Licitación Pública Nacional No. LA-802002998-N5-2015
Licitación Pública Nacional No. LA-802002998-N5-2015
“Adquisición de vehículos automotores tipo sedán para la Dirección de Seguridad Pública Municipal de Mexicali, Baja California”
Bases de Licitación
En cumplimiento de las disposiciones que establece el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y aplicando la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en sus artículos 26 fracción I, 28 fracción I, 29, 30 y su Reglamento y demás disposiciones y normas administrativas vigentes en la materia, El XXI Ayuntamiento de Mexicali,
B.C. por conducto de su Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios, en lo sucesivo el “Comité de Adquisiciones”, convoca a proveedores mexicanos a participar en la Licitación Pública Nacional No. LA-802002998-N5-2015 de forma presencial, a fin de adquirir los bienes descritos a continuación, bajo las siguientes:
BASES DE CONVOCATORIA
ÍNDICE
PAGINA
Sección I Información General. 3
Sección II Requisitos de la Licitación. 5
A Introducción. 5
B Documentos de la licitación. 6
C Preparación de las proposiciones. 7
D Presentación de las proposiciones. 10
E Apertura y evaluación de las proposiciones. 13
F Adjudicación del contrato. 16
G Inconformidades… 20
DOCUMENTOS ANEXOS INTEGRANTES DE LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN
“Anexo 1” Especificaciones Técnicas “Anexo 2” Formato de Propuesta Técnica
“Anexo 3” Formato de Programa de Entregas “Anexo 4” Formato de Manifestación de Facultades “Anexo 5” Manifiesto Artículo 50 y 60 de la LAASSP. “Anexo 6” Declaración de Integridad
“Anexo 7” Formato de Carta compromiso Art. 32-D (Sat)
“Anexo 8” Formato determinación del grado de contenido nacional. “Anexo 9” Formato de Catálogo de Conceptos
“Anexo 10” Formato de Propuesta Económica “Anexo 11” Modelo del contrato
“Anexo 12” Formato de Entrega de Sobres
SECCIÓN I INFORMACIÓN GENERAL
1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SUMINISTRO:
Adquisición de vehículos automotores tipo sedán para la Dirección de Seguridad Pública Municipal de Mexicali, B.C. según detalle y características técnicas especificadas en el Anexo 1 de la presente convocatoria de licitación, de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Ley) y su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables y vigentes.
1.2 LUGAR DE ENTREGA:
Los bienes objeto de la presente licitación deberá ser entregados en las instalaciones de la Dirección de Seguridad Pública Municipal del Ayuntamiento de Mexicali, ubicado en la Calzada Xxxxxx Xxxxx Xxxxx y Xxxx. Xxxxxxx x/x Xxx. Xxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx; los días de Lunes a Viernes en el horario de entrega: De 8:00 a 16:00 horas.
El Licitante favorecido con la adjudicación del contrato, estará obligado a entregar los bienes dentro del Municipio de Mexicali, Baja California, concretamente en el lugar especificado en el párrafo anterior.
Asimismo se hace especial mención que en el caso de proveedores foráneos (entiéndase por proveedor foráneo aquellos que no tienen domicilio fiscal en el Municipio de Mexicali, Baja California) la entrega deberá hacerse a través del servicio de madrina y en ningún caso se recibirán del licitante beneficiado con la adjudicación de este procedimiento, vehículos con un kilometraje que exceda de 80 km.
Los riesgos y gastos de la conservación de los bienes materia de la presente Licitación, correrán por cuenta del licitante favorecido con el resultado del fallo correspondiente, hasta la total conclusión del suministro e instalación correspondiente.
1.3 PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA:
Plazo: El suministro total de los bienes materia de esta Licitación, deberá realizarse en un plazo máximo de 90 (noventa) días naturales contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de firma del contrato.
La recepción satisfactoria de los bienes se considerará una vez que el favorecido con la adjudicación del contrato realice el suministro, en los términos que a continuación se describen:
a) Los bienes deberán ser nuevos y originales, cumpliendo con todos los requisitos señalados, así como lo ofrecido en la propuesta del licitante a quien se le adjudique el Contrato correspondiente.
b) Los bienes se considerarán debidamente entregados después de que ocurra su inspección, demostrando la correcta operación y funcionamiento de los mismos.
c) Los bienes se entregarán en el lugar señalado en el punto 1.2. En dicho evento personal del área requirente cotejará lo entregado respecto a lo solicitado e indicado en el Contrato, con el fin de revisar todos sus atributos técnicos, de calidad y de cantidad….”
1.4 ACCESO A LA CONVOCATORIA DE LICITACION:
Las personas que así lo deseen podrán consultar la convocatoria de esta licitación gratuitamente en el portal del Ayuntamiento de Mexicali, Baja California, xxx.xxxxxxxx.xxx.xx, cintillo superior menú transparencia, submenú Portal Transparencia, clic en Administración, apartado Licitaciones 2015, Asimismo, la convocatoria estará disponible gratuitamente para su consulta previa en COMPRANET, en la dirección xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx en procedimientos vigentes con acceso al público en general.
1.5 CONDICIONES DE PAGO:
El importe total de los bienes materia de esta licitación pública, se cubrirá al licitante que resulte favorecido con el resultado del fallo de la licitación de manera siguiente:
Se podrá otorgar un anticipo del 50% (Cincuenta por ciento) para lo cual el licitante que resulte ganador deberá garantizar el importe íntegro de este anticipo dentro de los 7 primeros días naturales contados a partir de la fecha de firma del contrato, mediante:
Póliza de Fianza, la cual deberá observar lo indicado por el Articulo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Articulo 68 de su Reglamento. Si el licitante no requiere anticipo deberá indicarlo en su propuesta económica.
Dicha Póliza de Fianza, deberá estar a nombre del Ayuntamiento de Mexicali, Baja California. y/o a la Tesorería Municipal. Con domicilio en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000 xx Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, X.X.
