Contract

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES DEL PRESUPUESTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DISEÑO DE IMAGEN Y DECORACIÓN DEL 18º PUNTO DE ENCUENTRO INTERNACIONAL, LOS DÍAS 30 Y 31 DE ENERO DEL 2018 (EXPTE: C/40/2017)

1.- INSUFICIENCIA DE MEDIOS Y NECESIDAD A SATISFACER

La Sociedad de Promoción Exterior Principado xx Xxxxxxxx, S.A. (Asturex), considera necesario proceder a la contratación del servicio de diseño de la imagen y decoración del 18º Punto de Encuentro Internacional, que se celebrará los días 30 y 00 xx xxxxx xxx 0000 xx xx Xxxxx xx xx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxx, dado que no dispone de los medios materiales, ni personales precisos y adecuados para la realización de su objeto.

2.- OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato es la contratación del servicio de diseño de imagen y decoración del 18º Punto de Encuentro Internacional que tendrá lugar en Oviedo en el mes de enero del 2018.

El Punto de Encuentro Internacional es un foro de negocios en el que las empresas asturianas podrán mantener entrevistas preconcertadas con la red exterior de Asturex, así como con personal propio de Asturex.

Para el correcto desarrollo del evento será necesario el diseño de la imagen y correcta señalética del mismo, objeto de este contrato. No es objeto de este contrato el alquiler de las mesas y sillas necesarias para la correcta ejecución del evento.

3.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO

El presupuesto máximo de licitación del contrato es de 10.000€, a estos honorarios se les aplicará el I.V.A., al tipo que se encuentre vigente en el momento de emitir la correspondiente factura.

4.- DURACIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato será la finalización del evento.

5.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Las prestaciones a realizar consisten en la realización del diseño, montaje, mantenimiento y desmontaje de la decoración del 18º Punto de Encuentro Internacional:

• Diseño de un logotipo e imagen general del Punto de Encuentro Internacional. La empresa adjudicataria presentará varias opciones de logotipo e imagen según lo indicado en el Anexo VII. El diseño finalmente aceptado, se aplicará a todo el evento. Este diseño deberá de estar aprobado por Asturex antes del 20 de diciembre. La imagen propuesta deberá utilizar principalmente los colores corporativos de ASTUREX, y se utilizará para la convocatoria, programa, señalética del evento, credenciales, web de Asturex, etc. El diseño finalmente aceptado, será propiedad de Asturex.

• Gestionar la realización del diseño, montaje, mantenimiento y desmontaje de la decoración de todo el evento. El diseño presentado podrá sufrir modificaciones, y en todo caso, la versión final tendrá que ser aprobada por ASTUREX.

• Diseño de los planos de celebración del evento. La empresa adjudicataria deberá realizar el diseño de los planos de situación del evento, contando con la colaboración de Asturex, para diseñar la mejor localización de los distintos puntos informativos en los Salones Reconquista y Covadonga. Las reuniones B2B se celebrarán en el Salón Reconquista, celebrándose la recepción e inauguración en el Salón Covadonga. Este plano se utilizará en la cartelería, programa y se publicará en la web de Asturex. Para más información sobre los salones, pueden consultar el enlace:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx-xxxxx-xx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx

• Diseño de tarjetón en formato digital para la inauguración al Punto de Encuentro Internacional.

• Diseño e impresión de 300 dípticos en los que se explicarán los servicios de la red exterior de Asturex, el plano de localización de los distintos puntos de información, así como el programa del evento. Asturex facilitará los textos para este díptico. Al tratarse de un folleto que se va a utilizar durante los dos días del evento, no es necesaria su impresión en un papel de alta calidad.

• Diseño e impresión de 80 acreditaciones para las personas de la organización, así como para los distintos puntos informativos. El diseño de la acreditación para cada punto informativo llevará claramente identificado el país o países correspondientes.

• Gestionar la impresión y colocación del material gráfico necesario para el normal desarrollo del evento. La empresa adjudicataria indicará en su memoria técnica el material gráfico que propone, indicando número, tamaño, y lugar de colocación. La impresión es responsabilidad de la empresa adjudicataria.

Cartelería mínima requerida:

• A la entrada del evento, para indicar la celebración del mismo.

• Trasera para la presidencia de la inauguración, en el Salón Covadonga, que deberá ser de un tamaño suficiente para su visibilidad desde todo el salón. Esta estructura se mantendrá colocada durante los dos días de celebración del evento y dará imagen al salón.

• Plano de localización de puntos informativos en el espacio de recepción y registro

• Cartelería identificativa de cada punto informativo de país y de cada punto informativo de servicios de Asturex, dentro del espacio de reuniones empresariales (roll up aprox 0.85x2 m, aunque se podrían valorar otras medidas o propuestas si se justifican adecuadamente). Total: 45 En cada punto informativo se indicará bien el país o países de la red exterior que cubre dicho punto informativo o el servicio de Asturex.

• Si fuera necesaria, señalética dentro del Hotel, para indicar la ubicación del Punto de Encuentro.

• Para la coordinación de todas las actividades arriba mencionadas, la empresa adjudicataria deberá mantener reuniones semanales en las instalaciones de ASTUREX, debiendo elaborar un planning de trabajo al respecto según el anexo VIII.

• Los espacios del evento del Punto de Encuentro Internacional deberán estar terminados para el día inaugural, por lo que la empresa adjudicataria se comprometerá a tener todo el evento en perfecto funcionamiento el lunes día 29 a las 17.00h.

6.- SOLVENCIA Y COMPROMISO DE ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS PERSONALES Y MATERIALES

Los licitadores concurrentes deberán completar la acreditación de su solvencia mediante el compromiso de adscribir a la ejecución del contrato los medios personales, que figuran en los anexos correspondientes. A este compromiso se le atribuye el carácter de obligación contractual esencial.

7.- CONTENIDO DEL SERVICIO

El contenido mínimo que deberán contener las proposiciones técnicas de los licitadores será el siguiente:

Oferta económica deberá especificar el precio global, conforme al anexo I, así como el detalle por los conceptos ofertados.

Memoria técnica:

La empresa licitadora presentará una propuesta técnica atendiendo al Anexo VII así como una propuesta de diseño para la siguiente cartelería:

• Trasera para la presidencia

• Cartelería para los puntos informativos de servicios de Asturex y puntos informativos de país

• Diseño de credenciales

8.- FORMA DE PAGO

El adjudicatario tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos en el contrato, de los servicios realmente prestados a satisfacción de la Sociedad de Promoción Exterior Principado xx Xxxxxxxx, S.A. (ASTUREX).

El pago se efectuará, previa presentación de factura detallada expedida de forma legal y conformada por la Directora General de la Sociedad de Promoción Exterior Principado xx Xxxxxxxx, S.A.

(ASTUREX), acompañada de un informe técnico favorable, mediante transferencia bancaria a la cuenta debidamente indicada por el adjudicatario.

Responsable de la actividad Xx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Visto bueno Asesora Jurídica Xx Xx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx