CONTRATACIÓN DE LA COBERTURA AUDIOVISUAL DE NOTICIAS Y EVENTOS Y PRODUCCIONES AUDIOVISUALES DEL IDAE
CONTRATACIÓN DE LA COBERTURA AUDIOVISUAL DE NOTICIAS Y EVENTOS Y PRODUCCIONES AUDIOVISUALES DEL IDAE
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
Ref.: PCP 12215.01/11 Madrid, septiembre de 2011
CONTRATACIÓN DE LA COBERTURA AUDIOVISUAL DE NOTICIAS Y EVENTOS Y PRODUCCIONES AUDIOVISUALES DEL IDAE; PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
1. Antecedentes.
El IDAE, ente empresarial adscrito al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, tiene como misión la promoción del ahorro de energía y las energías renovables en España.
Su objetivo principal es informar, formar y dar a conocer al público cuestiones relacionadas con el ahorro de energía y las energías renovables.
Para alcanzar este objetivo, entre otras muchas actividades, el IDAE lleva a cabo y pone a disposición del público contenidos audiovisuales diversos, como noticias, eventos y producciones que se difunden a través de su web oficial y otros canales de distribución. Estos contenidos no sólo potencian la imagen corporativa del Instituto sino también sirven para promocionar ante sus visitantes, institucionales o empresariales, la calidad de sus servicios y los objetivos de sus actuaciones. Además, el Instituto organiza, participa y es objeto de numerosos actos que tienen un claro carácter mediático.
El objeto del presente documento es definir las condiciones técnicas de los servicios de producción audiovisual, bajo demanda, del IDAE, para su difusión pública.
Diversos ejemplos de productos audiovisuales realizados se pueden ver en xxx.xxxx.xx, menú “Audiovisuales IDAE”.
2. Objeto del contrato y normativa aplicable.
2.1.- El objeto del contrato a suscribir corresponde a la ejecución de la cobertura audiovisual, redacción, edición, postproducción y entrega de una producción audiovisual periódica a difundir en los canales de comunicación audiovisual del IDAE para el periodo 2011-2012, todo ello con el alcance que se indica en el pliego de Condiciones Técnicas que forma parte de la convocatoria.
En la interpretación del Contrato, en caso de conflicto entre los documentos que forman parte del mismo, estos tendrán la siguiente jerarquía:
1º El presente documento contratación de la cobertura audiovisual de noticias y eventos y producciones audiovisuales del IDAE; pliego de condiciones particulares, con referencia PCP 12215.01/11 de fecha septiembre de 2011
2º Especificaciones para la cobertura audiovisual de noticias y eventos y producciones audiovisuales del IDAE con referencia PCT.12215.01/11 de fecha septiembre de 2011.
3º Oferta del Adjudicatario.
2.2.- Se entenderán como actividades propias de los trabajos y servicios a realizar, los que se relacionan en el Pliego de Prescripciones Técnicas que forma parte del contrato.
2.3.- La contratación del presente servicio se regirá por lo establecido en la documentación del concurso, así como por las instrucciones de contratación de IDAE que podrán consultarse en el perfil del contratante insertado en el sitio Web oficial de IDAE (xxx.xxxx.xx), así como resto de disposiciones que resulten de aplicación de acuerdo con lo previsto en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (LCSP).
2.4.- El conocimiento de las controversias que surjan en relación a la preparación, adjudicación, cumplimiento, efectos y extinción de los contratos formalizados corresponderá a los órganos judiciales del orden jurisdiccional civil (art. 21.2 LCSP).
3. Tramitación, procedimiento y forma de adjudicación.
El presente servicio se adjudicará por procedimiento abierto mediante concurso de ofertas con arreglo a los procedimientos de contratación de IDAE.
4. Presentación de proposiciones.
Las proposiciones se presentarán en la sede de IDAE sita en la calle Madera, nº 8, 00000 Xxxxxx (entrega de paquetería X/ Xxx Xxxxx xx 7) y en el plazo señalado en el anuncio de licitación publicado en la Web de IDAE.
