EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE ANDES S.A. E.S.P.
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS XX XXXXX S.A. E.S.P.
PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS MODALIDAD DE INVITACIÓN PÚBLICA
OBJETO:
“CONTRATO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE COMPOSTAJE Y ENSACADO DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE LA COMPOSTERA REGIONAL DE LA PROVINCIA DEL SAN XXXX EN EL MUNICIPIO XX XXXXX, ANTIOQUIA, EN CUMPLIMIENTO DE LA AUTORIZACIÓN OTORGADA POR LA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2019060139501 DEL 00 XX XXXXX XX 0000”
XXXXXX CONTRATO:
No. IP-CS 002-2019
ESTADO DEL PROCESO:
PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES O PREPLIEGO
FECHA:
0 XX XXXXXXXXXX XX 0000
Xxxxxxx: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
TABLA DE CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL 5
1.2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DE INVITACIÓN PÚBLICA 5
1.4. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES CONFORMADOS EN CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES 6
1.7. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA 7
1.8. SUJECIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES 7
2.1. PUBLICACIÓN ACTO DE APERTURA 10
2.2. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y APERTURA DE PROPUESTAS 10
2.3. APERTURA DE PROPUESTAS 12
3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 12
3.1. Carta de presentación de la Propuesta. 12
3.2. Documento de conformación del consorcio o unión temporal, cuando la propuesta venga presentada por alguno de éstos 12
3.3. Certificado de existencia y representación legal 13
3.4. Autorización para Contratar 13
3.5. Contratos en ejecución 13
3.6. Experiencia del Proponente. ¡Error! Marcador no definido.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
3.7. Fotocopia del RUT del Proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal 13
3.8. Acreditación del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensiones, salud y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA 13
3.9. Garantía de seriedad de la oferta 14
3.10. Requisitos de la póliza o garantía de seriedad de la oferta 14
4. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS (HABILITANTE / NO HABILITANTE) 15
4.1. CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD 15
4.2. CRITERIO DE CALIFICACIÓN 19
4.2.1. VALOR DE LA PROPUESTA (60/100) 19
4.2.2. PRECIO DEL ÍTEM REPRESENTATIVO (20/100) ¡Error! Marcador no
definido.
4.2.4. CRITERIOS DE DESEMPATE 20
5. DERECHO DE LA EMPRESA DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS PROPUESTAS 21
6.2. PLAZO PARA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO 23
7. CONDICIONES CONTRACTUALES 24
7.2. EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATO 24
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
7.3. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN 29
7.4. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN 25
7.8.1. DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO ESTATAL: 26
7.8.2. DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO 26
7.8.3. DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES 26
7.8.4. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS 26
7.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 27
7.11. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA 28
7.12. IMPUESTOS DEL CONTRATO 28
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. LEGISLACIÓN APLICABLE
Artículo 31 de la ley 142 de 1994; artículos 3 y 4 de la Ley 689 de 2001 y literal a), numeral 1 del Acuerdo de Junta Directiva N° 02 del 8 de julio de 2014 (Manual de Contratación Interno de la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P.); otros decretos reglamentarios y demás normas del Código Civil y de Comercio vigentes sobre la materia hacen parte integrante, para todos los efectos legales xxx xxxxxx de condiciones del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique la contratación.
1.2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DE INVITACIÓN PÚBLICA
FUNDAMENTO JURÍDICO: Invitación pública de conformidad a lo establecido en el título lll, capítulo 2 y capitulo 3, artículos 41 y 42 del Acuerdo 02 de 2014 “Por medio del cual se adoptó el Manual de Contratación Interna de la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P.”.
1.3. PARTICIPANTES
En el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas, individualmente o conformadas en consorcio o unión temporal, que se encuentren inscritas y clasificadas conforme al requerimiento xxx xxxxxx de condiciones y los estudios previos, dispongan de la capacidad de contratación, no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente proyecto xx xxxxxx de condiciones y los estudios previos. Para ello, deberán manifestar el interés de participar para lo cual deben diligenciar el Anexo No. 5 inserto en el Prepliego de Condiciones.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o sin sucursal establecida en Colombia, deben acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla judicial y extrajudicialmente.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
1.4. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES CONFORMADOS EN CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES:
El documento Consorcial o de la Unión Temporal debe ser debidamente firmado, en donde se indique claramente la constitución del consorcio o unión temporal y que la duración del mismo sea hasta la liquidación del contrato.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P.
Los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, estableciendo el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, el cual no podrá superar su respectiva capacidad de contratación disponible y designarán el representante del Consorcio o Unión Temporal, y su suplente, con la firma autorizada de cada una de las partes.
Xxxxxx integrante del Consorcio o Unión Temporal, podrá formar parte de otros proponentes que participen en este proceso, ni formular propuesta independiente.
Los Consorcio o Unión Temporal se deberán constituir para presentar propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución solo para el presente contrato. No se admitirá Consorcio o Uniones Temporales que se han creado para ejecutar objetos diferentes a los del presente proceso de selección.
1.5. IDIOMA
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
El idioma oficial de presentación de las propuestas será el español. Por consiguiente, todos los documentos e informaciones de cualquier índole deben ser redactados en este idioma. En el evento de catálogos o documentos que estén escritos en otro idioma, la propuesta debe anexar la traducción de los aspectos más relevantes, siendo esta traducción la utilizada para efectos de análisis de los mismos. Cuando la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. estime necesario hacer la traducción de otros aspectos podrá solicitarle al oferente que
xxxxxxx dicha traducción y en el evento de no ser atendido el requerimiento en forma oportuna, la oferta será rechazada.
1.6. MONEDA
La moneda oficial de presentación de las propuestas será el peso colombiano. Por consiguiente, todos los documentos e informaciones de cualquier índole deben ser expresados o reexpresados en esta moneda funcional. En el evento de uso de estados financieros, cotizaciones o cualquier otro documento expresado en otra moneda, estos deberán ser convertidos a pesos colombianos. Acorde con la ley, de ser necesario, la entidad hará la conversión a la tasa registrada en el Banco de la República a la fecha del documento en particular y a falta de ésta, a la fecha de cierre del proceso.
1.7. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste y la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. en ningún caso será responsable de los mismos.
1.8. SUJECIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
Los proponentes deben estudiar toda la información contenida en el prepliego de condiciones y en las adendas que se produzcan en el desarrollo de esta convocatoria. Xxxxx participa está de acuerdo con el contenido de estos documentos y se sujeta a ellos, con la firma de la carta de presentación.
