CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO DE ASISTENCIA TÉCNICA DE TRANSPARENCIA Y COMUNICACIÓN PARA LA INSTITUCIÓN DEL DEFENSOR DEL PUEBLO DE NAVARRA
CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO DE ASISTENCIA TÉCNICA DE TRANSPARENCIA Y COMUNICACIÓN PARA LA INSTITUCIÓN DEL DEFENSOR DEL PUEBLO XX XXXXXXX
1. OBJETO DEL CONTRATO.
Es objeto del presente documento el establecimiento de las condiciones esenciales del contrato de asistencia técnica consistente en el asesoramiento y gestión en las funciones de transparencia y de comunicación para la institución del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx.
La totalidad del trabajo a realizar no se determina con carácter previo, quedando subordinada a las necesidades que el ente contratante manifieste al ente contratista durante la ejecución del contrato. No obstante, un contenido aproximado de dichos servicios se detalla en el anexo 2.
2. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN.
El procedimiento utilizado para la adjudicación de este contrato es el procedimiento negociado sin publicidad comunitaria, de conformidad con lo establecido en el artículo 73 y relacionados de la Ley Xxxxx 6/2006, de 9 de julio, de Contratos Públicos.
3. DURACIÓN DEL CONTRATO.
El plazo previsto de duración del contrato es de 1 xx xxxx de 2018 a 30 xx xxxxx de 2019. No obstante lo anterior, el plazo real se iniciará el día que figure en el documento de formalización del contrato administrativo.
El contrato podrá prorrogarse por una anualidad más, permaneciendo invariables las condiciones de la adjudicación, excepto el precio, que se actualizará anualmente conforme a lo establecido en la cláusula octava del presente pliego de condiciones esenciales.
La prórroga será expresa, y se formalizará en fecha anterior a la finalización del contrato.
En caso de efectuarse modificaciones en el objeto del contrato, se ajustarán a lo dispuesto en la legislación xxxxx de contratos públicos.
4. FINANCIACIÓN DEL CONTRATO.
El precio máximo del contrato es de 2.200 euros mensuales o 26.400 euros anuales, IVA excluido, que se financiará con cargo a la partida 2279, denominada “Otros trabajos realizados” del presupuesto de gastos del año 2018.
5. SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA.
La acreditación de la solvencia económica y financiera se requerirá únicamente a quien resulte adjudicatario, ya que en el momento de presentación de ofertas únicamente se exigirá la declaración que figura en el Anexo 1.
La empresa propuesta para la adjudicación del contrato podrá acreditarla por uno o varios de los siguientes medios:
a) Informe de instituciones financieras en el que se indique expresamente si la empresa dispone de solvencia económica suficiente para realizar este contrato en concreto o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
b) Declaración relativa a la cifra de negocios global y de los contratos realizados por la empresa en el curso de los tres últimos ejercicios.
6. SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL.
La acreditación de la solvencia técnica o profesional se requerirá únicamente a quien resulte adjudicatario, ya que en el momento de presentación de ofertas únicamente se exigirá la declaración que figura en el Anexo 1.
La empresa propuesta para la adjudicación del contrato podrá acreditarla por uno o varios de los siguientes medios:
a) Una relación de los principales contratos realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos.
b) Una declaración en la que especifique el equipo técnico responsable de la ejecución del contrato, con indicación de su titulación y/o preparación.
7. OFERTA A PRESENTAR Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
Las empresas invitadas deberán presentar información sobre las condiciones en que podrán desarrollar el trabajo objeto de este contrato, con expresa referencia a que
reúnen los requisitos exigidos para ello, el precio por el que estarían dispuestas a desarrollar dichos trabajos (que no podrá exceder del importe fijado en la cláusula 4 del presente pliego de condiciones esenciales), y demás condiciones de ejecución del contrato. Todo ello según el modelo que se adjunta como Anexo 1.