Cuando las proposiciones se envíen por correo deberán remitirse a la dirección indicada en el párrafo anterior, debiendo justificarse la fecha y hora de la imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el que se consigne la clave, título completo del servicio y nombre del licitador. El fax o telegrama deberá haberse impuesto igualmente dentro del plazo fijado en el anuncio publicado. A efectos de justificar que el envío por correo se hace dentro de la fecha y hora señaladas para la admisión de proposiciones, se admitirá como medio de prueba, que en el fax o telegrama se haga referencia al número del certificado del envío hecho por correo.
5. Contenido de las propuestas.
Las proposiciones se compondrán de tres partes que se presentarán en sobres diferentes, haciendo constar en cada sobre, el objeto del concurso, el contenido y el nombre del licitador, de la forma siguiente:
5.1.- SOBRE: A.
CONTENIDO: Documentación administrativa y general
Deberá presentarse debidamente cumplimentado el Modelo de Solicitud. (ANEXO I)
Contendrá original y una (1) copia de la siguiente documentación estructurada por secciones:
SECCIÓN I-A: Acreditación de la capacidad para contratar.
Las empresas solicitantes, deberán ser personas físicas o jurídicas, españolas o extranjeras, Entidades o Instituciones con personalidad jurídica propia, que, teniendo plena capacidad de obrar, no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias previstas en el art. 43 de la Ley de Contratos del Sector Público.
Además de lo anterior, debe existir relación directa, entre sus actividades, fines o funciones y el objeto de la adjudicación, todo ello, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales.
Para los empresarios individuales será obligatoria la presentación de la fotocopia legitimada notarialmente o compulsa administrativa del Documento Nacional de Identidad o del que, en su caso, le sustituya reglamentariamente.
Los empresarios que fueran personas jurídicas deberán presentar los siguientes documentos, al momento de presentar su correspondiente propuesta:
Escritura de constitución y estatutos sociales, así como sus posibles modificaciones, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, habrá de presentarse escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial.
Fotocopia autenticada de la Tarjeta de Identidad Fiscal.
Acreditación de no hallarse incurso en las prohibiciones para contratar con la Administración señaladas en los artículos 49 y 62 de la Ley de Contratos del Sector Público.
Documento que acredite suficientemente las facultades de representación del firmante de la proposición.
Cuando se trate de empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, deberán acreditar su inscripción en un registro profesional o comercial cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado respectivo. Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con certificación expedida por la Embajada de España en el Estado correspondiente.
En el caso de empresas extranjeras no comunitarias deberán aportar los documentos que acrediten las condiciones exigidas en el artículo 44 de la Ley de Contratos del Sector Público.
Los empresarios extranjeros deberán aportar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.
Justificantes de estar al corriente de las obligaciones tributarias: alta en el
I.A.E. en el epígrafe que corresponda a su actividad así como último recibo, certificado de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública y con la seguridad social de los trabajadores.
IDAE podrá contratar con uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a su favor.
Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante IDAE y deberán nombrar un representante o apoderado de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y pagos de cuantía significativa.
SECCIÓN II-A: Acreditación de la solvencia económica financiera.
La justificación de la solvencia económica y financiera del empresario deberá acreditarse al momento de presentar su correspondiente propuesta, por los medios siguientes:
Informe de instituciones financieras.
Presentación de balance y cuenta de resultados de los tres últimos ejercicios.
Declaración relativa a la cifra de negocios global y de los servicios o trabajos realizados por el empresario en el curso de los tres últimos ejercicios.
Si por razones justificadas un empresario no puede facilitar las referencias solicitadas, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por cualquier otra documentación considerada como suficiente por IDAE.
SECCIÓN III-A: Acreditación de la solvencia técnica.
La solvencia técnica o profesional del empresario será apreciada teniendo en cuenta sus medios, conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, lo que podrá acreditarse, al momento de presentar su propuesta, pudiendo complementarla con cualquiera otra documentación que permita valorar la capacidad técnica del solicitante, por los medios siguientes:
Las titulaciones académicas y profesionales de los empresarios y del personal de dirección de la empresa y, en particular, del personal asignado para la gestión de las actividades relativas al contrato.