1.9. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia de los proponentes para la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. debe enviarse a la siguiente dirección:
Xxxxx 00 Xx 00-00 Xxxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxxxxxxx Correo electrónico: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
2. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD | FECHA | LUGAR |
Publicación aviso de convocatoria | 6 de septiembre de 2019 | Página web de la Empresa y página del SECOP: www.empresadeserviciospublicosdean xxx.xxx.xx |
Publicación proyecto de pliegos de Condiciones, estudios previos y estudios y diseños. | 6 de septiembre de 2019 | Página web de la Empresa y página del SECOP: www.empresadeserviciospublicosdean xxx.xxx.xx |
Manifestación de interés y Observaciones al proyecto de pliegos por los proponentes | Del 9 al 11 de septiembre de 2019 | Página web de la Empresa y página del SECOP: www.empresadeserviciospublicosdean xxx.xxx.xx |
Respuesta a observaciones. Se agruparán aquella de naturaleza común y su aceptación y rechazo deberá hacerse de manera motivada. | 12 de septiembre de 2019 | Página web de la Empresa y página del SECOP: www.empresadeserviciospublicosdean xxx.xxx.xx |
Modificación de estudios y documentos previos en caso de requerirse mediante adenda. | Antes de la apertura de la invitación pública | Página web de la Empresa y página del SECOP: |
Acto administrativo de apertura del proceso de invitación pública. Artículo 41 y 42 del Manual de Contratación Interno. | 16 de septiembre de 2019 a las 10:00 a.m. | Página web de la Empresa y página del SECOP: |
Publicación pliego de condiciones definitivo, minuta del contrato. Formato para la presentación de la propuesta. | 16 de septiembre de 2019 a las 10:00 a.m. | Página web de la Empresa y página del SECOP: www.empresadeserviciospublicosdean xxx.xxx.xx |
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Visita a los sitios o lugares de los trabajos, Audiencia de aclaración xxx xxxxxx de condiciones. Se realizarán el mismo día y es obligatoria la asistencia. | 18 de septiembre de 2019 a las 10:00 a.m. | Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx, ubicada en la Calle 51 N°53-03 |
Publicación del acta de audiencia y Audiencia de aclaración xxx xxxxxx de condiciones. | 19 de septiembre de 2019 | Página web de la Empresa y página del SECOP: www.empresadeserviciospublicosdean xxx.xxx.xx |
Adendas y aclaraciones a los pliegos de condiciones y/o estudios previos. | Máximo hasta el 20 de septiembre de 2019 a las 5:00 p.m. | Página web de la Empresa y página del SECOP: www.empresadeserviciospublicosdean xxx.xxx.xx |
Audiencia de recepción, cierre y apertura de las propuestas. | 00 xx xxxxxxxxxx 0000 a las 11:00 a.m. | Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx, ubicada en la Xxxxx 00 Xx 00-00 |
Publicación del acta de recepción, cierre y apertura de las propuestas. | 23 de septiembre de 2019 | Página web de la Empresa y página del SECOP: www.empresadeserviciospublicosdean xxx.xxx.xx |
Término para la evaluación de las propuestas y traslado del informe escrito de evaluación al Gerente y la recomendación de adjudicación o declaratoria de desierta | Máximo hasta el 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 | |
Publicación del informe de evaluación en la página web institucional para presentación de observaciones por los proponentes | Xxxxxx hasta el 27 de septiembre de 2019. | Página web de la Empresa y página del SECOP: |
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Recepción de observaciones a la evaluación de las propuestas. | Hasta 30 de septiembre de 2019. | Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx, ubicada en la Xxxxx 00 Xx 00-00 de Lunes a Viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00m y de 1:30 p.m. a 6:00 p.m. |
Término para dar respuesta a observaciones hechas al informe de evaluación y subsanar documentos requeridos. | Hasta 2 de octubre de 2019. | Página web de la Empresa y página xxx XXXXXXX: www.empresadeserviciospublicosdean xxx.xxx.xx |
Notificación de la adjudicación al proponente favorecido y comunicación de la decisión a los no favorecidos. | 3 de octubre de 2019. | Página web de la Empresa y página xxx XXXXXXX: www.empresadeserviciospublicosdean xxx.xxx.xx |
Legalización del contrato. | 4 de octubre de 2019. | Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx, ubicada en la Xxxxx 00 Xx 00-00. |
2.1. PUBLICACIÓN ACTO DE APERTURA
La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. publicará la Resolución que ordena la apertura del proceso, de conformidad al Manual de Contratación Interno de la entidad.
2.2. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y APERTURA DE PROPUESTAS
Las propuestas se entregarán en las instalaciones de la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. y no en otra dependencia diferente, dentro del término que se fije en el pliego de condiciones definitivo, fecha y hora en que se cierra el Proceso.
La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. no asumirá ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
incorrectamente entregada o identificada, o las propuestas que NO se reciban antes de la hora señalada.
Los documentos de la propuesta deberán presentarse foliados. Si se detectan deficiencias o falta de numeración en el acto de apertura de las propuestas, estas podrán ser subsanadas en presencia de los asistentes.
Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la entidad como para el proponente; lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada.
La entidad no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas antes del cierre del proceso contractual.
Se deben entregar el sobre cerrado en original. El sobre respectivo debe ir identificado de la siguiente forma:
Código de la contratación (No. IP-CS 002-2019).
Objeto de la Contratación.
Fecha de entrega.
Nombre del proponente.
Dirección y teléfono.
Correo electrónico.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
2.3. APERTURA DE PROPUESTAS
Las propuestas recibidas dentro del término previsto serán abiertas en la audiencia establecida en el cronograma, en la fecha y hora de vencimiento del plazo estipulado, en la oficina de la Gerencia general de la empresa, ubicada en la xxxxx 00 Xx 00-00 xx Xxxxx, Xxxxxxxxx de lo cual se levantará un acta con los asistentes en la que conste:
Registro de asistentes a la audiencia
Número de propuestas presentadas
Información básica de la oferta tales como: Nombre del oferente, número de folios, valor de la oferta y datos sobre la garantía de seriedad de la oferta.
.
El acta será suscrita por todas las personas que hayan intervenido en la audiencia y se publicará en la página web institucional
2.4. PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS:
Para el presente Proceso NO se aceptan propuestas parciales, ni alternativas.
2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.1. Carta de presentación de la Propuesta.
La carta de presentación de la propuesta será diligenciada de acuerdo con el texto de la misma según Anexo 3 del presente pliego de condiciones y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurídica deberá estar firmada por el representante legal. Para el caso de consorcio o unión temporal deberá estar firmada por el representante debidamente facultado en los términos de la ley y el pliego de condiciones.
