Contract
1. LA DETERMINACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN.
a presente contratación se rige por lo dispuesto en el manual de contratación de la EMPRESA PÚBLICA DEL MUNICIPIO XX XXXXXX EPUXUA AVANZA E.I.C.E.”
De conformidad con el Numeral 31.2 del Manual de Contratación No. 005 del 2021. Invitación a Oferentes Preseleccionados: La empresa EPUXUA AVANZA acudirá a la modalidad de selección de invitación a oferentes preseleccionados cuando:
(i) La cuantía del contrato a celebrar según el presupuesto oficial estimado (XXX) sea superior a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes e inferior a 10.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes, incluido IVA.
(ii) EPUXUA AVANZA E.I.C.E. haya realizado un proceso de preselección con base en las reglas establecidas en el presente manual, que le permita identificar entre dos (2) y ocho (8) posibles oferentes aptos o con suficiente capacidad y experiencia comprobada para ejecutar a cabalidad el objeto a contratar.
2. TIPO DE CONTRATO
CONSULTORIA
3. LOS ACUERDOS COMERCIALES QUE COBIJAN EL PROCESO DE SELECCIÓN.
La contratación a que se refiere el presente documento adicional no está cobijada por ningún acuerdo comercial, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, y el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, Literal C.
4. LA DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES DE CALIFICACIÓN.
Los requisitos habilitantes son aquellos que se refieren a la capacidad jurídica, financiera, organizacional y técnica, de los oferentes y son objeto de verificación de cumplimiento, para la participación en el proceso de selección, por lo tanto, si la oferta cumple todos los aspectos, se evaluará como “habilitada”. En caso contrario, se evaluará como “no habilitada”. De conformidad con la normativa aplicable, EPUXUA AVANZA E.I.C.E. realizará la verificación de requisitos habilitantes de los oferentes (persona natural o jurídica, nacional o extranjera, domiciliada o con sucursal en Colombia), con base en la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), la documentación adicional para acreditación de experiencia y los documentos señalados en este escrito.
EPUXUA AVANZA, E.I.C.E., teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un CONSULTOR PARA EL PROYECTO idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el proponente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos habilitantes:
Requisitos Habilitantes | ||
Criterio(s) | Verificación | Resultado |
Capacidad jurídica | Cumple/ No cumple | Habilitado/ No habilitado |
Capacidad Financiera y de organización | Cumple/ No cumple | Habilitado/ No habilitado |
Capacidad técnica y de experiencia | Xxxxxx/ No cumple | Habilitado/ No habilitado |
Nota 1: Se considerarán habilitados únicamente aquellos oferentes que acrediten el cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes, según lo señalado en el proceso de selección.
Nota 2: En el caso de oferentes plurales, los requisitos habilitantes jurídicos deberán ser acreditados por cada uno de los integrantes de la figura asociativa, de conformidad con lo señalado en los Términos y condiciones
En el proceso de selección podrán participar personas naturales jurídicas, nacionales extranjeras, en consorcio, unión temporal promesa de sociedad futura, cuyo objeto social actividad comercial les permita cumplir con el objeto del contrato. La figura jurídica través de la cual se presente el oferente, debe tener una duración igual al plazo del contrato y un (1) año más. La sociedad prometida, debe constituirse de forma inmediata la adjudicación del contrato.
Conforme a lo anterior y con el propósito de establecer los criterios de selección del futuro consultor, que permitan la escogencia de una persona natural o jurídica idónea para la ejecución de las actividades de la consultoría estudios y diseños, se verificaran los requisitos habilitantes y se seleccionara por precio, mayor experiencia y capacidad del grupo de trabajo, reconocimiento y/o premios a nivel internacional e industria nacional.
3.1.1 REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS
a) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: De acuerdo con el contenido del modelo suministrado FORMATO 1, debe ser firmada por el proponente, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique las facultades que se confieren al apoderado.
El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.
***ABONO DE LA OFERTA***
Si el representante legal o apoderado del proponente (individual o plural), persona natural o jurídica nacional o extranjera, no posee título de Ingeniero Civil o Arquitecto, la oferta deberá ser avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto, en ambos casos, deberá adjuntar copia de la matrícula profesional y del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por la autoridad competente, según corresponda, el cual debe encontrarse vigente.
b) FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman.
c) SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA “hombres hasta los cincuenta años”- En cumplimiento con el Artículo 111 del Decreto 2150 de 1995 la entidad verificará en la página de la Jefatura de reclutamiento de las Fuerzas Militares la situación militar del representante legal de la persona jurídica, de cada uno de los representantes legales de los integrantes de la figura asociativa y el representante del consorcio o unión temporal y del proponente asociativo.
En todo caso el proponente deberá adjuntar documento que evidencia que tiene resuelta su situación militar. Esta verificación se efectuará únicamente respecto de los representantes legales que sean hombres menores de 50 años, nacionales colombianos y aplicará para su participación en el presente proceso.
d) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN - La proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal y/o matricula mercantil persona natural mediante la presentación con la oferta, del certificado correspondiente, (o persona natural
cuando sea comerciante el registro mercantil)
Este certificado debe cumplir con lo siguiente:
Fecha de expedición: Deberá haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir esta condición.
Vigencia: El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) años más.
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica deberá cumplir individualmente con estas reglas. En los casos en que el vencimiento del período de duración de la persona jurídica sea inferior al plazo exigido, se admitirá un acta proveniente del órgano social con capacidad jurídica para tomar esa clase de determinaciones, en la cual se exprese el compromiso de prorrogar la duración de la persona jurídica para alcanzar los plazos aquí previstos, en caso de resultar adjudicatario y antes de la suscripción del contrato.
Objeto social: El Objeto Social de la persona jurídica y/o actividad de la persona natural proponente, y de cada uno de los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, deben permitir ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente proceso de selección y en el contrato que de él se derive.
Nota: En el evento en que el certificado mencionado no se indique las facultades del representante legal o la duración de la sociedad, el proponente deberá presentar el extracto de los estatutos sociales en donde se indiquen las mismas.
Facultades del representante legal: Cuando el representante legal de las personas jurídicas nacionales o de las sucursales en Colombia tenga limitaciones estatutarias para presentar propuesta, para suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentación de la propuesta, la participación en el proceso de selección y/o para la contratación en caso de resultar adjudicatario, se deberá presentar junto con la propuesta el acta o extracto del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice la presentación de propuesta, la celebración del contrato y la realización de los demás actos requeridos para la ejecución del contrato en caso de resultar adjudicatario.
Existencia y representación legal persona jurídica extranjero sin sucursal en Colombia
Si la oferta es presentada por un proponente extranjero sin sucursal en Colombia o alguno de los integrantes del proponente plural tiene esta calidad, para acreditar su existencia y representación legal, deberá aportar el documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con no más de dos meses de expedición con anterioridad a la fecha de cierre en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. En el evento en que conforme a la jurisdicción del interesado extranjero no hubiese una única autoridad o un solo documento que certifique la totalidad de la información, presentarán los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral, expedidos por las respectivas autoridades competentes.
Si en la respectiva jurisdicción no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la información aquí solicitada, el proponente extranjero podrá presentar una declaración juramentada de una persona con capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad y/o copia de sus estatutos o similares en que conste:
• Que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado;
• Que su objeto social principal o complementario permite la celebración y ejecución del Contrato; para estos efectos, la autorización se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad.
• Que su(s) representante(s) legal(es) o de su(s) apoderado(s) especial(es) en Colombia tiene(n) las suficientes facultades para la suscripción del Contrato.
• Que su duración es por lo menos igual al plazo total estimado del Contrato y cinco (5) años más después de liquidado. En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en el artículo 251 del CGP, y las demás normas vigentes.
e) AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL (EN CASO DE EXISTIR LIMITACIONES). De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, en caso de que las facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico, el proponente deberá presentar el acta respectiva en la cual se autoriza al representante legal para firmar la propuesta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado, y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar.
f) DOCUMENTO CONSORCIAL O CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL (ANEXO DOCUMENTO CONSORCIAL / UNIÓN TEMPORAL) CUANDO APLIQUE – FORMATOS 2 Y
2.1. Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, en la carta de presentación se debe indicar el nombre del Consorcio o Unión Temporal y además el nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993 en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal se debe:
• Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.
• Designar la persona, que para todos los efectos representará el Consorcio o la Unión Temporal.
• Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o la Unión Temporal y sus respectivas responsabilidades.
• En el caso de la UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.
• Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.
• Para el caso de los consorcios o las uniones temporales, los proponentes deben en su propuesta expresar que durante el tiempo de ejecución del contrato ningún miembro integrante de las mismas puede retirarse, cualquiera que fuera la modalidad de retiro sin el previo y expreso consentimiento y aceptación de parte de la entidad.
g) CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES (ANEXO APORTES DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL) FORMATO 3 Para poder ofertar se debe acreditar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes por concepto de contribuciones parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-)
PERSONA JURÍDICA
El cumplimiento de esta obligación, por parte del oferente, se acredita, cuando es persona jurídica,
juramento, indicar esta circunstancia, en los últimos Seis (6) meses. En el evento en que el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de exoneración previstas en las Leyes citadas, deberá hacer esta manifestación en la respectiva certificación.