Una relación de los servicios o trabajos realizados de similares características al objeto del concurso, que incluya nombre del proyecto, importes, fechas y promotores públicos o privados de los mismos.
Una declaración que indique la plantilla de personal directamente a cargo de la empresa y el equipo directivo, indicando la estructura y organización de la empresa.
Una declaración del material, instalaciones, equipos, herramientas informáticas y cualquier elemento de que disponga el empresario para la realización de las actividades relacionadas con el contrato.
Una declaración de las medidas y sistemas de control de calidad disponibles, así como los medios de estudio e investigación de que se dispongan.
Copia de seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles riesgos derivados de la actividad de la empresa.
5.2.- SOBRE: B.
CONTENIDO: Presentación técnica de la oferta
Contendrá original y una (1) copia, de la siguiente documentación estructurada por secciones:
SECCIÓN I-B: Descripción técnica
Respecto a la documentación a presentar en esta sección se tendrá presente lo establecido en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
Se incluirá una descripción completa del servicio planteado así como alcance de los servicios que se ofertan.
Se detallará, una fórmula concreta de organización incluyendo un organigrama funcional que se aplicará al proyecto.
Igualmente se deberá describir breve, pero completamente, los criterios y metodología que se plantea para el desarrollo del trabajo con especial.
Se presentarán obligatoriamente propuestas AV preparadas ad hoc, o trabajos similares realizados para terceros (DVD, CD, enlaces a páginas web, etc. dónde se puedan apreciar los mismos).
Bajo el título “medios” se describirán los aplicables por el concursante a este proyecto con especial atención a los que a continuación se citan explícitamente:
a) Mención nominal de los técnicos asignados al proyecto. Este organigrama se completará con los curricula vitarum de los mismos.
b) Medios disponibles para la prestación del servicio.
La sustitución, sin autorización de IDAE, del personal asignado al proyecto, podrá ser causa de resolución contractual.
Se incluirá adicionalmente cualquier otra información que el proponente juzgue conveniente para la valoración de la propuesta de acuerdo con los criterios objetivos señalados en el presente pliego.
5.3.- SOBRE: C.
CONTENIDO: Proposición económica
Contendrá original y una (1) copia de la siguiente documentación estructurada por secciones:
SECCIÓN I-C: Propuesta económica.
Se incluirán en esta sección los precios por los que el proponente se compromete a la ejecución de los servicios a contratar, conforme al Anexo III del presente documento. Los precios se consignarán suponiendo incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, de personal, materiales, beneficio, etc., con la única excepción del I.V.A., el cual deberá indicarse claramente en la propuesta.
La duración del contrato será por un periodo de DOS (2) AÑOS, o hasta la consunción total del presupuesto asignado.
La forma de pago será la siguiente:
- Mensualmente previa presentación de factura en función de la certificación de las tareas y actuaciones realizadas.
Estos pagos se realizarán en un plazo no superior a 60 días desde la presentación de la correspondiente factura si esta resulta de conformidad.
SECCIÓN II-C: Conocimiento y aceptación.
Se incluirá en esta sección declaración expresa del representante del solicitante en la que conste el conocimiento y aceptación de toda la documentación que forma parte del presente concurso, la cual deberá relacionarse, así como el compromiso de realización de los trabajos por los precios ofertados precio ofertado.
Se utilizará para cumplimentar esta sección el modelo de proposición y declaración que se adjunta como Xxxxx XX a este Pliego.
6. Presupuesto de licitación. Determinación del precio del contrato.
6.1.- El presupuesto máximo de gasto disponible para el contrato asciende a la cantidad de CIENTO QUINCE MIL EUROS (115.000,00 €), más el I.V.A. correspondiente, para el abono de los servicios a prestar.
6.2.- Los oferentes deberán valorar el coste de sus servicios de acuerdo al alcance y condiciones establecidos en los documentos que forman parte de la convocatoria, teniendo presente que el precio que determine para la prestación de sus servicios será fijo y no podrá sufrir revisión alguna durante la ejecución del contrato.