El procedimiento de amortización del anticipo, deberá realizarse conforme a lo siguiente:
a) Deberá amortizarse proporcionalmente en cada uno de los pagos
b) Cuando el suministro se realicen en un solo ejercicio, el importe del anticipo otorgado en el ejercicio se amortizará en el mismo periodo del ejercicio en que se otorgue;
c) En caso de que exista un saldo faltante por amortizar, este se deberá liquidar en el pago final.
En caso de rescisión del contrato, el proveedor deberá reintegrar el anticipo y, en su caso, los pagos progresivos que haya recibido más los intereses correspondientes, conforme a lo indicado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Los intereses se calcularán sobre el monto del anticipo no amortizado y pagos progresivos efectuados y se computarán por días naturales desde la fecha de su entrega hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de la dependencia o entidad.
Una vez que sea suministrada, instalada y programada la totalidad de los bienes materia de esta licitación, a entera satisfacción de la convocante, presentara factura acompañada de su respectiva documentación soporte al Ayuntamiento, para que este en un plazo máximo de 20 (veinte) días naturales posteriores a la entrega de la factura efectuara el pago respectivo. El cual será en moneda nacional.
En caso de que las facturas entregadas a la convocante para su pago presenten errores o deficiencias, la dependencia o entidad dentro de los tres días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurre a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el proveedor presente las correcciones no se computará el plazo establecido en el párrafo anterior.
1.6 PERIODO DE GARANTIA DE LOS BIENES:
El periodo mínimo de garantía a ofrecer por los licitantes en la presente licitación, será de 3 (Tres) años o 60,000 km., lo que ocurra primero, contados a partir de la fecha de entrega total del bien materia del suministro, a entera satisfacción de “La Convocante”, y deberá ser otorgada invariablemente para todos los casos, con garantía directo de planta armadora del fabricante durante ese mismo plazo.
1.7 NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES
Ninguna de las condiciones contenidas en la convocatoria de licitación, así como las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas.
1.8 NORMATIVIDAD APLICABLE.
La presente licitación se encuentra regulada por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en lo subsecuente “La Ley”, su reglamento, así como por las demás disposiciones y normas administrativas vigentes de la materia.
1.9 FORMA DE ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURIDICA DEL LICITANTE.
Deberá acreditarse conforme al formato proporcionado en esta convocatoria de licitación denominado “Manifiesto de Facultades para suscribir la Propuesta” (Anexo 4), como se indica en la cláusula 9.1 inciso “C” de la presente convocatoria de licitación, en caso de que los licitantes sean personas extranjeras, presentar documentación equivalente, de acuerdo a las leyes de su país de origen.
SECCIÓN II REQUISITOS DE LA LICITACION
A. INTRODUCCIÓN
1. FUENTE DE LOS RECURSOS.
El XXI Ayuntamiento de Mexicali, Baja California a través de su “Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Gobierno de Mexicali, Baja California”, en lo sucesivo denominado “La Convocante” lleva a cabo la presente licitación de carácter Nacional, para la “Adquisición de vehículos automotores tipo sedán para la Dirección de Seguridad Pública Municipal de Mexicali, B.C”, con recursos federales pertenecientes al Subsidio de Seguridad Pública Municipal (SUBSEMUN) para el ejercicio 2015 .
2. LICITANTES QUE PUEDEN PRESENTAR PROPOSICIONES.
2.1 En esta Licitación podrán participar los licitantes de nacionalidad mexicana que cuenten con la capacidad legal, administrativa, técnica y financiera para el suministro de los bienes objeto de la presente licitación.
2.2 No podrán participar las personas físicas x xxxxxxx inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y aquellas personas que se encuentren dentro de los supuestos que se establecen en el artículo 50 y 60 de la referida Ley.
3. PREPARACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
El licitante sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su proposición, y “La Convocante” no devolverá total, ni parcialmente dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
4. DEL BIEN A LICITAR.
Con el fin de suministrar los bienes objeto de esta licitación, los licitantes deberán participar para la adjudicación de conformidad con las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo 1 de esta convocatoria de licitación, para lo cual deberán presentar su propuesta para la totalidad de la(s) partida(s) en que participa.
B. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
5. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
5.1. En ésta convocatoria de licitación se establecen los bienes que se requieren, la determinación del procedimiento de licitación y las condiciones contractuales; además forman parte de esta convocatoria de licitación los siguientes anexos:
“Anexo 1” Especificaciones y características Técnicas. “Anexo 2” Formato de Propuesta Técnica.
“Anexo 3” Formato de Programa de Entregas. “Anexo 4” Formato de Manifestación de Facultades. “Anexo 5” Manifiesto Artículos 50 y 60 de la LAASSP. “Anexo 6” Declaración de Integridad.
“Anexo 7” Formato de Carta compromiso Art. 32-D (Sat).
“Anexo 8” Formato determinación del grado de contenido nacional. “Anexo 9” Formato de Catálogo de Conceptos
“Anexo 10” Formato de Propuesta Económica “Anexo 11” Modelo del contrato
“Anexo 12” Formato de Entrega de Sobres
5.2 El licitante deberá examinar todas las instrucciones, formatos, condiciones y especificaciones que figuren en la convocatoria de licitación. Si el licitante omite alguna información requerida en los documentos de licitación o presenta una proposición que no se ajuste en todos sus aspectos a esos documentos, su propuesta será desechada.
6. NOTAS ACLARATORIAS Y MODIFICACIONES.
6.1 Con fundamento en el artículo 33 de la “Ley”, “La Convocante”, siempre que con ello no tenga por objeto limitar el número de licitantes, podrá modificar aspectos establecidos en la convocatoria, a más tardar el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, debiendo difundir dichas modificaciones en “CompraNet”, a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se efectúen; las modificaciones en ningún caso podrán consistir en la sustitución del bien o servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características.