3.2. Documento de conformación del consorcio o unión temporal, cuando la propuesta venga presentada por alguno de éstos.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
3.3. Certificado de existencia y representación legal.
Cuando se trate de persona jurídica, el proponente deberá presentar con su oferta el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, el cual debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria.
En caso de que el oferente sea un Proponente en consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este documento.
3.4. Autorización para Contratar
En caso de existir límites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de la autorización del órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato.
3.5. Contratos en ejecución
Para la determinación de la capacidad residual, se deberá adjuntar a la propuesta el Anexo No. 2 - Contratos en ejecución, debidamente diligenciado incluyendo contratos con entidades públicas y privadas. En el caso de consorcio o unión temporal se presentará el anexo por cada integrante. Este formulario debe incluirse en la oferta, aún en el caso de no tener contratos en ejecución.
3.6. Fotocopia del RUT del Proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
3.7. Acreditación del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensiones, salud y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA.
De Conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediante certificación expedida bajo la gravedad del juramento.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
3.8. Garantía de seriedad de la oferta
La propuesta deberá acompañarse de una garantía de seriedad expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, preferiblemente, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido.
3.9. Requisitos de la póliza o garantía de seriedad de la oferta:
Asegurado o beneficiario: Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P.
Cuantía: Veinte por ciento (20%) del monto de la propuesta (artículo 36 del Acuerdo 02 de 2014).
Vigencia: Igual a la del plazo máximo previsto para la presentación y aprobación de la garantía única, contados a partir de la fecha límite de entrega de las ofertas.
Tomador o afianzado: La Persona Natural, Jurídica o el Consorcio o Unión Temporal. Si el oferente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figure en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, salvo que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Si el oferente es un consorcio o unión temporal, la póliza o constancia de depósito debe ser constituida o efectuada a nombre de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal (indicando sus integrantes e identificación) y NO a nombre del representante del consorcio o unión temporal.
Firmas: La póliza deberá estar firmada por el representante legal o autorizado de la Compañía o Entidad Bancaria que la expide y por el tomador, so pena de rechazo de la propuesta.
Acompañarse del Recibo de pago o Xxxxxxxxxx xx Xxx.
No se aceptan pólizas expedidas por Aseguradoras que hayan sido intervenidas.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
3.10. Presentación Propuesta u Oferta Económica
Se debe diligenciar el formulario Anexo 4 para la presentación de la oferta económica. Los errores aritméticos que pueda tener la oferta económica, que no alteren el precio unitario propuesto, serán corregidos y con base en la corrección se decidirá sobre la oferta.
3.11. Presentación del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio respectiva
3.12. Diligenciamiento del Formato de Manifestación de interés en la fecha indicada en el Cronograma del Proceso de acuerdo al Anexo No. 5.
4. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS (HABILITANTE / NO HABILITANTE).
Únicamente podrán participar en el presente proceso licitatorio las personas naturales o jurídicas legalmente capaces de contraer derechos y adquirir obligaciones, quienes podrán participar individualmente o bajo las figuras de consorcio o unión temporal, las cuales declaran al momento de presentar su propuesta que no se encuentran incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad, de acuerdo con las normas legales vigentes.
4.1. CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD
La Empresa de Servicios Públicos una vez finalizado el cierre y apertura de propuestas, realizará la evaluación jurídica y técnica de éstas, y si procede una corrección de acuerdo con la aplicación de la ley, el oferente deberá subsanarlo en el término indicado por la Entidad.
Serán ADMISIBLES aquellas propuestas que obtengan calificación ADMISIBLE en todos los criterios de evaluación, las propuestas consideradas NO ADMISIBLES, no continuarán el proceso de evaluación.
Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enuncian a continuación.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
CRITERIO CALIFICACIÓN
EXPERIENCIA GENERAL ADMISIBLE / No ADMISIBLE EXPERIENCIA EN SUMINISTRO DE SISTEMAS ADMISIBLE / No ADMISIBLE TOTAL ADMISIBLE / No ADMISIBLE
La evaluación se realizará de conformidad con las siguientes reglas:
4.1.1. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE (ADMISIBLE/NO ADMISIBLE)
A. PARA PERSONAS NATURALES
Si la fecha de aprobación de la matrícula profesional o del documento que le acredite poder ejercer legalmente la profesión de conformidad con la normatividad vigente, es anterior a 5 años contados a partir de la fecha de cierre de la presente licitación, obtendrá una calificación de ADMISIBLE.
En caso contrario se calificará NO ADMISIBLE.
B. PARA PERSONAS JURÍDICAS
Si la fecha de constitución acreditada mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal, es anterior 5 años contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación pública y su duración debe ser el plazo del contrato y 2 años más, obtendrá una calificación de ADMISIBLE.
En caso contrario se calificará NO ADMISIBLE.
Para el caso de Consorcio o Unión temporal, la experiencia general será las sumatoria de las experiencias de los integrantes de manera proporcional a su participación en el mismo. Artículo 2.2.7 Decreto 374 de 2012
4.1.2. EXPERIENCIA EN EL SUMINISTRO Y DESARROLLO DE OBRAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL AGUA POTABLE, EL SANEAMIENTO, EL MEDIO AMBIENTE
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Para la evaluación de la experiencia tanto general como específica, los proponentes deberán acreditarla con certificaciones de personas naturales y jurídicas que hayan adquirido al proponente dichos sistemas de compostaje y ensacado.
NOTA: En caso de que sea necesario la entidad se reserva el derecho de solicitar a los proponentes certificaciones adicionales de la experiencia necesaria para participar en el proceso de selección.
Se verificará el requisito habilitante de experiencia a partir de la información certificada, no se admitirán copias de contratos y/o otros documentos, sólo las certificaciones o actas de liquidación, expedidas por la entidad o empresa contratante.
A. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE (ADMISIBLE/NO ADMISIBLE) Se evaluará a partir de la información que suministre el proponente en el formato previsto para ello y sus respectivas certificaciones.
Para la evaluación de este aspecto se considera únicamente el suministro de sistemas de compostaje y ensacado:
A. Que su fecha de suministro se encuentre dentro de los últimos 3 años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación o que se encuentre actualmente en ejecución.
B. Su objeto sea inherente al suministro de sistemas de compostaje.
C. En caso contrario se calificará NO ADMISIBLE.
Para el caso de Consorcio o Unión temporal, la experiencia general será las sumatoria de las experiencias de los integrantes de manera proporcional a su participación en el mismo. En cuanto a la experiencia la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar y/o comprobar la información que por este concepto presente el proponente; y si se llegare a presentar alguna incongruencia, la oferta será declarada NO ADMISIBLE.
Para el caso de contratos actualmente en ejecución, también deberá anexarse la certificación por parte de la entidad contratante, donde conste el suministro de
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
sistemas de compostaje y/o ensacado y los demás requisitos exigidos para contratos terminados.
No se tendrá en cuenta la experiencia diferente a la solicitada.
Si el contrato incumple cualquiera de los requisitos anteriores, no será tenido en cuenta para la evaluación.
B. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (ADMISIBLE/NO ADMISIBLE)
Para la evaluación de este aspecto se consideran:
A. Su objeto sea inherente o dentro de su alcance incluyan el DESARROLLO DE OBRAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL AGUA POTABLE, EL SANEAMIENTO, EL MEDIO AMBIENTE
En caso contrario se calificará NO ADMISIBLE.
Para el caso de Consorcio o Unión temporal, la experiencia general será las sumatoria de las experiencias de los integrantes de manera proporcional a su participación en el mismo.
La experiencia general del proponente se demuestra con la certificación de la entidad contratante, debidamente firmada por la persona responsable de la misma. La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar y/o comprobar la información que por este concepto presente el proponente; y si se llegare a presentar alguna incongruencia, la oferta será declarada NO ADMISIBLE.
Para el caso de contratos actualmente en ejecución, también deberá anexarse la certificación por parte de la entidad contratante, donde conste el suministro de sistemas de compostaje y/o ensacado y los demás requisitos exigidos para contratos terminados.
No se tendrá en cuenta la experiencia diferente a la solicitada.
Si el contrato incumple cualquiera de los requisitos anteriores, no será tenido en cuenta para la evaluación.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
4.2. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:
4.2.1. VALOR DE LA PROPUESTA (70/100)
Este criterio se evaluará a partir de la información suministrada en el anexo No. 1 “Cantidades unitarias”, previo las correcciones aritméticas a que haya lugar.
Para la asignación del puntaje se realizará de la siguiente manera: Se calcula el Precio base con la siguiente formula.
Fórmula:
Donde;
PB= Precio Base
Pi= Valor de las propuestas PO= Presupuesto Oficial.
N= Número de propuestas Los puntos se asignarán así:
Propuestas cuyo valor se encuentren del 95% al 100% del PB se le asignará 60 PUNTOS
Propuestas entre el 90% y el 95% del PB se evaluarán
P 0.95 * Pi * 60 PB
Donde;
P= Puntaje por precio
Pi= Valor de las propuestas en estudio PB= Precio Base
Propuestas entre el 100% y el 105% del PB se evaluarán P PB * 60
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Pi Donde;
P= Puntaje por precio
Pi= Valor de las propuestas en estudio PB= Precio Base
4.2.2. EXPERIENCIA (30/100)
Para la asignación del puntaje por experiencia se tendrá en cuenta el siguiente criterio:
Proponente que acredite una antigüedad mayor a 15 años= 30 puntos Proponente que acredite una antigüedad entre 6 a 14 años=20 puntos Proponente que acredite una antigüedad hasta 5 años=10 puntos
Para la evaluación de la experiencia, los proponentes deberán acreditarla con el respectivo certificado de experiencia expedido por persona natural o jurídica contratante o con actas de liquidación expedidas por la Entidad o Empresa contratante. De todas maneras, y en ambos casos, dicha certificación de experiencia tiene que ver con el desarrollo e instalación de obras de saneamiento ambiental (sistemas de compostaje) u obras de características similares.
4.2.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta.
En caso de persistir el empate, se preferirá la oferta de las empresas nacionales.
Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Xxxxxxx, se preferirá a la Mipyme, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Xxxxxxx.
Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.
En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.
De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo por balotas.
5. DERECHO DE LA EMPRESA DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS PROPUESTAS.
La Empresa, rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicación del contrato en los siguientes casos:
No haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la presente contratación.
Se compruebe confabulación entre los proponentes.
El proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.
Existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
No se xxxxxxx la información solicitada con el fin de aclarar la propuesta, hacerlo en forma incompleta o extemporánea sobre documentos que sean objeto de participación y verificación. En dicho evento los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente propuesta, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.
Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para esta contratación directa.
La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
En caso de no allegarse la póliza o se constituya por un menor valor.
Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o cuando el valor total de la propuesta se considere artificialmente bajo. Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección o sean necesarios para la comparación de las ofertas
6. BASES DE LA PROPUESTA
6.1. PRESUPUESTO OFICIAL
Para la presente contratación, el valor estimado de la contratación no podrá exceder los CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES CINCUENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS VEINTITRES PESOS M/L ($495.059.423), incluyendo
impuestos y deducciones, mismo que se considera es un precio equilibrado por los suministros a proveer y que se estipulan en el objeto contractual.
Para atender esta obligación se cuenta con el Certificado de Disponibilidad de Recursos N° 7957 del 17 de julio de 2019 para la Construcción Compostera Regional de la Provincia del San Xxxx en el Municipio de Andes, Antioquia, expedido por el CONSORCIO FIA como Administrador y Vocero del Patrimonio Autónomo
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
FIA, por un valor de CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES TREINTA Y SIETE MIL TREINTA Y SIETE PESOS M/L ($437.037.037) y el Certificado de
Disponibilidad de Recursos No 7871 del 26 xx xxxxx de 2019 para atender la construcción de la obra civil – caseta de operaciones del proyecto de “Construcción Compostera Regional de la Provincia del San Xxxx en el Municipio de Andes, Antioquia”, por un valor de MIL OCHO MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL TRESCIENTOS SESENTA Y UN PESOS M/L ($1.008.560.361).
6.2. PLAZO PARA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
El plazo estimado para la entrega del objeto contractual será de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación y aprobación de la Garantía Única por la Empresa.
6.3. FORMA DE PAGO
En concordancia con el artículo octavo de la Resolución N° 2019060139501 de 2019, la Gobernación de Antioquia – Gerencia de Servicios Públicos en cabeza del Gestor del Plan Departamental de Aguas, tramitará los pagos, previa presentación de las respectivas facturas por la Empresa ordenando y aprobando el pago, aprobadas por el Interventor, con el visto bueno de los Supervisores y de la Dirección de Agua Potable y Saneamiento Básico, en atención a que los recursos del Contrato resultante son administrados por el Fondo de Inversiones del Agua – FIA.
6.4. ANTICIPO
De acuerdo al artículo décimo segundo de la Resolución N° 2019060139501 del 26 xx xxxxx de 2019, emitida por la Gerencia de Servicios Públicos Domiciliarios del Departamento de Antioquia, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del Contrato, en concordancia con el artículo 59 del Manual de Contratación de la Empresa, ésta entregará un ANTICIPO sin superar el equivalente al VEINTICINCO POR CIENTO (25%) del valor de Contrato para el suministro, transporte e instalación del sistema de compostaje y el ensacado, el cual será amortizado mediante deducciones del VEINTICINCO POR CIENTO (25%) del valor
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
de cada acta parcial de pago mensual, hasta completar el 100% de la suma anticipada.
7. CONDICIONES CONTRACTUALES
7.1. SUSCRIPCIÓN
Una vez notificada la adjudicación del contrato, el representante legal o la persona natural favorecida, deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro del término señalado por la oficina asesora jurídica.
7.2. EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de este término, quedará a favor de La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P., en calidad de multa el valor del depósito o de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. En este evento la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
7.3. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN
El contrato será firmado por el representante legal del proponente seleccionado, suplente acreditado ante la cámara de comercio, o su apoderado, mediante escritura pública debidamente protocolizada y suscrita ante la cámara de comercio. Las personas jurídicas extranjeras, para la celebración del contrato, deberán establecer una sucursal en territorio colombiano, y nombrar un representante legal, facultado para la firma del contrato y para representar a la sociedad, judicial y extrajudicialmente.
En el caso de presentación conjunta de la propuesta con uno o más extranjeros, el contrato debe ser firmado por el representante legal en Colombia de cada integrante extranjero del consorcio o el representante o mandatario común del consorcio o unión temporal. Para tal efecto deberán ser presentados los documentos que demuestren la representación y las respectivas autorizaciones de las juntas directivas u organismos competentes, si de acuerdo con los estatutos de la sociedad, el representante legal necesita esa autorización.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
7.4. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN
Para el perfeccionamiento del contrato se requiere la firma de las partes, y para su ejecución el registro presupuestal, la constitución y aprobación de la garantía única, el pago de los impuestos que correspondan, en la cuantía que la ley señale, requisito que se entenderá prestado con la entrega del recibo de pago respectivo. Todo el trámite de legalización del contrato deberá efectuarse dentro del término señalado por la Oficina Asesora Jurídica. El pago de garantías, estampillas e impuestos, serán por cuenta del contratista.
7.5. INICIACIÓN
La ejecución del contrato iniciará cuando esté debidamente legalizado y una vez el interventor del mismo autorice la iniciación mediante acta.
7.6. INTERVENTORÍA
De acuerdo al artículo sexto de la Resolución N° 2019060139501 del 26 xx xxxxx de 2019, emitida por la Gerencia de Servicios Públicos Domiciliarios del Departamento de Antioquia, la Interventoría de este Contrato, será contratada por la Gobernación de Antioquia – Gerencia de Servicios Públicos con los recursos asignados para ello. Las funciones que ejercerá tanto el interventor, como los supervisores, son todas las estipuladas en el Manual de Contratación de la Empresa (Acuerdo de Junta Directiva 02 de 2014); la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011, Manual de Contratación Interno de la Entidad y las normas reglamentarias, desde la iniciación del contrato hasta su liquidación.
7.7. SUPERVISIÓN
Según el artículo séptimo de la Resolución N° 2019060139501 del 26 xx xxxxx de 2019, emitida por la Gerencia de Servicios Públicos Domiciliarios del Departamento de Antioquia, la Gobernación de Antioquia, atendiendo la necesidad interna de los diversos proyectos, a través de la Dirección de Agua Potable y Saneamiento Básico designará un supervisor de la Dependencia, quien estará encargado de vigilar el estricto cumplimiento de la autorización otorgada por la Resolución N° 2019060139501de 2019, y del contrato de Suministro resultante.
7.8. GARANTÍAS
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
7.8.1. DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO ESTATAL:
El contratista constituirá a favor del Departamento de Antioquia y la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P., como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, como de su cumplimiento tardío o su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y ocho (8) meses más, contados a partir de la terminación del mismo. Este amparo comprende, además, el pago de las MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA que se hayan pactado en el contrato, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses más.
7.8.2. DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO:
Cubre al Departamento de Antioquia y la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx
S.A. E.S.P. , por los perjuicios sufridos con ocasión de: i) La no inversión, ii) El uso indebido y iii) La apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato, y que deberá constituirse por el equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo, con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
7.8.3. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS:
En una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia de tres (3) años, contados a partir del recibo a satisfacción por parte de la Empresa.
7.8.4. DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES:
Cubrirá al Departamento de Antioquia y la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx
S.A. E.S.P., por los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista garantizado, derivadas de la contratación de personal utilizado para la ejecución del contrato amparado,
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a su plazo y tres (3) años más.
7.8.5. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y en ningún caso inferior a cuatrocientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (400 SMMLV) con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. El seguro de responsabilidad civil extracontractual deberá contener como mínimo los amparos descrito en el numeral 3° del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
7.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El artículo décimo cuarto de la Resolución N° 2019060139501 de 2019, emitida por la Gobernación de Antioquia – Gerencia de Servicios Públicos, recuerda el deber de liquidación de los contratos en el marco de la Ley 1150 de 2007 oportunamente so pena de incurrir en sanciones disciplinarias.
Por ello, para este proceso contractual, la Liquidación del Contrato será de común acuerdo entre el Contratista y la Empresa, procedimiento que se hará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del Contrato.
Dentro de este plazo el Contratista y la Empresa acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el Acta de Liquidación constarán los acuerdos y transacciones a que llegaren el Contratista y la Empresa para poner fin a las divergencias presentadas.
Por la Liquidación se exigirá al Contratista la extensión o ampliación sí es del caso de las garantías exigidas para el Contrato de Suministro y, en general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con anterioridad a la extinción del Contrato.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral de acuerdo al Manual de Contratación y las normas que regulan la materia.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
7.10. MULTAS
La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. podrá aplicar al contratista multas hasta un máximo del 10% del valor del contrato, por el incumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas.
Las anteriores multas no limitan o anulan las sanciones por incumplimiento descritas en el contrato, las indemnizaciones legales a que haya lugar y la ejecución de las pólizas de cumplimiento establecidas.
Para la aplicación de las multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento, se aplicará el debido proceso señalado en el artículo 86 de la Ley 1464 de 2011. Durante el proceso de imposición de multas, la Empresa cuantificará su valor dependiendo del grado de afectación del objeto contractual.
La aplicación de las multas se hará mediante acto administrativo debidamente motivado y garantizado el debido proceso establecido en la Ley 1150 de 2007.
7.11. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraídas por el contratista o de la declaratoria de caducidad del contrato, el mismo pagará al Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P., una suma equivalente al diez (10%) del valor del contrato, como sanción penal pecuniaria, valor que se hará efectivo sin perjuicio de la imposición de multas y de la declaratoria de caducidad del contrato. La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P., podrá tomar directamente el valor de la cláusula penal, de los saldos que adeude al contratista, por razón del contrato o de la garantía constituida. De no ser posible, se cobrará por jurisdicción coactiva.
7.12. IMPUESTOS DEL CONTRATO
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes impuestos para la preparación de la propuesta:
De acuerdo al artículo tercero de la Resolución N° 2019060139501 de 2019, emitida por la Gerencia de Servicios Públicos del departamento de Antioquia, los impuestos adicionales a los contemplados en la viabilización del proyecto estarán a cargo del municipio y por lo tanto la Gobernación de Antioquia – Gerencia de Servicios Públicos y el Plan Departamental de Aguas, no asumirá responsabilidad alguna en estos gastos. Por ello, el proponente deberá tener en cuenta los siguientes impuestos del orden municipal:
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Estampilla Pro-Hospital: La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. aplicará la retención del 1% por concepto de la estampilla “PROHOSPITAL”, al momento de la elaboración de la orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con el Acuerdo municipal 022 del 23 de diciembre de 2013 o Estatuto Tributario del municipio xx Xxxxx.
Estampilla Pro-Ancianos: La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. aplicará la retención del 4% por concepto de la estampilla “PROANCIANOS”, al momento de la elaboración de la orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con el Acuerdo municipal 022 del 23 de diciembre de 2013 o Estatuto Tributario del municipio xx Xxxxx.
Estampilla Pro-Universidad de Antioquia: La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. aplicará la retención del 0.50% por concepto de la estampilla “PROUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA”, al momento de la elaboración de la orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con el Acuerdo municipal 022 del 23 de diciembre de 2013 o Estatuto Tributario del municipio xx Xxxxx.
Estampilla Procultura: La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. aplicará la retención del 2% por concepto de la estampilla “PROCULTURA”, al momento de la elaboración de la orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con el Acuerdo municipal 022 del 23 de diciembre de 2013 o Estatuto Tributario del municipio xx Xxxxx.
Retención compras: La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. aplicará la retención del 2,5% por concepto de retención compras, al momento de la elaboración de la orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con el Acuerdo municipal 022 del 23 de diciembre de 2013 o Estatuto Tributario del municipio xx Xxxxx.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Industria y comercio: La Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. aplicará la retención del 1% por concepto de industria y comercio, al momento de la elaboración de la orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con el Acuerdo municipal 022 del 23 de diciembre de 2013 o Estatuto Tributario del municipio xx Xxxxx.
10. ANEXOS
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
ANEXO 1
A. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO CONTRACTUAL
1 | SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION DEL SISTEMA DE COMPOSTAJE | ||||
DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL | |
1,1 | SISTEMA DE COMPOSTAJE | ||||
1.1.1 | TABLERO PRINCIPAL PARA CONTROL SOPLADORES. Incluye Tablero, brake principal, contactores, temporizadores, pulsadores on-off, regletas, cableado interno, mano de obra | Unidad | 2,00 | $ | $ |
1.1.2 | SOPLADORES CON SU CAJA DE PROTECCION | Unidad | 8,00 | $ | $ |
1.1.3 | SEÑALIZACION: pilas con señalizaciones y áreas de compostaje con lonas de 80 x 60 cm para cada Unidad lona de l x l en marcada en tubos de aluminio Bolsillos en lona para cada pila con su tabla formatos. | Global | 1,00 | $ | $ |
1.1.4 | COSTO SISTEMA DE COMPOSTAJE PARA 16 PILAS DE 6X4 MODULOS, CON CAPACIDAD TOTAL PROYECTADA EN SALA COMPOSTAJE 480 TON/MES. TUBERIA DE VENTILACION E INSTALACION TRANSPORTES MATERIALES Y PERSONAL, ALIMENTACION DE PERSONAL DE INSTALACION DE PILAS MIXTAS, INSTALACIONES ELECTRICAS, DIRECCION, ACOMPAÑAMIENTO | Unidad | 16,00 | $ | $ |
2,1 | ENSACADO | ||||
2.1.1 | TRANS.ALIMENTADOR TROMEL | Unidad | 1,0 | $ | $ |
2.1.2 | TROMEL | Unidad | 1,0 | $ | $ |
2.1.3 | TRANS.ELEV. MEZCLADOR | Unidad | 1,0 | $ | $ |
2.1.4 | PLATAFORMA Y TOLVA ENSACADO | Unidad | 1,0 | $ | $ |
2.1.5 | MEZCLADOR Y DOSIFICADORES | Unidad | 1,0 | $ | $ |
2.1.6 | INSTALACION | Unidad | 1,0 | $ | $ |
SUBTOTAL COSTO DIRECTO | $ | ||||
INSTALACIÓN (15%) | $ | ||||
UTILIDAD (5%) | $ | ||||
COSTO TOTAL | $ |
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
B. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
1. Suspensión temporal del Contrato
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para El Contratista se compute el tiempo de la suspensión.
2. Multas
En los eventos en que El Contratista incurra en xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones que por este contrato adquiere, se le aplicarán las siguientes multas: (Anexo N° 9)
- Por no acatar las órdenes del interventor, multa xxx xxxx punto cinco por ciento (0.5x100) del valor total del contrato, por cada orden no cumplida. Esta multa no atenúa las demás atribuciones de la ESP establecidas en el pliego de condiciones.
- Por cada día de retraso en la entrega de la información necesaria para la liquidación por causa imputable al Contratista dentro del plazo fijado en el pliego de condiciones, se le aplicará una multa xxx xxxx punto cinco por ciento (0.5/100) del valor total del contrato.
- Cualquier otra causal de incumplimiento que afecte el contrato, se le aplicará una multa del uno por ciento (1/100) del valor total del contrato.
- Por xxxx o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la legalización del contrato, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato.
- Por xxxx o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garantía única de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del valor del contrato.
- Por xxxx o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o reanudar el contrato, según el caso, en la fecha determinada, o por suspensión temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al Contratista,
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
el uno por mil (1‰) del valor total del contrato por cada día xx xxxx, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
- Por cambios en las especificaciones técnicas de la obra civil, sin previa autorización de la ESP, el dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligación de entregar la obra según lo estipulado en el contrato.
- Por cada día de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato
- Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato.
En caso de que el contratista incurra en una de las causales de multa, éste autoriza a la Entidad Contratante para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del contrato.
Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad y éstas son aceptadas por la Entidad Contratante, habrá lugar a la entrega a El Contratista de los dineros deducidos.