Nota: El proponente deberá adjuntar la fotocopia tarjeta profesional del contador público o del revisor fiscal. La fotocopia aportada deberá ser legible, ir acompañada por el certificado de vigencia de la junta central de contadores y ser concordante con el contador o revisor fiscal que firma los documentos que soportan la propuesta presentada por el proponente.
El revisor fiscal que firme los documentos aportados en la oferta deberá ser el registrado en el certificado de existencia y representación
PERSONA NATURAL
La proponente persona natural debe acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones, aportando los certificados de afiliación respectivos o con el certificado de pago de la correspondiente planilla. Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo. La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además, la afiliación al sistema de salud. Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES
Cada uno de los integrantes del proponente plural debe acreditar por separado los requisitos de que tratan los numerales anteriores. (persona natural y persona jurídica)
SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar. En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del contrato personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social debe indicar esta circunstancia en la mencionada certificación, bajo la gravedad de juramento.
h) CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, deberán acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la materia. Deberá contener la información relacionada con los códigos de los bienes, obras o servicios en los que debe estar inscrito el proponente y de acuerdo con el clasificador de bienes y servicios de las naciones unidas en el tercer nivel. En cumplimiento de lo anterior, los proponentes deberán allegar el certificado del RUP con su oferta, el cual deberá haber sido expedido máximo treinta (30) días calendario anteriores a la fecha fijada para el cierre del proceso de selección del contratista.
i) REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Con el fin de conocer el régimen Tributario a que
estos documentos deberán ser aportados por cada uno de los integrantes. la Empresa según lo señalado en la ley 1238 de 2008 lo consultará y dejará el registro de la consulta.
k) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Los proponentes deberán aportar certificación de No Inclusión en el Boletín de responsables Fiscales expedido en la Contraloría General de la República, la Empresa según lo señalado en la ley 1238 de 2008 lo consultará y dejará el registro de la consulta.
l) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES, Los proponentes deberán aportar certificación de los antecedentes penales del representante legal de la persona jurídica o los integrantes del consorcio o unión temporal. la Empresa según lo señalado en la ley 1238 de 2008 lo consultará y dejará el registro de la consulta.
m) CONSULTA DE MEDIDAS CORRECTIVA (POLICÍA NACIONAL). Los proponentes deberán aportar certificación de consulta en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas- RNMC, el estado del proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica, así como uno de los integrantes del proponente asociativo para verificar que no tengan multas pendientes, con morosidad superior a los seis (06) meses. la Empresa según lo señalado en la ley 1238 de 2008 lo consultará y dejará el registro de la consulta.
n) CERTIFICADO DE CUENTA BANCARIA VIGENTE. Los proponentes adjuntaran con su oferta copia de la certificación bancaria no mayor a 30 días
o) DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES PARA SUSCRIBIR CONTRATOS
- Los proponentes deberán aportar certificación suscrita por el representante legal donde declara bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere la Constitución Nacional y los artículos 8º y 9º de la ley 80 de 1993 y artículo 90 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes.
p) FORMULARIO DE MULTAS E INCUMPLIMIENTO - FORMATO 4 El preseleccionado deberá diligenciar el FOMATO 4 “FORMULARIO DE MULTAS E INCUMPLIMIENTO”, de conformidad con lo señalado en el numeral 5 documentos adicionales. En caso de no aportarse este formato, el preseleccionado se encontrará como NO HABILITADO dentro del presente proceso de selección.
q) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente debe presentar con la propuesta una garantía de seriedad de la oferta que cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral. Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada, será susceptible de aclaración por el proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación.
Las características de las garantías son las siguientes:
BENEFICIARIO: EMPRESA PÚBLICA DEL MUNICIPIO XX XXXXXX, EPUXUA AVANZA E.I.C.E., NIT:901.511.522-4
AFIANZADO: El oferente, persona natural o jurídica. En el caso de consorcios o uniones temporales deben aparecer todos los miembros como afianzados.
Garantía | Precontractual | Aplica | Porcentaje (%) | Plazo | |
SI | NO | ||||
Seriedad de la Oferta | X | X | 10% | 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación | |
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que la entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
NOTA: La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma. (Parágrafo 3. Artículo 5 Ley 1150 de 2007 adicionado mediante el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018)
3.1.2 REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS FORMATO 5
Los proponentes deberán diligenciar la información financiera en el FORMATO 5 con el mejor año Conforme a lo dispuesto en el Decreto 579 del 31 xx xxxx de 2021
EPUXUA AVANZA E.I.C.E verificará los requisitos que consten en el RUP aplicando la facultad que le otorga el manual de contratación, para tal efecto tendrá en cuenta, lo regulado por el Art. 6 de la Ley 1150 de 2007, según el cual “Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal (…) En dicho registro consta la información relacionada con la experiencia, capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente y su clasificación”. Y aplicará indicadores estándar para consultoría según criterios de Colombia compra.
1. Capacidad Financiera
Los proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores financieros y organizacionales:
Indicador | Fórmula |
Liquidez | Activo Corriente Pasivo Corriente |
Nivel de Endeudamiento | Pasivo Total Activo Total |
Razón de Cobertura de Intereses | Utilidad Operacional Gastos Intereses |
Si el proponente es plural cada indicador debe calcularse así:
El proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.
El proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de intereses, siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0).
INDICADORES FINANCIEROS Y ORGANIZACIONALES CONSULTORIAS
Donde n es el número de integrantes del proponente plural (unión temporal o consorcio).
Indicador | Límite Sugerido |
Índice de liquidez | IGUAL O MAYOR A (2,72) VECES |
Índice de endeudamiento | IGUAL O MENOR A (39 %) |
Razón de cobertura de Intereses | IGUAL O MAYOR A CINCO (1,5) VECES |
Capital de trabajo | $170.000.000 |
Rentabilidad del patrimonio | IGUAL O MAYOR A (10,75%) |
Rentabilidad del activo | IGUAL O MAYOR A (15,70%) |
CAPITAL DE TRABAJO
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar:
CT = AC - PC ≥ CTd
Donde,
CT = Capital de trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente
CTd = Capital de Trabajo demandado (requerido) para el proceso que presenta propuesta
El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado (requerido) (CTd):
CT ≥ CTd
El capital de trabajo demandado (requerido) para el proceso en el que se presenta la propuesta se calcula según la siguiente tabla:
Presupuesto oficial (SMMLV) | Fórmula |
1 a 5.000 | CTd = 10% x (PO) |
5.001 a 10.000 | CTd = 20 %x (PO) |
Mayor o igual a 10.001 | CTd = 30% x (PO) |
Capital de Trabajo del Proponente:
La determinación del capital de trabajo del Proponente se hará como se presenta a continuación: En ningún caso el capital de trabajo requerido excederá el valor del presupuesto oficial.
Siendo Proponente Plural el indicador debe calcularse así:
donde es el número de integrantes del Proponente Plural (Unión Temporal o Consorcio).
Los requisitos de la capacidad financiera se determinarán de conformidad a lo establecido por el Decreto 1082 de 2015, para lo cual se solicitará al proponente la información financiera a 31 de diciembre del año 2021, registrada en el RUP emitido por la cámara de comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días.
Conforme a lo dispuesto en el Decreto 579 del 31 xx xxxx de 2021, para la verificación de la capacidad financiera “(…) se tendrá en cuenta la información vigente y en firme en el RUP, por lo que al evaluar las ofertas verificarán el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional, con los indicadores del mejor año que se refleje en el registro de cada proponente. De esta manera, los oferentes podrán acreditar el cumplimiento de estos requisitos habilitantes con los mejores indicadores de los últimos tres (3) años”. Para ello, el oferente a través de su propuesta, mediante documento suscrito por el representante legal o persona natural según corresponda deberá establecer cuál es el “mejor año fiscal” con el fin que la Entidad verifique las condiciones financieras a partir de tal señalamiento, sin perjuicio del deber de análisis que debe adelantar EPUXUA AVANZA EICE.
3.1.3 CONDICIONES TÉCNICAS HABILITANTES
Los requisitos técnicos que se exigirán en las reglas de participación como requisito de verificación (Cumple / No Cumple) son aquellos necesarios para determinar que el proponente o el consorcio o unión temporal (y sus miembros) cuentan con la experiencia específica y cuentan con la capacidad técnica necesaria y suficiente para celebrar y ejecutar el contrato que surja como consecuencia de este proceso.
Los requisitos técnicos exigidos al oferente se verificarán con base en la documentación técnica que se establezca en las reglas, que permita establecer lo siguiente:
(i) Experiencia Específica del Proponente
(ii) Experiencia del Equipo Profesional
3.1.3.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE – FORMATO 6
El proponente persona natural o jurídica o proponente plural deberá acreditar la experiencia con el certificado de inscripción, calificación y clasificación RUP de acuerdo con el clasificador de bienes y servicios en tercer nivel expresado en SMMLV de conformidad con los códigos solicitados en el presente pliego de condiciones, (por lo menos en uno de los códigos solicitados).
También podrá acreditar experiencia de contratos ejecutados celebrados por consorcios, uniones temporales y sociedades en las cuales el interesado tenga o haya tenido participación, para cada uno de los bienes y servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y su valor expresado en SMMLV, de conformidad con los códigos indicados más adelante.