6.2 Cualquier modificación a la convocatoria de la licitación, incluyendo las que resulten de la o las juntas de aclaraciones, formará parte de la convocatoria y deberá ser considerada por los licitantes en la elaboración de su proposición.
7. JUNTA DE ACLARACIONES.
7.1. “La Convocante” aclarará cualquier aspecto técnico, comercial y administrativo sobre los bienes objeto de la presente licitación, siempre y cuando las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante. Así mismo las solicitudes de aclaración podrán enviarse a través de un cuestionario dirigido a “Xx Xxxxxxxxxx”, xx Fax número (000) 000-00-00 o al correo electrónico xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx o entregarlos personalmente a más tardar 24 horas hábiles antes de la fecha y hora (11 de septiembre de 2015 a las 13:00 hrs.) en que se vaya a realizar la Junta de Aclaraciones, de conformidad con el articulo 33bis segundo y tercer párrafo de la Ley en materia, la junta de aclaraciones se llevará a cabo el día 14 de septiembre de 2015 a las 13:00 horas en la Xxxx xx Xxxxxxx, ubicada en el Segundo Piso del Edificio xxx Xxxxxxx Municipal, ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xx. 000, xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx; donde se darán las respuestas de los cuestionarios a los participantes que asistan, en el entendido de que la asistencia a esta junta es optativa para los licitantes, las respuestas se comunicarán por correo electrónico a todos los que mostraron interés, mediante la página de Internet xxx.xxxxxxxx.xxx.xx, o por la página electrónica del “compranet “ y estarán a su disposición en el Departamento de Recursos Materiales de Oficialía Mayor del Ayuntamiento, asimismo a los licitantes que asistan se les entregará copia de dicha acta.
7.2 Los licitantes que no formulen cuestionarios se entenderán que están totalmente conformes con todo lo establecido en la presente convocatoria y lo que resulte de la Junta de Aclaraciones, independientemente de que asistan o no ha dicho acto.
7.3 Solo podrán participar en la junta de aclaraciones aquellos licitantes que exhiban el registro de participación con el cual mostraron interés.
7.4 Se difundirá un ejemplar de dicha acta en CompraNet y en la página electrónica del Ayuntamiento xxx.xxxxxxxx.xxx.xx, para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
X. XXXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXXXXXX.
0. XXXXXX XX XXX XXXXXXXXXXXXX.
La proposición que prepare el licitante y toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el licitante y “La Convocante” deberá redactarse en idioma español. En caso de que los catálogos, folletos e información complementaria se encuentre en idioma extranjero el licitante participante deberá acompañar dicha información con copia simple traducida en el idioma español.
9. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPOSICION.
La proposición constará de los siguientes documentos:
A) Propuesta técnica utilizando para ello el formato proporcionado en el anexo 2 de esta convocatoria de licitación, respecto a los bienes que se propone suministrar en original debidamente firmada por el representante legal del licitante; la cual deberá presentarse de conformidad con las especificaciones técnicas indicadas en el anexo 1 de esta convocatoria de licitación. Contendrá una explicación detallada de las características técnicas de los bienes propuestos incluyendo la garantía y marca de los mismos.
B) Programa de entregas utilizando para ello el formato proporcionado en el anexo 3 de esta convocatoria de licitación; el licitante deberá proponer un calendario de entregas dentro del plazo máximo fijado. La presentación de un plazo superior al señalado en el punto 1.3 de esta convocatoria, será causa para desechar su propuesta.
C) Manifestación de contar con facultades para suscribir la propuesta utilizando para ello el formato proporcionado en el anexo 4 de esta convocatoria de licitación, la cual deberá firmar el licitante, de lo contrario será rechazada su proposición.
D) Manifestación por escrito libre, en papel preferentemente membretado y/o identificado con su nombre o razón social, firmado en forma autógrafa y rúbrica por el representante legal de este, ante “La Convocante”, que acepta todas las cláusulas y condiciones de la convocatoria de la licitación.
E) Escrito en papel membretado del licitante, en el que declare bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en ninguno de los supuestos previstos en el artículo 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (Anexo 5).
F) Declaración de integridad debidamente firmada por el licitante, en la que manifieste que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que “La Convocante” induzca o altere las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. (Anexo 6).
G) Catálogo emitido por el fabricante en original o impresión de internet señalando (identificando) los bienes que se pretende suministrar, (“del vehiculo y su equipo a instalar torretas, cancelería y burreras”) dicho catalogo deberá ser emitido por el fabricante.
H) Carta en donde manifieste el licitante participante bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al corriente en sus obligaciones fiscales.
I) Carta compromiso Carta compromiso donde el invitado participante manifieste que dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de emisión del fallo, presentara “acuse de recepción”, de documento actualizado expedido por el SAT, en el que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, de conformidad con el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Regla 2.1.35 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de Diciembre de 2014, modificada en el DOF el 03 xx xxxxx de 2015, aceptando que será requisito indispensable para la firma del contrato su presentación, de conformidad con el (Anexo 7).
J) Escrito del Licitante, en el que manifiesten, Bajo Protesta de Decir Verdad, que: los modelos que ofertan se encuentran incluidos en el “Registro de empresa productora de vehículos automotores ligeros nuevos” vigente adjuntando al mismo original o escaneo digitalizado del escrito conjunto del licitante con la empresa fabricante o ensambladora, conforme se indica en el formato del Anexo 8.
K). Comprobante para acreditar su Residencia, Inscripción Fiscal y Constitución de la Empresa:
Personas Xxxxxxx: Copia del Acta Constitutiva debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, así como las reformas y/o modificaciones a la misma, Copia de Cédula de Identificación Fiscal e Identificación Oficial con fotografía del representante legal.
Personas físicas: Copia de la Cedula de Identificación Fiscal e identificación Oficial con fotografía.
Para el supuesto en ambos casos; de que el domicilio Fiscal difiera del domicilio actual de la empresa deberá presentar copia de recibo de agua, o luz, o teléfono, o predial donde se señale el nombre y domicilio.