3. Cláusula penal pecuniaria
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, la Entidad Contratante hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto xxx xxxx por ciento (10%) del valor del Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a la ESP, sin perjuicio de las demás sanciones a que tenga lugar.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx |
XXXXX 0
PACTO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha
Señores
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS XX XXXXX S.A. E.S.P.
Andes, Antioquia
Proceso de Contratación Invitación Pública IP-CS 002-2019 [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación Invitación Pública IP-CS 002-2019 nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].
[Firma Autógrafa representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información] Cargo: [Insertar información] Documento de identidad:
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
ANEXO 3
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Lugar y fecha
Señores
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS XX XXXXX S.A. E.S.P.
Andes, Antioquia
Referencia: Proceso de Contratación - Invitación Pública IP-CS 002-2019
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que ni yo ni la sociedad que represento nos hallamos incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o en ninguna de las prohibiciones establecidas en la Constitución Política o en la Ley Colombiana.
3. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
4. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 1 xxx Xxxxxx de Condiciones de la convocatoria de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.
7. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
8. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
9. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar todas las garantías previstas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
10. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 xxx Xxxxxx de Condiciones, los estudios previos y el Anexo 4 de nuestra propuesta.
11. Que manifiesto que el Proponente está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
12. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.
13. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto | |||
Dirección | |||
Teléfono fijo | Celular | ||
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Firma autógrafa del Representante Legal del Proponente
Nombre:
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
ANEXO 4
MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA
(Ciudad), XX de xxxxx de 2019 Ingeniero
XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX
Gerente general
Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. Andes
ASUNTO: Presentación oferta económica para el suministro e instalación de sistema de compostaje y ensacado de Compostera Regional
Respetuoso saludo.
Comedidamente presento oferta económica acorde a la Invitación Pública No. IP-CS 002-2019, en la oportunidad debida, según el Cronograma de la misma detallado en el Pliego de Condiciones Definitivo que se hizo por esa Entidad, la que se realiza en cumplimiento de los procedimientos de Selección de Contratistas incluidos en el Manual de Contratación de la misma, para poder suscribir un Contrato de Suministro, así:
CONTRATANTE: EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS XX XXXXX S.A. E.S.P.
NIT: Nit. 900691110-0
OBJETO DEL CONTRATO: “CONTRATO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE COMPOSTAJE Y ENSACADO DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE LA COMPOSTERA REGIONAL DE LA PROVINCIA DEL SAN XXXX EN EL MUNICIPIO XX XXXXX, ANTIOQUIA, EN CUMPLIMIENTO DE LA AUTORIZACIÓN OTORGADA POR LA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2019060139501 DEL 26 XX XXXXX DE 2019”.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN DE OBRAS:
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
1 | SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION DEL SISTEMA DE COMPOSTAJE | |||||
DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL | ||
1,1 | SISTEMA DE COMPOSTAJE | $ | $ | |||
1.1.1 | TABLERO PRINCIPAL PARA CONTROL SOPLADORES. Incluye Tablero, brake principal, contactores, temporizadores, pulsadores on- off, regletas, cableado interno, mano de obra | Unidad | 2,00 | $ | $ | |
1.1.2 | SOPLADORES CON SU CAJA DE PROTECCION | Unidad | 8,00 | $ | $ | |
1.1.3 | SEÑALIZACION: pilas con señalizaciones y áreas de compostaje con lonas de 80 x 60 cm para cada Unidad lona de l x l en marcada en tubos de aluminio Bolsillos en lona para cada pila con su tabla formatos. | Global | 1,00 | $ | $ | |
1.1.4 | COSTO SISTEMA DE COMPOSTAJE PARA 16 PILAS DE 6X4 MODULOS, CON CAPACIDAD TOTAL PROYECTADA EN SALA COMPOSTAJE 480 TON/MES. TUBERIA DE VENTILACION E INSTALACION TRANSPORTES MATERIALES Y PERSONAL, ALIMENTACION DE PERSONAL DE INSTALACION DE PILAS MIXTAS, INSTALACIONES ELECTRICAS, DIRECCION, ACOMPAÑAMIENTO | Unidad | 16,00 | $ | $ | |
2,1 | ENSACADO | |||||
2.1.1 | TRANS.ALIMENTADOR TROMEL | Unidad | 1,0 | $ | $ | |
2.1.2 | TROMEL | Unidad | 1,0 | $ | $ | |
2.1.3 | TRANS.ELEV. MEZCLADOR | Unidad | 1,0 | $ | $ | |
2.1.4 | PLATAFORMA Y TOLVA ENSACADO | Unidad | 1,0 | $ | $ | |
2.1.5 | MEZCLADOR Y DOSIFICADORES | Unidad | 1,0 | $ | $ | |
2.1.6 | INSTALACION | Unidad | 1,0 | $ | $ | |
SUBTOTAL COSTO DIRECTO | $ | |||||
INSTALACIÓN (15%) | $ | |||||
UTILIDAD (5%) | $ | |||||
COSTO TOTAL | $ |
VALOR DE LA PROPUESTA: XXXX XXXX XXXX XXXXX PESOS M/L ($XXX XXXX XXXX,oo), que
incluye impuestos y las deducciones xx Xxx.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
FORMA DE PAGO: Un ANTICIPO sin superar el equivalente al VEINTICINCO POR CIENTO (25%) del valor de Contrato de construcción de obra civil y caseta de operaciones, el cual será amortizado mediante deducciones del VEINTICINCO POR CIENTO (25%) del valor de cada acta parcial de pago mensual, hasta completar el 100% de la suma anticipada, y actas parciales, en concordancia con el artículo octavo de la Resolución N° 2019060139501 de 2019, la Gobernación de Antioquia – Gerencia de Servicios Públicos en cabeza del Gestor del Plan Departamental de Aguas, que tramitará los pagos, previa presentación de las respectivas actas parciales por la Empresa ordenando y aprobando el pago, aprobadas por el Interventor, con el visto bueno de los Supervisores y de la Dirección de Agua Potable y Saneamiento Básico, en atención a que los recursos del Contrato resultante son administrados por el Fondo de Inversiones del Agua – FIA.