Cada uno de los contratos aportados como experiencia deberá estar clasificado en alguno de los siguientes códigos
Código UNSPSC | Segmento | Familia | Clase |
F. Servicios 80101600 | 80 - Servicios de gestión, servicios profesionales de | 10- Servicios de Asesoría de Gestión | 16- Gerencia de Proyectos |
empresa y servicios administrativos | ||||
F. Servicios | 81- Servicios Basados en | 10-Servicios | 15- Ingeniería civil y | |
81101500 | Ingeniería Investigación y | Profesionales | de | arquitectura |
Tecnología | Ingeniería | y | ||
arquitectura | ||||
F. Servicios 77101600 | 77- Servicios Medioambientales | 10 - Gestión Medio Ambiental | 16- Planeación Medio Ambiental | |
Nota 1: Se tendrá en cuenta la experiencia adquirida mediante contratos ejecutados de proyectos para Entidades públicas y/o privadas.
Nota 2: Se exceptúan de la aplicación de las normas del RUP las proponentes personas extranjeras sin domicilio en Colombia y las demás que están exceptuadas expresamente en la ley.
Nota 3: Para efectos de facilitar la calificación de experiencia se requiere que el proponente resalte en su certificación del RUP, los contratos con los cuales pretenda que se le evalúe la experiencia.
Teniendo en cuenta que la experiencia en tercer nivel es muy general para el presente proceso de selección, la entidad requiere además verificar la experiencia en la siguiente especialidad.
MÁXIMO TRES (03) CONTRATOS terminados y ejecutados a satisfacción antes de la fecha de cierre del proceso, cuya experiencia corresponda a ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA: LA CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS ARQUITECTONICOS Y/O DE INFRAESTRUCTURA XX XXXXXXX VEHICULARES Y/O PEATONALES
• La sumatoria del valor de los contratos aportados, deberá ser igual o mayor al ciento (100) por ciento del PRESUPUESTO ESTIMADO (PE), expresado en SMMLV.
• El valor de uno de los contratos deberá ser igual o mayor a 0.5 veces el valor total del PRESUPUESTO ESTIMADO (PE) del proceso, expresado en SMMLV
NOTA 1: Los contratos acreditados de las experiencias específicas presentadas por el proponente como parte de un Consorcio, de una Unión Temporal o de una sociedad en la cual tenga o haya tenido participación, el valor en SMMLV serán afectados por la participación que llevaba en la forma asociativa.
Xxxxx 00 # 0X – 00 Xxxxxx - Xxxxxxxxxxxx xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Tel: 000 0 000000
NOTA 2: Para acreditar la experiencia solo es VÁLIDO la CERTIFICACIÓN POR CADA CONTRATO EJECUTADO emitida por la entidad contratante, ya sea pública o privada, NO es VÁLIDO ningún otro documento, ni AUTOCERTIFICACIONES, ni SUBCONTRATOS
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE | |
NÚMERO DE CONTRATOS CON LOS CUALES EL PROPONENTE CUMPLE LA EXPERIENCIA ACREDITADA EN | VALOR MÍNIMO A CERTIFICAR |
(COMO % DEL PRESUPUESTO OFICIAL EXPRESADO EN SMMLV) | |
1 a 2 | = >100% |
3 a 4 | = >150% |
A) REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA.
a) Para relacionar la experiencia habilitante requerida, deberá diligenciarse el FORMATO 6 experiencia del postor en el cual se consignará la Información sobre Experiencia Acreditada del Proponente, de acuerdo con los documentos soporte aportados con la oferta, indicando cada uno de los contratos ejecutados que pretenda validar dentro de este requisito habilitante.
b) En caso de existir diferencias entre la información relacionada en el FORMATO 6 experiencia y la relacionada en el RUP prevalecerá la información contenida en el RUP, para efectos de facilitar la verificación de la experiencia, se requiere que el proponente resalte en su RUP, cada uno de los contratos con los cuales pretenda que se le evalué la experiencia y dicha información será la que se utilizará para la evaluación.
c) Para efectos de evaluar la experiencia habilitante, se verificarán entre uno (1) y máximo tres (3) contratos, por proponente. En caso de relacionarse un número superior de contratos, para salvaguardia de los principios de transparencia e igualdad, tendrá en cuenta sólo los que el proponente resalte en su RUP, que cumplan con los requisitos establecidos en la invitación y prevalecerán los primeros tres (3) contratos relacionados. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros deberán diligenciar su experiencia conjuntamente en un mismo Formato.
✓ El certificado del RUP deberá haber sido expedido máximo treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección del contratista. Si se prorroga dicha fecha, esta certificación valdrá con la fecha inicial de cierre.
✓ Si el proponente se encuentra inscrito pero dicha inscripción no está en firme, la propuesta no será evaluada hasta que el oferente acredite este requisito, para lo cual deberá allegar el documento respectivo dentro del plazo establecido por la entidad.
✓ Tratándose de contratos ejecutados en consorcio o en unión temporal, solamente se tendrá en cuenta el porcentaje de participación o las actividades realizadas respectivamente, por el integrante que participe en este proceso de selección.
✓ Si hubo distribución de actividades diferenciadas en la estructura plural, el proponente debe anexar con su propuesta el documento soporte en el cual se puedan verificar dichas actividades, en caso de no aportar dicho documento, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación que reporte el RUP el contrato para efectos de la evaluación.
experiencia de los socios, accionistas que la integran se podrá acumular para su contabilización como experiencia de la persona jurídica proponente. Para efectos de contabilización de dicha experiencia los socios o accionistas que aportan la experiencia deberán cumplir con el diligenciamiento del Formulario de experiencia con anotación especifica de tal situación, en el que declararán de manera expresa que cuentan con la capacidad suficiente para ser fiadores a favor del Estado en virtud de la legislación vigente. Adicionalmente se deberá anexar el certificado de existencia y representación legal del socio que aporta la experiencia.
✓ El proponente deberá diligenciar el Formato experiencia en los eventos indicados en el literal del numeral respecto a las condiciones de experiencia acreditada.
✓ El socio o accionista que aporta la experiencia debe suscribir el documento Formulario de experiencia en calidad de fiador de la persona jurídica (El garantizado) que desea acreditar experiencia al no contar con más de tres (3) años de constituida para el cierre inicial del proceso y que tenga la calidad de proponente o integrante de estructura plural, según sea del caso, La casa matriz, la, filial o la subsidiaria deberá suscribir el documento Formato experiencia, con anotación de tal situación en calidad de fiador de la persona jurídica (El Garantizado) que desea acreditar la experiencia.
✓ En ambos casos, la minuta de fianza deberá estar firmada por el representante legal de la sociedad con la que se pretende acreditar la experiencia y por el representante legal del proponente, cuya única condición suspensiva será la Adjudicación. Igualmente, con el diligenciamiento del Formato de experiencia con anotación especial de tal situación, declararán de manera expresa que cuentan con la capacidad suficiente para ser fiadores a favor del Estado en virtud de la legislación vigente.
✓ No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el art. 7 de la Ley 80 de 1993. Lo anterior para el caso de proponentes plurales.
✓ En caso de que el proponente o alguno de sus integrantes tratándose de proponente plural, haya participado en procesos de fusión empresarial, se validará la experiencia presentada, previa la presentación de los siguientes documentos:
✓ Para contratos ejecutados: Deberá presentar el documento mediante el cual se formaliza la fusión, acompañado del contrato o la certificación de la experiencia que pretende hacer valer.
✓ En caso de que el proponente o alguno de sus integrantes tratándose de proponente plural, haya participado en procesos escisión empresarial, debe presentar para efectos de acreditar la experiencia, los siguientes documentos:
✓ Para contratos ejecutados: Deberá presentar el documento mediante el cual se formaliza la escisión, acompañado del contrato o la certificación de la experiencia que pretende hacer valer.
✓ Se verificará los RUP tanto de la sociedad escindente como de la sociedad escindida para efectos de determinar que no se presenten casos de duplicidad de experiencia.
✓ Para la acreditación de la experiencia solicitada en el titulo EXPERIENCIA DEL PROPONENTE del documento de condiciones específicas de contratación, se tendrá en cuenta en la evaluación el valor expresado en SMMLV inscrito en el RUP. En consecuencia, sólo y únicamente se tendrán en cuenta certificaciones presentadas para este proceso de selección, contratos cuyo objeto o alcance principal (actividad principal ejecutada) se refiera a las actividades solicitadas en estudios y/o diseños para: la construcción de proyectos arquitectónicos y/o de infraestructura xx xxxxxxx vehiculares y/o peatonales.
B) FORMA DE ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Para la acreditación de la experiencia específica requerida y las condiciones mínimas señaladas, el proponente deberá presentar certificaciones. La documentación presentada, en conjunto, deberá permitir acreditar la siguiente información:
a. Nombre de la empresa o entidad Contratante
b. Dirección
c. Teléfono
d. Nombre del Contratista.
e. Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.
f. Número del contrato (si tiene).
g. Objeto del contrato.
h. lugar de ejecución.
i. Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año).
j. Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año).
k. Nombre y firma de quien expide la certificación. (La certificación deberá estar firmada por el funcionario competente para suscribirla)
Cuando exista diferencia entre la información relacionada en los formatos de experiencia y la consagrada en los soportes presentados, prevalecerá la información de los soportes. En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su evaluación, el proponente deberá anexar copia del contrato o de los documentos soportes que sean del caso, que permitan tomar la información que falte en la certificación.