L) Catálogo de Conceptos, utilizando para ello el formato proporcionado en el Anexo 9 de esta convocatoria de licitación. El licitante podrá presentar el formato proporcionado en esta convocatoria debidamente sellado y firmado, ó elaborar uno similar preferentemente en papel membretado, respetando el orden y el contenido para tal efecto.
M) Propuesta Económica, utilizando para ello el formato proporcionado en el Anexo 10 de esta convocatoria de licitación. El licitante podrá presentar el formato proporcionado en esta convocatoria debidamente sellado y firmado, ó elaborar uno similar preferentemente en papel membretado, respetando el orden y el contenido para tal efecto.
N) El licitante de vehículos deberá presentar como soporte de su propuesta: cartas compromiso de sus proveedores del equipo a instalar (torretas, sirenas y bocinas, burreras y canceles, y balizamientos) en la cual estos aceptan atender directamente al Ayuntamiento de Mexicali en el ejercicio de las garantías dentro del plazo de su vigencia y manifestando que cuentan con un taller propio o externo dentro del Municipio de Mexicali, B. C. para efectos de garantías y mantenimiento señalando la ubicación, número telefónico y persona encargada del taller (adjuntando documentación comprobatoria: copia de comprobante de domicilio: recibo de agua o luz, etc.), lo anterior de conformidad con el artículo 40 fracción iv del reglamento a la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.
O) El licitante de vehículos deberán presentar documentos que acrediten que cuentan con sucursal o taller propio o externo dentro del Municipio de Mexicali, B.C. para efectos de Garantías y Mantenimiento señalando la ubicación, número telefónico y persona encargada del taller (Para taller propio: copia de comprobante de domicilio como recibo de agua luz, etc. Para taller externo: carta compromiso del representante legal del taller externo en la cual acepte atender directamente al Ayuntamiento de Mexicali en el ejercicio de las garantías dentro del plazo de su vigencia y copia del comprobante de domicilio) lo anterior de conformidad con el artículo 40 fracción IV del Reglamento a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
P) CARTA DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO.- El licitante deberá presentar original o escaneo digital del documento emitido por el fabricante, con el cual acredita su carácter de distribuidor autorizado de la marca tanto de los bienes que oferta en su propuesta, como del equipamiento luminoso de las unidades.
Dicho documento será indispensable para la evaluación de las propuestas a efecto de verificar que los bienes ofertados por el licitante cumplan cabalmente con los requerimientos técnicos de las especificaciones solicitadas en la presente convocatoria; la omisión de su presentación afectará la solvencia de la proposición y será motivo para desecharla por incumplimiento del requisito señalado en las disposiciones legales antes citadas.
10 CONDICIONES DE LOS PRECIOS DE LA PROPUESTA.
10.1 El licitante indicará en el Catálogo de Conceptos (Anexo 9) el precio unitario de la partida en que participa, el subtotal de la partida y únicamente deberá de señalar el Impuesto al Valor Agregado a trasladar. En los precios unitarios cotizados, el licitante deberá considerar para emitir el precio, la inclusión de: los fletes,
fianzas, las maniobras de carga y descarga, así como las primas correspondientes a los seguros del bien, y todos los costos relacionados para el suministro oportuno del bien en el lugar establecido en esta convocatoria de licitación.
10.2 Los precios unitarios cotizados por el licitante serán fijos durante el contrato y no estarán sujetos a variación. Se considerará que la propuesta presentada con cotizaciones variables de precios no se ajusta a los documentos de licitación y en consecuencia será rechazada.
10.3 Cuando se presente un error de cálculo en la propuesta presentada, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de “La Convocante”, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen a que se refiere el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se procederá a desecharla.
11. MONEDA EN QUE SE COTIZARAN LAS PROPUESTAS.
Las propuestas de los licitantes deberán cotizarse en pesos mexicanos.
12. DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES CON LOS SOLICITADOS EN ESTA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN.
CONFORMIDAD CON LOS BIENES: En referencia con la cláusula 9 inciso A) de esta convocatoria de licitación, para la propuesta técnica que deberá presentar “El Licitante”, tendrá presente que los bienes y las referencias que haya hecho “La Convocante” en sus especificaciones técnicas, tienen una finalidad descriptiva y no restrictiva, en el sentido de que además de los requisitos mínimos establecidos en esta convocatoria, se podrán establecer en las ofertas, características, accesorios y especificaciones adicionales, siempre y cuando se apegue al menos a lo solicitado en el Anexo 1. Solo se admitirá una proposición por licitante.
13. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPOSICIÓN
13.1 La proposición tendrá validez obligatoria por 30 días naturales a partir de la fecha de apertura de las mismas establecida por “La Convocante” conforme a la cláusula 19.1. La propuesta cuyo periodo de validez sea más corto que el requerido podrá ser rechazado por “La Convocante” por no ajustarse a lo requerido en la presente convocatoria de licitación.
13.2 En circunstancias excepcionales, “La Convocante” podrá solicitar que los licitantes extiendan el período de validez de sus proposiciones. Esta solicitud y su aceptación por parte de los licitantes deberán constar por escrito y podrán hacerse llegar vía fax.
D. PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
14. FORMATO Y FIRMA DE LAS PROPOSICIONES.
14.1 Toda la documentación administrativa deberá ser preparada preferentemente en papel membretado del licitante; la documentación en la cual se hace referencia a anexos, podrá ser presentada en los formatos proporcionados en esta convocatoria, o en documentos similares elaborados por el licitante, respetando el orden y contenido de ellos, e impresos preferentemente en papel membretado y mecanografiados ó escritos en tinta indeleble y debidamente firmados por el licitante en todas las páginas, excepto las que contengan material impreso no
modificado. Serán rechazadas las proposiciones de los licitantes cuando no sean firmadas por las personas facultadas para ello.
14.2 Las proposiciones no deberán contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras.
15. MARCADO DE LAS PROPOSICIONES.
15.1. La proposición será colocada dentro de un sobre cerrado el cual contendrá la oferta técnica y económica, mismo sobre que el licitante deberá cerrar de manera inviolable y rotular con el nombre del licitante participante.
15.2. El sobre:
A) Estará dirigido a “La Convocante” a la oficina ubicada en el Departamento de Recursos Materiales, dirección Primer Piso del Edificio xxx Xxxxxxx Municipal, ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xx. 000, xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 00000.
B) Indicarán el nombre de la Licitación Pública Nacional: “Adquisición de Vehículos Automotores tipo sedán para la Dirección de Seguridad Pública Municipal de Mexicali, B.C.”, el número de la licitación y las palabras “No abrir antes del día “23 de septiembre de 2015”.
C) El sobre indicará además: El nombre y domicilio del licitante a efecto de que sea posible devolverle la proposición sin abrir en caso de que sea declarada extemporánea.
D) El formato de propuesta técnica detallada “Anexo 2”, no deberá contener información referente a precios de los bien ofertados.
15.3 Para recibir las proposiciones será indispensable que el sobre que las contengan cumpla con los requisitos indicados en la cláusula 15.2, en caso contrario “La Convocante” no tendrá responsabilidad alguna respecto de la proposición.
Así mismo preferentemente el licitante presentará el formato de los documentos requeridos para participar en la presente licitación (Anexo 12) con la finalidad de que quede constancia de la recepción de los documentos de las propuestas. La falta de presentación del formato no será motivo de descalificación y se extenderá un acuse de recibido de la documentación que entrega el licitante.
El licitante conformará el original de la proposición como ya se indicó, de la siguiente manera:
SOBRE CONTENIENDO LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONOMICA:
A) Un sobre en el que se integren 16 formatos individuales preferentemente, en los que se incluya la documentación técnica y económica establecida en el punto 9 “Documentos Integrantes de la Proposición” de esta convocatoria, como se indica:
Inciso Tipo de Documentación
A) | Formato de propuesta técnica detallada en original (Anexo 2). |
B) | Formato de programa de entregas (Anexo 3). |
C) | Formato de manifestación de contar con facultades para suscribir la propuesta (Anexo 4). |
D) | Manifestación por escrito libre, que acepta todas las cláusulas y condiciones de la convocatoria. |
E) | Declaración de NO encontrarse en ninguno de los supuestos previstos en el artículo 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (Anexo 5) |
F) | Declaración de integridad. (Anexo 6) |
G) | Catálogo emitido por el fabricante de los bienes a suministrar. |
H) | Carta de estar al corriente en sus obligaciones fiscales. |
I) | Formato de Carta compromiso Art. 32-D (Sat), (Anexo 7) |
J) | Escrito bajo protesta de decir verdad en el que: los modelos que ofertan se encuentran incluidos en el “Registro de empresa productora de vehículos automotores ligeros nuevos” (Anexo 8) |
K) | Comprobante para acreditar su Residencia, Inscripción Fiscal y Constitución de la Empresa |
L) | Formato de catálogo de conceptos (Anexo 9) |
M) | Formato de propuesta económica (Anexo 10) |
N) | Licitante de vehículos / Cartas Compromiso de sus proveedores del equipo a instalar (Torretas Electrónicas, Sirenas, Bocinas, Burreras, Canceles, y Balizamientos) donde aceptan atender directamente al Ayuntamiento de Mexicali en el ejercicio de las garantías y documentos que demuestren que cuentan con un taller propio o externo dentro del Municipio de Mexicali, B.C. |
O) | Licitante de Vehículos deberá presentar documentos que acrediten que cuenta con sucursal o taller propio o externo dentro del Municipio de Mexicali, B.C., para efectos de Garantías y Mantenimiento. |
P) | CARTA DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO.- El licitante deberá presentar original o escaneo digital del documento emitido por el fabricante, con el cual acredita su carácter de distribuidor autorizado de la marca tanto de los bienes que oferta en su propuesta, como del equipamiento luminoso de las unidades. |
Se requiere presentación de muestras del siguiente equipo: sirena, bocina, torreta y control de director de tráfico sin la barra metálica, la muestra física deberá presentarse preparada y pre-conectada para la verificación de su funcionamiento.
Las pruebas que se le realizarán a la muestra física, consistirá en la verificación de los componentes del bien y de la verificación física de su funcionamiento. (Verificar la calidad del color de las luces ejemplo: que mantenga el color solicitado una vez que esté operando el bien. verificar que cuente con la cantidad mínima de componentes solicitados).
Las pruebas de funcionamiento y verificación de características técnicas a las muestras físicas se realizarán el día 24 de Septiembre de 2015 a las 11:00 horas en las oficinas de la dirección de seguridad pública municipal de Mexicali ubicadas en Blvd. Anáhuac y calzada Xxxxxx Xxxxx Xxxxx colonia ex ejido Xochimilco. La participación de los proveedores no será obligatoria y serán considerados como observadores.
Las muestras del licitante ganador se conservaran hasta la entrega total de los bienes adjudicados con la finalidad de realizar procesos de verificación, validación y comprobación durante la entrega y recepción de los bienes asignados, para garantizar el cumplimiento de lo contratado.
16. LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES.
Las proposiciones deberán ser recibidas por “La Convocante” en la Xxxx xx Xxxxxxx del Ayuntamiento de Mexicali, situada en el Segundo Piso del Edificio xxx Xxxxxxx Municipal, con dirección en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xx. 000, xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx, xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, a más tardar a las 13:00 horas del día 23 de septiembre de 2015, Asimismo se podrán entregar las proposiciones de forma anticipada al Acto de presentación y apertura de proposiciones en el Departamento de Recursos Materiales de Oficialía Mayor, ubicado en el primer piso del Edificio xxx Xxxxxxx Municipal, en el domicilio en cita. De igual manera quedan incluidas las propuestas que envíen por paquetería o mensajería las que deberán estar cuando menos 30 minutos antes del inicio del acto de Presentación en el departamento citado.