Las ofertas deberán indicar que el precio ofertado excluye el IVA, conforme a lo señalado en el citado modelo.
En el precio de licitación se incluyen todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de la contraprestación.
La información solicitada a las empresas invitadas deberá ser presentada en la sede de la institución del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx, sita en X/ Xxxxxx Xxxxxxx, 00 – bajo, xx Xxxxxxxx (código postal 31002), en sobre cerrado antes de las 14 horas del 24 xx xxxxx de 2018.
Los licitadores deberán suministrar una dirección de correo electrónico para la realización de notificaciones a través de medios telemáticos, a efectos de la reclamación en materia de contratos públicos.
La adjudicación vendrá determinada, únicamente, por el precio ofertado. A estos efectos, se otorgará la máxima puntuación a la oferta más baja, puntuándose las demás mediante la aplicación de una regla de tres.
Con carácter previo a la adjudicación, y como requisito indispensable para llevar a cabo esta, la empresa propuesta para la realización del contrato deberá presentar la documentación acreditativa de su capacidad de obrar, de su solvencia económica y técnica, lo que deberá hacer en el plazo máximo de siete días desde la notificación que se le realice para indicarle este extremo, o decaerá la propuesta realizada a su favor.
8. EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
La ejecución del contrato se realizará a riesgo y xxxxxxx del contratista y serán por cuenta de este las pérdidas, averías o perjuicios que experimente durante la ejecución del contrato, sin perjuicio de su aseguramiento por el interesado.
La ejecución de los contratos se desarrollará bajo la supervisión, inspección y control del órgano contratante, que podrá dictar las instrucciones precisas para el fiel cumplimiento de lo convenido y ostenta la facultad de interpretar el contrato.
Todos los gastos necesarios para el correcto cumplimiento del objeto del contrato serán por cuenta del adjudicatario y se hallarán comprendidos en el precio ofertado.
Cuando el contratista o personas de él dependientes incurran en actos u omisiones que comprometan o perturben la buena marcha del contrato, el órgano contratante podrá exigir la adopción de medidas concretas para conseguir o restablecer el buen orden en la ejecución de lo pactado.
El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para la institución del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
No se admitirá revisión de precios, salvo en el supuesto de prórroga del contrato, en cuyo caso se incrementará el precio de acuerdo con el porcentaje de variación del Índice de Precios al Consumo xx Xxxxxxx correspondiente al año anterior a la prórroga.
No se exige plazo de garantía.
9. PAGO DEL PRECIO.
El abono del precio se realizará en función de la prestación realmente efectuada. Los trabajos se facturarán mensualmente. El abono del precio se efectuará dentro de los dos meses siguientes a la presentación de las facturas correspondientes, previa conformidad de las mismas.
10. LEGISLACIÓN APLICABLE.
El contrato, de naturaleza administrativa, se regirá por las condiciones esenciales que contiene el presente documento, por las condiciones establecidas en la propia oferta y en lo no previsto en él, por lo establecido en la legislación xxxxx de contratos públicos.
El desconocimiento del contrato en cualquiera de sus términos, de los pliegos y normas de toda índole promulgadas por el órgano contratante que puedan tener aplicación en la ejecución de lo pactado, no eximirá al contratista de la obligación de su cumplimiento.
Asimismo, el adjudicatario de este contrato, en cualquier caso, está obligado al cumplimiento de los establecido en la legislación sobre la protección de datos de
carácter personal, y además deberá destinar la información al uso exclusivo del cumplimiento del contrato conforme a las instrucciones dictadas por la institución del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx, comprometiéndose a no utilizarlas con fin distinto.
En todo caso, el contratista responderá de los daños y perjuicios que se deriven de las reclamaciones judiciales o extrajudiciales de terceros o de procedimientos sancionadores abiertos por la Agencia de Protección de Datos, que sean consecuencia del incumplimiento de las obligaciones establecidas.
11. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.