6.3.- A todos los efectos se entenderá que en las ofertas que se presenten estarán incluidas todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, honorarios de personal técnico, comprobaciones y ensayos, tasas, visados, emisión de certificados y toda clase de tributos, con excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
6.4.- Para atender las obligaciones económicas que se derivan por el cumplimiento del correspondiente contrato, existe crédito suficiente en el Presupuesto de gasto de IDAE, con cargo al proyecto nº 11.356. Cualquier posible ampliación de trabajos, respecto a los incluidos en este contrato, queda condicionada a la aprobación por parte de IDAE, previamente a su ejecución, de presupuesto suficiente y formalización del correspondiente contrato de modificación.
7. Plazo de presentación.
7.2.- Asimismo, se indicará en el anuncio, el lugar en que se deberán presentar las propuestas.
8. Apertura y examen de proposiciones.
8.1.- La apertura de proposiciones se realizará por parte del Departamento de Contratación, Compras y Servicios de IDAE. En el caso de que del análisis de la documentación administrativa se detectara alguna deficiencia subsanable, será puesto en conocimiento de la empresa afectada disponiendo de un plazo máximo de 3 días para subsanar.
8.2.- Seguidamente se abrirán las ofertas económicas y técnicas (sobres "C" y “B”) de las empresas admitidas, procediendo a su análisis por parte de los servicios especializados de IDAE, conforme a los criterios establecidos en los pliegos.
9. Procedimiento y forma de adjudicación.
9.1.- El IDAE, tras solicitar los informes técnicos que estime oportunos, elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación que juzgue conveniente, acompañada de la documentación que pudiera haberse generado en sus actuaciones.
9.2.- En el caso de que la propuesta señalara a algún empresario, como elegido para ser adjudicatario de los servicios, aquélla no creará derecho alguno en favor de dicho empresario, el cual no lo adquirirá hasta que se le haya adjudicado el contrato, por acuerdo del Órgano de Contratación.
9.3.- El IDAE tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios establecidos en el punto 10, o declarar desierto el concurso, motivando su resolución con referencia a los criterios de adjudicación de concurso que figura en este pliego.
10. Requisitos y Criterios.
10.1.- Las ofertas recibidas se valorarán, sobre un total de 100 puntos, conforme a los siguientes criterios:
X. Xxxxxx:
Se otorgarán hasta 30 puntos, para lo que se establecerá (única y exclusivamente a efectos comparativos), una valoración económica de cada oferta de acuerdo con el conjunto de precios unitarios que se detallan en el Anexo III.
B. A los aspectos técnicos se asignarán hasta 40 puntos, valorándose las propuestas AV preparadas ad hoc, o trabajos similares realizados para terceros (DVD, CD, enlaces a páginas web, etc. dónde se puedan apreciar los mismos) que deberán incluirse en la oferta. Se atenderá a los siguientes aspectos, con la ponderación parcial que se indica:
o Adecuación de los equipos técnicos puestos a disposición (10 puntos)
o Creatividad y originalidad en el montaje y presentación final propuesta -bobina- (25 puntos)
o Adecuación a la finalidad perseguida (5 puntos)
C. Equipo humano: hasta 20 puntos
La valoración del equipo humano se realizará atendiendo al currículum vitae de los integrantes del equipo, a la estructura del equipo, distribución de las funciones y a la experiencia previa de sus miembros individuales así como de la empresa en la producción de audiovisuales de características similares realizados para administraciones públicas o dirigidas a las mismas, de similares características al objeto del proyecto. Dado el caso, se incluirá relación de los proyectos realizados, importes, fechas y promotores públicos de los mismos.
D. Mejoras aportadas: hasta 10 puntos
En este apartado se valorarán todos aquellos aspectos ofrecidos y no contenidos en el presente pliego de prescripciones y que, a juicio del IDAE, puedan contribuir al logro del objeto del presente contrato.
La adjudicación recaerá en la oferta que alcance la mayor puntuación, siendo necesario alcanzar como mínimo una puntuación de SESENTA (60) puntos para que la oferta se considere admisible.
10.2.- En el caso en que, de acuerdo al procedimiento establecido en el punto 10.1. anterior, la propuesta de adjudicación no pudiera recaer en ningún proponente, IDAE tendrá la potestad de, bien declarar el concurso desierto o elegir la oferta que haya obtenido la mayor puntuación aunque no hubiera alcanzado la puntuación mínima establecida.