17. PROPOSICIONES EXTEMPORÁNEAS
Sólo se recibirán las proposiciones dentro del plazo estipulado y en el lugar señalado en esta convocatoria de licitación, las proposiciones que reciba “La Convocante” extemporáneamente, serán devueltas al licitante sin abrir.
18. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE PROPOSICIONES.
18.1. Las proposiciones no podrán ser modificadas una vez vencido el plazo para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones.
18.2. No se podrán retirar proposiciones o dejarse sin efecto una vez recibidas en la fecha, hora y lugar establecidos en el punto 16 de esta convocatoria, por lo que se consideraran vigentes dentro del procedimiento de licitación hasta su conclusión y el período de vigencia especificado por el licitante en el Formato de Propuesta Económica (Anexo 10).
E. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
19. PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES
19.1 “La Convocante” iniciará el acto de Presentación y apertura de proposiciones a las 13:00 horas del día 23 de septiembre de 2015 en la Xxxx xx Xxxxxxx del Ayuntamiento de Mexicali, situada en el Segundo Piso del Edificio xxx Xxxxxxx Municipal, con dirección en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xx. 000, xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx.
La presente licitación será presencial de conformidad con la fracción I del artículo 26 Bis de la Ley, así mismo las proposiciones presentadas por medio del servicio postal o de mensajería, podrán participar en este proceso de licitación, cuando las mismas sean presentadas en tiempo, lugar y forma, previo al acto de apertura de proposiciones técnicas dirigido al “Comité de Adquisiciones” en la oficina del Departamento de Recursos Materiales de Oficialía Mayor del Ayuntamiento ubicado en el 1er piso del edificio xxx Xxxxxxx Municipal con dirección en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, xxx Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, X.X. 00000; en caso de no cumplir con los términos y condiciones para la presentación de las mismas, éstas no serán recibidas por “La Convocante” para su revisión. El optar por este medio de envío de las proposiciones, no limita en ningún caso, que asistan a los diferentes actos de esta licitación.
19.2 En el acto mencionado estarán presentes los representantes de las dependencias, miembros del “Comité de Adquisiciones”, y podrán hacerlo de igual modo, 1 (un) representante de cada licitante inscrito que así lo desee. El acto se llevará a cabo conforme a lo señalado en el art. 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
19.3 Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura de las propuestas técnicas y económicas en donde la revisión de la documentación se efectuará en forma cuantitativa, sin entrar al análisis detallado de su contenido, aceptándolas para su posterior evaluación.
19.4 En el acto de presentación de propuestas, se llevará a cabo una revisión general verificando que cumplan con los requisitos, quedando en poder de la Dependencia Solicitante para su posterior verificación detallada.
19.5 Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y el servidor público de la dependencia o entidad facultado para presidir el acto o el servidor público que éste designe, rubricarán las partes de las propuestas que previamente haya determinado “La Convocante” en la convocatoria de licitación, las que para estos efectos constarán documentalmente, debiendo enseguida dar lectura al importe total de cada una de las propuestas;
19.6 Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se harán constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma; la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación, asimismo se difundirá un ejemplar de dicha acta en “CompraNet ” y en la página electrónica del Ayuntamiento xxx.xxxxxxxx.xxx.xx, para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
19.7 En el acta a que se refiere el punto anterior, se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación; esta fecha deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes a la establecida para el acto de presentación y apertura de las proposiciones y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo.
20. ANÁLISIS TÉCNICO-ECONOMICO
20.1 Una vez que se realice la evaluación preliminar de las propuestas de los licitantes de conformidad con el punto
19.3 de la presente convocatoria, el “Comité de adquisiciones” procederá a realizar el análisis detallado de las propuestas técnicas y económicas aceptadas y se procederá a desechar las propuestas que no hayan cumplido con lo solicitado de acuerdo a los puntos 0 x Xxxxx 0 de esta convocatoria de licitación, debiendo dar a conocer el resultado de éste a los licitantes en el acto de fallo.
20.2 El criterio de evaluación que se utilizará a las proposiciones presentadas será binario, por lo que en ningún caso se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes.
20.3 No será objeto de evaluación, las condiciones establecidas en la convocatoria de Licitación que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la Licitación. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus proposiciones.
20.4 Los errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera: si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. Si el licitante no aceptare la corrección, su propuesta será rechazada.
21. DICTAMEN Y FALLO
21.1 El fallo de la Licitación se dará a conocer a las 13:30 horas del día 29 de septiembre de 2015, en la Sala de Juntas xx Xxxxxxx del Ayuntamiento de Mexicali, Baja California ubicada en el segundo piso del edificio xxx Xxxxxxx Municipal, con domicilio en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xxxxxx 000, Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx,
X.X. Así mismo el Acta de Xxxxx estará a disposición de los licitantes al finalizar dicho acto y quedará comprendido dentro de los 20 (Veinte) días naturales siguientes a la fecha de inicio de la primera etapa.
21.2 En el mismo acto de fallo, la “La Convocante” proporcionará por escrito a los licitantes la información acerca de las razones por las cuales su propuesta no resultó ganadora, así como la relación de licitantes cuyas proposiciones se desecharon, expresando todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso incumpla.
21.2 En el fallo de la Licitación se plasmará el importe de las propuestas económicas derivado de la evaluación detallada de las mismas.
21.3 En junta pública se dará a conocer el fallo de la licitación, a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieren participado en el acto de presentación y apertura de proposiciones, levantándose el acta respectiva que firmarán los asistentes, a quienes se entregará copia de la misma. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido para efectos de su notificación, el mismo día de la junta pública un ejemplar de dicha acta en CompraNet y en la página electrónica del Ayuntamiento xxx.xxxxxxxx.xxx.xx . Tal procedimiento sustituirá a la notificación personal.