La institución del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx informa de la existencia de un fichero automatizado denominado, “Registro de Contabilidad y Gestión Económico Financiera”, al que se incorporarán los datos de los expedientes de contratación.
Del mismo modo, se informa del derecho de acceso, rectificación y oposición al tratamiento de los datos. Para ejercitar este derecho, el interesado podrá dirigir un escrito a la institución del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx.
Mediante el envío o la presentación de la documentación solicitada, la empresa interesada da su consentimiento para el tratamiento autorizado de sus datos.
12. JURISDICCIÓN.
Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la adjudicación, interpretación, modificación, y resolución del contrato serán resueltas por el órgano de contratación, cuyas resoluciones podrán ser objeto de recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-administrativo del Tribunal Superior de Justicia xx Xxxxxxx, en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente a su notificación, de conformidad con lo establecido en el artículo 46 de la Ley reguladora de dicha Jurisdicción, sin perjuicio de la interposición del recurso potestativo de reposición ante el Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx en el plazo de un mes desde la notificación del acto administrativo.
No obstante, con carácter potestativo y sustitutivo del recurso de reposición, los actos de trámite o definitivos podrán ser objeto de reclamación en materia de contratación pública por parte de las empresas y profesionales interesados en la licitación siempre y cuando les excluyan de la licitación o perjudiquen sus expectativas. La reclamación podrá interponerse ante la Junta de Contratación Pública en el plazo xx xxxx días contado a partir del día siguiente desde la notificación o publicación del acto
impugnado y deberá fundarse exclusivamente en los motivos señalados en el artículo 210 de la Ley Xxxxx 6/2006, de 9 xx xxxxx, de Contratos Públicos.
Los licitadores se encuentran obligados a suministrar una dirección de correo electrónico para la realización de notificaciones a través de medios telemáticos. El incumplimiento de esta obligación conlleva la imposibilidad de interponer la reclamación en materia de contratación pública que, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 210 y siguientes de la Ley Xxxxx 6/2006, de 9 xx xxxxx, de Contratos Públicos, posibilita la impugnación de los actos de trámite o definitivos que les excluyen de la licitación o perjudiquen sus expectativas.
ANEXO 1
Xx./D. , con D.N.I. número
, con domicilio en , C.P.
, de (localidad), teléfono , en nombre propio / en representación de (según xxxxxxx) , con D.N.I./N.I.F. , con domicilio en
, C.P. , de (localidad), teléfono , enterado del procedimiento tramitado para adjudicar el contrato de transparencia y comunicación de la institución del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx.
DECLARO QUE:
- Conozco y acepto las condiciones esenciales del contrato.
- Reúno los requisitos exigidos para esta contratación, incluida la solvencia técnica y económica.
- No me hallo incurso o que la entidad a la que represento no se halla incursa, según xxxxxxx, en ninguna de las prohibiciones para contratar enumeradas en el artículo 18 de la Ley Xxxxx 6/2006, de 9 xx xxxxx, de Contratos Públicos.
- Mi dirección electrónica para la realización de las notificaciones a través de medios telemáticos es la siguiente
QUE CONCURRO A ESTA LICITACIÓN CON LA SIGUIENTE OFERTA:
Me comprometo / la entidad por mi representada se compromete (según proceda) al cumplimiento del contrato por un importe de euros mensuales (IVA excluido).
(Lugar y fecha)
(Firma)
ANEXO 2. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es la prestación de los servicios de asesoramiento y gestión en las funciones de transparencia y de comunicación de la institución del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx. El contenido aproximado de dichos servicios se detalla a continuación:
1. Actualización permanente de la página web del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx.
1.1. Revisión y actualización permanente de los contenidos relativos a la actividad de la institución, así como su conexión con otras páginas web de interés.
1.2. Actualización de datos en materia de transparencia en la actividad pública, noticias internas, resoluciones de interés, publicaciones, y todos aquellos materiales publicados por la institución.