NOTAS:
1. En todo caso EPUXUA AVANZA E.I.C.E., podrá solicitar los documentos adicionales que considere convenientes que le permita corroborar la experiencia que se pretende acreditar.
2. Las copias de los documentos presentadas deben ser completamente legibles.
3. EPUXUA AVANZA E.I.C.E. se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliación de la información suministrada por el proponente.
4. La Entidad se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, así como de verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente aporte y que se encuentren ejecutados y terminados.
5. La suma de los contratos debe ser con respecto al presupuesto oficial. La suma de los contratos
competente
• Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal de la empresa contratante, o la persona delegada para suscribirlo.
• Para contratos privados suscritos con personas naturales, por el mismo personal natural con quien se celebró la relación contractual.
7. En el evento en que el proponente no cuente con una certificación con toda la información anteriormente descrita, podrá adjuntar entre otros la siguiente documentación:
• Si el contrato se suscribió en consorcio o en unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo de consorcio o de unión temporal.
• La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato.
• La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo definitivo, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato.
• El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus veces) o el acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de liquidación.
• Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento.
3.1.3.2 EQUIPO DE TRABAJO Y EL PERSONAL MINIMO - FORMATO 7
Las condiciones de formación y experiencia de los perfiles del personal integrante del equipo de trabajo denominado mínimo se encuentran en el Anexo 3 – PERSONAL del presente proceso de selección, las cuales serán verificadas como requisito habilitante en este proceso de selección, para lo cual los proponentes deberán entregar todos los soportes que permitan verificar el cumplimiento del perfil académico y de experiencia profesional de cada uno de ellos.
Se informa a los proponentes que la Entidad podrá verificar en los portales de contratación y en las entidades contratantes todas y cada una de las certificaciones aportadas para estos miembros del personal y, de encontrarse cualquier inconsistencia o alteración con los profesionales que figuran en la propuesta o la ejecución del contrato se solicitará a las Entidades contratantes aclarar la veracidad de la información con el fin de colocar las respectivas denuncias penales por posible fraude procesal.
⮚ El proponente debe presentar junto con su propuesta una carta del profesional en el que le realiza ”AUTORIZACION PARA PRESENTAR HOJA DE VIDA” suscrito por cada uno de los integrantes del equipo de trabajo propuesto, mediante el cual cada uno de |os citados integrantes autorizan la presentación de su hoja de vida, se comprometen a prestar sus servicios profesionales en la ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección y manifiestan bajo la gravedad de juramento que no ha presentado su documentación, en ninguna otra oferta presentada para el mismo proceso que se encuentre adelantando EPUXUA AVANZA E.I.C.E
El proponente deberá anexar con su oferta el documento de identidad del profesional, tarjeta profesional, diplomas o títulos académicos donde conste la información académica del personal mínimo requerido que está relacionado en el documento denominado CARACTERIZACION, (personal requerido para la elaboración de estudios y diseños técnicos, obtención de licencias y permisos requeridos.) específicamente los siguientes perfiles:
Para el caso de los demás profesionales solicitados por la Empresa el proponente presentará a EPUXUA AVANZA E.I.C.E., previa suscripción de acta de inicio las hojas de vida para su aprobación, relacionadas en el ANEXO 3 – PERSONAL para el cumplimiento el proponente deberá allegar con su oferta carta de compromiso de disponibilidad del personal solicitado. CARTA DE COMPROMISO Y DISPONIBILIDAD DEL GRUPO DE TRABAJO (FORMATO 8)
Los proponentes deberán diligenciar el FORMATO 7 – PERSONAL HABILITANTE
Las certificaciones que se presenten como soporte de la formación académica solicitada deben indicar claramente, entre otros, datos como los que a continuación se relacionan:
Los otros miembros del equipo de trabajo que no hagan parte del personal mínimo las hojas de vida y soportes los entregará únicamente el proponente ganador previo suscripción del acta de inicio
Adicionalmente, el proponente deberá aportar y diligenciar en forma clara, completa, correcta y legible el Formato 8 – carta de compromiso
Ahora bien, la verificación de los soportes académicos y de experiencia del personal mínimo evaluable se realizará de acuerdo con lo previsto a lo siguiente:
✓ DISPOSICIONES GENERALES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO Y DEL PERSONAL MINIMO
La entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada.
La experiencia profesional se computará a partir de la terminación y aprobación del pénsum académico, salvo en los casos que se realicen prácticas laborales para obtener el título profesional o tecnólogo y para los casos que aplica a partir de la expedición de la tarjeta profesional. El tiempo de experiencia en la práctica es válido si se realizan durante los veinticuatro (24) meses anteriores a la expedición de la Ley 1955 de 2019 o con posterioridad a su expedición.
Es decir, la práctica realizada antes de la terminación de materias contará como experiencia profesional si se cumplen los criterios mencionados.
Para el cómputo de la experiencia se aportará alguno de los siguientes documentos, dependiendo de la fecha desde que el proponente pretenda acreditar la experiencia profesional de su equipo de trabajo:
i) El certificado de la entidad beneficiaria en los términos del artículo 6 de la Ley 2043 de 2020, cuando se trate de práctica profesional;
ii) El certificado de terminación o aprobación del pénsum académico.
iii) En el evento que el oferente no entregue alguno de estos, la entidad contará la experiencia profesional a partir de la expedición del acta de grado o el diploma, el cual debe ser aportado.
iv) La contabilización de la experiencia se realizará en años. En caso de que el año no esté completo se realizará la conversión de meses o días a años.
✓ DOCUMENTOS SOPORTE VÁLIDOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO Y EL PERSONAL MINIMO
Los miembros del equipo de trabajo deberán entregar los siguientes documentos. En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados el proponente, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a continuación:
Mediante los documentos anteriores, se deberá acreditar, como mínimo, la siguiente información:
a) Contratante
b) Contratista.
c) Objeto del contrato.
d) Principales actividades u obligaciones desarrolladas.
e) La fecha de iniciación de la ejecución del contrato.
f) La fecha de terminación de la ejecución del contrato.
g) Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.
La contabilización de la experiencia se realizará en años. En caso de que el año no esté completo se realizará la conversión de meses o días a años.
Se tendrá en cuenta el primer decimal del cálculo de la experiencia específica, para tales efectos, se realizará la aproximación por defecto o por exceso hasta la primera cifra decimal.
✓ ACREDITACIÓN DE LA FORMACIÓN ACADÉMICA DEL EQUIPO DE TRABAJO Y EL PERSONAL MINIMO
Para acreditar la formación académica de los integrantes del equipo de trabajo se aportarán los siguientes documentos: i) copia del acta de grado o copia del diploma de grado y ii) copia de la tarjeta profesional o la matrícula profesional en los casos en que aplique.
Por otro lado, el proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior deberá acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante el Ministerio de Educación Nacional. En este sentido, para acreditar los títulos académicos otorgados en el exterior se requiere presentar la Resolución expedida por el Ministerio de Educación Nacional que convalida el título otorgado en el exterior.
✓ PERSONAL (ANEXO 3)
El CONSULTOR deberá suministrar y mantener para la ejecución del objeto contractual el personal mínimo solicitado y el que resulte pertinente con las dedicaciones necesarias, hasta la entrega del proyecto dentro del plazo del contrato, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas, profesionales, experiencia general y específica exigida. Lo anterior, deberá ser aprobado por el supervisión o interventor e informado a la entidad CONTRATANTE.
✓ PERSONAL MÍNIMO Y DEDICACIONES MÍNIMAS
El CONSULTOR dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato, deberá presentar al supervisión o Interventor, previo a la suscripción del acta de inicio u orden de inicio, las hojas de vida y demás soportes correspondientes del personal necesario que acrediten las calidades y la experiencia general y específica de este personal, para el desarrollo del mismo.
Lo anterior, deberá ser aprobado por el supervisión o interventor e informado a la entidad CONTRATANTE.
Así mismo el CONSULTOR deberá mantener durante la ejecución del proyecto EL PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO en los términos de referencia, so pena de inicio de procedimiento de la aplicación de la cláusula penal de apremio establecida en el contrato por este concepto.
✓ PERSONAL REQUERIDO PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS, OBTENCIÓN DE LICENCIAS Y PERMISOS REQUERIDOS.
