TERMINOS DE REFERENCIA

TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION SERVICIOS PROFESIONALES DE CONSULTORIA

INFORMACION GENERAL
Nombre de la consultoría	Contratación de Servicios Profesionales de Comunicador Social para el Programa Centroamericano de Gestión Integral de la Roya del Café (PROCAGICA) en Nicaragua.
Tipo de Consultor	Nacional (Físico)
Sede de ejecución	Representación del IICA Nicaragua.
Duración estimada de la consultoría	10 meses
Fecha de inicio		Fecha de finalización
Nombre del Proyecto	Programa Centroamericano de Gestión Integrada de la Roya del Café (PROCAGICA)
Financiamiento	Programa Centroamericano de Gestión Integrada de la Roya del Café (PROCAGICA

La producción de café en América Central y en República Dominicana se ha visto severamente afectada por el brote de la roya, con una pérdida de 2.7 millones de sacos durante el ciclo 2012-2013, lo que representa cerca del 20% de la producción.

Las tasas de incidencia de la roya en 2012-2013 se estiman en 74% en El Xxxxxxxx, 70% en Guatemala, 64% en Xxxxx Rica, 37% en Nicaragua, 25% en Honduras y el 21% en República Dominicana.

Lo anterior, representa un impacto económico y social significativo, que afecta principalmente a pequeños y muy pequeños agricultores, quienes cultivan la mayor parte del café que se produce en estos países, con poca o ninguna capacidad de resistencia a condiciones adversas, directa o indirectamente relacionadas con la variabilidad y el cambio climático.

En este contexto, la Unión Europea intenta ampliar, complementar y consolidar un conjunto de iniciativas existentes en la región dirigidas a mejorar la capacidad de respuesta a choques naturales de la población más vulnerable que depende de la producción de café en América Central y República Dominicana.

En particular, el Programa Centroamericano de Gestión Integral del manejo de la roya del Café (PROCAGICA), cuyo objetivo es contribuir a resolver problemas relacionados con el cambio climático y el ambiente mediante acciones que apoyen la adopción e implementación de medidas de adaptación y mitigación y reducción de riesgos a cambios climáticos.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

Este Programa apunta al logro de dos resultados complementarios: el primero espera producir resultados regionales, y el segundo generar impactos locales y lecciones aprendidas para suministrar insumos para políticas regionales.

Su ejecución implica la interacción con múltiples grupos de interés de carácter local, nacional y regional, lo que hace imprescindible la definición de una estrategia de comunicación global que colabore en la consecución de sus objetivos.

Para lo anterior el PROCAGICA cuenta con un plan de comunicación y visibilidad que constituye una herramienta fundamental para la gestión de la comunicación con los distintos grupos de interés, durante su periodo de implementación.

Esta estrategia parte de la concepción de la comunicación como un proceso planificado, transversal, continuo, multidisciplinario y abierto, que pone en marcha una serie de acciones en función de los objetivos comunicacionales definidos para cada público meta, utilizando las tácticas y canales apropiados.

Para el logro de lo anteriormente descrito, es imperativo que el programa cuente con un profesional especializado en comunicación estratégica, encargado de mantener en continua actividad el plan de comunicación y visibilidad del PROCAGICA sobre las acciones que se realizan en los territorios de intervención del programa en Nicaragua.

La gestión de comunicación del programa deberá estar estrechamente coordinada con la Coordinación de la Unidad Ejecutora Regional del PROCAGICA quien respectivamente coordina la comunicación regional del programa en conjunto con la unidad de comunicación social del IICA de la sede central.

Objetivo General:

Garantizar la correcta comunicación y visibilidad del PROCAGICA en Nicaragua a partir de una comunicación asertiva y activa de las acciones, herramientas y diferentes productos generados en el marco de la implementación del programa, que permitan posicionar el trabajo conjunto de la Unión Europea y el IICA en el marco de un programa de éxito que contribuye a mejorar la viabilidad de la producción cafetalera de América Central y República Dominicana.

Objetivos específicos:

1. Fortalecer la comunicación del programa a partir de los lineamientos descritos en la en la estrategia de comunicación de la cooperación regional de la Unión Europea en Centroamérica.

2. Generar sentido de pertenencia e identificación con los objetivos estratégicos del Programa entre los diferentes actores encargados de la implementación de esta iniciativa.

OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA

3. Contribuir a la sensibilización de los pequeños y medianos productores de café sobre la necesidad de mejorar sus capacidades para responder a condiciones adversas, crónicas o agudas, derivadas de riesgos climáticos en las áreas focales de intervención del PROCAGICA.

Grado académico: Profesional en Comunicación Social o Ciencias de la Comunicación.

Experiencia:

• Al menos 5 años de experiencia comprobada de trabajo comunicación institucional.

• Excelente capacidad de comunicación escrita y oral en español en todos los géneros periodísticos.

• Experiencia en la gestión de redes sociales, manejo de comunicaciones, relaciones con la prensa y otros medios de comunicación.

• Se valorarán capacidades en el idioma inglés.

• Se valorarán estudios de posgrado.

PERFIL DEL CONSULTOR

Actividades:

1. Gestionar e implementar la Estrategia de comunicación y visibilidad integral del proyecto, basada en la estrategia de comunicación de la cooperación regional de la Unión Europea en Centroamérica

2. Diseñar acciones de comunicación adaptadas a las audiencias diferenciadas a nivel local y nacional donde se implementa el PROCAGICA en Nicaragua.

3. Generar los contenidos para la estrategia de comunicación del boletín virtual del programa (de frecuencia mensual), redes sociales, comunicados de prensa, boletín institucional del IICA y otras que sean requeridas.

4. Compilar y procesar la información proveniente de los territorios donde se implementa el programa a través de la unidad de área.

5. Planear, organizar y brindar asistencia en los eventos de carácter comunicativo del programa en los territorios de intervención.

6. Apoyar la Unidad de Área del PROCAGICA y a la Representación del IICA en Nicaragua, en el desarrollo y difusión de soportes estratégicos de comunicación (guiones de radio, impresos, fotografías, video clips, presentaciones, sitio webs, entre otros.)

7. Concebir, diseñar y actualizar regularmente una base de datos de todos los aliados estratégicos que intervienen en la implementación del programa.

8. Asegurar la inclusión y promoción del enfoque diferencial y la sensibilización en temas de igualdad de género dentro de todos los mensajes clave de los productos de comunicación.

9. Asegurar y garantizar que los materiales de visibilidad y comunicación sean accesibles, libres de derechos, desarrollados con un lenguaje sencillo y de fácil comprensión para las poblaciones diferenciadas.

10. Asegurar la disponibilidad en línea de los materiales de comunicación y visibilidad para facilitar su acceso y uso durante la implementación del proyecto.

11. Desarrollar toda otra función de comunicación que le sea requerida por el la Representación del IICA en Nicaragua en apoyo al PROCAGICA.

Productos
1	Generación de una base de datos y listas de distribución correspondientes al mapeo de los grupos de interés del Programa.
2	Generados insumos para la elaboración conjunta de 10 boletines regionales del PROCAGICA, labor a realizarse en coordinación con la Coordinación de la Unidad Ejecutora Regional del programa.
3	Elaboradas al menos 8 crónicas de éxito del programa en apego al plan de comunicación y visibilidad del PROCAGICA y estrategia de comunicación de la cooperación regional de la Unión Europea en Centroamérica.
4	Elaborados al menos 10 comunicados de prensa sobre las acciones de mayor relevancia del programa en coordinación con la Unidad Ejecutora Regional del PROCAGICA y la Delegación de la Unión Europea en Nicaragua.
5	Generadas y publicadas al menos 5 noticias/mensajes clave por semana a partir del inicio de la consultoría para las redes sociales del IICA en Nicaragua sobre aspectos relevantes en la implementación del PROCAGICA.
6	Promover al menos dos tours de medios en las cuatro zonas focales de intervención del PROCAGICA en Nicaragua.
7	Gestionar entrevistas en los diferentes medios de comunicación para abordar los temas prioritarios del PROCAGICA (al menos 10 entrevistas).

