente seguro de Responsabilidad Civil al que se hace referencia a la cláusula 7.A.2. de este Pliego.
Cualquier incumplimiento del empresario en materia de seguridad y salud será considerada falta muy grave.
18. Gastos del contrato
Todos los gastos derivados del concurso que regula este pliego de condiciones, tales como anuncios, tasas por compulsas de documentos, bastanteos, etc., que pesen sobre el contrato, así como los de formalización del mismo, serán de cargo del adjudicatario.
El importe de los gastos derivados del Concurso se descontarán en la primer factura que presente el contratista.
19. Obligaciones del contratista
Además de las obligaciones recogidas en otras cláusulas de este pliego y del estricto cumplimiento del contrato, se concretan las siguientes obligaciones para el contratista:
1.- Cumplir la programación contratada íntegramente y en las fechas y horas previstas, advirtiendo con suficiente antelación las necesidades de modificación de alguna de las actuaciones o actividades programadas, debido sólo a casos de fuerza mayor no imputables al contratista y que ha de ser apreciado por la Concejalía de Fiestas de este Ayuntamiento. En este caso se propondrá por el adjudicatario a la Concejalía otras actividades o actuaciones de características similares a la inicialmente previstas, preferentemente de entre las que se incluyesen para esa fecha en el Proyecto de actividades, para elegir su sustitución.
2.- Formalizar los correspondientes contratos con todos los artistas, representantes o responsables de las galas, actividades o actuaciones de acuerdo con la normativa vigente. El Ayuntamiento no tendrá relación jurídica ninguna con estas personas o empresas, ni asume responsabilidad alguna ni relación con estos contratos, y no abonará a éstas directamente sus servicios, sino al adjudicatario de este contrato.
3.- Garantizar el cumplimiento íntegro de todas las actividades programadas, y especialmente de los conciertos y bailes previstos, suscribiendo al efecto un seguro que cubra, en su caso, los posibles daños y perjuicios por suspensión de actividades.
4.- Aceptar cuantas sugerencias o modificaciones de los programas le sean expresamente comunicadas por el Ayuntamiento que no impliquen una alteración económica superior al 20% de la cantidad ofertada y que haya servido de base a la adjudicación. Estas modificaciones se harán con la antelación suficiente para permitir al contratista realizar las gestiones oportunas al efecto.
5.- Designar una persona para relacionarse con el Ayuntamiento, la cual deberá estar siempre al día de cada actuación, desfile o actividad contratada, en contacto directo con el responsable municipal, de quien recibirá las instrucciones precisas para concretar todos los aspectos de cada acto.
6.- Responsabilizarse de que cada actuación, gala, desfile o cualquier otra actividad se celebre el día y a la hora indicada, y con una duración predeterminada, que deberá ser comunicada con al menos una semana de antelación al responsable municipal.
7.- Responsabilizarse del perfecto funcionamiento de los generadores, u otros elementos de infraestructura, durante todos los días en los que deba estar en funcionamiento.
8.- Adoptar las medidas adecuadas para garantizar la seguridad de bienes y personas durante las actuaciones.
9.- Tener dispuesto todo el material necesario para la realización de las actividades programadas,
10.- Cumplimiento de obligaciones respecto a otras Administraciones: la empresa adjudicataria garantizará el que todos los participantes en el Mercado cuenten con los requisitos y permisos precisos derivados de su actividad (documentación sanitaria en el caso de utilización de animales, registros sanitarios en relación con la venta o degustación de alimentos, etc.), realizando los tramites precisos ante los órganos competentes en cada caso.
11.- El adjudicatario se responsabilizará de todas las necesidades materiales derivadas de la actividad: alojamiento de los participantes, dotación de infraestructura precisa (materiales de decoración o ambientación de las calles, etc.- megafonía y sistemas de iluminación espectacular, etc.).
12.- Los sujetos cuya finalidad o actividad tenga relación directa con las actividades de servicio y que liciten es ese contrato deberán reunir los siguientes requisitos, de acuerdo con lo previsto en el artículo 197 del T.R. de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
13.- El diseño del cartel y folleto, correrá por cuenta del adjudicatario, previa aprobación del Excmo. Ayuntamiento.