Cant. | Cargo | Formación Académica | Experiencia General | Experiencia Específica |
1 | Arquitecto Urbanista y Director de Consultoría | Arquitecto con postgrado en temas relacionados con urbanismo o desarrollo territorial o gestión ambiental o afines | 15 años | Experiencia especifica de mínimo 10 años como director de proyectos de diseño urbano y/o de ordenamiento y/o planificación territorial, y/o planificación turística y/o planificación urbana y/o proyectos de infraestructura. |
1 | Especialista en Geotecnia | Ingeniero Civil con estudios de posgrado en Geotecnia | 15 años | Experiencia especifica de mínimo 10 años como especialista en geotecnia en la elaboración de Estudios de Geotecnia para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta complejidad Con experiencia en estudios geotécnicos para obras civiles, diseño de cimentaciones, estructuras de retención de tierras, estabilización de taludes y laderas, evaluación y zonificación de riesgos y amenazas naturales. |
1 | Especialista Estructural | Ingeniero Civil con posgrado en estructuras y/o dinámica estructural, construcción xx xxxxxxx y/o afines | 15 años | Experiencia especifica de mínimo 10 años como especialista estructural en la elaboración de Estudios y cálculos estructurales para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta complejidad. Con experiencia en experiencia en Construcción y Montaje de Estructuras, especialmente Puentes. Amplios conocimientos en Auscultación y evaluación de integridad xx Xxxxxxx desde 1994, y/o experiencia en Análisis de estructuras Metálicas, con énfasis en Puentes. |
2 | Especialista Ambiental | Ingeniero Civil o Ambiental con estudios de posgrado en Ingeniería Ambiental o afines | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años como especialista ambiental en la elaboración de estudios o diseños de planes de manejo ambiental y/o planes de protección ambiental y/o licencias ambientales. |
3 | Arquitecto Diseñador (3) | Arquitecto | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años en diseño de proyectos arquitectónicos y/o infraestructura de alta y media alta complejidad clasificados según el decreto 1077 de 2015 y de infraestructura que sumen más de 10.000 m2 diseñados |
1 | Especialista en Arqueología | Antropólogo y/o Arqueólogo | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años como Profesional Antropólogo y/o Arqueólogo con experiencia específica en arqueología en proyectos elaborando diagnósticos arqueológicos. Al igual que prospecciones y monitoreos, certificables a través de autorizaciones de intervención expedidas por el ICANH. El profesional debe tener el Registro Nacional de arqueólogos del ICANH. |
1 | Especialista en Movilidad | Ingeniero Civil con postgrado en temas de movilidad o afines o Ingeniero de transportes y/o vías | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años como especialista en tránsito y/o transporte en proyectos de planeación o interventoría de estudios y diseños urbanos para el manejo del tránsito y/o movilidad vehicular y peatonal y/o la Construcción o Rehabilitación o Adecuación o Ampliación o Mejoramiento o Mantenimiento de infraestructura vial urbana o interurbanas de la malla vial primaria. Con experiencia en la planeación y diseño de Espacio Público (Plazas, vías, andenes, controles ambientales de las vías arterias, alamedas y ciclorruta) o sistema BRT para tráfico automotor. |
1 | Especialista en Derecho Urbano o inmobiliario | Abogado especialista en derecho urbano o inmobiliario | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años en la elaboración de estudios urbanísticos y/o de ordenamiento territorial y/o planificación ambiental para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta y media alta complejidad. |
1 | Profesional de Programación y Presupuesto | Arquitecto o Ingeniero Civil o economista | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años en programación de obra, elaboración de presupuestos y especificaciones técnicas para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta y media alta complejidad. |
1 | Especialista en iluminación | Ingeniero Eléctrico o Electricista | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años como especialista eléctrico en contratos de estudios o diseños para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta y media alta complejidad. |
1 | Topógrafo | Topógrafo o ingeniero catastral | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años como topógrafo en contratos de estudios o diseños para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta y media alta complejidad. |
Xxxxx 00 # 0X – 00 Xxxxxx - Xxxxxxxxxxxx xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Tel: 000 0 000000
1 | Especialista Hidrosanitario | Ingeniero civil o Ingeniero Sanitario con posgrado en el área de la hidráulica o la Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | 00 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años como especialista hidrosanitario en contratos de estudios o diseños para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta y media alta complejidad. |
1 | Especialista redes de Gas | Ingeniero civil o Ingeniero de redes de gas y/o Sanitario con posgrado en el área de la hidráulica o la Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | 00 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años como especialista en redes de gas en contratos de estudios o diseños para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta y media alta complejidad. |
1 | Diseño de redes Eléctricas, Voz y Datos | Ingeniero Eléctrico o Electricista | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años como especialista eléctrico en contratos de estudios o diseños para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta y media alta complejidad. |
1 | Coordinador metodología BIM | Ingeniero civil o Arquitecto con posgrado en gerencia de proyectos o similar, y/o BIM manager | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 5 años en coordinación de metodología BIM para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta y media alta complejidad. |
1 | Profesional social | Áreas núcleo del conocimiento en ciencias sociales o ciencias humanas o educativas, económicas o administrativas, o comunicativas | 5 años | Experiencia profesional en acompañamiento social en proyectos de infraestructura civil o proyectos de desarrollo comunitario. |
1 | Profesional de Seguridad Industrial Y Salud Ocupacional y medio ambiente (SISOMA) O Profesional Técnico en Aseguramiento de Calidad | Profesional en Salud ocupacional, arquitecto, ingeniero civil o áreas afines a la construcción que cuente con licencia en salud ocupacional | 5 años | Experiencia profesional como encargado de seguridad industrial y salud ocupacional y medio ambiente para proyectos de infraestructura civil. |
1 | Ingeniero o Arquitecto o Arqueólogo o Antropólogo Auxiliar – profesional del primer empleo | Ingeniero Civil o Arquitecto o Arqueólogo o Antropólogo | N.A | N.A |
Nota 1: El personal anteriormente descrito, deberá estar disponible durante la elaboración de los estudios y diseños. Durante el trámite de Licencias y Permisos, el consultor deberá contar con el personal y disponibilidad necesaria para el seguimiento, subsanación (si se requiere) y obtención de las mismas, aspecto incluido dentro del presupuesto estimado para la Consultoría. Además, la implementación del personal anteriormente descrito será de obligatorio cumplimiento durante todo el plazo del proyecto, incluso en caso de que se presenten atrasos en la ejecución o incumplimiento del cronograma del proyecto.
Nota 2: En desarrollo del componente social, se recomienda al consultor seleccionado que el Profesional Social tenga domicilio en la zona de influencia del proyecto (Soacha, Cundinamarca), de manera que garantice el conocimiento de la cultura y el relacionamiento con actores institucionales y comunitarios. Adicionalmente y en atención a las actividades sociales a desarrollar durante la implementación del Plan de Gestión Social y Reputacional, el consultor garantizará el suministro de los materiales lúdicos, refrigerios, material tecnológico y demás que se requiera.
No obstante, la dedicación de tiempo estimada, de ser necesaria una mayor dedicación, el consultor deberá garantizar su permanencia, sin que se genere costo adicional para el contratante, así mismo, de requerirse un mayor número de perfiles.
El director de consultoría deberá estar presente en la toma de decisiones, en los Comités de Seguimiento (a realizar en desarrollo del correspondiente contrato), en las reuniones citadas por EPUXUA AVANZA, E.I.C.E.
Adicionalmente al personal descrito en el cuadro anterior, el CONSULTOR deberá contar con el siguiente personal mínimo para la ejecución de los trabajos:
Personal mínimo para la ejecución de los trabajos |
Una (1) comisión de topografía, integrada como mínimo por un topógrafo profesional y un (1) auxiliar cadenero junto con equipos de precisión debidamente calibrados: estación total, nivel de precisión, prismas, cintas métricas y plomadas, con una dedicación acorde con las necesidades de los proyectos no inferior al 30%. |
Personal requerido en el Anexo, plan de gestión social. Formación Académica: Áreas núcleo del conocimiento en ciencias sociales o ciencias humanas o educativas, económicas o administrativas, o comunicativas Experiencia General: 5 años Experiencia Específica: Experiencia profesional en acompañamiento social en proyectos de infraestructura civil o proyectos de desarrollo comunitario. |
Nota 3: El consultor debe garantizar que, de requerirse la participación de alguno de los profesionales que participaron durante la consultoría en el desarrollo de las actividades de cierre y liquidación, se podrá contar con ellos sin que signifique costos adicionales para EPUXUA AVANZA, E.I.C.E., o LA CONTRATANTE.
Nota 4: El personal mínimo requerido, sus hojas de vida y las certificaciones que la acompañen, deben presentarse con la propuesta. Los demás profesionales deben presentarse por el proponente que resulte seleccionado previo a la suscripción acta de inicio o emisión de la orden de inicio del contrato, conforme a lo señalado en el PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Deberá adjuntar carta de compromiso de disponibilidad de personal FORMATO 8
Nota 5: Los soportes del personal antes indicado, debe aportarse en el plazo establecido en la invitación, en caso de incumplimiento por parte del consultor, se procederá a la aplicación de las sanciones contractuales correspondientes.
Nota 6: En caso de requerirse, si durante la ejecución de las obras se presenta necesidad de ajustes o modificaciones a los estudios y diseños producto de la presente consultoría, será obligación de los diseñadores responsables conceptuar, acompañar y/o ajustar las posibles observaciones que lleguen a presentarse.
✓ CONTRATACIÓN PRIMER EMPLEO DE PERSONAL CALIFICADO.
Para el caso, el CONTRATISTA deberá vincular el Ingeniero o arquitecto, o arqueólogo o antropólogo,
teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
Profesional que se encuentre entre los 18 y los 28 años de edad.
El profesional ofertado para el primer empleo no debe registrar afiliación ni cotización como trabajador dependiente o independiente al Sistema Integral de Seguridad Social de manera posterior a la fecha de graduación como profesional.
Todo el personal anteriormente descrito para el contrato será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual, los proponentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad.
5. PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El tipo de contrato a celebrar es de consultoría del proceso de Oferentes Preseleccionados de acuerdo con el manual de contratación de EPUXUA AVANZA E.I.C.E. bajo esos preceptos se establece la escala de evaluación.