EXIGENCIA DE GARANTÍAS: Se constituirá a favor del Departamento de Antioquia y LA EMPRESA, una Garantía Única de Cumplimiento, para garantizar así las obligaciones emanadas del contrato, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993; artículos 4 y 7 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.3.1.1., y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015: 1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: (artículo 36 del Manual de Contratación), la cual, en todo caso, no podrá ser inferior al veinte por ciento (20%) del monto de la propuesta y tendrá una vigencia mínima igual a la del plazo máximo previsto para la presentación y aprobación de la garantía única. 2. DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO ESTATAL: El contratista constituirá a favor del Departamento de Antioquia y la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P., como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, como de su cumplimiento tardío o su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y ocho (8) meses más, contados a partir de la terminación del mismo. Este amparo comprende, además, el pago de las MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA que se hayan pactado en el contrato, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses más. 3. DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO:
Cubre al Departamento de Antioquia y la Empresa de Servicios Públicos xx Xxxxx S.A. E.S.P. , por los perjuicios sufridos con ocasión de: i) La no inversión, ii) El uso indebido y iii) La apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato, y que deberá constituirse por el equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo, con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. 4. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: En una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia de tres (3) años, contados a partir del recibo a satisfacción por parte de la Empresa. 6.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y en ningún caso inferior a cuatrocientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (400 SMMLV) con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. El seguro de responsabilidad civil extracontractual deberá contener como mínimo los amparos descrito en el numeral 3° del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
PLAZO DE EJECUCIÓN: Cuatro (4) meses a partir de la firma del acta de inicio y aprobación de la Garantía única por la Empresa.
FORMA DE CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA: Presento todos los documentos de Admisibilidad y de Calificación de los Proponentes que se encuentran establecidos como requisitos en los Pliegos de Condiciones Definitivos y que demuestran la idoneidad, capacidad para la contratación y experiencia de la Empresa XXX XXXXX XXX para el cumplimiento del objeto contractual.
DOCUMENTOS DE LEGALIDAD EXIGIBLES: Presento los documentos de legalidad exigidos en la Invitación Pública No. IP-CS 002-2019, así:
REQUISITOS CONTRATISTA PERSONA JURÍDICA | ||
Documentos de legalidad | SI | NO |
Propuesta técnico-económica | ||
Fotocopia de la cédula del Representante Legal | ||
Fotocopia del RUT de la persona jurídica | ||
Certificado de Existencia y Representación Legal xx Xxxxxx de Comercio | ||
Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría de la Persona Jurídica y del Representante Legal (actualizado) | ||
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría (actualizado) de la Persona Jurídica y del Representante Legal (actualizado) | ||
Certificado de antecedentes judiciales de la policía del Representante Legal (actualizado) | ||
Formato único de hoja de vida de la función pública de persona jurídica | ||
Adjuntar las Certificación de experiencia en contrataciones de suministro e instalación de sistemas de compostaje o desarrollo de obras similares de saneamiento y ambientales | ||
Copia de la afiliación y pagos al sistema de seguridad social integral (salud, pensión, ARL) y parafiscales | ||
Certificado de cuenta Bancaria |
FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Xxxxx (XX) de XXXX de 2019.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Atentamente,
XXXXX XXXXX XXXXX
c.c. XXXX XXXX XXXX Representante Legal XXXX XXXXX XXXXXX Nit XXXXXXXX-XX
Dirección: XXXX XXXXX XXXX Proponente
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Lugar, dd/mm/aa
ANEXO 5
FORMATO MANIFESTACIÓN DE INTERÉS
Señores
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS XX XXXXX S.A. E.S.P.
Andes, Antioquia
REFERENCIA: Invitación Pública Invitación Pública IP-CS 002-2019
Objeto del Contrato: “CONTRATO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE COMPOSTAJE Y ENSACADO DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE LA COMPOSTERA REGIONAL DE LA PROVINCIA DEL SAN XXXX EN EL MUNICIPIO XX XXXXX, ANTIOQUIA, EN CUMPLIMIENTO DE LA AUTORIZACIÓN OTORGADA POR LA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2019060139501 DEL 00 XX XXXXX XX 0000”
Xxxxxxxxxx señores:
El (Los) abajo firmante(s) manifiesto (xxxx) a través de este documento, que deseo (xxxx) participar en la contratación de la referencia y por lo tanto materializo (amos) a través de este documento tal situación.
Manifiesto (xxxx) por este documento que he(mos) estudiado los términos de referencia y que acepto (amos) su contenido.
Mis (nuestros) datos de contacto son: Dirección:
Teléfono: Email: Ciudad:
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Para constancia se firma en a los días del mes de de 2018.
Atentamente,
Nombre y firma en original del Proponente o del Representante Legal (y todos los integrantes de las formas asociativas).
Nota: Para el caso de formas asociativas indicar nombre y NIT de cada uno.
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
ANEXO 6
FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Entidad contratante | ||
Contrato No. | ||
Objeto | ||
Fecha inicio | Mes | |
Año | ||
Fecha terminación | Mes | |
Año | ||
Forma de ejecución (1) | ||
Valor en pesos (2) | ||
Valor en SMLMV (3) |
1. Indicar si se ejecutó en Consorcio, Unión temporal o individual
2. Valor del contrato correspondiente al % de participación del proponente
3. Valor en SMMLV a la fecha de terminación
NOMBRE PROPONENTE
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
FIRMA AUTÓGRAFA
FECHA
ANEXO 7
FORMATO MULTAS Y SANCIONES
Señores
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS XX XXXXX S.A. E.S.P.
Andes, Antioquia
REFERENCIA: Convocatoria Invitación Pública Invitación Pública IP-CS 002-2019
No. | CONTRATO | ACTO ADMINISTRATIVO | FECHA DE EJECUCIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO |
Nota 1: El proponente debe relacionar los actos administrativos de imposición de multas, sanciones o cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se encuentre debidamente ejecutoriado, y que se le haya impuesto en virtud a la ejecución de contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones post contractuales, ejecutoriado en los últimos cinco años.
Nota 2: Cuando la propuesta sea presentada bajo una modalidad de asociación; este anexo debe ser diligenciado por cada uno de los integrantes de la misma, de manera independiente.
Nota 3: En el evento que al proponente no se le hayan impuesto multas, sanciones o cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se encuentre debidamente ejecutoriado, y que se le haya impuesto en virtud a la ejecución de contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones post contractuales, ejecutoriado en los últimos cinco años, procederá a suscribir la siguiente declaración:
“ , en mi calidad de Proponente dentro del
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |
Proceso de Contratación No. XXX- , cuyo Objeto es” ” certifico bajo la gravedad de juramento que yo (en el caso de personas naturales), la sociedad que represento (en el caso de personas jurídicas), ninguno de mis asociados (para el caso de las modalidades de asociación) se nos han impuesto multas, sanciones o cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se encuentre debidamente ejecutoriado, y que se nos haya impuesto en virtud a la ejecución de contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones post contractuales, ejecutoriado en los últimos cinco (5) años.
Firma del Representante Legal
Elaboró: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, director administrativo, financiero y comercial. | Revisó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Asesora jurídica | Aprobó: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente General |