CARTA DEL DOCUMENTO

	GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS	CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F04
		REVISIÓN: V.4
	ACUERDO DE INICIO DE RECISIÓN DE CONTRATO	FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE:	Acuerdo de inicio de rescisión de contrato.
PROCESO:	Ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.
PROCEDIMIENTO:	Rescisión administrativa de contrato.
OBJETIVO:	Instruir a los servidores públicos correspondientes, mediante escrito oficial, para llevar a cabo las diligencias necesarias y legales para iniciar el procedimiento de rescisión administrativa de un contrato de obra pública o servicio relacionado con la misma.
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN:	Art. 61 y 62 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Art. 154 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Numerales 5.16 y 5.16.2 de las Bases y Lineamientos de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. Art. 10 fracción XV del Reglamento Interior de la SCT.
RESPONSABLE DE ELABORARLO:	Titular del área responsable de la contratación.
FORMA DE LLENADO:	Por medios manuales o electrónicos.
FRECUENCIA:	Por única vez cuando las condiciones de un contrato requieran de esta diligencia.
EJEMPLARES:	4 originales y 1 copia.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR	DESTINATARIO
ORIGINAL 1	Residente General o equivalente.
ORIGINAL 2	Residente de Obra.
ORIGINAL 3	Unidad de Asuntos Jurídicos.
ORIGINAL 4	Unidad Administrativa.
Copia	Expediente con acuse de recibido.

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO.

1. Este documento es interno.

2. debe ser formulado por el director general del área contratante.

3. Este documento deben ser autógrafo en todas sus ejemplares y hojas.

4. Se deberá elaborar en papel oficial de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en virtud de los efectos legales que tiene el documento.