Por lo tanto, se establecen como factores de ponderación los siguientes:
Las propuestas serán ponderadas, teniendo en cuenta los siguientes factores sobre una asignación máxima total de 100 puntos, así:
FACTORES DE ASIGNACIÓN | |
OFERTA ECONOMICA | 20 puntos |
EXPERIENCIA ADICIONAL EQUIPO MINIMO | 50 puntos |
CERTIFICACIONES, TITULOS, PREMIOS, RECONOCIMIENTOS A NIVEL INTERNACIONAL DEL PROPONENTE RELACIONADOS CON EL OBJETO DEL PROCESO | 20 puntos |
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL | 10 puntos |
Total, Puntos | 100 puntos |
5.1 OFERTA ECONOMICA: FORMATO 9
El proponente debe formular su propuesta económica, en el Formato oferta económica, anexo a la invitación, el cual deberá presentar debidamente firmado, el cual es verificado por el comité evaluador.
FACTOR ECONÓMICO - (20 PUNTOS)
Para la calificación de la propuesta económica se tendrá en cuenta el valor total indicado en el Formulario
– Formulario de Presupuesto Oficial, el cual deberá ser allegado debidamente firmado.
El valor de la propuesta económica debe ser presentado en pesos colombianos y contemplar todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la consultoría del presente proceso, los Riesgos y la administración de estos.
En caso de no cumplir con este requisito, se darán cero (0) puntos en todo el componente.
Asignación de puntaje:
En la evaluación de la propuesta se revisará y determinará si existen errores en el cálculo del precio total de la misma. En caso de encontrarse error, éste no podrá exceder del 0.5% del valor total de la propuesta, en caso de excederse se rechazará la propuesta.
Si la diferencia encontrada puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección. En caso de tener que realizar las correcciones anteriormente citadas, éstas serán de forzosa aceptación. En la evaluación de la propuesta se revisará y determinará si existen errores en el cálculo del precio total de la misma. En caso de encontrarse error, éste no podrá exceder del 0.5% del valor total de la propuesta, en caso de excederse se rechazará la propuesta. Si la diferencia encontrada puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección. En caso de tener que realizar las correcciones anteriormente citadas, éstas serán de forzosa aceptación.
El puntaje de calificación será de veinticinco (25) puntos, cuyo criterio será el PRECIO DE LA OFERTA, el que se calculará de la siguiente forma:
Media geométrica con presupuesto oficial
EPUXUA AVANZA E.I.C.E a partir del valor de las Ofertas habilitadas jurídica, financiera y técnicamente, debe asignar máximo veinticinco (20) puntos acumulables de acuerdo con la siguiente metodología:
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas corregidas y el Promedio del presupuesto oficial, un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el promedio del estudio xx xxxxxxx del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Número de ofertas habilitadas | NUMERO DE VECES QUE SE INCLUYE EL PROMEDIO DEL PRESUPUESTO OFICIAL |
1-3 | 1 |
4-6 | 2 |
7-9 | 3 |
10-12 | 4 |
13-15 | 5 |
Y así sucesivamente, cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez más el promedio del presupuesto oficial del presente Proceso de Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del Promedio del presupuesto oficial (Gpo) de acuerdo con lo establecido en el cuadro anterior.
Establecida la media geométrica (Gpo) se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento:
/ Se calcula la diferencia (Df) entre cada propuesta hábil corregida (Pi-n) y la media geométrica (Gpo) / Df= Pi-n— (Gpo)
/ La propuesta (Pi-n) cuyo valor de (Df) sea menor en valor absoluto recibirá el máximo puntaje. Las demás propuestas (Pi-n) recibirán cada un 30 punto menos que la anterior, a medida que su diferencia (Df) en valor absoluto se vaya haciendo mayor.
NOTA1. El Formato No, 9 No puede ser modificado por los proponentes NOTA 2. VALORES MÁXIMOS Y MÍNIMOS PARA LA PROPUESTA ECONÓMICA
A continuación, se resumen los valores correspondientes al valor mínimo y al valor máximo, y del total del presupuesto estimado, dentro de los cuales se deben presentar las ofertas económicas.
ITEM | DESCRIPCIÓN | FASE | VALOR MÍNIMO IVA INCLUIDO | VALOR MÁXIMO IVA INCLUIDO |
A | EJECUCIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS POR FASES Y OBTENCIÓN DE PERMISOS Y/O LICENCIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN PUENTE PEATONAL Y DEMAS ESPACIOS LOGÍSTICOS COMPLEMENTARIOS, PARA PROMOVER EL DESARROLLO XXXXXXXXXXXX XX XX XXXX XXX XXXXX XXX XXXXXXXXXX, XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX - XXXXXXXXXXXX. | FASE 1 PREFACTIBILIDAD | $254.407.720,00 | $267.797.600,00 |
FASE 2 FACTIBILIDAD | $1.276.108.400,00 | $1.343.272.000,00 | ||
TOTAL | $1.530.516.120,00 | $1.611.069.600,00 |
El proponente deberá considerar en su propuesta económica los valores correspondientes al valor mínimo y al valor máximo del valor del Presupuesto Estimado PE total, presentadas anteriormente.
El valor mínimo del presupuesto corresponde al descuento máximo que podrá otorgar el oferente dentro de su oferta económica, el cual se considera que garantiza el cumplimiento de las condiciones técnicas y de calidad requeridas para el proyecto, por lo cual, el valor de la oferta no podrá ser inferior al valor mínimo ni mayor al valor máximo so pena de rechazo de la propuesta.
5.2 EXPERIENCIA ADICIONAL EQUIPO MINIMO (50 puntos) FORMATO 7.2
Para acreditar la experiencia requeridas, se deberán aportar certificaciones laborales a de ejecución de contratos u otra forma de vinculación civil o comercial regulada por la normatividad vigente, suscritas par el contratante, mediante las cuales se acredite el tiempo de experiencia solicitada y cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales o contengan los aspectos requeridos en la experiencia de cada profesional o mediante contratos acompañados de las actas de recibo a satisfacción o las correspondientes actas de liquidación de los contratos ejecutados. Los documentos aportados deben contener como mínimo la siguiente información:
✓ Nombre de la entidad o empresa que certifica la experiencia de del contratista
✓ Objeto, obligaciones y/o funciones y/o actividades desarrolladas
✓ Fecha de inicio y fecha de terminación (indicando día, mes y año)
✓ Fecha de expedición de la certificación
✓ Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación
Dirección y teléfono de quien expide la certificación
Cant. | Cargo | Formación Académica | Experiencia General | Experiencia Específica | No. Máximo de Contratos para acreditar la experiencia especifica | Porcentaje de Dedicación mínima | Criterios de calificación | puntaje |
1 | director de Consultoría | Arquitecto con postgrado en temas relacionados con urbanismo o desarrollo territorial o gestión ambiental o afines | 15 años | Experiencia especifica de mínimo 10 años como director de proyectos de diseño urbano y/o de ordenamiento y/o planificación territorial, y/o planificación turística y/o planificación urbana y/o proyectos de infraestructura. | N/A | 100% | Mínimo 10 años de experiencia especifica acreditada | 8 puntos |
Mas de 10 años de experiencia especifica acreditada | 10 puntos | |||||||
1 | Especialista en Geotecnia | Ingeniero Civil con estudios de posgrado en Geotecnia | 15 años | Experiencia especifica de mínimo 10 años como especialista en geotecnia en la elaboración de Estudios de Geotecnia para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta complejidad Con experiencia en estudios geotécnicos para obras civiles, diseño de cimentaciones, estructuras de retención de tierras, estabilización de taludes y laderas, evaluación y zonificación de riesgos y amenazas naturales. | N/A | 100% | Mínimo 10 años de experiencia especifica acreditada | 8 puntos |
Mas de 10 años de experiencia especifica acreditada | 10 puntos | |||||||
1 | Especialista Estructural | Ingeniero Civil con posgrado en estructuras y/o dinámica estructural, construcción xx xxxxxxx y/o afines | 15 años | Experiencia especifica de mínimo 10 años como especialista estructural en la elaboración de Estudios y cálculos estructurales para proyectos de infraestructura y/o edificaciones de alta complejidad. Con experiencia en experiencia en Construcción y Montaje de Estructuras, especialmente Puentes. Amplios conocimientos en Auscultación y evaluación de integridad xx Xxxxxxx desde 1994, y/o experiencia en Análisis de estructuras Metálicas, con énfasis en Puentes. | N.A | 100% | Mínimo 10 años de experiencia especifica acreditada | 8 puntos |
Mas de 10 años de experiencia especifica acreditada | 10 puntos |
2 | Especialista Ambiental | Ingeniero Civil o Ambiental con estudios de posgrado en Ingeniería Ambiental o afines | 10 años | Experiencia especifica de mínimo 8 años como especialista ambiental en la elaboración de estudios o diseños de planes de manejo ambiental y/o planes de protección ambiental y/o licencias ambientales. | N/A | 100% | Mínimo 10 años de experiencia especifica acreditada | 8 puntos |
Mas de 10 años de experiencia especifica acreditada | 10 puntos | |||||||
Mas de 10 años de experiencia especifica acreditada | 10 puntos |
Nota 1: En todos los casos la experiencia solicitada del equipo de trabajo mínimo requerido debe ser certificada. Por consiguiente, no bastara el simple calculo transcurrido con posterioridad a la expedición de la tarjeta a matrícula profesional a la terminación de materias, según sea el caso, sino que es necesario acreditar el tiempo en que efectivamente se prestaron los servicios o se laboró.