1.3. Toda la actualización de contenidos, datos, ... se realizará siempre de acuerdo a los requerimientos de accesibilidad demandados por la institución del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx, para facilitar la presentación de quejas, la formulación de consultas, la presentación de propuestas y reclamaciones, el conocimiento de la institución, etcétera.
1.4. Realizar todos los trabajos derivados de los niveles de accesibilidad que se proponga alcanzar la institución, así como adaptar y corregir todos aquellos incumplimientos que surjan en las auditorías de accesibilidad.
2. Imagen corporativa.
2.1. Asesoramiento permanente en materia de diseño e imagen corporativa, responsabilizándose de la realización de las acciones precisas en materia de:
Rotulación y señalización interior.
Diseño de papelería y formato de los escritos, resoluciones y folletos.
Identificación del personal.
Diseño de las campañas publicitarias que realice la institución.
Diseño e imagen corporativa de la página web de la institución, así como de sus modificaciones y actualizaciones.
3. Apoyo externo para el desarrollo de las iniciativas de impulso de los derechos ciudadanos promovidas por la institución:
3.1. Colaboración en la organización y coordinación de las distintas iniciativas de la institución:
Colaboración en la convocatoria de encuentros con organizaciones, colectivos o asociaciones.
Infraestructura (soportes de identidad visual corporativa).
Colaboración en la redacción de conclusiones en las iniciativas que se precisen.
Contacto y coordinación de posibles encuentros o visitas programados desde la institución con entidades xx Xxxxxxx.
Apoyo y soporte a los actos de firma con otras instituciones.
4. Edición de publicaciones.
4.1. Asumir el diseño gráfico, la maquetación y el control de edición de todas las publicaciones que realice la institución, tanto en castellano como su versión en euskera o bilingüe o, en su caso, en otras lenguas.
Informe anual.
Informes generales.
Informes especiales.
Folletos, carteles, anuncios, ...
Todos los materiales que se precisen para la correcta comunicación de las diversas acciones a realizar.
Otras publicaciones.
4.2. En cuanto a la edición de contenidos para los diversos informes o documentos varios de la institución, se realizarán siempre de acuerdo con los requerimientos de accesibilidad demandados por la institución del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx, para facilitar el acceso a los mismos por parte de las personas con discapacidad visual.
4.3. Realizar todos los trabajos derivados de los niveles de accesibilidad que se proponga alcanzar la institución en cuanto a los materiales editados, así como adaptar y corregir todos aquellos incumplimientos que surjan en las auditorías de accesibilidad respecto de tales documentos, ya sean estos los correspondientes al año en curso o a ejercicios anteriores.
5. Asesoramiento en materia de transparencia y comunicación.
5.1. Asesoramiento continuado y formulación de propuestas de acciones específicas en materia de transparencia y en materia de comunicación.
5.2. Relaciones con medios de comunicación a fin de atender tanto las demandas como las propuestas que puedan generarse en torno a la actividad de la institución:
Elaboración y envío de notas de prensa a los diferentes medios de comunicación.
Organización, convocatoria y seguimiento xx xxxxxx de prensa.
Atención a los medios de comunicación, cuando así lo considere la institución.
Asesorar en el diseño y la contratación de campañas de transparencia y comunicación dirigidas a promover la accesibilidad a la institución y el empleo, para ello, de las nuevas tecnologías.
Actualización de la agenda del Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx y creación de documentos accesibles de los presupuestos anuales, ejecuciones trimestrales, cuentas generales y memorias de la institución.
5.3. Inclusión y, en su caso, actualización de las voces relacionadas con el Defensor del Pueblo xx Xxxxxxx – Nafarroako Arartekoa que se le indiquen en Wikipedia y otros foros posibles.
6. Organización de eventos.
Coordinar la organización de los Talleres, Jornadas, Encuentros o Conferencias previstas por la institución.