11. Constitución de garantía definitiva.
11.1.- No se requerirá la presentación de garantías.
12. Formalización del contrato.
12.1.- El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de treinta días naturales a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación, el documento de formalización del contrato.
Cuando el adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro del mismo plazo y con anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública de constitución como tal.
12.2.- Formarán parte del contrato este Pliego de Condiciones Particulares y el Pliego de Prescripciones Técnicas, con este orden de prelación.
12.3.- El contrato se podrá formalizar en escritura pública cuando así lo solicite el contratista, siendo a su xxxxx los gastos derivados de su otorgamiento.
12.4.- Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato dentro del plazo indicado, IDAE podrá acordar la resolución del mismo, siendo trámite necesario la audiencia del interesado. En tal supuesto, procederá la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados.
13. Obligaciones del contratista.
13.1.- El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente pliego de cláusulas administrativas particulares, aquellas otras condiciones de ejecución que se determinen con el adjudicatario y se establezcan en el correspondiente contrato, observando fielmente la metodología técnica que se concreta en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
13.2.- El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para IDAE o para cualesquiera terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. El contratista se obliga a prestar los servicios especificados, en el lugar indicado, utilizando para ello los medios humanos y materiales que sean necesarios y que garanticen la calidad técnica de los servicios prestados. En este sentido, el Adjudicatario designará al inicio del Contrato el equipo de trabajo, con cualificación necesaria y nombrará un responsable único en relación con IDAE, no pudiendo sustituir a estas personas salvo razones de fuerza mayor o expresa petición de IDAE.
13.3.- Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a cualesquiera terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.
13.4.- El contratista deberá contratar al personal preciso para atender a sus obligaciones. Dicho personal dependerá exclusivamente del contratista, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con IDAE, ni exigirse a éste responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el contratista y sus empleados.
13.5.- La ejecución del contrato se realizará a riesgo y xxxxxxx del contratista.
13.6.- El contratista asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato en caso de concertar con terceros la realización parcial del mismo, para lo cual deberá recabarse la previa y expresa conformidad de IDAE tanto en lo que se refiere a la empresa subcontratada como respecto del subcontrato a celebrar.
13.7. Si para el desarrollo de los trabajos, el Adjudicatario o su equipo técnico debiera asistir a reuniones, visitar instalaciones u organismos o asumir la representación de IDAE, por encargo de éste, frente a terceros, pondrá especial cuidado en las relaciones y actuará en todo momento cumpliendo las instrucciones recibidas de IDAE.
13.8.- El contratista estará obligado a rehacer sin cargo cualesquiera estudios, cálculos o trabajos realizados y que resulten ser incorrectos o no adecuados al fin pretendido.
13.9.- La totalidad de la información y documentación generada será entregada a IDAE en edición original y formato electrónico.
14. Responsabilidad civil
14.1.- El contratista garantizará en todo caso a IDAE cualquier reclamación de tercera persona fundada en la actividad de aquél, siendo responsable de todo daño o perjuicio que se cause a terceras personas o cosas durante la realización de los servicios, y que le sea imputable, debiendo reparar o indemnizar los daños causados, sin que le sea exigible responsabilidad alguna a IDAE.
14.2.- El Adjudicatario deberá tener contratado y mantener en vigor durante toda la vigencia del contrato un seguro de responsabilidad civil que cubra suficientemente todas las eventualidades que se pudieran derivar de la actividad que desarrolle la empresa Adjudicataria.
15. Vigencia y cumplimiento de los plazos
15.1.- El periodo de duración del contrato, será el necesario para completar los trabajos obligados, así como la entrega de la documentación final correspondiente, estableciéndose un periodo de garantía de un año. Los ofertantes deberán incluir en su propuesta, programación de actividades y plazos de ejecución del proyecto, dichos plazos serán penalizables conforme a lo establecido en el presente pliego en caso de retraso atribuible al adjudicatario.
15.2.- La constitución en xxxx del contratista no precisará intimación previa por parte de IDAE.