FORMA DE PAGO
Primer pago	15%	Contra verificación del avance y entrega de los siguientes productos: • Producto 1: 50% de avance. • Producto 2: 20% de avance. • Producto 3: 13% de avance. • Producto 4: 20% de avance. • Producto 5: 20% de avance. • Producto 7: 20% de avance.
Segundo pago	20%	Contra verificación del avance y entrega de los siguientes productos: • Producto 1: 100% de avance. • Producto 2: 40% de avance. • Producto 3: 25% de avance. • Producto 4: 40% de avance. • Producto 5: 40% de avance. • Producto 6: 50% de avance. • Producto 7: 40% de avance.
Tercer pago	20%	Contra verificación del avance y entrega de los siguientes productos: • Producto 2: 60% de avance. • Producto 3: 50% de avance. • Producto 4: 60% de avance. • Producto 5: 60% de avance. • Producto 7: 60% de avance.
Cuarto pago	20%	Contra verificación del avance y entrega de los siguientes productos: • Producto 2: 80% de avance. • Producto 3: 75% de avance. • Producto 4: 80% de avance. • Producto 5: 80% de avance. • Producto 7: 80% de avance.
Quinto pago	25%	Contra verificación del avance y entrega de los siguientes productos: • Producto 2: 100% de avance. • Producto 3: 100% de avance. • Producto 4: 100% de avance. • Producto 5: 100% de avance. • Producto 6: 100% de avance. • Producto 7: 100% de avance.

Nota: El primer pago no podrá ser mayor al 15% y el último pago no podrá ser menor al 20% de acuerdo a los lineamientos institucionales. Los pagos se realizarán atendiendo la normativa del IICA para estos casos, mismos que se harán efectivos en

moneda nacional contra la entrega de los productos programados, previa aprobación de la Representación del IICA en Nicaragua.

El Representante del IICA en Nicaragua o la persona que él designe en coordinación con el Coordinador de la Unidad Ejecutora Regional del PROCAGICA, serán los responsables de dar seguimiento en todo momento a las actividades, servicios y/o productos estipulados en los Términos de Referencia y proporcionarán al consultor por escrito las observaciones e indicaciones que estimen pertinentes, relacionadas con su ejecución, así como las modificaciones que en su caso dispongan.

SEGUIMIENTO

CONSIDERACIONES:

• El Consultor (a) debe estar empadronado en la base de datos de consultores del IICA. Se puede acceder a esta base en el siguiente link: xxxx://xxxx.xxxx.xxx/xxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxx

• El Consultor (a) debe contar con un seguro básico de salud y de gastos médicos, obtenido por sus propios medios. En caso de ser una entidad, los consultores relacionados con la ejecución de los servicios, deben contar con el seguro mencionado.

• El consultor(a) debe contar con facturas/recibos electrónicos, legalmente autorizados al nivel nacional correspondiente.

• En caso de que se trate de una entidad consultora (persona jurídica), deberá cumplir con los siguientes requisitos:

i) Contar con personería jurídica vigente (entregar una copia para iniciar con el proceso de contratación)

ii) Entregar copia del documento de identificación del representante legal de la institución contratada

iii) Estar debidamente inscrito ante la institución reguladora tributaria del país y estar al día con las obligaciones tributarias respectivas.

iv) Contar con facturas debidamente autorizadas a nivel nacional.

• La persona física o empresa consultora interesada en aplicar para la ejecución de los servicios profesionales, debe presentar en formato PDF y en documentos separados:

i) Carta de interés firmada

ii) Hoja de vida del consultor o de la empresa consultora

iii) Oferta Económica

iv) Oferta Técnica

NOTA IMPORTANTE:

La presentación de la oferta técnica y la Oferta Económica es una condición obligatoria para que sean considerados en la participación de este proceso de convocatoria.

La oferta económica debe considerar el valor total de realización de la consultoría, con un detalle o disgregación de los costos considerados, como, por ejemplo:

i) Honorarios

ii) Costos de los viajes propuesto por el consultor para la obtención de los resultados de la consultoría (indicar lugar, fechas estimadas, el objetivo, los costos previstos, etc) el IICA decidirá si esos costos podrán ser parte de la oferta económica o el Instituto los gestionará de forma directa de acuerdo a sus normas y procedimientos vigentes, en este último caso el consultor deberá cumplir con dichas normas y procedimientos.

iii) Deberá indicar el valor de impuestos que deben retener.

Estos documentos deberán ser remitidos vía electrónica a los correos electrónicos: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx, xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx, xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx a más tardar el día 15 xx xxxx de 2020 a las 17:00 horas (América Central).