Nota 2: La experiencia profesional será calculada de conformidad con lo establecido en el artículo 229 del Decreto - Ley 019 de 2012, es decir a partir de la terminación de materias, no obstante, para el caso de los ingenieros se contará la experiencia. a partir de la expedición de la matrícula profesional, de conformidad con lo establecido en la Ley 842 de 2003.
Nota 3: Para la verificación de la experiencia del personal propuesto la experiencia profesional simultánea, se contará una sola vez, es decir, que no se contara con el tiempo traslapado de experiencia que se presenten y que hayan sido obtenidas
de manera simultánea. Así mismo, la experiencia docente únicamente será válida para acredita la experiencia profesional general.
Nota 4: En el evento en que las certificaciones de experiencia de loa profesionales propuestos sean otorgadas por el Proponente, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
• Si se trata de personas con quienes se tiene vinculación laboral, se deberá adjuntar la constancia de la certificación de aportes de segundad social de los meses en que se haya producido su vinculación, en donde se vislumbre que, en efecto, dicha persona hace parte de la planta de la empresa. Así mismo, indicar en la certificación, las funciones y/o actividades desarrolladas y el nombre del proyecta, adjuntando
Xxxxx 00 # 0X – 00 Xxxxxx - Xxxxxxxxxxxx xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Tel: 000 0 000000
DOCUMENTO DE CONDICIONES ADICIONALES | ||
IP 007-2022 |
• copia del contrato a documento equivalente suscrito entre la entidad que certifica la persona y la empresa para la cual ésta última desarrolla el proyecto en el que ha participado la persona objeto de la certificación.
• Si se trata de personas con quienes haya tenido vinculación por media de contrato de prestación de servicios, deberá indicar en la certificación, qué obligaciones y/o actividades ha desarrollado y el nombre del proyecto, adjuntando copia del contrato suscrito o documento equivalente entre la entidad que certifica la persona y la empresa para la cual esta última desarrolla el proyecto en el que ha participado la persona objeto de certificación. Igualmente, deberá allegar copia simple del documento que acredite el desembolso a favor del contratista par parte de la empresa certificadora, respecto a los honorarios que se le han cancelado por concepto del mismo
Nota 5: No se tendrán en cuenta certificaciones expedidas por el profesional para sí mismo, ni cuentas de cobro o facturas, ni certificaciones expedidas por el profesional cuando ha desarrollado contratos como contratista a subcontratista, ni cuando se identifique como representante legal de la persona jurídica que expide la certificación.
Nota 6: No se aceptará homologación o equivalencias para la acreditación de formación académica. Nota 7: Dentro de la propuesta presentada, cada profesional debe proponerse para un solo perfil, so pena de rechazo de la misma.
Nota 9: En ningún caso se aceptará que alguno de los profesionales que componen el equipo de trabajo mínimo haya sido propuesto en el equipo de trabajo de otro oferente.
En ese caso SE RECHAZARÁN LAS PROPUESTAS en las cuales se haya presentado dicho profesional.
Nota 10: En caso de resultar adjudicatario del presente proceso de selección, el contratista sólo podrá sustituir algún integrante del equipo de trabajo mínimo requerido, por razones de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente acreditadas, previa autorización del supervisor del contrato designado por la Entidad, siempre que el nuevo integrante propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las presentadas en la oferta respecto del integrante del equipo a quien reemplaza, esto es, incluidos los requisitos que le otorgaron puntaje a la propuesta, so pena de incurrir en incumplimiento de las obligaciones contractuales y en consecuencia, de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en el presente pliego de condiciones y en las estipulaciones contractuales
Nota 11: El proponente debe diligenciar en forma completa el Formato 7.2 EXPERIENCIA GRUPO DE TRABAJO - ADICIONAL PUNTUABLE
Nota 12: La experiencia específica adicional puntuable del equipo de trabajo propuesto, se contabilizan luego de verifica el cumplimiento de la experiencia mínima habilitante requerida.
CERTIFICACIONES, TITULOS O PREMIOS A NIVEL INTERNACIONAL DEL PROPONENTE RELACIONADOS CON EL OBJETO DEL PROCESO (20 PUNTOS)
Para efectos de la calificación de los proponentes, se dará un puntaje máximo de hasta 20 puntos a los proponentes que adjunten con su oferta CERTIFICADOS O TÍTULOS O PREMIOS DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA a nivel internacional
DESCRIPCIÓN | PUNTAJE | TOTAL, PUNTAJE MAXIMO |
Una (1) certificación, títulos o premios internacionales relacionados con el objeto del presente proceso | 10 | Hasta 20 puntos |
Dos (2) o más certificaciones títulos o premios internacionales relacionados con el objeto del presente proceso | 20 |
• APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS) FORMATO 10
EPUXUA AVANZA E.I.C.E. de conformidad con la dispuesto en el artículo 2ᵉ de la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente:
SERVICIOS DE ORÍGEN NACIONAL CON TRATAMIENTO NACIONAL (10 PUNTOS)
Este puntaje se le otorgará al proponente que ofrezca servicios de origen 100% nacional; para Io cual se tendrá en cuenta la definición de “servicios nacionales” contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 1º del Decreto 680 de 2021; así como de servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus servicios nacionales. Este último casa se demostrará mediante Certificación de Reciprocidad de conformidad con el Articulo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015
Conforme con el análisis del sector realizado en donde se determinó que en Ios contratos de las actividades que se realizan corresponden a trabajos de carácter intelectual en los que los bienes utilizados no son el elemento relevante para su ejecución, en este proceso de selección para el otorgamiento de puntaje no habrá bienes nacionales relevantes y, por tanto, en todos los casos se otorgará el puntaje de apoyo a la industria nacional a los Proponentes que se comprometan a vincular durante el desarrollo del objeto contractual un porcentaje de empleados a contratistas par prestación de servicios colombianos, del ciento por ciento (100%) del personal requerido para el cumplimiento del contrato.
Si el proponente es un consorcio una unión temporal que está conformado en su totalidad par personas de las señaladas en este numeral, la propuesta respectiva obtendrá 10 puntos en el factor de "ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA”.
Así mismo. respecto de los citados proponentes plurales cualquiera de sus integrantes podrá vincular el cuarenta por ciento (40%) del personal requerido para el cumplimiento del contrato
Si el proponente extranjero con derecho a trato nacional no especifica a cuál regla de origen se acoge, deberá aplicarse la aquí previsto de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. En este caso el proponente, para obtener el puntaje par trato nacional, deberá diligenciar el FORMATO 10 Promoción de Servicios Nacionales a con Trato Nacional.
SERVICIOS PROFESIONALES TÉCNICOS Y OPERATIVOS CON CONPONENTE NACIONAL Y EXTRANJERO (5 PUNTOS)
Este puntaje se le otorgará al proponente extranjero que incluya componente colombiano en servicios profesionales, técnicas y operativos; para la cual deberá comprometerse a incorporar para la ejecución del contrato servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales en un porcentaje mínimo del 70%, su propuesta obtendrá 5 puntos por el factor “ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA. “
Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el proponente extranjero debe diligenciar el FORMATO 10 - INDUSTRIA NACIONAL incorporación de servicios nacionales.
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será xx xxxx (0).
Así mismo, si el proponente extranjero se presenta en este proceso de selección como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal en la que como mínimo uno de sus Integrantes es una persona de las que cumplen, su propuesta obtendrá 5 puntos por el factor “ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA”
6. LAS AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Es responsabilidad del contratista tramitar ante las autoridades competentes las licencias y/o permisos que requiera el proyecto para su adecuado desarrollo y garantizando la ejecución de forma completa del proyecto.
7. ANÁLISIS DEL SECTOR.
Con el fin de establecer el presupuesto oficial para la contratación se tuvo en cuenta lo ordenado en el manual de contratación numeral 5 y atendiendo los lineamientos establecidos en la “Guía para la Elaboración de Estudios de Sector” expedida por
Colombia Compra Eficiente, una vez se definió la necesidad por parte de la Empresa, se identificó el servicio que satisface por lo cual se procedió a realizar el análisis del sector: VER ANEXO ESTUDIO DEL SECTOR.
8. EL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO (XXX) Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO
El presupuesto oficial para la presente contratación se estima en la suma de MIL SEISCIENTOS ONCE MILLONES SESENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS PESOS ($ 1.611.069.600) M/CTE
Incluido IVA sobre utilidad, todos los costos, gastos, impuestos y contribuciones de orden nacional y local en que deba incurrir el contratista para la ejecución del objeto contractual y honorarios, de acuerdo con la oferta económica presentada por EL CONTRATISTA dentro de la Manifestación de interés.