16. Gastos e impuestos por cuenta del contratista.
Son de cuenta del contratista todos los gastos derivados de formalización del contrato, si éste se elevare a escritura pública.
17. Abonos al contratista.
17.1.- El contratista tendrá derecho al abono del trabajo que realmente realice con arreglo a los precios convenidos mediante presentación de la correspondiente factura conforme a los hitos de pago establecidos en contrato.
17.2 Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria o cheque nominativo dentro del plazo de 60 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme y adecuada al calendario de pagos establecido.
18. Recepción de los trabajos
18.1.- Una vez concluidos los trabajos objeto del contrato, si se considera que los mismos reúnen las condiciones debidas, el contratista podrá solicitar el levantamiento de la correspondiente acta de recepción suscrita por ambas partes.
18.2.-Si los trabajos o servicios no reunieran las condiciones necesarias para proceder a su recepción, se indicarán por escrito al adjudicatario, las instrucciones oportunas para que subsane los defectos observados y cumpla sus obligaciones en el plazo que para ello se fije. El incumplimiento de dichas instrucciones, sin motivo justificado, será causa de rescisión con pérdida de la garantía.
19. Derechos de Propiedad
19.1.- La propiedad de la documentación y programas informáticos que se pudieran obtener o elaborar como resultado de los trabajos realizados, corresponderá al IDAE, no pudiendo por tanto el contratista ceder, transmitir o divulgar dicha documentación sin permiso expreso de IDAE. La totalidad de la información y documentación generada será entregada a IDAE en edición original y en soporte informático.
19.2.- La información que IDAE pueda facilitar al Contratista para la realización de los trabajos o a la que éste pueda acceder durante la realización de los mismos tendrá el carácter de confidencial, comprometiéndose el Contratista a no hacer uso de la misma para un fin distinto de la realización de los trabajos objeto del presente Contrato.
19.3.- El Contratista deja a salvo a IDAE en cuanto al uso de los resultados de los servicios contratados en lo que se refiere a propiedad intelectual o industrial, amparándole y soportando los gastos derivados de cualquier reclamación o litigio por estas causas.
19.4.- El adjudicatario cederá al IDAE, y éste será propietario, de todos los derechos de explotación de propiedad intelectual e industrial de las imágenes, grabaciones y producciones realizadas, pudiendo el IDAE reproducirlas o cederlas a terceros en cualquier condición o soporte, tanto en sus versiones definitivas como en otras versiones, así como de making off, extractos, imágenes, secuencias, xxxxxxxxx, etc. y, en especial, los derechos de fijación, reproducción, edición, distribución, puesta a disposición, comunicación pública a través de cualquier medio y soporte, sincronización, transformación y doblaje y/o subtitulado para su explotación en cualquier medio y/o soporte, y de forma ilimitada para todo el mundo y hasta el paso de los mismos a dominio público.
19.5.- El adjudicatario se comprometerá a llevar a cabo todos aquellos actos jurídicos necesarios (registrales, contractuales o de otra índole) para que los derechos que se ceden al IDAE en exclusiva, recaigan en el IDAE o en la(s) persona(s) física(s) o jurídica(s) que éstos designen.
20. Confidencialidad.
Tanto la información aportada para el adecuado desarrollo del contrato, como la generada por el propio adjudicatario dentro de los trabajos incluidos en el mismo tendrán el carácter de CONFIDENCIAL, no pudiendo ser facilitada a terceros sin el consentimiento expreso y por escrito de IDAE. En caso de incumplimiento de esta cláusula de confidencialidad el IDAE podría proceder a la resolución automática del contrato, todo ello sin perjuicio de otras medidas que considerara adecuadas al carácter y consecuencias del incumplimiento.
21. Idioma.
El idioma de trabajo será el español, por lo que toda la documentación que se genere durante el desarrollo de los trabajos objeto de este contrato, deberá estar en este idioma.
22. Normas complementarias.
La dirección e inspección por parte de IDAE de los trabajos a realizar por el adjudicatario, corresponderá al Departamento de Comunicación e Imagen dependiente de la Secretaría General de este Instituto dentro del cual, además del jefe del departamento se designará un responsable de proyecto, los cuales, podrán dirigir instrucciones al adjudicatario siempre que no supongan modificaciones de la prestación no autorizadas, ni se opongan a las disposiciones en vigor o a las cláusulas del presente Xxxxxx y demás documentos contractuales.