22. ACLARACIÓN DE PROPUESTAS
A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de proposiciones, “La Convocante” podrá, en su caso, solicitar a cualquier licitante que aclare su proposición. La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirán, ofrecerán ni permitirán cambios en el precio ni en los aspectos sustanciales de la propuesta.
23. EN CASO DE EMPATE
Si derivado de la evaluación de las proposiciones se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre “La Convocante” en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador. En caso de que el fallo no se celebre en junta pública se requerirá, previa invitación por escrito, la presencia de los licitantes y de un representante del órgano interno de control, y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los licitantes invaliden el acto.
24. DESCALIFICACIÓN A UN LICITANTE
En la evaluación de las propuestas se descalificará a los concursantes que incurran en alguna de las siguientes irregularidades: Falta de cumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la convocatoria de licitación o en su caso, en las Juntas de Aclaraciones que afecte la solvencia de la propuesta, si se comprueba que el licitante hubiere acordado con otro u otros elevar los precios del bien o servicios de la licitación, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes, cuando proporcionen información o documentación falsa y/o alterada, cuando el licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de la Ley antes señalada, así como de su Reglamento o a cualquier otro ordenamiento en la materia y las demás que se señalen expresamente en la presente convocatoria.
25. COMUNICACIONES CON LA CONVOCANTE
Los licitantes no se pondrán en contacto con “La Convocante” en cuanto a ningún aspecto relativo a su propuesta, desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el momento de adjudicación del contrato.
F. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
26. CRITERIOS DE ADJUDICACION
26.1. El criterio uniforme de adjudicación, será en apego estricto a la presente convocatoria de licitación y en especifico a las características técnicas de los bienes a suministrar, quedando claro que cualquier valor agregado a dichos bienes no será susceptible de evaluación.
26.2. Para efecto de adjudicar la presente licitación, se tomará en cuenta el precio total de la propuesta, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado trasladado en la oferta del licitante;
26.3 “La Convocante” adjudicará por partida al o los licitantes que reúnan las condiciones legales, administrativas, técnicas y económicas requeridas en la presente convocatoria y que garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, y cuyo precio ofertado sea él más bajo de entre las propuestas económicas recibidas.
26.4 En caso de que no se indique el precio unitario de la partida en que participa, será causa suficiente para desechar su propuesta.
27. DERECHO DE LA CONVOCANTE DE MODIFICAR LAS CANTIDADES AL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN.
“La Convocante” se reserva el derecho de disminuir al momento de la adjudicación, la cantidad de bienes y servicios consignada en el Catálogo de Conceptos anexo 9 de esta convocatoria de licitación, hasta en un 10% (diez por ciento) sin que varíen los precios unitarios u otras estipulaciones y condiciones; esto de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
28. MOTIVOS PARA DECLARAR DESIERTA O CANCELAR LA LICITACION
De conformidad con el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
28.1. “La Convocante” procederá a declarar desierta la licitación, cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados o los precios ofertados no resulten aceptables y proceder de conformidad con lo establecido en el articulo 38 tercer párrafo de la Ley y 58 de su Reglamento; así mismo cuando vencido el plazo de venta de la convocatoria de licitación, ningún interesado las adquiera o no se presenten proposiciones en el acto de presentación y apertura.
28.2 “La Convocante” podrá cancelar la licitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, cuando se presente caso fortuito; fuerza mayor; existan circunstancias, justificadas que extingan la necesidad para adquirir los bienes, arrendamientos o servicios, o que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la propia dependencia o entidad. La determinación de dar por cancelada la licitación, partidas o conceptos, deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de los licitantes, y no será procedente contra ella recurso alguno.
29. FIRMA DEL CONTRATO
29.1 “La Convocante” pondrá a disposición del licitante ganador de la licitación el contrato dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes al de la notificación del fallo, en el Departamento de Recursos Materiales de Oficialía Mayor del Ayuntamiento, ubicado en el 1er. piso del edificio xxx Xxxxxxx Municipal, con domicilio en: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx. 000, Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx; dentro del horario de las 08:00 a las 15:00 hrs.
29.2. Si el Licitante ganador no firmare el contrato por causas imputables al mismo, dentro del plazo a que se refiere la cláusula anterior, “La Convocante” podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja, y así sucesivamente, en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento.
29.3 El licitante antes mencionado será sancionado de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
29.4 Previo a la firma del contrato, el licitante ganador deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente.
30. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y VICIOS OCULTOS
30.1. Dentro de los 10 (diez) días naturales contados a partir de la fecha en que se hubiese firmado el contrato, salvo que la entrega de los bienes se realice dentro del citado plazo, el licitante seleccionado otorgará garantía sobre los probables vicios ocultos de los bienes materia del contrato, así como el cumplimiento de los mismos. Dicha garantía se constituirá por un 15 % (quince por ciento) del total del importe contratado y la cual deberá de considerar el impuesto al valor agregado.
Dicha garantía solo será aceptada por “La Convocante”, si la misma se constituye como Xxxxxx xx Xxxxxx, x xxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx. y/o a la Tesorería Municipal. Con domicilio en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000 xx Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, X.X.
En caso de rescisión del contrato, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
La garantía de cumplimiento y vicios ocultos quedará sujeta a los requisitos establecidos en el artículo 166 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas vigente y a las condiciones siguientes:
a) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato. Garantizará el exacto cumplimiento de todas las cláusulas del contrato correspondiente y responderá de los defectos o vicios ocultos del mismo. Se hará efectiva hasta por la cantidad necesaria para responder de los daños y perjuicios causados.
b) Estará vigente hasta que el suministro haya sido recibido en su totalidad por “La Convocante” y durante el lapso de 1 (uno) año siguiente a su recepción, para responder de los defectos de elaboración y cualquier responsabilidad que resulte a cargo del licitante ganador, en favor de “La Convocante” derivada de este contrato.
c) Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuara vigente en caso que se otorgue prorroga al cumplimiento del contrato. En caso de prórroga de la vigencia, se deberá obtener la modificación de la garantía prorrogada en concordancia con lo anterior, sí la misma resulta por causa imputable a él licitante ganador.
d) Que para cancelar la fianza será requisito constar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales.
e) La garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos o ejercicio de las acciones legales que se interpongan, y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad o tribunal competente.
f) Que la afianzadora acepte expresamente someterse en los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de las fianzas, aun para el caso de que proceda el cobro de indemnización por xxxx, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.