PRESUPUESTO ESTIMADO (PE)
El valor del presupuesto estimado para el Contrato de consultoría, incluye todos los gastos directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por lo tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros los gastos de administración, salarios del personal utilizado para la realización del trabajo, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales afectados por el factor multiplicador, costos directos (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, informes, servicios públicos, copias, fotografías, desplazamiento aéreo, desplazamiento terrestre, transporte, hospedaje, ensayos de laboratorio, equipos de topografía, equipos especiales, entre otros costos directos),comisión de topografía, revisor estructural de acuerdo a la Ley 1796 de 2016, así como el IVA y demás tributos o impuestos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y suscripción del acta de liquidación, así como los gastos administrativos generados durante la ejecución del mismo.
Para la determinación de este presupuesto, EPUXUA AVANZA, E.I.C.E. se basó en los precios topes definidos en la resolución 1637 de 2021 expedida por la alcaldía municipal xx Xxxxxx “Por medio de la cual se adopta la tabla de perfiles y honorarios como referente máximo para los contratistas de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión en el municipio xx Xxxxxx”, mediante la cual se determina el punto de referencia para realizar los análisis de estudio de precios xx xxxxxxx y del factor multiplicador.
El factor multiplicador se aplica únicamente sobre los sueldos, incluyendo dominicales y festivos, y partidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, como las primas de localización:
En la metodología del factor multiplicador, se hace una descripción detallada de los diversos componentes del factor multiplicador y se dan pautas para su cuantificación. La Contratante para la ejecución del Contrato de Interventoría ha estimado un factor multiplicador mínimo de 191%, que aplicó a los costos del personal requerido para la ejecución del Contrato de Interventoría.
Dentro de la carga impositiva se consideró: Impuestos de carácter Municipal:
ASES DE DESCUENTOS Y RETENCIONES CAUSACION POR COMPRAS | |||
CONCEPTO | % | BASE GRAVABLE | SOPORTE LEGAL |
FONDO ADULTO MAYOR | 3 | Valor factura antes de IVA | Capitulo II Acuerdo Municipal No. 030 de diciembre 9 de 2020, art 125 y art 127 |
FONDO PROCULTURA | 1 | Valor factura antes de IVA | Capítulo I Acuerdo Municipal No. 030 de diciembre 9 de 2020 art. 115 y 118 |
RETEFUENTE PERSONA JURIDICA | 2,5 | Valor factura antes de IVA | Estatuto Tributario Nacional TITULO 4 TABLA ANUAL - DIAN |
RETEFUENTE PERSONA NATURAL | 3,5 | Valor factura antes de IVA | |
RETEICA | SEGÚN ACTIVIDAD RUT | Valor factura antes de IVA | Acuerdo Municipal No. 030 de diciembre 9 de 2020 art. 57 |
RETEIVA | 15 | Valor IVA facturado | Estatuto Tributario Nacional TITULO 2 - CAPITULO 1 |
OBSERVACIONES 1-. SEGÚN EL ACUERDO 030 DE DICIEMBRE 9 DE 2020 articulo 119, A LA COMPRA DE COMBUSTIBLE NO SE LE APLICA DESCUENTOS POR ESTAMPILLAS. 2-. CUANDO HAYA PAGOS POR ANTICIPOS POR COMPRAS SE HACEN LOS DESCUENTOS DE ESTAMPILLAS. | |||
En el valor previsto para remunerar al consultor, se encuentran incluidos todos los impuestos, tasas y contribuciones Nacionales y Municipales, a que hubiere lugar y demás descuentos de carácter departamental vigentes al momento de la apertura del presente proceso y/o pago de las cuentas y costos directos o indirectos que la ejecución del contrato conlleve.
VALORES MÁXIMOS Y MÍNIMOS PARA LA PROPUESTA ECONÓMICA
A continuación, se resumen los valores correspondientes al valor mínimo y al valor máximo, y del total del presupuesto estimado, dentro de los cuales se deben presentar las ofertas económicas.
ITEM | DESCRIPCIÓN | FASE | VALOR MÍNIMO IVA INCLUIDO | VALOR MÁXIMO IVA INCLUIDO |
A | EJECUCIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS POR FASES Y OBTENCIÓN DE PERMISOS Y/O LICENCIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN PUENTE PEATONAL Y DEMAS ESPACIOS LOGÍSTICOS COMPLEMENTARIOS, PARA PROMOVER EL DESARROLLO XXXXXXXXXXXX XX XX XXXX XXX XXXXX XXX XXXXXXXXXX, XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX - XXXXXXXXXXXX. | FASE 1 PREFACTIBILIDAD | $ 254.407.720,00 | $ 267.797.600,00 |
FASE 2 FACTIBILIDAD | $ 1.276.108.400,00 | $ 1.343.272.000,00 | ||
TOTAL | $ 1.530.516.120,00 | $ 1.611.069.600,00 |
El proponente deberá considerar en su propuesta económica los valores correspondientes al valor mínimo y al valor máximo del valor del Presupuesto Estimado PE total, presentadas anteriormente.
El valor mínimo del presupuesto corresponde al descuento máximo que podrá otorgar el oferente dentro de su oferta económica, el cual se considera que garantiza el cumplimiento de las condiciones técnicas y de calidad requeridas para el proyecto, por lo cual, el valor de la oferta no podrá ser inferior al valor mínimo ni mayor al valor máximo so pena de rechazo de la propuesta.
Para la presente convocatoria, se debe tener en cuenta:
De acuerdo con lo anterior, el PRESUPUESTO ESTIMADO – PE Total para la ejecución del proyecto se detalla a continuación:
De esta forma se evalúan los costos y se obtiene el valor total del contrato incluyendo todos los impuestos, tasas y contribuciones Nacionales y Municipales, a que hubiere lugar y demás descuentos de carácter departamental vigentes al momento de la apertura del presente proceso y/o pago de las cuentas y costos directos e indirectos que la ejecución del contrato conlleve.
Por último, la Empresa EPUXUA AVANZA, E.I.C.E., cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.079-2022 del 16 xx xxxx de 2022 por un valor de MIL SEISCIENTOS ONCE MILLONES SESENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS PESOS MCTE ($1.611.069.600) IVA e
impuestos incluidos, el cual será pagadero con el presupuesto del año 2022.
1. IMPUESTOS
El proponente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, IVA, tasas, contribuciones, estampillas o gravámenes que se causen con ocasión de la suscripción, ejecución y liquidación del contrato y demás a que haya lugar del orden nacional y/o territorial.
Adicionalmente tendrá en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral GARANTÍAS del presente documento y todos los demás impuestos que se generen por la celebración del contrato.
Es responsabilidad exclusiva del PROPONENTE realizar las averiguaciones, los cálculos y estimaciones que considere necesarios para elaborar su propuesta económica y por ende, le asiste la obligación de consultar ante las diferentes entidades recaudadoras qué impuesto le es aplicable en caso de ser adjudicatario, todo esto enmarcado en el hecho de que EPUXUA AVANZA, E.I.C.E, es EL CONTRATANTE y realiza la contratación bajo el Régimen Jurídico del derecho privado.
9. LA DETERMINACIÓN, JUSTIFICACIÓN Y CRITERIOS DE ADELANTAR UNA PRECALIFICACIÓN EN DESARROLLO DE UNA INVITACIÓN ABIERTA, SEGÚN APLIQUE.
N/A
10. LA DETERMINACIÓN, JUSTIFICACIÓN Y CRITERIOS DE ADELANTAR UNA PRESELECCIÓN EN DESARROLLO DE UNA INVITACIÓN A OFERENTES PRESELECCIONADOS, SEGÚN APLIQUE.
De conformidad con el Numeral 31.2 del Manual de Contratación No. 005 del 2021. Invitación a Oferentes Preseleccionados: La empresa EPUXUA AVANZA acudirá a la modalidad de selección de invitación a oferentes preseleccionados cuando:
, (i) La cuantía del contrato a celebrar según el presupuesto oficial estimado (XXX) sea superior a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes e inferior a 10.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes, incluido IVA.
(ii) Cuando EPUXUA AVANZA E.I.C.E. haya realizado un proceso de preselección con base en las reglas establecidas en el presente manual, que le permita identificar entre dos (2) y ocho (8) posibles oferentes aptos o con suficiente capacidad y experiencia comprobada para ejecutar a cabalidad el objeto a contratar.
Los criterios que se tuvieron en cuenta para adelantar la preselección de los potenciales proveedores fueron los siguientes:
1. Que hayan realizado ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA: LA CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS ARQUITECTONICOS Y/O DE INFRAESTRUCTURA XX XXXXXXX VEHICULARES Y/O PEATONALES
2. Que hayan realizados contratos superiores a 1200 SMMLV
3. Que haya ejecutado en 2 contratos el presupuesto oficial.
4. Capacidad de contratación y capital de trabajo.
5. Montos o cuantías superiores al valor de nuestro contrato ejecutadas en los últimos 20 años.
Que por lo anterior EPUXUA AVANZA E.I.C.E procedió a buscar potenciales empresas con capacidad de ejecutar el objeto del presente proceso.
Las empresas identificadas se consultan a partir de dos principales fuentes
• Buscador de procesos SECOP. Se realiza la consulta de empresas en la plataforma SECOP I y SECOP II, mediante la identificación de empresas contratistas y participantes en procesos relacionados con interventorías.
• Directorio de Proveedores SECOPII (Códigos UNSPC Servicios 80101600, 81101500, 77101600,)
11. RESPONSABLE
(original firmado)
DARLIN XXXXX XXXXXXX
Gerente
Proyecto: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx – Abogada Contratista
IP-007-2022 | ||
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