23. Cumplimiento del contrato.
El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de su objeto, de conformidad con lo establecido en los documentos contractuales a satisfacción de IDAE y se hubiera formalizado la correspondiente acta de recepción si se considerara necesario.
24. Cesión del contrato y subrogación.
El adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros, ni subrogar a persona alguna, en todo o en parte, los derechos y obligaciones dimanantes del presente Contrato, sin autorización previa por escrito de IDAE.
En el caso de que el adjudicatario subcontratara parte de los trabajos objeto de este contrato, dichas subcontrataciones deberán ser conocidas y aprobadas por el IDAE, siendo en todos los casos el adjudicatario, quien asume la total responsabilidad de la ejecución de los trabajos, tanto los desarrollados por él como por sus subcontratados.
25. Resolución del contrato.
El Contrato se extinguirá por conclusión y cumplimiento del mismo o por resolución. Son causas de resolución del Contrato las siguientes:
El incumplimiento de las obligaciones esenciales contenidas en el mismo. Incumplimiento grave por el Adjudicatario de los plazos de ejecución o entrega o de cualquier otra condición contractual
La muerte del contratista individual.
La extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratada. El cese o suspensión por parte del adjudicatario de sus actividades.
La solicitud de declaración de concurso, por parte de cualquiera de los sujetos legitimados a que hace referencia el artículo 3 y concordantes de la Ley 22/2003, de 9 de julio, Concursal.
El mutuo acuerdo del IDAE y el adjudicatario. Esta causa solo podrá tener lugar cuando no concurra otra causa de resolución imputable al adjudicatario.
La falta de prestación por la adjudicataria de las garantías establecidas en el contrato.
La resolución del contrato dará derecho al Contratista a percibir sólo el precio de los servicios que efectivamente hubiese realizado con arreglo al Contrato, hasta el mes anterior en el que se haya producido el incumplimiento del Contratista.
26. Jurisdicción aplicable.
Las partes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderle, si fuera otro, se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales y Juzgados de Madrid capital para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente Contrato.
ANEXO I
MODELO DE SOLICITUD
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE | |||
Nombre o Razón social del PROPONENTE: | |||
CIF: | Siglas de la empresa: | ||
Domicilio Social: | |||
CP: | Localidad | ||
Provincia: | Tfn: | FAX: | |
Actividad principal de la empresa: | |||
IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE | |||
Persona con poderes: | DNI: | ||
Cargo: | |||
IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA DE CONTACTO | |||
Persona de contacto: | Tfn: | ||
Cargo: | FAX: | E-mail: | |
Dirección (si es distinta al domicilio social): | |||
Y para que conste firma el presente en .......... a ...... de ...... de ........
(firma del representante y sello de la empresa)
ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN
D/Dña. , con DNI en representación de la empresa con C.I.F. , en calidad de , declara conocer y aceptar íntegramente toda la documentación que forma parte del presente concurso, formada por:
1º Contratación de la cobertura audiovisual de noticias y eventos y producciones audiovisuales del IDAE; pliego de condiciones particulares, con referencia PCP 12215.01/11 de fecha septiembre de 2011
2º Especificaciones para la cobertura audiovisual de noticias y eventos y producciones audiovisuales del IDAE con referencia PCT.12215.01/11 de fecha septiembre de 2011.
Igualmente, se compromete, en caso de resultar adjudicatario, a ejecutar los trabajos asociados al citado contrato conforme a los precios unitarios de aplicación que figuran en la oferta que se adjunta.
Todo ello de acuerdo a la siguiente forma de pago:
Mensualmente previa presentación de factura en función de la certificación de las tareas y actuaciones realizadas.
Y para que conste firma el presente en .......... a ...... de ...... de ........