30.2 Sí el proveedor no presenta la garantía de cumplimiento de contrato en el término anterior, se le sancionará de acuerdo al artículo 54 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
31. PENAS CONVENCIONALES
31.1. En el contrato respectivo se pactarán penas convencionales para en caso de incumplimiento al presente contrato, por lo que en el caso de que el proveedor no cumpla con los plazos de entrega pactados en el contrato respectivo, se le sancionará con una pena convencional del .003 (tres al millar), por cada día natural de demora del bien o bienes no suministrados; dicha pena se le descontara al proveedor de las liquidaciones o pagos que deban hacérsele y esta no excederá del monto de la garantía de cumplimiento del contrato.
“La Convocante” estipulará la cláusula penal que en su caso proceda conforme a los criterios que a continuación se indican:
31.2 La pena convencional se calculará multiplicando el porcentaje de penalización diaria que corresponda al plazo de entrega del contrato, por el número de días de atraso y el resultado se multiplicará por el valor de los bienes entregados con atraso.
Fórmula: (pd) X (nda) X (vbsepa) = Pca Donde:
Pd: Penalización Diaria
Nda: Número de días de atraso
Vbsepa: Valor de los bienes o servicios entregados o prestados con atraso Pca: Pena convencional aplicable
32. DERECHO DE LA CONVOCANTE PARA MODIFICAR CONTRATOS VIGENTES
32.1 “La Convocante” podrá ampliar hasta un 20% (veinte por ciento) de las cantidades de las partidas contratadas en esta licitación.
32.2 “La Convocante” podrá acordar el incremento en la cantidad de bienes solicitados mediante modificaciones a sus contratos vigentes sin tener que recurrir a la celebración de una nueva licitación, dentro de los 12 (doce)
meses posteriores a la fecha de la firma de los contratos, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, el 20% (Veinte por ciento) del monto o cantidad de conceptos establecidos en los contratos originales, y el precio del bien sea igual al pactado originalmente.
33. CAUSALES PARA LA RESCISION DEL CONTRATO
“La Convocante” podrá rescindir el contrato correspondiente sin necesidad de declaración judicial, cuando el licitante ganador incurra en las siguientes causas:
I. Si el licitante ganador no inicia el suministro acordado en la fecha estipulada en el contrato.
II. Si el licitante ganador suspende injustificadamente suministro convenido, entrega bienes distintos cuantitativa o cualitativamente a lo solicitado en el contrato, o se niega a reponer alguna parte del suministro realizado que hubiera sido rechazado (por defectuoso) por parte de la “La Convocante”.
III. Si el licitante ganador no suministra los bienes convenidos, entrega bienes con una caducidad inferior a un año o sin motivo justificado no acata los acuerdos suscritos entre ambas partes.
IV. Si el licitante ganador no da cumplimiento al plazo de entrega convenido, en los términos del contrato.
V. Si el licitante ganador se declara en quiebra o suspensión de pagos o si efectúa cesión de bienes en forma tal que afecte el cumplimiento del contrato.
VI. Si el licitante ganador subcontrata o cede total o parcialmente el contrato o los derechos derivados del mismo a un tercero, sin el aviso previo a “La Convocante”.
VII. Si el licitante ganador no concede a “La Convocante” o a las dependencias que tengan facultad de intervenir, las facilidades o datos necesarios para la inspección y validación de los bienes materia del contrato.
VIII. Si el licitante ganador incumple cualquiera de las obligaciones consignadas a su cargo en el contrato en forma injustificada.
34. OTORGAMIENTO DE PRORROGAS
Podrán otorgarse prórrogas para el cumplimiento de las obligaciones contractuales, siempre que el licitante contratado lo solicite por escrito antes del vencimiento del plazo otorgado y esta prórroga sea autorizada por “La Convocante” por escrito.
35. DEVOLUCION Y REPOSICION DE BIENES ENTREGADOS
35.1 “La Convocante” podrá solicitar al licitante ganador, el canje o devolución de los bienes que presenten defectos a simple vista, especificaciones distintas a las establecidas en el contrato o sus anexos o vicios ocultos, debiendo notificar al licitante esta situación por escrito.
35.2 Para aquellos bienes que durante su vida útil y/o garantía, o bien, durante la vigencia del contrato, presenten algún defecto o el área usuaria manifieste alguna queja en el sentido de que el uso del bien puede afectar la calidad del servicio proporcionado al derechohabiente, deberá el licitante ganador proceder a realizar el canje o devolución, debiendo el convocante notificar al licitante esta situación por escrito.
35.3 Todos los gastos que se generen por motivo del canje o devolución, correrán por cuenta del licitante ganador, el cual deberá reponer los bienes sujetos a canje o devolución, en un plazo que no excederá de 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la fecha de su notificación.
36. INCONFORMIDADES:
G. DE LAS INCONFORMIDADES
36.1 La autoridad competente para recibir y resolver cualquier inconformidad derivada de la presente Licitación pública, será la Secretaría de la Función Pública, de conformidad con el artículo 65 y demás aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Los licitantes podrán inconformarse ante la Secretaría de la Función Pública, en los términos del Título Sexto Capítulo Primero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Se apercibe a los licitantes para que se abstengan de realizar declaraciones falsas o que se comporten con dolo o mala fe en el presente procedimiento de contratación, de lo contrario podrán ser sancionados en los términos del Titulo Quinto de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, sin perjuicio de las sanciones que establezcan las demás disposiciones legales aplicables al caso.