5. El contenido de este documento debe reflejar fielmente los hechos o acontecimientos del evento y fundamento legal.

6. Las fechas deben anotarse con formato día- mes (con letra)-año.

3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO	INSTRUCCIONES
1	SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN Anotar el nombre del área a la que pertenece la Unidad Administrativa Contratante, tal y como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), ya sea una Subsecretaría, la Oficialía Mayor o una Coordinación. Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
2	UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE Anotar el nombre del área, como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), que es responsable de la contratación. Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO
3	NOMBRE DEL AREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO Anotar el nombre del área ejecutora, como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: RESIDENCIA GENERAL DE CONSERVACIÓN
4	NÚMERO DE CONTRATO Anotar el número del contrato sujeto al inicio del procedimiento de rescisión administrativa, tal y como está especificado en el mismo. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
5	OBJETO DEL CONTRATO Anotar el objeto de los trabajos, amparados por el contrato sujeto al inicio del procedimiento de rescisión administrativa tomado textualmente del contrato de referencia. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda
6	FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO Anotar la fecha de firma del contrato.
7	AREA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN Anotar el nombre del área contratante
8	NÚMERO DE CONTRATO Anotar el número del contrato sujeto al inicio del procedimiento de rescisión administrativa, tal y como está especificado en el mismo. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
9	OBJETO DEL CONTRATO Anotar el objeto de los trabajos, amparados por el contrato sujeto al inicio del procedimiento de rescisión administrativa tomado textualmente del contrato de referencia. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda
10	PLAZO DE EJECUCIÓN Anotar el plazo de ejecución en días Por ejemplo: 120
11	FECHA DE INICIO Anotar la fecha de inicio de los trabajos consignada en el contrato.
12	FECHA DE TÉRMINO Anotar la fecha de terminación del contrato.
13	MONTO DEL CONTRATO Anotar el importe del contrato como viene especificado en el mismo, con número y letra. Por ejemplo: $120,234,560.00 (Ciento veinte millones doscientos treinta y cuatro mil quinientos sesenta pesos 00/100 M.N)
14	MONTO DEL ANTICIPO Anotar el importe del anticipo para el inicio de los trabajos sin IVA, tal como se consigna en el propio contrato, con número y letra. Por ejemplo: $ 36’070,368.00 M.N. (Treinta y seis millones setenta mil trescientos sesenta y ocho pesos 00/100 M.N.)
15	PORCENTAJE Anotar el porcentaje a que equivale al anticipo otorgado Por ejemplo: 30%
16	FECHA DE ENTREGA DEL ANTICIPO Anotar la fecha en que se entregó el anticipo
17	MONTO DEL ANTICIPO Anotar el importe del anticipo para el inicio de los Trabajos sin IVA, tal como se consigna en el propio contrato, con número y letra. Por ejemplo: $ 36’070,368.00 M.N. (Treinta y seis millones setenta mil trescientos sesenta y ocho pesos 00/100 M.N.)
18	PORCENTAJE DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL Anotar el porcentaje de la asignación presupuestal al que equivale el monto del anticipo. Por ejemplo: 30%
19	FECHA DE ENTREGA DEL ANTICIPO DEL EJERCICIO SUBSECUENTE Anotar la fecha de entrega del anticipo Por ejemplo: 17 DE ENERO DE 2010
20	MONTO DEL ANTICIPO DEL EJERCICIO SUBSECUENTE Anotar el monto del anticipo entregado con cargo a otro ejercicio fiscal. Por ejemplo: $10’532,089.00 (Diez millones quinientos treinta y dos mil ochenta y nueve pesos 00/100 M.N.)
21	PORCENTAJE Anotar el porcentaje de la asignación presupuestal correspondiente al que equivale el anticipo. Por ejemplo: 30%
22	AÑO Anotar el año correspondiente al ejercicio fiscal subsecuente. Por ejemplo: 2010
23	MONTOS DEL ANTICIPO Anotar los montos entregados para completar el total del anticipo correspondiente Por ejemplo: $5’500,000.00 (Cinco millones quinientos mil pesos,00/100M.N.) $10’580,000.00 (Diez millones quinientos ochenta mil pesos.00/100M.N.)
24	FECHAS DE ENTREGA DE PAGOS PARCIALES Anotar las fechas correspondientes a las entregas de los pagos parciales del anticipo Por ejemplo: 5 de julio de 2009, 25 de julio de 2009
25	NÚMEROS DE FIANZAS Anotar los números de las fianzas del anticipo y de cumplimiento. Por ejemplo: Fianza de Anticipo Núm. 17927 Fianza de Cumplimiento Núm. 17929
26	FECHA DE LAS FIANZAS Anotar las fechas de las fianzas, respectivamente, según corresponda. Por ejemplo: 30 xx xxxxx de 2009 y 5 xx xxxxx de 2009
27	IMPORTE DE LAS GARANTÍAS Anotar el importe de las sumas garantizadas por cada fianza respectivamente. Por ejemplo: $20,000.00 y $35,000.00
28	INCUMPLIMIENTO Describir en qué consisten los incumplimientos tenidos por el contratista. Por ejemplo: No acata las órdenes de la Residencia de obra
29	FUNDAMENTO QUE DEFINE EL INCUMPLIMIENTO DESCRITO Anotar el fundamento legal, normativo y contractual que definen y sustentan los incumplimientos tenidos por el contratista. Por ejemplo: Cláusula 21 del contrato de obra pública o servicios relacionados con los mismos, Artículo127 Fracción lll. del RLOPSRM
30	DOCUMENTOS QUE DEMUESTRAN EL INCUMPLIMIENTO Relacionar las evidencias documentales: escritos, fotografías, notas de xxxxxxxx, etc. de los que se disponga como base para acreditar los incumplimientos del contratista. Para cada incumplimiento repetir esta secuencia.
31	FECHA DEL OFICIO CONMINATORIO Anotar la fecha del Oficio Conminatorio entregado al contratista
32	NÚMERO DEL OFICIO CONMINATORIO Anotar el número de Oficio Conminatorio entregado al contratista.
33	NÚMERO DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN Anotar el número de oficio de contestación al Oficio Conminatorio entregado al contratista.
34	FECHA DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN Anotar la fecha del oficio de contestación al Oficio Conminatorio entregado al contratista.
35	COMPROMISOS Anotar las acciones comprometidas por el contratista en respuesta al Oficio Conminatorio que le fue entregado en su oportunidad.
36	ADSCRIPCIÓN Anotar la adscripción del Residente General responsable de estos trabajos. Por ejemplo: Residencia General de Carreteras
37	NÚMERO DE CONTRATO Anotar el número de contrato tal y como esta especificado en el contrato de referencia. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
38	FECHA DE CONTRATO Anotar la fecha de firma del contrato Por ejemplo: 10 de Septiembre de 2009
39	CONTRATISTA Anotar la razón social de la empresa, tal como aparece en el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A de C.V) y el nombre del representante legal del mismo. Por ejemplo: Consultora Estrella S.A de C.V. C. Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx. En caso de persona física el nombre de tal persona. Por ejemplo: X. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
00	ADSCRIPCIÓN Anotar la adscripción del titular del área contratante
41	FECHA Anotar la fecha de firma del acuerdo Por ejemplo: 23 XX XXXXXX DE 2009
42	FIRMA Y NOMBRE Firma y nombre del titular del área contratante.

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN	REVISIÓN	MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009	0	Documento Nuevo
Junio de 2012	1	Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010. Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011. Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012	2	Cambio de logotipo
Junio de 2013	3	Revisión y actualización
Diciembre de 2013	4	Revisión y actualización

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