(firma del representante y sello de la empresa)
ANEXO III
PRECIOS DE APLICACIÓN
TRABAJOS TIPO | ||
Situación | Actividad (*) | Precio global Desglosado por jornada y ½ jornada de trabajo (I.V.A. no incluido) |
- Cuando el trabajo requerido implique el uso y desplazamiento físico de equipo ENG (Cámara, accesorios y equipo humano) En la Comunidad de Madrid y provincias limítrofes | -Grabación audiovisual ENG -Reportaje fotográfico -Digitalización de diversas fuentes y formatos (sólo cuando sea necesario) -Redacción -Edición y Postproducción -Sonorización-locución -Copias de emisión en DVD e Internet | |
-Cuando el trabajo requerido implique el uso y desplazamiento físico de equipo ENG (Cámara, accesorios y equipo humano) En otras Comunidades (**) | -Grabación audiovisual ENG -Reportaje fotográfico -Digitalización de diversas fuentes y formatos (sólo cuando sea necesario) -Redacción -Edición y Postproducción -Sonorización-locución -Copias de emisión en DVD e Internet | |
-Cuando el trabajo requerido NO implique el uso de equipo ENG (Cámara, accesorios y equipo humano) | -Digitalización de diversas fuentes y formatos (sólo cuando sea necesario) -Redacción -Edición y Postproducción -Sonorización-locución -Copias de emisión en DVD e Internet | |
-Cuando el trabajo sólo requiera ejecutar fotografías | -Reportaje fotográfico -Copias en CD | |
(*) En determinados casos, y en función del evento que se trate, podría ser necesario para el IDAE la contratación de otros equipos y servicios, tales como realización multicámara, sets, photocall, megafonía, iluminación específica, split de audio, digitalización de imágenes, copiados en distintos formatos, etc. En tal caso se ofertarán de forma independiente.
(**) Posibles servicios para Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla o extranjero se ofertarán de forma independiente.
INFRAESTRUCTURA DE EMISIÓN EN LA SEDE DE IDAE | Precio global (importe en €/mes) |
Mantenimiento preventivo mensual de la infraestructura (dos pantallas TV plasma de 50´y 45´, DVD reproductor y cableado), incluyendo entre otros, inspección técnica, limpieza, ajustes técnicos, elaboración de presupuestos de reparación. |
PRODUCCIÓN
GRABACIÓN ENG/multicámara (dado el caso) |
Concepto |
Breve descripción técnica del equipo xx xxxxxx a utilizar |
Realizador/Director de fotografía |
Operador/Xxxxxxxx xx xxxxxx |
Producción |
Gastos Producción |
Otros gastos a considerar |
Total Jornada € Total 1/2Jornada € |
POSTPRODUCCIÓN
Edición, composición, grafismo, etc. | Jornada | ………………. € |
Grabación-Locución de voz | Hora | ……………….. € |
Mezclas de sonido | Hora | ……………….. € |
COPIADO
FORMATOS (*) | |
A BETACAM DIGITAL u otro superior | |
Número de copias | Precio por minuto |
de 1 a 10 copias | |
de 10 a 50 copias | |
más de 50 copias | |
DE BETACAM DIGITAL a BETACAM SP, DV, DVCAM, DVCPRO u otro superior | |
Número de copias | Precio por minuto |
de 1 a 10 copias | |
de 10 a 50 copias | |
más de 50 copias | |
DE BETACAM SP, DV, DVCAM, DVCPRO A BETACAM SP, DV, DVCAM, DVCPRO u otro superior | |
Número de copias | Precio por minuto |
de 1 a 10 copias | |
de 10 a 50 copias | |
más de 50 copias | |
DIGITALIZACIÓN FORMATO INFORMATICO E INTERNET u otro superior | |
Fuente | Precio por minuto |
BETACAM DIGITAL | |
BETACAM SP | |
DV, DV CAM, DVCPRO | |
COPIAS EN DVD | |
Número de copias | Precio por unidad |
de 1 a 50 copias | |
de 50 a 100 copias | |
más de 100 copias | |
(*) En caso de otros formatos propuestos, especificar.
IMPRESIÓN DVD | |
IMPRESIÓN EN DISCO | |
Diseño de carátulas DVD u otros soportes | |
Ejecución de carátulas DVD u otros soportes |