14.- Dentro de los veinte días naturales a contar desde la realización del espectáculo deberá presentarse un informe valorativo sobre el mismo incluyendo, al menos la siguiente información:
Listado de grupos participantes
Datos estimativos sobre público asistente
Actividades realizadas durante el espectáculo
Dossier de prensa
Conclusiones, novedades y recomendaciones para próximas ediciones.
20. Obligaciones del Ayuntamiento
1.-EI Ayuntamiento pondrá a disposición de la empresa adjudicataria los lugares o espacios públicos en los que se vaya a realizar las actuaciones, o actividades programadas, en las condiciones adecuadas para la instalación de los escenarios, equipos u otros medios que necesite instalar la empresa para la adecuada realización de acto o cuestión.
A estos efectos, notificará a la empresa, con la antelación suficiente, los lugares a los que habrán de desarrollarse los diferentes eventos previstos, pudiendo aceptar las sugerencias del contratista respecto a la idoneidad o no de los espacios previstos y su posible cambio.
2.- El Ayuntamiento podrá ceder el uso de las vallas protectoras de que dispone y no le sea imprescindible utilizar en esas fechas para otros servicios o necesidades prioritarios. Se informará al adjudicatario del número xx xxxxxx de que puede disponer, siendo por su cuenta su traslado e instalación, incluso alquilar las que a mayores de los que aporta el Ayuntamiento puede considerares necesarios para algún caso concreto.
3.- El Ayuntamiento proveerá los suficientes efectivos de la Policía Local para el mantenimiento del orden público en todo momento, recabando, el auxilio de otros Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado si alguna actividad lo precisa. No obstante, la custodia de los equipos y material de las actividades a desarrollar correrán a cargo del contratista.
4.- Los gastos de suministro eléctrico, en los supuestos en los que se enganche a la red general de acuerdo con lo previsto en la cláusula 1.C).f), y de agua corriente precisos para las diferentes actuaciones serán por cuanta del Ayuntamiento.
21. Infracciones y sanciones
Los incumplimientos de cualquiera de las obligaciones contractuales adquiridas en virtud de este contrato se tipifica como falta grave y serán sancionadas con multa de 60,10 a 601,01 euros, por día en función de la gravedad de la misma, su reiteración y su mayor o menor repercusión en los cumplimientos de los programas de fiestas.
Cuando los incumplimientos contractuales del adjudicatario, o de los espectáculos por él contratados impliquen una alteración sustancial de alguno de los programas de fiestas o la suspensión de alguna de las actividades programadas, o se trate de incumplimientos que afecten a la seguridad de las personas, los incumplimientos tendrán la consideración xx xxxxxx muy graves, y las sanciones podrán elevarse hasta 6.010,12 € por cada día o actividad alterada, pudiendo llegar el Ayuntamiento a la resolución del contrato.
El procedimiento para la imposición de estas sanciones será instruido de forma preferente y sumario, adoptándose las resoluciones mediante Decreto de la Alcaldía, previa audiencia del contratista por plazo no superior a cinco días, e informe jurídico.
22. Forma de pago
El pago del precio se efectuará contra factura presentada por la empresa adjudicataria, una vez aprobada por el órgano competente municipal, en el plazo legalmente previsto, y una vez se, firme por la empresa y por el técnico o cargo político correspondiente un ACTA en la que conste la conformidad con lo realizado.
V. Extinción del contrato
23. Resolución del contrato
Sin perjuicio de lo previsto en los arts. 54.3, 96, 111 y 214 del TRLC, la Corporación podrá acordar la Resolución en los siguientes supuestos:
a) Incumplimiento reiterado por parte del contratista de las obligaciones contraías en el contrato.
b) Por comisión de infracciones muy graves, que el órgano de contratación estime procedente la resolución del contrato.
DILIGENCIA.- PARA HACER CONSTAR QUE ESTE PLIEGO FUE APROBADO POR LA JUNTA DE GOBIERNO LOCAL DE ESTE AYUNTAMIENTO XX XXXXXX EL DÍA 14 DE JULIO DE 2.006
EN LAREDO, A 00 XX XXXXX XX 0000
XX XXXXXXXXXX GENERAL